DEMANDE D`UNE AIDE INDIVIDUELLE POUR LE FINANCEMENT
Contents
1. statut de la demanda valoris 3 Cocher toutes les SEL A demandes confirmer Datsdetin du x sil 2 D clencher la recherche Actions OFA Valider Imprimer p Annuler Confirmer 4 S lectionner l action confirmer A d faut le dossier est annul par l AFT B Demande d pos es entre le premier jour de formation et le septi me La confirmation de la demande se fait automatiquement Attention Si apr s un contr le AFT KO vous red poser la demande apr s le 7 jour il vous faudra la confirmer aft financement formations notice 150801 18 3 INSTRUCTION DES DEMANDES PAR L AFT 3 1 Contr le de la demande d aide par l AFT 3 1 1 Le document est conforme La demande est accept e par l AFT et passe alors en statut ACCEPTEE 3 1 2 Le document pr sente une anomalie relative la subrogation La demande n est pas accept e en l tat et le message suivant est adress par mail Objet AFT Demande d aide financi re n D NUM DOS non conforme N session OFA D FORM CODE SESSION OFA n D NUMCPT OFA Madame Monsieur Vous nous avez adress le D DATE DEM DOSSIER un dossier de demande d aide financi re n D NUM DOS relatif la formation F_INTITULE r alis e O VILLE OFA par O RS OFAJ Lors du contr le du document que vous avez d pos nous avons constat une anomalie relative aux engagem2. 93 334 95 334 95 334 95 95 334 05 334 95 334 95 Ba 334 95 334 95 334 95 aft financement formations notice 150801 22 4 4 Saisie d un avoir 1 S lectionner la ou l une des demandes concern es seulement une AE AE BEBE 942 216340 Finalis de saisie 2 Acc der la fen tre Rechercher Retour Cr er Saisir une facture Saisir un avoir CREATION D AVOIRS 3 Saisir les informations Date d avoir 4 facture annuler S lectionnez la facture Annuler 4 Apr s s lection du n de facture VALIDER demand es 5 Pour consulter l historique de la facturation d un dossier Cliquer sur l ic ne facture CONSULTATION FACTURES N demande 3757 Code participant 224662 N Session 19542 Demandeur SAAD Hamdi OFA 8901 Centre d Education et de S curit Routi re 504 00 Montant TTC notif 504 00 Facture 00 2 504 25 02 2014 Oui 25 02 2014 gap a ft iftim com Avoir av 012 504 25 02 2014 Oui 25 02 2014 gap aft iftim com Facture jct_140225 6 504 25 02 2014 Oui 11 03 2014 gap a ft iftim com aft financement formations notice 150801 23 4 5 Modification d un enregistrement de facture En cas d erreur d enregistrement d une facture 1l est possible de corriger tant que le dossier n a pas t finalis et cl tur 1 Consulter la facture sut cocher Tout decochy 2 Acc der la fen tre pour modification Attention la fac
3. DEMANDE D UNE AIDE INDIVIDUELLE POUR LE FINANCEMENT D UNE FORMATION D VELOPPER LA FORMATION TRANSPORT EN ET LOGISTIQUE Financement des formations Aide la personne CONNEXION NOTICE D UTILISA TION aft financement formations notice 150801 1 OGISTIQUE nf LT Financement des formations de conducteurs routiers par l Association pour le d veloppement de la Formation professionnelle dans les Transports Historique du document Date Chapitres modifi s Objet de la modification 07 03 2014 Version EN 0 p p p n p N 1 Compl ment d information sur modification d une demande Compl ment d information sur d pose Ajout de 2 motifs de contr le AFT KO modification du contenu du mail en 3 1 2 Cr ation modalit s pour paiement des aides Compl ment d info sur annulation et refus Compl ment d information sur norme fichier CSV Cr ation proc dure en cas de perte des documents originaux Cr ation modalit s pour mises jour des dossiers OFA agr ments nouveaux contacts etc 8 07 14 Pr cision sur d lai en cas de contr le AFT KO Enregistrement des factures et modification du statut du dossier Ajout PV session de validation aux documents joindre la facture Enregistrement des factures et modification du statut du dossier Restriction des possibilit s d annulation par l OFA Pr cision sur refus et annulation par AFT LA 8 08 14 Confirmation automatique si d pose apr s d bu
4. nier radar a bula Last Edaran do ER Informations relatives l organisme de formation renseign es automatiquement selon les d clarations faites l AFT Informations relatives aux interventions sur le dossier renseign es automatiauement koria rabh i oarra gro ra ir Lo haart Uma Li Er perja aft financement formations notice 150801 7 2 2 1 Saisie des informations relatives la formation Informations propres chaque organisme de formation permettant d tablir une relation entre la base de donn e AFT et votre propre organisation Liste d roulante affichant les formations en lien avec les agr ments que vous avez d clar s l AFT Cuca dam S au Code Sata 1 Dur e de la formation Liste d roulante affichant tous Informations relatives au Saisir une dur e uniquement en chiffres les OFA auxquels vous tes prix de vente de la gale ou inf rieure la dur e de r f rence associ e formation mentionn e dans les conditions g n rales Date de d but et date de fin de la formation Possibilit de saisie directe de la date ou d utiliser un calendrier Indiquer le montant total HT que vous facturez au x financeur s principal aux Indiquer le taux horaire que vous facturez au financeur principal Si plusieurs financeurs principaux ex POE indiquer la somme des financements toujours hors cofinancement AFT Co t devis H
5. tre refus par l AFT avant la valorisation dans le cas suivant les informations relatives au nom pr nom date de naissance du demandeur sont ratur es Un dossier de demande d aide peut tre annul par l AFT 1 Avant valorisation S1 la d pose de la demande n est pas effectu e dans les 7 jours partir de la date de d but de la formation Attention un contr le AFT KO ne prolonge que de 2 jours le d lai de d pose au plus tard 2 Apr s valorisation Si la demande n est pas confirm e S1 une irr gularit a t constat e avant la cl ture du dossier ex attestation d ach vement de la formation pr tablie demandeur ne figurant pas sur le PV de session de validation Si une irr gularit a t constat e apr s la cl ture du dossier ex formation non achev e S1 la date limite de r ception de la facture de l original de la demande et des ventuels documents compl mentaires est d pass e 56 jours calendaires partir de la date de fin de formation Un mail propre chaque cas sera alors adress au demandeur et l OFA En plus du mail le motif du A est indiqu sur la liste de consultation Date de d pose Motifblocage Motifrefus Motifcontr le KO Confirm par aft financement formations notice 150801 25 D VELOPPER LA FORMATION TRANSPORT a ET LOGISTIQUE 7 ANNEXES 7 1 Liste des intitul s de formation FIMOM Formation Initiale Minimale Obligatoire FIMO Transport de
6. 607 80 Apr s avoir saisi les montants 1l suffit de cliquer en dehors des champs de saisie pour afficher la somme totale La validation de la saisie des informations relatives la facture g n re le passage au statut A finaliser En cas de non enregistrement de la facture 4 semaines apr s la date de fin de formation un premier mail de relance est envoy S1 la saisie n est toujours pas r alis e 6 semaines apr s la fin de formation un second mail est envoy Sans r action ces mails la demande pourra tre annul e pas l AFT 4 2 Documents envoyer l AFT Les factures doivent tre adress es l AFT au plus tard 8 semaines 56 jours apr s la date de fin de formation et accompagn e de l original de la demande avec la partie Attestation d ach vement de la formation dument renseign e ne pas red poser la demande compl t e pour les TP de la copie DIRECTE et pour les DEPOEC des documents justifiant cette situation professionnelle Elles devront mentionner le code OFA et le num ro de dossier cf art 9 des conditions g n rales et dans le cas des factures multi dossiers le montant correspondant chaque dossier ATTENTION La facture adress e l AFT au titre de l aide la personne ayant fait l objet de la subrogation au profit de POFA ne peut faire l objet en deuxi me rang d une cession de cr ance aupr s d un organisme financier aft financement formations notice 1508
7. et le repr sentant de l OFA et apr s avoir scann le document Importer des demandes Suivi des imports Tagen gt D pose des demandes sign es D pose des factures Saisir une demande Consultation des demandes Rechercher le document pdf l o vous l avez D pose des pi ces stock S lectionnez votre fichier de pi ce jointe Parcourir Valider votre s lection Choisir un fichier t l charger Regarder dans ests du 27 dec MMA 309 pdf test du 26 12 13 2ip x Thumbs db chier de pi ce jointe L 3 E Fichiers de type Tous les fichiers 7 7 Di Annuler h aft financement formations notice 150801 16 A noter La pi ce d pos e est automatiquement rattach e au dossier par reconnaissance du QR code Pour que ce rattachement par QR code se fasse correctement une bonne qualit d impression est imp rative et le niveau de r solution du scannage doit tre au minimum de 300 dpi ou ppp Il est possible de d poser plusieurs demandes en une seule op ration en compressant plusieurs fichiers issus du scannage dans un dossier ZIP Choisir un fichier t l charge Les demandes doivent tre d pos es dans un d lai maximum de 7 jours calendaires apr s le d but de la formation La d pose de la demande sign e est un pr alable son instruction par PAFT Le dossier passe alors en statut Contr le AFT faire Sa modifica
8. intitul s de colonnes relatifs aux valorisations sont abr g s comme suit H PN pour nombre d heures de prises en charge notifi e h PN pour bar me horaire PN HT pour prise en charge notifi e hors taxe et PN TTC pour prise en charge notifi e TTC aft financement formations notice 150801 20 4 PAIEMENT DES AIDES A noter Une facture peut se rapporter une ou plusieurs demandes d aide mais dans la limite d une session de formation et 4 1 Saisie des factures dans la base de donn es AFT 1 S lectionner la ou Tout cocher Tout d cocher Actions OFA 2 Acc der la les demandes facturer Dossier OFA Statut dossier fen tre de saisie Saisir une facture Rechercher Retour Cr er Saisir un avoir 3 Saisir les informations demand es N facture Date facture H N Demande Demandeur Code participant N Session Montant TTC notifi Montant TTC d j factur Reste facturer TTC facture TTC 3788 YAPI3 Franz 20131347 2013fm3201 1003 3003 00 0 00 3003 00 3784 ytre det 12345 opl1 604 80 0 00 604 80 Total TTC 0 00 4 Enregistrer ou annuler a Enregistrer Annuler Le montant saisi ne peut tre sup rieur au montant notifi Il est possible de copier le montant notifi vers l emplacement du montant factur este facturer TTC Montant facture TTC P 3003 00 3003 00 604 80 604 80 Total TTC 3
9. marchandises FIMOV Formation Initiale Minimale Obligatoire FIMO Transport de voyageurs TPCTRMP TP Conducteur rice en transport routier de marchandises sur porteurs TP CTRMP TPCTRIV TP Conducteur rice en transport routier interurbain de voyageurs TP CTRIV TPCTRMTV TP Conducteur rice en transport routier de marchandises sur tous v hicules TP CTRMTV 7 2 Liste des situations des demandeurs DECSP Stagiaire de la formation professionnelle en contrat de s curisation professionnelle CSP En vert publics prioritaires aft financement formations notice 150801 26 Contraintes Code attendu 1 pour Fran aise 2 pour Union Europ enne 3 pour Hors 10 N de tel fixe du demandeur o Max 20 caracteres Ad get mobile du demandeur Obligatoire si N de lelike du Longueur au moins 10 caracteres ex 0642125056 i demandeur est vide Max 20 caract res doit contenir un des codes situation SD CODE de la tabl r f rentielle des situations actif sur la p riode doit contenir un des codes Formation F_CODE FORMATION de la table r f rentielle des Dur e de la formation OU entier num rique 22 N om SE EES DEPOEC sinon Facultatif OUI Max 80 caract res a a Rd De EE 2 NAF de l 1 Code de l entreprise du EEN DEPOEC sinon Facultatif geg O caracteres 241 A 1 l E dresse 1 de l entreprise j sl DEPOEC sinon Facultatif Max 50 caract res a STE PTS ETC PET a ee A 2 de dresse
10. rejet s si OFA ne dispose pas d agr ment ou si la date d ch ance de celui ci est ant rieure la date de d but de la formation Lors des envois de copies de notifications d agr ments scann es en format PDF les fichiers devront tre nomm s comme suit Code OFA code formation date ch ance J mm aaaa Exemple 19901 TPCTRMP 01 01 2018 Par ailleurs les documents devront tre scann s dans le sens permettant la lecture n1 l horizontale n1 l envers Tout envoi non conforme sera renvoy l exp diteur pour correction avant traitement 7 7 2 Mise jour des contacts Les mises jour relatives aux contacts et relations contacts OFA devront tre transmises l AFT sur fichier Excel selon la disposition ci dessous S1 le contact doit tre li plusieurs OFA le tableau devra comporter autant de lignes renseign es que d OFA Le fichier Excel devra tre nomm comme suit Code OFA may contact date d envoi jj mm aaaa A NOTER Pour tout envoi de mail l AFT dans le cadre du financement des formations formuler l objet du mail en mentionnant d abord le code OFA aft financement formations notice 150801 30
11. 01 21 4 3 Suivi du traitement des factures D s r ception de la facture et des documents associ s l AFT proc de au contr le des dossiers en statut A finaliser Si le contr le est positif le dossier passe en statut Finalis derni re tape avant mise en paiement bon payer et cl ture statut Cl tur S1 le contr le est n gatif le statut du dossier passe Finalisation KO et un message vous est adress pr cisant le motif du rejet Ce motif est galement consultable sur la liste de suivi des demandes Pour les cas de rejet dont le motif est autre vous pouvez consulter un post it sur lequel l anomalie constat e est indiqu e M mo demande n 18587 de session de validation n est pas sign ni tamponn par le responsable du centre organisateur E Dosser 18587 Ce post it peut aussi tre utilis par l AFT lors de la d pose de la demande pour apporter un compl ment d information en cas de non conformit du document Une recherche par n de facture est possible partir de la liste de suivi des demandes M N defacture test Facture sans BAP Saisir un avoir Lorsqu un n de facture est Si la colonne fac sans s lectionn la colonne BAP est vide la facture a TTC n fac est men t contr l e et accept e par renseign e et le total des T PN TTC TTCfac TTC AF l AFT montants se rapportant cette facture est affich
12. 2 de l entreprise du demandeur DEPOEC sinon Facultatif Max 50 caract res Max 10 caract res Rens pr mere OO O 27 ViII Max 4 Obligatoire si public prioritaire sauf si DEPOEC sinon Facultatif ee MR TO e E 29 T l ph l E dephone de entreprise du demandeur DEPOEC sinon Facultatif a RE ES Wu B O B _ 0 G o o D gt 3 D D D D o e a D e o OO S o d o O D Ro D o o Gado du participant demandeur _ ES SS E PS RO ao a syst me de gestion de l OFA 1 parle syst me de gestion de OFA 32 Code session dans le syst me de OUI vaso Candide gestion de l OFA Champ libre pour utilisation par OFA Max 50 caract res Le fichier a une extension csv norme UTF8 et le s parateur de colonne est le Aucun ne doit donc figurer dans les donn es du fichier La premi re ligne comportera le nom des champs Donc les donn es int grer commenceront la ligne 2 Le nom du fichier doit avoir un taille maximum de 250 caract res et ne doit pas comporter d espace Format de date j mnvaaaa Montant en centimes exemple 10012 pour 100 12 aft financement formations notice 150801 21 ET LOGISTIQUE caca onan SS Financement des formations de conducteurs routiers par l Association pour le d veloppement de la Formation professionnelle dans les Transports er Edition Format Affichage DEMANDEUR D_PRENOM_DEMANDEUR D_ADR1_PER
13. 6 LISTE DES SITUATIONS RI DCK ER E 26 CARACTERISTIQUES DU FICHIER D IMPORT EE 21 MOTIFS DE REJIET DE LA DEMAND eegene 29 MOTIFS DE NON VALIDATION DE LA DEMANDP ieo rara aaa aaa aa aaa aaa anna a ienien 29 aft financement formations notice 150801 3 7 6 PROCEDURE EN CAS DE PERTE DU DOCUMENT ORIGINAL 30 7 7 MISES A JOUR DES DOSSIERS OFA pn a NEA EEEE E EE RENEE 30 Idd MISC OU Jour EE 30 Vo INC e 30 aft financement formations notice 150801 4 1 PRESENTATION GENERALE Afin de faciliter l acc s certaines professions du transport routier par une formation appropri e l AFT assure dans le cadre de sa mission de service public une aide au financement de ces formations aux personnes en faisant la demande Les aides sont r serv es aux formations d finies par le Conseil d administration de l AFT sur proposition des repr sentants de la profession La liste de ces formations est mentionn e l article 2 des conditions g n rales Une seule aide est accord e par demandeur et par formation Les demandes doivent tre effectu es par l interm diaire d un organisme de formation agr OFA identifi par l AFT et apr s signature d un accord de subrogation entre le demandeur et l organisme de formation reese KREREREEREREREEREREREEREREREERERER EE RER ER EE RER ER EE RER ER EE RER ER EE RER EREERER ER EE RER ER EEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREERER KREE RER ER EEREREREEREREREE
14. DE Le bouton Enregistrer permet de conserver les donn es saisies et d attribuer un n de dossier Le dossier est alors en statut PRE DEMANDE Cette commande renvoie automatiquement de suivi des demandes voir en 2 4 1 Informations permettant de suivre l volution 2 G Cha cos ia ar E Gage du dossier renseign es automatiauement WK Biss d S Ar cnctaa gaari EE Cen Sueickaeg Je BASSE Ce destro OS SESSION raser eur CAT Lu Bra RE Keen Ma MET Informations relatives la formation rendaient EI comoara E Goin 3200 renseigner obligatoirement dh EE a Es E pes Gud dear o OLONEIS EI Dara ca ri aura E Caie coladas Cape pneu ET KG taur um Taimer xx i Informations relatives l instruction de la demande nar l AFT Et a TEE TA sercarrrs ia arsigiura da parasite manda nd cos kunnar TECH Si Informations relatives au stagiaire demandeur rien pr DETS Sagas de la formatos e unn ae Aoise Eer ODl gato nemen E actes oo SEH Mn EH E Pag EH A diria ES ARTS Lem 12 pasta Eure ago Erro arcs ais TETE imersa Aanhin iada RAT s Serie aaen A lopata ES ri Informations relatives l employeur du stagiaire demandeur renseigner obligatoirement si salari ou POE individuelle maan Ei DAAE wa ARA Base EE Ferd gg A rAr ir parara de Proud carare aA rider Ei Perro
15. E RER EERER KREE RER ER EEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREERERERKEREREREEREREREERERERKERER EE EERER EE EERER EE EERER ER KERER EE EEREREEKEREREREERER KREE ER EREEREREREEREREEKEREREEKERER ER aft financement formations notice 150801 5 2 REALISATION DES DEMANDES D AIDE 2 1 Acc s l application Le site AFT est accessible l adresse suivante http aft valinformatique net Une page d accueil pr sent e en couverture de ce document permet de mentionner votre identifiant l adresse mail que vous avez communiqu e l AFT et votre mot de passe pour acc der l application Le mot de passe vous est communiqu par l AFT Il est constitu de six caract res avec en alternance une lettre en majuscule et un chiffre ex AIB2C3 Tout changement de correspondant doit tre signal l AFT pour l attribution d un nouveau mot de passe La connexion permet d acc der au menu principal partir duquel vous pourrez Choisir l op ration que vous souhaitez r aliser Association pour le d veloppement de la formation professionnelle dans les transports Bienvenue Mireille EBRAN dans votre espace privatif GESTION DES DEMANDES Importer des demandes Suivi des imports D pose des demandes sign es Saisir une demande Consultation des demandes Quitter Versioz 10 mi
16. Hombre maximum de lignes lues limite 10000 Tout cocher Tout d cocher Actions DEA DEPOEC FIMOM F imom2013122701 26 12 2013 31 01 2014 140 0 0 00 OK OC ST Jo IT form 309 2101 Pr demande et un rapport d importation est envoy par mail Date Import d import 12 12 2013 09 45 n Nom du fichier import test 2 OFA 90109 une erreur par ligne sans DEPOEC csv Nombre de demandes trait es 29 Nombre de demandes import es avec succ s O Nombre de demandes rejet es 29 Ligne Participation Session OFA H Ron 1201213781 12012fm111 Do D DATE NAISSANCE DEMANDEUR Valeur 06 03 19899 incorrecte type de donn es attendu date j mm aaaa NEO 1201213781 12012fm111 WE D FORM DATEINT Valeur 07 011 2011 incorrecte type de donn es attendu date j mm aaaa 120121263 12011tpmp3 D NOM DEMANDEUR Valeur obligatoire L import peut chouer si le fichier pr sente des anomalies quant sa structure Jes formats de donn es ne sont pas conformes aux crit res d finis il manque des informations obligatoires Voir liste des motifs de rejets en annexe 7 4 aft financement formations notice 150801 11 2 3 1 Suivi des imports Cette action permet de regrouper une s rie de rapports d importation et de les envoyer vers une adresse mail ou de les r cup rer en format csv os D L adresse mail qui s affiche est celle de la personne qui s est connect e S
17. OU ON une a Ee 1 SUBROGATION INFORMATIONS SUR LA DEMANDE 16 DEPOSE DELA DEMANDE AL AF a aa emporter tue 16 SUNIDELA DEMANDE APRES OSEO as 17 Zed ES T O A EE 17 242 e 16 INSTRUCTION DES DEMANDES PAR L AFT eecsssecerssssereresscscenessseeenesssreenesssseecesssscenesssscenesssseeness 19 CONTROLE DE LA DEMANDE D AIDE PARL eege 19 KG SE EE 19 3 1 2 Le document pr sente une anomalie relative la subrogation ss 19 do E E 19 3 1 4 La demande est d pos e hors delal im uaniozoscasalarategaiditagaLiGaBRadagndegaddnda dao das aeniudis agudo sess cesse ones esesrdes dadas oran 19 3 1 5 La demande est d pos e avec l attestation d ach vement de la formation renseign e eeeemeeeeeeeeeeens 20 VALORISATION DE LA DEMANDE ET NOTIFICATION sssseseeeeeeeeeceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 20 PAIEMENT TR eege 21 SAISIE DES FACTURES DANS LA BASE DE DONNEES AFT AAA 21 DOCUMENTS ENV ONE RL ET ee essi assadas 21 SUIVI DU TRAITEMENT DES FACTURES aa ea de ed en et ee ce 22 SAISIE D ON AV srein adoro sadio Dada dida nda cade EER EEES alii dedb daso 23 MODIFICATION D UN ENREGISTREMENT DE FACTURE 24 ANNULATION D UNE DEMANDE PAR L OFA eeessecccssecccccccccseccccsccccccccccccccccccceccccscccccccceccseccccsceeessee 25 REFUS ANNULATION D UNE AIDE PAR L AFT sssssssssesssssssesssccsseesccscsscsccscsesccssesesccseeee 25 PA QE Do E D Cro PERDER SP Re RAR RD SR A PS DE RAIO A SED EE 26 LISTE DES INTITULES DE FORMATION EE 2
18. REREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREEREREREERERERKEREREREERER ER EERERERKERER EE EERER EE EERER EE EERER ER KERER EE EEREREREEREREREEREREEEEREREREEREREREERERERKEREREEKERER EE EERER EE EEREREEKEREREEKEREREEKERER EE KERER EE KERER KREE ER EEKERER KREE ER EEKEREREEKERER KREE ER EEKEREREEKEREREEKEREREEREREREEKEREREEKEREREEKEREREEKERER KEREN EREEKERER EE EEREREEKEREREEREREREEKERER KEREN ER KEREN ER KEREN ER ecoa nana Un dispositif informatique est mis la disposition des OFA pour la r alisation des demandes Il constitue le seul mode possible pour la sollicitation d une aide Ce dispositif est accessible apr s identification de l OFA et de son ses correspondant s par l AFT Un identifiant et un mot de passe attribu s par l AFT chaque utilisateur permettront l acc s au syst me Toutes les demandes conformes aux crit res de recevabilit mentionn es dans les conditions g n rales seront valoris es sur la base de bar mes et dur es propres chaque formation Ces bar mes sont d termin s par le conseil d administration de l AFT et modifiables en cours d ann e selon le niveau des rentr es fiscales Le versement des aides par l AFT est effectu sur pr sentation d une facture et d une attestation d ach vement de la formation Une formation est r put e achev e si le demandeur a r alis l int gralit des preuves d valuation ZreeERERKEREREREEREREREEREREREERERER ERRA EA EERER KREE KEE E
19. SO_DEM D_ADR2_PERSO_DEM D_CP_DEM D_VILLE_DEM D DATE NAISSANCE DEMANDEUR Ba T e 0582867 MILIT FIMOM 09 03 2015 03 1 A nregistrer sous JE IC Bureau 44 Organiser Nouveau dossier Es Ordinateur 1 o Dossier syst me Favoris EE Bureau 6 T l chargemen k R seau Dossier syst me Biblioth ques Documents Internet avec ou sans proxy Images d Dossier de fichiers a Musique H Vid os Divers raccourcis a Dossier de fichiers Nom du fichier Classeur2 3 csv we Type Fichiers texte txt v amp Cacher les dossiers Encodage S lectionner UTF 8 dans la liste des options aft financement formations notice 150801 28 7 4 Motifs de rejet de la demande Relatifs la structure du fichier d import CHGTEO01 Le nombre de s parateur est incoh rent dans fichier CSV Num ligne dans CSV CHGTE002 L utilisateur code utilisateur n est pas habilit charger des dossiers pour l OFA Code OFA Relatifs aux informations import es ou saisies manuellement CTRL1024 Le code postal de l employeur n est pas indiqu Num ligne dans CSV CTRL1025 La ville de l employeur n est pas indiqu e Num ligne dans CSV CTRL1026 Le pays de l employeur n est pas indiqu Num ligne dans CSV CTRL1027 Le n de tel de l employeur n est pas indiqu Num ligne dans CSV CTRL1028 Le code participant n est pas indiqu Num ligne dans CS
20. V CTRL1029 Le n de compte de l OFA n est pas indiqu ou son format n est pas conforme Num ligne dans CSV CTRL1030 L adresse mail de l OFA n est pas indiqu e ou son format n est pas conforme Num ligne dans CSV CTRL1031 Le code session n est pas indiqu Num ligne dans CSV 7 5 Motifs de non validation de la demande CTRL2001 Echec contr le AFT sur dossier xxxx la date de la demande est post rieure la date limite d acceptation du dossier CTRL2002 Le dossier N xxxx n a pu tre valid car sa date de demande est pour l instant ant rieure la date de recevabilit au plus t t CTRL2003 Le dossier N xxxx n a pu tre valid car l OFA ne dispose pas de l agr ment correspondant la formation et ou la p riode aft financement formations notice 150801 29 7 6 Proc dure en cas de perte du document original Dans l ventualit d une perte de documents originaux lors de l acheminement du courrier l AFT demandera l organisme de formation de lui pr senter les documents suivants feuilles de pr sence pour les FIMO copie de PV de session de validation pour les TP duplicata de la facture justificatif du statut si DEPOEC 7 7 Mises jour des dossiers OFA Il appartient l OFA de veiller l actualisation de son dossier et d informer l AFT de toute modification le concernant 7 7 1 Mise jour des agr ments Les dossiers de demandes d aide peuvent tre
21. ase Etat ShowReportaspx Report Name NETOPCA A Windows miene ll xj raen E http aft recette valinformatique net AFT dot Base Etat ShowReport aspx Report Mame NETOPCA AFT RECETTE ASSISTANT SAISIE DEMANDE MULTISp sse e s Financement des formations ssociation pour le d veloppement de la formation professionnelle dans les de conducteurs routiers transports AFT TP FIMO 5 Vous pouvez TP Conducteur rice en transport routier interurbain de voyageurs TP CTRIV DEMANDE DE PRISE EN CHARGE ACCORD DE SUBROGATION 1 Renseignements concernant le la stagiaire demandeur euse Soit imprimer directement Soit enregistrer le fichier pour une impression diff r e DO Pr nom C dric s curit sociale Date de naissance 19 01 1981 Nationalit Fran aise pemlmapelie 1 89 Rue de la Libert Activit Code NAF 4120A 3 Renseianements concernant l oraanisme de formation eg KREE ES At Ce e Les demandes passent alors en statut IMPRIMEE aft financement formations notice 150801 14 244 Modification d une demande Toute demande peut tre modifi e avant qu elle ne soit transmise l AFT d pos e D s que le dossier est en statut CONTROLE AFT A FAIRE la demande n est plus modifiable Les ventuelles modifications doivent tre saisies manuellement via l cran de saisie en s lectionnant le n de dossier concern A noter ne pas oublier de va
22. cation de refus Nous vous prions d agr er Madame Monsieur nos salutations distingu es AFT 46 avenue de Villiers 75017 PARIS 3 1 4 La demande est d pos e hors d lai Elle n est pas accept e et le message suivant est adress par mail aft financement formations notice 150801 19 D VELOPPER LA FORMATION TRANSPORT ET LOGISTIQUE Objet AFT Demande d aide financi re Demande d pos e non conforme N session OFA ID FORM CODE SESSION N dossier AFT D NUM DOS Madame Monsieur Vous nous avez adress le D DATE DEM DOSSIER un dossier de demande d aide financi re n D NUM DOS relatif la formation F INTITUL E r alis e O VILLE OFA par O RS OFA Lors du contr le du document que vous avez d pos nous avons constat que le d lai d fini aux conditions g n rales n est pas respect Cette demande pourra donc tre refus e auquel cas vous recevrez une notification de refus Nous vous prions d agr er Madame Monsieur nos salutations distingu es AFT 46 avenue de Villiers 75017 PARIS 3 1 5 La demande est d pos e avec l attestation d ach vement de la formation renseign e Elle n est pas accept e et le message suivant est adress par mail Objet AFT Demande d aide financi re n D NUM DOS non conforme N session OFA D FORM CODE SESSION OFA n D NUMCPT OFA Madame Monsieur Vous nous avez adress le D DATE DEM DOSSIER un dossier de demande d aide financi
23. e Suivant ac L PAL Es KEE PERR Emo qem gt pree La demande est alors affich e en demande non valid e fichier pdf Financement des formations de conducteurs routiers TP FIMO Formation initiate Minimale Obligatoire FIMO Transport de marchandises DEMANDE DE PRISE EN CHARGE ACCORD DE SUBROGARO Le EE J accepte les condiions g r raes appicabies au pr sent GEET d aide D Je cente sur l honneur erh des renseignements port s surie O Je certfie sur honneur l exscthude des renseignements ports sur ie pr sent document pr sent cocument Tata Te Poema raa na tarahan Si vous avez saisi l int gralit des informations n cessaires une deuxi me action sur cette commande valide la demande g n re le document d finitif avec un QR code et vous le pr sente en fichier pdf Association pour le d veloppement de la e n r formation an ag dans les de conducteurs routiers ceia TP FIMO N Sac TP Conducteur rice en transport routier interurbain de voyageurs TP CTRIV DEMANDE DE PRISE EN CHARGE ACCORD DE SUBROGATION 1 Renseignements concernant le la stagiaire demandeur euse 0669029622 Email Situation professionnelle Salari ou int rimaire en contrat de professionnalisation Si autre 2 Renseignements concernant l employeur si situations autres que Demandeur d emploi sans promesse d embauche Nom raison sociale RAPIDES DU VAL DE LOIRE Activit Code NAF 4120A Ad
24. ents des parties pour l accord de subrogation Veuillez v rifier que toutes les cases devant tre coch es le sont les signatures des deux parties sont pr sentes les dates de signature sont pr sentes et lisibles le nom du repr sentant de l organisme de formation est pr sent et lisible le tampon de votre organisme de formation est pr sent et parfaitement lisible puis red poser le document corrig Nous vous prions d agr er Madame Monsieur nos salutations distingu es AFT 46 avenue de Villiers 75017 PARIS 3 1 3 Le document initial est modifi Il pr sente une rature ou une modification manuscrite relative au nom pr nom date de naissance situation du stagiaire demandeur formation la demande n est pas accept e en l tat et le message suivant est adress par mail Objet AFT Demande d aide financi re n D NUM DOS non conforme N session OFA D FORM CODE SESSION OFA n D NUMCPT OFA Madame Monsieur Vous nous avez adress le D DATE DEM DOSSIER un dossier de demande d aide financi re n D NUM DOS relatif la formation F INTITULE r alis e O VILLE OFA par O RS OFA Lors du contr le du document que vous avez d pos nous avons constat une modification des informations ay ant une incidence sur la validit de la demande au regard des conditions g n rales A d faut de mise en conformit cette demande pourra tre refus e auquel cas vous recevrez une notifi
25. eure participant HT 0 00 Total HT 0 00 Total TTC 0 00 Attention Si vous g rez plusieurs OFA la liste d roulante code OFA vous propose tous ceux qui vous sont rattach s D s que vous avez s lectionn celui pour lequel vous souhaitez r aliser une demande cliquez sur ENREGISTRER avant toute autre saisie afin que la liste des formations corresponde celles pour lesquelles l OFA s lectionn dispose d un agr ment aft financement formations notice 150801 8 2 2 2 Saisie des informations relatives au stagiaire demandeur ss Liste d roulante Pas affichant les Gate pref diff rentes situations mg possibles pour les KEE stagiaires demandeurs 4 crans Ces pure A noter Vous pouvez interrompre votre saisie tout moment et l enregistrer Earaatz rgrig or era Ri Are CPL AL D Pi PR GCEAE E nik mobla i E irrin Dial g ar che ro DRA tete El Fiorini Lt presege arma O amt 2 3 pima eT 2 2 3 Saisie des informations relatives l employeur du demandeur been 7 rise tosissas Agreses 1 Ares E codes postal me Tal aft financement formations notice 150801 Ranssionements concernant Pemplopsur KE Liste d roulante affichant 3 options 1 fran aise 2 union europ enne 3 hors union europ enne 2 2 4 Validation et g n ration d une demande d aide Lorsque la saisie de la demande est termin e cliquez sur la command
26. i vous souhaitez que les rapports d importation soient orient s diff remment il suffit de changer l adresse GESTION DES DEMANDES p Importer des demandes Suivi des imports pe D pose des demandes signees p Saisir une demande ne Consultation des demandes Suivi des imports des demandes Tous les rapports d importations Du 27 13 2013 El wua E Email de r ception des rapports e mail contact OFA connecte Envoyer les rapports par mai T l charger le zip aft financement formations notice 150801 Cette commande permet d obtenir le rapport d importation sur fichier CSV 12 2 4 Gestion des demandes partir de la liste de suivi Pour toutes les op rations r aliser apr s la g n ration des demandes il est n cessaire d utiliser l cran liste GESTION DES DEMANDES e Importer des demandes p Suivi des imports 2 4 1 Fonctionnalit s de l cran de suivi R aliser une nouvelle demande Int grer les informations relatives aux factures ou avoir S lectionner des demandes selon diff rents crit res E me CRITERES DE RECHERCHE N de demande Do Elie Cod A du au Code pa Statut dossier Tous v N d import Nom du stagiaire AFT D Date de d pose du 9 aul Date de d but au de facture Date dimport du Do 4 au 4 Date de fin ju WM au E Falta ans BAP Rechercher Retour Cr er Sais
27. ir une facture Saisir un avoir D clencher la recherche apr s la s lection du ou des crit res Retourner au menu principal Vous pouvez tout moment afficher la demande en format pdf 8 P E En e A E d NIE Consulter la demande sign e apr s que vous l ayez d pos e i Tout cocher Tout d cocher Aazooiation pour je devesiogomem de i Fe fonpaona E e conducteurs routiers En statut de pr demande il est possible de supprimer une TP FIMO ligne en cliquant sur le bouton poubelle DEMANDE DE PRISE EN CHARGE ACCORD DE SUBROGATION Ce bouton permet d acc der l cran de saisie de la demande et de la modifier Il est possible de modifier la demande jusqu sa d pose voir d pose de la demande en 2 4 4 Apr s avoir effectu une s lection vous pouvez cocher la ou les demandes pour lesquelles vous souhaiter r aliser une action E Autrec informations proprec au cycttme de gection de Forganicme de formatico Code porscrort 22121145 Code session amami S Eegeregie soais piat ppa D J accepte jes concitors g n raes aopicabies au pr sent deposkt D de certe sur honneur Tea des renseignements port s sure O Je certfie sur Monen eech des renseignements port s sur e pr sent document pr sere document Trata Pee ea sa errada aft financement formations notice 150801 13 a omman on D VELOPPER S Financement des formations de conducteu
28. lider la demande apr s toute modification sinon le dossier se retrouvera au statut de pr demande Dans l ventualit d un changement de situation du demandeur en cours de formation apr s notification de l aide par l AFT ayant une incidence sur le montant de l aide accord e ex passage de public non prioritaire public prioritaire vous devez annuler la demande initiale avant de r aliser la nouvelle aft financement formations notice 150801 15 2 5 Subrogation informations sur la demande La partie du document ci dessous d di e la mat rialisation de l accord de subrogation doit tre int gralement renseign e Es les conditions g n rales applicables au pr sent TE s les conditions g n rales applicables au pr sent dispostif dispostif d aide d aide g certifie sur l honneur l exactitude des renseignements port s g certifie sur l honneur l exactitude des renseignements port s sur le sur le pr sent document pr sent document Date Pour l organisme de formation Signature du stagiaire demandeur Nom Cachet Date Signature Les deux signatures sont imp ratives pour qu il y ait subrogation et donc possibilit de paiement de l aide directement l organisme de formation et non au demandeur sont une reconnaissance de l acceptation des r gles d finies dans les conditions g n rales 2 6 D pose de la demande PAFT A r aliser apr s signature du document par le stagiaire demandeur
29. re n D NUM DOS relatif la formation F_INTITULE r alis e O VILLE OFA par O RS OFAJ Lors du contr le du document que vous avez d pos nous avons constat que la partie d di e l attestation de fin de formation comporte des informations ne devant tre port es qu au dernier jour de stage A d faut de mise en conformit cette demande pourra tre refus e auquel cas vous recevrez une notification de refus Nous vous prions d agr er Madame Monsieur nos salutations distingu es AFT 46 avenue de Villiers 75017 PARIS Suite ces contr les n gatifs le dossier passe en statut Contr le AFT KO et d faut d une rectification rapide d pose d une demande corrig e l AFT pourra refuser la demande En plus du mail le motif du contr le AFTKO est indiqu sur la liste de consultation 3 2 Valorisation de la demande et notification Toutes les demandes accept es sont aussit t valoris es Vous pouvez les afficher sur l cran liste en s lectionnant le statut VALORISEE puis cliquer sur Rechercher Le montant allou chaque demande d aide y est indiqu FETE Ex ji O Dosser OFA Stetutdosier Demandeur inato Session O Dated but Deia fo wem eg Let A EX LL re CH LE EE a r Glas HIS Ant Valorses DUTEST Jo DEREC FIMOM brocopm J0Ot 23 3 201 26 12 3013 3101 2014 pa Vous disposez galement d un lien vers une pr sentation plus d taill es de la valorisation A noter Les
30. resse 1 Avenue des Montaires Adresse 2 Code postal 45500 Ville GLEN Pays France N t l 02 38 27 00 50 Ces renseignements relatifs l employeur s inscrivent dans le cadre d une promesse d embauche O E e SEE La demande est alors en statut GENEREE Toutes les op rations suivantes doivent tre r alis es partir de l cran liste aft financement formations notice 150801 10 2 3 Import des demandes d aide La commande Importer des demandes permet le transfert des donn es de l OFA vers la base de donn es AFT par l interm diaire d un fichier d import r pondant exactement aux caract ristiques mentionn es en annexe 7 3 GESTION DES DEMANDES oe gt Importer des demandes p Suivi des imports pe Depose des demandes signees p Saisir une demande ne Consultation des demandes Import des demandes S o L adresse mail qui Il reste choisir le s affiche est celle de la fichier importer et de personne qui s est cliquer sur OK Un connect e Si vous EES mail contenant le souhaitez que les gap a iftim com rapport d importation rapports d importation est envoy aussit t Ce soient orient s S lectionner votre fichier d da rapport vous permettra diff remment il suffit d identifier les de changer l adresse ventuels rejets et leurs motifs Choisissez un fichier D s que l import est termin les demandes sont consultables en statut PRE DEMANDE Attention
31. rs routiers par ET LOGISTIQUE l Association pour le d veloppement de la Formation professionnelle dans les Transports 2 4 2 Validation et g n ration des demandes d aide 1 S lectionner toutes vos demandes en statut PRE DEM ANDE 2 Cliquer sur Rechercher Code session 3 Cocher toutes Statut dossier Pr demande N d import celles que vous souhaitez valider Date de d pose du eu x O U gt Rechercher Retour Att out cocher Tout d cocher Actions OFA Actions AFT Actions OFA Valider 218 Imprimer LN E a Annuler Midis des lignes s lectio S 40 Confirmer Ree N de demande 4 S lectionner Valider dans la liste des actions OFA Les demandes passent alors en statut GENEREE 2 4 3 Impression des demandes 1 S lectionner toutes vos demandes en statut GENEREE 2 Cliquer sur Rechercher S 3 Cocher toutes TE Es session celles que vous Statut dossier souhaitez imprimer r N d import J l Date dimport du au Retour Date de depose du Att Actions AFT Actions OFA 4 S lectionner Valider Imprimer dans la Imprimer P Annuler liste des actions 40 Confirmer OFA gt http aft recette valinformatique net AFT dot B
32. smmem d Adcese Roeder er inpe Ganzer Par courrier lectronique Pour toutes informations relatives aux r gles d attribution de la ressource affect veuillez composer le 01 42 12 50 26 Pour toutes corresporsdices Financement des formations Aide 3 la personne Pour toutes informations relatives au fonctionnement de l outil veuillez composer le 05 61 009 220 en pr cisant AFT LE Par courrier postal AFT Financement des formations 46 avenue de Villiers 75847 PARIS CEDEX 17 Acc der aux conditions g n rales et au manuel d utilisation Etre inform des mises jour et volutions du syst me 2 2 Saisie manuelle d une demande d aide GESTION DE DEMANDES Importer des demandes p Suivi des imports pe D pose des demandes signees err Y Saisir une demande ne Consultation des demandes aft financement formations notice 150801 see Financement des formations de conducteurs routiers par D LA FORMATION TRANSPORT ET LOGISTIQUE l Association pour le d veloppement de la Formation professionnelle dans les Transports Vous acc dez l cran de saisie constitu de 6 pav s d informations et de 3 boutons de commande Le bouton Suivant permet de passer l tape suivante la validation de la demande S1 la saisie est incompl te la validation choue et un motif de blocage est mentionn dans la zone E S motif de blocage Le statut du dossier reste en PRE DEMAN
33. t de formation Facturation Annulation d une demande par l OFA 22 09 14 Ajout proc dure de correction ou annulation facture 27 10 14 Informations sur motif de refus post it 23 12 14 P n 5 6 Pr cision sur unicit de la demande Pr cision sur d pose de la demande Pr cision sur confirmation de la demande Pr cision sur documents joindre la facture Proc dure en cas de perte a 30 01 15 C Pr cision sur Pr cision sur informations relatives aw devis relatives au devis aft financement formations notice 150801 2 2 1 22 2 3 2 4 2 5 2 6 27 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 7 7 1 V2 1 2 7 4 7 5 PRESENTATION GENERALE E 5 REALISATION DES DEMANDES D AIDE eesseeeesseeccccecccccecccccccccccececcccccccceccccccccccccccccceccccccecccsceccsceeecssee 6 CCE ONE T E E E 6 SAISIE MANUELLE D UNE DEMANDE D AIDE E 6 2 2 1 Saisie des informations relatives la formation sis 6 2 2 2 Saisie des informations relatives au stagiaire demandeur ss 9 2 2 3 Saisie des informations relatives l employeur du demandeur 9 2 2 4 Validation et g n ration d une demande d aide 10 IMPORT DES DEMANDES D AIDE ae ee ee a 11 EG SPC DONS een ed ee le ae 12 GESTION DES DEMANDES A PARTIR DE LA LISTE DE SUIVI nr rrrrrrrrrrrrrrsseseeeeee 13 24d TONCHOMMAUES del ecramde SR Eno acasDndaio O Ereren Nr asas TEE EE OT EIE AEEA Eie 13 2 4 2 Validation et g n ration des demandes d aide LL 14 RE WE 14 ee Moa
34. tion n est plus possible ATTENTION Un Contr le AFT KO ne prolonge pas automatiquement le d lai de d pose de la demande N anmoins un d lai de 2 jours ouvrables est accord apr s notification du contr le KO pour mise en conformit du dossier La d pose d une demande n est possible qu en statut g n r imprim ou Contr le AFT KO 2 7 Suivi de la demande apr s d pose 2 7 1 Suivi de l instruction par l AFT L cran liste permet de conna tre le niveau d avancement de tous les dossiers Pour consulter tous les dossiers valoris s s lectionner Valoris e dans la liste des statuts puis cliquer sur Rechercher Pour v rifier si aucun dossier n est refus s lectionner refus e dans la liste des statuts puis cliquer sur Rechercher Pour mettre en vidence toutes les demandes confirmer s lectionner Valoris e dans la liste des statuts cliquer sur Rechercher puis sur l ent te de colonne Date conf les dossiers seront regroup s par date de confirmation ou par absence de date dans la colonne Sg me 6 12 2013 31 01 2044 149 aft financement formations notice 150801 17 D VELOPPER LA FORMATION TRANSPORT ET LOGISTIQUE 2 7 2 Confirmation de la demande Demande d pos e avant le d but de la formation Toute demande doit tre confirm e au plus tard 9 jours calendaires apr s le d but de la formation Mee EE DE H ga demands 309 valoris e
35. ture peut aussi tre supprim e 100 17 08 2014 3 Modifier la ou les informations erron es De Montant tacture TUU UU Montant TTC notif 120 00 o rue um oo L al K 4 Enregistrer aft financement formations notice 150801 24 Financement des formations de conducteurs routiers par l Association pour le d veloppement de la Formation professionnelle dans les Transports S ANNULATION D UNE DEMANDE PAR L OFA Une demande d aide peut tre annul e abandonn e par l OFA en s lectionnant le dossier ou pr dossier concern et en utilisant la commande ANNULER 1 S lectionner la Tout cocher Tout d cocher Actions OFA 2 S lectionner l action demande annuler Actions OFA OFA Annuler D alider Imprimer EEE Annuler SE C1 BE 301 3201 Accept e test exp EE E Annulation OFA Veuillez s lectionner le motif d annulation Dossier annul par l OFA el Valider L annulation d un dossier par l OFA n est plus possible apr s l enregistrement de la facture s y rapportant S1 une facture a t enregistr e par erreur sur un dossier devant tre annul contacter l AFT pour proc der la r gularisation Lorsqu une demande a t annul e une nouvelle demande pour une m me formation et une m me personne peut tre enregistr e ou import e 6 REFUS ANNULATION D UNE AIDE PAR L AFT Un dossier de demande d aide peut
Download Pdf Manuals
Related Search