Manual de Usuario de Portic Consignatario Manual de Usuario de
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1. Fecha salida barco E Hora 23 59 H AAN DOS k Email transportista Q Fecha de servicio lt Inicio 00 00 Final 23 59 Puertotransbordo JA Lugar de carga JA A w O E Leasing Obs dep sito Fecha exp dep sito B Hora 123 59 E Fecha prev dep sito B Hora 23 59 ES ESMT Consignatarios v 1 0 Usuario Empresa Inicio sesi n a Lista de Expedientes Nuevo Expediente Preferencias TRANSPORTE PROPIO EXPORT Lleno vac o Lleno vac o Enviar Finalizar Eliminar Datos generales Equipos Booking gt ciente gt S OA A emeas Y Fecha salida barco B Hora 123 sa H Fecha de servicio g Inicio foo oo fg Fina 23 59 E Puertotransbordo OCA Lugar decarga OOOO Obs transportista A w E Leasing Fecha exp dep sito B Hora 23 59 Es Fecha prev dep sito B Hora 23 59 H Escala Preferencias La secci n de preferencias permite importar las referencias a las terminales dep sitos transportistas consignatarios y l neas mar timas Tambi n permite importar crear y modificar clientes y definir lugares de carga P gina 21 de 24 Manual de Usuario de Portic Consignatario PORTIC Nombre barcelona C digo Nombre 56567379 BARCELONA CONTAINERS 5 4 HELE Seleccionadas C digo Nombre 408131153 SCHENKER ESPA A S A a 2405743296 PROGECO ESPA A S A 461361739 ALMACENE2. n con transporte cedido o propio Huevo Expediente IMPORT e Transporte Cedido ae Transporte Propio EXPORT a Transporte Cedido Transporte Propio Cancelar Precarga de Datos Antes de crear un nuevo expediente sea de importaci n o exportaci n cedido o propio la aplicaci n puede realizar una precarga de datos que nos facilite el cumplimentado posterior del expediente Para permitir la precarga de datos en un nuevo expediente de importaci n es necesario introducir el n mero de BL de manifiesto escala o matr cula de contenedor Precardga Envio Import Mueva Import Si quiere que se realice una precarga de datos deber rellenar alguno de los campos F Siguiente M m de manifiesto M m Escala Matricula contenedor P gina 16 de 24 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario La precarga de datos para la exportaci n se realiza a partir del n mero de escala Para agilizar el cumplimentado de formularios posteriores en esta ventana tambi n puede introducirse la cantidad y tipo de contenedores a exportar Precardga Envio Export Muewa Export Si quiere que se realice una precarga de datos deber rellenar alguno de los campos La cumplimentaci n de los campos de las ventanas de precarga de datos no es obligatoria Aunque aparecen siempre antes de la creaci n de un nuevo expediente usted puede pulsar siguiente si no quiere realizar la precarga de datos Nuevo E
3. mar tima Orig mercanc a Terminal Fecha exp terminal Muelle Obs terminal Dep sito Obs dep sito Fecha exp dep sito Fecha prev dep sito A A JA B Hora 23 s9 C Y OONA C gt I B Hora 23 s III JA 0 seleccione _________ ly 7 AO a vs o B Hora 23 59 ex Obs transportista Fecha doc aduanero Empresa Cliente E mail cliente Ref cliente Email transportista Fecha de servicio Inicio foo o0 f Fina 23 59 E Consig gestor vacio Leasing PORTIC Inicio sesi n 26 09 2008 14 50 07 Enviar Finalizar Eliminar LDLo i be A ERE P IE WEITET Empresa Inicio sesi n 29 09 2008 15 07 37 MD ESMT Consignatarios v 1 0 Lista de Expedientes Nuevo Expediente Preferencias TRANSPORTE PROPIO IMPORT Y Lleno vac o Y Lleno QU vac o Datos generales Equipos Fecha est llegada B Hora 23 59 S o Ps 7 po Eg Hora 23 59 ex Linea mar tima Orig mercanc a Terminal Fecha exp terminal Muelle Obs terminal Obs dep sito Fecha exp dep sito E Hora Fecha prev dep sito B Hora Enviar Finalizar Eliminar Cliente E mail cliente Email transportista Fecha de servicio s 03 10 2008 3 Inicio 15 07 2 Fina 23 59 8 Obs transportista Fecha doc aduanero B Hora 23 59 E seleccione JA Consig gestor vacio Leasing Nuevo Expediente de Ex
4. PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario Manual de Usuario de Portic Consignatario Portic Barcelona S A Versi n del manual 0 1 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario CONTROL DE VERSIONES 16 10 08 AAA PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario INDICE CONTROEDE VERSIONES coria as 2 INTRODUCCION desa 4 REQUISITOS DEL SOTEM A eee E i eos inercia o reninor presi scacapni 5 BELEN A o E o o 5 Sistemas Operativos y Navegadores cccooooonncccnnccconononnncnnnononononnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenininnns 5 IMC Sureste 5 PRIMEROS PASO gt aabt E 7 Instalaci n de Adobe Flash Player cccccccconnccccccconcconccononcnnnononancnnnnonnnncnnnonnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnrnnnnnnrnnrnrnannnnnrnnnnarens 7 Instalaci n de Adobe PDF ReadeT oooocccnccccccccnncccnoncconcnononnnnnnonnnncnnnnnnnnncnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnrnnnnrnnnnrnnnnnnnrnrnannnnnrnnnnares 7 Acceso y Configuraci n de PortlC ConsignatarlO cccccooonncnncccccnncnnncnnnancnnnnnnnancnnnnnnnnncnnnnnnnnnrnnnnnnnnnrnnnnnnnnnennnnnnnas 8 FUNCIONES DE LA APLICACI N enccosoorcaoieoriiorestarr cta atentan erceicia cotarro electa 9 Ae PP Pr E E F E E E 9 e e E E E T 9 OAS EXPEC O S raaa E E E eS OA 9 NS PP e e e o a 9 soc Pe o uo a 10 SECCIONES DE LA APLICACI N oocococcccocococonnnononenenenonnonononnnnnnnananonanononononononennnnnnnrnrnrnnnnnnnnnnnnnnananaa rara ra rara renennnans 11 e oi o E A
5. Portic Consignatario FUNCIONES DE LA APLICACI N A continuaci n se expone de forma esquem tica las funciones de la aplicaci n Portic Consignatarios y la informaci n que esta muestra al usuario Funciones Generales e Generaci n de Adm tase de la Mercanc a Entr guese de Contenedor vac o y Orden de Transporte en el proceso de Exportaci n e Recuperaci n de datos contenidos en la Declaraci n Sumaria Generaci n de Entr guese de la Mercanc a Adm tase de Contenedor vac o y Orden de Transporte en el proceso de Importaci n Archivo de expedientes Sustituci n de documentos enviados Cancelaci n de documentos enviados Consulta de estados de expedientes Consulta de estado de Preavisos y Notificaciones Consulta de estado de contenedores en CrystalBox Portic Impresi n de documentos y respuestas asociadas Configuraci n de preferencias Acceso e Funci n Valida las credenciales de usuario Portic y permite o restringe el acceso a la aplicaci n e Campos requeridos Usuario y Contrase a e Opciones Recordar contrase a Lista de Expedientes e Funciones Permite la b squeda precisa de expedientes entre todos los creados por la empresa consignataria Muestra en orden temporal los expedientes gestionados por la empresa consignataria e informaci n relacionada con estos e Informaci n tipo estado Terminal cliente barco booking BL puerto origen destino ETA ETD usuario y fecha de modifi
6. RTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario Modificar Cancelar Wer Documentaci n D ESMT Consignatarios v 1 0 Inicio sesi n 06 10 2008 14 33 30 Usuario Lista de Expedientes Nuevo Expediente Preferencias E Buscar Modificar Cancelar Wer Documentaci n Tipo Estado Terminal Cliente Barco Booking BL Puerto Origen Destino ETA ETD Usuario Fecha lt mod imp Finalizado PORTIC S A QUEENACE 1234567890 06M0 200814 41 PORTIC 06M0 200814 57 imp En Curso TERMINAL CONTENIDORS DE ANNA GABRIELE j 94928940 30 03 2004 23 59 0610 2008 13 49 imp En Curso TERMINAL CONTENIDORS DE EMPRESS SEA 69084380 ESBCN 0610 2008 11 31 exp En Curso TERMINAL CONTENIDORS DE PORTIC S A ANNA GABRIELE PRT LAS PALMAS 1110 2007 11 00 0610 2008 10 16 Dependiendo del estado del expediente este men mostrar distintas opciones Para expedientes en curso con incidencias o finalizados estas son Modificar Cancelar Ver y Documentaci n Para expedientes en preparaci n la opci n Cancelar es sustituida por la de Eliminar Modificar Esta opci n permite modificar todos los datos generales y de equipo de un expediente creado previamente Si el expediente modificado es reenviado la aplicaci n generar y enviar los documentos de modificaci n a los interlocutores participantes En el caso de cambio de receptor la aplicaci n enviar los documentos modificados al nuevo receptor y el documento de cancelaci n
7. S DE DEPOSITOS MARTAINER 5 4 458587379 BARCELONA CONTAINERS 5 4 450750944 CIMAT S A 420190521 CONTAINERS 5 4 409336349 DAMEX 5 4 499999994 DEPOT DE PRUEBAS 4NGEL DESCONOCIDO EMPRESA DESCONOCIDA 2409603427 ESTIBADORA DE PONENT S A 496817036 GLOBAL CONTAINER AGENCY 5 4 4558002055 GREEN IBERICA 5 4 562889233 IBERTAINER BESSSARAA DE ATRANS SI a P gina 22 de 24 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientoportic net Qu hago si un transportista con el que trabajo no se encuentra en la base de datos Env e un correo a altes Wportic net con los siguientes datos de la empresa transportista Nombre NIF persona de contacto direcci n postal y direcci n de correo electr nico PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario GLOSARIO EDI Intercambio Electr nico de Datos en ingl s Electronic Data Interchange ETA Fecha estimada de llegada en ingl s Estimated Time of Arrival ETD Fecha estimada de salida en ingl s Estimated Time of Departure ESMT E
8. a Linea Maritima Configuraci n Acceso PORTIC Consignatarios lo Recordar contrase a Introduzca sus credenciales Portic en los campos Usuario y Contrase a y pulse la tecla Enter de su teclado o el bot n Entrar del formulario para validar estos datos y acceder a la aplicaci n Puede marcar la casilla Recordar contrase a si quiere que la aplicaci n recuerde estas credenciales Para poder acceder a la aplicaci n Portic Consignatarios es necesario disponer de una cuenta de usuario de Portic Si no dispone de esta env e un correo a altes portic net o p ngase en contacto con el servicio de atenci n al cliente en el tel fono 93 503 65 10 P gina 11 de 24 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario Si esta es la primera vez que accede a PortlC Consignatario recuerde que deber configurar la aplicaci n Dir jase a la secci n Acceso y Configuraci n de PortlC Consignatario en la p gina Error Marcador no definido de este manual para m s informaci n Secciones e Iconos comunes 47 Informaci n ESMT Consignatarios v 1 0 Usuario Nombre de Usuario Empresa Nombre de Empresa Inicio sesi n 22 09 2008 16 18 06 MD Lista de Expedientes Nuevo Expediente Preferencias q M e n lt Contenido lt Anterior Siguiente gt P gina de 0 Informaci n La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece
9. al antiguo Cancelar Esta opci n cancela el expediente seleccionado y env a el documento de cancelaci n a todos los interlocutores relacionados con dicho expediente Eliminar Los expedientes en preparaci n que no han sido enviados pueden ser eliminados con esta opci n Al eliminar un expediente este desaparecer de la lista de expedientes y no podr ser recuperado Ver La opci n Ver muestra un resumen de todos los datos contenidos en un expediente Esta p gina tambi n muestra en su barra de men todas las funciones disponibles para el expediente seleccionado Por ambas razones es el punto id neo para ejecutar una acci n sobre un expediente ya que sin cambiar de p gina podemos revisar toda la informaci n que este contiene PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario Documentaci n La p gina de Documentaci n muestra un hist rico de los documentos generados por un expediente La p gina principal de Documentaci n muestra el tipo y n mero de documento el emisor y receptor el estado y la fecha de env o Pero esta informaci n puede ampliarse seleccionando el documento deseado y accediendo a su Ficha t cnica S o al documento en si en formato PDF para su impresi n Nuevo Expediente Al acceder a la funci n de Nuevo Expediente la aplicaci n nos preguntar cual de los cuatro tipos posibles queremos crear Estos son expediente de importaci n con trasporte cedido o propio o expediente de exportaci
10. alida barco Linea mar tima Puerto destino Puerto transbordo Terminal Muelle Ref exportador Ja o 575 C AA S SE EN A Consig gestor vacio Leasing Obs terminal Dep sito al Obs dep sito Fecha exp dep sito Fecha prev dep sito gt ESMT Consignatarios v 1 0 Lista de Expedientes TRANSPORTE CEDIDO EXPORT B Hora 23 s9 Usuario Empresa Inicio sesi n 26 09 2008 a Nuevo Expediente Preferencias Lleno vacio Lleno vacio Enviar Finalizar Eliminar Datos generales Equipos Booking Escala Barco Fecha salida barco Linea mar tima Puerto destino Puerto transbordo Terminal Muelle Obs terminal Dep sito A AA a ton E la gt AJA AJA a JA Cliente E mail cliente Ref cliente Ref exportador Consig gestor vacio Leasing IN ela F Obs dep sito Fecha exp dep sito Fecha prev dep sito B Hora 23 59 E I B Hora 23 59 E Nuevo Expediente de Exportaci n con Transporte Propio P gina 20 de 24 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario ESMT Consignatarios v 1 0 Usuario Empresa Inicio sesi n A Lista de Expedientes Nuevo Expediente Preferencias TRANSPORTE PROPIO EXPORT Y Lleno vac o Lleno vaco Enviar Finalizar Eliminar Datos generales Equipos Booking S cliente JA Escala 2 OA E mail clientes O
11. caci n Nuevo Expediente e Funciones PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario Permite la creaci n de nuevos expedientes de importaci n y exportaci n con transporte cedido o propio Realiza una precarga de datos para facilitar la cumplimentaci n del formulario de creaci n de un nuevo expediente Permite la creaci n eliminaci n modificaci n y cumplimentaci n detallada e independiente de los contenedores pertenecientes a un expediente e Opciones Lleno Vac o genera entr guese y adm tase Lleno genera entr gueses Vac o genera adm tases Indican a la aplicaci n que documentos se generar n tras la validaci n del nuevo expediente Si el transporte es propio y los datos del transportista han sido cumplimentados la aplicaci n tambi n generar una orden de transporte Preferencias e Funciones Importaci n y gesti n de terminales dep sitos transportistas consignatarios y l neas mar timas Importaci n creaci n y gesti n de clientes Definici n de lugares de carga Configuraci n de variables de la aplicaci n PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario SECCIONES DE LA APLICACI N Lista de Carga Consola Traslado Contenedores Portic Consignatarios Lista de Expedientes Nuevo Expediente Exportaci n Cadido Propio Importaci n Cedido Propio Datos Generales Datos Generales a DI Consignatarios Lugares de Carg
12. ci n sumaria B L matr cula de contenedor referencia de contenedor cliente armador usuario puerto destino puerto transbordo o una combinaci n de dos de estas variables Circuito Indica si la b squeda ha de realizarse entre los expedientes de importaci n exportaci n o ambos Estado Permite delimitar los resultados de la b squeda dependiendo de su estado en preparaci n en curso con incidencias cancelado o finalizado Fecha Todo lo anterior puede delimitarse a n m s indicando un rango de fecha de creaci n en la b squeda de expedientes Podemos escoger entre hoy ayer ltima semana ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas ltimo mes ltimos 2 meses y ltimos 3 meses Barra de Navegaci n La barra de navegaci n permite moverse por el contenido cuando este es demasiado extenso como para ser mostrado en una sola pantalla o p gina A la izquierda aparecen los botones de navegaci n para saltar a las p ginas anterior o siguiente de la lista A la derecha aparece un contador que muestra la p gina que se est visualizando y el total de p ginas que ha ofrecido el resultado de la consulta Gesti n de Expedientes Los expedientes resultantes tras una b squeda aparecen en la p gina Lista de Expedientes en orden cronol gico empezando por el m s reciente Tras marcar uno de ellos aparecen nuevas opciones de gesti n en un men situado a la derecha entre la barra de b squedas y el listado de expedientes PO
13. dientes Nuevo Expediente Preferencias TRANSPORTE CEDIDO IMPORT Y Leno vaco Y Len vacio Enviar Finalizar Eliminar Datos generales Equipos Dec sumaria ZO ciente JA n met 7 emateen O Barc Ref cliente i e Fecha doc aduanero gt m Hora Linea mar tima Selecciones rl 7 E tos o sof Orig mercanc as J Consig gestorvacio selecciones 7 Fecha exp terminal B Hora 123 59 E Fecha exp dep sito B Hora 23 59 59 H Fecha prev dep sito lt B Hora 23 59 59 23 59 S ESMT Consignatarios v 1 0 METECH Empresa Inicio sesi n 26 09 2008 14 50 07 Lista de Expedientes Nuevo Expediente Preferencias TRANSPORTE CEDIDO IMPORT Lleno vac o Y Lleno vacio Enviar Finalizar Eliminar Datos generales Equipos Dec sumaria 2222 cliente __ S O A m me 222 emateen S i S Barco a Ref cliente A Fecha doc aduanero s Hora Termina Sei a Fecha exp terminal B Hora 123 59 Fecha exp dep sito B Hora 123 59 Fecha prev dep sito B Hora 123 59 Nuevo Expediente de Importaci n con Transporte Propio P gina 18 de 24 Manual de Usuario de Portic Consignatario gt ESMT Consignatarios v 1 0 Usuario Lista de Expedientes Nuevo Expediente Preferencias TRANSPORTE PROPIO IMPORT Y Lleno vacio Lleno i vacio Datos generales Equipos Dec sumaria Barco Fecha est llegada Linea
14. el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n Men La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Lista de Expedientes Nuevo Expediente y Preferencias Iconos Este icono aparece siempre en la barra de informaci n y al pulsarlo muestra informaci n actualizada sobre las diferentes v as de contacto que tiene con el servicio de atenci n al cliente El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la e base de datos del usuario D El icono de la goma de borrar permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable PORTICI Manual de Usuario de Portic Consignatario El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de forma gr fica El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo Muestra los campos almacenados dentro de un registro Pal El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en formato Moe Adobe PDF El logotipo de Portic situado en la barra de informaci n da acceso al resto de aplicaciones relacionadas con consi
15. enviado a trav s de nuestra plataforma o de forma manual por el usuario consignatario Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo a formacion Oportic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclientOportic net PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de Portic Consignatario se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de Portic Consignatario est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de 1 Gb RAM Hardware Macintosh Procesador Intel Pentium ll a 1 Procesador PowerPCO G3 a 500 Procesador reciente 800 GHz o superior o equivalente MHZ o superior MHZ o superior Procesador Intel Core Duo a 1 33 GHz o superior 1 Gb de RAM 512 Mb de RAM 512 MB de RAM 128 MB de memoria gr fica Sistemas Operativos y Navegadores Windows Plataforma Navegador Windows Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 2 0 o superiores Windows XP Microsoft Internet Explorer 6 0 Firefox 1 x o superiores Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 Firef
16. gnatarios ay cb El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a informaci n en tiempo real de su situaci n documental y f sica y Este icono aparecer en el desglose de equipamientos de la p gina principal junto a gt Z los que contengan mercanc as peligrosas Lista de Expedientes Una vez validado el usuario y contrase a se accede a la p gina de listado de expedientes desde la que podremos recuperar el hist rico de expedientes creados por nuestra empresa ESMT Consignatarios v 1 0 Usuario Nombre de Usuario Empresa Nombre de Empresa Inicio sesi n 22 09 2008 16 18 06 Lista de Expedientes Nuevo Expediente Preferencias E Filtros de b squeda Tipo Estado Terminal Cliente Barco Booking BL Puerto Origen Destino ETA ETD Usuario Fecha lt mod lt Anterior Siguiente gt P gina de 0 4 Naveg aci n Para facilitar la b squeda y visualizaci n de los expedientes la secci n Lista de Expedientes ofrece dos herramientas filtros y navegaci n PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario Filtros de B squeda La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todos los expedientes enviados o no que hayamos creado anteriormente En orden de aparici n los filtros son los que se indican a continuaci n Campos de b squeda Permite hacer una b squeda por terminal dep sito transportista barco booking declara
17. i n de Adobe PDF Reader En algunos sistemas tras ejecutar el fichero instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad a que deber aceptarse como paso previo a la instalaci n De CADocuments and SettingslUsuarioWMis Compruebe que el fabricante es Adobe Systems cuy Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma que naci in la que usted escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Abrir archivo Advertencia de seguridad Desea ejecutar este archivo mu Nombre AdbeRdr90_es ES exe PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario Acceso y Configuraci n de PortIC Consignatario Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n web PortlC Consignatario y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de PortlC Consignatario para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de PortlC Consignatario http app portic netWebConsignatarios e introduciremos nuestras credenciales de acceso usuario y E Recordar contrase a contrase a Seguidamente nos dirigiremos a la opci n de men de Cama Preferencias y dentro de esta a la pesta a Configuraci n PORTIC Manual de Usuario de
18. i ie iia 19 Nuevo Expediente de Exportaci n con Transporte Cedido ccccccoocccnncccconccnncnononccnnononancnnnononanennnnonanncnnnnnnnns 20 Nuevo Expediente de Exportaci n con Transporte PrOplO ccccccccocccnncccnonncnncnononcconononancnnnononanennnnnnnnncnnnnnnnns 20 PP on E E E 21 PREGUNTAS FRECUENTE anne tad 23 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player oooonncnnccccconcnncccnncancnncnononnnnnnnnnonncnnnnnnnas 23 Qu ocurre si he olvidado Mi contrase a cccccccccccccccoccncnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 23 Qu hago si un transportista con el que trabajo no se encuentra en la base de datos coocccccconcnnccono 23 GLOSARIO maine 24 PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario y INTRODUCCION El presente documento describe el funcionamiento de la aplicaci n Portic Consignatarios Las funciones principales de esta aplicaci n destinada a consignatarios son las de recepci n gesti n y env o de los documentos pertenecientes al circuito ESMT Entrada y Salida de Mercanc as v a Terrestre que se intercambian v a EDI dentro del marco de la Comunidad Portuaria de Barcelona La aplicaci n permite la recepci n modificaci n env o y consulta de los expedientes relacionados con una importaci n o exportaci n de mercanc as Estos expedientes se habr n creado de forma autom tica por un proceso activado por un mensaje EDI
19. ntrada y Salida de Mercanc as por v a Terrestre RAM Memoria de Acceso Aleatorio en ingl s Random Access Memory
20. o A 11 Secciones CONOS COMUNES cooonncccccononnncnccnonnnccncononnnnnnnnn enn nnn enana R RR RR RRE RR Dnn nn nR RR nerr rana rarirnannreneno 12 il PP e 12 Macast S PEE E EE S EE EA A EEEE A e tool stories 12 CONOS EE E EE EE E E A S EEE E A A EEE E EE E E TT 12 Lista de Expedientes ooocccccccconccocccononcnnnonnnncnnnon nn nnn nn RR RR RRA RR RR REN nn RR nA nnnnrnnrrrnnnnrnnrnnmannns 13 Filtros de B squeda cccccccccccoonccnnnccccnononnccnnnnnnnn non nn nn nn RR RR RR RR RR RR nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnss 14 Barra de Navegaci n ooooccccccccooncnncccnnononnnnonnnnnnnnn nan n nn RR RR RR RRE RAR RRE RR Rnnnnnnnnnnnrnnnnrnnanrnnnns 14 Gesti n de Expedientes oooccccccccocccnncccnonccnncnnnnncnnnnn nn ncnn nn R RR RR RR RN RR RR RR Rnnnnnnnrrnnnrnnnernnanennnns 14 MOI a a a a E 15 A 15 A A A 15 AA 15 DOCUS NtaCION assmstescd adicta ii ria E pis alcesiinccn eo leida inde 16 NUEVO EXIME asco e edison cereal E 16 Precarga de DIOS unreal lito ld riada de lecl Eo cid edad 16 Nuevo Expediente Importaci n ooocccccccconccnnccconoconncnnnnncnnnnonnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnrnnnrnnnnrnnnnnannnnnnas 17 Nuevo Expediente de Importaci n con Transporte Cedido cccccoocccnccccocoonncnncnononccnnononancnnnononanennnnnnnancnnnnnnnns 17 Nuevo Expediente de Importaci n con Transporte Propio occccccccocccnncccnonncnncnonancnnnononannnnnononanennnnnnnanennnnnnnas 18 Nuevo Expediente der EXDORaCIO ascen a
21. omendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Abrir archivo Advertencia de seguridad A En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deber aceptarse o como paso previo a la instalaci n Compruebe que el Tipo Aplicaci n fabricante es Adobe Systems Incorporated y que la De CiDocuments and Settinas usuario Mis document ubicaci n del fichero es la misma que la que usted MEA escogi al realizar la descarga Si los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Desea ejecutar este archivo E Nombre install Flash plaver exe Preguntar sempre antes de abrir este archivo Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n que HEEE Eok pudiera interferir en el proceso se mostrar una ventana pa pinssi accua rleent Player lug listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado Instalac
22. ox 1 x o superiores Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x o superiores Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s italiano coreano y espa ol Para descargar la ltima versi n de Adobe Flash Player dir jase a http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario La aplicaci n de Consignatarios muestra algunos de los documentos asociados a los expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos Para descargar la ltima versi n de Adobe Reader dir jase a http www adobe com es products reader y siga las instrucciones PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Rec
23. portaci n Al igual que ocurre en los Nuevos Expedientes de Importaci n los formularios de exportaci n para transporte cedido o propio se diferencian en que este ltimo muestra una secci n donde a adir los datos del transportista al que enviar la orden de transporte La opci n Lleno Vac o generar los documentos de Entr guese y Admi tase la opci n Lleno s lo crear el Adm tase y Vac o nicamente el documento de Entr guese Si los datos del transitario y transportista han sido cumplimentados la aplicaci n enviar a estos una copia de los documentos y una orden de transporte respectivamente La opci n Enviar generar a los documentos mencionados y volver a a la secci n de listado de expedientes Finalizar permite archivar el expediente y mantenerlo en preparaci n para futuro uso La opci n Eliminar cancelar a la cumplimentaci n del expediente actual y volviendo a la lista de expedientes P gina 19 de 24 Manual de Usua PORTIC rio de Portic Consignatario Nuevo Expediente de Exportaci n con Transporte Cedido gt ESMT Consignatarios v 1 0 Lista de Expedientes TRANSPORTE CEDIDO EXPORT Usuario Empresa Inicio sesi n 26 09 2008 14 50 07 Nuevo Expediente Preferencias Y Lleno vac o Lleno vacio Enviar Finalizar Eliminar Datos generales Equipos Booking gt gt gt _ ciente _ JA Eset O o OA Emme ciente 7 Bares o OLA Ref ctiente _ Fecha s
24. xpediente Importaci n Dentro del proceso de creaci n de nuevos expedientes de importaci n los formularios para transporte cedido o propio nicamente se diferencian en que este ltimo muestra una secci n donde a adir los datos del transportista al que enviar la orden de transporte La barra de men de la secci n de creaci n de expedientes muestra seis opciones Las tres primeras Lleno Vac o Lleno y Vac o hacen referencia a los documentos que generar el expediente al enviarse Las tres siguientes Enviar Finalizar Eliminar se refieren a la gesti n en s del expediente La opci n Lleno Vac o generar los documentos de Entr guese y Admi tase la opci n Lleno s lo crear el Entr guese y Vac o nicamente el documento de Adm tase Si los datos del transitario y transportista han sido cumplimentados la aplicaci n enviar a estos una copia de los documentos y una orden de transporte respectivamente La opci n Enviar generar a los documentos mencionados y volver a a la secci n de listado de expedientes Finalizar permite archivar el expediente y mantenerlo en preparaci n para futuro uso La opci n Eliminar cancelar a la cumplimentaci n del expediente actual y volviendo a la lista de expedientes Nuevo Expediente de Importaci n con Transporte Cedido PORTIC Manual de Usuario de Portic Consignatario ESMT Consignatarios v 1 0 Usuario Empresa Inicio sesi n 26 09 2008 14 50 07 Lista de Expe
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