MANUAL DEL USUARIO Sistema de Captura de
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1. GICO Ingrese el n mero del registro ICA del producto exportado durante el periodo En caso de que el producto no este registrado deje el espacio en blanco REGISTRO ICA PRODUCTO NOMBRE COMERCIAL Ingrese el nombre comercial del producto exportado MinAgricultura 10083 E PROSPERIDAD EAN 5 Ggronet IPARA TODOS CAMPO DESCRIPCI N PRESENTACI N Cantidad Ingrese la cantidad y unidad de medida de la y Unidad de medida presentaci n que va a reportar A Ingrese el pa s de destino de las exportaciones del PAIS DESTINO producto Si el producto se exporta a varios pa ses debe reportar cada pa s por separado Ingrese el valor FOB del total de las exportaciones registradas del producto en el periodo de reporte AAA dirigidas al pa s de destino indicado en el campo anterior Debe registrar el valor en d lares Ingrese la cantidad de unidades exportadas del CANTIDADES producto en la presentaci n reportada dirigidas al pa s de destino reportado 7 Comercializaci n Se informar n los gastos o costos totales generados por la comercializaci n de los productos reportados que se encuentren registrados en sus estados contables bajo este concepto Entre estos costos debe incluir fuerza de ventas mercadeo asistencia t cnica publicidad y transporte Ingrese el valor total por concepto de comercializaci n por cada uno de los grupos de los productos vigilados y que le a2. Pa s del proveedor CIUDAD Ciudad del proveedor Direcci n f sica o de notificaci n de correspondencia del DIRECCION proveedor TEL FONO N mero de tel fono del proveedor CORREO Correo electr nico del proveedor Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural MinAgricultura e E DARA TODOS ELECTR NICO REPRESENTANTE LEGAL Nombre del representante legal del proveedor Escoger el tipo de proveedor entre las opciones Otro Distribuidor Gremio y Productor Importador seg n MinAgricultura PROSPERIDAD pm PARA TODOS 3 Clientes En esta secci n se debe reportar el listado de clientes con los que la empresa tuvo relaci n comercial durante el mes de reporte En el caso de los clientes finales NO SE DEBE DILIGENCIAR LA INFORMACION DE CADA CLIENTE solo deben diligenciar la primera fila como CLIENTE FINAL Como se indica en el siguiente recuadro INFORMACI N DE CUENTES CUENTE FAL CLENTEPNAL AGRONEIPOS UTA SSA BOYACA TUNA CALLE 1786 POEN acamesliznaleco CAPLOSASEZ AYUCINIANCASTA A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N RAZ N SOCIAL Raz n social nombre del cliente NIT NIT o Cedula del cliente DEPARTAMENTO Departamento en el que se encuentra ubicado el cliente MUNICIPIO Municipio en el que se encuentra ubicado el cliente DIRECCI N Direcci n f sica o de notificaci n de correspondencia del
3. descuentos comerciales vigente para el periodo que se est reportando Indique el precio al que su empresa vendi efectivamente la presentaci n del producto en pesos colombianos MinAgricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural PRECIO VENTA Unidad de presentaci n Ingrese el valor total de las ventas realizadas del producto en el periodo que se est reportando efectuadas a un grupo de clientes espec ficos despu s de rebajas y descuentos en pesos colombianos sin puntos ni otros separadores de miles VALOR TOTAL VENTAS Ingrese el n mero total de unidades vendidas a un grupo de clientes espec ficos del producto en el periodo que se est reportando CANTIDAD DE UNIDADES VENDIDAS Es de aclarar que el reporte debe realizarse por cada ciudad o municipio en el que usted tenga una sucursal agencia o punto de venta y por cada proveedor y tipo de cliente con el que tuvo ventas en el periodo de reporte 6 Exportaciones En esta secci n se debe realizar el reporte de informaci n de las exportaciones realizadas por la empresa de los productos sometidos a vigilancia En el caso de que no haya realizado exportaciones debe dejar el formulario sin diligenciar A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N Escribir el tipo de producto que exporta TIPO DE PRODUCTO FERTILIZANTE PLAGUICIDA MEDICAMENTO o BIOL
4. PROSPERIDAD PARA TODOS MinAgricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural MANUAL DEL USUARIO Sistema de Captura de Informaci n de distribuidores comercializadores o vendedores de insumos agropecuarios de Fertilizantes Plaguicidas Veterinarios y Productos Biol gicos de Uso Pecuario Decretos 1988 de 2013 y 625 de 2014 des gt MinAgricultura Ministerio de Agricultura O y Desarrollo Rural n TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCI N PNO 3 1 Datos de contacto de la empresa ccccconoccccccccccccccnnnonanoncnnnnnncnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnns 4 2 PIOVECAOIES arras 5 A EIA E A A E A A E E E A E 7 4 Reporte de Fertilizantes y Plaguicidas Reporte Agr cola ooooooonooccccnnncncncccno 8 5 Reporte Medicamentos Reporte PecuarlO oooomccnccccccnnncccccnnncnccoccccnnnccnnnnnnnno 10 6 Exportaciones sesiet stanno raana EEA Ra TAERAA 13 Ta lt GOmercali zacion a E E E E EAE 14 ic setetest eare ea ae ar a ara annaia enanada kani iaa 15 9 Reporte de informaci n cuando no se tienen VentasS cccccccccccnnncnnnnnnnnnnno 15 10 Env o de la informaci n al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural 15 MinAgricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural PARA INTRODUCCI N El presente manual hace parte del R gimen de Libertad Vigilada que estableci el Gobierno Nacional para los insumos agropecuarios mediante el Decreto 1988 del 12 de septiembre de 2013 modificado por el Decr
5. TPR TITULAR DEL REGISTRO nA ae PRODUCTO A REPORTAR Comercial FERTILIZANTE A V E INTERNATIONAL COL CIALIZADORA LTDA 3245074 A V E INTERNATIONAL COL IERCIALIZADORA LTDA AGROFORCE 6304 830074164 ABONAGRO LTDA ABONAGRO A GANIC 999 De acuerdo con la Resoluci n ICA 150 de 2013 se entiende por fertilizantes todo producto que aplicado al suelo o a las plantas suministrar a stas uno o m s nutrientes necesarios para su crecimiento y desarrollo De acuerdo a la Gu a para la gesti n ambiental responsable de los plaguicidas qu micos de uso Agr cola en Colombia del ICA se entiende por plaguicida a cualquier sustancia o mezcla de sustancias destinadas a prevenir destruir o controlar cualquier plaga las especies no deseadas de plantas o animales que causan perjuicio o que interfiere de cualquier otra forma en la producci n elaboraci n almacenamiento transporte o comercializaci n de alimentos productos agr colas madera y productos de madera El t rmino incluye a las sustancias o mezcla de sustancias aplicadas a los cultivos antes o despu s de las cosechas para proteger el producto contra el deterioro durante el almacenamiento y transporte MinAgricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural PARA A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N Ingrese el n mero de sucursal correspondiente al SUCURSAL municipio sobre el que va a realizar el
6. ada deber seleccionar Frasco Si la presentaci n es simple este campo se deja en blanco Cantidad 2 Ingrese la cantidad de producto que contiene el empaque 2 En el ejemplo de combinada deber ingresar el n mero 100 Si la presentaci n es simple este campo se deja en blanco Unidad 2 Seleccione del listado la unidad del contenido del Empaque 2 dentro de las opciones de la lista En el ejemplo de combinada deber seleccionar ml Si la presentaci n es simple este campo se deja en blanco PROVEEDOR Indicar el proveedor al cual le compro el producto COSTO DE ADQUISICI N DEL PRODUCTO COP Ingrese el precio del costo de adquisici n del producto terminado puesto en la f brica o bodega del agente reportante el cual incluye el precio de compra transporte empaques y otros costos atribuibles directamente a la adquisici n del producto Este valor se reporta para cada una de las presentaciones del producto reportadas CLIENTE Escoger del listado el grupo de clientes a las que se vendi el producto entre las opciones Distribuidor Mayorista Almac n Minorista Asociaci n Gremio Cooperativa O Cliente Final RA TODOS ARA TODOS gi PROSPERIDAD Ggronet IPARA TODOS CAMPO DESCRIPCI N Indique el precio promedio de lista al que su PRECIO DE LISTA Unidad de empresa ofrece la presentaci n del producto en presentaci n pesos colombianos sin
7. c n Minorista Asociaci n Gremio Cooperativa O Cliente Final PROSPERIDAD TODOS MinAgricultura Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural agronet CAMPO DESCRIPCI N Indique el precio promedio de lista al que su PRECIO DE LISTA Unidad de empresa ofrece la presentaci n del producto en presentaci n pesos colombianos sin descuentos comerciales vigente para el periodo que se est reportando Indique el precio al que su empresa vendi efectivamente la presentaci n del producto en pesos colombianos Este precio debe corresponder solo al valor del bien no debe incluir ni costos de transporte ni costos de financiaci n PRECIO VENTA Unidad de presentaci n Ingrese el valor total de las ventas despu s de rebajas y descuentos en pesos colombianos sin VALOR VENTAS TOTAL COP puntos ni otros separadores de miles realizadas del producto en el periodo que se est reportando efectuadas a cada tipo de cliente Ingrese el n mero total de unidades vendidas a un grupo de clientes espec ficos del producto en el periodo que se est reportando CANTIDAD DE UNIDADES VENDIDAS Es de aclarar que el reporte debe realizarse por cada ciudad o municipio en el que usted tenga una sucursal agencia o punto de venta y por cada proveedor y tipo de cliente con el que tuvo ventas en el periodo de reporte 5 Reporte Medicamentos Reporte Pecuario En esta secci n
8. cliente TEL FONO N mero de tel fono del cliente CORREO AEP ELECTR NICO Correo electr nico del cliente REPRESENTANTE LEGAL Nombre del representante legal del cliente Escoger el tipo de cliente entre las opciones Distribuidor TIPO DE CLIENTE Mayorista Almac n Minorista Asociaci n Gremio Cooperativa o Cliente Final MinAgricultura 1 00 z N RA TODOS S e S a9 ronet PARA TODOS 4 Reporte de Fertilizantes y Plaguicidas Reporte Agr cola En esta secci n se debe realizar el reporte de informaci n de los fertilizantes y plaguicidas bajo vigilancia Es de aclarar que el reporte debe realizarse por cada proveedor y tipo de cliente con el que tuvo ventas en el periodo de reporte A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar De la hoja Listados Agr cola se debe copiar el Tipo de Producto la raz n social de la casa comercial y el producto a reportar as Wah Reporte Agricola Reporte Pecuario Exportacones Comercalraci n Fnanceci n atados la Listado _Pecuano Y De la columna A Tipo de Producto se debe copiar el tipo de producto y pegar en el formato de reporte en la columna Tipo de producto De la columna B Titular del Registro se debe copiar y pegar en el formato de reporte en la columna Titular del Registro De la columna E Producto a Reportar se debe copiar y pegar en el formato de reporte en la columna Producto a Reportar
9. eto 625 del 26 de marzo de 2014 en donde se establece la obligaci n de reportar informaci n al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural a todo agente econ mico que se dedique a la producci n importaci n comercializaci n o venta de fertilizantes plaguicidas medicamentos veterinarios y productos biol gicos de uso pecuario nacionales o importados para la producci n agropecuaria en el territorio nacional as como a cualquier establecimiento donde se almacenen comercialicen distribuyan y vendan al p blico estos productos Para acceder al Decreto y a los formularios de reporte se debe ingresar a la p gina de internet del Ministerio www minagricultura gov co buscar en el men de la parte superior Ministerio seleccionar la opci n Direcciones y escoger de Cadenas Agr colas y Forestales y en la parte final de la p gina buscar Pol tica de precios de insumos agropecuarios https www minagricultura gov co ministerio direcciones Paginas Direccion de Cadenas Agricolas y Forestales aspx El Decreto 625 de 2014 modificatorio del Decreto 1988 de 2013 establece en su art culo segundo que todos los agentes econ micos citados deber n reportar la informaci n en forma mensual dentro de los primeros cinco 5 d as h biles del segundo mes siguiente al periodo reportado en los formatos que establezca el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural a los cuales se tendr acceso a trav s de la p gina de In
10. mac n minorista o Asociaci n gremio cooperativa Seleccione el departamento en el que se encuentra ubicado el A RAanIIno establecimiento Municipio Seleccione el municipio en el que se encuentra ubicada la empresa Direcci n Direcci n f sica o de notificaci n de correspondencia de la empresa Tel fono N mero de tel fono de la empresa Fax N mero de fax de la empresa Responsable del env o de la Nombre del responsable de diligenciar y enviar la informaci n informaci n Tel fono fijo Tel fono fijo del responsable de diligenciar la informaci n Celular Tel fono celular del responsable de diligenciar la informaci n Correo Bo ai l de je Correo electr nico del responsable de diligenciar la informaci n electr nico Ingresar los municipios o ciudades en donde se encuentran ubicadas las sucursales almacenes o puntos de venta con que cuenta la Sucursales empresa ubicadas en el territorio nacional incluida la sucursal principal en la casilla 1 NO COLOCAR CORREGIMIENTOS NI VEREDAS 2 Proveedores En esta secci n debe reportar el listado de proveedores de los productos bajo vigilancia y sobre los cuales van a realizar el reporte de las ventas A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N RAZ N SOCIAL Raz n social nombre del proveedor de los productos NIT NIT o C dula del proveedor PA S
11. orte de ventas A O Seleccione el a o que va a reportar MES Seleccione el mes que va a reportar Copie del Listado_Pecuario el tipo de producto MPOPROONGIG Medicamento o Biol gico TITULAR REGISTRO Copie del Listado_Pecuario el titular del producto que va a reportar PRODUCTO A REPORTAR pi Listado Pecuario el producto que va a Para el reporte de la presentaci n debe tener en cuenta si la presentaci n es combinada o simple PRESENTACI N Ejemplo Combinada Caja por 12 frascos cada frasco de 100ml Ejemplo Simple Frasco de 20 ml TTM Ministerio de Agricultura A y Desarrollo Rural IEA MinAgricultura agronet CAMPO DESCRIPCI N Empaque 1 Seleccione del listado el empaque en la que viene el producto Si la presentaci n es combinada Caja de 12 frascos de 100ml en este campo debe seleccionar Caja En el ejemplo de Simple se debe seleccionar Frasco Cantidad 1 Ingrese la cantidad de producto que contiene el empaque 1 En el ejemplo de combinada debe ingresar 12 En el ejemplo de Simple se debe ingresar 20 Unidad 1 Seleccione la unidad del contenido del Empaque dentro de las opciones que aparecen en la lista En el ejemplo de combinada debe seleccionar Frasco y en el ejemplo de simple debe seleccionar ml Empaque 2 Seleccione de listado el segundo empaque en la que viene el producto En el ejemplo de combin
12. pliquen Diligenciado como se muestra a continuaci n Informaci n de Comercializaci n A TODOS 75 MinAgricultura 100 y E Sgronet 8 Financiaci n Ingrese el porcentaje de ventas seg n el plazo concedido en la financiaci n Informaci n de Financiaci n El reporte de financiaci n dar cuenta del 100 del valor de las ventas reportado 9 Reporte de informaci n cuando no se tienen ventas Si durante el periodo de reporte no tuvo ventas de ning n producto bajo vigilancia no debe diligenciar ni enviar el formulario de reporte sino que debe informar al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural a trav s del correo electr nico vigilanciainsumosOWminagricultura gov co las razones por las cuales considera que no debe reportar para que el MADR estudie el caso particular y le d una respuesta al respecto 10 Env o de la informaci n al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural Para enviar el reporte al Ministerio de Agricultura siga los siguientes pasos 1 Cuando termine el reporte grabe el archivo con el nombre de la empresa y el mes reportado Ejemplo Empresa_Octubre2013 2 Una vez ingresada toda la informaci n de fertilizantes plaguicidas medicamentos veterinarios y productos biol gicos para todos los periodos solicitados en el formato dispuesto para tal fin debe comprimir el archivo a trav s del Winzip o Winrar para disminuir el tama o del reporte y evitar problemas de capacidad en
13. reporte de ventas A O Seleccione el a o que va a reportar MES Seleccione el mes que va a reportar TIPO PRODUCTO Copie del Listados Agr cola el tipo de producto Fertilizantes o Plaguicidas TITULAR REGISTRO Copie del Listados Agr cola el titular del producto que va a reportar PRODUCTO A REPORTAR Copie del Listados _Agr cola el producto que va a reportar PRESENTACI N Cantidad Ingrese la cantidad de producto que contiene la presentaci n Por ejemplo si vende en presentaciones de 50 kilogramos en este campo debe ingresar el n mero 50 Seleccione la unidad de medida del contenido de la presentaci n dentro de las opciones que aparecen Ji alli MAA Ae en la lista Por ejemplo si vende en presentaciones de 50 kilogramos en este campo debe seleccionar kilogramo PROVEEDOR Indicar el proveedor al cual le compr el producto COSTO DE ADQUISICI N O PRODUCCI N DEL PRODUCTO COP Ingrese el costo de adquisici n del producto terminado puesto en la bodega del agente reportante el cual incluye el precio de compra transporte impuestos empaques y otros costos atribuibles directamente a la adquisici n del producto Este valor se reporta para cada una de las presentaciones del producto reportadas CLIENTE Escoger del listado el tipo de clientes a las que se vendi el producto entre las opciones Distribuidor Mayorista Alma
14. se debe realizar el reporte de informaci n de los medicamentos veterinarios y productos biol gicos de uso pecuario NO se incluyen en el reporte los productos destinados exclusivamente al segmento de MASCOTAS Es de aclarar que el reporte debe realizarse por cada proveedor y tipo de cliente con el que tuvo ventas en el periodo de reporte Se debe copiar de la hoja Listado_Pecuario los productos Titular del registro y tipo de producto a reportar y pegar en las casillas correspondientes Reporte Agricol Reporte P are racione nercialzaci n Financiace Listad Agncol Listado Pecuario De la columna A Tipo de Producto se debe copiar el tipo de producto y pegar en el formato de reporte en la columna Tipo de producto RA TODOS ARA TODOS TEE 100 HE PROSPERIDAD OA 2 Ggronet IPARA TODOS De la columna B Titular del Registro se debe copiar y pegar en el formato de reporte en la columna Titular del Registro De la columna E Producto a Reportar se debe copiar y pegar en el formato de reporte en la columna Producto a Reportar OS TITULAR DEL REGISTRO Mt Casa Dato Producto Comercial Verificaci n MEDICAMENTO ACUAGRANJA SAS 890324487 3 7707 1 ALFA METIL TESTOSTERONA PRODUCTO A REPORTAR A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N Ingrese el n mero de sucursal correspondiente al SUCURSAL Municipio sobre el que va a realizar el rep
15. su correo al momento de enviarlo 3 Proceda a enviar el archivo comprimido al correo electr nico vigilanciainsumosOminagricultura gov co p TIX inAgricultura ELA T 1003 agronet IPARA Importante Antes de enviar el reporte verifique que la informaci n est completa y sea el archivo definitivo pues una vez enviado al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural no dar lugar a cambios 4 Cuando el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural haya revisado y verificado que el formulario de reporte ha sido diligenciado y enviado correctamente proceder a enviarle una confirmaci n de recibido 5 En caso de no recibir confirmaci n de recibido por parte del Ministerio a m s tardar en los 30 d as h biles posteriores al env o favor comunicarse al tel fono en Bogot 2543300 a las siguientes extensiones 5591 5532 5600 5784 5592 5589 5528 Para el pr ximo reporte tenga en cuenta que para cada reporte que debe enviar seg n el calendario establecido debe bajar nuevamente el formulario de reporte de la p gina de internet del Ministerio y repetir los pasos indicados en el presente manual as PROSPERIDAD TODOS
16. ternet del Ministerio El Manual del Usuario que se presenta a continuaci n contiene instrucciones que facilitar n a los distribuidores comercializadores o vendedores de fertilizantes plaguicidas medicamentos veterinarios y productos biol gicos de uso pecuario el diligenciamiento de los datos que se solicitan en el formato dise ado por el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural para el reporte de la informaci n PROSPERIDAD TODOS ias PROSPERIDAD gronet PARA TODOS 1 Datos de contacto de la empresa MinAgricultura Ministerio de Agricultura o y Desarrollo Rural Para comenzar a reportar la informaci n debe ingresar la Informaci n de contacto que se solicita en el siguiente formulario POLITICA DE PRECIOS INSUMOS AGROPECUARIOS Formulario de Reporte de Distribuidores Comercializadores y Vendedores de Insumos Agropecuarios Decreto 1988 de 2013 y 625 de 2014 A continuaci n se describe la informaci n que se debe ingresar CAMPO DESCRIPCI N Nombre o raz n Raz n social nombre de la empresa social P No C dula RUT o NIT NIT o C dula de la empresa Representante Nombre del representante legal de la empresa PROSPERIDAD gronet ARA TODOS MinAgricultura Ministerio de Agricultura OY WA TO Legal Tipo de Escoger el tipo de establecimiento entre las opciones Distribuidor Establecimiento mayorista Al
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