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1. 2 3 Plan de maintenance pr ventive 2 3 1 moins que le Canada n en d cide autrement l entrepreneur doit fournir des services p riodiques de maintenance pr ventive de l quipement et des logiciels propri taires des p riph riques connexes des moments mutuellement convenables pendant la PPM 2 3 2 L entrepreneur devra ex cuter un programme de maintenance r gulier conform ment aux sp cifications du FEO Ce programme devra comprendre entre autres les diagnostics d instrument le nettoyage le calibrage l ajustement et les r parations au besoin pour assurer le bon fonctionnement de l quipement 2 4 Plan de maintenance corrective 2 4 1 La maintenance corrective comprend les diagnostics et les r parations des d faillances et des pannes de tous les produits Kodak Les mesures correctives pourraient comprendre des proc dures temporaires que StatCan pourrait appliquer pendant que l on cherche une solution permanente 2 4 2 La maintenance corrective doit tre assur e sans interruption et dans les limites du raisonnable pendant la p riode principale de maintenance et en dehors de cette p riode si StatCan le stipule jusqu ce que l quipement fonctionne de nouveau ou que StatCan mette un terme au travail Page 19 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC
2. indiqu l annexe C ce qui porte le co t D TERMINER par mois Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus s il y a lieu Le Canada ne paiera pas l entrepreneur pour tout changement la conception toute modification ou interpr tation des travaux moins que ces changements la conception ces modifications ou ces interpr tations n aient t approuv s par crit par l autorit contractante avant d tre int gr s aux travaux 6 2 Limite de prix Clause du Guide des CCUA C6000C 2011 05 16 Limite de prix 6 3 6 3 Paiement mensuel Le Canada paiera l entrepreneur chaque mois pour les travaux compl t s pendant le mois vis par la facture conform ment aux dispositions de paiement du contrat si a une facture exacte et compl te ainsi que tout autre document exig par le contrat ont t SOUMIS conform ment aux instructions de facturation pr vues au contrat b tous ces documents ont t v rifi s par le Canada c les travaux livr s ont t accept s par le Canada Page 15 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 7 Instructions relatives la facturation L entrepreneur doit soumettre les factures conform me
3. l entrepreneur de conserver des programmes de diagnostic sur le syst me du Canada 8 0 Exigences en mati re de s curit a Avant d obtenir un contrat l entrepreneur et ses employ s qui participent la r alisation des travaux dans le cadre du contrat devront avoir une cote de s curit approuv e par le gouvernement au niveau Fiabilit 9 0 RESSOURCES REQUISES OU TYPES DE R LES EX CUT S L entrepreneur doit envoyer un technicien comptant au moins deux ann es de connaissances et d exp rience dans les domaines suivants a Technologies d imagerie b Prestation de soutien aux utilisateurs des logiciels de microfilmage de Kodak C Prestation de soutien d quipement de microfilmage de Kodak d Activit s de traitement de microfilm Page 22 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 ANNEXE B LISTE D EQUIPEMENT 1 0 Liste d quipement No C de StatCan No K de Kodak E004702 K4328 0328 Kodak i1960 2007 02 28 E004701 K4328 0324 Kodak i1960 2007 02 28 E004584 K620 5467 Kodak Prostar 2007 01 30 E004486 K620 0546 2400DSV E 2006 02 24 K6011 5217 2006 02 24 Les feuillets de sp cification de ce mat riel sont Joints 2 0 Site 1 Bureau central de StatCan 150 promenade Tunney s Pasture Ottawa ON
4. Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 ANNEXE E CERTIFICATION DU FABRICANT Dans le cadre de l valuation le Canada exige la certification du fabricant d quipement d origine FEO pour la soumission de services mensuels sur place de r paration et d entretien Si le soumissionnaire est lui m me le fabricant d quipement d origine il doit fournir l attestation intitul e Certification FEO Le soumissionnaire est le FEO des produits offerts Si le soumissionnaire n est pas le FEO il doit fournir l attestation intitul e Certification FEO Le soumissionnaire n est pas le FEO des produits offerts Certification OEM Le soumissionnaire est le fabricant OEM des produits offerts Au nom du soumissionnaire j atteste que le soumissionnaire est lui m me le fabricant OEM des produits tant offert en r ponse la demande identifi e ci dessous Num ro de demande Nom du soumissionnaire Signature du repr sentant autoris du soumissionnaire Nom du repr sentant autoris du soumissionnaire Date de signature S1 cette attestation concerne seulement certains produits et services particuliers veuillez fournir les d tails Avis l intention de la coentreprise qui pr sente l offre Si l un des membres de la coentreprise est le f
5. Yes Du personnel sans autorisation s curitaire peut fl se voir confier des parties du travail Non Qui if Yes wH unscreened personnel be escorted r Ho B Dans l affirmative le personnel en question serai escort Non Cti PARC ATECA E e SUPPLIERT PARTE MESURES or a E RE E INFORMATION ASSETS RENSEIGNEMENTS BIENS 11 a WiN the supplier be required to recelve and store PROTECTED and or CLASSIFIED information or assets on its alte or Na F Yes premises Non Oui Le ere sera Hil tenu de recevoir et d entreposer sur place des renseignements ou des biens PROT G S et ou CLASSIFIES 41 b WAK the suppler be required to safeguard COMSEC Information or assets No vas Le foumisseur sera t il tenu de prot ger des renseignements ou des biens COMSEC Non _Jou L kon L Jou Le fournisseur sars tenu d utiliser ses syst mes informatiques pour traiter produire ou stocker lectroniquement des renseignements ou des donn es P et ou CLASSIFI S 11 6 WI there be an electronic ink between the supplier s IT systems and the govermment dapariment or agency No LES Blsposera t on d un Hen lectronique entre le syst me informatique du foumisseur et celui du minist re ou de l agence Non Oui gouvemementale TBS SCT 459 103 2004 12 Security Classification Classification de s curit s Government Tone Nan NC A GG EE of Canada USUL T Security Ctassffication Classification de s cu
6. ae M UNS TEE ste F aon an the form manually use the summary chart below to Indicate the categoryies end level s of safeguarding required at the suppliers Les utllsat urs qui remplissant le formulaire manuellement dol o M E A E pet vent utiliser le tabloau r capitulatif ci dessous Pour indiquer pour chaque cat gorie les For users completing the form online via the Internet the summary chart is automatica populated r sponsss to previous questions Dans le cas des utilisateurs qui remplissent le formulaire on ligne par Internet les Ere aux ir Le arabe cha APE rl salles dans le tableau r capitulatif SUMMARY CHART TABLEAU R CAPITULATIF 12 a Is the description of the work contained within this SRCE PROTECTED and or CLASSIFIED No Yes La description du travall vis par la pr sente LVERS est elle de nature PROT G E et ou CLASSIFI E Non Qui H Yes classHy this form by annotating the top and bottom In the aroa entitied Security Classification Dans l affirmative classifier le pr sent formulaire on indiquant ls niveau de e curit dans la caso intitul e Ciessification de s curit au haut ot au bas du formulaire 12 b MI the documentation aitached to this SRCL be PROTECTED andior CLASSIFIED No He La documentation associ e la pr sente LVERS sera t elle PROT G E et ou CLASSIFI E Non Oui 1f Yes classify this form by annotating the top and bottom in the arpa entitled Security Clas
7. KIA OT6 Page 23 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 ANNEXE C MODALITES DE PAIEMENT Nota Les droits de douane sont inclus et la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e est en sus si elle s applique et doit tre indiqu e sur une ligne s par e Dur e du contrat 1 avril 2013 au 31 mars 2015 inclusivement 1 Prix forfaitaire ferme mensuel pour la prestation de services sur place mensuels de r paration et d entretien pour Statistique Canada StatCan pour divers quipements de microfilmage de Kodak comme d crits l annexe B P riodes d option 1 avril 2015 au 31 mars 2017 inclusivement 1 Prix forfaitaire ferme mensuel pour la prestation de services sur place mensuels de r paration et d entretien pour Statistique Canada StatCan pour divers quipements de microfilmage de Kodak comme d crits l annexe B Page 24 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 ANNEXE D LISTE DE V RIFICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT Page 25 of de 27
8. No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 2 4 3 Lorsque des services de maintenance corrective sont n cessaires StatCan doit aviser l entrepreneur en t l phonant au Centre d appels de l entrepreneur 2 4 4 L entrepreneur doit fournir de la documentation d taill e de toutes les activit s de r paration d urgence et de routine sur place y compris les activit s d entretien pr ventif La documentation minimale n cessaire pour appuyer et mener ces activit s de maintenance doit comprendre 1 un bon de travail l appui de chaque visite qu il s agisse d une urgence d une r paration ou de maintenance pr ventive 11 une fiche de renseignements pour chaque instrument et p riph rique indiquant au minimum la date et les heures de l activit l activit qui a t men e et les composants de remplacement qui ont t install s 2 4 5 L entrepreneur doit fournir un document paragraphe 2 4 4 pour chaque poste de travail en dressant la liste de toutes les activit s d entretien p riodique que doivent mener les op rateurs d quipement de StatCan pour la maintenance pr ventive y compris les t ches quotidiennes de nettoyage et de changement de composantes et les activit s qu effectuera le technicien de l entrepreneur au cours de chaque visite d entretien pr ventif 3 0 Correctifs et mises niveau du microprogramme Les d tails de l emplacement de l quipement sont pr sent s l annexe
9. SERVICES DE SOUTIEN DE L QUIPEMENT DE MICROFILMAGE DE KODAK 1 0 Besoin Statistique Canada StatCan requiert des services d entretien et de r paration sur place pour l quipement de microfilmage de Kodak L quipement est situ les d tails se trouvent l annexe 11 B 1 au bureau central de StatCan au complexe du pr Tunney Ottawa Ontario L entrepreneur doit fournir ce service dans un d lai de 24 heures suivant la demande de service pour respecter les objectifs de production de Statistique Canada 2 0 Services de maintenance 2 1 Plans de maintenance 2 1 1 P riode principale de maintenance PPM Les heures normales de travail de la Division des op rations et de l int gration DOI de Statistique Canada sont du lundi au vendredi de 7 h 16 h heure normale de l Est sauf les jours f ri s 2 1 2 Une liste de tout l quipement vis par le service de soutien cinq 5 jours par semaine neuf 9 heures par jour de 8 h 17 h HNE du lundi au vendredi sauf les jours f ri s se trouve l annexe B 2 2 Maintenance de l quipement 2 2 1 L entrepreneur doit assurer la bonne marche de tout l quipement figurant l annexe B Cette maintenance consiste notamment effectuer des r glages des r visions des r parations ou des remplacements de composants principaux ou de sous ensembles de fa on rendre le mat riel conforme aux sp cifications techniques du fabricant d origine 2 2 2 L
10. chacune selon les m mes conditions L entrepreneur accepte que pendant la p riode prolong e du contrat 1l sera pay conform ment aux dispositions applicables pr vues la Base de paiement Le Canada peut exercer cette option n importe quel moment en envoyant un avis crit l entrepreneur au moins 30 jours civils avant la date d expiration du contrat Cette option ne Page 13 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 pourra tre exerc e que par l autorit contractante et sera confirm e pour des raisons administratives seulement par une modification au contrat 5 Responsables 5 1 Autorit contractante L autorit contractante pour le contrat est Nom Tess Menges Titre Agente d approvisionnement Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Direction g n rale des approvisionnements Direction Groupe de gestion des produits de formation d images Adresse 641 800 rue Burrard Vancouver C B V6Z 2V8 T l phone 604 666 5688 T l copieur 604 775 7692 Courriel tess menges tpsgc pwgsc gc ca L autorit contractante est responsable de la gestion du contrat et toute modification doit tre autoris e par crit par l autorit contractante L entrepreneur ne doit pas effectuer de
11. d acc s restraintes L acc s des renseignements o des bians PROT G S et ou CLASSIFI S n es pae autoris 6 c la this a commercial courier or delivery requirement with no overnight storage S agit 4 d un contrat de messagerie ou de livraison comm rciais sans entreposage de nuit countries Tous les pays de l OTAN Restrictad to Lirnit Specify country ies Pr ci er le s paye Z Level of information Niveau d PROTECTED Li Li UE A NATO UNCLASSIFIED sai i PROTECTED A C EDE A moreen F 7 Lu s NATO NON CLASSIFI Tehat QT PROT G A E PROTECTED B O JE nT NATO RESTRICTED iye 14 LE PROTECTED C HAN i iuad NATO CONFIDENTIAL TRE yoi mire 4 NATO CONFIDENTIEL TERRE CONFIDENTIAL Oua pa u NATO SECRET MPi mr COSMIC TOP SECRET ane RE COSMIC TR S SECRET ei R A G PR EE a a e TOP SECRET TR S SECRET ee e a DUR ERP eiea e LA TR S SECRET TOP SECRET SIGINT Dea E E n EE A EEE e T 1 TOP SECRET SIGINT TR S SECRET SIG a D MO Et et TRES SECRET SIGI PROTECTEDC PROT G C i CONFIDENTIAL golg yey ELE LE m JCI Paoro e un 4 pee Borne Lu gs a Cha ner e SECRET SECRET 1 1 MEET mara aaas Canad Contract Number Num ro du contrat Sauf i 0434 scume PART icone PARTIE psu an 8 VAII the supplier require access to PROTECTED and or CLA
12. dans les 15 jours ouvrables suivant la r ception des r sultats du processus de demande de soumissions Le compte rendu peut tre fourmi par crit par t l phone ou en personne PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES 1 Instructions clauses et conditions uniformis es Toutes les instructions clauses et conditions identifi es dans la demande de soumissions par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https achatsetventes gc ca poltiques et lignes directrices guide des clauses et conditions unifo rmisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada Les soumissionnaires qui pr sentent une soumission s engagent respecter les instructions les clauses et les conditions de la demande de soumissions et acceptent les clauses et les conditions du contrat subs quent Le document 2003 2012 11 19 Instructions uniformis es biens ou services besoins concurrentiels est incorpor par renvoi dans la demande de soumissions et en fait partie int grante 2 Pr sentation des soumissions Page 4 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 Les soumissions doivent tre pr sent es uniquement au Module de
13. effectif de moins de 100 employ s temps plein ou temps partiel permanents et ou temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada n est pas assujetti au PCF puisqu il est un employeur r glement en vertu de la Loi sur l quit en mati re d emploi L C 1995 ch 44 est assujetti aux exigences du PCF puisqu il compte un effectif de 100 employ s ou plus temps plein ou temps partiel permanents et ou temporaires ayant travaill 12 semaines ou plus au Canada mais n a pas obtenu de num ro d attestation de RHDCC puisqu il n a jamais soumissionn pour des contrats de 200 000 ou plus n a pas t d clar entrepreneur non admissible par RHDCC et poss de un num ro d attestation valide savoir le num ro Des renseignements suppl mentaires sur le PCF sont offerts sur le site Web de RHDCC 2 2 Attestation pour ancien fonctionnaire Les contrats attribu s des anciens fonctionnaires qui touchent une pension ou qui ont re u un paiement forfaitaire doivent r sister l examen scrupuleux du public et constituer une d pense quitable des fonds publics Afin de respecter les politiques et les directives du Conseil du Tr sor sur les contrats avec des anciens fonctionnaires les soumissionnaires doivent fournir l information exig e ci dessous D finition Aux fins de cette clause ancien fonctionnaire signifie tout ancien employ d un minist re au sens de la Loi sur la gestion des fi
14. entrepreneur doit installer les composants ou les mises niveau logicielles au mat riel Kodak d origine conform ment aux prescriptions du fabricant d quipement d origine 2 2 3 Page 18 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 L entrepreneur doit avoir une certification de mise niveau d quipements et de logiciels avant le d ploiement sur le terrain pour mettre l essai et faire certifier dans les installations de l entrepreneur les nouvelles configurations d quipements et de logiciels Kodak avant que des changements officiels soient apport s sur le terrain liste des sites l annexe B 2 2 4 L entrepreneur doit fournir des conseils techniques et des recommandations au responsable technique RT de StatCan sur les technologies nouvelles ou venir incluant les logiciels et l quipement Les conseils se limitent l quipement nonc dans le pr sent nonc de travail Le RT aura au besoin l autorit de demander l entrepreneur de r diger un rapport technique sur les changements venir ou sur les recommandations de l industrie qui pourraient avoir une incidence sur le mod le op rationnel de StatCan Cette autorit se limite l quipement Kodak figurant dans le pr sent nonc de travail
15. r duction des effectifs Est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire en vertu des dispositions d un programme de r duction des effectifs Oui No Page 11 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante le nom de l ancien fonctionnaire les conditions de l incitatif vers sous forme de paiement forfaitaire la date de la cessation d emploi le montant du paiement forfaitaire le taux de r mun ration qui a servi au calcul du paiement forfaitaire la p riode correspondant au paiement forfaitaire incluant la date du d but d ach vement et le nombre de semaines nombre et montant honoraires professionnels des autres contrats assujettis aux conditions d un programme de r duction des effectifs Pour tous les contrats attribu s pendant la p riode du paiement forfaitaire le montant total des honoraires qui peut tre pay un ancien fonctionnaire qui a re u un paiement forfaitaire est limit 5 000 incluant la taxe sur les produits et services ou la taxe de vente harmonis e 2 3 tudes et exp rience 2 3 1 Clause du Guide des CCUA A3010T 2010 08 16 Etudes et exp rience 2 4 Certification d
16. travaux d passant la port e du contrat ou des travaux qui n y sont pas pr vus suite des demandes ou des instructions verbales ou crites de toute personne autre que l autorit contractante 5 2 Charg de projet Le charg de projet pour le contrat est Nom Titre Organisation Adresse T l phone _____ T l copieur _ Courriel Le charg de projet repr sente le minist re ou l organisme pour lequel les travaux sont ex cut s en vertu du contrat Il est responsable de toutes les questions li es au contenu technique des travaux pr vus dans le contrat On peut discuter des questions techniques avec le charg de projet cependant celui ci ne peut pas autoriser les changements apporter l nonc des Page 14 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 travaux De tels changements peuvent tre effectu s uniquement au moyen d une modification de contrat mise par l autorit contractante 5 3 Repr sentant de l entrepreneur Nom Titre Organisation Adresse T l phone _ T l copieur ___ Courriel 6 Paiement 6 1 Base de paiement condition de remplir de fa on satisfaisante toutes ses obligations en vertu du contrat l entrepreneur touchera le tarif mensuel total
17. 045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 Page 27 of de 27 Contract Number ro du Lot 1 09 aie a Security Clasalication Clasaication de s curit SECURITY REQUIREMENTS CHECK LIST SRCL cerner DE VERIPICATION DES EXIGENCES RELATIVES LA S CURIT LVERS PART A CONIEACT INFORMATICO Y CARTIE A INCORRIATION CONTRACT THIELE Originating Govemment Depariment or Organization l Minist re pu organisme gouvememental d origine DR Sue coment T Le foumisseur aura t 1 acc s des donn es techniques miltaires non classifi es sont sssujettles aux disposhions du R ale sur le contr le des donn es techniques qonkassuj postions du R glement 3 indicate the type of access required 7 indiquer le type d acc s requis F4 9 a WAI tha suppllar and its employees require access t PROTECTED andio CLASSIFIED iomation x ass Le fournisseur ainel que les employ e auront s acc s des renseignements ou des biens PROT G S stou CLASSIFI S Specify the levet of access using the chart In Question 7 ciser le niveau d acc s en utilisant la tableau qui se trouve S b VAII the suppiier and iis employees e 9 cleaners maidenance PROTECTED and or CLASSIFIED Information or assets le permitied Le fournisseur et 588 employ s p ex nettoyeurs personhel d entretien aurant ils acc s des zones
18. B 3 1 L entrepreneur doit veiller ce que les microprogrammes et les correctifs de s curit soient jour 3 2 L entrepreneur doit fournir les mises niveau du microprogramme dans les trente 30 jours civils suivant la r ception d une demande crite par StatCan et en r ponse de nouvelles applications Cette exigence doit tre remplie par l entrepreneur sans frais 3 3 L entrepreneur doit fournir tous les nouveaux correctifs et mises niveau de logiciels aux sites de StatCan dans les cinq 5 jours civils suivant la diffusion d un nouveau correctif ou d une nouvelle mise niveau par l entrepreneur et ce sans frais pour le Canada 4 0 Inventaire de pi ces de rechange et pi ces de remplacement Page 20 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 4 1 L entrepreneur doit fournir une preuve qu il y a un inventaire suffisant de pi ce de rechange offert dans la r gion de la capitale nationale pour l quipement figurant l annexe B Cette preuve pourrait tre sous forme d une liste de composantes ou de pi ces de remplacement 4 2 L entrepreneur doit fournir les pi ces et la main d uvre de Kodak aux sites de StatCan sans frais suppl mentaires ceux convenus dans le pr sent accord avec le Cana
19. D Public Works and Government Services Canada RETURN BIDS TO RETOURNER LES SOUMISSIONS A Bid Receiving Public Works and Government Services Canada R ception des soumissions Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 219 800 Burrard Street 2nd Floor 219 800 Burrard Street 2nd Floor Vancouver BC V6Z 2V8 Bid Fax 604 775 7526 REQUEST FOR PROPOSAL DEMANDE DE PROPOSITION Proposal To Public Works and Government Services Canada We hereby offer to sell to Her Majesty the Queen in right of Canada in accordance with the terms and conditions set out herein referred to herein or attached hereto the goods services and construction listed herein and on any attached sheets at the price s set out therefor Proposition aux Travaux Publics et Services Gouvernementaux Canada Nous offrons par la pr sente de vendre Sa Majest la Reine du chef du Canada aux conditions nonc es ou incluses par r f rence dans la pr sente et aux annexes ci jointes les biens services et construction num r s ici sur toute feuille ci annex e au x prix indiqu s Comments Commentaires Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Issuing Office Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Pacific Region 800 Burrard Street 12th Floor 800 rue Burrard 12e etage Vancouver BC V6Z 2V8 EE Canada Travaux publics et Services gouverne
20. N VME 45045 120074 VAN 2 35316 2 Enonc des travaux L entrepreneur doit ex cuter les travaux conform ment l nonc des travaux qui se trouve l annexe A 3 Clauses et conditions uniformis es Toutes les clauses et conditions identifi es dans le contrat par un num ro une date et un titre sont reproduites dans le Guide des clauses et conditions uniformis es d achat https ccua sacc tpsgc pwgsc gc ca pub acho fra ysp achatsetventes gc ca politiques et lignes directrices guide des clauses et conditions uniformisees d achat publi par Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 3 1 Conditions g n rales 2010C 2012 11 19 Conditions g n rales services complexit moyenne s appliquent au contrat et en font partie int grante 3 2 Conditions g n rales suppl mentaires Les conditions g n rales suppl mentaires qui suivent s appliquent au contrat et en font partie int grante 4001 2010 08 16 Achat location et maintenance de mat riel 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence and 4004 2010 08 16 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence 4 Dur e du contrat 4 1 P riode du contrat Les travaux doivent tre r alis s durant la p riode du 1 avril 2013 au 31 mars 2015 4 2 Option de prolongation du contrat L entrepreneur accorde au Canada l option irr vocable de prolonger la dur e du contrat pour au plus 2 p riode s suppl mentaire s de 1 ann e s
21. SSIFIED COMSEC informe Le foumisseur aura t i acc s des ronselgnements ou des biens COMSEC d sign s If Yes indicate the level of sensitiity Dars l affirmative Indiquer le niveau de ssnsibikt 3 WIN the supplier require access to extremely sensitive INFOSEC information or astet Le fournisseur aura t l acc s des renseignements ou des biers INFOSEC de nature extr mement d licate Short Ti e s of material Titre s abr g s du mat riel Document Number Num ro du document PARTA PERSONNEL SUPPLIER PARTIE B PERSONNEL if OJRNISSEUR a Personnel security screening level regulred Niveau de contr le de la s curit du personnel requis MES Gen won or assats PROT G S etou CLASSIFI S RELIABILITY STATUS CONFIDENTIAL SECRET TOP SECRET COTE DE FIABILIT CONFIDENTIEL SECRET TR S SECRET TOP SECRET SIGINT C NATO CONFIDENTIAL NATO SECRET C COSMIC TOP SECRET TR S SECRET SIGINT NATO CONFIDENTIEL NATO SECRET COSMIC TR S SECRET SITE ACCESS C ACC S AUX EMPLACEMENTS Special comments Commentaires sp ciaux NOTE If multiple levels of screening are identifed a Security Classification Guide must be provided REMARQUE SI plusieurs niveaux de contr le de s curit sont requis un guide de cinasification de is s curit doit tre foumi 0 b May unscreened personnel be used for portions of the work FAR
22. US Page 2 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 10 Ordre de priorit des documents Liste des annexes Annexe Annexe B Annexe C Annexe D Annexe E nonc des travaux Liste d quipement Modalit s de paiement Liste de v rification des exigences relatives la s curit Certification du fabricant Page 3 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX 1 Exigences relatives la s curit Ce besoin comporte des exigences relatives la s curit Pour de plus amples renseignements consulter la Partie 4 Proc dures d valuation et m thode de s lection et Partie 6 Clauses du contrat subs quent 2 nonc des travaux Les travaux ex cuter sont d crits en d tail l article 2 des clauses du contrat ventuel 3 Compte rendu Apr s l attribution du contrat les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des r sultats du processus de demande de soumissions Les soumissionnaires devraient en faire la demande l autorit contractante
23. abricant OEM ce certificat doit tre sign par ce membre de la coentreprise Certification OEM Le soumissionnaire n est pas le fabricant OEM des produits offerts Le fabricant OEM identifi ci dessous autorise le soumissionnaire d sign ci dessous offrir ses produits et fournir un service de maintenance en vertu du contrat mis la suite de l appel d offres indiqu ci dessous Nom de l OEM Adresse de l OEM Signature du repr sentant autoris du soumissionnaire Nom du repr sentant autoris du soumissionnaire Num ro de t l phone du repr sentant autoris du fabricant OEM Num ro de fax du repr sentant autoris du fabricant OEM Signature du repr sentant autoris du fabricant OEM Date de signature Num ro de demande Nom du soumissionnaire Si cette attestation concerne seulement certains produits et services particuliers veuillez fournir les d tails Avis l intention de la coentreprise qui pr sente l offre Les certificats du fabricant OEM doivent d signer en tant que soumissionnaire TOUS les membres de la coentreprise faisant l offre qui participeront la livraison des biens ou la prestation de services pour l quipement de ce fabricant OEM au cours de l ex cution du contrat ou la coentreprise elle m me doit tre nomm e si un nom a t attribu la coentreprise Page 26 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45
24. bution d un contrat La soumission sera d clar e non recevable si on constate que le soumissionnaire a fait de fausses d clarations sciemment ou non Le d faut de respecter les attestations de fournir la documentation connexe ou de donner suite la demande de renseignements suppl mentaires de l autorit contractante aura pour cons quence que la soumission sera d clar e non recevable 1 Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 1 1 Code de conduite et attestations documentation connexe 1 1 1 En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste en son nom et en celui de ses affili s qu il respecte la clause concernant le Code de conduite et attestations des instructions uniformis es La documentation connexe mentionn e ci apr s aidera le Canada confirmer que les attestations sont v ridiques En pr sentant une soumission le soumissionnaire atteste tre inform et que ses affili s sont inform s du fait que le Canada pourra demander d autres informations attestations formulaires de consentement et l ments prouvant son identit ou son ligibilit Le Canada pourra aussi v rifier tous Page 8 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 les renseignements fournis par le soum
25. da 5 0 Rapports de maintenance 5 1 L entrepreneur doit tenir un journal de chaque activit de service effectu e sur place ou depuis son d p t dans le cadre de l entente de maintenance L entrepreneur devra fournir sur demande crite une copie du journal StatCan 5 2 Le journal d activit s de service doit comprendre au minimum les renseignements suivants 1 Emplacement du service 11 Num ro d identification no C de StatCan il s agit d un num ro d identification des biens de Statistique Canada in Num ro de fabrication de s rie et de mod le de l quipement iv Nature et dur e du travail effectu et dur e du temps d arr t total de l quipement 6 0 Centre d appels de service 6 1 L entrepreneur doit tablir si ce n est d j fait un centre d appels de service qui sera le principal point de contact pour les chents de StatCan qui ont besoin de service Ce centre servira galement de d p t pour l entit responsable de tous les renseignements ayant trait aux clients de StatCan et de leurs demandes de services 6 2 Les r les et responsabilit s du centre de service doivent comprendre notamment les l ments suivants a Agir titre de point central de contact pour les services offerts par l entrepreneur et les utilisateurs de Statistique Canada b Fournir un seul num ro sans frais pour toute demande de Statistique Canada concernant les demandes de service c Enregistrer et g rer les interven
26. e doit tre indiqu dans une autre section de la soumission Le Canada demande que les soumissionnaires suivent les instructions de pr sentation d crites ci apr s pour pr parer leur soumission a utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm b utiliser un syst me de num rotation correspondant celui de la demande de soumissions En avril 2006 le Canada a approuv une politique exigeant que les agences et minist res f d raux prennent les mesures n cessaires pour incorporer les facteurs environnementaux dans le processus d approvisionnement Politique d achats cologiques http wWww tpsgc pwesc gc ca ecologisation greenmg achats procurement politique policy fra ht ml Pour aider le Canada atteindre ses objectifs les soumissionnaires devraient 1 utiliser du papier de 8 5 po x 11 po 216 mm x 279 mm contenant des fibres certifi es provenant d un am nagement forestier durable et contenant au moins 30 de mati res recycl es et 2 utiliser un format qui respecte l environnement impression noir et blanc recto verso double face broch ou agra sans reliure Cerlox reliure attaches ni reliure anneaux Section I Soumission technique Dans leur soumission technique les soumissionnaires devraient expliquer et d montrer comment ils entendent r pondre aux exigences et comment ils r aliseront les travaux Section II Soumission financi re Les soumissionnaires doivent pr senter leur so
27. issionnaire incluant les renseignements relatifs aux actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes en faisant des recherches ind pendantes en utilisant des ressources du gouvernement ou en communiquant avec des tiers Le Canada d clarera une soumission non recevable s il constate que les renseignements demand s sont manquants ou inexacts ou que les renseignements contenus dans les attestations pr cis es aux pr sentes s av rent tre faux quelque gard que ce soit apr s v rification par le Canada Le soumissionnaire et ses affili s devront galement demeurer libres et quittes des actions ou condamnations pr cis es aux pr sentes pendant la p riode de tout contrat d coulant de cette demande de soumissions Les soumissionnaires qui sont incorpor s incluant ceux soumissionnant titre d entreprise en coparticipation doivent fournir avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle c1 la liste compl te des noms de tous les individus qui sont actuellement administrateurs du soumissionnaire Les soumissionnaires soumissionnant titre d entreprise propri taire unique incluant ceux soumissionnant dans le cadre d entreprise en coparticipation doivent fournir le nom du propri taire avec leur soumission ou le plus t t possible apr s le d p t de celle c1 Les soumissionnaires soumissionnant titre de soci t s soci t s de personnes entreprises ou associations de personnes n ont pas fo
28. it respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire tous les crit res d valuation techniques obligatoires pour tre d clar e recevable La soumission recevable avec le prix valu le plus bas sera recommand e pour attribution d un contrat Le plus bas prix valu sera calcul en multiphant les prix mensuelles pour la p riode du contrat et la p riode optionnelle applicable par le nombre de mois et totalis s 3 Exigences relatives la s curit E Avant l attribution d un contrat les conditions suivantes doivent tre respect es a le soumissionnaire doit d tenir une attestation de s curit d organisme valable tel qu indiqu e la Partie 6 Clauses du contrat subs quent b les individus propos s par le soumissionnaire et qui doivent avoir acc s des renseignements ou des biens de nature prot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement doivent poss der une attestation de s curit tel qu indiqu e la Partie 6 Clauses du contrat subs quent Page 7 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 C le soumissionnaire doit fournir le nom de tous les individus qui devront avoir acc s des renseignements ou des biens de nature pr
29. lois 10 Ordre de priorit des documents En cas d ncompatibilit entre le libell des textes num r s dans la liste c est le hbell du document qui appara t en premier sur la liste qui l emporte sur celui de tout autre document qui figure plus bas sur ladite liste a les articles de la convention b les conditions g n rales suppl mentaires 4001 2010 08 16 Achat location et maintenance de mat riel 4003 2010 08 16 Logiciels sous licence and 4004 2010 08 16 Services de maintenance et de soutien des logiciels sous licence Page 16 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 les conditions g n rales 2010C 2012 11 19 Conditions g n rales services complexit moyenne Annexe nonc des travaux Anneze B Annexe B Liste d quipement Annexe C Modalit s de paiement Annexe D Liste de v rification des exigences relatives la s curit la soumission de l entrepreneur en date du Page 17 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 ANNEXE A ENONCE DES TRAVAUX CONTRAT DE
30. mentaux Canada Title Sujet CONTRAT DE SERVICES DE SOUTIEN DE L Solicitation No N de l invitation Date 45045 120074 A 2013 02 05 Client Reference No N de r f rence du client 45045 120074 GETS Reference No N de r f rence de SEAG PW VAN 586 6920 File No N de dossier VAN 2 35316 586 Solicitation Closes L invitation prend fin Time Zone Fuseau horaire at 02 00 PM Pacific Standard Time on le 2013 03 18 PST F O B F A B Plant Usine Destination CCC No N CCC FMS No N VME Other Autre Address Enquiries to Adresser toutes questions Buyer Id Id de l acheteur Menges Tess van586 Telephone No N de t l phone FAX No N de FAX 604 666 5688 604 775 7526 Destination of Goods Services and Construction Destination des biens services et construction STATISTICS CANADA SHIPPING amp RECEIVING JEAN TALON BLDG B1W21 PARKDALE AVE LOADING DOCK OTTAWA Ontario K1A0T6 Canada Instructions See Herein Instructions Voir aux pr sentes Delivery Required Livraison exig e Delivery Offered Livraison propos e See Herein Vendor Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur de l entrepreneur Telephone No N de t l phone Facsimile No N de t l copieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor Firm type or print Nom et titre de la personne autori
31. n ne comprend pas les pensions payables conform ment la Loi sur la pension de retraite des Forces canadiennes L R 1985 ch C 17 la Loi sur la continuation de la pension des services de d fense 1970 ch D 3 la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada 1970 ch R 10 et la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada L R 1985 ch R 11 la Loi sur les allocations de retraite des parlementaires L R 1985 ch M 5 et la partie de la pension vers e conform ment la Loi sur le R gime de pensions du Canada L R 1985 ch C 8 Ancien fonctionnaire touchant une pension Selon les d finitions ci dessus est ce que le soumissionnaire est un ancien fonctionnaire touchant une pension Oui Non Si oui le soumissionnaire doit fournir l information suivante pour tous les anciens fonctionnaires touchant une pension le cas ch ant le nom de l ancien fonctionnaire la date de cessation d emploi dans la fonction publique ou de la retraite En fournissant cette information les soumissionnaires acceptent que le statut du soumissionnaire retenu en tant qu ancien fonctionnaire touchant une pension en vertu de la LPFP soit publi dans les rapports de divulgation proactive des march s sur les sites Web des minist res et ce conform ment l Avis sur la Politique des march s 2012 2 et les Lignes directrices sur la divulgation des march s Programme de
32. nances publiques L R 1985 ch F 11 un ancien membre des Forces arm es canadiennes ou de la Gendarmerie royale du Canada Un ancien fonctionnaire peut tre Page 10 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 un individu un individu qui s est incorpor une soci t de personnes constitu e d anciens fonctionnaires ou une entreprise propri taire unique ou une entit dans laquelle la personne vis e d tient un int r t important ou majoritaire p riode du paiement forfaitaire signifie la p riode mesur e en semaines de salaire l gard de laquelle un paiement a t fait pour faciliter la transition vers la retraite ou vers un autre emploi par suite de la mise en place des divers programmes visant r duire la taille de la fonction publique La p riode du paiement forfaitaire ne comprend pas la p riode vis e par l allocation de fin de services qui se mesure de fa on similaire pension signifie une pension ou une allocation annuelle vers e en vertu de la Loi sur la pension de la fonction publique LPFP L R 1985 ch P 36 et toute augmentation vers e en vertu de la Loi sur les prestations de retraite suppl mentaires L R 1985 ch S 24 dans la mesure o elle touche la LPFP La pensio
33. nt l article intitul Pr sentation des factures des conditions g n rales accompagn es du rapport d entretien mensuel d crit dans l nonc des travaux du contrat Les factures ne doivent pas tre soumises avant que les travaux identifi s dans la facture soient compl t s et que tous les rapports sur les demandes de services d entretien pour les travaux identifi s dans la facture soient re us par le charg de projet L entrepreneur doit distribuer les factures et rapports comme suit L original et deux 2 copies de la facture ainsi que du rapport mensuel doivent tre envoy s l adresse qui appara t la page 1 du contrat pour attestation et paiement 8 Attestations 8 1 Conformit Le respect des attestations et documentation connexe fournies par l entrepreneur avec sa soumission est une condition du contrat et pourra faire l objet d une v rification par le Canada pendant la dur e du contrat En cas de manquement toute d claration de la part de l entrepreneur fournir la documentation connexe ou encore si on constate que les attestations qu il a fournies avec sa soumission comprennent de fausses d clarations faites sciemment ou non le Canada aura le droit de r silier le contrat pour manquement conform ment aux dispositions du contrat en la mati re 9 Lois applicables Le contrat doit tre interpr t et r gi selon les lois en vigueur et les relations entre les parties seront d termin es par ces
34. nts dont la formulation ne permettrait pas de les diffuser tous les soumissionnaires 4 Lois applicables Tout contrat subs quent sera interpr t et r gi selon les lois en vigueur en Ontario et les relations entre les parties seront d termin es par ces lois leur discr tion les soumissionnaires peuvent indiquer les lois applicables d une province ou d un territoire canadien de leur choix sans que la validit de leur soumission ne soit mise en question en supprimant le nom de la province ou du territoire canadien pr cis et en ins rant le nom de la province ou du territoire canadien de leur choix Si aucun changement n est indiqu cela signifie que les soumissionnaires acceptent les lois applicables indiqu es PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions Le Canada demande que les soumissionnaires fournissent leur soumission en sections distinctes comme suit Section I Soumission technique 2 copies papier Page 5 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 Section II Soumission financi re 1 copies papier Section III Attestations 1 copies papier Les prix doivent figurer dans la soumission financi re seulement Aucun prix n
35. ot g e ou classifi e ou des tablissements de travail dont l acc s est r glement 2 On rappelle aux soumissionnaires d obtenir rapidement la cote de s curit requise La d cision de retarder l attribution du contrat pour permettre au soumissionnaire retenu d obtenir la cote de s curit requise demeure l enti re discr tion de l autorit contractante 3 Pour de plus amples renseignements sur les exigences relatives la s curit les soumissionnaires devraient consulter le document Exigences de s curit dans les demandes de soumissions de TPSGC Instructions pour les soumissionnaires http www tpsgc pwgsc gc ca app acgq lc pl lc pl fra html a3 1 sur le site Web Documents uniformis s d approvisionnement minist riels PARTIE 5 ATTESTATIONS Pour qu un contrat leur soit attribu les soumissionnaires doivent fournir les attestations exig es et la documentation connexe Le Canada d clarera une soumission non recevable si les attestations exig es et la documentation connexe ne sont pas remplies et fournies tel que demand Le Canada pourra v rifier l authenticit des attestations fournies par les soumissionnaires durant la p riode d valuation des soumissions avant l attribution d un contrat et apr s l attribution du contrat L autorit contractante aura le droit de demander des renseignements suppl mentaires pour s assurer que les soumissionnaires respectent les attestations avant l attri
36. r ception des soumissions de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC au plus tard la date l heure et l endroit indiqu s la page 1 de la demande de soumissions 3 Demandes de renseignements en p riode de soumission Toutes les demandes de renseignements doivent tre pr sent es par crit l autorit contractante au moins dix 10 jours civils avant la date de cl ture des soumissions Pour ce qui est des demandes de renseignements re ues apr s ce d lai il est possible qu on ne puisse pas y r pondre Les soumissionnaires devraient citer le plus fid lement possible le num ro de l article de la demande de soumissions auquel se rapporte la question et prendre soin d noncer chaque question de mani re suffisamment d taill e pour que le Canada puisse y r pondre avec exactitude Les demandes de renseignements techniques qui ont un caract re exclusif doivent porter clairement la mention exclusif vis vis de chaque article pertinent Les l ments portant la mention exclusif feront l objet d une discr tion absolue sauf dans les cas o le Canada consid re que la demande de renseignements n a pas un caract re exclusif Dans ce cas le Canada peut r viser les questions ou peut demander au soumissionnaire de le faire afin d en liminer le caract re exclusif et permettre la transmission des r ponses tous les soumissionnaires Le Canada peut ne pas r pondre aux demandes de renseigneme
37. s e signer au nom du fournisseur de l entrepreneur taper ou crire en caract res d imprimerie Signature Page 1 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 TABLE DES MATI RES PARTIE 1 RENSEIGNEMENTS G N RAUX LL Exigences relatives la s curit 2 Enonc des travaux 3 Compte rendu PARTIE 2 INSTRUCTIONS L INTENTION DES SOUMISSIONNAIRES Instructions clauses et conditions uniformis es Pr sentation des soumissions Demandes de renseignements en p riode de soumission Lois applicables NE UE PARTIE 3 INSTRUCTIONS POUR LA PR PARATION DES SOUMISSIONS 1 Instructions pour la pr paration des soumissions PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION l Proc dures d valuation D M thode de s lection J Exigences relatives la s curit PARTIE 5 ATTESTATIONS I Attestations obligatoires pr alables l attribution du contrat 2 Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT Exigences relatives la s curit nonc des travaux Clauses et conditions uniformis es Dur e du contrat Responsables Paiement Instructions relatives la facturation Attestations Lois applicables aeaa a
38. sification and indicate with attachments 8 9 SECRET with Attachmenta Dans l affirmative ciassifior lo pr sent formulaire en indiquent le niveau de s curit dans la case intitul s Classification de s curit au haut et au bas du formulaire ot Indiquer qu il y a des pi ces jointes p ex SECRET avec des pi ces jointes TBS SCT 350 103 2004 12 Security Classification Classification de s curii Canadi Contre Number 7 Num ro du contrat Cou f 11 00 14 Security Claselicaton Giassicalon de s cu ame print Nom en lettres moul es BIN Onofrychuk aeohong Nb N de t l phone 613 951 7361 4 Organization Security Authority Responsable de la s cuni de Forgaris ame print Nom en lettres moul es 8 Procurement Officer Agent d approvisionnement ame print Nom n lettres moul es Thie Titre f f Signatura Mess Menge s S Mce TA arrg elenhane No N de t l phone Facsimile No N de t l copie E mail address Adresse courrin Date ON CCC SEE EU 7 2G tess enges pose STan Il 2013 7 Contracting Security Authority nr Ra A n N AE ame print Nom en lettres mouk es Te Tire Signature ee FT Canadi
39. tions notamment la date et l heure de la demande la date et l heure de l affectation d un ou de plusieurs techniciens la date et l heure de la r solution du ou des probl mes d Avoir un m canisme automatique de recours hi rarchique Page 21 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 e Avoir un ou plusieurs techniciens disponibles en tout temps pour r pondre aux demandes de services au site de StatCan f tre en mesure de r tablir le service normal d s que possible avec un minimum d interruption pour les utilisateurs de StatCan afin d avoir et de maintenir un niveau de service et de disponibilit optimal g Offrir les services aux utilisateurs de StatCan dans la langue officielle de leur choix fran ais ou anglais 7 0 Responsabilit s du Canada 7 1 Le Canada doit assurer l entrepreneur l acc s aux produits vis s par ce contrat 7 2 Le Canada doit fournir l entrepreneur une aire de travail et des installations convenables et suffisamment pr s des produits 7 3 Le Canada doit suivre les proc dures stipul es dans le manuel d utilisation des produits de l entrepreneur 7 4 Le Canada doit avoir un repr sentant en tout temps sur les lieux de toute intervention 7 5 Le Canada ne doit pas permettre
40. u fabricant Certification du fabricant d quipement d origine FEO conform ment l annexe E PARTIE 6 CLAUSES DU CONTRAT SUBS QUENT 1 Exigences relatives la s curit l L entrepreneur ou l offrant doit d tenir en permanence pendant l ex cution du contrat ou de l offre commandes une attestation de v rification d organisation d sign e VOD en vigueur d livr e par la Direction de la s curit industrielle canadienne DSIC de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada TPSGC 2 Les membres du personnel de l entrepreneur ou de l offrant devant avoir acc s des tablisse ments de travail dont l acc s est r glement doivent TOUS d tenir une cote de FIABILIT en vi gueur d livr e ou approuv e par la DSIC de TPSGC 3 Les contrats de sous traitance comportant des exigences relatives la s curit NE DOIVENT PAS tre attribu s sans l autorisation crite pr alable de la DSIC de TPSGC 4 L entrepreneur ou l offrant doit respecter les dispositions a de la Liste de v rification des exigences relatives la s curit et directive de s curit s il y a lieu reproduite ci joint l Annexe b du Manuel de la s curit industrielle derni re dition Page 12 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No
41. umission financi re en conformit avec la base de paiement Le montant total de la taxe sur les produits et les services TPS ou de la taxe sur la vente harmonis e TVH s il y a heu doit tre indiqu s par ment 1 1 Fluctuation du taux de change C3011T 2010 01 11 Fluctuation du taux de change Section III Attestations Les soumissionnaires doivent pr senter les attestations exig es la Partie 5 Page 6 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 PARTIE 4 PROC DURES D VALUATION ET M THODE DE S LECTION 1 Proc dures d valuation a Les soumissions re ues seront valu es par rapport l ensemble des exigences de la demande de soumissions incluant les crit res d valuation techniques et financiers b Une quipe d valuation compos e de repr sentants du Canada valuera les soumissions 1 1 valuation technique 1 1 1 Crit res techniques obligatoires Les crit res obligatoires sont indiqu s la rubrique Enonc des travaux l annexe A 1 2 valuation financi re Clause du Guide des CCUA A0220T 2007 05 25 valuation du prix 2 M thode de s lection 2 1 Clause du Guide des CCUA A0031T 2010 08 16 M thode de s lection crit res techniques obligatoires 2 2 Une soumission do
42. umission sera d clar e non recevable 2 1 Programme de contrats f d raux attestation Page 9 of de 27 Solicitation No N de l invitation Amd No N de la modif Buyer ID Id de l acheteur 45045 120074 A van586 Client Ref No N de r f du client File No N du dossier CCC No N CCC FMS No N VME 45045 120074 VAN 2 35316 Les fournisseurs qui sont assujettis au Programme de contrats f d raux PCF et qui ont t d clar s entrepreneurs non admissibles par Ressources humaines et D veloppement des comp tences Canada RHDCC n ont plus le droit d obtenir des contrats du gouvernement f d ral au del du seuil pr vu par le R glement sur les march s de l tat pour les demandes de soumissions Les fournisseurs peuvent tre d clar s entrepreneurs non admissibles soit parce que RHDCC a constat leur non conformit ou parce qu ils se sont retir s volontairement du PCF pour une raison autre que la r duction de leur effectif moins de 100 employ s Toute soumission pr sent e par un entrepreneur non admissible y compris une soumission pr sent e par une coentreprise dont un membre est un entrepreneur non admissible sera d clar e non recevable Le soumissionnaire ou si le soumissionnaire est une coentreprise le membre de la coentreprise atteste comme suit sa situation relativement au PCF Le soumissionnaire ou le membre de la coentreprise n est pas assujetti au PCF puisqu il compte un
43. urnir de liste de noms Si les noms requis n ont pas t fournis par le temps o l valuation des soumissions est compl t e le Canada informera le soumissionnaire du d lai l int rieur duquel l information doit tre fournie d faut de fournir ces noms dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable Fournir les noms requis est une exigence obligatoire pour l attribution d un contrat Le Canada peut tout moment demander un soumissionnaire de fournir des formulaires de consentement d ment remplis et sign s Consentement la v rification de l existence d un casier judiciaire PWGSC TPSGC 229 http wWww tpsgc pwsesc gc ca app acq forms formulaires forms fra html toute personne susmentionn e et ce dans un d lai pr cis d faut de fournir les formulaires de consentement dans le d lai pr vu la soumission sera d clar e non recevable Z Attestations additionnelles pr alables l attribution du contrat Les attestations num r es ci dessous devraient tre remplies et fournies avec la soumission mais elles peuvent tre fournies plus tard Si l une de ces attestations n est pas remplie et fournie tel que demand l autorit contractante en informera le soumissionnaire et lui donnera un d lai afin de se conformer aux exigences Le d faut de r pondre la demande de l autorit contractante et de se conformer aux exigences dans les d lais pr vus aura pour cons quence que la so

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