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1. 12 www acrosoft net gt Easy Way biometrics En la secci n de Administraci n de terminales en la ventana podr dar de alta las terminales modificar los par metros sincronizar la hora con su PC inicializarla consultar par metros ajustes de zona horaria grupos descargar y ver registros as como respaldar y restaurar personal g Capturar huellas de los empleados Luego de capturar los empleados se procede a capturar las huellas en la terminal Este es un procedimiento que si bien es parte de la configuraci n eventualmente se necesitara realizar a medida que nuevos empleados se van registrando en el sistema Para dar de alta su personal consulte la secci n de Gu a de Operaci n de Terminal en esta gu a o consulte el Manual de Usuario h Operaci n Diaria Ya completado el procedimiento de configuraci n Inicial ahora solo resta utilizar el sistema siguiendo los pasos recomendados en el Procedimiento de Operaci n indicado en su Manual de Usuario Los pasos sugeridos para mantener la informaci n del sistema al d a y a tiempo para el momento de calcular el tiempo trabajado de los empleados al final del periodo Bajar las transacciones Imprimir Reporte de Transacciones Correcci n de Transacciones Incorrectas u omitidas Impresi n de Reportes de Tarjeta de Tiempo Exportaci n a su sistema de N mina O ON e e A A NS i Bajar Transacciones Para bajar la informaci n de su terminal2. le provea de la IP asignada Seleccione la opci n IP de la entrad ione OK d ii eleccione la opci n e la entrada y presione para acceder gt iPdelaentrada Introduzca el n mero de IP que le fue asignada por medio del teclado a Ip de la entrada num rico y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 192 168 000 001 segmentos del n mero de la IP Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Est ESC Sig Ok Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar Ip de la entrada 192 168 000 001 Grabar No ESC Si Ok www acrosoft net gt Easy Way biometrics INSTALACI N DEL SOFTWARE EASYWAY Para la instalaci n del software EasyWay en su PC deber tener corriendo el sistema operativo Windows XP Vista Windows 7 o Superior Requisitos de su computadora o Computadora compatible IBM con Windows XP Vista Windows 7 o Superior Memoria RAM 512 MB Unidad de disco duro con m nimo 1 GB disponibles Unidad de CD ROM para instalar el sistema Puerto USB para comunicaci n con terminal Tarjeta de Red Ethernet para comunicaci n con terminal Ace en Red OOOOO Introduzca el CD de instalaci n en la unidad correspondiente autom ticamente se ejecutar el programa de Instalaci n y presione Aceptar Aparecer en pantalla el Asistente de Instalaci n que le ir indicando paso a paso el procedimiento que debe aplicar para la correcta instalaci n de su Software Presione Sig
3. su mouse para desplegar las opciones disponibles Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario EasyWay Biometrics I Impresi n de Reportes Necesarios El proceso de operaci n concluye imprimiendo los reportes necesarios para reportar las horas trabajadas a los responsables de generar el pago de los empleados Para imprimir estos reportes presione bot n Reportes en la ventana principal de su software EasyWay Biometrics Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario m Exportaci n a su Sistema de N mina Al finalizar su periodo de trabajo podr emplear la exportaci n gen rica la cual le permite enviar la informaci n alg n otro tipo de sistema de Nomina Para realizar la exportaci n desde la ventana de reportes presione el bot n Items Calculados Calcular Exportar Calculando la asistencia y reporte 4 3J E Calcular Reporte Exportar Excepcion Rango de Tiempo Departamento SIASA x Usuario Todos v Desde 2010 07 01 v 0000 01 Hasta 2010 07 28 w 23 59 59 ES Excepcion de asistencia Excepcion de cambios Otras Excepciones Items Calculados _ Departamento Nombre No usuario Normal Actual Tarde Temprano Ausente Sobre Tiempo Fuera de hora Dentro de hora Fuera Salio Fuera Tiempo trabajo Promedio atencion Away Work Time Att Rate Es importante antes de exportar definir el rango de fechas del periodo a calcular posteriormente se procede a la exportac
4. EasyWay INSTRUCTIVO GUIA RAPIDA Terminal biom trica TCP IP para control de asistencias con software EasyWay y CETbio QOCG Stswoy CET www acrosoft net biometrics Instructivo Gu a R pida Importante Lea detenidamente este manual antes de proceder a su instalaci n CONTENIDO DE LA CAJA Terminal biom trica ace Adaptador de poder USB DC 5V 0 5A Cable USB 4 Taquetes 4 Tornillos de cabeza plana 1 CD Software y documentaci n Gu a de instalaci n r pida instructivo Garant a O O O0o00o0 TERMINAL ACE Ace es la terminal biom trica de huella dactilar para control de asistencias que incorpora uno de los m s eficientes y estables algoritmos de identificaci n de huella de nueva generaci n en el mundo proporciona alta velocidad y estabilidad al proceso de identificaci n SOFTWARE EASYWAY BIOMETRICS El sistema puede realizar diferentes funciones como el control de asistencias horarios registros y huellas para el control del personal de su negocio de una manera f cil para el usuario Unicamente requiere de una PC la termina biom trica ace y seguir los pasos de instalaci n SOFTWARE CETbio El software CETbio contiene una sencilla interfaz para utilizarlo de la manera m s f cil para el usuario nicamente requiere de su Computadora la Terminal Biom trica ace y seguir los sencillos pasos para dar de alta a los usuarios y poder verificar sus Entradas y Salidas laborables
5. INSTALANDO LA TERMINAL 1 Montaje en pared Para montar su equipo en la pared desmonte la placa de la terminal que se encuentra en la parte posterior por medio de la llave de seguridad incluida y util cela como gu a para colocar los 4 taquetes y tornillos Fije la placa a la pared y posteriormente coloque la terminal www acrosoft net gt Easy Way biometrics Conexi n a su computadora Conexi n USB Y TCP IP XA Para extender el cable de conexi n USB a su computadora puede emplear Conexi n Red Empresarial CABLE DE EXTENSION USB 3MT BELKIN Para conectar su equipo a la red puede emplear el cable l CABLE UTP NIVEL 5 AZUL 7FT BELKIN Im genes de car cter ilustrativo 2 Encendido y apagado de la terminal Conecte su terminal por medio del adaptador de corriente USB que incluye con el equipo Esto lo deber utilizar nicamente cuando la conexi n a su PC sea TCP IP ya que cuando sea via USB no requiere la conexi n de corriente Para ENCENDER presione y encender la pantalla de la terminal Para APAGAR presione por 5 segundos y se apagar la pantalla de la terminal Cuando la terminal est apagada su informaci n permanecer resguardada www acrosoft net Q Easy Way biometrics GU A DE OPERACI N DE LA TERMINAL ACE a Teclado de la Terminal 1 Entrada y Tecla Selecci n Direcci n Arriba gt Salida y Te
6. bre sea el que aparezca en los reportes de tarjeta tiempo Descansa Indica si es el d a de descanso del empleado Los d as marcados como d as de descanso 17 www acrosoft net Q Easy Way biometrics e Comunicaci n con Terminal ACE Para establecer la comunicaci n con su terminal entr al men Extraer Transacciones y le desplegar una ventana de la Terminal EasyWay Seleccione el modelo ACE en la lista de terminales Para conexi n seleccione la opci n correspondiente Terminal EasyWay v 1 7 Status Conectado Serie 84120084 Huellas 344 74 Firmware 1 53 Registros 0 ace Comunicaciones C USB USB Directo F TCPAP 192 168 0 100 D 0 Propiedades Clave Administrador 9999 Tiempo entre checadas 60 Actualizar Hora Aplicar Respaldar Huellas Enviar Huellas Inicializar Cerrar Acciones USB Comunicaci n directa a la PC por medio de un cable USB Permite puerto USB 1 0 o USB2 0 Para este m todo de comunicaci n es necesario instalar el driver para puerto USB USB Directo Comunicaci n directa a la PC por medio de un cable serial Permite puerto USB 1 0 o USB2 0 Para este m todo no es necesario Instalar un driver la terminal es reconocida como una unidad de CD ROM en Windows Esta opci n permite mucha mayor velocidad en las comunicaciones TCP Para conexi n TCP IP seleccione la opci n TCP IP e indique la direcci n IP que estableci en la Terminal Indique el ID que o
7. btuvo en la Gu a de Operaci n de Terminal Identificador del Dispositivo Importante Si este n mero no coincide entre la terminal y el Software no podr establecer comunicaci n Ya establecido el m todo de comunicaci n presione el bot n Buscar Terminal y le mostrar el Status de la misma Presione el bot n de Actualizar para aplicar los cambios en el sistema Para mayor informaci n consulte el manual de Usuario del sistema CETbio en la secci n Operaci n con CETbio de Terminal EasyWay Biometrics 18 www acrosoft net gt Easy Way f Capturar las huellas de f s Empleados Luego de capturar los empleados se procede a capturar las huellas en la terminal Este es un procedimiento que si bien es parte de la configuraci n eventualmente se necesitara realizar a medida que nuevos empleados se van registrando en el sistema Para dar de alta su personal consulte la secci n de Gu a de Operaci n de Terminal en esta gu a o consulte el Manual de Usuario g Operaci n Diaria Ya completado el procedimiento de configuraci n Inicial ahora solo resta utilizar el sistema siguiendo los pasos recomendados en el Procedimiento de Operaci n indicado en su Manual de Usuario y as aprovechar al m ximo la capacidad del Sistema CETbio Los pasos sugeridos para mantener la informaci n del sistema al d a y a tiempo para el momento de calcular el tiempo trabajado de los empleados al final del periodo Bajar las transacciones Imp
8. cla Selecci n Direcci n Abajo 2 FN Funci n Especial 3 M Acceso a Men 4 C Salir Cancelar 5 OK JEncendido Apagado OK 6 0 9 Teclado Num rico b Modo de Registro de Asistencia ENT Conecte la terminal a la alimentaci n el ctrica con su adaptador de corriente incluido al iniciar escuchar un mensaje de aviso de 09 DO Inicio de Sistema y encender el Sensor de Huella LED indicador y la pantalla de LCD Lun 02 16 10 En esta modalidad le puede registrar la Asistencia del usuario Verificar estado de la terminal Entrar en modo de Administraci n y el Apagado de la terminal gt Easy Way biometrics c Modo de Administraci n Para entrar a modo de administraci n presione la tecla M y mostrar men de configuraci n d Manejo de Usuarios Para administrar los usuarios seleccione Usuario por medio de las teclas de selecci n presione OK para entrar al sub men e Enrolar usuario Para dar de alta un empleado nuevo en el men Usuario seleccione Registro y presione OK para entrar a la interface de registro de ID Introduzca el n mero de Usuario que dar de alta por Ejemp 8101 Presione OK para continuar Ahora proceda con el registro de las huellas con las teclas de selecci n seleccione huella 1 o 2 1 es registrada como primera huella 2 registra la huella alterna Presione OK para continuar Coloque el dedo en el sensor Si fue exitosa el alta e
9. dad de exportar la informaci n de asistencia a su sistema de N mina El sistema CETbio incluye interfaces a N minas comerciales como ASPEL NOIO NomipagO Compaq lO Macro ProO entre otros Adicionalmente podr emplear la exportaci n gen rica la cual le permite enviar la informaci n alg n otro tipo de sistema de N mina Para realizar la exportaci n emita el reporte de Horas Trabajadas y seleccione la opci n Exportar y presione el bot n Destino para indicar el formato de salida a emplear Seleccione el Periodo a exportar y presione el bot n Aceptar para emitir el archivo Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CET bio en la secci n Exportar Horas trabajadas Para informaci n detallada sobre el uso de su sistema de Control de Asistencia CETbio consulte el Manual de Usuario contenido en su software El manual lo encontrar en la misma carpeta donde instal su sistema servicio Macrosoft net www acrosoft net 110513S Esp Informaci n sujeta a cambios 20
10. e horario para esto deber presionar en el bot n agregar 11 www acrosoft net Q Easy Way biometrics e Asignaci n de Horarios al Personal Posteriormente podr asignar un horario a cada empleado esto presionando en la pantalla principal el icono Horarios y le mostrar la ventana con la lista de empleados donde debe seleccionar uno o mas y presionar el bot n de la barra superior de SECUENCIA donde debe definir las fechas de inicio y fin del horario que se le va a asignar presione AGREGAR y le aparecer el horario de que se trata fecha de inicio y fecha final si es correcto presione OK y le aparecer el siguiente mensaje Sistema en curso horario de usuarios f Comunicaci n con Terminal Para establecer comunicaci n con su terminal entre al men conexi n y seleccione la terminal Ace lo cual le mostrar la pantalla siguiente f es E f Spanish D3 Administrador de Terminales EasyWay Biometrics V1 63 BD X Administraci n de Terminales Revisi n de Transacciones BEA AQAA O D Q Oo Aae Modificar Eliminar Sincronizar Inicializar Par metros Ajustes a Zona yao d Hora unidad de la Terminal campan del y ei Nuevos los registros registros personal personal Administraci n del Personal Administraci n de Transacciones A adir Unidad Unidad Unida Terminales y cciones gt Todos grupos Grupol Grupo2 Grupo3 Grupod4 Grupo5
11. e le ad provea de la IP asignada gt Direcc IP Seleccione la opci n Direcc lPy presione OK para acceder Subnet Mask MAC Address Introduzca el n mero de IP con el teclado num rico y con las flechas z Direcc IP de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP 192 168 000 065 Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP Est ESC Sig Ok Presione OK para salvar los cambios C para cancelar Direcc IP 192 168 000 065 Grabar No ESC Si Ok I Sub M scara de Red Permite indicar la IP de seguridad de su red La IP debe de ser coincidente con su red solicite a su np Red administrador de red que le provea de la IP asignada Direcc 1P Seleccione la opci n Subnet mask y presione OK para acceder gt Subnet Mask MAC Address Subnet Mask Introduzca el n mero de IP que le fue asignada por medio del 255 255 255 000 teclado num rico y con las flechas de desplazamiento cambie entre los 4 segmentos del n mero de la IP Est ESC Sig Ok Presione la tecla C para entrar a la opci n de almacenar la IP www acrosoft net Q Easy Way biometrics Presione OK para salvar los cambios o C para cancelar Subnet Mask 192 168 000 065 Grabar No ESC Si Ok m MAC Address Este par metro es un valor interno de la terminal y no debe ser modificado n Puerta de Enlace Permite indicar la IP de puerta de enlace de su red Gateway Solicite a su administrador de red que
12. i n donde le creara un archivo gen rico Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema www acrosoft net gt Easy Way biometrics INSTALACI N DEL SOFTWARE CETBIO Iniciando Para la instalaci n del software CETbio en su PC deber tener corriendo el sistema operativo Windows 2000 XP o Vista Requisitos de su computadora Computadora compatible IBM con Windows 2000 XP Vista o Superior Memoria Ram 512 Mb Unidad de disco duro con m nimo 100 Mb disponibles Unidad de CD Rom para instalar el sistema Puerto USB para comunicaci n con terminal ACE en USB Tarjeta de Red Ethernet para comunicaci n con terminal ACE en Red Introduzca el CD de instalaci n en el drive correspondiente autom ticamente se ejecutar el programa de Instalaci n Seleccione el sistema operativo en el que va instalar el sistema y presione Aceptar Aparecer en pantalla el Asistente de Instalaci n que le ir indicando paso a paso el procedimiento que debe aplicar para la correcta instalaci n de su CETbio Presione Siguiente y contin e con los pasos que se indican en el proceso de instalaci n Welcome to the CetBio 1 14 Setup Wizard This will install CetBio 1 14 on your computer It is recommended that you close all other applications before continuing Click Next to continue or Cancel to exit Setup 9 Setup CetBio 1 14 Al finalizar el proceso se desplegar una ventana donde le infor
13. l sistema mostrar el mensaje Quitar Huella La Terminal solicitar coloque de nuevo el mismo dedo al finalizar el sistema le informar del enrolamiento exitoso y le solicitar Quite la huella Presione la tecla OK para salvar la huella Presione la tecla C para regresar al men anterior Para registrar la segunda huella siga los mismos pasos mencionados www acrosoft net Menu P Usuario Config Info Sistema Usuario Registros Borrar Config Admin Registro ID Esc ESC Registro Huella NIP Esc ESC Registro Huella Coloque Huella 1 Registro Huella Quitar Huella Registro Huella Coloque Huella 2 Registro Huella Quitar Huella Registro 8101 1 Ing ESC Savl Ok www acrosoft net S Easy Way biometrics f Borrar Usuarios Para dar de baja o borrar Usuarios consulte el manual de Usuario del sistema CETbio en la secci n Terminal EasyWay Biometrics g Configuraci n de la Terminal Para acceder al men de configuraci n presione las teclas de selecci n hasta llegar a la opci n Config Presione OK para acceder Menu Usuario P Config Info Sistema h Identificador del Dispositivo Permite verificar el n mero del dispositivo Es importante conozca el ID de su dispositivo para lograr comunicaci n con el mismo En el men de configuraci n seleccione la opci n Sistema y mostrar el l i Config ID del dispositivo l gt Sistema Este par metro e
14. los par metros de los turnos responda el cuestionario que se anexa en el Ap ndice B Cuestionario de Configuraci n de Turnos del Manual del Usuario para cada uno de los turnos que necesite utilizar Al terminar el cuestionario ser m s f cil entender el uso que tienen cada uno de los par metros de configuraci n de los turnos Vea la secci n Configuraci n de Turnos del Manual de Usuario del sistema CETbio para conocer el procedimiento de configuraci n de turnos d Captura de Empleados Ahora puede proceder a capturar los empleados en el sistema Se debe tener en cuenta que la configuraci n de turnos o al menos la agrupaci n de empleados por turno debe estar ya establecida para que sea m s f cil y r pido el proceso de implementaci n del sistema Para el conocer el proceso de agregar empleados consulte la secci n Captura de Empleados del Manual de Usuario del sistema CETbio Clave de identificaci n nica para el empleado Ejemp El n mero de nomina etc Es alfanum rico de hasta 9 posiciones N mero de credencial del Empleado Es alfanum rico de hasta 9 caracteres en base a su configuraci n se completar autom ticamente Departamento El departamento al cual pertenece el empleado Este es alfanum rico de hasta 8 posiciones Turnos El que tenga asignado el empleado uno para cada d a de la semana Nombre para Tarjeta Un espacio adicional para poner el nombre completo del empleado para checadora que este nom
15. mar que se ha completado la instalaci n de su CETbio as como la versi n del mismo Completing the CetBio 1 14 Setup Wizard application may be launched by selecting the installed icons A C E i O Setup has finished installing CetBio 1 14 on your computer The Click Finish to exit Setup 15 www acrosoft net Q Easy Way biometrics a Instalaci n de Controlador Driver para Terminal ACE Solo Conexi n USB Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB deber instalar el Controlador Driver contenido en el sistema para su correcto funcionamiento La terminal no debe estar conectada para realizar esta instalaci n Ya instalado su software CETbio se generar un directorio con las aplicaciones del Controlador Driver driver para la instalaci n de la terminal La aplicaci n la encontrar en la carpeta Driver de su instalaci n por ejemplo C Archivos de Programas CETbio Driver Usted cuenta con dos versiones de Controlador Driver Vista exe WinXP exe Seleccione el correcto en base a su sistema operativo Al ejecutarlo le desplegar la ventana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente posteriormente le mostrar otra ventana de Instalaci n Al completarse esta presione Finalizar para salir En caso de requerirlo el sistema le informar de la necesidad de reiniciar su PC Para m s detalles consulte el manual de usuario del sistema CETbio en la secci n Te
16. n mero o ID a ingresar debe contener caracteres num ricos SIN CEROS Crear Usuarios laj xi Cs DEE agregar Borst Modiicar Salvar Cancelar Transferir Importar Sede Busqueda usuario na JUsuari Nombre Departme Cargo FechaEmpleo Telefano Direccion Sexo Codigo Comentarios TeretaWo Movil gt 1 Dante Cortes Sede __ _ ROO Masai d Tabla de Horarios Posteriormente al ingreso de empleados deber ingresar los horarios de trabajo que manejar en su sistema donde deber ingresar los datos de los horarios de entrada salida tolerancia entre otros M Mantenimiento de los horarios Mantenimiento de cambios l Agregar Borrar Modificar Sa del Bies peke E ETT Entrada jso OOOO Salida 40 En Servicio Entrada jozo o Fuera de Servicio Entrada jossa En Servicio Salida 3a I Fuera de Servicio Salida faao o Tarde permitido TS Pisa Salida antes de hora bpo ooo Minutos Dia de trabajo Poono 360 Minutos Minutos trabajados IV Entrada lv Salida El siguiente paso ser definir los turnos que se requieren esto lo har en la misma ventana en la secci n mantenimiento de cambios Ce e y Agregar Borrar Modificar Salvar Cancelar Nombre del En esta ventana en la parte izquierda le mostrar el cambio horario seleccionado y deber definir los d as de la semana en que aplicara est
17. o si realiz transacciones incorrectas Para imprimir este reporte presione bot n Reportes y seleccione la opci n Transacciones del men de reportes 19 www acrosoft net S Easy Way biometrics j Correcci n de Transacciones Incorrectas u Omitidas Para la Correcci n de transacciones directamente en la tarjeta de tiempo del empleado haga doble clic en el nombre del empleado y seleccione el Periodo que desee visualizar Para hacer un ajuste sobre una transacci n solo de doble clic encima de la hora que representa la transacci n o presione con el bot n derecho de su mouse para desplegar las opciones disponibles Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CET bio en la secci n Correcci n de Transacciones Incorrectas y omitidas k Impresi n de Reportes Necesarios El proceso de operaci n concluye imprimiendo los reportes necesarios para reportar las horas trabajadas a los responsables de generar el pago de los empleados El principal reporte es el de Tarjeta de Tiempo y el reporte de Horas trabajadas se utilizar como resumen de las horas a pagar Para imprimir estos reportes presione bot n Reportes y seleccione la opci n Tarjeta de tiempo u Horas Trabajadas del men de reportes Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CET bio en la secci n de Reportes I Exportaci n a su Sistema de N mina Al finalizar su periodo de trabajo usted tendr la facili
18. presione la opci n Ver todas las transacciones desde la ventana de administraci n de terminales EasyWay Biometrics y el sistema proceder a descargar las transacciones al finalizar regresar a la pantalla del software EasyWay Biometrics y le mostrar el total de Transacciones procesadas Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema EasyWay Biometrics en la secci n Extraer Transacciones j Imprimir Reporte de Transacciones Despu s de extraer transacciones se recomienda revisar para detectar posibles errores u omisiones e informarlo a los responsables Ya verificadas y con las observaciones pertinentes se devuelven al operador del sistema para realizar los ajustes necesarios en el sistema como Justificaci n de Retardos Faltas Vacaciones Incapacidades entre otras En el reporte de Transacciones muestra un listado de las transacciones del empleado en el periodo y de esta forma se puede detectar si a un empleado le faltan transacciones o si realiz transacciones incorrectas 13 www acrosoft net Q Easy Way biometrics k Correcci n de Transacciones incorrectas u Omitidas Para la Correcci n de transacciones directamente en la tarjeta de tiempo del empleado haga doble clic en el nombre del empleado y seleccione el Periodo que desee visualizar Para hacer un ajuste sobre una transacci n solo de doble clic encima de la hora que representa la transacci n o presione con el bot n derecho de
19. rimir Reporte de Transacciones Correcci n de Transacciones Incorrectas u omitidas Impresi n de Reportes de Tarjeta de Tiempo Exportaci n a su sistema de N mina OAN S N N N NS h Bajar transacciones Para bajar la informaci n de su terminal presione la opci n Extraer Transacciones desde la pantalla del software CETbio Le desplegar la ventana de la Terminal EasyWay verifique que la terminal este en Status de Conectada en caso no estarlo consulte la secci n Comunicaci n con Terminal ACE Presione el bot n Extraer de la pantalla de Terminal EasyWay y el sistema proceder a descargar las transacciones al finalizar regresar a la pantalla del software CETbio y le mostrar el total de Transacciones procesadas Para mayor informaci n consulte el Manual de Usuario del Sistema CETbio en la secci n Extraer Transacciones i Imprimir Reporte de Transacciones Despu s de extraer transacciones se recomienda revisar para detectar posibles errores u omisiones e informarlo a los responsables Ya verificadas y con las observaciones pertinentes se devuelven al operador del sistema para realizar los ajustes necesarios en el sistema como Justificaci n de Retardos Faltas Vacaciones Incapacidades entre otras El reporte que se utiliza en este proceso es el Reporte de Transacciones el cual muestra un listado de las transacciones del empleado en el periodo y de esta forma se puede detectar si a un empleado le faltan transacciones
20. rminal EasyWay Biometrics Despu s de instalar el driver conecte su terminal a la computadora Es importante mencionar que de NO instalar el Controlador Driver no podr utilizarse la comunicaci n mediante el cable USB b Ejecuci n del sistema Para ejecutar el sistema seleccione el icono CET O seleccione el men Inicio gt Todos los programas gt CETbio gt cel CETbio Cuando se ejecuta por primera vez el programa aparecer una pantalla notificando que no se han definido usuarios en el sistema Mientras no se definan usuarios el sistema no solicitar claves de acceso Si marca la opci n de no notificar no se volver a notificar la falta de usuarios Notificaci n de Con x En el CET Bio Centro de Control no se han definido usuarios iel programa no tiene clave de acceso TF No mostrar este mensaje la pr xima vez Definir Usuarios Al ejecutar el Software CETbio aparece una pantalla similar a la siguiente 16 www acrosoft net Q Easy Way biometrics CetBio Empresa No Registrada E ial Nombr N mero Credencia e Depto Turno mpleados 2 10 08 20 c Configuraci n de Turnos Opci n turnos Ahora deber establecer los par metros de configuraci n de los turnos que se van a utilizar esto es importante y debe completarse antes de continuar porque necesitar tener definidos los turnos para poder asignar los empleados a cada turno Para establecer
21. s de s lo lectura Config Hist Prueba HW Sistema P ID Equ 999999 Hora Idioma ESP i Fecha y Hora Permite establecer la fecha y la hora de la terminal Esto se puede lograr desde el software Desde el submen Sistema del men Configuraci n selecci n Hora Sikema Presione OK para acceder a la opci n ID Equ 999999 P Hora Idioma ESP Por medio del teclado num rico indique la Fecha y la Hora de la terminal ARES LUN Presione la tecla OK para cambiar entre el a o mes y d a as como 11 30 2009 17 00 la hora y minutos AN Est ESC Sig Ok Al finalizar presiona la tecla C para pasar a la opci n de guardar Presione OK para salvar el cambio era LUN 11 30 2010 17 00 Grabar No ESC Si Ok www acrosoft net gt Easy Way biometrics j Configuraci n de par metro Red Es importante indicar los par metros de comunicaci n para su red empresarial consulte a su administrador de red o al encargado de sus sistemas de c mputo para que le provea de estos datos Con esta opci n usted puede indicar la direcci n IP de la terminal as como par metros adicionales para su correcta comunicaci n Direcci n IP Sub M scara de Red Puerta de Enlace Seleccione en el men de Sistemas la opci n Red Sistema gt Red Precision 1 Volumen 1 k Direcci n IP Permite indicar la IP por la cual se comunicar la terminal La IP debe de ser de tipo fija solicite a su administrador de red qu
22. tana de Bienvenida en la que solo debe presionar Siguiente Posteriormente le mostrar otra ventana de Instalaci n Al completarse esta presione Finalizar para salir b Ejecuci n del Sistema CONTROL DE Para ejecutar el sistema seleccione el icono RR 9te www acrosoft net PL 2303 Driver Installer Program Welcome to the InstallShield Wizard for PL 2303 Serial USB to The InstallShield Wizard will install PL 2303 USB to Serial on your computer To continue click Next PL 2303 Driver Installer Progra InstallShield Wizard Complete The InstallShield Wizard has successfully installed PL 2303 USB to Serial Click Finish to exit the wizard Al presionar en el icono le aparecer una pantalla de acceso solicitando su usuario y password De forma inicial el usuario ser Admin y el password vacio posteriormente podr personalizar estos datos Al ingresar al software Eas Sist o control si Sistema Departamentos Asistencia Excepcion Mantimiento de datos Conexion Ayuda Correcto amp Salvar Sistema manejador huellas y control asistencia Way aparece una pantalla similar a la siguiente 10 www acrosoft net gt Easy Way c Captura de Emplead s S Ahora puede proceder a capturar los empleados en el sistema Pulsando en el icono usuarios le mostrar la ventana de captura donde deber ingresar los datos del personal Es importante recalcar que el
23. uiente y contin e con los MELO Click Cancel to quit Setup and close any programs you have running Click Next to continue with the Setup program pasos que se indican en el proceso de instalaci n P Unauthorized reproduction or distribution of thi t in se Welcome to CONTROL DE PERSONAL Setup program This program will install CONTROL DE PERSONAL on your computer lis strongly recommended that you exit all Windows programs nning this Setup Program i program or ar it may resul vere civil and criminal penalties Al finalizar el proceso se desplegar una ventana donde le informar re que se ha completado la instalaci n de su Software de control de AN cscirci toioci nci n Asistencias O Adicionalmente se le informar si desea instalar el Driver para la l conexi n v a USB de su terminal m driver installation program a Instalaci n de Controlador Driver para Terminal ACE S lo Conexi n USB Si usted desea comunicar su terminal por medio del cable USB deber instalar el Controlador Driver contenido en el sistema para su correcto funcionamiento Ya instalado su software EasyWay Biometrics le solicitar si desea ejecutar el programa de instalaci n del Driver Deber marcar el recuadro de instalaci n Es importante mencionar que de NO instalar el Controlador Driver no podr utilizarse la comunicaci n con la conexi n USB S Easy Way biometrics Al ejecutarlo le desplegar la ven
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