Guide d`utilisation - Certibru-publli
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1. bilingue l organisme public d clarant est situ en RBC NL l organisme public d clarant est situ en Flandre FR l organisme public d clarant est situ en Wallonie D nomination en fran ais d nomination FR de l organisme public d clarant telle qu elle figure sous le num ro d entreprise dans la BCE D nomination en n erlandais d nomination NL de l organisme public d clarant telle qu elle figure sous le num ro d entreprise dans la BCE L encodage dans les deux champs est obligatoire si le r gime linguistique est FR NL Num ro d entreprise num ro d entreprise sous lequel l organisme public qui vous mandate est inscrit la BCE GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 5 SUR 19 Attention Si l organisme public est d j enregistr vous recevrez le message suivant Le num ro d entreprise encod est connu pour l organisme public suivant Organisme public adresse Veuillez confirmer que votre demande d enregistrement concerne cet organisme a Confirmer Annuler Figure 5 Organisme public d j encod Vous ne pourrez pas modifier les donn es de l organisme ce moment Seul un gestionnaire peut modifier les donn es de l organisme public qui le mandate l exception du n d entreprise Classe la classe de laquelle rel ve l organisme public qui vous mandate s lectionner dans une liste d roulante en2. Motivation de la d cision Demande d acc s de la soci t AMO Votre acc s est activ vous pouvez vous connecter sur CertiBru Publi l adresse http certipubh ibgebim be CP Figure 12 Email de confirmation d enregistrement r ussi Il vous rappelle l adresse laquelle vous pouvez acc der l application cliquez sur ce lien pour ouvrir l application et encodez vos param tres de connexion dans les champs pr vus cet effet et que vous avez laiss s vides lorsque vous avez introduit votre demande d acc s Ces param tres sont personnels vous ne pouvez les communiquez personne 3 2 DEMANDE REFUS E Si votre encodage pr sente des disparit s avec la BCE des informations contradictoires avec la demande officielle introduite aupr s de Bruxelles Environnement ou si aucune demande officielle ne nous est parvenue vous recevrez un e mail de certibru publi NO REPLY ibgebim be vous notifiant le refus d acc s sur le mod le suivant certibru publi NO REPLY ibgebim be Acc s gestionnaire refus Nous avons le regret de vous informer que vous n entrez pas dans les conditions d ouverture d un acc s CertiBru Publi Figure 13 Email de refus d enregistrement Ce message peut tre compl t par un commentaire donnant plus de d tail sur les raisons du refus en particulier sur les r gles du pr sent guide qui n auraient pas t correctement appliqu e GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI
3. CERTIBRU PUBLI Guide de connexion et d encodage usage du gestionnaire dans le cadre de la certification PEB du b timent public en R gion de Bruxelles Capitale Version octobre 2013 Bruxelles Environnement Division Energie D partement Certification PEB 02 775 75 75 GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE A DESTINATION DU GESTIONNAIRE Document de r f rence pour le gestionnaire Certibru Publi SOMMAIRE l IN RODU PON ES a EE EAEE EE 3 M CONNOTEA EE E TEE ca 4 IlI ENREGISTRER LES B TIMENTS ueerenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenesesenes 13 CONTENU Ce guide s adresse aux gestionnaires mandat s par les organismes publics occupant un b timent en R gion de Bruxelles Capitale Il traite de la connexion l application Certibru Publi et de la mani re dont le gestionnaire doit encoder les donn es des b timents qu il d clare OBJECTIF L application rigoureuse des r gles d encodage reprises dans ce document assure la coh rence de la liste des b timents publics et offre une base de travail nette aux certificateurs mandat s par l organisme public pour certifier leurs b timents Cette base de donn es permet la production automatique de la liste des b timents publics certifi s sur le site de Bruxelles Environnement sous un format de pr sentation standardis PUBLIC CIBLE Les gestionnaires mandat s par les organismes publics po
4. Adresse e mail adresse laquelle le gestionnaire doit pouvoir tre contact par Bruxelles Environnement N B Un gestionnaire peut g rer la liste des b timents de plusieurs organismes publics partir de la m me adresse mail II devra cependant disposer de plusieurs comptes d utilisateur gestionnaire Organisation organisation au sein de laquelle travaille le gestionnaire cette organisation peut tre l organisme public d clarant dans ce cas il faut reprendre la d nomination encod e pour l organisme public d clarant ci dessus un organisme ext rieur une R gie par exemple ou une sous entit de l organisme public d clarant par exemple la d nomination reprise pour l unit d tablissement dans la BCE Service Identification du service au sein duquel travaille le gestionnaire Langue de correspondance la langue utilis e dans les changes entre Bruxelles Environnement et le gestionnaire GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 7 SUR 19 2 3 VALIDATION DE LA DEMANDE Pour valider votre demande vous devez encoder le code de v rification apparaissant dans le cadre au dessus du champ ceci permet de prot ger l application des enregistrements automatiques Code de v rification Entrez le code de v rification Soumettre la demande d acc s Figure 8 Ecran d enregistrement validation Cliquez enfin sur
5. lection B timents occup s D nomination Code Adresse Occupation principale Ajouter un b timent Figure 21 Ecran des b timents occup s par l organisme public Dans le volet sup rieur de l cran apparaissent les donn es principales de l organisme public s lectionn Dans le volet interm diaire figurent vos crit res de s lection Parmi ces crit res figure le champ Code dont la description est donn e au point 3 1 page 16 Dans le volet inf rieur appara tront les adresses de tous les b timents que vous encoderez avec l indication du code et de la cat gorie d activit principale qui s y d roule 2 AJOUT D UN B TIMENT Attention Attention Cliquer sur le bouton Ajouter un b timent qui se trouve dans le coin inf rieur gauche de l cran Vous acc der un cran de recherche d adresses partir de crit res figurant dans le cadre Recherche de b timents par adresse BRUXELLES ENVIRONNEMENT ERTIBRU PUBLI Accueil D connexion fr ni Retour la hste des b timents Recherche de b timents par adresse Crit res de recherche Num ro lit um ro Localit PRE TES R sultats de la recherche D nomination Pas de r sultats Figure 22 Ecran Recherche des b timents par adresse Cette recherche est effectu e dans la base de donn es r gionale UrbiS des adresses des b timents sis en R gion de Bruxelles Capitale Quelques r gles respecter Le moteur
6. 8 rennais eo OT T O set bn nee ont 11 ENREGISTRER LES BATIMENT S ae nn AE aT ne ne a E a i aT S ira nn san 13 Selectionner organine PUD C ninaa a ean aE A AEE AENT AANE EA EROA 13 Ao t d un paum eNl areire AOTEA E TAONE ETE E AEEA 14 2 1 L adresse est connue de la base de donn es UrbisS sisi 14 2 2 L adresse n est pas connue de la base de donn es Urbis ss 15 2 3 Declaration d batin nEnoniId nENl san A nn neN en A A AN 15 2 4 Cas de plusieurs b timents implant s sur un site ne disposant que d un seul num ro de police 16 Declaration d occupation du batiment asis cns pan ana era a S 16 3 1 Donn es sisnal tiqu s du batiments naar sa sinon are ane 16 3 2 S inscrire comme 0ECUpant qu batiment Less E T TTA draft eee te ae Ca 17 Suppression D UN DOME RNA Peer Cnam toto roro a etc dass ei er so tit etes 18 Table des figures Foure tr EcrahdacCUeilis nes dr di 4 Figure 2 Ecran identifiant enre gistr ment sus behind en diamants a Un nent dosette 4 Figure 3 Demande d ACCRS dense res nn cn nine siemens eee nt lee ae rent 4 Figure 4 Ecran d enregistrement organisme public sise 5 Figuren Organisme publi d encode asna n nd E etait 6 Fid r 6 Classes d s organismes DUDIICS ernieren een RU en diese nement nee EEEN 2e ce ea Can cie natale 6 Figure 7 Ecran d enregistrement gestionnaire ii iiisiieieisieneeseeeneeseeeneseeeeeeseeeneeseeenesee 7 Figure 8 Ecran d enregistrement validation ii
7. ADRESSE N EST PAS CONNUE DE LA BASE DE DONN ES URBIS La base de donn es UrbiS ne reprenant pas les adresses les plus r centes il est possible qu au moment de la recherche cette adresse n y figure pas encore Pour rechercher efficacement une adresse v rifiez que le nom de rue soit compl tement et correctement orthographi et que le num ro corresponde bien celui de l adresse recherch e Evitez l utilisation d abr viations dans le champ Rue Si vous n tes pas certain de l appellation du type de voirie Rue Chauss e Clos etc n encodez que le nom qui s y r f re 2 3 D CLARATION DE B TIMENT NON IDENTIFI Apr s avoir bien v rifi que vous avez fait une recherche sur base d une adresse encod e conform ment aux crit res nonc s ci avant si le moteur de recherche ne la trouve pas vous introduisez une demande d approbation via le lien D clarer un b timent non identifi Resultats de la recherche D nomination Adresse 100 Gulledelle 1200 Woluw Saint Lambert Figure 24 D claration d une adresse non trouv e dans Urbis Remplissez le formulaire de d claration en ins rant un ventuel commentaire Dans la d claration veillez crire le type et le nom de voirie en toutes lettres pas d abr viation Astuce Afin d tre certain d encoder une adresse correcte vous avez la possibilit de rechercher un b timent dans la m me rue avec un n de police diff rent de celui que vous cherchez A
8. cas de doute il est conseill de se r f rer ce qui est d application dans le cadre de la loi sur les march s publics les associations form es par un ou plusieurs pouvoirs publics ou assimil s les autorit s communautaires les autorit s f d rales les autorit s provinciales et communales les autorit s r gionales les institutions europ ennes i les organismes d int r t public les organismes internationaux lles personnes morales de droit public ou Figure 6 Classes des organismes publics Rue la rue est encod e dans la langue indiqu e dans le champ R gime linguistique dans le cas du r gime linguistique bilingue l adresse est encod e de pr f rence dans la langue de correspondance du gestionnaire Attention dans le champ Rue le gestionnaire doit indiquer la d nomination compl te de la rue y compris le type de lieu rue avenue boulevard place etc un encodage incomplet ou incorrect entra ne le refus d acc s Num ro et Bo te encodage correspondant l usage courant Attention l adresse compl te Rue Num ro Bo te Code Postal Localit doit tre identique l adresse du si ge social repris dans la BCE C est cette adresse qui sera utilis e dans les changes de courriers officiels GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 6 SUR 19 2 2 IDENTIFICATION DU GESTIONNAIRE Les champs de cet
9. cran doivent permettre Bruxelles Environnement de communiquer avec le gestionnaire lequel peut tre interne ou externe l organisme public qui le mandate Les changes avec le gestionnaire se font essentiellement par e mail II est donc tr s important de l encoder correctement Gestionnaire Titre Nom Pr nom Nom d utilisateur Mot de passe Confirmez le mot de passe Adresse e mail T l phone Gsm Organisation Service Langue de correspondance fran ais Figure 7 Ecran d enregistrement gestionnaire Titre civilit s lectionner dans la liste d roulante Nom et Pr nom identification du gestionnaire Nom d utilisateur le nom d utilisateur est unique sous ce nom le gestionnaire ne peut avoir acc s qu aux b timents occup s par l organisme public pour lequel il les d clare si le gestionnaire g re la liste de b timents de plusieurs organismes publics il devra s enregistrer plusieurs fois avec chaque fois une demande officielle de l organisme public qui le mandate et choisir un nom d utilisateur diff rent pour chaque organisme Mot de passe Encodez dans ce champ un mot de passe conforme aux r gles de s curit suivantes minimum 6 caract res comprenant des majuscules et minuscules et des chiffres minimum une majuscule et un chiffre En cas d oubli une proc dure automatique existe pour le retrouver voir R cup ration d un mot de passe oubli ci dessous
10. USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 10 SUR 19 4 ACC S L APPLICATION Pour acc der l application encodez votre identifiant nom d utilisateur et mot de passe et cliquez sur le bouton Connexion BRUXELLES ENVIRONNEMENT CERTIBRU PUBLI IBGE INSTITUT BRUXELLOIS POUR LA GESTION DE L ENVIRONNEMENT Nom d utilisateur Mot de passe Connexion S enregistrer Mot de passe oublie eo Figure 14 Ecran identifiant 5 R CUP RATION D UN MOT DE PASSE OUBLI Vous pourrez toujours utiliser la fonction qui vous permet de r cup rer votre mot de passe partir de l cran d accueil BRUXELLES ENVIRONNEMENT CERTIBRU PUBLI IBGE INSTITUT BRUXELLOIS POUR LA GESTION DE L ENVIRONNEMENT Nom d utilisateur Mot de passe Connexion S enregistrer Mot de passe oublie a Figure 15 Ecran d identification mot de pass oubli Cliquez sur le lien Mot de passe oubli R cup ration du mot de passe mail que vous avez utilis pour vous inscrire sur CertiBru Publi Figure 16 Ecran r cup ration de mot de passe Introduisez l adresse e mail utilis e lors de la demande d acc s l application puis cliquez sur le bouton Envoyer Si l adresse e mail est correcte un cran vous annonce l envoi d un mail GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 11 SUR 19 e Votre mot de passe vous a t envoy par e mail Nom d utilisat
11. aire pour une partie et locataire pour une autre partie d un b timent ou complexe de b timents le gestionnaire choisit la qualit de propri taire e Superficie occup e A titre informatif l organisme indique la superficie qu il occupe La superficie certifi e sera d termin e ult rieurement par le certificateur GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 17 SUR 19 e Date de premi re occupation Si la date de 1 re occupation est post rieure au 1 juillet 2010 son encodage est demand Cela permettra l Institut de suivre la bonne mise en uvre de la l gislation relative la certification PEB des b timents publics e Cat gorie le gestionnaire indique la nature de l activit principale qui se d roule dans le b timent choisir parmi les 14 cat gories figurant l annexe 1 de l arr t voir illustration plus haut Attention Seule une cat gorie d activit peut tre s lectionn e Si l activit d un occupant correspond plusieurs cat gories d activit c est celle occupant la plus grande surface du b timent qui doit tre s lectionn e Les modalit s d enregistrement de vos b timents et de leur occupation d crites ci dessus sont identiques si vous tes plusieurs occupants publics occuper un m me b timent ou complexe de b timents Chaque occupant devra d signer un gestionnaire pour suivre ces modalit s Un coordinateu
12. ce code n existe pas le gestionnaire prendra contact avec Bruxelles Environnement pour convenir d un mode d identification univoque s Exemple adresse officielle du site Pleinlaan 2 adresse des b timents M et Z dans CertiBru Publi Pleinlaan 2 Z Pleinlaan 2 M 3 DECLARATION D OCCUPATION DU BATIMENT Lorsque le b timent a t identifi le gestionnaire doit d clarer les d tails de l occupation Cliquez sur le bouton D tail pour acc der au cadre Donn es signal tiques d un b timent R sultats de la s lection B timents occup s D nomination Code Adresse Occupation principale 100 Gulledelle l D tail Supprimer 1200 Woluw Saint Lambert X Figure 26 Acc s au d tail de l occupation Ajouter un b timent 3 1 DONN ES SIGNAL TIQUES DU B TIMENT Dans ce cadre le gestionnaire peut inscrire un code pour identifier un b timent Ce code est optionnel et propre l organisme public d clarant Il est destin faciliter la gestion de la liste par le gestionnaire Ce code n appara tra pas sur le certificat Il permet seulement au gestionnaire de faire le lien s il le souhaite avec la nomenclature utilis e dans l organisme public ou son organisation Liste des occupants d un b timent Adresse 100 Gulledelle 1200 Woluw Saint Lambert D nomination FR D nomination NL ere Figure 27 Donn es signal tiques du b timent La sauvegarde du code est faite en cliquan
13. de recherche impose d encoder le num ro de police dans la case Num ro Le nom de la rue peut tre encod partiellement dans la case Rue L encodage des autres champs est facultatif Cliquez sur le bouton pour afficher le r sultat de la recherche La combinaison d un nom de rue incomplet et d une localit peut fournir un r sultat aberrant N B Le champ Localit contient le code postal et le nom de la commune 2 1 L ADRESSE EST CONNUE DE LA BASE DE DONN ES URBIS S lectionner l adresse recherch e et cliquer sur le bouton Ajouter pour enregistrer le b timent dans la liste R sultats de la recherche D nomination Adresse Figure 23 S lection d une adresse trouv e dans Urbis Adresse d un b timent dans Certibru Publi L adresse encod e dans Certibru publi servira comme r f rence cartographique dans un d veloppement ult rieur En aucune mani re cette adresse n est une adresse postale Ainsi lorsque l adresse postale du b timent comprend un num ro compos le gestionnaire doit le d clarer sous le num ro unique le plus petit GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 14 SUR 19 Le num ro compos pourra tre utilis par le certificateur dans la d nomination du b timent qui s affiche sur le certificat PEB Exemple adresse officielle du b timent rue d Aumale 19 21 adresse du b timent dans CertiBru Publi rue d Aumale 19 2 2 L
14. e CertiBru Publi Si vous n tes pas concern par cette d marche ignorez simplement ce message e MESSMYOUS est destin votre demande d acc s est en attente de validation Veuillez cliquer sur le lien ci dessous afin de la confirmer confirmer roisse d acc s expirera si vous ne la confirmez pas dans les 10 jours suivant la r ception de ce message Figure 10 Confirmation de la demande d enregistrement Ce n est qu en cliquant sur le lien confirmer que votre demande parviendra Bruxelles Environnement qui pourra alors la traiter La bonne r ception de votre demande est confirm e par le message suivant BRUXELLES ENVIRONNEMENT CERTIBRU PUBLI 8GE Gestionnaire Demande d acc s enregistr e Votre demande d acc s est enregistr e Figure 11 Confirmation de la bonne r ception de la demande d enregistrement GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 9 SUR 19 3 VALIDATION DE L ACC S Attention 3 1 DEMANDE ACCEPT E Si votre encodage est complet et conforme aux indications figurant dans la BCE et dans la demande officielle d acc s votre demande d acc s sera valid e par Bruxelles Environnement Ce traitement se fait quotidiennement et conduit l envoi de l e mail ci apr s qui confirme que la demande d acc s a bien t accept e Acc s gestionnaire activ D Bo te de r ception x Mu oain 2 Acc s gestionnaire activ
15. e passe Submit gistrer Mot de passe oubli Figure 2 Ecran identifiant enregistrement Vous acc dez alors l cran de demande d acc s pour les gestionnaires et pour les certificateurs 2 DEMANDE D ACC S Pour acc der au formulaire de demande d enregistrement cliquez sur le bouton acc s en tant que gestionnaire droite de l cran BRUXELLES ENVIRONNEMENT CERTIBRU PUBLI Demande d acc s CertiBru Publi En tant que certificateur En tant que gestionnaire de liste Vous tes certificateur vous disposez d un agr ment PEB en Vous demandez un acc s pour d clarer les listes doccupations cours de validit d livr par Bruxelles Environnement et vous de b timents demandez un acc s pour r aliser la production de certificats PEB pour les b timents publics Demander acc s en tant que certificateur Demander acc s en tant que gestionnaire de liste Figure 3 Demande d acc s GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 4 SUR 19 Attention Attention Vous acc dez un formulaire qui se pr sente en deux parties 2 1 IDENTIFICATION DE L ORGANISME PUBLIC D CLARANT Les champs de cet cran doivent tre encod s sur base du num ro d entreprise reprise dans la Banque Carrefour des Entreprises dont voici l adresse internet http kbopub economie fgov be kbopub zoekwoordenform html lang fr Un gestionnaire peut tre manda
16. eeeeeeeneeeeeenes 16 Figure 28 Donnees Signal tiques duDatiMenNt inserer mes sms nn me tannins insert 17 Figure 29 CIedons d AMD ins On eee nds rennes en ment MD In net sn 17 GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 19 SUR 19
17. eur Mot de passe Submit S enregistrer Mot de passe oubli Figure 17 Confirmation de la r cup ration du mot de passe Cet e mail est semblable celui ci From certibeu oubi NO REPLY Qbgebim be Subject R cup ration du mot de passe R cup ration du mot de passe Vous tes 2x nts Login abcl11111 Mot de passe xyzl23A E Figure 18 E mail de confirmation de r cup ration du mot de passe Si l adresse e mail est li e plus d un identifiant utilisateur plusieurs r les ex certificateur gestionnaire alors l e mail contient tous les identifiants et mots de passe Si l adresse e mail n est pas correcte ou identique celle utilis e lors de la cr ation du compte l application affiche un message d erreur R cup ration du mot de passe Entrez l adresse e mail que vous avez utilis pour vous inscrire sur CertiBru Publi Envoyer e Adresse e mail non trouv e ou acc s non activ Figure 19 Email de refus d enregistrement GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 12 SUR 19 ill ENREGISTRER LES B TIMENTS 1 SELECTIONNER L ORGANISME PUBLIC Attention S lectionner l organisme public pour lequel vous encodez les b timents en utilisant le volet Crit res de s lection Ce volet vous offre le choix parmi plusieurs champs pour effectuer un tri La recherche sur le champ d nomination ne se fait que sur la d no
18. le bouton Soumettre la demande d acc s pour envoyer les donn es sur base desquelles votre demande d acc s sera trait e S il y a une erreur dans les donn es l application affiche un message d erreur et renvoie le demandeur vers la les cellule s corriger LC Astuces A chaque soumission d une demande ce code est modifi Si vous avez des difficult s le d chiffrer cliquez sur le bouton Soumettre la demande d acc s votre formulaire r appara tra sans que le contenu des champs soit effac l exception du mot de passe Attention A chaque essai il vous sera demand de r introduire le mot de passe que vous avez choisi Si tous les champs obligatoires sont encod s vous verrez appara tre un message vous informant de l envoi d un mail l adresse de courriel encod e dans le formulaire Demande d acc s confirmer Veuillez confirmer votre demande d acc s en cliquant sur le lien contenu dans l e mail qui vous a t envoy Figure 9 Message de confirmation de l envoi de la demande GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 8 SUR 19 Dans votre bo te mail vous trouverez l e mail suivant que vous devez confirmer Roiman de votre demande d acc s P Bo te de r ception x certibru publi NO REPLY ibgebim be moi Confirmation de votre demande d acc s Vous recevez cet e mail suite une demande d enregistrement en ligne sur le sit
19. mination dans la langue de l utilisateur Si seule la d nomination NL existe cet organisme ne sera pas repris dans la s lection si la langue de travail s lectionn e par le gestionnaire est le FR Conseil l utilisation du n d entreprise est le moyen le plus s r de s lectionner l organisme quelle que soit la langue de travail du gestionnaire BRUXELLES ENVIRONNEMENT amo D connexion Crit res de s lection D nomination Num ro d entreprise 0244 142 664 Rue fr Rue nl Num ro Code postal Localit fr Localit nl Classe Filtrer R sultats de la s lection Numero mnaton Figure 20 Ecran acc s aux donn es de l organisme public Choisir l Organisme parmi la liste des organismes publics s lectionn s en appuyant sur le lien D tail l extr me droit de la ligne Vous acc der la fiche de l organisme dans lequel aucun b timent n est encore enregistr rl lt Lite tel CERTIBRU PUBLI BGE INSTITUT BR L POUR LA GESTION DE L ENI RON MEN Accueil D connexion fr nl r lali rganism Liste des b timents D nomination Vlaamse Radio en Televisieomroeporganisatie Num ro d entreprise 0244 142 664 Classe les personnes morales de droit public ou priv offrant des services publics Adresse 52 Reyerslaan 1043 Brussel Crit res de s lection Rue Bo te Localit Langue d adresse fran ais D nomination Code E R sultats de la s
20. organismes publics occupent le b timent et qu ils ont d j d clar l occuper vous trouverez leur d nomination ainsi que les coordonn es de leurs gestionnaires dans le champ Personne de contact Cliquez sur le lien S inscrire comme occupant pour mener l op ration son terme Dans le cadre Occupant remplissez les informations suivantes Occupant Type d occupant Propri taire Superficie occup e 1000 Date de premi re occupation 12 04 1998 i mm aaaa compl ter si post rieure au 01 07 2010 Cat gorie Services administratifs ettechniques H tel de ville maison communa Les Parlements les juridictions judiciaires et administratives Les cr ches Les coles maternelles primaires et secondaires Enseignement professionnel et horaire d cal Hautes coles et Universit s Les mus es th tres centres culturels Les biblioth ques m diath ques etservices similaires Les h pitaux centres de sant et services similaires Les maisons de repos les maisons de revalidation et de soins et services similaires Piscines Centres sportifs Ateliers centres fun raires d p ts Figure 29 Cat gorie d activit e Type d occupant choix faire entre propri taire ou locataire Est consid r propri taire l organisme qui sans tre propri taire stricto sensu a les m mes obligations que lui en terme de travaux de gros entretien de l immeuble Si un m me organisme est la fois propri t
21. pr s s lection de l adresse propos e il vous restera modifier le num ro D claration de b timent non identifi Organisme concern D nomination rate y Br se etes pasy estr Ve re cr emaert Br anecon bras o than Let ee Num ro d entreprise 2 00 7u Adresse DOR Sihode 1200 woh Sant 4 smart Le b timent situ l adresse suivante n a pu tre identifi Rue Avenue Kersbeek Num ro 220 Code postal 1190 Forest v Gestionnaire aa cet mie Organisation Service T l phone Gsm Adresse e mail mm On Langue de correspondance fr Commentaire facultatif Envoyer la demande Figure 25 Formulaire de d claration de b timent non identifi GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 15 SUR 19 Apr s vous tre assur que le formulaire est correctement rempli cliquez sur le bouton Envoyer la demande Attention L adresse du b timent non identifi doit tre correctement et pleinement encod e conform ment aux instructions figurant la page 14 Les encodages incomplets ne seront ni compl t s ni accept s 2 4 CAS DE PLUSIEURS B TIMENTS IMPLANT S SUR UN SITE NE DISPOSANT QUE D UN SEUL NUM RO DE POLICE Chacun des b timents sera identifi par le num ro de police suivi d une barre et d un code alphanum rique identifiant clairement le b timent sur le site Si
22. r doit cependant tre d sign pour tous les occupants du b timent ou complexe de b timents Son r le est d fini dans l info fiche coordinateur 4 SUPPRESSION D UN B TIMENT Pour supprimer un b timent de la liste cliquer sur le bouton l extr mit droite de l adresse du b timent concern voir Figure 27 Donn es signal tiques du b timent Cette suppression concerne votre organisme Le b timent restera dans la base de donn es mais vous ne serez plus consid r comme un occupant GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 18 SUR 19 Table des mati res 1 2 m 4 INTRODUCTION a TA T E E E T E E N E E O T A 3 Eele 1S E EAA 1 EEN A E RE AEE A O AIE a nn 3 Principes generaux d encodage Reine anodin uen ten ete ta mit iare 3 CONNEXION ETIDENTIF ANT tent nn T E ns n AO Ne T EEE E EEAS 4 Premiare connection aV appiCaon serioa RS NN dd dois nee ee intel us 4 Demanded UECES D ne A ete tie nd eat 4 2 1 Identification de Organisme publie d clarant tas nana anne 5 2 2 Identico nonde tonalit s ina A ae end in eat 7 2 3 Validation de l d MANAE se anus E e be penaseber tease ensanei delai te em diode en 8 Valaaton Gel ACCES RE RS A pese a nn dae een nee 10 3 1 Demande tCepl ei na ia nai anis lt ie 10 3 2 Demande Telus Gnana a a et entre ana net ann A N en ae E N 10 Acces dl ODPICOUON PR ian a A a a a E 11 k c uperation dun motde passe ounle
23. siiiiiiissieenssseeneesreeneserenesseeenesnee 8 Figure 9 Message de confirmation de l envoi de la demande sise 8 Figure 10 Confirmation de la demande d enregistrement sise 9 Figure 11 Confirmation de la bonne r ception de la demande d enregistrement 9 Figure 12 Email de confirmation d enregistrement r ussi sise 10 Figure 13 Email de refus d enregistrement iii seenesereneeseeenesseeeeeseeeneses 10 Figdre 14 ECM IOSNANATNESES SERS E E eee ed ee en ne den lee ni Lite 11 Figure 15 Ecran d identification mot de pass oubli sise 11 Figure 16 Ecran r cup ration de mot de passe ii iiiiiirrneesserenneeseeeeeenseeeeenennenee 11 Figure 17 Confirmation de la r cup ration du mot de passe iii 12 Figure 18 E mail de confirmation de r cup ration du mot de passe ss 12 Figure 19 Email d r ius denedi temne N re ne Aa a a EEE E a du etes EEEa ai 12 Figure 20 Ecran acc s aux donn es de l organisme public inserer 13 Figure 21 Ecran des b timents occup s par l organisme public ss 13 Figure 22 Ecran Recherche des b timents par adresse iii 14 Figure 23 S lection d une adresse trouv e dans Urbis sise 14 Figure 24 D claration d une adresse non trouv e dans Urbis ss 15 Figure 25 Formulaire de d claration de b timent non identifi ss 15 Figure 26 Acc s au d tail de l occupation iiiiiiisiiiiereeessseeereeeenesseeeeeeeneeeeseeesns 16 Figure 27 Donn es signal tiques du b timent issisiiiiieeeesserereeeeeeeseee
24. t par plusieurs organismes publics Il s enregistrera alors autant de fois que le nombre d organismes publics qui l ont mandat Le gestionnaire disposera d un identifiant et d un mot de passe pour chaque organisme mais il pourra travailler partir d une m me adresse mail La liste des b timents est encod e par organisme public identifi par son n d entreprise ne pas confondre avec le n de l unit d tablissement Si l organisme public qui vous a mandat ne dispose pas d un n d entreprise propre ses b timents doivent tre encod s Sous le n d entreprise de l organisme qui le chapeaute La conformit de l encodage des donn es de l organisme public avec le contenu de la BCE conditionne l accord ou le refus d acc s l application Veillez donc encoder soigneusement les donn es et faire corriger si n cessaire les donn es de la BCE avant de demander l acc s l application Organisme public d clarant R gime linguistique fran ais h D nomination en fran ais D nomination en n erlandais Num ro d entreprise format nnnn nnn nnn Classe les associations form es par un ou plusieurs pouvoirs publics ou assimil s Rue Num ro Bo te Code postal Localit Figure 4 Ecran d enregistrement organisme public a R gime linguistique indique l appartenance r gionale de l organisme public d clarant s lectionner dans une liste d roulante qui pr sente les choix suivants
25. t sur le bouton Enregistrer Attention Les champs D nomination FR et D nomination NL sont r serv s au Certificateur C est cette d nomination qui appara tra sur le certificat PEB b timent public Si ces champs sont vides cela indique que le b timent n a pas encore de certificat PEB b timent public GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 16 SUR 19 Attention 3 2 S INSCRIRE COMME OCCUPANT DU B TIMENT Lorsque le gestionnaire s lectionne un b timent sur base de l adresse il indique l application qu il l occupe mais ce stade aucun d tail concernant l occupation n est encore encod Si vous arr tez vos op rations d encodage ce stade le certificateur ne le trouvera pas votre b timent dans l application ou si vous tes plusieurs organismes publics dans le m me b timent vous ne figurerez pas dans la liste des occupants Cliquez sur le bouton D tail pour acc der l cran partir duquel vous pourrez vous_ inscrire comme occupant Occupant Num ro d entreprise Date de premi re occupation Superficie occup e Cat gorie Personne de contact Pas d occupants d clar es S inscrire iii occupant Figure 28 Donn es signal tiques du b timent Remarque Si vous tes seul occupant ou si vous tes le premier organisme public occupant encoder le b timent dans l application Certibru Publi vous aurez un cran vide Si d autres
26. ur g rer la liste des b timents qu ils occupent en RBC GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION JUILLET 2013 PAGE 2 SUR 19 I INTRODUCTION 1 LOGICIELS REQUIS Pour utiliser l application CertiBru Publi vous devez disposer d un ordinateur quip e d un logiciel navigateur Internet e d un lecteur de fichier PDF L application utilise les technologies WEB 2 0 Vous devez donc disposer d un navigateur internet r cent Windows et Macintosh Windows et Macintosh 5 1 17 Google Chrome Windows et Macintosh Opera Windows 12 O Internet Explorer Windows 9 i 2 PRINCIPES G N RAUX D ENCODAGE Les champs pr c d s d une toile rouge sont obligatoires 66 66 Les champs num riques doivent tre encod s avec un s parateur d cimal anglais GUIDE DE CONNEXION ET D ENCODAGE DANS CERTIRU PUBLI USAGE DU GESTIONNAIRE VERSION OCTOBRE 2013 PAGE 3 SUR 19 II CONNEXION ET IDENTIFIANT 1 PREMI RE CONNECTION A L APPLICATION Ouvrez votre navigateur l adresse suivante http certipubli bruxellesenvironnement be et s lectionnez votre langue de travail CertiBru Publi Choisissez votre langue Kies uw taal Figure 1 Ecran d accueil Cliquez sur le lien S enregistrer pour acc der la proc dure de demande d acc s sans rien encoder dans les deux champs du cadre sup rieur BRUXELLES ENVIRONNEMENT Nom d utilisateur Mot d
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