INGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO
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1. QUINDIO INGRESO DE ELEMENTOS DE CONSUMO ELABORACI N REVISI N APROBACI N Elaborado por Revisado por Aprobado por Rosa Elvira S nchez Gallego Gloria Mar n Montealegre Luis Janil Avenda o Hern ndez Cargo Auxiliar Administrativo Cargo Secretario de Despacho ZOS PROCEDIMIENTO C digo P EDU 50 QUINDIO Versi n 02 Ingreso de elementos de Fecha 05 07 2011 consumo o P gina 2 de 7 TABLA DE CONTENIDO do OBJETO ea N e 3 2 ALGANO E oasis eiaoatas EEEE E EAEE EEEE EEA ita EEEN EEES EREE 3 2 DEFIMAIONE Stata 3 4 NORMATIVIDAD eto iia 4 3 CONDICIONES GENERALES aerea 4 0 OONTEND ce 5 7 REGISTROS DE CALIDAD ooocccoocccccnnccnccnnncnnonnncononnncnnconaroncnnnncncnnnncnnonnncnnonnncors 5 0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA sita 6 OA PP nn o Ene 6 ZOS PROCEDIMIENTO C digo P EDU 50 QUINDIO Versi n 02 Ingreso de elementos de Fecha 05 07 2011 consumo o P gina 3 de 7 1 OBJETO Este procedimiento tiene por objeto controlar y registrar la entrada de elementos al almac n verificando que cumplan con las exigencias establecidas en el contrato y sus modificaciones si las hay dando lugar a la expedici n del Comprobante de Entrada al almac n permitiendo igualmente atender las necesidades que se registran en las diferentes dependencias de la Secretar a de Educaci n Departamental 2 ALCANCE Este procedimiento aplica desde el inicio de ejecuci n del contrato hasta el registro de entrada de2. blico para el manejo de la Contabilidad y de inventario de Bienes 4 NORMATIVIDAD Constituci n Pol tica Art culos 122 345 209 y 269 Ley 87 de 1993 Por la cual se establecen normas para el ejercicio del Control Interno en las Entidades y organismos del Estado Ley 734 de 2002 5 CONDICIONES GENERALES 5 1 CLASIFICACI N PROCESO Educaci n SUBPROCESO Administraci n y Financiera Educativa 5 2 INTERRELACIONES PROVEEDOR Contratistas CLIENTE Dependencias de la Secretar a de Educaci n Departamental e Instituciones Educativas 5 3 RIESGOS Y CONTROLES 5 3 1 Riesgos Elementos de consumo que no correspondan a las caracter sticas y cantidades contratadas 5 3 2 Puntos de control Contratos Recibidos a satisfacci n ZOS PROCEDIMIENTO C digo P EDU 50 QUINDIO Versi n 02 Ingreso de elementos de Fecha 05 07 2011 consumo o P gina 5 de 7 6 CONTENIDO DESCRIPCI N PRODUCTOS RESPONSABLE TIEMPO Recibir del proveedor los elementos solicitados y contratados Elementos y recibidos 2 horas Revisar los elementos recibidos de acuerdo con las caracter sticas fijadas en el Contrato cantidad aidad Elementos 2 horas revisados caracter sticas Clasificar y almacenar los elementos Elementos recibidos clasificados y p 1 d a almacenados Auxiliar 4 Ingresar la factura de compra en el m dulo ES Administrativo M oras de recursos f sicos PCTG almac n registrada 5 Imprimir e
3. l comprobante de entrada al Comprobante de 10 Almac n para su refrendaci n informes y entrada a j minutos archivo Almac n Recibir el recibo a satisfacci n del Interventor y refrendarlo ante el Proveedor Recibido a Toa al momento de la entrega de los satisfacci n elementos contra el Objeto del Contrato Generar reportes contables de elementos Reportes 10 de consumo ingresados contables minutos Administrativo de consumo Archivar Archivo de Gesti n Auxiliar 10 Archivo Administrativo minutos 7 REGISTROS DE CALIDAD 5 ALMACENAMIENTO Y 5 IDENTIFICACION RECUPERACI N ACCESO CONSERVACION C digo Recolecci n Indizaci n Clasificaci n Personal Mempo ce M todo Autorizado Retenci n No aplica Facturas de Auxiliar Carpeta Cronol gico Auxiliar 15 A os Conservaci n compra Administrativo Administrativo total Remitir informe mensual a Contabilidad ad Auxiliar 10 del SGP del los movimientos de elementos Informe remitido E l anulos Administrativo num rico Administrativo total No se Comprobante de Auxiliar Carpeta Cronol gico y Auxiliar 5 a os Selecci n y Entrada a Administrativo num rico Administrativo eliminaci n Almac n No aplica Inventario de Auxiliar Carpeta Cronol gico y Auxiliar 5 a os Selecci n y codificaci n de Administrativo num rico Administrativo eliminaci n bienes devolutivos ZOS PROCEDIMIENTO C digo P EDU 50 QUINDIO Versi n 02 Ingreso de elementos de Fecha 05 07 2011 consu
4. los bienes al Almac n y su control 3 DEFINICIONES 3 1 ELEMENTOS DE CONSUMO Son aquellos bienes que por el primer uso que se hace de ellos o porque al ponerlos agregarlos o aplicarlos a otros se extinguen o desaparecen como unidad o materia independiente o entran a formar parte integrante o constitutiva de esos otros los que son susceptibles de da o o rotura por la clase de material de que est n fabricados los que su vida til no exceda de un a o y todos aquellos que por su analog a se parezcan O asemejen a los anteriormente descritos de igual manera se considerar n como elementos de consumo aquellos bienes que aunque no se consumen por el primer uso que de ellos se haga su costo de adquisici n sea menor al treinta por ciento 30 de un salario m nimo mensual legal vigente con excepci n del material audiovisual bibliogr fico y de museo 3 2 RECIBIDO A SATISFACCI N El documento es expedido por el Supervisor del contrato y Certifica que los bienes adquiridos al proveedor fueron recibidos a satisfacci n por parte de los funcionarios asignados como Interventores cumpliendo con las especificaciones requisitos y cantidades definidas en el contrato ZOS PROCEDIMIENTO C digo P EDU 50 QUINDIO Versi n 02 Ingreso de elementos de Fecha 05 07 2011 consumo P gina 4 de 7 3 3 PLAN GENERAL DE CONTABILIDAD P BLICA PGCP Corresponde al Sistema de Catalogaci n de Cuentas Contables que se utilizan en el Sector P
5. mo P gina 6 de 7 8 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8 1 Plan General de Contabilidad P blica 8 2 Manual del usuario PCT 8 3 Comprobante de Entrada al Almac n 8 8 Reportes del aplicativo PCT para el manejo de inventario de bienes propios 9 ANEXOS No aplica
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