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Manual de usuario Tramitación de inspecciones periódicas de

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1. 15 ds AEREN 17 3 6 EL ECA QUIERE OBTENER EL ACTA DE UNA INSPECCION CON 19 3 7 VERLAS INSPECCIONES RESUELTAS sssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 21 3 8 VERLOS ULTIMOS AVISOS 23 3 9 OBTENER LOS DATOS QUE INDUSTRIA TIENE DE LOS 23 3 10 PODER VER LOS CERTIFI CADOS QUE ESTAN A FALTA 25 3 11 BUSCAR ASCENSORES AVISADOS occccccococr cronos 26 3 12 CARGA DE MULTI PES CERTIFICADOS ccococococoococo ccoo coco 27 3 13 VERLAS VISITAS CONCERTADAS cininmsraisiiiia 27 Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 2 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 1 INTRODUCCI N El presente documento describe los distintos flujos de uso de la aplicaci n de inspecciones peri dicas para que una empresa conservadora pueda completar el proceso de la inspecci n peri dica oficial de un ascensor El flujo b sico consistir a en e Recuperar los datos que dispone Industria sobre los ascensores y las inspecciones para contrastar la informaci n con la del sistema de informaci n propio de la empresa de as
2. e Certificado Modificar Wer Documento Firmar z Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 17 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Ce A EA Una vez firmado te vuelve a mostrar el estado del ascensor N DE INSTALACI N 01 00112184 ESTADO DEL ASCENSOR DATOS DE LA INSTALACI N TITULAR COMUHIDAD DE PROPIETARIOS I F C I F DIRECCI N CL VIRGEN DEL CARMEH 40 C POSTAL LOCALIDAD MUNICIPIO LAUDIOLLODIO LAUDIO LLODIO DATOS DEL ASCENSOR Carga util 300 HN Personas Recorrido H Paradas DATOS DE INSPECCI N Empresa Conservadora IZA ASCENSORES S L Fecha Puesta Marcha 03031970 Fecha Ultima IPO 1309 2007 Fecha Pr xima IPO 13 09 2011 Resultado DEFECTOS GRAVES Ver Defectos e Hist rico Fecha correcci n defectos Wer Acta Cas Eus Traspasado Estado del aviso no RECLAMADO Oca asignado OCA DESARROLLO GAS Reasignar OCA pang 31 08 2007 asignaci n Estado del Expediente Cargar Deficiencias Entrar Certificado me En dE ES e Certificado Wer Documento Verificar Firma Men Principal Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 18 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 6 EL ECA QUIERE OBTENER EL ACTA DE UNA INSPECCION CON DEFECTOS Se puede buscar ascensores que no hayan superado favorablemente la inspecci n marcando el estado como con acta con
3. IMERCEDES5555555555 BENZ ESPA A S A OCA DESARROLLO IPO O O OOOO O O EKOMATIC ALAYA S L GOMEZ DE SEGURA MARIA ELIZONDO SAEZ DE OJER JOSE MARIA Y VALEH ETE RI SERVIDOR DE EJIE B29A HP DESARROLLO OCA DE PRUEBA HO PARA AE MERCEDES BENZ ESPA A 541 RI DEL SERVIDOR DE EME 333 ELIZONDO SAEZ DE OJER beoreo OO RAZOH SOCIAL CAMBIADA S A OCA DESARROLLO GAS FUNDACION LABEIN GARCIA GONZALEZ FAUSTINO EXPLOTACION DE CANTERAS ALAVESAS S A IMERCEDEITAS BEHZ ESPA A S A a irt oe Una pantalla confirma que si se han asignado los ascensores o si ha habido alg n impedimento para hacerlo Ascensores Asignados 01 0011247 Cerrar Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 11 de 27 ELISK O JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 2 SECUENCIA DE COMPROBACI ON DE INSPECCIONES ASIGNADAS Se puede comprobar que ascensores est n ya asignados 3 2 1 Buscando por el estado igual a Asignados sin acta Localizaci n del ascensor ASIGHADOS SIH ACTA OCA k ascensor Estado del Mic P Tecnico p avis Territorio hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA Emplazamiento Calle o Plaza C Postal O ES Fechas desde hasta Ca ar Localizaci n del ascensor por n mero RAE Territorio hist rico waerae Y ver los datos genera
4. GOBIERNO VASCO Manual de usuario 2 2 7 Secuencia para ver contestar a los avisos de los OCAS En los listados obtenidos de las b squedas se muestra una columna que nos informa si sobre un ascensor se ha realizado un aviso por parte del OCA O tambi n se pueden buscar los ascensores que hayan recibido un aviso En cualquier caso desde el propio listado se podr contestar de forma tan sencilla como cambiar el valor del desplegable a Pr rroga sin aceptar de tantos como se muestran en pantalla y se pulsa el bot n Actualizar Ver secuencia 3 8 Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 8 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 SECUENCIAS DE LA TRAMI TACI ON 3 1 FASE DE ASIGNACI N DE LA INSPECCI N La empresa conservadora va a ser la responsable de asignar los ascensores cuya fecha de inspecci n est pr xima a un OCA para que realice la inspecci n peri dica 3 1 1 Busca los ascensores La empresa conservadora busca los ascensores cuya fecha para realizar las inspecciones est pr xima seleccionando el estado del ascensor con el valor SIN ASIGNAR Localizaci n del ascensor sin ASIGHAR OCA ascensor Estado del mo i pa Tecnico B aviso Territorio hist rico Municipio ARABA ALAVA Emplazamiento Calle o Plaza Seleccionar Fechas 1410 2008 14 11 2008
5. 2 2 OTRAS SECUENCI AS A REALI ZAR 2 2 1 Secuencia de planificaci n de las inspecciones La aplicaci n va a servir como ayuda para que las empresas conservadoras puedan planificar las inspecciones del pr ximo periodo ser tan amplia como la empresa quiera Las empresas podr n obtener v a intercambio de ficheros la informaci n necesaria para planificar usando sus sistemas de informaci n las inspecciones del pr ximo periodo puede elegir entre el periodo de pr xima inspecci n o de ltima ya que en este fichero de intercambio van a encontrar informaci n sobre La fecha de la pr xima inspecci n La direcci n del ascensor Por el OCA que hizo la ultima inspecci n El uso y el numero de paradas necesario para obtener el plazo de revisi n Si el ascensor tiene un aviso del OCA Ver secuencia 3 9 De cualquier forma siempre se podr n usar las b squedas de los ascensores que ofrece la aplicaci n En estas b squedas se pueden elegir ascensores en funci n de que tengan la ultima inspecci n sin asignar o asignada de las ya realizadas las que han sido favorables las que vaya a vencer el plazo de subsanaci n y en las que se ha emitido la carta de notificaci n 2 2 2 Secuencia de re asignaci n de un OCA a la inspecci n Para re asignar una inspecci n a un OCA se busca el ascensor por el n mero del ascensor RAE o busc ndolo como por el estado Asignados sin acta donde podemos concretar mas seleccionando el
6. AVISADO y se pulsa buscar 3 Tramitaci n Telem tica Microsoft Internet Explorer Direcci n 8 http fwwww industria ejgw euskadi ejiedes net 035 0354ELoginLDAPServlet id cas Portal de servicios de la Administraci n Vasca GOBIERNO VASCO ej gv net Buz n Euskara Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes TRAMITACIONES DE ASCENSORES NUEVO ASCENSOR CE REFORMA CON PROYECTO SUSTITUCI N POR NUEVO CE INSPECCIONES PERI DICAS Localizaci n del ascensor M Refresco Lateral Estado del CON DEFECTOS HO SUPERADOS Visitas concertadas ascensor 5 5 es Estado del AE avisapo T cnico y No hay visitas aviso Siguientes Territorio hist rico Municipio Localidad O AE hay visitas ARABA ALAVA E Resueltas no superadas z Alava Emplazamiento Calle o Plaza C Postal 01 00111268 VITORIA GASTEIZ CL LAGUARDIA 32 32 01 00113716 VITORIA GASTEIZ Fechas desde E hasta EX Localizaci n del ascensor por n mero RAE Territorio hist rico E waerae LISTADO DE ASCENSORES 1 ascensor Ordenar por fecha proxima IPO Obtener Fichero Intercambio ASIGHAR H RAEM DIRECCI N FECHA PROXIMA IPO FECHA AVISO ESTADO AVISO TELEM TICO AGA E E 01 00115812 pia VITORIA GASTEIZ 19092010 30 09 2008 Avisado T F Seleccionar todos Asignar OCA Guardar actualizados O 2003 Eusko Jaurla
7. DEL CARMEH 40 C POSTAL LOCALIDAD MUNICIPIO LAUDIOLLODIO LAUDIOLLODIO DATOS DEL ASCENSOR Carga util 300 W Personas Recorrido W Paradas DATOS DE INSPECCI N Empresa Conservadora IZA ASCENSORES S L Fecha Puesta Marcha 03031970 Fecha ltima IPO 43 08 2007 Fecha Pr xima IPO 13 09 2041 Resultado DEFECTOS GRAVES Ver Defectos e Hist rico Fecha correcci n defectos D vaa ae Traspasado Estado del aviso no RECLAMADO r asignado OCA DESARROLLO GAS Reasignar OCA 34 08 2007 asignaci n Estado del Expediente Cargar Certificado Certificado Wer Documento Verificar Firma Deficiencias Entrar Men Principal Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 20 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 7 VER LAS INSPECCIONES RESUELTAS Se puede buscar ascensores que hayan superado favorablemente la inspecci n sin errores o con errores subsanados marcando el estado como Realizada la inspecci n Tramitaci n Telem tica Microsoft Internet Explorer Direcci n l http fwww industria ejgw euskadi ejiedes net 035 0354ELoginLDAPServlet id cas Portal de servicios de la Administraci n Vasca GOBIERNO VASCO ej gv net Buz n Euskara ej gv Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes TRAMITACIONES DE ASCENSORES NUEVO ASCENSOR CE REFORMA CON PROYECTO SUS
8. Fecha Pr xima Fecha Fecha Puesta Marcha 131984 Fecha ltima IPO 17 03 1994 17 03 1998 IPO superada Resultado Fecha correcci n defectos Ver Defectos e Hist rico Estado del aviso no RECLAMADO Oca asignado OCA DESARROLLO IPO Asignar OCA Fecha 6 29 07 2008 asignaci n El proceso es similar al de asignaci n de OCA donde se busca el OCA y se re asigna la inspecci n 3 4 VER EL HISTORICO DE LAS INSPECCIONES DEL ASCENSOR Pulsando en el enlace se muestra una pantalla donde ver los defectos y las inspecciones anteriores N DE INSTALACI N 01 00115026 Defectos ltima Revisi n Descripci n del defecto Ssubsanado Pecha correccion Documentos defectos C digo Tipo de Defecto defecto EL ALUMBRADO DEL CUARTO DE E L MAQUINAS ES INSUFICIENTE 3i alo HO EXISTEN INSTRUCCIONES DE 1 37 G EMERGENCIA EL CUARTO DE 5i 16 09 1994 MAC CABLES DE LONGITUD HO z 2 14 G ADECUADA 5i 16 09 1994 Hist rico de Revisiones Fecha OCA Documentos 17 03 1994 Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 13 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 5 LA EMI SI N DEL CERTIFICADO DE CORRECCION DE DEFICIENCIAS 3 5 1 B squeda de la inspecci n Se puede buscar ascensores que muestren defectos en la ltima inspecci n marcando el estado como Con acta pero no superada Con defectos no superados 3 Tramitaci n Telem tica Microsoft Inter
9. PROXIMA IPO FECHA AVISO ESTADO AVISO TELEM TICO m 04 00201121 p Epe r i pepee 3 06710 2010 reclamado 2 T VITORIA GASTEIZ 261052040 No roctomaso j 5 m 01 00115812 VITORIA GASTEIZ 909 2010 30 09 2008 avisado T M 04 00113469 Ho reclamado E 01 00201592 e 10 01 2012 Ho reclamado 2 mo moons Y PE E ds Ho reclamado E T 01 00113709 n 22 01 2001 Ho rectamado 2 T m 04 00113746 apresar old 29 11 2011 Ho reclamado T 01 00114905 AMURRIO AMURRIO CL LANDAKO 02 02 2001 T 0 01 00112916 a 13 05 1998 Ho reclamado E T E O desde el lateral Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 19 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario AE E Resueltas no superadas Alawa 01 00201592 ALEGR A DULANTZ CLA URIBE 32 011 00112906 VITORIA GASTEIZ ARGENTINA 18 18 01 00112909 VITORIA GASTEIZ ARGENTINA 20 20 Wer mas Gipuzkoa 01 00112906 VITORIA GASTEIZ ARGENTINA 18 18 01 00112909 VITORIA GASTEIZ ARGENTINA 20 20 01 001134149 AMURRIO BA UETAJBAR 12 14 Mer mas Y pulsando el bot n ver m s le muestra un listado ordenado por fecha de la inspecci n Pulsando sobre el enlace del ascensor nos muestra la ficha del mismo N DE INSTALACI N 01 00112184 ESTADO DEL ASCENSOR DATOS DE LA INSTALACI N TITULAR COMUHIDAD DE PROPIETARIOS I F C I F DIRECCI N CL VIRGEH
10. f Limpiar campos UD Localizaci n del ascensor por n mero RAE Territorio hist rico Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 9 de 27 LISTADO DE ASCENSORES 8 ascensores EUSEO JAURLARITZA GOBIERMO VASCO ASIGHAR H RAEM oE E AM x Se marca la casilla lateral de los ascensores que queramos asignarles un OCA 01 00113710 01 00113703 01 00114305 01 00112916 01 00114243 01 00114244 01 00112316 01 0011434 Manual de usuario Localizaci n del ascensor sin ASIGHAR OCA E ascensor Estado del E Tecnico SES Territorio hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA Emplazamiento Calle o Plaza C Postal QA Fechas desia Fa hasta 14 11 2008 Es MIT UD Localizaci n del ascensor por n mero RAE Territorio hist rico wueno DIRECCI N FECHA PROXIMA IPO FECHA AVISO ESTADO AVISO VWITORIA GASTELZ VITORIA GASTEIZ CL ANDALUCIA 37 Ho reclamado VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ CL AHDALUCIA 35 Ho reclamado AMURRIO AMURRIO CL LANDAKO 8 02122101 Ho reclamado VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ CL ARGENTIHA 28 1005 1998 Ho reclamado VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ CL ERREKATXIKI 27 12022001 Ho reclamado VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ CL ERREKATXIKI 27 12 02 200
11. inspecciones peri dicas de ascensores Titular COMUNIDAD DE PROPIETARIOS 23423424 comunidad de propietarios comunidad propietarios PRUEBA 17011974 ERRE prueba1503 pruebaXabi100406 pruebaXabi100406 pruebaPresupuesto NOMBRE DEL TITULAR prueba169 NOMBRE DEL TITULAR oris 11111111h Municipio ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI ALEGR A DULANTZI Direcci n DULANTZI 2 GASTEIZBIDE 234 CL EUSKAL HERRIA 4 EUSKAL HERRIA 3 EUSKAL HERRIA 1 CL EUSKAL HERRIA 6 CL EUSKAL HERRIA 6 CL FORTALEZA 2 CL FORTALEZA 2 CL MAYOR 1 CLIMAYOR 4 EN EGUILETA 3 CLIMAYOR 4 CL EUSKAL HERRIA 1 CL FORTALEZA 5 OCA anterior inspecci n Anterior inspecci n 01 01 2001 P gina 24 de 27 Pr xima 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 01 01 2008 J EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 10 PODER VER LOS CERTIFICADOS QUE ESTAN A FALTA DE FIRMAR Lo hace a trav s de los laterales pulsando el bot n Firma por lotes Utilidades
12. la informaci n sobre el certificado Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 16 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Adjuntar documentos no visados Microsoft Internet Explorer Portal de servicios de la Administraci n Vasca GOBIERNO VASCO ej gv net m Buz n Euskara ej qgy Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes Obtener archivo XML de expedientes de tramitaci n externa seleccione el archivo que desea obtener Examinar El a AE 3 5 3 Firma del certificado Te muestra el estado del ascensor y un enlace para firmar el certificado N DE INSTALACI N 01 00112184 ESTADO DEL ASCENSOR DATOS DE LA INSTALACI N TITULAR COMUNIDAD DE PROPIETARIOS I F C I F DIRECCI N CL VIRGEN DEL CARMEN 40 C POSTAL LOCALIDAD MUNICIPIO LAUDIO LLODIO DATOS DEL ASCENSOR Carga util 300 W Personas Recorrido W Paradas DATOS DE INSPECCI N Empresa Conservadora IZA ASCENSORES S L Fecha Puesta Marcha 03031970 Fecha ltima IPO 1309 2007 Fecha Pr xima PO 13 09 2011 Resultado DEFECTOS GRAVES Ver Defectos e Hist rico Fecha correcci n defectos Wer cta Cas Eus Traspasado Estado del aviso no RECLAMADO Oca asignado DESARROLLO GAS Reasignar OCA O 34 08 2007 asignaci n Estado del Expediente Deficiencias SS
13. municipio e incluso reduciendo el periodo en relaci n a la pr xima inspecci n que tenga el ascenso que se busca Desde el listado que devuelve la b squeda se podr n seleccionar uno o varios ascensores y re asignarlos a un OCA todos de forma conjunta O tambi n se puede hacer desde la ficha del ascensor Ver secuencia 3 3 2 2 3 Secuencia para ver las visitas programadas En el lateral hay un apartado donde se muestran las visitas a realizar ese d a y los d as siguientes Si fueran mas de tres o cuatro valor por defecto que mostramos se podr n ver todas pulsando el enlace ver m s Ver secuencia 3 13 Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 6 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Las visitas vendr n agrupadas por territorios hist ricos 2 2 4 Acceder a la pantalla para firmar los certificados Hemos explicado que se puede firmar los certificados de correcci n de deficiencias desde la ficha del ascensor pero tambi n se pueden firmar todas juntas a trav s de la pantalla de firmas Ver secuencia 3 10 2 2 5 Revisar el hist rico de inspecciones de un ascensor Desde la ficha del ascensor siempre va a estar disponible el acceso a informaci n de las inspecciones anteriores donde se muestra e Los defectos de la ultima inspecci n y si est n o no subsanados e Acceso a los documentos del acta y de los certificados de correcci n de errores e La lista de todas las ins
14. 1 Ho rectamado VWITORIA GASTELZ VITORIA GASTEIZ CL MANUEL IRADIER 27 AM Ho reclamado VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ CL MANUEL IRADIER 78 ED Ho rectamado Seleccionar todos Asignar OCA para la inspecci n Y se pulsa el bot n Asignar OCA Te muestra una pantalla para buscar los OCA existentes 3 1 2 Se escribe en el cuadro de texto el nombre del OCA y se pulsa el bot n Selecciona el OCA Buscar Te muestra una lista de los OCA cuyo nombre contenga el texto introducido y se ELEGIR OCA PARA ASIGHAR Hombre del OCA Buscar Cerrar pulsa sobre el nombre para asignarle los ascensores Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores Ordenar por fecha proxima IPO TELEM TICO T T T Guardar actualizados P gina 10 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario ie a E Tambi n se puede introducir el t cnico de la empresa conservadora de cara a filtrar en las b squedas por t cnico lo que posibilita una distribuci n del trabajo en la empresa mantenedora 3 Asignaci n de OCA Microsoft Internet Explorer Ioj x Portal de servicios de la Administraci n Vasca GOBIERNO VASCO ej gv net o T Buz n Euskara AA de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes Elegir empresa conservadora T cnico JORGE GONZALEZ PEREZ Elegir OCA para asignar Hombre OCA
15. 2007 Una vez subsanado alg n defecto se redactar el certificado de correcci n de defectos Se rellena el formulario y se finaliza lo que acaba generando el PDF del certificado de correcci n de deficiencias Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 15 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario ANEXO E CERTIFICADO DE CORRECCI N DE DEFICIENCIAS Responsable t cnico de la empresa ELECTRICIDAD ARRAZOLA S L CERTIFICA Que las deficiencias detectadas en la Inspecci n peri dica realizada por el 0 C A CIUDADANO PRUEBA 2 05 INDUSTRIA con fecha 08 07 1998 del ascensor instalado en C BA UETAIBAR 12 de AMURRIO y con NO de RAE 113414 Se han corregido las deficiencias codificadas con los 1 15 RIESGO DE CIZALLAMIENTO Y para que asi conste firmo la presente En ABECHUCO a 26 de MARZO de 2007 EL T CNICO TITULADO EL T CNICO TITULADO Firma y sello de la empresa Estos dos pasos se pueden hacer tambi n si se pulsa el bot n Cargar certificado A IUS WA VES Wer Defectos e Hist rico Fecha correcci n defectos Ver Acta Cas Eus Traspasado Estado del aviso no RECLAMADO s l a Fecha Oca asignado OCA DESARROLLO GAS Reasignar OCA KRR E 31 08 2007 asionacion Estado del Expediente e Deficiencias Entrar Certif Men Principal Que muestra una ventana emergente para la carga de un fichero de intercambio con
16. 3716 29 11 2011 Ho reclamado T E 01 00114905 AMURRIO AMURRIO CL LAHDAKO 8 02 02 2001 reciamado T r 0100112916 VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ 43 05998 No reciamado Y CL 28 Visitas concertadas No hay visitas Siguientes No E wisitas Resueltas no superadas Alava 01 00111268 VITORIA GASTEIZ LAGUARDIA 32 32 01 00113716 VITORIA GASTEIZ ANGLO YASCO 2 2 01 00115092 VITORIA GASTEIZ ADRIANO VI 20 20 Obtener Fichero Intercambio Cargar Certificados Firma por Lotes Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 14 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 5 2 Subsanaci n de defectos y redacci n del certificado Pulsando sobre el enlace del ascensor nos muestra el estado del mismo A IVS WAA VES Wer Defectos e Hist rico Fecha correcci n defectos Wer Acta Cas Eus Traspasado Estado del aviso no RECLAMADO 3 E l E Fecha Oca asignado OCA DESARROLLO GAS Reasignar OCA AER 3 31 08 2007 asignacion Estado del Expediente Cargar Deficiencias Entrar Certificado Men Principal Se pulsa el bot n entrar y muestra los defectos que a subsanar SUBSANAR DEFECTOS DEFECTOS DEL ASCENSOR esc Tipo de defecto i n 1 15 RIESGO DE CIZALLAMIENTO L 14 09 2007 DEA 1 11 PUERTAS HO ADECUADAS G 14 09
17. ATT GOBIERHO VASCO Manual de usuario Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores La visi n de las empresas conservadoras 7 de Enero de 2008 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario ndice 1 INTRODUCCI N 3 2 SECUENCIAS PRINCIPALES A REALIZAR 4 2 1 FLUJO BASICO DE SECUENCIAS A REALIZAR 4 2 1 1 SECUENCIA DE CONTRASTE DE LA INFORMACI N osas O 4 2 1 2 SECUENCIA DE ASIGNACI N UN OCA A LA INSPECCI N occoccoconcnnccnco rca raro rr 5 2 1 3 SECUENCIA PARA RECUPERAR UN ACTA DE rr 5 2 2 OTRAS SECUENCIAS A cr 6 2 2 1 SECUENCIA DE PLANIFICACI N 6 2 2 2 SECUENCIA DE RE ASIGNACI N DE UN OCA A LA INSPECCI N 6 2 2 3 SECUENCIA PARA VER LAS VISITAS cnn rr 6 2 2 4 ACCEDER A LA PANTALLA PARA FIRMAR LOS CERTIFICADOS nc 7 2 2 5 REVISAR EL HIST RICO DE INSPECCIONE
18. R INDALCHLI 48 00000922 27 06 2007 BILBAO CL MAXIMO AGUIRRE 45 00001584 27 06 2007 PLE SAGRADO CORAZON JESUS Wer mas Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 27 de 27
19. S DE UN ASCENSOR cnn conc 7 2 2 6 REALIZAR UN AVISO 7 2 2 7 SECUENCIA PARA VER 5 5 55 5 8 3 SECUENCIAS DE LA TRAMITACION 9 3 1 FASE DE ASIGNACI N conan ona ronnrrnnnsonnnnasa 9 ASCEN eii i 9 Jld SELECCIONA ELA arrasada sra 10 3 2 SECUENCIA DE COMPROBACI ON DE INSPECCIONES 12 3 2 1 BUSCANDO POR EL ESTADO IGUAL A ASIGNADOS SIN 12 3 3 REASIGNAR LA INSPECCION A OTRO rra 13 3 4 VER HISTORICO DE LAS INSPECCIONES DEL 13 3 5 LA EMISI N DEL CERTI FI CADO DE CORRECCION 14 Ss BUSQUEDA DELAS INSPECCI N coria diva iia 14 3 5 2 SUBSANACI N DE DEFECTOS Y REDACCI N DEL CERTIFICADO
20. T E 01 00201253 iaa 6 05 10 2009 no reclamado y ALEGR A DULANTZI ALEGRIA Ho reclamado El 04 00113467 py ANTZI CL EUSKAL HERRIA 436465 02 09 2012 Ho reclamado T E 01 00113468 appen EETA 40665 0109 2012 reclamado ALEGR A DULANTZI ALEGRIA Ho reclamado 2 5 01 00201201 ANTZI CL FORTALEZA 11 16 10 2013 Ho reclamado T Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 21 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Pulsando sobre el enlace del ascensor nos muestra la ficha del mismo Aparatos Elevadores Microsoft Internet Explorer loj x ELISKO JAURLARITZA Portal de servicios de la Administraci n Vasca GOBIERNO VASCO ej gv net Buz n Euskara ej g Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes N DE INSTALACI N 01 00115093 ESTADO DEL ASCENSOR DATOS DE LA INSTALACI N TITULAR COMUHIDAD DE PROPIETARIOS DIRECCI N CL ADRIAHO 20 C POSTAL LOCALIDAD MUNICIPIO VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ DATOS DEL ASCENSOR Carga util 300 H Personas Recorrido W Paradas DATOS DE INSPECCI N Empresa Conservadora ECA PRUEBAS Fecha Puesta Marcha 14101987 Fecha ltima IPO 1910 2007 Fecha Pr xima PO 19 10 2009 Resultado DEFECTOS GRAVES Ver Defectos e Hist rico Fecha correcci n defectos 1910 2007 Wer Acta Cas Eus Estado del avis
21. TITUCI N POR NUEVO CE INSPECCIONES PERI DICAS Localizaci n del ascensor M Refresco Lateral REALIZADA LA INSPECCI N Hoca E ascensor Estado del 2 T cnico y aviso Visitas concertadas No hay visitas Siguientes No wisitas Territorio hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA y E y E Resueltas no superadas Emplazamiento Calle o Plaza C Postal Alava 01 00111268 VITORIA GASTEIZ CL LAGUARDIA 32 32 01 00113716 VITORIA GASTEIZ CL ANGLO VASCO 2 2 01 00115092 VITORIA GASTEIZ ADRIANO YI 20 20 CA E E Fechas desde E hasta Localizaci n del ascensor por n mero RAE Territorio hist rico E naera LISTADO DE ASCENSORES 35 ascensores Ordenar por fecha proxima IPO Obtener Fichero Intercambio ASIGHAR H RAEM DIRECCI N FECHA PROXIMA IPO FECHA AVISO ESTADO AVISO TELEM TICO A F 01 00115093 TORIA GASTEIZ 19 10 2009 Ho reclamado Firma por Lotes VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ Ho rectamado 5 FirmaporLotes F 01 00115121 CL y AGUIRRE MIRAMON 22 06 10 2012 Ho reclamado T E 01 00202151 ZUIA ALTUBE ALTUBE 30 08 2013 Ho reclamado zj T E 01 00002224 Ho reclamado T a E 01 00201052 4 05 10 2009 Ho reclamado T ALEGR A DULAHTZI ALEGRIA No reciamado E 01 00201241 DuL AHTZI CL EUSKAL HERRIA 3 05 10 2011 Ho reclamado
22. _ Alava Obtener Fichero Intercambio Cargar Certificados Firma por Lotes Bizkaia Obtener Fichero intercambio Cargar Certificados que muestra un listado ordenado por personas empresa 3 Aparatos Elevadores Microsoft Internet Explorer E EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes LISTADO DE ASCENSORES 4 ascensores T cnico VICTOR TOJAL LARA N de RAE Direcci n Li 01 00113469 ELCIEGO ELCIEGO 2 O 01 00114905 AMURRIO AMURRIO 8 Seleccionar todos T cnico Ciudadano 44100104L APELLIDO 44100104L APELLIDO2 44100104L N de RAE Direcci n VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ CUADRILLA DE LAGUARDIA 32 32 Seleccionar todos E 01 00111268 Men Principal 2003 Eusko Jaurlaritza Gobierno Yasco Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores autorizadas con firma dentro de la 1 x al Portal de servicios de la Administraci n Vasca ej gv net Buz n Euskara N de Acta Ver Documento Ver Documento N de Acta Acta Ver Documento P gina 25 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 11 BUSCAR ASCENSORES AVI SADOS Como un filtro m s se podr cumplimentar el desplegable Estado del ascensor que filtrar los ascensores que funci n de que est n avisados En este caso se selecciona el estado
23. censores e Asignar OCA e Poder chequear que se ha emitido el acta o Sila inspecci n no tiene defectos Se recupera el acta o Sila inspecci n tiene defectos Subsanar los defectos e Desde la pantalla cargando todos los datos a partir del fichero de intercambio de informaci n en formato XML Emitir tantos certificados como sean necesarios Otras acciones complementarias ser an e Recuperar los datos que dispone Industria sobre los ascensores y las inspecciones para planificar los pr ximas inspecciones Re asignar una inspecci n a otro OCA Ver las visitas que se han ido asignando Acceder a la pantalla para firmar sin tener que ir de uno a uno a la pantalla de detalle de cada ascensor Revisar el hist rico de inspecciones de un ascensor Ver los ascensores sobre los que los OCAs han avisado Responder a los avisos de los OCAs Ver si un ascensor inspecci n se ha traspasado a la oficina territorial Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 3 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 2 SECUENCIAS PRINCIPALES A REALI ZAR Este apartado describe los pasos que proponemos para hacer un uso apropiado de la aplicaci n La aplicaci n para la gesti n de las inspecciones peri dicas oficiales va a permitir realizar todos los pasos uno a uno desde el propio interfaz pero tambi n va a permitir el intercambio de datos con las aplicaciones propietarias de las empresas Este interca
24. cia para recuperar un acta de inspecci n Como ya hemos dicho toda acci n que queramos realizar sobre un ascensor va a implicar buscarlo y luego ejecutar la acci n que deseemos Para llegar a ver un acta de una inspecci n reciente se ha a adido en el lateral un listado de actas resueltas desfavorables ya que se entiende que accederemos para subsanar los defectos a preparar el presupuesto para la subsanaci n Ver secuencia 3 7 En cualquier caso se podr realizar una b squeda de ascensores con el estado Con defectos no superados que nos muestra todas y que podemos filtrar por fecha de cuando se realiz la inspecci n por zona Ver secuencia 3 5 Los ascensores que requieren una urgente atencion se podr n buscar por el estado Con plazo vencido Pudi ndose buscar tambi n por aquellos que el OCA ha avisado Para subsanar los defectos de una inspecci n una vez encontrado se pueden marcar las fechas en las que subsanaron los defectos desde las pantallas de la aplicaci n Ver secuencia 3 5 cargando un fichero de intercambio para tal fin Ver secuencia 3 12 Despu s se pulsar el enlace Certificado para redactar el certificado y firmarlo Las resueltas de forma favorable se buscaran realizando la b squeda por el campo estado Realizada la inspecci n Ver secuencia 3 6 Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 5 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario
25. defectos 3 Tramitaci n Telem tica Microsoft Internet Explorer P B squeda Ye ravorts ED Z 2 8 1 Direcci n 8 http fwww industria ejgy euskadi ejledes net 035 0354ELoginLDAPServlet id cas Portal de servicios de la Administraci n Vasca GOBIERNO VASCO ej gv net Buz n Euskara Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes TRAMITACIONES DE ASCENSORES NUEVO ASCENSOR CE REFORMA CON PROYECTO SUSTITUCI N POR NUEVO CE INSPECCIONES PERI DICAS Localizaci n del ascensor M Refresco Lateral CON ACTA PERO HO SUPERADA yJoca ascensor Estado del E y T cnico y aviso Visitas concertadas No hay visitas Siguientes No a wisitas Territorio hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA E a y a Resueltas no superadas Emplazamiento Calle o Plaza C Postal Alava 01 00111268 VITORIA GASTEIZ CL LAGUARDIA 32 32 01 00113716 VITORIA GASTEIZ CL ANGLO YASCO 2 2 01 00115092 VITORIA GASTEIZ ADRIANO VI 20 20 E Fechas desde Ex hasta El Localizaci n del ascensor por n mero RAE Alava Territorio hist rico N de RAE 01 00200981 ZUIA GORBEA 3 3 LISTADO DE ASCENSORES 19 ascensores Ordenar por fecha proxima IPO Obtener Fichero Intercambio ASIGHAR H RAEM DIRECCI H FECHA
26. e 27 ELISK O JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario Seleccionar Fecha de la Pr xima Inspecci n Microsoft Internet Explorer Archiwo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Seleccione A o de Inspecci n C ltima Pr xima rt 5 Listado de ascensores con defectos sin subsanar por municipio y fecha de la pr xima inspecci n O Listado de ascensores ordenados por municipio y fecha de la pr xima inspecci n O Listado de ascensores ordenados por fecha de la pr xima inspecci n Seleccionar Los datos del xml obtenido se mostrar n en funci n del tipo de listado que se desee entre los tres que se pueden seleccionar e Listado de ascensores con defectos sin subsanar por municipio y fecha de la pr xima inspecci n e Listado de ascensores ordenados por municipio y fecha de la pr xima inspecci n e Listado de ascensores ordenados por fecha de la pr xima inspecci n F http www industria ejgy euskadi ejiedes net 035 035IPObtenerxMLECASerylet provincia 1 amp plantil Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Listado de ascensores ordenados por municipio y fecha de la pr xima inspecci n Num RAEM Posici n TITTT 201101 201234 201235 201301 201321 2014961 201512 201572 201676 201679 201681 201781 201804 200871 Se podr guardar el XML desde el men del navegador Guardar Como Tramitaci n de
27. les del ascensor entre los que se encuentra el hist rico de inspecciones y los defectos de la ltima N DE INSTALACI N 01 00115026 ESTADO DEL ASCENSOR DATOS DE LA INSTALACI N TITULAR COMUNIDAD DE PROPIETARIOS N I F C I F DIRECCI N CL ADRIANO VI 17 C POSTAL LOCALIDAD MUNICIPIO VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ DATOS DEL ASCENSOR Carga util 300 N Personas Recorrido N Paradas DATOS DE INSPECCI N Empresa Conservadora ECA PRUEBAS Fecha Pr xima Fecha IPO A superada Fecha Puesta Marcha 1341111984 Fecha ltima IPO 17 0311994 Resultado Fecha correcci n defectos Ver Defectos e Hist rico Estado del aviso no RECLAMADO Oca asignado OCA DESARROLLO IPO Asignar OCA Fecha 29 07 2008 asignacion Men Principal Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 12 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 3 REASI GNAR LA INSPECCION A OTRO OCA Hasta que el OCA no haya definido la fecha de la visita aparecer un enlace para poder reasignar de OCA la inspecci n N DE INSTALACI N 01 00115026 ESTADO DEL ASCENSOR DATOS DE LA INSTALACI N TITULAR COMUHIDAD DE PROPIETARIOS N LF C LE DIRECCI N CL ADRIANO VI 17 C POSTAL LOCALIDAD MUNICIPIO VITORIA GASTEIZ VITORIA GASTEIZ DATOS DEL ASCENSOR Carga util 300 N Personas Recorrido N Paradas DATOS DE INSPECCI N Empresa Conservadora ECA PRUEBAS
28. mbio como ya se est realizando para la carga de la informaci n necesaria para la tramitaci n de expedientes de alta de nuevos ascensores como la tramitaci n de sustituci n va a consistir en el intercambio de fichero en formato XML que contienen la informaci n necesaria para cada proceso Para poder realizar este intercambio har falta la adaptaci n de los sistemas en cada empresa 2 1 FLUJO BASICO DE SECUENCIAS A REALI ZAR Estas son las secuencias b sicas 2 1 1 Secuencia de contraste de la informaci n En cualquiera de los modos de trabajar con la aplicaci n haci ndolo todo desde la aplicaci n o cargando datos v a XML para no teclear dos veces la misma informaci n hay una labor previa muy importante a realizar Esta labor es la actualizaci n de los datos que sobre los ascensores disponen las empresas La informaci n sobre los ascensores que dispone industria es la que se considera valida y la aplicaci n no va a permitir que se modifique Pero aunque esta informaci n sea la valida puede que no est del todo correcta para lo que proponemos como primera labor a realizar una comparaci n entre la informaci n que tiene industria y la que tiene cada empresa El objetivo es que tanto industria como las empresas acaben disponiendo de la misma informaci n Para cumplir este objetivo industria va hacer disponible a cada empresa la informaci n de los ascensores que conserva Donde a partir de esta informaci n las empresa
29. net Explorer 8 jwaww industria ejgy euskadi ejiedes net 035 0354ELoginLDAPServlet id cas EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Departamento de Industria Comercio y Turismo Teletramitaci n de expedientes Portal de servicios de la Administraci n Vasca r ej gv net Buz n Euskara TRAMITACIONES DE ASCENSORES NUEVO ASCENSOR CE REFORMA CON PROYECTO SUSTITUCI N POR NUEVO CE INSPECCIONES PERI DICAS Localizaci n del ascensor M Refresco Lateral besin An CON ACTA PERO HO SUPERADA y oca ascensor Estado del T cnico y aviso Territorio hist rico Municipio Localidad ARABA ALAVA E y Emplazamiento Calle o Plaza C Postal CA E E Fechas desde Ex hasta El Localizaci n del ascensor por n mero RAE Territorio hist rico E N de RAE LISTADO DE ASCENSORES 19 ascensores Ordenar por fecha proxima IPO ASIGHAR H RAEM DIRECCI H FECHA PROXIMA IPO FECHA AVISO ESTADO AVISO TELEM TICO 01 00201121 D 06 10 2010 Ho reclamado 2 T MT 0100115092 ppt 26 05 2010 Ho reclamado E T 01 00115812 VITORIA GASTEIZ 909 2010 30 09 2008 avisado T E 01 00113469 Ho reclamado T 01 00201592 10 01 2012 reclamado 01 00113710 pp IFORIA GASTEIZ E Ho reclamado T 5 01 00113709 22 01 2001 reclamado T E 01 0011
30. o Ho RECLAMADO Oca asignado OCA DESARROLLO IPO Asignar OCA Fecha 25 09 2008 asignacion Estado del Expediente a Deficiencias Wer E ES e Certificado En Wer Documento Werificar Firma e Certificado SS E Wer Documento Werificar Firma e Certificado E Wer Documento Werificar Firma A 4 E Listo 5 UN Ml a d Intranet local E Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 22 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 8 VER LOS ULTI MOS AVISOS GENERADOS Lo hace a trav s de los laterales Avisos de industria Alava 01 00201923 ALEGR A DULANTZ CL EUSKAL HERRIA 1 Y pulsando el bot n ver m s le muestra un listado ordenado por fecha 3 9 OBTENER LOS DATOS QUE INDUSTRIA TIENE DE LOS ASCENSORES Para obtener la informaci n sobre los ascensores que dispone Industria se ha habilitado en el lateral un apartado donde se muestran botones para la obtenci n de los ficheros de intercambio Se pulsa el bot n Obtener fichero de intercambio uno por territorio hist rico Utilidades l Alava Obtener Fichero Intercambio Obtener Fichero Intercambio Se mostrar una pantalla en la que se seleccionar el a o de inspecci n as como si este a o es de la pr xima inspecci n a realizar o la ltima realizada Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 23 d
31. pecciones realizadas al ascensor Donde la informaci n que mostramos ser diferente si esta fue a trav s del proceso de carga desde el ACCESS o telem tica Ver secuencia 3 4 2 2 6 Realizar un aviso respecto a un ascensor Cuando un ascensor ha superado el plazo de correcci n de defectos el OCA tendr que enviar al titular del ascensor la carta de notificaci n Previo a emit rsela al OCA le ser a de utilidad hablar con la empresa conservadora para conocer cual es la causa por la que no se han subsanado los defectos Sin sustituir ning n otro medio de comunicaci n la aplicaci n va a permitir marcar un ascensor como avisado En los resultados de cualquier b squeda se ve si un ascensor ha sido avisado y tambi n las empresas conservadoras podr n buscar los ascensores que han sido avisados y cambiar el estado del aviso a pr rroga es decir que est n trabajando en la subsanaci n sin aceptar que los titulares no han tomado la decisi n de abordar la subsanaci n Las empresas conservadoras van a ser capaces de adelantarse al aviso y definir el estado de un ascensor sin ser solicitado por el OCA Poniendo el estado a pr rroga informa al OCA que se est trabajando en la subsanaci n de los defectos y lo tenga en cuenta para tomar la decisi n de emitir o no la carta de notificaci n al titular Ver secuencia 3 11 Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 7 de 27 EUSKO JAURLARITZA
32. ritza Gobierno Yasco 2 Aviso legal Privacidad Donde el ECA puede cambiar el estado a Pr rroga Sin aceptar y se pulsa el bot n Guardar actualizados para cambiar el estado del aviso Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 26 de 27 ELISKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 3 12 CARGA DE MULTI PES CERTI FI CADOS Desde el lateral se pulsa el bot n Cargar certificados que muestra una ventana emergente con para recuperar el fichero de intercambio con la informaci n de m ltiples certificados que se quieren redactar Obtener Fichero Intercambio Cargar Certificados Firma por Lotes Es un proceso interno que deja las actas listas para ser firmadas y se podr a acceder directamente a la pantalla de firma por lotes para firmarlas 3 13 VER LAS VISITAS CONCERTADAS Se pueden ver a trav s de los laterales Donde pulsando el bot n Ver m s se muestra un listado ordenado por numero RAE Visitas signadas Hoy Alava 01 00111015 26 06 2007 VITORIA GASTEIZ OLAGUIBEL 4 01 00111016 26 06 2007 VITORIA GASTEIZ OLAGUIBEL 01 00111017 26 06 2007 VITORIA GASTEIZ OLAGUIBEL 8 Wer mas siguientes Alava 01 00111021 27 06 2007 VITORIA GASTEIZ FUEROS 8 01 00111022 27 06 2007 VITORIA GASTEIZ FUEROS 10 01 00111023 27 06 2007 VITORIA GASTEIZ Bizkaia 48 00000242 27 06 2007 BILBAO PARTICULA
33. s actualizaran los datos que vean son diferentes y en caso de entender que el dato err neo es el que dispone industria lo deber notificar por los mecanismos preestablecidos Ver la secuencia 3 9 para conocer como se obtienen los datos sobre los ascensores Tramitaci n de inspecciones peri dicas de ascensores P gina 4 de 27 EUSKO JAURLARITZA GOBIERNO VASCO Manual de usuario 2 1 2 Secuencia de asignaci n de un OCA a la inspecci n Toda acci n que queramos realizar sobre un ascensor va a implicar buscarlo y luego ejecutar la acci n que deseemos Las acciones que en un momento concreto podamos ejecutar en relaci n a un ascensor ir n condicionadas por el momento en que se encuentre la inspecci n del ascensor Para asignar una inspecci n a un OCA podemos buscar el ascensor por el n mero del ascensor RAE o busc ndolo como por el estado Ascensores sin asignar donde podemos concretar m s seleccionando el municipio e incluso reduciendo el periodo en relaci n a la pr xima inspecci n que tenga el ascenso que se busca Tambi n se puede buscar por una zona los ascensores cuya fecha de la pr xima inspecci n sea dentro del plazo que marcamos para ir asignando los ascensores por zonas Desde el listado que devuelve la b squeda se podr n seleccionar uno o varios ascensores y asignarlos a un OCA todos de forma conjunta Ver secuencia 3 1 Tambi n podr asignarse un OCA desde la ficha del ascensor 2 1 3 Secuen

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