Autodetectar
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1. Notarnet S L AUTODETECTAR PROVEEDORES C mo Activar la opci n Esta til funci n se consigue activando la casilla Y utoDetectar Proveedor para ello debe desplegar el men en la zona proveedor de la pantalla principal Procesado documentos 3 Proveedor AutoDetectar Proveedor AutoDetectar volver a realizar OCR Corregir Seguir Buscando Tambi n puede hacerlo desde Opciones de Configuraci n pesta a General e AutoDetectar Proveedores Operativa de Autodetectar proveedor Al cargar un documento realizar autom ticamente un reconocimiento de la primera y tima p gina del documento habitualmente es donde est n los datos del proveedor Con este proceso pretende encontrar entre todos los datos de la factura el proveedor a tenor del siguiente funcionamiento O Encuentra un proveedor que tenemos ya en la base de datos de DigiFactl n Lo asigna autom ticamente sin intervenci n del usuario y carga la primera plantilla que tiene dicho proveedor No encuentra proveedor pero encuentra NIF s no registrados en DigiFactin susceptibles de indicar nuevo proveedor o Muestra la ventana Ilustraci n 1 y se activa el bot n JE Nuevo se aconseja intentar localizar el proveedor en el cuadro combinado de Selecci n de Proveedores S no se localiza proveedor en el cuadro combinado se comprueba si alg n NIF dete2. n 6 Volver a Configuraci n Manual de Usuario DigiFactin 2 0
3. pulsar la tecla tabulador o pulsar con el rat n fuera del campo DigiFactln mostrar el mensaje de la Ilustraci n 4 si pulsamos aceptar emerger la ventana pertinente para dar de alta un proveedor Colecci n de Datos de Proveedores Ilustraci n 3 Y DigiFactin No se ha registrado ninguna empresa con esos datos Desea darla de alta en la base de datos Ilustraci n 4 Manual de Usuario DigiFactln 2 0 Notarnet S L En cualquier caso si no ha detectado ni un proveedor ni un NIF v lido el bot n s Nuevo aparecer desactivado Funcionalidad de Autodetectar Proveedor Autodectectar Proveedor es un diccionario que contiene datos identificativos de cada proveedor tal y como los lee el OCR de DigiFactln de forma que aunque aparezca una frase gramaticalmente incorrecta no se debe cambiar esa frase es la que ha entendido DigiFactin y en pr ximos reconocimientos de facturas del mismo proveedor es posible que haga esa misma lectura DigiFactln presenta en diferentes apartados las frases le das seg n se ajuste su formato a un Tel fono Nombre eMail etc OCR A adidos Ilustraci n 5 A ambos lados de los datos existen dos botones ste manda el dato mostrado al diccionario de la cuenta de explotaci n y lo env a al del proveedor que pasar a mostrarse en la siguiente zona correspondiente a la del dato Con FE eliminamos el dato seleccionado Almacenados lA IO ES IN Ea Ilustraci
4. ctado pueda ser de un nuevo proveedor o bien se inserta un nuevo proveedor tal como se indica en el siguiente punto El proceso para dar de alta el proveedor es tan sencillo como rellenar los campos que aparecen en el formulario Proveedores Ilustraci n 2 Manual de Usuario DigiFactln 2 0 F Configuraci n Auto Detectar Proveedores Carpeta Configuraci n C Documents and SettingstismaeliDatos de programa Notarnet DigiFactIn 2 0 AutoDetectarProve _ Colecci n de Datos de Proveedores Seleccione Proveedor Por Nombre 7 mp NIF s hallados 4784927xx E E zj OCR A adidos Almacenados Les Tel fonos osio1102___Ml Ll lt lt JNombres 096011 CAMPSA ESTACIONES s Y l ESE v Emails v WEBS v Frases Petronor YP v C Mostrar Siempre Modo Aprendizaje S Aceptar Ilustraci n 1 F Proveedores Seleccione Proveedor a Modificar Por Nombre di Buscar Tipo Persona Tipo Resid Residente Registrar m Nombre circulo Direcci n EA C digo Postal Ciudad Provincia Pa s 9 Importar Proveedores Asignar yw Ilustraci n 2 No encuentra proveedor ni NIF v lido Sin salir de la ventana Configuraci n Autodetectar Proveedores podemos dar de alta un proveedor para ello es necesario seleccionar NIF o Nombre en la caja Seleccione Proveedor Ilustraci n 3 y a continuaci n introducir el dato correcto el NIF o el Nombre del proveedor al
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