11.10. La déclaration électronique, qu`en est
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1. 11 10 La d claration lectronique qu en est il La d claration lectronique qu en est il comment faire L obligation de proc der une d claration lectronique est un fait maintenant pour un grand nombre d entreprises Ce document est destin vous familiariser avec les certificats et les proc dures d achat du certificat Nous avons pris comme exemple la d claration TVA mais cet exemple reste en grande partie valable pour les autres types de d clarations e gouvernement De quoi s agit il La d claration T V A doit se faire dor navant en ligne via le site Intervat et non plus via une d claration papier envoyer l administration locale Le site Intervat donnera acc s apr s authentification du demandeur Cette authentification est bas e sur un certificat digital qualifi classe 3 Qu est ce qu un certificat digital Le certificat digital est un fichier hautement s curis certifiant l identit de la personne membre d une organisation aupr s du site auquel acc de l utilisateur Certipost d livre un certificat qualifi vous donnant acc s Intervat et aux autres sites de plus en plus nombreux d ailleurs qui sont votre disposition pour toutes sortes de d clarations dans le cadre de l e gouvernement Comment acqu rir un certificat digital gt Certipost met votre disposition son magasin en ligne connectez vous http www certipost be webshop gt Pour la d clara2. chat d un certificat sur support s curis cl USB ou carte puce valable pour l apposition de 100 signatures N h sitez pas faire un essai de ce service gt _e Invoicing Start Votre certificat vous permet galement de signer et envoyer vos factures lectroniques conform ment la r glementation en cours Les factures envoy es seront archiv es l galement dans un compte Certipost pour une consultation facile Ce compte vous permettra galement de recevoir et d archiver les factures lectroniques qui vous ont adress es via Certipost par d autres partneraires commerciaux Visitez http www certipost be webshop index php code CCIEMV amp language fr et decouvrez des informations plus d taill es encore sur les certificats et leurs applications 84
3. ficat galement pour signer votre courrier lectronique Le CD Rom vous donnera toutes les instructions pour configurer votre client mail Outlook p ex Votre certificat vous donnera toutes les garanties quant l authenticit de l exp diteur et quant l int grit du document Certipost offre d autres services bas s sur votre signature lectronique gt E Signing Votre certificat digital qualifi Certipost est conforme la loi belge du 9 juillet 2001 relative la signature lectronique en ligne avec la Directive Europ enne sur la signature lectronique Cela signifie le certificat permet d apposer des signatures lectroniques qui seront consid r es comme l galement quivalentes une signature manuscrite Signez donc tout type de document lectronique word Excel pdf jpg que ce soit un contrat des plans ou autre document important via l application e Signing E Signing est une application en ligne facilitant la signature digitale l exp diteur et permettant au destinataire de v rifier aujourd hui et dans quelques ann es encore la validit de la signature au moment de son apposition Le service e Signing valide et conserve tous les l ments probatoires de la signature digitale pendant plusieurs ann es e Signing est un service payant pour l exp diteur La v rification de la signature par le destinataire est un service gratuiit A titre de promotion nous offrons 100 cr dits gratuits lors de l a
4. tion e gouvernement choisissez dans la cat gorie e Certificats le certificat qualifi gt S lectionnez le support pr f r le CD Rom la cl USB ou la carte puce Les deux derniers types de support offrent plus de s curit et peuvent galement tre utilis s pour d autres applications e Signing et e Invoicing de Certipost gt S lectionnez la dur e de validit de un deux ou cinq ans gt Effectuez le paiement Certipost proc dera la production et l envoi recommand de votre certificat Le mot de passe qui prot ge votre certificat sera envoy via courrier postal s par gt Certipost vous demandera de renvoyer par courrier postal l accus de r ception avec une copie des statuts de votre organisation et copie sign e des pi ces d identit du demandeur et du repr sentant l gal de l organisation gt D s r ception et validation de ces documents Certipost proc dera l activation du certificat Vous recevrez un mail confirmant cette activation Installation du certificat Le CD Rom livr avec votre certificat comprend un manuel d installation complet gt Suivez ces instructions d installation afin d int grer votre certificat dans votre navigateur gt Vous tes maintenant pr ts vous authentifier pour Intervat ou pour les autres applications d e gouvernement Utilisation du certificat Les sites e gouvernement vous demanderont de vous authentifier avant de vous donner acc s au
5. x applications proc dez comme suit gt Connectez vous au site p ex Intervat http minfin fgov be portaili fr intervat welcomeintervatfr html gt Choisissez la m thode d authentification par certificat gt Cliquez le bouton Log In un manuel d utilisation est disponible sur cette page cliquez le lien appropri pour le d couvrir gt Le site vous pr sentera un mini cran avec votre vos certificat s gt S lectionnez votre certificat qualifi dans la liste cliquez OK et introduisez le mot de passe qui donnera acc s votre certificat 83 gt Le site fera une validation du certificat sur base du type qualifi classe 3 de la validit et du statut activ de votre certificat gt D s validation vous aurez acc s aux applications et pourrez proc der votre d claration T V A soit en mode manuel soit en pointant vers un fichier XML produit par votre logiciel de comptabilit Lisez et suivez les instructions Validit du certificat L utilisation de votre certificat est limit e seulement par sa p riode de validit ou son statut activ suspendu r voqu Il ne sera plus utilisable apr s le d lai d expiration qui peut tre d un an deux ou cinq ans en fonction de votre commande initiale Aucune limite n existe dans le nombre de d clarations et d authentifications que vous pourrez ex cuter avec ce certificat Autres applications possibles de votre certificat Vous pouvez utiliser votre certi
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