Manuel d`utilisation du téléphone de conférence Polycom
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1. Entrez ensuite les premi res lettres du nom du contact puis appuyez une nouvelle fois sur la touche interactive Rechercher 2 REGLER LE VOLUME DU HAUT PARLEUR ET DE LA SONNERIE Pour changer le volume du haut parleur e Au cours d un appel appuyez sur du c t permettant de diminuer ou d augmenter le volume Pour changer le volume de la sonnerie e Lorsque le t l phone est inactif appuyez sur du c t permettant de diminuer ou d augmenter le volume Vous pouvez aussi param trer votre t l phone pour qu il ne sonne pas en activant la fonction Ne pas d ranger Reportez vous la section Utilisation de la fonction Ne pas d ranger v1 Avril 2011 T2. UN APPEL Appuyez sur la touche interactive R pondre Pour ignorer un appel entrant appuyez sur la touche interactive Rejeter 3 TERMINER UN APPEL Au cours d un appel appuyez sur ou sur la touche interactive FinAppel 4 RECOMPOSER UN NUMERO REDIAL Pour appeler le dernier num ro compos appuyez sur reon 5 DESACTIVER LE MICRO Au cours d un appel appuyez Mo Les voyants lumineux de la console s allumeront en rouge Vous pouvez entendre les autres participants lorsque le mode Secret est activ Quant eux ils ne peuvent pas vous entendre Pour r activer le micro appuyez de nouveau sur 6 METTRE EN ATTENTE ET REPRENDRE UN APPEL Au cours d un appel appuyez sur la touche interactive En attente Les voyants lumineux de la console clignoteront en rouge Pour reprendre l appel appuyez sur la touche interactive Reprendre v1 Avril 2011 4 business yO Ke 7 TRANSFERER UN APPEL Pour transf rer un appel 1 Au cours d un appel appuyez sur la touche interactive Transfr L appel en cours est mis en attente 2 Composez le num ro de l interlocuteur auquel vous souhaitez transf rer l appel puis appuyez sur la touche interactive Envoyer Pour annuler le transfert avant que l appel ne soit connect appuyez sur la touche interactive Annuler Votre premier appel est repris 3 Apr s avoir entendu la sonnerie de rappel ou parl l interlocuteur auquel vous voulez transf rer l appel appu
3. business Keyyo Manuel d utilisation du t l phone de conf rence Polycom IP5000 J POLYCOM TOGETHER GREAT THINGS HAPPEN v1 Avril 2011 business VO T l phone Polycom SoundStation IP 5000 Key Mars 2010 Guide d utilisation FONCTIONS DE BASE DU T L PHONE PERSONNALISATION DE VOTRE T L PHONE Applicable aux t l phones fonctionnant avec SIP 3 2 3 ou une version plus r cente Pour des informations d taill es reportez vous au Guide de l utilisateur du t l phone Polycom SoundStation IP 5000 disponible l adresse suivante www polycom com support soundstation_ip5000 v1 Avril 2011 2 business Sommaire FONCTIONS DE BASE DU TELEPHONE CRIRE a en R DOdES AUDE E E Terminer un appel ii isreneeenesrenerenenenennne RECODO orun NUNE Oe E D sactiver le micro sise Translerei Un OR EEE E EERE E KONVOY UN ADDO a E E A ne j 2 3 4 5 6 Mettre en attente et reprendre un appel 7 8 9 R aliser des appels conf rence audio j j 0 Utiliser les listes d appels 1 Utiliser la fonction Ne pas d ranger PERSONNALISATION DE VOTRE TELEPHONE 1 Mettre jour la liste des contacts 2 R gler le volume du haut parleur et de la sonnerie v1 Avril 2011 key O FONCTIONS DE BASE DU T L PHONE 1 EFFECTUER UN APPEL Appuyez sur A composez le num ro de t l phone puis appuyez sur la touche interactive Envoyer 2 REPONDRE A
4. des contacts appuyez sur la touche interactive Sauver e Pour afficher les informations sur l appel appuyez sur la touche interactive Information 11 UTILISER LA FONCTION NE PAS DERANGER Pour vitez que votre t l phone ne sonne activez la fonction Ne pas d ranger Appuyez sur et s lectionnez Services d appel gt Ne pas d ranger v1 Avril 2011 6 key O PERSONNALISATION DE VOTRE T L PHONE 1 METTRE A JOUR LA LISTE DES CONTACTS Pour ajouter un contact 1 Appuyez sur puis s lectionnez Services d appel gt Liste des contacts 2 Appuyez sur la touche interactive Ajouter 3 Entrez les coordonn es du contact en utilisant les touches interactives A et Y pour passer d un champ l autre Par exemple entrez le pr nom et le nom du contact son num ro de t l phone et le type de sonnerie souhait ou changez le num ro de l index de composition abr g e 4 Appuyez sur la touche interactive Sauver Pour modifier un contact 1 Appuyez sur puis s lectionnez Services d appel gt Liste des contacts 2 Faites d filer la liste jusqu au contact dont vous souhaitez mettre jour les informations puis appuyez sur la touche interactive Editer 3 Mettez jour les informations du contact 4 Appuyez sur la touche interactive Sauver Pour rechercher un contact 1 Appuyez sur puis s lectionnez Services d appel gt Liste des contacts 2 Appuyez sur la touche interactive Rechercher
5. ond participant puis appuyez sur la touche interactive Envoyer 4 Une fois que le second participant a r pondu appuyez sur la touche interactive Conf Tous les participants ont maintenant rejoint la conf rence Les possibilit s sont les suivantes e Pour placer la conf rence en attente appuyez sur la touche interactive Attente Pour reprendre la conf rence appuyez sur la touche interactive Reprendre e Pour terminer la conf rence appuyez sur la touche interactive Fin Appel Les autres participants restent connect s e Pour terminer la conf rence et la scinder en deux appels distincts en attente appuyez sur la touche interactive Fractionner Si vous avez un appel actif et un appel en attente vous pouvez cr er une conf rence entre les trois participants en appuyant sur la touche interactive R unir 10 UTILISER LES LISTES D APPELS Depuis l affichage inactif e Appuyez sur gt pour afficher la Liste d appels mis e Appuyez sur pour afficher la Liste d appels re us e Appuyez sur pour afficher la Liste d appels manqu s S lectionnez un appel dans la liste Les possibilit s suivantes s offrent vous e Pour effectuer un appel appuyez sur la touche interactive Appel e Pour changer le num ro de t l phone avant de composer appuyez sur la touche interactive Editer e Pour supprimer un appel de la liste appuyez sur la touche interactive Effacer e Pour sauvegarder le contact dans votre liste
6. yez sur la touche interactive Transfr Vous pouvez automatiquement transf rer l appel sans parler l interlocuteur auquel vous voulez transf rer l appel Apr s avoir termin l tape 1 appuyez sur la touche interactive Aveugle Suivez ensuite l tape 2 8 RENVOYER UN APPEL Pour activer le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoyer de l cran inactif 2 S lectionnez le type de renvoi activer e Toujours pour renvoyer tous les appels entrants e Non r ponse pour renvoyer tous les appels entrants qui n ont pas t r pondus e Occup pour renvoyer les appels entrants lorsque vous tes d j en communication 3 Entrez un num ro sur lequel renvoyer les appels Pour Non r ponse entrez le nombre de sonneries requises avant d effectuer le renvoi 4 Appuyez sur la touche interactive Activer Pour d sactiver le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoyer de l cran inactif 2 S lectionnez le type de renvoi d sactiver 3 Appuyez sur la touche interactive D sactiver v1 Avril 2011 5 business KEY 9 REALISER DES APPELS CONFERENCE AUDIO Vous pouvez cr er une conf rence audio avec deux autres participants au maximum Pour h berger une conf rence audio 1 Appelez le premier participant 2 Une fois que le premier participant a r pondu appuyez sur la touche interactive Conf L appel en cours est mis en attente 3 Composez le num ro du sec
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