Módulo de Captura Diferida
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1. Aduana Nacional de Bolivia Manual de Usuario SIDUNEA Sistema Aduanero Automatizado M dulo de captura diferida de documentos aduaneros O DNID eficiencia y transparencia Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparencia MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros M DULOS MODSDI CAPTURA DIFERIDA SIDUNEA Exportaciones definitivas CONTENIDO Introducci n al MODSD Encantada dai 2 Principales Operaciones del MODSDI ooccnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnninininss 2 Esquema de Operaciones en MODSDI SIDUNEA oocccncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnoss 2 amo MoCo el LMODSDI scooters ide 2 Pl Menu Relerencias del E 5 3 El Men Local dentro del M dulo MODSDI errada dida 5 Funciones del Meni aia 6 4 Menu Local deniro Aid 11 5 Procedimiento de capra diierida dia 12 Habilitaci n de n mer s de iaa 12 Responsabilidad de la transcripci n de datOS oooconoccnoocnooooncnonncoonncnonnnnonnononnonnnnononncnnnnonnn nono nnnnn non nn cnn ncnonncnn cnn 12 emision de mIOrmACION dto 12 transcripcion 12 INDICE DE TABLAS Tabla 1 6 Operaciones del MODS DI errada2. VER DECLARACI N Columna 2 Modificado Esta columna puede tener 3 diferentes piezas de operaci n Original significa que es la primera versi n de la declaraci n 5 indica que la declaraci n ha sido modificada Blanco indica que ha ocurrido ninguna modificaci n E Columna 3 Estado Muestra el estado en el cual se encuentra la declaraci n Puede ser Registrado validado guardado etc Columna 4 Operaci n Muestra la operaci n que se efectu sobre la declaraci n Columna 5 Fecha Muestra la fecha en la cual se efectu la operaci n Columna 6 Hora Muestra la hora en la cual se efectu la operaci n Columna 7 Versi n Representa el n mero interno del sistema para cada versi n de la declaraci n Un valor 0 representa la versi n actual de la declaraci n Modo Trabajo Esta opci n solo est disponible durante la creaci n de una declaraci n Permite a los ET E gt 4 usuarios inhabilitar los controles interactivos DUE Exportaci n durante el llenado de la declaraci n Si los controles locales interactivos son deshabilitados el usuario puede ingresar los datos dentro de cualquier campo sin validarlo contra las tablas locales o liquidaci n de la declaraci n Adm Aeropue x Controles locales Sin embargo cuando la declaraci n es verificada registrada o validada en el servidor entonces se reportar una falla
3. conexi n con el servidor 6 Validar El usuario podr validar una declaraci n en el servidor Para acceder ser necesario que el usuario este conectado al servidor impreson Con las opciones de ste men se puede imprimir declaraciones guardadas localmente Tabla 3 6 Dentro del men Sectores encontrar las siguientes opciones Sectores Operadores de Permite al usuario mover el cursor Comercio directamente al sector de la Declaraci n Tosa leal al ela A e ectores I ado Unica de Exportaci n en el que se E peradores del comercio encuentran los operadores involucrados en la exportaci n Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 6 de 12 Fecha 22 03 2002 Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparencia o o MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros Datos generales Permite mover el cursor directamente al sector de la Declaraci n nica de Exportaci n en el que se encuentran los datos generales de la exportaci n Transporte Permite al usuario mover el cursor directamente al sector de la Declaraci n nica de Exportaci n en el que se encuentran los datos relacionados al transporte de mercanc as Financiero Permite al usuario mover el cursor directamente al sector de la declaraci n en el que se encuentran los datos financieros de la operaci n Mercanc as E
4. en la liquidaci n contra las tablas del servidor y el registro o liquidaci n ser rechazado 4 Tabla 5 6 4 Esta es una funci n muy til para el ingreso de la declaraci n que se present en papel porque permite que se capturen los datos tal como se declararon y mostrar todos los errores existentes en el documento Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 9 de 12 Fecha 22 03 2002 Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparencia MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros 4 MENU LOCAL DENTRO DE LA NOTA DE VALOR DE LA DUE Dentro de la nota de valor de la DUE el men local mostrar las siguientes opciones en la parte superior de la ventana Figura 1 ea EE A pan Nota de valor Exportaci r Fig 1 Men Local Nota de Valor OPCIONES DENTRO DEL MEN LOCAL DE LA NOTA DE VALOR Dentro de la Nota de Valor tambi n existen funciones en el Men Local y son Sectores Permite al usuario moverse del cuadrante general a la nota de valuaci n del art culo viceversa a esla JE i ectores H e walor E Valores Generales I Items Permite al usuario ingresar un nuevo art culo o trasladarse a cualquier otro art culo Vea Items dentro del Men Local dentro de la Declaraci n mencionado anteriormente Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 10 de 12 Fecha 22 03 2002 Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparenc
5. memorizada en el servidor Declaraciones SIDUNEA validada cuando ha sido validada en el SIDUNEA Creaci n 3 Anulaci n Permite anular una declaraci n que fue previamente memorizada previamente validada 4 Impresiones y Consultas Permite obtener reportes impresos y efectuar consultas en l nea del SIDUNEA para declaraciones memorizadas validadas en cualquier estado y emitir reportes de actividad de transcripci n de las declaraciones de forma diaria mensual o por periodos definidos por el usuario Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 3 de 12 Fecha 22 03 2002 N Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparencia MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros 2 Cambiar el c digo de aduana Esta opci n permite cambiar el c digo de la administraci n aduanera sin necesidad de efectuar una nueva conexi n al servidor SIDUNEA Nuewa aduana OEKE 3 Reportes Espec ficos Permite seleccionar y emitir un reporte espec fico previamente definido en el sistema inform tico zanore asa as 4 Correo Electr nico Permite enviar mensajes por correo electr nico a otros usuarios del SIDUNEA Al conectarse el destinatario al Servidor Central el mensaje es entregado 9x152 12 Af SIDUNEA Des ino Aplicaciones Esta opci n permite al usuario acceso al sistema operativo a trav s de la opci n del men DOS SHELL 2 o correr otras aplicac
6. n o informaci n relevante Consignatario de Permite al usuario visualizar la informaci n mercanc as relativa al consignatario de la mercanc a Documentos Adicionales Despliega la lista de los documentos adicionales que se declaran adjuntar a la declaraci n Tabla 4 6 El men tems despliega las siguientes opciones Nuevo F2 Permite ingresar un nuevo art culo en la declaraci n Siguiente F4 Permite ingresar al siguiente art culo ingresado en la declaraci n Precedente Permite ingresar al anterior art culo ingresado en la declaraci n Primero Permite ingresar al primer art culo ingresado en la declaraci n Ultimo Permite regresar al ltimo art culo ingresado en la declaraci n Ir al Permite ingresar a la operaci n de un art culo en particular de la declaraci n se debe especificar el n mero del art culo al cual desea moverse Estado Muestra la condici n actual e historia de la declaraci n Estado abrir una ventana con una lista de las operaciones que se efectuaron sobre la declaraci n La lista tiene las siguientes columnas Columna 1 Esta columna puede estar en blanco o tener una flecha La flecha indica que esta versi n de la declaraci n puede Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 8 de 12 Fecha 22 03 2002 Aduana Nacional de Bolivi r E ca uc MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros recuperarse usando el bot n
7. Bolivia eficiencia y transparencia MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros 3 Cambiar Contrase a Permite al usuario cambiar su contrase a de acceso al servidor Rea leal El A unciones R 4 Replicaci n Permite reemplazar la informaci n de todas las tablas de referencia del MODSDI replicaci n total por la informaci n del servidor central de la Aduana Dicha replicaci n se efect a en forma remota Servidor Conexi n Replicaci n Remota Se utiliza para copiar del servidor a la computadora cliente la versi n actual de todos los archivos de datos o tablas de control Es un proceso autom tico Cuando el Cliente se conecta con el Servidor ste verifica que la versi n de los archivos de referencia en el cliente sean iguales a los que radican en el servidor Si existe alg n tipo de diferencia el Servidor transfiere y actualiza autom ticamente los archivos Cuando se realiza una actualizaci n o replicaci n el Cliente observa el mensaje Replicaci n en Progreso Una vez finalizada presione OK para continuar con sus tareas 1 Declaraciones 1 Creaci n Permite transcribir una declaraci n a partir de un patr n de declaraci n definido MODSDI a En 2 Modificaci n Permite modificar una declaraci n transcrita en archivo local cuando una declaraci n ha sido almacenada localmente memorizada cuando una declaraci n ha sido
8. E 2 20 SA e 2 4 Tabla 3 6 Funciones del men E San a inaa 5 6 Tabla 4 6 Funciones del Men 6 amp Tabla 5 6 Funciones del Menu 8 9 Tabla 6 6 Funciones dentro de la nota de 1 10 11 Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 1 de 12 Fecha 22 03 2002 N Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparencia MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros 1 INTRODUCCI N AL MODSDI Este m dulo tiene como principal funci n la captura diferida de los datos de las declaraciones de mercanc as procesados manualmente por las administraciones aduaneras donde el sistema inform tico SIDUNEA no se encuentre operando por contingencias o por no encontrarse instalado PRINCIPALES OPERACIONES DEL MODSDI El MODSDI es el m dulo del SIDUNEA utilizado por los funcionarios de aduana permite realizar las siguientes Operaciones Captura diferida de las Permite la captura diferida las declaraciones de mercanc as con el declaraciones de mercanc as n mero de registro y validaci n asignados manualmente capturando los datos tal como fueron declarados como ser las fechas y la liquidaci n de tributos aduaneros Tambi n permite incorporar en el campo de inf
9. Permite al usuario mover el cursor directamente al sector de la Declaraci n nica de Exportaci n en el que se describen detalles y caracter sticas de la mercanc a R gimen Permite al usuario mover el cursor directamente al sector en el que se encuentra la informaci n relacionada con la mercanc a y el r gimen Informaciones Adicionales Permite al usuario mover el cursor directamente al sector en el que se puede introducir informaci n relevante Impuestos Permite al usuario mover el cursor directamente al sector en el que se presenta informaci n relativa a la liquidaci n de los impuestos a los que est n sujetos las mercanc as para el caso de importaciones Contabilidad Permite al usuario mover el cursor directamente al sector de la declaraci n en el que se encuentra la informaci n contable relacionada con la mercanc a que se declara Nota de Valor E Permite al usuario mover el cursor directamente al sector de la Declaraci n en el que se encuentra la informaci n relacionada y el valor monetario de la mercanc a a exportarse P gina de Informaci n Permite al usuario abrir la p gina de informaci n adicional de la declaraci n Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 7 de 12 Fecha 22 03 2002 Aduana Nacional de Bolivi r ao MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros para registrar datos consignados en el Acta de Inspecci
10. go del cual se efectuar n las tareas de transcripci n Para el desarrollo de estas labores solicitar a la Unidad de Servicio a Operadores la habilitaci n del n mero de usuarios SIDUNEA que considere necesarios En el proceso de transcripci n de las DUE s procesadas manualmente se deber tomar en cuenta lo siguiente Colocar el campo de Registro el n mero correlativo asignado la DUE en base al libro de aceptaci n y control manual de declaraciones de mercanc as as como la fecha en la que fue asignado este n mero Colocar en el campo de Validaci n el mismo n mero que el n mero asignado el campo N de Registro as como la fecha en la que fue asignado este n mero Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 12 de 12 Fecha 22 03 2002
11. ia MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros tems M 1guiente Modo Trabajo Permite al usuario seleccionar el m todo de prorrateo que se usar para el seguro flete etc Las opciones son valor y peso sin prorrateo 32151 SID de walor Exportaci n Segm USD Modo de c lculo Prorrata por valor Tabla 6 6 5 PROCEDIMIENTO DE CAPTURA DIFERIDA MODSDI La captura diferida de documentos aduaneros es de aplicaci n para administraciones aduaneras Donde no exista sistema inform tico SIDUNEA y En las que se encuentre implementado el sistema SIDUNEA para aquellas declaraciones que se procesen manualmente por contingencia en la operaci n del sistema que impidan su funcionamiento HABILITACI N DE N MEROS DE REGISTRO Anualmente para cada administraci n aduanera se definir el n mero de tr mite a partir del cual se registrar n las declaraciones que se procesen manualmente considerando el volumen de tr mites de las anteriores gestiones En base a sta informaci n las administraciones aduaneras abrir n anualmente su libro de aceptaci n y control manual de declaraciones de mercanc as El control de aceptaci n y registro manual de los manifiestos internacionales de carga se efectuar mediante el libro de registro y control de manifiestos de carga registros que ser n numerados de forma correlativa y anual para efectos del control de n mero de tr
12. iones sin salir de SIDUNEA 1 Dos Shell Es la aplicaci n que se ejecuta por defecto en una pantalla DOS Salir Permite salir del m dulo en uso del SIDUNEA Tabla 2 6 Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 4 de 12 Fecha 22 03 2002 Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparencia MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros El men Referencias del MODSDI ofrece las mismas opciones de consulta generales habilitadas en los distintos m dulos del SIDUNEA como son Arancel Reg menes aduaneros e Datos locales Datos nacionales 3 EL MENU LOCAL DENTRO DEL MODULO MODSDI Muchas pantallas o ventanas de SIDUNEA ofrecen al usuario acceso a Men s Locales los cuales proveen rangos adicionales de acciones u opciones que tienen relaci n directa en la aplicaci n de alguna funci n en particular 51 la opci n Men Local no est disponible se encuentra apagada en la barra inferior de la pantalla ste Men puede ser activado de tres formas Presionando la tecla F9 Apuntando el rat n en la barra de estado inferior Men Local Presionando el bot n derecho del rat n en cualquier lugar de la pantalla Al activar el Men Local las opciones aparecen en la l nea de estado superior Para desactivar el Menu Local presionar el rat n en cualquier lugar de la pantalla la l nea de estado original retorna FUNCIONES DEL MENU LOCAL Las funciones de cada opci n dis
13. mites procesados Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 11 de 12 Fecha 22 03 2002 N Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparencia MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros RESPONSABILIDAD DE LA TRANSCRIPCI N DE DATOS Para el registro de declaraciones procesadas manualmente en aduanas que no cuenten con sistema inform tico la gerencia regional bajo cuya jurisdicci n opere la administraci n aduanera definir la aduana a cargo de la captura diferida de los documentos aduaneros considerando que cuente con el sistema inform tico su proximidad a la aduana y su disponibilidad de personal En aduanas de salida donde por contingencias en la operaci n del sistema se procesen manualmente declaraciones con registro previo la actualizaci n de la base de datos deber efectuarse en el MODCBR una vez restituido el sistema inform tico REMISI N DE INFORMACI N Las aduanas que no cuenten con sistema inform tico deber n remitir semanalmente los ejemplares respectivos de las declaraciones de mercanc as manifiestos internacionales de carga y declaraciones de tr nsito procesados manualmente hasta el d a anterior para lo cual adjuntar n una copia de los libros de registro y control a manera de resumen PROCESO DE TRANSCRIPCI N DE DATOS El administrador de sistemas de la aduana encargada de la captura diferida de los documentos aduaneros procesados manualmente se constituye en el Supervisor a car
14. ormaci n adicional el canal que se le asign a la declaraci n y de corresponder el nombre vista que efectu el aforo e incorporar las actas de inspecci n elaboradas para aquellas declaraciones observadas Consultas a documentos El MODSDI permite que funcionarios de aduana consulten la aduaneros informaci n de los documentos aduaneros registrados en el sistema mediante el uso de este m dulo Consultas a las tablas de Permite consultar la informaci n sobre las tablas de referencia del referencia utilizadas por el sistema como ser Pa ses C digos de Embalaje Clasificaci n sistema Arancelaria Aduanas Acuerdos Empresas etc Generaci n de reportes El MODSDTI incluye una serie de reportes que permiten hacer un seguimiento a las declaraciones Dichos reportes incluyen la generaci n de diarios de registro de validaciones listas de confirmaci n de exportaciones etc Tabla 1 6 2 COMO FUNCIONA EL MODSDI El men Funciones del MODSDI ofrece las opciones siguientes 0 Servidor 1 Conexi n Permite la conexi n al servidor central de la Aduana utilizando nombre de usuario y contrase a Dicha conexi n tendr los permisos asignados por el administrador del sistema para la aduana a la que pertenece el declarante 2 Desconexi n Permite al usuario desconectarse del servidor central de la Aduana para trabajar localmente Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 2 de 12 Fecha 22 03 2002 Aduana Nacional de
15. ponible de este men son las siguientes FUNCI N CONTENIDO UTILIDAD Acci n Con las opciones de este men el usuario puede efectuar operaciones relacionadas con las declaraciones de 9 15 2 0 mercanc as EIN verif local 1 Verificaci n Local Esta opci n se utiliza para verificar comparar los datos introducidos de la declaraci n contra las tablas de referencia en el equipo Cliente El Elaborado por PRISMA GNN GNS P gina 5 de 12 Fecha 22 03 2002 Aduana Nacional de Bolivia eficiencia y transparencia MODSDI M dulo de captura diferida de documentos aduaneros sistema desplegar una ventana informando si los datos son correctos o conteniendo una lista de errores encontrados en la declaraci n 2 Verificaci n Esta opci n realizar la misma funci n que la verificaci n local pero compara con las tablas de referencia del Servidor Para utilizar sta opci n es necesario conectarse al servidor 3 Lista errores Despliega una ventana conteniendo una lista de algunos errores encontrados en la declaraci n cuando fuera realizada una verificaci n local o una verificaci n con el servidor 4 Guardar El usuario podr almacenar una Localmente declaraci n en su equipo digitando solamente el nombre del archivo 5 Memorizar El usuario podr guardar una declaraci n en el servidor Para realizar sta operaci n es necesario establecer
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