MANUAL DE USUARIO MODULO DE CATALOGACIÓN
Contents
1. Lista de Ejemplares Ejemplar C d Inventario Fecha Registro Unidad Adquisici n Estado Biblioteca General Donaci n Disponible z2L02391 002105 20 08 2002 Biblioteca General Donaci n Disponible ES Material Adjunto C digo Mo Invent Titulo Motas Figura 31 Ingreso de ejemplares 7 Se abrir una ventana figura 32 en la que debe ingresar los siguientes datos de quien es dona el material bibliogr fico 8 Para ingresar usuarios presione el bot n Agregar y se abrir una ventana figura 33 en la que debe consultar el usuario y el tipo de tr mite por el que se realiza la donaci n 21 Titulo Amn lizis Matem tico lt MHodern Mathematical Analysis Autor Protter Hurray H C digo del ejemplar 22102390 Fecha de donaci n 114 21042003 Donado por Imprimir Certificado Figura 32 Registro de donaci n 9 Para consultar usuarios presione el bot n Consultar figura 32 y se abrir una ventana figura 34 en la que puede consultar un usuario por su apellido n mero de c dula o el primer apellido y el primer nombre 10 Si el usuario no esta registrado puede ingresarlo caso contrario seleccione de la lista 1 Usuario Tr rnite Defensa deTesis ha Figura 33 Consulta de usuarios 22 Consulta de usuario y X Mombre lopez juan C dula Consultar Cancelar Lista de usuarios encontrados C dula Mombre del usuario Carrera d 15603248662. Informaci n de cuenta Figura 2 2 Ingrese los nuevos datos de nombre de usuario y contrase a en la secci n de Nuevos datos de cuenta Figura 2 3 Presione el bot n Aceptar para que los cambios se registren luego se cerrar la sesi n y tiene que ingresar la nueva informaci n de la cuenta para ingresar al sistema 4 Presione Cancelar para no registrar los cambios Figura 2 Actualizar datos de la cuenta de usuario 2 1 3 Seleccionar la Unidad Mediante esta opci n puede elegir la Unidad de Informaci n en la que desee trabajar Como seleccionar la Unidad de informaci n 1 Seleccione la opci n Cambiar de Unidad de la barra de men Usuario 2 Seleccione la Unidad en la que desee trabajar 3 Presione el bot n Aceptar AAA Seleccione la unidad en la que desea trabajar Biblioteca General Figura 3 Selecci n de la unidad 2 1 4 Cerrar sesi n Mediante esta opci n se podr cambiar un usuario de sesi n Para cerrar la sesi n debe seleccionar la opci n Cerrar Sesi n de la barra de men Usuario como indica la figura 4 Figura 4 Barra de men Usuario 2 1 5 Salir del sistema Mediante esta opci n puede salir del sistema Para salir de la aplicaci n debe seleccionar la opci n Salir de la barra de men Usuario como indica la figura 5 luego aparecer una ventana de confirmaci n de salida del sistema como se muestra en la figura 5 presione S si desea salir Usuario Registra Consu
3. Bibliograf a Libro Nivel Monogr fico Datos de Edici n Anskis de Contenido Ejemplares C digo 0000583 Idioma Espa al Nivel Bibliogr fico Monogr fico Mivel de Registro Monogralico E Fecha Normalizada ISO 1975 Fecha de Pubbcaci n 1975 Informaci n Derenptiva fius gafr tbir Fecha de Registro 28 08 2002 y m Datos de Edici n Pa s Reno Unido GB 2ed Ciudad London ISBN OoOO Editoral Penguin Books Figura 9 Datos de edici n 5 En la tercer pesta a debe ingresar los datos de An lisis de contenido como categor a primaria categor as secundarias y descriptores EX Edici n de Bibliograf a Libro 1 Nivel Monogr fico Datos de Edici n An lisis de Contenido Ejemplares Categoria Primaria Ingerier a y tecnolog as TEC hi l Categorias Tem ticas Secundarias d ING Y TEC DE COMPUTADORAS Descriptores COMPUTADORES DIGITALES HISTORIA COMPUTADORES COMPUTADORES ANALOGICOS Figura 10 An lisis de contenido 6 En la ltima pesta a debe ingresar los Ejemplares del libro 7 Si el libro tiene un material adjunto como un disco compacto puede registrarlo en la secci n de Material Adjunto CE Edici n de Bibliograf a B 10 Libro Nivel
4. Monogr fico Datos de Edici n An lisis de Contenido Ejemplares Lista de Ejemplares Ejemplar C d Inventario Fecha Registro Unidad Adouisici n Estado ZaL00754 040782 28 09 2002 Biblioteca General Donaci n Disponible Material Adjunto C digo Invent Titulo Autor Tipo Figura 11 Registro de Ejemplares Editar un libro 1 Para editar un libro lo primero que debe realizar es la b squeda del mismo seleccione cualquiera de las opciones de b squeda para nuestro ejemplo vamos a realizar una consulta por autor 2 Se abre una ventana figura 12 en la que debe ingresar en apellido del autor 3 Pulse sobre el bot n Buscar 4 Luego se filtran los datos de los libros del autor seleccionado figura 13 FA Consulta de material bibliogr fico Buscar solo en esla Unidad Figura 12 Consulta por autor y t tulo El catalogaci n Registro de Libro mej per Tibidabo wigo Oies 0000583 Halingdale S H Electronic Computers 1975 Registro encontrados 1 Figura 13 Consulta de escuelas 5 Puede ver la ficha bibliogr fica del libro seleccione de la lista y presione el bot n Ficha se abrir una ventana con la informaci n del libro figura 14 gl Ficha Bibliogr fica lala al Ubicaci n BGEN 661 3 02 20 H741 Autoles Holinodale 5 5 G C Categor a primaria Categorias Se
5. 3 LOPEZ RAZA JUAN CARLOS INGENIERIA EN SISTEMAS 100993269 LOPEZ ESPINOZA JUAN ALBERTO INGEMIERIA EN SISTEMAS Muewo usuario Editar datos del usuario Seleccionar Figura 34 Finalizaci n de registro de donaci n 11 Para finalizar presione el bot n Aceptar figura 35 luego se cerrar la ventana y debe presionar el bot n Actualizar del formulario de Registro de Material bibliogr fico figura 31 23 xl Titulo Amn lizis Matem tico lt MHodern Mathematical Analysis Autor Protter Hurray H C digo del ejemplar 22102390 Fecha de donaci n 114 2102003 Donado por Tr mite 1000440663 LOPEZ RAZA JUAN CARLOS Defensa deTesis Imprimir Certificado Figura 35 Finalizaci n de registro de donaci n 2 4 2 Donaci n de Facultad Mediante esta opci n puede registrar las donaciones realizadas a una facultad Como registrar nuevas donaciones 1 En el men Donaci n seleccione la opci n Donaci n de Facultad 2 Se abrir una ventana figura 36 presione sobre el bot n Nuevo y a continuaci n debe ingresar los siguientes datos t tulo autor precio y quien es dona el material bibliogr fico 24 Registro de Donaciones de Facultades Titulo Teoria de la organizaci n Autor Puma Luis Precio i JF Fecha de donaci n Wares 05de Agosto de 2003 Donado por C dula Hombre Tr mite 0603118878 A SAMCHEZ LUIS Eliminar Actualizar Cancelar Figu
6. Sistema de Bibliotecas SISBIB MANUAL DE USUARIO MODULO DE CATALOGACI N INDICE MANUAL DE USYARI O 1 MODULO DECATALOCACION l ls INTRODUCCI N aansmeren aa 3 2 USO DEL MODULO 3 2i O orcas 3 2 Autentificaci n de USUAMO is ii s 3 2 1 2 Actualizar datos de la cuenta de usuario oooccccccccncccnnnnccnnnnnnnnos 4 Selecciona la UNICO a A bote Dd a 4 2 1 4 Cerrar Sesi n 5 Us SS A a 5 22 MENURECTS a E 6 2 2 1 Registro de material bibliogr fico oocoooooccnoonnccnonancnonnnnos 6 2 2 2 Correcci n global de datos oooconoononcnoonnnononcnnononnnonananncnnnss 10 2 2 3 Modificar datos 8 65 11 23 MENU CONSULTA 14 2 3 1 Consulta de descriptores ooooooconoonoconoonnnononanccnonnnncnonnnnonannnnonnnos 14 2 3 2 Consulta de exiStenciaS occccccccccccoonccccnnnnnnnnnnnnncccnnnnnnnononanininincnnnos 15 2 3 3 Generador de c digo de barras y 5 15 ZA MENU DONACI N suis latentes dieta sitiado bbs 19 24A BDOnaci n de
7. UNICA e betis ali 19 24 2 DONACI N de FA do 24 1 INTRODUCCI N Este m dulo permite realizar el proceso de pr stamos aqu el bibliotecario podr realizar las siguientes tareas e Ingresar actualizar o eliminar datos de pr stamos adem s de registrar usuarios de la biblioteca y consultas de pr stamos realizados devoluciones pendientes y calculo de multas e Llevar un control de el cobro de multas por retrasos en entregas de material bibliogr fico e Consultar los deudores por facultades El modulo de pr stamos requiere de un equipo con un sistema operativo Windows 98 o superior 2 USO DEL M DULO DE CATALOGACI N 2 1 MEN USUARIO 2 1 1 Autentificaci n de usuario Mediante este formulario usted podr acceder al M dulo de Pr stamos 1 Ingrese el nombre de usuario y la contrase a que le fueron asignados por el administrador del sistema 2 Presione el bot n Aceptar para realizar la validaci n e ingreso al sistema Si no desea ingresar presione el bot n Cancelar P Validaci n x Usuario usuario Contrase a Aceptar Cancelar Figura 1 Autentificaci n de usuario 2 1 2 Actualizar datos de la cuenta de usuario Mediante esta opci n el usuario puede actualizar la informaci n de su cuenta de acceso al sistema puede modificar su nombre de usuario y contrase a Como actualizar 1 Ingrese el nombre de usuario y la contrase a de su cuenta en la secci n de
8. betes o las tarjetas de pr stamo de los materiales que se encuentran en la lista t Generar C digos de Barras Marbetes y tarjetas de pr stamo xi Archivo Wer Imprimir Ayuda n Lista de mat C digo de Barras Marbetes Tarjetas de Pr stamo C digo 21045 204519 042890 Autor boratorio de M quinas El ctricas Palacios Bregel Jos Pr cticas de Laboratorio de M quinas El ctricas Palacios Bregel Jos Figura 28 Men Imprimir 2 4 MEN DONACI N 2 4 1 Donaci n de Unidad Mediante esta opci n puede registrar las donaciones realizadas en la unidad de informaci n Como registrar nuevas donaciones 1 Sidesea consulta un donaci n ya registrada en el men Donaci n seleccione la opci n Donaci n de Unidad 19 2 Presione el bot n de b squeda en el que puede consultar una donaci n por la c dula del usuario por su apellido o por su primer apellido y primer nombre 3 Si desea registrar una nueva donaci n deber consultar en el Registro de Materiales bibliogr ficos del men registro seleccione el tipo de material Ej Libro para saber si esta registrado realizamos una consulta por los diferentes criterios que se presenta como t tulo y autor figura 29 ET Catalogaci n Registro de Libro Listado de mater F Consulta de material bibliogr fico Autor Titulo Analisis matematico Buscar solo en esta Unidad Consulta de matenal bibliogr f
9. cundanas lt LS ANG Y TEL DE COMPUTADORAS Deserplores COMPUTADORES DIGITALES gt lt HISTORLA gt COMPUTADORES gt lt COMPUTADORES ANALOGICOS gt Ejemplares 040782 22100754 Figura 14 Ficha del material bibliogr fico 2 2 2 Correcci n global de datos Mediante esta opci n el usuario puede corregir los datos mal ingresados por ejemplo si se ingreso una editorial McGraw Hill de dos formas diferentes puedo eliminar de los registros 10 ingresados de materiales bibliogr ficos la editorial que su nombre no sea correcto y reemplazarla por la que este bien ingresada Como corregir 1 Seleccione de la barra de men la opci n Correcci n global de datos le aparecer un formulario como el que ndice la figura 15 2 Para proceder a eliminar la informaci n incorrecta o duplicada se deber seleccionar que informaci n se desea corregir a continuaci n se realiza el filtrado de datos como se ve en la figura tenemos un dato correcto que lo hemos seleccionado como un valor a conservar y tenemos un dato incorrecto o mail ingresado que lo hemos seleccionado como un Valor a reemplazar 3 Hacer click en el bot n Aceptar 4 El valor a conservar reemplazar al valor incorrecto 5 De la misma forma puede realizar la correcci n de otros datos como pa ses ciudades descriptores 3 Correcci n global de datos 2 4 Tablas Categoria Primaria Editoriales Categor a Secundaria e D
10. egistrar 1 Seleccione la opci n Registro del men principal luego la opci n Datos Auxiliares Autor 2 Se abre una ventana figura 17 para registrar autores 3 Para ingresar un nuevo presione sobre el bot n Nuevo e ingrese los datos del autor como el nombre apellido y el tipo si es personal o institucional 12 C digo Apellidos Hombre Tipo Autor Institucional Huevo Eliminar Actualizar Cancelar Figura 17 Formulario de registro de autores Editar un autor Presione el bot n de b squeda 2 Ingrese el apellido del autor figura 18 3 Presione sobre el bot n Buscar se filtrar n los autores que coincidan con el apellido ingresado figura 19 C digo Apellidos Hombre Tipo Autor Institucional B squeda Apelido Palacios Figura 18 B squeda de autor 13 C digo 32 Apellidos Palacios Bregel Hombre oz Tipo Autor Personal Huevo Eliminar Actualizar Cancelar Figura 19 Autores consultados 2 3 MEN CONSULTA 2 3 1 Consulta de descriptores Mediante esta opci n puede consultar el listado de descriptores que existan en la base de datos en base a la Categor a secundaria Como consultar Seleccione la opci n Descriptores de la barra de men Consulta 2 Se visualiza un formulario Figura 20 en el que debe seleccionar la categor a secundaria 3 Presione el bot n Aceptar y obtendr una lista de descriptor
11. emplar o por el t tulo del material Seleccione el criterio de b squeda de informaci n puede elegir entre el t tulo o autor del material el c digo de barras el n mero de inventario o por la fecha en la que fue procesado el ejemplar Presione en el bot n Buscar Por ltimo seleccione los ejemplares que desee agregar a la lista general para la impresi n de sus respectivos c digos de barras y presione sobre el bot n Adjuntar F Consulta de Ejemplares xl Criterios de b squeda Tipo de Bibliografia Libro Ordenar por C digo Titulos Autor Ejemplar N mero de Inventario Fecha Autor Palacios Bregel Jos hal Titulo Buscar Cancelar Lista de material bibliogr fico C digo Mo Invent Titulo Autor 22104018 0428569 Pr cticas de Laboratorio de M Palacios Bregel Jos 22104819 042890 Pr cticas de Laboratorio de M Palacios Bregel Jos e Seleccionar Todo Adjuntar Figura 22 Formulario de consulta de ejemplares 4 Los ejemplares adjuntos a la lista general se mostrar n el formulario principal como indica la figura 23 16 Generar C digos de Barras Marbetes y tarjetas de pr stamo l a Archivo Wer Imprimir Ayuda Lista de material bibliogr fico C digo Mo Inv Titulo Autor d 22104018 0420589 Pr cticas de Laboratorio de M quinas El ctricas 22104819 042890 Pr cticas de Laboratorio de M quinas El ctricas Palacios Bregel Jos Palacios Bre
12. es en un reporte 4 Presione Cancelar para salir de la consulta Consulta de descriptores x Figura 20 Consulta de descriptores 14 2 3 2 Consulta de existencias Mediante esta opci n podemos consultar las existencias del materiales bibliogr ficos Como consultar 1 Seleccione la opci n Existencias del men Consultas 2 Luego seleccione el tipo de material bibliogr fico que desea consultar 3 Como resultado obtendr una lista de las existencias del material en un reporte 2 3 3 Generador de c digo de barras y marbetes Esta opci n permite generar c digos de barras tarjetas y marbetes de los diferentes materiales bibliogr ficos Como generar Seleccione la opci n Generar c digos de barras del Men Consulta 2 Se abre una ventana figura 21 en la que se presenta una barra de men con las opciones de Archivo Ver Imprimir y Ayuda Generar C digos de Barras Marbetes y tarjetas de pr stamo E Archivo ver Imprimir Ayuda Lista de material bibliogr fico Figura 21 Formulario de generaci n de c digos de barra marbetes y tarjetas para pr stamo 3 En el Men Archivo encontramos la opci n de Consulta de Material que presenta un ventana como lo indica la figura 26 para consultar debe realizar lo siguiente 15 Seleccione el tipo de bibliograf a que desee consultar Seleccione el tipo de ordenamiento de la consulta puede ordenar por el c digo de barras del ej
13. escriptores o E Pa s Walor a Conservar McGraw Hill E Ciudad Walor a Reemplazar McGraw Hil Book E Editorial Autores lt Impresi n o Instituci n E Adquisici n se Documentalistas E ome E Titulos acad micos 2 Figura 15 Correcci n global de datos 2 2 3 Modificar datos auxiliares Mediante esta opci n puede registrar informaci n auxiliar que se utiliza en la documentaci n de los distintos materiales bibliogr ficos Es as que puede ingresar editar o eliminar autores descriptores categor as secundarias 11 Para realizar la modificaci n de datos auxiliares seleccione la opci n Modificar datos auxiliares del Men Registro como lo indica la figura 16 luego seleccione el dato que desea modificar La modificaci n de los datos auxiliares tiene el mismo para ejemplo consideremos la opci n Autores Registro Consultas Yentana Ayuda Material bibliogr fico Correcci n Global de Datos Modificar Datos Auxiliares Autores Usuario Fais Ciudad Donaciones reas Categoria Primaria Categor a Secundaria Descriptor Adquisici n Docente Titulo Acad mico Impresi n Idioma Periodicidad Tipo de Audiovisual Figura 16 Modificaci n de datos auxiliares Registro de Autores Mediante esta opci n puede registrar informaci n de autores de los distintos materiales bibliogr ficos Como r
14. gel Jos Figura 23 Formulario principal con ejemplares adjuntos El men ver puede tener vistas previas de los c digos de barras figura 25 marbetes figura 26 y un reporte de los materiales 27 Generar C digos de Barras Marbetes y tarjetas de pr stamo xi Archivo ver Imprimir Ayuda A Listade Peporte del Material Cc Codigos de barras Autor d Marbetes s de Laboratorio de M quinas El ctricas Palacios Bregel Jos Pr cticas de Laboratorio de M quinas El ctricas Palacios Bregel Jos zlO4s19 042590 Figura 24 Men Ver 17 22104518 22104819 Figura 25 Reporte de c digos de barras ESPOCH BEN 621 313 076 5 P153 Ej 1 ESPOCH BGEN 621 313076 5 P153 Ej 2 Figura 26 Reporte de Marbetes Reportes lol x 4 4 1 5 Man eport ESCUELA SUPERIOR POLIT CNICA DE CHIMBORAZO BIBLIOTECA GENERAL LISTADO DE C DIGOS DE MATERIAL BIBLIOGR FICO 15 09 2003 No Inventario C digo T tulo Autor Ubicaci n 042889 22104818 Pr cticas de Laboratorio de M guinas Palacios Bregel Jos 621 313 076 5 P153 042890 2104819 Pr cticas de Laboratorio de M quinas Palacios Bregel Jos 621 313 076 5 4P153 e dl Current Page Ho 1 Total Page Ho 1 Zoor Factor 100 Figura 27 Reporte de material bibliogr fico 18 6 En el men Impresi n figura 28 puede realizar la impresi n de los c digos de barras mar
15. ico Figura 29 Consulta de material bibliogr fico 4 Se lista a continuaci n los libros consultados luego seleccionamos de la lista y presionamos el bot n Editar 5 libro no esta registrado los ingresamos como Nuevo gl Catalogaci n 5 loj x Registro de Libro Ayuda B squeda por Titulorutor B squeda por c digo Listado de materiales Id Autor Titulo del material A o Public i Protter Murray H An lisis Matem ticos 9Modern Mathematical Analysis 1969 0001604 Rey Pastor Julio An lisis Matem tico An lisis Algebr ico Teor a de Ecuacion 1969 0001605 Rey Pastor Julio An lisis Matem tico An lisis Funcional y Aplicaciones 1965 0001606 ReyPastor Julio An lisis Matem tico C lculo Infinitesimal de Varias Wariables 1968 0001610 Haaser Norman B An lisis Matem tico curso de introducci n 1977 oo0ni 609 Adler Mart n Oscar An lisis Matem tico matem tica progresiones aritm ticas y 1986 0001653 Adler Martin Oscar An lisis Matem tico variaci n de Funciones m ximos y mini 1987 0001663 Haaser Norman B An lisis Matem tico curso intermedio 1974 Registros encontrados 14 Figura 30 Consulta de material bibliogr fico 20 6 Seleccionamos la pesta a EJEMPLARES e ingrese un ejemplar luego seleccione el ejemplar y presione el bot n Datos de donaci n AE Ioj x Libro Nivel Monogr fico Datos de Edici n An lisis de Contenido Ejemplares
16. ltas Ayuda Actualizar datos de cuenta Cerrar Sesi n mario Figura 5 Barra de men Usuario confmaci n A j Est seguro que desea salir del sistema Figura 6 Confirmaci n de salida del sistema 2 2 MEN REGISTRO 2 2 1 Registro de material bibliogr fico Mediante esta opci n puede registrar informaci n de un libro Como registrar 1 Seleccione la opci n Registro del men principal luego la opci n Material Bibliogr fico Libro 2 Se abre una ventana con opciones de consulta de libros con los siguientes criterios T tulo autor c digo de barras n mero de inventario 3 En esta ventana tiene adem s opciones para ingresar nuevo registro editar y ver la ficha bibliogr fica figura 7 2 Catalogaci n Registro de Libro Ayuda Consulta de mate al bibliogr bico Figura 7 Formulario de registro de libros Ingresar un nuevo libro 1 Presione el bot n Nuevo 2 Se abre una ventana figura 8 que consta de cuatro pesta as en las que debe ingresar los datos correspondientes 3 En la primera pesta a figura 8 debe ingresar los datos de Nivel Monogr fico como ubicaci n f sica autores t tulo del libro CE Edici n de Bibliografia Figura 8 Nivel monogr fico 4 En la segunda pesta a figura 9 debe ingresar los Datos de Edici n como idioma informaci n descriptiva editorial pa s y ciudad de la editorial EX Edici n de
17. ra 36 Consulta de material bibliogr fico 3 Para ingresar usuarios presione el bot n Agregar y se abrir una ventana figura 36 en la que debe consultar el usuario y el tipo de tr mite por el que se realiza la donaci n 1 Usuario Tr rnite Defensa deTesis Figura 37 Consulta de usuario 4 Para consultar usuarios presione el bot n Consultar figura 37 y se abrir una ventana figura 38 en la que puede consultar un usuario por su apellido n mero de c dula o el primer apellido y el primer nombre 5 Si el usuario no esta registrado puede ingresarlo caso contrario seleccione de la lista 25 Consulta de usuario Figura 38 Lista de usuarios 6 Para finalizar presione el bot n Actualizar figura 39 26 Registro de Donaciones de Facultades Teoria de la organizaci n Martes 05 de Agosto de2003 060511000 LOPEZ SANCHEZ LUIS MARCELO Figura 39 Finalizaci n de registro de donaci n 2
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