Instructivo del PAC
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1. En la columna correspondiente al COSTO UNITARIO recuerde ingresar un valor de hasta 4 decimales El separador decimal debe ser el punto no la coma Revise que el a o que ingresa en_la columna EJERCICIO del formato pac_con_esigef y en la columna ANO en el formato pac_sin_esigef se encuentre ingresado en todas las l neas Revise que la categor a del CPC sea a nivel 8 debe tener 8 d gitos caso contrario el sistema no lo va a aceptar si es un c digo que no existe en el CPC tampoco lo va a aceptar Recuerde que la categor a debe ir con la p blicas separaci n de codificaci n que es el punto no la coma Ejemplo 45230 00 1 v Revise que no haya caracteres especiales en el contenido de la columna DESCRIPCI N por ejemplo comillas Y En la columna UNIDAD puede ingresar solo los tipos de unidades que se especifican en el instructivo no puede estar vac a la celda v Para los cuatrimestres debe ingresar una S MAY SCULA la misma que debe ir ingresada en alguna de las celdas no pueden estar vac as las tres celdas v Puede ingresar datos con letras may sculas o min sculas INCOP Sill Compr s INSTITUTO NACIONAL D Ke CONTRETAC ON PUZLIC p blicas INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACI N PARA ENTIDADES QUE MANEJAN PAC CON ESIGEF 1 Descargue el archivo formato_pac_ Con esigef xls 2 Al abrir el archivo del formato dir jase a la celda B6 e ingrese el n2. INCOP Gill Compras ONTRSTAC UXLIC p blicas MANUAL DE USUARIO INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMATO PAC MARZO 2011 Manual de Usuario INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC Ze Se Ge Se Se ZS lt INCOP Sill Compras CONT p blicas INSTRUCTIVO PAC RECOMENDACIONES ANTES DE LLENAR EL FORMATO PAC El sistema s lo aceptar el formato PAC en Excel xls el mismo que deben descargar las Entidades Contratantes del portal www compraspublicas gob ec Se recomienda no cambiar el nombre del archivo que autom ticamente se descarga con el nombre formato_pac_con_esigef o formato_pac_sin_esigef Si desea poner otro nombre al archivo recuerde no poner espacios en blanco ni colocar puntos intermedios No agregar m s filas ni columnas en el encabezado del formato PAC Comience a ingresar la informaci n desde la fila 9 No incluya f rmulas No coloque bordes a las filas No modifique la posici n de las columnas No coloque informaci n entre filas t tulos entre fila y fila No agregue subtotales En la celda B6 ingrese el RUC de la Entidad Tenga cuidado que el RUC no se convierta a n mero exponencial el formato de este campo debe ser tipo texto Verifique que el n mero de RUC ingresado en la celda B6 no tenga espacios ni delante ni detr s del n mero Verifique que la celda B6 no est combinada con otra celda de la hoja de c lculo por ejemplo que la celda B6 no est unida con la celda C6
3. coma Para separar los miles no ingrese ni puntos ni comas p ngalo seguido cuatrimestre usted tiene 3 puesto que en el tenemos 3 cuatrimestres En las celdas Para el cabeceras a o correspondientes deber ingresar la letra S may scula con la cual indicar el cuatrimestre en el que se va a realizar la contrataci n Recuerde que por lo menos la letra S debe estar ingresada en al menos una celda del CUATRIMESTRE no puede dejar en blanco las tres celdas esto depender del cuatrimestre en el que se realizar la contrataci n Manual de Usuario INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC d INCOP Sill Compr s CONTRATAC ON PIC p blicas INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACI N PARA ENTIDADES QUE MANEJAN PAC SIN ESIGEF 1 Descargue el archivo formato_pac_sin_ esigef xls 2 Al abrir el archivo del formato dir jase a la celda B6 e ingrese el n mero de RUC de su Entidad 3 A continuaci n registre la INFORMACI N PRESUPUESTARIA aqu debe ingresar el a o cuenta contable o partida presupuestaria para la contrataci n que va a realizar INFORMACI N PRESUPUESTARIA En este campo ingrese el a o en el Ingrese el n mero de cuenta contable o que se va a realizar la contrataci n partida que requiere para hacer la Ej 2011 contrataci n 4 El siguiente paso ser ingresar los datos para la contrataci n de bienes obras servicios o consultor a a continuaci
4. l caso de que requiero adquirir en el a o 550 20 galones de gasolina entonces ya estoy poniendo el punto para separar los decimales En este campo debe ingresar las UNIDADES DE MEDIDA que permite el sistema las unidades de medida permitidas son las siguientes unidad centimetro metro kilometro kilometro cuadrado metro cubico galon tonelada metro cuadrado yarda litro gramo kilogramo quintal y libra Manual de Usuario INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC E INCOP INSTITUTO NACIONAL DE CONTRSTAC ONM PUSLICA Ecuador Gill Compr s p blicas El costo unitario es el monto de la contrataci n que va a hacer en el a o Este monto puede ser ingresado en n meros enteros o decimales Ej 125600 8345 70 Recuerde para poner decimales debe ingresar el punto no la coma Para separar los miles no ingrese ni puntos ni comas p ngalo seguido Para el cuatrimestre usted tiene 3 cabeceras puesto que en el a o tenemos 3 cuatrimestres En las celdas correspondientes deber ingresar la letra S may scula con la cual indicar el cuatrimestre en el que se va a realizar la contrataci n Recuerde que por lo menos la letra S debe estar ingresada en al menos una celda del CUATRIMESTRE no puede dejar en blanco las tres celdas esto depender del cuatrimestre en el que se realizar la contrataci n Manual de Usuario INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC
5. mero de RUC de su Entidad 3 A continuaci n registre la INFORMACI N PRESUPUESTARIA ingrese los c digos de la partida presupuestaria para la contrataci n que requiere realizar INFORMACI N PRESUPUESTARIA Ingrese C DIGO C DIGO Ingrese cuatro C DIGO C DIGO C DIGO C DIGO A O ceros 0000 000 C DIGO C DIGO ITEM Ingrese seis Ingrese Ingrese cuatro Ingrese cuatro PRESUPUESTARIO ceros 000000 tres ceros 0000 ceros ceros 0000 4 El siguiente paso ser ingresar los datos para la contrataci n de bienes obras servicios o consultor a a continuaci n la descripci n de los datos a ingresar Manual de Usuario INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC 4 ap INCOP GE INSTITUTO NACIONAL DE 5 CONTRSTAC ON PUILICA Gill Compras Ecuador p blicas INFORMACI N DETALLADA DE LOS PRODUCTOS Debe ingresar una categor a de producto del CPC de 8 d gitos Ej 63210 00 1 Recuerde que esta categor a esta separada por el punto no por la coma No olvide ingresar una categor a de 8 d gitos no menos ni m s de los d gitos indicados Si no encontrara una categor a exacta ingrese una categor a af n a lo que est contratando El tipo de compra es lo que va a contratar ya sea un BIEN SERVICIO OBRA o CONSULTORIA Recuerde ingresar el tipo de compra en singular no en plural El tipo de compra puede ir en letras may sc
6. n la descripci n de los datos a ingresar Manual de Usuario INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC 7 ap INCOP e e INSTITUTO NACIONAL DE CONTRSTAC ON PUJLICA d Gill Compras p blicas INFORMACI N DETALLADA DE LOS PRODUCTOS Debe ingresar una categor a de producto del CPC de 8 El tipo de compra es lo que va a contratar ya Descripci n de la contrataci n que se va d gitos Ej 63210 00 1 sea un BIEN a realizar Ej SERVICIO OBRA o Recuerde que esta categor a CONSULTORIA Contrataci n del esta separada por el punto servicio de almuerzos no por la coma Recuerde ingresar el para el personal tipo de compra en No olvide ingresar una singular no en plural Construcci n de categor a de 8 d gitos no viviendas menos ni m s de los d gitos El tipo de compra indicados puede ir en letras Remodelaci n de may sculas o oficinas Si no encontrara una min sculas categor a exacta ingrese Cartuchos y Tonners una categor a af n a lo que est contratando para impresoras No ingrese comillas en la descripci n Ingrese la cantidad de la contrataci n que va a realizar al a o En esta celda puede ingresar n meros ya sea decimales o enteros Ej En el a o se va a adquirir 1550 resmas de papel entonces ingreso la cantidad 1550 en la celda cantidad anual como puede observar no se detalla el punto para separar los miles En e
7. ulas o min sculas Descripci n de la contrataci n que se va a realizar Ej Contrataci n del servicio de almuerzos para el personal Construcci n de viviendas Remodelaci n de oficinas Cartuchos y Tonners para impresoras No ingrese comillas en la descripci n Ingrese la cantidad de la contrataci n que va a realizar al a o En este campo debe ingresar las UNIDADES DE MEDIDA que permite i el sistema las unidades de medida En esta celda puede ingresar n meros ya permitidas son las siguientes sea decimales o enteros i unidad centimetro metro Ej En el a o se va a adquirir 1550 resmas Kilometro kilometro cuadrado de papel entonces ingreso la cantidad metro cuadrado metro cubico 1550 en la celda cantidad anual como yarda litro galon gramo puede observar no se detalla el punto para kilogramo tonelada quintal y separar los miles lia En el caso de que requiero adquirir en el a o 550 20 galones de gasolina entonces ya estoy poniendo el punto para separar los decimales Manual de Usuario INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC 5 E INCOP INSTITUTO NACIONAL DE CONTRSTAC ONM PUSLICA Ecuador Gill Compr s p blicas El costo unitario es el monto de la contrataci n que va a hacer en el a o Este monto puede ser ingresado en n meros enteros o decimales Ej 125600 8345 70 Recuerde para poner decimales debe ingresar el punto no la
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