La biblioteca pública y las redes de información Las publicaciones
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1. 2 1 Qu es una publicaci n seriada Su definici n est en continua revisi n Tradicionalmente las publicaciones seriadas se definen en contraposici n a las monograf as Las Reglas de catalogaci n diferencian entre Publicaci n seriadas publicaci n cuyos vol menes o n meros se suceden en orden cronol gico bajo un titulo com n y en n mero indefinido Publicaci n peri dica publicaci n seriada con periodicidad fija Se considera que la periodicidad no puede ser superior al a o Serie conjunto de obras independientes numeradas o no relacionadas entre s por el hecho de que adem s del t tulo propio lleva un t tulo colectivo que ese repite en cada una de ellas Las Anglo American Cataloging Rules AACR las define de forma similar Serial publicaci n editada en cualquier medio que aparece en partes sucesivas cada una de las cuales presenta designaciones num ricas y cronol gicas y que pretende continuarse indefinidamente Una publicaci n seriada est sometida a continuos cambios La cantidad y frecuencia de esos cambios es 2 Reglas de catalogaci n Ed nuevamente rev Madrid Ministerio de Educaci n y Cultura Centro de Publicaciones Bolet n Oficial de Estado 1999 p 593 3 Reglas de catalogaci n angloamericanas 2 ed rev 1988 enmiendas 1993 y 1997 Santaf de Bogot D C Rojas Eberhad Editores 1998 p 694 108 La biblioteca p blica y las redes de informaci n Las public2. National Information Standards Organization est acreditada por la American National Standards Institute ANSI como el organismo responsable del desarrollo de normas para bibliotecas edici n y documentaci n Creada en 1939 como American National Standards Committee Z39 adoptar a la actual denominaci n en 1984 La normalizaci n de la visualizaci n del estado de la colecci n de publicaciones peri dicas se inici con la Z39 42 1980 que daba pautas para la descripci n de forma sucinta y resumida posteriormente la Z39 44 1986 ofertaba una descripci n m s detallada y la Z39 57 1989 establec a las pautas para fondos no seriados 9 International Organization for Standardization es una federaci n internacional de asociaciones de normalizaci n que representan a 140 pa ses La normalizaci n permite el intercambio internacional de bienes y servicios y el desarrollo de la cooperaci n en el mbito intelectual cient fico y tecnol gico lt http www iso org gt 111 La biblioteca p blica y las redes de informaci n Las publicaciones seriadas en las bibliotecas p blicas gesti n automatizada o fichas Kardex Sirva como ejemplo las siguientes aplicaciones pr cticas de la puntuaci n establecida por las normas Los niveles de la unidad bibliogr fica se separan con dos puntos N mero 4 Volumen V v 5 n 4 Los n meros romanos se transcriben en ar bigos Si aparece la cronolog a se separa de la numeraci n con el
3. interbibliotecario y cuestiona la validez del cat logo de la hemeroteca La difusi n de los cat logos en Internet ha amplificado estas carencias poniendo en evidencia una situaci n que antes era meramente local La integraci n de la informaci n detallada de los fondos de las publicaciones seriadas en los cat logos de las bibliotecas no ha sido prioritaria en la reconversi n y en muchos casos no se ha planteado la urgen cia de una soluci n para un futuro inmediato 2 La automatizaci n pendiente Durante la d cada de los ochenta las bibliotecas estaban centradas en la mecanizaci n de los procesos de circulaci n visualizaci n y configuraci n de los OPAC catalogaci n de monograf as y catalogaci n retrospectiva Se dudaba de los resultados de la automatizaci n de las publicaciones seriadas que se contro laban eficazmente con el sistema manual La inversi n en tiempo y dinero que supon a la puesta en marcha del m dulo de series no parec a compensado por los resultados que daban los programas disponibles En muchos casos la gesti n automatizada de estas publicaciones qued relegada a una segunda fase o a la espera de programas m s sofisticados que dieran una soluci n m s vers til a su tratamiento Los problemas generados por la informatizaci n no son achacables solo a la impericia de los bibliote carios sino a la propia naturaleza de las publicaciones seriadas y a las soluciones que se han ofrecido para su tratamiento
4. n tan prolija se formaliza simplemente con la recepci n diaria de cada n mero no es necesaria la automatizaci n retrospectiva de todas las colecciones se pueden utilizar los campos de texto libre 866 868 para reflejar la informaci n resumida y establecer la automatizaci n a partir de un a o concreto La gesti n de las publicaciones seriadas con un m dulo de publicaciones seriadas que incorpore el MFH permite 10 En este caso hay divergencia entre las dos normas La ISO 10324 adopta punto y coma para separar unidades bibli ogr ficas inferiores al 2 nivel y la NISO Z39 71 1999 utiliza el para se alar los n meros que nunca han sido publicados v 1 4 v 6 No tenemos el v 5 porque no ha sido publicado por el editor v 1 3 v 6 El v 4 no ha sido publicado y nos falta el v 5 112 La biblioteca p blica y las redes de informaci n Las publicaciones seriadas en las bibliotecas p blicas gesti n automatizada o fichas Kardex La creaci n de las cronolog as de cada publicaci n La recepci n de los n meros y tramitaci n de las incidencias de la colecci n que elimina el tr mite manual de las fichas impresas y agiliza la visualizaci n de los n meros en el OPAC La generaci n de las reclamaciones basadas en los plazos permitidos por la biblioteca La edici n mecanizada de las reclamaciones es el primer paso en el control exhaustivo de la colecci n La creaci n de cat logos colectivos con info
5. La biblioteca p blica y las redes de informaci n Las publicaciones seriadas en las bibliotecas p blicas gesti n automatizada o fichas Kardex LAS PUBLICACIONES SERIADAS EN LAS BIBLIOTECAS P BLICAS GESTI N AUTOMATIZADA O FICHAS KARDEX Jos Lorenzo Jim nez Biblioteca de Castilla y Le n Biblioteca P blica de Valladolid Resumen En muchas bibliotecas p blicas espa olas se mantiene el control manual de la gesti n de publicaciones seriadas El estudio de las peculiaridades de la publicaci n la normativa internacional para su tratamiento y las soluciones que ofrece el programa m s instalado en este tipo de bibliotecas Absys nos dan las pistas para comprender el retraso en la automatizaci n del proceso Como en otros procesos documentales la soluci n pasa por la adopci n de un formato MARC para registros de fondos y localizaciones que permita la elaboraci n de un aut ntico cat logo colectivo de publicaciones seriadas de las bibliotecas p blicas espa olas 1 Introducci n Los ficheros de madera que ocupaban los vest bulos de las bibliotecas p blicas han sido paulatinamente sustituidos por terminales del cat logo automatizado La mecanizaci n se ha impuesto la catalogaci n el mantenimiento de autoridades la circulaci n de los documentos o la informaci n bibliogr fica no se plantean sin la mediaci n de un sistema automatizado La pervivencia de archivadores de cara al p blico o en las mesas de los catalo
6. aciones seriadas en las bibliotecas p blicas gesti n automatizada o fichas Kardex lo que constituye la principal cuesti n a considerar En algunos casos las diferencias entre las monograf as y las publicaciones seriadas son tan difusas que el criterio entre los especialistas es considerar seriado a todo documento que pueda ser tratado como tal Las pautas de catalogaci n del Cat logo Colectivo de Universidades de Catalu a CCUC 4 consideran que un documento es una publicaci n seriada si cumple estas tres condiciones Se publica en partes sucesivas Las partes tiene una designaci n num rica o cronol gica No tiene previsto un final Desde el punto de vista t cnico la singularidad de estas publicaciones radica en la inestabilidad y vari aci n constante de cada entrega Las publicaciones seriadas a diferencia de las monograf as no mantienen la descripci n bibliogr fica hasta el momento del expurgo del documento El trabajo no finaliza en el momento que se cataloga el primer n mero es a partir de ese momento cuando comienzan los problemas los t tulos var an sin previo aviso la periodicidad prevista por el editor para los primeros n meros es meramente orientativa los datos cronol gicos calculados para la recepci n de fasc culos no coinciden con los de impresi n cambian de formato y dimensiones se fusionan contin an escinden absorben e incluso reproducen a otras Si la identificaci n de estas publicacio
7. ecto a la versi n anterior de ABSYS es que en vez de incluir los fondos en un campo 090 ahora los incluyen en una etiqueta 866 que les da m s apariencia de campo de fondos al ser este campo uno de los utilizados en los registros de fondos Esta falta de uniformidad tambi n afecta a la presentaci n de la informaci n en el OPAC Los ejemplos del Modelo de visualizaci n Manual del usuario Absys p XI 10 no se atienen a ninguna norma de fondos reconocida internacionalmente Opci n Absys N mero 1 enero marzo 1978 Vol XXVIII N mero 3 4 enero marzo 1984 Vol XXXIV N mero 2 abril junio 1985 Vol XXXV N mero 2 abril junio 2000 Vol L Se opta por reproducir los datos de los n meros sin ning n criterio espec fico lo que no beneficia la consulta de los fondos La posible opci n normalizada ser a v 28 1 1978 en marzo v 34 n 1 1984 en marzo v 35 n 2 1985 abr jun v 50 n 2 2000 abr jun Esta alternativa reduce la informaci n superflua y mantiene un criterio nico de consulta de lo general volumen o a o a lo particular n mero Existen otras incidencias que delatan una clara falta de rodaje inflaci n de suscripciones para un mismo t tulo falta de previsi n para la gesti n de t tulos con varias copias confusa visualizaci n en el OPAC de los n meros recibidos en la biblioteca ausencia de un gestor de duplicados editor de impresos poco amigable es el mismo que la versi n 2 0 1990 y continuos erro
8. eltas actualizables las p ginas web y las bases de datos Esta innovaci n fomentar una descripci n bibliogr fica menos r gida en el rea de publicaci n y descripci n f sica e incrementar las notas aclaratorias Por el momento las publicaciones seriadas en formato electr nico mantienen la numeraci n y cro nolog a que las relacionan con la edici n impresa sin embargo la volubilidad inherente al formato elec tr nico nos obligar a una continua revisi n de las pautas de descripci n 4 Pautes de catalogaci del CCUC concrecions ISBD S Barcelona Consorci de Bibliotheques Universit ries de Catalunya 2000 lt http www cbuc es gt Consulta 1 julio 2002 5 Reynolds Regina Back to the future of AACR retooling former catologing practices to solve problems old and new En Library collections acquisitons amp technical services 24 2000 p 21 31 Hirons Jean The Ongoing umbrella rethinking the redefinition of serial En Serials review v 24 n 3 4 1998 p 107 120 109 La biblioteca p blica y las redes de informaci n Las publicaciones seriadas en las bibliotecas p blicas gesti n automatizada o fichas Kardex 2 2 La normalizaci n de la descripci n de fondos Una vez descrita la publicaci n teniendo en cuenta lo expuesto anteriormente el verdadero reto de la gesti n de las publicaciones seriadas es el control de la recepci n suscripci n y reclamaci n de los n meros previstos Los crite
9. es de informaci n Las publicaciones seriadas en las bibliotecas p blicas gesti n automatizada o fichas Kardex Es sintom tico que en la base de datos de los Cat logos de Bibliotecas P blicas del Estado no hayan habilitado un campo para fondos y nuestra biblioteca no pueda ofrecer la informaci n de sus fondos que est n disponibles en el OPAC lt http bpval bcl jcyl es gt 4 Conclusiones Con el sistema manual la informaci n de los n meros de las colecciones est s lo en manos del biblio tecario la automatizaci n permite la difusi n inmediata de los n meros recibidos y delimita el contenido real de las colecciones Toda la documentaci n albergada en el centro es susceptible de un tratamiento automatizado que permita difundir sus fondos en tiempo real La transparencia del proceso proporciona la localizaci n acceso y consulta de la documentaci n y la tramitaci n del pr stamo interbibliotecario Esta informaci n trasciende el mbito de los usuarios locales e interesa a cualquier ciudadano que tenga acceso a la red Los productos generados por la biblioteca se independizan de la ubicaci n f sica del centro y requieren una descripci n detallada que evite la aclaraci n personal del bibliotecario La automatizaci n de todo el proceso de las publicaciones seriadas es posible pero debemos insistir en la adopci n de un formato com n para todas las bibliotecas La pr xima publicaci n del Formato IBERMARC para registro
10. gadores nos resulta anacr nico e ineficaz para la recuperaci n de la informaci n sin embargo en las dependencias de la hemeroteca sigue siendo habitual el control y registro de los n meros de las publicaciones seriadas con fichas impresas La implantaci n masiva de sistemas integrados de gesti n bibliotecaria no ha supuesto especialmente en bibliotecas p blicas la activaci n del control automatizado de las publicaciones seriadas El trabajo cotidiano de las hemerotecas la recepci n de los n meros recibidos con las fichas tipo Kardex la renovaci n de las suscripciones el tedioso proceso de control de los n meros no recibidos la elaboraci n de cartas de reclamaci n el control y gesti n de las suscripciones sigue siendo manual La nica fase del proceso que se ha automatizado es la descripci n bibliogr fica y catalogaci n La aparici n de las publicaciones seriadas en el OPAC es un paso importante en la difusi n de los fondos pero no presupone la mecanizaci n de la gesti n Muchos centros ofrecen la descripci n bibliogr fica de sus colecciones y nos informan de sus existencias con una nota de Comprende que se ala los a os recibidos en el centro Comprende 1990 1991 1992 1998 2000 La inclusi n del Comprende en el rea de notas entra a la revisi n anual de todos los registros y la actualizaci n de las incidencias de cada publicaci n en el cat logo El esfuerzo en tiempo y personal que supone esta tarea res
11. ica de Valladolid se hicieron los primeros intentos de gesti n con la versi n 4 Con la versi n 5 1999 y especialmente con la versi n 5 1 2001 se ha logrado el abandono de las kardex y la gesti n integral de las publicaciones seriadas m s de 7 000 en el entorno Absys La experiencia acumulada en la puesta en marcha del programa nos ha dado argumentos suficientes para evaluarlo y comprender la escasa aplicaci n del m dulo en otros centros La versi n 4 0 controlaba los n meros de las publicaciones peri dicas por medio de las pantallas de suscripci n y recepci n la versi n 5 introdujo dos nuevas pantallas colecci n y cronolog as lo que supuso la adaptaci n manual una por una de todos los t tulos a las nuevas circunstancias El tiempo y personal invertido para actualizar esa versi n ha sido una carga adicional excesiva en las tareas diarias de control de las publicaciones seriadas que espero no exija la pr xima edici n La migraci n a nuevas versiones siempre tiene que integrar los datos grabados de antemano no se puede experimentar con el trabajo de los bibliotecarios m xime cuando existen productos normalizados que llevan a os dando buenos resultados en otros programas En la versi n actual la gesti n de las publicaciones se realiza en las pantallas de Colecci n Recepci n y Suscripci n Las Colecciones permiten la gesti n de fondos con la creaci n de cronolog as que combi nan tablas de numeraci n y period
12. icidad propias del programa con los t tulos de cada publicaci n Cada biblioteca debe elaborar sus propios periodos y textos de numeraci n Las secuencias de la numeraci n y cronolog a no est n normalizadas la informaci n se reduce al mbito local y no es intercambiable con otras bibliotecas En la versi n 5 1999 tanto el proceso como el resultado no estaba normalizado si una biblioteca deseaba intercambiar informaci n de sus fondos no pod a utilizar la informaci n que se mostra 113 La biblioteca p blica y las redes de informaci n Las publicaciones seriadas en las bibliotecas p blicas gesti n automatizada o fichas Kardex ba en su OPAC deb a mantener la nota de Comprende que al estar incluida en el formato MARC posibili taba el intercambio de informaci n sucinta de los fondos Ante tal desatino la cr tica de los usuarios fue generalizada l La empresa modific el programa con la versi n 5 1 2001 que permit a la inclusi n del campo 866 de texto libre del MHF para alojar la informaci n de los fondos Pese al cambio el Grupo de trabajo del Cat logo Colectivo Espa ol de Publicaciones Peri dicas opina que sigue sin ser una opci n v lida Tras su an lisis se vio que estos registros referente a fondos contemplan nicamente un campo 866 con una informaci n variada que no cumple la normativa vigente digamos que sirve para andar por casa pero no mucho para intercambiar informaci n La diferencia con resp
13. ion holdings statements summary level El desarrollo del MARC21 format for holdings data fue impulsado por las bibliotecas especializadas norteamericanas que necesitaban una mejora del intercambio de informaci n del desarrollo de la colecci n La primera edici n es de 1984 y desde entonces ha sido actualizada peri dicamente El formato mantiene la estructura de cabecera directorio y campos com n a otros formatos y organiza la informaci n con las respectivas etiquetas indicadores y c digos de subcampo El formato se puede utilizar separadamente enlazado con el registro bibliogr fico por el campo 004 de fondos o embebido en el registro bibliogr fico en los campos 841 868 Los campos espec ficos para la codificaci n de la numeraci n y cronolog a de los fasc culos son 853 855 informan del tipo de secuencia en la que ha sido editada la publicaci n volumen a o n mero serie y los datos de periodicidad y regularidad que permiten establecer un calendario de recepci n de los n meros de la publicaci n El 853 recoge informaci n de la obra base el 854 de suplementos y el 855 de ndices 863 865 son complementarios de los anteriores y recogen los datos num ricos y cronol gicos de la colecci n Ejemplo 853 81 a v b n i year j month wm 853 82 a n s v bn i year j month wb 855 81 a year o Indice 863 81 Sa 1 2 b 1 24 11999 2000 i en dic 6 MARC21 Concise format for holdings data Washing
14. n y el contenido de estos campos debe estar normalizada para permitir el intercambio de informaci n con otros sistemas y la elaboraci n de cat logos colectivos Los prefijos que acompa an a la numeraci n volumen n mero band tomo la ordenaci n de las partes en las que se subdivide la colecci n la secuencia de los datos cronol gicos y la utilizaci n de los signos de puntuaci n deben seguir las mismas pautas en todos los centros para facilitar la recuperaci n de la informaci n de los fondos Al igual que en las reas de la ISBD la puntuaci n cumple una funci n informativa que no se puede dejarse al arbitrio de cada biblioteca Las normas ANSI NISOS Z39 71 1999 Holdings statements for bibliographic items e ISO 10324 1997 Information and documentation holdings statements summary level regulan la representaci n visual de los datos contenidos en el MHF e identifican los elementos que debe incluir toda biblioteca en la descripci n de sus colecciones La relaci n de fondos est dividida en seis reas con cuatro niveles de descripci n y opciones de visualizaci n detallada o resumida Las normas organizan la distribuci n de la informaci n sobre localizaci n adquisici n restricciones al acceso copias e informaci n complementaria de la colecci n Definen la disposici n y secuencia de los datos num ricos cronol gicos de los ejemplares y fijan la puntuaci n obligatoria que indica las incidencias de cada colecci n 8 NISO
15. nes ya era compleja su edici n digital ha obligado a modificar los planteamientos de la descripci n bibliogr fica La mutabilidad del espacio digital tiene m s relaci n con las publicaciones seriadas que con las monograf as las bases de datos y las p ginas web se actualizan constantemente y requieren una descripci n que los rese e pese a la instantaneidad de los objetos Las asociaciones profesionales han sido conscientes de la necesidad de actualizar las reglas de cata logaci n desde hace a os Se est trabajando en la revisi n del cap tulo 12 publicaciones seriadas de las Reglas de catalogaci n angloamericanas AACRY y es previsible que el Comit responsable de la revisi n de las ISBD S aprobar su sustituci n por las ISBD Continuing Resources en la 68 Conferencia de la IFLA en agosto del 2002 Las actualizaciones de las AACR y la ISBD CR proponen una revisi n de la diferencia cl sica entre monograf as y publicaciones seriadas introduciendo los conceptos de finitas y continuas Las publica ciones finitas son creadas con un final predeterminado y las continuas no tiene un final previsto en el momento de la edici n Los recursos continuos comprenden las publicaciones seriadas incluidos los e journals que se editan en partes sucesivas y los recursos integrados que aumentan o modifican parte del contenido con actualizaciones pero mantienen la informaci n y la estructura unitaria En este modelo incluyen las hojas su
16. par ntesis N mero 4 enero 1999 Volumen 5 v 5 n 4 1999 en Cuando solo aparecen datos cronol gicos no se usa par ntesis Abril 1999 1999 abr Si se se alan los d as no se separan del mes con los dos puntos 21 de febrero de 1987 1987 feb 21 Los ndices y los suplementos se a aden con su propia cronolog a La informaci n complementaria de cada n mero va entrecomillada Suplemento al n mero 85 Feria del libro 1999 v 2 n 85 supl Feria del libro 1999 ndice del volumen 33 del a o 1999 v 33 ndice 1999 Las erratas cronol gicas o de numeraci n se reproducen tal y como consten poniendo a continu aci n la abreviatura i e y los datos correctos entre corchetes n 9 1990 en n 10 1990 feb n 10 i e 11 1990 marzo n 12 1990 apr Si una publicaci n adopta una nueva numeraci n pese a mantener el t tulo se indicar esta nueva secuencia en los datos de visualizaci n con la abreviatura n s Se crear n dos cronolog as y en la segunda se indica la nueva numeraci n n s v L n 1 1999 dic 10 Si hubiera varias pocas o series se indicara la numeraci n de la serie ser 3 v 1 n 1 1985 en Si no tenemos ni datos num ricos ni cronol gicos debemos datar la publicaci n con una fecha supuesta que se encierra entre corchetes 1981 Los datos combinados de numeraci n o de cronolog a se separan con una barra oblicua v 3 4 1984 1985 El mantenimiento de estas bases de datos con informaci
17. res en la transferencia de los datos de fondos al campo 866 En relaci n directa con el proceso de las publicaciones seriadas el formato IBERMARC de series instalado carece de notas embebidas en los indicadores de los campos de notas 500 y no podemos olvidar que en la catalogaci n de series el rea de notas tiene tanta importancia como la elecci n de encabezamiento principal en las monograf as Todos los problemas que afectan a la gesti n del fondo son criticables pero s lo perjudican a los que trabajamos con las publicaciones seriadas lo verdaderamente preocupante es el resultado de nuestro tra bajo La ausencia de un formato normalizado no permite intercambiar Los datos t cnicos de los fondos numeraci n y cronolog a que permitir an la captura de la descrip ci n bibliogr fica y del dise o de la colecci n La incorporaci n normalizada de los datos de las copias de fondos de cada centro a un nico registro de t tulo del catalogo colectivo 11 usuABSYS foro de debate de los usuarios de Absys Lista de discusi n listas Olistas bcl jcyl es Archivo de los mensajes en lt http listas bcl jcyl es listas lyris pl visit usuabsys gt Consulta 20 junio 2002 12 Informe del Grupo de trabajo del Cat logo Colectivo Espa ol de Publicaciones Peri dicas presentado en las Jornadas de Cooperaci n Bibliotecaria 2002 celebradas del 22 al 24 de mayo en las Palmas de Gran Canaria 114 La biblioteca p blica y las red
18. rios de periodicidad y numeraci n establecidos con el primer n mero se modifican continuamente e invalidan las previsiones de los bibliotecarios El proyecto de un m dulo de publicaciones seriadas debe tener en cuenta el dise o de un programa que facilite la gesti n a los bibliotecarios elaboraci n de suscripciones creaci n de colecciones recepci n de n meros y c lculo hipot tico de los n meros pendientes basados en la periodicidad de la publicaci n y lo m s importante la elaboraci n de un cat logo que incluya la informaci n de los fondos y permita intercambiar la infor maci n con otros sistemas El impulso a la sistematizaci n del control de los fondos y localizaciones ha sido promovido por los planes cooperativos de las bibliotecas especializadas que necesitaban informaci n fidedigna de los fondos albergados en las bibliotecas asociadas La elaboraci n de cat logos colectivos la adquisici n compartida y el pr stamo interbibliotecario exig an el desarrollo de pautas comunes para la descripci n de las colecciones La actividad normativa ha tratado tanto la descripci n del fondo como la presentaci n visual Adopci n de un formato MARC para descripci n de fondos MARC21 Format for holdings data MFH Normalizaci n del contenido y la visualizaci n de la informaci n de los fasc culos de la colecci n ANSI NISO Z39 71 1999 Holdings statements for bibliographic items 15010324 Information and documentat
19. rmaci n actualizada de fondos La implantaci n de la norma facilita el control interno de las publicaciones seriadas y permite que otros centros encuentren e interpreten correctamente las notaciones de nuestro cat logo S lo si las bibliotecas utilizan el mismo lenguaje de trascripci n puntuaci n numeraci n y abreviaturas se puede compartir esta informaci n a escala universal 3 La opci n ABSYS Uno de los factores determinantes en la modernizaci n de una biblioteca es la elecci n del programa adecuado para la gesti n integral del proceso En el mbito de las bibliotecas p blicas espa olas se ha generalizado la instalaci n del sistema integrado de gesti n bibliotecaria Absys de la firma Baratz Su instalaci n en todas las Bibliotecas P blicas del Estado por iniciativa del Ministerio de Educaci n Cultura y Deporte ha influido en la contrataci n del mismo programa en centros coordinadores bibliotecas munici pales y en las nuevas redes de bibliotecas auspiciadas por cada Comunidad Aut noma El programa tiene un m dulo espec fico de gesti n de publicaciones peri dicas para la automatizaci n completa del control de series catalogaci n en formato IBERMARC creaci n de colecciones recepci n de n meros altas de suscripciones control de encuadernaciones edici n de productos impresos reclama ciones renovaciones de suscripciones y elaboraci n de estad sticas En la Biblioteca de Castilla y Le n Biblioteca P bl
20. s de fondos y localizaciones por la Biblioteca Nacional confirmar la aceptaci n del MARC format for holdings data como instrumento indispensable para la gesti n de las publicaciones seriadas en nuestro territorio Debemos evitar la utilizaci n de programas con formatos ajenos al MARC que tantos dolores de cabeza han dado a los responsables de bibliotecas en los albores de la automatizaci n No podemos esperar que aparezcan productos comerciales que integren los diferentes soportes a nuestra medida es responsabilidad de los bibliotecarios seleccionar y exigir productos que rentabilicen el trabajo y esfuerzo cotidiano en la gesti n bibliotecon mica La implantaci n del MHF no s lo contribuir al control interno de las series sino que es el primer paso en la planificaci n de pol ticas de cooperaci n m s ambiciosas que permitir n Producir aut nticos cat logos colectivos con la informaci n de los fondos de las bibliotecas colgados de una sola descripci n bibliogr fica Establecer pautas de catalogaci n compartida con inclusi n de los perfiles de fondos Agilizar el pr stamo interbibliotecario con la localizaci n concreta sin intermediarios de los fas c culos de las revistas Crear la infraestructura b sica para la elaboraci n de planes de preservaci n y conservaci n de colec ciones hemerogr ficas 115
21. ton Library of Congress 1998 http lcweb loc gov marc holdings echdhome html Consulta 1 junio 2002 7 Holdings Statements for Bibliographic Z39 71 1999 Bethesda NISO 1999 http www niso org standards Consulta 15 junio 2002 110 La biblioteca p blica y las redes de informaci n Las publicaciones seriadas en las bibliotecas p blicas gesti n automatizada o fichas Kardex v 1 n 1 1999 en v 2 n 24 2000 dic n s v 1 n 1 2002 feb Indice 2000 El indicador 8 permite enlazar la informaci n de los campos 853 868 Los campos 866 867 suple mentos y 868 ndices proporcionan informaci n textual de los fondos que no se recogen en la secuencia 853 865 Se utilizan para indicar la informaci n retrospectiva de los fondos de las bibliotecas que no utilizaban el MFH en la descripci n de colecciones cerradas o suscripciones canceladas y para toda la informaci n que complete la correcta visualizaci n de los fondos En el campo 866 se podr a reflejar la nota de Comprende utilizada en la ISBD si no se va a mecanizar todos los n meros La disposici n y nivel de la informaci n visualizada por el lector puede ser elegida por el centro Permite la enumeraci n de cada fasc culo v 4 n 1 2001 marzo v 4 n 2 2001 jun v 4 n 3 2001 sept v 4 n 4 2001 dic v 5 n 1 2002 marzo o la visualizaci n del primero y del ltimo n mero recibido v 4 n 1 2001 marzo v 5 n 1 2002 marzo La disposici n de la informaci
22. ulta insuficiente para las expectativas de quien consulta la base de datos no informa LEs el tipo de registro de control m s usual para publicaciones seriadas Las fichas miden 20x15 cm y se colocan por orden alfab tico de t tulo en cajones de donde se pueden extraer y volver a insertar f cilmente Szilvassy Judith Manual b sico de gesti n de publicaciones seriadas p 50 Otras fuentes de inter s sobre su gesti n son Nisonger Thomas Management of serials in libraries Englewood Libraries Unlimited 1998 ISBN 1 56308 213 6 Tuttle Marcia Managing serials London JAI Press 1996 ISBN 0 7623 0100 7 Chiou sen Dora Chen Serials management a practical guide Chicago American Library Association 1995 ISBN 0 8389 0658 3 107 La biblioteca p blica y las redes de informaci n Las publicaciones seriadas en las bibliotecas p blicas gesti n automatizada o fichas Kardex de los n meros suplementos e ndices de cada publicaci n La localizaci n de las citas bibliogr ficas que en la mayor a de los casos son art culos de revistas exige la comprobaci n de los n meros albergados en las colecciones de cada biblioteca pero los datos someros de los a os no permiten averiguar al usuario si la biblioteca tiene el n mero concreto de la revista que le interesa La consulta de los fondos exige la mediaci n los bibliotecarios que mantienen esa informaci n en las kardex Este tr mite perjudica la flu idez del pr stamo
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