Manuel d`utilisation
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1. es sous peine de fausser les r sultats du club Vous pouvez bien entendu modifier cette fiche jusqu la fin de la saison Fin de Saison En fin de saison cliquez sur Avancer d une Saison dans le menu Saisons Dans la fen tre qui s ouvre choisissez les clubs que vous voulez reporter sur l ann e d apr s Ce choix n est pas d finitif Il n est l que pour viter de r affilier tous les clubs la main D cochez ceux que vous ne voulez pas reporter pour le moment Il est possible qu apr s avoir valid la fen tre semble se bloquer ce moment l tous les calculs de points sont effectu s pour tous les clubs et toutes les manifestations Evitez de toucher l ordinateur pendant ce laps de temps g n ralement court Ceci fait un message vous indique que l op ration est r ussie Vous trouverez dans le dossier de la saison deux autres dossiers e fiches contient les fiches pour tous les clubs avec leurs participations combien de points ont t marqu s et quelle occasion Ces fiches contiennent ventuellement deux pages dans le cas o le club a particip des randonn es VTT e classements comme son nom l indique contient les 6 classements un pour chaque d partement plus les coupes de Provence Route et VTT Chaque fichier est en double une version PDF et une version Excel Voil la saison est cl tur e place l annonce des r sultats Documentation r alis e le 19 08 2009 Der2. unique qui doit e Poss der les droits d acc s aux structures de toute la ligue sur l espace f d ral e R ceptionner les fiches de participations remplies par les clubs organisateurs Pissu de chaque manifestation D but de saison En d but de saison la premi re chose faire est d ajouter toutes les manifestations gr ce au menu Manifestations gt Ajouter une Manifestation Vous aurez besoin du nom de l organisation du club organisateur de la date et enfin du type Route VTT ou Route et VTT Notons que ce dernier r glage influe sur le classement un club ne marquera pas de points la Coupe de Provence VTT s il n organise pas une manifestation VTT Il n est possible conform ment au r glement de la Coupe de Provence d organiser qu une seule manifestation de chaque type par an Si le club organise deux manifestations l une d entre elles doit tre exclusivement destin e la Route et l autre exclusivement au VTT De toute fa on le logiciel refusera d inscrire la manifestation en trop Pour consulter la liste des manifestations passez par Manifestations gt Liste des Manifestations Gestion des clubs Une fois que la p riode de r affiliation des clubs est termin e il est temps de mettre jour la liste des clubs gr ce au menu Club Ajout d un club Si le club n a jamais t affili c est dire s il s agit d un nouveau club il faut passer par Clubs gt Ajouter un cl
3. L espace f d ral offre la possibilit d extraire pour chaque d partement une liste des clubs avec leur effectif et m me d autre chiffres qui ne nous int ressent pas dans un fichier Excel Nous allons donc g n rer quatre fichiers Excel pour les quatre d partements Positionnez vous sur un d partement puis Stats Extraction puis Statistiques Licence dans le menu de gauche et enfin sur l ic ne d Excel en face de Licences par Clubs en global sur la saison T l chargez alors le fichier fra chement g n r Ne lui changez pas son nom qui est SLIOOD S0XX xls o XX est le d partement et placez dans le r pertoire correspondant la saison en cours Dans le logiciel dans le menu Clubs choisissez Importer des effectifs Vous pouvez effectuer cette op ration avec un deux trois ou les quatre fichiers Excel en m me temps Veillez mettre le fichier Excel issu de la FECT brut sans aucune modification Saisie des fiches de r sultat Lorsque vous recevez les fiches de r sultat venant des diff rentes structures organisatrices positionnez vous sur la manifestation dans la liste des manifestations puis cliquez sur Participants Une liste des clubs class s par d partement puis par num ro de club s affiche avec deux colonnes Vous ne pouvez videmment pas saisir un nombre de participants sup rieur l effectif du club Si toutefois c tait le cas rien ne serait inscrit dans la base de donn
4. Logiciel Coupe de Provence Installation L installation est plut t facile Copier le r pertoire Coupe de Provence dans un dossier de votre ordinateur dans Mes Documents ou sur le Bureau par exemple L ex cutable qui lance le programme est cp exe Au premier lancement le logiciel est rempli avec les donn es de 2008 clubs manifestations et participations aux manifestations Il n y a plus qu avancer de saison Menu Saisons puis Avancer d une saison Pour 2009 les manifestations et les clubs sont renseign s Il ne reste plus qu remplir les participants de chaque manifestation Logiciel Coupe de Provence Manuel d utilisation Pr sentation Ce logiciel remplace l ancien r alis en BASIC Il utilise le langage Python et les librairies PyQt SQLAlchemy PyExcelerator et ReportLabs Il est la propri t exclusive de la Ligue Provence Alpes de Cyclotourisme Le programme est compos d un fichier cp exe et d autres fichiers n cessaires son fonctionnement Le fichier database db repr sente la base de donn es o toutes les informations sont stock es et utilisables uniquement par le programme Enfin pour chaque saison un r pertoire est cr dans le m me dossier que l application Son nom est simple c est celui de l ann e en cours Il contiendra les r sultats de l ann e et une sauvegarde de la base de donn es Principes d utilisation Le logiciel est utilis par une personne
5. ni re mise jour 26 08 2009
6. ub Sinon il faut passer par Clubs gt Liste des Clubs Dans la fen tre qui appara t vous pourrez choisir parmi les saisons disponibles Choisissez une saison ant rieure puis cliquez droite sur R afillier pour que ce club apparaisse dans la liste de cette ann e Suppression d un club Un club est supprim si et seulement si il n est affili dans aucune saison Au mois de juin Dans le calcul des points de la Coupe de Provence il est utilis l effectif d un club D apr s l article 5 du r glement de la Coupe de Provence l effectif est celui communiqu par la FFCT en juin de l ann e en cours Effectif d un seul club Pour r cup rer l effectif d un seul club dans l espace f d ral positionnez vous sur la structure puis Licence gt Liste des licenci s Dans le logiciel cherchez ce club dans la liste des clubs puis Modifier puis vous saisissez le nouvel effectif avant de valider Saisie en s rie Selon comment les effectifs sont dispos s 1l peut tre plus rapide de saisir les effectifs pour viter de fastidieuses manipulations Assurez vous d avoir une liste des clubs class s par leur num ro de club croissant avec leur effectif Choisissez alors dans le logiciel le menu Clubs puis Saisie d effectifs en s rie Vous serez interrog s sur les effectifs de tous les clubs vous demandant leur effectif Si vous cliquez sur Annuler le processus s arr te Importer depuis les fichiers xis
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