658.022-G759d-Capitulo V
Contents
1. 153 4 4 consulta de presupuestos real de gastos 154 4 5 consulta de presupuestos real de cComprasS 155 4 6 consulta de presupuestos real de ventaS 156 4 7 consulta de presupuestos estimados 157 4 8 consulta de presupuestos estimados por Mes 158 4 9 consulta de presupuestos reales o o o oooooo 159 4 10 consulta de presupuestos reales por Mes 160 4 11 consulta comparativo presupuesto estimado real 160 4 12 consulta comparativo presupuesto estimado real por mes 161 4 13 consulta de presupuestos comparativo de meses 161 50 Sal rs tc aa io dt lena ista boi 162 132 1 0Entorno de la aplicaci n En cada una de las pantallas se cuenta con un ambiente de trabajo gr fico ejecut ndose comandos a trav s de botones La paleta de herramientas es la misma para todos los programas de registro y consulta sus botones y funciones se describen a continuaci n 1 1 Botones Bot n de Adicionar Registro Sirve para grabar la informaci n que se ha introducido Bot n de Actualizar registro Sirve para grabar los cambios que se hayan hecho a la informaci n existente Bot n limpiar formulario Sirve para limpiar la pantalla Bot n Buscar Sirve para realizar consultas Bot n Imprimir Sirve para cargar una vista previa del reporte y luego imprimir Bot n Salir Sirve par salirse del procesos2. Qu nombre desea utilizar para referirse al origen de datos Hombre conexion_sasemed C mo desea describir el origen de datos Descripci n Con qu servidor SOL Server desea conectarse E AA grosa O Siguiente gt Cancelar Ayuda Si la base correr de forma local se coloca el servidor local o el nombre del servidor sino la direcci n IP del recurso a conectarse Crear un nuevo origen de datos para 50L Server i x aer Pi AT 3 pl A C mo desea que SOL Server compruebe la autenticidad del ld de inicio ON Con la autenticaci n de Windows NT mediante el ld de inicio de ne Con la autenticaci n de SOL Server mediante un Id de inicio de sesi n y una contrase a escritos por el usuaria Para cambiar la biblioteca de red usada para comunicarse con SOL Server haga clic en Configuraci n del cliente Configuraci n del cliente F Conectar con SOL Server para obtener la configuraci n predeterminada de las opciones de configuraci n adicionales Id de micio de sesi n Admin Contrase a Luego se establece la seguridad o autenticidad de inicio Seleccione la primera opci n que es usar la autenticidad de Windows Esto es si es local Si es conexi n para clientes de clic en el bot n Configuraci n del Cliente No es nuestro caso pues la base correr de forma local en una PC 129 Agregar configuraci n de biblioteca de red X a Alias del ervidor o
3. Periodo de Trabajo Controles 1 Seleccione el periodo anterior que se tomara de base para presupuestar el periodo Actual 2 Dele clic para grabar el periodo seleccionado Nota al realizar los pasos anteriores ya esta listos en el procesos de presupuestos estimado de Compras para que sean modificado la informaci n del periodo actual 4 0 Consultas y Reportes Este submen se realizan todos las consultas de presupuestos estimados y reales en un periodo determinado 151 4 1 Consulta de presupuestos estimado de gastos w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Periodo de Tratrajt DESDE 01 01 2006 HASTA 30 06 2006 gt NOMBRE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SER MUCI NOW DIC TOTAL Esta consulta muestras los gastos de presupuesto estimado en periodo de 1 es importante estar en el periodo de trabajo a presupuestar Ver 2 7 2 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 3 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 4 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 Selecciona para mostrar todas la informaci n de todos los registros de gastos en la cuadricula Para imprimir un reporte del gastos 6 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte Bo
4. SAPEMED 5 2 1 Contenido del manual 1 0 Entorno de la Aplicaci n o 0 0oooooooooo co nooo 132 137 TAEDOIONES 2 is o lA a a ES DER 132 1 2acceso al SiSteMa o o ooooooonononononnno o 132 A O A 133 1 4 funcionamiento de los cat logos o o ooooooo 134 136 Lomenu PINGA resres nae a e a EA 137 2 0 Mantenimientos mit alcoi sl ia dae 137 141 2A O A OR AN 138 0 E o eaa aa a A 138 20 SUDESUD DASS pta oran tal E 139 AMOS A NN ii A aka 139 AAR INCAS suis pe il es 140 0 IOUCIOS me sd o id e as id o a os 140 2 C PErOdOS e o e is pe ale 141 0 RNOCOSOS a peas die aaa a cd 142 150 3 1 presupuesto estimado de gastos o ooooooooooo 142 3 2 presupuesto estimado de compras o ooooooooo 143 3 3 presupuesto estimado de ventas o oooooooooo 144 3 4 presupuesto real de gastos ooooocoooonoomomooo 145 3 5 presupuesto real de COMPTAS oo 0 oooooooooo 146 3 6 presupuesto real de ventas o ooooocooonomomo 147 3 7 creaci n de base a anterior de gastos 148 3 8 creaci n de base a anterior de compras 149 3 9 creaci n de base a anterior de ventas 150 4 0 Consultas y Reportes c0oooooooronrnrn 151 163 4 1 consulta de presupuestos estimado de gastos 151 4 2 consulta de presupuestos estimado de compras 152 4 3 consulta de presupuestos estimado de ventas
5. campos requeridos Clic en el bot n Adicionar Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula N De doble Clic para mostrar toda la informaci n de un registro 8 Realice las modificaciones pertinentes y de clic en bot n Modificar Nota todas las pantallas de este Mantenimientos se comportan de igual manera 137 1 5 Men principal w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO MANTENIMIENTOS PROCESOS CONSULTAS Y REPORTES HERRAMIENTAS INTERRUMPIR SALIR USUARIO ACTIVO PRUEBA DE USUARIO 1 MAavY s N M 11 14 p m 1871072006 SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO En el men principal se muestran todas las operaciones del sistema Mantenimientos Procesos Consulta y Reportes Salir Se puede acceder a cada una de las pantallas desplegando los men s dando clic sobre ellos 2 0 Mantenimientos GASTOS SUB 45T05 SUB SUB 645 T05 LINEAS SUB LTMEAS FRODU TOS PERIODOS Este men permite el ingreso a los mantenimientos los cuales son para guardar la informaci n que alimentar de los procesos para luego s lo seleccionarla 138 2 1 Mantenimientos de gastos SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Creacion de Gastos Codigo de Catalogo de Cuentas OTTO TO SASTO DE INVERSION Hombre Controles Para Pihtrar Escriba el Hombre de Linea y presione la Tecla lt SEHTER CODIGO MOMBRE az Esta pantalla sirve para registras la info
6. lt EHTER Cocina NOMBRE Esta pantalla sirve para registras la informaci n de los Sub L neas de compras y ventas de organizaci n Para el funcionamiento Ver 1 4 2 6 Mantenimientos productos RR SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Creacion de Productos Linea Sub Linea po EJ E de de Cuentas Hombre Costo Precio Controles Para Pihtrar Escriba el Hombre Producto y presione la Tecla lt EHTER CODIGO NOMBRE COSTO PRECIO 141 Esta pantalla sirve para registras la informaci n de los Productos de compras y ventas de organizaci n Para el funcionamiento Ver 1 4 2 7 Mantenimientos de periodos SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Creacion de Per odos Rango de Per odo Fin Inicio 10 08 2006 10708 2006 Saldo Inicial de Efectivo Le Controles Para Firar Escriba el Hombre del Periodo y presione la Tecla E INICIO NOMBRE DOBLE CLICK EN EL REGISTRO QU DESEA MODIFICAR mb Ingrese la informaci n las Fechas de inicio y final para el periodo del presupuesto Ingrese la informaci n en los campos requeridos Ingrese la informaci n en los campos requeridos Clic en el bot n Adicionar a Ae O Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula De doble Clic para mostrar toda la informaci n de los registros E Realice las modificaciones pertinentes y de clic en bot n Modificar 142 3 0 P
7. 0 00 0 00 1 3 1 EDIFICIONES 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 P 1 33 EQUIPOS DETRANSPORTES 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 e Antes de Imprimir aseg rese que el reporte contenga los datos actualizados para ello de clic en el bot n Refrescar Informaci n e Para Imprimir el Reporte clic en el bot n Imprimir e Tambi n puede exportar el reporte a un archivo de Word Excel pdf etc Para ello de clic en el bot n Exportar seleccione el tipo de archivo y la ruta para guardarlo e Tambi n puede cambiar el tama o de la vista previa aplicando un zoom e Los reportes se seccionan de la siguiente manera Encabezado del reporte en donde se muestra el t tulo del reporte la fecha la hora y el logo y nombre de la empresa rea de detalles en donde se muestra toda la informaci n Pie del reporte en donde se muestra el n mero de p gina 134 1 4 Funcionamiento de los cat logos w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO a RON Nota Creacion de Gastos Codigo de Catalogo de Cuentas pp IT GASTO DE INVERSION Nombre A Ey DA Controles 9 101 81 ar Escriba el Hombre de Linea y presione la Tecla lt EHNTER gt COcIGo NOMBRE DOBLE CLICK EN EL REGISTRO QU DESEA MODIFICAR as Ingrese la informaci n en los campos requeridos Elige si es gasto de Inversi n Clic en el bot n Adicionar Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y pres
8. 126 CAPITULO V MANUAL DE INSTALACI N Y USUARIO DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE PRESUPUESTO EMPRESARIAL DE LA MEDIANA EMPRESA SAPEMED 5 MANUALES DEL SISTEMA SAPEMED 5 1 Manual de instalaci n del sistema sapemed Controladores Necesarios e El equipo donde se instalar el sistema debe contar con los Controladores Active X de Microsoft Visual Estudio No es necesario tener instalada ninguna de las herramientas de desarrollo o Al momento de instalar debe seleccionar los Componentes Active X que requiere el sistema para trabajar de forma adecuada e Debe Instalar Crystal Report 9 0 que sirve como gestor de Reportes e La base de datos SQL SERVER debe estar instalada como Cliente para solo conexi n la base o como Desarrollo si se desea hacer modificaciones Conexiones de Sistema a la base de Datos Para Windows 98 Me o Para crear una conexi n a la base de datos haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Panel de Control gt Fuentes de Datos ODBC Para Windows XP o Para crear una conexi n a la base de datos haga clic en Inicio gt Configuraci n gt Panel de Control gt Herramientas Administrativas gt Or genes de Datos ODBC Para Windows 98 Me XP o Se desplegar una ventana como la siguiente 127 A Administrador de or genes de datos ODBC Controladores Trazaz Agrupaci n de conexiones Acerca de DSN de usuario DSH de sistema DSH de archivo Or genes de datos de usuario Controlador Agregar O AA a M
9. EAL DIFERENCIA 157 Esta consulta muestras las ventas de presupuesto REALES POR MES 1 2 debe estar en el periodo de trabajo a presupuestar para consultar Ver 2 7 Seleccione el mes de consultar y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Selecciona para mostrar todas la informaci n de todos los registros de Los gastos en la cuadricula Se selecciona el contenido que se desea consultar en la cuadricula de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 4 7 Consulta de presupuestos estimados w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Consulta de Presu Ad El Periodo de Trabajo Ver Todo C Presupuesto de Gastos l 207 dl C Presupuesto de Compras a r Pal C Presupuesto de Ventas GASTOS COMPRAS VENTAS CODIGO NOMBRE SEP OCT NOY DIC TOTAL 158 Esta consulta permite las consultas totales de tipos de presupuestos estimados 1 debe Seleccionar estar en el periodo de trabajo a presupuestar para consultar Ver 2 7 2 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional 3 se le da doble clic
10. Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula se le da un clic en cada solapa Se Mostrar n todos los registros en cada un una de la solapa en la cuadr cula 5 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 4 8 Consulta de de presupuestos estimados por mes w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Consulta de Presupuestos EE Periodo de Trabajo la Mes C Presupuesto de Gastos Es EXIT A SELECCIONE gt C Presupuesto de Compras dd e Presupuesto de Yentas GASTOS COMPRAS VENTAS CODIGO NOMBRE ESTIMADO Esta permite las consultas totales de tipos de presupuestos estimados en Mes determinado 1 debe Seleccionar periodo de trabajo a presupuestar para consultar Ver 2 7 2 Seleccione el mes a consultar 3 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional 159 4 se le da doble clic Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 se le da un clic en cada solapa Se Mostrar n todos los registros en cada un una de la solapa en la cuadr cula 6 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 4 9 Consulta de presupuestos reales w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Consulta de Presupuestos Real Total q i Ver Todo Periodo de Trabajo a C Presupuesto de Gastos Presupuesto de Compras C Presupuesto de Yentas GASTOS CODIGO NOMBRE DIC TOTAL Esta permite las consultas totales de tipos de presupuestos REALES Para el funcionamient
11. aci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 3 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 145 4 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 selecciona mostrar toda la informaci n de todos los registros en la Cuadricula Selecciona el mes para ingresar los datos Se Ingresas las cantidades y montos y luego Enter y aparecer en la Cuadricula la cantidad registrada 8 Se selecciona el contenido que se desea visualizar en la cuadricula 9 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 3 4 Presupuestos real de gastos Este es el proceso para el registro de todos los gastos para los presupuestos reales en un periodo de trabajo establecido w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Presupuesto de si 5 Gasto l Yer Todo a a Ey aj gt Sub Sub Gasto Mes Monto E SELECCIONE A E odo de Trabajo EN DESDE 01 01 2006 HASTA 30 06 2006 NOMBRE ESTIMADO REAL DIFERENCIA 1 es importante estar en el periodo de trabajo a presupuestar ver 2 7 2 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 146 3 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 4 Ingrese la
12. del sistema 1 2 Acceso al sistema INGRESO AL SISTEMA e Debe Ingresar el Usuario y Contrase a que el Administrador del RS SISTEMA DE PRESUPUESTO SAPEMED Sistema le ha asignado y mm e Clic en el bot n Ingresar Favor Ingrese los Datos Siguientes dad o NOTA En caso de olvidar su 0 contrase a consulte con el administrador del sistema Aceptar Cancelan 133 1 3 Reportes Al dar clic en el bot n imprimir se carga una vista previa del reporte como la siguiente Bot n Refrescar Refresh 1 de 1 w VISTA PREVIA DMA E 100 b Dh g Wista pre Sistema de RresupuestosEMPRESA DE PRUEBA 1 Desde 01 01 2008 dasta 25 2 200 PRUEBA DE PRESUPUESTO EN BASE A OTRO PRESUPUESTO ESTIMAQO Bot n Imprimir Presupuesto de Compras Codigo Sub Sub Gasto Bot n Exportar ne Feb Mar Ab May Jun Jul Ago Sep Oct Now D 1 GASTOS ADMINISTRATIVE i 1 2 GEHERALES 1 2 1 CONSUMO DE MATERIALES 0 00 0 00 500 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 500 12 1 MANTENIMIENTOS 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 P 1 2 3 SERVICIOS PUBLICOS 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 P 124 PUBLICIDAD 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 P 0 00 0 00 500 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 500 1 3 DEPRECIACIONES 1 3 1 MOBILIARIOS 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00
13. dos los registros en la Cuadricula Selecciona el mes para ingresar los datos Se Ingresas las cantidades y montos y luego Enter y aparecer en la Cuadricula la cantidad registrada 8 Se selecciona el contenido que se desea visualizar en la cuadricula 9 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 3 6 Presupuestos de real de ventas Este es el proceso para el registro de todas las Ventas para los presupuestos Reales en un periodo de trabajo establecido SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Sub Linea Producto Cantidad Precio Totales Y Ver Cantidades Y Ver Precios NOMBRE ESTIMADO REAL DIFERENCIA 148 1 es importante estar en el periodo de trabajo a presupuestar ver 2 7 2 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 3 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 4 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 selecciona mostrar toda la informaci n de todos los registros en la Cuadricula 6 Selecciona el mes para ingresar los datos 7 Se Ingresas las cantidades y montos y luego Enter y aparecer en la Cuadricula la cantidad registrada Se selecciona el contenido que se desea visualizar en la cuadricula de clic en el bot n imprimir y se mostrar una v
14. horas Guardar en el archivo de registro las consultas largas en ejecuci n CADOCUME T dm CONFIGA IA TempQUER Examinar Tiempo m ximo de consulta milisegundos 20000 Registrar estad sticas del controlador ODBC en el archivo de registro CADOCUME dmnCONFIGAIA TempasT 4TS L Examinar lt Atr s Cancelar Apuda En esta pantalla no realizaremos ning n cambio De clic en Finalizar Configuraci n de ODBC de Microsoft SOL Server x Se crear un nuevo origen de datos ODBC con la siguiente configuraci n Controlador ODBC de Microsoft SOL Server Wersi n 05 85 1117 Hombre del origen de datos conexlon_sasemed Descripci n del origen de datos Server local Base de datos SASEMED Idioma Default Realizar conversi n de los datos de caracteres Yes Registrar consultas de larga ejecuci n Mo Estadisticas del controlador de registro Mo Uzar seguridad integrada Yes Uzar configuraci n regional Mo Opci n de instrucciones preparadas Eliminar procedimientos temporales al desconectar Uzar servidor de conmutaci n por error Mo Usar identificadores entrecomilados ANSI Yes Usar nulos rellenos y advertencias ANSI Yes Cifrado de datos Mo Aceptar Cancelar Cuando aparezca esta pantalla puede probar la conexi n dando clic en Probar origen de datos o puede terminar el procedo dando clic en Aceptar Y luego en Aceptar nuevamente 131 5 2 MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA
15. icrosoft lzual FosPro Driver dBASE Files Microsoft dBase Driver dbF Guitar Excel Files Microsoft Excel Driver 7 sl M5 Access Database Microsoft Access Driver mdb Configurar Tablas de Visual FoxPro Microsoft Visual FoxPro Driver Wisual FoxPro Database Microzoft Wisual FoxPro Driver Wisual FoxPro Tables Microsoft Visual FosPro Driver Un Origen de datos de usuario ODBC almacena informaci n de conexi n al proveedor de datos indicado Un Origen de datos de usuario s lo es visible y utilizable en el equipo actual por el usuario indicado Cancelar Aplicar Apuda o De Clic en el bot n Agregar o Se mostrar una ventana con una lista de controladores de ODBC seleccione el controlador para SQL Server y de clic en el bot n Finalizar Crear nuevo origen de datos 3 x Seleccione un controlador para el que desee establecer un origen de datoz lt d Microsoft Parados Driver db Microsoft Parados Trelber db Microsoft Test Driver tst cz Microsoft Test Treiber tst 9 cs Microsoft Wena FoxPro Driver MicrozoftMsual FoxPro Trelber Oracle ODBC Driver aeaa h Da mn n A e E E Atr s Cancelar o La siguiente ventana permitir establecer el Nombre del origen de datos conexion_sapemed 128 Crear un nuevo origen de datos para SOL Server l X at Este asistente le ayudar a crear un origen de datos ODBC que podr usar para conectarse a SOL Server
16. informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 selecciona mostrar toda la informaci n de todos los registros en la Cuadricula Selecciona el mes para ingresar los datos Ingresas el monto en cantidades y luego Enter y aparecer en la Cuadricula la cantidad registrada por defecto aparecer el valor estimado para establecer las respectivas diferencias 8 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 3 5 Presupuestos real de compras Este es el proceso para el registro de todas las compras para los presupuestos Reales en un periodo de trabajo establecido w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Presupuesto Real de Compras El LOS T Ye a Periodo de Trabaj o ho __ o TM DESDE 01 01 2006 HASTA 3006 2008 Sub Linea a E Producto E M Cantidad Costo B E Y KE SELECCIONE JL JC Ver Totales Y Ver Cantidades Y Ver Costos NOMBRE ESTIMADO REAL DIFERENCIA 147 1 es importante estar en el periodo de trabajo a presupuestar ver 2 7 2 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 3 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 4 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 selecciona mostrar toda la informaci n de to
17. ione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula De doble Clic para mostrar toda la informaci n de un registro Realice las modificaciones pertinentes y de clic en bot n Modificar todas las pantallas de este Mantenimiento se comportan de igual manera 135 w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Creacion de 5ub Gasto Gasto pa de gt de Cuentas Controles Para FPFitrar Escriba el Hombre de Gasto o Sub Gas to y presione la Tecla lt EHTER gt cocIiG o NOMBR DOBLE CLICK EN EL REGISTRO QU DESEA MODIFICAR Hi mb Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Ingrese la informaci n en los campos requeridos Clic en el bot n Adicionar Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula De doble Clic para mostrar toda la informaci n de un registro en Realice las modificaciones pertinentes y de clic en bot n Modificar Nota todas las pantallas de este Mantenimientos se comportan de igual manera 136 w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Creacion de 51 b 51b Gasto Controles gt m Para Pihtrar Escriba el Hombre de Sub Sub Gasto y presione la Tecla g SUB SUB GASTO Coca NOMBRE a mb Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Ingrese la informaci n en los
18. ista previa del reporte 3 7 Creaci n de base a anterior de gastos Este proceso es para crear presupuestos de gastos en base a un periodo De trabajo anterior w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Mica Presupuesto Periodo de T Tal Controles 149 1 Seleccione el periodo anterior que se tomara de base para presupuestar el periodo Actual 2 De le clic para grabar el periodo seleccionado Nota al realizar los pasos anteriores ya esta listos en el procesos de presupuestos estimado de Gastos para que sean modificado la informaci n del periodo actual 3 8 Creaci n de base a anterior de compras Este proceso es para crear presupuestos de compras en base a un periodo de trabajo anterior w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Creaci n de Presupuesto Periodo de Trabajo 1 Seleccione el periodo anterior que se tomara de base para presupuestar el periodo Actual 2 Dele clic para grabar el periodo seleccionado Nota al realizar los pasos anteriores ya esta listos en el procesos de presupuestos estimado de compras para que sean modificado la informaci n del periodo actual 150 3 9 Creaci n de base a anterior de ventas Este proceso es para crear presupuestos de ventas en base a un periodo de trabajo anterior w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Mica Presupuesto
19. la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Selecciona para mostrar todas la informaci n de todos los registros de gastos en la cuadricula Se selecciona el contenido que se desea consultar en la cuadricula 7 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 4 4 Consulta de presupuestos real de gastos ta SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Presupuesto de Gastas l Ver Todo Periodo de Trabajo DESDE 01 01 2006 HASTA 30 06 2006 Gasto E IIIIIIIIIOSO2 a a Sub Sub Gasto Mes E ES SELECCIONE NOMBRE ESTIMADO REAL DIFERENCIA Esta 1 2 155 consulta muestras los gastos de presupuesto REALES POR MES debe estar en el periodo de trabajo a presupuestar para consultar Ver 2 7 Seleccione el mes de consultar y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Selecciona para mostrar todas la informaci n de todos los registros de Los gastos en la cuadricula de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 4 5 Consulta de presupuesto
20. lta de presupuestos estimado real y comparativo entre meses a Formi Consulta de Presupuesto comparativo entre meses A _ Periodo de Trabajo q s pepe D C Presupuesto de Gastos L EXT JUE C Presupuesto de Compras MEN IMADO REAL C COMPARATIVO C Presupuesto de Ventas COMPRAS VENTAS EME FEB MAR ABR MAY JON JUL AGO SEP GCT Mow DIC TOTAL R 162 Esta permite las consultas totales de tipos de presupuestos estimados reales y un comparativo entre meses en gr ficos 1 debe Seleccionar periodo de trabajo a presupuestar para consultar Ver 2 7 2 Seleccione el Tipo de presupuestos a consultar 3 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional 4 se le da doble clic Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 se le da un clic en cada solapa Se Mostrar n todos los registros en cada un una de la solapa en la cuadr cula 6 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 4 14 Consulta de presupuesto de tesorer a SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Consulta de Presupuestos Parcial Ta CA e Ll E E A TA TA E A A E A E A A Saldo Inicia J J JC JE JC JCO JE JTC JC JE JIL JIL gt a MEROS IE IE IE IO O E E E E a ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOW DIC TOTAL lt lt M IRNOS E ERAS IEA IES IE E E E E E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOW DIC TOTAL SEP OCT NOW DIC TOTAL SS A O A A AA MM MA dd e or o o
21. o de Trab El C E HASTA 30 06 2006 Sub Linea C Producto o JC A pS 4 frsccione O Ver Totales Y Ver Cantidades AS E PRODUCTO OCT NOW DIC TOTAL 1 1PRESUPUESTO REAL DE GASTOS 1 es importante estar en el periodo de trabajo a presupuestar ver 2 7 2 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 3 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 4 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 selecciona mostrar toda la informaci n de todos los registros en la 144 Cuadricula Selecciona el mes para ingresar los datos Se Ingresas las cantidades y montos y luego Enter y aparecer en la cuadricula la cantidad registrada Se selecciona el contenido que se desea visualizar en la cuadricula de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 3 3 Presupuestos de estimados de ventas Este es el proceso para el registro de todas las ventas para los presupuestos estimado en un periodo de trabajo establecido w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO dmuesto de Vente FT Ver Todo Sub Linea Producto L Precio O Ver Totales Ver Cantidades Y Ver Precios PRODUCTO NOW DIC TOTAL 1 es importante estar en el periodo de trabajo a presupuestar ver 2 7 2 Ingrese la inform
22. o de la consulta Ver 4 8 160 4 10 Consulta de presupuestos reales por mes w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Consulta de Presupuestos Real Parcial F A Yer Todo Periodo de Trabajo A Mes C Presupuesto de Gastos Ah l a SELECCIOHE Yi Presupuesto de Compras Presupuesto de Yentas GASTOS COMPRAS WENTAS CODIGO NOMBRE Esta permite las consultas totales de tipos de presupuestos reales en un Mes determinado Para el funcionamiento de la consulta Ver 4 8 4 11 Consulta comparativo de presupuestos estimado real SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Consulta de Presupuestos Total A Yer Todo Periodo de Trabajo la C Presupuesto de Gastos C Presupuesto de Compras C Presupuesto de Yentas GASTOS COMPRAS VENTAS CODIGO NOMBRE ENE E ENE R ENE D FEB E FEB R FEB D MAR E MAR R MAR D ABR E ABR R 161 Esta permite las consultas totales de tipos de presupuestos reales en un Mes determinado Para el funcionamiento de la consulta Ver 4 8 4 12 Consulta de presupuestos comparativo reales por mes Formi Consulta de Presupuestos Estimado Real Parcial Ver Todo Periodo de Trabajo a Mes Presupuesto de Gastos SELECCIONE Presupuesto de Compras Presupuesto de Yentas GASTOS COMPRAS WENTAS CODIGO NOMBRE ESTIMADO REAL DIFERENCIA Esta permite las consultas totales de tipos de presupuestos reales en un Mes determinado Para el funcionamiento de la consulta ver 4 8 4 13 Consu
23. oo Bibliotecas de red Par metros de conezl n Nombre del servidor o e Determinar el puerto din micamente N mero de puerto f 433 Canalizaciones con nombre TCP IP Multiprotocolo C NwLink IPs 5 Px AppleTalk C Banyan WINES E C Otras Cancelar Apuda En esta pantalla debe especificar datos de alias de servidor y otras configuraciones para cliente Configuraci n DSN de Microsoft SQL Server x SASEMED Adjuntar nombre del archivo de la base de datos A F Erear procedimientos almacenados temporales para Instrucciones SUL preparadas y eliminar los procedimientos almacenadozs EPER ALA E E E A A Es f S lo al desconectar Al desconectar y cuando sea conveniente mientras est conectado M Usar identificadores entrecomillados ANSI M Usar nulos rellenos y advertencias ANSI E Usar el semido SUL Server de conmutaci n por emor siel servidor SAL Server primario no se encuentra disponible lt Atr s Cancelar Apuda A continuaci n establezca la base de datos a emplear sapemed Y de clic en siguiente 130 EE C Establecer el siguiente idioma para los mensajes del sistema de SUL Server English Y FA Utilizar cifrado de alta seguridad para los datos ES MW Realizar conversi n de los datos de caracteres C Usar la configuraci n regional cuando se muestren monedaz n meros fechas y
24. ooO M a a IAS IE IE E E E E E E Esta permite las consultas totales de tipos de presupuestos de flujo de efectivos reales y estimados en un periodo determinado 163 debe Seleccionar periodo de trabajo a presupuestar para consultar Ver 2 7 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional se le da doble clic Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula e PIN z se le da un clic en cada solapa Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 5 0 Salir ADVERTENCIA ka P DESEA SALIR DEL SISTEMA Clic en si para salir del Sistema le
25. ras de presupuesto estimado en periodo de trabajo establecido 1 debe estar en el periodo de trabajo a presupuestar para consultar y imprimir Ver 2 7 2 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 3 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 4 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 Selecciona para mostrar todas la informaci n de todos los registros de gastos en la cuadricula 6 Se selecciona el contenido que se desea consultar en la cuadricula 7 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 4 3 Consulta de presupuestos estimado de ventas w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Presupuesto de DER a TF Ver Todo Sub Linea Producto ver Totales Y Ver Cantidades ver Precios PRODUCTO JUL 4GO SEP OCT NOW DIC TOTAL 154 Esta consulta muestras las VENTAS de presupuesto estimado en periodo de trabajo establecido 1 6 debe estar en el periodo de trabajo a presupuestar para consultar y imprimir Ver 2 7 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula Seleccione
26. rmaci n de los gastos de la organizaci n Para el funcionamiento Ver 1 4 2 2 Mantenimientos de sub gastos w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Creacion de 5ub Gasto Gasto n de m de Cuentas Hombre Controles w u a Para Pitrar Escriba el Hombre de Gasto o Sub Gasto y presione la Tecla lt EHTER CODIGO HOMBRE a7 139 Esta pantalla sirve para registras la informaci n de los Sub gastos de la organizaci n Para el funcionamiento Ver 1 4 2 3 Mantenimientos de sub sub gastos SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Creacion de 51 b S5u1b Gasto Gasto Sub Gasto pa de de Cuentas Hombre Para Fih rar Escriba el Hombre de Sub Sub Gasto y presione la Tecla EHTER SUB SUB GAS TO Er cCc D DIGO HOHBERE Esta pantalla sirve para registras la informaci n de los sub sub gastos de la organizaci n Para el funcionamiento Ver 1 4 2 4 Mantenimientos de l neas w SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO re acio de Lineas T de m de Cuentas Hombre Controles js ae Para Fikrar Escriba el Hombre de Linea y presione la Tecla lt EHTER gt Coco NOMBRE 140 Esta pantalla sirve para registras la informaci n de los L neas de compras y ventas de organizaci n Para el funcionamiento Ver 1 4 2 5 Mantenimientos de sub lineas w Formi Creacion de 5ub Linea Linea ES de EN de Cuentas Hombre Controles Sa a e Para Fikrar Escriba el Hombre Sub Linea y presione la Tecla
27. rocesos Este submen se realiza todos procesos de presupuestos estimados y reales en un periodo determinado 3 1 Presupuesto estimado de gastos Este es el proceso para el registro de todos los gastos para los presupuestos estimado en un periodo de trabajo establecido SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Presupuesto de Gastos A A A Periodo de Trabajo DESDE 01 01 2006 HASTA 30 06 Sub Gasto mm NOMBRE MAR DIC TOTAL 1 es importante estar en el periodo de trabajo a presupuestar ver 2 7 2 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 3 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 4 Ingrese la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 selecciona mostrar toda la informaci n de todos los registros en la Cuadricula 143 Selecciona el mes para ingresar los datos Ingresas el monto en cantidades y luego Enter y aparecer en la cuadricula la cantidad registrada 8 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 3 2 Presupuestos de estimado de compras Este es el proceso para el registro de todas las compras para los presupuestos estimado en un periodo de trabajo establecido SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Presupuesto de Compras oa FT Ver Todo 5 Ka Do A Period
28. s real de compras SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Presupuesto Real de Compras Ensa l Yer Toc ol Periodo de Trabajo EN i ES DESDE 01 01 2006 A 30 06 2006 Sub Linea Producto ELECCIOHE Ver Totales Y Ver Cantidades IE NOMBRE ESTIMADO REAL DIFERENCIA 156 Esta consulta muestras las compras de presupuesto REALES POR MES 1 debe estar en el periodo de trabajo a presupuestar para consultar Ver 2 7 2 Seleccione el mes de consultar y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 3 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 4 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 5 Seleccione la informaci n a filtrar Opcional y presione Enter Se Mostrar n todos los registros en la cuadr cula 6 Selecciona para mostrar todas la informaci n de todos los registros de Los gastos en la cuadricula 7 Se selecciona el contenido que se desea consultar en la cuadricula 8 de clic en el bot n imprimir y se mostrar una vista previa del reporte 4 6 Consulta de presupuestos real de ventas SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Presupuesto Real de Ventas hos l Ver Todo gt CJ Sub Linea C Producto Mes Cantidad Precio SELECCIONE e 7 Ver Totales ver Cantidades ver Precios NOMBRE ESTIMADO R
29. t n Refrescar Refresh w VISTA PREVIA Wista previa Sistema de PresupuestosEMPRESA DE PRUEBA 1 Desde 01 01 2008 Hasta 25M2 200 PRUEBA DE PRESUPUESTO EN BASE A OTRO PRESUPUESTO ESTIMADO Presupuesto de Compras Bot n Imprimir Ca Sub Gasto Bot n Exportar ne Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Og o STOS ADMINISTRATIVO GENERALES i PNSUMO DE MATERIALES 6 3 opcional 0 00 0 00 500 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 500 1 2 1 MANTENIMIENTOS 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Pead z IO 0 123 SERMICIOS PUBLICOS 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 oo oo 2000 mo po 124 PUBLICIDAD 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 oo oo o0 0 00 pmo Q 0 00 0 00 500 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 500 1 3 DEPRECIACIONES 13 1 MOBILIARIOS 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 oo oo 000 mo po P 13 1 EDIFICIONES 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 oo oo 000 mo po P 1 3 3 EQUIPOS DE TRANSPORTES 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 000 oo 000 poo po Clic en el bot n Refresh Clic en el bot n Imprimir Tambi n puede mandar el reporte a un archivo de Word Excel Acrobat Reader etc Si no desea imprimir el reporte en ese momento o si desea hacerle alguna modificaci n 4 2 Consulta de presupuestos estimado de compras SISTEMA DE CONTROL DE PRESUPUESTO Producto e A E Y Ver Cantidades l BUA E PRODUCTO DIC 153 Esta consulta muestras las comp
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