Manual de Usuario Archivo
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1. Seleccionar al paciente que no posee n mero de ficha en papel y presionar el bot n detalle archivo ga Manual de Usuario Archivo P gina 8 de 18 MA A A A A Una vez abierto la Edici n de Historias Cl nicas de Papel ingresamos el n mero asignado a la H Papel completar los datos de Descripci n y observaciones si es necesario para terminar presionamos Aceptar Manual de Usuario Archivo P gina 9 de 18 Nos mostrara el cuadro de dialogo donde nos dice que ha sido insertado correctamente Al revisar la lista se ver el paciente con el n mero asignado Manual de Usuario Archivo P gina 10 de 18 gt LACIE IA Pia C iwwi p O GALA ANTRE Doig Si deseamos generar un n mero a la historia cl nica seguimos el mismo paso anterior pero con la diferencia que presionamos el bot n generar en donde nos creara un n mero para la historia cl nica completar los datos de Descripci n y observaciones si es necesario para terminar Para terminar presionamos el bot n Aceptar y nos mostrara el cuadro de dialogo donde nos dice que ha sido insertado correctamente Manual de Usuario Archivo P gina 11 de 18 NOTA Cuando se intenta insertar un n mero de ficha que ya est creada en el establecimiento se alertara de esta situaci n mediante un mensaje y se impedir su creaci n AAA Ti rd A aa as qa da Una par acento AA NA Manual de Usuario Archivo P gina 12 de 18 4 LISTADO2. AYDEX Manual de Usuario Archivo Contenido 1 ACCEDER A FLORENCE sunno 3 Za ARCHN O tios 4 3 LOCALIZADOR DE ARCHIVOS FISICOS assessessesssossossessscscssscsscssoossossosscoesssssesssessesssssossossoessssssescoesocessssssssesssssos 5 CREAR NUMERO DE HISTORIA CLINICA DE PAPEL oooococnncncnccncnccnononocnononccnonnononnononn corno nor nono rnn nono ron nora nar nn cnn narnnornnnonons 7 VO oaades e 12 4 LISTADO GENERAL DE ATENCIONES DIARIAS ococccccccccccococononcocococococococococononononcnoncncncocococnconononcncocororececanonanas 13 5 SOLICITUDES DE DESPACHOS ESPECIALES occccccccccccccocococoncconononcncncncococococonononcocorocororororaracacocononcncncaracocanass 16 ESOS O O ascos 18 Manual de Usuario Archivo P gina 2 de 18 1 ACCEDER A FLORENCE Para ingresar al sistema Florence debe seguir los siguientes pasos Luego de instalar la aplicaci n el usuario debe hacer doble click en el Icono que se muestra a continuaci n Una vez ejecutada la aplicaci n el funcionario del establecimiento debe ingresar el Usuario y Clave correspondiente Finalmente hacer click en el bot n Aceptar de la parte inferior para ingresar Manual de Usuario Archivo P gina 3 de 18 2 ARCHIVO Para acceder a Archivo ingrese al M dulo Otros M dulos luego Archivo j Ex gt m i T m7 o E g Tir ag PORNA AR gt n m eS f iE pan ml p Po Eat E i i pa ll e Lu
3. que la solicitaron se debe recibir es decir cuando devuelven la ficha y se debe presionar tal como se muestra Ee liefs GTa Casio gaa foco Daeschscs Tana SE RASTHH AHTRA E Manual de Usuario Archivo P gina 6 de 18 Eel Para finalizar el proceso de estados de la ficha se debe presionar el bot n rams una vez que la ficha est guardada en Archivo en el sistema se mostrara de la siguiente manera kFare el A S pal Ta a Bo a Hi a A E Para poder visualizar los movimientos de la ficha de un paciente se debe seleccionar la ficha y hacer doble click sobre ella y se nos desplegar la siguiente imagen CREAR NUMERO DE HISTORIA CLINICA DE PAPEL Presionar en el m dulo Archivo y seleccionar Localizador de Archivos F sicos tal como se muestran en la imagen Listado General de tenciones Diarias Solicitudes de Despachos Especiales Se abrir la siguiente ventana en la cual existen filtros para poder buscar el archivo la fecha es un dato obligatorio luego presionamos el bot n buscar en donde nos entregara el detalle del hist rico de la ficha Manual de Usuario Archivo P gina 7 de 18 f TTA MER Barr PEETER EN a A e a a Si el paciente no cuenta con un n mero de ficha en papel se puede crear utilizando un n mero asignado por el mismo hospital o generando uno de la siguiente forma L ti oA is E E PO A A iuie aeee i
4. GENERAL DE ATENCIONES DIARIAS En este m dulo se podr obtener el listado de las atenciones diarias de los profesionales Al momento de entrar al m dulo nos aparecer la siguiente imagen Donde se podr filtrar por Fecha Jornada Centro Servicio Consulta Profesional y Agenda Si filtramos solo por Centro y presionamos el Bot n E _ Todos mensaje nos aparecer el siguiente Si deseamos solo visualizar el listado de atenciones diarias debemos presionar el Bot n Cancelar y se nos desplegar el listado de atenciones Diarias Manual de Usuario Archivo P gina 13 de 18 l D eaae ATA LETADO JDT SAL SL STZRGEHNZE DARIE Eya Dasha Sa ls Pro Patos E daras Daleka ALETE 1 irika CFE Dala A m Tipa Pahami Ad TEA TTD Cinsndla LAIA EA LA A ar E 13 00 E Jam ni A Mr aE AAA ATTE Baa kirom Das A E AI aper pra CAET RHH ACEST FRAL A Si deseamos realizar una b squeda m s minuciosa debemos filtrar por Centro Servicio Consulta Profesional y Agenda i Ao y l Luego presionamos el bot n Aceptar y se nos desplegar el siguiente mensaje Manual de Usuario Archivo P gina 14 de 18 Donde s queremos visualizar el listado de atenciones diarias debemos presionar el bot n Cancelar Si desea ordenar el listado par al horario pulse en Aceptar n mer de ficha pilae en Cancelar Al presionar el bot n Cancelar el sistema nos mostrar el listado de Atenciones Diarias A GTa pe r i
5. PREE na A FEE ia art ade a ATL aL Li a A lbi arat harrian E A A U Alae Un Aez Paeria Dame wy pae aiie Profra Ti a lit nai Jiki AA Cargada TpoFretedora id lt oz hnos LA O O A Spiral Hsi A TE LYI Ca Td ELA Id HA ET A E OAT E AR AT LL DEES JI A Manual de Usuario Archivo P gina 15 de 18 5 SOLICITUDES DE DESPACHOS ESPECIALES Esta opci n se utilizar cuando la ficha del paciente sea solicitada por entidades externas al hospital como por ejemplo centros de justicias compin auditorias y se nos desplegar la siguiente imagen o BERETA NAC ST o min a unn El primer cuadro que se muestra en la imagen son tipos de filtros de b squeda por RUN H Papel Fechas de las fichas despachadas o por despachar fuera del establecimiento UA Fecha Despaciadas Jue 1302 B io Be Di Mostrar Despacrades ES A jy A m lolis a E a ME ha j El segundo cuadro es para completar los datos del despacho uso instituci n y causa Una vez seleccionado la ficha del paciente se presionar el bot n Manual de Usuario Archivo P gina 16 de 18 Tambi n en este sub m dulo se puede seleccionar m s de una ficha del paciente igual como se mostr anteriormente Una vez que la ficha que fue despachada vuelva al establecimiento se deber presionar el bot n Manual de Usuario Archivo P gina 17 de 18 Tasa Me Cpu E AULAS B nT re iaa Zealie A El bot n Detalle Archivo se utiliza para mod
6. ego de presionar en el m dulo Archivo se encuentra tres sub m dulos tales como se muestran en la imagen Localizador de Archivos F sicos Listado General de Atenciones Diarias Solicitudes de Despachos Especiales Manual de Usuario Archivo P gina 4 de 18 3 LOCALIZADOR DE ARCHIVOS FISICOS Al entrar al subsistema archivo localizador de archivos f sicos este refleja los movimientos de la ficha dentro del establecimiento El sistema abrir la siguiente ventana en la cual existen filtros para poder buscar el archivo la fecha es un dato obligatorio La solicitud de la ficha pasa por distintos estados los cuales son Solicitados Enviados Recibidos Terminado Para pasar de un estado a otro solo se debe seleccionar la historia de papel tal como se muestra en la imagen Tambi n se pueden seleccionar m s de una ficha para ser enviada al mismo lugar tal como se muestra en la imagen Manual de Usuario Archivo P gina 5 de 18 Bd e k o Tre PEA mE f kj FAA Al ETA pe TNA FR Ansa ARO TASTE El Te o ES a i a PP ie E tb a PELTHA ES IN Ecrire re Al presionar el estado en este caso enviado ya que enviamos la ficha al lugar que la necesita en el sistema se muestra el icono del estado al que la ficha paso tal como se muestra epa CFxpa SEBAS Td ANONO COMA EZ eani ALEJANDRA TATAL MA FUENTEA EA FARCO 2062012 09 0 Luego de enviar la ficha al lugar f sico
7. ificar o crear una Historia Papel del Paciente Si deseamos ver los movimientos de la ficha de un paciente en particular debemos seleccionar la ficha y hacer doble click y se nos desplegar la siguiente pantalla i JAVIERA PAZ CAJU JIN HERI TE E Sua Morir Dora erario 1 A rre scheme Estados de la solicitud Esta opci n es cuando la ficha del paciente sale del establecimiento a otra instituci n Esta opci n es cuando la ficha del paciente llega al establecimiento Manual de Usuario Archivo P gina 18 de 18
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