T300 PRO-T500 PRO
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1. Lorsque l appel accepte l appel entrant la fen tre Call Task affiche le symbole Appel actif Vous pouvez maintenant parler avec votre correspondant au t l phone Senile wey Appel actif 0 13 Rar OF Conf rence Vv Eaten Functions R p tition du num ro lorsque la ligne est occup e En cas de ligne occup e RS gt Cliquer sur Bis Le num ro d appel sera s lectionn toutes les 10 secondes jusqu ce que la ligne soit libre ou que vous arr tiez la r p ti tion du num ro en appuyant sur la touche l Vv Functions R p tition du num ro Functions E S lectionner avec les touches de fonctions du t l phone Condition requise le num ro d appel est configur comme une touche de fonction du type t moin d occu pation ou Appel direct gt Cliquer sur la touche Touches pour afficher la fen tre des touches de ag fonctions __ oh g Touches Conf rences Listes fax Paran gt Cliquersur c t du nom dela personne que vous souhaitez appe ler pour commencer l appel FRERE Si plusieurs t l phones vous sont attribu s s lectionnez celui avec lequel vous souhaitez t l phoner Si des informations suppl mentaires sont disponibles plusieurs num ros d appel courrier lectronique s lectionnez l information d sir e pour communiquer avec votre correspondant Prendre des appels Lors d2. Ben white William Black Susan water Jane S lectionner parmi une liste d appels gt Cliquer sur Listes d appels La fen tre affiche dans diff rents r pertoires les appels entrants sortants manqu s et re us N In Listes d a b Carnet d adresses Renvoi Appel Le nom ou le num ro d appel de Listes d appels x l appelant ou de l appel est indi eS ry an Afficher tous v qu Vous pouvez effectuer un tri o tou 7 be ena dans la liste des appels en cliquant Date Heure D sur l en t te d une colonne Par Jane Water 1 12 01 12 17 30 00 00 00 THE d faut les listes sont tri es en fonc a s 2 21 01 1217 51 00 00 07 e gt X william White 16 23 01 12 14 01 00 00 06 owe KY xX tion de la date et de l heure de l appel WS Cliquer sur le symbole pour s lectionner un num ro d appel Carnet d adresses S lectionner le num ro d appel gt Cliquer sur Carnet d adresses La fen tre affiche dans diff rents r pertoires les appels entrants sortants manqu s et re us 7 t l sccoc Carnet d adresses Appel Renvoi Listes d appels WY Afficher la liste de vos t l LUE phones Cliquer sur l appareil r pertoire adressen correspondant SEE TIE sedate TEEPE Ou William Jane Afficher les informations RS pacifi rm d taill es S lectionner directement les num ros d appel du contact en cli quant sur le bouton WY Sai
3. e pour vous Si le transfert d appel direct n est pas accept dans un d lai de 20 secondes vous tes nouveau mis en relation avec l appelant Mise en garde de l appel Susan Black BT White William BT Ben Brown BT Transfert d appel apr s consultation ee ene gt S lectionner le num ro d appel l aide du champ de num rotation et confirmer la saisie avec OK Ou gt Cliquer sur un contact dans la liste L appel en cours est mis en attente La communication pour la consultation est tablie D gt Le cas ch ant annoncer le transfert d appel Conf rence Functions Double appel Oo Rah Transfert V Functions Conf rence gt Cliquer sur le bouton Transfert pour transf rer l appel mis en attente Les fen tres Call Task correspondantes se ferment et votre ligne t l phonique est nouveau disponible Interrompre une consultation en cours gt Enfoncer le bouton A de la fen tre Consultation Task et reposer le combin du t l phone La consulta tion est interrompue sans transfert d appel L appel mis en attente est nouveau actif Le t l phone sonne gt D crocher le combin du t l phone pour reprendre l appel en cours Prise d appels Vous pouvez prendre les appels entrants destin s des num ros qui ne sont pas attribu s votre t l phone Condition requise Les num ros d appel sont configur s comme des touches de fonc
4. et manqu s Listes fax T l charger les t lecopies au format PDF Carnet d adres Afficher et diter les contacts Param tres Param tres utilisateur ses Messagerie Afficher couter et les messages Fin de session Se d connecter de l interface utilisa vocale vocaux teur gt Cliquez sur une touche de la barre des menus pour ouvrir la fen tre de fonction correspondante Note La disponibilit des menus et des fonctions d pend de vos droits d utilisateur Il est donc possible que votre barre des menus n affiche pas tous les boutons repr sent s Appeler gt Cliquer sur Appel 5 g _ Num ro Nom 42 a Renvoi Listes d appels Carnet d adresses Messagerie vocale Selectionner le NE KES Bis Fu numero gt Positionner le pointeur de la souris sur Num roter 11121131 gt Composer le num ro d appel avec le clavier de num rotation NS GE Ou a3 gt Composer le num ro d appel avec le clavier de votre ordinateur Le Ou 0 gt Saisir le num ro d appel dans le champ Num ro Nom D marrer la num rotation gt Cliquer sur le bouton ou appuyer sur la touche entr e Enter de votre cla vier La fen tre Call Task t ches s affiche Call Task Appel sortant La fen tre Call Task s affiche Cette fen tre s affiche toujours pour les communications t l phoniques en cours Le symbole Lh signifie qu il s agit d un appel sortant E V Functions
5. L interface utilisateur des IPBX Gigaset T500 PRO et Gigaset T300 PRO vous permet d acc der a leurs fonctions Connexion l interface utilisateur du t l phone Les identifiants de connexion Login ID et mot de passe ainsi que l adresse serveur vous seront automatique ment communiqu s par courrier lectronique apr s la cr ation de votre compte d utilisateur gt D marrer le navigateur Internet de votre PC gt Saisir l adresse IP de l appareil dans la ligne d adresse du navigateur Internet p ex http 192 168 200 20 Le cas ch ant renseignez vous aupr s de votre administrateur r seau gt Entrer l identifiant et le mot de passe et cliquer sur Ouverture de session Commandes utilisateur et symboles importants i Consulter le fichier d aide utilisa diter les donn es saisies Acc s aux fonctions suppl men teur taires WY Appeler X Effacer les donn es saisies amp S lectionner les contacts du car net d adresses Barre des menus De EN re a r am B Le al Appel Renvoi Listes d appels Carnet d adresses Messagerie vocale Touches Conf rences Listes fax Param tres Fin de session Appel Acc der au Call manager gestion Touches Appel direct affichage du statut des naire d appels autres utilisateurs et configuration Renvoi Programmer le renvoi d appel des touches de fonctions du t l phone Listes d appels Afficher les appels entrants sortants Conf rences Planifier des conf rences
6. consultation et d un appel mis en attente gt Positionner le pointeur de la souris sur Conf rence gt Cliquer sur Appel mis en garde avec 0 dans une conf rence 0 indique le num ro de l appel mis en attente Les deux appels sont maintenant r unis et forment une conf rence Appel mis en garde mise en attente Conf rence Functions Double appel Williarn White 14 th 0 24 o gt Transfert Vv Functions Num ro Nom Appel mis en garde avec 1 dans une conf rence Susan Black Jane Water White Wi liam Ben Brown D marrer une conf rence partir d un appel actif gt Positionner le pointeur de la souris sur Conf rence gt Saisir le num ro d appel du nouveau correspon dant la conf rence et confirmer avec OK Ou gt Cliquer sur un contact dans la liste Appel actif Williarn White 14 th 0 40 Lu Mise en attente Functions Num ro Nom Fe Cox E Susan Black Jane Water White William Ben Brown Pour la demande de conf rence une nouvelle fen tre Call Task va maintenant s afficher et l appel en cours va tre mis en attente Cliquer sur le bouton Conf rence de la fen tre Demande de conf rence pour int grer l appel en attente dans la conf rence attente en cours avec les autres correspondants Conf rence Call Task Avec le d marrage de la conf rence les corresponda
7. gt S lectionner le fichier pour la m thode de transfert des appels d sir e Toujours Occup ou ts D passement du temps Carnet d adresses NY SG Appel Renvoi Listes d appels Renvoi x D passement du temps Num ro de Boite vocale destination Activ D sactiv Ligne entrante gt Saisir le nom de la boite vocale L 15 gt ou le num ro d appel o s effec 21 gt tura le transfert d appel 20 e Le symbole Ca indique le num ro d appel d un groupe Le transfert de ce num ro va automatiquement affecter tous les membres de ce groupe Le groupe est alors uniquement joignable au moyen de ce transfert d appel par exemple ci dessus en utilisant le num ro de destination Important Si l appel n cessite un indicatif ce dernier doit tre au pr alable ajout aux num ros cibles exter nes Les types d appels suivants sont r pertori s appels sortants liste de r p tition d appels appels re us appels manqu s S lectionner dans le Call manager la liste de r p tition des num ros gt Positionner le pointeur de la souris sur Bis La liste des num ros ou des noms s lectionn s derni rement s affiche pi gt S lectionner le num ro d appel en cliquant sur une entr e dans la liste eae Pour effacer la valeur actuellement enregistr e gt Cliquer sur la touche dans le champ d information Num ro Nom Num ro Nom V Functions Brown
8. nts sont r pertori s dans la fen tre Conf rence Appel mis en garde q mise en b Conference Functions Demande de conf rence E CS Conf rence Conf rence De Ben Brown 16 H Pour inviter des personnes suppl mentaires participer la con cine ae 7 z z z z z z WNam te f rence en cours il vous suffit de r p ter les tapes d crites pr ie c demment Conf rence Terminer la conf rence sa z v Cliquer sur le bouton pour supprimer des correspondants de la conf rence en cours Cliquer sur le bouton s reposer le combin du t l phone ou enfoncer la touche de fin d appel pour terminer la conf rence Transf rer l appel a un autre correspondant Vous parlez avec un correspondant et vous voulez transf rer l appel une tierce personne Vous tes en communication et la fen tre Call Task Appel actif est affich e gt Positionner le pointeur de la souris sur Mise en attente Appel actif gt Cliquer sur Mise en garde de l appel pour interrompre ae i j De Ben B 16 l appel en cours et garder l interlocuteur en ligne er E pee AE Conf rence Functions Transfert d appel sans d crocher yp Vous voulez transf rer directement l appel un contact de la mm liste sans d crocher gt Cliquer sur le bouton BT c t du nom d sir dans la liste La fen tre Call Task se ferme et la conversation est termin
9. se en attente en cours et reprendre le premier appel Note Vous pouvez aussi s lectionner le num ro d appel du deuxi me correspondant en utilisant le carnet d adresses la liste de r p tition des num ros ou la liste des appels Double appel Vous parlez avec votre interlocuteur un autre appel est en attente parce que vous avez pris un appel entrant ou suspendu un appel par exemple Les deux interlocuteurs sont affich s Vous pouvez parler tour tour avec chacun de vos interlocu teurs gt Cliquer sur le bouton pour reprendre l appel qui tait mis en attente L autre appel est maintenant mis en attente v lt Q lt Q Appel actif De Ben Brown 16 Susan Black 15 Reh Conf rence Num ro Nom H 0 24 V Functions Jane White William Mise en garde de l appel Susan Black Water Ben Brown BT BT BT BT Appel mis en garde Conf rence Double appel Transfert Reh Cr Conf rence Appel mis en garde Conf rence Double appel gt Transfert PPNA i Conf rence Functions E V Functions Functions E V Functions D marrer une conf rence a partir d un appel en cours Vous parlez avec un ou plusieurs interlocuteurs et vous souhaitez int grer un correspondant suppl mentaire a la conversation D marrer une conf rence a partir d une
10. sir une nouvelle entr e gt Ouvrir la fen tre Carnet d adresses prita gt Cliquer sur Nouveau contact dans la vue d affichage Nouveau contact du carnet d adresses Destinations gt S lectionner le dossier dans lequel le nouveau con Contact tact doit tre enregistr au moyen de Destinations one gt Saisir les coordonn es du contact men Les champs de saisie correspondant aux num ros de So t l phone et de t l copie comportent un champ suppl He mentaire qui commence avec 6 pour programmer des ch num ros d appel abr g s T l phone Num ro d appel Priv Mobile Mise en attente Lors d une conversation t l phonique vous souhaitez consul ter un deuxi me correspondant Le premier appel est mis en attente Votre interlocuteur entend un message ou une musi que d attente si cette fonction est programm e sur le t l phone Lors de la prise d un appel au moyen du Call manager la fen tre Call Task affiche Appel actif gt Positionner le pointeur de la souris sur Mise en attente gt Cliquer sur Mise en garde de l appel pour interrompre l appel en cours et garder l interlocuteur en ligne gt S lectionner le num ro d appel pour la mise en attente en utilisant le champ de num rotation et confirmer avec OK Ou gt Cliquer sur un contact dans la liste La communication pour la mise en attente est tablie Terminer la mise en attente gt Cliquer sur pour terminer la mi
11. tions du type t moin d occupation et la fen tre Touches de fonction est affich e gt Cliquer sur la touche Touches pour afficher la fen tre des touches de Rah fonctions on EJ 3 Touches Conf rences Listes fax Param L cran de statut d un contact indique un appel entrant en cours W J Susan Black _ Susan Black Ben Brown 11 gt Positionner le pointeur de la souris sur Le num ro de destination ya et le num ro de l appelant s affichent gt Cliquez sur CG L appel est accept et le Call manager s affiche Fabriqu par Gigaset Communications Frankenstr 2a D 46395 Bocholt Allemagne Gigaset Communications GmbH 2012 Sous r serve de disponibilit Tous droits r serv s Droits de modification r serv s www gigaset com A31008 M2213 N101 4 7743 Issued by Gigaset Communications GmbH Frankenstr 2a D 46395 Bocholt Gigaset Communications GmbH 2012 Subject to availability All rights reserved Rights of modification reserved www gigaset com
12. un appel entrant la fen tre Call Task s affiche dans le Appel entrant Call manager Le symbole H indique une communication entrante amp Vv a messagerie Functions Prendre un appel z 7 el acti gt Cliquer sur le bouton D ou d crocher le combin De Ben Brown 16 4 La fen tre Call Task affiche Appel actif Vous pouvez mainte K Susan Black 15 0 08 nant parler avec votre correspondant au t l phone R v attente Erin Functions D cliner l appel gt Cliquer sur le bouton 4 entrant 1 Renvoyer l appel Appel entrant 5 gt Positionner le pointeur de la souris sur Renvoi gt Cliquer sur le contact d sir dans la liste pour imm diatement amp faire suivre l appel en cours Ou gt S is ate Z d d h N z N Num ro Nom alsir le numero a appel dans le Champ Numero om et ox J confirmer la saisie avec OK Condition requise Les num ros d appel des correspondants dans la liste doivent tre configur s comme des touches de fonc tion du type t moin d occupation pour les num ros d appel internes ou Appel direct pour les num ros d appel externes Note Vous pouvez galement renvoyer l appel vers une messagerie vocale Vv Functions Messagerie Vocale Susan Black Home Henry Ben Brown Renvoi d appel gt Cliquer sur Renvoi La fen tre affiche tous les num ros d appel qui vous ont t attribu s
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