MANUAL DE USUARIO CERTIFICADOS DIGITALES
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1. 19 114 09 0f 404 Bogot Colombia Ea ACTITUD DILITAL COM American Airlines Usuario Administrador Salir A AmericanAirlines Inicio Empresa American Airlines Inc RUC 20101070671 Importar datos Retenci n Nombre del responsable Usuarios Cargo del responsable Exportar Certificados A E E Direcci n empresa Av Canaval y Moreyra No 380 piso 14 San Isid Retenci n Retenciones por rango de fechas Tel fono empresa 4112600 ES Email empresa infoimpuestosQaa com Estad sticas Cludad Lima Manual Decreto RAS Peru Las imagenes disponibles para el aplicativo son logo jpg y firma jpg El logo se ubicar en la parte superior izquierda de esta aplicaci n y la firma estar visible en cada uno de los certificados a expedir El ancho de la imagen logo jpg debe ser de 200px La firma debe tener un tama o considerable entre unos 150 a 250 pixeles de ancho y el alto no mayor a 100 pixeles Archivo Examinar Logo AA AmericanAirlines Firma American Alriinss inc RIF J 00253788 3 RTN 05188 2010 Actitud Digital yy Actitud Digital Aqu se actualizar n los datos de contacto de la empresa que expide los certificados Se pueden subir los archivos de la aplicaci n y la firma para los certificados www actituddigital com Tel 743 6208 infoactituddigital com salte epi Fax 755 0039 310 2194452 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia2. Categor a Formato Idioma Tadas a PR A El la Predeterminado se Definido por el usuario 3 N mero Porcentaje Moneda Fecha Hora Ciencia b i ml e Opciones Decimales o Y T Negativo en rojo Ceros a le izquierda 1 2 T separador de miles C digo del Formato Estandar y IND Aceptar Cancelar JE Ayuda Restablecer www actituddigital com Tel 7436208 infoactituddigital com imadia a intan Fax 755 0039 310 2184452 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia TIT ACTITUD DILITAL COM Ya teniendo el archivo creado como usuarios csv Ub quese en el men principal de certificados digitales y busque la opci n Importar datos gt usuarios lt Empresa American Airlines Usuario Administrador Salir AA Importar datos Usuarios AmericanAirlines tr s Archivo CSV Empresa a Examinar Importar datos Retenci n Separador de listas a d 3 y Exportar Certificados Retenci n Retenciones por rango de fechas Usuarios Estad sticas Manual Decreto 2010 Actitud Digital Todi vados ON y Actitud Digital En este modulo encontrara un formulario donde ingresara el archivo que acabo de crear se le solicita tambi n el separador de listas que usualmente y Microsoft Office utiliza que es Para verificar este ltimo paso abra el archivo csv en el block de notas Y corrobore que cada campo este separado por o y selecci ne
3. certificado y guardar Despu s aparecer un cuadro de di logo que dir si los datos fueron ingresados satisfactoriamente o No lt Empresa American Airlines Usuario Administrador Salir AA Importar datos Retenci n AmericanAirlines inicio Archivo CSV Empresa E Examinar Importar datos Usuarios Exportar Certificados A E E Ps Para seleccionar la fecha clio sobre el campo anterior Retenci n E Separador de listas Retenciones por rango de fechas v Usuarios Estad sticas Enviar Manual Decreto O 2010 Actitud Digital Todos los derechos reservados Powered by Actitud Digital www actituddigital com Tel 7436208 infoactituddigital com lp Fax 755 0039 310 2194452 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia TIT ACTITUD DICITAL COM 6 Expedir certificado Elija la opci n del men principal Exportar certificados gt Retenciones Digite el RUC del cliente que desea expedir el certificado seleccione la fecha y el formato en el que desea ver o expedir la informaci n html o PDF lt Empresa American Airlines Usuario Administrador Salir AA Generar Certificado Retenci n AmericanAirlines Inicio RUC Empresa Importar datos Retenci n Fecha Usuarios Exportar Certificados Para seleccionar la fecha clic sobre el campo anterior Retenci n Formato Retenciones por rango de fechas 7 RE vv TE Seleccione una opci n Estad sticas Generar Manual Decret
4. son obligatorios y de esto depende que la informaci n se imprima de manera completa en los certificados y que cada usuario pueda ingresar sin ning n problema Los campos no obligatorios rell nelos con un O sino cuenta con esa informaci n En el campo Nivel debe ingresar el digito 1 correspondiente a clientes si desea crear m s administradores ingrese el digito 10 El campo Estado verifica si los usuarios est n activos o no Si desea dejar usuarios como activos digite 1 de lo contrario ingrese el digito 2 Ya teniendo nuestro archivo verificamos que no exista ninguno de los siguientes caracteres 4 Si alguno de estos caracteres se encuentran en el archivo que creo utilice la opci n buscar y reemplazar luego c mbielas por espacios en blanco o vacio Seleccione las columnas con valores y en formato de celda seleccione n mero y en formato estandar por ultimo debe dejar la primer fila y en cada columna los siguientes datos id contacto empresa telefono direccion ciudad pais ruc psw email nivel estado En la columna ID debe digitar la palabra NULL para que le sea asignado un id auto incremental a cada usuario Posteriormente dir jase a archivo gt guardar como gt en la ventana que aparece en el campo Nombre de archivo escriba usuarios y en Tipo de archivo busque la opci n CSV Delimitado por comas Formato de celdas N meros Fiente Efectos de fuente Alineaci n Borde Fondo Protecci n de celda
5. 5079 FECHA DE EMISI N 12 11 2011 COMPROBANTES DE PAGO QUE DAN ORIGEN A LA RETENCI N MONTO DEL PAGO IMPORTE RETENIDO TO SERIE N MERO CORRELATIVO FECHA DE EMISI N AH Ts 00 00 TOTALES 5 000 00 200 00 7 Retenciones por rango de fechas Elija la opci n del men principal Exportar certificados gt Retenciones por rango de fechas Digite el RUC del cliente que desea expedir el certificado seleccione el rango de fechas que quiere generar Este documento solo se genera en formato PDF www actituddigital com Tel 7436208 infoactituddigital com lp Fax 755 0039 310 2194452 Multimedia e internet Av Cra 19 4 14 09 0f 404 Bogot Colombia ACTITUD DILITAL COM lt Empresa American Airlines Usuario Administrador Salir KA Generar Certificado Retenci n por rangos de fecha AmericanAirlines Inicio RUC Empresa Importar datos Retenci n Fecha desde Usuarios Exportar Certificados arior Retenci n o Diciembre 2011 o Usuarios 1 2 3 4 rior Estad sticas 5 67 8 9 10 mM Manual Decreto 1211 13 141 151 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2010 Actitud Digital Todos los derechos reservados Powered by Actitud Digital 8 Datos de la empresa Esta opci n permite editar los datos de la empresa as como insertar la firma y el logo R Sesi Tel 743 6298 infoWactituddigital com www actituddigitalcom Fax 755 0039 310 2194452 Multimedia e internet Av Cra
6. T ACTITUD WILITAL COM MANUAL DE USUARIO CERTIFICADOS DIGITALES www actituddigital com Tol 7436298 into actituddigitalsom sbt hs Fax 755 0039 310 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia TIT ACTITUD DILITAL COM Tabla de Contenidos Ingreso al aplicativo Creaci n de usuarios Importaci n de usuarios Convertir el archivo de excel a csv Importar informaci n Expedir certificado Retenciones por rango de fechas Datos de la empresa 0 JJ MdilUn bh UN RP www actituddigital com Tel 743 6208 infoactituddigital com imadia a intan Fax 755 0039 310 2184452 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia ACTITUD DILITAL COM 1 Ingreso a la aplicaci n Los datos para el ingreso del aplicativo son enviados al correo del encargado o administrador del aplicativo y adicionalmente se anexara la direcci n en donde se encuentra almacenado y los v nculos donde debe ingresar Los datos que se le pedir n son un usuario y contrase a lt Empresa American Airlines AA Ingresar AmericanAirlines Registro Usuario Recordar contrase a Contrase a 2010 Actitud Digital Todos los derechos reservados R Sesi Tel 743 6298 infoactituddigital com www actituddigitalcom 310 2194452 a Fax 755 0039 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia ACTITUD DICITAL COM 2 Creaci n de Usuarios En es
7. lo seg n sea en este modulo Despu s gr velo El sistema le informara cuantos usuarios fueron insertados www actituddigital com Tel 743 6208 infoactituddigital com lp Fax 755 0039 310 2194452 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia ACTITUD DILITAL COM 4 Convertir los archivos de Excel a CSV Despu s de exportar los archivos correspondientes a los certificados de Retenci n desde su sistema contable a Excel Modif quelos seg n las caracter sticas que se describen a continuaci n ARCHIVO CSV PARA RETENCIONES Organice las columnas de los datos en el siguiente orden id no comprobante fecha emision bombre ruc tipo serie no correlativo fecha emision comprobantes monto del pago importe retenido upload date Sigua los mismos pasos que uso para crear el archivo csv en usuarios solo cambie el nombre del archivo por ret y tipo de archivo como CSV delimitado por comas Nota No olvide crear la cabecera de los archivos con los nombres para cada columna R Sesi Tel 743 6298 infoWactituddigital com www actituddigitalcom 310 2194452 i papra Fax 755 0039 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia ACTITUD DILITAL COM 5 Importar informaci n Haga clic en el bot n examinar seleccione el archivo CSV correspondiente al tipo de impuesto de desea subir en este caso RETENCIONES debe seleccionar el archivo ret csv des pues seleccione la fecha del
8. o 2010 Actitud Digital Todos los derechos reservados Powered by Actitud Digital www actituddigital com Tel 7436208 infoactituddigital com lp Fax 755 0039 310 2194452 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia ACTITUD DILITAL COM VISUALIZACION DE CERTIFICADO EXPEDIDO en html para imprimir en este formato en el men archivo del navegador seleccione imprimir O Exportar gt Retenci n gt For x gt O certificadosaaperu com prueba ret html php ya Pi R U C 20101070671 AA AmericanAirlines COMPROBANTE DE Av Canaval y Moreyra No 380 piso 14 San Isidro RETENCION NO Tel 4 11 2600 SE OR ES William Bustos RUC 80035079 FECHA DE EMISI N 12 11 2011 COMPROBANTES DE PAGO QUE DAN ORIGEN A LA RETENCI N TIPO SERIE N MERO CORRELATIVO FECHA DE EMISI N fac 123123 100210001 12 11 2011 TOTALES VISUALIZACION DE CERTIFICADO EXPEDIDO en PDF www actituddigital com Tel 743 6208 infoactituddigital com te sp Fax 755 0039 310 2194452 Multimedia e internet Av Cra 19 4 14 09 0f 404 Bogot Colombia ACTITUD DILITAL COM ela x O Erpedir gt Retencion gt Ame 2 O certificadosasperucom pr zo C O certificadosaaperu com prueba ret pdf php Y Aa A a a iii z R U C 20101070671 COMPROBANTE DE mericanAirlines OMPROBANTE D pco lion mi Caio Tal 4 11 2800 123456 Wiliam Bustos 8003
9. te m dulo se deben ingresar todos los usuarios o proveedores para que ellos puedan acceder a la informaci n Si el usuario no es creado la informaci n de las retenciones estar guardada dentro del aplicativo pero no podr ser visualizada Todos los campos son obligatorios Los campos m s importantes y con los que se puede acceder a la aplicaci n son RUC y CONTRASE A lt Empresa American Airlines Usuario Administrador Salir AA Nuevo usuario AmericanAirlines Inicio Contacto Empresa Empresa Importar datos Retenci n Tel fono Usuarios Direcci n Exportar Certificados Ciudad Retenci n Pais Retenciones por rango de fechas Estad sticas Contrase a Manual Repetir Contrase a Decreto Email Nivel Seleccionar S Estado Seleccionar Cancelar Enviar 2010 Actitud Digital Toc erechos re os ered by Actitud Digital www actituddigital com Tel 7436208 infoactituddigital com lp Fax 755 0039 310 2194452 Multimedia e internet Av Cra 19 14 09 0f 404 Bogot Colombia Ea ACTITUD DILITAL COM 3 Importaci n de usuarios Este modulo le ser de gran ayuda en la importaci n de sus clientes o usuarios de manera masiva Para tal fin debe crear un archivo en Excel con las siguientes columnas para que sea aceptado por el aplicativo Los campos que se necesitan son id contacto empresa telefono direccion ciudad pais ruc psw email nivel estado Los campos marcados con
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