Manuel d`utilisation du MODULE SUIVI DES INSCRIPTIONS POST
Contents
1. SCONET SDO SUIVI DE L ORIENTATION MANUEL D UTILISATION DU MODULE SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION SIPA DGESCO Bureau de l orientation SCONET SDO DGESCO Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST Bureau del or ntation AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES natione manuel utilisateur SCONET SDO Module SIPA Manuel utilisation Destinataires e Les utilisateurs Les chefs d tablissements d origine et d accueil Le Recteur Les IA DSDEN Les directeurs de CIO Validit DGESCO R daction 15 05 10 Bureau de l orientation Historique des versions du document l ments modifi s Carole Dupenloux Version initiale 15 05 2010 Nicole Fadda 1 1 Mise jour des copies d cran avec la version 26 05 2010 DPN Nancy applicative D veloppement 1 2 Relecture pour diffusion RENAN l 02 06 2010 Diffusion Nationale 13 Correction Traitement SIPA r cup ration des DPN Nancy r sultats de l affectation 17 06 2010 Diffusion Nationale OO Aoo A E Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 2 sur 19 1 2 3 A 5 9 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur TABLE DES MATIERES MOU OT ea a ee ee ee ee 5 1 1 Pr sentation g n rale des fonctionnalit s ss 5 ReBles BENCE aa A 5 2 EE E E E E EE E E EA A 5 ACCES a E EE A a ne 5 zl POMI ARENB2. gt Consultation des places vacantes gt Suivi des l ves inscrits et ou affect s en LP gt Suivi des l ves en LS ou refus s non inscrits Accueil Aide uitter Consultation des places Donn es mises jour le 26 05 2010 02 00 14 vacantes j tablissement Sante L ALA NTM a ar F E des l ves inscrits Formation 1CAP2 INSTALLATEUR SANITAIRE v et ou affect s en LP Suivi des l ves en LS ou refus s non inscrits RS des l ves Observation Toutes v D cision Toutes j Chercher tablissement d origine PE Sa Obs AY INE AY Nom AY Pr nom Sexe AY Rang du v u aY tab origine AY D cision AY m 18 T e F 1 05701462 LS n 2 LEE 4 wi eu M 1 0540044E LS n 4 i 1 F 1 05702790 LS n 8 SR 1 LETZL FE M 1 0541288G LS n 1 Lia LE JE F 1 0570021N LS n 14 D ml F 2 0860045W LS n 18 mE ET Ei l ET F 1 0540034U LS n 15 HR Bi ai F 1 05500020 LS n 3 LE Thad EEF m i Wri F 1 0573283J LS n 5 0 Fe ps F 1 0541339M LS n 11 sh s a A S PF i 1 0881371M LS n 12 a m Lokin F 2 0570029 LS n 17 z p LI LE M 1 0880045W LS n 13 j TER EN F z 0540030P LS n 19 LI mi ue M 1 0540030P LS n 16 P i a M 1 0572928Y LS n 9 rer HU LES M 1 0550025D LS n 10 use gt dy ba i s F 1 05400404 LS n 7 b go n LEL O F 2 0881446U LS n 20 s AA TL PR e F 1 0572582 LS n 6 20 l ment s trouv s SCONET Suivi De l Orientation V10 Sconet _SD
3. une particularit de l tat de l inscription de l l ve voir page 08 e INE INE de l l ve e Nom nom de l l ve e Pr nom s pr nom s de l l ve e Sexe sexe de l l ve M masculin F f minin Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 15 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur e Rang du v u rang du v u formation et tablissement visualis s pour lequel l l ve est en Liste suppl mentaire ou est refus le clic sur le nom de l l ve permet de v rifier les r sultats de l affectation et de l inscription pour celui ci il peut tre ou non affect dans une autre formation et un autre tablissement en liste principale tre inscrit ou pas e Le RNE de l tablissement d origine le glissement de la souris fait appara tre le libell en clair e D cision d cision d affectation prise sur le v u contient soit le rang de liste suppl mentaire LS n X soit la d cision de refus Refus en liste suppl mentaire ou refus pour la formation et l tablissement visualis l l ve peut tre affect et inscrit dans une autre formation cette information est accessible par le clic sur le nom de l l ve 7 3 Maquette SCONET SDO Ann e 2010 2011 RS Le Me Suivi des inscriptions post affectation Accueil
4. ceranae E E E 5 e COS E E A 5 EEE 6 R SEAU ne 6 EL Fone O CPAS Be ee Ce E ee ee 6 4 2 R cup ration des r sultats de l affectation ss 6 4 3 Les cinq diff rents tats d une inscription d l ve 8 Consultation des places VAS a es ce 9 Ce 9 5 PECOU a a te ne a D a eh te no les 9 wo NTO O aea E A E A E aEaEEEEZEaEaELE 11 C A E N aa a a E to EE 12 63 DESCTIDUON sosse TT TT a T 12 od MUE Re A E E A E 14 yaa E e a D Oo ee 15 T DECIDIO E E E 15 To MaU a en E tion 16 Suivi des l ves tablissement d origine sisi 17 eT A da ne 17 Se PES TDU maen nd E ed ia 17 Bo NS QUOTE de anses ana ee an ae en ea alt ne di in 18 Fiche d tail de l l ve esse 19 Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 3 sur 19 SCONET SDO DGESCO Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST Bureau de l orientation AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur TEA EEE 19 Ie D S CDN a ads ad ee de aa note aa E 19 Do MaU e A 19 Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 4 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur 1 INTRODUCTION 1 1 Pr sentation g n rale des fonctionnalit s Le module SIPA est d compos en deux parties la partie suivi des inscriptions et la partie consultation des places vacantes Le suivi des inscriptions permet d afficher les tableaux de bord de suivi des inscri
5. forme d une liste pr sentant pour chaque ligne le nombre de places vacantes restantes ainsi que le nombre d inscrits pour une formation d un tablissement Ce module est li aux restrictions par profil e Un chef d tablissement voit directement les places vacantes de son ou ses tablissements en responsabilit LGT et SEP par exemple e Le DCIO voit les places vacantes des tablissements de son bassin e _L IA voit les places vacantes des tablissements de son d partement e Le rectorat voit la totalit des places vacantes de l acad mie La liste est affich e en deux phases Dans un premier temps la liste affiche les formations tablissement et capacit s puis dans un second temps l application calcule en temps r el le nombre d inscrits et de places vacantes par formation Les places vacantes r sultent de la diff rence entre la capacit DOS Division de l Organisation Scolaire et le nombre d inscrits Une valeur n gative est le r sultat d un nombre d inscrits sup rieur la capacit d accueil Un bouton Voir toute l acad mie permet de consulter toutes les places vacantes de l acad mie sans restriction li e au profil utilisateur Dans ce cas le lien depuis la formation d accueil vers la liste des l ves inscrits affect s en LP suivi des inscriptions n est plus accessible Cette fonctionnalit permet essentiellement de pr parer les commissions d ajustement ou l int gration d l
6. le AP AP H ATOIR GS Trid iTi HAYANGE cb Aikip P7 asc am F P mm j s Ap d 0 PrE ENA Tarr CE RTU Ba Per FREYMING MERLEBACH CEDEX METZ HAYANGE p gna p 1CAP2 22131 1CAP2 CUISINE METZ EEE E E di das Na aiai aA ae E T Fle ion di Wi dabaa i aim i HAYANGE SARREBOURG CEDEX Sconet _SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 11 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur 6 SUIVI DES ELEVES INSCRITS ET OU AFFECTES EN LISTE PRINCIPALE 6 1 Utilisateurs Les utilisateurs sont les suivants Le chef d tablissement d accueil portail ARENB module SIPA Dans le cas d une cit scolaire ou de l association d un LEGT et d une SEP Il peut tre conduit choisir l tablissement qui l int resse Le directeur de CIO pour les tablissements de son bassin Il a acc s aux listes nominatives par formation et tablissement La visualisation des places vacantes pour l acad mie ne donne pas acc s aux listes nominatives des tablissements Les IA DSDEN et le recteur CSAIO ont respectivement acc s aux formations par tablissements de leur d partement et de l acad mie Le suivi de l affectation la gestion des conflits lors des inscriptions et la gestion de l utilisation des capacit s d accueil est cons quente de l acc s aux listes nominatives des tablissements concern s au niveau du d
7. partement ou de l acad mie 6 2 Acc s On acc de la liste des l ves inscrits et ou affect s en LP par le lien portant le m me nom du menu de gauche ou en cliquant sur une formation d accueil de la liste des places vacantes Ce tableau est affich par formation d accueil de l tablissement L utilisateur doit choisir dans un menu d roulant la formation enseignements d exploration inclus qu il souhaite visualiser dans la liste lorsqu il vient du menu acc s direct depuis les places vacantes Si l utilisateur est autoris consulter plusieurs tablissements il pourra s lectionner dans un menu d roulant lui pr sentant la liste autoris e celui qu il souhaite consulter 6 3 Description Cette liste pr sente diff rents renseignements sur les l ves inscrits et ou affect s en Liste Principale Pour chaque l ve ligne on peut ainsi lire les informations colonnes suivantes e Observation indicateur d une particularit de l tat de l inscription de l l ve voir page 8 e _INE num ro d identification de l l ve e Nom nom de l l ve e Pr nom s pr nom s de l l ve Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 12 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur e Sexe sexe de l l ve M masculin F f minin e Rang du v u rang du v u sur lequel l l ve es
8. refus e _Inscription s o Etablissement tablissement d accueil dans lequel l l ve est inscrit o Formation formation de l tablissement d accueil dans laquelle est inscrit l l ve o Division division associ e cas ch ant la formation d accueil dans laquelle est inscrit l l ve Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 17 sur 19 SCONET SDO DGESCO Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST Bureau de l orientation minister AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES duca national manuel utilisateur Le m me l ve pouvant tre inscrit dans plusieurs formations conflit il pourra appara tre plusieurs fois dans la liste La liste affiche une ligne par inscription En plus de la colonne d observations des couleurs sont utilis es pour distinguer les tats de l inscription des l ves e Rouge l ve en conflit e Vert l ve inscrit e Blanc normal l ve non inscrit ou sortant NOTE Chaque couleur est nuanc e en une version plus claire pour distinguer les lignes paires et impaires afin d am liorer la lisibilit du tableau Dans le bandeau sup rieur du tableau de bord il est possible de filtrer par type d observation par type de d cision d affectation menu d roulant ou par nom et pr nom d l ve L activation ou l annulation du tri s effectue en cliquant sur rechercher ou annuler Le clic sur le nom ou le pr nom de l l ve donne acc s aux d tails d
9. ves en fonction des proc dures mises en uvre dans l acad mie pour optimiser l utilisation des capacit s d accueil Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 9 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur Pour chaque formation ligne on obtient les informations colonnes suivantes e Formation libell de la formation et enseignements d exploration e Capacit DOS capacit DOS ancienne carte scolaire e Capacit Aff capacit d affectation pour cette formation e Le nombre d inscrits e Le nombre de places vacantes restantes capacit DOS moins les inscrits e Etablissement le code RNE de l tablissement concern par cette formation ainsi que son libell e Ville la ville de l tablissement concern par la formation Le bandeau sup rieur de l cran permet de filtrer les informations recherch es par tablissement formation et ville et d partement menu d roulant pour chaque crit re Les boutons chercher et annuler activent ou suppriment la requ te Le clic sur la formation donne acc s la liste des l ves affect s et aux l ves inscrits changement d onglet automatique l utilisateur se trouve dans la fonctionnalit suivi des l ves inscrits et ou affect s en LP liste principale Cette fonctionnalit est inexistante pour une consultation acad mique Sc
10. E LL LEE EZE M 1 Affect 0570107G 2DEGT2 3E2 Inscrit RE N CT EREET F 2 affect 0540042C 2DEGT3 3ES Inscrit bo r BR RS F 2 Affect 0570087K 2DEGT2 3E1 Inscrit is He VU Fu CE i F 1 Affect 0880023X 1CAP2 31116 3E1 Inscrit LA oS ni Bii i e F 1 Refus 0542208G SECBEP 33403 ZPROZ Inscrit 1 ge Seii a gm M 2 Refus 0540061Y 2NDPRO 31202 2B3C1 Inscrit FR Te iii DT M 1 Affect 05400392 2DEGT1 3ES Inscrit us Ces ere T M 2 Affect 0573080N ZNDPRO 25207 3E1 Inscrit es ir TT up M 1 Refus 05419738 2NDPRO 31206 602 Caor l ments trouv s Pas 1 6pw SCONET Suivi De l Orientation V10 2 1 2 Sconet _SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 18 sur 19 SCONET SDO DGESCO Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST Bureau de l orientation Les ministeri AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES duca nationg manuel utilisateur 9 FICHE DETAIL DE l ELEVE 9 1 Acc s L affichage de la fiche d tail de l l ve se produit lors du clic sur le nom ou le s pr nomt s d un l ve dans une des listes pr sent es ci dessus 9 2 Description Cette fiche pr sente les diff rentes informations relatives l ve regroup es en quatre blocs distincts On y trouve ainsi des renseignements concernant l l ve lui m me son affectation son inscription et les ventuelles actions men es par SIPA sur cet l ve Le premier bloc de renseignements pr sente l identit de l l ve ainsi que ses coordonn es Le second l
11. O SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 16 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur 8 SUIVI DES ELEVES ETABLISSEMENT D ORIGINE 8 1 Acc s L acc s cette liste se fait par le lien Suivi des l ves par tablissement d origine du menu de gauche Si l utilisateur est autoris consulter plusieurs tablissements il pourra s lectionner dans la partie sup rieure de l cran l tablissement d origine qu il souhaite consulter parmi la liste de ceux autoris s cas des cit s scolaires et LEGT avec SEP Le directeur de CIO l IA DSDEN et le Recteur ont galement acc s la consultation de ce tableau de bord par tablissement 8 2 Description Ce tableau pr sente la totalit des l ves ayant particip la campagne d affectation pour un tablissement d origine donn Pour chaque l ve ligne les informations colonnes affich es sont e Observation indicateur d une particularit de l tat de l inscription de l l ve voir page 08 e INE num ro INE de l l ve issu d Affelnet e Nom pr nomt s nom et pr noms de l l ve e Sexe sexe de l l ve M masculin F f minin e Nb v ux nombre de v ux demand s par l l ve dans l tablissement e D cision d cision d affectation finale pour l l ve il peut tre affect affect en liste suppl mentaire
12. SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur e Le DCIO voit toutes les donn es de son bassin e _Les IA voient toutes les donn es de leur d partement e Le rectorat voit les donn es de toute l acad mie L acc s en consultation aux listes nominatives et aux fiches l ves est possible pour le rectorat les IA et les CIO 3 3 Menu Le menu est situ gauche de l cran standard Sconet Menu utilisateur CE CIO IA Rectorat e Consultation des places vacantes e Suivi des l ves inscrits et ou affect s en Liste Principale LP e Suivi des l ves en Liste Suppl mentaires LS ou refus s non inscrits e Suivi des l ves par l tablissement d origine 4 TRAITEMENT SIPA 4 1 Etapes du traitement Le traitement SIPA permet de rassembler et confronter les r sultats de l affectation issus de l application Affelnet AFFELNET post 3 et AFFELNET post BEP et les inscriptions en tablissement pr sentes dans Sconet Base El ves 4 2 R cup ration des r sultats de l affectation e Affelnet transmet pour chaque formation tablissement les capacit s d accueil associ es Les capacit s sont regroup es par formations nationales rattachement des formations de type affectation o tablissement formation code interne mn monique m tier libell enseignements d exploration code interne cl de gestion libell capacit DOS capacit d affec
13. ablissements et la sortie de l autre sont d cid s en fonction des dispositions acad miques Au final l l ve ne peut tre inscrit que dans un tablissement Afin d apporter des informations aux chefs d tablissement et limiter les conflits li s aux inscriptions multiples 2 tats particuliers Affect ailleurs cette information s adresse au chef d tablissement qui a ainsi connaissance des r sultats de l affectation avant de proc der l inscription d un l ve qui n a pas t affect dans son tablissement Inscrit ailleurs l l ve a particip l affectation par AFFELNET mais son inscription ne correspond pas son affectation LP ou LS Le chef d tablissement qui aurait d accueillir l ve a ainsi connaissance de la situation de celui ci la d cision finale rel ve des dispositions acad miques Pas affect L l ve n a pas particip l affectation par AFFELNET il n a pas de d cision d affectation toutefois Il est inscrit Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 8 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur 5 CONSULTATION DES PLACES VACANTES 5 1 Acc s La consultation des places vacantes est accessible par le menu de gauche via le lien Consultation des places vacantes 5 2 Description La page de consultation des places vacantes se pr sente sous la
14. crits via le lien portant le m me nom du menu de gauche L utilisateur doit choisir la formation enseignements d exploration inclus qu il souhaite visualiser dans la liste Si l utilisateur est autoris consulter plusieurs tablissements il pourra s lectionner parmi la liste de ceux autoris s celui qu il souhaite consulter 7 2 Description Ce tableau permet l affichage des l ves ayant fait un v u pour la formation et l tablissement visualis s se trouvant affect en Liste Suppl mentaire ou refus pour ce v u Le clic sur le nom donne acc s la fiche de l l ve et au d tail de l affectation et ventuellement de l inscription dans un autre tablissement Ce tableau de bord a pour objectif de permettre au chef d tablissement d accueil de contacter les l ves affect s en liste suppl mentaire tout en ayant connaissance de la situation de ceux ci exemple l ve inscrit ailleurs il a galement connaissance des l ves qui ont demand des formations dans son tablissement mais ont t refus s Cette liste est donc uniquement constitu e des l ves issus du rapatriement des donn es d Affelnet Les filtres plac s dans la partie sup rieure de l cran permettent les tris sur les tablissements les formations et les d tails concernant les l ves Ainsi pour chaque l ve ligne on peut voir les informations colonnes suivantes sur le tableau de bord e Observation indicateur d
15. e inscription d l ve L inscription d un l ve correspond l enregistrement de l l ve dans la table SCONET ELEVE avec un tablissement une formation une date d entr e renseign s et une date de sortie vide sauf si l l ve sort pour tre inscrit dans un autre de ses v ux Les situations lors des inscriptions sont vari es et le logiciel propos est un logiciel de suivi et non de gestion des inscriptions volution pr vue Pour la campagne 2010 cinq situations sont envisag es permettant la transparence sur les inscriptions Ces situations sont indiqu es dans la premi re colonne observations des tableaux de bord Inscrit L l ve est inscrit dans la formation o il a t affect Tant qu un l ve n est pas inscrit la colonne observation est vide Conflit l l ve est inscrit plusieurs fois Le conflit peut d couler de 2 situations une inscription dans une formation o il tait affect en liste principale et une seconde dans la formation o il tait affect en liste suppl mentaire une inscription dans une formation o il tait affect en liste principale et une seconde sur une autre de son choix hors proc dures d affectation Remarque le conflit peut concerner un seul tablissement mais deux formations diff rentes Tout conflit d clenche automatiquement un m l l IA et chacun des tablissements concern s Le maintien de l inscription dans un des t
16. e la fiche de l l ve 8 3 Maquette SCONET SDO Ann e 2010 2011 CNT Es Suivi des inscriptions post affectation Accueil gt Consultation des places vacantes gt Suivi des l ves tablissement d origine Accueil i l uitter Crne son des places Donn es mises jour le 26 05 2010 02 00 14 vacantes Origine Ne LT di Li EA des ilavesi inscrits _ et ou affect s en LP de l ves par tablissement orig rigine Siaran iat LS Ez Observation Toutes v D cision Toutes KJ Chercher Suvas eer nor Pr nom L Obs aY INE AY Nom aY Pr iom av Se NAN sason AY PACERSE T3 3 AY v u x tablissement AY Formation AY Division AY Pas affect sh E a Err HOBIO F 0 0540061Y SECBEP 33002 1CSS1 Pas affect die a ile ie bia ziin T M 0 0540081V 2NDPRO 25507 2SEN1 Pas affect en en Ei j am mo omi A F 0 0540061Y ZNDPRO 31208 2B3S Pas affect nd n dl E B Si i LE F 0 0540082 2NDPRO 32402 ZPRO3 Inscrit tar 7 bi IE ms me M 2 Affect 0570087K ZDEGT2 ZPROS Inscrit eu ei Er L he IE F 1 Affect 0540030P 2DEGT2 3E1 Inscrit LE 4 Lu DE Te M 1 Refus 0542208G ZNDPRO 22105 2PRO3 Inscrit LT A CEE LETE mP M 2 Affect 0880040R 2DEGT2 3E2 Inscrit LE es I USE PRET TE F 2 Affect 0550003E ZNDPRO 31208 3E4 Inscrit pe ar Pi i F ip M 1 Affect 0540030P 2DEGT2 3E1 Inscrit Le a L nf v a F 1 Refus 0540061Y SECBEP 33002 1CSS1 Inscrit i
17. iste les informations d affectation telles que son tablissement d origine son tablissement et formation d accueil Ensuite le cas ch ant est affich e la liste des tablissements dans lequel est d j inscrit l l ve Enfin un dernier bloc est r serv l historique des messages lectroniques envoy s automatiquement lors du passage du traitement SIPA 9 3 Maquette 12888 b2391M VIASDO JrSIPABEE M Adresse 35 r R XXXXCARE T l phone 1 CP Ville SEE0 BIRLEVELE Gi FUSE T l phone 2 06 24 EEE 6 Pays FRANCE tablissement d origine 0881101U COLLEGE ANDRE MALRAUX 88210 SENONES Informations d inscription l ve inscrit dans l tablissement 0540077R LP ALFRED MEZIERES 54401 LONGWY CEDEX Formation 1CAP2 23317 1CAP2 INSTALLATEUR SANITAIRE El ve inscrit dans l tablissement 0550891V LP EUGENE FREYSSINET 55107 VERDUN CEDEX ion 2NDPRO 22704 2ZNDPRO TECHN MAINT SYST ENERG CLIMATIQ P D m w RU v 2 er T Li nn r 5 B L geis envoye s 11 05 2010 16 25 IA 11 05 2010 16 25 Le retour la liste du tableau de bord est r alis par le clic sur le bouton retour Sconet_SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 19 sur 19
18. leur est nuanc e en une version plus claire pour distinguer les lignes paires et impaires afin d am liorer la lisibilit du tableau Le bandeau sup rieur permet de rechercher de faire le choix de l tablissement et de la formation concern s selon l utilisateur et le p rim tre autoris Dans le tableau de bord l acc s aux d tails de la situation d un l ve se fait par une recherche par nom et pr nom ou en cliquant sur le nom de l l ve Cette fonctionnalit permet notamment de savoir o s est inscrit l l ve qui tait affect et ne s est pas encore pr sent ou encore le second Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 13 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur tablissement o l l ve s est inscrit conflit Une inscription hors affectation par AFFELNET peut r sulter de proc dures diverses mises en uvre dans les acad mies Dates d entr e et de sortie proviennent de SCONET BEE La derni re colonne permet d effectuer le rapprochement de deux l ves ou plus 6 4 Maquette Cem FE DES UNS D DNS ES DS DL NPA P L LONATU E ITA TU amp SCONET SDO Ann e 2010 2011 rame au Paname Suivi des inscriptions post affectation Accueil gt Consultation des places vacantes gt Suivi des l ves inscrits et ou affect s en LF Accueil Aide uitter Consultation des places Do
19. nn es mises jour le 26 05 2010 02 00 14 vacantes tablissement si mi _ e HE Sui tre inscrits Formation 1C4P2 INSTALLATEUR SANITAIRE 4 et ou af i si ct s en LP refus s non inscrits iP tablissement d origine PRES Pr nom ui TES nr R sonne PRE PE EE en PT ere Le H Obs AY INEAY Nom Sexe AY Rang du v u AY tab origine AY Date d entr e AY Date de sortie AY Division AY Rpp REP r Conflit 2 2 8 z M 0881101U 02 09 2009 Pas affect j e f 07 01 2010 Pas affect mue 05500468 02 09 2009 Pas affect 0110789Y 02 09 2009 Pas affect 11 01 2010 Pas affect 02 09 2009 R Pas affect 0551027T 02 09 2009 Pas affect 02 09 2009 Inscrit 0540077R 02 09 2008 Inscrit 0881101U 05 05 2010 Inscrit 05 05 2010 Inscrit 05 05 2010 Inscrit 05 05 2010 Inscrit 02 09 2008 Inscrit 05 05 2010 Inscrit 05 05 2010 Inscrit 05 05 2010 Inscrit 02 09 2008 02 09 2009 05 05 2010 Inscrit O0OO0O0000OO0O0O00O0O0O00O00OO0D Tn EM EU EA RENE EAN EN a __M4 Page 1 2 bb SCONET Suivi De Orientation V10 2 1 2 Sconet _SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 14 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur 7 SUIVI DES ELEVES EN LISTE SUPPLEMENTAIRE OU REFUSES NON INSCRITS 7 1 Acc s On acc de la liste des l ves en LS Liste Suppl mentaire ou refus s non ins
20. onet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 10 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur 5 3 Maquette GERS dl ECTS 2 Ci MES DT LIN Ii EMMA a NT r L4 SCONET SD0O Ann e 2010 2011 s Suivi des inscriptions post affectation g Accueil nsultati es places vacants Accueil Aide uitter Suivi des l ves inscrits Formation tablissement Voir toute l acad mie et ou affect s en LP vile Annuler Suivi des l ves en LS ou refus s non inscrits Suivi des l ves tablissement d origine LEZ a A i E METZ D OL Wre PE aT 1BEP24 21210 1BEP24 PRODUCTIONS AQUACOLES nimes THIONVILLE Led Lis Fall CS Er g EER Pan Pie AT Cd rite mer 18EP2A 33001 1BEP2A SERV SERVICES AUX PERSONNES CAR CURE Pat ea CHATEAU SALINS 1BEP2A 21212 1BEP24 CAVALIER ENTR JOCKEY DRIVER THIONVILLE p A TRANSF BITCHE messe Lr 1CAP2 20003 1CAP2 CONDTE SYST IND 1ERE ANN COMM nn nr FORBACH CEDEX FLE 1CAP2 20003 1CAP2 CONDTE SYST IND 1ERE ANN COMM ST AVOLD CEDEX ib RS i Joe Po ae be CE PF CH LP m iy Sami 1CAP2 20003 1CAP2 CONDTE SYST IND 1ERE ANN COMM ge FRERE BOULAY AP AP N YST IND RE ANN COMM SARREGUEMINES CEDEX T i COMM ROMBAS AP AP LIN MM __ HAYANGE CEDEX dmi SC M mery AP 003 AP NDTE SYST IND RE ANN COMM x SARRALBE LS dti Pa res ile FR
21. ptions en tablissement I permet de constater les conflits l ves inscrits dans plusieurs tablissements les l ves en attente d inscription en Liste Principale et en Liste Suppl mentaire ainsi que la situation des l ves pour les tablissements d origine Cette partie ne n cessite pas d avoir les informations en temps r el Toutes les nuits un traitement photographie et rassemble les donn es issues de l affectation Affelnet et de SCONET Base El ves dans un m me espace La consultation des places vacantes a pour objectif de conna tre l tat en temps r el des places vacantes par tablissement et formation Seules les formations issues d Affelnet seront trait es dans SIPA 2 REGLES GENERALES 2 1 Les listes Toutes les listes sont imprimables en PDF et exportables dans un fichier au format CSV Conjointement chaque liste se trouvent dans le bandeau sup rieur des tableaux de bord un bouton Imprimer i et un bouton Exporter E d di s ces fonctions 3 ACCES A L APPLICATION 3 1 Portail ARENB L acc s l application SIPA se fait via le portail ARENB par le biais de la sous ressource SIPA Suivi des inscriptions post affectation 3 2 Acteurs e Le chef d tablissement accueil et origine voit toutes les donn es de son tablissement Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 5 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module
22. t affect e Etablissement d origine code RNE de l tablissement d origine de l l ve ou d partement s il vient d une autre acad mie ou code tranger s il vient d un autre pays e Date d entr e date d inscription dans l tablissement e Date de sortie date de sortie ventuelle de l tablissement e Division division dans laquelle est inscrit l l ve e Rapprochement case cocher permettant de s lectionner deux l ves rapprocher un l ve provenant d Affelnet et un l ve provenant de Sconet BEE Cette fonctionnalit est r serv e au chef d tablissement d accueil Celui ci peut en effet rapprocher deux lignes repr sentant le m me l ve mais ayant des INE diff rents de mani re conserver des informations uniques pour chaque l ve Ceci provient du fait qu Affelnet permet l attribution d INE provisoires lors de l inscription d un l ve dont l INE est inconnu situation fr quente pour les l ves provenant d un autre syst me de formation voire d une autre acad mie Le clic sur un nom donne acc s la fiche l ve comportant 3 volets au plus l identit l information sur l affectation et l information sur l inscription En plus de la colonne d observations des couleurs sont utilis es pour distinguer les tats de l inscription des l ves e Rouge l ve en conflit e Vert l ve inscrit e Blanc normal l ve non inscrit ou sortant NOTE Chaque cou
23. tation e Les donn es des l ves sont issues du r sultat de la campagne d affectation une ligne par v u Affelnet transmet les donn es suivantes INE Affelnet provisoire ou non Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 6 sur 19 SCONET SDO DGESCO Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST Bureau de l orientation AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur tablissement d accueil MEF d accueil enseignement s d exploration d cision finale d affectation sur le v u rang de ce v u rang en Liste suppl mentaire nom pr nom s date de naissance sexe tablissement d origine o Tous les l ves quelle que soit leur provenance ducation nationale et agriculture sont transf r s SIPA Cependant l agriculture n tant pas g r e dans SCONET BEE il sera possible partir du lots de filtrer sur le code minist re au niveau des places vacantes de mani re ne pas polluer l affichage o Le p rim tre de l envoi se limite aux l ves affect s en Liste principale LP en liste suppl mentaire LS et refus s R e Affelnet transmet les enseignements d exploration li s aux offres de formation pour 2DEGT1 2DEGT2 et 2DEGT3 Sconet_ SDO SIPA V1 3 Doc manuel utilisateur 2010 Page 7 sur 19 SCONET SDO DGESCO Bureau de l orientation Module SUIVI DES INSCRIPTIONS POST AFFECTATION ET DES PLACES VACANTES manuel utilisateur 4 3 Les cinq diff rents tats d un
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