Manuel d`utilisation simplifiée du logiciel de CQDOC®
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1. rieurs nous de choisir si l on souhaite d stocker le produit initialement bip ou faire un autre choix parmi la liste propos e On peut par exemple suivre une logique 1 article entr 1 article sorti Pour ouvrir un autre produit dans la liste des suggestions s lectionner le et cliquer sur ouvrir en bas de la fen tre se reporter au 5 1 1 pour plus de d tails Destockage Produit Bippe 1848 identifiant Lingette benzakonium chloride sans alcool Date p remption 30 06 2013 Date ouverture 13 01 2012 Date Fin 13 01 2012 Num ro LOT 11101687 Commentaire sur lot D clarer Non Conformit F Fermer d s louverture Ouvrir L Suggestions Identifiant a Lot Stockage a Date P remption a SEL gt 1 841 1 842 1 843 1 845 1 846 1 847 1 849 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Diffus le 01 06 2015 11101687 11101687 11101687 11101687 11101687 11101687 11101687 MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN MAGAZIN 30 06 2013 30 06 2013 30 06 2013 30 06 2013 30 06 2013 30 06 2013 30 06 2013 F Fermer d s l ouverture Ouvrir Figure 8 Chronologie d entr e dans le stock SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI A E Page 16 sur 70 Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 5 1 3 V rification des produits encore ouverts Lors du d stockage d un produit si des produits q2. fen tre des suggestions est galement le 29 02 2012 Nous pouvons donc choisir d ouvrir le produit bip ou de choisir le n 230 dans la liste Pour ouvrir un autre produit dans la fen tre des suggestions s lectionnez le 1 figure 6 puis cliquez sur ouvrir 2 en bas de la fen tre Suggestions identifiant a Lot a Stockage a Date P remption amp SEL 1 841 11101687 MAGAZIN 30 06 2013 A 1 842 11101687 MAGAZIN 30 06 2013 7 4 1 845 11101687 MAGAZIN 30 06 2013 H 1 846 11101687 MAGAZIN 30 06 2013 1 647 11101687 MAGAZIN 30 06 2013 1 648 11101687 MAGAZIN 30 06 2013 1 649 11101687 MAGAZIN 30 06 2013 E rene antaeture Gun 2 Figure 7 Fen tre des suggestions 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 15 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 5 1 2 V rification de la chronologie d entr e dans le stock Dans ce cas les produits n ont pas de date de p remption inf rieure mais une date quivalente Ce qui diff re c est leur num ro interne Il peu y avoir un ou plusieurs produits ayant un num ro interne inf rieur au produit bip cela signifie qu ils ont t int gr s dans le stock il y a plus longtemps et ont donc pass plus de temps en stock Dans l exemple ci apr s nous avons bip le n 1848 La fen tre des suggestions nous propose des produits avec des num ros internes inf
3. site 1 ditera 4 tiquettes de produits unitaires chaque commande de 1 quantit de cette r f rence Le site 2 ditera 2 tiquettes GPU chaque commande de 1 quantit de cette r f rence Chaque tiquette GPU correspondra 2 produits unitaires total de 4 produits unitaires Lors du d stockage le site 2 scan l tiquette GPU et pourra d stocker les 2 produits unitaires qu il contient en m me temps 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 20 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Fiche PFrodun Ham Acida rique Famile BIOCHIMIE klal P Description i Founisseurs lfectalion Front j R f rence fournier Hom Ref Frs a Hom Foumiseur R l rence Prix HT a IPS Hom du produit pour ce Toumrisseur Acide Urique Fiche Code a barre Bemir URL r f rence g Fournisseur SIEMENS R f calaogue FRS 10906190 m Ekiga ber tas edition Pris horp baig are ET ETR eut transfert commande interne Otaervations Figure 11 c Param trage GPU pour le site 2 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Statut unis a Colisage amp Sous Colia 2 Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur TE lee j FA Critique TE ESAN Dialis igues kri Qis ea stock 11
4. Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 5 1 D stocker un produit avec son num ro interne Le d stockage des produits est r alis partir du num ro interne du produit unique attribu par le logiciel C est ce num ro qui est crypt dans le code barres de votre tiquette interne Vous avez alors deux possibilit s pour d stocker un produit Depuis la fen tre d accueil dans la partie D stockage a ou directement depuis le menu COStock b sur la fen tre ISO2 Destockage a jJ Costok b Pire cm D Destockage Has Par produits unitaire w Par lot gt Recherche de produits unitaires eril Magasin U 42 1 Scanner le code barre avec la douchette OU 2 Taper le num ro interne sur votre clavier puis faites la touche Entr e 3 La fiche de d stockage d un produit s ouvre Destockage Produit Bipp 229 te Identifiant 229 ELECSYS FT4 Date p remption 29 02 2012 Date ouverture 17 06 2011 Date Fin 17 06 2011 Num ro LOT 16145903 Commentaire sur lot D clarer Hon Conformit E Fermer d s l ouverture E Ouvrir Il 1 a Identifiant 9 Lot a Stockage a Date P remption SEL 230 16145503 29 02 2012 E a 483 16228502 31 03 2012 E 484 1 6228502 31 03 2012 m Liste des produits encore ouverts 3 E Fermer d s l ouverture A T Figure 6 D stockage d un produit 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStoc
5. OR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 17 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 5 2 D stockage par num ro de lot e Sur l interface d accueil figure 1 cliquer sur le bouton Destockage parlot e Entrer le num ro de lot puis le fournisseur et cliquer sur Rechercher Destockage par lot Mum ro de lot 47868 Fournisseur WOCHE CgMOSTICS Figure 11 a D stockage par num ro de lot e La liste des produits unitaires en stock correspondants au num ro de lot s affiche Identifiant a Nom produit a Lot a Stockage a Date P remption amp SEL 6643 APINaCLO 85 Medium 5 1000768220 10 0 2013 T 6 644 API NaCl 0 85 Medium 1000768220 10 10 2013 T 1 6 645 API NaCl 0 85 Medium 1000768220 10 10 2013 Fe Figure 11 b D stockage par num ro de lot e S lectionner le ou les produits que vous voulez d stocker en cochant sa case 1 et cliquer sur le bouton valider 2 ou bien choisir une quantit de produit d stocker 3 et cliquer sur valider Choisir une quantit destock e 3 Total 0 2 vaider 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 18 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI d Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 5 3 D stockage en masse des produits unitaires et r affectation d un lieu
6. Qt ea stock Global 11 M Mercuriale Gestion GPU par site Fr Co t patient Ajouter Appliquer Page 21 sur 70
7. de stockage plusieurs produits unitaires e Sur l interface d accueil figure 1 cliquer sur le bouton a Destockage Magasin e Entrer le num ro de produit ou bipper les produits unitaire Ils apparaissent dans la liste avec possibilit d ouvrir et fermer d s l ouverture e Cliquer sur le bouton ouvrir tous pour d stocker tous vos produits D stockage massif aa Destockage de masse Modification de lieu de stockage en masse Produit unitaire saisie ou lecteur classique Lecteur m moire E Fermer d s l ouverture Ouvrir touz ID PU a Etat Mom QT R f rence Q R f catalogue Q Date entr e Q7 P rempt si m re 5 Jamais ouvert i Ferm ea Ouvert ttention produit p rim P ttention produit d j ouvert Fermer F3 e est galement possible de modifier le lieu de stockage de produits unitaire en masse Pour cela cliquer sur l onglet Modification de lieu de stockage en masse D stockage massif Destockage de masse Modification de lieu de stockage en masse Lecteur classique Lecteur m moire Lieu de stockage commun Choisir un leu de stockage Mierer tous Ib PUGQ Etat F f rence Q R f catalogue Q7 Dateentr e Q P remption Q7 ES s Jamais ouvert Ferm Ouvert D ittention produit p rim P ttention produit d j ouvert e Bipper les produits unitaires ils apparaissent dans la liste avec la possibilit de s lectionner un nouvea
8. k Version 3 Page 13 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI ou Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur e La partie haute de la fiche de d stockage vous rappelle les informations principales concernant le produit Q O 0 0 Son identifiant correspondant au num ro interne que vous avez bip Son nom Sa date de p remption Le num ro de lot La date d ouverture et de fermeture seront incr ment es en fonction du choix que vous faites ouverture du produit fermeture d s l ouverture e Cliquer sur Ouvrir 1 pour ouvrir le produit Il passera alors en cours d utilisation e Si vous cochez Fermer d s l ouverture puis que vous cliquer sur Ouvrir le produit ne passera pas par le statut en cours d utilisation 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 14 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI id Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur Quel que soit la mani re de d stocker il convient de v rifier les l ments suivants 5 1 1 V rification des dates de p remption La fen tre des suggestions 2 correspond des produits quivalents au produit qui a t bip par l utilisateur dont les dates de p remption peuvent tre plus proches Dans notre exemple pr c dent figure 6 le produit bip n 229 p rime le 29 02 2012 La date de p remption la plus proche dans la
9. u lieu affecter 06 FOR ENR 022 Guide d utilisation CQStock Version 3 Page 19 sur 70 Diffus le 01 06 2015 SEULE LA VERSION ELECTRONIQUE FAIT FOI E Gestion des commandes et des stocks Guide utilisateur 5 4 D stockage des produits unitaire PU et des groupements de produit unitaire GPU e Sur l interface d accueil figure 1 cliquer sur le bouton A Destockage par PU GPU e Entrer le num ro de produit ou bipper les produits unitaire Pour les sites souhaitant g rer un conditionnement sur un plus gros volume et donc avoir moins d tiquettes il est possible de regrouper plusieurs tiquettes du conditionnement par d faut sous une m me tiquette GPU Cette fonction n interf re pas l utilisation actuelle Il faut l activer sur chaque r f rence si vous voulez l utiliser La colisage est toujours commun tous Il d finit le conditionnement interne par d faut ce que repr sente un produit unitaire Ce regroupement est param trable par r f rence et par site Attention comme il s agit d un regroupement il est n cessaire que le colisage par d faut soit la plus petite quantit possible sur l ensemble des sites pour permettre par exemple tous un colisage sup rieur et un seul un colisage plus fin Exemple R f rence produit abc1234 avec colisage 1 et sous colisage 4 Site 1 aucun param trage de GPU Site 2 param trage de GPU 2 voir figure 11 c ci apr s Le
10. uivalents sont encore en cours d utilisation produits ouverts mais non ferm s CQStock vous affiche la liste des produits encore ouverts Pour l afficher cliquer sur Liste des produits encore ouverts 3 figure 6 Vous pouvez alors choisir de fermer le ou les produits qui s affichent dans la liste Pour cela s lectionner le ou les produits 1 et cliquez sur corriger 2 ELECSYS FT4 pa ka FA FA T T T z Identifiant amp Lot 16145502 16145503 pee iee Figure 9 Liste des produits encore ouverts 5 1 4 Cas du d stockage d un produit d j utilis Lorsque vous d stockez un produit qui a d j t utilis ouvert puis ferm le logiciel vous le pr cise dans la fen tre qui s ouvre Vous avez alors plusieurs possibilit s e R diger un commentaire sur un lot de produit apr s utilisation ex signalement par l AFSSAPS d une alerte de r actovigilance e D clarer une fiche de non conformit e S lectionner un autre produit d stocker dans la liste des suggestions le cas ch ant 1 n E m 5 m aa Destockage Produit Bipp 239 sn Identifiant 239 ELECSYS Anti HBc lI Produits d ja consomm ne Date p remption 31 01 2012 Date ouverture 31 05 2011 Date Fin 17 06 2011 L Num ro LOT 16220102 Commentaire sur lot D clarer Non Conformit Figure 10 Alerte de produit d j utilis 06 F
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