Manuel d`utilisation des sites de collecte par Internet
Contents
1. des modfestons 54 Exabiissemerss Formations 010002549 414 Focmeuon cl me Formations professions tortaires de base Liste des unit s concern es par les modifications liste 1 209 72649 FISAN fiche individuelle formation bux professions saniteres vote DOO OR 0 dec font dos Droit one pren Lots 111 220250222522 2 0 Unit 130 fiche 2 52 72 formation aux profesmens Lgnes psge z 225222 Sii o a Forme promets 5222 RS LR Le choix Toutes diminue Unit 254 rm N fiche indrnduele Formation sux profesmons santeres les performances d affichage Unt 255 F he individuelle aux profestons sanitaires des GS x es Unti JOC SEEEN ft sun Lotions antenes 1 es 0 ne onte DC 20 7 Formation sante J ent cours de taime Unie DOO RS Do een LR 0 d j sas Onte DEC CR ed CR oi 1e tn et 175 22222 tn res suyconmer les donnees CO soiges pour bordereau Unte DOT RS ee 999999399556 Cote CO 2 222 E rajouter occurrence Dmte TO 2242 Format e2. Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL _ DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET Accueil Bordereaux Recherche Outils RES2_ECO SANITAIRE CH FLEYRIAT 4 t m ECOLE SANITAIRE CH PLEYRIAT Retour sur la page de recherche Groupe Ecoles 02 En r gion Provenance Pas de provenance ns sens nor Le choux Toutes dumunue les performances d affichage des r sultats Les unit s sont tri es 21 d abord par Ann e formation lcrossant Statut 8 r sultat s trouv s Redoublants 27225547 FISAN Fiche mdrnduelle Formation aux professons sanitaires 250 miam Fiche indmnduele Formation aux professions tanta res Dette 51 RSR ce 2 de Formation aux santa res Urt 130 CREER che Formabon aux santares 2222 mamans oo TaD tantaren Unte DOI Che formation 1 5 lt Lana rea Unte DEI de lt lt cantares 255 9 1 5 Formation aux 4 amp Formation Droles anta ras Tri des unit s Cliquez io pour iner les unit s bordereau Informations Afin de s lecoorner les fiches tudiants de Ls formation veuillez renseig
3. dans la formation suivie de 1 12 Le choix de Toutes diminue les performances actuellement d affichage des r sultats Mois de la rentr e de 1 12 actuelle Tri des unit s Cliquez ici pour trier les unit s du Redoublants Non bordereau Sortis dipl m s Oui Non Afin de s lectionner les fiches tudiants de la Re LE formation veuillez renseigner un ou plusieurs de scolarit y Oui Non crit res de votre choix VAE All gement de scolarit Oui CN Identifiant d instance d bute par ce crit re hors VAE ie correspond au nom pr noms de l tudiant Etat de saisie Tous cellule Ad appel e cellule cl Lorsque ce champ est laiss vide toutes les fiches sont DURE affich es par d faut selon l ordre croissant du nom pr noms gt 426 r sultat s trouv s Les autres crit res sont Ann e de premi re rentr e B9 Ann e de formation A7 Mois de la FISAN Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires i re entr e dans la formation suivie actuellement Unit 231 em Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires A9 Mois de la rentr e actuelle A3 Unit 250 mms Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires Redoublants A8 Sortis dipl m s A35 A36 Unit 474 fien Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires Sexe A
4. 0 nanana nenna nnt 31 7 2 VALIDATION DE PLUSIEURS QUESTIONNAIRES 1 1 4 31 8 LA CONSULTATION DES BORDEREAUX DE 00020 0 001000000100001000 00000 32 8 1 PRINCIPES G N RAUX ihsssedasisuctesestatehenanduataeeecatanaescene0ta nanas teen 32 8 2 PARTICULARIT S DU MODE 2 0000000000 32 9 LES RESTITUTIONS DES 65 0 2 1 nee eee ad dat meme e ee ea 32 9 1 L EXPORTATION L EXTRACTION DES DONN ES DE 32 SO AO 32 NE 32 9 2 LE CUMUL DE BORDEREAUX 0 0 33 9 3 LES FICHES DE 6 33 9 3 1 Fiches de synth se d un questionnaire formation 34 9 3 2 Fiches de synth se de plusieurs questionnaires formation 34 9 3 3 Export Excel et Impression sise 34 9 4 L IMPRESSION SOIGN E DES BORDEREAUX DE 34 Versi
5. 8 4 1 ACC S LA FICHE D IDENTIFICATION RELATIVE L COLE 000 0000 8 4 2 ACC S AUX QUESTIONNAIRES RELATIFS AUX 6 2 8 5 LA SAISIE DES 9 5 1 LA SAISIE DIRECTE DES BORDEREAUX uieieececcccccuecceuccecueuecuececuececuemeceueme came emeceemeceeuececececee 11 5 1 1 La liste des 11 5 1 2 Les bordereaux de l cole et des formations inner 12 5 1 3 Comment saisir un bordereau 7 2000000 13 5 2 L ACTUALISATION DES FICHES TUDIANTS MODIFICATION EN MASSE ET SAISIE INDIVIDUELLE 14 5 2 1 La recherche des fiches tudiants 0 0 0 000000 0000 15 5 2 2 Modification en masse des fiches tudiants 17 5 2 3 Le tri des fiches tudiants 2 1000000000 nanan nananana anann a nananana 24 5 2 4 Comment cr er une nouvelle fiche tudiant pour une nouvelle saisie 26 5 2 5 Conseils de bonne pratique de remplissage de l enqu te 27 5 3 LA SAISIE DES BORDEREAUX PARTIR D UN IMPORT DE FICHIER SUR LE SITE DE 28 5 4 LE TABLEAU
6. L acc s en consultation des bordereaux de l enqu te permet seulement de consulter les donn es d un tablissement aucune modification suppression ni ajout n est possible 8 2 Particularit s du mode consultation La liste des bordereaux et les bordereaux eux m mes changent d aspect en mode consultation De plus l utilisateur ne dispose plus de toutes les fonctionnalit s de la saisie gt La liste des bordereaux est accessible mais ne donne plus la possibilit de supprimer les donn es d un bordereau signe absent gt Chaque bordereau se pr sente sous un aspect diff rent pour le quadrillage et les boutons radios et ne donne plus de visualisation des erreurs Seulement un bouton est pr sent en haut et en bas du bordereau Copie d cran qui permet l impression exacte de ce qui est affich l cran sans mise en forme gt mode consultation l utilisateur conserve les fonctionnalit s d impression de consultation de la liste des erreurs et de celle des commentaires mais n a plus la possibilit de lancer les contr les ni de valider 9 Les restitutions des donn es Les restitutions des donn es sont pour votre propre usage 9 1 et l extraction des donn es de l enqu te Ces fonctionnalit s permettent d extraire les donn es des bordereaux et les commentaires sous forme de fichiers au format csv Elles se diff rencient par le fait que l exportation s effectue sur une seule
7. t effectu s 6 3 2 Sur le bordereau Les cellules comportant des erreurs sont color es selon le m me code de couleur que sur la liste des bordereaux En cliquant sur la case vous pouvez voir le message d erreur associ dans l info bulle 6 3 3 Sur la liste des erreurs Pour consulter l ensemble des erreurs choisissez Liste des Erreurs dans le menu Une liste de toutes les erreurs s affiche Les erreurs sont class es par bordereaux La visualisation ci dessous de l cran avec commentaires donne le d tail des informations relatives aux erreurs Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET ations a n rales __ Liste des erreurs Acc s rapide aux Informations g n rales ate du dernier contr le Bordereaux comportant Nombre d erreurs 2 des erreurs bloquantes erreurs dont erreurs bloquantes 28 Saisie en cours Internet Etat enqu te Provenance Bordereau comportant des erreurs bloquantes FISAN Unit 1 Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires 3 erreur s FISAN Unit 2 Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires 3 erreur s FISAN Unit 3 Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires 8 erreuris TA2D 2 erreur s TAZE 2 erreur s
8. t remplie et enregistr e Seules sont d nombr es les fiches des tudiants suivant une ann e de formation Il y a une ligne par Formation En cliquant sur l identifiant d une formation vous acc dez sa page d accueil Pour acc der au questionnaire choisissez Liste des bordereaux dans le menu Bordereaux Si vous voulez changer de formation apr s avoir enregistr sa saisie il vous suffit de cliquer nouveau sur le menu Outils Suivi Ecole puis sur l identifiant d une autre Formation du Tableau de SUIVI Suivi des formations et sp cialit s Identifiant 690025465 Etablissement COLLEGE COGPERATIF RHONE ALFES COMMUNE Formation Code Nombre Nombre de Quota ou Nb Diff rence Sp cialit Discipline d tudiants dipl m s capacit fiches 690025465 444 444 522 300 3 519 JOOZSd4 S 585 585 400 200 2 398 Remarque Si vous souhaitez retourner sur votre questionnaire cole vous devez repasser par le menu Recherche et saisir votre Finess dans la case Etablissement Formation Lorsque le nombre total d tudiant n est pas rempli dans IDFOR2 ou IDFOR3 selon l enqu te le tableau de suivi restitue un champ vide dans le tableau pour la colonne Nombre d tudiants et le message d erreur suivant dans la colonne Diff rence diff rence entre le nombre total d tudiants et le nombre de fiches tudiants variable Nb Etudiants non d finie Version
9. tape Application des modifications affiche les l ments de l tape 1 avec uniquement les crit res qui sont modifiables et qui ont une valeur renseign e dans la colonne Nouvelle valeur Les nouvelles valeurs des crit res ne peuvent plus tre modifi es cette tape Le bouton Annuler renvoie l utilisateur vers l tape 1 avec les nouvelles valeurs renseign es Version 1 0 octobre 2014 LC D DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 1 J rt Ci actuellement Sortis dipl mes 2 Dui on Statut All gement de scolarit Rechercher R initialiser 279 r sultat s trouv lsi Modification de donn es en masse Etape 3 sur 1 Etape 1 Saisie des nouvelles valeurs Etape 2 Pr visualisation des urut s Etape 3 Application des modifications Valeur initiale Houvelle valeur Ann e de formation J Etat de saine Etape pr c dente Annuler Ap liquer les modifications masse Aucune modification des donn es n est r alis e lors de l tape 1 et 2 C est seulement l tape 3 apr s avoir cliqu sur le bouton Appliquer les modifications en masse puis confirm votre action que ces modifications sont effectivement r alis es Lorsque vous cliquez sur le bouton Appliquer les modifications en mas
10. tbert galit Fraternit U L R PUBLIQUE FRAN AISE Unit des Enqu tes Ligne Minist re des finances et des comptes publics Minist re des affaires sociales de la sant et des droits des femmes Minist re du travail de l emploi de la formation professionnelle et du dialogue social Manuel d utilisation des sites de collecte par Internet Enqu tes coles de formation sanitaires et sociales Collecte 2014 Minist re de la Sant Version 1 0 d octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET Sommaire INTRODUCTION AKAA a AA ANNANN KA 4 2 LA CONNEXION AU SITE INTERNET mnnn nnna 5 l ACCES AU SITE DE COLLECTE ae nude tee lee den 2 2 ACTUALISATION DES PAGES 0000 0 0 0 7 LA NAVIGATION SUR LE SITE DE 8 4 COMMENT ACC DER VOS QUESTIONNAIRES 2 0 0 00000000 41110
11. encore eu de contr le intra bordereau Haut de la page Accueil Borderesux Recherche Outils Documentation Aide Version 1 0 octobre 2014 1 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 1 En haut et gauche de la page un cadre donne les informations essentielles concernant l observation identifiant de l utilisateur son nom tat provenance groupe 2 Plus bas un second cadre intitul L gende pr cise la signification de la signal tique utilis e dans la page 3 En haut de la liste des bordereaux il est possible de choisir de travailler sur la campagne courante par d faut ou de voir les donn es de la campagne de l ann e pr c dente appel e historique Pour chaque bordereau quel que soit le questionnaire 4 Une coche gauche de lintitul d un bordereau signifie que la saisie de celui ci est commenc e ou termin e 5 A droite des pastilles de couleur indiquent la pr sence d erreurs apr s passage des contr les e indique qu il existe des erreurs de type intra bordereau e 2 indique qu il existe des erreurs de type inter bordereau e indique que les donn es ont seulement t enregistr es sans contr les sur bordereau Les restent affich s tant que les contr les intra bordereau n ont pas t effectu s 6 Au sein de la partie Tableaux de donn es agr g es u
12. tique croissant des cellules cl s nom pr noms de l tudiant qui correspond la cellule 4 Le tri par ordre alphab tique de la cellule cl reste toujours actif mais il est possible d organiser la liste des unit s en utilisant trois autres crit res gt Ann e de formation cellule A7 gt Statut cellule A13 gt Redoublants cellule 8 Dans le cadre Options une zone Tri des unit s appara t avec un lien redirigeant vers un pop up de s lection des crit res de tri qu te sur Les coles de formation ECOLES Identification Accueil Bordercaux Recherche Outils sans s R sultats sur le bordereau FISAN RES2 ECO SANITAIRE FLEYRIAT SRE 03529 Campagne SANTE 2214 Retour sur la page de recherche formanens ECOLE SANITAIRE CH FLEYRIAT Groupe Ecoles 01 Vahd r gion Provenance de provenance de Toutes diminue les performances d affichage des r sultats Tri des unit s 21 Cliquez pour tner les unt s du bordereau CR Afin selectonner les fiches tudiants de La FISAN Miche m rnduelle Formation aux professions sentaires formation veuillez Unit 250 fiche individuelle Formation aux professions santa res Unte 295 ee Adiy dvele formannen Aux porolesmons sanitaires renseigner u QU 4 plusieurs
13. CTA2A CTA3D CTA3E CTA3S CTA3A sont des bordereaux de cumul des tableaux agr g s correspondant par exemple bordereau 2 pour le tableau agr g 2 vous faut rechercher les formations sur lesquelles vous souhaitez faire un cumul via le menu recherche cf point 4 2 S lectionnez vos formations et cliquez sur le bouton Cumul Une fois sur la page cumul de l enqu te vous avez trois possibilit s v Consulter le bordereau de cumul en cliquant sur le lien v Faire une impression soign e du bordereau de cumul en cliquant sur Imprimer v Faire un export Excel en cliquant sur Exporter vers Excel Les bordereaux de cumuls sont faits sur toutes les observations s lectionn es Cumul de l enqu te Four afficher le cumul cliquez sur le libell du bordereau concern Pour imprimer ou exporter vers Excel un ou plusieurs bordereaux cumul s cochez les cases correspondantes puis cliquez sur le bouton Imprimer ou Exporter vers Excel SANTE 2012 Imprimer Exporter vers Excel Tableaux de donn es agr g es T O Dipl mes Effectif des tudiants 25 S lection l entr e Nombre d abandons de scolarit La proc dure Excel du bordereau de cumul est identique celles des bordereaux voir point 8 5 Remarque Il est fortement recommand d utiliser la fonctionnalit d impression soign e pour imprim
14. FISAN Unit 1 15 erreuris FISAN Unit 2 3 erreur s FISAN Unit 3 20 erreur s Tableaux de donn es agr g es Information vous permet de vous positionner sur la liste des erreurs du bordereau E Bordereau TA2D Dipl mes ntrole Libell erreur Type Cellules concern es L effectif total des tudiants dipl m s aux deux sessions doit tre gale nombres TA2D_CTRI_01 dipl m s en 2008 cellule 9 du bordereau IDFOR2 Non Bloquant InterBordereau Bordereau un lien vous permet d acc der au bordereau lui m me Message d erreur Bordereau comportant TA2D_C12 14 Total Total pr sent s et re us Nombre de re us 9 L effectif total des tudiants dipl m s aux deux sessions doit tre gale nombre total de l erreur TA2D_CTRI_01 dipl m s 2008 cellule A9 du bordereau IDFOR2 Non Bloquant InterBordereau ar sent s et re us Nombre de re us Cellule concern e par l erreur Bordereau Effectif des tudiants Pour imprimer la liste des erreurs il suffit de faire Fichier Imprimer partir d Internet Explorer 7 La validation de l enqu te La validation suit la m me logique que les contr les 7 1 Validation d un questionnaire formation Pour pouvoir lancer une validation vous devez tre connect sur une de vos formations Choisissez ensuite Valid
15. a des erreurs de types inter bordereau J indique qu il y des erreurs de types intra bordereau 2 indique qu il n y pas encore eu de contr le intra bordereau Identifiant d instance pars A PCT correspond la cellule cl du bordereau d bute par Ann e de premi re 1 Ann e de formation 5 Mois de la 1 re entr e dans la formation suivie de 1 12 actuellement Mois de la rentr e de 1 12 actuelle 4 Redoublants oui Non Sortis dipl m s Oui Non CXC Statut All gement de scolarit VAE All gement de scolarit Oui No hors VAE Etat de saisie Tous Rechercher R initialiser 279 r sultat s trouv s Modification de donn es en masse Etape 1 sur 3 Etape 1 Saisie des nouvelles valeurs Etape 2 Pr visualisation des unit s Etape 3 Application des modifications Valeur initiale Nouvelle valeur Identifiant d instance 1 d bute par Ann e de premi re 1 rentr e Ann e de formation 5 Mois de la 1 entr e dans la formation suivie actuellement Mois de la rentr e actuelle Redoublants oui Non Oui Non Sortis dipl m s oui Non oui Non Sexe Statut de scolarit p Oui Non 8 Oui Non A Non Oui Non Etat de saisie Tous Etape suivante
16. est proscrire En effet cela risque de cr er des probl mes de rafraichissement de pages et de ne pas afficher la mise jour de la page souhait e 2 3 Consignes de s curit pour Internet Explorer 6 Par mesure de s curit l utilisation d Internet Explorer 6 est conditionn e un param trage particulier des options Internet Pour que les utilisateurs qui utilisent Internet Explorer 6 continuent acc der nos sites il faut qu ils activent dans les options Internet dans l onglet Avanc la prise en charge de TLS 1 0 et qu ils d cochent le SSL 2 0 3 0 Options Internet G n ral S curit Confidentialit Contenu Programmes Avanc Param tres Activer l authentification mt gr e de Windows n cessite un red ma 4 Autoriser le contenu actif s ex cuter dans les fichiers de la zone p Autoriser le contenu actif des s es cuter sur la zone Ordinateur Autoriser le logiciel s ex cuter ou s installer m me si la signature t mode s curis et non s curis ate sont non valides edirig s V rifie les signatures des prene V rifier la r vocation des certificats red marrage n cessaire V rifier la r vocation des certificats de l diteur Vider le dossier Temporary Internet Files lorsque le navigateur est fer gt Param tres d faut Appliquer Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL M
17. formation tandis que l extraction s effectue sur plusieurs par exemple sur l ensemble de vos formations 9 1 1 L exportation Pour pouvoir faire une exportation vous devez tre connect sur une de vos formations Choisissez ensuite Exportation dans le menu Outils L export peut tre total ou partiel Par d faut l export est partiel tous les bordereaux sont d coch s Cette fonctionnalit vous propose seulement les bordereaux d j en cours de saisie Choisissez les bordereaux que vous voulez r cup rer et exportez 9 1 2 L extraction L extraction permet de r cup rer les donn es d une ou de plusieurs formations Cette fonctionnalit permet d extraire tous les bordereaux partir de l tat saisie en cours Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET Vous avez deux possibilit s pour faire une extraction gt Dans le menu recherche saisissez votre num ro Finess dans la case 55 afin d obtenir toutes vos formations Une fois votre s lection effectu e cliquez sur le bouton Extraire Choisissez vos bordereaux et extrayez gt s lectionnez Extraction dans le menu Outils La s lection se fait par crit res g ographiques par nature ou par groupe L application vous propose alors vos formations Choisissez vos bordereaux et extrayez 9 2 Le cumul de bordereaux Les bordereaux CTA2D CTA2E CTA2S
18. permet un rep rage plus rapide de celles ci Onze crit res permettent de rechercher les fiches ce sont les suivants gt Identifiant d instance d bute par Ce crit re correspond la cellule cl c est dire la cellule A4 Nom Pr noms Il permet de s lectionner tout ou partie des fiches tudiants en indiquant un nom complet ou seulement quelques lettres Exemple de saisies et r sultats obtenus Saisie de Etudiante Jeanne affichage de la fiche Etudiante Jeanne Saisie de E affichage des fiches dont la cellule cl commence par un E Saisie de affichage de toutes les fiches dont la cellule cl contient E Absence de saisie affichage de l ensemble des fiches tudiants Remarque il n est pas obligatoire de respecter la casse des noms et pr noms gt Ann e de premi re rentr e Ce crit re sur cette nouvelle zone cr e 2013 permet de s lectionner les fiches tudiants selon l ann e de premi re rentr e gt Ann e de formation Ce crit re permet de s lectionner les fiches tudiants selon l ann e de formation renseign e sur la cellule du bordereau C est un crit re choix multiple gt Mois de la rentr e actuelle Ce crit re permet de s lectionner les fiches tudiants selon le mois de la rentr e actuelle renseign sur la cellule A3 du bordereau On peut rechercher un mois donn une p riode continue de mois C est un champ num rique il faut donc
19. 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 6 Les contr les Les contr les peuvent tre pass s soit gt our un bordereau en cours de saisie ou au moment le quitter gt Globalement sur tous les bordereaux d une ou de plusieurs formations Les contr les sont de deux types Les contr les intra permettent le contr le des donn es d un m me bordereau Les contr les inter permettent de contr ler la coh rence des informations pr sentes dans des bordereaux diff rents 6 1 Contr le des donn es d un m me bordereau Vous pouvez lancer les contr les en cours de saisie au moment de quitter un bordereau en cliquant sur le bouton enregistrer avec contr les Seuls les contr les intra bordereau sont lanc s Cela vous permet de visualiser directement les cellules comportant des erreurs 6 2 Contr le global sur tous les bordereaux 6 2 1 Contr le sur un questionnaire formation Pour pouvoir lancer un contr le global vous devez tre connect sur une de vos formations Choisissez ensuite Contr les dans le menu Bordereaux En passant par ce menu vous aurez le choix de lancer l ensemble des contr les intra et inter ou un type de contr le intra ou inter Contr le de l enqu te Option de contr les 72 Fassage des contr les inter bordereau des contr les intra bordereau Mote pour
20. 10 Statut 13 All gement de Unit 251 Rens Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires scolarit VAE 26 All gement de scolarit hors Unit 252 nement Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires VAE A27 Unit 332 Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires Unit 495 mag Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires Etat de saisie permet de s lectionner toutes les Unit 253 same Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires fiches ou bien les fiches saisies ou bien les fiches Unit 475 Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires non saisies Unit 254 mm Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires Unit 255 ass Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires On peut alors Soit acc der l une des fiches tudiant en cliquant sur celle ci Soit revenir l tape pr c dente en cliquant sur le bouton Retour sur la page de recherche afin de lancer une autre recherche Comme pour tous les bordereaux de la campagne une fois la fiche ouverte il est possible saisir modifier des informations de la fiche tudiant Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL _ DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET les donn es avec ou sans contr le faire une
21. 5 3 La saisie des bordereaux partir d un import de fichier sur le site de collecte L application vous permet d importer vos bordereaux du questionnaire cole et des questionnaires formations Pour la constitution de vos fichiers d import voir le manuel des imports Pour importer votre fichier choisissez importation dans le menu outils Cliquez sur parcourir s lectionnez sur votre micro le fichier importer Une fois votre fichier s lectionn cliquez sur ouvrir puis importer les donn es Le r sultat de l import est affich dans une fen tre Vous pouvez aller ensuite en saisie pour compl ter ce bordereau Attention les donn es import es sont bien enregistr es mais sans contr le Si vous n apportez aucune modification au bordereau vous devrez passer les contr les afin de pouvoir valider votre questionnaire sinon vous pouvez toujours retourner individuellement sur chaque les fiches cf points 6 et 7 5 4 Le tableau de suivi cole Le tableau de suivi cole permet de suivre la saisie de vos fiches tudiants Pour acc der au tableau de suivi choisissez Suivi cole dans le menu Outils Le tableau de suivi se remplit de fa on dynamique c est dire qu il faut qu au moins une fiche tudiant soit remplie et enregistr e pour visualiser le tableau de suivi cole Pour qu une Formation apparaisse dans le tableau il faut qu au moins une fiche tudiant de la formation concern e ait
22. 97 ann e non redoublants vous pouvez les faire passer en Dipl m et sorti A7 et sortis dipl m s oui 5 6 Il s agit des tudiants dipl m s cette ann e mais n ayant pas effectu de rentr e Etape 5 Recherchez tous les tudiants de 2219 passer 377 ann e et sortis dipl m s oui ann e non redoublants vous pouvez les faire Etape 6 Munissez vous de la liste des tudiants de 3 ann e cette ann e n ayant pas obtenu leur dipl me en sortant de la formation Pour chacun d eux acc dez sa fiche et cochez la case sortis de la formation en ayant obtenu le dipl me non Etape 7 Recherchez tous les tudiants de 1 ann e non redoublants l ann e pr c dente vous pouvez les faire passer en deuxi me ann e Dans le cas o les r sultats des preuves ne peuvent tre renseign s avant la cl ture de l enqu te contactez la hotline pour obtenir un d lai Phase B Ajout des fiches concernant les nouveaux tudiants Etape 8 saisie de toutes les fiches des tudiants entrant en 1 re ann e de formation ainsi qu en 2 et 3 ann e le cas ch ant L ordre d ex cution des op rations est tr s important Notez que les tapes 1 2 3 6 et 8 sont des actualisations individuelles et que les tapes 4 5 et 7 sont des modifications en masse Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET
23. ANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 3 La navigation sur le site de collecte La barre de menus barre noire en haut de l cran permet de se d placer dans l application Les menus sont de deux sortes et permettent d acc der aux diff rentes fonctionnalit s de l application Soit le menu est simple et il suffit alors d un clic pour acc der la page soit il ouvre une liste d roulante compos e de diff rents sous menus et il faut alors faire glisser la souris sur ce sous menu et cliquer pour parvenir la page concern e Les diff rents menus disponibles sont les suivants Identification cette page est la page d acc s au site C est sur cette page que vous inscrivez votre identifiant et votre mot de passe Accueil cette page s affiche d s que vous vous tes connect Sur celle ci figure un rappel de votre identification num ro FINESS de l cole ainsi que votre profil utilisateur Cette page vous indique galement l tat d avancement de l enqu te saisi saisie cours l aide de Informations sur l observation Elle pr sente un espace r serv aux messages d actualit s sur la collecte Bordereaux Dans tout suit et sur le site de collecte le terme bordereau renvoie aux diff rents formulaires qui composent le questionnaire Ce menu d roulant donne acc s la liste des bordereaux ainsi qu aux listes des erreurs et
24. DE SUMI COL tete be ae ces 28 6 LES nn nen nat nca ten ner aanne nananana anneanne nannan nanena 29 6 1 CONTR LE DES DONN ES D UN M ME BORDEREAU 1 6 29 6 2 CONTR LE GLOBAL SUR TOUS LES 0000 000300003 29 6 2 1 Contr le sur un questionnaire formation 29 6 2 2 Contr le sur plusieurs questionnaires formation 30 6 3 VISUALISATION DES ERREURS 00 0 cu RELELAR LEER 30 6 3 1 Sur la liste des bordereaux 00000100000 ne ce eueneneceeuemecececuemecececeemeceuee 30 6 3 2 Sur le COR de 30 6 3 3 Sur la liste des erreurs 11 1 1 30 7 LA VALIDATION DE a tea 31 7 1 VALIDATION D UN QUESTIONNAIRE
25. Le nouveau formulaire de saisie affiche les diff rents crit res de recherche Pour chacun d eux une colonne Valeur initiale affiche en lecture seule la valeur si elle a t saisie qui a t utilis e lors de la recherche des fiches Une colonne Nouvelle valeur affiche galement la valeur initiale modifiable cette fois ci et permet de saisir la nouvelle valeur qui doit remplacer la valeur existante renseign e dans la colonne Valeur initiale Pour bien comprendre il faut noter que la colonne nouvelle valeur ne sera pas modifi e si aucune saisie ne lui a t donn e la Nouvelle valeur du crit re de recherche par d faut Identifiant d instance d but par est toujours vide et n est jamais modifiable o n est pas possible de blanchir une cellule remplacer une valeur existante par rien ou blanc le crit re Etat de saisie affiche quant lui une nouvelle valeur Saisi car une fois la modification en masse appliqu e les unit s seront obligatoirement l tat saisi Les boutons Retour sur la page de recherche et Annuler permettent de revenir la page de recherche Version 1 0 octobre 2014 Es DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET o Etape 2 Pr visualisation des unit s Une fois que vous avez franchit l tape 1 afin de v rifier la liste des fiches concern es avant d
26. alider l enqu te Des bordereaux de tableaux agr g s 2 TA2D 25 TA2A pour le groupe 02 TA3D TA3S pour le groupe 03 Ces bordereaux doivent tre obligatoirement saisis ou compl t s avec des 0 le cas ch ant sinon vous ne pourrez pas valider l enqu te Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET bordereau pouvant tre compos de plusieurs unit s correspondant aux Fiches tudiants FISAN adress e aux tudiants inscrits en formation sanitaire de base FISPE destin e aux futurs sp cialistes du domaine de la sant FISOC adress e aux tudiants suivant une formation sociale Les cellules A1 nom de l cole A2 nom de la formation et B3 ann e de rentr e des fiches tudiants FISAN FISPE FISOC sont pr initialis es et non saisissables Toutes les fiches tudiants cr es l ann e pr c dente sont affich es en tant qu unit s non saisies Par d faut elles sont tri es par ordre alphab tique des cellules cl La cellule cl permet d identifier de mani re unique chaque fiche tudiant elle correspond la cellule A4 de la fiche individuelle Nom Pr noms est possible de les trier par d autres crit res voir 5 2 3 Quand l utilisateur acc de une fiche tudiant elle est pr remplie avec ses donn es de l ann e pr c dente A charge pour le responsable de l cole
27. appliquer la modification en masse trois listes d informations sont affich es La premi re liste contient les fiches r pondant aux crit res des valeurs initiales sont les fiches pour lesquelles on veut que la modification soit effectu e Dans l exemple ci dessous les fiches tudiants actuellement enregistr es avec ann e de formation 3 200 fiches deuxi me liste contient les fiches r pondant aux crit res des nouvelles valeurs ce sont les fiches qui ont d j ces nouvelles valeurs enregistr es Dans l exemple ci dessous les fiches tudiants actuellement enregistr es avec ann e de formation 4 2 fiches La troisi me liste contient les unit s de la liste 2 de la liste 1 11 s agit de l ensemble des deux premi res mises bout bout Donc dans l exemple les fiches tudiants actuellement enregistr es avec ann e de formation ann e de formation 4 200 2 202 fiches Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET ULN Enqu te sur les coles formation ECOLES 02 ue Identihcation Accueil Bordercaux Outils Aide Modification de donn es en masse Etape 2 sur Stat r 4 RESA ECOLE SANITAIRE On FLEVRIAT Etape 1 Saisie des nouvelles valeurs Etape 2 Pr visualisation des unit s Espe 2
28. ar messagerie de 9h00 18 h00 les jours ouvrables Num ro de t l phone de la hotline 01 71 25 25 20 Adresse e mail de la hotline hotline ecoles de formation ipsos com Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL _ DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 2 La connexion au site Internet 2 1 Acc s au site de collecte Pour se connecter au site Internet de collecte des Enqu tes coles de formations sanitaires et sociales il faut ouvrir une connexion Internet dans le navigateur Internet Explorer 6 0 8 0 ou Firefox II vous suffit ensuite de saisir directement l adresse du site dans la zone Adresse du navigateur et de valider l aide de la touche Entr e Le navigateur recherche alors le site et s y connecte Le site de collecte Internet est l adresse suivante pour le SOCIAL Utilisateur ECOLES ldertfert Mot Fasse Connexion Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL _ DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET p LA nu An e tg Connexion Les sites de collecte sont des sites s curis s au moyen de certificat SSL https qui d une part vous assurent que vos r ponses vont bien sur le bon site et d autre cryptent les donn es Pour acc der l enqu te vous devez saisir l identifiant et le mot de passe qui vous ont t transmis La page de connexion propose de
29. ation dans le menu Bordereaux 7 2 Validation de plusieurs questionnaires formation II vous est possible de valider plusieurs formations simultan ment Il vous faut rechercher les formations que vous souhaitez valider via le menu recherche cf point 4 2 S lectionnez vos formations et cliquez sur le bouton Valider Les validations sont lanc es en diff r et de nuit Vous pourrez visualiser les r sultats le lendemain sur votre page d accueil dans les cadres droite de la page intitul s Demandes contr le validation ou R sultats contr le validation En cliquant sur les liens dans ces cadres vous verrez ce que vous avez soumis et le r sultat L enqu te pourra tre valid e seulement si tous les contr les ont bien t pass s et qu il n y pas d erreurs bloquantes D s lors que vous avez valid le ou les questionnaires Formation vous pourrez consulter les bordereaux qui les composent mais ne pourrez plus les modifier Remarque est possible de d valider vos questionnaires pour le cas o il vous faudrait compl ter ou corriger les donn es Vous devez passer par la hotline pour votre demande Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 8 La consultation des bordereaux de l enqu te Une fois l enqu te valid e les bordereaux sont accessibles uniquement en mode consultation 8 1 Principes g n raux
30. cnt res 130 Fiche individuelle Formaton sux professions santares votre choix 1 19 es 252 CSSS Fiche indrnduelle Formabon aux professions sanitaires Identifiant Unite 254 em Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires d instance d bute Unit 255 Fiche individuelle Formation aux professions santaires par ce crit re Unte SD miam Formation TES COrrESDON AA rnar Lorsque l utilisateur clique sur le lien Cliquez dans la zone de tri des unit s le pop up suivant s ouvre les listes d roulantes proposent trois crit res de tri ann e de formation statut et redoublant Version 1 0 octobre 2014 J DREES DMSI UEL _ DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET S lection des crit res de dialogue de page Web http pp santecole callecte jouve di com Spelnteractisecallecte PopupSelectionCriteresTri aspx Bordid 2355 S lection des crit res de tri Veuillez s lectionner les crit res de tn des unit s ce bordereau Ce tri sera appliqu sur l ensemble des pages du site de collecte susceptibles d afficher les unit s de ce bordereau Redoublants puis par En dernier lieu ce tri s effectue galement par ordre croissant de la cellule cl tri par d faut Annuler Revenir au par d fa
31. copie d cran Si l utilisateur fait une recherche pour acc der la fiche tudiant on remarquera qu il dispose de deux boutons suppl mentaires sur le bordereau gt le bouton Retour r sultats recherche qui permet de revenir l tape imm diatement pr c dente c est dire au r sultat d une recherche sur les fiches tudiants La liste des r sultats est automatiquement mise jour c est dire que si apr s enregistrement des donn es la fiche modifi e ne correspond plus un des crit res de recherche elle n apparait plus dans la liste des r sultats gt le bouton Retour recherche qui permet de revenir l tape d affichage des fiches tudiants avant s lection d un crit re de recherche Dans le cas o l utilisateur a acc d une fiche sans faire de recherche il aura uniquement le bouton Retour recherche en plus Identification Accueil Bordereaux Recherche Outils Aide FISAN Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires Observation 010003549 414 Formation dipl me d Etat infirmier Enregistrer sans contr les Enregistrer avec contr les Copie d cran Retour recherche Ecole Institut de formation A1 ECOLE SANITAIRE CH FLEYRIAT Formation A2 Formation dipl me d Etat infirmier Mois et ann e de la rentr e actuelle Mois Ann e 83 2014 Les bordereaux FISAN FISPE et FISOC sont qualifi s de multiples ils permetten
32. de les ajuster en les modifiant en masse ou une une afin qu elles correspondent la nouvelle ann e de formation voir 5 2 5 1 3 Comment saisir un bordereau En saisie se d place dans les bordereaux l aide de la touche de tabulation double fl che sur la gauche du clavier ou bien en d pla ant le curseur l aide de la souris gt Des r gles sont suivre ce qui concerne le respect du format Il a trois types de format dans l enqu te Format num rique entier 10 caract res maximum sans aucune d cimale Par exemple 25 et non pas 25 00 Format texte donn es alphanum riques saisies sous forme de boutons radios Dans le cas o vous saisissez une valeur avec un mauvais typage un message vous informe aussit t que la valeur que vous venez de saisir n est pas bonne et vous ne pourrez pas poursuivre la saisie avant d avoir rectifi cette erreur Exemple lettre la place d un chiffre gt Les cases doivent tre remplies en respectant un nombre maximum de caract res si vous ne respectez pas le nombre maximum de caract res vous ne pourrez pas continuer saisir gt Ne pas taper d espace l int rieur d une valeur num rique par exemple un espace en tant que s parateur de milliers ni de nombres n gatifs Cela entrainera un contr le ne permettant pas de continuer la saisie des donn es gt Afin de vous aider dans la saisie des donn es des infob
33. des commentaires permet ainsi la saisie ou la consultation des diff rents bordereaux de l enqu te Il donne aussi la possibilit de lancer les contr les de valider l enqu te et de faire une impression soign e Recherche ce menu permet de s lectionner gr ce plusieurs crit res une ou plusieurs de vos formations sur lesquelles vous souhaitez effectuer une saisie ou d autres traitements Outils ce menu d roulant donne acc s l import csv et diff rents export des donn es de votre enqu te donne galement acc s au tableau de suivi cole Vous pourrez aussi modifier votre mot de passe par ce menu Aide indique les diff rentes aides mises votre disposition 4 Comment acc der vos questionnaires 4 1 Acc s la fiche d identification relative l cole En vous connectant avec votre identifiant et votre mot de passe vous arrivez sur votre page d accueil Pour acc der en consultation la fiche d identification de l cole choisissez Liste des bordereaux dans le menu Bordereaux 4 2 Acc s aux questionnaires relatifs aux formations Pour acc der aux formations de votre tablissement vous avez deux possibilit s e Via la page d accueil En vous connectant avec votre identifiant et votre mot de passe vous arrivez sur votre page d accueil Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET Vous d
34. e n est effectu il nest pas possible de faire de modification en masse Une fen tre s affiche he en es fe dE sos bo en I 1 Microsoft Internet Explorer f X AN euillez d abord proc der la recherche des unit s concern es par la modification de donn es masse Il faut donc commencer par renseigner les crit res de recherche avec la ou les valeurs modifier puis lancer la recherche Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET TI 14 Enqu te sur les coles de formation ECOLES Me e 4 Identification Accueil Bordereaux Recherche Outils Aide ALALEYE Etablissements Formations 010003549 414 Formation dipl me d Etat infirmier R sultats sur le bordereau FISAN Campagne SANTE 2014 Groupe Formations aux professions sanitaires de base 02 Etat enqu te Non saisi Provenance Pas de provenance Identifiant d instance d bute correspond cellule cl du bordereau CU Ann e de premi re Ann e de formation Mois de la 1 entr e dans la formation suivie de 1 12 actuellement Mois de la rentr e Rte Mois de la rentr e de 1 12 actuelle Redoublants Lignes page 20 Le choix Toutes diminue les performances d affichage des r sultats Tri des unit s Cliquez ici pour
35. e page portrait et paysage se font en deux temps Une fen tre vous indique une consigne pour l impression par d faut elle est au format portrait CONSIGNE POUR L IMPRESSION Avant d imprimer v rifier que votre imprimante est configur e PORTRAIT orientation dans les propri t s de l imprimante Lorsque vous avez configur l imprimante cliquer ici pour continuer Il faut attendre l apparition de la fen tre d impression et v rifier que votre imprimante est bien configur e avec la bonne orientation puis lancer l impression Tous les bordereaux orient s portrait seront imprim s Pour imprimer les bordereaux orient s paysage il faut cliquer sur le lien pour continuer CONSIGNE POUR L IMPRESSION Avant d imprimer v rifier que votre Imprimante est configur e PORTRAIT orientation dans les propri t s de l imprimante Lorsque vous avez configur l imprimante cliquer ici pour continuer Une nouvelle fen tre de consigne d impression appara t elle propose de configurer l imprimante paysage PR CONSIGNE POUR L IMPRESSION Avant d imprimer v rifier que votre imprimante est configur e PAYSAGE orientation dans les propri t s de l imprimante Lorsque vous avez configur l imprimante cliquer ici pour continuer Tout comme pour la premi re op ration attendez que la fen tre d impression se pr sente vous pour configurer vo
36. elle La modification en masse permet aux responsables des coles d effectuer le changement en masse d une ou plusieurs valeurs sur plusieurs fiches en m me temps Ainsi pour tout un ensemble de fiches tudiants il est possible de les passer par exemple de la 1 ann e la 297 ann e de formation Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET La modification en masse des fiches tudiants est obligatoirement pr c d e par une tape de recherche afin de s lectionner celles sur lesquelles va porter la modification Par ailleurs une fonctionnalit de tri est aussi disponible afin d aider la saisie elle permet de classer les fiches tudiants dans un ordre pr f rentiel selon trois crit res ann e de formation statut et redoublant L utilisation de la fonctionnalit de modification en masse n cessite n anmoins de s entourer d un certain nombre de pr cautions et de suivre un mode op ratoire coh rent afin d viter des erreurs de manipulation Aussi un paragraphe de conseils de bonne pratique de la modification en masse compl te la description de cette fonctionnalit il vous aidera organiser votre travail d actualisation avec le maximum d efficacit 5 2 5 5 2 1 La recherche des fiches tudiants La fonctionnalit de recherche permet d avoir l affichage uniquement des fiches tudiants sur lesquelles vous souhaitez travailler Elle
37. entification Accueil Bordereaux Recherche Outils Aide siimi ttention Vous n avez pas termin l same 3 choix de la campagne Liste des bordereaux rave POOLE SANITAIRE CH FLEYRIAT Etablissements Formations 010003549_414 Formation dipl me d Etat nhirruer 5 Pastilles de couleur Campagne SA Groupe Formations aux professions sanitaires de base 02 Etat enqu te cours Provenance Internet Identification des formations ase I0FOR2 Identificaton de la formation JJ Tableaux de donn es agr g es m AD 2 L gende 7220 Dipl mes 5 en 2014 2 Nombre d tudiants ayant effectu une rentr e en 2014 est en cours de saisie 25 S lection l entr e en 2014 2 ou saisi 2 Nombre d interruphons de scolarit en 2014 J eupprimer 00 Fiches tudiants donn es saisies pour haerder 3 bordereau AISAN Fiche mdividuelle Formation aux professions sanitaires 325 unit f rajouter une cocurrence pour bordereau uniquement sur les bordereaux multiples 6 Boutons de suppression de donn es 4 Coches de saisie 2 indique qu il des erreurs lt mner bordereau 2 L gen J indique quil y des ege de erreurs de types intra bordereau 2 indique qu il n y pas
38. er les bordereaux cumul CTA2D 2 25 CTAS3SD 5 plut t que l export Excel 9 8 Les fiches de synth se Les fiches de synth se peuvent se faire pour une ou plusieurs formations Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 9 3 1 Fiches de synth se d un questionnaire formation Pour pouvoir faire une fiche de synth se d un questionnaire formation vous devez tre connect sur une de vos formations voir point 4 2 Choisissez ensuite Synth se dans le menu Bordereaux 9 3 2 Fiches de synth se de plusieurs questionnaires formation II vous est possible de faire des fiches de synth ses sur plusieurs formations simultan ment Il vous faut rechercher les formations sur lesquelles vous souhaitez faire des fiches de synth se via le menu recherche cf point 4 2 S lectionnez vos formations et cliquez sur le bouton Synth se Le bordereau de synth se est fait sur toutes les observations s lectionn es Attention ne s lectionnez pas ensemble des formations de groupes diff rents 02 et 03 ni des formations en m me temps que des coles qui n ont pas de fiches de synth se cela g n re une erreur et emp che la production de la fiche de synth se 9 3 3 Export Excel et Impression Une fois sur la page synth se de l enqu te vous avez deux possibilit s v Cons
39. ern il vous suffit d aller dans Excel et d ouvrir le classeur SPE ExtractionExcel vi puis d activer les macros si une fen tre Excel vous le demande Remarque est fortement recommand d utiliser la fonctionnalit d impression soign e pour imprimer les bordereaux TA2D 2 25 2 plut t que l export Excel 9 6 Les copies d cran est possible de faire des copies d cran bouton Copie d cran Attention cela permet l impression exacte de ce qui est affich l cran sans mise en forme 10 Le menu Outils C est dans ce menu que plus des fonctionnalit s d import export vues pr c demment vous pouvez changer votre mot de passe Nous vous conseillons n anmoins d user avec pr caution de cette fonctionnalit dans la mesure o plusieurs utilisateurs au sein de l cole ou de ses formations emploient les m mes codes d acc s Aussi cas de changement il faudra communiquer le nouveau mot de passe l ensemble des utilisateurs 11 Le menu Aide Ce menu gt Vous donne des informations sur la hotline gt Vous permet d acc der au site d aide en ligne gr ce un lien vous propose les manuels aide FAQ Foire Aux Questions utiles pour r pondre l enqu te Ce site est galement accessible partir de la page de connexion par le lien Informations FAQ ou aide au remplissage de l enqu te ECOLES Ve
40. evez indiquer dans le cadre Connecter Observation l identifiant de la formation sur laquelle vous souhaitez travailler puis cliquer sur le bouton Connecter Vous arriverez alors sur la page d accueil de la formation Pour acc der au questionnaire choisissez Liste des bordereaux dans le menu Bordereaux e Via le menu Recherche En vous connectant avec votre identifiant et votre mot de passe vous arrivez sur votre page d accueil e Cliquez sur le menu Recherche Saisissez votre num ro Finess dans la cellule FINESS Cliquez sur Rechercher vous obtiendrez alors en plus de votre cole la liste de toutes vos formations Cliquez sur l identifiant de la formation sur laquelle vous souhaitez travailler vous arrivez alors directement sur le questionnaire 5 La saisie des bordereaux La collecte des donn es de l enqu te passe par trois phases obligatoires et successives Le remplissage proprement dit des bordereaux c est la saisie des bordereaux point 5 contr le des bordereaux voir point 6 La validation du questionnaire cole et des questionnaires formation voir point 7 noter que la validation de l enqu te est obligatoire elle quivaut apposer une signature sur un document papier Le questionnaire d un tablissement passe ainsi par diff rents tats 1 Non saisi la saisie n est pas commenc e aucun bordereau n est saisi 2 Sais
41. ie en cours l tablissement a commenc la saisie des bordereaux Valid cole l tablissement a fini la saisie de son enqu te les contr les sont pass s et il n y a pas d erreur bloquante Le responsable de la saisie a ex cut la validation 4 Valid prestataire La Hotline Validateur fait ses v rifications ses saisies ventuelles les contr les sont pass s et il a pas d erreur bloquante La Hotline Validateur a r alis une pr validation du questionnaire 5 Valid r gion Le responsable DRJSCS fait ses v rifications ses saisies ventuelles les contr les sont pass s et il n y a pas d erreur bloquante Le responsable DRJSCS a ex cut la validation D s que le questionnaire d un tablissement atteint l tat Valid tablissement le responsable n a plus acc s la saisie des bordereaux mais peut continuer acc der son questionnaire en consultation Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL _ DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET La barre d avancement permet utilisateur de savoir o il en est dans la saisie Avancement Lorsque l tape est en gris clair cela signifie que la saisie n est pas commenc e L tape sur laquelle le responsable de la saisie se trouve est mat rialis e par la couleur bleu Si l tape est commenc e mais pas termin e celle ci apparait en rouge Lorsque l tape est en gris fo
42. n SEE TEE pour ce bordereau Cm six ns uriquemert sur les bordereaux mulugles 122456229210 aidique Qu il y des erreurs de types rter bordereau s Liste des unit s utilisant d j les nouvelles valeurs liste 2 J dique Qu il y des erreurs de types wera bordereaius 2 r subst s trouv s m dique qu il n y pas S 2422407 encore de contr le intra risan fiche individuele Formation sux professions sanitaires bordereau DOS _ 24 mur polaire 22 4 6 Liste des unit s apr s application des modifications liste 1 liste 2 202 resukatis trouv s Fiche individuelle lt Formation eux profesmens sanitaires Late DEC gur SENERTES Unte IEI CR Sie Unit 130 e aux profesmons sartares Unie DDI 2 centres aal Lors de cette tape il n est pas possible de cr er ou supprimer une fiche tudiant elles sont pas affichables non plus Si vous cliquez sur Etape pr c dente la page revient l tape 1 avec les nouvelles valeurs renseign es Cliquez sur Etape suivante pour passer l tape permettant d appliquer les modifications Etape 3 Application des modifications L
43. n bouton droite de l intitul des bordereaux nomm s 2 TA2D TA2S TA2A TA3D TA3S permet de supprimer toutes les donn es contenues saisies dans ce bordereau Dans le cas des bordereaux _des fiches tudiants une fiche tudiant une unit si vous cliquez sur le bouton droite de l intitul de lunit c est unit compl te qui est supprim e elle n appara tra plus sur la liste des unit s du bordereau Pour saisir les donn es sur un bordereau il suffit de cliquer sur celui ci 5 1 2 Les bordereaux de l cole et des formations a Bordereau relatif l cole Les donn es structurelles cole sont regroup es sur la fiche d identification de l cole IDET1 Toutes les cellules sont pr initialis es d s lors que l information est connue au d marrage de l enqu te Ce bordereau n est pas saisir il est uniquement consultable et d j valid b Bordereaux relatifs aux formations Le questionnaire Formation contient Un bordereau d identification de la formation IDFOR2 pour le groupe 02 IDFOR3 pour le groupe 03 de m me que pour la fiche d identification de l cole la plupart des cellules sont pr initialis es d s lors que l information est connue au d marrage de l enqu te Parmi ces cellules certaines sont modifiables d autres non Les cellules non modifiables sont gris es Ce bordereau doit tre obligatoirement saisi sinon vous ne pourrez pas v
44. nc e cela notifie que l tape est termin e 1 2 pas termin la saisie des bordereaux l tape est en rouge vous l tape est en bleu vous tes n avez pas termin cette tape actuellement cette tape gt Attention Vous l tape est en gris fonc vous avez termin cette tape l tape est en gris clair vous n avez pas encore commenc cette tape Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 5 1 La saisie directe des bordereaux 5 1 1 La liste des bordereaux Les tablissements sont subdivis s en plusieurs groupes disposant chacun d un questionnaire distinct mat rialis sur le site de collecte par la liste des bordereaux Les diff rents groupes sont les suivants gt Groupe 01 les coles identification des tablissements gt Groupe 02 les formations sociales les formations sanitaires de base gt Groupe 03 les formations sanitaires des sp cialit s L enqu te coles Social comporte les questionnaires des groupes 01 et 02 l enqu te coles Sant comporte ceux des groupes 01 02 et 03 La saisie des bordereaux se fait en s lectionnant liste des bordereaux du menu bordereaux Vous arrivez sur une page qui vous permet de s lectionner le bordereau sur lequel vous souhaitez travailler 1 Informations g n rales Enqu te sur les coles de formation ECOLES Id
45. nent par d faut les donn es saisies l ann e pr c dente Elles sont l tat saisi oas de coche devant la fiche Avec ce crit re il est possible de faire une recherche sur les fiches encore l tat initial et celles sur lesquelles il y a eu des modifications elles sont alors l tat saisi et ont une coche devant leur intitul est possible de lancer une recherche sur plusieurs crit res cumul s les tudiants en 17 ann e et dont la rentr e est en septembre Avant de lancer la recherche l utilisateur peut choisir de laisser l affichage de liste par d faut 20 lignes page ou d augmenter le nombre de lignes par page partir du cadre Options gauche Apr s le lancement de la recherche on obtient une page de r sultats correspondant aux crit res saisis 2 Enqu te sur les coles de formation ECOLES M E Identification Accueil Bordereaux Recherche Outils Aide Utilisateur Recherche sur le bordereau FISAN ALALEYE Etablissements Formations 010003549 414 Formation dipl me d Etat infirmier Campagne SANTE 2014 21 2014 Groupe Formations aux professions sanitaires de base 02 Etat enqu te saisi Identifiant d instance correspond la cellule cl du bordereau d bute par Provenance Pas de provenance Ann e de premi re _ Options h Ann e de formation Lignes page 20 v Mois de la 1 re entr e
46. ner un Le tri est appliqu sur une formation il peut diff rer selon les formations et est d pendant de chaque utilisateur D autres fonctionnalit s sont impact es par tri Liste des erreurs Liste des commentaires Impression Export vers Excel et Exportation 5 2 4 Comment cr er une nouvelle fiche tudiant pour une nouvelle saisie Pour cr er une nouvelle fiche tudiant il faut d abord acc der la page Recherche sur le bordereau XX o XX est le du bordereau FISAN FISPE ou FISOC Sur la page Liste des bordereaux sous la rubrique Fiches tudiants une ligne indique le du bordereau ainsi que le nombre de fiches ou unit s existantes pour cette formation Il suffit de cliquer sur le lien pour acc der la liste de toutes les fiches tudiants Pour cr er une nouvelle fiche tudiant il faut cliquer sur le une nouvelle ligne sera ainsi affich e en d but de liste Pour acc der cliquer sur la nouvelle ligne Exemple Unit x Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires D s lors que vous aurez rempli dans le bordereau la cellule A4 qui correspond aux nom et pr noms de l tudiant ceux ci seront report s dans la parenth se apr s l enregistrement avec ou sans contr le Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 5 2 5 Con
47. ntaire et appuyer sur la touche F2 du clavier Une fen tre s ouvre pour vous permettre de saisir de corriger de supprimer ce commentaire Apr s enregistrement du commentaire celui ci est affich dans la bulle d information Dans ce cas tout commentaire est forc ment associ une cellule d un bordereau Pour visualiser l ensemble des commentaires de l enqu te bordereau par bordereau et case par case il faut s lectionner le sous menu Liste des commentaires dans le menu Bordereaux Vous pouvez galement mettre un commentaire g n ral sur l enqu te partir du m me sous menu Liste des commentaires vous pourrez inscrire votre commentaire g n ral sur l enqu te apr s avoir cliqu sur le bouton Cr er Modifier Pour imprimer la liste des commentaires il suffit de faire Fichier Imprimer partir d internet explorer 5 2 L actualisation des fiches tudiants modification en masse et saisie individuelle L actualisation des fiches tudiants d j existantes pour une formation est possible selon deux modes de mise jour gt L actualisation individuelle fiche par fiche consistant ouvrir la fiche tudiant modifier des informations l int rieur et les enregistrer gt L actualisation d un ensemble de fiches tudiants en une seule op ration appel e modification en masse des donn es choisies On acc de aux fiches en cliquant sur le lien Fiche individu
48. on 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 9 5 L EXPORT VERS EXCEL DES BORDEREAUX DE L ENQU TE 36 9 6 LES COPIES 8 KEELEL KEELARA LEEA nananana 36 10 LE MENU OUTILS nnna 36 MENU AIDE 36 Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 1 Introduction La remont e des donn es de l enqu te coles de formations sanitaires et sociales se fait depuis 2008 via deux sites de collecte par Internet Ces sites vous permettent de saisir importer les donn es de les contr ler et de les valider Le questionnement des coles porte sur les formations qu elles dispensent Les coles peuvent acc der la fiche d identification Ecole ainsi qu aux questionnaires Formation en utilisant le m me identifiant et mot de passe Chaque cole dispose de 2 identifiants Responsable cole ayant les droits de saisie et de validation sur les questionnaires rattach s l cole Les coles b n ficient d une assistance pour l utilisation des sites de collecte Ils peuvent contacter la hotline soit par t l phone soit p
49. pouvoir valider votre enqu te vous devez lancer l int gralit des contr les Ex cuter les contr les L ex cution du traitement de contr le peut durer quelques minutes Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 6 2 2 Contr le sur plusieurs questionnaires formation II vous est possible de lancer tous les contr les sur plusieurs formations simultan ment II vous faut rechercher les formations que vous souhaitez contr ler via le menu recherche cf point 4 2 S lectionnez vos formations et cliquez sur le bouton Contr ler Les contr les sont lanc s en diff r et de nuit Vous pourrez visualiser les r sultats le lendemain sur votre page d accueil dans les cadres droite de la page intitul s Demandes contr le validation ou R sultats contr le validation En cliquant sur les liens dans ces cadres vous verrez ce que vous avez soumis et le r sultat 6 3 Visualisation des erreurs 6 3 1 Sur la liste des bordereaux La pr sence d erreurs est signal e par des pastilles de couleurs diff rentes selon leur type e rose indique qu il existe des erreurs de type intra bordereau sur le bordereau mauve indique qu il existe des erreurs de type inter bordereau sur le bordereau Si vous avez saisi vos donn es et enregistr sans contr le Les restent affich s tant que les contr les n ont pas
50. r alable importante Cette fonctionnalit permettant de modifier de nombreuses fiches tudiants en une seule op ration assurez vous d avoir bien compris les explications expos es ci dessous avant de vous en servir Cette fonctionnalit permet de remplacer la valeur d une cellule sur toutes les fiches tudiants r pondant un ou plusieurs crit res de choix Par exemple remplacer l ann e de formation 2 par 3 pour toutes les fiches tudiants dont l ann e 2 ou dont l ann e 2 et redoublant Non De plus elle permet d effectuer cette modification soit pour une seule cellule soit pour plusieurs cellules en m me temps en application des m mes crit res de choix pour toutes les fiches concern es Par exemple remplacer l ann e de formation 2 par 3 et remplacer le mois de rentr e 9 10 pour toutes les fiches tudiants dont l ann e 2 et dont le mois de rentr e 9 La fonctionnalit de modification en masse est bas e sur la fonctionnalit de recherche des fiches tudiants voir 5 2 1 les cellules autorisant la modification de donn es en masse sont les m mes que celles qui servent de crit res de recherche La condition n cessaire la modification de donn es en masse est de cibler les fiches tudiants concern es par le changement de donn es en passant par une recherche Par exemple un crit re de recherche peut tre l ann e de formation 2 Si aucun filtr
51. rsion 1 0 octobre 2014
52. saisir 1 pour janvier et 1 8 pour la p riode de janvier ao t gt Mois de 1 entr e dans la formation suivi actuellement Ce crit re sur cette nouvelle zone cr e en 2014 permet de s lectionner les fiches tudiants selon le mois de la 1 entr e dans la formation suivi actuellement renseign sur la cellule A9 FISAN FISPE et FISOC gt Redoublants Ce crit re permet de s lectionner les fiches des tudiants indiqu s redoublants sur la cellule A8 du bordereau gt Sortis dipl m s Ce crit re permet de s lectionner les fiches des tudiants indiqu s sortis de la formation en 2013 en ayant obtenu le dipl me sur la cellule A36 FISOC et FISAN ou A35 5 gt Sexe Ce crit re permet de s lectionner les fiches tudiants selon leur sexe cellule 10 gt Statut Ce crit re permet de s lectionner les fiches tudiants selon leur statut cellule A13 Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET gt All gement de scolarit VAE Ce crit re permet de s lectionner les fiches des tudiants b n ficiant d un all gement de scolarit VAE cellule A26 gt All gement de scolarit hors VAE Ce crit re permet de s lectionner les fiches des tudiants b n ficiant d un all gement de scolarit hors VAE cellule A27 gt Etat de saisie au d but de l enqu te toutes les fiches contien
53. se une bo te de dialogue vous demande de confirmer votre action Si vous confirmez le traitement de modification de donn es en masse est ex cut et le pointeur de la souris devient un sablier jusqu la fin du traitement Pendant le traitement les boutons Etape pr c dente Annuler Retour sur la page de recherche et Appliquer les modifications en masse sont inactifs et un message vous demande de patienter pendant le traitement Fin de la modification de donn es en masse Pendant le traitement les op rations suivantes sont accomplies pour chaque fiche modifier Remplacement des anciennes valeurs par les nouvelles valeurs Enregistrement de la fiche sans l ex cution des contr les Passage de l unit l tat Saisi Une fois le traitement de modification de donn es en masse termin un message avertit que la modification en masse a t faite avec succ s et affiche en r sultat de la recherche des fiches r pondants aux nouvelles valeurs Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET Dans notre exemple 1 pr c dent il s agit de ensemble des fiches r pondant maintenant la caract ristique ann e de formation 4 5 2 3 Le tri des fiches tudiants La fonctionnalit de tri permet de modifier l ordre d affichage des fiches tudiants Par d faut celles ci sont affich es et tri es par ordre alphab
54. seils de bonne pratique de remplissage de l enqu te NB les fiches des tudiants sortis de la formation l ann e pr c dente modalit s 5 8 de la cellule A7 ne sont plus pr sentes sur le site Pr conisations g n rales Les tapes successives d actualisation et de saisie des fiches tudiants sont les suivantes dans l exemple d une formation sur trois ans Phase Actualisation des donn es existantes commencez par modifier les tudiants d j pr sents dans l historique avant d ajouter de nouveaux tudiants Etape 1 Munissez vous de la liste des l ves qui taient redoublants l ann e pr c dente et qui sont pass s en ann e sup rieure Utilisez la fonction rechercher sur les bordereaux tudiants pour retrouver tous les l ves qui taient redoublants redoublants oui Pour chacun d eux acc dez sa fiche et cochez redoublants non Attention ne pas modifier l ann e de formation qui sera trait e dans les tapes 4 5 et 7 Etape 2 Munissez vous de la liste des l ves qui suivent la formation cette ann e en tant redoublants Pour chacun d eux acc dez sa fiche et cochez la case redoublant oui Etape 3 Munissez vous de la liste des l ves qui ont quitt la formation cette ann e autrement que dipl m et sorti choix 8 de la cellule A7 Pour chacun d eux acc dez sa fiche et cochez le choix correspondant de 6 8 Etape 4 Recherchez les tudiants 3
55. sion 1 0 octobre 2014 C J DREES DMSI UEL _ DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET de base 02 Etat enqu te Non saisi Provenance Pas de provenance Lignes page Le choix de Toutes diminue les performances d affichage des r sultats Tri des unit s Cliquez ici pour trier les unit s du bordereau Afin de s lectionner les fiches tudiants de la formation veuillez renseigner un ou plusieurs crit res de votre choix Identifiant d instance d bute par ce crit re correspond au nom pr noms de l tudiant cellule 4 appel e cellule cl Lorsque ce champ est laiss vide toutes les fiches sont affich es par d faut selon l ordre croissant du nom pr noms gt Les autres crit res sont Ann e de premi re rentr e B9 Ann e de formation A7 Mois de la i re entr e dans la formation suivie actuellement A9 Mois de la rentr e actuelle A3 Redoublants A8 Sortis dipl m s A35 A36 Sexe A10 Statut A13 All gement de scolarit VAE 26 All gement de scolarit hors VAE A27 Etat de saisie permet de s lectionner toutes les fiches ou bien les fiches saisies ou bien les fiches non saisies est en cours de saisie ou d j saisi E supprimer les donn es saisies pour bordereau rajouter une occurrence pour ce bordereau uniquement sur les bordereaux multiples 9 indique qu il y
56. t de saisir plusieurs fiches tudiants Afin de pouvoir distinguer une fiche tudiant d une autre chacune d elle dispose obligatoirement d une cellule cl unique En cons quence l enregistrement d une nouvelle unit d un bordereau multiple trois contr les v rifient automatiquement qu il existe bien une valeur pour la cellule cl et rejette l enregistrement tant que la cellule cl pas t saisie que la valeur renseign e pour la cellule cl est unique Dans le cas o celle ci a d j t utilis e un message d erreur est affich et demande de corriger la valeur de la cellule pour permettre l enregistrement qu il n a pas t saisi d espace avant la valeur de la cellule cl et rejette l enregistrement tant que l espace pas t retir faut veiller ne saisir aucun espace de trop entre le et le ou les pr noms car l espace est consid r comme un caract re Ainsi deux nom pr noms identiques mais avec un nombre d espaces diff rents sont consid r s comme deux valeurs diff rentes Le responsable de l cole doit mettre jour sa liste d tudiant Cette mise jour peut se faire individuellement fiche par fiche ou sur un ensemble de fiche en m me temps C est la modification en masse 5 2 2 Modification en masse des fiches tudiants Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET Information p
57. tre imprimante en paysage puis lancez l impression Tous les bordereaux orient s paysage seront imprim s Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET Attention impression soign e sur un tr s grand nombre de bordereaux notamment sur les fiches Etudiant se traduit par des temps d ex cution relativement longs 9 5 L export vers Excel des bordereaux de l enqu te Excel doit tre utilis pour faire une sauvegarde sur le micro ordinateur N anmoins il est possible de faire une impression partir de l export Excel pour IDET1 IDFOR2 IDFOR3 et 25 2 TA2D 2 5 en suivant la consigne suivante Choisissez Export vers Excel dans le menu Bordereaux Apr s avoir s lectionn tout ou une partie des bordereaux exporter cliquez sur le bouton Exporter vers Excel Le programme g n re les fichiers d exportation Une page s affiche d taillant les trois tapes suivre tape 1 la liste des fichiers d export est cr e automatiquement tape 2 t l chargement des fichiers sur votre poste Vous devez t l charger le fichier zip en cliquant sur le lien hypertexte Enregistrer ce fichier dans un dossier vide de votre ordinateur puis extraire les fichiers du zip tape 3 utilisation des fichiers t l charg s Pour obtenir le fichier Excel de l tablissement conc
58. trier les unit s du bordereau Sortis dipl m s Oui Non Sexe Statut All gement de scolarit Gn G Afin de s lectionner les fiches tudiants de la formation veuillez renseigner un ou plusieurs crit res de votre choix VA All gaeme e scolarit ll gement de scolarit No hors VAE Etat de saisie Tous Identifiant d instance d bute par ce crit re correspond au nom pr noms de l tudiant cellule A4 appel e cellule cl Lorsque ce champ est laiss vide toutes les fiches sont affich es par d faut selon l ordre croissant du nom pr noms Rechercher R initialiser Modifier masse 279 r sultat s trouv s Les autres crit res sont Ann e de premi re RER Mu LE FISAN Fiche individuelle Formation aux professions sanitaires la suite de quoi dans cet exemple les fiches dont l ann e de formation est gale sont affich es et les crit res de recherche sont d sactiv s Vous devez ensuite cliquer sur le bouton Modifier en masse pour acc der la fonctionnalit o Etape 1 Saisie des nouvelles valeurs Suite au clic sur le bouton Modifier en masse les fiches trouv es par la recherche disparaissent et laissent place un nouveau formulaire de saisie le formulaire permettant de saisir les nouvelles valeurs amen es remplacer les valeurs actuelles Ver
59. ulles accompagnent automatiquement le curseur au cours de la saisie d s que lon clique dans une cellule Si vous souhaitez fermer l infobulle il vous suffit de cliquer en dehors des cellules Si vous souhaitez ne pas avoir les infobulles il suffit de vous d placer avec la touche tabulation gauche de votre clavier Une bulle appara t galement si l on place le curseur sur les boutons H 2 de la Liste des bordereaux du menu Bordereaux pour indiquer leur signification Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL _ DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET Cellule 9 Valeur histo Pas de valeur Commentaire Pas commentaire ocupar sur pour ajouter un commentaire Erreur 09 La cellule doit tre renseign e Libell cellule Mois et ann e de la entr e dans l cole Mois Une fois vos donn es saisies vous devez imp rativement les enregistrer avant de quitter le bordereau sinon celles ci seront perdues Vous pouvez simplement enregistrer vos donn es en cliquant sur enregistrer sans contr le ou bien vous pouvez les enregistrer en les contr lant cf point 6 a Comment introduire corriger ou supprimer un commentaire Au cours de la saisie vous avez la possibilit d ajouter des commentaires sur les cellules des bordereaux faut mettre le curseur dans la case laquelle on veut associer le comme
60. ulter les fiches de synth se en cliquant sur les liens propos s v Faire un export Excel en cliquant Exporter vers Excel Synth se de l enqu te Option de la fiche de synth se Pour afficher la fiche de synth se cliquez sur le hbell de la fiche de synth se concern e Pour imprimer ou exporter vers Excel une ou plusieurs fiches de synth se cochez les cases correspondantes pui Campagne concern e par la synth se SANTE 2014 Exporter vers Excel FSAN3 Synth se du statut La proc dure d export des fiches de synth ses est identique celles des bordereaux voir point 8 5 Remarque Il est fortement recommand d utiliser la fonctionnalit d impression soign e pour imprimer les fiches de synth se plut t que l export Excel 9 4 L impression soign e des bordereaux de l enqu te Pour imprimer un plusieurs bordereaux tous les bordereaux d un m me questionnaire choisissez Impression dans le menu Bordereaux La page affiche la liste de l ensemble des bordereaux choix par d faut Deux autres choix d affichage sont possibles liste des bordereaux saisis Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL _ DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET liste des bordereaux en erreur II vous est alors possible de cocher le ou les bordereaux voulus de demander leur impression Les impressions regroupant diff rents formats d
61. ut Appliquer le tri http fpp sant cole coll cte jouve hdi com Spelnt ractivecoll ctelPopupSel ctiontrit resTri Internet 2 Les tris peuvent se faire par ordre croissant ou d croissant Les crit res de tri ne sont pas obligatoires et peuvent tre utilis s seuls ou combin s Quel que soit le choix des crit res le tri s effectue en dernier lieu par ordre alphab tique la cellule cl Cela signifie que par exemple si vous triez la liste par ann e de formation celle ci sera tri e par ann e de formation puis l int rieur de chaque ann e Nom Pr nom de l tudiant Les crit res Aucun sont ignor s lors de l enregistrement du tri quel que soit leur ordre d application Si tous les champs sont positionn s sur la valeur Aucun et que l utilisateur enregistre le tri en cours est supprim quivalent du bouton Revenir au tri par d faut Le bouton Revenir au tri par d faut permet de supprimer la derni re configuration de tri enregistr e Le bouton Annuler ferme le pop up sans modification du tri en cours Pour trier les fiches tudiants il faut cliquer sur le bouton Appliquer le tri Le pop up se ferme et sur la page initiale la liste des unit s du bordereau en respectant le tri enregistr et ce m me si des crit res de recherche ont t saisis Le nouveau tri est conserv m me si l on ferme sa session utilisateur
62. ux champs gt Champ Identifiant Saisir un des deux identifiants qui vous a t transmis gt Champ de passe Saisir le mot de passe correspondant l identifiant transmis NB Le champ Etablissement Formation est un code prend la forme suivante pour une cole N Finess de l tablissement pour une Formation N Finess code 3 chiffres de la formation Par exemple votre N Finess et votre code de formation sont respectivement 123456789 et 414 Votre code Etablissement Formation sera 123456789 414 En cas de perte de votre identifiant et ou de mot de passe vous pouvez contacter la hotline Soit par mail l adresse suivante hotline ecoles de formation ipsos com e Soit par t l phone au 01 71 25 25 20 Version 1 0 octobre 2014 DREES DMSI UEL DMSI UEL MANUEL D UTILISATION DES SITES DE COLLECTE PAR INTERNET 2 2 Actualisation des pages Votre navigateur Internet conserve pendant quelques jours sur votre ordinateur les pages visit es Si vous demandez une page l explorateur regarde d abord dans ces pages sur votre ordinateur avant d aller sur Internet Selon le navigateur utilis pour tre s r de voir l tat le plus actualis de votre enqu te veiller actualiser r guli rement vos pages Touche F5 ou autres param trages propres votre navigateur Attention L utilisation des fl ches pr c dente et suivante du navigateur Internet ind pendant de l application
Download Pdf Manuals
Related Search