AOV - Manual de Usuario
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1. 5 3 3 RETOQUE Al igual que los pr stamos para los retoques se pide el n mero y se completan los datos que hay en la pantalla Si el cliente pidi datos del lente se habilita el panel de datos de lo contrario se muestra deshabilitado Si se tomaron los datos del lente y se quiere agregarlos se puede hacer Al cambiar la opci n Datos a SI se habilita el panel para ingresarlos Luego de aceptar se genera el sobre tal como sucede con la salida de pr stamos y se le da la opci n de dar salida a m s retoques AU Salida de retoques gt N de Retoque Cliente Litoral Fecha de entrada Tipo de Lente Datos NO v Datos del Lente Poder Diametro RC1 RC2 RC3 Esf cil Eje Adici n Pup Total Material Terminaci n Observaciones Fecha de Salida Aceptar Cancelar Imagen 17 Salida Retoques 11 5 3 4 DISTRIBUCI N Y ENV OS Distribuci n y Env os es informaci n requerida por el cadete que va a entregar las solicitudes a los clientes Aqu se ingresa el nombre o n mero del cliente y se muestra la direcci n y observaciones del cliente Al aceptar se est agregando a una lista donde luego se mostrar un reporte con los datos de los clientes requeridos el cual se podr imprimir Fecha 20 12 2009 N Cliente Direcci n Observaciones N mero de Cliente 23 ceno baga LitoralSocial no tiene Nombre del Cliente Aov Direcci n cerro largo Observa2. Seleccione un lente para darle salida Pedido Lente specificaci n 146 60 T i O feto O E Datos a completar por Ventas Lote Salido Fecha Salida ml Imagen 14 Salida Blandos Salida de productos es similar a la salida de blandos por el hecho que se da salida de a uno sin embargo para producto no es necesario ingresar un n mero de lote La impresi n de sobres para los productos se da en este formulario luego de aceptar Aby Formulario de salida de Productos Seleccione un producto para darle salida ld Pedido ES Producto Producto Cantidad BEA z2LAPU A Aimee AO AA A A AKI 0522 T mpiador 200cc Datos a completar por Ventas Lote Salido 3 Fecha Salida 2012 2009 Imagen 15 Salida Productos 10 5 3 2 PR STAMO Para darle salida a los pr stamos se ingresa primero el n mero de pr stamo En el caso de que el pr stamo exista y no se le haya dado la salida se muestran los datos pedidos por parte del cliente y se habilitan los campos para ingresar los datos del lente que se va a prestar ya que no siempre es el mismo Una vez que se confirma se genera el sobre con el lente a prestar ver Imagen 15 Sobres 10 Salida de Pr stamo Id Prestamo Buscar Poder Diametro RC1 RC2 RC3 Esf Cil Eje Adici n Pup Total Material Terminaci n Lente Pedido gt Lente a Prestar E E Fecha Salida Aceptar Cancelar Imagen 16 Salida Pr stamo
3. AOV Manual de Usuario 1 INTRODUCCI N El presente Manual de Usuario tiene como finalidad dar a conocer de una manera detallada y sencilla el proceso que se lleva a cabo a trav s del uso del Sistema de Gesti n del Laboratorio AOV con el prop sito de que los usuarios se familiaricen con la aplicaci n Con el uso de esta aplicaci n se busca establecer un ambiente basado en informaci n confiable y r pida sin tener que acudir a la base de datos ya que todos los servicios ser n provistos por el Sistema 2 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE gt Servidor Y Memoria RAM 256 MB Y Disco Duro 40 MB v Procesador 400 MHz gt Cliente Y Memoria RAM 64 MB Y Disco Duro 100 MB Y Procesador 400 MHz 3 CONFIGURACI N gt Servidor Y Instalaci n del motor de Base de Datos MySQL Este se podr descargar gratuitamente siguiendo este enlace http dev mysql com downloads v Luego de instalado MySQL se deber tener el archivo de configuraci n de la base de datos gt Cliente Y Instalaci n de Java Este se podr descargar gratuitamente siguiendo este enlace http www java com es download Y Archivo de propiedades propiedades properties En ese archivo se configuran los datos necesarios para la conexi n con la Base de Datos as como tambi n los datos de la casilla de correo de la empresa necesarios para que el sistema pueda enviar mails desde esa casilla 4 ACCESO AL SISTEMA
4. LOGIN Los usuarios acceder n a la aplicaci n donde se mostrar la pantalla de Login en donde se ingresar n el nombre de usuario y la contrase a Imagen 1 Login 5 MEN PRINCIPAL Una vez que el usuario pudo ingresar aparecer el Men Principal ventana donde se encuentran todas las aplicaciones que el sistema posee a disposici n del usuario logueado ESS Art of Visior ingreso Finalizar Salida Mantenimientos Consultas Informes Sesi n Ayuda Imagen 2 Men Principal 5 1 INGRESOS 5 1 1 SOLICITUD Cuando el laboratorio recibe por parte de un cliente una solicitud el usuario debe ir a este ftem las solicitudes existentes son pedido y pr stamo Para seleccionar el cliente aparece primero esta ventana ARA Buscar Cliente O In a Nombre Abella a Aceptar Imagen 3 Buscar Nota La b squeda se puede hacer tanto por el n mero de facturaci n del cliente as como tambi n por su Nombre Fantas a Luego de seleccionado el cliente buscado aparece la ventana de solicitudes del cliente donde se listan los pedidos y pr stamos en estado En Proceso o Suspendido para dicho cliente Cliente Actual AOV Fecha 19 12 2009 M todo de Recepcion Tel fono v Pedido o El pruena 11 En proceso 2 38 Tinte Estandar 11 En proceso 5 9 75 6 P59 Celeste A8 11 En proceso o S Tipo Espeeifcaci n RC1 D Total Material Color Terminaci n Pro
5. ado 89 Gabriel Abella JAov LitoralSocial Litoral Gabriel Abella Activo Nombre Fantasia Rinc n _ Gabriel Abellas Activo Pablo R Ruglio A Y Ruc 234567890987 Raz n Social Teresa R Marta A Alcazar Julio Z Florida Teresa R Rinc n Activo Email rincon_opticafhotmail com Carlos M Cord n Activo LanzSocial Lanz Inactivo Direcci n Brandzen 1294 Contacto Estado M todo de Envio Tel fonos Oficina 4005432 Fax 345678 Celular Otro Observaciones Cancelar Imagen 20 Mantenimiento 13 5 5 CONSULTAS Las consultas son s lo informativas Al igual que mantenimiento existe consulta de cliente usuario y producto siendo igual el m todo de consulta El usuario selecciona consulta de cliente se le pide el cliente ver Imagen 3 Buscar y se muestran los datos del cliente buscado como se ve en la siguiente imagen C digo 89 Raz n Social Teresa R Nombre Fantasia Rinc n Ruc 234567890987 Direcci n Brandzen 1294 Email rincon_optica hotmail com Contacto M todo de Envio oencia cena gt Telefonos Oficina 4005432 Fax 345678 Celular Otro Observaciones Imagen 21 Consulta 14 5 6 INFORMES Los informes son de gran utilidad tanto como para producci n como para administraci n El usuario selecciona el informe deseado y se mu
6. ciones Imagen 18 Entregas Diarias sajo ipp alan Distribuci n y Envios N Cliente Nombre Direcci n Observaciones cerro largo Litoral LitoralSocial no tiene Imagen 19 Reporte Distribuci n y Env o 12 5 4 MANTENIMIENTOS Mantenimientos es la parte del programa donde se van a poder agregar modificar o eliminar e Clientes e Usuarios e Productos En la imagen 20 Mantenimiento se muestra el mantenimiento de clientes pero para usuarios y productos la ventana es igual a excepci n de los datos requeridos por lo que el uso de mantenimientos es an logo independientemente de lo que se quiera dar de alta baja o modificar Para agregar un nuevo cliente presionamos el bot n Nuevo donde se habilitan los campos para ingresar los datos del nuevo cliente Para modificar datos de un cliente existente se selecciona el cliente a modificar y se presiona el bot n Modificar habilitando los campos a modificar Eliminar un cliente no lo borra de los registros simplemente lo deja como inactivo los inactivos aparecen en la parte inferior de la lista pudiendo cambiarle el estado siempre que se desee Campos obligatorios Cliente C digo Raz n Social Nombre Fantas a RUC Direcci n y alg n Tel fono Usuarios Nombre Apellido Usuario Contrase a Rol y alg n Tel fono Producto Nombre Stock Stock M nimo ey Mantenimiento Clientes CLIENTES Codigo Razon Social Nombre Est
7. ducto Cantidad Estado Lente Blando E E E Blando Esferico 8 0 R gido Multifocal 8 0 Lente Rigido Producto Pr stamo 5 E Pedidos Especificaci n i D Total Material Femman Estado 14 0 ip giu Lente Blando Rigi lEsferico Harmony Blanco Blanco Tricurvo En proceso Lente R gido rifas pescar i Imagen 4 Solicitud Cliente de solicitudes Pr stamos En el panel izquierdo aparecen las distintas solicitudes disponibles La ventana para pedido de lente ya sea blando o r gido es la siguiente Diametro Eje Adici n Pup Total Material Observaciones de Administraci n Observaciones de Producci n Datos lente Izquierdo Kit Fecha a Producir 1 9112 2009 Fuera de Hora so x Salida Promedio i an 212009 E Imagen 5 Pedido lente Nota El cliente puede hacer un pedido de par o medio par Para el caso del par se ingresan primero los datos del lente derecho y luego los del izquierdo En el caso de medio par se ingresan los datos s lo en el panel superior Si se trata de un par el sistema lo reconocer y autom ticamente se cambiar la opci n de Kit en SI de lo contrario permanecer en NO Si el lente es recepcionado Fuera de hora es decir despu s de las 11 am para el caso de los lentes r gidos o despu s de las 13 pm para el caso de los lentes blandos autom ticamente se mostrar la opci n SI de lo contrario mo
8. ectivos c digos de barras para darle salida Finalizar Pedido Pedidos Pendientes Pedidos Finalizados Pedido Especificaci n Tipo Material Pedido Lente Especificaci n Tipo Material Torico Blando Fecha Salida 2011212009 Aceptar Imagen 10 Finalizar Pedido Cliente Litoral Nro Facturaci n 45 00013 domingo 20 diciembre 2009 Pagina 4 4 Imagen 11 Sobres Nota Este formato de sobres se aplica para los pedidos de lentes y productos pr stamos y retoques 8 5 3 SALIDAS Una vez que las solicitudes de los clientes se van a efectuar se dan las salidas 5 3 1 PEDIDO Salida de Lentes Blandos Salida de Productos Cerrar Imagen 12 Salida Pedidos La salida de r gidos al igual que Finalizar Pedido se da por lotes o sea que se pueden efectuar varias salidas juntas Sin embargo para salida de blandos se necesita un n mero de lote para producci n es por eso que los lentes blandos se le da salida de a uno Para poder dar salida a los pedidos estos deben haber sido finalizados previamente Formulario de Salida de Rigidos Pedidos Pedido Lente Especificaci n Tipo Material Fecha Salida 201212009 Aceptar Cancelar Imagen 13 Salida R gidos Af Formulario de salida de Blandos
9. estra un reporte como se ve en la figura a diferencia de pedidos de un cliente donde primero se selecciona el cliente deseado Imagen 3 Buscar ls dbl ORN Aapo i Poder Cil Adici n Diam Pupila Diam Total Material Terminaci n Estado 60 P59 AB Cancelado 12 12 2009 i 3 70 38 Estandar En proceso 07 12 2009 y 60 38 Entregado 07 12 2009 j i j 60 38 Entregado 07 12 2009 i y y 50 GM3 Entregado 17 12 2009 y f j 70 55 Entregado Pagina 1 de 1 Imagen 22 Reporte Los informes tienen la opci n de guardar la cual se puede guardar en varios formatos como por ejemplo Word doc Excel xls Portable Document Format pdf A su vez estos tambi n se pueden imprimir tal como se hace con los sobres 15 5 7 SESI N 5 7 1 CAMBIAR CONTRASE A El usuario puede cambiar su contrase a siempre que lo desee esto es en Sesi n gt Cambiar Contrase a Ay Cambiar Contrase a Contrase a Actual Nueva Contrase a Repetir Contrase a Aceptar Imagen 23 Cambio Contrase a 5 7 2 CAMBIAR DE USUARIO Para cambiar de usuario se pregunta primero si desea salir en el caso afirmativo se sale del sistema y aparece la ventana de Login ver punto 4 Acceso al Sistema 5 7 3 SAUR El usuario cierra la sesi n y sale del sistema 16
10. etoques Cliente Actual ABELLA Fecha Recibido 20712 2009 m TpodeLente Bano Cantidad de Lentes 1 w OD ol Profundizar Bisel Interno Profundizar Bisel Interno Ensanchar Bisel Interno Ensanchar Bisel Interno Pulir LI Pulir Reducir Reducir Suavizar Suavizar Redondear Redondear Sacar Rayas Sacar Rayas Limpieza Profunda Limpieza Profunda Limpieza Superficial Limpieza Superficial Ultrasonido Ultrasonido Esterilizaci n Esterilizaci n L E L L L m E L L LI El L GODU UU UUDE Datos Datos Observaciones OD Observaciones Ol Imagen 8 Ingreso Retoque Al finalizar un retoque se mostrar el n mero del mismo y adem s si el cliente que solicito el retoque posee mail autom ticamente se le enviar un mail con los datos del misma 5 1 3 DEVOLUCI N PR STAMO Luego de seleccionar el cliente que est efectuando la devoluci n se muestran los lentes prestados por parte del laboratorio hacia el cliente se selecciona el lente a devolver y se acepta AGY Devoluci n de Pr stamos Pr stamo Numero de Pr stamo Fecha de Salida m Fecha de Devolucion doMMivyyy Imagen 9 Devoluci n Pr stamo 5 2 FINALIZAR 5 2 1 PEDIDO Finalizar Pedido tiene la funcionalidad de notificar e imprimir los sobres de los pedidos producidos El usuario producci n finaliza los pedidos que realiz en la jornada con este formulario acepta y se genera un reporte con los sobres y sus resp
11. strar NO En el caso que el lente sea ingresado en hora se mostrar la fecha actual en Fecha a producir y en Salida Promedio de lo contrario ambas mostrar n el pr ximo d a h bil de Lunes a Viernes En cualquiera de los casos anteriores se podr n cambiar las opciones manualmente si fuese necesario Para ingresar pedido de Producto se selecciona el producto junto con la cantidad deseada y se acepta el producto pedido se agregar a la lista de pedidos dentro de la ventana de solicitud OS A O Aceptar Cancelar Imagen 6 Pedido Producto Nota Los productos no se pueden modificar Se puede ingresar varias veces un mismo producto A diferencia de pedido los pr stamos se realizan siempre de a medio par Un solo lente La ventana para pr stamo de lente ya sea blando o r gido es la siguiente AR Ingresar Pr stamo de Blando a Diametro RC1 RCZ RC3 Eje Adici n E Material Color Terminaci n Observaciones de Administraci n Observaciones de Producci n Imagen 7 Pr stamo Al finalizar una solicitud se mostrar n los n meros de los pedidos y o pr stamos realizados adem s si el cliente al cual se le ingreso la solicitud posee mail autom ticamente se le enviar un mail con los datos de la misma 5 1 2 RETOQUE Los retoques se pueden hacer de a par cuando es necesario retocar ambos lentes o de a medio par cuando se necesita retocar s lo uno ARA Ingresar R
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