MÓDULO REPORTES DE GRUPOS ETAREOS
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1. M DULO REPORTES DE GRUPOS ETAREOS Manual de Usuario 1 INGRESAR AL M DULO 2 M DULO REPORTE DE GRUPOS ETAREOS 3 VISTA PRINCIPAL 3 1 Barra de Herramientas 3 2 Manejo de Pesta a 3 2 1 PESTA A SELECCI N 3 2 1 1 Panel Afiliados 3 2 1 2 Panel Ubicaciones 3 2 1 3 Panel Fechas 3 2 1 4 Panel Grupo Et reo 3 2 2 PESTA A RESULTADO 3 2 2 1 Panel Tabla de Resultados 4 PASOS PARA GENERAR UN REPORTE DE GRUPOS ETAREOS Empresa Solidaria de Salud 1 INGRESAR AL M DULO Ingrese a la direcci n http aplicaciones mutualser org Gruposetareos e Inicie sesi n con usuario y contrase a de OASIS Login C asi des we 1 cnt Gruposetareos index jsp Autenticaci n Usuario Contrase a Ir a hiutual Ser 55 2 M DULO REPORTE DE GRUPOS ETAREOS El m dulo de Grupos Et reos permite a los usuarios consultar el n mero de afiliados registrados en la base datos de OASIS ya sea consolidado o detallado por municipios Las opciones permitidas son Regional Departamento y Municipio Adem s el Estado de Afiliaci n en OASIS y BDUA Zona Rural o Urbana Nivel del Sisben estado de carnetizaci n y el Sexo respectivamente Este ltimo permite visualizar el n mero de afiliados clasificados por el g nero femenino y masculino agrupados en el rango de edad al que pertenece Los grupos que genera el reporte son los Grupos de Riesgos y Grupos Quinquenales La siguiente fi2. 0 2 0 4 6 16 12 2 3 3 2 28 62 13 001 CARTAGENA AC AC N 3 o 0 o 0 1 0 0 1 0 0 1 2 1 3 13 001 CARTAGENA AC AC 5 R 1 o 0 0 0 0 0 1 0 o 0 0 0 1 13 001 CARTAGENA AC AC 5 1 11 12 11 6 6 14 25 38 7 5 1 2 61 7 138 13 001 CARTAGENA AC AC 5 2 3 5 2 3 1 4 15 2 5 3 1 0 27 21 13 001 CARTAGENA AC AC 5 u 3 1 0 0 o 0 0 0 0 o 0 o 1 1 2 13 001 CARTAGENA AC AC 5 0 0 o 0 0 0 0 1 0 o 0 0 0 1 16 17 39 32 103 119 511 537 34 29 15 12 718 1 464 b 6 De la misma forma que al consultar al hacer clic en el icono exportar el reporte J J procesa los datos y los almacena en un archivo de Excel para ser exportados directamente No es necesario consultar y luego exportar el usuario decide hacerlo AAA A A AR A Mutual Afiliados Grupos E asi des we1 cnt Gruposetareos Gruposetareos jsf 5 77 Afiliados Grupos Etareos Q F E Gi a jcuentas E Reportes 05 Estado Consulta Selecci n Resultados Consulta Realizada 01 06 2011 10 56 31 Realizado jcuentas corte de 01 03 2011 Guardar como Guardar en Downloads E rem javaeeS samples installer 1 0 b02 5 _1 10506102507 Ed JBaseDatosCapitado_201 105021048414M Ed reporteFPSP_1 10509023109 Documentos Ex Excel387201 10530040942 recientes Ed FacturacionContratosCapHon_201 105021018594M Ed FacturacionContratosCapHon_201 105021047174M Ed FacturacionContratosCapHon_201 105021103104M Ed reporte
3. 62 13 001 CARTAGENA N 0 3 0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 1 2 1 3 13 001 CARTAGENA 5 R 1 0 0 0 0 o 0 1 0 0 0 0 0 1 0 1 13 001 CARTAGENA AC 5 U 1 11 12 11 6 6 14 25 38 7 5 1 2 61 7 138 13 001 CARTAGENA 5 0 2 3 5 2 3 1 1 15 a 5 3 1 0 27 21 48 13 001 CARTAGENA 5 0 3 1 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 1 1 2 13 001 CARTAGENA AC 5 0 0 0 0 0 o 0 0 1 0 0 0 0 0 1 1 16 17 39 32 103 119 511 537 34 29 15 12 718 746 1 454 4 PASOS PARA GENERAR UN REPORTE DE GRUPOS ETAREOS Para el ejemplo generaremos el reporte de Grupos de Riesgos Afiliados Grupos Etareos E a cuentas E Reportes Estado Consulta Selecci n Resultados Afiliados Ubicaciones Fechas Mestado Activo M Regiona El corte gt 01703 2011 i Cl Departamento MeEstado_BDUA Activo p E Municipio 13001 Carnetizado Zona Rural Urbana Minivel_Sisben 1 23 on o E F ino hasculi Ml sexo emenino hasculino F C Contrato Afiliado Fila Operador Parametro1 Parametro Unidad Eliminar 1 1 2 gt 0 1 A os 2 1 2 gt 1 lt 5 A os O 3 1 2 gt 5 lt 15 A os O 1 4 1 2 gt 15 lt 45 A os O Es 1 Seleccionar los campos que desea visualizar en el reporte En el mismo colocar los filtros necesarios para obtener informaci n de calidad y conforme a la necesidad Afiliados M
4. Estado Mivel Sisben 123 Si desea ver toda la informaci n solo basta con seleccionar los campos Empresa Solidaria de Salud 2 Una vez seleccionado los campos del afiliado se procede a seleccionar las ubicaciones En esta al igual que el anterior puede filtrar la opci n seleccionada ya sea Regional Departamento o municipio Si solo selecciona el campo el reporte consulta todas las ubicaciones registradas en la base si hacer discriminaci n De esta manera el usuario puede detallar por municipios o consolidar el resultado Adem s elige con qu datos desea obtener el la informaci n si es con la ubicaci n del Afiliado o la de los Contratos administrativos Selecci n del panel ubicaciones e Resultado Detallados por municipios e Campo Seleccionado Municipio e Filtro Ubicaci n C digo DANE Cartagena 13001 e Base de consulta Afiliado Ubicaciones Oepartamento municipi Contrato Afiliado 3 Para seleccionar la Fecha de Corte el usuario debe seleccionar una opci n del operador de asignaci n estas pueden ser e e gt Mayor que e lt Menor que e gt Mayor o igual que e lt Menor o Igual que Las siguientes opciones no aplican para el reporte e lt gt Diferentea e ni n2 Datos dentro de un rango aplica solo para n meros y fechas e 1 2 Diferentes datos seguidos coma Fechas DO corte e 10101420711 7 Fechas Dome D oreen _ 4
5. Seleccionamos las edades del Grupo Et reo con el que se desea realizar la consulta Fila Operador Parametrol Parametro Unidad Eliminar Para ellos seleccionamos un grupo de la lista y hacemos clic en el bot n Agregar Grupo Etareo Grupos de Riesgo w Seleccione Grupo Quinquenales Fila 3101 arametro2 Unidad _ Eliminar El contenido de la tabla quedar de siguiente manera A Fila Operador Parametro Unidad Eliminar A 1 ni n2 gt 0 1 A oz F 2 1 2 1 5 A oz F 3 mi n2 gt 5 15 A os C 1 4 1 2 gt 15 45 A os C wt 5 Finalmente hacer clic en el icono consultar esperar que aplicativo procese y consolide o detalle la informaci n de acuerdo a los criterios seleccionados anteriormente Al finalizar el procesamiento de los datos el reporte habilita autom ticamente la pesta a Resultado con los datos del reporte y los campos seleccionados mpresa Solidaria de Salud Selecci n Resultados Consulta Realizada 01 06 2011 08 44 50 Realizado por jcuentas corte de 01 03 2011 Ubicacion 13001 gt 0 lt lt 1 gt 1 lt 5 gt 5 lt 15 gt 15 lt 45 gt 45 lt 60 60 CODIGO_DANE MUNICIPIO ESTADO_AFILIADO ESTADO_BDUA CARNETIZADO ZONA NIVEL_SISBEN FEM MAS FEM MAS FEM MAS FEM MAS FEM MAS FEM MAS FEM_TOTAL MAS_TOTAL TOTAL 13 001 CARTAGENA AC AC N 1 1 24 23 91 98 454 476 12 13 10 T 592 617 1 209 13 001 CARTAGENA AC AC N 2 0
6. jcuentas a Reportes Es Ocurri un Error Por favor revisar Selecci n Resultados y Mutual Afiliados Grupos E 25 G asi des we 1 cnt Gruposetareos Gruposetareos jsf i f 1 Afiliados Grupos Etareos En 82 cuentas En Reportes Ls Ocurri un Error Por favor revisar Selecci n Resultados Ubicaciones Municipios v Fechas Afiliados M w Y Estado Activo anto AA Departamento Estado_BDUA Activo v LJ Municipio Carnetizado Contrato Afiliado YI Zona Nivel_Sisben Grupo Etareo Seleccione Grupo Agregar Remover Sexo ERROR EL PROCESO DE CONSULTA liminar para realizar la consulta verifique que haya seleccionado alguna de las bases de ubicaciones EBseleccione opci n Contrato o Afiliado Mensaje del Error ERROR EL PROCESO DE CONSULTA para realizar la consulta verifique que haya seleccionado alguna de las bases de ubicaciones seleccione opci n Contrato o Afiliado 4 z
7. _1 10419044133 Ed reporte_1 10426054651 Escritorio Exp reporteFPSP_110419044007 Ex reporteFPSP_110427040723 Ex reporteFPSP_110427040746 Ex reporteFPSP_110427041117 Ex reporteFPSP_110428120228 Mis documentos gt PORN Tipo Hoja de c lculo de Microsoft Office Excel 97 2003 Mis sitios de red Al final el usuario guarda el archivo en la ubicaci n o carpeta deseada y de ser necesario modifica el nombre del mismo Guardar como javaee5 samples installer 1 0 b02 reporteFP5P_11050610250 Est BaseDatosCapitado_20110502104841 reportePPSP_ 110509023109 Documentos Est Excel387201 10530040942 recientes Est PacturacionContratostCapHon_201105021018594M Bd FacturacionContratosCapHon_201 1050210471 Bd FacturacionContratosCapHon_201 105021103104M Est reporte 110419044133 reporte 110426054651 reportePPSP_110419044007 reportePPSP_ 11042040723 Es 5 110427040746 reporteFPSP_1 10427041117 Tipo Hoja de c lculo de Microsoft Excel 97 2003 Ed lreporteFPsP_1 10428120220 Fecha de modificaci n 27 04 2011 04 08 p m Tama o 5 00 KB Nombre parte JE Guardar J Tipo Cancelar Mis 005 de red 7 Si ocurre alg n evento inesperado el aplicativo visualiza en la barra de herramientas un mensaje de error el usuario debe hacer clic en el icono para conocer la causa del mismo Afiliados Grupos Etareos Q F E a
8. gura ilustra los campos que hacen relaci n a la estructura de los reportes y 7 Mutual Afiliados Grupos asi des we1 cnt Gruposetareos Gruposetareos jsf Afiliados Grupos Etareos E ua E jcuentas Reportes Estado Consulta Selecci n Resultados Afiliados ClEstado ho Destado_BDUA v Dcarnetizado O zona DOnivel_Sisben Sexo Za Ubicaciones Municipios v Fechas CI Regional v C corte L mM Cl Departamento O Municipio Contrato Afiliado Grupo Etareo Seleccione Grupo v Fila Operador Parametro Unidad JEliminar MUTUAL SER Empresa Solidaria de Salud 3 VISTA PRINCIPAL del m dulo se divide en dos partes Barra de Herramientas y Manejo de Pesta as 3 1 Barra de Herramientas Visualiza los botones que administran los eventos de la aplicaci n Salir Permite salir de la aplicaci n cerrar sesi n Nuevo Nueva consulta limpia los campos Realizar la Consulta Ejecutar Permite exportar los Datos consultados a Excel Base de Datos Visualiza la base de datos con la que trabaja la aplicaci n Estado Visualiza el estado de la consulta Consulta a Ocurri Error Visualiza el mensaje Ocurri un Error Por favor revisar 3 2 Manejo de Pesta as En las pesta as que ilustra la figura se pueden seleccionar Parametrizar y visua
9. lizar el resultado de los campos utilizados para realizar la consulta Los campos se encuentran clasificados de la siguiente manera Selecci n Resultados 3 2 1 PESTA A SELECCI N contiene los paneles 3 2 1 1 Panel Afiliados Contiene los campos que se relacionan con el maestro de Afiliados tales como Estados en Oasis Estado BDUA Estado Carnetizado Zona Nivel de Sisben Sexo Afiliados M Estado H Estado l carmetizado C zona 1 OO O Sexo 41 Empresa Solidaria de Salud 3 2 1 2 Panel Ubicaciones Relaciona las ubicaciones con las cuales se desea obtener los datos En esta el resultado del reporte puede obtenerse consolidado o detallado por municipio la opci n consolidado aplica solo para Regionales y Departamentos El usuario debe seleccionar una opci n Regional Departamento o Municipio y al digitar los par metros o filtros se seleccionan o digitan las ubicaciones deseadas Es importante seleccionar con que opci n va a realizar la consulta si es por las ubicaciones de los Contratos o de los Afiliados La opci n Contrato busca y consolida los afiliados en las ubicaciones de los Contratos Administrativos a los que estos pertenecen Y la opci n Afiliado consulta y consolida las ubicaciones directamente en la base de datos de Afiliados Nota el usuario puede elegir una opci n sin tener que seleccionar o digitar la ubicaci n geogr fica eso indica que el reporte consultar t
10. odas las ubicaciones sin discriminar Ubicaciones Ubicaciones Consolidados M Regional _ Oruro Departamento 2 Contrato Afiliado Contrato Afiliado Selecci n de para detallar por municipios Selecci n para consolidar el resultado 3 2 1 3 Panel Fechas establece la fecha de corte y define desde o hasta que fecha fecha de nacimiento en formato D a Mes A o se realizar el conteo de los datos Esto aplica cuando el usuario selecciona la opci n Afiliados en el panel de Ubicaciones En el caso que seleccione la opci n Contrato la fecha de comparaci n se realiza con la vigencia del contrato Fechas C corte 8 Ejemplo Ubicaciones Fechas M Regional corte Obepartamento Contrato Afiliado Fecha de Corte Mayor o igual a la Fecha Nacimiento del Afiliado Ubicaciones Fechas promo Ooepartamento A municipio Contrato Afiliado Fecha de Corte entre el rango de la vigencia del contrato F_Corte gt inicial F_Corte lt final 3 2 1 4 Panel Grupo Et reo permite al usuario seleccionar el Grupo Et reo con el que se desea realizar la consulta Estos pueden ser Grupos de Riesgo y Grupo Quinquenales El usuario debe seleccionar una opci n de la lista y hacer clic en bot n agregar Para remover los datos hay que seleccionar la opci n Eliminar y hace
11. r clic en el bot n remover El usuario decide si desea ver o no todas las edades del grupo Para remover un rango del grupo basta con seleccionar el rengl n de la edad que no desea ver y hacer clic en el bot n remover Fila Operador Parametro Unidad d Ejemplo de selecci n del Grupo de Riesgo Grupo Etareo Grupos de Riesgo Fila Operador Parametro Unidad Eiminar 1 1 1 2 gt 0 1 A os F 2 1 2 gt 1 5 A OS F 3 ni n2 gt 5 15 A os F 4 1 2 gt 15 45 A OS 4 3 2 2 PESTA A RESULTADO 3 2 2 1 Panel Tabla de Resultados permite visualizar los campos seleccionados y el contenido de datos obtenidos de la consulta En esta aparece la fecha y hora del realizaci n del reporte el usuario que realiz la consulta y el corte con que se gener el conteo Adem s los campos y filtros seleccionados en la pesta a selecci n Selecci n Resultados Consulta Realizada 01 06 2011 08 44 50 Realizado por jcuentas corte de 01 03 2011 Ubicacion 13001 gt 0 lt lt 1 gt 1 lt 5 gt 5 lt 15 gt 15 lt 45 gt 45 lt 60 60 CODIGO_DANE MUNICIPIO ESTADO_AFILIADO ESTADO_BDUA CARNETIZADO ZONA NIVEL_SISBEN FEM MAS FEM MAS FEM MAS FEM MAS FEM MAS FEM MAS _ MAS_TOTAL TOTAL 13 001 CARTAGENA N 0 1 1 24 23 91 98 454 476 12 13 10 7 592 617 1 209 13 001 CARTAGENA N 0 2 0 0 2 0 16 12 9 3 3 2 34 28
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