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1. dasane ain pus apart Dans Actions vous pouvez cr er une action pour am liorer la s curit et visualiser les actions associ es la zone Dans Accidents vous pouvez voir la liste des situations dangereuses incidents et accidents survenus dans la zone Documents vous permet d acc der la base documentaire et afficher les documents qui sont li s la zone 3 5 Equipements de travail Nous vous proposons maintenant d introduire vos quipements de travail dans Safetify De nouveau vous pourrez toujours cr er de nouveaux quipements par la suite L analyse de risques ne doit pas forc ment porter sur tous les quipements de travail Un bic est un quipement de travail mais au vu des risques encourus il n est pas n cessaire de l int grer dans votre syst me dynamique de gestion des risques L analyse doit porter sur les quipements qui pr sentent un risque r el pour les travailleurs Rendez vous dans le module Equipements 18 SVAN 957 et 958 BMW 16d 1 EFB 598 BMW116d 1 ECJ 905 BMW520d 1 BPK 555 Copie de SVAN 957 et 958 Cat gorie D class Equipement de travail Equipement de travail mob e Equyement de travail mob s Equipement de travail mob e Equipement de travai Titre Cat gone Ecrans de vsuelisabon nsta stion de production lectrique nstallation de Ascenseurs mo servent au levage de charges servent au levage de charges et de personnes travaux2. safetify Syst me dynamique de gestion des risques Guide de d marrage rev 1 30 1 2014 PhB 1 Introduction 1 1 Bienvenue F licitations En utilisant Safetify vous faites le choix de mettre en place une politique de pr vention efficace et structur e dans votre entreprise Ce manuel vous guidera dans les diff rentes tapes de d ploiement de l application 1 2 Fonctionnalit s de l application Safetify est un syst me dynamique de gestion des risques cibl vers les PME qui se veut simple exhaustif et ergonomique L ambition est de permettre la PME de g rer simplement et efficacement ses obligations en mati re de pr vention et de protection des travailleurs Safetify centralise l information et favorise la collaboration au sein de l entreprise Donn es stock es en ligne et accessible via un logiciel et des comptes utilisateurs s curis s Les donn es sont stock es sur des serveurs situ s Mons et g r s par une PME locale Safetify guide le pr venteur et lui vite des recherches fastidieuses dans la l gislation et les m thodes de pr vention Analyses de risques check lists conformit et suivi des contr les l gaux sur les quipements installations et zones de travail Inventaire des produits dangereux Gestion du plan d action de l entreprise Gestion analyse et d claration des accidents incidents et situations dangereuses Safetify mutualise la connaissance et org
3. atteinte du coude picondylite ou pitrochl ite atteinte du poignet et de la main maladie de De Quervain canal carpien pouce ressaut Elle se base sur le temps de travail le nombre de mouvements par minute les forces exerc es les postures le temps de travail Le calcul permet d obtenir un score comparer aux valeurs reprises dans le tableau suivant 7 6 11 14 1 22 5 29 3 8 Rapports l gaux Ce module vous permet de compl ter le rapport du Service interne de pr vention Ce rapport est envoyer en double exemplaire au SPF Emploi une fois par an avant le 1er avril Le module vous permet de compl ter les diff rents champs au fur et mesure Safetify pr remplit ce document partir des informations pr sentes dans la base de donn es Le rapport est g n r au format Word et peut donc encore tre modifi apr s sa cr ation 3 9 Documents Ce module vous permet de naviguer dans la base documentaire Tous les documents import s ou g n r s par Safetify s y retrouvent Les cadres de l onglet Infos g n rales vous permettent de voir quoi le document est li et ventuellement d ajouter des liens L onglet Voir vous permet de visualiser le document sauf si le format n est pas reconnu par Safetify et de t l charger le document 31 3 10 Actions Le module action vous permet de voir le plan d actions de l entreprise L onglet Infos g n rales vou
4. quipements de travail mobiles Arr t royal du 4 mai 1999 concernant l utilisation d quipements de travail servant au levage de charges Arr t royal du 31 ao t 2005 relatif l utilisation des quipements de travail pour des travaux temporaires en hauteur En fonction du choix de cat gorie r alis les check lists s adapteront automatiquement Accost Travatieurs CRETE Zones Produits T ches hccatl gt gt Eq p ments gt gt HAN 967 et I5 Cabgeee Easperet de hova QQ TRE n on a0 sant ques 26 aa 80e Caner n Papash Naois o Cine o o Aora ran jo hiat wn en ea 20 Dans l onglet Infos g n rales vous pouvez d crire l quipement ajouter des photos et surtout indiquer la liste des travailleurs qui l utilisent ou s occupent de la maintenance Un m me travailleur peut la fois tre utilisateur et en charge de la maintenance En bas de la page vos pouvez s lectionner les zones dans lesquelles l quipement est utilis De cette mani re vous cr ez des liens dans Safetify A titre d exemple si un quipement g n re un risque pour la zone dans laquelle il se trouve ce risque sera automatiquement ajout la liste de risques de la zone Dans l onglet Conformit vous pouvez v rifier si les obligations l gales sont bien rencontr es La check list peut tre remplie la commande la livraison et la mise en service proc dure des 3 feux verts
5. vu une distinction entre qualification et formation En effet plusieurs travailleurs peuvent avoir la m me qualification exemple un permis poids lourds mais avoir suivi des formations dans des endroits diff rents exemple un chauffeur a t form au FOREM tandis qu un autre a t form durant son service militaire Safetify vous permet donc de cr er plusieurs formations qui donnent la m me qualification Pour cr er une nouvelle formation qualification cliquez sur Vous rentrez alors dans l onglet Infos g n rales Vous avez deux solutions soit la qualification est existante mais vous souhaitez ajouter une nouvelle formation cliquez sur g pour s lectionner une qualification existante soit il s agit d une nouvelle qualification crivez le nom de celle ci dans le cadre Safetify cr era une nouvelle qualification dans sa base de donn es Dans cette onglet vous pouvez t l charger le support de la formation ou les notes de cours Lorsque vous s lectionnez une t che un produit un quipement ou un zone vous indiquez que la qualification est n cessaire pour les travailleurs li s Safetify vous indiquera si un travailleur n a pas les comp tences requises pour effectuer cette t che pour utiliser cet quipement 35 Dans l onglet Listes des travailleurs vous pouvez ajouter les travailleurs qui ont suivi cette formation en cliquant sur Vous pouvez changer la date de la formation char
6. 4 Support Pour toute question vous pouvez consulter les forums sur le site www safetify eu ou envoyer un email l adresse support safetify eu HAVE A SAFE DAY 38
7. des camions citernes Ce code sera tr s utile aux pompiers en cas d incendie Vous pouvez galement introduire les codes CAS Il s agit de codes harmonis s reprenant le nom exact des constituants du produit Reportez vous ensuite la fiche du fournisseur pour introduire les diff rents codes relatifs aux phrases de risques et aux conseils de prudence Si vous travaillez en CLP les classes de dangers sont d finies par des codes H 25 les conseils de prudence sont d finis par les codes P vous pouvez galement compl tez avec les codes EUH Si vous travaillez en DIR67 les phrases de risques sont d finies par des codes R les conseils de prudence sont d finis par les codes S En fonction des phrases de risques classes de danger choisies Safetify vous indique si il s agit d un produit CMR Canc rig ne mutag ne dangereux pour la reproduction il s agit d un produit class SEVESO si ce produit est en quantit suffisante il pourrait faire rentrer l entreprise dans une cat gorie petit ou grand SEVESO Les check lists de l onglet Conformit s adaptent automatiquement en fonction des phrases de risques et classes de danger s lectionn es Apr s avoir v rifi la conformit du stockage et de l utilisation du produit dans l onglet Conformit vous pouvez passer l analyse de risques proprement dite U neg aa i e us mm ET nent gt gt adan u safetify QO S
8. f mois er Port dreams ce ved a nsere vapa LENS bat coetendase AE Mosen uss iou nde Pusse Acura mas os biete wn en ea Lorsque la cat gorie est d finie cliquez sur pour indiquer la date du premier contr le et les r sultats Vous pouvez charger un rapport d inspection et Safetify fixe d j la date du prochain contr le Passez ensuite l onglet Risques C est dans cet onglet que vous pouvez r aliser l analyse de risques proprement dite Vous pouvez faire l analyse pour l utilisateur la zone et pour les personnes en charge de la maintenance Pour cr er un risque cliquez sur Un fen tre s ouvre en bas de la page Vous pouvez donner un titre au risque d terminer la cat gorie et ajouter une ventuelle remarque L analyse proprement dite est bas e sur la m thode Kinney L valuation du risque est faite en d terminant l effet la fr quence d exposition et la probabilit 22 3 6 Produits dangereux Passons aux modules produits Celui ci vous permet de r aliser un inventaire des produits dangereux pr sents dans l entreprise Un produit dangereux est g n ralement identifiables par la pr sence de pictogrammes oranges ou rouges sur le contenant D D D ES GS DE D alb t bell XX Afin de r aliser l analyse d un produit munissez vous de la fiche de donn es de s curit de celui ci Ce document doit vous tre remis par le fournisseur du produit Il est g n ralement disponible sur Intern
9. relatives au produit et son utilisation Vous retrouvez de nouveau les fen tres zones et travailleurs qui vos permettent de lier les risques dans la base de donn es On distingue deux types de travailleurs utilisateur sans contact direct il s agit d un travailleur qui peut manutentionner les contenants mais n est jamais en contact direct avec le produit utilisateur avec contact il s agit d un utilisateur qui peut tre en contact avec le produit exemple verser le produit prendre un chantillon le transporter dans un contenant ouvert Dans l onglet Fiche de donn es de s curit vous pouvez introduire tous les codes relatifs aux phrases de risques conseils de prudence 24 Nanm c d p re byada Cm de Ate an u a En tout premier lieu vous devez d finir si vous travaillez suivant la directive CLP ou la directive 67 La directive CLP remplace progressivement la directive 67 Au 31 mai 2015 toutes les donn es devront tre au format CLP losange avec un bord rouge et la directive 67 sera abandonn e carr orange Si les donn es fournies par le constructeur le permettent pr f rez donc la CLP Pictogrammes CLP DPDOOESOE CO Pictogrammes DIR67 Pour s lectionner CLP ou DIR67 cochez la case ad quate dans le tableau sup rieur droit Safetify vous propose de rentrer le code UN code de 4 chiffres il s agit du code que l on retrouve l arri re
10. temporaires en hauteur nstaliation lectrique natatation de stockage et iratalletion sowa pression nsteMation de lytte et de protection contre l incendie Pour cr er un nouvel quipement cliquez sur Diff rentes cat gories sont propos es Il faut distinguer les quipements des installations Un quipement a un utilisateur tandis qu une installation est quelque chose qui se trouve dans l entreprise mais qui n est pas utilis par une personne sp cifiquement Un quipement entra ne des risques pour les utilisateurs pour les gens qui se trouvent dans la zone de travail et pour les personnes en charge de sa maintenance Une installation n a pas d utilisateur et le risque porte uniquement sur la zone et la maintenance Le choix des cat gories est important puisqu il va d terminer le contenu des checks lists et les sous cat gories d finissant la p riodicit et le type de contr le Ces cat gories sont les suivantes Ecrans de visualisation il s agit typiquement des ordinateurs ou machines quip es d un cran lorsqu elles sont habituellement utilis es pendant une partie non n gligeable du temps de travail Installation de production lectrique il s agit typiquement des groupes lectrog nes des centrales de cog n ration Installations de chauffage chaudi res Ascenseurs et monte charges Autres tout ce que nous aurions pu oublier dans Safetify Equipement de travail toute machine out
11. 00 pages de la Loi sur le Bien tre Le but de Safetify est de vos permettre de prendre conscience de probl mes qui pourraient subvenir dans l entreprise Vous disposez d un outil d analyse de risques pour d terminer si cette non conformit est acceptable ou pas et d un plan d action pour am liorer la situation A ce stade il n est donc pas n cessaire de fermer l entreprise Acoseil gt gt Zones gt gt Stoi poduk de senoyege Recommandations Cat ger Er rep ts el Socis tien 8009 men es ED COCEDEDES Tost d p e de cormbarribles louides au de gar de p trole k u s est inrtal en denari des ocan de yya Les b brerts portent der dructures une abat et ane iobdt appropri es lattastion Les locaus art une hauteur rr r mnale de L5 m Les wav deurs dipost de 1 de bbert de moumenent pour leani actutt s La postes le rornbre les mat rina de r abestion et les drreraionn des portes et pores som d termin s par Lo astare et l usage des p ces Be espaces Les poran et les porta battant dorer tre trarcparen s ou poarmn de panneaux venpreni Aepes d rosents Les planchers sont euragts de bouse de troat ou de plami neiaa dangereun Les planchers sore fus abies et non guarts Produns Les proti Lr madiac aies dars ies caen paa oatiPtudes G mat rias d star os Aan se patart eroe er cokeos n e les paroh tramikodei ne sari pai on rmat riau de v cu Pi oa iun rigue de bianere mame e
12. Le bouton Remplir vous permet de recopier la liste de l tape pr c dente Ex Remplir dans Mise en service recopie les r ponses de Livraison Si l quipement est d j en service vous pouvez passer directement la 3 me check list Mise en service Il est possible que certains points ne soient pas pertinents Il suffit dans ce cas de cocher Pas d application Il est possible voire probable que certaines non conformit s soient constat es Pas de panique peu d entreprises peuvent se targuer d tre parfaitement conformes aux 600 pages de la Loi sur le Bien tre os vu totem 0 ns Mccoet gt gt Eq pements gt gt HAN 967 et 368 RE Cabigese taperet de havs OO Ze Travalleure CRETE Zones Produits T ches L cupernent en ego Sa APEA COGEN des tapas pa 641 haard sum vovt esrs trroes et eutorses Le ponore Cortes a de nn oF sorer bend Pras mas qaperert wa sissen ort re u sae formater pifias La noxe d athmon ent mpontie pour tout les stbsywurs dats le argue de Patent Le naxe d athaaon reprend les cord ora rares dutinaton en ies weteran A rapea pirata Les spunea de carrera soat eis Les ratones de commande sont natses et clrersert cer haiies Les sph res de cormerehe byv utp Sur raamqoege agespr Les spares de COPPA OAI Cmpem s AN JODEN Che ONEA dangereuses L sgio dun sens de connard engendre sas de spse mpp rerisss n e en cas de ancre non reessonseie L operee
13. PI et des qualifications Gestion du plan d actions 3 Au travail Le d ploiement de Safetify n est pas un processus lin aire Vous pouvez introduire de nouveaux quipements ou de nouveaux travailleurs n importe quel moment Nous proposons ci dessous une suite logique d tapes pour d ployer l application Libre vous de faire cela dans un ordre diff rent 3 1 Informations relatives l entreprise Rendez vous dans le module Entreprise Censutance bruit et vibr anons SPRL 71122 AcSvitis d inginierie et de conseils techniques seuf activit s des g o v 2 07 2006 8 50363001375218 Adresse Principale Dans le premier onglet vous pouvez introduire toutes les informations relatives votre entreprise En cliquant sur logo vous pouvez galement y ajouter votre logo Ce dernier se retrouvera sur les diff rents documents g n r s par Safetify Dans l onglet Sites vous pouvez d clarer les diff rents sites d exploitation et leurs adresses Un site est g n ralement compos de diff rentes zones qui seront d clar es plus tard Entreprise Rapports L gaux Documents Venelle le Phare Actions Bid Dolez Bid de la Fleur de Lys Aucune mese jour npendble mne en tente Dans l onglet S curit vous retrouvez les diff rentes personnes actives dans la pr vention de l entreprise Conseiller en pr vention secouristes Vous ne devez rien y faire pour le moment Ces fonction
14. Parkings roa Extras Grermpbez ot esache Mgrs es et espies de venie deghe et mores de procueoee huee voeh dapambie mami Lacau pocia nee aires tobiemee r fuctaires locaus de repos Pour cr er une nouvelle zone cliquez sur Diff rentes cat gories sont propos es Bureaux zones de bureaux c est dire sans machines Parkings et zones ext rieures Zones ciel ouvert Entrep ts et stocks zones de stockage a priori pas de process dans ces zones Magasins et espaces de vente Ateliers et zones de production Locaux sociaux il s agit des zones de commodit s telles que les toilettes les vestiaires les r fectoires Autres zone qui ne sont a priori pas occup es par des travailleurs Le module zone propose diff rentes check lists destin es v rifier la conformit des zones par rapports aux Arr t s Royaux suivants Arr t royal du 13 mars 1998 relatif au stockage de liquides extr mement inflammables facilement inflammables inflammables et combustibles Article 52 du RGPT relatif la protection incendie Arr t royal du 10 octobre 2012 fixant les exigences de base g n rales auxquelles les lieux de travail doivent r pondre 14 Arr t royal du 26 mars 2003 concernant le bien tre des travailleurs susceptibles d tre expos s aux risques pr sent s par les atmosph res explosives Arr t royal du 17 juin 1997 concernant la signalisation de s curit et de san
15. anise la veille l gislative L application permet de partager les analyses de risques au sein de la communaut des utilisateurs ou d un groupe d entreprises Les diff rents modules int grent les l gislations en vigueur et volueront avec celles ci Safetify optimise l utilisation des ressources Les documents l gaux sont g n r s automatiquement ou semi automatiquement La pr vention est organis e et structur e dans une base de donn es ce qui permet de r duire la charge de travail du pr venteur 1 3 Philosophie de l application La pr vention en entreprise est un travail de fond qui s int gre id alement dans ses diff rents process achats qualit RH production Safetify est un outil destin tre utilis r guli rement par exemple lors de l achat d un nouvel quipement de l engagement d un travailleur du constat d un incident ou accident Concr tement vous aurez r guli rement l occasion de rentrer dans l application d tre confront de nouvelles questions relatives la s curit d tre interrompu par un coup de fil ou une r union Parfois vous devrez rechercher un document tel qu une fiche de s curit d un produit ou un contrat de maintenance de vos extincteurs L application a donc t con ue pour ne pas tre bloquante Vous pouvez tr s bien d clarer un nouvel quipement et ne pas rentrer toutes les informations pertinentes dans Safetify Si vous fermez l a
16. et Le module produits propose diff rentes check lists destin es v rifier leur conformit des par rapports aux Arr t s Royaux et directives suivants Arr t royal du 11 mars 2002 relatif la protection de la sant et de la s curit des travailleurs contre les risques li s des agents chimiques sur le lieu de travail Arr t royal du 2 d cembre 1993 concernant la protection des travailleurs contre les risques li s l exposition des agents canc rig nes et mutag nes au travail Arr t royal du 4 ao t 1996 concernant la protection des travailleurs contre les risques li s l exposition des agents biologiques au travail R GLEMENT CE No 1272 2008 DU PARLEMENT EUROP EN ET DU CONSEIL du 16 d cembre 2008 relatif la classification l tiquetage et l emballage des substances et des m langes CLP Directive n 67 548 CEE du 27 06 67 concernant le rapprochement des dispositions l gislatives r glementaires et administratives relatives la classification l emballage et l tiquetage des substances dangereuses DIR67 23 Rendez vous dans le module Produits Statut Titre Quantit SEVESO Travailleurs Equipements Zones Produits o basormation Ajouter un nouvel eomer Aucune mne jour aporstle rase en stterte Pour cr er un nouveau produit cliquez sur Vous entrez directement dans l onglet Infos g n rales dans lequel vous pouvez remplir toutes les informations
17. eur et son co t Dans les fen tres du bas vous pouvez associer l EPI des zones t ches quipements et produits ce stade vous n en avez pas encore dans votre base de donn es En faisant cela vous indiquez que l EPI en question doit tre utilis dans la zone avec le produit 12 Dans l onglet Liste des Travailleurs vous retrouvez les personnes qui devraient disposer de l EPI Cette liste est tablie par Safetify partir des quipements zones produits et t ches qui n cessitent l utilisation de l EPI et des travailleurs associ s ces zones produits quipements et t ches Vous pouvez galement suivre la distribution de l EPI et Safetify vous indique quand il devra tre remplac 13 3 4 Zones de travail L tape suivante consiste introduire les diff rentes zones de travail de l entreprise Vous pouvez ventuellement proc der plus tard cette tape Safetify vous permet en effet de d clarer une zone n importe quel moment Rendez vous dans le module Zones i EE OAE Statut Cat gorie Travatleurs Equpements O Stock mat riel Vande le Phare Alabers t zones de prodhacton O Parking ol at s devant bs bureaux Pakngs ol zones ext reures O Bwesu s ge sooi Bureaux O Stock produt de natioyaga Entap ts ot stocks O Magasan Satatfy Magans et aspas de venta O mazas 2 Magasarrs et espaces de vente
18. fy est organis en diff rents modules qui permettent de couvrir les diff rents aspects de la pr vention en entreprise Les modules sont accessibles via l cran d accueil ou dans la colonne de gauche lorsque vous tes dans un module R unions Plan d action Exercice formation m decine du travail Aucune mae jour ipon le mne en stterte Le module entreprise vous permet d entrer les diff rentes informations relatives l entreprise telles que l adresse le num ro de TVA les codes NACE Vous pouvez y stocker des documents g n raux tels que les consignes g n rales de s curit dans l entreprise un inventaire amiante Le module rapports l gaux vous aide r diger votre rapport annuel du Service Interne de Pr vention et protection SIPP Documents vous permet d acc der tous les documents stock s dans l application Actions vous permet de g rer le plan d actions de l entreprise Le module Travailleurs reprend la liste des travailleurs et d taille les t ches qu ils r alisent les EPI et qualifications n cessaires la liste des risques auxquels ils sont expos s On peut galement y ajouter les fiches d valuation de sant On voit enfin les actions et documents qui les concernent et les accidents dans lesquels ils ont t impliqu s Les modules Equipements Produits Zones et T ches sont assez similaires Ces modules vous permettent de r alise
19. ger le certificat ou le dipl me ventuellement obtenu Si la formation tait ponctu e par un examen ou un test cliquez sur Q pour indiquer que le test a bien t r ussi il devient alors O 36 3 13 Accidents Ce module vous permet de d clarer et suivre vos accidents de travail mais galement les situations dangereuses et les incidents Si la d claration des accidents est naturellement une obligation le suivi des incidents et des situations dangereuses devrait faire partie int grante de voter politique de pr vention En rem diant ces situations et incidents vous r duisez tr s fortement le risque d accident dans votre entreprise Safetify vous permet de lier les situations dangereuses incidents et accidents aux quipements zones produits De cette mani re vous pourrez voir si par exemple un quipement g n re des incidents r p tition Ce module est bas sur les l gislations suivantes Arr t royal du 27 mars 1998 relatif la politique du bien tre des travailleurs lors de l ex cution de leur travail Arr t royal du 27 mars 1998 relatif au Service interne pour la Pr vention et la Protection au Travail PDF 102 KB Le domaine des accidents de travail est assez technique et nous vous sugg rons vivement de vous tourner vers votre assureur ou votre SEPP si vous avez le moindre doute Ce module fait l objet d un manuel d utilisation part enti re auquel nous renvoyons 37
20. il ou quipement utilis s au travail Equipement de travail mobile Equipements de travail mobiles automoteurs ou non Equipement servant au levage des charges par levage il faut comprendre le fait de lever un objet par au dessus il faut une notion de suspension Un chariot l vateur est la plupart du temps un quipement de portage et rentre donc dans la cat gorie quipement ou quipement mobile 19 Equipement de travail servant au levage de charges et de personnes il s agit d un quipement qui est adapt au levage de personnes en plus du levage de charges Equipements destin s aux travaux temporaires en hauteur chelles chafaudages nacelles Installations lectriques Installations de stockage et installations sous pression citernes bonbonnes Installations de lutte et de protection contre l incendie extincteurs sprinklers d tection incendie Le module quipements propose diff rentes check lists destin es v rifier leur conformit des par rapports aux Arr t s Royaux suivants Arr t royal du 2 juin 2008 concernant les prescriptions minimales de s curit de certaines anciennes installations lectriques sur les lieux de travail Arr t royal du 12 ao t 1993 concernant l utilisation des quipements de travail Arr t royal du 27 ao t 1993 concernant le travail sur des quipements cran de visualisation Arr t royal du 4 mai 1999 concernant l utilisation d
21. la base de donn es mais il ne sera videmment plus consid r comme utilisateur d un quipement occupant d une zone Vos garderez par contre son historique d accidents et ses ventuels documents 10 Enfin dans l onglet Documents vous pouvez importer et pr visualiser tout type de document relatif ce travailleur courriers contrats de travail Ces documents s ajouteront la base documentaire et seront automatiquement li s au travailleur te n e 291 1520 S omo a pas art gato cope Les autres onglets ne doivent pas encore tre utilis s Il faudra pr alablement introduire les zones produits t ches dans Safetify pour g n rer les diff rents liens Vous pouvez ventuellement d j 11 ajouter les qualifications des diff rents travailleurs mais il sera peut tre plus pratique de le faire dans le module Qualifications 3 3 Liste des quipements de protection individuelle EPI Si vous disposez d j d une liste des EPI utilis s dans votre entreprise vous pouvez la cr er dans Safetify Vous pouvez cr er des EPI plus tard si vous le souhaitez MIRE M 2 Tp a ER Rendez vous dans le module EPI via l cran d accueil En appuyant sur Indiquez le nom de l EPI et choisissez sa cat gorie Dans l onglet Infos g n rales vous pouvez d crire l EPI choisir le pictogramme qui y est associ indiquer son mode de distribution et sa dur e de vie ainsi que son fourniss
22. ms 00e ed orme ue deg dm de PDA me bere dame gere sm tte Pot om de ot RCE M mt cents pre da che vom de d die 0 Les phrases de risques classes de danger ont d j t recopi es dans les analyses de risques afin de vous faciliter le travail Vous pouvez valuer le risque m thode Kinney en cliquant dessus par exemple un produit provoquant une irritation cutan e qui est stock dans des conteneurs parfaitement tanche et sans contact avec le travailleur donnera probablement un risque parfaitement acceptable un produit hautement toxique par inhalation avec lequel le travailleur rentre en contact sans protections ad quates m nera un risque inacceptable 26 Vous pouvez galement rajouter des risques compl mentaires en cliquant sur Par exemple si le produit rend le sol glissant lorsqu il est r pandu sur le sol il conviendra d ajouter ce risque pour la zone de travail Pour les onglets suivants reportez vous au chapitre sur les zones de travail Il serait logique d importer la fiche de s curit du constructeur dans l onglet Documents 27 3 7 T ches Le module t ches vous permet d valuer l exposition des travailleurs au port de charges lourdes et aux mouvements r p titifs des membres sup rieurs Nous avons galement pr vu une analyse libre au cas o un poste de travail ne correspond pas une des cat gories d finies dans Safetify Ce module est bas sur les l gislations e
23. n tan de ten ben parsa area iert proneg en cortre erioxcermer Les exahers gi enes phares Pannes jant pourvus be rarapes Les puits oe kn trous sont prot g s de mam re ver le rigue de chute per se garde Lau mers im Daa pr sentant un rone de chute de ghiiade os de CHROME ne ON otpis qu aux Vavae torts pe pement y p re Que rogue CE indipensabl ot dei meises de protection sont preas Ces 20081 sort sgnal es Les fen tres cisirages 2 0thaux jverribnen veka et cnpoutii de ventiwsons vest tre casverts ferms et apas de mambre sire pour les paient aiaee uit pos dipande was m Mere Passez ensuite l onglet Risques C est dans cet onglet que vous pouvez r aliser l analyse de risques proprement dite Vous pouvez faire l analyse pour l occupant et pour les personnes en charge de la maintenance On retrouve un onglet avec les risques propres la zone et un second avec les risques d coulant des quipements t ches et produits qui y sont pr sents Pour cr er un risque cliquez sur Un fen tre s ouvre en bas de la page Vous pouvez donner un titre au risque d terminer la cat gorie et ajouter une ventuelle remarque L analyse proprement dite est bas e sur la m thode Kinney L valuation du risque est faite en d terminant l effet la fr quence d exposition et la probabilit Si vos retournez dans le module Travailleurs vous verrez que la liste des EPI et des risques a t mise jou
24. ntuellement Cette sous cat gorie d pend de ce que contient la zone Pour ce faire vous devez cocher les cases ad quates dans la liste La zone contient Si la zone entre dans une classification sp ciale en mati re d incendie ou d atmosph re explosive la check list sera adapt e en cons quence A droite de la description vous pouvez importer des photos de la zone Ces photos se retrouveront dans la fiche de s curit de la zone En bas de la page vos pouvez s lectionner les quipements t ches produits dangereux et travailleurs qui sont pr sents dans la zone De cette mani re vous cr ez des liens dans Safetify A titre d exemple si un quipement g n re un risque pour la zone dans laquelle il se trouve ce risque sera automatiquement ajout la liste de risques de la zone Vous pouvez d clarer deux types de travailleurs Occupant il s agit des personnes qui sont amen es se trouver dans la zone Maintenance il s agit des personnes qui seraient amen es effectuer des travaux d entretien ou de maintenance dans la zone 15 Dans l onglet Conformit vous pouvez v rifier si les obligations l gales sont bien rencontr es Il est possible que certains points ne soient pas pertinents Il suffit dans ce cas de cocher Pas d application Il est possible voire probable que certaines non conformit s soient constat es Pas de panique peu d entreprises peuvent se targuer d tre parfaitement conformes aux 6
25. ous pouvez indiquer les informations relatives vos travailleurs Vous pouvez cr er un travailleur manuellement en appuyant sur Afin d acc l rer le processus d import des travailleurs vous pouvez galement t l charger un fichier Excel T l charger le Fichier Excel remplir et importer votre liste l aide du bouton Oo Attention bien respecter le format des diff rentes cellules Le dernier onglet de la feuille Excel reprend les formats autoris s pour les diff rents champs En bas de cette fen tre vous pouvez cr er des groupes de travailleurs ou associer un travailleur un groupe existant B Les groupes vous permettent d associer plus rapidement une liste de travailleur un quipement une zone un produit Dans le cadre inf rieur droit vous pouvez indiquer si la personne joue un r le au niveau de la s curit dans l entreprise Vous le retrouverez alors dans le module Entreprise onglet S curit Dans l onglet M decine du travail vous pouvez importer les fiches d valuation de sant d un travailleur et ventuellement ajouter un commentaire exemple pas de port de charges jusqu au Attention lorsque vous cliquez sur g vous supprimez le travailleur Pour Safetify c est comme si ce travailleur n avait jamais exist Ce bouton n est donc qu utiliser en cas d erreur d encodage Si le travailleur quitte l entreprise cochez plut t la case date de sortie Le travailleur restera dans
26. pplication et y revenez 2 jours plus tard Safetify ne vous en voudra pas et ne devrait pas vous inonder de messages d alerte En concevant Safetify nous avons tent de le rendre le plus complet possible Vous serez parfois confront des questions qui ne sont pas pertinentes Par exemple Safetify risque de vous demander si votre v hicule utilitaire est quip d un bouton d arr t d urgence La question n est videmment pas tr s pertinente et il vous suffit de ne pas y r pondre Safetify vous guide dans les diff rentes tapes d analyse des risques mais ne remplace pas votre bon sens et votre connaissance de votre entreprise 2 Avant de d marrer 2 1 Glossaire SIPP Service interne de pr vention et protection c est dire le conseiller en pr vention de l entreprise et ventuellement son quipe SEPP Service Externe de pr vention et protection SECT Service Externe pour les contr les techniques EPI Equipement de protection individuelle 2 2 Ic nes Rechercher filtrer une liste Ajouter cr er un nouvel l ment Supprimer un l ment Downloader Uploader Ajouter un l ment qui est d j dans la base de donn es Editer 92600600 Copier coller un l ment O Retour B G n rer un document Q Statut OK Statut dangereux Statut attention Partager une analyse ii Documents l gaux associ s L analyse est partag e 2 3 Organisation des diff rents modules Safeti
27. r automatiquement 16 E Mode TattatPanat ne Ze M o 5 a Mooveil gt gt Zones gt gt Stock poduk de neneyage Recommandations Catigerke Er r pts e socio us 809 Equipement Fugue 06 asore Pinguea i s sun compouares Fugue Ternp raente rop baase en mar pitt Cote ireo 7 REPETARE toe irre nga Pobede r sers covewse Sonde Mureerer vpe me Crecemebie mei pos pobetie EE crnbebie men por ble does des teo lentes Pev connut Tont aa pitpbie hanse meir apne Sao run me eea Dans l onglet EPI R gles de s curit vous pouvez indiquer les consignes et la signalisation mettre en place dans la zone De nouveau ces consignes sont diff rentes pour les simples occupants et les personnes en charge de la maintenance Vous pouvez s lectionner les EPI porter dans la zone et les qualifications requises pour pouvoir y travailler Vous pouvez galement r diger les consignes de s curit pour les travailleurs Enfin vous pouvez choisir les pictogrammes afficher dans la zone En cliquant sur Oo vous g n rez une fiche de synth se qui vous permettra d informer vos travailleurs des consignes et dangers Vous pouvez galement importer votre propre fiche parcourir si vous en disposez d j ou si vous pr f rez votre propre format Cette fiche s ajoute la base documentaire de l entreprise Elle est au format Word et vous pouvez donc l diter si vous le souhaitez 17
28. r les analyses de risques proprement dites Le module Produits reprend l inventaire des produits dangereux de l entreprise Le module Accidents vous permet de d clarer et analyser les situations dangereuses les incidents et les accidents Qualifications et EPI vous permet de g rer les qualifications et les quipements de protection individuelle de votre personnel En bas de l cran d accueil vous retrouvez le calendrier qui reprend les deadlines pour le plan d actions les dates des contr les l gaux et d autres l ments du m me type 2 4 Liens dans la base de donn es Safetify permet de structurer la pr vention en cr ant des liens entre les diff rents objets de la base de donn es Par exemple en indiquant qu un travailleur est utilisateur d un quipement vous liez ces deux objets Safetify associera ainsi les risques de l quipement ce travailleur On retrouve ce type de liens diff rents niveaux les actions les documents les zones Safetify cr e galement des liens indirects Par exemple si tel travailleur est occupant d une zone et que tel quipement li cette zone g n re des risques particuliers pour celle ci ces risques seront automatiquement associ l occupant La figure suivante montre sch matiquement l organisation des risques dans l entreprise Risques Produit dangereux Equipement T ches manuelles HELENE f Zone de travail Gestion des consignes de s curit des E
29. r pass maste de lotnerre de pesanteur 49 ko roms dangeseumes Cegnet pote de COPEI pan au l op rateur ne peut s anssrer de latmerce de personnes dans les rores dangereuses sa a Corel donne CARS mot Ce de de a aucune raa os bapcmd e wn en ere L onglet Contr les vous permet de d terminer les fr quences d inspection de l quipement et de suivre les contr les Commencez par s lectionner une sous cat gorie dans le menu d roulant Safetify vous indiquera quelle est la l gislation en vigueur Tous les quipements ne doivent pas tre contr l s Si vous avez un doute renseignez vous aupr s de votre fournisseur ou d une instance comp tente SEPP pompiers 21 Uwa tre nm EE ins tt cest ib hocael gt gt Eq pemnents gt gt SAN 967 et 58 Cahyane typeret de hov Q Cawr par SECT Mu ben aai au oloa ALES faux La kipaista RGO ADA Echamgner de chaleur Dec part vepe Ien de mater ranis e emrieer Dar aber de var hade pmi ad ba s mimrimie iOD birras de vaes hada preton IAS bar comasce NES vers twice te cog m rersor Piensa os de be commen Le men kaaiman de pradeta 4 timika te TOPTENT PEDADA de piados FAON sata ti SCENE Pardol reator te renci sooga de PG rasime te renei sange tr UPG Pinde van tnt aem des eeeh m arde ht saa prestie aeien e hgn La p re non oi les donne ms jiandae ue a te Mein dec iaue deni lan moser riogat d ancionen Mee non doctrine ders ies one nsest
30. s permet de voir qui est responsable de l action son planning son budget et les liens vers les objets de la base de donn es accidents zones travailleurs Vous pouvez galement ajouter ou supprimer des liens Lorsqu une action est r alis e il vous suffit de cocher la case R alis e le 32 3 11 EPI Ce module vous permet de g rer les quipements de protection individuelle EPI utilis s dans l entreprise Dans l onglet Infos g n rales vous pouvez rentrer toutes les informations relatives l EPI son nom son fournisseur le pictogramme qui lui est associ son co t la fr quence laquelle celui ci doit tre remplac Les cadres du bas vous indiquent pour quels quipements zones t ches produits dangereux l EPI doit tre port En fonction de ces liens vous retrouvez la liste des travailleurs qui doivent disposer de l EPI dans l onglet Liste des travailleurs Dans cet onglet vous retrouvez l historique de distribution de l EPI par travailleur Lorsque vous cliquez sur Vous indiquez Safetify que l EPI vient d tre remplac Safetify met jour automatiquement la prochaine date de distribution En cliquant sur Historique vous pouvez voir la liste des distributions de l EPI pour le travailleur en question 33 34 3 12 Qualifications Ce module vous permet de g rer les qualifications et les formations de vos travailleurs Dans Safetify nous avons pr
31. s seront indiqu es dans le module Travailleurs Dans l onglet R gles g n rales vous pouvez indiquer les r gles de base en mati re de s curit de votre entreprise Vous pouvez soit r diger directement dans la fen tre pr vue cet effet soit importer un document dont l entreprise disposerait d j Ce document se retrouvera dans la base documentaire de Safetify Enfin les onglets Incendie et Amiante vous permettent de charger les documents li s ces probl matiques et les pr visualiser Ces documents s ajoutent galement dans votre base documentaire 3 2 Liste des travailleurs Rendez vous maintenant dans le module Travailleurs Ce module g re la liste des travailleurs de l entreprise B Pauwels Nicolas jacob Ofvier ven Doom Adhe Dupont Jeon Tqupemerts Zores A Did de Le Flour de tya s Ae Did de Le Fheur de taa La 6 Produs Cornpl eent d acrense Componer d a rense ESR Code poa ree ve nen Code posal rex LL neei Jches Pay x tepcse Peg tepase D Compane s Num ro aona de l emploi Same Dune d entr e 2407 2006 Date de sertie troie Dnedentr eentonemens 5107 200 Fonction Grue 2 amie Astre Type de Contrat Cere rones Cat gorie m Cade CTP F Corcttier en pr vention a sete er pr venrce w boste 6000 Personne de crane Marebre du OVT COPA SoY CeiDonrutre 0000 hancane meie pas G paribe aus m uran Dans le premier onglet v
32. t au travail Loi du 21 mars 2007 r glant l installation et l utilisation de cam ras de surveillance Arr t royal du 4 juin 2012 relatif aux ambiances thermiques En fonction du choix de cat gorie r alis les check lists s adapteront automatiquement l Moa Tabted anet _ m Acoveil gt gt Zones gt gt Stoca podyk de senoyoge u safetify Recommandations Calipers Er rep ts et Socis O horde 80 Equpements Mon Dock crodet de mettovage PARENT Cat gorie Lrrec t et vocu Que r roductee dara Sete Sous Cat gene Produrs tes bpeti r larmmab es Poet ke pont FOC ent N ribur O gal 21 AC en QUEAEN ap renre Ou gale SOL enpepr les bqudes v nmmabbes t Vavan dans ks s ier Carrada de vwo der byada rflarenabis doet le pont d ciai eut up riaur 21 RC mais se pais pas 50 0C en quarts 1ap rieure ou gale 00 L tes man res ses Vei n ammmables pa des mar es d gageant Des Gal ComMerTbhes ds COCCI Ae Fera en part apiet be gale 50 ig dete que ke cetuk ke carbure d cakara le magstiar et ke sodon dou gac cornbasttien comprim s kqu fi s ou dunun en quantia 1ap rieure ou gale 200 ce vasre tant La capacit on btren d eau des r cip nts le Aerviorvirile AM CET Macana moie pos G pamible mas m Mere Dans l onglet Infos g n rales vous pouvez d terminer quelle sous cat gorie la zone appartient ve
33. t m thodes suivantes Arr t royal du 12 ao t 1993 concernant la manutention manuelle de charges Equation du NIOSH m thode d valuation du risque li la manutention de charges lourdes Check list OCRA m thode d valuation de l exposition un risque de trouble musculo squelettique des membres sup rieurs cette m thode est utilis e par le Fonds des maladies professionnelles Ce module est tr s semblable aux pr c dents Il reprend les onglets infos g n rales conformit NIOSH ou OCRA Risques En ce qui concerne l quation du NIOSH port de charges en fonction du poids de la charge de sa position par rapport au manutentionnaire et d autres param tres Safetify vous indique la charge moyenne recommand e pour la fr quence de manutentions introduites l indice de levage qui est le rapport entre la charge moyenne r elle et la charge moyenne recommand e la charge maximale recommand e ind pendamment de la fr quence l indice de levage pour la charge maximale qui est le rapport entre la charge maximale r elle et la charge maximale recommand e La m thode consid re qu il y a une situation am liorer lorsque l indice de levage est sup rieur 1 et que la situation devient inacceptable pour un indice sup rieur 3 28 La check list OCRA permet d valuer diff rents risques de maladies professionnelles atteinte des paules rupture de la coiffe des rotateurs
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