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Manual - Sistemas de Control de Asistencia

1. Desheb Llave del producto Activaci n b Grupo Direcci n Puerto BAN AESY MWSA THUAADON 1 D edere Eoi is date LI 1821681222 4370 WeZ6 2TB GSS6 WNZACFPV 2 0 821681223 4370 Desh Descripci n Para agregar un nuevo registro pulse a lecha hacia abajo mE pr stando e encuentre ai final de ia iata Para retrar un registro simplemente decepci n Agregar Borrar Config avanzadas Grupo de terminal Cerrar ngrese un n mero para representar el ID del Grupo en la columna Grupo In grese el nombre del grupo en la columna Descripci n Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n Precauci n Si marca Deshabilitar detendr la conexi n del software con los ter minales en el grupo Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232 485 o su direcci n IP nica para conexi n TCPIP Para poder habiitsr un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en Inea con su PC antes de que desmarque Deshabiltado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Lla
2. Use esta funci n para borrar todos ciertos datos de usuarios desde el terminal seleccionado Puede escoger borrar las huellas dactilares el nombre de usuario priviegios contrase a o ambos conjuntos de jario indicando el no de huellas dactieres inscritas enel terminal borrar usuarios del terminal o borrar al gatos Escola el departamento 000 usua datos Escoja el Gem seme pes pam vj pra ID de usuario Bi Tse alerta Daeusuaio 1 ul 1 rcc HR ara Ferrara Oros E2 2 Tema 0 monem i E B t ges Bs So a Linda p al 5 i Datos seleccionados V Huella dactilar Datos seleccionados 7 Huela dac Seleccione grupo de terminal Okay Cancelar de tarjeta ZD de tarjet imire de usuario Priviegi Contrase a Z Nombre de usuario Privilegio Contrase a ETTTITTT o ea Tem i Descargar usuario Actuaizar usuario Borrar usuario German Borrar usuario PO C Descargar usuario C Actuaizar usuario Borrar usuario emina Borrar us
3. Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 o su direcci n nica para conexi n CPAP Para poder habiitar unterminal dechabitdo f IMPORTANTE Haga en el bot n Activar Deshob Lave del producto Est apunto de activar terminal seleccionado para habita la descarga de datos de marcado Direcci n P_ Puerto 2 A AS gt D6M2 TKMG BTTR cnn Su enc 182 168 1252 HTOK SUVZ UVPA 192 168 1201 2108 Activar terminal 5 iFelicitaciones Ha activado el terminal seleccionado de manera exitosa Llave de activaci n 8 689249 Viste nuestra p gina web para registro de la garantia internacio Bor arteria orpo determino apicar gora Aparecer un mensaje indic ndole que el proceso de activaci n se completa do Haga clic en OK para aceptar el mensaje PARA REGISTRAR USUARIOS USANDO EL OFIS TA El esc ner OFIS puede registrar huellas dactilares de nuevos usuarios Para reg istrar nuevos usuarios por favor siga los pasos a continuaci n PASO 1 Haga clic en para abrir Administraci n de Usuario PASO 2 BB Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de plantilas de huellas dactlares almacenadas en la base de datos de la
4. 1 isso Acuaizarusuorio Borar usuario Borau Cuero Haga clic en Guardar Usuario para guardar la configuraci n C MO UTILIZAR OFIS TA PARA CAPTURAR ASISTENCIA Ahora puede comenzar a usar el OFIS TA para capturar la asistencia de los usuar ios Por favor conecte siempre el esc ner OFIS y luego ejecute el Software PASO 1 Haga clic en i para abrir Monitorear Actividad del Terminal Dispositivos PASO 2 Aparecer la misma p gina descrita en Monitorear Actividad del Terminal p gina 88 Verifique que el esc ner OFIS se encuentre en la lista de monitoreo Ver un nuevo bot n Capturar Este bot n s lo aparece si el esc ner OFIS ha sido activado en el software Haga clic en Capturar para comenzar a capturar la asistencia de los usuarios ns PASO 3 AAA AAA A rear y visualizar el este srera arora ONLINE FINGERPRINT Puede marcar Saltar para obviar el monitoreo de eset IDENTIFICATION SYSTEM Coris sa o ewm rE Presione el flatware de dedo D dettemina Enies Taror Mostrar fo Cerrar Aparecer n dos ventanas nuevas Del lado izquierdo mostrar la informaci n del usuario despu
5. E Fecha Identificaci n de usuario Mostrar tardanzas C Entrada tarde Marcado arrastrando y sq No E Nombre Saida temprano CDe permiso a 1 Jose Alberto interrupci n extendida Ausentes 2 2 uri David O Marcado talido 3 3 saremo d alos ar 8 Sioe Lindo Escoja el cronograma el departamento 2 Fecha bia de semand Tipo de d a Horario Entrada Pausa Renum Permiso tomado Comentario l 03 06 2008 Mi rcoles WORKDAY 1 ID de usuario 04062009 Jueves WORKDAY 1 11 05 06 2009 Viernes WORKDAY 1 06 06 2009 S bado RESTDAY 1 2 Ces Cars e Case 1 Mueva el cursor a la columna de ID de usuario y este se convertir en el icono de una flecha como se muestra arriba 2 Haga clic con el bot n derecho para ingresar el ID del usuario Total tiempo corto en una semana o en un mes Cap tulo 4 Hoja de Asistencia 59 60 POR TARDANZA POR CRONOGRAMA O DEPARTAMENTO 02 02 2009 Fecha Identificaci n de usuario Mostrar tardanzas Entrada tarde Mercado arrastrando y sd Fecha Identificaci n de usuario Mostrar tardanzas JEntrada tarde Marcado arrastrando y s
6. cronograma de trabajo flexible Habil telo solo si los usuarios tiene dos pausas durante un d a laboral por ejemplo Entrada Almuerzo Resumir Pausa Te Resumir Listo El horario laboral se Marcado configuraciones Cronograma 2 Descripci n calcula en base al horario de Entrada y el horario de finalizaci n Listo Cualquier aem hora m s all de la hora de Fin se considerar Hora Extra OT Es opcional deducir el D a de semana Tipo de d a Sai Entrada horario que cae entre dos pausas del total de horas laborales Domir t m A m Deshabil telo si no est utilizando la funci n arriba indicada Martes WORKDA Y M rcues IDWORKDAY 4 Por favor especifique el intervalo de tiempo si desea una tasa diferente para Jueves WORKDAY n Viernes WORKDAY las horas extra s lo aplica para Cronogramas Semanal y Diario S bado WORKDAY S lo pago de horas extra Por ejemplo la tasa normal de horas extra aplica de 6pm A A M MM MM ME NE a 8pm y existe una tasa de horas extra diferente para horario de 8pm a 12am Por Un marcado subsiguiente se considera el mismo d a laboral si es antes de la media noche Hora favor ingrese 20 00 a 00 00 Marcar dos veces el marcado consecutivo en un bloque de marcado si antes de xx minutos Note be advised the box for minutes goes y Ignore esta funci n si su compa
7. Grupo Descripci n Lista Cronograma abierto Horas extra s lo despu s a a Cronograma de marcado L Ona Semanal En 21180 Semanal hj r brica i 3 Lista de cronogramas de marcado ser utilizadas en la lista del grupo de turnos Un cronograma puede estar basado en una rutina semanal con marcados opcionales flexibles o bien hacerse de acuerdo a los marcados diarios para turnos rotativos Cronograma Descripci n Cronograma laboral L Semanal H Oficina Semanal Flexible 1 Turno Matutino Diario Turno Vesperlino Diario Turno Nocturno TER s cssc auos El software regresar a la p gina principal Ahora ver que se ha configurado una nueva lista de turnos de grupos La columna Turno D a muestra 3 para indicar que esta lista es una lista tipo m ltiple con 3 turnos en un d a Agregar cronograma LL Eliminar cronograma Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 51 52 Seg n lo descrito en la Lista laboral de turnos m ltiples configure tres cronogra mas de marcado utilizando la misma metodolog a PASO 2 Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcad
8. Cargar foto E Descargar foto Eliminar foto cerrar Las fotos de los usuarios han sido descargadas Haga clic en para finalizar el proceso PARA ELIMINAR FOTOS DE USUARIOS Es posible eliminar fotos de usuarios del terminal si no desea continuar alma cen ndolas en el terminal Siga los pasos a continuaci n para retirar las fotos PASO 1 Haga clic en media amp Dispositivos para seleccionar Gesti n de Terminal Multi Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal PASO 2 PASO 3 EZ Gesti n de terminal multimedia EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios No D de usuarid Nombre Departamento Nombre usuario Fotos de usuar No D de usuarid Nombre Departamento Nombre usuario Fotos de usuar 1 1 Jose Alberto Administraci n Y 1 Jose Alberto Administraci n Y 2 1 2 Huan David Ingenieria D 2 Juan David Ingenieria EH 3 3 Maria Fernanda Tecnolog a Inform tica 3 3 Maria Fernanda Tecnolog a Inform tica 4 4 Gustavo Ricardo Producci n 4 4 Gustavo Ricardo Producci n 5 5 Sof a Linda AC amp CC 5 5 Sof a Linda ACE CC ID de usuario ID
9. Defina el rango de fecha para la lista Haga clic en Okay para continuar Se ha creado un nuevo grupo Haga clic en Cerrar para guardar la configu raci n Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 53 54 LISTA DE TURNO LABORAL ABIERTO Algunas f bricas aplican turnos laborales abiertos Existen varios turnos en un d a y los usuarios son libres de participar en cualquier turno El software asignar los usuarios al turno laboral correspondiente al verificar su horario de marcado Sin embargo el horario laboral de cada turno no puede sobreponerse al siguiente y debe estar claramente definido El software no puede asignar usuarios en el turno correcto si el horario de Entrada y el de Salida del turno se sobreponen Por ejemplo Una f brica ofrece 3 turnos laborales como sigue CRONOGRAMA DE MARCADO ENTR PAUSA RESUM SALIDA Turno matutino 3 8 00am 12 00pm 1 00pm 4 00pm Turno vespertino 4 4 00pm 8 00pm 9 00pm 12 00am Turno nocturno 5 12 00am 4 00am 5 00am 8 00am Note que el horario de Entrada y el de Salida de cada turno no se sobreponen Para configurar siga los pasos siguientes PASO 1 Cronograma de marcado Lista de cronogramas de marcado para ser utilizadas en la lista del grupo de turnos Un cronograma puede estar basado en una rutina semanal con marcados opcionales flexibles o bien hacerse d
10. N Select all page Sincronizar TCMSv2 __Copiar Base de Datos Transferir Usuario Borarusuario No D de usuari Nombre No empleado Departamento Secci n Nombre usuarid V lido Seleccion Haga clic en Sincronizar TCMS V2 para copiar toda la informaci n descargada de usuarios al software PASO 3 EZ Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS E T Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bi cora de transacciones Ii Departamento Secci n D de usuario a J Q esta Nombre No empleado Departamento Nombre usuarid V lido Seleccion Jose Alberto 00001 Administraci n Jose Y Juan David 00002 Ingenieria Juan Maria Fernanda 100003 Tecnolog a Infort Maria Gustavo Ricardo i cardo elect all page S Copier Base de Datos Transferir Usuar Borrar L Sofia Linda fia Est por sincronizar la base de datos TCMSv2 local con la base de datos del servidor FRIS Haga clic en la Registro de Usuarios est seguro quo desea continuer Puede escoger descargar usuarios del servidor FRIS 2 por departamento sec i ci n o por usuario individual Tambi n puede descargar todos los usuarios igno rando estos campos Haga clic en el bot n descargar para descargar usuarios 106 Cap tulo 9 Administraci n del Servidor F
11. Y Cancelar Seien Seleccione el ID del SMS a cargar Seleccione el terminal al cual va a cargar los mensajes Haga clic en Aplicar para continuar Cap tulo 7 Administraci n de Pen Drive USB y Visualizaci n de Mensajes Instant neos SMS PASO 4 EX Pantalla de mensaje ins Escribir Mensaje del Usuario Mensaje del terminal Mensaje dd Terminales Usuarios El mensaje corto Mensaje del Ls Debe especificar los usuarios para los cuales desea mostrar el mensaje un usuario Cada mensaje corto corto de bienvenida una vez realizada la verificaci n exitosa autom ticamente del terminal a s terminales o haga clic en registro de la lista sajes cortos ser n retirados bie corto seleccionado para los el ID SMS y as borrar el Puede seleccionar un rango de registros mediante ID SMS arenero 790 delusuerio ID de usuario ose Alberto uan David faria Fernanda Gustavo Ricardo Sofa Linda O Todos O Ninguno Algunos Seleccione los usuarios para los cuales est dirigido el mensaje Haga clic en Aplicar para cargar PASO 5 EZ Pantalla de mensaje instant neo Mensaje del terminal Mensaje del usuario El mensaje corto Mensaje del Lisuario se utiliza para mostrar un mensaje de bienvenida en la pantalla del terminal al momento de la verificac
12. mainmenu Cerrar La nueva imagen ser insertada en lugar de la vieja Siga los pasos en la p gina 112 para Cargar un Tema al Terminal Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal 115 IM GENES PUBLICITARIAS PARA CARGAR IM GENES PUBLICITARIAS AL TERMINAL Todas las pantallas a color vienen con una imagen publicitaria por defecto Usted puede cargar las imagines al terminal siguiendo los pasos a continuaci n PASO 1 Haga clic en para seleccionar Gesti n de Terminal Multimedia PASO 2 EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios O8 800x600 Hi Tech with human touch tomato Haga clic en la pesta a Im genes de anuncios que le traer a esta p gina nueva 116 Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal PASO 3 EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios LCD 03 5 320 210 Fnatic a Hi Tech wilh human louch Escoja el tama o correcto de la imagen PASO 4 Ed Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios L
13. Seleccione un m todo de verificaci n a aplicar por ejemplo FP amp PW Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso 77 PASO 4 E Control de usuarios del terminal Seleccione lectores del terminal disponibles y especifique os c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscrtos en elterminal Las configuraciones de horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para imitar la accesibildad de los usuarios con os per odos de tiempo especificados Haga clc en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal Acceso autorizado Excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios ER Terminai 2 Especifique los c digos de acceso de los usuarios que tiene autorizaci n esta terminal marcando la al lado de cada c digo de acceso Los usuarios de cada c digo de acceso se pueden regir por uno de los cinco grupos de zonas horarias 1 5 para un tiempo de acceso v lido o sobrescribir la zona horaria con su diferencia dada Ene Descripci n Mua GugeTz GmeeTz iZ personalzad Vertcor Teo FPIPWIRF acceso durante las horas de oficina Inaaaaaaammmg TZ Group
14. Si usted descubre que existen actividades extra as o inadecuadas fecha er O eem LI gem rada ID de usuario errado etc es posible borrarlas Sin embargo nosotros cet leen recomendamos que no borre ning n contenido de la Lista de Auditor a de Datos Tee jp del Terminal ya que es la base de datos principal del software EENEN Para b d d do del reloj siga iai Owwe F ona ara borrar datos de marcado del reloj siga los pasos siguientes IE J aas Terminal Para Salida 26 02 2009 Resumir Terminai Pora i PASO 1 Haga clic en para abrir la Lista de Auditor a de Datos del EREN Dispositivos Terminal Para Salida Terminal E orozco EE prit 2008 0000 E 2 Terminal Para Salida Ingrese su criterio de selecci n para visualizar la transacci n PAE a I El Se abrir una ventana nueva Seleccione el ID de usuario y defina el rango de fecha de los datos que quiere borrar Haga clic en Borrar para comenzar Cap tulo 6 Monitoreo de datos en l nea 87 88 MONITOREAR ACTIVIDAD DEL TERMINAL Esta es una funci n especial para monitorear los accesos a las entradas A dif erencia de la Lista de Auditor a de Datos del Terminal esta p gina no muestra actividades de marcado del reloj previas sino que muestra s
15. tima actualiz 14 07 2009 11 21 Actualizar terminal Ingrese la zona horaria que desea aplicar a este grupo por ejemplo TZ1 Si no asigna una zona horaria el grupo no tendr una zona horaria y el terminal no verificar a los usuarios PASO 5 E Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores delterminal disponibles y especifique os c digos de acceso deseados que est n autorizados accederos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser insertos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales pera certos modelos de lectores para limar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados clc en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal Acceso autorizado Excepci n usuarios Zona horaria verificar usuarios Terminal 2 Especifique los c digos de acceso de los usuarios que tiene autorizaci n esta terminal marcando la al lado de cada c digo de acceso Los usuarios de cada c digo de acceso se pueden regir por uno de los cinco grupos de zonas horarias 1 5 un tiempo de acceso v lido o Sobrescribir la zona horaria con su diferencia dada C d de acceso Descripci n Autorizado GrupoTz GrupoTz IZpersonaizadl verificar Tipo o FPIPWIRF
16. 1470720091203 4 E Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las horaria son opcionales para ciertos modelos de al en el bot n Actualizar termina carga Use esta funci n para cargar todos los usuarios autorizados y huellas dactilares sobre la base de c digos de acceso especificados desde la PC al terminal seleccionado junto a las zonas horarias de acceso opcional Seleccionar ID del terminal 2 terminal 2 Indo la casilla al lado de cada c digo de acceso rias 1 5 para un tiempo de acceso v lido o DDdeltemins 4 Termina poTz iZ personaizad Verificar Tipo FPIPWRF Actuaizar datos Z Datos del usuario divo de conexi n 1 192 R2 vepres 12093 Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso de actualizaci n Repita los pasos 1 a 4 para configurar y actualizar las configuraciones de cualqui er otro terminal si lo requiere Existen 50 c digos de acceso en total listos para ser usados Recordatorio Para asignar una zona horaria de grupo libre en un C digo de Acceso E Control de usuarios del terminal Sele
17. 1 Haga clic en seleccione Descargar datos del los terminales Dispositivos Por favor especifique la fecha y hora a configurar en el terminal de datos 16 06 2009 14 48 00 Las siguientes funciones de control del terminal est n disponibles Configurar terminales FingerTec A Administraci n de huellas dactilares C digos de acceso de usuario Control de usuarios del terminal Estado de la ltima actualizaci n de la terminal Configurar zonas de acceso Configurar fecha y hora Configurar intervalo de descarga a Descargar datos del terminal Limpiar todos los datos en el termind Lista de auditor a de datos del termi Monitorear actividades del terminal Administraci n del disco de memoria Pantalla para visualizar mensajes in Gesti n de terminal multimedia Administraci n de la base de datos Datos de marcado de descarga manual Use esta tunci n para configurar la terminal lector FingerTec Use esta funci n para descargar los datos de transacciones de marcado del terminal de datos de forma manual Estos datos de marcado se retirar n del terminal una vez descargados a la PC Por favor no interrumpa la descarga y proceso de conversi n Monitorear actividades del terminal Administraci n del disco de memorig Pantalla para visualizar mensajes in Gesti n de terminal multimedia Administraci n de la base de
18. ID de usuario pose Alberto E al uan David m Fernanda B t Gustavo Ricardo Sofia Linda O Todos ONnguno A _bescargarusuario _ Actuaizarusuario Borrar usuario terminan Borrar usuario C Guardar usuario Algunos Si la Compa a desea eliminar el usuario del software por favor siga los sigu Mere qat r ientes pasos 1 Haga clic en 28 para abrir la p gina de Registro de Usuarios Usuarios AAA AAA orant To C Barer erie POT E Usuarios 2 usuari Departamento Suspender 1 Jose Alberto Administraci n Equipo B uan David ingenieria 4 Haga clic en Borrar usuario PC 2 Haga clic en Todos para seleccionar todos los usuarios a borrar del soft ware o puede seleccionar un usuario en particular haciendo clic en su ID de 2 Fernanda Tecnolog a Inform tica Local 4 Gustavo Ricardo Producci n Exterior Sofia Linda laca ce Equipo A usuario 8 En Datos seleccionados seleccione todas las opciones Huella dactilar ID de Tarjeta Nombre de usuario Privilegio Contrase a para borrar g
19. mc Cap tulo 8 OFIS TA PASO 4 Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 252 485 o su direcci n IP nica para conexi n TCPHP Para poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en linea con su PC antes de que desmarque Deshabilitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Llave del producto Activaci n D Grupo Descripci n Modelo No de serial Conexi n Baudios Direcci n IP Puerto JWSZR ITBLGSSS WNZACEPY 1 _ D TeminsPereEnreda 100139 TCPIP 115200 1921681223 4370 DeM2 7KMG 877R_ SoLXH768 2 OlTerminal Para Saida R2 e202508 115200 1921681252 HTDK SUV2 UVP4 0 Scanner OFIS Scanner lusa 115200 192 168 1 201 4370 El software detectar la conexi n del esc ner OFIS a trav s de un puerto USB Inserte la Llave de Activaci n en la columna Haga clic en Aplicar para activar PASO 6 Inserte el ID del esc ner OFIS en la columna ID por ejemplo 3 Coloque un nombre para el esc ner OFIS en la columna de Descripci n Seleccione el modelo del Esc ner OFIS en la columna Modelo Seleccione Co
20. acceso durante las horas de oficina 1560506560686 Seleccione el terminal del cual desea copiar Haga clic en Copiar para comenzar a copiar la configuraci n Ignore este paso si no desea copiar la configuraci n a otros terminales Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique las c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederios para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horeria son opcionales para ciertos modelos de lectores para lmar la accesibiidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados clic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID delterminal Acceso autori seleccionar un terminal de datos abajo para copiar a a X ircando la casilla al lado de cada c digo de acceso 2 Terminai 2 Tesi ioo horarias 1 5 pera un tiempo de acceso v lido o GrupoTZ Tz personalizad Verificar Tipo FPPWIRF FPPWRRF FPBPW FPIPWIRF EPR FPPWRF FPPWRF FPIPWRF FPPARE FPPWRF 5 wenn nz acus 14712008 1221 Actualizar terminal Duplicar config Guardar cambios PASO 6 E Control de usuarios del terminal Seleccione los lec
21. temprano permiso 0602 200917 54 3602209 Mieres presentes 5 Ohterrupci n extendida Ausentes 07 02 2008 S bado 1 Marcado a entere a 09002009 wes Ausentes 100002009 Martes _ A Escoja el cronograma ja el departamento M cdes v eben E o de usuari Nombre Tipo de Horario Entrada Pause Resum Sew uso Tee TE cot pemmisotomado Comentario 1 Jose Alberto WORKDAY ajossa 1233 1330 0 800 1 2 Juan David WORKDAY 1 osse 1233 1330 1816 80 018 3 Maria FernendWORKDAY 2 z19 330 pede 749 018 4 Gustavo Ricar WORKDAY 254 faso hess 80 058 I 5 Sofia Linda WORKDAY s3 os12 235 1330 1858 740 ose 012 dobie cic sobre ranura respectiva para marcado excusado Boe a cente na Ingrese un nuevo valor Haga clic en Aplicar para guardar los cambios El resultado se muestra en la p gina siguiente fo de usuari Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resumr Sew or Usto Teese coto permisotomado Comentario al 1 dose Alberto WORKDAY ajossa 235 330 1000 809 J 2 Juan David WORKDAY 10858 i233 1330 1816 emo 3 Mari Fernand WORKDAY ajoss2 i219 1330 fie
22. 03027008 Martes 2 0402 2009 Mi rcoles Ausentes 050272009 mueves Escoja el cronograma coja el departamento E _ __ e A onec z fo de usuari Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resumir Soir usto Tramo coto Pemmisotomedo Comentario a 14058 Alberto WORKDAY 1 0559 234 i315 1851 i is 2 Juan David WORKDAY aloese fiza hats 3 Moria Fernand WORKDAY aloese fiza i315 po12 212 4 Gustavo Ficar WORKDAY aloese 1234 1325 2012 212 5 Sofia Linda WORKDAY sos 23 1325 pots 213 ji t 1 1 Co ome PEE El la Hoja de Asistencia haga clic en A hist rico para comenzar a enviar datos de asistencia previos a la carpeta de hist rico PASO 2 Seleccione los usuarios involucrados se recomienda seleccionar todos Defina el rango de fecha de los datos de asistencia previos Haga clic en A hist rico para comenzar Transferir a hist rico 3 Haga clic nave para abrir la carpeta de Hist rico Por favor especifique la fecha en la cual desea que los registros de asistencia antiguos sean transferidos a la hoja de asistencia hist rica Esto resultar en un mejor rendimiento del sistema con menos registros rico de a 0210212009 5 de asistencia en la hoja de
23. ES Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bit cora de transacciones Departamento Secci n D de usuario Conectarse al servidor hu sped de la base de datos FRIS Seleccionar esta p gind No D de usuari dela hase de datos FRIS 192168 1 162 1 100001 2100002 Controlador de ODBC MySQL ODBC 3 51 Driver 3100003 Database FRIS 4100004 500005 Nombre de usuario FRIS Contrase a FRIS database server MEA EA PA 2 Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bit cora de transacciones En Registro de Usuarios haga clic en Transferir Usuario PASO 2 Si se trata de un servidor FRIS 2 nuevo debe ingresar la informaci n del servidor FRIS 2 nuevo de destino 108 Cap tulo 9 Administraci n del Servidor FRIS 2 Departamento Secci n D de usuario Conectarse al servidor hu sped de la base de datos FRIS C Saleccionar esta p gind No D de usuari de la base de datos FRIS v lido Seleccion 1 00001 m V Controlador de ODBC E 300003 Database 0004 Nombre de usuario zT Contrase a FRIS database server BEDV 192 168 116
24. WNZ4CFPV 1 DEMZTKMO BT7R SGLXHTES 2 D Descripci n Modelo Noe serial Conexi n Bees Drecci niP Puerto O Terminai Para Entrada Kiosk 100 1001839 116200 1321681223 4370 Ti h Terminal Para Saida R2 8202506 TCPIP 115200 192 168 1252 4370 PETT Haga clic en Agregar para comenzar PASO 3 Mu Especifique el n mero de identificaci n y de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido la conexi n RS 232485 o su direcci n IP nica conexi n TCPIP poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en nea con su PC antes de que desmarque Deshabilitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habiltar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Llave delproducto Activaci n b Grupo WSI amp ITBLGSSS WNZACFPV 1 DSM2 7KMO B77R SOLXH768 2 Direcci n P_ Puerto 1921681223 4370 1821681252 4370 Descripci n Modelo No de serial Conexi n Baudios D Terminal Para Entrada Kiosk 100 11001839 115200 0 Terminal Para Saida R2 8202508 TCPAP 115200 50 2 0 Grupo de terminal Cem Inserte la llave del producto del software Haga clic en el icono de la llave para continuar
25. 5 de acceso 9 pnmnpmapnpppampmpg nz time sctustz 141072000 12037 Duplicar config Actualizar terminal N Ahora puede ingresar la zona horaria predefinida a la zona horaria de grupo 2 re ci n agregada Haga clic en Actualizar terminal para actualizar la configuraci n en el terminal PASO 3 E Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederios para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscrtos en el terminal Las horaria son opcionales para ciertos modelos de si ru LR E LE e RES en el bot n Actualizer terminal para carga Use esta funci n para cargar todos los usuarios autorizados y huellas dactiares Sobre la base de c digos de acceso especificados desde la PC al terminal seleccionado junto a las zonas horarias de acceso opcional Seleccionar ID del terminal 2 Termina 2 Indo la al lado de cada c digo de acceso 1 5 para un tiempo de acceso v lido Zona horaria po TZ 1Zpersonetzad Teo PARE leer TFPPWRF FPPWRF D del terminal Terminal nz Seleccionar ID del termin
26. 5 iBien hecho Gracias por usar el software FingerTec TCMS y confiamos que lo encontrar de utilidad para controlar la administraci n de su asistencia Aparecer un mensaje de bienvenida para informarle que la configuraci n se ha completado Haga clic en OK para aceptar PASO 13 Ingrese la contrase a FingerT m b El software se iniciar autom ticamente Ingrese la contrase a del administrador para abrir una sesi n en el Software Nota No aparecer el cuadro de contrase a si usted no ingres una contrase a durante el proceso de configuraci n PARA CONECTAR Y ACTIVAR LOS TERMINALES EN EL SOFTWARE USANDO UNA CONEXION TCP IP RS232 O RS485 La conexi n entre el software y los terminales es crucial para hacer que el soft ware funcione Si la conexi n falla el software no se iniciar Usted debe tener la clave del producto software la clave de activaci n del software y el n mero de serial del terminal para conectar el software a los terminales La informaci n est impresa en una calcoman a tipo holograma Refi rase a la p gina 7 Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n 9 PASO 1 Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el po de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 2324485 o su direcci n P nica para conexi n TCPIP Para poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el ter
27. Haga clic en Aplicar para comenzar a actualizar el terminal PASO 6 E c digos de acceso del usuario Cada umado EON teg mane m ottenuto usuarios de acuerdo a sus privilegios de acceso 41 suenos en un lector del terminal puede verificarse Haga clic en el c digo de acceso para ver una lista d c digo de acceso seleccionado usando los botanes Use esta funci n para cargar usuarios autorizados seleccionados y huellas COPA dactires desde la PC a todos os terminales Los usuarios necrios existentes C Cz C avena est n autorizados sobre la base de c digos de acceso ser n rerados bos termines acceso durante las horas de oficina 1 Terminal Departamento Administraci n 1D de usuario Nombre Lh uan David Ok Maria Fernanda Producci n ac amp cc TUUS ce Haga clic en Guardar cambios para finalizar el proceso Repita los pasos anteriores para configurar los c digos de acceso de otros usuar ios Recuerde siempre dar un nombre al c digo de acceso para evitar configu raciones erradas DIFERENTES METODOS DE VERIFICACION Por defecto todos los modelos soportar uno de los m todos de verificaci n sigu ientes huella dactilar contrase a tarjeta o huella dactilar con tarjeta Sin embar go algunos modelos soportan dos m todos de verificaci n para cada usua
28. las imagines en otra ubicaci n para localizarlas f cilmente wi PASO 2 Haga clic en media para seleccionar Gesti n de Terminal Multi Dispositivos PASO 3 Ed Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla im genes de anuncios Fotos de usuarios Nombre Departamento Nombre usuario Fotos de usuar Administraci n Ingenieria No D de usuari 1 Jose Alberto 2 Huan David 3 Fernanda 4 Gustavo Ricardo 5 _ Tecnolog a Inform tica Producci n Sofia Linda a amp No D de usuari Nombre Departamento Nombre usuario Fotos de usuer 1 4 Jose Alberto Administraci n 2 uen David Ingenieria geo _ Tecnolog a Inform tica 4 Gustavo Ricardo Producci n 5 Sof a Linda AC amp CC ID de usuario OTodos Ninguno Algunos ID de usuario O Todos Ninguno Algunos Cargar foto Descargar foto Eliminar foto PASO 5 Ed Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla im genes My Recent Documents Haga clic en Fotos de Usuarios para abrir esta p gina nueva PASO 4 Verifique el ID del usuario cuya foto
29. E Lista de auditoria de datos de marcado Abajo encontrar la ista de datos de marcado descargada del terminal del reloj registro de marcado sin Ranura VO indica que el marcado actual fal en registrar la ranura de marcado en la hoja de asistencia debido a un cronograma inapropiado Descripci n Termal Para Entrada Terminal Para Entrada Terminal Para Entrada PIONEER 2 Terminal Para Salida I Terminal Para Entrada Pausa Terminal Para Entrada sair Terminai Para Entrada Terminal Pera Entrada sair Terminai Para Salda Terminai Salda Terminal Para Salda 10032009 Entrada Terminal Pera Saida 1003009 pausa Terminal Para Salda Terminai Para Salda Seleccione grupo de erm Terminai Para Salda Resumir Terminal Salda onamo 105503 00 2 Terminal Para Saida 2 Juan Davia 10032008 105605 0 Ingrese su criterio de selecci n para visualizar la transacci n seleccionada Hada EZ Das Marque para seleccionar el terminal de datos Descripci n Eu E m 1 Comer Lor Si usted agrupa terminales bajo un Grupo de Terminales puede seleccionar us ando el Grupo de Terminales Haga clic en Seleccione grupo de terminales El Lista de auditoria de datos de marcado Abajo encontrar la ista de datos de marcado descargada
30. Ingrese el horario en cada columna correspondiente por favor use el formato de 24 horas por ejemplo 13 00 para 1 00pm Si quiere que el software considere toda hora trabajada en d a de descanso como OT por favor defina los rangos o ranuras de marcado para los d as de descanso como para los otros d as Ignore las columnas de OT y Listo Haga clic en Rango para continuar PASO 4 Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Crongrama 1 Descripci n Oficina Marcado Rango Configuraciones Opcional Puede especificar un horario m ximo para que un marcado en particular recaiga en esa ranura de tiempo D a de semana Tipo de d a Entrada Pausa Resumir Sair OT Listo Domingo ESEM Lunes WORKDAY Martes WORKDAY Mi rcoles Jueves Viernes S bado WORKDAY WORKDAY Reemplace con el marcado m s reciente Marque la opci n Reemplace con el marcado m s reciente para la columna de Salida Haga clic en Configuraciones para continuar con la siguiente p gina PASO 5 Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabaj
31. TCPAP 115200 8202506 115200 Direcci n P 1921681 223 1921681222 DESCARGA DE USUARIOS DESDE EL PEN DRIVE USB Enchufe un pen drive USB al terminal para descargar informaci n de los usuarios ID del usuario huella dactilar contrase a ID de tarjeta etc La informaci n puede ser copiada y guardada en el software Para descargar usuarios desde el terminal siga los pasos a continuaci n PASO 1 Haga clic en PASO 2 ES Administraci n de disco con memoria flash USB para abrir Administraci n del Pen Drive USB Puede transferir datos desde su PC a un lector FingerTec remoto de un modelo seleccionando usando un disco de memoria flash USB Los datos de marcado o las plantillas de huellas dactilares inscritas pueden ser descargadas desde un lector remoto a un disco USB y luego transferidas al PC o las plantilas de las huellas dactilares del usuario pueden ser transferidas desde la PC a un disco USB y luego cargadas a un lector remoto Leer datos desde disco USB ala PC O Leer datos de marcado desde un disco USB descargados desde un terminal FingerTec remoto Escribir datos desde la PC al disco USB O Escribir informaci n de usuario a un disco USB para ser cargada en un terminal remoto FingerTec la Config avanzadas Grupo de terminal 2 Aseg rese que el ID asignado es el mismo
32. o se retiren de la zona El registro es capturado y usted puede referirse al informe gis EE de Entrada Salida para ver los detalles Todo registro de ENTRADA y SALIDA es or agrupado en pares para facilitar el control Deber definir el terminal de ENTRADA y el de SALIDA de la zona antes de comenzar a usarlos Siga los pasos a continuaci n Puerta de acceso con terminales conectados para la Zona de Acceso seleccionada amp Ubicaci n de la puerta D Lector de Entrada D Lector de Salida PASO 1 Haga clic en para abrir Configurar Zona de Acceso Entrada Dispositivos Terminal Para Entrada PASO 2 A EZ Configuraci n de la Zona de Acceso Especifique la zona de acceso que puede tener m ltiples puertas de acceso con un par de terminales de entrada y salida correspondientes a cada puerta s AN a ee Eel Coloque un nombre a la ubicaci n de la puerta para facilitar el proceso de Zona de Ac D Descripci n Modelo Zona pan CES E 5 control 180 erminal 2 Seleccione el terminal que ser lector de ENTRADA y el que ser lector de SALIDA Repita los pasos anteriores para agregar m s terminales de Entrada Salida Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n Puerta de acceso con terminales conectados p
33. 000000002 02 02 09 12 Temna Para a 02 000000003 02 02 09 12 Tena Para 250220091241 Terminal Para Salida 261022009 13 20 02 000000004 02 02 09 12 Termini Para Saida 2802120091329 26 02 2009 12 41 Resumir 250212009 Resumir 250212009 Resumir 26020009 Sair 2510272008 Sair 250212009 Sal 26022009 Sair 270212009 Entrada 02 000000005 02 02 09 12 Terminal Para Saida Gustavo Ricardo 260272009 1319 02 000000001 02 02 09 13 Terminal Sof a Linda 26 02 2009 13 27 02 000000002 02 02 09 13 TEE Terminal Para Salida Mose Alberto 2602 2009 18 25 Juan David 280220091830 02 000000003 02 02 09 13 Termina Para Salga Gustavo Ricardo 2502120091831 02 000000004 02 02 09 1 Terminal Para Saida Sofia Linda 26 02 2009 18 31 02 000000005 02 02 09 1 2 Terminal Para Saida 2 juan David 127002008 08 54 02 000000001 02 02 09 1 IA TT m TE 02 000000002 02 02 09 1 D z 1 8S8SSSSSSSSSSSSSSS Entes jasa Haga clic en Purgar para comenzar el borrar de datos de marcado Usted puede verificar el contenido de los datos de marcado del reloj en bruto que se han exportado Arriba ver una muestra PASO 3 PARA PURGAR DATOS DE MARCADO DE LA LISTA DE FEAT AAA AUDITORIA DE DATOS DEL TERMINAL A EEUU Por favor especifique la fecha desde la cual desea purgar los registros
34. 2 turnos del grupo predefinido con el nuevo c digo de cronograma PASO 5 a Puetesceccirecin rang regias madaria s z D de usuari Nombre Tipo de d a Horario entrafo iso tomado Comentario ES 2 Juan David WORKDAY 1 IS Haga clic en abrir Hoja de Asistencia Eb soga qa densa Asistencia ET I 6 M P Cambiar a nuevo c digo de cronograma vle Haga clic en el bot n Generar y aparecer una nueva ventana Seleccione los I ios asignados con la nueva lista de turnos de grupo tuo usuarios asigna Defina el rango de fecha en el cual entrar en efecto la nueva configuraci n Haga pesca aries r E Ego ces clic en Generar para continuar Aparecer un mensaje para informarle que el proceso de generaci n est por comenzar Haga clic en Okay para comenzar La ventana se cerrar autom ti camente una vez completado el proceso Asistencia PASO 8 Haga clic para abrir la Hoja de Asistencia y ver los detalles Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 58 4 e HOJA DE ASISTENCIA Ignore este cap tulo si no est usando el software para la funci n de control de asistencia La Hoja de Asistencia muestra todos los datos de asistencia tales como Hora de Entrada hora de Salida Horario de Trabajo Horas Extra Permisos tomados etc todos en la misma p gina Usted puede
35. 35 320x210 8 800x600 Hi Tech with human touch Google Sent de g a E Details 3 items selected Total File Size 262 KB D mainmenu_3 5 Cargar imagen Haga clic para seleccionar el rea de pantalla del terminal Haga clic en el bot n para localizar una imagen nueva AAA Prepare la imagen con el tama o correcto y gu rdela en la carpeta TCMS v2 por ejemplo C Program FileslFingerTeciITCMS v2 Tiene la opci n de guardar las imagines en otra ubicaci n para localizarlas f cil mente 118 Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal Temas en pantalla My Recent Documents Desktop My Documents ba My Computer My Network Look in 23 TCMSv2 backup capture download logs Dremote 18290 3 5 1 0 3 6 itjad 0 8 1 3 5 1891 8 2 3 5 1292 8 8 3 5 9 3 8 File name Files of type Im genes de anuncios Fotos de usuarios ifjad 4 3 5 irjad 4 8 ifjad 5 3 5 5 8 6 3 5 irjad 6 8 1897 3 5 7 8 8 8 3 5 I desktop 3 5 desktop 8 Selise i mainmenu 3 5 E mainmenu 8 E 8 New wallpaper 320210 vallpaper_320 210 E New wallpaper 800x600 E shutdown 3 5 E shutdown
36. 8 j submenubg 3 5 E working 8 PEG Cargar imagen Seleccione la imagen y haga clic en OK para agregar la imagen PASO 5 Ed Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios Lc 35 320x210 8 800x600 Y rer corro stots te tme A Eliminar imagen cerrar Eliminar imagen cerrar La nueva imagen ser insertada para reemplazar la imagen vieja Siga los pasos en la p gina 116 para Cargar una Imagen Publicitaria al Terminal PARA ELIMINAR IM GENES PUBLICITARIAS DEL TERMINAL Si no desea ver imagines publicitarias en el terminal tiene la opci n de eliminar esas im genes del Terminal Las im genes eliminadas no ser n mostradas en el terminal una vez completado este proceso PASO 1 Haga clic en H para seleccionar Gesti n de Terminal Multi me dia Dispositivos Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal a ces ti n de terminal multimedia FOTO DEL USUARIO casser AE sa e Usted puede cargar fotos del usuario en las pantallas a color de los terminales La Lco O3s mem 8 800x600 foto se muestra una vez el terminal verifica el usuario Sin embargo usted debe M feces a FEE LV asegurarse que su terminal con pantalla a color cuenta con una versi n FEM 510 superior
37. Agregar cronograma En los Cronogramas de Marcado haga clic en Agregar cronograma para comenzar Cap tulo 3 Configuraci n de Cronog as de Marcado y Turnos de Grupos PASO 2 Agregar cronograma Para agregar un nuevo cronograma de marcado seleccione un c digo de cronograma disponible y especifique el cronograma laboral que desea Cronograma 1 Descripci n Oficina onograma laboral semanal Cancelar Seleccione un c digo de cronograma por ejemplo 1 e ingrese el nombre de ese cronograma como por ejemplo Oficina Seleccione el Cronograma Laboral como Semanal PASO 3 Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Cronograma 1 Descripci n Oficina Marcado D a de semana Entrada Resumir Domingo Lunes Martes _ Mi rcoles Jueves Viernes S bado Tipo de d a RESTDAY WORKDAY 09 00 13 30 WORKDAY 09 00 13 30 WORKDAY 09 00 13 30 WORKDAY 09 00 13 30 WORKDAY 0800 13 30 WORKDAY 10 00 Desea usar OTListo como trabajo programado en lugar de tiempo extra POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Defina el tipo de d a con Rest Day y Work Day
38. C digo de Acceso 1 Acceso solo en horario de oficina C digo de Acceso 2 Acceso solo en la ma ana C digo de Acceso 3 Acceso despu s de horario laboral C digo de Acceso 4 Acceso solo despu s de las 8pm C digo de Acceso 5 Trabajadores a tiempo parcial medianoche C digo de Acceso 6 Contratistas ma ana antes de las 10am Adicionalmente usted puede nombrar los C digos de Acceso para poder referirse a ellos con mayor facilidad CONFIGURACI N DE UNA ZONA HORARIA PASO 1 Haga clic en PASO 2 Ed Control de usuarios del terminal para abrir Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para Imitar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal 2 Terminal 2 Acceso autorizado Excepci n usuarios Zona horaria verificar usuarios Es posible usar un m ximo de 50 zonas horarias definir el marco de tiempo durante el cual se permite la entrada para cada d a de la semana respect
39. De Guardar TURNO DE TRABAJO ROTATIVO Algunas f bricas aplican turnos laborales rotativos en los cuales los usuarios rotan constantemente de un turno laboral a otro de manera peri dica La lista nor malmente no circula semanalmente sino que la gerencia la define por ejemplo en ciclos de 12 d as Ejemplo de turnos disponibles CRONOGRAMA DE MARCADO PAUSA RESUM SALIDA Turno matutino 3 8 00am 12 00pm 1 00pm 4 00pm Turno vespertino 4 4 00pm 8 00pm 9 00pm 12 00am Turno nocturno 5 12 00am 4 00am 5 00am 8 00am La secuencia de rotaci n es como sigue PASO 13 Lista de turnos por grupo Lista del c digo de grupo que deber n utiizar los usuarios Una lista de grupo de turnos puede constar de una rutina semanal o de un turno rotativo diario con un m ximo de tres turnos en un mismo d Para el cronograma de ista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la ista de posibles cronogramas de marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar D a 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Turno 3 3 3 R 4 4 4 R 5 5 5 D d a de descanso Para configurar la lista laboral arriba indicada siga los pasos a continuaci n PASO 1
40. Los siguientes componentes de configuraci n est n disponibles Formato Fecha Hora Tipo de d a Tipo de licencia Personalcon licencia extendida Wisin de marcado Lista de turnos por grupo Compa a y persona contacto Cambiar contrase a Idioma preferido la cem ud Base de EL a la ase los en un archivo comprimido o haga clic en la opci n Reconstrur ndices de las bases Restaurar Base de datos si desea restaurar y la base de ESTE quos actual con el archivo de respaldo Definici n de departamentos Ee Definici n de secci n Definici n de comentario Respaldar Restaurar bases de datos ORespaldar base de dato Qu hay de nuevo en esta edic ile O Restaurar base de datos Configurar Use esta funci n para respaldar Realizar respaldo autom tico todos los d as a las En punto medio de almacenamiento y para datos previamente respaldadas a Cancelar x 1 Haga clic en centers para seleccionar Respaldar Restaurar archivos de bases de datos 2 Para respaldar la base de datos seleccione Respaldar Base de Datos y seleccione una ubicaci n donde guardar el archivo tipo ZIP de la base de datos 3 Para restaurar una base de datos seleccione Restaurar Base de Datos y ubique el archivo tipo ZIP de la base de datos a restaurar 4 Si desea que el software haga un respaldo de la base de datos diariamente a una hora estab
41. Okay para guardar Lista de turnos por grupo la configuraci n Puede ingresar informaci n adicional tal como Lista de Feriados Lita del od gu que deber n azar sustos Un Ista de grupo de turnos pued cost de una ruina mon o de un turno otv dario con un mode tes unos enun D a de Descanso Diferente si la hubiere Para el cronograma de ista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la ista de posibles cronogramas de marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar Grupo Descripci n I E Turnos D a Cronograma abierto Horas extra s lo despu s P AS 9 Agregar grupo Lista de turnos por grupo Gu uc E S Lista del c digo de grupo que deber n lizar los usuarios Una ista de grupo de unos puede constar de una rutina semanal o de un uro rotativo dro con un m ximo de res turmos en un onere inb s emm cedi n demens E 7 Grupo mm marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar Grupo Descripci n Lista Turnos Cronograma abierto Horas extra s lo despu s a L CN Bmw jen Lista 1 Oficina Semanal 2180 Semanal ER H Seleccione un grupo de la lista S
42. Puede utilizar esta configuraci n para mostrar la descripci n de una incidencia de trabajo 01 99 en la pantalla de la terminal cuando haya seleccionado un codigo de incidencia Los registros de estos c digos son similares a la definici n de comentarios Descripci n uso 2 1 m C digo de inci 10 reunirse con el proveedor 41 reunirse con el cliente 12 Intento de formaci n Guardar Cerrar Obtener config Determinar config ji 1 Inserte un n mero para el c digo de incidencia 2 Inserte un nombre para el c digo de incidencia 8 Marque la casilla en la columna En uso para activar el c digo de incidencia 4 Haga clic en Determinar configuraci n para actualizar los cambios en el ter minal 5 Haga clic en Guardar para guardar los cambios 6 Haga clic en Cerrar para finalizar PARA ASIGNAR TERMINALES A LOS GRUPOS Cuando se instalan m ltiples terminales en un ambiente recomendamos asignar los terminales a grupos para facilitar la descarga carga de datos Por ejemplo puede asignar todos los terminales instalados en planta baja a un grupo denomi nado Planta Baja y los del primero piso a un grupo denominado 1er Piso Durante la carga descarga de datos usted escoge los terminales al escoger los grupos Esta es una opci n disponible para facilitar el funcionamiento del software en un ambiente con m ltiples terminales Po
43. Una lista de grupo de turnos puede constar de una rutina semanal o de un turno rotativo cario con un m ximo de tres turnos en un mismo Para el cronograma de ista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la lista de posibles cronogramas de marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar Grupo Descripci n Usta Tumos D a Cronograma abierto Horas extra s lo despu s Cronograma Descripci n Cronograma laboral 0 Semanal H Lm Semanal Para agregar una nueva lista de grupo de turnos seleccione un c digo de grupo disponible que puede ser el mismo c digo para el cronograma de marcado del cronograma de turnos semanales o turno diario con cronogramas de marcado espec ficos Grupo NEN y Descripci n Lista Agregar cronograma Eliminar cronograma EL software regresar a la p gina principal y podr ver que se cre un crono grama nuevo Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n PASO 7 Lista de turnos por grupo Lista del c digo de grupo que deber n utiizar los usuarios Una ista de grupo de turnos puede constar de una rutina semanal de un furno rotativo diario con un m ximo de tres turnos
44. a No delturno Cronograma Delimitado con doble comillas y separado con coma Anexar datos al archivo de salida existente Tama o Posici n Descripci n 10 20 15 1 Entrada Pausa Resumir Salir oT Tama o Posici n Descripci n Trabajo en d as Trabajo en horas TE Dit TE Corto Total hr Total HrE Total Reducido Tipo de licencia Permiso en d as Permiso en horas Comentario Seleccione el tipo de archivo para exportar los datos de asistencia Si selecciona el formato de EXCEL siga con la definici n de la ruta donde guardar el archivo 66 Cap tulo 4 Hoja de Asistencia Haga clic en Exportar Detalle para comenzar el proceso Si selecci n el formato ASCII txt por favor marque las 3 opciones adicionales en la parte inferior Estas 3 opciones funcionan solo si los datos son exportados en formato ASCII Ignore este paso si no requiere de estas opciones Exportar registros de asistencia Puede seleccionar cuales campos de datos detallados desea exportar especificando su posici n vertical en orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por su tama o del campo Posici n Descripci n Tama o Posici n ID de usuario Nombre No empleado Departamento Secci n Grupo Nro Sgrd Soc Editar Especifique el nombre del archivo de destino EXCEL Suprimir el decimal centenar Descripci n Tama o Posici n De
45. a de semand Saida temprano permiso Use la tabla a continuaci n para ingresar la licencia extendida tomada por el personal individual en un per odo dado 21022009 Viernes Presentes 4 interrupci n extendida Ausentes Estos registros de licencia ser n incluidos autom ticamente en la hoja de asistencia actual para reflejar la licencia e meme 73 Dern fen 02030009 ues ro Y ser n excluidos de la hoja de asistencia si usted retira el registro de licencia de la tabla 03032008 Escoja el cronograma scoja el departamento ID de usuario Permiso tomado Desde Hasta EZ 0410312009 Mi rcoles y E fo de usuari Nombre Tipo de c a Horario Entrada Pausa Resume Sew or usto coto permisotomado Comentario Hose Aberto SKK 2710212009 EHE 1 Alberto WORKDAY 1 m 2ikenDavd WORKDAY 1foz18 jiza 318 2039 8 233 3 Mari FormandWWORKDAY 44 2129 as 24600 4 Gustavo Rican WORKDAY 037 2124 908 50 308 5 Sofia Linda WORKDAY afizas 2024 2128 454 308 008 I En n Generar estar Editar Para agregar un nuevo registro pulse la flecha hacia abajo al final de la lista Haga clic en Editar Para retirar un registro simplemente borra la identificaci n del usuario ojas de a 02 2009 C fecha Mostrar riores Em arrastrando
46. a no aplica tasas diferentes para horas extra 5 Si este es un turno rotativo especifique la cantidad de minutos antes de Guardar comience el turno s lo aplica para Cronograma Diario El n mero en la columna se refiere al retardo en minutes antes de la rotaci n del turno Esto les permite a los usuarios tiempo suficiente para marcar la entrada o la En la pesta a de Marcado haga lo siguiente salida sin ocasionar un alto flujo de tr fico en el terminal 1 Defina el Tipo de D a s lo aplica para Cronogramas Semanal y Flexible Ingrese el n mero solo en caso de turnos rotativos o para abrir turnos laborales El d a laboral normal para el cronograma se define como Workday s El d a libre en el cronograma se define como Restday 6 Por favor especifique el n mero m ximo de marcados de entrada para este cronograma flexible s lo aplica para Cronograma Flexible 2 Defina el horario en los espacios correspondientes El horario debe definirse Por defecto el cronograma flexible siempre muestra 3 pares de marcados 6 ranuras en pares como sigue S lo aplica para Cronogramas Semanal y Diario Entrada Pausa Resumir Salida OT Listo Entrada Salida se refiere al horario de inicio de trabajo y el de finalizaci n Las En caso de dos pares de marcado el software mostrar Entrada Pausa Resumir horas que caigan entre estos dos rangos representan el ho
47. dis permisos entradas tarde salidas tem Bee sr A e Ib 0 00 0 00 pranas marcaciones faltantes etc 2 1 Alberto 93 64 1 7 7 2 149 50 13 01 5 52 4 4 Gustavo Ricardo Tecnolog a Inform tica 5 3 Maria Fernanda 99 16 1 4 3 141 48 28 25 141 48 28 28 0 00 0 00 0 00 0 001 0 00 0 00 Total 98 06 47 1 1 39 23 7 02 737 58 138 45 0 00 0 00 0 00 11 41 0 00 0 00 0 00 FingerTec World Wide APENDICE NFORMES DE MUESTRA 131 INFORME DE SALARIOS BRUTOS El Informe de Salarios Bruto muestra el c lculo bruto de las horas trabajadas de todo el personal sobre la base de su tasa por hora para un per odo espec fico CALENDARIO DE TURNOS El Calendario de Turnos es un calendario que consiste en los feriados laborales los d as de descanso y los d as libres de un grupo espec fico 132 APENDICE NFORMES DE MUESTRA FingerTecTCMS 2 2 Informe de salarios brutos 01 02 2009 28 02 2009 24 06 2009 11 38 13 P gina 1 sos Noubre Tasa Hora ORKDAY or HOLIDAY or RESTDAY or OFFDAY or x 100 x 100 x 1000 100 x 100 x 100 x 100 x 100 AC amp CC 1 5 Sofia Linda Administraci n 2 1 Jose Alberto Ingenieria 3 2 Juan David Producci n 4 4 Gustavo Ricardo Tecnolog a Inform tica 5 3 Maria Fernanda 737 96 138 76 11 69 qee 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00
48. im Ome 01 marec rins ma Gustavo Ricardo Sof a Linda Algunos Datos seleccionados V Huele dactiar de tarjeta Huella dactlar 10 de tarjeta ffir deu A Goss MATT CT EPT MATT En la p gina de Administraci n de Huella Dactilares de Usuarios siga los pasos a continuaci n para cargar usuarios al terminal 1 Haga clic en Actualizar Usuario 2 En la ventana Actualizar Usuarios en el Terminal seleccione el ID del ter minal 8 Haga clic en Todos para seleccionar todos los usuarios en el terminal o puede seleccionar cargar un usuario en particular haciendo clic en su ID de usuario Cap tulo 2 Funcionamiento b sico Descargar usuario usuario Borar usuario emo Borar usuario RO 1 Haga clic en Actualizar usuario 2 En la ventana Actualizar usuarios en el terminal ignore la columna de ID 3 Haga clic en Todos para seleccionar todos los usuarios o puede escoger un usuario en particular haciendo clic en su ID de usuario 4 En Datos seleccionados seleccione todas las opciones Huella dactilar ID de tarjeta Nombre de usuario Privilegio Contrase a para cargar Haga clic en Seleccionar ID del terminal Se abrir una ventana nueva con los ID de todos los terminales De
49. meme e 3 a Loca s TENES tke adn crecer too d coge or defecit de lata de 3 Maria Fernanda 7568 Tecnolog a Inform tica 1 j E ausentes 2 tumos del grupo predefinido con el nuevo c digo de cronograma Souto ter Pudcd n Em s s Sofia Linda 101835 AC amp CC Equipo A 7 D E coa rengo de registros RA O de usuari Nombre Tipo de dia Horario Entrada 0 de usuario mt Alberto iso tomado Comentario a I 1 Jose Alberto WORKDAY 1 O Todos Eo ned 2 uan David d 1 mso ncs ha hecho Ce d EUR do geo Eden cambios no afectar n los registros de asistencia actuales y s lo entrar n en vigencia en 21 Algunos desea apicar es nuevos cambios a os registros de asistencia existentes debe hacer cic en el bot n Genera enla hoja de asistencia mE T a a cmd al H conve de ta de sudor decos TZ s Teleton Desea mantener los datos modificados d ljsuario 5 mm 2 m E FE E En E E Descargar Exportar Cancelar 7 Aparecer un mensaje para recordarle que debe generar datos en la Hoja de 3 Asistencia antes de que las nuevas configuraciones puedan entrar en efecto Fecha eriteaci n de usuario EEE Haga clic en Okay para aceptar el mensaje RII MCI Sido token Rege otros ecd de cronograma por defect ode ata de Ausentes
50. n de usuario desde un disco USB descargada desde un terminal remoto FingerTec Escribir datos desde la PC al disco USB Haga clic en Escribir informaci n de usuario en un disco USB para ser cargada en un terminal remoto Haga clic en Siguiente para continuar PASO 3 Haga clic para seleccionar la ubicaci n del pen drive USB por ejemplo G Puede seleccionar un rango de usuarios usando el ID del terminal o el Departa mento Seleccione uno o el otro y contin e Haga clic en Desde la PC para continuar Cap tulo 7 Administraci n de Pen Drive USB y Visualizaci n de Mensajes Instant neos SMS ES Administraci n de disco con memoria flash USB Escribir informaci n de usuario a un disco USB para ser cargada en un terminal remoto FingerTec EN Escoja el departamento 2 v Por favor especifique la ubicaci n del disco de memoria flash USB Puede seleccionar un rango de registros mediante D ID de usuario dombre usuaric Departamento uella dactilar Privilegio Contrase a Tarjeta Grupo TZ Zona horaria ID de usuario O Todos Ninguno Algunos Desde la PC ES Administraci n de disco con memoria flash USB v Escribir informaci n de usuario a un disco USB para ser cargada en un terminal remoto FingerTec Por favor especifique la ubicaci n del disco de memoria flash USB E B Escoja el departamento Puede seleccio
51. no podr cargar las fotos de los usuarios en el terminal Verifique con su revendedor local o env e un e mail a support fingertec com para recibir asistencia PARA AGREGAR LA FOTO DE UN USUARIO Y CARGARLA AL TERMINAL El software permite fotos de usuarios de tama o 320x210 solamente y archivos de tama o menor a 30kb Por favor aseg rese de tener el tama o correcto de foto de los usuarios antes de cargarlas al terminal 2 TCMSv2 Microsoft Internet Explorer PASO 1 Pri ven Toe Hep OQ O 2 p ess C F FingerTec Worldwide TCMSv2 Cargar imagen File and Folder Tasks x Other Places Haga clic para seleccionar el rea de pantalla del terminal Seleccione y borre las im genes Haga clic en Eliminar imagen para borrarla del terminal ped 26 05 2009 1 00 00 600 D 5 EE sif 3e 161 de terminal multimedia New wallpaper 320x210 E Temas enpantala Im genes de anuncios Fotos de usuarios Lo 6 35 320x210 8 800x600 fieRIEC 18 m Prepare la imagen con el tama o correcto y gu rdela en la carpeta TCMS v2 por ejemplo C Program FilesiFingerTeciTCMS v21 Usted tiene la opci n de guardar 120 Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal
52. o si s s aaa al al ala 8 s al ala spa al 3 3 3 a s s s aaa s s ai s s sisl sE s 3 A SE TR a 3 3 3 3 a a a a al al 3 3 3 al s 3 al a 3 3 3 Haga clic en Cronograma autom tico para definir los cronogramas laborales Defina el Tipo de D a Asuma que el primer d a de una semana es el domingo y es un d a de descanso Los otros d as son definidos como d as laborales Seleccione el cronograma de marcado correspondiente a aplicar al turno El software organiza la lista en tres p ginas Haga clic para verlas todas Lista de turnos por grupo SA A A AS grupo de turnos y cronograma autom tico para faciltar la planificaci n del turno rotativo y los c digos opcionales del cronograma abierto D a de descanso diferente es aplicable para los PASO 11 Menu I D tee x ESI meu ua op Seleccione el planificador de grupo de turnos anuales laborables que sean aplicables a todas las istas de UTE TES TUS 1 si grupo de turnos y cronograma autom tico para facil para cronograma autom tico D a de descanso diferente es aplicable para los usuarios que tengan el mismo turno semanal per
53. tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal 125 APENDICE INFORMES DE MUESTRA INFORMES DE HORAS Y ASISTENCIA HOJA DE ASISTENCIA FingerTecTCMS 2 2 Hoja de asistencia 24 06 2009 10 52 16 P gina 1 01 02 2009 28 02 2009 RESTDAY c oFFDAY HOLIDAY Hoja de Asistencia es un informe com T peto que detalla las actividades de todo el personal en un mes 20798 1 2 3 a 5 6 7 e 1213 14 25 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Trabajo T E Permiso AE CC E Betis nda 3 tessfosant1n5 rio sdtooe ixecziossTi0a insontes cci Doral 04119181183 TNT 121381844 10851 0854 0945 08 11829 1819118 03118 108 49 0859 09 11815 2011118 Tecnolog a Inform tica 5 3 Maria Fernanda 141 81 28 43 1 000 126 APENDICE NFORMES DE MUESTRA TARJETA ELECTRONICA DE HORAS La Tarjeta Electr nica de Horas com prende las actividades detalladas de un empleado en un mes INFORME DE PERMISOS El Informe de Permisos es un informe que muestra los permisos tomados por el personal en base a fechas ficas FingerTecTCMS 2 2 Tarjeta electr nica de horario 24 06 2009 10 55 10 P gina 1 1 Jose Alberto Administraci n Y Excusado Fecha D a de Tipo
54. verificado durante horas v lidas Para bloquear el acceso durante el d a entero por favor defina la zona horaria como sigue 23 59 00 00 El terminal no abrir las puertas a ning n usuario si se aplica esta zona horaria Por ejemplo Todos los usuarios pueden acceder a un rea entre las 8 00am y las 6 00pm de lunes a viernes y no se permite acceso alguno los d a s bado y domingo La configuraci n de la zona horaria ser como sigue ZONA HORARIA DEL GRUPO Todas las zonas horarias definidas deben asignarse a un grupo llamado Zona Ho raria del Grupo Una Zona Horaria del Grupo puede soportar un m ximo de 3 zonas horarias difer entes por ejemplo TZ1 TZ5 y TZ6 En algunos escenarios los usuarios pueden aplicar m ltiples zonas horarias Por ejemplo un trabajador de la limpieza solo puede acceder a las oficinas durante horario de oficina pero no durante las horas de almuerzo y de pausa para el t Por lo tanto la configuraci n de 3 zonas horarias para el personal de limpieza es como sigue Zona Horaria Domingo Lunes Martes Mi rcoles Jueves Viernes S bado 3 23 59 0000 09 00 12 00 09 00 12 00 09 00 12 00 09 00 12 00 09 00 12 00 23 59 0000 4 23 59 0000 13 30 16 30 13 30 16 30 13 30 16 30 13 30 16 30 13 30 16 30 23 59 0000 5 23 590000 17 00 18 00 17 00 18 00 17 00 18 00 17 00 18 00 17 00 18 00 23 59 0000 Zona Horaria Mart
55. 0 00 0 00 0 00 0 00 FingerTec CMS 2 2 Calendario de turnos 24 06 2009 11 39 24 P gina 1 Grupo 0 W WORKDAY H HOLIDAY R RESTDAY O OFFDAY 0 999 Cronograma A o Mes 123456 8 9 10 1112 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2009 2 R W W W W W W WOW WOW WoW W W 0 0 AN LISIS D A A D A FingeTecTCMS 422 An lisis d a a d a 20 06 2003 12 40 30 gina El An lisis D a a D a es un informe de Y Perfecto AB Ausentes LV Permiso tomado LI Entrada tarde EO Salida temprano MP Marcado fallido OT T E asistencia resumido por d a en t rminos Fecha D a de semana Tasa de AB LV LI EO MP Corto WORKDAY oT HOLIDAY oT RESTDAY oT OFFDAY oT del desempefio general y el n mero de 01 02 2009 Domingo ausencias permisos entradas tarde salidas tempranas marcaciones falt antes etc AN LISIS MES A MES FingerTecsTCMS 2 2 An lisis mes a mes 24 06 2009 11 41 04 P gina 1 PIU 01 02 2009 28 02 2009 El An lisis Mes a Mes es un informe de Y Perfecto AB Ausentes LV Permiso tomado LI Entrada tarde EO Salida temprano MP Marcado fallido OT T E asistencia resumido por mes en t rminos da M Mes Conteo de AB LV LI EO MP Corto WORKDAY oT HOLIDAY oT RESTDAY oT OFFDAY oT del desempe o general y el n mero de s v ausencias permisos entradas tar
56. 00 49 Presione el flatware de dedo WU 2 1 Esc ner OFIS Copyright 2008 FingerTec Worldwide Limited All rights reserved ET Cechurr Mostrar clo Seleccionar ID del terminal Cerar En caso de verificaci n fallida ver lo siguiente El cuadro de Informaci n de Usuario mostrar un 102 Cap tulo 8 OFIS TA Las siguientes funciones de contrc delterninal est n disponibles Configurar terminales FingerTec aros ONLINE FINGERPRINT Pu amp de marcar Satar para vir elmontareo deese IDENTIFICATION SYSTEM Cors Hora local 4806 5000 14 82 42 Saw o Descrpci n Presione el flatware de dedo Transacci n 3 Para Entrada 2 TerrinslPara Saida 0 Esc ner OFIS Arr sd Copyright 2008 FingerTec Worldwide Limited all rights reserved Ene Captar Seleccionar ID del terminal Mostrar foto Cerrar PASO 5 E Monitorear actividades del terminal Esta pantata te permite monitorear y visusizar es est RA an E W ste marcar Sale pra ero de ONLINE FINGERPRINT c IDENTIFICATION SYSTEM FIS ames 18 06 2009 14 22 08 Descripci n ETT eamm Terminai Par San H Presione el flatware de dedo Seleccionar ID del terminal Para detener el proceso de captura haga clic en la X en la esquina s
57. 0000 23 58 2359 0000 2358 0200 225 0000 235 0000 2358 00002559 00002559 0000 2359 0000 2359 00002559 0000 2558 Actuaizar datos 7 Datos del usuario 7 Zona horaria Meteo nz ATTEN Haga clic en Aplicar para comenzar a actualizar la configuraci n al terminal seleccionado Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las horaria son opcionales para ciertos modelos de AS Haga en el bot n Actualizar terminal para cargo Use esta funci n para cargar todos los usuarios autorizados y huellas dactilares Sobre la base de c digos de acceso especificados desde la PC al terminal seleccionado junto a las zonas horarias de acceso opcional Seleccionar ID del terminal 2 Temina2 Ri permite la para d a de la semana lones de IDdeiterminal 1 Terminal Viernes S bado 0000 2359 00 00 23 58 08 00 20 00 23 59 00 00 00003559 00 00 2359 000 2358 0000 2359 Actualizar datos Z Datos del usuario v Zona horaria 0000 0359 0000 2358 00000358 00 002358 000 2358 0000 2359 0000 0358 00 00 23 58 0000 2358 00 00235
58. 021 00 12 04 02 2009 18 25 2 021 00 1 05 02 2009 08 47 2 021 00 14 05 02 2009 12 33 2 021 00 15 05 02 2009 13 26 2 021 00 16 05 02 2009 18 46 2 021 00 17 06 02 2009 08 32 2 021 00 18 06 02 2009 12 19 2 021 00 19 06 02 2009 13 30 2 021 00 20 06 02 2009 18 16 2 021 00 21 09 02 2009 08 54 2 021 00 22 09 02 2009 12 28 2 021 00 23 09 02 2009 13 24 2 021 00 24 09 02 2009 20 06 2 021 00 25 10 02 2009 08 38 2 021 00 26 10 02 2009 12 38 2 021 00 27 10 02 2009 13 34 2 021 00 28 10 02 2009 18 32 2 021 00 29 11 02 2009 08 54 2 021 00 30 11 02 2009 12 38 2 021 00 31 11 02 2009 13 16 2 021 00 32 11 02 2009 18 36 2 021 00 33 12 02 2009 08 29 2 021 00 34 12 02 2009 12 41 2 021 00 35 12 02 2009 13 26 2 021 00 36 12 02 2009 20 54 2 021 00 37 13 02 2009 08 33 2 021 00 38 13 02 2009 12 31 2 021 00 39 13 02 2009 13 14 2 021 00 40 13 02 2009 18 18 2 021 00 41 16 02 2009 09 15 2 021 00 42 16 02 2009 12 43 2 021 00 43 16 02 2009 13 28 2 021 00 44 16 02 2009 19 03 2 021 00 45 17 02 2009 18 15 2 021 00 46 17 02 2009 20 43 2 021 00 47 17 02 2009 21 26 2 021 00 48 18 02 2009 02 42 2 021 00 49 18 02 2009 08 57 2 021 00 50 18 02 2009 12 40 2 021 00 Fingertec 136 APENDICE NFORMES DE MUESTRA Para recomendaciones tecnicas y manuales en otros idiomas refierase a http user fingertec com 009 FingerTec Worldwide Sdn Bhd Todos los derechos reservados Impreso en malaysia 102009
59. 1 ID de usuario ID columna 2 No de Empleado columna 3 Departamento etc 2 Defina la longitud de cada campo de datos para que quepan el m ximo de caracteres en cada columna Cap tulo 4 Hoja de Asistencia 65 Exportar registros de asistencia Puede seleccionar cuales campos de datos detallados desea exportar especificando su posici n vertical en orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por su tama o del campo Posici n Descripci n Tama o Posici n ID de usuario 9 el Nombre 40 No empleado 14 7 Departamento 30 Secci n 30 Grupo 3 Nro Sgrd Soc 20 Nro ID 20 2 al 4 Aplicar Deshacer Especifique el nombre del archivo de destino ExcEL scu Suprimir el decimal centenar Descripci n Fecha D a de semana Tipo de d a No del turno Cronograma Delimitado con doble comillas y separado con coma Anexar datos al archivo de salida existente Tama o Posici n Descripci n 10 20 15 1 3 Entrada Pausa Resumir Salir oT CAPROGRAM FILESIFINGERTEC WORLDIAIDETCMS V2ATTENE Tama o Posici n Descripci n Trabajo en d as Trabajo en horas TE Dit TE Corto Total hr Total HrE Total Reducido Tipo de licencia Permiso en d as Permiso en horas Comentario Exportar registros de asistencia Puede seleccionar cuales campos de datos detallados desea exportar especificando su posici n vertical en o
60. 20 40 00 21 07 00 21 21 00 21 27 00 04 02 2009 00 14 00 00 30 00 08 35 00 08 44 00 08 47 00 08 52 00 08 58 00 08 58 00 09 02 00 12 24 00 12 24 00 12 31 00 12 31 00 12 32 00 12 35 00 12 45 00 13 17 00 13 22 00 13 22 00 13 23 00 13 24 00 18 00 00 18 00 00 18 22 00 18 25 00 18 25 00 19 49 00 19 49 00 20 38 00 20 38 00 21 20 00 21 20 00 05 02 2009 00 45 00 01 18 00 08 47 00 08 58 00 09 01 00 09 02 00 09 04 00 12 33 00 12 35 00 12 38 00 12 38 00 12 39 00 13 23 00 13 24 00 13 26 00 13 33 00 13 33 00 18 46 00 18 58 00 19 01 00 19 13 00 19 33 00 06 02 2009 08 32 00 08 47 00 08 54 00 08 58 00 09 12 00 12 19 00 12 33 00 12 33 00 12 35 00 12 54 00 13 30 00 13 30 00 13 30 00 13 30 00 13 30 00 17 54 00 18 15 00 18 16 00 18 16 00 18 58 00 18 58 00 APENDICE NFORMES DE MUESTRA 135 LISTA DE TRANSACCIONES FingerTecTCMS 42 2 Listado de transacciones del 14 07 2009 20 33 22 p gina d POR TERMINAL 01 10 2008 00 00 31 03 2009 00 00 El Listado de Transacciones por Ter Fecha 1D Descripci n ID de Nombre Transacci n minal muestra el registro de todas las transacciones descargadas de cada 1 02 02 2009 08 59 2 02 o0 terminal 2 02 02 2009 12 34 2 Q2i 00 3 02 02 2009 13 15 2 021 00 4 02 02 2009 20 12 2 021 00 5 03 02 2009 09 05 2 021 00 6 03 02 2009 12 33 2 021 00 7 03 02 2009 13 15 2 021 00 8 03 02 2009 21 07 2 021 00 9 04 02 2009 09 02 2 021 00 10 04 02 2009 12 35 2 021 00 11 04 02 2009 13 17 2
61. 58 12 35 13 23 19 33 2 00 2 00 2 00 2 00 06 02 2009 08 54 12 33 13 30 17 54 2 00 2 00 2 00 2 00 09 02 2009 08 42 12 35 13 24 19 15 2 00 2 00 2 00 2 00 10 02 2009 08 55 12 36 13 45 18 29 2 00 2 00 2 00 2 00 11 02 2009 08 34 08 40 12 38 13 25 18 27 2 00 2 00 2 00 2 00 2 00 12 02 2009 09 01 12 37 13 29 19 32 2 00 2 00 2 00 2 00 13 02 2009 08 41 12 36 13 30 17 59 2 00 2 00 2 00 2 00 16 02 2009 08 49 12 28 13 26 18 15 2 00 2 00 2 00 2 00 17 02 2009 08 59 12 32 13 24 20 11 2 00 2 00 2 00 2 00 18 02 2009 09 00 12 31 13 34 18 12 2 00 2 00 2 00 2 00 19 02 2009 08 44 12 30 13 25 18 32 2 00 2 00 2 00 2 00 134 APENDICE NFORMES DE MUESTRA INFORME DE ACTIVIDADES FingerTec TCMS 2 2 Informe de actividad del terminal 14 07 2009 10 30 09 P gina 1 DEL TERMINAL 01 10 2008 00 00 31 03 2009 00 00 El Informe de Actividades del Terminal Fingertec 1 ID Descripci n Fecha Transacci n muestra el registro de transacciones del personal de un terminal 1 1 R2 12 03 2009 10 08 00 14 22 00 14 25 00 14 26 00 14 26 00 14 39 00 14 41 00 14 47 01 15 08 01 2 2 Q2i 02 02 2009 08 59 00 08 59 00 08 59 00 08 59 00 08 59 00 12 34 00 12 34 00 12 34 00 12 34 00 12 34 00 13 15 00 13 15 00 13 15 00 13 25 00 13 25 00 19 51 00 19 51 00 20 12 00 20 12 00 20 13 00 03 02 2009 09 02 00 09 05 00 09 05 00 12 15 00 12 27 00 12 33 00 13 15 00 13 28 00 13 40 00 17 53 00 18 02 00 18 40 00 19 04 00 20 37 00
62. DEL SERVIDOR FRIS II Calendario de Turnos 132 PARA CONECTAR AL SERVIDOR FRIS 11 104 An lisis D a a D a 133 PARA DESCARGAR DEL SERVIDOR FRIS Il INFORMACI N DEL 105 An lisis Mes a Mes 133 TERMINAL Informe de Correcciones 134 PARA DESCARGAR TRANSFERIR O ELIMINAR USUARIOS DEL 106 An lisis de Movimiento del Personal 134 SERVIDOR FRIS II Informe de Actividad del Terminal 135 Listado de Transacciones del Terminal 136 CONTENIDO 3 4 1 INSTALACI N Y ACTIVACI N INSTALACI N Y CONFIGURACI N 1 Para instalar el TCMS V2 debe insertar el CD de instalaci n del TCMS V2 en el CD ROM o DVD ROM 2 Explore el CD y ejecute el archivo de instalaci n 3 Si su ordenador cuenta con la funci n AUTORUN la instalaci n se iniciar autom ticamente PASO 1 Preparing to Install FingerTec TCMS v2 2 Setup is preparing the InstallShield Wizard which will guide you through the program setup process Please wait Extracting FingerTec TCMS v2 2 msi Haga doble clic en el icono para iniciar el proceso de instalaci n En caso de funci n AUTORUN de la PC el proceso de instalaci n se iniciar autom tica mente Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n PASO 2 is FingerTec TCMS v2 2 InstallShield Wizard Welcome to the InstallShield Wizard for FingerTec TCMS v2 2 The InstallShield R Wizard will install FingerTec TCMS v2 2 on your computer To continue click Nex
63. Descargar usuaro Actuaizar usuario Borrar usuario cena Borau o Aparecer la p gina OFIS de registro Haga clic para seleccionar el dedo que va registrar Coloque el dedo en el esc ner para capturar la huella dactilar 4 veces Cap tulo 8 OFIS TA 99 PASO 5 A s Administraci n de Mel FineerTec Online Fingerprint Identification System OFIS Lista de plariilias de huelas dad de privilegios del usuario Haga clic en los botones abajo usuarios de la PC Haga clic en Verificar para ensayar la verificaci n de la huella dactilar que ha sido registrada Sin embargo si se hab a registrado una huella dactilar anteriormente ser rec hazada y ver el mensaje a continuaci n 2 Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de plantillas de huellas dactlares almacenadas en la base de datos de la PC para cada usuario indicando el no de huellas dactilares inscritas eltipo de priviegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Haga en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal o borrar usuarios de la PC Escoja el departamento 0 No Nombre Deshab 1 Jose Alberto Registrar huela dactilar del usuario directamente usando el esc ner OFIS para usuarios nuevas o David exi
64. EDITAR DATOS DE ASISTENCIA Bajo ciertas circunstancias aceptables la puede editar datos de asistencia para un usuario Por ejemplo si un usuario se retira temprano porque necesita ir a una capacitaci n el administrador puede editar sus datos de asist encia para que no se considere una Salida temprana PASO 1 Fecha kentitcaci n de usuario Mostrar tardanzas Entrada tarde DE Marcado arrastrando y Fecha Saia temprano De permiso a Denon Viernes Presentes 5 interrupci n extendida Ausentes 070000009 S bado 0802 2009 Domingo _ 080212008 Lunes 10 02 2009 Martes Enkcencis Marcado Ausentes ates Escoja el cronograma Y scoja el departamento 110202008 M cnes voeem AES E fo de usuari ombre Tipo de c a Horario Entrada Pausa Resume Sair usto robo TE cote permisotomaco Comentario 2 1 Abeto WORKDAY Spese mss haa ee 754 5 C 2 Juan David WORKDAY 1josse 1233 haso ete eoo 018 3 Maria Fernand WORKDA Y s osso 219 i330 ers 749 016 01 4 Gustavo Ficar WORKDAY soar 29 ese 800 056 S SofieLinda WORKDAY 2 2 330 1858 748 058 012 m amu a Haga clic en Editar para comenzar PASO 2 Fecha ertiicaci n d
65. Edit Edt Edt 1 Oficina 2 18D Agregar cronograma _ Eiminar cronograma En Cronograma de marcado haga clic en Agregar cronograma para comenzar PASO 2 Cronograma de marcado Lista de cronogramas de marcado para ser utilizadas en la lista del grupo de turnos Un cronograma puede estar basado en una rutina semanal con marcados opcionales flexibles o bien hacerse de acuerdo a los marcados diarios para turnos rotativos Cronograma Descripci n Cronograma laboral B Agregar cronograma agregar un nuevo cronograma de marcado seleccione un c digo de cronograma disponible y especifique el cronograma laboral que desea Cronograma 3 E Descripci n onograma laboral Diario m Cancelar Seleccione un c digo de cronograma y un nombre por ejemplo Turno matutino Seleccione el Cronograma laboral como Diario Haga clic en Okay para con tinuar PASO 3 Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Cronograma 3 Entrada Resumir Salir or Listo Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj 500 1200 13 00 D jelo en
66. Grupos Para agregar un nuevo cronograma de marcado seleccione un c digo de cronograma disponible y especifique el cronograma laboral que desea Cronograma m Descripci n onograma laboral Semanal Cancelar 5 Seleccione un c digo de cronograma y el nombre del cronograma 6 Defina el Cronograma laboral 7 Haga clic en Okay y comience con la configuraci n P GINA DE MARCADO Si seleccion el tipo de cronograma Semanal aparecer el siguiente crono grama de marcado Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Marcado Rango Cronograma o Descripci n D a de semana Tipo de d a Entrada Pausa Resumr Ser Usto Domingo EET y Lunes WORKDAY 09 00 17 00 Martes WORKDAY 09 00 17 00 Mi rcoles WORKDAY 09 00 17 00 Jueves WORKDAY 09 00 17 00 Viernes WORKDA Y 09 00 17 00 S bado WORKDAY 09 00 13 00 Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de tiempo extra sss sss POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Guardar Si seleccion Diario como tipo de cronograma aparecer el siguiente crono grama de marcado Cronograma de
67. Haga clic en Borrar Mensaje del Terminal PASO 3 ES Pantalla de mensaje ins Borrar Mensaje del Terminal Mensaje del terminal de S Mensaje d por favor especifique los terminales para los cuales desea borrar los mensajes cortos Todos los mensajes cortos ser n borrados de los terminales una vez finalizado El mensaje corto Mensaje del Tel horario de inicio espec fico y clic en el bot n Escribir Mensaj Terminal para borrar los mensa je corto posee un ID SMS nico a su vencimiento Haga en Borrar Mensaje del Puede seleccionar un rango de registros mediante ID SMS 10 Por favor use rerminal Para Saida Escribir Mensaje del Termi Borrar Mensaje det Termin Haga clic en Aplicar para finalizar el proceso Seleccione el ID del terminal donde quiere borrar el mensaje Haga clic en Aplic ar para continuar Cap tulo 7 Administraci n de Pen Drive USB y Visualizaci n de Mensajes Instant neos SMS 93 94 PASO 4 EZ Pantalla de mensaje instant neo Mensaje del terminal Mensaje del usuario El mensaje corto Mensaje del Terminal se utiliza para mostrar un mensaje est tico en la pantalla del terminal mensaje corto posee un ID SMS nico horario de inicio espec fico y su duraci n es en minutos Los mensajes cortos ser n retirados a
68. Haga clic en Configuraciones para continuar Cronograma Descripci n Cronograma laboral Semanal Oficina Semanal 18D Flexible PASO 4 Defina las normas de marcado del reloj ingresando los valores en cada columna Ignore la configuraci n si no aplica para su Compa a Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n Agregar cronograma Eliminar cronograma El software regresar a la p gina principal y ver que se ha creado un crono grama nuevo Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 45 PASO 6 PASO 8 EEUU RUNE UNDE mismo d a n grupo de turnos y cronograma autom tico par para g to D a de descanso diferente es aplicable para los Ei marcado silo si el usuario ficha pera entrar a trabejar Puede modificar cada planificador de c a pulsand Use esta funci n para facitar la asignaci n de cronogramas de trabajo en Grupo Descripci n I Lista
69. Hora de Pausa 13 00 Hora de Resumir 13 30 y hora de Salida 20 30 El c lculo es como sigue Total de horas laborales Hora de salida Hora de entrada duraci n pre definida de Almuerzo Cena Total de horas laborales 20 30 10 00 1 00 60 minutos Total de horas laborales 7 9 horas y 30 minutos Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 35 CONFIGURACI N DE TURNOS DE GRUPOS Una vez configurados los cronogramas de marcado deber configurar los turnos de los grupos Los turnos de los grupos se refieren al calendario laboral de un y 1 Haga clic en Configuraci n Lista de turnos por grupo y seleccione Turnos de Grupos 4 Para agregar una nueva lista de turnos de grupo haga clic en Agregar grupo para comenzar Para agregar un nuevo turno de grupo por favor siga los pasos a continuaci n 1 Haga clic en Agregar grupo Lista del c digo de grupo que deber n utilizar los usuarios Una ista de grupo de turnos puede constar de una rutina semanal o de un turno rotativo diario con un m ximo de tres turnos en un me c digo de grupo que deber n utilizar los usuarios Una ista de gr
70. Horarid Permiso tomado E 3 Maria Fernanda 26 02 2009 Jueves WORKDAY ABSENT 1 000 1 000 APENDICE NFORMES DE MUESTRA 127 LISTADO DE ASISTENCIA FingerTecTCMS 2 2 Lista de asistencia diaria 24 06 2009 10 59 38 P gina 1 DIARIA 01 02 2009 yeh Domingo El Listado de Asistencia Diaria es un lis tado de la asistencia del personal sobre la base de una fecha requerida ID de Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resumir Salir OT Listo Trabajo T E Corto Permiso AC CC 1 5 Sofia Linda RESTDAY Tecnolog a Inform tica 5 3 Maria Fernanda RESTDAY Tipo de d a Dias totales Presentes Ausentes Trabajo TE Torto ABSENT WORKDAY ANNUAL HOLIDAY SICK RESTDAY 5 HOSPITAL OFFDAY MATERNITY E T T 0 00 0 00 0 00 PATERNITY EMERGENCY usuario sin asistencia o 0 000 FingerTec World Wide 128 APENDICE NFORMES DE MUESTRA INFORME DE TARDANZAS FingerTec TCMS 2 2 Informe de tardanzas 24 06 2009 11 34 39 P gina 1 El Informe de Tardanzas es un informe Md Entrada tarde Salida d Marcado fallido Ausentes que muestra las actividades diarias del H ID de Nombrd Entrada Pausa i Resumir Salir i oT Listo Permiso Comentario personal tales como Entradas Salidas d d d d Horas Extra etc i 1 Jose Alberto Departamento Administraci n Secci n Equipo 03 02 2009 1 0 02 12 15 0 15 0 10 0 27 1 04 04 02 2009 1 06 02 2009 1 10 02 2009 1 12
71. Inea por internet o puede ingresar la clave de activaci n si ya la tiene Lave del producto DSM2 7KM0 877R W9Z6 2TBJ GSS6 Llave del producto W926 2TB9 6886 No de serial 1001839 Tengo conexi n a internet deseo activar mi terminal en iea Yatengo la clave de activaci n deseo ingresar mi clave de activaci n Llave de activaci n WNZ4CF HR Visite nuestra p gina web para registro de la garant a internacio pom meum mm TuS detonar regar Si el bot n Aplicar aparece desactivado despu s de haber ingresado la Clave de Activaci n por favor verifique la calcoman a Aseg rese que los n meros de clave que aparecen en pantalla son los mismos que los que aparecen impresos en la calcoman a Contacte su revendedor local support amp fingertec com para mayores detalles PARA AGREGAR O ELIMINAR TERMINALES PARA AGREGAR TERMINALES NUEVOS AL SOFTWARE PASO 1 Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 2324485 o su direcci n nica pera conexi n TCPIP poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en linea co
72. Nombre usuarid V lido Seleccion 4 1 DO000 dose Alberto 00001 Administraci n dose Y m No D de usuari Nombre No empleado Departamento Secci n lombre usuarid V lido 1 5 200002 Juan David y 11 0001 Jose Alberto 00001 Administraci n Jose t E 2100002 Juan David 00002 Ingenieria Juan 3 00003 Maria Fernanda 100003 Tecnolog a Inform tit Maria 5100005 El D ARO _ A Ricardo 00004 Producci n Ricardo Est a punto de borrar los registros seleccionados de la tabla de 5100005 Sofia Linda 00005 amp Sofia O manera permanente sin que puedan ser recuperados posteriormente E Est seguro que desea continuar 41 GJ Sincronizar TCMSv2 Copiar Base de Datos Transferir Usuario Borrar Usuario all page _ sincronizar cmsv2 _ Copiar Base de Datos transferir Usuario J Bore teuer En la p gina de Registro de Usuarios seleccione y elimine el ID de usuario Marque la casilla en la columna Seleccionar del ID del usuario Haga clic en Borrar Usuario Cap tulo 9 Administraci n del Servidor FRIS 2 109 PARA DESCARGAR DATOS DE MARCADO DEL RELOJ DESDE EL SERVIDOR FRIS 2 Los datos de marcado del reloj almacenados en el servidor FRIS 2 son datos brutos El servidor FRIS 2 no puede realizar c lculo alguno de horario de asist encia para estos datos Por lo tanto no es posible generar ning n informe desde el servido
73. PASO 2 Ed Pantalla de mensaje instant neo para abrir la Pantalla de Mensajes Instant neos Mensaje dei terminal Mensaje del usuario El mensaje corto Mensaje del Terminal se utiliza para mostrar un mensaje est tico en la pantalla del terminal Cada mensaje corto posee un ID SMS nico un horario de inicio especifico y su duraci n es en minutos Los mensajes cortos ser n retirados autom ticamente del terminal a su vencimiento Haga clic en el bot n Escribir Mensaje del Terminal para escribir el mensaje corto seleccionad para los terminales o haga clic en Borrar Mensaje del Terminal para borrar los mensajes cortos del terminal Ingrese 0 para el ID SMS y as borrar el registro de la ista ID SMS Hora de Inicio pra de 01 06 2008 00 00 30 06 2009 00 00 Mensaje Corto 0 Por favor use la salida del 2 piso durante la hora del al Escribir Mensaje del Borrar Mensaje del Termin Asigne un n mero como ID del SMS por ejemplo 10 que var e de 0 a 99999 Ingrese un mensaje corto en la columna por ejemplo Por favor use la salida del 2 piso durante la hora del almuerzo Defina la fecha y hora de inicio por ejemplo 1 3 2009 00 00 Defina la fecha y hora de finalizaci n por ejemplo 31 3 2009 23 59 Haga clic en Escribir Mensaje del Terminal para continuar Cap tulo 7 Administ
74. Servidor FRIS D Horadela Bit cora a ATEO a 2800001 Jose Alberto dose 2 19 96 2008 11 42 Terminal Para Saida 2 uan David 18 6 2008 11 43 00 1808 2009 2 29 00002 Juan David Juan 2 19 6 2009 11 42 Terminal Para Salida 3 Maria Fernanda 1806 2009 11 43 100 18 06 2009 3 30 00003 Maria Fernanda Maria 21970672009 11 42 Terminal Saida Sofia Linda 18 06 2008 11 43 00 18 06 2008 Terninel Para Saida 1 Alberto 1916 2008 11 42 00 Y 3 Moa ppe corae 219006 2009 11 42 _ Terminal Para 2 uan David wenepnoeiia 5 32100005 Sofia Linda Sofia 2 19 06 2009 11 43 Ea 6 3300001 _ Jose Alberto dose 2 18 08 2009 11 43 Terminai Para Saida 4 Gustavo Ricardo 19 6 2008 11 42 00 Y 7 34 100002 Juan David Juan 2 18 06 2009 11 43 Terminal Saida 5 Sofia Linda Memsponitas oo Y 8 5100003 Maria Fernanda 2 18 06 2009 11 43 Terminal Para Saida 1 dose Alberto 18 08 2008 11 43 00 Z Terminal Para Saida 2 vuan David 18 06 2008 11 43 00 H 3 38100005 sofia lia Sofia 210060005145 Terminal Para Saida 3 Maria Fernanda 1816 2008 11 43 00 Terminal Para Saida Sofia Linda 8 06 2008 11 43 foo E Ingrese su criterio de selecci n para visualizar la transacci n seleccionac 5 ENN E n ms da Transacci n m ca CO Ejemplo Z incluir este servidor de la base de datos FRIS durant
75. a borrar del terminal Haga clic en Aplicar para con tinuar PASO 4 EZ Pantalla de mensaje instant neo El mensaje corto Mensaje del Usuario se utiliza para mostrar un mensaje de bienvenida en la pantalla del terminal al momento de la verificaci n exitosa de usuario Cada mensaje corto posee un ID SMS nico un horario de inicio espec fico y su duraci n en minutos Los mensajes cortos ser n retirados autom ticamente del terminal a su vencimiento Haga clic en el bot n Escribir Mensaje del Lisuario para escribir el mensaje corto seleccionado para los terminales o haga clic en Borrar Mensaje del Usuario para borrar todos los mensajes cortos del terminal Ingrese para el ID SMS y as borrar el registro de la lista Mensaje Corto Gerente reuni n para la operaci n sala alfa Haga clic en Aplicar para finalizar el proceso 96 Cap tulo 7 Administraci n de Pen Drive USB y Visualizaci n de Mensajes Instant neos SMS 8 OFISTA Omita este capitulo si no est utilizando OFIS TA OFIS TA es la m s simple soluci n de horario de asistencia No se requiere de instalaci n de terminal alguno para OFIS solo la instalaci n del software en un ordenador y la conexi n de un esc ner OFIS Todos los usuarios deben registrar sus plantillas de huellas dactilares usando el esc ner OFIS y dichas plantillas son almacenadas en el software Los
76. blanco si no lo va a usar L Marcado Descripci n Turno Matutino 16 00 Rango de marcado del reloj Marcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango L defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar OT Listo como trabajo programado en lugar de tiempo extra oo s POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno Guardar Ingrese el horario en cada ranura de horas Habilite la opci n de Marcado m s reciente para la columna Salida Haga clic en Configuraciones para continuar Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 47 PASO 4 Cronograma de marcado Cronograma de marcado E Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Marcado Configuraciones Cronograma Descripci n Turno Vespertino Mercado Configuraciones Cronograma 3 Descripci n T
77. datos Cerrar Para cerrar esta p gina Cap tulo 6 Monitoreo de datos en l nea 83 PARA INICIAR DETENER EL MONITOREO EN L NEA DE LA EEE E LISTA DE AUDITORIA DE DATOS DEL TERMINAL hoja de asistencia debido a un cronograma inapropiado Siga los pasos a continuaci n para monitorear las actividades usando la Lista de Terminal Para Saida uan David 1003 2009 10 54 E Lista de auditoria de datos de marcado Terminal Para Salida 2 Juan David 1054 Termine Para uan David 0103 2008 10 54 Terminal Para Saida uan David 10132008 10 55 Terminal Para Juan David fOI03 2009 10 55 2 Terninal Para Saida uen David 1010312008 10 55 Ingrese su criterio de selecci n para visualizar la transacci n seleccionada D 1D de usuario Desde Hasta Abajo encontrar la lista de datos de marcado descargada del terminal del reloj El registro de marcado sin Ranura I O indica que el marcado actual fall en registrar la ranura de marcado en la hoja de asistencia debido a un cronograma inapropiado TENES Ez TAS Auditoria de Datos del Terminal EDIT EA amp E ema Pratis iamar secs o PASO 1 Hagaclicen abrirla Lista de Auditor a de Datos del Torim Pero rmi amsn be Mmm m Terminal emrei Pao iran amoweem do um Terminal Para Entrada 101 Temna Pra St o PASO 2 EEEN fonat vo bo lo o Transa
78. de marcado si es entro minutes de s lo aplica para Cronograma Flexible Todo marcado entre este intervalo de tiempo predefinido se considerar para una ranura de tiempo solamente por ejemplo si el horario de Entrada es a las 9 00am y el intervalo de tiempo es de 15 minutos todo marcado por la misma persona entro esos 15 minutos se considerar horario de Entrada tomando el primero marcado como la entrada PAGINA DE RANGO Haga clic en la pesta a Rango para determinar la presentaci n de los datos de marcado en las ranuras de tiempo correspondientes El rango solo aplica para Cronogramas Semanal y Diario Haga esto si seleccion el cronograma Semanal Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Marcado Rango Configuraciones Cronograma 0 Descripci n Opcional Puede especificar un horario m ximo para que un marcado en particular recaiga en esa ranura de tiempo Tipo de d a D a de semana Entrada Domingo Lunes Martes Mi rcoles Jueves Viernes S bado Pausa Resumir Salir OT Listo v WORKDAY 1200 WORKDAY 12 00 WORKDAY 1200 WORKDAY 12 00 WORKDAY 1200 worxDay 12 00 Reemplace con el marcado m s reciente Guardar Haga esto si seleccio
79. del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal o borrar usuarios de la PC Registrar huella dactilar del usuario No pde usu Aperto Registrar huela dactilar del usuario directamente usando el esc ner OFIS para usuarios nuevos o 2 David existentes Registrar huella dactilar del usuario directamente usando el esc ner OFIS para usuarios nuevos o existentes 3 Maria Fernanda _ 4 Gustavo Ricardo de usuario 6 ID de usuario Nombre Regietou Rollogue Nombre Regia Sofa Linda Nombre usuario Rege Priviegio User 6 Regielou Rallogue Departamento ingenieria Nombre usuario Priviegio Regelou Raloque Departamento ingenieria v Contrase a Contrase a Tarjeta Huela dactlar Borrar 274 Tarjeta Huela dactilar Borrar Cerrar Registrar usuario Desc purus Borrar usuario Crerminan Borrar usuario Si esta es la primera vez del usuario el software asignar un ID de usuario a la plantilla de huellas dactilares 100 Cap tulo 8 OFIS Haga clic en Cerrar p
80. desde la ista de posibles cronogramas de O de usuari No empleado Departamento TasalHora Suspender 1 Jose Alberto AD1582 Administraci n 2 juan David ENGSSO4 Ingenieria mercado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar 3 Maria Fernanda 17568 Tecnolog a Inform tica Grupo Descripci n us Turnos D a Cronograma abierto Horas extra s lo despu s 4 Gustavo Ricardo PDSS33 Producci n Semanal En sofia Unda lateos ce F brica Semanal Coat Semanal 3 frumo Cra Tumo il 1 tdt umo 1 Bas zu I FingerTec World Wide El AT3SESSASSBST No6 8 amp 10 Jalan BK 3 2 H 1 No Syd Bandar kinrara 3 H 81258 Eois H t Cle para folo cu L 60122081118 No de tel fono Ml 0102 2009 eise fingertec com 2072 2009 E 3112 2009 E 1 zi E sesgo Eminre Se ha creado una lista de turnos nueva Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n PARA ASIGNAR USUARIOS AL TURNO DEL GRUPO Es necesario asignar usuarios al turno de grupo correspondiente antes de poder ver su asistencia Una vez asignado un usuario al turno del grupo el software mantendr el usuario en el mismo turno para futuras referencia Si desea inter cambiar usuario
81. ds no laborables que sean apicables atadas las stas de de turmos y cronograma autom tico para facitar la planificaci n del rotativo y los c digos opcionales del cronograma abierto Dla de descanso diferente es apicable para los usuarios que tengan el mismo turno semanal pero tengan diferentes d as de descanso en la semana Puede modificar cada planificador de d a pulsando sobre la celda con el bot n derecho del rat n para modificar el tico de d a o el cronograma de marcado Descripci n F brica Tumosibia 1 Horas extra s lo despu s 2008 01 01 2008 orupo Turno normal Okay Cancelar 2 s 5 s 7 e s o usado eio Agregar grupo Elminar grupo Cerrar Seleccione una lista de turno de grupo con Turno por ejemplo n mero 8 y nombre F brica 2 Haga clic en Okay para continuar PASO 4 Horario autom tico Importar turnos Borrar turnos Seleccione el planificador de grupo de turnos anuales grupo de turnos y cronograma autom tico para tacl OR AA E E usuarios que tengan el mismo turno semanal pero ten Puede modificar cada planificador de d a pulsando so p laborables que sean aplicables a todas las islas de D a de descanso diferente es aplicable
82. durante la ID 01 24 de un d a feriado no laborable en particular Estos registros de d as feriados no laborables son similares a la lista de d as feriados de la lista de grupo de turnos ID de d a feriad Fecha Descripci n Zona horaria 101 01 101 2009 Nuevo 2 Guardar Cerrar Obtener config Determinar Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n Inserte el ID del d a feriado como un c digo Inserte la Fecha del feriado Inserte el Nombre del feriado Opcional Inserte una zona horaria para control el per odo de horario de acceso durante los d as feriados Por favor refi rase a la p gina 70 para configuraci n de Zona Horaria Marque la casilla en la columna En uso para activar la configuraci n Haga clic en Determinar configuraci n para actualizar los cambios realizados en el terminal 7 Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n Haga clic en Cerrar para finalizar gt a CODIGO DE INCIDENCIA funciona con i Kiosk 100 i Kiosk 100 Plus Q2i y TA200Plus solamente Ignore este paso si 1 usted no est utilizando ninguno de los modelos antes mencionados 2 usted no est utilizando c digos de incidencias para capturar los motives de marcado del reloj Para configurar c digos de incidencias por favor siga los pasos siguientes Configuraci n c digo de incidencia
83. el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 su direcci n IP nica para conexi n TCPIP poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en nea con su PC antes de que desmarque Deshabilitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Lave del producto Activaci n D Grupo Descripci n Modes No de se al Conexi n Beudos Direcci n Puero 4 DEMZ 7KM0 877R 1 OD Terminal 1 El 8202506 116200 1924681222 4370 Y jWSZ6 2TB GSS6 2 0 R2 TCPAP 115200 192168 1 223 4370 Agregar Borrar nzada Grupo de terminal Cerrar Repita los pasos mencionados en la p gina 10 PARA ELIMINAR TERMINALES DEL SOFTWARE Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el fipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 su direcci n IP nica para conexi n TCPIP poder habiitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en Inea con su PC antes de que desmarque Deshabiltado IMPORTANTE en el bot n Activar el Terminal para activar e terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Desnab Lave del producto A
84. en un mismo d a Para el cronograma de ista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la sta de posibles cronogramas de mercado s lo si el usuario ficha pera entrar a trabajar Grupo Descripci n Cronograma abierto Horas extra s lo despu s Semanal Em J i 1 zi Ages grape Einer grupo Cer Seleccione un grupo de la lista Se recomienda que use un grupo que est rela cionado con el nombre del cronograma de marcado predefinido Haga clic en Okay para continuar PASO 9 ATA Emina grupo Cerar En Lista de turnos por grupo haga clic en Agregar grupo para agregar una lista nueva Cap tulo 3 Configuraci n de C Seleccione el planificador de grupo de turnos ar para laborables que sean apicables a todas las istas de grupo de turnos y cronograma autom tico para o D a de descanso diferente es apicable para los usuarios que tengan el mismo turno semanal pero Use esta funci n para facitar la asignaci n de cronogramas de trabajo en Puede modificar cada planificador de d a pu
85. gramas laborales por ejemplo 9 d as por ciclo Es posible agregar informaci n adicional en la p gina como sigue TURNO D A You can configure total shifts available for a working day for example 3 working Puede configurar los turnos totales disponibles para un d a laboral por ejemplo 3 turnos laborales por d a Sin embargo no puede definir d as de descanso dif erentes bajo este escenario porque no existe el d a de semana o el d a de fin de semana Solo existen d as laborales d as de descanso o feriados Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 40 MUESTRA DE CONFIGURACI N LISTA LABORAL NORMAL La mayor a de oficinas y f bricas aplican horas laborales similares a las que se muestran a continuaci n ENTRADA PAUSA RESUMIR SALIDA Horario Lunes a Viernes 9 00am 12 30pm 1 30pm 6 00pm Horario Sab 10 00am 1 30pm Siga los pasos a continuaci n para configurar el horario laboral en el Software PASO 1 Cronograma de marcado Lista de cronogramas de marcado para ser utilizadas en la lista del grupo de turnos Un cronograma puede estar basado en una rutina semanal con marcados opcionales flexibles o bien hacerse de acuerdo a los marcados diarios para turnos rotativos Cronograma Descripci n Cronograma laboral Semanal Eliminar cronograma
86. imagines en otra ubicaci n para que pueda localizarlas r pidamente PASO 2 Haga clic en media Dispositivos para seleccionar Gesti n de Terminal Multi PASO 3 Seleccione el tama o de la pantalla que se ajusta a su terminal por ejemplo 3 5 320x210 Haga clic en el bot n para localizar la imagen nueva EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla im genes de anuncios Fotos de usuarios 35 320x210 8 800 600 mainmenu submenubg shutdown Ed Gesti n de Open Picture Lookin G TCMSv2 ofra backup ifjad 4 8 E New wallpaper 800x600 B capture 5 3 5 fj shutdown 3 5 My Recent download 85 le shutdown 8 Documents jetcom 8 6 3 5 f submenubg_3 5 ijad 6 8 it working 8 Caremote 8 97 3 5 18 0 3 5 82 7 8 0 8 8 3 5 igjad 1 3 5 If desktop 3 5 1 8 If desktop 8 1892 3 5 18 2 8 E mainmenu 3 5 Fjad 3 3 5 I mainmenu 8 293 8 E 8 18 9 4 3 5 My Documents My Computer Fieneme New walpaper 3204210 My Network Files of type submenubg Ahora seleccione la nueva imagen que va a reemplazar la vieja Haga clic en OK para hacer el reemplazo PASO 5 EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios LcD 35 320x210 8 800x600
87. la secci n Datos seleccionados por favor seleccione todas las opciones Huella dactilar ID de tarjeta Nombre de usuario Privilegio Contrase a para descargar 5 Haga clic en Aplicar para comenzar la descarga E Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de plantilas de huellas dactlares almacenadas en la base de datos de la PC para cada usuario indicando el no de huellas dactilares inscritas ei tipo de privilegios del usuario y la contrase a de Ingreso manual Haga clic en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal o borrar usuarios de la PC Escoja el departamento pasas Puede seleccionar un rango de registros mediante Departamento ico nombre riego Oae terere dmm T 1 Jose Alberto 2 Juan David Administraci n 1 User 7283500 Ingenieria user d 3 Maria Fernanda Tecnolog a Inform tica User 5 m2 S Todo Ninguno 1 1 Gustavo Ricardo Producci n al User 5 Sota Linda AC amp CC 1 User Algunos ms Hueta JD de tarjeta L Descargar usuar
88. lmitar la acces ida de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga en el bot n Actualzar termina para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal 2 terminal 2 Acceso autorizado Excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios Especifique los c digos de acceso de los usuarios que tiene autorizaci n para esta terminal marcando la casila al lado de cada c digo de acceso Los usuarios de cada c digo de acceso se pueden regir por uno de los cinco grupos de zonas horarias 1 5 para un tiempo de acceso v lido o sobrescribirla zona horaria con su diferencia dada de acceso Descripci n Autorizado GrupoTZ 1 personalizad Verificar Tipo g FPPWIRF 2 FPIPWRF a acceso durante las horas de oficina FPIPWRF FPIPWIRF FPPWRF FPIPWRF FPIPWRF 1 FPIPIRF h FPIPWRF 1 FPIPWIRF 1 1 1 1 5 Grupo TZ Modelo nz lima actuskz 14 07 2009 11 21 Ecuacion orcos Haga clic en ID del terminal a configurar por ejemplo el Terminal 1 Seleccione un C digo de Acceso a usar por ejemplo el C digo de Acceso 2 Seleccione una zona horaria de grupo por ejemplo Zona Horaria de Grupo 3 PASO 3 KE Control de usuarios de
89. lo las actividades de marcado actuales El mismo concepto aplica a la Lista de Auditor a de Datos del Terminal en la cual los datos de marcado de los usuarios son descargados inmediatamente para ser visualizados en el software Es posible sincronizar la fecha y hora de los terminales en esta p gina Tambi n puede usarse para abrir puertas para los usuarios Usted puede cargar fotos de los usuarios en el software y estas fotos se mostrar n en la pantalla si el usuario es verificado en el terminal conectado Siga los pasos a continuaci n PASO 1 Haga clic en PASO 2 E Monitorear actividades del terminal para abrir Monitorear Actividades del Terminal Esta pantalla le permite monitorear y visualizar el estado de los terminales de reloj instalados en la pantalla Haga en el bot n Sinc para sincronizar la hora Puede marcar Saltar para obviar el montoreo de ese terminal Hora local 17 08 2009 09 52 46 Transacci n D Descripci n Abrir she Horari 1 Terminal Para Entrada 2 Terminal Para Salida J m O Esc ner OFIS Horario 77 Mostrar foto Haga clic en En l nea para conectarse a todos los terminales Haga clic en Seleccionar ID del terminal si desea seleccionar los terminales que quiere ver Se aplica en este caso el mismo m todo que para la Lista de Auditor a d
90. mar cado del reloj en cualquier terminal ser descargada al software inmediatamente Por lo tanto usted podr monitorear todas las actividades de todos los terminales conectados BB Lista de auditoria de datos de marcado Abajo encontrar la lista de datos de marcado descargada del terminal del rel El registro de marcado sin Ranura l indica que el marcado actual fal en registrar la ranura de marcado en la hoja de asistencia debido a un cronograma inapropiado paca m Sofe Linda 2 en Davia 4 ustavo Ricardo sofe Linda 3 Mere Fernanda 4Gustevo Ricordo Sota Linda 2 suen David 4 ustavo Ricordo sofe Linda 3 Mere Fernanda Marce Fecha GIRO 17 48 GIRO Enrada 27027009 17 49 2720009 entrada 271022000 2033 zzio22008 er 210020082037 72008 Pausa 27 02 2009 Pausa 27020009 270200083 Resumir anion 21 28 anoo Resumir 270270090218 27102172009 Entrada 270270080304 n annaooos 018 272009 2044 27027009 pausa 2702 2009 20 44 ario 2044 T 28 02 2009 02 46 12710212009 Salir 201022000 0308 27027008 e sawar2000 osos 27027008 sar Descripci n Ranura O Terminal Fara Salda Terminal Para Salda Terminai Pera Salda Terminal Para Salda Terminai Para Salda 2 Terminai Para Saia Terminal Para Salda Terminai Para Salda Terminai Para Salda Terminal Para Sala Terminai Salda 2 Terminai Para Saia Terminai Pera Salda ol Terminal Para Salda o Terminai Para Salda 3 M
91. marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Cronograma 4 Descripci n Marcado Configuraciones Entrada Resumir Salir Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj 09 00 D jelo en blanco no lo va a usar i 17 00 Rango de marcado del reloj Marcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar como trabajo programado en lugar de tiempo extra o POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno Guardar Si seleccion el tipo de cronograma Flexible aparecer el cronograma de mar cado siguiente Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 31 3 Desea utilizar OT Listo como trabajo programado en lugar de horas extra s lo aplica para Cronogramas Semanal y Diario Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al
92. n nica para conexi n Para poder habilitar un terminal deshabitado AU IMPORTANTE Haga en el bot n Activer Lave del producto Ac veci Est punto de activar terminal seleccionado para habitar la descarga de datos de marcado fua Drecc np Puerto E jpewemeesmm Sere etiem 11921681222 4370 TY Puede escoger activarlo usando la activaci n en inea por Internet o puede ingresar la clave de activaci n si ya la tiene Llave del producto D amp M2 7KMQ B77R No de serial 8202506 O Tengo conexi n a internet deseo activar mi terminal en nea O Ya tengo la clave de activaci n deseo ingresar mi clave de activaci n Llave de activaci n GGLXH766 rupo determina apicar Aparecer una nueva ventana para indicar que se ha establecido la conexi n El software se conectar con el terminal para leer el n mero de serial Inserte la Clave de Activaci n en la columna Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n Terminal Finger Tec Especifique el n mero de identificaci n y el ipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 o su direcci n P nica para conexi n TCPHP Para poder habitar un terminal deshabitado 5 IMPORTANTE Haga en el bot n Activar Llave del producto D6M2 TKMG BT7R Est a punto de activar el terminal seleccionado pa
93. p Desea excluir hora de almuerzo cena del horario de trabajo FS Si s la hora de trabajo flexible se calcula en base al ltimo marcado menos el primer marcado Guardar 1 Tiempo extra si la hora de trabajo flexible excede la hora de trabajo de Aplica solo para Cronograma Flexible El software solo trata el tiempo extra como horas extra si el total de horas laborales excede el valor predefinido Solo aplica para cronograma flexible 2 Desea excluir la hora de almuerzo cena del horario de trabajo Si marca si la hora laboral flexible se calcula en base a la ltima hora marcada menos la primera hora marcada Aplica solo para Cronograma Flexible La configuraci n es la misma excepto por la opci n adicional siguiente Si desea deducir la hora de almuerzo cena del total de horas trabajadas debe primero definir la duraci n de la hora de almuerzo cena que se va a deducir Ingrese la duraci n de la hora de almuerzo cena en la opci n Duraci n de la hora de almuerzo cena para almuerzo cena flexible en rango de minutos por ejemplo 60 minutos para la hora de almuerzo El software autom ticamente deducir 60 minutos del total de horas trabajadas consider ndolos hora de almuerzo Sin embargo si el usuario regresa m s temprano que la duraci n definida por ejemplo 30 minutos el software a n as deducir 60 minutos seg n lo predefinido Ejemplo Hora de Entrada 10 00
94. para los Use esta funci n para faciitar la asignaci n de cronogramas de trabajo en d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero del cronograma de marcado 118 Horas extra s lo despu s 1 E 2008 Grupo e Turno normal Secuencia Tipo de d a Cronograma Lista de feriados Horario autom tico WORKDAY WORKDAY WORKDAY tar turnos Rango de fecha efectiva Importer tur Posible opci n de c digos de cronograma para asistencia en cronograma abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado Borrar turnos La lista est lista para ser desplegada como se muestra arriba Debido que se trata de un cronograma laboral abierto los cronogramas de marcado no se muestran en pantalla El software asignar los usuarios al turno seg n la verificaci n del horario de marcado Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 55 PASO 6 Lista de turnos por grupo Lista del c digo de grupo que deber n utiizar los usuarios Una lista de grupo de turnos puede constar de una rutina semanal o de un turno rotativo diario con un m ximo de tres turnos en un mismo d a Para el cronograma de ista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar
95. s de la verifi caci n En el centro ver la ventana de captura del esc ner OFIS que muestra la imagen de la huella dactilar despu s del proceso de captura Estas 2 ventanas siempre se muestran cuando el OFIS TA est encendido Cap tulo 8 OFIS TA 101 Ed Dispositivos Las siguentes funciones de control del termina est n disponies Configurer terminales FingerTec ls delterminal er y visualizar e sta a Sincronizar la hora Hora 14 03 45 D Descripci n Transacci n 1 Temina Para Entrada 2 Terminal Fara Solida D Esc ner OFE Copyright 2008 FingerTec Worldwide Limited All rights reserved ID cel terminal Mostrar foto El usuario coloca un dedo sobre el esc ner OFIS para capturar la huella dactilar El software comienza a verificar el usuario Al obtener una verificaci n exitosa ver lo siguiente Se mostrar la informaci n del usuario en el cuadro de Informaci n de Usuario Cera Las siguentes funciones de control del terminal est n disponibles 1Rologue Centiurarterminates FngerTec a 108 14 04 e aerenga arera ONLINE FINGERPRINT mo Puede marcar Satar para obviar el moritoreo de eset TDEN TIFICATION SYSTEM Co FIS Hora local 10 5 2009 14
96. tabla que consiste en comentarios de asistencia que pueden ser definidos por el usuario Personal con licencia extendida Cronograma de marcado Lista de turnos por grupo Compa a y persona contacto Cambiar contrasef a Idioma preferido Reconstruir ndices de las bases Respaldar Reestablecer archivos Definici n de departamentos Definici n de secci n Definici n de comentario Defhici n de nombre de secci n Definici n de comentario de asistencia Abajo encontrar una tabla que consiste en nombres de secci n que pueden ser definidos por el usuario Secci n Exterior Equipo Equipo B Reconstruir ndices de las Respaldar Reestablecer Definici n de departamentd Definici n de secci n comenta Definici n de comentario reunirse con el proveedor reunirse con el cliente Intento de formaci n Entrada Salida OT nicio OT Fin Qu hay de nuevo en esta edici Qu hay de nuevo en Use esta configuraci n para ingrel por nombre Para agregar un nuevo registro pulse la flecha hacia abajo cuando se encuentre al final de la lista Para retirar un registro simplemente borre la descripci n Cerrar Use esta configuraci n par pre definidos para la asiste Para agregar un nuevo registro pulse la flecha hacia abajo cuando se encuentre al final de la lista Para retirar un registro s
97. terminal Deshab Llave del producto Activaci n D Grupo Descripci n de serial Conexi n Baudos DSM2 7KMO 877R SGLXHTES 1 D Terminal 1 R2 8202506 TCPMP 115200 WSZG ITB GSS8 MNZACFDV 2 Terminal 2 1001839 115200 Direcci n P 1921681 222 1321681 223 H Configuraciones avanzadas del terminal ID del terminal 2 Baudios Descripci n Terminal 2 Halando IP hu sped No hay registros asistencia Idioma Formato de fecha Voz Umbral 1 N Umbral 1 1 Solo 1 1 Minuto inactivo Acci n inactiva Retardo en el bloqueo x20ms Formato Wiegand Direcci n IP Conexi n Llave de comunicaci n Horario en reposo Horario de apagado Horario de encendido Versi n SDK Versi n Firmware Administrador Usuario Huella dactilar Contrase a Registro actividad del usuario 1520 192 168 1 223 TP En punto En punto En punto Config avanzadas CEE Marque el ID del Terminal para conectar al terminal y recuperar su configuraci n Haga clic en Configuraci n Avanzada para continuar PASO 2 Haga clic en Obtener configuraci n y el software comenzar a recuperar la infor maci n del terminal seleccionado Cap tulo 1 Instalaci n y activ
98. terminal Ingrese O para el ID SMS y as borrar el registro de la lista 10 SMS Mensaje Corto Ej Gerente reuni n para la operaci n sala alfa Hora de Inicio EZ Time EZ 18 06 2008 00 00 18 06 2009 10 30 Escribir Mensaje del Usua Borrar Mensaje del TT Haga clic en la pesta a Mensaje del usuario Haga clic en Borrar Mensaje del Usuario PASO 3 EX Pantalla de mensaje ins Borrar Mensaje del Usuario T Mensaje dd Por favor especifique los terminales para los cuales desea borrar los mensajes cortos Todos los mensajes cortos ser n borrados de los El mensaje corto Mensaje del Us terminales una vez finalizado usuario Cada mensaje corto autom ticamente del terminal a s terminales o haga clic en registro de la ista pnto de la verificaci n exitosa de isejes cortos ser n retirados bie corto seleccionado para los Puede seleccionar un rango de registros mediante ID SMS 31 Gerente reuni ferminal Para Salida Escribir Mensaje dei Usua Borrar Mensaje del Usuari Haga clic en Aplicar para finalizar el proceso Cap tulo 7 Administraci n de Pe Drive USB y Visualizaci n de Mensajes Instant neos SMS 95 Seleccione los mensajes
99. terminal omoes Lunes wombAv pzas fisis em 3 58 030272009 Martes WORKDAY 1 oso2 i215 reos 733 104 1 1 Nombre El nombre complete del usuario EGRE C NEN a a 02 2008 Viernes KDAY ajossa i233 17 54 zi oo Tipo de d a El tipo de d a para un d a en particular occid ccc RR a us ELT zs Cronograma El cronograma que aplica al usuario para ese d a en particular E Entrada Se refiere a la hora en la cual el usuario comenz a trabajar pesce Est mer Pausa Se refiere a la pausa tal como almuerzo t etc Resumir Se refiere a la hora en la que el usuario regres a trabajar despu s dela COLUMNA DESCRIPCI N pausa Total Hr El total de horas laborales en una semana o en un mes Salida Se refiere al horario en el usuario termin de trabajar Total HrE El total de horas extra reclamadas en una semana o en un mes oT Se refiere al comienzo de las horas extra Corto El total de tiempo corto en una semana o en un mes Listo Se refiere a la finalizaci n de las horas extra Trabajo El total de horas trabajadas en un d a Usted puede escoger ver la Hoja de Asistencia en varios formatos tales como T E El total de horas extra reclamadas por el usuario en un d a Por fecha Corto El total de tiempo corto de un usuario en un d a E Permiso tomado El permiso aplicado por un usuario en un d a or e usuano m m Por cronograma de departamento Comen
100. un usuario lleg a las 1200 pm a n cuando su horario de Entrada deber a haber sido a las 900am Lleg tarde producto de una reuni n con un proveedor por lo tanto es posible a adir el comentario para explicar la tardanza PASO 1 Fecha _ de usuario Mostrar terdenzas JEntrada tarde Dre Marcado arrastrando y sq Fecha D a de semand 4 Saida temprano permiso 110272003 Mi rcoles Presentes 5 interrupci n extendida DAusentes 102009 jueves i Mercado do 130212009 Viernes E Tanana sibus meum 15027008 Domingo Ec 3 E Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resum Saw usto Teese cono Comentario 1 Akeno WORKDAY _ 18 1220 1320 815 TS o1s 00 Lm 2jMeDavd WORKDAY _ 18 1234 1325 3 Maria Fernand WORKDA Y slosis 1243 1903 745 1 03 015 _4 Qustavo RicerwoRKDAY 047 jo so 12 _ 5 So a Linda WORKDAY afreoz 2034 458 10 s _ _ Casinos Espora Came Haga clic en Editar para comenzar Fecha Mostrar tardenzas C Entrada tarde Marcado arrastrando sq Fecha fa de seman
101. usuarios deben colocar el dedo registrado sobre el esc ner OFIS para reportar su asistencia y el sistema guardar la data y el horario de verificaci n en calidad de datos de asistencia Antes de que pueda utilizar el OFIS TA aseg rese de haber conectado el OFIS TA con su ordenador Una vez hecha la conexi n ejecute primero el software antes de intentar la captura de cualquier huella dactilar Las plantillas de huellas dactilares capturadas por el esc ner OFIS son compatibles con otros modelos de terminales y C MO AGREGAR EL SC NER OFIS AL SOFTWARE Similarmente al terminal de huellas dactilares est ndar en el empaque del OFIS TA encontrar la llave del producto la llave de activaci n y el n mero de se rial del esc ner OFIS Conecte el esc ner OFIS al ordenador y siga los pasos a continuaci n PASO 1 Haga clic en E para abrir Configuraci n del Terminal ispositivos PASO 2 Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 2324485 o su direcci n P nica para conexi n TCPAP Para poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en inea con su PC antes de que desmarque Deshabitado IMPORTANTE Haga dic en el bot n Activar el Terminal activar el terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Lave delproducto Activaci n MGZR TBLGSSS
102. 0 Semanal 1 Oficina Semanal Horario autom tico En En semanal Importar turnos Borrar turnos Cemre y C ee Cer Defina el turno laboral total para 1 d a El software soporta un m ximo de 3 turnos por d a En la Lista de turnos por grupo haga clic en Agregar grupo para comenzar Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 49 PASO 10 Seleccione el planificador de grupo de turnos anuales Grupo de turnos y cronograma autom tico para CRT TAS Usuarios que tengan el mismo turno semanal pero ten Puede modificar cada planificador de d a pulsando Use esta funci n para facite la asignaci n de cronogramas de trabajo en d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero del cronograma de p laborables que sean aplicables a todas las istas de D a de descanso diferente es aplicable para los de marcado Defina el rango de fecha Si trata el primer d a de la semana como domingo esco ja siempre el domingo como fecha de inicio Haga clic en Okay para continuar PASO 12 2009 Grupo marcado 3 Horas extra s lo despu s 1 F Lista de tur
103. 00 00 23 58 00 00 23 58 00 00 23 59 00 00 23 58 00 00 23 58 00 00 23 58 Modelo R2 tima actuskiz 12 03 2003 14 46 Actualizar terminal Guardar cambios Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso 71 Ejemplo Los usuarios pueden acceder desde las 8 00am hasta las 8 00pm de lunes a vi ernes pero tienen negado el acceso los d as s bado y domingo La configuraci n de las zonas horarias es como sigue PASO 4 E Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales ciertos modelos de lectores para limitar la accesibldad de los usuarias con los per odos de tiempo especificados en el bot n Actualtzar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal Acceso autorizado Excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios um Domingo Lunes Martes Mi rcoles Jueves Viernes S bado 2 23 59 0000 08 00 20 00 08 00 20 00 08 00 20 00 08 00 20 00 08 00 20 00 23 59 0000 Ingrese la configuraci n de la zona horaria en la zona hor
104. 00 00 23 59 0000 2359 0000 2359 0000 2359 00002859 0000 2359 00002359 0000 2358 0000 2359 0000 2558 0000 2359 00002859 0000 2559 00002559 0000 2359 00002359 0000 2359 0000 2359 0000 2359 0000 2358 00 00 23 59 00 00 23 59 000023589 00002359 0000 2359 00000359 0000 2359 00002359 0000 2558 0000 2358 00002559 00 00 23 59 00 00 23 59 0000 2358 0000 2359 00 00 23 58 00 00 23 59 00 00 25 59 0000 2359 0000 2358 00 002359 00002359 00 00 23 59 0000 2359 00002359 0000 2159 00002359 00002359 0000 2359 00002559 0000 2359 00002359 0000 0359 0000 0359 00 00 0359 0000 2359 0000 2359 0000 2359 0000 2359 000 2359 00000559 00002359 000 2359 00002559 00002359 00000259 _ 0000 2358 0000 2359 0000 2359 00002359 0000 259 0000 2359 00002359 0000 2359 0000 2359 0000 2359 00002358 00002359 00002559 0000 2359 0m00 2358 00 00 23 59 oo 00 23 59 00002359 00 se 0000 2359 00 00 2359 0000 2359 0000 2359 0000 2359 00 00 23 58 Cactaatza termina Repita los Pasos 4 a 6 para actualizar la configuraci n de otros terminales TCONFIGURACI N DE C DIGOS DE ACCESO Y ZONA HORARIA DE GRUPO PASO 1 Ed Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los u
105. 00 2359 00002559 00002359 00002359 00002559 00002359 0000 2558 00002359 00002559 00002359 0000 2359 00002859 0000358 00002858 00002359 00002359 00002359 0000 2358 00002858 00002358 0000 225 0000 2359 00002359 00 00 2359 0000 2359 00002558 0000 2359 00 00 23 59 00002359 00 00 23 58 0000 2359 0000 2359 00 00 23 58 mamma emere Haga clic para seleccionar el ID del terminal cuya configuraci n va a actualizar Haga clic en Actualizar terminal para comenzar PASO 5 E Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especiigue los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser nscros en el terminal Las ga m horaria son opcionales para ciertos modelos de etg A 11 4119 E Haga clic en el bot n Actualizar terminal para carga Use esta funci n para cargar todos los usuarios autorizados y huellas dactilares Seleccionar D el mter aut sobrela base de c digos de acceso especificados desde la PC al terminal EJ seleccionado junto a las zonas horarias de acceso opcional 2 terminal 2 lO delterminal 1 Terminal S bado 0000 2359 00002558 0800 2000 0000 2359 00 00 23 59 00002559 00002558 00002353 0000 2558 00002358
106. 00 cronogramas de marcado para su definici n y 3 tipos de crono gramas de marcado para configurar AA DA EX Semanal Cronogramas semanales son cronogramas de trabajo que aplican durante a una semana La mayor a de las planes de trabajo en general se basan en d as laborables y fines de semana B Cronogramas diarios son cronogramas de trabajo que aplican a un d a Esto es til en el caso de turnos m ltiples turnos nocturnos turnos abiertos turnos rotativos etc C Cronogramas flexibles son cronogramas de trabajo semanales sin que no consideran entradas tarde salidas temprano u horas extra OT Mayormente aplican a horarios de trabajo flexibles 1 Haga clic en EA y seleccione Cronograma de marcado TEUSTUTETS Einer cronograma Configuraci n COLUMNA DESCRIPCI N 2 Para editar un cronograma haga clic en Editar para comenzar Cronograma El cronograma se identifica mediante un c digo que va de 0 a 999 8 Para borrar un cronograma seleccione el c digo del cronograma y haga clic Descripci n Descripci n del cronograma en Borrar cronograma Cronograma 3 tipos de cronogramas de trabajo laboral Semanal 4 Para agregar un nuevo cronograma haga clic en Agregar cronograma Diario Flexible 30 Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de
107. 00506 115200 B 115200 Puerto 11921681222 4370 192 168 1 201 4370 Desmarque la columna Deshabilitar para activar el terminal Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n 12 PASO 2 Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido pera la conexi n RS 2324485 o su direcci n P nica pera conexi n TCPHP Para poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en inea con su PC antes de que desmarque Deshabitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Termina activar el terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Direcci n P_ Puerto 192 168 222 4370 1924681 201 4370 Descripci n Modelo Node serial Conexi n D Terminal 1 R2 8200506 TCPMP Kiosk 100 use Baudos 115200 115200 Deshab Lave del producto Activaci n D Grupo DEMZ 7KMO B77R SGLXH76S 1 926 278 0556 2 ol 1001839 Cabota 4 Especifique el n mero de identificaci n y de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 su direcci n IP nica para conexi n TCPIP Para poder habitar un terminal deshabitado GIN e IMPORTANTE Haga en el bot n Activar Est a purto de
108. 009 Domingo EXER Gase Awmee 05052009 Martes Escoja el cronograma Y el departamento Y 08050009 Mi rcoles y o de usuari Nombre Tipo de dia Horario Entrada Pausa Resumir Sair or Usto trabajo coro Permiso tomado Comentario E 1 dose Alberto HOLIDAY 2 Juan David HOLIDAY 1 3 Maria Fernand HOLIDAY 4 Gustavo Ricar HOLIDAY 5 Sofia Linda HOLDAY uem emm Verifique la Hoja de Asistencia La fecha de comienzo del hist rico es el 1ero de mayo en lugar del 1ero de febrero Esta fecha indica que la Hoja de Asistencia correr desde el 1ero de mayo y no desde el lero de febrero Si desea volver a verificar la asistencia hist rica siga los pasos a continuaci n Cap tulo 4 Hoja de Asistencia 69 70 5 CONFIGURACI N DE CONTROL DE ACCESO Ignore este cap tulo si no est utilizando el software para control de acceso LAS RELACIONES ENTRE ZONA HORARIA ZONA HORARIA DE GRUPO Y CODIGO DE ACCESO ZONAS HORARIAS Una zona horaria se define en el software de control de acceso como la hora de los usuarios La zona horaria consiste en un par de horas de acceso hora de inicio y hora de finalizaci n por ejemplo 08 00 18 00 Un terminal trata las horas entre la zona horaria como horas v lidas El terminal abre la puerta si un usuario es
109. 02 2009 1 13 02 2009 1 16 02 2009 1 18 02 2009 1 20 02 2009 1 24 02 2009 1 25 02 2009 1 27 02 2009 1 2 2 Juan David Departamento Ingenieria Secci n Local 03 02 2009 1 0 05 12 27 0 03 13 28 05 02 2009 1 10 02 2009 1 12 02 2009 1 18 02 2009 1 20 02 2009 1 24 02 2009 1 FingerTec World Wide APENDICE NFORMES DE MUESTRA 129 2 HOJA DE APROBACION FingerTec TCMS 2 2 Hoja de trabajo de aprobaci n de tiempo extra 24 06 2009 11 35 54 P gina 1 DE HE Grupo 1 01 02 2009 28 02 2009 La Hoja de Aprobaci n de Horas Extra revela una hoja de un usuario y la apro ID de Nombre Fecha Horario E E Aprobado E Aprobado ue Aprobado EN E Aprobado baci n otorgada para esa persona en EE 90 particular con respecto a trabajar horas disi extra Ingenieria Local 2 Juan David 02 02 2009 1 1 51 FingerTec World Wide 130 APENDICE NFORMES DE MUESTRA RESUMEN DE ASISTENCIA FingerTecTCMS 2 2 Resumen de asistencia 24 06 2009 11 36 38 P gina 1 El Resumen de Asistencia es un informe M E La resumido de la asistencia del personal Y Perfecto AB Ausentes LV Permiso tomado LI Entrada tarde EO Salida temprano MP Marcado fallido OT T E que comprende el desempefio general ID de Nombre i de AB LV LI EO MP Corto WORKDAY HOLIDAY RESTDAY OFFDAY en cuanto a tasa laboral ausencias
110. 2 m c EB Select all page sincronizar TcMSv2 Copiar Base de Datos Transferir Usuario Borrar Usuario Haga clic en Transferir Usuario para comenzar Haga clic en Cerrar para fi nalizar el proceso PARA ELIMINAR USUARIOS DEL SERVIDOR FRIS 2 PASO 2 Es posible eliminar usuarios directamente del servidor FRIS 2 sin tener que abrir El software siempre le alertar antes de borra los usuarios una sesi n en el servidor FRIS 2 Puede hacerlo directamente con el software l i gi Haga clic en Okay para confirmar la eliminaci n del ID de usuario seleccio Siga los pasos a continuaci n nado PASO 1 2 Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS ES Ed Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS 3 Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bit cora de transacciones Terminales FingerTec Registro de Usuarios Br cora de transacciones Departamento _Secci n D de usuario Departamento Secci n D de usuario L Y seleccionar esta p gine y Y Seleccionar esta p gina No D de usuari Nombre empleado Departamento Secci n
111. 8 00 00 23 58 I 00 00 23 58 0000 0359 00 00 23 58 0000 0358 00 00 23 58 000 2358 0000 2359 R2 4407 2008 11 57 Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso PASO 7 E Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser insertos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para limitar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga clic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal 1 Termina Acceso autorizado Excepci n usuarios Zona horaria verificar usuarios Es posible usar un m ximo de 0 zonas horarias para definir el marco de tiempo durante el cual se permite la entrada para cada d a de la semana respectivo Es posible usar una combinaci n de m ximo 3 zonas horarias para definir las combinaciones de zona horaria de acceso por ejemplo 1 2 3 significa que las zonas horarias 1 2 3 se est n usando Ioas Domingo Lunes Mates mi rcoles Jueves Vemes 00 00 23 59 00 00 23 59 00002359 00 00 23 59
112. 8 1325 heis f ew os 1 3 Maria Fernand WORKDAY afoese 238 hes 800 036 4 Gustavo Ficar WORKDAY a msr aas soo 029 a msr poss ots foras 4S8 119 t 5 Sofa Linda WORKDAY T T un Cancelar Exportar A A Ca Antes de generar cualquier dato de asistencia todos los usuarios tiene derecho a cobrar horas extra despu s de un tiempo de trabajo predefinido Gracias a la nueva configuraci n los usuarios con menos de 30 minutos de tiempo extra ser n ignorados Haga clic en Generar PASO 2 Generar nuevos informes de asistencia Por favor especifique la fecha para la generaci n de los informes de asistencia Todo registro existente ser retirado y los nuevos registros de asistencia no pueden ser convertidos de la lista de auditor a de datos Puede sobrescribir el c digo del cronograma por defecto de la ista de turnos del grupo predefinido con el nuevo c digo de cronograma Puede seleccionar un rango de registros mediante ID de usuario 7X E Alberto ian David faria Fernanda mas ustavo Ricardo ms Sofia Linda O Todos v O Ninguno Algunos Fecha 0102 2009 US pe022009 mn Cambiar nuevo c digo de cronograma se Convertir de la ista de auditor a de datos 12 Desea mantener los datos modificados d ldsuario Cap tulo 4 Hoja de Asistencia Seleccione los usuarios y defina el rango
113. ARIA DE C DIGO DE ACCESO 5 Configuraci n De la zona horaria 71 3 CO N FIGU RACION DE CRONOGRAMAS Configuraci n del c digo de acceso y Zona horaria del grupo 73 DE MARCADO Y TU RNOS DE GRU POS Agrupaci n de usuarios bajo c digo de acceso 75 CONFIGURACI N DE CRONOGRAMAS DE MARCADO 30 METODO DE VERIFICACI N DIFERENTE 76 P gina de marcado del reloj 31 Configuraci n del m todo de verificaci n diferente 77 P gina de rango 33 Agrupaci n de usuarios bajo c digos de acceso con m todo de 80 P gina de configuraci n 34 verificaci n diferente CONFIGURACI N DE ZONA DE ACCESO 82 2 CONTENIDO 6 e MONITOREO DE DATOS EN L N EA Para descargar usuarios del Servidor FRIS II al Software 106 LISTA DE AUDITOR A DE DATOS DEL TERMINAL 83 Para copiar la base de datos de usuarios a otro Servidor FRIS II 107 EE i i mM C mo transferir usuarios a otros Servidor FRIS II 108 Para iniciar detener el monitoreo en l nea de la Lista de Auditor a de Datos 84 del Terminal Para eliminar usuarios del Servidor FRIS 11 109 S 2 T PARA DESCARGAR DATOS DE MARCADO DEL RELOJ DEL 110 Seleccionar el terminal para la Lista de Auditor a de Datos del Terminal 84 SERVIDOR FRIS 11 Para exportar datos de marcado del reloj en bruto 85 Para purgar datos de marcado del reloj de la Lista de Auditor a de Datos 87 del Terminal 10 ADMINISTRACION DE MULTIMEDIA DEL MONITOREAR ACTIVIDADES DEL TERMINAL 88 TERMI
114. CARGAR INFORMACI N DEL TERMINAL DESDE EL SERVIDOR FRIS 2 Es posible descargar informaci n del terminal desde el servidor FRIS 2 Es similar a la conexi n del software al terminal en cuanto a la recuperaci n de la informa ci n tal como configuraci n y almacenamiento del terminal Siga los pasos a continuaci n n del Servidor de la Base de Datos FRIS registro de Usuarios Bit cora de transacciones Servidor FRIS DOW Servidor FRIS D Modelo No de serial Direcci n IP V lido Eli Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bit cora de transacciones Servidor FRIS Main Server Y No Servidor FRIS ID Main Server 1 2 Direcci n IP 1921681 252 Modelo No de serial 8202506 Seleccione el nombre del servidor FRIS 2 por ejemplo Servidor Principal Haga clic en el bot n conectar para conectar al servidor FRIS 2 PASO 2 Todos los terminales conectados al servidor FRIS 2 son descargados y mostra dos en pantalla Haga clic en Configuraci n Avanzada para configurar estos terminales Config avanzadas R Configuraciones avanzadas del terminal Baudios v ID del terminal 1 Descripci n Main Server Direcci n IP 182168 1252 Halando IP hu sped Conexi n v No hay registros asistencia Llave de comun
115. Cancelar 5 Si selecciona la lista tipo Turno ver la p gina siguiente UU grupo de turnos y cronograma autom tico para faciitar la planificaci n del turno rotativo y los c digos opcionales del cronograma abierto D a de descanso diferente es aplicable para los ue eue eR Puede modificar cada planificador de d a pulsando sobre la celda con el bot n derecho del rat n para modificar el tipo de d a o el cronograma de marcado 2008 amp 01 01 2008 1 Descripci n Horas extra s io despu s T 5000 Semana Y adeturo Sertumo 201 15 1 2 3 7 rm 1 se 17 8 v9 o 21 22 25 2 25 25 27 28 29 o ES Fe 1 1 1 ote 2 2 2 2 2 2 al al 4 2 2 2 2 2 2 2 2 SEE 2 1 1 1 4 Horario autom tico ELE 1 1 5 2 2 Wwe 2 2 2 98 2 2 ECEE EE 2 2 2 1 1 1 CEE a 3 EEE 11 1 2 2 sp SES 2 2 CES 2 2 2 11 mg zp 2p 3 31S De 2 2 20 1 3 1 2 2 1 1 1 2 1 1 1 2 2 2 En el medio de la lista de turno del grupo el patr n de cronograma laboral no excede los 7 d as por semana Puede configurar el ciclo de patrones de crono
116. Entrada Pausa Resumr Sew or usto coto rermisotomado Comentario 1 Alberto WORKDAY 1 0 amp 54 1233 1330 754 0 06 lam 2 Juan David WORKDAY 1J08 58 1233 1330 1816 600 518 EE 3 Maria Fernand WORKDAY 2 zs 1339 ete 749 018 om Im Eno se 4 Gustavo Rica WORKDAY 254 1330 1858 055 E 5 Sofia Linda WORKDAY s nyi2 1235 1330 ese 748 05 012 I Haga dosis sobre Ta ranura respectiva para marcado excusado A mom Apunte a la ranura de tiempo y borre los datos PASO 3 La hora corregida se mostrar en negrilla para indicar que los datos han sido ingresados manualmente Podr visualizar los datos originales para esa hora en la columna Marcado Arrastrando y Soltando Ed Hojas de asistencia 06 02 2009 Fecha Mostrar tardanzas C Entrada tarde pre Fecha sem Saida temprano De permiso 060272009 Viernes rterrupci n extendida C Ausentes 07 02 2009 S bado 08020009 Domingo 09022008 Marcado Escoja el eronograma stati departamento E 06 02 200 n Fecha Mostrar tardanzas C Entrada tarde Dre Marcado arrastrando y sd Fecha D adesemand 4
117. FINGERTEC SOFTWARE TCMS V2 SOFTWARE MANUAL DEL USUARIO FINGERTEC Un dedo lo resuelve todo TCMS V2 SOFTWARE MANUAL DEL USUARIO AVISO DE DERECHOS DE AUTOR COPYRIGHT Todos los derechos reservados Ninguna parte de este libro puede ser reproducida o transmitida en cualquier formato o por cualquier medio electr nico o mec nico incluyendo fotocopiado grabado o por cualquier sistema de almacenamiento y recuperaci n de informaci n sin autorizaci n escrita de FingerTec Worldwide Sdn Bhd Se ha tomado toda precauci n para proveer informaci n completa y precisa La informaci n en este documento est sujeta a modificaciones sin previo aviso LIBERACION DE RESPONSABILIDAD Ninguna persona debe contra exclusivamente sobre el contenido de esta publicaci n sin primero obtener consejos de un profesional calificado La compa a expl citamente se libera de cualquier y toda respon sabilidad ante cualquier lector o usuario de este libro con respecto a cualquier cosa o acci n y como consecuencia de cualquier cosa o acci n realizada por dicha persona en cumplimiento total o parcial de todo o parte de cualquier contenido de este libro FINGERTEC WORLDWIDE SDN BHD Para toda inquietud sobre asuntos t cnicos favor enviar un e mail a supportGfingertec com e INSTALACION Y ACTIVACION CONFIGURACIONES DE TURNOS DE GRUPOS 36 INSTALACI N Y CONFIGURACI N 4 MUESTRA DE UNA CONFIGURACI N 40 PARA CONECTAR
118. Gustavo Ricardo Terminal Para Salida Sofia Linda Descargar usuario Actualizar usuario Borrar usuario Terminal _ Borrar usuario PC 9 Seleccione el Grupo y haga clic en OK para proceder Datos seleccionados Z Huela dactiar ID de tarjeta a suro C0 1 Haga clic en Borrar usuario Terminal 2 En la ventana Borrar usuarios del terminal haga clic en Todos para selec cionar todos los usuarios o puede seleccionar usuarios en particular a borrar del terminal 3 En Datos seleccionados seleccione todas las opciones Huella dactilar ID de Tarjeta Nombre de usuario Privilegio Contrase a para borrar 4 Haga clic en Aplicar para proceder Es posible borrar al mismo usuario de varios terminales sin necesidad de repetir los pasos anteriores Siga los pasos en la p gina siguiente para borrar usuarios de varios terminales Cap tulo 2 Funcionamiento b sico Borrar usuarios del terminal Use esta funci n pars borrar todos o ciertos datos de usuarios desde el d terminal seleccionado Puede escoger borrar las huellas dactiares el nombre de usuario privlegios contrase a o ambos conjuntos de borrercususrios del termo pare Lista E
119. INISTRACI N DE PEN DRIVE USB Y VISUALIZACI N DE MENSAJES INSTANT NEOS SMS Nota Pen Drive USB se refiere al Disco Flash USB externo Ignore este capitulo si no desea usar la administraci n del pen arive USB y la visualizaci n de mensajes instant neos en el terminal o si su terminal no ofrece estas dos funciones ADMINISTRACI N DE PEN DRIVE USB Es posible utilizar su pen drive USB para descargar o cargar usuarios y descargar datos de marcado del reloj desde los terminales Los datos descargados ser n copiados al software para mayor an lisis Antes de comenzar a usar esta funci n debe hacer lo siguiente 1 Seleccione el Tipo de Conexi n USB en la p gina de Configuraci n del Termi nal La muestra es como sigue Terminal Finger Tec Especifique el n mero de identificaci n y eltipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232 485 o su direcci n nica para conexi n TCPAP Para poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en nea con su PC antes de que desmarque Deshabiitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab del producto WSZE 2TB GSS6 D5M2 TKMG BT7R Activaci n D Grupo Descripci n Modelo IWNZACFDV 1 Terminal Para Salida 2 0 de serial Conexi n Baudos 4001888
120. Leer datos de marcado desde un disco USB descargados desde un terminal FingerTec remoto Por favor especifique la ubicaci n del disco de memoria flash USB anexo E D de usuari 2 Juan David 3 Maria Fernanda 4 Gustavo Ricardo 5 Sof a Linda Nombre Marcado Transacci n 17 06 2009 11 28 47 06 2008 11 29 47 06 2009 11 29 17 06 2008 11 28 Ingrese su criterio de selecci n para guardar transacciones selectivas D ID de usuario Desde Hasta 11 atr s Desde USB Guardar a la PC Cerrar Todo dato de marcado se mostrar en pantalla Haga clic en Guardar a la PC para descargar en el software VISUALIZACION DE MENSAJES INSTANTANEOS Es posible configurar mensajes y cargarlos a los terminales Existen dos tipos de mensajes P blico y Personal Los mensajes p blicos aparecer n siempre despu s de que el usuario es veri ficado en el terminal Los mensajes personales son asignados solamente a al gunos usuarios en particular El mensaje se mostrar despu s que el usuario definido es verificado Todos los mensajes cargados al terminal viene acompa ados por un rango de fecha de validez por ejemplo del 1 3 2009 al 15 3 2009 El mensaje en el termi nal se borrar autom ticamente al llegar la fecha de vencimiento Sin embargo usted puede tambi n escoger borrarlos manualmente PARA ESCRIBIR MENSAJES P BLICOS EN EL TERMINAL PASO 1 Haga clic en E
121. Mostrar tardanzasi JErtrada tarde Dre Marcado arrastrando y sf echa ia ae samand C Saida temprano De permiso E 01022009 Domingo Presentes 5 interrupci n extendida ausentes 02022009 Lunes Marcado taido 03020009 Martes a 040212009 Mi rcoles Ausentes 05002009 Jueves osoz Escoja el cronograma v sooja departamento y 06 02 2008 Viernes i pos le sos z fo de usuari Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pousa Resumr Saw or usto Treo coto permisotomado Comentario a 1 Jose Alberto WORKDAY ajossa 1234 318 19 51 80 151 n 2 Juan David WORKDAY 1 06 59 i234 318 85 80 151 E HH 3 Maria Fernand WORKDA Y s o amp ss 1234 315 2012 212 Gustavo RicefWORKDAY i234 135 212 212 I 1 2 S Sofialinda WORKDAY 1234 1325 2013 800 213 5 4 4 s Exportar Kana En la Hoja de Asistencia haga clic en Exportar para comenzar PASO 2 Exportar registros de asistencia SICK HOSPITAL MATERNITY PATERNITY EMERGENCY No empleado 14 RESTDAY Departamento 30 OFFDAY Secci n 30 Entrada tarde Grupo 3 Nro Sgrd Soc 20 Salida temprano Total hr Por favor seleccione las placas y el rango de fechas para los cuales desea exportar a un archivo externo como registros de asistencia de entrada para un si
122. NAL TEMA 112 7 ADMINISTRACI N DEL PEN DRIVE USB Y Para cargar el tema al terminal 112 5 agregar una imagen nueva a tema 114 VISUALIZACION DE MENSAJES IM GENES PUBLICITARIAS 116 INSTANTAN EOS SMS Para cargar im genes publicitarias al terminal 116 ADMINISTRACI N DEL PEN DRIVE USB 89 Para agregar una nueva imagen a un tema 118 Descarga de usuarios del Pen Drive USB 89 Para eliminar im genes publicitarias de un terminal 119 Carga de usuarios a trav s del Pen Drive USB 90 FOTO DEL USUARIO 120 Descarga de datos de marcado del reloj del Pen Drive USB 91 Para agregar la foto del usuario y cargarla al terminal 120 VISUALIZACI N DE MENSAJES INSTANT NEOS 92 Para descargar la foto de un terminal 112 Para escribir mensajes p blicos en el terminal 92 Para eliminar la foto de un usuario 123 Para borrar mensajes p blicos del terminal 93 Para escribir mensajes personales en el terminal 94 borrar mensajes personales en el terminal 95 APEN DICE IN FORM ES DE M U ESTRA INFORME DE HORAS Y ASISTENCIA de Asistencia 126 8 e OFIS Tarjeta Electr nica de Horas 127 C MO AGREGAR EL ESC NER OFIS AL SOFTWARE 97 Informe de Permisos 127 PARA REGISTRAR USUARIOS USANDO EL OFIS TA 99 Ts T Ld Diaria bd PARA USAR OFIS TA PARA CAPTURAR LA ASISTENCIA 101 oia dE de Aprobaci n de HE 130 Resumen de Asistencia 131 A Informe de Salarios Brutos 132 9 ADMINISTRACION
123. OS EN C DIGOS DE ACCESO CON DIFERENTE METODO DE VERIFICACION PASO 1 Hagaclicen 8 para abrir C digo de acceso del usuario PASO 2 E C digos de acceso del usuario Dispositivos usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 9 donde el c digo de acceso por defecto es 0 Estos c digos de acceso se ulitzen para organizar la accesibiidad de los usuarios de acuerdo sus privilegios de acceso La autenticidad de los u uarios en un lector del terminal puede verificarse mediante c digos de acceso permitidos en ese terminal Haga en el c digo de acceso para ver una lista de usuarios que pertenecen al c digo de acceso seleccionado Puede seleccionar los usuarios de la ita a ser incluidos o retirados del c digo de acceso seleccionado usando los botones shift izquierda o shift derecha w C1 Ea 6 Cs E Cr Cs LJ Lista de usuarios no en el c digo de acceso seleccionado Departamento C d de acceso 1D de usuario Nombre Departamento C d de acceso ngenieria Tecnolog a inform tica 0 Producci n b lica cc ID de usuario Nombre a ose Alberto Fernanda Gustavo Ricardo Sofia Linda iniciaci n E E David Coloque un nombre al C digo de Acceso 2 por ejemplo Verificaci n de la huella y la contrase a Seleccione los usuarios en el panel izquierdo que desea incluir en el C digo de Acceso 2 Haga clic en el bot n flecha para colocar los us
124. PC para cada usuario indicando el no de huellas dactiares insertas tipo de privilegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Haga clic en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal o borrar usuarios de la PC Escoja el departamento Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de de huellas dactlares almacenadas en la base de datos de la PC para cada usuario indicando el no de huellas dactilares inscritas de priviegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Haga clic en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal o borrar usuarios de la PC ECT I E EE Registrar huella dactilar del usuario 1 Jose Alberto Registrar huella dactilar del usuario directamente usando el esc ner OFIS para usuarios nuevos o Buon David existentes Maria Fernanda Gustavo Ricarao ID de usuario Nombre Regielou Rolloque Departamento ingenieria y Nombre usuario Priviegio Contrase a Tarjeta Huela dactilar Borrar Departamento 10 de tarjeta Deshab Administraci n User Ingenieria User Huela dactilar Nombre usuario Priviego Contrase a No b de u
125. RIS 2 PARA COPIAR LA BASE DE DATOS DE USUARIOS A OTRO EZ Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS SE RVIDOR FRIS 2 Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bit cora de transacciones gu ene zig Departamento Secci n D de usuario Si est utilizando m ltiples servidores FRIS 2 y desea copiar la base de datos de A AS care usuarios a otro servidor FRIS 2 es posible copiar toda la informaci n de usuarios A pro COE de la base de datos FRIS 1921681162 veo de un servidor FRIS2Aa otro servidor FRIS 2B De esta forma no es necesario 1 poor volver a registrar los usuarios en el otro servidor FRIS 2 Siga los pasos sigu 00003 Database rms ientes i Nombre de usuario FRS m Contrase a FRIS database server PASO 1 EE Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS E Terminales FingerTec Registro d
126. RKDAY 1 1230 haso 9 0 WORKDAY 13 30 Desea usar como trabajo programado en lugar de tiempo extra sss sss POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Bmnwguo gerer __ 0 Se ha creado un nuevo grupo Puede hacer clic en Editar para cambiar cualqui era de las configuraciones en la lista de turnos por grupo creada si se requiere de alg n cambio Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso Si tiene derecho a 2 pausas al d a y desea que el software capture ambas pau sas por ejemplo Almuerzo y Cena refi rase a los pasos anteriores pero en el paso 3 debe seguir una configuraci n diferente Vea los pasos a continuaci n Guardar Configure el horario en las ranuras de horas correspondientes Habilite la opci n Desea usar OT Listo como trabajo programa en lugar de tiempo extra Todo c lculo de hora extra solo comenzar despu s del ho rario Listo 10 30pm Si desea configurar las horas laborales nocturnas como sigue ENTRADA PAUSA RESUMIR SALIDA 3 00am 4 00am 6 00am Horario Lunes a Viernes 11 00pm Refi rase a los pasos anteriores pero tiene que considerar una configuraci n diferente en el paso 3 Vea a continuaci n Cap tulo 3 Configuraci n
127. Turnos D a Cronograma abierto Horas extra s lo despu s a diis dele semena recurtonls porto de de y un doa Semanal CE 2009 2 Grupo Horas extra s lo despu s al Senna D a Hl En H En 2 2 2102 2 2 2 2 Lunes WORKDAY 12 2 2 2 2 2 Lista de feriados Feb 2 2 2 2 2 2 2 2 manes WORKDAY 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Mi rcoles WORKDAY 2 2 2102 2 2 Horario autom tico H abr 2 2 2 2 03 2 2 2 WORKDAY A 2 2 2 2 mayo 2 20 2 2 2 2 vemes weneonv 2 b 2 2 2 2 d a de descanso ji sn 2 2 2 2 2 22 2 Sie posos 2 PJ 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 Rango ae tecna etectiva oros PE 12 087 2 2 2 2 2 Ag 2 2 222222 Posible opci n de c digos de cronograma para asistencia en cronograma 2 2 222 2 2 2 2 2 212 2 2 abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado B 2 2 2 Borrar turnos H 2 2 z u2 2 2 2 2 b 2 2 2 2 mov al 2 2 2 2 2 202 2 2 ALLE as a Eum El ETT ETA mT CES En Lista de turnos por grupo haga clic en Agregar grupo para agregar un grupo En la lista nueva haga clic en Agregar cronograma para comenzar nuevo El software autom ticamente organiza el cronograma laboral seminal predefinido por ejemplo cronograma de marcado 2 PASO 7 Verifique el rango de fecha para el cronograma Haga clic en
128. Y ACTIVAR TERMINALES EN EL SOFTWARE 9 Tumo laboral normal 40 Usando Conexi n TCP IP 9232 RS485 9 laboral flexible 44 Conexi n por Disco Flash USB 11 Turno laboral m ltiple PARA AGREGAR ELIMINAR TERMINALES 13 Tumo laboral rotativo 51 Para agregar nuevos terminales al Software 13 Turno laboral abierto 54 Para eliminar terminales del Software 13 PARA ASIGNAR USUARIOS A UN TURNO DE GRUPO 56 PARA INTERACTUAR CON LOS TERMINALES 14 PARA ASIGNAR TERMINALES A GRUPOS 17 4 HOJA DE ASISTENCIA 2 VISUALIZACI N DE DATOS 58 2 FUNCIONAMIENTO BASICO Porfecha 59 VB DEFINICI N DE DEPARTAMENTOS 18 PE DEFINICI N DE SECCIONES 19 inl C MG o pa AUN COM AE ac d PARA MANIPULAR LA HOJA DE ASISTENCIA 60 Descarga de usuarios de los terminales 21 Para ia la Hoja Asistencia Carga de usuarios a los terminales 22 5 Bara aplicar permisos alos usuarios Eliminaci n de usuarios Terminales 23 Para aplicar comentarios a los usuarios 63 Eliminaci n de usuarios PC 25 PARA GENEPAR ASISTENCIA 63 REGISTROS DE USUARIOS 26 PARA EXPORTAR UNA HOJA DE ASISTENCIA 65 CONFIGURAR FECHA Y HORA DEL TERMINAL 27 cd s DESCARGA DE DATOS DE LOS TERMINALES 27 ORDEN Y LIMPIEZA 68 Descargas manuales 27 Descargas autom ticas 28 BORRAR DATOS EN EL TERMINAL 28 RESPALDAR RESTAURAR BASES DE DATOS 29 5 CONFIGURACION DE CONTROL DE ACCESO LAS RELACIONES ENTRE ZONA HORARIA ZONA HORARIA DE 70 GRUPO Y ZONA HOR
129. a Haga clic en Okay para guardar la configuraci n Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n PASO 10 Lista de turnos por grupo Lista del c digo de grupo que deber n tiza Jos usuarios Una lista de grupo de turnos puede constar de una rufina semanal o de un turno rotativo diario con un m ximo de tres turnos en un mismo d a Para el cronograma de ista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde l sta de posibles cronogramas de marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar Grupo Descripci n us 0 1 Semanal Turnos Da Cronograma abierto Horas extra s lo despu s Ca ENTRADA ALMUERZO RESUMIR CENA RESUMIR SALIDA Horario Lunes a Viernes 9 00am 12 30pm 1 30pm 6 00pm 7 30pm 10 30pm Horario Sab 10 00am 1 30pm Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Cronograma 1 Descripci n Oficina Marcado rango configuraciones D a de semana Domingo Lunes Martes Mi rcoles Jueves Viernes S bado Tipo de d a Pausa Resumir Salir OT RESTDAY WORKDAY 1230 1330 1800 1930 WORKDAY 1230 1330 1800 1930 WORKDAY 1230 1330 18 00 1930 WORKDAY 1230 330 1800 1930 WO
130. a Horaria de Grupo Zona Horaria 0 Acceso de 8am a 8 pm 1 2 1 Acceso solo durante horario de oficina 2 3 4 5 2 Acceso solo en la ma ana 3 6 3 Acceso solo despu s de horario laboral 4 7 4 Acceso solo despu s de las 8pm 5 8 5 Trabajadores a tiempo parcial Grupo libre 11 12 13 6 Contratistas Grupo libre 18 20 NOTA Todo usuario nuevo registrado se asignar autom ticamente a la Zona Ho raria del Grupo 1 Por favor asigne nuevos usuarios a las zonas horarias correspon dientes despu s de realizado el registro del usuario Esas contig Seleccione un ID del terminal que va a configurar por ejemplo el Terminal 1 Haga clic en la pesta a Zona Horaria PASO 3 EE Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para limitar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga en el bot n Actualzar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal 1 Terminal 2 Jemna2 Acceso Excepc nusunes Zona horaris Vecorusunes Es posible usar un m ximo de 50 zona
131. a resumir el trabajo Los usuarios pueden venir a trabajar cuando quieran e irse a cualquier hora Para configurar el horario flexible siga los pasos siguientes 44 Cap tulo 3 Configuraci n de Cronog as de Marcado y Turnos de Grupos Agregar cronograma Eliminar cronograma En Cronogramas de marcado haga clic en Agregar cronograma PASO 2 Agregar cronograma Para agregar un nuevo cronograma de marcado seleccione un c digo de cronograma disponible y especifique el cronograma laboral que desea Cronograma 2 Descripci n amp D onograma laboral Flexible Cancelar Seleccione un c digo para el cronograma y un nombre por ejemplo c digo 2 para 18 Seleccione Flexible para el Cronograma Laboral PASO 3 Cronograma de marcado Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible ncm Configuraciones Cronograma 2 Descripci n Marcado Contracioner Cronograma 2 Tiempo extra si la hora de trabajo flexible excede la hora de trabajo de 8 00 Instruction D a de semana Tipo de d a Salir Entrada S
132. a su referencia par metros simples para completar este proceso nico de instalaci n Por favor ubique su c digo de Clave del Producto e ingr selo en el espacio a continuaci n Encontrar dicho c digo en la calcoman a tipo holograma del software original en la cubierta del CD de instalaci n del software OMM DD AAAA O AAAA IMM DD Ejemplo de fecha y hora 15 06 2009 10 18 peu2 7 amp M0Q B77R Lo m Seleccione el formato de fecha a ser utilizado en el software y en los informes X i Haga clic en Siguiente para continuar Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n 7 PASO 10 EZ FingerTec TCMS Asistente de Configuraci n Un d a laboral es un d a en el cual se requiere la presencia del individuo en el trabajo de lo contrario se trata de un d a feriado o un d a de descanso etc en el cual no se requiere la presencia del individuo en el trabajo Por defecto el sistema sugiere las palabras claves especiales siguientes para representar cada tipo de d a Si desea puede cambiarlas Para su referencia se recomienda que no las cambie El d a laboral normal es D A LABORAL El d a feriado no laboral es D A FERIADO Otros d as no laborales son D A DE DESCANSt D A LIBRE El primer d a de la semana es Domingo PASO 11 EZ FingerTec TCMS Asistente de Configuraci n Ahora llegamos a una parte d nde es posible que desee proteger es
133. a y hora Configurar intervalo de descd Descargar datos del terminal Limpiar todos los datos en el Lista de auditor a de datos de todos los datos de marcado Use esta funci n para limpiar todas las transacciones de marcado en el terminal de datos de forma permanente Monitorear actividades del tet Administraci n del disco de Pantalla para visualizar mens Gesti n de terminal multimedi Administraci n de la base de Para poder continuar debe ingresar nuevamente el c digo provisto abajo y confirmar el proceso 15592 Use esta funci n para limpiar todos los datos de marcado en el terminal lector Les 1 Haga clic en y Seleccione Limpiar todos los datos en el terminal 2 Por favor recuerde el n mero aleatorio que aparecer en pantalla 3 Haga clic en la columna del n mero aleatorio y el n mero desaparecer 4 Deber ingresar el mismo n mero en la columna nuevamente para proceder 5 Haga clic en Si para proceder RESPALDAR RESTAURAR BASE DE DATOS Es aconsejable respaldar su base de datos peri dicamente Es posible limpiar las bit coras de transacciones del software una vez realizado el respaldo Esta operaci n puede reducir la carga de la base de datos y mantener un tiempo de procesamiento eficiente por parte del software La restauraci n de bases de da tos antiguas es posible para futuras referencias EZ Configuraci n del sistema BEE
134. aboral flexible ripol nombre del grupo Turno aplica en el caso de turnos m ltiples cronogramas abiertos turnos rotativos Lista 2 tipos de listas Semanal Turno etc Turno D a Representa el total de turnos disponibles en un d a para el Agregar grupo grupo Esto aplica solo para turnos laborales m ltiples Cronograma abierto Representa los cronogramas disponibles en el grupo Aplica solo para cronogramas abiertos Horas extra solo despu s Muestra la cantidad de horas laborales para reclamar tiempo extra Este es un c lculo opcional para c lculo Semanal o Men sual Ignore esta funci n si su Compa a no aplica este esce nario de horas extra 2 Para editar un grupo haga clic en Editar para comenzar 8 Para borrar un grupo seleccione el grupo y haga clic en Borrar grupo Cap tulo 3 Configuraci n de Cronog as de Marcado y Turnos de Grupos Para agregar una nueva lista de grupo de turnos seleccione un c digo de grupo disponible que puede ser el mismo c digo para el cronograma de marcado del cronograma de turnos semanales o turno diario con cronogramas de marcado espec ficos Grupo 3 v Descripci n 1 Lista Semanal Cancelar Para agregar una nueva lista de grupo de turnos seleccione un c digo de grupo disponible que puede ser el mismo c digo para el cronograma de marcado del cronograma de turnos semanales o turno diario con cronogra
135. aci n Obtener contig Config por defecto Configuraciones avanzadas del terminal Actualizar Firmware Cerrar ID del terminal 2 Baudios Descripci n Halando IP hu sped No hay registros asistencia Direcci n IP Conexi n Llave de comunicaci n 115200 1821681209 __ v Idioma Formato de fecha Umbral 1 N Umbral 1 1 Solo 11 Minuto inactivo 0 Acci n inactiva Sleep Mode Retardo en el bloqueo 10 x20ms Formato Wiegand Horario en reposo 168 Configuraciones avanzadas del terminal Ea Voz iProceso finalizado Usuario Huella dactilar Contrase a Registro actividad del usuario 2 Enpunto En punto En punto 6 0 3 2 Ver 6 20 Sep 22 2008 E Obtener config Config por defecto Determinar contig Imprimir configuraci n Actualizar Firmware Cerrar Una vez recuperada la informaci n haga clic en OK para guardar la configu raci n PASO 3 Configuraciones avanzadas del terminal ID del terminal 2 Descripci n Baudios 11500 v Terminal 2 Direcci n IP 192 168 1 223 Halando IP hu sped Conexi n No hay registros asistencia 7 Llave de comunicaci n Idioma English Horario en reposo En punto Formato de fecha YY MM DD Horario d
136. activar elterminal seleccionado pera habiltar la descarga de datos de marcado desde e terminal Puede escoger activarlo usando la activaci n en nea por Internet o puede ingresar a clave de activaci n si ya la tiene Drecci niP Puerto 11921681222 4370 1921681 201 4370 Deshab Llave del producto Activeci DSM2 7KMO 877R SGLXHTE WSZ6 2TBU GSS8 2108 Activar terminal N iFelicitaciones Ha activado el terminal seleccionado de manera exitosa ok R Llave de activaci n WNZ4CFPV Viste nuestra p gina web para registro de la garant a internacional Coro ae terminar Inserte el n mero de serial del terminal en la columna Haga clic en Aplicar para proceder PASO 3 Especifique el n mero de identificaci n y eltipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232 485 o su direcci n IP nica para conexi n TCPIP Para poder habitar un terminal deshabitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar Drecci n P_ Puerto 2821581222 4370 1924681 201 4310 Deshab Llave del producto Activa DSM2 7KM0 877R SGLXHTSS W9Z6 2T8J 0556 Est a punto de activar el terminal seleccionado para habitar la descarga de datos de mar
137. ado Departamento C d de acceso D de usuario Nombre Departamento C d de acceso Ingeniera 3 j lose Alberto Administraci n Tecnolog a inform tica 1 Gustavo Ricardo Producci n g Sofia Linda 1D de usuario Nombre Op Juan David 2b Maria Fernanda zl Actualizar usuario Guardar cambios Haga clic en Actualizar usuario para actualizar la configuraci n del terminal Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso PASO 5 EZ c digos de acceso del usuario Cada usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 8 usuarios de acuerdo a sus privlegos de acceso uarios en un lector del terminal puede verificarse mf NAAA Haga clic en el c digo de acceso para ver una lista d c digo de acceso seleccionado usando los bolones Use esta funci n para cargar usuarios autorizados seleccionados y huellas dactires desde la PC a todos los terminales Los usuarios necrios existertes C C Cz 3 C amp J C ave no est n autorizados sobre la base de c digos de acceso ser n retirados os termines Actualizar datos S Usuarios con c digo de acceso cambiados O Usuarios de c digos de acceso seleccionados ulitzon para organizar la accesibiidad de los acceso durante las horas de oficina Departamento PASO 7 E C digos de acceso del usuario Cada usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 9 do
138. al en inea O Yetengo la clave de activaci n deseo ingresar clave de activaci n Lave de activaci n 6 7 7 Viste nuestra p gina web reaistro de la garant a internacional Grupo de terminal Si se ha desactivado el bot n Aplicar despu s de ingresar la Clave de Acti vaci n por favor verifique la calcoman a Aseg rese que los n meros de clave que aparecen en pantalla son los mismos que los que aparecen impresos en la calcoman a Contacte su revendedor local o support fingertec com para mayores detalles CONEXI N POR DISCO FLASH USB PASO 1 Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 su direcci n nica para conexi n TCPIP Para poder habiitsr un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en linea con su PC antes de que desmarque Deshabiitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal habitar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Llave del producto Activaci n D Grupo Descripci n Modelo DMZ7KMG B77R SGLXHTOS 1 D Terminal 1 R2 WeZE2TB GSSB 2 0 Kiosk 100 No de serial Conexi n Baudos Direcci n P 82
139. al si es diferente al d a de semana no laboral programado de la lista de turnos semanal del grupo Y cualquier d a no laboral definido en la lista de turnos del grupo ser considerado un d a laboral normal RESTDA Y Lunes Mi rcoles OFFDA Y ID de usud Grupo Jose Alberto 2 Juan David 3 Maria Fernanda 4 Gustavo Ricardo 5 Sofia Linda Cancelar IMPORTAR LISTA Si su compa a ya cuenta con una lista de turnos de grupos puede escoger ingresarla en el software sin tener que rehacer la lista Puede escoger si desea importar en archivo de EXCEL o archivo ASCII y luego haga clic en Ver muestra para ver el formato correspondiente E Importar registros de turnos Puede especificar ya sea una hoja de c lculo de MS Excel xls o formato ASCII delimitado txt y el nombre del archivo desde el cual importar Nota los registros existentes ser n sobrescritos por esta funci n de importaci n Ver muestra Cancelar F BORRAR LISTA Si ha definido err neamente una lista de turno de grupo o si las listas de turnos ya no est n en uso puede borrarlas del software Borrar lista de turnos Use esta funci n para borrar la lista de turnos anuales existente seleccionando el y el grupo de c digo espec fico 2000 Grupo v en blanco para todos
140. alir Entrada Sai peu v Lunes WORKDAY Martes WORKDAY Mi rcoles WORKDAY Jueves WORKDAY Viernes WORKDAY S bado WORKDAY Minutos m nimos trabajados para calificar para tiempo extra sss sss No m ximo de horas para reclamar tiempo extra s sss me Horas laborales redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos Horas de tiempo extra redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos Duraci n de hora de almuerzo cena para almuerzo cena flexible en rango de minutos Desea excluir la hora de almuerzo cena del horario de trabajo o sss e VIS Si s la hora de trabajo flexible se calcula en base al ltimo marcado menos el primer marcado Favor especificar el no m x de pares de marcado de entrada y salida para este cronograma de Un marcado subsiguiente se considera el mismo d a laboral si es antes de la media noche Hora Marcar dos veces el marcado consecutivo en un bloque de marcado si antes de xx minutos Note be advised the box for minutes goes Guardar s Cee PASO 5 Cronograma de marcado Defina el tipo de d a en el cronograma No necesita definir horarios en las ranuras ctv X ED ero Unc CRX cocci de horas ya que este es un cronograma flexible con marcados opcionales flexibles o bien hacerse de acuerdo a los marcados diarios para turnos rotativos
141. ante c digos de acceso permitidos en ese terminal Haga en el c digo de acceso para ver una lista de usuarios que pertenecen al c digo de acceso seleccionado Puede seleccionar los usuarios de la ista ser incluidos o retirados del c digo de acceso seleccionado usando los botones shift izquierda o shit den GO GI C2 GJ CO CJ CO CO G2 Verificaci n de la huella la contrase a Lista de usuarios no en el c digo de acceso seleccionado C d de acceso ID de usuario Nombre Departamento C d de acceso Alberto Acministraci n Juan David Ingenieria iTecnologia inform tica Gustavo Ricardo Producci n Sofia Linda lac amp cc ID de usuario Nombre Departamento rca Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso Actualizar usuario Guardar cambios Haga clic en Actualizar usuario para actualizar la configuraci n en todos los terminales PASO 5 TE C digos de acceso del usuario Cada usuario puede tener asignado un c digo de acesso de 0 9 d usuarios de acuerdo a sus privilegios de acceso Le 7 suerios en un lector del terminal puede verticarse m en el c digo de acceso para ver una ista d c digo de acceso seleccionado usando los botones Shit derecha acceso se utiizan para organizar la accesibilidad de los uarios de la ista a ser incluidos o retirados del Use esta funci n para cargar usuarios autorizad
142. ara Fernanda Terminal Saida 4 Gustavo Ricardo 2 Terminai Para Saida 5 Sofa Linda Ingrese su criterio de selecci n para visualizar la transacci n seleccionada IDdeususio Desde Hasta 270270082024 21 28 ermoooos 21 24 Transacci n m E v 448 Seleccionar ID del terminal Cim Convenir Emona tae Campo de datos Funciones ID d del terminal conectado Descripci n Nombre del terminal conectado ID de usuario ID de usuario verificado en el terminal El 0 se refiere a una verificaci n fallida del terminal Nombre El nombre complete del usuario verificado en el terminal Marcado La fecha y hora de la actividad de marcado del reloj en el terminal Transacci n El c digo de la transacci n en el terminal Ign relo si no utiliza C digos de Inci dencias Fecha La fecha de la actividad de marcado descargada al software Ranura O El software asigna el tipo de actividad de marcado en la Hoja de Asistencia Existen 6 botones al final de la Lista de Auditor a de Datos del Terminal Botones Funciones Seleccionar ID del terminalPara seleccionar un terminal al cual conectarse durante el estatus en l nea En l nea Pausa Para iniciar o pausar el proceso en l nea Exportar Para exportar actividades de marcado en formato TXT Purgar Para borrar actividades de marcado de la base de
143. ara guardar las configuraciones En Administraci n de Usuario podr ver que se ha creado un nuevo ID de usuario E Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de plantillas de huellas dactiares almacenadas en la base de datos de la PC para cada usuario indicando el no de huellas dactilares inscritas de priviegios del usuario y la contrase a de ingreso manual en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal o borrar usuarios de la PC Escoja el departamento EE Monitorear actividades del terminal Esta pantalla le permite monitorear y visualizar el estado de los terminales de reloj instalados en la pantalla Haga en el bot n Sinc para sincronizar la hora Puede marcar Saltar para obviar el monitoreo de ese terminal Horalocal 18 06 2009 14 00 17 No de usuari Contrase a Nombre Departamento Huella dactilar Nombre usuaro Privieaio 1D de tarjeta Transacci n D Descripci n Horario Administraci n User Ingenieria _ ji User 1 Jose Alberto 2 Juan David 2 femisPasSalds O 11 3 Maria Fernanda Gustavo Ricardo Tecnolog a form user Producci n User Esc ner 5 Sofia Linda Regis Roloque AC amp CC User Ingenieria User
144. ara la Zona de Acceso seleccionada Ubicaci n de la puerta D Lector de Entrada Lector de Salida Defina el nombre de la zona por ejemplo I amp D Todos los terminales conectados ser n mostrados en el panel izquierdo para su referencia 82 Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso 6 MONITOREO DE DATOS EN L NEA Salte este capitulo si no desea monitorear en l nea las actividades de marcado del reloj o de control de acceso El software puede conectarse a los terminales para monitorear todas las actividades Todos los resultados de las verificaciones incluyendo las verificaciones fallidas y las verificaciones exitosas ser n cargados al software directamente El monitoreo de todas las actividades de marcado del reloj o de control de acceso se puede realizar LISTA DE AUDITORIA DE DATOS DEL TERMINAL Esta es la base de datos principal del software Toda actividad de marcado del reloj descargada es almacenada en esta p gina Es posible filtrar los datos por ID del usuario y rango de fecha para buscar una actividad de marcado en particular Si es necesario Si usted activa esta funci n en l nea en esta p gina el software se conectar con todos los terminales o con los terminales seleccionados para descargar todos los datos de marcado del reloj almacenados para que el software est l nea con todos los terminales conectados Cualquier actividad de
145. arados RR PS de pc la hoja de asistencia debido a un cronograma inapropiado PASO 3 EXTUS IET TE rer Corm mem mem para abrir la Lista de Auditor a de Datos del Terminal Cada vez que un usuario es verificado en cualquiera de los terminales conecta EIA dos la actividad de marcado del reloj ser descargada al software de inmediato EE mm iarsan 25 de epo dom Pera Enana onse ao ansa Sar Todas las actividades de marcado del reloj est n disponibles en pantalla Para Entrada liaosome n n kar su Haga clic en Pausa si desea detener el proceso de monitoreo A cen 10 03 2009 Entrada 1003 2009 Pausa n m 1003 2009 Resumir Terminal Para Salida Juan David 1102320081017 Terminal Para Salida uan David 10 03 2008 10 54 Terminal Para Salida Juan David 1103 2009 10 54 Terminal Para Salida Juan David 10103 2009 10 54 Terminal Para Salida Juan David 1103 2009 10 55 Terminal Para Salida uan David 100322009 10 55 2 Terminal Para Sabda Juan David 1100300081055 Ingrese su criterio de selecci n para visualizar la transacci n seleccionada Li iDdeususio Desde Hasta 8SsSsSSSSSSSSSSSBSSSS Em m 7 se eet 84 Cap tulo 6 Monitoreo de datos en l nea PASO 3
146. aria correspondiente Zona Horaria 2 EZ Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscrtos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para limitar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados clic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal Acceso ato AE 2 Terminai 2 era 2 erminal2 permite la entrada para cada c a de la semana aciones de zona Viernes S bado 100002359 08 00 20 00 00 00 23 59 2359 0000 00 00 23 58 00 00 23 58 00 00 23 58 0000 2359 00 00 2359 00 00 23 58 0000 2259 0000 23 58 00 00 23 58 0000 23 58 00 00 23 58 00 00 23 58 nz 00 00 23 59 0000 2359 100002359 00 00 23 58 0000 2259 00 00 23 58 0000 0359 0000 0359 0000 2359 0000 2359 00 00 23 59 00 00 23 58 00 00 23 58 tim echo 12030003 1446 Si desea duplicar la misma configuraci n para otros terminales haga clic en Du plicar configuraci n En la ven
147. ase a los detalles para esta opci n en la p gina 33 Cronograma Descripci n Cronograma laboral ASO 2 0 Semanal 1lOficina Semanal Lista de turnos por grupo 21 amp 0 Flexible Lista del c digo de grupo que deber n utiizar os usuarios Una ita de grupo de turnos puede constar de una ruina semanal de un tuno rotativo diario con un m ximo de tres turnos en un 3 Turno Matutino Diario mismo d a Para el cronograma de lista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la lista de posibles cronogramas de 4 Turno Vespertino Diario marcado s lo si el usuario ficha pera entrar a trabajar 5 Turno Nocturno Diario Grupo Descripci n Usta TumosD a Cronograma abierto Horas extra s lo despu s z 0 Semanal Semanal En Semanal Cea 3 F t _ I 1 Ca t zl Agregar cronograma _ Eliminar cronograma Agrego Eliminar grupo C cenar Cap tulo 3 Configuraci n de Cronog as de Marcado y Turnos de Grupos En la Lista de Turnos por Grupo haga clic en Agregar grupo para continuar PASO 3 Lista del c digo de grupo que deber n utilizar l
148. ase de datos y la contrase a autorizada dela base de datos FRIS 1921681125 Controlador de ODBC MySQL ODBC 3 51 Driver Descripci n Servidor para registro de asistencia Database FRIS Nombre de usuario Contrase a Ingrese la direcci n IP del servidor de la base de datos FRIS 2 Por ejemplo 192 168 1 125 Seleccione el controlador ODBC Por ejemplo Controlador MySQL ODBC 3 51 base de datos MySQL Ingrese el nombre del Servidor FRIS 2 por ejemplo Servidor de Asistencia Ingrese el nombre de la base de datos por ejemplo FRIS 104 Cap tulo 9 Administraci n del Servidor FRIS 2 Inserte el nombre de usuario para abrir una sesi n en la base de datos por ejemplo FRIS Ingrese la contrase a para abrir una sesi n en la base de datos por ejemplo 123 Haga clic en Nuevo para conectarse Si su Servidor FRIS 2 est ejecut ndose en base de datos MSSQL seleccione SQL Conectarse al servidor hu sped de la base de datos FRIS Especificar el nombre del servidor hu sped o su direcci n IP donde se instal la base de datos FRIS Inicie una sesi n en el servidor hu sped utilizando el nombre de usuario por defecto de la base de datos y la contrase a autorizada de la base de datos FRIS 19216811425 Controlador de ODBC MySQL ODBC 3 51 Driver Descripci n Database FRIS Nombre de usuario FRIS Contrase a Cerrar PARA DES
149. asistencia traci n de iuo area zm Marcado arrastrando y sq Fecha pia de samand Saida temprano De permiso E 01 02 2009 Domingo Presentes 5 interrupci n extendida C Ausentes 02022009 E fu Marcado Puede seleccionar un rango de registros mediante dl o ID as USE E ren 0402 2009 M rcoles Ausentes lose Alberto id 8 05020009 Jueves Escoja el cronograma y scoja el departamento si Q Todos m2 luan David 06022009 Vies y in Maria Fernanda O ae usuari Nombre Tipo de d a Horario entrada Pausa Resume Sow or isto remo TE coto Permiso tomado Comentario O Ninguno Es istavo Ricardo 1 dose Alberto WORKDAY 1 0858 1234 1315 1851 9 15 Y vs otia L a 2 Juan David WORKDAY ajossa fiza hais hiasi 1si Algunos id 3 Maria Fernand WORKDA Y ajossa 234 1315 212 800 212 AjGwiavoRceWORKDAY aloese 1234 1325 2012 242 5 So a Linda WORKDAY s oess z34 325 2013 80 213 l Fs mE um Cem 01 01 2009 FS 1 2 0 Todo hist rico de asistencia se almacena en esta p gina PASO 3 01 05 2009 5 Fecha _ Mostrar tardanzas 7 Entrada tarde ore Marcado arrastrando y sd Fecha a semang 4 Salida temprano De permiso Viernes presentes interrupci n extendido ClAusentes 02 05 2008 S bado Marcado taido 030522
150. c 35 320x210 8 800 600 Y fecic d Hi Tech with human touch MA ed o PASO 5 Ed Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios Lc Q 35 320x210 8 800x600 otc d Hi Tech with human touch A FiNG RTEC Y ESN Seleccione todas las imagines a cargar al terminal como imagines publicitarias o de anuncios Haga clic en Cargar imagen para cargar la imagen al terminal Eliminar imagen cerrar Haga clic en OK despu s de finalizado el proceso de carga Haga clic en Cer rar para finalizar El terminal se reiniciar autom ticamente para que la nueva configuraci n haga efecto Verifique su terminal para ver el nuevo tema reci n cargado 117 Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal PARA AGREGAR UNA IMAGEN NUEVA A UN TEMA Es posible agregar una imagen nueva como imagen publicitaria PASO 2 Haga clic en para seleccionar Gesti n de Terminal Multimedia PASO 3 PASO 1 fi TCMSv2 Microsoft Internet Explorer EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios AR File Edt View Favorites Tools Help Qa 12 seh pu Address C FFingerTec WorldwidelTCMSv2 LcD
151. c en para seleccionar Gesti n de Terminal Multi Dispositivos media PASO 2 Ed Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios No D de usuari Nombre Departamento Nombre ususrio Fotos de usuar 1 pose Alberto Administraci n 2 juan David Ingenieria 3 Fernanda Tecnolog a Inform tica 4 Gustavo Ricardo Producci n 5 Sofa Linda AC amp CC ID de usuario Todos CO Ninguno Algunos 5 Cargar foto Descargar foto ls Eliminar toto cerrar Haga clic en Fotos de usuarios Marque los ID de usuarios de los usuarios cuyas fotos desea descargar O puede marcar Todos para descargar las fotos de todos los usuarios que se encuentre almacenados en el terminal Haga clic en Descargar foto para continuar PASO 3 EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios No D de usuari Nombre Departamento Nombre usuario 1 Jose Alberto 2 Juan David Administraci n Ingenieria 3 Maria Fernanda 4 Gustavo Ricardo Tecnolog a Inform tica Producci n 5 Sof a Linda jAC amp CC ID de usuario O Todos O Ninguno Algunos 168 Gesti n de terminal multimedia
152. cado desde el terminal Puede escoger activarlo usando la activaci n en nea por internet o puede ingresar la clave de activaci n si ya la tiene Llave del producto W926 2TBd 6596 No de serial 1001839 O Tengo conexi n a Internet deseo activar mi terminal en inea Ya tengo la clave de activaci n deseo ingresar mi clave de activaci n Llave de activaci n WNZ4CE PV Viste nuestra p gina web para registro de la garant a internacional Cerrar 77 NINE Grupo determinat Inserte la Clave de Activaci n en la columna Haga clic en Aplicar para pro ceder Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n gore Grupo de terminal Aplicar Cerrar Se habr activado el software para que lo pueda usted usar Haga clic en OK para aceptar el mensaje Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 2324485 o su direcci n nica para conexi n TCP Para poder habitar un terminal deshabitado f IMPORTANTE Haga en el bot n Activar Drecc n Puerto 11921681222 0 11921681201 4370 Est a punto de activar el terminal seleccionado para habilitar la descarga de datos de marcado desde elterminal Puede escoger activarlo usando la activaci n en
153. car para actualizar la configuraci n Duplicar config 74 Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso nz ATTEN Duplicar config Seleccione un C digo de Acceso por ejemplo el C digo de Acceso 5 Marque la columna Autorizado no ingrese valor alguno en la columna Grupo TZ Ingrese las zonas horarias en la columna Sobrescribir TZ por ejemplo TZ11 TZ17 TZ18 Contin e con los pasos anteriores hasta actualizar la configuraci n del terminal C MO AGRUPAR USUARIOS BAJO UN C DIGO DE ACCESO Ahora habr actualizado en los terminales toda la informaci n de zonas horarias zonas horarias de grupos y c digos de acceso Luego deber agrupar los usuarios correspondientes bajo el c digo de acceso que controle sus derechos de acceso PASO 1 Haga clic en Dispositivos abra C digos de acceso del usuario PASO 2 E C digos de acceso del usuario usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 9 donde el c digo de acceso por defecto es 0 Estos c digos de acceso se utiizan para organizar la accesibilidad de los usuarios de acuerdo sus privilegios de acceso La autenticidad de los u uarios en un lector del terminal puede verificarse mediante c digos de acceso permitidos en ese terminal Haga en el c digo de acceso para ver una ista de usuarios que pertenecen al c digo de acceso sel
154. cci n m Eu Ef a Descripci n D de usuari Nombre Marcado Transacci n Fecha Ranura vo Terminal Para Salida 4 Gustavo Ricardo 2702120091749 27020009 Entrada Terminal Para Salida 5 Sofia Linda 1270212009 17 48 2710212009 Entrada Terminal Para Salida 2 juan David 210022009 20 33 anmanoos Seir Terminal Para Salida 4 Gustavo Ricardo 272 2008 20 37 210012009 Pausa Eme pum uum SELECCI N DE UN TERMINAL PARA MONITOREAR LA LISTA E fum mus DE AUDITOR A DE DATOS DEL TERMINAL Terminal Para Salida xm fames iei Si desea monitorear unos cuantos terminales en un ambiente de m ltiples termi BETEN eta nsa ati m nales seleccione el terminal relevante en la lista de auditoria de datos del termi EENET EEEN nal siga los pasos a continuaci n Terminal Para Salida 3 Maria Fernanda 2802 2009 02 46 27 02 2008 Terminal Salida 4 Gustavo Ricardo 28 02 2009 03 08 2710212009 terminal Para Salida 5 Sofia Linda 280200090308 210022008 P ASO 1 Haga clic en Ingrese su criterio de selecci n para visualizar la transacci n seleccionada P Dueusuaro Desde Hasta Transacci n Dispositivos Jn E 3 m A Le PASO 2 Haga clic en Seleccionar ID del terminal Ed Lista de auditoria de datos de marcado Haga clic en En l nea para conectarse a los terminales Acsi ico ual n de don e meon dl oa do ure dcn s p
155. ccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para Imitar la accesibiidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga clic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal 2 Terminal 2 Acceso autorizado excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios Especifique los c digos de acceso de los usuarios que tene autorizaci n para esta terminal marcando casila al lado de cada c digo de acceso Los usuarios de cada c digo de acceso se pueden regir por uno de los cinco grupos de zonas horarias 1 5 para un tiempo de acceso v lido o sobrescribirla zona horaria con su diferencia dada 5 de acceso Descripci n Autorizado GrupoTz crue Tz iZpersonalzad Verificar Tipo FRIA FPIPWIRF acceso ibre acceso durante las horas de oficina verificaci n de la huella y la contrase a despu s del horario de trabajo medianoche Dooogsoaogaaoog Actualizar terminal Se abrir una ventana nueva para indicar que el terminal ha sido actualizado Haga clic en Apli
156. cia dada de acceso Descripci n Acceso ibre Acceso durante las horas de oficina Verificaci n de la huella y la contrase a Despu s del horario de trabajo Medianoche Autorizado Grupo TZ Grupo TZ TZ personalizad Verificar Tipo FPIPIRF FPIPWRF FPAPW FPIPWIRF FPIPWRF y FRPWRF a m al pw Dpoaaamspaagaom Mode R2 ltima 12 03 2009 14 46 Esas naco conos Seleccione un nuevo C digo de Acceso por ejemplo C digo de Acceso 5 Marque la columna Autorizado No ingrese valor alguno en la columna Grupo TZ Ingrese la zona horaria en la columna Sobrescribir TZ por ejemplo TZ 1 Seleccione los tipos de m todos de verificaci n a aplicar Contin e con los pasos anteriores para actualizar la configuraci n al terminal Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso 81 CONFIGURACI N DE ZONA DE ACCESO PASO 3 Ignore este paso si no instal 2 terminales para controlar la entrada ES Configuraci n de la Zona de Acceso En algunos escenarios se instalan dos terminales para controlar los accesos de exei zona de acceso que puede tener mites puertas de acceso con un par de terminales de entrada y salda correspondientes a ada puerta entrada y salida de una puerta Los usuarios deben verificar ya sea que ingresen se
157. concordancia del umbral 1 N del lector lo cual significa el n mero total de puntos que el esc ner leer durante la verificaci n El rango v lido del umbral se encuentra entre 0 50 el rango recomendado es de 45 50 Umbral 1 1 especifica el valor de concordancia del umbral 1 1 del lector El rango v lido debe estar entre 0 50 El rango recomendado es 35 50 S lo 1 1 especifica el m todo de verificaci n para el terminal Si selecciona No el lector funcionar con el m todo 1 N as como con el m todo 1 1 Si selecciona Si el esc ner no responder a una huella dactilar a menos que el usuario ingrese su ID Minuto inactivo para especificar el n mero de minutos que disparar n la acci n de inactividad ya sea cuando el lector est apagado o en modalidad en reposo Escoja el valor 0 para deshabilitar esta funci n Acci n inactiva para especificar la acci n de inactividad cuando el lector est apagado o en modalidad en reposo Retardo en el bloqueo para especificar el temporizador de la puerta despu s de realizada la verificaci n y antes de que la puerta se cierre nuevamente Esta funci n es para uso de acceso a puertas Formato wiegand para especificar el formato Wiegand utilizado Esto solo cuan do utilice un modelo WG de productos El formato Wiegand es otra interfaz de comunicaci n adem s de ethernet RS232 o RS485 El formato Wi egand normalmente est integrado con softwar
158. configuraciones anteriores afectar los c lculos de asistencia en el software El software debe publicar los datos de asistencia m s actualizados en la Hoja de Asistencia Para obtener datos actualizados que cumplan con las nuevas configuraciones el software requiere que usted realice un proceso de Generaci n para refrescar la Hoja de Asistencia De lo contrario las nuevas configuraciones o cambios no entrar n en efecto NOTA Este proceso borrar cualquier informaci n datos de asistencia insertados manualmente de los registros Por lo tanto por favor incluya los ID de usuarios rel evantes y el rango de fecha para general datos de asistencia precisos Por ejemplo Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Marcado Rango Configuraciones Cronograma 1 Descripci n Office Permita un per odo de gracia en minutos para entrada tarde sss Permita un periodo de gracia en minutos para salida temprana Minutos m nimos trabajados para calificar para tiempo extra 30 No m ximo de horas para reclamar tiempo extra 2 Horas laborales redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de m Horas de tiempo extra redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de Duraci n de hora de almuerzo cena para almuerzo cena flexible en ra
159. ctivaci n 0 Grupo Descripci n Modelo Noe serial Conexi n Baudos Drecci niP Puerto DEMZ 7KM0 877R SOLXH7SS 1 O Terminal 6202506 TChP 5200 19214681222 4370 jWSZE 2TBLGSSS WNZACFPV 2 0 terminal 2 1001839 TCPIP 11520 192 168 1203 4370 Agregar Comana Grupo de terminal Aplicar Cerrar Inserte la Clave del Producto software seg n aparece impresa en el la calcoman a Haga clic en el icono de la llave para confirmar TES Haga clic para seleccionar el terminal Haga clic en Borrar para eliminar el ter minal de la lista Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n 13 PARA INTERACTUAR CON LOS TERMINALES La informaci n proveniente de los terminales conectados puede ser recuperada para verificar su configuraci n y contenido Es posible modificar la configuraci n y cargar datos a los terminales cada vez que lo requiera PASO 1 Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el ipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 2324485 o su direcci n P nica para conexi n TCPIP Para poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en linea con su PC antes de que desmarque Deshalaltado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habilitar la descarga de datos de marcado del
160. datos amp 1 Haga clic en y Seleccione Configurar fecha y hora 2 La fecha y hora de los terminales debe siempre ser igual a la del ordenador 3 Haga clic en Aplicar para sincronizar con el terminal Si usted se percat que la fecha y hora de cualquier terminal no son las mismas que la del ordenador que recoge todos los datos por favor siga estos pasos para sincronizar 2 Haga clic en Aplicar para comenzar el proceso de descarga Ignore este paso si la fecha y hora de los terminales est n sincronizadas con la fecha y 3 Si se encuentra conectado a varios terminales se abrir una ventana nueva hora del ordenador una vez haga clic en Aplicar Cerrar Use esta funci n para descargar dafrreremmereeemee terminal de reloj de manera manual Cap tulo 2 Funcionamiento b sico Marque para seleccionar el terminal de datos Eee o ono ems v 1 Terminal 1 Terminal 2 Cancelar 4 Desmarque los ID de terminales irrelevantes 5 Haga clic en OK para proceder Los datos en el terminal ser n limpiados despu s de completado el proceso de descarga El proceso es autom tico para evitar la p rdida de datos o el sobreal macenamiento de datos Nota Por favor no salga del software ni desconecte el terminal del software du rante el proceso de descarga Cualquier interrupci n ocasionar
161. de 02 2009 5 1 98 00 471 1 1 39 23 7 02 737 58 138 45 11 4 salidas tempranas marcaciones falt i tes etc Tota 98 00 47 1 1 39 23 7 02 737 58 138 45 0 00 0 00 0 00 11 41 0 00 0 00 antes etc APENDICE NFORMES DE MUESTRA 133 INFORME DE FingerTecTCMS 2 2 Informe de correcciones 14 07 2009 10 20 12 P gina 1 CORRECCIONES 01 02 2009 28 02 2009 El Informe de Correcciones es un in forme que indica si existe alguna activi ID de usuario Nombre Entrada Pausa Resumir Salir OT Listo Trabajo T E Corto Permiso Comentario dad de marcado del reloj pendiente para 1 3 Maria Fernanda Departamento Administraci n que el personal administrativo tome las 26 02 2008 medidas correctivas correspondientes 2 1 Jose Alberto Departamento Ingenieria 27 02 2009 a ANALISIS DE MOVIMIENTOS FingerTecTCMS 2 2 An lisis de movimientos del personal 14 07 2009 10 22 00 P gina 1 DEL PERSONAL 01 02 2009 00 00 28 02 2009 00 00 El An lisis de Movimientos del Personal buda Pacis muestra los registros de transacciones del personal individual listado por ID del X 1 02 02 2009 08 59 12 34 13 15 19 51 usuario Jose Alberto 200 200 200 EE uosceicccccesescevescsvevesesveves es vevev ed ceceseesceges 03 02 2009 09 02 12 15 13 40 19 04 2 00 2 00 2 00 2 00 04 02 2009 08 35 12 24 13 23 18 22 2 00 2 00 2 00 2 00 05 02 2009 08
162. de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 43 Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Cronograma 1 Descripci n Oficina Marcado Rango contiguraciones D a de semana Tipo de d a Entrada Pausa Resumir Seir or Domingo RESTDAY Lunes WORKDAY 23 00 03 00 04 00 106 00 Martes WORKDAY 2300 0300 0400 0600 Mi rcoles WORKDAY 23 00 03 00 04 00 06 00 Jueves WORKDAY 0 osoo 0400 Viernes WORKDAY 03 00 04 00 S bado WORKDAY 0300 04 00 Desea usar OTiListo como trabajo programado en lugar de tiempo extra POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Cronograma de marcado Lista de cronogramas de marcado para ser utilizadas en la lista del grupo de turnos Un cronograma puede estar basado en una rutina semanal con marcados opcionales flexibles o bien hacerse de acuerdo a los marcados diarios para turnos rotativos cronograma Descripci n Cronograma laboral 0 Semanal bl 1 Oficina Semanal Guardar LISTA DE TURNO FLEXIBLE Algunas compa as utilizan horario flexible Es decir no existen horarios fijos para entrada o salida para almorzar o par
163. de HoraripEntrada Pausa Resumir Salir Listo Trabajo Corto Permiso Comentario 01 02 2008 Domingo RESTDAY 1 02 02 2009 Lunes WORKDAY 1 08 59 03 02 2009 Martes WORKDAY 1 09 02 04 02 2009 Mi rcoles WORKDAY 1 08 35 05 02 2009 Jueves WORKDAY 1 08 58 06 02 2009 Viernes WORKDAY 1 08 54 07 02 2009 S bado RESTDAY 1 40 00 08 02 2009 Domingo RESTDAY 1 09 02 2009 Lunes WORKDAY 1 08 42 10 02 2009 Martes WORKDAY 1 08 55 11 02 2009 Mi rcoles WORKDAY 1 08 34 12 02 2009 Jueves WORKDAY 1 09 01 13 02 2009 Viernes WORKDAY 1 08 41 14 02 2009 S bado RESTDAY 1 40 00 3 26 15 02 2009 Domingo RESTDAY 1 16 02 2009 Lunes WORKDAY 1 08 49 17 02 2009 Martes WORKDAY 1 08 59 18 02 2009 Mi rcoles WORKDAY 09 00 19 02 2009 Jueves WORKDAY 1 08 44 20 02 2009 Viernes WORKDAY 1 08 39 21 02 2009 S bado RESTDAY 1 09 30 115 22 40 00 8 50 i 22 02 2009 Domingo RESTDAY 1 23 02 2009 Lunes WORKDAY 1 08 51 24 02 2009 Martes WORKDAY 1 08 54 i 25 02 2009 Mi rcoles WORKDAY 1 09 45 26 02 2009 Jueves WORKDAY 1 09 00 27 02 2009 Viernes WORKDAY 1 i Sick 28 02 2009 S bado RESTDAY 1 T 32 16 RE Tipo de d a Dias totales Presentes Ausentes Trabajo TOES iJ SENT WORKDAY 20 19 1 ANNUAL HOLIDAY SICK 1 000 RESTDAY 1 HOSPITAL OFFDAY MATERNITY z5 27 1 TT 15 27 PATERNITY EMERGENCY FingerTec World Wide 1 995 FingerTecTCMS 2 2 Informe de licencias 26 06 2003 10157142 P gina 1 01 02 2009 28 02 2009 ID de Nombre Fecha D a de semana Tipo de d a
164. de datos de la PC para cada usuario indicando el no de huellas dactilares inscritas Una vez borrada la informaci n del usuario en el terminal el usuario en particular to de priviegjos del usuario y a de Ingreso manual Haga clic en los botones abajo descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal o borrar no podr tener m s acceso Sin embargo su informaci n a n est disponible Escola departamento en el software Para eliminar un usuario del software siga los pasos a contin rire Depto riadas usuario reds Cortraseta_ pesa Lx 1 Jose Alberto Administraci n 1 User 7283500 uaci n 2 en David Ingenieria 3 Maria Fernanda Tecnolog a Inform tica 1 User Gustavo Ricardo Producci n 1 User 1 user co CC prr gt pando el no de huellas dactilares inscritas Use esta funci n pera borrar todos lo seleccionados datos de usuarios Hegacicenios desde la base de datos de la PC el terminal Puede escoger borrar las inal Da tarandi SES usuarios delap huelas dactlares el nombre de usuario riviegios contrase a ambos conjuntos de datos Escoja el departamento No Jo de us Contrase a Ddetajeta Deshab Puede seleccionar un rango de registros mediante 7283500
165. de fecha Haga clic en Generar para comenzar el proceso PASO 3 Confirmar generaci n de informes Est a punto de borrar los registros de asistencia existentes si los hubiere antes de generar nuevos registros Est seguro que desea continuar Haga clic en Okay para aceptar el mensaje PASO 4 Fecha _ sentaci n de usuario Mostrar tardanzas Ertrada tarde Marcado arrastrando y ed Fecha pide semang ala temprano De permiso 11 02 2009 J Postes a interrupci n extendida Ausentes 120212008 Mercado falido 13920009 Viernes Gi E 142 009 S bado Ausentes 15022009 Escoja el cronograma Y ecoja el departamento y 16022009 Lunes y iine Y woe Two da meno tede Pass Sae or us Tao TE cats pemeotonaso _ Coneriwio 1 ose Alberto WORKDAY rss aos 1827 200 2 duen Dava workDay i238 i325 1018 3 MariaFemendworiDay 238 hes swo 4 Gustavo Ricer WORKDAY alizsi pear a so 029 Sota Linda WORKDAY poss e 458 119 1 T 1 T Pu Cossa Cs Una vez finalizado el proceso de generaci n la nueva configuraci n entrar en efecto Cualquier usuario con tiempo extra in
166. de turnos seleccione un c digo de grupo _ disponible que puede ser el mismo c digo para el cronograma de marcado del cronograma de turnos semanales caro con cronogramas de marcado H T espec ficos H Grupo 7 w Descripci n F brica d H Listo Tumo Okay cancelar Agregar grupo Elininar grupo Cerrar Seleccione una lista de turnos por grupo con Turno por ejemplo n mero 7 y nombre F brica 2 Haga clic en Okay para continuar PASO 5 Lista de turnos par grupo Seleccione el planificador de grupo de turnos anuales grupo de turnos y cronograma autom tico para facil usuarios que tengan el mismo turno semanal pero ten Puede modificar cada planificador de d a pulsando sof 7 2110512009 Use esta funci n para asignaci n de cronogramas de trabajo d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero del cronograma de mercado laborables que sean aplicables a todas las istas de D a de descanso diferente es aplicable para los de mercado Horas extra s lo despu s 1 Y Lista de feriados Horario autom tico Importar turnos Posible opci n de c digos de cronograma para asistencia en cronograma abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado Borrar
167. de usuario O Todos OTodos Ninguno Ninguno Algunos Algunos Cargar foto Eliminar toto Cargar foto Descargar foto Eliminar foto Haga clic en Fotos de usuarios Seleccione el ID de usuario cuya foto desea eliminar Haga clic en Eliminar foto para comenzar Haga clic en OK cuando el proceso haya finalizado Las fotos son eliminadas del terminal pero permanecen en el software 124 Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal PASO 4 PASO 5 E x a EZ Gesti n de terminal multimedia EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios Temas en pantalla im genes de anuncios Fotos de usuarios Administraci n __ Departamento nombre usuario Fotos de usuarf No D de usua Departamento Nombre usuario Fotos de Administraci n Ingenieria 2 Ingenieria Maria Fernanda Tecnolog a Inform tica 3 Tecnolog a Inform tica 4 5 4 Gustavo Ricardo Producci n Producci n 5 Sof a Linda AC 8 CC AC 8 CC ID de usuario O Todos O Ninguno Algunos Si desea eliminar una foto del software haga clic en el bot n x en la parte La foto es entonces borrada del software Haga clic en Cerrar para guardar la inferior de la foto configuraci n Cap
168. del terminal del reloj Ei registro de marcado sin Ranura VO indica que el marcado actual fal en registrar la ranura de marcado en la hoja de asistencia debido a un cronograma inapropiado Tema Para Entrada Terminal Para Errada Termina Para Entrada D Femina Para Estrada o Terminal Para Entrada 2 Juan David Termina Para Erraca 129687 Terminal Para Entrada Terminal Para Errada Terminal Para Salida o Termin Para aida o Termina Para Salda 2 un Davia Terminal Para Salda 2 suen David Terminal Para Salda 2 un David Termini Pera Salda 2 en Davia Termina Para Sei 2 uen Davia Terminal Para Saida 2 uen David 2 terminal Para Saida iuan Davia Ingrese su criterio de selecci n para visualizar la transacci n seleccionada 5 Desde 12 03 2008 10 08 42 03 2008 14 22 12 03 2008 14 25 42 03 2008 14 26 42 03 2009 14 26 12 03 2009 14 39 42 03 2008 14 41 42 03 2008 14 47 08 03 2008 1015 0803 2009 10 15 40 03 2008 10 17 1003 2009 10 54 10 03 2008 10 54 4 03 2008 10 54 40 03 2008 10 55 0 03 2008 10 55 11003009 10 55 ae usuan Marcado o Transacci n Total gal e ovas JU EA Marque el Grupo de terminales para comenzar el monitoreo Haga clic en Okay para comenzar PASO 4 E Lista de auditoria de datos de marcado Abajo encontrar la ista de datos de marcado descargada delterminal del reloj El re
169. diante 3 ID de usuario ID de usuario Vombreusuaric Departamento uella dactilar Privilegio Contrase a Tarjeta E administraci n User Qi d m2 Ingenieria h user ONinguno ma Tecnolog a Inform ft User 4 Producci n User ES ms AC amp CC User py Cerrar Puede seleccionar usuarios para descargar marcando la columna al lado del ID del Usuario y tambi n puede seleccionar Todos para descargar Haga clic en Guardar en la PC para descargar usuarios al software Guardar a la PC CARGUE Y ACTUALICE USUARIOS A TRAV S DEL PEN DRIVE USB Es posible copiar usuarios al pen drive USB y cargarlos a cualquier terminal Para ello siga los pasos abajo indicados m PASO 1 Haga clic en 2 para abrir Administraci n del Pen Drive USB Administraci n de disco con memoria flash USB Puede transferir datos desde su PC un lector FingerTec remoto de un modelo seleccionando usando un disco de memoria flash USB Los datos de marcado o las plantilas de huellas dactilares inscritas pueden ser descargadas desde un lector remoto a un disco USB y luego transferidas al PC o las plantilas de las huellas dactilares del usuario pueden ser transferidas desde la PC a un disco USB y luego cargadas a un lector remoto Leer datos desde disco USB ala PC O Leer datos de marcado desde un disco USB descargados desde un terminal FingerTec remoto O Leer informaci
170. donde instalar el software Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n 5 6 5 m FingerTec TCMS v2 2 InstallShield Wizard Ready to Install the Program The wizard is ready to begin installation Click Install to begin the installation If you want to review or change any of your installation settings click Back Click Cancel to exit the wizard Haga clic en Instalar para dar inicio a la instalaci n la cual tomar unos minu tos y variar seg n el rendimiento del ordenador Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n PASO 6 m FingerTec TCMS v2 2 InstallShield Wizard InstallShield Wizard Completed The InstallShield Wizard has successfully installed FingerTec TCMS v2 2 Click Finish to exit the wizard Haga clic en Terminar una vez finalizada la instalaci n Se crear un icono nuevo en su escritorio Haga clic en el icono para iniciar el software FingerTec TCMS v2 PASO 7 amp PASO 8 Hallar la clave del producto la clave de activaci n y el n mero de serial de terminal impresos en la calcoman a Select this option for English version English ue JE SR sl Uc Nota La clave del producto y la clave de activaci n del software se hallan Choisissez cette option pour la version Francaise French en la calcoman a Diese Option f r die deutsche Version ausw hlen German FingerTec v2 Pilih opsi ini untuk versi bahasa Indonesia Indon
171. e Tipo de Horario Entrada Pausa Resumr Sew or uso coto permisotomado Comentario E 1 Alberto WORKDAY ajossa 1234 1315 eo 151 I E 2 Juan David WORKDAY alosa 234 mds hes 18 3 Mari Fernand WORKDAY 234 1315 2012 213 Gustavo Rica WORKDAY ajossa zs 2012 so 212 Linda WORKDAY 3 pss i234 325 2018 213 Cos Car En la Hoja de Asistencia haga clic en Exportar para comenzar PASO 2 Exportar registros de asistencia Por favor seleccione las placas y el rango de fechas para los cuales desea exportar a un archivo externo como registros de asistencia de entrada para un sistema de n mina Puede escoger exportar ya sea registros de asistencia detallados o solamente res menes de asistencias Puede seleccionar un rango de registros mediante _ Departamento v Alberto uan David ID de usuario 1 2 Maria Fernanda 4 5 Todos O Ninguno Gustavo Ricardo Algunos Sof a Linda Fecha 01 02 2009 E 28 02 2009 E Exportar Detale Exportar Resumen Seleccione los usuarios a exportar por ID de usuario Todos los usuarios o por Departamento Defina el rango de fecha de exportaci n de datos de asistencia Haga clic en Exportar Detalle PASO 3 1 Defina la secuencia de los datos exportados mediante la etiqueta en la co lumna posici n columna
172. e Datos del Terminal Cap tulo 6 Monitoreo de datos en l nea PASO 3 E Monitorear actividades del terminal Esta pantalla le permite monitorear y visualizar el estado de los terminales de reloj instalados en la pantalla Haga en el bot n Sinc para sincronizar la hora Puede marcar Saltar para obviar el monitoreo de ese terminal Hora local 17 06 2008 10 41 07 Horario Transacci n 1039 01 Salida 07 Satar 1D Descripci n Abrir Sino Horario 1 Terminal Para Entrada JC E 17 6008 104057 _ C JC 103314 8 Esc neroris TEI 2 uen Dava Maria Fernanda Nombre misterio Durante el estatus en l nea todos los ID de usuarios verificados en los terminales conectados ser n descargados al software El ID de usuario y el horario de verifi caci n ser n publicados en pantalla Haga clic en Abrir para solicitar que un terminal en particular abra la puerta y esta aplicaci n no es v lida si est usted utilizando AdapTec AC para controlar la puerta Haga clic en el bot n Sinc para sincronizar la fecha y hora de los terminales conectados con la hora del ordenador Puede hacer clic en Mostrar foto y el software mostrar la foto de los usuarios verificados Haga clic en Pausar si desea detener el estatus En l nea 7 ADM
173. e Usuarios Bit cora de transacciones Departamento Secci n D de usuario Q CSeleccionar esta p gine m EE No D de usuari Nombre No empleado Departamento Secci n lombre usuarid V lido Selecciond 1 00001 Jose Alberto 100001 Administraci n Jose O 2 00002 Juan David 00002 Ingenieria Juan Maria Fernanda 00003 Tecnolog a Inform ti Maria 1 4100004 Gustavo Ricardo 100004 Producci n Ricardo 5 00005 Sofa Linda 00005 AC amp CC im Select Sincronizar TCMSv2 Copiar Base de Datos Transferir Usuario Borrar Usuario Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bit cora de transacciones T Departamento Secci n D de usuario f Conectarse al servidor hu sped de la base de datos FRIS Seleccionar este p gind No D de usuari de la base de datos FRIS al V lido Seleccion pr Controlador de ODBC elec Copier Base de Datos Transterir Usuario Borrar Usuario 3 10003 Dens m Nombre usuario En la p gina de Registro de Usuario haga clic en Copiar Base de Datos Gud EM yp 1921681162 PASO 2 Si se trata de un servidor FRIS 2 nuevo debe inserte la informaci n del Nuevo l servidor FRIS 2 de destino L 1 E E Sincronizar TCMSv2 Copiar Base de Datos Transferir Usuario Borrar usuario Cap tulo 9 Administraci n del Servidor FRIS 2 10 Se a adir un nuevo servidor FRIS 2 Selecci
174. e acuerdo a los marcados diarios para turnos rotativos Seg n lo descrito en el Cap tulo de Lista de Turnos Laborales M ltiples es posi ble configurar 3 cronogramas de marcado siguiendo la misma metodolog a Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se ndica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Marcado configuraciones Cronograma 3 Descripci n Turno Matutino Entrada pausa Resumir Seir Listo EE Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj 1200 1300 16 00 D jelo en blanco no lo va a usar Rango de marcado del reloj Marcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar OTListo como trabajo programado en lugar de tiempo extra o POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra x Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience elturno 10 Guardar En cada cronograma de marcado ingrese un valor para Si este es un turno rotativo especifique los minutes que califican antes de que comience el turno por ejemplo 10 minutos Por favor refi r
175. e apagado En punto Voz Horario de encendido Enpunto Umbral N Versi n SDK 5032 Umbral 1 1 Versi n Firmware Ver 6 20 Sep 22 2008 erg Administrador Minuto inactivo E Usuario Acci n inactiva Powerott w Huella dactilar Retardo en el bloqueo 254 20m Contrase a Formato Wiegand 26 Registro actividad del usuario E onig _Contia por defecto _ Determinar contig Imprimir contiguraci n Actualizar Firmware Cerrar Refi rase a la tabla a continuaci n para entender todas las configuraciones e in formaciones ID del terminal especifica el n mero de identificaci n del terminal Modelo sirve para escoger de la lista de modelos de lectores FingerTec6 Descripci n describe los detalles del terminal tales como Terminal 1 est ubicado en la entrada principal Halando IP hu sped es para recuperar y mostrar el IP hu sped S lo un ordena dor con esta direcci n IP podr descargar los datos del lector No hay registros de asistencia al marcar esta casilla no se producir registro de asistencia alguno Esta funci n es til en lectores FingerTec s lo para control de acceso Idioma para escoger el idioma del lector Formato de fecha para escoger el formato de la fecha desde la lista que se visu alizar en el lector Voz para habilitar o deshabilitar la emisi n de voz del lector Umbral 1 N especifica el valor de
176. e de c digos de acceso especificados desde la PC al terminal Seleccionar ID del terminal Acceso autorizado Excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios seleccionado unto alas zonas horarias de acceso opcional ndo la al lado de cada c digo de acceso 2 Especifique los c digos de acceso de los usuarios que tiene autorizaci n para esta terminal marcando la casila al lado de cada c digo de acceso Los usuarios de cada c digo de acceso se pueden regir uno de los cinco grupos de zonas horarias 1 5 pera un tiempo de acceso v lido 3 emen sobrescibi zona horaria con su diferencia dara po TZ iZ personaizaa Vena Teo FEPWRF FPPWRF FPE FPPVIRF FPPWIRF FPPWIRF FPPWRF FPPWIRF i GrupoTZ GrupoTz TZ personaliza Verificar Tipo FPPWIRF FPIPWIRF FPIPWRF FPIPWIRF FPIPIRF FPIPAIRF FPIPWIRF FPIPIRF FPWRF de acceso Descripci n acceso durante las horas de oficina 000000000 m R2 R2 140720097 A AAA AA 1410772009 11 pP aU Aparecer una ventana nueva Haga clic en Aplicar para comenzar la actualiza ci n de la configuraci n Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso PASO 8 Control de
177. e de terceros o un controlador Baudios para especificar la tasa de baudios del lector es decir la velocidad de transmisi n de datos para transmitir del dispositivo al ordenador Esta funci n es efectiva solo cuando se utilizan los m todos de comunicaci n RS232 RS485 ignore esta funci n si utiliza TCP IP Deje el valor por defecto de 115200 Direcci n para especificar la Direcci n IP del lector Este campo solo es efec tivo cuando se utiliza el m todo de comunicaci n TCP IP Conexi n para escoger de la lista de tipos de conexiones disponibles Ethernet RS232 o RS485 Escoja solo una Clave de comunicaci n para especifique la clave de comunicaci n una con trasefia oculta para que el software comunique con el dispositivo y que ya ha sido configurada en el lector el valor por defecto es 0 Horario en reposo para especificar el horario para el que lector pase a modalidad en reposo Horario de apagado para especificar a que hora apagar autom ticamente el lec tor Horario de encendido para especificar a que hora encender autom ticamente el lector Versi n SDK para mostrar la versi n SDK del lector Versi n del firmware versi n para mostrar la versi n del Firmware del lector Administrador para mostrar el n mero de administradores disponibles para el lector Usuarios para mostrar el n mero total de usuarios disponibles para el lector Huellas dactilares para mostrar el n mero total de plan
178. e descargas de datos del TCMSv2 subsiguientes Descargar Bit cora Se seleccionan los datos de marcado del reloj desde 1 3 2009 hasta 31 3 2009 Todo dato de marcado del reloj del servidor FRIS 2 es publicado en pantalla Haga clic en Descargar bit cora para copiar los datos al software Seleccionar ID del terminal eun sons Ahora podr verificar en la Lista de Auditor a de Datos del Terminal en el soft ware ya que all se almacenan todas las bit coras descargadas Puede continuar preparando c lculos o informes de asistencia Cap tulo 9 Administraci n del Servidor FRIS 2 111 10 ADMINISTRACI N DE MULTIMEDIA DEL TERMINAL Es posible cargar temas papel tapiz y fotos de los usuarios en el terminal Estas funciones solo est n disponibles para los modelos con pantallas a color Los temas se muestran como escritorio o imagen de fondo del terminal durante su funcionamiento El papel tapiz se muestra cuando el terminal est en modo inactivo por ejemplo un logotipo de la compa a informaci n de productos la visi n de la compa a etc La foto del usuario se muestra cuando el terminal verifica una persona PARA CARGAR UN TEMA AL TERMINAL CT fes paria de anuncios Flos de vues Todos los terminales con pantalla a color vienen con un tema por defecto Sin em bargo si usted halla que su pantalla a color no mues
179. e organizar el cronograma a aplicar para el grupo en una semana Para configurar haga lo siguiente Defina el tipo de d a como Restday descanso o Workday laboral Defina el cronograma de marcado a seguir para ese d a en particular Defina el rango de fecha en el cual tomar efecto Haga clic en Okay para guardar la configuraci n Asistente para cronograma autom tico Use esta funci n para facilitar la asignaci n de cronogramas de trabajo en d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero del cronograma de marcado Secuencia Tipo de d a vio Lunes WORKDA Y Martes WORKDA Y Mi rcoles WORKDAY Jueves WORKDA Y Viernes WORKDA Y S bado WORKDA Y Cronograma Rango de fecha efectiva o1 10172009 Posible opci n de c digos de cronograma para asistencia en cronograma abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado 38 Cap tulo 3 Configuraci n de Cronog as de Marcado y Turnos de Grupos D FERIADO DIFERENTE Puede asignar un usuario espec fico de un grupo a diferentes d as de des canso o d as libres Siga los pasos siguientes para configurar Seleccione el ID del usuario Defina el d a como d a de descanso restday o d a libre offday Haga clic en Okay para guardar la configuraci n Cronograma de diferente d a de descanso Puede asignar un d a de la semana no laboral diferente para personal individu
180. e recomienda que use un Grupo que est rela H cionado el nombre de un cronograma de marcado predefinido Haga clic en Okay para continuar arrou C Ergo 46 Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos Se habr creado una nueva lista de turnos por grupo Haga clic en Editar para cambiar cualquier configuraci n en la lista de turnos de grupo creada si fuera necesario Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso LISTA DE TURNOS M LTIPLES En el caso de f bricas que trabajan con turnos algunas de ellas aplican cronogra mas laborales con turnos m ltiples Los usuarios pueden trabajar m s de un turno si lo desasean Sin embargo un usuario debe completar primero su turno turno principal antes de continuar con otros turnos Por favor vea el ejemplo abajo ENTRADA PAUSA RESUMIR SALIDA Turno matutino 8 00am 12 00pm 1 00pm 4 00pm Turno vespertino 4 00pm 8 00pm 9 00pm 12 00am Turno nocturno 12 00am 4 00am 5 00am 8 00am Para configurar siga los pasos a continuaci n PASO 1 Cronograma de marcado Lista de cronogramas de marcado para ser utilizadas en la lista del grupo de turnos Un cronograma puede estar basado en una rutina semanal con marcados opcionales flexibles o bien hacerse de acuerdo a los marcados diarios para turnos rotativos Cronograma Descripci n Cronograma laboral Semanal Semanal Flexible
181. e usuario Mostrar terdenzas Entrada tarde Dre Marcado arrastrando y sd Fecha Dia de semang 4 Salida temprano CDe permiso 05220091754 06022009 Viernes Presentes 5 irterrupci n extendida C Ausentes 07022009 S bado i Marcado tallo 0810212009 Domingo as B 090212009 Lunes Ausentes 1000212009 Martes s Escoja el cronograma scoja el departamento E 1122009 Mi rcoles y rana ei en Fecha Mostrar tardanzas Entrada tarde Dre Marcado arrastrando y sd si I PT 06 02 2008 17 54 0 de usu Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resumir Salir or Listo Trabajo TE Corto Permiso tomado Comentario a Tetra e sem 1 Jose Alberto WORKDAY 110854 1233 1330 800 vienes Presentes 5 interrupci n extendida Dausentes 2 Juan David WORKDAY 1 psss 239 330 i16 018 17 02 2009 _ S bado moe Marcado taido 3 Maria Fernand WORKDAY 2 i219 1330 1816 o1 011 ja Dolan 4 Gustavo Ricar WORKDAY 3 0847 1254 1330 1558 800 058 es CER 5 Sofia Linda WORKDAY 3josiz 1235 i330 fiese 748 os 012 Martes HELL NIE Escoja el cronograma scoja el departamento 1 11102 2009 Mi rcoles v A dis stiatas hd fo ae usuari Nombre Tipo de d a Horario
182. e usuario Nombre Or lose Alberto Ola Maria Fernanda Departamento C d de acceso Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso Repita los pasos anteriores para agrupar usuarios bajo C digos de Acceso y actualizar la configuraci n del terminal Recordatorio Para asignar una zona horaria de grupo libre para un m todo de verificaci n diferente EE Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser insertos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores pera mar la accesibidad de los usuarios los per odos de tiempo especificados Haga clic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizadas o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal 2 Terminal Para Saida Acceso autorizado Excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios Especifique los c digos de acceso de los usuarios que tiene autorizaci n para esta terminal marcando la casilla al lado de cada c digo de acceso Los usuarios de cada c digo de acceso se pueden regir por uno de los cinco grupos de zonas horarias 1 5 para un tiempo de acceso v lido o Sobrescribir la zona horaria con su diferen
183. eccionado Puede seleccionar los usuarios de la ista a ser incluidos o retirados del c digo de acceso seleccionado usando las botones shift izquierda o Shin derecha TUER RET TT GANT Lista de usuarios no en el c digo de acceso seleccionado 1D de ysuario Nombre Departamento C d de acceso lose Alberto 2 Juan David Maria Fernanda Tecnolog a Inform tica la Gustavo Ricardo Producci n ls Sof a Linda lac amp CC Departamento C d de acceso Administraci n lo Ingenieria ID de usuario 2 Haga clic en el bot n de n mero en la parte superior izquierda para seleccionar un C digo de Acceso por ejemplo el 1 El panel izquierdo muestra todos los usuarios asignados a ese c digo de acceso El panel derecho muestra todos los usuarios que no est n asignados a ese c digo de acceso PASO 3 Coloque un nombre al C digo de Acceso por ejemplo acceso durante horario de oficina Seleccione los usuarios en el panel derecho que desea incluir bajo ese c digo de acceso E C digos de acceso del usuario Cada usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 9 donde el c digo de acceso por defecto es 0 Estos c digos de acceso se para organizar la accesibilidad de los Usuarios de acuerdo sus privilegios de acceso La autenticidad de los u suarios en un lector del terminal puede verificarse mediante c digos de acces
184. ecifique la duraci n de la cena si se implementa el cronograma laboral OT Listo en lugar de tiempo extra Desea excluir la hora de almuerzo cena del Horario Laboral Si marca SI para la columna de almuerzo se deducir la hora de almuerzo del horario laboral Horario laboral 8 horas 1 hora de almuerzo T horas Si marca SI para la columna de cena se deducir la hora de cena del ho rario laboral Horario laboral 7 horas 1 hora de cena 7 6 horas Desea proveer tiempo extra para trabajar antes de la hora de ingreso horario temprano Si marca SI se calcular el tiempo extra temprano si entra a trabajar antes del horario de ENTRADA Haga clic en Cerrar para guardar los registros Si selecciona el cronograma Flexible Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Marcado Cronograma 4 Descripci n Tiempo extra si la hora de trabajo flexible excede la hora de trabajo de Minutos m nimos trabajados para calificar para tiempo extra No m ximo de horas para reclamar tiempo extra Horas laborales redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de Horas de tiempo extra redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de Duraci n de hora de almuerzo cena para almuerza cena flexible en rango de minutos
185. es Domingo Lunes Mi rcoles Jueves Viernes S bado Las 3 zonas horarias TZ2 TZ3 y TZ4 son agrupadas bajo la Lista de Turnos del Grupo 2 como se muestra en la tabla siguiente 2 23 59 0000 08 00 18 00 08 00 18 00 08 00 18 00 08 00 18 00 08 00 18 00 23 59 0000 El software ofrece 50 zonas horarias diferentes para su configuraci n desde la TZ1 hasta la TZ50 Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso Zona horaria del grupo Zonas horarias 1 2 2 3 4 5 9 4 5 Existen un total de 50 Listas de Turnos de Grupo disponibles en el software por definici n Sin embargo solo los primeros cinco grupos son marcados como Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4 y Grupo 5 Las otras 45 zonas horarias del grupo se consideran grupos libres es decir que solo est n relacionadas con un C digo de Acceso C DIGO DE ACCESO Todas las listas de turnos de grupos definidas est n relacionadas con un n mero de c digo para facilitar su gesti n Estos n meros de c digo se conocen como C digos de Acceso Por defecto existen 50 C digos de Acceso de 0 49 y tambi n por defecto los C digos de Acceso 0 a 4 se aplican a las Zonas Horarias de Grupo 1 a 5 Cualquier otra zona horaria de grupo libre as asignada a los C digos de Acceso del 5 al 49 Usted puede organizar el nivel de acceso por C digo de Acceso por ejemplo C digo de Acceso 0 Acceso completo
186. esian Clave del C Product Key Selezionare questa opzione per la versione in lingua Italiana Italian producto UH 6YKG C3K8 Pilih pilihan ini untuk versi Bahasa Malaysia Malaysian Seleccione esta op o para vers o em Portugu s Portuguese Portugal Seleccione esta op o para Vers o em Portugu s Brasil Portuguese Brazil Russian E S8 l s INNEN S N 8204288 Activation Key LEPZQD50 4 Clave de activaci n 004288 N mero de serial del lector WO 2005 2007 HRM Systern rights reserved Seleccione esta opci n para la versi n en Espanol anar msn Unida PA A A E AT 9 E FingerTec TCMS Asistente de Configuraci n Escoja su idioma y haga clic en Seleccionar para establecer el idioma de su prefe rencia El software FingerTec TCMS mantiene registros de asistencia de acuerdo a la fecha y hora en la cual el usuario marca el reloj E FingerTec TCMS Asistente de Configuraci n Por defecto el sistema siempre registra la hora en formato de 2400 horas Felicitaciones Ha instalado exitosamente el software FingerTec TCMS en su sistema C mo desea registrar la fecha de computaci n x Seleccione una de las opciones a continuaci n y un ejemplo de la fecha y hora actual Yo soy el Asistente de Configuraci n que va a guiarle en el ingreso de algunos se mostrar par
187. exportaci n deseado Pausa Terminal Para Saida Pausa Terminal Para Saida 2 o Resumir Terminal Para al Terminal Para Saida Resumir Terminal Para Sala Especifique el nombre del archivo de destino Resumir Terminal Para Terminal Para Saida Terminal Para Saida 28022009 Terminal Saida 260212003 Terminal Para Saida a 2710212008 rese cito de selecci n para visualizar la transacci ar FASAMPLE TEXT FILE 1 Anexar datos al archivo de salida existente Abajo encontrar la ista de datos de marcado descargada del lermipai del reli Ei registro de marcado sin Ranura que el marcado actual al en registrar la ranura de marcado en la hoja de asistencia debido un cronograma inapropiado PANGRAN Lu Debe definir el formato de exportaci n de datos de longitud fja usando Descripci n jodeusu 8210 reservadas como se indica a continuaci n FS Debe verificar el formato artes de exportar los datos Terminal Para Salida s 2610212009 Sseccenar D terminal Para Seda 25022008 Terminal Salida i TT ID delterminal 00 d a hh hora actividad es 26 02 2009 Haga clic para definir la ruta donde guardar el archivo exportado Terminal Para Salida sj Nt nombre de usuario YY a o segundos descripci n de la terminal ii Solo habilite Anexar dat
188. ferior a 30 minutos ser ignorado PARA EXPORTAR DATOS DE ASISTENCIA Los datos de asistencia del software pueden ser exportados para fines de n mina para an lisis mediante otro software Sin embargo es importante asegurarse que los datos de asistencia exportados quepan en el software de destino Los datos de asistencia exportados est n disponibles en formato de texto txt en formato de Microsoft Excel xls o en ODBC manager Existen dos tipos de exportaciones de datos A Exportar Detalles es para exportar datos de asistencia sobre una base diaria para un cierto per odo de tiempo B Exportar Resumen es para exportar un resumen de los datos de asistencia para un cierto per odo de tiempo El tipo de datos exportados depende de los requerimientos de n mina del soft ware de RRHH o de otro software de a 0210212009 Fecha _ de usuario Mostrar tardonzas 7 Entrada tarde Marcado arrastrando y e Fecha de semand 4 temprano permiso 01020009 Domingo presentes interrupci n extendida Dausentes 02022009 Lunes 2 Lunes Marcado falido 03 02 2009 Martes En conce H 04 12 2003 Mi rcoles Ausentes 0502 2008 Jueves Jueves Escoja el cronograma Y coja el departamento 06 02 2009 Viernes M jets fo de usuari Nombr
189. g 4 Salida temprano De permiso 11 02 2009 Mi rcoles Presentes E interrupci n extendida DAusentes Toms lees 12020209 ees __ Mercado to 1310212009 Viernes E tacos AE 1502200 Domingo 16 02 2009 Lunes sa do fo de usuan Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pousa Resum Usto coto Pemisotomede Comentario gt 1 Jose Alberto WORKDAY ajossa 1228 1326 815 758 015 00 I mi 2 embed Wonquv iles i294 525 1928 09 3 Fernand WORKDAY 15 243 1328 1903 748 103 015 Y 5 Sofia Linda WORKDAY 4 18 02 20 34 21 30 01 02 458 1 02 0 02 intento de formaci n EM r _ salida pesce peenciatomada Apicar Lares Haga clic en la columna Comentario para seleccionar el comentario que ir en los datos de asistencia del usuario por ejemplo Reuni n con el proveedor Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n PARA GENERAR ASISTENCIA Usted DEBE general datos de asistencia en la Hoja de Asistencia si ha tomado alguna de las acciones siguientes 1 Cambios en cualquier configuraci n de los cronogramas de marcado 2 Cambios en cualquier configuraci n de las listas de turnos por grupo 3 Asignaci n de usuarios a una lista de turno por grupo 4 Cambios en usuarios en una lista de turno por grupo nueva Cualquiera de las
190. ga Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso El terminal se reiniciar autom ticamente para que el cambio haga efecto Verifique el terminal para ver el tema reci n cargado EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios LCD 03 5 320 210 Oe 800 600 submenubg Cerrar Ahora seleccione la imagen que desea cargar al terminal Haga clic en Cargar tema para comenzar a cargar el tema al terminal PARA AGREGAR UNA IMAGEN NUEVA A UN TEMA Usted tiene la opci n de agregar un tema nuevo en el software Primero debe prepara la imagen para que tenga el tama o correcto Para una rea de pantalla de 3 5 la imagen debe tener un tama o de 320 x 210 Para una rea de pantalla de 8 0 la imagen debe tener un tama o de 800 x 600 PASO 1 Prepare la imagen con el tama o correcto y gu rdela en la carpeta TCMS v2 por ejemplo C Program FilesFingerTecTCMS v2 fi TCMSv2 Microsoft Internet Explorer View Favorites Tools P Osea f Folders Gu C3 FAFingerTec Worldwide TCMSv2 A E 1 1 Google vi search File and Folder Tasks Y 7 Other Places Q Osmn amp Details 2 items selected Total File Size 188 KB mainmenu 3 5 26 05 2003 1 00 114 Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal Usted tiene la opci n de guardar las
191. gistro de marcado sin Ranura indica que el marcado actual fall en registrar la ranura de marcado en la hoja de asistencia debido a un cronograma inapropiado Descripci n Terminal Para Entrada Terminal Para Entrada DE Terminal Para Entrada Terminal Para Entrada pee eee Terminal Para Saida Terminal Para Entrada Pausa Terminal Para Entrada Seir Terminal Para Entrada Terminal Para Entrada Sale Terminal Para Saida Terminal Para Terminal Para Entrada Terminal Para Saida i Pausa Terminal Para Saida Terminal Para Saida gro de emn E Terminal Para Saida 1003 2009 Resumir Terminal Para Saida uen Davia le 2 Terrinal Para Saida uan David z Ingrese su criterio de selecci n para visualizar a transacci n seleccionada D Daeusuario Desde Fasta Transacci n ni dii Burger Si usted no agrupa bajo Grupo de Terminales puede seleccionar los terminales a monitorear Marque los terminales y haga clic en Okay para comenzar PARA EXPORTAR DATOS DE MARCADO EN BRUTO Los datos de marcado en bruto pueden ser exportados en formato txt y pueden ser importados a software de terceros para mayor an lisis por ejemplo a un soft ware de RRHH Antes del proceso de exportaci n organice el campo de datos de los datos de marcado para
192. i n exitosa de usuario Cada mensaje corto posee un ID SMS nico un horario de inicio espec fico y su duraci n en minutos Los mensajes cortos ser n retirados autom ticamente del terminal a su vencimiento Haga clic en el bot n Escribir Mensaje del Usuario para escribir el mensaje corto seleccionado para los terminales o haga clic en lt Borrar Mensaje del Usuario gt para borrar todos los mensajes cortos del terminal Ingrese 0 para el ID SMS as borrar el registro de la ista 10 SMS Mensaje Corto Gerente reuni n para la operaci n sala alta Hora de Inicio F Time EZ 18 06 2009 00 00 18 06 2009 10 30 PARA BORRAR UN MENSAJE PERSONAL DEL TERMINAL PASO 1 Haga clic en i PASO 2 E Pantalla de mensaje instant neo para abrir la Pantalla de Mensaje Instant neo Dispositivos Mensaje del terminal Mensaje del usuario El mensaje corto Mensaje del Usuario se utiliza para mostrar un mensaje de bienvenida en la pantalla del terminal al momento de la verificaci n exitosa de usuario Cada mensaje corto posee un ID SMS nico un horario de inicio espec fico y su duraci n en minutos Los mensajes cortos ser n retirados autom ticamente del terminal a su vencimiento Haga clic en el bot n Escribir Mensaje del Usuario para escribir el mensaje corto seleccionado para los terminales o haga clic en Borrar Mensaje del Usuario para borrar todos los mensajes cortos del
193. i Nombre empleado Departamento Secci n Grupo Tasa Hora Suspender AE E ca 1 0 lotes a a AC 8 Seleccione el ID de usuario a eliminar ein AS fuse H 4 Haga clic en Borrar para proceder REGISTROS DE USUARIOS Los detalles y la foto de los usuarios pueden ingresarse en los Registros de Usuarios Ignore este paso si la Compa a no desea ingresar detalles ni fotos de los usuarios 1 Haga clic en Ls para abrir Registros de Usuarios Usuarios 1 Departamento Jose Alberto administraci n Juan David Ingenieria Maria Fernanda Tecnolog a Inform tica Gustavo Ricardo Producci n Sofia Linda AC amp CC FingerTec World Wide No 6 8810 Jalan BK 3 2 Bandar Kinrara 3 47100 Puchong Clic para toto eT Cap tulo 2 Funcionamiento b sico Use esta funci n para cambiar una identificaci n de usuario antiguo por Jose Aberto una identificaci n de usuario nuevo no existente 8 8 10 Jalan BK 3 2 Nombre hase de datos relacionada inclur la nueva identificaci n de Kinrara 3 Administraci usuario una vez haya sido cambiado Puchong Clic para toto Identificaci n antigua j v Identificaci n nueva 1001 icar Cancelar Importar usuario Aplicar Cancelar 2 Haga clic en Camb
194. iar identificaci n 3 Seleccione el ID del usuario que desea cambiar 4 Ingrese el nuevo ID del usuario 5 Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n CONFIGURACI N DE FECHA Y HORA DEL DESCARGAR DATOS DE LOS TERMINALES TERMINAL Los usuarios verifican sus huellas dactilares contrase as o tarjetas en un termi nal que reporta asistencia o les otorga acceso La fecha y hora de verificaci n son capturadas en calidad de datos de marcado del reloj y se almacenan en la memoria local de los terminales Para poder visualizar estos datos de marcado del reloj los datos deben ser descargados al software para generar datos de asistencia registros de entrada y salida e informes Esto puede hacerse manual o autom ticamente Incumplir con la descarga de datos de los terminales al orde nador resultar en la imposibilidad de visualizar registros en el software DESCARGAS MANUALES Cuando ejecute el software por primera vez es crucial la sincronizaci n de fecha y hora de los terminales con la del ordenador Configurar terminales FingerTec Administraci n de huellas dactilares C digos de acceso de usuario Control de usuarios del terminal Estado de la ltima actualizaci n de la terminal Configurar zonas de acceso Configurar fecha y hora Configurar la fecha y hora Configurar intervalo de descarga al Descargar datos del terminal Limpiar todos los datos en el termina Lista de auditor a de datos del termi
195. icaci n Idioma Horario en reposo Formato de fecha Horario de encendido Horario de apagado Umbral 4 N Versi n SDK Umbral 4 1 Versi n Firmware Solo 1 1 Administrador Minuto inactivo Usuario Acci n inactiva Huella dactilar Contrase a Retardo en el bloqueo x20ms Formato Wiegand Registro actividad del usuario Config por detecto Todas las configuraciones son similares a las discutidas en el Cap tulo 2 Por favor refi rase a la p gina 18 para mayores detalles Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso Obtener contig Cap tulo 9 Administraci n del Servidor FRIS 2 105 PARA DESCARGAR TRANSFERIR O ELIMINAR USUARIOS DEL SERVIDOR FRIS 2 Es posible administrar m ltiples servidores FRIS 2 desde el software Departamento 9 1 Descargue usuarios del Servidor FRIS 2 al software al IG 2 Transfiera usuarios entre Servidores FRIS 2 Bcc IT pre T A 2 00002 Juan David Ingenieria Juan 3 Elimine usuarios del servidor FRIS 2 100003 eria Fernanda Tecnos rod Maria 00004 Gustavo Ricardo Producci n Ricardo 00005 Sofia Linda AC amp CC Sofia PARA DESCARGAR USUARIOS DEL SERVIDOR FRIS 2 AL SOFTWARE PASO 1 ES Administraci n Base de Datos FRIS Ed Terminales FingerTec
196. icar configuraci n para copiar la configuraci n a aplicar a otros terminales 78 Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso Model na tima actuaiz 1467 2008 1121 E Guardar cambios Haga clic en Actualizar terminal para actualizar la configuraci n al terminal PASO 7 PASO 9 TZ Control de usuarios del terminal la Ed Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos que los usuarios de los c digos de acceso Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser insortos en el terminal Las autorizados puedan ser inscrtos el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales ciertos modelos detect xt P Ern c iE CENE unc horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para mter la accesibiidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga clic en el bot n Actualizar terminal para carga Haga clic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Use esta funci n para cargar todos los usuarios autorizados y huellas dactilares Seleccionar ID del terminal sobre la bas
197. imo de 9 d gitos 3 Nombre nombre completo de cada usuario por ejemplo Tony Michael E Departamento El departamento al cual pertenece ese usuario E Huella dactilar total de plantillas de huellas dactilares registradas en el terminal para ese usuario Nombre usuario El nombre de pantalla en el terminal durante la verificaci n con un m ximo de 8 caracteres Por ejemplo Tony Privilegio El sistema ofrece 4 niveles de autoridad en el terminal Usuario El usuario normal que no tiene permiso alguno para acceder la configuraci n del terminal Registrador La persona con permiso para registrar nuevos usuarios en el terminal Admin La persona con permiso para acceder a todas las configura ciones del terminal excepto Configuraci n Avanzada Supervisor La persona con la mayor autoridad para acceder a todas la configuraciones del terminal Contrase a La contrase a registrada en el terminal La contrase a actual puede ser editada o puede ser reemplazada con una contrase a totalmente nueva El usuario puede tambi n agregar una contrase a al ID de Usuario para mejorar la seguridad Sin embargo todo cambio debe ser primero cargado a los ter minales seleccionados antes de que entre en vigencia Ignore este paso si el usuario no est utilizando contrase a alguna ID de Tarjeta El ID de la Tarjeta registrada en el terminal La tarjeta actual puede ser editada o reemplazada con una
198. implemente borre la descripci n Haga clic en Cerrar para guardar los cambios Cap tulo 2 Funcionamiento b sico 19 Si usted no utiliza los c digos de incidencias en el terminal puede verificar los datos de marcado del reloj Por defecto estos son los c digos b sicos de todos os terminales 00 Entrada 01 Salida 04 EntradaHE 05 Salida HE El usuario puede pulsar los botones del teclado num rico para definir su estatus de marcado del reloj al momento de la verificaci n Haga clic en Administraci n de usuarios para abrir la p gina y ver la ventana siguiente E Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de plantilas de huellas dactilares almacenadas en la base de datos de la PC para cada usuario indicando el no de huellas dactilares inscritas de priviegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Haga en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal o borrar usuarios de la PC Escoja el deportemento Huela dactlar Nombre usuario Priviegio Contrase a ID de tarjeta Deshab Bot n A Entrada Bot nW Salida Bot n ESC Entrada HE Bot n OK Salida HE Estos c digos son descargados al software sin afectar los c lculos del horario de asistencia Son tiles s lo cuando va a exportar datos de marcado del reloj a cua
199. inado el c digo de cronograma actual determinar desde la lista de posibles cronogramas de Seleccione el planificador de grupo de turnos anual Isboratles que sean aplicables a todas las istas de acd TUM epu Ua clu gus S vui grupo de turnos y cronograma autom tico para facili de descanso diferente es aplicable para los UR CREE AT oro a via Grupo Descripci n Turnos Cronograma abierto Horas extra s lo despu s Puede modificar cada planificador de d a pulsando so Use esta funci n para taciltar la asignaci n de cronogramas de trabajo en de marcado 0 Eat d as dela semana recurrente por tipo de d a y un n mero del cronograma de 1 Oficina EN 2009 27 05 2009 7 mercado 4 Horas extra s lo despu s EIN a E DES m ires 7 F brica 2 em J 5 Secuencia Tipo de dia Cronograma RESTDAY H En E n mnm s Usta de L m fee E B WORKDAY 3 4 d eg HH 05 B B Horario autom tico 7 MA 5 RESTDAY gt IB Mayo HA WORKDAY I E 7 WORIDAY Al m E Rango de fecha efectiva PE m Importar turnos t E Posible opci n de c digos de cronograma para asistencia en cronograma T Sept abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado 1 L iE EEE E oc A E Cancelar m C Arego e minar grupo
200. inai Para Sata Terminal Para Salida is 260212009 J Terminal Para Salida 01022009 00 00 T 2208 00 00 2510212009 P SO 3 Terminal Salda 270212008 lcu ME EI EA EZ Lista de auditoria de datos de marcado Terminal Para Salida Todos XXX x 7 sa Cove En la Lista de Auditor a de Datos del Terminal haga clic en Exportar Se abrir mm Ear eine reservadas cono terne uu A puni una nueva ventana Haga clic para seleccionar el ID de usuario a exportar Defina el rango de fecha de los datos que quiere exportar Haga clic en Siguiente para ir al siguiente paso PASO 2 E Lista de auditor a de datos de marcado Abajo encontrar la ista de datos de marcado descargada dellerninal del reli Elresistro de mercado sip pics que el marcado actual fall en registrar la ranura de marcado en la hoja de asistencia debido un cronograma inapropiado asas qur Terminal Para Saida Terminal Para Salida Terminal Para Salida Terminal Para Salida Terminal Para Saida Terminal Para Salida Terminal Para Saida J TTDdelterminal DO d a A actividad es Entrada 0 0 5 de usuario mm minutos X transacci n Entrada M nombre de usuario a o ss segundos descripci n de la terminal Pausa e Ingrese el formato de
201. ingo RESTDAY 1 1 Daran ha 02 02 2009 Lunes WORKDAY 59 1234 hais 1951 800 151 D de Nombre Tipo de c a Horario Entrada Pausa Resumir sar or uet coto Corto permiso tomado 13020008 bates AORKDAY peor 1215 peor Es PEL HT 1 Jose Alberto WORKDAY alosa 1234 1315 1951 800 151 0470272009 mi rcoles WORKDAY 1 os3s 1224 1323 1822 754 022 006 ante womcaY ijs iz s est bonnes womQAY jos qan 3 Maria FemandWORKDAY slosss 1234 1315 12012 800 212 06 02 2009 Viernes WORKDAY ajossa 1233 1330 17 54 754 006 4 Gustavo RicarWORKDAY 308 58 12 34 13 25 20 12 800 212 07 02 2009 S bado RESIDAY 1 zi S Sofa Linda wonxav sjwss zos 25 is 215 E in emr Generar Cancelar Cs Generar pescargar Estar Por defecto la hoja de asistencia mostrar la informaci n por formato de fecha Mostrar toda asistencia del mismo d a en una misma p gina Ver los datos de asistencia de un usuario en particular en la misma p gina La informaci n ser ordenada por fecha Cuando existen muchos usuarios en el software puede insertar el ID de un usuario en particular para hallar ese usuario
202. io Acetrerusuere _ Borrar asumo roman usuario Despu s de registrar los usuarios en un terminal los datos deben ser descarga dos al software antes de poder usar cualquier de las funciones del software 1 Haga clic en Descargar usuarios C Descargar usuario C Actuatzarusuario Borrar usuario Termina Borrar usuario Po Guardar usuario Los usuarios ser n descargados al software y la informaci n b sica tal como Nombre Departamento y Nombre de Usuario se ingresar en la tabla Cap tulo 2 Funcionamiento b sico 21 CARGA DE USUARIOS AL TERMINAL Todos los usuarios almacenados en el software pueden ser cargados a otros terminales sin necesidad de volverlos a registrar Es posible cargar cualquier cambio de usuarios a los terminales tambi n Es posible cargar usuarios a terminales m ltiples sin necesidad de repetir los pasos anteriores Siga los pasos a continuaci n para actualizar usuarios en m l tiples terminales m Ez Administraci n de huellas dactilares de usuario Actualizar usuarios en el terminal Lista de plantitas de huelas dactisres sinacenadas en la base de datos de la PC para us el tipo de privilegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Haga en os botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios usuarios dela PC Use esta funci n para actualizar todos ciertos datos de usuario
203. ivo Es posible usar una combinaci n de m xino 3 zonas horarias para definir las combinaciones de horaria de acceso por ejemplo 4 2 significa que las zonas horarias 1 2 se est n usando Zona horaria Domingo Lunes Martes M rcoles Jueves Vienes S bado 1 00002559 00002359 0000 2559 00002559 0000 2359 0000 2353 00002558 20 00002559 00002359 00002359 00002559 00002359 09002559 00002558 000025359 00002359 0000 259 00002859 00002359 00 00 23 59 0000 2358 00002359 00002359 0000 2559 00002358 00002359 00002359 00002559 Ir 0000 2558 0000 2359 0000 2559 00 00 23 59 0000 2359 0000 2359 0000 2358 0000 2358 0000 2359 0500 2359 0000 2358 0000 2358 00002559 00002359 0000 2559 0000 2858 0000 2359 00002559 00002559 00002559 0000 2559 0000235 00002359 00002559 00002558 00002558 0000235 00002558 00002359 00002555 0000 2359 0000 2359 0000 2359 00002856 00002359 00002859 0000 2358 00 00 23 59 0000 2368 0000 2558 3 4 5 00002558 B 0000 2359 7 0000 2558 00002559 s 00 00 23 58 10 00002359 an 00002358 00 002358 0000 23 58 00 00 23 59 0000 2359 0000 23 59 00002559 0000 2359 00002358 00 00 23 58 00 00 23 58 10 00 23 59 10 00 23 59 00 00 23 58 00 00 23 59 00 00 23 58 100002359 00 00 23 59 Modelo R2 tima actualiz 12 03 2009 14 46 Ejemplo C digo de Acceso Nombre Zon
204. l horario de SALIDA es a las 5 00am 34 Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos Minutos m nimos trabajados para calificar como tiempo extra 60 Esto significa que si un empleado trabaja horas extra por 45 minutos no ten dr derecho a reclamar pago para horas extra Solo podr reclamar pago de horas extra cuando trabaja por m s o igual a una hora No m ximo de horas permitido para reclamar tiempo extra 24 Por defecto este valor se configurar en 24 Esto significa que el n mero m ximo de horas que un empleado es elegible para reclamar pago de horas extra en un d a es de 24 horas Deber dejar este espacio en blanco si los usuarios no tienen derecho a pago alguno de horas extra Por ende no ver horas extra algunas en la Hoja de Asistencia o en los informes Horas laborales redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos 15 Todos los minutes ser n redondeados hacia arriba como sigue 1 15 minutos 15 16 30 minutos 30 31 45 minutos 7 45 46 59 minutos 7 1 hora Horas de tiempo extra redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos 7 15 Todos los minutes ser n redondeados hacia abajo como sigue 1 15 minutos 0 16 30 minutos 15 31 45 minutos 30 46 59 minutos 45 Duraci n de hora de almuerzo cena para almuerzo cena flexible en rango de minutos Especifique la duraci n del almuerzo si se implementa el cronograma de horario flexible Esp
205. l multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios Nombre usuario No de usuari Nombre 1 Nose Alberto 2 Huan David 3 Maria Fernanda 4 Gustavo Ricardo 5 Linda Departamento Administraci n Ingenieria Tecnolog a Inform tica Producci n ac CC 168 Gesti n de terminal multimedia E iProceso finalizado ID de usuario Todos Ninguno Algunos Cargar foto Descargar foto JH Eliminar foto cerrar La foto se muestra debajo de la columna de ID del usuario y muestra una marca en la columna Foto Haga clic en Cargar foto para cargar la foto al terminal PASO 7 Haga clic en OK cuando haya finalizado el proceso de carga El terminal se reiniciar autom ticamente para que la nueva configuraci n entre en efecto Repita los pasos anteriores si desea agregar nuevas fotos para otros usuarios o cambiar la foto de los usuarios 122 Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal Eliminar foto Cargar toto Descargar toto PARA DESCARGAR FOTOS DEL TERMINAL Usted puede verificar cu les fotos han sido cargadas al terminal Sin embargo las fotos descargadas de los usuarios son s lo para fines de visualizaci n en el software as que por favor no las guarde en formato digital alguno PASO 1 Haga cli
206. l terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederios para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para limitar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar D delterninal Acceso autorizado excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios 2 Especifique los c digos de acceso de los usuarios que autorizaci n para esta terminal marcando la casilla al lado de cada c digo de acceso Los usuarios de c digo de acceso se pueden regir por uno de grupos de zonas horarias 1 5 para un tiempo de acceso v lido o sobrescribr la zona horaria con su dferenci dada C d de acceso Descripci n Autorizado Grupo TZ Grupo 2_ TZ personalizad Verificar Tipo v g FPPWRF 1 acceso durante las horas de oficina 2 i FPPWRE 2 n 3 peamw 3 Ir g 0 4 O 1 5 m EE FP amp RF 5 O 1 1 Pwer E 7 O resewanr 8 a h n PNAFPAPW B o 1 0 rne vr Y TZ Group 1 2 3 4 5
207. lantilas de huellas dactilares inscritas pueden ser descargadas desde un lector remoto a un disco USB y luego transferidas al PC o las plantilas de las huellas dactilares del usuario pueden ser transferidas desde la PC a un disco USB y luego cargadas a un lector remoto O Leer informaci n de usuario desde un disco USB descargada desde un terminal remoto FingerTec Escribir datos desde la PC al disco USB O Escribir informaci n de usuario a un disco USB para ser cargada en un terminal remoto FingerTec Haga clic en Leer datos de marcado desde un disco USB descargados desde un terminal remoto Haga clic en Siguiente para continuar Cap tulo 7 Administraci n de Pen Drive USB y Visualizaci n de Mensajes Instant neos SMS 91 92 ES Administraci n de disco con memoria flash USB Leer datos de marcado desde un disco USB descargados desde un terminal FingerTec remoto Por favor especifique la ubicaci n del disco de memoria flash USB anexo E j 0 Ddeusuari Nombre Marcado Transacci n Ingrese su criterio de selecci n para guardar transacciones selectivas D ID de usuario Desde Hasta ti E ti E Desde USB Haga clic para seleccionar la ubicaci n del pen drive USB por ejemplo G Haga clic en Desde USB para descargar datos de marcado del reloj desde un pen drive USB PASO 4 ES Administraci n de disco con memoria flash USB
208. lecida ingrese la hora en la columna correspondiente 5 Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n Cap tulo 2 Funcionamiento b sico 29 3 CONFIGURACI N DE CRONOGRAMAS DE MARCADO Y TURNOS DE GRUPOS Ignore este cap tulo si la Compa a no utiliza este software para control de asistencia Los cronogramas de marcado y turnos de grupos son configuraciones importantes para el c lculo correcto de la asistencia de los usuarios Cada configuraci n de los cronogramas de marcado y de los turnos de grupos afectar el resultado del control de asistencia y los respectivos informes Una vez finalizada la configuraci n los usuarios no necesitan definir el estatus del marcado entrada salida almuerzo etc en los terminales Cuando son verificados en el terminal y su marcado es capturado el software verificar todos los datos de marcado descargados de los terminales y los justificar compar ndolos con los cronogramas predefinidos y los turnos de los grupos CONFIGURACI N DE CRONOGRAMAS DE MARCADO Es posible crear diferentes cronogramas de marcado para apoyar a los usuarios con diferentes horarios de trabajo y normas laborales El software ofrece un Lista de cronogramas de marcado para ser utilizadas en la lista del grupo de turnos Un cronograma puede estar basado en una rutina semanal con mercados opcionales flexibles o bien hacerse de acuerdo a los marcados diarios para turnos rotativos m ximo de 10
209. lic en Okay para continuar Se habr creado los 3 cronogramas de marcado Haga clic en Cerrar para uardar la configuraci n i PASO 9 Lista de turnos por grupo PASO 7 a P grupo de turnos y cronograma autom tico para faciita la planificaci n del turno rotativo y los c digos opcionales del cronograma abierto D a de descanso diferente es apicable para los Lista de turnos por grupo usuarios que tengan el mismo turno semanal pero tengan diferentes d as de descanso en la semana Puede modificar cada planificador de d a pulsando sobre la celda con el bot n derecho del rat n para modificar el tipo de d a el cronograma de marcado Lista del c digo de grupo que deber n utilizar los usuarios Una Ista de grupo de turnos puede constar de una rutina semanal o de un turno rotativo diario con un m ximo de tres turnos en un mismo dia 4 Gnpo 6 Descripci n Tumos e Horas extra s lo despu s Para el cronograma de ista de grupo de turnos abierto sn c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar la ta de posibles cronogramas de 7 I F marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar ter turno 2doturno 3er tumo Grupo Descripci n Uta Cronograma abierto Horas extra s lo despu s
210. los terminales o haga clic en Borrar Mensaje del Terminal para borrar los mensajes cortos del terminal Ingrese O para el ID SMS y as borrar el registro de la lista 1D SMS Mensaje Corto Hora de Inicio Ez pra de 1 e 01 06 2008 00 00 30 06 2009 00 00 cancelar Aplicar IN Seleccione el ID del SMS a cargar Seleccione los terminales a los cuales va a cargar el mensaje Haga clic en Aplicar PASO 4 EZ Pantalla de mensaje instant neo Mensaje del terminal Mensaje del usuario El mensaje corto Menseje del Terminal se utiiza para mostrar un mensaje est tico en la pantalla del terminal Cada mensaje corto posee un ID SMS nico horario de inicio espec fico y su duraci n es en minutos Los mensajes cortos ser n retirados autom ticamente del terminal a su vencimiento Haga clic en el bot n Escribir Mensaje del Terminal para escribir el mensaje corto seleccionad para los terminales o haga clic en Borrar Mensaje del Terminal para borrar los mensajes cortos del terminal Ingrese 0 el ID SMS y as borrar el registro de la lista Hora de Inicio F pra de 01 06 2008 00 00 _ 3006 2009 00 00 Mensaje Corto Tm Aplicar Cerrar Escribir Mensaje del Terni Borrar Mensaje del Tp
211. lquier software de terceros ADMINISTRACI N DE USUARIOS Haga clic en para ir a Administraci n de Usuarios Dispositivos E Dispositivos Las siguientes funciones de control del terminal est n disponibles Config ales FingerTec C digos de acceso de usuario Control de usuarios del terminal Estado de la ltima actualizaci n de la terminal Configurar zonas de acceso Configurar fecha y hora Configurar intervalo de descarga autom tica Descargar datos del terminal Limpiar todos los datos en el terminal Lista de auditor a de datos del terminal Monitorear actividades del terminal Administraci n del disco de memoria flash USB Pantalla para visualizar mensajes instant neos Gesti n de terminal multimedia Administraci n de la base de datos FRIS Establecer Use esta configuraci n para descargar la plantilla de huellas dactilares del lector a la base de datos local y distribuir la plantilla de huellas dactilares a los otros lectores Cap tulo 2 Funcionamiento b sico Ne Administraci n de Huellas Dactilares de Usuarios es una p gina que se utiliza para interactuar con todos los terminales conectados en la transferencia y gesti n y usuarios Los detalles de cada columna se explican a continuaci n ID de usuario El n mero para identificar cada usuario registrado en un terminal con un x
212. lsande das de la semana recurrente por tipo de dfa y un n mero del cronograma de ama de marcado marcado Grupo Horas extra s lo despu s Turno normal il Secuencia Tipo de Cronograma vp Ey eres jWoRIQAY Lista de ferlados Feo 3 1 1 tp sp p spa d 0 E M coes worioaY d Horario autom tico aw np 3 a pes TRA i aa Viernes WORKDAY 1 3 1 1 1 3 osos n AEREA tro de descanso nm EE uenerat E aa A p ps mette mass E nas tures ag 1 3 Pose opci n de s de encore ne used querens 1 ERI m abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado Sek 1 png waa Borrar turnos 1 1 sp 1 a aja apa Noe 3 1 1 1 1 1 aa 1 3 pe 1 3 v 1 IA 3 Qay Cancelar Guardar En la nueva lista de turnos haga clic en Agregar cronograma para comenzar El software autom ticamente ordenar el cronograma laboral seminal predefi nido por ejemplo cronograma de marcado 1 Verifique el rango de fecha Por defecto los cronogramas de marcado solo comienzan en d a domingo Por favor aseg rese de seleccionar siempre el domingo como fecha de comienzo en la columna Rango de Fecha Si selecciona el viernes como primer d a de la semana debe definir el viernes como fecha de inicio en la columna de Rango de Fech
213. mas de marcado espec ficos Grupo EE v Descripci n Lista Turno Cancelar 3 Haga clic en Okay para comenzar con la configuraci n 4 Puede ver un calendario en el medio de la p gina si el tipo de lista selec cionada es Semanal Lista de turnos por grupo Seleccione el planificador de grupo de turnos anuales de acuerdo al a o seleccionado la ista de d as no laborables los d as no laborables que sean aplicables a todas las listas de Grupo de turnos y cronograma autom tico para faciltar la planificaci n del turno rotativo y los c digos opcionales del cronograma abierto D a de descanso diferente es aplicable para los usuarios que tengan el mismo furno semanal pero tengan diferentes d as de descanso en la semana Puede modificar cada planificador de d a pulsando sobre la celda con el bot n derecho del rat n para modificar el tipo de d a el cronograma de marcado Horas extra s lo despu s Al E 2009 o Descripci n 1 4 5 6 fr Lista de feriados Horario autom tico d a de descanso Importar turnos Borrar turnos Este muestra todos los d as laborales los d as de descanso y los feriados Puede observar el patr n del cronograma laboral estudiando la li
214. mato ASCII Ignore este paso si no requiere de estas opciones Cap tulo 4 Hoja de Asistencia 67 Exportar registros de asistencia Puede seleccionar cu les archivos de datos desea exportar especificando su posici n vertical con orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por el tama o del campo Posici n Descripci n de d a D a DTE Corto Tama o PermisotomedaS D a Hora Tama o 4 1D de usuario 9 WORKDAY 9 2 ABSENT 8 Nombre 40 HOLIDAY 8 ANNUAL No empleado RESTDAY 8 Sek Departamento 20 OFFDAY HOSPITAL Secci n 30 Entrada tarde MATERNITY Grupo 3 Salida temprano PATERNITY Nro Sgrd Soc 2 Total hr EMERGENCY Nro 1D 20 Total HE Total Reducido Especifique el nombre del archivo de destino DATA xls Delimitado con doble comillas y separado con coma Suprimir el decimal centenar Anexar datos al archivo de salida existente Exportar registros de asistencia Puede seleccionar cu les archivos de datos desea exportar especificando su posici n vertical con orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por el tama o del campo Posici n Descripci n Tama olipo de d a D a Trabaj E Dif TE Corto Tama o Permiso tomada D a Tama o ID de usuario rte woroay e v 8 ABSENT 8 Nombre 40 HOLIDAY 8 ANNUAL No empleado RESTDAY 8 SICK mi Departa
215. mento 30 OFFDAY HOSPTAL 8 Secci n 30 Entrada tarde MATERNITY Grupo 3 Salida temprano PATERNITY Nro Sgrd Soc 2 Total hr EMERGENCY Nro ID 20 Total Eat Total Reducido Especifique el nombre del archivo de destino Exc scii FAATTENDANCE DATA b Delimitado con doble comillas y separado con coma Suprimir el decimal centenar Anexar datos al archivo de salida existente Defina la ruta donde guardar los datos de asistencia exportados Haga clic en Exportar Resumen para comenzar la exportaci n Cap tulo 4 Hoja de Asistencia ORDEN Y LIMPIEZA Recomendamos peri dicamente hacer una limpieza de manutenci n del soft ware El software podr a responder m s lentamente a los comandos especial mente en el proceso de Generar o en la Hoja de Asistencia si ha alcanzado el l mite de su capacidad de almacenamiento Se recomienda mantener todos los datos de asistencia previos en una carpeta hist rica una vez al Para ello siga los pasos a continuaci n PASO 1 Fecha Identificaci n de usuario Mostrar tardanzas C Entrada tarde DE Marcado arrastrando y sq Fecha pia de semang Saida temprano De permiso 012 009 Domingo Presentes 6 Interrupci n extendida C Ausentes 0210212009 Lunes SONE Marcado
216. minal est conectado en fines con su PC antes de que desmarque Deshabilitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Llave del producto Activaci n D Grupo Descripci n Modelo de serial Conexi n Baudos Direcci n IP DSM2 7KMQ 877R SGLXHTES o RI 8202606 TCPIP 15200 1921681222 Puerto 4370 PASO 2 Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 su direcci n IP nica para conexi n CPAP Para poder habiltar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en Inea con su PC antes de que desmarque Deshabilitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Llave del producto Activaci n 0 Grupo Descripci n Modelo Node serial Conexi n Baudos Diecc ne Puero D6MZTKMO BIR SGLXHTES 1 0 R2 202508 115200 1921681222 4370 Por favor aseg rese que ei terminal seleccionado est conectad en que las configuraciones de comunicaci n sean correctas antes de proceder Est seguro que desea continuar Al iniciar el software por primera vez esta p gina aparecer en
217. mpo opcional Usted puede ignorarlo si cuenta con otras facilidades para salvaguardar su ordenador En la columna Compa a inserte el nombre de la compa a el cual se publi car en todos los informes Puede llenar el campo del nombre del administrador y su direcci n de e mail Por favor seleccione el pa s donde se encuentra ubicada su compa a Haga clic en Siguiente para continuar Esta es una p gina opcional y usted puede ignorar toda esta informaci n haci endo clic en Siguiente PASO 12 E FingerTec TCMS Asistente de Configuraci n Acaba de completar unos pasos simples requeridos por el sistema para automatizar su sistema de asistencia Es posible que desee regresar a cualquiera de los pasos anteriores para cambiar los par metros De lo contrario haga clic en el bot n Finalizar pa ra concluir este asistente de configuraci n Al finalizar la configuraci n voy a dejarle con el centro de control de FingerTec TCMS Aseg rese de que el terminal del reloj est conectado con esta computadora de acuerdo a las instrucciones provistas en la Gu a de Instalaci n R pida del Terminal Ahora puede comenzar a registrar las huellas dactilares de un nuevo usuario de inmediato Ha sido un placer servirle y una vez m s gracias por usar el software FingerTec TCMS y espero que disfrute explorando este sistema de asistencia Haga clic en Terminar para finalizar la configuraci n del software
218. n el cronograma Diario 1 Es posible especificar un tiempo m ximo para que el marcado en particular Caiga en esa ranura de tiempo Por ejemplo para asignar todo marcado antes de las 12 00pm en la columna de Entrada todo marcado despu s de las 12 00pm en la columna Pausa debe ingresar 12 00 en la columna de Entrada en los cronogramas de marcado Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Marcado Configuraciones Cronograma 1 Descripci n Resumir Salir Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj D jelo en blanco si no lo va a usar 17 00 Rango de marcado del reloj Marcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar OTiListo como trabajo programado en lugar de tiempo extra 2 sss POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno Guardar Tambi n puede escoger ignorar lo anterior y dejar que el software decida la asignaci n de las ranuras de tiempo para usted Por defecto el sof
219. n su PC antes de que desmarque Deshabilitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habita la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Llave del producto Activaci n 0 Grupo Descripci n Modelo No de serial Conexi n Baudos Direcci n P 1 __ EGLXHTES 1 o Terminal 1 8202506 za 115200 11921681222 conta avenzadas Grupo de terminal Haga clic en Agregar para agregar un nuevo terminal al software PASO 2 Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 2324485 o su direcci n P nica para conexi n TCPHP Para poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en linea con su PC antes de que desmarque Deshabitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Termina para activar el terminal y habitar la descarga de datos de marcado del terminal Deshab Llave del producto DEMZ TMO BTTR Activaci n D EGLXHTES Grupo 1 ol Descripci n Modelo Na de serial Terminal 1 R2 6202508 Conexi n TEPP Baudos 115200 Direcci n Puerto 192 166 1222 4370 PASO 3 Especifique el n mero de identificaci n y
220. nales D 22 ulitzon para organizar la accesiblidad de los de la sta a ser incluidos o retirados del 1D del terminal 1D de usuario Nombre Or Alberto Ol Fernanda ingenieria Producci n ac amp cc Actualizar usuario Guardar cambios Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso PASO 7 E c digos de acceso del usuario usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 9 donde el c digo de acceso por defecto es 0 Estos c digos de acceso se utitzan para organizar la accesibilidad de los usuarios de acuerdo a sus privilegios de acceso La autenticidad de los u suarios en un lector del terminal puede verificarse mediante c digos de acceso permitidos en ese terminal en el c digo de acceso para ver una lista de usuarios que pertenecen al c digo de acceso seleccionado Puede seleccionar los usuarios de la ista ser incluidos o retirados del c digo de acceso seleccionado usando los botones shift izquierda o Shit derecha w C2 UY 1 Co vericec n de la huela y la contrase a Lista de usuarios no en el c digo de acceso seleccionado ID de usuario Nombre Departamento C d deacceso Adrinistraci n z David Ingeniera Tecnologia Inform tica 2 oj Gustavo Ricardo Producci n s Sofia Linda cc ID d
221. nar un rango de registros mediante 2 3 de usuario ID de usuario Nombre usuaric Departamento uella dactilar Privilegio Contrase a Tarjeta Grupo TZ Zona horaria Guest dministraci n ser Ingenieria 1 ji A ma ecnolog a Inform lt ser 0 ma Producci n y er g vs AC amp CC h User i 1 al Desde la PC d Guardar a USB cerrar Es posible escoger los usuarios que desea cargar seleccionando la columna al lado del ID del usuario Sin embargo tambi n puede seleccionar cargar Todos Haga clic en Guardar a USB para cargar los usuarios al Software DESCARGAR DATOS DE MERCADO DEL RELOJ DESDE UN PEN DRIVE USB Es posible enchufar un pen drive UB a un terminal para descargar datos de marcado del reloj Los datos de marcado del reloj que se hayan descargado son le dos por el software para generar mayor an lisis Por favor borre siempre manualmente los datos de marcado del reloj en los terminales una vez finalizada la descarga de todos los datos de marcado del reloj en su pen drive USB Para leer datos de marcado del reloj desde un pen drive USB siga los pasos a con tinuaci n PASO 1 Haga clic en PASO 2 para abrir Administraci n de Pen Drive USB ES Administraci n de disco con memoria flash USB Puede transferir datos desde su PC a un lector FingerTec remoto de un modelo seleccionando usando un disco de memoria flash USB Los datos de marcado o las p
222. nde el c digo de acceso por defecto es 0 Estos c digos de acceso se utiizan para organizar la accesibilidad de los usuarios de acuerdo a sus privilegios de acceso La autenticidad de los u suarios en un lector del terminal puede verificarse mediante c digos de acceso permitidos en ese terminal en el c digo de acceso para ver una lista de usuarios que pertenecen al c digo de acceso seleccionado Puede seleccionar los usuarios de la sta a ser incluidos o retirados del c digo de acceso seleccionado usando los botones shift izquierda o Shit derecha w C2 C3 Y O CsJ Cz CJ Co acceso durante las horas de oficina Lista de usuarios no en el c digo de acceso seleccionado 1D de usuario Nombre Departamento C d de scceso 1D de usuario Nombre mA uan David Ok Maria Fernanda Usuarios selectivos Administraci n Producci n Ac amp cc de usuario Nombre Departamento C d de acceso Jose Aberto administraci n o Gustavo Ricardo Producci n o Sofia Linda ac ACC lo Ln David Ingeniera h Op Mara Fernanda D Or Tecnologia Inform tica 1 oj 1s zi Guardar cambios Se abrir una ventana nueva en la cual podr definir la informaci n que desea ac tualizar del terminal Se recomienda seleccionar Usuarios con c digo de acceso cambiado
223. ne 744 016 4 Gustavo Rica WORKDAYY spar 29 330 fisse 00 055 s So a Lina wWomav sosiz 125 1330 rose Lr os 072 E ATT ences Si quiere deshacer los cambios puede volver a colocar los datos originales en la columna Siga los pasos a continuaci n para volver a colocar los datos de asistencia originales en su posici n original Haga clic en Editar en la parte inferior de la Hoja de Asistencia Arrastre los datos de asistencia a la columna Marcado arrastrando y soltando Suelte los datos de asistencia en su columna original Haga clic en Aplicar para guardar los cambios Cap tulo 4 Hoja de Asistencia 61 PARA APLICAR UN PERMISO A LOS USUARIOS Puede ingresar d as de permiso para los usuarios en la Hoja de Asistencia Siga los pasos a continuaci n para asignar d as de permiso a los usuarios PASO 1 Alternativas PASO 1 Haga clic en Configuraci n PASO 2 Licencia extendida del personal para abrir Licencia extendida del personal 02 2009 B Fecha tuentincaci n de usuario Mostrar tardanzas JEntrada tarde Dre Marcado arrastrando sq Fecha D
224. nexi n como USB en la columna Conexi n Elimine la marca en la columna Deshabilitar para activar el Esc ner OFIS Uncheck the Disable column to activate the OFIS Scanner PASO 5 Terminal Finget Tec Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n 5 232485 su direcci n IP nica conexi n Para poder habitar un terminal deshabitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar Llave del producto Est a punto de activar el terminal seleccionado para habitar la descarga de datos de marcado Drecci n P_ Puerto WW8Z6 2184 6556 TAN 1921681223 4370 Puede escoger activarlo usando la activaci n en inea por Internet o puede ingresar la clave de TIE i activaci n si ya la tiene HTDK 5UV2 UVP4 1921681 201 Llave del producto 7 SUV2 UvP4 No de serial 82146392 Tengo conexi n a internet deseo activar mi terminal en nea Yatengo la clave de activaci n deseo Ingresar mi clave de activaci n Llave de activaci n WM689249 Viste nuestra p gina web para registro de la garant a internacional Grupo de terminal Cap tulo 8 OFIS
225. ngo de minutos 22 Desea excluir la hora de del horario de trabajo m T oux Desea proveer tiempo extra para trabajar antes de tiempo tiempo temprano Guardar Cap tulo 4 Hoja de Asistencia 63 Se ha realizado una nueva configuraci n en el cronograma de marcado 1 Todos los usuarios bajo este cronograma deben trabajar por lo menos 30 minutos para tener derecho a cobrar horas extra Cualquier usuario con tiempo extra inferior a 30 minutos no tendr derecho al pago de horas extra Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n PASO 1 02 2009 s Fecha _ itenticaci n de usuario Mostrar tardanzas Entrada tarde Dre Marcado arrastrando y sq Fecha D a de semand Saida temprano CDe permiso 11922009 Presentes 5 interrupci n extendida Ausentes 12 02 2009 Jueves 1amozwe jueves Marcado taido 13 02 2009 _ Viernes H 1402 2009 S bado Ausentes 15 02 2009 Domingo 1502200 Domingo Escoja el cronograma Y el departamento E 16 02 2008 Lunes 5 E fo de usuari Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resumr Sew usto coto eermisotomado Comentario gt Tliseabeto WORKDAY 1 0834 1238 1325 1627 80 oz J 2 enDavd WoRKbav 1 123
226. no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible Marcado Rango Configuraciones 0 Descripci n Permita un per odo de gracia en minutos para entrada tarde Permita un periodo de gracia en minutos para salida temprana Minutos m nimos trabajados para calificar para tiempo extra sss No m ximo de horas para reclamar tiempo extra Horas laborales redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de Horas de tiempo extra redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de Duraci n de hora de almuerzo cena para almuerzo cena flexible en rango de minutos Desea excluir la hora de almuerzo cena del horario de trabajo Desea proveer tiempo extra para trabajar antes de tiempo tiempo temprano Guardar En la pesta a de Configuraciones especifique las configuraciones aplica bles para el c lculo de la asistencia Esto le permite especificar la pol tica de tiempo para calcular las entradas tarde las salidas temprano las horas extra y el horario laboral Permita un per odo de gracia en minutos para entrada tarde 715 Esto significa que ENTRADA TARDE se calcular solo si llega al trabajo despu s de las 9 15am asumiendo que el horario de ENTRADA es a las 9 00am Permita un per odo de gracia en minutos para salida temprana 15 Esto significa que SALIDA TEMPRANA se calcular solo si sale del trabajo antes de las 4 45pm asumiendo que e
227. nograma para asistencia en cronograma abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado De Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n Cap tulo Configuraci n de Crono mas de Marcado y Turnos de Grupos Lista de turnos por grupo Seleccione el planificador de grupo de turnos anuales de acuerdo al a o seleccionado la ista de d as no laborables los d as no laborables que sean aplicables a todas las istas de Grupo de turnos y cronograma autom tico para faciltar la planificaci n del turno rotativo y los c digos opcionales del cronograma abierto Dia de descanso diferente es aplicable para los usuarios que tengan el mismo furno semanal pero tengan diferentes d as de descanso en la semana Puede modificar cada planificador de d a pulsando sobre la celda con el bot n derecho del rat n para modificar el tipo de d a cronograma de marcado 2009 amp 0101 2009 6 Descripci n Tumost a Horas extra s lo despu s 3 3erlumo Il 1 T2 Is M To ee s s s s o s s ssp s s sp sii stade feries Feb 5 s s E Maas 5 s s E s 5 E mao 15 5 5 ss 5 5 Importer turnos Ag 5 s E re 5 JE
228. nos por grupo IS o EAN AAA grupo de turnos y cronograma autom tico para faciltar la planificaci n del turno rotativo y los c digos opcionales del cronograma abierto D a de descanso diferente es aplicable para los usuarios que tengan e mismo turno semanal pero tengan eretes dias de descenso enla semana Pia mai ear np JE eS da lero sr coa Ceat ETEEN a nod ES de Ere amaron L 00 ex 3 8 tere o pu serto d a Vespertino V il 1 2 s s o 10 f00 12 13 14 s to 17 48 19 20 21 22 25 24 25 25 27 28 29 30 31 Rango de fecha efectiva 01 01 20 Turno Nocturno e gt al a a sspe al 3 3 3 3 spe al al 3 3 al af a 3 3 5 Lista de feriados Positie de c digos de crononrama para a a s s s 9 3 3 3 3 5 abierto que no cuenta con c digo de cronograma predeterminado aps as a 3 Horario autom tico al aj aja aja af aj al aja 3 3 3 s s sue al 3 3 s al 3 3 al 3 al sys 3 al 3 3 T 4l al m mm sp sp spa s spe s 3 s ss spe s spe 3 3H al Las Rola babas turnos ape of af s s s s sE af of SE ala a a Guardar spepsps spe spa sp sp sp sp spp psp 3 3m p 3 a
229. nos puede constar de una rutina semanal o de un turno rotativo con un m ximo de tres turnos en un Lista de cronogramas de marcado para ser utilizadas en la lista del grupo de turnos Un cronograma puede estar basado en una rutina semanal d ES j arios dens RT ce Se E R iOa RACA SER NOS Para errorem de ta de grapo de unos alerto n c de cronograma reden c digo de cronograma ac se determinar desde a de poses cronogramas de cado s lo si el us ficha para entrar a trabajar Grupo Descripci n Lista TurnosiD a Cronograma abierto Horas extra s lo despu s 5 En Cronograma Descripci n Cronograma laboral 1 Oficina gregar grupo t alian 0 Semanal D Para agregar una nueva ista de grupo de turnos seleccione un c digo de grupo 1 Oficina manal disponible que puede ser el mismo c digo para el cronograma de marcado del jf Fie I cronograma de turnos semanales o turno diario con cronogramas de marcado 280 Flexible especificos F 3 Turno Matutino Diario 4 4 Turno Vespertino Diario Descripci n DERE rano Nocturno Diario Lista Tumo AHH t Cem em ETT mm Seleccione una lista de turnos por grupo con Turno ejemplo 6 y nombre F brica LL agregar cronograma LL Eliminar cronograma cerar N Haga c
230. nueva ingrese la contrase a al lado del departamento Pulse para ingresar la siguiente contrase a de departamento Para borrar una contrase a de departamento seleccione la contrase a a elimi nar y pulse DEL en el teclado ID de Usuario En esta columna usted puede asignar un ID de usuario al gerente del depar tamento El gerente del departamento puede entonces iniciar una sesi n en el Visualizador TCMS V2 aplicaci n Web opcional para ver e imprimir informes de los usuarios asignados bajo el mismo departamento Ignore este paso si la Compa a no utiliza el Visualizador TCMS V2 Para agregar un ID de Usuario nuevo ingrese un ID de Usuario en la columna al lado del departamento Pulse para ingresar el ID de usuario siguiente Para eliminar un ID de usuario seleccione el ID de usuario a borrar y pulse DEL en el teclado Haga clic en Cerrar para guardar los cambios DEFINICI N DE SECCIONES DEFINICI N DE COMENTARIOS Una secci n puede estar ya sea encima o debajo de un departamento en par El comentario es una etiqueta para explicar las actividades de marcado del reloj ticular Por ejemplo si una secci n se define usando categor as tales como Lo del usuario Se trata de una combinaci n con los c digos de incidencias utilizados cal o Extranjero significa que Local o Extranjero pueden colocarse sobre un por el Terminal Un usuario puede ingresar un c digo de incidencia predefinido departamento por ende con
231. o de Acceso 1 Asigne una zona horaria de grupo en la columna Grupo TZ en la misma fila que el c digo de acceso seleccionado Haga clic para agregar una Zona Horaria de Grupo nueva a la columna Grupo TZ por ejemplo 2 Ignore las columnas Sobrescribir TZ Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso 73 PASO 2 KE Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para limitar la accesibilidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga en el bot n Actualizar terminal cargar los usuarios autorizados olas configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal 2 Termina 2 Acceso autorizado Excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios Especifique los c digos de acceso de los usuarios que tiene autorizaci n para esta terminal marcando la casilla al lado de cada c digo de acceso Los usuarios de cada c digo de acceso se pueden regir por uno de las cinco grupos de zonas horarias 1 5 para un tiempo de acceso v lido o sobrescribirla zona horaria con su diferencia dada Descripci n Autorizado Grupo Tz Grupo z iZ personalizad Verificar Tipo 1
232. o fijo no se puede aplicar al cronograma de trabajo flexible PER Cronograma 3 Descripci n Turno Matutino Configuraciones Entrada Resumir Salir or Listo Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj D jelo en blanco si no lo va a usar 1620 o 08 00 13 00 1200 E Rango de marcado del reloj Marcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar OTiListo como trabajo programado en lugar de tiempo extra 7 8f CFE POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience elturno 10 En cada cronograma de marcado ingrese un valor para Si este es un turno ro tativo especifique los minutes que califican antes de que comience el turno por ejemplo 10 minutos Por favor refi rase a detalles para esta opci n en la p gina 33 Cap tulo 3 Configuraci n de Cronog as de Marcado y Turnos de Grupos PASO 3 Lista de turnos por grupo Lista del c digo de grupo que deber n lizar los usuarios Una ta de grupo de unos puede constar de una
233. o flexible Descripci n Oficina Gases ul Marcado Rango Configuraciones Permita un per odo de gracia en minutos para entrada tarde o a Permita un periodo de gracia en minutos para salidatemprana sss Minutos m nimos trabajados para calificar para tiempo extra No m ximo de horas para reclamar tiempo extra sss Horas laborales redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de Horas de tiempo extra redondeadas hac a arriba o hacia abajo en minutos Duraci n de hora de almuerzo cena para almuerzo cena flexible en rango de minutos 807 Desea excluir la hora de almuerzo cena del horario detrabajo Desea proveer tiempo extra para trabajar antes de tiempo tiempo temprano Defina las normas laborales ingresando los valores para cada configuraci n Ig nore la configuraci n si no aplica para su Compa a Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 41 PASO 6 Cronograma de marcado Lista de cronogramas de marcado para ser utilizadas en la lista del grupo de turnos Un cronograma puede estar basado en una rutina semanal con marcados opcionales flexibles o bien hacerse de acuerdo a los marcados diarios para turnos rotativos PASO 8 Lista de turnos por grupo Lista del c digo de grupo que deber n utlizar los usuarios
234. o permitidos en ese terminal Haga en el c digo de acceso para ver una lista de usuarios que pertenecen al c digo de acceso seleccionado Puede seleccionar los usuarios de la ista a ser incluidos o retirados del c digo de acceso seleccionado usando los botones shift izquierda o shi derecha w C2 0 C3 C8 Ce CD C9 C9 acceso durante las horas de oficina Lista de usuarios no en el c digo de acceso seleccionado 1D de ysuario Nombre Departamento C d de acceso zl Actualizar usuario Haga clic en el bot n para mover a los usuarios al c digo de acceso PASO 4 EZ c digos de acceso del usuario usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 9 donde el c digo de acceso por defecto es 0 Estos c digos de acceso se utlizan para organizar la accesibilidad de los usuarios de acuerdo a sus privilegios de acceso La autenticidad de los u uarios en un lector del terminal puede verificarse mediante c digos de acceso permitidos en ese terminal Haga en el c digo de acceso para ver una lista de usuarios que pertenecen al c digo de acceso seleccionado Puede seleccionar los usuarios de la ista a ser incluidos o retirados del c digo de acceso seleccionado usando los botones shift izquierda o shift derecha w CO C2 0 C39 6 E CD C99 C9 acceso durante las horas de oficina Lista de usuarios en el c diao de acceso seleccion
235. o ten 112 3 415 6 7 10 10 12 13 14 15 16 17 48 19 20 21 22 23 24 26 26 27 28 29 30 31 VA exces d as de la semana recurrente por tipo de d a y un n mero del cronograma de E e e n M e n so s E e n sa e e e n e e hite de taidi 2009 Grupo marcado Horas extra s lo despu s 4 4 4 4 al al al al a al el al al al ap ali al 4 al a 4 n 4 4 p 4 4 4 4 4 s 4 4 4 4 aj 4 al 4 4 4 4 Horario autom tica PRU urnos m abr a a 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 E de dia 1 SE ajaja Mayo a 4 4 4 4 4 4 4 a 4 4 4 4 4 al al al al n4 n s a al al aa a E y JRESTDAY ala a a af dla a al al af al al dl ala af ea aa aaa 2 WORKDAY IE a 5 T T T Importer turnos Feb B I NORKDAY la n ls a a dl al a af dl a al al al ajo a al dl al al aj af al ajaja Merz i i Horario autom tico aa 4 4 4 as ap epus 4 e e ep epu 4 4 4 4 da 3 ona eh E mni ls MORIDAY 5 Mayo 777 la a 5 oa pu p p nes n ap n nn jun z WoRkDAY a n 5 Ly m NER coo BIS 02200 Importa turnos Di al a 4 4 4 4 4 a 4 a 4 4j aj e 4 2 aj 4 4 Posible opci n de c digos de cro
236. olamente PW amp RF El lector verifica los usuarios mediante contrase a Y tarjeta RFID solamente FP amp PW amp RF Ellector verifica los usuarios mediante huella dactilar Y contrase a Y tarjeta RFID PIN amp FP amp PW El lector verifica los usuarios mediante ID del usuario y huella dactilar Y contrase a FP amp RF PIN El lector verifica los usuarios mediante huella dactilar Y tarjeta RFID o huella dactilar concordante 1 1 Cada terminal soporta 15 grupos de m todos de verificaci n diferentes Las configuraciones posibles son como sigue Grupo Tipos de m todos de verificaci n 1 FP PW RF 2 FP 3 PIN 4 PW 5 RF 6 FP PW 7 FP RF 8 PW RF 9 PIN amp FP 10 FP amp PW 11 FP amp RF 12 PW amp RF 13 FP amp PW 8 RF 14 PIN amp FP amp PW 15 FP amp RF PIN Ahora usted puede asignar usuarios a grupos de manera tal que cumplan con los m todos de verificaci n CONFIGURACI N DE DIFERENTES M TODOS DE VERIFICACION PASO 1 Haga clic en A PASO 2 E Control de usuarios del terminal para abrir Control de usuarios del terminal Seleccione los lectores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser inscritos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para
237. one el servidor FRIS 2 de destino Haga clic en Copiar Base de Datos para iniciar el proceso Haga clic en Cerrar cuando el proceso haya finalizado C MO TRANSFERIR USUARIOS A OTRO SERVIDOR FRIS 2 En algunos casos solo necesitar transferir algunos usuarios de un servidor FRIS 2 a otro Para ello no necesita copiar la base de datos sino solo transferir los usuarios Siga los pasos a continuaci n PASO 1 EE Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS E Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS Ed Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bit cora de transacciones Departamento Secci n D de usuario ho a Y O Seleccionar esta p gina No D de usuari Nombre No empleado Departamento Secci n Nombre usuarid V lido Seleccion 100001 Jose Alberto 00001 Administraci n Jose 2 00002 Juan David 100002 Ingenieria Juan 3 00003 Maria Fernanda 00003 Tecnolog a Intorm ti Maria 4 00004 Gustavo Ricardo 00004 Producci n Ricardo 500005 Sofia Linda 00005 AC amp CC Sofia u D _ sincronizar TCMSv2 Copiar Base de Datos Jrensfert Usuario Borrar Usuario
238. os al archivo de salida existente si hab a habilitado An Terminai Saida Ingrese el formato de exportaci n deseado Termina Pera Sam m exar datos autom ticamente al archive de salida al descargar datos en el paso 123456789012245789012345678901234 Terina para ts pese anterior Haga clic en Exportar para comenzar Terminal Para t Especifique elnomtre del archivo de destino 250212009 Terminal Para Saida F SAMPLE TEXT FLE 1 15 26020009 Terminal Para Salida n Anexar datos al archivo de salida existente 2602 2003 Terminal Para 280272009 Terminal Para 280212009 Terminal Para Saida 27022009 Ce e la 86 Cap tulo 6 Monitoreo de datos en l nea PASO 4 PASO 2 BB Lista de auditoria de datos de marcado B TEST Notepad Code kon ER DubrCE BO A NE eR ERGO File Edit Format View 2 000000001 02 02 09 08 59 pa 02 000000002 02 02 09 0 a 02 000000003 02 02 09 0 Teri aa sun 02 000000004 02 02 09 0 Pere Salle uan David 26 02 2008 0800 Gustavo Ricardo 26 02 2009 08 45 Sof a Linda 26 02 2009 08 51 2602 2009 1232 2602 2008 12 35 02 000000005 02 02 09 0 ali 02 000000001 02 02 09 12 ike 02
239. os seleccionados y huellas dactilares desde la PC a todos los terminales Los usuarios inscritos existentes Cz 0 0 09 sue no est n autorizados sobre la base de c digos de acceso ser n retirados delos terminales Actualizar datos 2 Usuarios con c digo de acceso cambiados Usuarios de c digos de acceso seleccionados O Usuarios selectivos verificaci n de la huella y la contrase a 1D de usuario Nombre Departamento Ln Alberto Ingeniera Dl Maria Fernanda Producci n laca cc C d de acceso usuario Aparecer una ventana nueva y usted podr definir la informaci n a actualizar en el terminal Se recomienda que seleccione Usuarios con c digo de acceso cam biado Haga clic en Aplicar para comenzar a actualizar los datos al terminal PASO 6 El C digos de acceso del usuario Coda usuario puede tener asignado un c digo de acceso d usuarios de acuerdo sus privilegios de acceso La Cargar uarios en un ector cel terminal puede verificarse Haga clic en el c digo de acceso para ver una lista d c digo de acceso seleccionado usando los botones Use esta funci n para cargar usuarios autorizados seleccionados y huellas A dee actores desde la PC a todos os terminales Los usuarios nscrios existentes LO Cz CE C auena est n autorizados sobre a base de c digos de acceso ser n rtados de los termi
240. os usuarios Una Ista de grupo de turnos puede constar de una rutina semanal o de un turno rotativo diario con un m ximo de tres turnos en un mismo d a Para el cronograma de ista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la ista de posibles cronogramas de marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar Grupo Descripci n Cronograma abierto Horas extra s lo despu s 5 Semanal En 1 Oficina f E H 6 F brica Para agregar una nueva lista de grupo de turnos seleccione un c digo de grupo Edt 7 F brica 2 disponible que puede ser el mismo c digo para el cronograma de marcado del cronograma de turnos semanales o turno diario con cronogramas de marcado espec ficos Grupo ls Descripci n F brica Liste Turno H Haga clic en Cronogramas autom ticos y defina el tipo de d a de acuerdo al cronograma Defina el Rango de Fecha que le dar inicio al turno Ingrese el c digo de los cronogramas de marcado en uso en la columna por ejemplo cronograma de marcado 3 4 cronograma de marcado 4 y 5 cron ograma de marcado 5 Haga clic en Okay para continuar PASO 5 Lista de turnos por grupo Seleccione el planificador de grupo de turnos anuales de acuerdo al seleccionado ice la ista de dias no laborables para los
241. pantalla Siga los pasos a continuaci n 1 Inserte el ID terminales 2 Seleccione el modelo de los terminales 3 Seleccione Tipos de Conexiones TCP IP si utiliza una conexi n LAN COM1 6 si utiliza una conexi n RS232 RS485 USB si utiliza un disco flash USB para transferir datos iones de Comunicaci n en los terminales nales 10 Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n El ID de cada terminal debe ser diferente para que el software lo reconozca 1 999 igual que la configuraci n en Opciones de Comunicaci n de los 4 Seleccione la tasa de baudios si seleccion COM1 6 como Tipos de Conex 5 Inserte la direcci n IP de los terminales Ignore esta opci n si selecci n COM1 6 o USB como Tipos de Conexiones misma configuraci n que Opci n 6 Desmarque la columna Deshabilitar para conectar el software a los termi a EA MA PET Aparecer un mensaje que le pedir que confirme que el terminal ha sido conectado apropiadamente Haga clic en Okay despu s de haber verificado la conexi n PASO 3 Especifique el n mero de identificaci n y el tipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 o su direcci
242. partamentos Administraci n na Definici n de secci n Ingenieria EN Definici n de comentario Tecnolog a Inform tica Producci n 5 NT n Qu hay de nuevo en esta edicid E S AC amp CC Use esta configuraci n para ingre predefinidos por nombre Para agregar un nuevo registro pulse la flecha hacia abajo cuando se encuentre al final de la lista Para retirar un registro simplemente borre la descripci n Cerrar Cancelar Cap tulo 2 Funcionamiento b sico Departamento Usted puede crear departamentos y asignar usuarios a cualquier departamento Es posible filtrar los datos a visualizar as como los informes por departamento Ignore este paso si la Compa a no cuenta con la categorizaci n por departamento Para agregar un nuevo departamento ingrese el nombre del departamento Pulse para ingresar el siguiente departamento Para borrar un departamento seleccione el departamento a eliminar y pulse DEL en el teclado Contrasena Usted puede asignar una contrasefia del departamento a cada gerente de depar tamento Con la contrase a el gerente del departamento puede abrir una sesi n en el TCMS V2 para visualizar e imprimir informes de los usuarios asignados a su departamento solamente Ignore este paso si los gerentes de departamento no cuentan con privilegio alguno de acceso dl software Para agregar una contrase a de departamento
243. ps Juan David 4 Haga clic en Aplicar para actualizar La informaci n del usuario se limpiar y quedar resaltada en gris Sin embargo su ID de Usuario nombre y departamento permanecer n en el software Se recomienda que la Compa a mantenga dicha informaci n para futuras referen cias Cic para foto Departament 2 Haga doble clic en el icono de la Papelera Cap tulo 2 Funcionamiento b sico EZ Usuarios 1 ID de usuari Departamento 1 Jose Alberto Administraci n Juan David 2 3 Maria Fernanda 4 Gustavo Ricardo S Sofia Linda favor seleccione el identificador de usuario que desea purgar Toda transacci n de marcado relacionada con los usuarios purgados tambi n ser eliminada ose Amero uen Devi ria Fernanda ustavo Ricardo ofa Linda 2 Seleccione el ID de usuario e ingrese la informaci n en los campos corre spondientes 3 Haga clic en la columna Clic para foto para hallar la foto del usuario 4 Repita los mismos pasos para otros usuarios 5 Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n Si desea cambiar el ID de Usuario por un ID de Usuario nuevo siga los pasos siguientes 1 Haga clicen 28 abrir Registros del usuario Usuarios No D de usuar
244. q 4 Fecha Dia de semand a Saida temprano De permiso E Fecha semand 4 Saida temprano permiso A 01702 2009 Domingo Presentes 5 interrupci n extendida C Ausentes 0102 2009 Domingo Presentes 5 interrupci n extendida Dausentes seines fumes mee Marcado falido 0202209 Funes 03012009 Martes pedi 03020009 Martes En licencia 0402 2009 Mi rcoles Ausentes 4022008 reos osmana ees 6 departamento 3 05 02 2009 Jueves zm 6 02 2009 Viernes Ls y Escoja el cronograma sv scoja el departamento Cope 2003 E O de usuari Nombre Tipo de c a Horario Entrada Pausa Resume Soir usto esso cote Permisotomae Comentario 2 lo de usuan Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resumr Sew or usto Teese corto permiso tomado Comentario 1 Aborto WORKDAY Hes so 151 E 1 Alberto WORKDAY 1234 1315 1951 151 2 Juan David WORKDAY ajose fiza rest 8 181 Momor ales hizo hies hem CEE 3 Maria FermandWORKDAY ajossa 12341315 12 80 212 3 Maria FermandwORKDAY 3059 12345 315 2012 212 s ousewomcewonkoAY sjosss hiza hazas 20t2 4 GustavoRicerWORKDAY 234 1325 2012 80 212 S So a Linda WORKDAY 3 oss9 1234 1325 2013 800 213 Sofa Linda WORKDAY aloe
245. que concuerde con el requerimiento de su software de terceros Siga los pasos en las p ginas siguientes para realizar la exportaci n Cap tulo 6 Monitoreo de datos en l nea PASO 1 Debe organizar el campo de datos y la longitud del campo de datos en la co E Lista de auditoria de datos de marcado 5 lumna Abajo encontrar la lista de datos de marcado descargada delierminal del reloj EL registro de marcado sip Ranura J O indica que el marcado actual Paja ue debido a uncrorogone precio MAR Por ejemplo el software de destino requiere importar el ID del terminal 2 d gitos GEI INEO UU el ID de Usuario 9 d gitos el formato de fecha dd mm aa el formato de hora nd anio de cado pr o str de ns marca Ya hh mm Por lo tanto usted debe configurar el campo de datos como se muestra Terminal Para Salida 26 02 2009 di Terminei Para Sida sie seleccionar un rango aa registros mano arriba Saian paan al en registrar la ranura de marcado en la A Permita Anexar datos autom ticamente al archive de salida al descargar los da poc eus tos si desea que el Software anexe nuevos datos de marcado descargados al cimo Renao Sun Sota nda mismo archive durante cada descarga Haga clic en Verificar para guardar la A euzan configuraci n Term
246. que el ID Dev en el terminal 8 Active la clave del producto y de activaci n del software Si llegaran a faltar cualquiera de los datos anteriores no se visualizar n datos algunos cuando intente leer datos del pen drive USB Seleccione Leer informaci n de usuario desde un disco USB descargada desde un terminal remoto Haga clic en Siguiente para continuar Cap tulo 7 Administraci n de Pen Drive USB y Visualizaci n de Mensajes Instant neos SMS 89 90 PASO 3 Eg Administraci n de disco con memoria flash USB v Leer informaci n de usuario desde un disco USB descargada desde un terminal remoto FingerTec FJ Escoja el departamento Puede seleccionar un rango de registros mediante Por favor especifique la ubicaci n del disco de memoria flash USB ID de usuario ID de usuario dombre usuaric Departamento Huella dactilar Privilegio Contrase a Tarjeta O Todos Ninguna Algunos Haga clic para seleccionar la ubicaci n del pen drive USB por ejemplo G Haga clic en Desde USB para comenzar a leer usuarios desde el pen drive USB PASO 4 ES Administraci n de disco con memoria flash USB v Leer informaci n de usuario desde un disco USB descargada desde un terminal remoto FingerTec Por favor especifique la ubicaci n del disco de memoria flash USB anexo E Escoja el departamento Puede seleccionar un rango de registros me
247. r FRIS 2 Para ello debe descargar los datos de marcado del reloj desde el servidor FRIS 2 al software El software luego calcular la asistencia del usuario y preparar los informes Puede escoger descargar los datos de marcado del reloj por departamento por secci n o para todos los usuarios Siga los pasos siguientes para descargar datos de marcado del reloj PASO 1 Ed Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS Ed Terminales FingerTec Registro de Usuarios Ver la transacci n nueva desde la ltima descarga O Ver desde F T Y No de la Brr dD de usueri Nombre ID de la bit cora de la ltima transacci n registrada Escoja el departamento v Nombre usuari Servidor FRIS ID Hora dela Bit cora incluir este servidor de la base de datos FRIS durante descargas de datos del TCMSv2 subsiguientes 110 Cap tulo 9 Administraci n del Servidor FRIS 2 En la p gina de Bit cora de Transacciones escoja descargar los datos de mar cado del reloj mediante una de las opciones siguientes 1 Ver las transacciones nuevas desde la ltima descarga para descargar los nuevos datos de marcado del reloj desde la ltima descarga 2 Ver desde rango de fecha para definir el rango de fecha para la des carga 3 Escoja el departamento para definir el rango de fecha de la descarga seg n el depa
248. r favor siga los pasos siguientes PASO 1 Terminal Finger Tec Especifique el n mero de identificaci n y de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 o su direcci n IP nica para conexi n TCPMP Para poder habitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en Inea con su PC antes de que desmarque Deshabilitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar el Terminal para activar el terminal y habiltar la descarga de datos de marcado del terminal Desnas _ Lave de producto BXNIAEOV MA 7HUAADEN 1 WSZG TB GSSS ANZACFPV 2 Activaci n D Grupo Descripci n Modelo D Temi t Q Terminal 2 No de serial Conexi n Baudios jmxoes 115200 001839 TChIP 115200 Drecc np Puerto 1924681222 4370 1921681223 4370 Grupo de terminal ETT Haga clic en Grupo del Terminal para definir el nombre del grupo PASO 2 Especifique el n mero de identificaci n y el ipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 o su direcci n nica pera conexi n poder habilitar un terminal deshabitado aseg rese que el terminal est conectado en l nea con su PC antes de que desmarque Deshabiltado IMPORTANTE Haga clic en el bot n Activar el Terminal para active 4
249. ra habitar la descarga de datos de marcado Direcci n P desde el terminal 1921681222 Puede escoger activarlo usando la activaci n en l nea por internet o puede ingresar la clave de activaci n si ya la tiene 2108 Activar terminal Llave de activaci n 6GLXH766 Viste nuestra p gina web para registro de la garant a internacional Leno ae terminar El software se ha activado y est listo para ejecutarse Haga clic en OK para aceptar el mensaje Terminal FingerTec Especifique el n mero de identificaci n y el ipo de modelo de cada terminal instalado y su puerto de comunicaci n conocido para la conexi n RS 232485 o su direcci n P nica para conexi n CPAP Para poder habitar un terminal deshabitado IMPORTANTE Haga en el bot n Activar Llave del producto D5M2 TMO BT7R Est a punto de activar el terminal seleccionado para habitar la descarga de datos de marcado Direcci n P desde elterminal 1921681222 Puede escoger activarlo usando la activaci n en nea por internet o puede ingresar la clave de activaci n si ya la tiene Llave del producto D amp M2 7KMQ B77R No de serial 8202506 O Tengo conexi n a internet deseo activar mi termin
250. raci n de Pen Drive USB y Visualizaci n de Mensajes Instant neos SMS PASO 3 EZ Pantalla de mensaje ins Escribir Mensaje del Terminal Mensaje del terminal d Mensaje dd por favor seleccione un mensaje corto y especifique los terminales en los cuales desea mostrar el mensaje seleccionado El mensaje corto se El mensaje corto Mensaje del borrar autom ticamente de los terminales a su vencimiento horario de inicio espec fico y clic en el bot n Escribir Mensaje Terminal para borrar los mensal je corto posee un ID SMS nico a su vencimiento Haga en Borrar Mensaje del Puede seleccionar un rango de registros mediante Mensaje delterminal v For favor usea saida del 2 pis Ep Todos La M O Ninguno DSMS Por favor use Algunos PARA BORRAR MENSAJES P BLICOS DEL TERMINAL PASO 1 Haga clic en A PASO 2 EZ Pantalla de mensaje instant neo para abrir la Pantalla de Mensaje Instant neo Mensaje del terminal Mensaje del usuario El mensaje corto Mensaje del Terminal se utiliza para mostrar un mensaje est tico en la pantalla del terminal Cada mensaje corto posee un ID SMS nico un horario de inicio espec fico y su duraci n es en minutos Los mensajes cortos ser n retirados autom ticamente del terminal a su vencimiento Haga clic en el bot n Escribir Mensaje del Terminal para escribir el mensaje corto seleccionad para
251. rario laboral total Toda Salida 4 ranuras hora laboral que exceda la hora de Salida es considerada Hora Extra El par Entrada Salida es un par obligatorio Pausa Resumir se refiere al horario en el que comienza la pausa tal como el alm uerzo la hora del t la etc y el horario en que la pausa finaliza El tiempo 7 Un marcado subsiguiente se considera el mismo d a laboral si es antes de la que cae entre estos dos rangos se denomina tiempo de pausa Es opcional deducir el tiempo de pausa del horario laboral total La columna Pausa Resumir es opcional no es un par obligatorio Encaso de un par de marcado el software mostrar solo Entrada Salida 2 ranuras de tiempo medianoche s lo aplica para Cronograma Flexible Por defecto todo marcado entro el mismo d a es cortado a la medianoche 12 00am para que sea considerado como marcado en el mismo d a laboral Si la Compa a quiere d eT bibe horario en el Ms comienzan las a de extender el horario de corte m s all de la medianoche es necesario especificar el nuevo el que finalizan El tiempo que cae entre estos dos horarios se considera el to horario de corte por ejemplo 03 00am Horas Extra No se recomienda el uso de este par si las horas extra son opcionales durante el per odo programado 32 Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 8 Marcar dos veces el marcado consecutivo en un bloque
252. rdar Defina las normas de marcado ingresando los valores en las columnas Ignore la configuraci n si no aplica para su compa a Haga clic en Guardar para guardar Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de mercado fjo no se puede aplicar al la configuraci n cronograma de trabajo flexible Marcado Configuraciones Cronograma s Descripci n Turno Nocturno PASO 5 Resumir Horario de marcado del reloj Repita los Pasos 1 a 4 para crear otros dos cronogramas de marcado para los ooo osoo osoo turnos vespertino y nocturno Rango de marcado del reloj Marcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Desea usar como trabajo programado en lugar de tiempo extra POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno Guardar 48 Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos PASO 6 PASO 8 Cronograma de marcado Lista del c digo de grupo que deber n utilizar los usuarios Una ista de grupo de tur
253. rden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por su tama o del campo Posici n Descripci n ID de usuario Tama o Posici n 1 Nombre No empleado Departamento Secci n 8 Grupo 5 Nro Sgrd Soc Especifique el nombre del archivo de destino Descripci n Tama o Posici n Descripci n Fecha 10 D a de semana 20 Tipo de d a 15 No del turno 1 Cronograma CAPROGRAM FILES FINGERTECITCMSV2VATTENDANCE SHEET Delimitado con doble comillas y separado con coma Suprimir el decimal centenar Anexar datos al archivo de salida existente Tama o Posici n Descripci n Trabajo en d as Trabajo en horas TE Dit TE Corto Total hr Total HrE Total Reducido Tipo de licencia Permiso en d as Permiso en horas Comentario Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n PASO 4 Exportar registros de asistencia Cancelar Puede seleccionar cuales campos de datos detallados desea exportar especificando su posici n vertical en orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por su tama o del campo Posici n Descripci n Tama o Posici n 4 1D de usuario E I Nombre m 12 No empleado 7 8 Departamento 30 Fa Secci n 5 Grupo Nro Sgrd Soc Nro ID Especifique el nombre del archivo de destino Ead Suprimir el decimal centenar Descripci n Fecha D a de semana Tipo de d
254. re la celda con el bot n derecho del rat n para modificar el tipo de d a o el cronograma de marcado 2009 2 0101 2009 7 Descripci n r brica2 1 2 Horas extra s lo despu s Turmo normal Al 13 T2 s RS e 7 5 s o Br a s s s e 7 o 0 2 2 5 S s En E E B E EEE Lista de feriados EEE sl Saa Mezo 3 3 4 s 5 5 3 4 5 5 q 3 3 3 4 4 Horario autom tico Abr 4 5 8 a al 5 a 3 444 s s Mayo 5 3 s 5 3 ss 3 wa sl 4 s spes 3 3 4 SA s s soe 4 4 Wc a s 5 a s aa s al spe 4 4 4 s 5 5 EBENE aa s s 5 3 Lu sp sp 5 3 3 Sept 4 4 4 5 3 3 4 aj 4 4 opos sss s spes 4 5 JL 4L 4L 5 5 sia Nov 3 al pi s s s EE s s suos al 3 De 4 4 4 El software autom ticamente organiza la lista de acuerdo Haga clic en Guardar para guardar la configuraci n su configuraci n Lista del c digo de grupo que deber n utiizar los usuarios Una ista de grupo de turnos puede constar de una rutina semanal o de un turno rotativo con un m ximo de tres turnos en un mismo d Para el cronograma de Esta de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterm
255. rina semanal de un uro rotativo dro con un m ximo de tres tanos en un mismo d a Para el cronograma de lista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la lista de posibles cronogramas de marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar Grupo Descripci n Usta Turnos D a Cronograma abierto Horas extra s lo despu s 5 Semanal a 1 ofca Semanal Een 2 Semanal 5 F trica 3 Cra i i 1 zi Agregar grupo IN Eliminar grupo Cerrar En Lista de turnos por grupo haga clic en Agregar grupo para continuar PASO 4 stade turnos por earo Lista del c digo de grupo que deber n utiizar los usuarios Una ista de grupo de turnos puede constar de una ruina semanal o de un turno rotativo dario con un m ximo de tres turnos en un mismo d a Para el cronograma de lista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la lista de posibles cronogramas de mercado s lo si el usuario ficha pera entrar a trabajar Grupo Descripci n Lists Turnos D a Cronograma abierto Horas extra s lo despu s En 1 Oficina Agregar grupo 220 B F brica agregar una nueva ista de grupo
256. rio por ejemplo un usuario registra tanto sus huellas dactilares como una contrase a Durante la verificaci n el usuario debe proveer su huella dactilar seguida de su contrase a para obtener una verificaci n exitosa Existen 15 tipos de verifica ciones en total disponibles Actualizar usuario Guardar cambios Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso 76 Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso TIPO DE VERIFICACI N OPERACI N FP PW El lector verifica los usuarios mediante huella dactilar contrase a o tarjeta RFID FP El lector verifica los usuarios mediante huella dactilar solamente PIN El lector verifica los usuarios mediante ID del usuario solamente PW El lector verifica los usuarios mediante contrasefia solamente RF El lector verifica los usuarios mediante tarjeta RFID solamente FP PW El lector verifica los usuarios mediante huella dactilar o contrase a FP RF El lector verifica los usuarios mediante huella dactilar o tarjeta RFID PW RF El lector verifica los usuarios mediante contrase a o tarjeta RFID PIN amp FP El lector verifica los usuarios mediante concordancia de contrase a 1 1 solamente FP amp PW El lector verifica los usuarios mediante huella dactilar Y contrase a solamente FP amp RF El lector verifica los usuarios mediante huella dactilar Y tarjeta RFID s
257. rtamento EZ Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bit cora de transacciones O Ver la transacci n nueva desde la ltima descarga ID de la bit cora de la ltima transacci n registrada 010872009 00 00 1 300672009 23 59 E Escoja el departamento de la Br d de Nombre Nombre usuari Servidor FRIS ID Hora de la Bit cora V Incluir este servidor de la base de datos FRIS durante descargas de datos del TCMSv2 subsiguientes Defina el tipo de descarga y haga clic en el bot n de descarga PASO 2 Ed Administraci n del Servidor de la Base de Datos FRIS E PASO 3 BB Lista de auditoria de datos de marcado Terminales FingerTec Registro de Usuarios Bit cora de transacciones R Abajo encontrar la ista de datos de marcado descargada del terminal del reloj El registro de marcado sin nura IC indica que el mercado actual fall en registra la ranura de marcado en la hoja de asistencia debido a un cronograma inapropiado O Ver la transacci n nueva desde la ltima descarga ID de la bit cora de la ltima transacci n registrada 36 Ver desde 01 06 2009 00 00 E 3006 2009 23 59 1 O Escoja el departamento v Descripci n Nombre Marcado Fecha No dela Bit dD de usuari Nombre Nombre usuari
258. s desde la PC al terminal Puede escoger actualizar las huellas dactilares el nombre de usuario privilegios contrase a o ambos conjuntos de datos La zz Administraci n de huellas dactilares de usuario _ Actualizar usuarios en el terminal Lista de pantlas de huelas dectiares almacenadas en la base de datos de la PC para cada el tipo de privilegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Haga en os botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios d usuarios de la PC Use esta funci n para actuskizer todos ciertos datos de usuarios desde la PC al terminal Puede escoger actualizar las huellas dactilares el hombre de usuario privilegios contrase a o ambos conjuntos de datos a Deparaneri D ae usuari Deparianert Puede seleccionar un rango de registros mediante Jose Alberto Administraci n 2 Juan David _ ingenieria oh y j Puede seleccionar un rango de registros mediante Administraci n c m AS Tecnolog a Inform tica 1 Jose Alberto D ID de usuario v1 Jose Alberto 5 Sofia Linda ma ria Fernanda sca a istavo Ricardo 3 Maria Fernanda Tecnolog a Inform tica ID de usuario m1 ise Alberto 4 Gustavo Ricardo Producci n 2 Lan ms Sofia Linda Algunos 4 Gustavo Ricardo Producci n 5 Sofia Linda ac amp CC EE
259. s con otros grupos siga los pasos siguientes PASO 1 28 Usuarios Haga clic para abrir la p gina de Registro de Usuarios Cap tulo 3 Configuraci n de Cronog as de Marcado y Turnos de Grupos Importar usuario En la columna Grupo haga clic para seleccionar los usuarios asignados en la lista del turno del grupo correspondiente Repita este paso para todos los usuarios PASO 3 Usuarios 5 No empleado Departamento TasaHora Suspender Alberto AD1582 Administraci n 2 Juan David 3 Maria Fernanda 4 ENGSSO4 ire Ingenieria Tecnolog a Inform tica Gustavo Ricardo Pseas Producci n 191895 ac cc g soto nc FingerTec World Wide Agregar Usuario Cambiar identificaci n Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n PASO 4 04 06 00 Fecha Identificaci n de usuario Marcado arrastrando y sq CETT NENNEN LIONE II _ uem Rem
260. s horarias definir el marco de tiempo durante el cual se permite la entrada para cada d a de a semana respectivo Es posible usar una combinaci n de m xino 3 zonas horarias para definir las combinaciones de horaria de acceso por ejemplo 1 2 significa que las zonas horarias 1 2 3 se est n usando Zona horaria Domingo Lunes Martes M rcoles Jueves Vienes S bado 1 foooo23s9 0000 2359 0000 2359 0000 2359 00 00 23 88 0000235 00002359 0800 2000 0500 2000 0800 2000 2350000 0000559 0000 2858 00 00 23 59 00002559 00002559 0000 2359 09002559 00002559 00002259 00 00 2359 0002359 000 2358 00002553 00 00 23 58 00002358 00002559 00002359 0000 2358 00002359 00002559 0000559 00002558 00002353 00002559 00002259 0000 2359 00002359 00002359 0000 2259 0000259 00002359 0000 25 00002559 00 00 23 59 00002359 00002559 0000 2359 00 00 23 59 00 00 23 59 00 00 2359 00002359 00 00 2359 00002359 100002359 0000 2359 0000 2359 0000 2359 0000 2358 2359 0000 00 00 23 58 0000 2358 00 00 23 58 2 0800 2000 0600 2000 3 4 5 D 00 00 23 59 7 8 00002356 0000235 00 00 23 59 0000 2359 00002355 00002553 00002259 10000239 00002798 0000235 00002799 00002359 00002250 002399 00002269 00002359 0000 2359 00 00 23 59 0000 2359 00 00 23 59 000022 0 0002399 0000228 0000235 p 00 00 23 59 0000 2359
261. scripci n Fecha 10 Entrada D a de semana 20 Pausa Tipo de d a 15 No del turno 1 Salir Resumir Cronograma 3 Listo C PROGRAM FILES FINGERTEC WORLDWIDE CMS V2ATTENC Delimitado con doble comillas y separado con coma Anexar datos al archivo de salida existente Tama o Posici n Descripci n 5 Trabajo en d as Trabajo en horas TE Dif TE Corto Total hr Total HrE Total Reducido Tipo de licencia Permiso en d as Permiso en horas Comentario Defina la ruta d nde guardar los datos de asistencia exportados Haga clic en Exportar detalles para comenzar el proceso EXPORTAR RESUMEN PASO 1 02 0 Seleccione los usuarios cuyos datos va a exportar por ID de usuario Todos los usuarios o por Departamento Defina el rango de fecha de los datos de asistencia que va a exportar Haga clic en Exportar Resumen PASO 3 Exportar registros de asistencia Puede seleccionar cu les archivos de datos desea exportar especificando su posici n vertical con orden de precedencia La longitud de cada columna es indicada por el tama o del campo Tama olipo de d a D a TrebsibE DILTE Corto Tama o 9 WORKDAY 6 7 8 s 40 HOLIDAY Posici n Descripci n ID de usuario Tama o Permiso tomada D a ABSENT Nombre ANNUAL Fecha identificaci n de usuario
262. se fiza 225 eo 213 Y ar l Com ars Cesa Descargar arist nco str Generar Mostrar Tardanzas est ubicado en la mitad superior de la Hoja de Asistencia Puede seleccionar ver los datos de asistencia ordenados por tardanza Entrada tarde es para mostrar datos de asistencia de usuarios que llegaron tarde al trabajo Salida temprana es para mostrar datos de asistencia de usuarios que dejaron la oficina antes de la hora de Salida predefinida Pausa extendida es para mostrar datos de asistencia de usuarios para los cuales su tiempo de descanso excedi el tiempo Pausa Resumir predefinido Marcado fallido es para mostrar datos de asistencia de usuarios que fallaron en el marcado de entrada o salida de cualquier ranura de tiempo Tiempo extra es para mostrar datos de asistencia que trabajaron horas extra De permiso es para mostrar datos de asistencia de usuarios que est n de permiso Ausentes es para mostrar datos de asistencia de usuarios que est n ausentes del trabajo y no de permiso Cap tulo 4 Hoja de Asistencia Tambi n puede escoger ordenar datos por cronograma o por departamento Cronograma es para mostrar usuarios que est n asignados a un cronograma de mar cado predefinido Departamento es para mostrar datos de asistencia de usuarios que est n asignados a un departamento predefinido PARA MANIPULAR LA HOJA DE ASISTENCIA PARA
263. smarque los terminales que no le interese actualizar gy o cM Haga clic en OK para proceder Si desea ordenar el terminal por grupo seleccione la columna Agrupar por Grupo de Terminal co E Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de plantitas de huellas dactiares almacenadas en la base de datos de la PC para cada usud de priviegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Haga clic en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios e usuarios de la PC v Nes 1 Jose Alberto 2 Juan David Actualizar usuarios en el terminal Use esta funci n para actualizar lodos o ciertos datos de usuarios desde la PC al terminal Puede escoger actualizar las huellas dactilares el nombre de usuario privilegios contrase a o ambos conjuntos de datos Marque para seleccionar el terminal de datos 3 Maria Fernanda Terminal Para Entrada 4 Gustavo Ricardo Terminal Para Salida 5 So ia Linda ELIMINAR USUARIOS TERMINAL En algunas circunstancias la Compa a necesita eliminar ciertos usuarios de los terminales por ejemplo si una persona es reasignada o si se le proh be usar cierto terminal En ese caso siga los pasos a continuaci n E ERM Borrar usuarios del terminal Use esta funci n para borrar todos o ciertos datos de us
264. sta para abrir la Pantalla de Mensaje Instant neo Hora de Inicio 17 06 2009 00 00 End Time 7 06 2008 10 30 Mensaje Corto Gerente reuni n para la operaci n sala Borrar Mensaje del usuari Aplicar Haga clic en la pesta a de Mensaje del usuario Asigne un n mero como ID del SMS por ejemplo 31 que var e de 0 a 99999 Ingrese un mensaje corto en la columna por ejemplo Gerentes Reuni n de Operaci n 16 3 2009 10am Sala Alfa Defina la fecha y hora de inicio por ejemplo 16 3 2009 00 00 Defina la fecha y hora de finalizaci n por ejemplo 16 3 2009 10 30 Haga clic en Escribir mensaje del usuario para continuar El mensaje corto Mensaje del Us favor seleccione un mensaje corto y especifique los terminales en los usuario Cada mensaje corto cuales desea mostrar el mensaje seleccionado El mensaje corto se autom ticamente delterminal a s borrar autom ticamente de los terminales a su vencimiento terminales o haga clic registro de la lista isejes cortos ser n retirados faje corto seleccionado para los el 1D SMS y as borrar el Puede seleccionar un rango de registros mediante Mensaje del usuario Gerente reuni n para la operaci b 1030 terminal Para Entrada m2 Terminal Para Salida Gerente reuni
265. sta de turnos de grupos El patr n var a por tipo de cronograma laboral En el panel derecho encontrar lo siguiente A HORAS EXTRA SOLO DESPU S El software trata el tiempo laboral extra como OT horas extra cuando excede el valor predefinido Puede escoger acumular tiempo extra por semana o por mes Por ejemplo el horario laboral predefinido es de 40 horas por semana Si un usuario trabaja un total de 45 horas en una semana en particular el software calcular 40 horas como horas laborales y otras 5 horas como OT Si el total de horas trabajadas por el usuario no excede las 40 horas el software tratar las horas como horario laboral normal B LISTA DE FERIADOS Lista de feriados Abajo encontrar una lista de feriados a incluir en la lista de turnos por grupo Para agregar un nuevo registro pulse la flecha hacia abajo cuando se encuentre al final de la lista Para retirar un registro simplemente borre la descripci n Cerrar Es posible definir los feriados que aplican para su compa a Siga los pasos a continuaci n para agregar un nuevo feriado Ingrese la fecha y el nombre del feriado en la columna Para borrar seleccione la fecha y el nombre del feriado pulse DEL en el teclado para borrar el feriado Haga clic en Cerrar para guardar la configuraci n Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 37 C HORARIO AUTOM TICO Es posibl
266. stema de n mina Puede escoger exportar ya sea registros de asistencia detallados o solamente res menes de asistencias Puede seleccionar un rango de registros mediante Departamento v ID de usuario O Todos O Ninguno 2 ma vs Algunos Jose Alberto Juan David Maria Fernanda Gustavo Ricardo Sof a Linda Fecha 01 02 2009 E 28 02 2009 E Exportar Detalle Exportar Resumen Cancelar Total HrE Total Reducido 20 Deshacer Especifique el nombre del archivo de destino Delimitado con doble comillas y separado con coma Suprimir el decimal centenar Anexar datos al archivo de salida existente icar 1 Defina la secuencia de los datos exportados mediante la etiqueta en la co lumna posici n columna 1 ID de usuario ID columna 2 No de Empleado columna 3 Departamento etc 2 Defina la longitud de cada campo de datos para que quepan el m ximo de caracteres Haga clic en Aplicar para guardar los cambios PASO 4 Seleccione el tipo de archive de los datos de asistencia exportados Si selecciona el formato EXCEL siga con la definici n de la ruta d nde guardar el archivo Haga clic en Exportar resumen para comenzar a exportar Si seleccion el formato ASCII txt por favor marque las 3 opciones adicionales en la parte inferior Estas opciones solo funcionan para datos en for
267. stentes Maria Fernanda Gustavo Ricardo 2409 Registrar huella dactilar del usuario Sofia Linda Regielou Rolloque Cancelar Copyright 2008 FingerTec Worldwide Limited All rights reserved Registrar usuario ETA Borrar usuario Termina Borrar usuario El software capturar la huella dactilar y la guardar en la base de datos Haga clic en OK para continuar PASO 6 E Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de plartilias de huellas dectlares almacenadas en la base de datos de la PC para cada usuario indicando el no de huellas dactilares insertas de priviegios del usuario y la contrase a de ingreso manual en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios en el terminal borrar usuarios del terminal borrar usuarios de la PC Escola el departamento Borrar usuario Terminal Borrar usuario PC Lista de plantillas de huellas dactlares almacenadas en la base de datos de la PC para cada usuario indicando el no de huellas dactilares inscrites de priviegios del usuario y la contrase a de ingreso manual en los botones abajo para descargar los usuarios
268. suari Nombre Jose Averto 2 Juan David 3 Moria Fernanda 4 Gustavo Ricardo Producci n 1 1 Tecnolog a Inform tica a User 1 1 5 Sotia Linda AC amp CC User 4 Borrar usuario Termina _ Borrar usuario Aparecer un nuevo bot n Registrar Usuario en la p gina de Administraci n de Usuario Haga clic en Registrar Usuario para comenzar PASO 3 Asigne un nuevo ID de usuario por ejemplo 6 Inserte su nombre de usuario un nombre m s corto por ejemplo Nelson Defina los privilegios por ejemplo Usuario Inserte el nombre completo del usuario por ejemplo Nelson Johnson Asigne el usuario a un departamento por ejemplo Ingenier a Haga clic en Registrar para continuar Borrar usuario Lista de plantillas de huellas dad de privilegios del usuario en los botones abajo H usuarios de la PC Favor de colocar el dedo en el esc ner para empezar el proceso de registra Y Cancelar Copyright 2008 FingerTec Worldwide Limited All rights reserved Regsterusuano
269. suarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser insertos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para imitar la accesibdad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados en el bot n Actualiza terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal Acceso autorizado excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios OO CTI CI eost ga iecur ru e ere oni pel lore Geb dd Ch Cn deat Los usuarios de cada c digo de acceso se pueden regir por uno de los cinco grupos de zonas horarias 1 5 pera un tiempo de acceso v lido o ssobrescribi la zona horaria con su diferencia dada de acceso Descripci n Autorizado Grup Tz Grup Tz iZ personaizad Verificar Tipo FPIPWRF FPIPWRF FPIPWRF FPIPWRF FPIPWRF FPIPWIRF FPIPWRF FPIPWRF FPIPNIRF FPIPWRF pmpaaamaaag Wode na 140971208 1203 cnt Seleccione el ID del terminal que va a configurar por ejemplo Terminal 1 Puede establecer diferentes configuraciones para diferentes terminales Seleccione el C digo de Acceso que va a usar por ejemplo C digo de Acceso 1 Marque la columna Autorizado en la misma fila del C dig
270. t WARNING This program is protected by copyright law and international treaties Cancel Haga clic en Siguiente para continuar PASO 3 m FingerTec TCMS v2 2 InstallShield Wizard License Agreement Please read the following license agreement carefully FINGERTEC TCMS V2 END USER SOFTWARE LICENSE AGREEMENT IMPORTANT READ CAREFULLY This TCMS V2 System End User License Agreement is a legal agreement between you either an individual or a single entity and FingerTec Worldwide Sdn Bhd FingerTec for the software product identified above which includes Computer software and associated media and printed materials and may include online or electronic documentation TCMS V2 Software SI accept the terms in the license agreement O 1 do not accept the terms in the license agreement Back Next gt A Cancel Haga clic en Acepto los t rminos del acuerdo de licencia una vez le do el ac uerdo de licencia Haga clic en Siguiente para continuar PASO 4 m FingerTec TCMS v2 2 InstallShield Wizard Destination Folder Click Next to install to this Folder or click Change to install to a different Fo Install FingerTec TCMS v2 2 to C Program Files FingerTec Worldwide TCMSv21 Haga clic en Siguiente para instalar el software en la carpeta de instalaci n por defecto ubicada en C Program FilesiFingerTeciTCMS v2 Haga clic en Cam biar si desea especificar una ubicaci n diferente
271. tana nueva seleccione el terminal donde quiere duplicar la configu raci n Haga clic en Copiar para aplicar Ignore este paso si no desea duplicar la con figuraci n para otros terminales 72 Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso Duplicar config Guardar cambios 1 Terminal P Esposibie usar un m ximo de 50 zonas horarias para definir el marco de tiempo durante el cual se permite la entrada para cada d a de la semana respectivo Es posible usar una combinaci n de m ximo 3 zonas horarias para definir las combinaciones de zona horaria de acceso por ejemplo 1 2 3 significa que las zonas horarias 1 2 3 se est n usando Zona horaria Domingo Lunes Martes m rcoes Jueves vemes S es 05002359 0000 2558 0000 2358 0500 2859 0000 2359 0000 2358 00002859 23590000 0600 2000 0800 2000 08002000 0800 2000 08002000 2359 0000 00002553 D0002858 0000 2359 00002559 00002359 0000 2358 00002558 00002559 0000 2559 0000 2559 0000 2359 0000 2359 00 00 23 59 0000 2359 0000359 0000 2358 00002359 0000 0359 0000 2859 0000 2358 00002859 00002358 00 00 2359 0000 2359 00002359 0000235 0000 2359 00002558 0000 2359 0000 2559 0000 2359 0000 2359 0000 2359 00002359 00002359 0000359 00002558 00002359 0000 2359 0000 2359 0000 2358 100002859 0000 2359 00 00 23 59 0000 235 0000 359 00 00 23 59 0000 9359 00 00 23 59 00002559 00002558 0
272. tario Para notificar un escenario inusual o motivo de la asistencia de un usuario en un d a Cap tulo 4 Hoja de Asistencia POR FECHA POR ID DE USUARIO Para cambiar el formato a ID de usuario haga clic en el bot n ID de usuario Haga cl para abrir la hoja de asistencia 5 Fecha Identificaci n de usuario Mostrar tardanzas JEntracia tarde Marcado arrastrando y sd 0202 2009 5 No p usuari Nombre Saida temprano De permiso 1 Jose Alberto interrupci n extendida ausentes Fecha identificaci n de usuario Mostrar tardanzas Ertradatrde Dre Marcado arrastrando y T 2 2 juan David T Iorendo fai Fecha D adesemand Saida temprano Totales trabajo HrE 31 3 Mario Fernanda 71022009 vam presentes 5 Drtermci n estercida Doe periso i 0210272009 Funes _ Escoja el cronograma scoja el departamento v m paes cado alo usarios 59622969 totes Enter o B Mi rcoles isses Fecha p a de semand Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resumir usto Trabajo TE cono Permiso tomado Comentario a 05020009 Jueves Escoja el cronograma el departamento 100212009 Dom
273. tarjeta totalmente nueva El usuario puede tambi n agregar una tarjeta al ID de Usuario para mejorar la seguridad Sin embargo todo cambio debe primero cargarse a los terminales seleccionados antes de que entre en vigencia Ignore este paso si el usuario no est utili zando tarjeta alguna Deshabilitado Esta funci n tiene como finalidad no permitir a ciertos usuarios la verificaci n de sus huellas dactilares en ciertos terminales A continuaci n se describen los detalles del funcionamiento DESCARGAR USUARIOS DE LOS TERMINALES Descargar usuarios del terminal Lista de plantilas de huellas dactiares almacenadas en la base de el ipo de privilegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Haga clic en los botones abajo para descargar los usuarios del ter usuarios de la PC Use esta funci n para descargar todos incluyendo los nuevos o seleccionados usuarios del terminal a la PC Puede escoger descargar las huellas dactilares el nombre de usuario privilegios contrase a ambos conjuntos de datos 2 En la ventana Descargar usuarios del terminal seleccione el n mero de ID del terminal desde la lista desplegable Una vez hecha la selecci n el software se conectar al terminal y todos los ID de usuarios disponibles se mostrar n en pantalla 8 Haga clic en Todos para seleccionar todos los usuarios a descargar o selec cione un usuario en particular haciendo clic en su ID 4 En
274. te programa de uso no autorizado Puede ingresar una contrase a secreta usando 10 caracteres alfa num ricos para proteger el programa de uso no autorizado o puede dejarla en blanco si no la requiere A su discreci n puede activar o desactivar la protecci n por contrase a si llegara decir cambiarla posteriormente Contrase a Reescribir Finalmente puede presentarse brevemente para que podamos ponernos en contacto entre nosotros en el futuro eso es silo desea Compa a FingerTec Worldwide Nombre Henry e mail henry fingertec com Pa s Malaysia Por defecto el software muestra el nombre del d a laboral y del d a no laboral y estos pueden ser cambiados de acuerdo a su preferencia Toda esta infor maci n se mostrar en el software y en los informes Por defecto el primer d a de una semana es el domingo y puede ser cambiado Sin embargo el software siempre define el primer d a de la semana cuando usted escoge el idioma para el software Por ejemplo el primer d a de la semana si usted escoge como idioma el rabe o el Farsi ser el d a viernes Haga clic en Siguiente para continuar Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n Cancelar Atr s En la columna Contrase a inserte la contrase a del administrador para prote ger el acceso al software En la columna Reescribir reescriba la misma contrase a para reconfirmar La contrase a es un ca
275. tiene los departamentos que se mencionan en la durante la verificaci n de su huella dactilar en el terminal El c digo ingresado Definici n de Departamentos tiene como objetivo identificar actividades tales como por ejemplo el c digo 20 Ignore este paso si la Compa a no requiere del uso de secciones representa Permiso de Emergencia el c digo 10 representa Reunirse con el Para agregar una nueva Secci n ingrese el nombre de la secci n en la columna Pulse proveedor etc El marcado del reloj vendr acompa ado por la explicaci n del para ingresar la siguiente secci n c digo de la incidencia en el software publicada en la Hoja de Asistencia la Lista Para eliminar seleccione la Secci n a borrar y pulse DEL en el teclado de Auditor a de Datos del Terminal y el Monitoreo de Actividades del Terminal Ignore este paso si la Compa a no requiere el uso de c digos de incidencias o motives para el marcado del reloj fa Configuraci n del sistema Configuraci n del sistema Los siguientes componentes de configuraci n est n disponibles Formato Fecha Hora v Los siguientes componentes de configuraci n est n disponibles Tipo de d a F Formato Fecha Hora Tipo de licencia Tipo de d a Tipo de licencia Personal con licencia extendida Cronograma de marcado Lista de turnos por grupo Compa a y persona conta Cambiar contrasef a Idioma preferido Abajo encontrar una
276. tillas de huellas dactilares disponibles para el lector Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n 15 Contrase as para mostrar el n mero total de usuarios con contrase a disponi bles para el lector Registro actividad del usuario para mostrar el n mero de transacciones que se est n realizando en el lector Obtener configuraci n haga clic para obtener la configuraci n actual del lector Configuraci n por defecto haga clic para obtener la configuraci n por defecto del lector Determinar configuraci n una vez realizados los cambios haga clic en este bot n para actualizar la configuraci n del lector Actualizar Firmware para actualizar la ltima versi n del firmware del lector Puede obtener este archivo de actualizaci n del firmware a trav s de su rev endedor Nota Los archivos del firmware siempre est n en formato cfg Cerrar para cerrar la ventana de Configuraci n Avanzada del Terminal FERIADO funciona con i Kiosk 100 i Kiosk 100 Plus Q2i y TA200 Plus para control de acceso solamente Ignore este tem si 1 usted no est utilizando ninguno de los modelos mencionados arriba 2 usted no est utilizando el modelo mencionado para control de acceso 3 su oficina est cerrada durante d as feriados Para configurar los d as feriados para el terminal siga los pasos siguientes Configuraci n d as feriados Puede usar esta configuraci n para impedir entradas
277. torear actividades del td Administraci n del disco de Pantalla para visualizar men Gesti n de terminal multimed Administraci n de la base d Especifique el temporizador de descarga diario para que el sistema active el proceso de descarga autom tico todos los d as 10 00 En punto 18 00 Enpunto Use esta configuraci n para en el cual el sistema descarg marcado del terminal lector Cerrar Es posible utilizar los 3 tipos de intervalos de descarga ya que los 3 intervalos de descarga no se interrumpir n los unos a los otros durante el proceso de des carga LIMPIAR DATOS DEL TERMINAL Si desea usar los terminales solo para control de acceso sin verificar los de talles de acceso de los usuarios escoja limpiar las bit coras de los terminales No necesita descargar las bit coras al software en cambio borre las bit coras directamente del terminal Sin embargo es importante precisar que las bit coras de transacciones borradas no pueden ser recuperadas por medio alguno Ignore este paso si la Compa a desea mantener datos de marcado del reloj por parte de los usuarios de todos los terminales Las siguientes funciones de control del terminal est n disponibles Configurar terminales FingerTec Administraci n de huellas dactilares C digos de acceso de usuario Control de usuarios del terminal Estado de la ltima actualizaci n de la terminal Configurar zonas de acceso Configurar fech
278. tores del terminal disponibles y especifique los c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser insertos en el terminal Las configuraciones de zona horaria son opcionales para ciertos modelos de lectores para Imitar la accesiidad de los usuarios con los per odos de tiempo especificados Haga cic en el bot n Actualizar terminal para cargar los usuarios autorizados o las configuraciones de zona horaria opcional al terminal Seleccionar ID del terminal Acceso autorizado excepci n usuarios Zona horaria Verificar usuarios Termin Especifique los c digos de acceso de los usuarios que tiene autorizaci n para esta terminal marcando la casill al lado de cada c digo de acceso Los usuarios de cada c digo de acceso se pueden regir por uno de los cinco grupos de zonas horarias 1 5 para un tiempo de acceso v lido o sobrescribirla zona horaria con su diferencia dada C d de acceso Descripci n Autorizado Grup Tz IZ personaizad Verificar FPIPIRF FPIPWRF FP amp PW FPIPNIRF FPIPWRF FPIPWRF FPIPWRF FPIPIRF FPIPIRF FPIPWIRF acceso durante las horas de oficina pDaamaagagaaoa modelo na 14672009 121 Actualizar terminal Haga clic en Dupl
279. tra ning n tema o presenta un tema con el que usted no est satisfecho puede cargar un tema al terminal siguiendo los pasos a continuaci n 00x600 Haga clic en E para seleccionar Gesti n de Terminal Multimedia Dispositivos EZ Gesti n de terminal multimedia DER m genes anuncios Fotos ae usuarios Configurar terminales Fi Administraci n de hueid LCD 35 320x210 O 8 800 600 C digos de acceso de Control de usuarios del Estado de la ltima actu Configurer zonas de ad Configurar fecha y hora Configurar intervalo de Descargar datos del tes Limpiar todos los datos Lista de auditor a de da Tenes en portala m gens de anuncios Flos de usuarios LCD G3s G2010 O8 800x600 Monitorear actividades Administraci n del disc Pantalla para visualizar Gesti n de terminal mult mainmenu Utilice esta utilidad para 4 fotos de usuarios submenubg shown Cerrar Aparecer una ventana nueva El tama o de la imagen es 320 x 210 pantalla de 8 0 el tama o de la imagen es 800 x 600 Por favor seleccione el tamafio correcto de la pantalla para que se ajuste a su imagen EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla im genes de anuncios Fotos de usuarios Lcb 35 320x210 8 800 600 mainmenu submenubg 1 shutdown Haga clic en Okay una vez finalizado el proceso de car
280. turnos Turno normal Secuencia Tipo de d a Cronograma 2 nn RESTDAY p WORKDAY E tob g WORKDAY Marzo EE WORKDAY o Abr EEEE IRESTDAY 1 loficina us EEE WORKDAY 2 d Monay Turo Vespertino Rango de fecha efectiva 01010015 Turno Nocturno Ag Sent Nov ot Guardar Haga clic en Cronogramas autom ticos y defina el tipo de d a de acuerdo al cronograma Defina los cronogramas de marcado para cada d a de acuerdo al cronograma PASO 6 PASO 7 Lista de turnos por grupo Seleccione el planificador de grupo de turnos anuales de acuerdo al seleccionado Lice la ista de d as no laborables os das no laborables que sean aplicables todas las istas de grupo de turnos y cronograma autom tico para facilitar la planificaci n del turno rotativo y los c digos opcionales del cronograma abierto D a de descanso diferente es aplicable para los usuarios que tengan el mismo turno semanal pero tengan diferentes d as de descanso en la semana Puede modificar cada planificador de d a pulsando sob
281. tware har referencia al tiempo promedio entre 2 ranuras de tiempo para asignar los datos de marcado Por ejemplo si el horario de Entrada es a las 9am y el horario de Pausa es a las 12 00pm el horario Promedio es a las 10 00am Todo marcado antes de las 10 00am se asignar autom ticamente a la columna de En trada y despu s de las 10 00am se asignar a la columna de Pausa El mismo concepto aplica para las otras 5 columnas Se recomienda dejar que el software justifique la asignaci n de ranuras de tiempo 2 Reemplace con el marcado m s reciente Puede configurar el cronograma de marcado para que actualice los datos de marcado para cada ranura de tiempo Los datos de marcado en la ranura de tiempo ser n siem pre reemplazados con el marcado m s reciente despu s del proceso de descarga Sin embargo se recomienda aplicar reemplazar con el marcado m s reciente s lo em las columnas de Salida y Listo El software siempre verificar el horario de Salida m s re ciente de los usuarios y lo publicar en la Hoja de Asistencia Cap tulo 3 Configuraci n de Cronogramas de Marcado y Turnos de Grupos 33 P GINA DE CONFIGURACIONES Haga clic en la pesta a Configuraciones para definir las normas de marcado para los cronogramas de marcado Si seleccion cronograma Semanal o Dia Cronograma de marcado Especifique los cronogramas y sus respectivas configuraciones como se indica abajo El cronograma de marcado fijo
282. uario PC arar usuario 1 Haga clic en Borrar usuario Terminal 2 En la ventana Borrar usuarios del terminal ignore la columna ID del termi Kta Use esta tinci n pra borrar todos o ciertos de usuarias desde el nrin cando alno de hos decires eris dl era salsa iege bon ls dece al DOENE AEF nal sod nombre de usuario privilegios contrase a o ambos conjuntos de n Pu bone msn FO Donar X ern BE o 3 Haga clic en Todos para seleccionar todos los usuarios o puede seleccionar Po rece sacos un rango ee ecc zd usuarios en particular a borrar del terminal UE L 4 En Datos seleccionados seleccione todas las opciones Huella dactilar ID de Tarjeta Nombre de usuario Privilegio Contrase a para borrar cuo Pp 1 5 Haga clic en Seleccionar ID del terminal 6 Se abrir una nueva ventana con todos los ID de los terminales Desmarque RLE los ID de terminales que no le interese actualizar E A 7 Haga clic en OK para proceder EE ied 8 Si desea ordenar el terminal por grupo seleccione la columna Agrupar por ETA aa TED Grupo del Terminal 9 Seleccione el Grupo y haga clic en OK para proceder 24 Cap tulo 2 Funcionamiento b sico E LIM INAR USUARIOS PC E Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de plantlas de huellas dactlares almacenadas en la base
283. uarios bajo el C digo de Acceso 2 PASO 4 E C digos de acceso del usuario Cada usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 9 donde el c digo de acceso por defecto es 0 Estos c digos de acceso se utiizan para organizar la accesibilidad de los usuarios de acuerdo a sus privilegios de acceso La autenticidad de los u suarios en un lector del terminal puede verificarse mediante c digos de acceso permitidos en ese terminal en el c digo de acceso para ver una Ista de usuarios que pertenecen al c digo de acceso seleccionado Puede seleccionar los usuarios de la sta a ser incluidos o retirados del c digo de acceso seleccionado usando los botones shift izquierda o Shin derecha w 43 gt 6 Cs Ce CP E Co Verificaci n de la huella y la contrase a Nombre Departamento Alberto Adrinistraci n Fernanda tecnolog a Inform tica 2 C d de acceso Ingenieria Producci n lacace Seleccione el C digo de Acceso seg n configurado en Control de usuario del terminal por ejemplo C digo de Acceso 2 PASO 3 E c digos de acceso del usuario Cada usuario puede tener asignado un c digo de acceso de 0 9 donde el c digo de acceso por defecto es 0 Estos c digos de acceso se utilizan para organizar la accesibildad de los usuarios de acuerdo a sus privilegios de acceso La autenticidad de los u en un lector del terminal puede verificarse medi
284. uarios desde el IS re EDI vorar uario ete orar datos Escola el departamento PA Seleccione grupo de terminal ombre de usuario Priviegio Contrase a Contrase a 0 de tarjeta 7283500 Puede seleccionar un rango de registros mediante ol 1 Lose Alberto 12 David e ias m3 Maria Fernanda i Gustavo Ricardo Seleccionar ID del terminal Ame GH Iste Linda Descargar usuario Actualizar usuario TZ Administraci n de huellas dactilares de usuario Lista de plantilas de huellas dactlares almacenadas en la base de datos de la PC para cada ust de privilegios del usuario y la contrase a de ingreso manual Borrar usuario Termina Borrar usuario PC Actualizar usuarios en el terminal Use esta funci n para actualizar todos o ciertos datos de usuarios desde la PC al terminal Puede escoger actualizar las huellas dactilares el Haga cic en los botones abajo para descargar los usuarios del terminal actualizar los usuarios e nombre de usuario privilegios contrasef a o ambos conjuntos de usuarios de la PC zm 1 ose 2 uen Dava Descripci n deos Marque para seleccionar el terminal de datos 3 Moria Fernanda Terminal Para Entrada 4
285. un proceso de descarga incompleto y la p rdida de datos DESCARGAS AUTOM TICAS 1 Haga clic en y seleccione Configurar intervalo de descarga autom tica 2 El intervalo de descarga autom tica puede predefinirse por Segundos Minutos El proceso de descarga solo se iniciar al acercarse a la hora de marcado del reloj predefinida En caso de 10 minutos si el horario de ENTRADA predefinido es 9 00am el proceso de descarga se iniciar 10 minutos antes de las 9 00am es decir a las 8 50am y 10 minutos despu s de las 9 00am es decir a las 9 10am Esto es diferente del intervalo en minutos normal Temporizador espec fico 3 Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n Cap tulo 2 Funcionamiento b sico Las siguientes funciones de 7 Configurar terminales Finge Administraci n de huellas d C digos de acceso de usual Control de usuarios del terr Estado de la ltima actualiza Configurar zonas de accesd 30 Segundo s Configurar fecha y hora xni NN Especifique el intervalo de tiempo para que el sistema active el proceso Descargar datos deltermind descarga autom tica antes y despu s de cada horario de Limpiar todos los datos en e marcado Lista de auditor a de datos q Use esta funci n para especificar el intervalo de tiempo para que el sistema autom ticamente descargue los datos de marcado desde el terminal de detos 10 Minuto s Moni
286. uperior derecha de la ventana El Software siempre mostrar la informaci n del ltimo usuario capturado despu s de haber apagado el OFIS TA EE Monitorear actividades del terminal Esta pantala le permite montorear y visualizar el estado de los terminales de reloj instalados en la pantalla en el bot n Sinc para sincronizar la hora Puede marcar Saltar para obviar el monitoreo de ese terminal 18 05 2009 14 24 43 Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso Cap tulo 8 OFIS TA 103 9 ADMINISTRACI N DEL SERVIDOR FRIS 2 Ignore este cap tulo si no est utilizando el servidor FRIS 2 El software puede usarse para recuperar datos del servidor FRIS 2 La informaci n incluye informaci n sobre los usuarios y datos de marcado del reloj La informaci n puede descargarse al software para calcular la asistencia y preparar informes PARA CONECTAR AL SERVIDOR FRIS 2 Siga los pasos a continuaci n para conectar al servidor FRIS 2 PASO 1 Haga clic en para abrir Administraci n del Servidor FRIS 2 PASO 2 Conectarse al servidor hu sped de la base de datos FRIS Especificar el nombre del servidor hu sped o su direcci n IP donde se instal la base de datos FRIS Inicie una sesi n en el servidor hu sped utilizando el nombre de usuario por defecto de la b
287. upo de turnos puede constar de una rutina semanal o de un turno rotativo diario con un m ximo de tres turnos en un n rure de lista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la lista de posibles cronogramas de cronograma de ista de grupo de turnos abierto sin c digo de cronograma predeterminado el c digo de cronograma actual se determinar desde la lista de posibles cronogramas de marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar marcado s lo si el usuario ficha para entrar a trabajar Grupo Descripci n Lista Turnos Cronograma abierto Horas extra s lo despu s Grupo Descripci n Lista TurnosiD a Cronograma abierto Horas extra s lo despu s Semanal Com qup Cea ets H Paro agregar una nueva eta de grupo de turnos seleccione un c digo de i E espec ficos EN v AAA i t Use 3 Semanal 7 t E 7 t e a H H E H y C arregar grupo O grupo Cerrar Agregar grupo Elminar grupo Cerrar COLUMNAS FUNCIONES 2 Aparecer una ventana nueva Seleccione el c digo del grupo y el tipo de Grupo El grupo puede ser representado por un c digo que va de 0 a grupo ya se Semanal o Turno 999 Semanal aplica en el caso de horas laborales que van de semana en semana incluy Descripci n El nombre del endo horario l
288. urno Matutino Entrada Resumir Salir or Listo Horario de marcado del reloj Horario actual de marcado del reloj 16 00 20 00 21 00 00 00 Permita un per odo de gracia en minutos para entrada tarde m 10 2 D jelo en blanco si no lo va a usar Permita un periodo de gracia en minutos salidatemprana 10 RT Ingo de marcado del reloj Marcado del reloj antes de esta hora D jelo en blanco para utilizar el rango por defecto Marcado m s reciente Reemplace el marcado m s reciente con el rango de marcado Minutos m nimos trabajados para calificar para tiempo extra No m ximo de horas para reclamar tiempo extra o Horas laborales redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de Horas de tiempo extra redondeadas hacia arriba o hacia abajo en minutos de Desea usar como trabajo programado en lugar de tiempo extra o Duraci n de hora de almuerzo cena para almuerzo cena flexible en rango de minutos POr favor especifique el intervalo de tiempo para diferenciar las tarifas por tiempo extra Desea excluir la hora de almuerzo cena del horario de trabajo Si este es un turno rotativo especifique los minutos que califican antes de que comience el turno Desea proveer tiempo extra para trabajar antes de tiempo tiempo temprano Gua
289. usuarios del terminal Seleccione lectores del terminal disponibles y especifique os c digos de acceso deseados que est n autorizados a accederlos para que los usuarios de los c digos de acceso autorizados puedan ser insertos en el terminal Las horaria son opcionales pera ciertos modelos de A Haga en el bot n Actualizar terminar para cargal Use esta funci n para cargar todos los usuarios autorizados y huellas dactiares Seleccionar ID del terminal Acceso sobre la base de c digos de acceso especificados desde la PC al terminal seleccionado junto a las zonas horarias de acceso opcional 2 terminal 2 la casila al lado de cada c digo de acceso arias 1 5 para un tiempo de acceso v lido 4 Terminar po TZ iZ personal Varia Too 1921881287 OK 7 4 FPE FPPWIRF FPPWIRF FPPWRF FPPWIRF FPPVIRF FPPWIRF FPPWIRF Actualizar datos V Datos del usuario v Zona horaria 5 R2 14 07 2009 11 21 Actualizar terminal Haga clic en Cerrar para finalizar el proceso Repita los pasos 6 a 8 para cargar la configuraci n a otros terminales Recuerde seleccionar el ID de terminal cor recto antes de actualizar Cap tulo 5 Configuraci n de control de acceso 80 AGRUPAR USUARI
290. utom ticamente del terminal a su vencimiento Haga clic en el bot n Escribir Mensaje del Terminal para escribir el mensaje corto seleccionad para los terminales haga clic en Borrar Mensaje del Terminal para borrar los mensajes cortos del terminal Ingrese para el ID SMS y as borrar el registro de la lista Hora de Inicio pra de 01 06 2009 00 00 _ 30 06 2009 00 00 Por favor lida del 2 piso dur hora del alm Escribir Mensaje del Termi Borrar Mensaje del Termin Haga clic en Aplicar para finalizar el proceso PARA ESCRIBIR UN MENSAJE PERSONAL EN EL TERMINAL PASO 1 Haga clic en 1 PASO 2 EZ Pantalla de mensaje instant neo Mensaje del terminal Mensaje del usuario El mensaje corto Mensaje del Usuario se utiliza para mostrar un mensaje de bienvenida en la pantalla del terminal al momento de la verificaci n exitosa de usuario Cada mensaje corto posee un ID SMS nico un horario de inicio espec fico y su duraci n en minutos Los mensajes cortos ser n retirados autom ticamente del terminal a su vencimiento Haga clic en el bot n Escribir Mensaje del Usuario para escribir el mensaje corto seleccionado para los terminales o haga clic en lt Borrar Mensaje del Usuario para borrar todos los mensajes cortos del terminal Ingrese 0 para el ID SMS y as borrar el registro de la i
291. va a cargar Marque la columna de foto Haga clic para localizar la foto del usuario que va a cargar a Desktop My Documents ID de usuario ET My Computer Ninguno Algunos DER TCMSv2 s O 2em backup capture download Detcom logs remote ifjad 0 3 5 Ead 0 3 6 ifjad 0 8 3 5 Eads 2 3 5 ifjad 2 8 ifjad 3 3 5 3 8 File name 18 4 3 5 E New wallpaper 320x210 18 4 8 E New wallpaper 800x600 5 3 5 f shutdown 3 5 ifjad 5 8 E shutdown 8 6 3 5 j submenubg 3 5 18 6 8 te working 8 ifjad 7 3 5 7 8 itjad 8 3 5 E desktop 3 5 E desktop E mainmenu 3 5 E mainmenu 8 E 8 Files of type Seleccione la imagen y haga clic en Cap tulo 10 Administraci n de Multimedia del Terminal 121 PASO 6 EZ Gesti n de terminal multimedia Temas en pantalla Im genes de anuncios Fotos de usuarios Nombre Departamento Nombre usuario Fotos de usuari Administraci n Y Ingenieria Tecnolog a Inform tica Producci n ACE CC No 0 de usuari 1 Alberto 2 juen David f 2 Fernanda B 4 Gustavo Ricardo 5 Linda ID de usuario O Todos CO Ninguno Algunos a lt M EZ Gesti n de termina
292. ve delproducto Activaci n D EANZ AESY MA 7HUSADEN 1 1 R2 jWsre arR osse vwzacrev 2 w Temina2 R2 0 Penta Baja Descripci n Modelo Node serial Conexi n Beudos 8200478 CPAP 115200 1001838 115200 Direcci n P_ Puerto 192 168 222 4370 192 168 1 223 4370 2 Producci avanzadas Grupo detonar Asigne terminales al grupo correspondiente Haga clic en Aplicar para guardar la configuraci n Cap tulo 1 Instalaci n y activaci n 17 2 FUNCIONAMIENTO B SICO Este software ha sido disefiado para funciones de control de asistencia y control de acceso Este cap tulo cubre el funcionamiento b sico y su comunicaci n con 18 los terminales DEFINICI N DE DEPARTAMENTOS Los siguientes componentes de configuraci n est n disponibles Formato Fecha Hora Tipo de d a Tipo de licencia Personal con licencia extendida Cronograma de marcado Lista de turnos por grupo Compa a y persona contacto Cambiar contrase a Idioma preferido Reconstruir ndices de las bases Definici n del nombre del departamento Abajo encontrar una tabla que consiste en nombres de departamento que pueden ser definidos por el usuario Respaldar Reestablecer archivos Departamento Contrase a ID de usuario 2 Definici n de de
293. ver los datos de asistencia por fecha o por ID de usuario En circunstancias aceptables los datos de asistencia pueden ser editados Sin embargo todos los cambios son registrados para futuras referencias VISUALIZACI N DE DATOS Haga clic en para abrir la hoja de asistencia Existen 15 columnas en total en una Hoja de Asistencia La funci n de cada co lumna se explica a continuaci n Si se aplica Horas extra por semana mes a una lista de turno de grupo habr 3 columnas adicionales que aparecer n en la Hoja de Asistencia Fecha Identificaci n de usuario Mostrortardonzas Entrada tarde Marcado arrastrando y sd No Jo de usuari Notre C Saida temprano Totales trabajoirE 3 Jose Alberto irterrupci n extendida permiso al 2 duan David Marcado falo 3 Maria Fernanda Gustavo Ricardo C Ausentes 4 COLUMNA DESCRIPCI N BET Escoja lcronegrame eco departament 3 ld de usuario Se refiere al ID de cada usuario La longitud del ID del usuario var a de 1 a Fecha _ D a de semand Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resumir Seir or Listo TE Corto Total te Total HrE Corto Permiso toma a 7 0170272009 Domingo RESTDAY al 1 9 d gitos seg n se haya registrado en el
294. y sa Seleccione el ID de usuario y el Tipo de permiso tomado Fecha Saia temprano bs permiso v A A e fenes Presentes B M e Defina la duraci n del permiso Ingrese la misma fecha en Desde y Hasta si 0103 2008 En licencia 1 Marcado falido 75 r 1 PEE Pee el usuario tom solo un d a de permiso 03 03 2009 Martes Escoja el cronograma el departamento E fo de usuari Nombre Tipo de d a Horario Entrada Pausa Resum Sew or uso Trobo coto Pemmsotomese Comentario apeeaen womoav ap 14 2 Juan David WORIDAY hiza jui 2033 233 EH 1 3 Maria FermandWWORKDAY 2044 28 0245 aso 246 DUi ANNUAL 4 Gustavo RicarWORKDAY 4 I748 2037 2124 0208 50 308 SiSofeLnda 4 ir49 024 2128 osos 454 aoe 008 POSPIAL y 5 E T8 PATERNTY c EPI EMERGENCY Dreta Deshacer _ Lcenciatomeda Apunte a la columna Permiso tomado y haga clic para abrir un cuadro desple gable Seleccione el tipo de permiso aplicado al usuario Haga clic en Aplicar para guardar los cambios Cap tulo 4 Hoja de Asistencia PARA APLICAR COMENTARIOS A LOS USUARIOS Es posible agregar comentarios a la hoja de asistencia para notificar un registro inusual Por ejemplo si

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