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Manual de Usuario del Sistema de Inventario

1. Ho Importacion Mombre del Archivo Excel a Importar 01 C documents And Settingsipjudicialhescritorioinwentarior juzgado Paz Letrado xla Registros Importados ltem Tipo de Funci n Especialidad Sub Ubicacion Expediente Fec Auto Fec Ult E Expediente Adicional i iali Expediente Admi e Apert Acto i o E 2 Figura 52 Importar Inventario de Archivo Excel Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 48 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 El sistema muestra un mensaje de Procesando hasta finalizar la importaci n Importar Inventario de Archivo Excel Distrito Judicial PIURA e INVENTARIO 2010 2 Provincia Judicial PURA e Instanciadurisdiccional JUZGADO DE PAZ LETRADO Dependencia Ma Juzgado de Paz Letrado e Estado APERTURADO Senso Lade Expedientes Asignado JANE RODRIGUEZ Registros 0000 A Secret Relator Seleccione un Archivo para Importar x Importar x Cierre x x Me Mombre del Archivo Excel a importar derfmportacion C documents And Setting tpjudiciallescritorio inventario juzgado Paz Letrado xl Registros Importados ltem Tipo de Funci n Especialidad Sub Ubicacion Expediente Fec Auka Espediente Adicional Expediente Especialidad Expediente Admi Aper Figura 53 Procesando Importaci n de Archivo Excel Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 49 Sistema de In
2. y BRENA PELI CAJAMARCA 2007 CAJAMARCA 2009 ICALLAD 2009 CA ETE 12007 CA ETE 2009 e A m O n A A A AS A A AS r O r A oa 914032009 13 06 2007 26 03 2009 13 06 2007 020420039 13 06 2007 23 03 2009 13 06 2007 0240422009 12 06 2007 011 404 2009 11706 2007 250372005 25 03 2009 25 06 2007 03 04 2009 18 07 2007 03 07 2007 06 05 2009 16 07 2007 0740542009 01102007 07 05 2009 13 07 2007 0770572009 1320772007 07 05 2009 20 07 2007 11705 2009 1270772007 13 04 2009 06 05 2009 1870772007 2470472009 23 07 2007 16 07 2007 Figura 9 Listado de Inventarios CIERRE APERTURA CIERRE SE APERTURA SEC CIERRE SEAPERTURAEL CIERRE 5E APERTURA PAF APERTURA SEAPERTURA EL CIERRE PLAN NACIONAL DE CIERRE SE APERTURAELI CIERRE ISE APERTURA IM CIERRE SEINICIAEL 12DE CIEBRBE PRIMER INVENTAR CIERRE SEDA INICIO AL PF CIERRE POR RA 051 2008 CIERRE POR R A 051 2009 REBRE CIERRE CIERRE APERTURA APERTURA DE INV APERTURA INVEN INVENTARIO 2003 ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 b Al hacer clic en el icono de lt Propiedades gt Fristad de la barra de herramientas le permite actualizar los datos de fecha de apertura y observaciones de la dependencia para grabar los cambios realizados hacer clic en el bot n lt Guardar gt d
3. Huevo Eliminar Srba D Cerar Figura 57 Ingreso de Registro de Expediente ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 52 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 6 M dulo de Control de Inventario r Abri aoi lox Sistema de Inventario 18 i Sy a 49 A Administraci n Ingrezo Importacion Ingrezo Control Inventario Esped 5h Excel Ezc Espediente Inventario JP Salir Excel Diefectuo z hd Usuari ADMIN Ferfil Administrador del Sistema Hombre ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Figura 58 Acceso al M dulo de Control de Inventario ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 53 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 6 1 Cierre de Inventario por Dependencia Mediante esta opci n se podr hacer el cierre del inventario por dependencia para realizar esta operaci n se deber seleccionar la provincia judicial Instancia dependencia seguidamente hacer clic en la opci n lt Buscar gt Para hacer una b squeda personalizada de los registros usaremos los filtros del Listado y aparecer n los registros de expedientes en esa instancia Inventario Cierre de Inventario por DEPENDENCIA Acciones EEE E Pa E y CE 4 Ci Consultas Modificar Estadis Invent EstAdicional vista lnv alir Le Es Buscar proce
4. 000 D 0722009 1 En Calificacion Al dar clic en Nuevo se limpia la ventana para importar otros archivos Excel Figura 55 Opciones Activadas 2 5 M dulo de Ingreso de Expedientes Escenario 3 e Ingreso Expedientes Hacer doble clic en el Icono lt Escenano gt o seleccionar y hacer clic Abri en el bot n abr lx Sistema de Inventario p a a Administraci n Ingrezo Importacion Control Inventario Esped 5h Excel E c Inventario Escenario 3 LQ abrir P Salir Excel Diefectuoz Usuari ADMIN Ferfi Administrador del Sistema Hombre ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Figura 56 Acceso al M dulo de Ingreso de Expedientes Escenario 3 ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 51 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 5 1 Ingreso de Expedientes SIJ Mediante esta opci n podremos insertar los registros que provienen de sedes que no cuentan con sistema ni con equipo de computo la cual poseen una formato de una lista impresa que ser llenada en forma manual en cada juzgado e ingresada en la sede central por el inform tico Para ingresar los registros de esta lista se deber acceder al sistema con un usuario Data Entry y seleccionar el m dulo lt Ingreso de Expedientes Escenario3 gt seleccionar la especialidad sub especialidad la ubicaci
5. EE E 0 m O H Cierre Consultas Modificar Estadis Suprema Invent EstAdicional Wista lnv Salir 3 SS E 4 4 gt Hj E Formatos Imprimir Exc Primero Anterior Siguiente ltimo Salir SISTEMA DE INVENTAR Fecha 17 03 2009 C S J de HUAURA Exportar Hora 15 57 51 Pag 1 de 31 a Exce ODUCCION POR USUARIO Periodo Junio 2008 Tipo de EXPEDIENTE CUADERNO Expediente PRINCIPAL INCIDENTE Fecha de Auto ESTADO ACTUAL DEL N de Admisi n PROCESO UBICACION de F Principal Apertorio Orden C Cuadernof Numero Numero A o Distrito Judicial HUAURA gt 1231 Provincia Judicial HUACHO gt 566 Dependencia 2 Juzgado de Paz Letrado gt 566 Especialidad CIYIL gt 169 1 P 159 2008 0 0203 2008 EN TRAMITE SECRETARIA 2 P 29 2008 0 18 01 2008 EN TRAMITE SECRETARIA 3 P 231 2008 0 30 03 2008 EN TRAMITE SECRETARIA 4 C 231 2008 62 25 04 2008 EN TRAMITE SECRETARIA 5 P 753 2007 0 18 10 2007 EN TRAMITE SECRETARIA 6 P 547 2008 0 25 06 2008 EN TRAMITE JUZG PAZ LETRADO 7 P 549 2008 0 30 06 2008 EN TRAMITE MPU 8 P 163 2003 0 06 02 2003 EN TRAMITE SECRETARIA 9 P 29 2003 0 3001 2003 EN TRAMITE SECRETARIA 10 E 29 2003 94 09 01 2002 EN TRAMITE SECRETARIA 11 P 109 2006 0 14201 2007 EN TRAMITE SECRETARIA 12 G 833 2006 25 17 11 2006 EN TRAMITE SECRETARIA 13 P 71 2008 0 30 01 2008 EN TRAMITE SECRETARIA 14 P 663 2007 0 01 10 2007 EN TRAMITE SECRETARIA il Figura 69 Reportes de Inventario ODerec
6. Excel Ezc Espediente Inventario Salir Excel Defectuos El Usuari ADMIN Ferfil Administrador del Sistema Hombre ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Figura 2 M dulos del Sistema Inventario de Exp SIJ ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Los iconos correspondientes a los m dulos de la aplicaci n se muestran seg n el perfil del usuario Por ejemplo El usuario de Estad stica tiene asignado el perfil Gerencia General el cual tiene acceso a los m dulos Administraci n Inventario y Sub Gerencia Estad stica como se muestra en la Imagen Sistema de Inventarios Modulo Administraci n Administraci n 8 a lz P Lieuarios Inventario Acoto Equiva Ealir Perfiles por M dulos Perfil Gerencia General Modulos del perfil Gerencia General Perfil Asistente de Requisitorias 1 Administraci n Inventario Asistente de Secretario de Sala 2 Cub Gerencia Estadistica Asistente de Wocel Asistente Judicial Notificacionez COG CE tl CDM Sala Centro Penitenciario Consulta Web RENAUTOM Consultor Equipo Multidisciplinario Escribano herencia Aeneral Jefe de COG i z Jete de Meza de Partez Sala Huevo Eliminar Lerrar Figura 3 Perfil por M dulos Por tanto cuando el usuario de Estad stica ingrese al sistema solo se mostrar 2 conos correspondientes a los 2 m dulos
7. Guardar E gt E D Cod Tipo Guardar como FIR T Ay Ea Herramientas i Mis documentos recientes E a Escritorio Mis documentos m MIPE T 7 Nombre de archivo Inventario ler Juzgado Civil xls Inventario_1er Juzgado Cwis el guardar mis sitios dered Guardar como tipo ero de Microsoft Office Excel Libro de Microsoft Office Excel ds xls vi e Figura 48 Guardar archivo de Inventario Escenario 2 Luego de guardar el archivo de inventario Excel ingresar al Sistema de Inventario ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 44 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 o EE O Excel Hacer doble clic en el Icono lt ilEscenano gt o seleccionar y hacer clic en el Abri bot n e lox Sistema de Inventario E Administraci n Ingresa Importacion Ingrezo Control Inventario Exped 3hl Excel Espediente Inventario Salir Excel Diefectunz Usuari ADMIN Ferfi Administrador del Sistema Hombre ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Figura 49 Importaci n Excel Escenario 2 ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 45 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Ingresar los datos de provincia judicial instancia ingresar la dependencia y el campo Estado se act
8. RLICA DE ae L A Ry x PODER JUDICIAL SISTEMA INTEGRADO JUDICIAL MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INVENTARIO DE EXPEDIENTES SISTEMA DE INVENTARIO DE EXPEDIENTES Versi n 1 1 5 4 FECHA DE ENTREGA 13 de Enero del 2010 COORDINADOR DEL SISTEMA Dandy Soto Jim nez ELABORADO POR Maria Del Carmen Cabrera Gallo rea de Implantaci n Sub Gerencia de Desarrollo de Sistemas Inform ticos Gerencia de Inform tica Gerencia General Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Indice ME 3 AICamblos a nivel de USO vana bi 3 1 1 1 Nuevas funcionalidades del Sistema ccccocccccccnncconnncocnnconnnnoncnnnnonononcnonananons 3 2 Funcionalidades del SIS rar 4 ZIMOdulo de ACCESO di s c 4 2 2M dulo de Administraci n de Inventario cccccccccnnnnnnnnncnccnnnnnonononannnncnnncnanananananononoss 6 2 2 1 Administraci n de USUAFIOS cccccccccccnnnnnnnncccnnnnnonononanancccnnnnnnnnnnnnnrccnana nono nnnnnnnn 7 2 2 2 Administraci n de Inventario reprenien nono no ARE 8 2 2 3 Administraci n de Acceso por Perfil oooonnnnncccccccnnnnnnncnccnnnnnnnnonanannnnnns 22 La SS EQUINA db 27 2 3M dulo de Ingreso de Expedientes SIJ Escenario l ooonccccccccccnnnnnnnccccnnnanonons 29 Za Ingreso de EXPedientes SE aeia 30 2 4M dulo de Importaci n Excel Escenario 2 00occccccccccnnnnnnncncnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnananananons 35 2 5M d
9. gina 57 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 6 4 Reportes Estad sticos Para realizar un reporte estad stico seleccionaremos la opci n lt Estadis gt de la barra de herramientas seguidamente el sistema nos mostrar una ventana en la que seleccionaremos el tipo de reporte que deseamos el inventario en algunos reportes habr que consignar el tipo del expediente Podemos desplazarnos por los registros utilizando las flechas de direcci n de la barra de herramientas aumentar o disminuir el tama o de la fuente Tambi n el sistema nos permitir imprimir estos reportes y tambi n podremos exportarlo a Excel Inventario Reportes Estadisticos SISTEMA DE INVENTARIO Fecha 13 01 2070 C 5 J de PIURA Hora 19 17 28 Cuadro N 01 A Pag 1 de 1 CARGA PROCESAL POR DISTRITO JUDICIAL SEG N ESTADO PROCESAL Tipo de enn T E a Ed O Figura 66 Reportes Estad sticos ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 58 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 6 5 Reportes Suprema Con esta opci n podremos realizar un reporte de la Corte de Suprema para realizar un reporte deberemos seleccionar el tipo de reporte y el inventario luego haremos clic en la opci n lt Aceptar gt Podremos usar las flechas direccionales para desplazarnos por hojas tambi n podremos aumentar
10. n Eliminar ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 12 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 if e Al hacer clic en el icono de lt Dependencia gt Pesa de la barra de herramientas el administrador puede realizar la apertura del inventario de las sedes principales y sus correspondientes dependencias sistema de Inventarios Modulo Administraci n Acciones Edici n Lista Wentama Ayuda 2 2 E S Uzuarios Inventario ACcio Equiva IICA 14 GS 3 F Pueyo Propiedades Consulta Eliminar Primero Anterior Siguiente Ultima Cierre Cerrar Listado de Inventarios Buscar por Fecha Cierre pj Distrito A o Nro Inventario Fecha Apertura Fecha Cierre Estado CA ETE 2008 24 06 2008 00 00 0000 APERTURA JHJEHES HLIALIA 2008 2420642008 1612 2008 CIERRE SE DA POR PERTUR ls HUSAR 2008 2 1671272008 00000000 APERTURA SEGUNDO INVENTAR Apertura de Inventario de Dependencia Distrito Judicial HUAURA INVENTARIO 2008 2 iaa R BAR FANCA Estado de Inventario de la CSJ APERTURA Fecha Control Nro Hojas Fecha Control Prowincia Dependencia perurar Apertura DIGITADOR Dependencia Estado i N p a REO o O O O a ar rs S TS A A ELSE LI IS O E A A O A A A rr Y a A o L ME A a E IO EII MO S A O a TI IN KE A E O TIE 27 O 05 E FE IN T e a MI EEE O 7010 E E IE TI O 00 E E E ON A E A Figura 13 Apertura de Inventario de De
11. Aperturar Dependencias Salir Figura 17 Inventario Cerrado ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 17 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 El usuario tiene la opci n de lt Reaperturar gt si as lo considera conveniente para lo cual debe pulsar el bot n de la columna Control desde la cual se activar un formulario para dicho procedimiento Apertura de Inventario de Dependencia X Distrito Judicial HUAURA INVENTARIO 2008 2 Pee A ERRENA Estado de Inventario de la CSJ APERTURA a Fecha Control Bro Hojas Fecha Prowincia Dependencia Apertura Apertura DIGITASDOR Dependencia Estado Cierre me p BARRANCA fr AE E A AN mo Usuario Responsable ARO GUISE O ooo dl rl ERTURA 0000 0000 ES ESC Observaciones CIERRE DE PRUEBA O o a IN f a MS ESTO aan DN f a el T O r A a A E O EE A LAO IE O Ll perturar Dependencias Salir Figura 18 Reapertura de Inventario Al hacer clic en Reaperturar pedir que confirme Apertura de Inventario de Dependencia l X Distrito Judicial HUAURA INVENTARIO 2008 2 A ERRENA Estado de Inventaro de la CSJ APERTURA Fecha Control Nro Hojas Fecha Control Frovincia Dependencia Apertura Apertura DIGITADOR Dependencia Estado Cierre E AE o AMES j a Usuario Responsable EARLOS QUISPE ooo 5 B Presidente de Sal ERT
12. Fecha 18 01 2010 Luego de listar los expedientes hacer clic en el bot n lt Grabar gt para almacenar los datos de los expedientes en la base de datos de inventarios ingreso de Expedientes 51 DATOS GENERALES INGRESO DE EXPEDIENTES 5 1 J Distrito Judicial PIURA Prowincia Judicial PIURA INVENT il A JUZGADO ESPECIALIZADO MIXTO Dependencia 2a Juzgado de Familia E Instancia Judicial C digo de Baras gt 1 Busqueda de Expediente Datos del ORIGEN del Expediente f Organo JUZGADO ESPECIALIZADO Especialidad FAMILIA Cl IL ro Exped 811 o Exped pona Cuaderno D Buscar EXPEDIENTE CUAD INC Fecha de Auto ESTADO DEL ES de Admisi n EXPEDIENTE FECHA DEL GEN Apertorio EN EL SIJ ULTIMO ACTO INE Mumero A o Numero PROCESAL FAMILIA ESTANDA FAMILIA CIWIL 2211 20093 0 10712 2009 TRAMITE 1 1042 2009 EN TRAMI Mensaje J Grabacion SatisFactoria Elimina el expediente seleccionado ES Eliminar Grabar ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 33 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Si desea modificar algunos datos hacer clic sobre el bot n JO del campo que desea modificar el mismo que despliega una ventana en a cal le permite modific
13. Pa Ira Office Live Abrir gt Guardar gt O O CO O O E G H J K NDS ii fa hod ficar do e ndo od oo 2505 eje er Infomaci n Figura 43 Opci n Modificar ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 39 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Se muestran los datos registrados inicialmente y que ser n modificados luego de hacer los cambios hacemos clic en lt Guardar gt y nos vamos a la hoja Excel en la opci n visualizar para ver los cambios realizados Buscar Expediente Distrito Judicial a Dependencia Especialidad EAT Expediente Num A o ES 2009 Cuaderno Mum A o Muewva B squeda de E O EST RDAR Sub 10 CIWIL Punci n ESTANDAR a Especialidad Adicional Tipo de DEMANDA DENUNCIA Ubicaci n 6 c D 6 y Expediente Fecha Autoadmisorico dd irarnfyysy DEMM EY Fecha Ult Acto l j eiod DOMM YY dd my Estado 1 CALIFICACION x Figura 44 Guardar Cambios Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 40 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Para visualizar el listado de TODO el Inventario ingresado incluyendo el expediente al cual se le hicieron las modificaciones damos clic al Bot n lt lt Ver Informaci n gt gt ES Microsoft Excel Plantilla Inventario 2009 FEE Ver221 gE
14. al Las A TA Inventario Nacional de Expedientes y cuadernos A o 2010 Distrito Distrito Judicial Georg fico Dependencia hi Funci n Adicional Especialidad z Sub T Especialidad Tipo de E Ubicaci n E Expediente Expediente Mum A O Cuaderno ur A o Fecha Autoadmisorio da fray DO Fecha Ult Acto dd fam ty Anda Estado zi Agregar Salir Figura 40 Ingreso de Registro El sistema mostrar un mensaje si esta instancia cumple una funci n adicional de ser as daremos clic en la opci n si y continuamos ingresando los datos como la Especialidad Sub Especialidad tipo de expediente ubicaci n n mero y a o de expediente Esta dependencia que cumple Funciones adicionales a las propias como el caso de juzgados de paz letrados de comisarias u rganos del MCPP Figura 41 Mensaje de Funci n Adicional ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 37 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Ingresaremos cuaderno incidental y a o Si es que en tipo de expediente seleccionado es Cuaderno caso contrario ese campo se desactiva Ingresaremos la fecha de auto admisorio apertorio s lo cuando la elecci n es Exp Principal desplaz ndonos con la flecha derecha de igual modo al registrar la fecha del ltimo acto procesal teniendo en cuenta que esta fecha debe ser pos
15. de Inventario de Dependencia ME xj Distrito Judicial HJAURA INVENTARIO 2008 2 a BARRANCA Estado de Inventario de la CSJ APERTURA Fecha Control Nro Hojas Fecha Control Prowincia Dependencia Sperurar Apertura DIGITADOR Dependencia Estado Cierre NE Eo 0 2 A SSA E E a a O A A A O A A AA MU A 0 E MI EE A A EA MI A e 7 A E O TI LA 7 EA E E IO 17 CS LA E EI E E IN RE 4 EL E A IN o ce O A A IE OT EIN E Se a realizado la Apertura de las dependencias de la lista correctamente O ooo O o perturar Dependencias Salir Figura 15 Apertura de la dependencias seleccionadas ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 15 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Si el usuario olvid especificar que en esa dependencia el proceso de digitaci n se realiza de forma manual despu s de aperturada la dependencia y siempre y cuando a n esta no haya sido cerrada a n podr a modificar para lo cual solo debe activar la cajita de Digitaci n a continuaci n especificar el n mero de hojas finalmente debe pulsar el bot n Guardar tal como se muestra en la siguiente Imagen Apertura de Inventario de Dependencia l X Distrito Judicial HUAURA INVENTARIO 2008 2 ln OMA BAR RANCA Estado de Inventario de la CSJ APERTURA Fecha Control Nro Hojas Fecha Control Frovincia Dependencia Apertura Apertura DIGITASDO
16. en lt lt 70D005 gt gt Especialidad CIVIL y Ubicaci n MISMA DEPEND JUD Expedientes Asignado A Secret Relator Mra 2p Ubicacion po d AOO ALI UA DETALLE Tipo de N Hoja eci Exp Expediente Admizior DEL PROCESO Digitaci n Ingreso alid Humera A o Humero A o Apertorio IA MISM DEPEND JUDIODEMDEN Figura 60 Filtros de Listado ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 54 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Para hacer el cierre de esa instancia haremos clic en la opci n lt Procesar gt el sistema nos mostrar un mensaje de confirmaci n y haremos clic en la opci n lt SI gt seguidamente ingresaremos el usuario responsable una observaci n luego clic en la opci n lt Cerrar Inventario gt Cierre de Inventario Fecha Cierre 1 370172010 Usuario Responsable JUAN PEREZ WB Presidente de 5ala Juez del Juzgado Observaciones SE HACE EL CIERRE DE INYENTSRIO DE ESTA INSTANCI errar Inventario Cancelar Figura 61 Ventana de Cierre de Inventario Mensaje A Proceso de Cierre satisPactoriamente gt i ceptar Figura 62 Mensaje de Confirmaci n Al volver a listar la instancia el sistema nos mostrar que ya se ha hecho el cierre del inventario Inventario Cierre de Inventario por DEPENDENCIA Acciones EEE En EEE Bb E e E 5 p Cierre Consultas Modificar Estadis In
17. n funci n adicional si es que lo hubiera el secretario relator el N de p gina y presionamos la tecla lt ENTER gt Seguidamente seleccionaremos el tipo de expediente el n mero de expediente el a o del expediente fecha de auto admisorio auto apertorio debe ser el mismo a o del expediente fecha del ultimo acto procesal no debe ser menor que el auto admisorio y el estado actual del proyecto para ingresar otro registro haremos clic en la opci n lt Nuevo gt si se requiere eliminar un registro haremos clic en la opci n lt Eliminar gt finalmente para guardar haremos clic en la opci n lt Grabar gt Si se requiere insertar otra p gina con registros haremos clic en la opci n lt Otra P gina gt y aplicaremos los pasos anteriores ngreso de Expedientes LATAEMIKY EJL INGRESO DE DATOS GENERALES Distrito Judicial FPFIJURA Provincia Judicial PIURA INVENT 2010 2 Instancia Judicial J 102400 DE Pez LETRADO Dependencia qo Juzgado de Paz Letrado kd Especialidad CIVIL z Sub Especialidad CIVIL J Ubicaci n MISMA DEFEND JUDICIAL Funcion Adicional ESTANDAR Expedientes Asignado A JANE RODRIGUEZ Pou Secret Relator INGRESO DE EXPEDIENTES DIGITACION y EXPEDIENTE CUADERNO Tipo de INCIDENTE Fecha de Auto Fecha de ESTADO ACTUAL DEL PROCESO Expediente de Admisi n Ultimo Acto Apertorio Numero Exp A o Esp Numero Cuad A o Cuad 1 PRINCIPAL 1135 2009 0170772009 0171272009 A
18. o disminuir la fuente imprimir el reporte y tambi n exportarlo a Excel para realizar una nueva b squeda haremos clic en la opci n Formatos Inventario Reportes Estadisticos 2 xj Inventario Zigi y X EEE 6d 2 0 mE FE Cierre Consultas Modificar Estadis Suprema Invent Est dicional Wista Inv Salir CARAC IIA Formatos Imprimir Excel Primero Anterior Siguiente ltimo Salir SISTEMA DE INVENTARIO Fecha 17 03 2009 CORTE SUPREMA DE LA REPUBLICA Hora 15 02 16 Cuadro N S 01 Pag 1 de 1 CARGA PROCESAL SEG N TIPO DE EXPEDIENTE Periodo Junio 2008 SALAS SUPREMAS EXPEDIENTES HO E A A ai REA TAN EME pr A O AAA Figura 67 Reportes Corte Suprema ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 59 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 6 6 Reportes de Inventario El sistema nos permitir realizar un reporte de inventario como producci n de usuario expedientes duplicados expedientes seg n forma de registro Deberemos seleccionar la Provincia el Inventario la Dependencia y el tipo de Reporte Reportes Inventario p x Corte HUAURA k Inventario Provincia HUACHO Dependencia lt lt TODOS gt Reporte Aceptar Cancelar es Figura 68 Filtros de B squeda de Reportes de Inventario Inventario Reportes Estadisticos E 8 x Inventario l x
19. 0 2 2 4 SIJ Equivalencia Mediante esta opci n se puede establecer las equivalencias de los c digos de las dependencias del sistema S I J con los c digos del Sistema de Inventario Sistema de Inventarios Modulo Administraci n E F 57 x Administraci n 22 2 5 p Usuarios Inventario Acceso Equiva Salir Equivalencias Dependencias Lista de Instancias del 5 1 J Equivalencia de Dependencia del Inventario Instancias SIJ Depend Invent Descripci n SALA PENAL ESPECIAL 1338 Sala Penal Especial 1 JUZGADO DE FAMILIA Juzgado de Familia 0 6400 TRANSITORIO DE FAMILIA Juzgado de Familia Transitorio e 1i JUZGADO LABORAL A JUZGADO PENAL 3 JUZGADO PENAL 17 J PENAL COLEGIADO 1750 1 Juzgado Penal Colegiado MS Figura 30 SIJ Equivalencia Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 27 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Pulse el bot n lt para activar el formulario que le permitir ubicar los c digos del Sistema de Inventarios para las dependencias seleccione el c digo correspondiente y pulse Aceptar este c digo se agregar a la lista a continuaci n pulse guardar Sistema de Inventarios Modulo Administraci n i i x Administraci n a S a lz F Uzuarios Inventario Acceso Equiva alir Equivalencias De m i E Dependencias del Sistema de Inventarios i Lista de Instancia Distrito Judic
20. 009 fi En Calificacion 4 DEM DEN ESTANDAR Kivi Figura 54 Importaci n Terminada Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 50 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 El sistema nos muestra dos opciones de ventana lt Nuevo gt si se desea importar otro archivo para el mismo Juzgado sino clic lt Cierre gt para finalizar las importaciones del Juzgado seleccionado importar Inventario de Archivo Excel Distrito Judicial PIURA o INVENTARIO 2010 2 Provincia Judicial PIURA e Instanciadurisdiccional JUZGADO DE PAZ LETRADO Dependencia Ma Juzgado de Paz Letrado o Estacio APERTURADO Abdstos Leldes Expedientes Asignado JANE RODRIGUEZ Registros 0004 A Secret Relator Seleccione un Archivo para Importar Fa Importar Fas Cierre Ti ki T tem Mombre del Archivo Excel a Importar Estado Importacion 01 Eidocuments And Setting tpjudiciallescritorio inventarios juzgado Paz Letas Ubicacion Expediente y Expedierit Pea Numeo A o Ny 153 009 Al dar clic al bot n Cierre el sistema cierra el Inventario para el rgano Jurisdiccional entonces se cierra el Inventario de este rgano una vez importado todos los archivos Excel relacionados a este Juzgado A Fec Auto Fec Ult Estada del E Admi A pert Acto Proceso A A OOO D 072009 1 En Calificacion 0000 101 072009 i En Calificacion
21. Acceso al Sistema sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Yerin 1 1 5 4 Usuario ECAMPOSD Aceptar Cancelar Figura 4 Accediendo con el Perfil Gerencia General ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 Poder Judicial Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Opciones del Sistema a 5 ES Sistema de Inventario Aa Sub Gerencia y Inventario Estadistica Salir Usuario ECAMPOSD Fertil Gerencia General Hombre ERNESTO CAMPOS DE LA CAL Figura 5 M dulos del Perfil Gerencia General 2 2 M dulo de Administraci n de Inventario Administraci n Hacer doble clic en el Icono lt mentaro i gt O seleccionar y hacer clic Abri en el boton abr Opciones del Sistema Ioj x Sistema de Inventario 4s 2 E Ingrezo Importacion Ingrezo Control Esped 51J Escel Esc Expediente Inventario Defectuosz El Usuari ADMIN Ferfi Administrador del Sistema Hombre ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Figura 6 Acceso al M dulo de Administraci n de Inventario Este M dulo cuenta con cuatro sub m dulos Y Administraci n de Usuarios Y Administraci n de Inventario Y Administraci n de Acceso por Perfil ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 v Registro de Equivalenci
22. Archivo Edici n Yer Insertar Formato Herramientas Datos Ventama 2 MEMEA MEIE MIA 61487101030 7414 0684 4 100 0 0 0 3E 00 gt 0 i C3 Ir a Office Live Abrir Guardar D6 s2 f C ld n Modificar er Informaci n A Figura 45 Opci n Ver Informaci n ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 41 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Se mostrar el Listado de los Expedientes ingresados Eu Archivo Edici n Yer Insertar Formato Herramientas Datos Ventana 10 10 CPvYIL 10 10 CPvYIL 2 2 CIVIL 2 2 CIVIL DEMANDADENL DEMANDA DENL Figura 46 Pantalla donde se ve la Modificaci n Realizada Escenario 2 Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 42 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 La opci n lt Modificar gt visualizado anteriormente tambi n nos permite Eliminar registros por si alguno de los expedientes inventariados no pertenece a este Juzgado Para ELIMINAR un registro de la lista de expedientes inventariados seleccionar la opci n MODIFICAR del men principal se ingresan los datos principales del expediente como distrito judicial distrito geogr fico dependencia especialidad numero y a o del expediente luego damos clic en lt Buscar Expediente gt y luego damos clic
23. Frovincia Judicial HUACHO TIO S Dependencia yg uzgado de Paz Letrado Da dla Judicial TREO Secretario TREO Administrador General LA EU ASI USE PA ESSE SISI clio O 17 peona HUADRa BORJA DEDIEZAMEDA ACTIVO Secta he caos iiaea CALDAS CONDOR JUAN aero Secre is TECALDERON HUAURA CALDERON BARRETO CARLOS ALTO adminstrado Snem 4 L Figura 8 Crear nuevo usuario 2 2 2 Administraci n de Inventario Mediante esta opci n el administrador puede realizar la apertura del inventario de las sedes principales y sus correspondientes dependencias Derechos Reservados Poder Judicial 2010 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 a Hacer clic en el icono de lt Inventario gt el cual abrir la siguiente ventana mostrando una lista de inventarios existentes Sistema de Inventarios Modulo Administraci n Acciones a i pe Zalir 1o Uleyarios O dl pS EP K 4 b bi XE Ty H lo Huevo Propiedades Consulta Eliminar Siguiente Ultimo Dipend Sien Cerrar Beli Listado de Inventarios Buscar por Nro Inventario H Distrito A o Nrolnventario Fecha Apertura Fecha Cierre Estado a a oj om an e al aee AMAZONAS 2009 ANCASH 2007 AN CASH 2009 APURIMAC 2007 APURIMAC 2009 AREQUIPA 2007 AREQUIPA 12009 AYACUCHO 2007 AYACUCHO 2009 CALLAO 12007 CALLAO 2009 CONSEJO EJECUTIVO 2007 CORTE SUPREMA 2007
24. Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 6 3 Modificar Expedientes registrados Mediante esta opci n podremos corregir expedientes registrados mediante el Escenario 2 y que al ser importados ha ocurrido alg n error Para realizar este proceso seleccionaremos la opci n lt Modificar gt seguidamente seleccionaremos la Provincia Judicial la Instancia y la dependencia haremos clic en la opci n lt Buscar gt editaremos el campo que deseamos finalmente haremos clic en la opci n lt Guardar gt Para eliminar un registro seleccionaremos el registro y haremos clic en la opci n lt Eliminar gt luego en la opci n lt Guardar gt Inventario Cierre de Inventario por DEPENDENCIA Acciones EEE E e El S Ei L Cierre Consultas Modificar Estadiz Invent Est Adicional Wista lnv alir pa EP e Buscar Eliminar alir Datos para el Cierre por Dependencia Distrito Judicial PIURA INVENTARIO 2010 2 Provincia Judicial PIURA Instancia JUZGADO DE PS LETRADO r Registros Dependencia F Estado CIERRE 0 LISTADO DE EXPEDIENTES INYENTARIADOS Sec Tipo Especialidad Sub Especialidad Funci n Ubicacion Mro Ano Nro Ana Fec Auto Estado Fe Exp Expediente Expediente Adicional Expediente Expediente Expediente Cuaderno Cuaderno Adm Aper Expediente Acto Figura 65 Modificar un importaci n defectuosa Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P
25. L ASIST JUDICIAL Figura 33 Procedimiento Autom tico ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 30 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 b Procedimiento Manual Adicionalmente puede ubicar el expediente indicando el rgano jurisdiccional la Especialidad el Nro de Expediente el A o de Expedici n y n mero de cuadernillo si lo tuviera luego hacer clic en buscar ingreso de Expedientes SIJ DATOS GENERALES INGRESO DE EXPEDIENTES S 1 J Distrito Judicial PIURA v Provincia Judicial PIURA w INVENT 2010 2 Instancia Judicial JUZGADO ESPECIALIZADO MIXTO Dependencia 2 Juzgado de Familia Y C digo de Barras Busqueda de Expediente Datos del ORIGEN del Expediente Organo JUZGADO ESPECIALIZADO v Especialidad FAMILIA CIIL y Nro Exped 811 A o Exped 2008 Cuaderno p Buscar EXPEDIENTE CUAD TIPO FUN ESPE SUB INC Fecha de Suto ESTADO DEL ESTADO N EXP ADIC CIALI ESPEC de Admisi n EXPEDIENTE FECHA DEL GENERICO UBICACION de DAD Apertorio EN EL SIJ ULTIMO ACTO INVENTARIO Order Numero A o Numero PROCESAL 1 PRINC ESTANDA FAMILIA FAMILIA CIVIL 2211 2009 0 10 12 2009 TRAMITE 10 12 2009 EN TRAMITE POOL ASIST JUDICIAL P PRINC ESTANDA FAMILIA FAMILIA CIVIL 911 2008 0 06 01 2010 APELACION 07 12 2009 EN IMPUGNACI N DESPACHO JUDICIAL A e Eliminar Grabar pe Figura 34 Procedi
26. N or PRIMERA INSTANCIA ESCENARIO 1 13 06 2007 007 CIERRE CIERRE A olnwentario Hro Inventario Fecha Apertura Estado Observaciones CIERRE Figura 11 Opci n Consulta Estado 16 07 2007 APERTURA APERTURA APERTURA ER APERTURA DE INY APERTURA INVENT SE APERTURA SEG SE APERTURA EL SE APERTURA PAF ISE APERTURA EL PLAN NACIONAL DE SE AFERTURA EL SE APERTURA INVI A A A A A A o e e E AS PRIMER INVENTAR SE DA INICIO AL PF POR R A 051 2009 POR R A 051 2009 INVENTARIO 2009 APERTURA DE INV A Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 11 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 A d Al hacer clic en el icono de lt Eliminar gt Elimine de la barra de herramientas le permite Eliminar el registro seleccionado Sistema de Inventarios Modulo Administraci n Cerrar la ventana Il Usuarios Inventario Acoto Equiva alir de Propiedades me E a a Na 4 FE H df ei Muco Propiedades Consulta Eliminar Primero Anterior Siguiente Ultimo Diepend Cierre Cerrar Listado de Inventarios aga l Buscar por Mro Inventario AAA Distri
27. NO Seo 17 peona UADRA BORIADEDIAZAMEDA O ACIVO Secta ho CALDAS HUAURA CALDAS CONDOR JUAN ACV Beat hs CCALDERON HUADRA EALDERON BARRETO CARLOS aeo diadema A 4 Figura 7 Administraci n de Usuarios Derechos Reservados Poder Judicial 2010 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 a Para crear un nuevo usuario hacer clic en la opci n lt Nuevo gt de la barra de herramientas luego de haber ingresado todos los datos hacer clic en lt Guardar gt 5istema de Invyentarios Modulo Administraci n x Acciones Edici n Ayuda a e E bz F Lisuarios Inventario Acceso Equiva alir 4 4 p ki y IN Primero Anterior Siguiente Ultime Cerrar Listado de Usuarios Nuevo l ES Of xj Distrito Judicial HUAURA Ejemplo JPEREZA JUAN PEREZ ROMERO ra letra de nombre apellido paterno lera letra de ape materno C digo Usuario CARANAL Hombre Usuario CE SAR 4R4N4 CASTRO TMO Administrador del Sistema TO TREO Secretario Secretario TREO Juez Pra TREO Asistente Judicial Notificacio TREO Asistente Judicial Motificacie TREO Asistente Judicial Motificaci Perfil Usuario Secretario Estado Usuario ctivado y TREO secretario TWO Secretario Datos de la Dependencia solo si va ha ingresar expedientes para inventario TREO Juez TO Secretario
28. O FAMILIACIMAL FAMILIA PENAL PENAL REOS LIBRES Total 1 Juzgado de Paz Letrado gt 1 Juzgado Penal Colegiado CIAL O PENAL PENAL REOS LIBRES Total 1 Juzgado Penal faleniadn gt 1 Juzgado Penal Transitorio PENAL Total 1 Juzgado Penal Transitoria Harha gt 2 Juzgado Civil CAL LABORAL Total 2 Juzgado Civil gt 2 Juzgado de Paz Letrado CIAL FAMILIA CIIL Figura 71 Cambio de Clave ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 61 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 6 8 Vista de Inventario Para realizar un reporte de una Vista de Inventario deberemos seleccionar el Distrito Judicial el Inventario la Provincia Judicial la Instancia la Dependencia la Especialidad Seguidamente seleccionamos nuestros Campos de Vista debemos de seleccionar siempre el campo cantidad_expediente con otros campos que se requiera finalmente seleccionaremos la opci n lt Recuperar gt laj xi Salir 8 x EEE S B 8 Es Es ug Cierre Consultas Modificar Estadis Suprema Invent EstAdicional Wista lny Salir VARIABLES Filtro de Informaci n Distrito Judicia lt lt TODOS gt gt INVENTARIO 2008 2 v Provincia Judicial lt lt TODOS gt gt Instancia lt lt TODOS gt gt Dependencia lt lt TODOS gt gt hd Especialidad lt lt TODOS gt gt H lnicio 16 17 59 Total Registros Refrescan
29. R Dependencia Estado Cierre A IN RO o O E AM REE 120100 se o E A A A E A D A A O 10 ea 00 E MI A e A A ME EN 0 A E IE El MO 055 US E VE ENE pp TA IN KT MA EL LN O A a O a A pa pa IE ELECTO MA 0100 EOL O IE E E MS EE ALO a O FE E A EN 10 O Figura 16 Actualizando Datos de control DIGITADOR El control de n mero de hojas se usara en el proceso de digitaci n en la cual el usuario registrar la hoja a digitar ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 16 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 cerrado un inventario se mostrar como se visualiza en la imagen adjunta Apertura de Inventario de Dependencia p X Distrito Judicial HUAURA INVENTARIO 2008 2 e AAA Estado de Inventario de la CSJ APERTURA Fecha Control Nro Hojas Fecha Frovincia Dependencia Apertura Apertura DIGITADOR Dependencia Estado Cierre F p a O o O O O MI REI O 7005 II FEE MS A E A A A E S ME A e A A ME O T A E IE EII MO S INSI e ME 105 A IE VE NES IN KE A E A TIE 27 O 0 E FE IN TS EC O a T NE Ii El 12 BARRANCA uzgado Civil Traneitorno no usar 00 00 0000 o0 00 0000 i2 BARRANCA fuzgado Civil Transitoriofno usa T foovoozoooo POO JOO oo 000070000 BARRANCA uzgado de Paz Letrado 16403 2009 o M E C JUERRE 9 16703 2009 BARRANCA uzgado de Paz Letrado Itinerante 004000000 E TT 00 00 0000
30. RTURA APERTURA CE INY pr pe z i A a Figura 10 Opci n Propiedades Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 10 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 ap c Al hacer clic en el icono de lt Consulta gt ss de la barra de herramientas le visualizar los dependencia permite Sistema de Inventarios Modulo Administraci n datos de la Acciones Edici n Ayuda 2 E bl F Cerrar la ventana de Propiedades Llauarios Inventario Acceso Equiva Salir a p a En 4 4 P Hueso Guardo Primero Anterior Fiquiente Ultimo Cerrar 2 Listado de Inventarios Buscar por Nro Inventario mE Distrito AMAZONAS AMAZONAS Fecha Apertura 14 06 2007 317 0372009 13 06 2007 267 0372009 13 06 2007 02 04 2009 O 1206 2007 o Nro Inventario Fecha Cierre 120772007 0605 2009 CIERRE CIERRE f rr a M o l 12 3 la gt 07 05 2003 CIERRE 010 2007 CIERRE 07 05 2009 CIERRE 13 07 2007 meg E CIERRE l E J07 CIERRE p CIERRE APURIMAC APURIMAC AREQUIPA 2007 gt Consulta 200 7 1 Distrito Judicia AREQUIPA 0 D 2007 DE z 2 SE URA EL INVENTARIO EN LA SEDE DE CORTE E
31. SISTEMA Figura 32 Acceso al M dulo de Ingreso de Expedientes SIJ Escenario 1 ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 29 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 3 1 Ingreso de Expedientes SIJ Esta opci n consiste en ubicar la informaci n del expediente en el Sistema S I J y registrarlo en el Sistema de Inventario a Procedimiento Autom tico Para realizar el registro hacer clic en la casilla en blanco titulado c digo de barras y luego utilice el dispositivo lector de c digos de barra para recuperar la informaci n del expediente ingreso de Expedientes SIJ DATOS GENERALES INGRESO DE EXPEDIENTES S 1 J Distrito Judicial PIURA y Provincia Judicial PIURA INVENT 2010 2 Instancia Judicial JUZGADO ESPECIALIZADO MIXTO y Dependencia 20 Juzgado de Familia y Codigo de Barras Busqueda de Expediente Datos del ORIGEN del Expediente Organo JUZGADO ESPECIALIZADO y Especialidad FAMILIA Cr IL y 20245641231548674121324646545 Nro Exped A o Exped Cuaderno Buscar EXPEDIENTE CUAD TIPO FUN ESPE SUB INC Fecha de 4uto ESTADO DEL ESTADO N EXP ADIC CIAL ESPEC de dmisi n EXPEDIENTE FECHA DEL GENERICO UBICACION de DAD Apertorio EN EL SI ULTIMO ACTO INVENTARIO Orden Numero A o Numero PROCESAL f PRINC ESTANDA FAMILIA FAMILIA CIVIL 2211 2009 0 10 12 2009 TRAMITE 10 12 2009 ENTRAMITE POO
32. URA 0040040000 MS iros a e MECA Observaciones CIERRE DE PRUEBA oozoooo0 EE A pS l paa O f Ea n o o a A A BARRANCA uzgado de Paz Letrado mo 6203 2009 M CIERRE 16 03 2009 Des a E O A y Esta Seguro de Reaperturar el inventario de la dependencia seleccionada perturar Dependencias Salir Figura 19 Confirmar Reapertura de Inventario ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 18 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Una vez aceptado se actualiza la informaci n de la ventana Apertura de Inventario de Dependencia Ml xX Distrito Judicial HUAURA INVENTARIO 2008 2 ca BAR RANCA Estado de Inventario de la CSJ APERTURA Fecha Control Mro Hojas Fecha Control Provincia Dependencia Sperturar Apertura DIGITACOR Dependencia Estado Cierre N dues Usuario Responsable PE noaoo YB Presidente de Sala TURA 00700 0000 Juez del Juzgado IN A A Observaciones CIERRE DE PRUEBA oo IN A a p eO ET ra r T 2 mo 11 BARRANCA E 0000000 mE POS BARRANCA 0000000 12 EA E ETICO ee A O ACI CIRT a DL JA perturar Dependencias Salir Figura 20 Inventario Reaperturado Si desea cancelar la apertura de una dependencia hacer clic en el bot n de la columna Control el cual le pedir que confirme la cancelaci n de apertura de dependencia Aper
33. a lista para el perfil Asistente de Relator Juez Y Relator Suprema Secretaria Meza de Partes Secretario Secretario Conf Suprema Secretario de Multas Secretario de Relatoria e Huevo Eliminar Cerrar Usuario Data Entry Figura 28 Eliminaci n de M dulos al Perfil de Usuario Seleccionado Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 25 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Una vez confirmada la Eliminaci n de m dulos puede comprobarlo visualizando como se muestra en el grafico adjunto sistema de Inventarios Modulo Administraci n Administraci n a 2 lz F Usuarios Inventario Acceso Equiva Zalir Perfiles por M dulos 0 xj P sistente de Juez Modulos del perfil Asistente de Juez erfil A Administrador del Sistema Ingreso Exped S1 Escenario 1 Asistente de Juez sistente Judicial Notificaciones Escribano erencia de Estadistica elator Suprema ecretaria Meza de Partes ecretario Conf Suprema LA w o o D D 7 91 r T ls a lr T o Cu ecretario de Multas Secretario de Relatoria no i _ Nuevo Eliminar Cerrar Usuario Data Entry a RAI e Figura 29 M dulo eliminado al Perfil de Usuario Seleccionado ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 26 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 201
34. ae Ee pe noonua perturar Dependencias Salir Figura 22 Cancelar la Apertura de una Dependencia ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 20 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 f Al hacer clic en el icono de lt Cierre gt Cie de la barra de herramientas el administrador proceder al cierre del inventario para el correspondiente distrito judicial previa selecci n de inventario el cual activar un formulario de cierre y le permitir indicar la fecha de cierre y alguna observaci n que se presente luego hacer clic en el bot n lt Guardar gt Sistema de Inventarios Modulo Administraci n E x Acciones Edici n Liska Wentana Ayuda 22 2 5 me Usuarios Inventario Acceso Equiva Salir PR RA a E E Mucyo Propiedades Consulta Eliminar Primero Antenor Siguiente Ultimo Dcpend Cierro Cerrar Listado de Inventarios T ioj xi Buscar por Fecha Cierre M Distrito A O Fecha Cierre Estado Mro Inventario Fecha Apertura 1 CA ETE 2008 24 06 2008 DOA0040000 APERTURA JHJKEHEJ EE UAURA 24 06 2008 16 12 2008 CIERRE SE DA POR APERTUR A EEE Cierre de Inventario General de la Corte Superior de Justicia Distrito Judicial CA ETE A o Inventario 2008 Mro Inventario Po 1 Estado CIERRE y Fecha Ciene 17 03 2009 Observaciones CIEERE DE PRUEBA 4 t Figura 23 Cierre del Inventa
35. ar le siguiente mensaje 9 a r Seguro de guardar los cambios realizados Figura 37 Guardar cambios ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 34 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 4 M dulo de Importaci n Excel Escenario 2 En cortes donde no este implementado el SIJ Expedientes pero se cuenta con un equipo de c mputo se trabajar con una Plantilla en Excel para registrar los datos de los expedientes a inventariar A cada rgano Jurisdiccional se le entregara 2 archivos Plantilla Inventario 2009 archivo Excel y Excel vbs archivo a Ejecutar Es decir se tiene que dar doble clic al archivo Excel vbs este abrir la Plantilla en Excel para registrar el Inventario Archivo Inventario Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda J atr s hi P 7 y a B squeda E Carpetas e Direcci n D Archivo Inventario Ir Carpetas x Mombre Tama o Tipo Fecha de modificaci n E A Mis documentos rE BF Plantila Inventario 2009 xls 465 K6 Hoja de c lculo de 17 03 2009 05 38 p E F MPO 1KEB YBScript Script File 17 03 2009 04 41 p a Disco de 314 41 es SISTEMA 0 El ss DATA Dj E 5 Arch Personales Rosita O Archivo Inventario E 5 Consolidado PI 2 1 0 9 en wil 1 5 dlipb dk C dilpb 9dk El 4 Documentos de Soporten Dar doble clic para abrir C EDER G excel C INSTALL E G Inven
36. ar la fecha de Auto admisi n Apertorio Etapa Procesal o Ubicaci n del expediente seleccionada y para grabar los cambios hacer clic en el bot n lt Aceptar gt estos cambios son posible si se guardo previamente los expedientes listados dado que esta opci n lt Grabar gt habilita el bot n JO de cada expediente guardado Ingreso de Expedientes SIJ Ele DATOS GENERALES INGRESO DE EXPEDIENTES S 1 J Distrito Judicia PIURA A Provincia Judicial PIURA INYENT 200 2 Instancia Judicial JUZGADO ESPECIALIZADO MIXTO Dependencia 29 Juzgado de Familia o Busqueda de Expediente Datos del ORIGEN del Expediente NN Organo JUZGADO ESPECIALIZADO Especialidad FAMILIA CIVIL Nro Exped 811 2 o Exped E DOS Cuaderno O Buscar EXPEDIENTE CUAD C digo de Barraz TIPO FUN ESFE SUB INCA Fecha de Auko ESTADO DEL ES EXP ADIE CIALI ESPEC y de Admisi n EXPEDIENTE FECHA DEL GEN DAD Apertoro EN EL 51 ULTIMO ACTO IAE Mumero A o Mumero PROCESAL o PRIME ESTANDA FAMILIA FAMILIA CIVIL 2211 009 0 i 10 12 2009 EN EJECUK sy Actualizar Expediente ES Modificar Datos del EXPEDIENTE Fecha de Auto de Admisi n Apertorio 10771272009 Yia Procedimental UNICO Etapa Procezal GENERAL Estado ARI Ubicaci n POOL ASIST JUDICIAL a Figura 36 Actualizar Expediente Al hacer clic en lt Aceptar gt le mostr
37. aronononronanennarononono 52 Acceso al M dulo de Control de InventariO ccooonnnnnnnnnnnnncnnnnnnnnnanananononons 53 Cierre de Inventario por dependencCia cccocccccccnccoccnconcnccconnnoncnncnonnnoncnnonons 54 PITOS de LISTOS parra O Rara ainia 54 Ventana de Cierre de Inventario cooococoncnconncncnnanenoncnconanononrnnonancnonraronnonoss 55 Mensaje de CONAM aCiO Meas nna E A E 55 VeriHicacio n de Clio rr psa 55 Consulta de Inventario ooncccnccccncncnaccnnnnconcncnncnnonononononaronnnanoncnnonaconacnonananans 56 Modificar un importaci n defectuosa cccccccncccccccncnnnnnononanannnncnnnnananannncnnnnnnnos 57 REDOTLES ESMAS diodo 58 Reportes Corte SUD e dicas 59 Filtros de B squeda de Reportes de Inventario oooocnnnnncccncccnnnnnnnncccnnnnnnss 60 REDOmtes de II ld 60 Cambio de Claves lod 61 Camblo de Clavero 61 vista de Inventar iaa il 62 ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 64 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Anexos ACTA DE APERTURA DE INVENTARIO Distrito Judicial AAN Dependencia Judicial gt Provincia Distrito O o O Por medio de la presente se deja constancia del inicio a las actividades del fortalecimiento del Plan Nacional de Descarga Participantes Firma Firma Firma Firma Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 65 Sistema de Inventario de Expedientes Jud
38. as de Dependencias S 1 J Los mismos que se detallan a continuaci n 2 2 1 Administraci n de Usuarios Mediante esta opci n le permitir al usuario administrador crear nuevos usuarios modificar datos de usuarios creados as como su eliminaci n Sistema de Inventarios Modulo Administraci n l 57 x Acciones Edici n Lista Wentana Ayuda 2 228 T Usuarios Inventario Acceso Equiva Salir E SS gl 4 Pp Hu F Mucyo Propiedades Consulta Eliminar Primero Anterior Siguiente Ultimo Cerrar oix Buscar por Codigo Usuario H Codigo Usuario Distrito Nombre Usuario Acto Perfil 1 ADMIN HUARAZ ADMINISTRADOR DEL SISTEMA ACTIO Administrador del Sistema ALCANTARA HARA ALCANTARA PAREDES EDGARJESUS ACTIVO Seoiat a ava OARA ANAYA LOPEZ CARLOS O O O A Secta CO e a a e E 65 ANODULARIE HUAURA ARCHVO MODULAR JUZGADOS MIES ACINO aeiee Tuica fal e MODULAR HUAURA ARCHIVO MODULAR PAZ LETRADO ACTIVO Pete Judea Noea 7 ANODULARSP HUAURA ARCHNO MODULAR SEDE PAINOPAL ACTIVO tente Judo Noli C samEvALO a AREVALO CASTRO SUSANA ACTO cla C a HAU ARONIMENA REO E O Beat 10 IAFERNANBEZ UARA ARTURO FERNANDEZCANO o es M pasosean Hanna ASCASIBAR CYCO ROSARIO aevo Beat 1 vaos HURA AVALOS CASTILO JORE ANo edar m paaa aA ALABORA FERNANDO Ao enla ha ze OARA ZASE RONDAN ES AN Sec 15 BRawaMONDE HUAURA BAPAMONDEMELENDREZ BEATAE AEVO paninita Gera ie CEARRERA Hoana BARRERATORRES CESAR ACI
39. concnnonons 38 Figura 43 Opcion MOditHCar asista 39 Figura 44 Guardar Cambia 40 Figura 45 Opcion Ver INtOFMaciO sisas ic 41 Figura 46 Pantalla donde se ve la Modificaci n Realizada Escenario 2 nasses 42 Figura 47 Eliminaci n de Expediente ooocccccncccccccncncncnnnnnanananancnona nana n ano nonnnn nono nonanananan 43 Figura 48 Guardar archivo de Inventario Escenario Z c coocccconcncccocnncccnnnnoncnncnonononos 44 ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 63 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Figura 49 Figura 50 Figura 51 Figura 52 Figura 53 Figura 54 Figura 55 Figura 56 Figura 57 Figura 58 Figura 59 Figura 60 Figura 61 Figura 62 Figura 63 Figura 64 Figura 65 Figura 66 Figura 67 Figura 68 Figura 69 Figura 70 Figura 71 Figura 72 Importaci n Excel Escenario Ziuvacainito ari ii 45 Acceso al M dulo de Importaci n Excel Escenario 2 assesseer 46 ACHIV cAMP a ee PACO 0 5 5 A 47 Importar Inventario de Archivo EXCEl ooccconocccnonocononconanononcoronancnnaroronoso 48 Procesando Importaci n de Archivo Excel ccccooonnnnncccnancccccccnnnanananonononononos 49 Importacion Termi ad as ritual co a cctidl 50 Opciones ACUVadas aiii 51 Acceso al M dulo de Ingreso de Expedientes Escenario B 51 Ingreso de Registro de Expediente cccoococononccnanocononcon
40. do Export CAMPOS de Vista LISTADO Informaci n Recuperada H Final 16 17 59 ABS Es isapan id ro inventario a Des Ubicacion Meses Permanencia Cantidad E od_distrito_jud ARCHIWO PROYICIONAL 16 des_distrito_judl ARCHIVO PROVICIONAL 9 od_ubigeo_jud des_ubigeo_judl ARCHIVO PROYICIONAL 20 od_instancia ARCHIVO PROVICIONAL 2 des_ instancia C D G od_dependencia CDG 8 des_dependencia od_especialidad FISCALIA des especialidad FISCALIA 20 ipo_expediente FISCALIA 19 od_ubicacion FISCALIA g des_ubicacion des_estado FISCALIA 100 des_sub_especialidad MISMA DEPEND JUDICIAL des_funcionalidad_ad MISM DEPEND JUDICIAL 20 meses_permanencia MISMA DEPEND JUDICIAL g ls antidad_expediente A ARE Figura 72 Vista de Inventario ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 62 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 ndice de Figuras Figura 1 Acceso al Sistema de Inventario de Expedientes Sl oonccccnnnccccccccncncconcnss 4 Figura 2 M dulos del Sistema Inventario de Exp SD oonncccccccnncccccnnnnnnnnnnnnnnnononnanannnns 4 Figura a PernkpOr MOHO Ssrrsroo tos eT T 5 Figura 4 Accediendo con el Perfil Gerencia General occccoccnccccnccconcncccnnnconnnnonnnncnonons 5 Figura 5 M dulos del Perfil Gerencia General cccccccnnnnncnnnnncccccncnnnnnnnnnnnononononnnnnnnanannnns 6 Figura 6 Acceso al M dulo de Admini
41. e la barra de herramientas Sistema de Inventarios Modulo Administraci n Acciones Edici n Ayuda 2 e he Y Usuarios Irae Acaso Equiva Zalir Cerrar la ventana 14 p E 3 de Propiedades dues Guarda Primero Anterior Flquiente Lilkimo Cerrar Listado de Inventarios JES Buscar por Fecha Cierre B Distrito A o Nro Inventario Fecha Apertura Fecha Cierre Estado A 1 AMAZONAS 2007 1 14 06 2007 122072007 CIERRE APERTURA DE INY 2 AMAZONAS 12009 1 3103 2009 06705 2009 CIERRE APERTURA INVENI 3 ANCASH 2007 1 13 06 2007 16 07 2007 APERTURA il 4 ANCASH 2009 ji 26 03 2009 07705 2009 CIERRE SE APERTURA SEG 5 APURIMAC 2007 1 13 06 2007 01 10 2007 CIERRE SE APERTURA ELI 6 APURIMAC 12009 1 0240442009 5 07705 2009 CIERRE SE APERTURA PAF 7 AREQUIPA 2007 oo 13706 2007 1340742007 APERTURA ISE APERTURA EL 09 CIERRE PLAN NACIONAL DE Eropledades APD IS n CIERRE SE APERTURA EL 09 CIERRE SEAPERTURA INVI Distrito Judicia AREQUIPA ar IA E cla EL ZDE 03 CIERRE PRIMER INVENTAR A o Inventario pi 07 CIERRE 5E DA INICIO AL PF Nro Inventario 1 09 CIERRE POR R A 051 2009 Fecha Apertura 13 06 2007 03 CIERRE BEE AE f 07 CIERRE Estado APERTURA l 09 CIERRE INVENTARIO 2009 Observaciones SE APERTURA EL INVENTARIO EN L SEDE DE CORTE EN 07 QERRE O PRIMERAS INSTANCIA ESCENARIO 1 13 06 2007 07 APE
42. en lt Borrar gt el resultado de la eliminaci n se vera en la opci n ver informaci n del Men principal Escriba una pregunta 5 Arial 5j 5133342815 EA uscar Expediente ECA Ira Office Live Abrir Guarda Distrito Distrito Judicial Geogr fico po Expedienti Dependencia CDEMANDAJNDENL e Especialidad 2 CIVIL Y Expediente Mum A o 771 2009 Cuaderno Mum A o Muewa B squeda sub E An 0 ESTANDAR T 10 CIVIL Adicional Tipo de DEMANDA DENUNCIA Ubicaci n 6 C D G Expediente eooo E 1 DEMM YY nventario miyy E E 2009 Se borro el expediente seleccionada f Ult Acto DOMM YYYY 1 CALIFICACION kai Guardar Salir Figura 47 Eliminaci n de Expediente ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 43 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Para Grabar los datos ingresados en el archivo Excel presionar el icono del Disquete escribir un nombre de Archivo y presionar lt Grabar gt E Microsoft Excel 1 juzgado Civil xls hara E a Archivo 5 ver Formato Herramientas Datos Ventana Escriba Una pregl an z ta E j A FR 1 A E En ai a LA g O pe a pr A Es i a hi i MEL E bi E pe a k TAR Ea A No ji Arial biih a S gt f mE Office Live Abrir y
43. firmada la adici n de m dulos puede comprobarlo visualizando como se muestra en el grafico adjunto sistema de Inventarios Modulo Administraci n Administraci n a SS 6 P Lisuarios Inventario Acceso Equiva Zalir Perfiles por M dulos pimi xj Perfil Asistente de Juez Administrador del Sistema Ingreso Exped S51 Escenario 1 Administrador General Modulos del perfil Asistente de Juez Control Inventario Ti Asistente de Juez Secretario de Relatoria Usuario Data Entry Figura 27 Adici n de M dulos al Perfil de Usuario Seleccionado ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 24 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 b Hacer Clic en el bot n lt Eliminar gt previa selecci n de m dulo para el perfil de usuario seleccionado eliminara el modulo seleccionado previa confirmaci n Sistema de Inventarios Modulo Administraci n l l x Administraci n Llisuarios Inventario Acceso Equiva Salir Perfiles por M dulos o i 22 2 5 as Perfil Asistente de Juez Modulos del perfil Asistente de Juez A Modulo Eliminar Administrador del Sistema 1 Ingreso E ped erario TT e Administrador General Control Inventario d Asistente de Juez EP RENE IO e acia Motfcaciones Escribano Gerencia de Estad stica Mensaje Juez i Esta Seguro de eliminar los modulos seleccionados de l
44. hos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 60 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 6 7 Reportes Adicionales Mediante esta opci n podremos visualizar reportes por varios criterios como la carga procesal seg n el tipo de expediente la especialidad el acto procesal etc Seleccionaremos la Provincia Judicial el Inventario la Instancia Dependencia Especialidad y seleccionaremos el reporte seguidamente haremos clic en lt Aceptar gt Reportes Adicionales 3 X Distrito Judicial RUAURA INVENTARIO 2008 Ta Y Provincia Judicial HUACHO Instancia lt lt TODOS gt gt r Dependencia ESTRES e E Reporte MES gt cl Figura 70 Cambio de Clave SAS Reportes Estadisticos i x Inventario x BE E 2 0 E O kE Cierre Consultas Modificar Estadis Suprema Invent EstAdicional Wista Inv Salir a 8 ER A LAA E Formatos Imprimir Execs Primero Anterior Siguiente ltimo Salir SISTEMA DE INVENTAR C S J de HUAURA Exportar a EXC el RITO JUDICIAL CARGA PROCESAL SEGUN DEPENDEHCIA ESPECIALIDAD Y ESTADO PROCESAL Periodo Diciembre 2008 Distrito Provincia Dependencia Especialidad D1 EN TRAMITE 2 EN EJECUCION EN RESERVA DEN CALIFICACI N 5 EN IMP UC Judicial NSARA O O O O O O UAURA HUACHO 1 Juzgado Civil EML S S LABORAL Total 1 Juzgado Civil gt 17 Juzgado de Paz Letrado CIAL o
45. ia HUAURA Instancias Sl Uraaa Provincia TE SALA PENAL ESPECIAL AE OCALIA DE INWESTIGE SALA PENAL PERMANE 1i JUZGADO CIL l edu ZGADIO CIVIL ocala de Investigaci n Preparatoria 3 JUZGADO CIIL CALA PENAL DGADO CIL TRANS SALA PENAL TRANSITORIA 1 JUZGADO DE FAMILI GALA MISTA UZGADO TRANSITORI SALA CIWIL JUZGADO LABORAL SALA CIVIL TRANSITORIA JUZGADO PENAL 1 Juzgado Penal Colegiado 1 Juzgado Penal de Investigacion Preparatoria Descripci n Dependencia Sala Penal Especial _5ala Penal Permanente A JUZGADO PENAL 3 JUZGADO PEMAL E 17 PENAL COLE GIADL Cacentar Cc on Cenar 1 Juzgado Penal Transitorio Huacho AA IA Figura 31 Dependencia del Sistema de Inventarios ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 28 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 3 M dulo de Ingreso de Expedientes SIJ Escenario 1 Ingreso Esped SIJ Hacer doble clic en el Icono lt iEsssnano IE o seleccionar y hacer clic A Abrir od en el bot n el procedimiento consiste en ubicar la informaci n del expediente en el Sistema S I J y registrarlo en el Sistema de Inventarios Opciones del Sistema Ioj xj Sistema de Inventario Importacion Ingrezo Control Excel Esc Expediente Inventario eb P Excel Defectuos El Usuari ADMIN Ferfil Administrador del Sistema Hombre ADMINISTRADOR DEL
46. iciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 ACTA DE CIERRE DE INVENTARIO Distrito Judicial AAA Dependencia Judicial 2 Provincia Distrito S O Por medio de la presente se deja constancia del cierre de las actividades del fortalecimiento del Plan Nacional de Descarga Participantes Firma Firma Firma Firma Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 66
47. io 2 gt Importar Inventario de Archivo Excel M dulo de Ingreso de Expedientes Escenario 3 gt Ingreso de Expedientes SIJ M dulo de Control de Inventario Cierre de Inventario por Dependencia Consultas de Inventario Modificar Expedientes Registrados Reportes Estad sticos Reportes Suprema Reportes Inventario Reportes Adicionales Vista de Inventario YYYYYYVY Derechos Reservados Poder Judicial 2010 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 Funcionalidades del Sistema El Sistema de Inventario dispone de 6 M dulos y 3 escenarios para la captura de datos del inventario de expedientes 2 1M dulo de Acceso E Sistema de Inventario de Hacer clic en el acceso directo del escritorio lt i gt ingresar con su Usuario y Clave la cual deber ser cambiada despu s de su ingreso seguidamente presionar la tecla lt Enter gt Acceso al Sistema Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Yerin 1154 Usuario ADMIN Aceptar Cancelar Figura 1 Acceso al Sistema de Inventario de Expedientes SIJ Poder Judicial a Al ingresar de manera correcta al Sistema de Inventario de Expedientes SIJ se lista los m dulos a los cuales tiene acceso cada perfil Opciones del Sistema i Ioj x Sistema de Inventario w y e Administraci n Ingrezo Importacion Ingrezo Control Inventario Esped 5h
48. iva seg n se encuentre aperturado o cerrado Tambi n se ingresar el nombre de la persona designada a realizar el inventario y hacemos clic en el icono lt Datos correctos gt y se activara el campo para buscar el archivo a importar para lo cual se de dar clic en el icono lt Abrir Archivo gt Importar Inventario de Archivo Excel Distrito Judicial PIURA r INVENTARIO 2010 2 PIURA Instancia Jurisdiccional JUZGADO DE PAZLETRADO Dependencia lo Juzgado de Paz Letrado atado APERTUR ADO Lio Expedientes Asignado JANE AODRIGUE Registros A Secret Relator 0000 Importar 2 Cierre Y k TH Provincia Judicial Seleccione un Archivo para Importar term Mombre del Archivo Excel a Importar abrir archivo Estado Importacion Registros Importados Tipo de Funci n Especialidad Sub Ubicacion Si Euademo Fec Auto Fec Ult Estad Espediente Adicional Expediente Especialidad Expediente A E Aper Acto Proc Figura 50 Acceso al M dulo de Importaci n Excel Escenario 2 ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 46 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Luego nos muestra el explorador de Windows para ubicar el archivo Excel en el que se registraron los expedientes inventariados Dar clic lt Abrir gt a Importar Inventario de Archivo Excel Distrito Judicial FIRA INVENTARIO 2010 2 Frovi
49. miento Manual ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 31 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 En ambos Procedimientos Autom tico y Manual despu s de ubicar cada expediente tiene que indicarle la especialidad como se ilustra en el gr fico siguiente Ingreso de Expedientes 51 Ela lx DATOS GENERALES INGRESO DE EXPEDIENTES 5 1 4 INVENT 200 2 Custrito Judicial PIURA Provincia Judicial PIURA Instancia Judicia JUZGADO ESPECIALIZADO 6 MIXTO Dependencia 2a Juzgado de Familia l Busqueda de Expediente Datos del ORIGEN del Expediente E digo de Barras TE Organa JUZGADO ESPECIALIZADO hal Especialidad FAMILIA El IL Nro Exped 911 A o Exped 2008 Cuaderno 7 Buscar EXPEDIENTE CUAD TIFO FUN ESFE INC I Fecha de Auto ESTADO DEL ES M EXP ADIE CIALI de Admisi n EXPEDIENTE FECHA DEL GEN de DAL Apertorio EN EL SIJ ULTIMO ACTO INVE Orden Numero A o Numero PROCESAL 1 PRIME ESTANDA FAMILIA FAMILIA CIWIL 2211 003 O 10 12 2009 TRAMITE 10 12 2009 EN TRAMI EN IMPUG PRINZ ESTANDA FAMILIA CIVIL 914 2008 O CIVIL LABORAL FEMAL FAMILIA d Eliminar Grabar Cerrar Figura 35 Indicar la Especialidad de cada Expediente ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 32 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO
50. ncia Judicial PIURA Instancia Jurisdiccional JUZGADO DE PAZ LETRADO Dependencia f a Juzgado de Paz Letrado Estado y APERTURADO Registros Leidos Expedientes Asignado ANE RODRIGUEZ tha Registros Secret Relator 0000 Seleccione un Archivo para Importar Bl a EJ T xi Dl ye i Seleccione Archivo para Importar AE Eo MEEN AIG Buscaren EF Esoto IEIPARA MARTIN MILENA E monitoren1 xls El juzgado Civil xls E monitoreo xls i REOLETA PASE CAS2009 AAC xls Mean NOTAS MADRE DE DIOS xls A A a CUADRO 1 CUADRO 2 Version 2 0 xls Admi Apert Acto EFJFORMATO CONSOLIDADO NOTAS xls Figura 51 Archivo a Importar Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 47 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Nos muestra una barra con el nombre del archivo con los expedientes enviados Luego hacer clic en lt importar gt importar Inventario de Archivo Excel Distrito Judicial PURA e INVENTARIO 2010 2 Provincia Judicial PIURA e Instanciadurisdiccional JUZGADO DE PAZ LETRADO Ma Dependencia la Juzgado de Paz Letrado Estacio APERTURADO Registros Leidos Expedientes Asignado JANE RODRIGUEZ Registros 0000 A Secret Relator Seleccione un Archivo para Importar Cidocuments And Settingsipjudicialescritoriodinwentariod1 juzgado Pa Importar Cierre E h T Importar Archivo
51. nos permitir exportar el reporte a un archivo Excel haciendo clic en la opci n lt Exportar gt y seguidamente ingresar un la ruta y el nombre del archivo Acciones ESE Po E S 1 Cierre Modificar skadis Invent Esti dicional Mist Inv Zalir El sistema nos 2 pa j mostrar el estado Buscar Imprimir Exportar Zalir de la instancia Consulta de Inventario Distrito Judicial PIURA x INVENTA Ona zl Prowincia Judicial PIURA ak A Tena JUZGADO DE PAZ LETRADO Dependencia Ma Juzgado de Paz Letrado 3 a Especialidad CIVIL Expedientes Asignado JANE RODRIGUEZ Veras AAA A Secret Relator Inventario Fecha 1370172010 inventario General de Expediente Hora 18 13 24 m0 2 Hi Poder Jacdiclal P gina 1 de 1 Skemacke Iertark Distrito Judicial PIURA Provincia Judicial PIURA Instancia o Juzgado De Paz Letrado Dependencia Judicial 1o Juzgado de Paz Letrado Total Depend 5 E Secretario 7 Relator Jane Rodriguez Total 5ec Relar 5 Usuario Registro Inventario ADMIN 1 DemDen C D G Civil 2009 1534 1 En Calificacion 2 Demen EDG Civil 009 1534 1 En Calificacion 3 DemiDen CDE A a A 1 En Calificacion 4 DewDen CDG Civil apa 1632 1 En Calificacion 5 Dem Den MISMA DEPEND Civil 2009 1642 1 En Calificacion Total por Usuario 5 Total Instancia 5 Figura 64 Consulta de Inventario ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 56 Sistema de
52. pendencia ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 13 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 En el caso de las subsedes con proceso de inventarios manual podr registrar el n mero de hojas formatos para cada una de esas dependencias incluso despu s de aperturada la dependencia a n puede modificar el n mero de hojas Apertura de Inventario de Dependencia xj Distrito Judicial HUAURA INVENTARIO 2008 2 Pe A BAF FANCA Estado de Inventario de la CSJ APERTURA Fecha Control Nro Hojas Fecha Control Frovincia Dependencia Apertura Apertura DIGITADOR Dependencia Estado Cierre IN A A A O A A O E A AAA E A A A A A QUA RA AR SI A A A A A TI IN O A IN IN LN O E A MI 2 A 11 E E A NO 2 A E A A A e uzgado ivil Transitorio a ono uzgado Civil Transitorio 2 Esta Seguro de A4perturar las dependencias marcadas de la lista AS E GPRS oo OE je a Figura 14 Confirmar Aperturar las dependencias seleccionadas ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 14 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Cuando el usuario pulsa la opci n lt SI gt habr conseguido aperturar todas las dependencias seleccionadas y los items correspondientes cambiaran de color mostr ndose el estado de Apertura como se muestra en la siguiente imagen Apertura
53. rio del Distrito Judicial Importante Todas las Dependencias de Apertura deben estar cerradas Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 21 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 2 3 Administraci n de Acceso por Perfil Mediante este sub m dulo le permite definir el acceso a los m dulos del sistema para cada perfil del usuario sistema de Inventarios Modulo Administraci n Administraci n 22 2 5 ng Usuarios Inventario Acceso Equiva Salir Perfiles por M dulos Sal xj arfil Asistente de Jue Modulos del perfil Asistente de Juez H Modulo Eliminar Administrador del Sistema 1 Ingreso Esped 51 Escenario 1 E dministrador General d Asistente de Juez sistente Judicial Notificaciones erencia de Estadistica EZ elator Suprema ecretaria Meza de Partes ecretario Secretario Conf Suprema Secretario de Multas ecretario de Relatoria 7 i Huevo Eliminar Cerrar Usuario Data Entry cr pa A ed A A A Figura 24 Acceso a los M dulos del Sistema ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 22 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 a Hacer Clic en el bot n lt Nuevo gt para agregar m dulos para el acceso a usuarios con el perfil seleccionado Sistema de Inventarios Modulo Administraci n i x Admini
54. sar Salir Tipo de ingreso del Expediente SID Excel Manual Datos para el Cierre por Dependencia Distrito Judicial Hi Z INYENTARIO 2010 2 EL CIERRE ES POR DEPENDE Prowincia Judicial Instancia JUZGADO DE PAZ LETRADO Filtros del Listado para cerrar la Dependencia los filtros deben estar en ce TODOS gt gt Especialidad lt lt T0D05 gt gt Y Ubicaci n lt lt TODOS gt gt AIN lt TODOS gt gt Y Secret Relator Mro Esp Ubicacion Tipo EXPEDIENTE CUADERNO Fecha de Auto de ESTADO ACTUAL DETALLE Tif Hoja ec Expediente A o Admision DEL PROCESO Digitaci n Ing alid Numero Numero o Apertorio N CALIFICACION EN CALIFICACI N EN CALIFICACION Excel EN CALIFICACION Excel EN CALIFICACION Excel z a EC a VE O TR NS A CN O e a a e e 5 E Em MISMA DEPEND JUDI DEM DEN i642 2003 av Figura 59 Cierre de Inventario por dependencia Inventario Cierre de Inventario por DEPENDENCIA Acciones EEE E Bb B E i ily Cierre Consultas Modificar Estadis Invent EstAdicional Wista lnv Salir A Ed Buscar Proacezar Zalir Datos para el Cierre por Dependencia Distrito Judicia PILIRA v INVENTARIO 2010 2 EL CIERRE ES POR DEPENDENCIA Provincia Judicial PIURA Instancia JUZGADO DE Pz LETRADO r Dependencia 1e Juzgado de Paz Letrado Estado APERTURA Filtros del Listado para cerrar la Dependencia los filtros deben estar
55. straci n 22 2 5 las Usuarios Inventario Acceso Equiva Salir Perfiles por M dulos i Ioj xj Perfil Asistente de Juez Modulos del perfil Asistente de Juez No Modulo Eliminar Administrador del Sistema 1 Ingreso Esped S1 Escenario 1 a Administrador General ictente de Juez Asistente senbaro Lista de Modulos Asistente de Juez Eerencia d Modulo UEZ i e Administraci n Inventario elator Importacion Excel Escenario 2 elator Ingreso Expedientes Escenario 3 Control Inventario ecretaro Excel Defectuozos Escenario 2 ecretario Secretario ecretarid a o z Usuario D Eliminar Cerrar Aceptar Cerrar Figura 25 Agregar M dulos para el Acceso a Usuarios Como puede observar al hacer clic en el bot n lt Nuevo gt visualiza una ventana con los m dulos que el usuario no tiene habilitado hacer clic en cada modulo que se le necesite habilitar y luego hacer clic en el bot n lt Aceptar gt para asignarle los m dulos seleccionados al perfil de usuario seleccionado luego de hacer clic en el bot n lt Aceptar gt el sistema le pedir que confirme mediante el siguiente mensaje 2 Desea Adicionar los Modulos OEDS Figura 26 Confirmar la Adici n de M dulos al Perfil de Usuario Seleccionado Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 23 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Una vez con
56. straci n de Inventario ccccccccnccccccnnnnnnnnnnnnnnnnnnas 6 Figura 7 Administraci n de USUArFiOS oocccccnncccnnncnnnnnnnnnnnononananan cnc nn cnn nc nn nn nn conc nono nono 7 Fgura S Crear Nuevo USU AMO std 8 Figura 9 Listado de Inventarios ccooococoncnnononenoncnnonanenonranonancnnaronononconanoronsnronanenonnaronaness 9 Figura 10 Opci n Propiedades isa leal 10 Foura TL OPCION e leido 11 Figura 12 Opcion EMINA Ts T E E EAE E 12 Figura 13 Apertura de Inventario de Dependencia occccccccccncncccncnccnncnconcnncnonononcnnnnons 13 Figura 14 Confirmar Aperturar las dependencias seleccionadas ccccooccncoocnncconinoo 14 Figura 15 Apertura de la dependencias seleccionadas occccocccccocnccccnnncncnncnonnnoncnnnnons 15 Figura 16 Actualizando Datos de control DIGITADOR ooccccnccnncncnncncnnnoncnncncnnconcnnnnons 16 Figura 17 Inventario Corrado aia ias 17 Figura 18 Reapertura de Inventarlo oocccononccnnnonenoncnnanononanconaronononronanonoararonancnnarenonoso 18 Figura 19 Confirmar Reapertura de Inventario ooccccoccccoccnccccnnccnonononcnnnonnnconcnnonencnnons 18 Figura 20 Inventario Reaperturado ccoococononccnnnonenoncnnanonononconanononanronanononraronancnnarenonoso 19 Figura 21 Cancelar la Apertura de una Dependencia cccoccccocccconcncccccnconcnncnonnconcnnnnons 19 Figura 22 Cancelar la Apertura de una Dependencia ccccoccccccccccncnccccnnconcnncnonnnoncncnnnns 20 Fig
57. tario 5 Maestros lm Musica 5 pbdiidk20 5 PJudicial El 15 Sijdocs El ma TABLAS MAESTRAS REVISADAS C WINRAR 3 F e Oiiblic an Elric To A Tipo WBScript Script File Fecha de modificaci n 17 03 2009 04 41 pom Tama o 826 bytes 826 bytes F Miequipo la Plantilla Excel a Figura 38 Archivo Excel vbs ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 35 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Luego de realizado el procedimiento anterior se abrir la siguiente Plantilla Excel ES Microsoft Excel Plantilla Inventario 2010 FEE Ver221 Ea 507 Archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Datos Ventana 2 Escriba una pregunta Ta 3 Ira Office Live Abrir gt Guardar EEE j F C pili gt Modficar ser Informaci n MEN A la 4 H Formulario gt Listo MOM Figura 39 Plantilla de Excel Derechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 36 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Para ingresar un nuevo registro hacemos clic en la opci n lt Agregar gt y se mostrar una pantalla en la que ingresaremos los datos del expediente de izquierda a derecha empezando por el Distrito Judicial Provincia Dependencia 24 Archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Datos ventana 2 E PEA
58. terior a la del auto admisorio apertorio Ingresaremos tambi n el estado del expediente y finalmente haremos clic en la opci n lt Agregar gt Ed Archivo Edici n Ver Insertar Formato Herramientas Datos Ventana 2 Inventario de Expedientes E Inventario Nacional de Expedientes y cuadernos A o 2010 Distrito i Distrito Judicial PIURA edaska PIURA A Dependencia Juzgado de Familia T 4 Funci n Adicional D ESTAMNDAR Especialidad 3 FAMILIA 5b 07 FAMILIA CIVIL Especialidad Tipode DEMANDA DEMUNCIA Ubicaci n 6 c p 6 Expediente la do do h loo Expediente Mum A o 1142 2009 Cuaderno Mum A o Fecha Autoadmisorio do my DOI yy ha UIE l a DON lo l00 on Estado FICACI R We Salir Figura 42 Agregar un nuevo Registro de Expediente 1 CALIFI i j lolo Jr lolo mm e dto 10 ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 38 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Para modificar un registro seleccionaremos la opci n lt Modificar gt del men principal nos mostrar la ventana de modificaci n ingresamos el distrito judicial distrito geogr fico dependencia la especialidad y el n mero de expediente a o y finalmente hacer clic en lt Buscar Expediente gt EEI Archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Datos ventana 2 3
59. to A o noman Fecha Apertura Fecha Cierre Estado ad AMAZONAS 2007 1 14 06 2007 12 07 2007 CIERRE APERTURA DE INV 2 AMAZONAS 2009 1 31 03 2009 06 05 2009 CIERRE APERTURA INVENT 3 ANCASH w E a A a ANCASH 2009 1 26 03 2009 07 05 2009 CIERRE SE APERTURA SEG 5 APURIMAC 12007 1 13 06 2007 01 10 2007 CIERRE SE APERTURA EL o APURIMAC 2009 1 02 04 2009 07 05 2009 SE APERTURA PAF EIERRE 2007 1 13 06 20017 AS APE FTURAS SE APERTURAEL EZ Listado de Inventarios Egpoz os 2008 CIERRE PLAN NACIONAL DE 20 1370772007 CIERRE i APERTURA EL 0770572009 CIERRE ISE APERTURA INY AREQUIPA 3 AREQUIPA g AYACU CHO 10 AYACU CHO A A AAA AAA 2 Esta Seguro de ELIMINAR el registro 11 CAJAMARCA 2040742007 CIERRE SE INICIA EL 12 DE 12 CAJAMARCA 11 a a INVENTAR 13 CALLAD a cancelar fizor CIERRE SE DA INICIO AL FF 114 CALLADO 13 04 2009 CIERRE POR AA 051 2009 15 CALLAO e O OS o A 116 CA ETE 2007 1 25 06 2007 18 07 2007 CIERRE 17 CA ETE 12009 1 03 04 2009 2404 2009 CIERRE INVENTARIO 2009 18 CONSEJO EJECUTIVO 2007 1 18 07 2007 230772007 CIERRE m La CORTE SUPREMA 12007 03707 2007 16 07 2007 APERTURA APERTURA DE INY 3 Figura 12 Opci
60. tura de Inventario de Dependencia i i x Distrito Judicial HUAURA INVENTARIO 2008 2 Uat da EM BARRANCA Y Estado de Inventario de la CSJ APERTURA Fecha Control Nro Hojas Fecha Prowinicia Dependencia A perturar Apertura DIGITADOR Dependencia Estado Cierre H II A O po O OO O OOO E AA O AT AAA uzgado de Investigacion Prep o La dependencia se encuentra APERTURADA E APERTURA 00 00 0000 EL 2 r a SOS Y AAA par 22 PART E UTE MULA 20 E E E O EI IM TC ML LE A IE IC A e IS Aperturar Dependencias Salir Figura 21 Cancelar la Apertura de una Dependencia ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 19 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Una vez aceptado se actualiza la informaci n de la ventana Apertura de Inventario de Dependencia gt xX Distrito Judicial HUAURA INVENTARIO 2008 2 ion EAR RANCA Estado de Inventario de la CS4 APERTURA Fecha Control Miro Hojaz Fecha Control Provincia Dependencia A perturar Apertura DIGITACOR Dependencia Estado i T rs Pera OOO Aa ESCAMILLA O DI E 220 NES BA JEABRANCA P duzgado Penal de Invest Eo A O CO O 0070070000 a Ii ASA l AS 5 Igaci MN vo 6 APERTURA 0070070000 ME a OY JJ A E EA AUS M BARNA eao A O e pauu A O A E IA IS EEES AULA 0 S E E O 1 E A A A 14 BARRANCA uzgado de Paz Letrado Itinerante Ol 0000 0000 00 00 0000 EN TE
61. ulo de Ingreso de Expedientes Escenario 3B ooccccnnnnnccccccnnncncnnnnnananinanananono 51 2 5 1 Ingreso de Expedientes Sii dd 52 2 6Mod lo de Control de Inventa da ata 53 2 6 1 Cierre de Inventario por Dependencia ccooccccncccccncnccnccncconnncncnnnoncnccnnnnonanonons 54 230 2 GONSUIta de IN Venta Ornella 56 2 6 3 Modificar Expedientes registrados cccoocccononcconcorenoncnnarononancnnarononanconanenoso 57 2 6 4 Reportes Estad sticos oooonnnnncnccnnnnnncncnnnonnnononononananana cnn cnn nana n cnc nnnn canon nn nnananaaaa 58 2073 Reportes SUD EM Arenaan A ER E ieriado 59 20O REpOrtes de INVeNtanO iaa 60 2 07 Reportes AdIcon E Srann a 61 20 08 Vista de Inventar poes 62 ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE INVENTARIO DE EXPEDIENTES 1 Gu a R pida de cambios Cambios realizados al Sistema de Inventario con la versi n 1 1 5 4 para los Expedientes 1 1 Cambios a nivel de Usuario 1 1 1 Nuevas funcionalidades del Sistema M dulo de Acceso gt Cambio de Clave M dulo de Administraci n de Inventario Administraci n de Usuarios Administraci n de Inventario Administraci n de Acceso por Perfil SIJ Equivalencia YVYV Y M dulo de Ingreso de Expedientes SIJ Escenario 1 gt Ingreso de Expedientes SIJ M dulo de Importaci n Excel Escenar
62. ura 23 Cierre del Inventario del Distrito Judicial cooccccoccnconnnncconnnennnnonos 21 Figura 24 Acceso a los M dulos del Sistema cccccccccnnnnnnnnncnnnccncnonananonononononononononananannn 22 Figura 25 Agregar M dulos para el Acceso a USUATIOS 0oooccccccccccnnnnnnnncncnnnnnnnonanananannn 23 Figura 26 Confirmar la Adici n de M dulos al Perfil de Usuario Seleccionado 23 Figura 27 Adici n de M dulos al Perfil de Usuario Seleccionado 24 Figura 28 Eliminaci n de M dulos al Perfil de Usuario Seleccionado ceecee 25 Figura 29 M dulo eliminado al Perfil de Usuario Seleccionado 26 Figura 307 SU EQquivalendl sata ia ida di 27 Figura 31 Dependencia del Sistema de Inventarios cccoocccccccnccccncconnnnoncnncnnnnnoncnnnnons 28 Figura 32 Acceso al M dulo de Ingreso de Expedientes SIJ Escenario 1 29 Figura 33 Procedimiento Automatt a ada 30 Figura 34 Procedimiento Ma di 31 Figura 35 Indicar la Especialidad de cada Expediente occccocccccccncccccnccncnncocnncnannnonons 32 FIgUra 36 AGUANZar EXPedien tens a a a 34 Figura 37 GUaradar Cams La 34 Rora 8 ARCHIVO EXCESE VD Scant e oibiada 35 FIguira 395 Plantilla de EXCE rara A 36 Figura 405 Ingreso de Redio a E 37 Figura 41 Mensaje de Funci n Adicional oooocccccccccccnnnnnnnnncnanancncnananana conocio nono nonononananannn 37 Figura 42 Agregar un nuevo Registro de Expediente ooccccoccccoocnccoccncoocnncnocnn
63. vent Est Adicional Wista lnv Salir 2 ne Buscar Zalir Datos para el Cierre por Dependencia Distrito Judicial PIURA INVENTARIO 2070 2 EL CIERRE ES POR DEPENDENCIA Provincia Judicial PIURA Instancia JUZGADO DE FAZ LETRADO r Dependencia Ta Juzgado de Paz Letrado Estad Filtros del Listado para cerrar la Dependencia los filtros deben estar en lt lt T0D05 gt gt Especialidad lt lt TODOS gt gt y Ubicaci n lt lt TODOS gt gt A lt lt T0DOS gt gt Secret Relator Ubicacion Tipo EXPEDIENTE CUADERNO Fecha de Auto de ESTADO ACTUAL DETALLE Tipo de Ex Expediente A o Admision DEL PROCESO Digitaci n Ingreso Numera Numera a Apertorio se am E D G E pa 534 2009 00 00 0000 EN CALIFICACION 3 i EIL B 0 DEM DEN i 601 2009 00700 0000 EN CALIFICACION Figura 63 Verificaci n de Cierre ODerechos Reservados Poder Judicial 2010 P gina 55 Sistema de Inventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 2 6 2 Consulta de Inventario Para ingresar haremos clic en la opci n lt Consultas gt mediante esta opci n el sistema nos permitir hacer la consulta de inventarios realizados deberemos seleccionar el distrito judicial el inventario la provincia judicial instancia dependencia esta consulta se puede filtrar por instancia especialidad secretario relator usuario de registro de inventario El sistema tambi n
64. ventario de Expedientes Judiciales Versi n 1 1 5 4 MANUAL DE USUARIO Fecha 18 01 2010 Si la importaron se realizo adecuadamente el sistema muestra el estado de importaci n CORRECTO De haber ocurrido alg n error en el proceso de importaci n el estado ser ERROR Luego saldr el mensaje de Se termino de importar los registros hacer clic en el Bot n Aceptar y hemos finalizado el procedimiento E Importar Inventario de Archivo Excel Distrito Judicial PIURA INVENTARIO 2010 2 Provincia Judicial pi e Instancia Jurisdiccional JUZGADO DE PAZ LETRADO vw Dependencia la Juzgado de Paz Letrado e Estacio Regatas Ledes Expedientes Asignado LANE RODRIGUEZ 220 meini Registros 0004 A Secret Relator Seleccione un Archivo para importar vir menig 4 SetingsipHdiciaescritorioireentarnoit Juzgado Pa xi Importar x Cierre k M Hombre del Archivo Excel a importar 01 Etdocument And SettingstpjudiciallescritorioinventarioW juzgado Paz Letrado xls Registros Importados Expediente Pra AT Admi Apert Acto Procezo ltem Tipo de Espediente Aviso Ed pe 2009 mE di fot 072005 En Calificacion Ma O 2009 0040040000 10170772009 M En Calificaci n e 2003 0070070000 010772009 1 En Calificacion Funci n Adicional ivil 2 DEM DEN ESTANDAR a i TE ino de Importar los Registros 3 JDEM DEN ESTANDAR Kivi J AA iv ef 2003 007000000 01 07 2

Manual de Usuario del Sistema de Inventario

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