Go2top - Club Alpin Suisse
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1. Quod SA 2012 cas_test10 Version 1 0 Suite cette activation un onglet Inscriptions vient s ajouter dans les d tails de l activit Ceci permet de suivre et de g rer en tout temps les participants qui se sont inscrits 2 4 1 Gestion des inscriptions En s lectionnant l onglet MEN on acc de au suivi des clubistes qui viennent comme sur le formulaire papier inscrire ou biffer leur nom de la feuille de course L historique des personnes qui se sont d sist es de la course reste affich et l on peut galement voir les personnes inscrites en surnum raires qui peuvent tenter leur chance en esp rant le renoncement d une personne inscrite devant eux 12 Go2top Manuel du Chef de Course CPP PT Dans cet onglet de l activit on peut galement interagir avec le processus d inscriptions et vous disposez des possibilit s suivantes Vous pouvez refuser une inscription Si vous jugez que cette personne ne dispose pas de l exp rience n cessaire Vous pouvez d sinscrire un participant dans le cas o l adh rant ne dispose plus d acc s Internet pour le faire lui m me ou s il n est pas encore s r de pouvoir venir Vous pouvez inscrire vous m me une personne Attention Cette derni re fonction n a pas t mise disposition pour que le CdC tablisse lui m me sa liste de participants et que la course soit d j en partie compl te d s quelle sera activ e Il faut laisser aux membres le soin2. Club Alpino Svizzero A Va Schweizer Alpen Club SA R Club Alpin Svizzer v v Ce Du 4 4 Accuei Activit s Personnes Clark Gabler Chef de Course Se d connecter Modifier mon compte Changer de profil EEE Page d accueil Mes activit s Sa 29 09 2012 Course t Bar d en face pour essais Randonn e p destre Active Chef de Course Inscrit ou Activit s non valid es Catalogue en cours de saisie Catalogue en attente de validation par la CA Planifications en attente de validation par la CA Calendrier des activit s Ao t 2012 Aujourd hui a Lu Ma Me Je Ye Sa Di E Gr formation 1 2 3 4 5 B cor B R union B h activit s 6 7 8 9 10 11 12 Aiguill d l Ts Clark Gabler Le contenu de la page d accueil comporte les parties suivantes Toutes les activit s auxquelles vous tes inscrit Des liens sur les courses du catalogue en cours de saisie ou en attente de validation Un calendrier mensuel mentionnant les activit s du calendrier des cours et courses une couleur distincte rel ve les activit s auxquelles vous participez Go2top Manuel du Chef de Course 2 Gestion des courses Ce chapitre d crit les diff rentes tapes pour la gestion des cours et des courses que vous proposez dans le calendrier des activit s du CAS 2 1 Etapes d une activit Voici en r sum les diff rentes tapes d une activit cours courses ou r unions Le processus suivi correspond ce q
3. ferrata Pillon Section des Diablerets valid e Ed E Course Hiver Waligh rli Depuis Feutersoey Ski de randonn e Section des Diablerets Valid e E a 2 CAS Quod SA 2012 cas_test10 Version 1 0 Suite la s lection de la course de son choix dans le catalogue le CdC doit saisir la date laquelle il d sire inscrire son activit Il a l obligation de compl ter le formulaire informatique par les renseignements suivants Date de d but de l activit Date de fin de l activit Nombre maximum de participants Nom de l adjoint Un groupe si cette activit ne concerne qu une sous section ou un groupement donn optionnel Une case cocher si le CdC pr voit que la course s effectue en transports publics Un champ de remarques optionnel Le CdC a galement la possibilit de sp cifier une liste de mat riel n cessaire de la part des participants pour sa course Ceci est fait suite un Enregistrement pr liminaire de la saisie de son activit Go2top Manuel du Chef de Course Section des Diablerets Club Alpin Suisse CAS TA Club Alpino Svizzero A Schweizer Alpen Club SA PR Club Alpin Svizzer Clark Gabler Chef de Course Se d connecter Modifier mon compte Changer de profil EEE 4 Jelos Activit s Personnes Planifier une activit ES Ea Catalogue d tail de l activit VYalid e But Miroir d Argentine Itin raire Voie Remix Description Du parking de So
4. nyit RON IM MPDIEC 3 220 ce SEEE deecomhetei esse 2 1 R union de course et cl ture des Inscriptions 2 8 SOS DOCS A TE EA TE E E E A 2 8 1 Mo aor de DE A 2 9 Rapport de COS ae en anna E 0e Den E Den teen nee ee 210 Finb Ch nents de dermicre MANQUL risser en en RE N sean te D 1 CO a O CR E 2AL SLLAV A paS OMR E a tee it s COO en T de eee eee A 3 1 LOISIRS ES A LS E 2 OR E E A E 3 3 Eae E E E E E E E EEE E AE E E E E Go2top Manuel du Chef de Course 1 Introduction Ce document d crit les diff rentes tapes n cessaires la gestion des courses dans l application Go2top 1 1 Public cibl Ce manuel est destin l usage du Chef de Course CdC qui uvre au sein de la Section des Diablerets du Club Alpin Suisse ainsi que des CdC des diverses sous sections et groupements directement d pendants de la section 1 2 Classification Les informations d crites dans ce document ainsi que les donn es de l application sont propri t s de la Section des Diablerets du CAS et ne doivent pas tre distribu es hors du cercle des membres de cette Section l exception du d veloppeur de logiciel Quod Toute distribution ext rieure requiert l approbation du Comit de la Section 1 3 Documents annexes Les documents suivants ont galement t cr s l intention d autres groupes d utilisateurs Public Cibl Administrateur de l application GO2top Ce manuel d crit les Go2top Manuel de l utilisateur l
5. p fonctions de l application dans son entier Tous les membres de la section Ce guide d crit les tapes pour Go2top Guide du clubiste l inscription aux cours et courses propos es par la Section des Diablerets du CAS ainsi que les sous sections 1 4 Conventions dans l application Voici quelques renseignements globaux sur le contenu des pages de l application Sur les pages de saisie de donn es l ast risque indique les champs obligatoires Lorsque vous tes sur une page de l application dans la partie sup rieure droite sont indiqu s o Le pr nom et nom de la personne connect e o Le profil choisi la connexion Dans cette m me partie on trouve galement trois liens qui permettent les actions suivantes o Se d connecter de l application o Visualiser et modifier les informations de son compte o changer le profil si plusieurs profils ont t attribu s la personne connect e La partie gauche du pied de page bande rouge indique les r f rences et version du logiciel La partie droite du pied de page propose le choix entre diff rentes langues Certaines ic nes ont toujours la m me signification dans l application o Pour modifier les informations affich es 7 o Pour supprimer l information x Parmi les boutons d action on retrouve souvent Le bouton Enregistrer qui rend effective la saisie ou modification courante N 7 Go2top Manuel du Chef de Course je ss Le bouton Annuler qui annule
6. pr cis x Transports publics Remarque Transmettre 3 la CA pour validation Activit mat riel souhait Mat riel 1 2 tarif CFF w ET Auto 4 places x CAS Quod S 2012 cas_test10 Version 1 0 poe Go2top Manuel du Chef de Course je AT F r Attention N oubliez surtout pas cette tape de validation sans quoi votre course ne sera jamais inscrite dans le calendrier des activit s et ne pourra pas avoir lieu 2 4 Activer les inscriptions Il est de coutume que le CdC affiche la feuille de course au local trois semaines environ avant sa r alisation Ici le CdC proc de de m me en s lectionnant la case dans le d tail de son activit Ceci a pour effet de permettre aux participants de s inscrire d s l instant m me o il a effectu l activation En partant de la page d accueil de Go2top qui liste toutes les activit s du CdC ce dernier peut acc der au d tail de chacune des activit s dans lesquelles il a un r le par le bouton Cette action est disponible pour le CdC jusqu la veille du week end pr c dant de trois semaines la date effective de la course Pass e cette ch ance l activation sera effectu e automatiquement Ceci permet au CdC de n avoir aucune contrainte de suivi pour cette action Nous pr conisons que le CdC laisse l application g rer cette activation automatiquement l exception des cours et des semaines clubistiques ou un d lai d inscri
7. 14 10 2012 Chef de course Clark Gabler Dernier jour 14 10 2012 Adjoint Carole Bardy Nombre max de participants 10 Groupe Transports publics Non Remarque Le Bisse est sec sur plusieurs tron ons A Rapport technique Bilan Etat des voies Nouveau titre Itin raire Condition de la neige Informations s curit Condition du rocher Rapport convivial CAS Quod SA 2012 cas_test10 Version 1 0 BA LS ER n 2 10 Emp chements de derni re minute Simultan ment la saisie du rapport le Cdc a encore la possibilit d indiquer dans l application si par malchance il y a eu des participants inscrits qui ont eu un emp chement de derni re minute et qui n ont pas pu se joindre la course Ceci s effectue en cochant la case pas venu Section des Diablerets Club Alpin Suisse CAS Club Alpino Svizzero A w Schweizer Alpen Club A f A Club Alpin Svizzer Y i S gt gr tos Clark Gabler Chef de Course Se d connecter Modifier mon compte Changer de profil 2 deconnecter Vanil Carr lt lt D tail de l activit Ferm e Premier jour 09 02 2013 Chef de course Clark Gabler Transports publics Mon Dernier jour 09 02 2013 Adjoint lexandre Portmann Remarque Nombre max de participants 6 Groupe Finaliser cette activit MEte ta R Rue Inscription EEE E a ET E Les participants Ordre Pr nom et Nom T l personnel T l d urgence pas rasmda Surnum raire venu Surnu
8. 2top Manuel du Chef de Course rois der Section des Diablerets Club Alpin Sulsse CAS Club Alpino Svizzero Schweizer Alpen Club Club Alpin Svirzer Clark Gabler Chef de Course e d connecter Modifier mon compte Changer de profil Catalogue ET D tail de l activit PT PE But Wanil Carr Itin raire Wersant Word Desciption Depuis j suivre la route de Bounavaux jusqu Gros Pas agnet l alpage de Li ry Odet puis le fond du plateau de Gros Li rs Apr s le plateau des monter en l g re oblique sur la droite jusqu la base du Wanil Carr et d boucher sur la cr te R gion Gastlosen Course r Hiver Cat gorie Saison Discipline Ski de randonn e Ei Altitude en m tres 5195 D nivel en m tres 1450 f f Durea Course de 1 jour Temps en heure hh 05 Difficult technique MEET E Difficult globale p4 Peu difficile Engagement II Retraite par mauvais temps peut d j poser probl me Nombre de participants conseill s Section r dactice Le AUCUNE Seulement pour cette section OT El Mis disposition le 01 09 2012 D sactiv depuis le ma ES CAS Quod A 2012 cas testi 0 Version 1 0 Attention Suite l enregistrement cette activit n est pas tout de suite disponible dans le catalogue des activit s Une tape de validation de la CA ou des pr pos s aux courses qui sont notifi s pa
9. Pierre Bonnard D sinscrire Refuser l inscription O 8 Enregistrer L gende Surnum raire Surnum raire inscrit une autre activit CAS Quod SA 2012 cas_test10 Version 1 0 2 4 2 Date du Stamm Dans le d tail d une activit on dispose de l onglet BAIC SEmi qui permet au CdC de renseigner ses participants sur les d tails de la tenue du Stamm Date heure lieu Il est galement possible d ajouter plusieurs dates avec un libell ad hoc pour diff rentes r unions pr paratoires utile pour les cours avec plusieurs soirs de th orie p ex Go2top Manuel du Chef de Course Section des Diablerets E Club Alpin Suisse CAS ye v EFA Club Alpino Svizzero Ag VA Schweizer Alpen Club YA Re Club Alpin Svizzer i Accueil Activit s Perso r Vanil Carr EEI D tail de l activit Active Premier jour 09 02 2013 Chef de course Clark Gabler Transports publics Non Dernier jour 09 02 2013 Adjoint Alexandre Portmann Remarque Nombre max de participants 6 Groupe Yerrouiller activit Supprimer Motif de la suppression CET Mat riel et Liens topo Inscription Date du stamm Date Heure Lieu ve 08 02 2013 08 15 Local de la Section rE F x CAS Quod SA 2012 cas_test10 Version 1 0 2 5 Modification d une activit Lorsqu un CdC a planifi une activit il peut en tout temps modifier les l ments suivants Dates de la course Ajout de mat riel Suppression de la cours
10. Section des Diablerets Club Alpin Suisse CAS Club Alpino Svizrero Schweirer Alpen Clubs ai Eye Version 1 0 1 1 1 3 1 4 1 5 Club Alpin Svirzer Go2top Manuel du Chef de Course Description Version Initiale Ajustement statut de l activit Adaptation But Itin raire Cleanup des members de la CA Adaptation apr s revue Quod Auteur Clark Gabler Clark Gabler Clark Gabler Plusieurs membres de la CA Clark Gabler sur remarques Quod Date 29 08 2012 06 09 2012 13 09 2012 14 09 2012 20 09 2012 Go2top Manuel du Chef de Course Table des Mati res OO CO E en a nn ea ee 1 1 PDO CDI ee A A 1 2 CS AO a 1 3 DOC SAR RSS a a a dd Co 0 1 4 Conventions dans l application ss 1 5 COS OPA DOC AO ne tOo 1000020 TS D E E E EA E 2 MM CCS TON CES CODES E EE E A E E EEE E 2 1 Enpe dune ac enr E E tt ed 2 1 1 Proposition Tune AC ti 2 12 Va ON S AC NAS a a ed ets de N 2 1 3 Acu vaton des mSeripHionS an se ee an ee ea 2 1 4 Remon dE COUS es dna dns senee nee senc en eee ne te den ENEN one EENE eee 2 1 5 JEEE PACS E A N E A 2 1 6 Pian aoo a PPO ee R 217 Sehe Ma CRTONOIOS QU Se a et ce tue 2 CA OR a E 22 1 e EEE EEDA E a ad ET E ae ee ou ae 222 Creaton dune nouvelle acUyite ESS ma dre td me 2 3 PARA CAHOU ARS ACN E ed ed 24 Activer les ATSCTIDAONS isrener eo a ne don coran an noces cl 2 4 1 Ge Tonde eP O ee E E E EE 24 2 DAS ES a E T E E E 2 9 Mo dilicanon dune AC ae a de ete 2 6 Cr ation dun
11. Validation par la CA Les int ress s souscrivent pour recevoir les notifications Activer les inscriptions Les int ress s s inscrivent l activit propos e Le CDC peut encore enlever ou ajouter des participants au stamm Verrouiller l activite Le CDC indique les participants qui ne sont pas venus Finaliser l activite Go2top Manuel du Chef de Course je Tps F r 2 2 Le catalogue Toute planification d un cours ou d une course passe par la s lection d une activit dans le catalogue Ce dernier recense les activit s d j r alis es par le pass auxquelles vient s ajouter au fil du temps une collection toujours croissante d l ments 2 2 1 S lection d une activit La consultation des activit s se trouvant dans le catalogue se fait en choisissant dans l onglet de la barre rouge sup rieure le sous menu EZELI IEE EE TES La page de s lection d une activit dans le catalogue est pourvue d un filtre crit res multiples pour la recherche de la course voulue s Clark Gabler Chef de Course Se d connecter Modifier mon compte Chani Catalogue des activit s Section des Diablerets Club Alpin Suisse CAS Club Alpino Svizrero Crit res de restriction toutes les cat gories Fj t z Randonn e p destre z T tous les statuts Jiz bisse Chercher Supprimer les crit res Cat gorie Saison Description Discipline _ R gion Section _ Sta
12. de s inscrire eux m mes et laisser s tablir le principe du premier venu premier servi afin d auilibrer les chances de participation dans les courses tr s pris es Cette derni re fonction est utiliser lorsqu un membre int ress par cette course vous contacte et qu il ne dispose pas de connexion Internet Un autre cas de figure peut galement appara tre lorsqu une personne non membre du CAS d sire effectuer une course d essai Dans cette situation il faut tout d abord cr er un participant non membre sous l onglet EEE Ceci est d crit dans un paragraphe suivant Section des Diablerets Club Alpin Suisse CAS 4 Club Alpino Svizzero Af Schweizer Alpen Club YA Club Alpin Svizzer Y r Vanil Carr EA D tail de l activit Active TREA LT eo On Clark Gabler Chef de Course Se d connecter Modifier mon compte Changer de profil Premier jour 09 02 2013 Chef de course Clark Gabler Transports publics Non Dernier jour 09 02 2013 Adjoint Alexandre Portmann Remarque Nombre max de participants 6 Groupe Yerrouiller activit Motif de la suppression MEte ta Rue Inscription METTRE tt Les participants Ordre Pr nom et Nom Actions possibles 1 Clark Gabler 2 lexandre Portmann 3 Norbert Yerly D sinscrire Refuser l inscription 4 Jean Luc Michod D sinscrire Refuser l inscription 5 Pascal Jeanbourquin D sinscrire Refuser l inscription 6 line Bonard D sinscrire Refuser l inscription 4
13. e Remarque Attention Il n est plus possible de modifier les donn es propres l activit lorsque la course a t activ e pour les inscriptions Une modification de date n est alors plus possible Une telle demande doit alors tre demand e un membre de la CA ou au pr pos aux courses L ajout de remarques est par contre possible jusqu la finalisation de l activit Ce champ est destin transmettre des informations l attention des participants sur une activit planifi e par le CdC Un petit drapeau rouge apparait en regard de la course dans la liste des activit s de la section des Diablerets sur le site Web visible au public Toutes ces modifications se font en choisissant l onglet lors de l affichage du d tail d une activit 2 6 Cr ation d un invit non membre La section des Diablerets admet la participation aux courses de la section titre d essai pour des personnes d sireuses d adh rer au CAS Dans tel cas le CdC doit cr er lui m me un participant non membre reconnu dans l application Ceci s effectue en s lectionnant l onglet AKIS MGS dans la barre rouge en choisissant le sous menu KAMEJA Une liste de personnes d j enregistr es appara t On peut alors soit s lectionner cet invit dans la liste si ce n est pas sa premi re participation soit cr er un non membre correspondant l identit de cette personne l aide de la case HAONGA Eve Go2top Manuel du Chef de Course Cris
14. ecr tariat sont galement disponibles pour vous soutenir dans l utilisation de ce nouvel outil Nous vous prions par contre de ne jamais essayer de contacter directement l diteur de ce logiciel afin d obtenir de l aide En cas de bug ou de probl me important les personnes mentionn es ci avant sont les seules habilit es reporter les erreurs observ es aupr s du fournisseur de l application 3 2 Tol rance Lors de la r daction de ce manuel la premi re version du logiciel Go2top n tait pas encore en production Les chances sont de ce fait assez grandes qu un certain nombre d entre vous rencontrent des faiblesses dans l application Nous vous demandons de l indulgence et de la patience Dans une telle situation relevez les points n gatifs exprim s ci apr s et transmettez les votre pr pos aux courses ou au secr tariat Voici quelques points que vous pouvez relever en cas d erreur ou de bug Notez le message d erreur Relevez le nom de la page dans laquelle s est produite l erreur Faites ventuellement une capture d cran Mentionnez votre syst me d exploitation et le navigateur que vous utilisez Relatez la s quence qui vous a amen l erreur Nous vous serons tr s reconnaissants que ceci se passe dans une attitude de fair play 3 3 Final Notre monde volue et nous sommes sans cesse amen s nous adapter Voici maintenant que nous engageons des moyens informatiques pour nous aider dans tout le travail a
15. ge Section des Diablerets Club Alpin Suisse CAS Club Alpino Svizzero 5 Schweizer Alpen Club Y Club Alpin Svizzer ctivit s Personnes EEE Clark Gabler Chef de Course Se d connecter Modifier mon compte Changer de profil Non membres Crit res de restriction Supprimer les crit res R sultat 1 enregistrement s Inconnue Sonia Fa 1 CAS Quod SA 2012 cas_test10 Version 1 0 Il est galement possible d ajouter des invit s via l inscription des participants Si la recherche ne nous retourne pas le r sultat voulu un bouton EME ren Eli est affich dans le bas de la liste de r sultat Section des Diablerets E Club Alpin Suisse cas Club Alpino Svizzero Ve w Schweizer Alpen Club A f Le Club Alpin Svizzer Choisir une personne Fermer cette fen tre Rechercher une personne Personne non trouv e ESCI ALa Attention pour rappel aux CdCs cette participation l essai n est pas admise pour les cours en plus le nombre maximum de courses d essais est limit trois 2 7 R union de course et cl ture des Inscriptions Lors de la r union de course stamm le CdC va faire le compte des participants pr sents Dans le cas o son compte diff re de la liste fournie par l application il reporte ces modifications dans Go2top Puis le CdC va devoir clore les inscriptions li es son activit Cette action doit tre entreprise la fin de la r union
16. iendaz France Ski de randonn e France Sous section de Morges valid e E Cours Formation Hiver sensibilisation au danger de la neige r union o v nement Sous section de Morges valid e 7 EN Course t Simulation de Noces Des Pieds la t te Randonn e p destre Section des Diablerets Valid e E E Course Hiver Sommet Secr tariat Escalier Ski de randonn e Rue Section des Diablerets valid e E Cours Formation t Test lede 2 Raquette Martigny Section des Diablerets Valid e Ed ET Course Hiver Testa Grigia Ski de randonn e Section des Diablerets Valid e Ed E Course Hiver T te de Ferret Par la Dotse Ski de randonn e val Ferret Section des Diablerets valid e E Course Hiver T te de Ferret Ar te W Ski de randonn e val Ferret Section des Diablerets valid e Ed E Course Hiver T te de Ferret Face S Ski de randonn e val Ferret Section des Diablerets valid e E Course Hiver T te de Ferret Versant N Ski de randonn e val Ferret Section des Diablerets valid e Er Course t tracuit face est Randonn e p destre chezmoi Sous section de Morges Valid e E Course Hiver vanil Carr versant Nord Ski de randonn e Gastlosen Section des Diablerets valid e E Course Hiver V lan Normal Ski de randonn e Bourg St pierre Sous section de Morges Valid e Ea E Course Hiver v lan normal Ski de randonn e St Bernard Sous section de Morges valid e E Course t via ferrata test via de la T te du Chamois Via
17. ispose directement de sa liste de participants d finitive sous l onglet HARANA Ceci remplace la liste des participants feuille orange 2 8 1 Modification de but En cas de modification de derni re minute non effectuable dans l application ou lors de toute autre communications destination de la CA Il recommand que le CdC imprime cette page de participants et y inscrive manuellement ses annotations avant de la d poser dans la bo te de la CA En l absence de modification cette tape n est dor navant plus n cessaire 2 9 Rapport de course Apr s l ex cution de la course il est demand au Cdc de saisir rapidement son rapport de course dans l application Go2top On distingue la partie Rapport technique qui d crit le bilan de la course et le Rapport convivial qui est la narration de la sortie par un participant et qui peut s agr menter par des photos Le rapport est saisir en utilisant l onglet MiEree s dans le d tail de l activit Il faut pr alablement que l tape pr c dente de verrouillage de l activit ait t accomplie au stamm Go2top Manuel du Chef de Course rois ge Section des Diablerets Club Alpin Suisse CAS Club Alpino Svizzero Schweizer Alpen Club Club Alpin Svizzer Clark Gabler Chef de Course Se d connecter Modifier mon compte Changer de profil TE Accueil Activit s Personnes Bisse de Clavau ES E D tail de l activit Finalis e Premier jour
18. lalex traverser le torrent sur une passerelle a et monter par un raide sentier jusqu au pied de la falaise 7 Longer la falaise vers la gauche on passe devant la voie du Y nom grav sur une plaquette m tallique et Papageno R gion Alpes Vaudoises Cat gorie Course Saison t Discipline Escalade Altitude en m tres 2325 D nivel en m tres 200 Dur e Course de 1 jour Temps en heure 08 Difficult technique 5c 5c Difficult globale Engagement II Retraite par mauvais temps peut d j poser probl me Nombre de participants conseill s 6 Section r dactrice Section des Diablerets Seulement pour cette section Mis disposition le 10 09 2012 D sactiv depuis le Yalid le 11 09 2012 Cr le 11 09 2012 22 01 Par Gabler Clark Modifi le 11 03 2012 22 04 Par Gabler Clark Planifier Date de d but 07 09 2013 a Date de fin 07 09 2013 Nombre max de participants s Chef de course Clark Gabler Adjoint Stefan Codrescu Erama non pr cis Transports publics J Remarque 2D12 cas_lestiD Yeisan 1 D La proposition devra ensuite tre soumise la CA pour validation en appuyant sur la case MEIST UG la CA pour validation f Activit pr ciser les d tails En cours de saisie Date de d but 07 09 2012 Date de fin 07 09 2013 Nombre max de participants e Chef de course Adjoint Stefan Codrescu re non
19. m raire inscrit une autre activit 1 Clark Gabler 079 212 29 32 0793426644 E 2 Alexandre Portmann 079 447 21 54 E 3 Norbert Yerly 079 775 41 62 E 4 Jean Luc Michod 079 623 56 69 E 5 Pascal Jeanbourquin 079 504 23 67 v 4 6 Aline Bonard 079 5801217 079 580 12 17 L B Pierre Bonnard 0795801217 079 560 12 17 CAS Quod SA 2012 cas_test10 a oa Lis 2 11 Cl ture de la course Puis il va clore cette activit d finitivement en cliquant sur SRElESSCE QI Toute modification sera alors impossible Go2top Manuel du Chef de Course fti Gr ig 2 11 1 Si l activit n a pas eu lieu Entre autres les diff rentes conditions rencontr es en montagnes font que certaines activit s dans le courant de l ann e doivent tre annul es Il est imp ratif que le CdC proc de galement la gestion de son activit au sein de l application Go2top jusqu au bout C est dire qu il n oublie pas de finaliser son activit et de saisir son rapport de course Note en cas d annulation seul le rapport technique est alors requis Go2top Manuel du Chef de Course je Tes 3 Conclusion Le pr sent document vise aider les CdC dans leur t che de gestion des activit s propos es l aide du nouvel outil informatique mis en place par la section des Diablerets du CAS Besoins d aide Ce document vient compl ter l aide en ligne disponible l int rieur de l outil Go2top Les pr pos s aux courses ainsi que le s
20. nnexe aux cours et courses que nous proposons Nos pr d cesseurs imaginaient ils cela Mais n oublions pas que le principal est de partager notre plaisir et notre exp rience de la montagne en menant des courses o chaque participant reviendra avec le souvenir d une formidable sortie Nous profitons de ce document pour remercier tous les Chefs de Course pour leur d vouement et leur plus cordiale collaboration 19
21. out en minuscules Ces identifiants suivent toujours le m me sch ma pour tout nouveau CdC Une page vous est imm diatement propos e afin de personnaliser vos informations La saisie des champs dot s d un ast risque est obligatoire Lors de la premi re connexion vous tes redirig vers une page dans laquelle vous devez notamment modifier votre mot de passe initial Attention Afin que les notifications fournies par l application fonctionnent correctement vous tes pri de fournir votre adresse de courrier lectronique courante et valable Toute modification de bo te Mail doit imp rativement tre signal e au secr tariat pour figurer dans la base de donn es du Comit Central qui sert a fournir les informations concernant votre profil au sein de l application go2top Go2top Manuel du Chef de Course Cris der Selon la fonction que vous d sirez remplir au sein de l application vous avez la possibilit de vous connecter sous diff rents profils Soit en tant que Chef de Course pour g rer les cours ou courses que vous avez propos s dans l agenda des activit s du CAS Soit en tant que membre pour vous inscrire aux courses propos es par d autres CdCs 1 6 Page d accueil Suite votre connexion dans l application la page d accueil suivante va s afficher De l vous pouvez acc der aux diff rentes fonctions accessibles pour votre profil de chef de course Section des Diablerets E Club Alpin Suisse CAS
22. pr paratoire stamm ou tr s rapidement apr s celle ci Cette action s ex cute en s lectionnant l onglet SAME sur le d tail de l activit souhait e Go2top Manuel du Chef de Course PETET ir Section des Diablerets E Club Alpin Suisse cas Y Club Alpino Svizzero A w Schweizer Alpen Club 4 t A Club Alpin Svizzer Y Clark Gabler Chef de Course Se d connecter Modifier mon compte Changer de profil Miroir d Argentine Voie Remix a EJ D tail de l activit Active Date de d but 07 09 2013 Chef de course Clark Gabler Date de fin 07 09 2013 Adjoint Stefan Codrescu Nombre max de participants 6 Groupe Transports publics Non Remarque remarque votre course Modifier Yerrouiller activit Motif de la suppression D tails MAE AEA Te Date du stamm Description Du parking de Solalex traverser le torrent sur une passerelle et monter par un raide sentier jusqu au pied de la falaise Longer la falaise vers la gauche xl on passe devant la voie du Y nom grav sur une R gion Alpes Vaudoises Cat gorie Course Saison Et Discipline Escalade Altitude en m tres 2325 D nivel en m tres 800 Dur e Course de 1 jour Temps en heure 08 Difficult technique 5c 5c Difficult globale Engagement II Retraite par mauvais temps peut d j poser probl me CAS Quod SA 2012 cas_test10 Version 1 0 pe LA Le 2 8 Liste de participants Lors de la r union de course le Cdc d
23. ption plus long est g n ralement requis On peut relever que les clubistes ont d s le d but de l ann e la possibilit de s abonner aux informations li es aux courses qu ils d sirent choisir dans l agenda des activit s Les membres ayant souscrit recevoir cette information sont notifi s par Mail de l activation de la course pour les inscriptions Section des Diablerets p Club Alpin Suisse CAS ye Club Alpino Svizzero Ag Schweizer Alpen Club A A Club Alpin Svizzer y Accueil Activit s Personnes Miroir d Argentine Voie Remix FT D tail de l activit Valid e inactive Date de d but 07 09 2013 Chef de course Clark Gabler Date de fin 07 09 2013 Adjoint Stefan Codrescu Nombre max de participants 6 Groupe Transports publics Non Remarque Modifier Activer les incriptions Etre averti lors de l activation CH Motif de la suppression x D tails MSA a E Te Description Du parking de Solalex traverser le torrent sur une a passerelle et monter par un raide sentier jusqu au pied de la falaise Longer la falaise vers la gauche x on passe devant la voie du Y nom grav sur une R gion lpes Vaudoises Cat gorie Course Saison Et Discipline Escalade Altitude en m tres 2325 D nivel en m tres 800 Dur e Course de 1 jour Temps en heure 08 Difficult technique 5c 5c Difficult globale Engagement II Retraite par mauvais temps peut d j poser probl me CAS
24. r courrier lectronique de cette proposition doit encore compl ter le processus 2 3 Planification d une activit Afin de planifier une course le CdC va utiliser le bouton 6 dans la liste des courses du catalogue des activit s Go2top Manuel du Chef de Course Section des Diablerets Club Alpin Suisse cas XE Club Alpino Svizzero A w Schweizer Alpen Club YA f xy Club Alpin Svizzer rt Clark Gabler Chef de Course Se d connecter Modifier mon compte Changer de profil Accueil Acuwios Personnes RE EEE Catalogue des activit s Crit res de restriction toutes les cat gories xl toutes les saisons lz toutes les disciplines xl valid e xl Supprimer les crit res Course Hiver Mont Blanc de Cheillon Par le c t Ski alpin rolla Section des Diablerets Valid e Course Hiver Mont Blanc LeDe Face sud Ski de randonn e Chamonix Sous section de Morges Valid e Course Hiver Mont Blanc LeDe 2e essai Face sud Ski de randonn e Chamonix Sous section de Morges Valid e Course Hiver Palanche de la Cretta Ski de randonn e rolla Section des Diablerets valid e Course Hiver Palanche de la Cretta Face NE Ski de randonn e rolla Section des Diablerets valid e s Course Hiver Palanche de la Cretta Travers e SE NW Ski de randonn e rolla Section des Diablerets Valid e E Course t Puidoux Sentier CFF Randonn e p destre Lavaux Section des Diablerets valid e EJ E Course Hiver roc de R
25. r l effet de la saisie en cours et provoque g n ralement un retour sur la page appelante Dans la barre rouge de navigation vous pouvez acc der une page d aide en ligne en appuyant sur le texte Aide Des informations en relation avec la page dans laquelle vous vous trouvez s affichent 1 5 Connexion l application Pour acc der l application il faut saisir l URL suivante dans votre navigateur hypertexte htips casdiablerets quod ch Note Tous les navigateurs courants forte diffusion sont probablement utilisables N anmoins l application a t intensivement test e en utilisant Microsoft Internet Explorer et Mozilla Firefox L application est destin e l utilisation sur des postes de travail informatique l acc s depuis des terminaux de type Appareils mobiles cran tactile n est pour l instant pas support Vous arrivez sur l application Go2top par la page de garde qui vous demande de vous identifier afin d obtenir votre droit d entr e dans l application Section des Diablerets Club Alpin Suisse CAS Club Algino Svizzero sr Schweizer Algen Cluts Club Alpin sE Bienvenue go2top CAS Quod A 2012 cas testi0 Version 1 0 Lors de votre premi re connexion l application vos identifiants sont nom d utilisateur votre num ro d adh rent avec ou sans les z ros de gauche mot de passe 1 re lettre de votre pr nom 1 re lettre de votre nom votre num ro d adh rent T
26. s de l application Go2top que l activit est disponible pour l inscription de la part des participants 2 1 4 R union de course Lors de sa r union de course stamm le CdC va ajuster la liste des inscriptions li es son activit afin quelle refl te la r alit Ceci correspond au rel vement du formulaire d inscriptions sa course et au contr le de pr sence des participants Il pourra ensuite imprimer la liste d finitive des participants Une modification de cette derni re ne sera plus possible une fois que l activit sera verrouill e 2 1 5 R alisation de l activit La course a ensuite lieu Mais elle peut galement tre modifi e report e ou annul e Pour cette tape l informatique n est pas n cessaire 2 1 6 Finalisation et rapport L activit r alis e est ensuite renseign e par un rapport saisi dans l application Ce dernier peut tre consult par les membres et par tout internaute sur le site Internet de la Section des Diablerets Cette t che r alis e l activit sera finalis e cl tur e d finitivement Go2top Manuel du Chef de Course 2 1 7 Sch ma chronologique Le sch ma suivant indique la chronologie des v nements l application Go2top Statut de l activit Novembre de l ann e pr c dente 3 sem e PS EP TE des 1 R alisation de la course 5j Fi et des actions associ es r aliser dans Actions dans Go2top Planifier l activit
27. tut Course Et Baltschiedertal Bisse vertigineus Randonn e p destre Section des Diablerets Valid e Course t Bisse Randonn e p destre Nendaz Section des Diablerets Valid e Course t Bisse de Clavau Randonn e p destre Section des Diablerets Valid e Course t Bisse de Salins et Grand Bisse de Vex Randonn e p destre Veysonnaz Valais Section des Diablerets Valid e Gl Gl gl Gi G Course t Bisse de Vercorin Randonn e p destre Section des Diablerets Valid e 1 CSS Quad 5A 2012 cas_lesliD Yeison 1 D Lorsque le CdC trouve l activit d sir e dans le catalogue il utilise le symbole E qui va le mener la page de planification de l activit choisie d crite dans un paragraphe suivant Si le CdC ne trouve pas la course correspondant ce qu il aimerait soumettre il peut en suivant les indications du paragraphe suivant proposer l adjonction d une nouvelle activit dans le catalogue 2 2 2 Cr ation d une nouvelle activit Si la course envisag e par le CdC ne se trouve pas dans le catalogue ce dernier la possibilit de proposer l ajout d une nouvelle activit dans celui ci Ceci se fait en allant sur l onglet MES dans la barre rouge puis en s lectionnant EURE MICELI Le masque de saisie ainsi pr sent regroupe les crit res similaires ceux qui figurent sur le formulaire de proposition de course d j connu des CdC qui constituent les l ments d une course ou d un cours Go
28. ue les CdCs avaient l habitude de faire par le pass en utilisant des formulaires et des feuilles de courses affich es au local Ceci est maintenant transcrit dans l outil informatique Go2top 2 1 1 Proposition d une activit Cette t che est normalement r alis e d s la fin de l t avec une ch ance qui se situe deux trois semaines apr s la r union d automne des CdGs Cette tape correspond la feuille de proposition de cours et de courses que les CdCs remplissaient et transmettaient la CA ou aux Pr v ts La nouveaut ici est que le CdC a le choix entre la reprise d une activit d j r pertori e qui se trouve dans un catalogue de courses ou la cr ation d une nouvelle proposition qui ne se trouve pas encore dans ce dernier Dans tous les cas de figure il planifie cette proposition selon les dates de son choix dans le calendrier 2 1 2 Validation des activit s Entre les mois d octobre et de novembre la Commission d Alpinisme ou le pr pos aux courses en charge pour les sous sections et groupements affili s se charge de la validation de l ensemble des activit s propos es par les CdC Les activit s valid es apparaissent ainsi dans le programme de l ann e suivante 2 1 3 Activation des inscriptions De mani re similaire l affichage du formulaire d inscription une course que le CdC affichait au local environ trois semaines avant la date de r alisation de la course le CdC va indiquer au traver
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