Manuel d`utilisation utilisateur PEPStat
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1. d taill e des codes PA qui sont encore libre et peuvent tre utilis s Selection du groupe de codes 15 Liste des horaires non utilis s Disponibles 1500 1501 1507 1503 1504 1505 1506 1507 1508 1509 1510 151i i512 1513 t 1515 1516 Doty 1518 1519 i520 1521 1522 1523 15274 1525 1526 1527 LE 1529 1530 1551 1532 1533 15534 1535 1556 1537 1538 1539 I0 iH 1 145 2 14 2 LI LE 1 1550 1551 1552 1553 1554 1555 1556 1557 1558 1555 1560 1561 1562 1563 1564 1565 1566 1567 1568 1569 1540 1571 1572 1575 1574 1575 1576 1577 1578 1579 1580 1581 1582 1583 1584 1585 1566 1587 1588 1589 1990 1591 1997 13 LA 1555 1596 1597 1598 1599 Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 6 Absences 6 1 Cong s Cong s pris prendre Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e sur les cong s prendre les cong s pris et le solde des cong s par collaborateur et par service Une ic ne suppl mentaire appara t ici Cette ic ne permet de s lectionner les horaires Les horaires coch s sont pris en compte dans l analyse des statistiques Absences Cong s cong pris prendre pour l ann e 2014 i S lection des codes de cong s Ma ET S lection des codes SITE CHRURGE 03h ig Dubos rabais 21249 0000 21245 de cong s SITE1 CHIRURGIE D3 paye 119 WANG Dandi 228 00 30 24 197 36 T Tout s lectionner D s ectionner FE TT Libell CODE PA ae mb Absence injustifiee 22 F SITE1 CHIR2. 3 2014 9 SITE i CHIRURGIE D3 WANG Dandi 0 00 31 03 2014 Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 5 e Horaires 5 1 Plan de r f rence sauvegard Ce menu permet d obtenir une presentation d tai syst me EC PEP e sur les plans de r f rence qui sont sauvegard s dans le Horaires Plan de r f rence sauvegard du 01 03 2014 au 31 03 2014 site D partement Service Plan du enregistr par le SITE 1 CHIRURGIE D2 Pas de plan de r f rence sauvegard 01 03 2014 SITE 1 CHIRURGIE D3 Plan de reference 01 03 2014 CCA 03 04 2014 15 27 34 SITE 1 EQ MOBILES EMRI Pas de plan de r f rence sauvegard 01 03 2014 Plan Indique si le plan de r f rence est sauvegard ou non Du Premier jour du plan de r f rence gt Enregistr par Nom de l utilisateur qui a sauvegard le plan Le Date laquelle le plan a t sauvegard 5 2 Fr quence utilisation horaires Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e de la fr quence d utilisation des horaires par service D2 4 0 SITE 1 CHIRURGIE SITE 1 CHIRURGIE D2 6 0 SITE 1 CHIRURGIE D2 22 0 i SITE 1 CHIRURGIE D2 101 1506 6 SITE 1 CHIRURGIE D2 Fa 0 102 Lie 1200 SITE 1 CHIRURGIE D2 ios 2030 0 We 05 SITE 1 CHIRURGIE D2 ET 0 3 t SITE 1 CHIRURGIE D2 ee is 8 Site Site faisant partie de l institution D partement D partement faisant partie de l institution gt Service Service faisant part
3. CAR VOTRE TEMPS EST PR CIEUX olypoint PEP Gestion des prestations et olanificaton dhoraire Ug fff Manuel d utilisation PEPSTAT Table des mati res RO Re an ne em a ins 1 2 La fen tre g n rale apr s identification 1 Rae o a E T 4 3 1 Nombre de personnes pr sentes G r es ccecce 4 3 2 Nombre de ETP pr sents ETP g r s ccccsseeeseteseeeeeeees 6 3 3 Nombre de ETP prest s attendus cnc 6 sA eOMeronle des CONDOM Sa ee 8 Rd N 9 AA Temps effectif prest ce ceccceeccecceeeeeeeeseeeeeeeeseeesneesneetaeensness 9 Ae VOM OS A a 10 4 3 Temps effectu s cceccecccceeccneceeeeeneeeeeeeeaeeeaeeeeeeetaeetaeeeaeeetaes 11 4 4 Ventilation par jour et cat gorie de prestation cccceeeeeeees 12 4o SUV du TEMPS VANCE csusccceacriaveranaviveiacdanivaveoyien iene ii an 13 AD SUV doS SOIR ns nome 13 RS ee ee A E emer ee 14 5 1 Plan de r f rence sauvegard cece ceeeccsececeseceesecsueeseueesenaees 14 5 2 Fr quence utilisation horaires oo eeecceecseeeeeeeeeeeeeeeeeneeeseeesness 14 5 8 Nbre changements horaires volontaires OU pas ceeceeeee ee 15 5 4 Nbre total de changements horaires cccescceecseeeeseeaeeeeeeees 16 DR OG oe ION NOOS nn on noue 16 en oo rece heey it onu 19 SN OA PER 19 A a E 20 CS POA L of 21 OAREN cosas e S 21 SNe oe a en 22 Pols Suivi des SUPSEIAINGS arraian aiaiai nai 22 Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice e In
4. ETP attendu Le nombre d ETP configur dans EC PEP Ces donn es dans le PEP se trouve dans Fichier Statistiques des postes de travail gt ETP effectifs ETP effectifs prest s ETP r mun r es gt ETP absences r mun r es absences pay es ex cong s annuels maladie sous salaire garanti etc gt ETP absences non r mun r es absences non pay es ex cong s sans solde maladie de longue dur e etc gt ETP disponibles ETP attendus ETP non r mun r s ETP op rationnels ETP attendus ETP absences r mun r es Graphique Effectifs Nombre ETP prest s attendus cdu o1 03 201d au 31 03 2014 Le Rose Le nombre d ETP disponibles Jaune Le nombre d ETP op rationnels Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 3 4 Recherche des collaborateurs Ce menu vous donne la possibilit de rechercher les donn es des collaborateurs ex adresse num ro de t l phone connaissances particuli res etc al LES Z Contenant le texte Tri par Nom gt Liste des collaborateurs trouv s PEPStat Statistiques sur les donn es du PEP inition Vrebos Nat Service C H CONSULT CONS 1 CONS ENDOC Med spec Deconnexion Profil Mot de passe e Nom Pr nom Adresse Telephone Service ALNOUAZZI Malika 1050 IXELLES 02 64148 06 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo BALTEAU WILLY 7390 QUAREGNON 0476 72 09 20 SITE 1 CHIRURGIE D3 Aid Soig BOSCART NATHALIE
5. ON LEE 20 21 12 45 20 21 17 30 18 30 00 30 18 00 18 30 Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice gt D signation Donn es suppl mentaires d horaire ins r es dans la zone d signation au niveau de la configuration des horaires gt Type P pr sence A absence garde R duction selon T O Indique si dans la configuration des horaires r duction selon taux d occupation est coche gt D but TPS Var Heure de d but du temps variable configur dans la configuration des horaires gt Fin TPS Var Heure de fin du temps variable configur dans la configuration des horaires D but TPS Bloc Heure de d but de temps bloc configur dans la configuration des horaires Fin TPS Bloc Heure de fin du temps bloc configur dans la configuration des horaires D but Bloc pause Heure de d but laquelle le collaborateur peut prendre sa pause gt Fin Bloc pause Heure maximum jusqu laquelle le collaborateur peut prendre sa pause TPS de Pause Temps minimum de pause qui doit tre pris D but pause auto Heure de d but de la pause qui est prise en compte quand le collaborateur oublie d enregistrer sa pause Fin pause auto Heure de fin de la pause qui est prise en compte quand le collaborateur oublie d enregistrer sa pause Cette statistique montrera seulement la derni re configuration des horaires Par code PA libre Ce menu permet d obtenir une pr sentation
6. SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf A1 BRUNEAU Nathalie 7022 Nouvelles 065 84 28 28 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo CANTANA MARTIN SITE 1 EQ MOBILES EMRI Aid Soig Corazza Ronald SITE 1 CHIRURGIE D3 Etudiant CUYPERS ANNABELLE 8710 REKIM 054 32 95 34 SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf diplo DANHIER ERIC SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf Chef DANHIER ERIC SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf Chef DE LAS FUENTES Cristina 4020 Liege 043 327 450 SITE 1 CHIRURGIE D3 Aid Soig DE LAS FUENTES Cristina 4020 Liege 043 327 450 SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf brev DE LE COURT Micheline 4280 Villers Le Peuplier 019 348 679 SITE 1 CHIRURGIE D3 Aid Soig DELATTRE Patricia SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo DELFOSSE MICHEL 5060 AUVELAIS SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo Delmeire Delmeire SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf diplo Djoukouo j SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf diplo Duboi nathalie 2800 MECHELEN 0477 39 20 90 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf Chef DUTRONC Jacques 4000 Liege 0477 778 158 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo Etudiant 1 1 SITE 1 CHIRURGIE D3 E Brev 1er ETU1 Etu SITE 1 ECOLES St Philipp E Bach 1er GOBLET C1 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo GOBLET C1 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo goblet colette SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf A1 GOBLET c2 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo GOBLET c2 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo GOGUILLON Stephane 7380 Quievrain 065 65 48 62 SITE 1 CHIRURGIE D3 Aid Soig GREUSE Nancy 7331 Bau
7. TE 1 CHIRURGIE D3 24 55 63 73 3 60 57 14 0 80 42 11 j oe ISS ee eS 5 gt Effectifs Nombre de ETP pr sents ETP G r s du 01 03 2014 au 31 03 2014 b E Nbre G r es C Nore planifi es C Nbre pr sentes 3 3 Nombre de ETP prest s attendus Ce tableau vous permet de suivre la quantite de gt ETP attendus ETP effectifs gt ETP absences r mun r es ETP absences non r mun r es gt ETP disponibles gt ETP op rationnels Effectifs Nombre ETP prest s attendus du 01 03 2014 au 31 03 2014 D partement ETP attendus ETP effectifs ETP Abs R mun ETP Abs non R m ETP Disponible ETP Op rationnel 17 0 0 0 17 17 SITE 1 CHIRURGIE D3 SITE 1 EQ MOBILES EMRI 1 0 0 0 1 1 a ee Effectifs Nombre ETP prest s attendus du 01 03 2014 au 31 03 2014 un o O ETP Disponible O ETP Op rationnel Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice Tableau C Consult advice POLYPOINT PEP Li ge Rocourt Statistique d occupation mars 2014 Chiru D3 Postes selon D cart Postes selon Temps selon taux Absences Absences Absences D charge le temps eff le temps eff Taux d activit avec d charge sans d charge somme occupat an pr jours jours jours Etdiat22 somme Etudiant Brev 2 100 somme Etudiant Brev 3 100 somme Etudiant Bach te 100 ETUI Eti somme Etudiant Bach 2 100 somme Chiru 03 l i 4 d A
8. TE 1 CHIRURGIE D3 ALNOUAZZI Malika 00 00 SITE 1 CHIRURGIE D3 BALTEAU WILLY 00 00 SITE 1 CHIRURGIE D3 BRUNEAU Nathalie 00 00 SITE 1 CHIRURGIE D3 Dubois nathalie 38 00 SITE 1 CHIRURGIE DS Van ginste Johanna 00 00 SITE 1 CHIRURGIE D3 VERMEYEN Bruno Benoit 00 00 SITE 1 CHIRURGIE D3 WANG Dandi 00 00 Prestations Temps effectu s du 01 03 7014 au 31 05 7014 5 3 gt Total du service Temps effectu par tous les collaborateurs dans le service Temps effectu Temps total effectu par collaborateur dans le service Total Temps total effectu par tous les collaborateurs et services La couleur rose du graphique repr sente le temps total effectu par service Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 4 4 Ventilation par jour et cat gorie de prestation Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e sur la ventilation par jour et par cat gorie selon la s lection Par jour de la semaine 3 4 4 2 0 0 SITE 1 CHIRURGIE D3 Dubois nathalie 3 Prestations ventilation par jour et eabegenis de prestation du 01 03 2014 au 31 03 2014 gt Jour de la semaine Le nombre de lundis ou d autres jours qui ont t prest s pour la p riode demand e Moyenne par jour Nombre de jours ex lundi nombre de personnes Graphique e Axe x Les jours de la semaine e Axe y Moyenne par jour Par cat gorie d horaire On peut galement visualiser le total de jours de prestation par
9. URGIE D3 440 49 30 24 410 25 e OF Conge paye 119 Conge Compensatore Total global gt SITE 1 CHIRURGIE D3 Conge compense 124 F Conge credit temps 905 F Conge d anciennete 120 d Absences Cong s cong pris F prendre pour l ann e 2014 o 8 8 8 8 Tableau gt Cr dit Type de cr dit avec le code PA gt Base Nombre d heures de cr dit auxquelles le collaborateur a droit sur une base annuelle gt D j pris Nombre d heures d j planifi es Solde Nombre d heures auxquelles le collaborateur a encore droit Graphique gt Rose Total du droit de cong par ann e pour le service N gt Jaune Total des cong s pris ou planifi s par service om gt Vert Total des cong s qu il reste a planifier par service Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice Dispenses temps travail par collaborateur et par service CS MC SITE 1 CHIRURGIE D3 DELATTRE Parida 24 Amenagement fin de camiere SITE 1 CHIRURGIE DF DELATTRE Paticia 24 Conge d anciennete 5 Total du service gt SITE 1 CHIRURGIE D3 SITE 1 EQ MOBILES EMRI goblet colette 2014 Amenagement fin de carriere 13 Total du service gt SITE 1 EQ MOBILES EMRI gt Dispense Raison pour laquelle le collaborateur a droit des cong s de dispense gt Pr vision en jours Nombre de jours auxquels le collaborateur a droit 6 2 Maladie Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e des maladies q
10. ant Brev 1er H X La disquette dans le menu gauche vous permet de sauvegarder et d exporter vos tableaux CSV s parateur CSV s parateur XML Mes fichiers d j export s Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 3 3 Effectifs 3 1 Nombre de personnes pr sentes G r es Ce tableau vous permet de suivre les personnes g r es planifi es et pr sentes dans les quipes selon la s lection A partir d ici vous avez la possibilit de choisir une p riode pour vos statistiques Jour Mois P riode Date l3 2014 Effectifs Nombre de personnes pr sentes G r es du 01 03 2014 au 31 03 2014 SS Ss ee pe ern rn ss e SITE 1 CHIRURGIE D2 19 38 00 3 50 00 2 100 00 SITE 1 CHIRURGIE D3 31 62 00 50 00 0 0 SS SE EE Effectifs Nombre de personnes pr sentes G r es du 01 03 2014 au 31 03 2014 5 B a El Nbre G r es C Nore planifi es C Nore pr sentes Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice Tableau 5 Site D partement 36re Planifies Pr sents ion Proportion rrr men rn inserts ira erarecon P Pres e SITE 1 CHIRURGIE D2 19 36 00 po 50 00 Yi 100 00 Yo 15 79 Fo 10 53 o SITE 1 CHIRURGIE 62 00 o D To 0 00 50 00 4 G r s Le nombre de personnes pr vues dans l organigramme On voit galement la proportion en du nombre de collaborateurs g r s dans chacun des servi
11. categories d horaire ex C1 matin C2 soir etc SITE 1 CHIRURGIE D3 Dubois nathalie 16 0 0 0 0 0 0 Total par cat gorie C1 gt Matin C2 gt Soir C3 gt Nuit C4 gt Garde appelable C5 gt heures supplementaires C6 gt Jour C7 gt Apres midi Prestations Ventilation par jour et cat gorie de prestation du 01 03 2014 au 31 03 2014 Nbre de jours Categorie Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 4 5 Suivi du temps valid Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e du temps effectif prest et du temps valid cone hr H a H ieg H entr e H sortie Temps Temps NON SITE Dubois 07 00 F CHIRURGIE mr ca rpm 17 03 2014 15 06 7 00 15 06 15 06 00 00 SITE Dubois mn CHIRURGIE D3 18 03 2014 7 36 7 00 15 06 7 00 7 00 15 06 15 06 7 36 00 00 nathalie 1506 15 06 sre Dubois 101 57 00 CHIRURGIE D3 7 3 19 03 2014 7 36 7 00 15 06 7 00 7 00 15 06 15 06 7 36 00 00 1 nathalie 1506 15 06 SITE Dubois 101 97 00 CHIRURGIE D3 7 20 03 2014 7 36 7 00 15 06 7 00 7 00 15 06 15 06 7 36 00 00 1 nathalie 1506 15 06 SITE Dubois 101 57 00 CHIRURGIE D3 7 0 21 03 2014 7 36 7 00 15 06 7 00 7 00 15 06 15 06 7 36 00 00 1 nathalie 1506 15 06 Libell Description de l horaire gt Date Date laquelle l horaire a t planifi gt Temps d Temps d d fini dans la configuration de l horaire gt H d but PA D but de l horaire gt H fin PA Fi
12. ces 2 Planifi s Le nombre de personnes pour qui l on retrouve des ic nes de pr sence On retrouve galement la proportion en 3 Pr sents Le nombre des diff rents collaborateurs planifi s dans le service dont la pr sence a t enregistr e par une pointeuse ou par l enregistrement automatique On retrouve galement la proportion en 4 Proportion Planifi e G r s La proportion des collaborateurs planifi s par rapport aux collaborateurs g r s dans le service 5 Proportion Pr sents G r s La proportion des collaborateurs pr sents par rapport aux collaborateurs g r s dans le service Graphique Effectifs Hombre de personnes pr sentes G r es tdu 01 03 2014 au 31 03 2014 5 Les donn es mentionn es dans le tableau sont retranscrites dans un graphique comme cidessous Rose Le nombre de collaborateurs g r s Jaune Le nombre de collaborateurs planifi s Vert Le nombre de collaborateurs pr sents Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 5 3 2 Nombre de ETP pr sents ETP g r s Ce tableau vous permet de suivre le nombre d ETP g r s planifi s et pr sents dans les quipes selon la s lection Les donn es sont retranscrites de la m me mani re que dans le point 1 de ce document Effectifs Nombre de ETP pr sents ETP G r s du 01 03 2014 au 31 03 2014 SITE 1 CHIRURGIE D2 13 97 36 27 2 70 4286 1 10 57 89 b SI
13. crit TIE 1 EQ MOBILES EMRI Inf diplo IT Referent incendie I Referent stomies 1 EMRI r Dubois i SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf Che DUTRONC TT Zudienung T blabla 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo Etudiant 1 1 CHIRURGIE D3 E Brev ter 1 1 ECOLES St Philipp E Bach 1er GOBLET C1 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo GOBLET BE SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo gt goblet colette SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf A1 A GOBLET c2 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo GOBLET c2 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo GOGUILLON Stephane 7380 Quievrain 065 65 48 62 SITE 1 CHIRURGIE D3 Aid Soig GREUSE Nancy 7331 Baudour 065 80 04 34 SITE 1 CHIRURGIE D3 Aid Soig JADOUL LAURENCE 1 EMRI Inf A2 Maes Fabian SITE 1 CHIRURGIE D3 Aid Soig Nyssen Antoine SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo es Omoyi Omoyi SITE 3 Revalida Revalida Inf A2 PITSCH FABIAN Dison SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo Preyse Arlette SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf brev REDUI Emilie 1040 ETTERBEEK 0484 899 610 SITE 1 CHIRURGIE D3 Inf diplo SALVATORE Salvatore_1 SITE 1 CHIRURGIE D3 Aid Soig SALVATORE Salvatore 0498 732 402 SITE 1 D3 Aid SANTE Lila SITE 1 CHIRURGIE D2 Inf A1 t testigr igr SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf A1 TILMAN DEBORAH SITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf A1 errre e wre be a Mee ote ete yee st were Ian laid eee x La petite gomme E efface les crit res du moteur de recherche Vous pouvez trier les donn es du tabl
14. dour 065 80 04 34 SITE 1 CHIRURGIE D3 Aid Soig Lorsque vous cliquez sur la loupe vous pouvez rechercher un collaborateur Contenant le texte Le Livre vous donne la possibilit de faire une recherche par connaissance particuli re PEPStat Statistiques sur les donn es du PEP pe J oa Horaire S lection horaires Par D finition Vrebos Nat Service C H CONSULT CONS 1 CONS ENDOC Med spec Deconnexion Profil Mot de passe f EF A a Re Contenant le texe sd g L A Recherche Des Collaborateurs Nous contacter Tri par Nom eS Service Effectifs b ALNOUAZZI z BALTEAU I Tout s lectionner D s lectionner D3 Aid Prestations b BOSCART BRUNEAU D3 Inf Horaires k CANTANA I Operateur T Anasthesie Personal 5 Corazza f 1 CHIRURGIE D3 Absences CUYPERS Instrumentierung Anesthesiste ITE NES CEE ES 7 TEN ee EE i DANHIER i CHIRURGIE D3 Sur salaires b DANHIER TT Assistant I inf stamu ITE 1 CHIRURGIE D3 Inf Chef LAS FUENTES I Language des signes I Assistant logistique IE D3 Aid Soig DE LAS FUENTES ris iati P ie ITE 1 EQ MOBILES EMRI Inf brev DE LE COURT F Formation soins paliatifs I anglais pai ecrit CHIRURGIE D3 Aid Soig DELATTRE I Turque parle T neerlandais parle ecrit ITE 1 CHIRURGIE he t DELFOSSE i 5 1 CHIRURGIE D3 Deimeire FT informatique programmateur I russe parle e
15. eau Tri par Nom Nom Code Postal C consult advice 8 Polypoint PEP PEPSTAT Prestations 4 1 Temps effectif preste Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e de la distribution des horaires planifi s dans les services selon la s lection Prestations pa effectif 01 03 2014 au 31 03 2014 SITE 1 CHIRURGIE 539 36 159 36 00 00 SITE 1 EQ MOBILES EMRI 00 00 00 00 Prestations Temps effectif prest du 01 03 2014 au 31 03 2014 8 E Heures D es E Heures prest es CO Heures absences Heures de gardes Tableau gt Temps d Total d pour le service selon les horaires en cours dans le service gt H Pr sence Temps total des horaires prest s gt H Absence Temps total des horaires d absences gt H Gardes Temps total des horaires de garde Graphique Bleu Heures dues par service gt Rose Heures prest es par service gt Jaune Heures d absences par service gt Vert Heures de garde par service Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice Q 4 2 Temps du planifi Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e de la distribution du temps d pr vu par collaborateur et selon la s lection Etant donn qu ici nous pouvons obtenir une s lection par collaborateur une ic ne suppl mentaire s est rajout qui permet de s lectionner les collaborateurs por Jour C Mois P riode m S
16. election des membres du personnel a Pals E3 Prestation Jh S lection du 2ersonnel r FT Tout s lectionner D s lectionner TE D3 M ALNOUAZZI Malika M BALTEAU WILLY M BRUNEAU Nathalie PF Corazza Ronald F DANHIER ERIC FT DANHIER ERIC MN DE LAS FUENTES Cristina M DE LE COURT Micheline MN DELATTRE Patricia 7 DELFOSSE MICHEL Dubois nathalie Dubois nathalie FT DUTRONC Jacques Etudiant 1 1 Etudiant 2 2 FT GOBLET C1 FT GOBLET C1 FT GOBLET c2 j Prestations Temps d planifi du 01 03 2014 au 31 03 2014 SITE 1 CHIRURGIE D3 DANHIER ERIC 159 36 SITE 1 CHIRURGIE D3 DELATTRE Patricia 159 36 SITE 1 CHIRURGIE D3 REDUICKI Emilie 30 25 Total du service SITE 1 CHIRURGIE D3 Total global Prestations Temps dij planifi du 01 03 2014 au 31 03 2014 8 8 8 gt Temps d par employ Temps d total par collaborateur dans ce service gt Total du service Temps d total pour tous les collaborateurs du service La couleur rose du graphique repr sente les temps dus par service Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 4 3 Temps effectu s Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e de la distribution du temps effectif projet par collaborateur et selon la s lection Prestations Temps effectu s du 01 03 2014 au 31 03 2014 Site D partement Service Personne Temps effectue 38 00 Total du service SITE 1 CHIRURGIE D3 SI
17. es horaires selon la s lection heure de d but entre Heure de debut entre 7 etl CHIRURGIE CODE PA IC NE Libell 101 07 00 15 06 7 36 102 P 07 00 12 00 5 00 105 Pe 07 00 16 00 8 30 106 07 00 19 00 11 30 111 del 08 00 20 00 11 30 115 Ea 08 00 16 06 7 36 116 Hees 07 00 12 00 16 00 20 00 3 00 118 07 00 11 00 4 00 07 00 17 00 Garde nuit 2 00 T ii 177 Ji 07 00 17 00 Info garde mid 10 00 140 Prestation de matin 00 00 Cette statistique montrera seulement le dernier temps d valable pour l horaire Par d finition Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e de la configuration des horaires test CEL T30 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 72 z Mission Ext F 00 00 NON 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 O0 00 101 ioe OF 00 15 06 F 7 36 NON 06 00 16 06 07 00 14 06 11 30 13 30 00 30 12 00 12 30 102 Pel 07 00 12 00 F 5 00 NON 07 00 12 00 OF 00 12 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 193 Lae 12 00 20 30 F 8 00 MON 12 00 20 30 12 00 20 30 14 00 15 30 00 30 14 30 15 00 104 joe 12 09 20 15 F 736 NON 12 09 20 15 12 09 20 15 17 30 18 30 00 30 18 00 18 30 105 A 07 00 16 00 F 8 30 NON 06 50 16 10 Q7 00 16 00 1200 13 30 00 30 12 30 13 00 106 OF 00 15 00 F 11 30 NON 07 00 19 00 Q7 00 18 00 12 00 13 30 00 30 12 00 12 30 107 20 00 07 00 F 11 00 NON 20 00 7 00 20 00 07 00 00 00 00 00 00 00 00 00 O0 00 108 a Less 20 21 F 7 06 N
18. ie du d partement 9 gt Code PA Code PA unique re gt Utilis Fr quence d utilisation des horaires par code PA planifi i l horaire avec ic ne Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 5 3 Nbre changements horaires volontaires ou pas Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e sur les horaires qui sont prest s volontairement ou obligatoirement SITE 1 CHIRURGIE Dubois nathalie Total du service gt SITE 1 CHIRURGIE D2 EE SITE 1 CHIRURGIE D3 Dubois nathalie SITE 1 CHIRURGIE D3 WANG Dandi g 0 g Total du service gt SITE 1 CHIRURGIE D3 SS SSE Ch volontaire Le nombre de modifications volontaires en cours qui sont apport es au plan de r f rence gt Ch Impos Le nombre de modifications impos es en cours qui sont apport es au plan de r f rence gt Total Total des changements 5 4 Nbre total de changements horaires Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e du nombre total d horaires en cours modifi s SITE 1 CHIRURGIE D2 Dubois nathalie Total du service gt SITE 1 CHIRURGIE D2 a SITE 1 CHIRURGIE D3 Dubois nathalie 2 SITE 1 CHIRURGIE D3 WANG Dandi i Total du service gt SITE 1 CHIRURGIE D3 gt Nbre de modif Le nombre total de modifications d horaires par rapport au plan de r f rence par collaborateur Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 5 5 S lection horaires Par code Ce menu permet d
19. menu vous permet de choisir les unit s de soins que vous voulez int grer dans vos statistiques Pour enregistrer votre s lection il faut cliquer sur la disquette Selection des services Windows Inter lal EX Selection des unit s 7 Nous contacter concernees pour ces statistiques gt I Tout s lectionner D s lectionner Prestations b SITE 1 D partement Service b Absences b 0 Sur salaires b 5 r F T EJ DAY CHIR O 22 INTERIM CH C EJ USI CHIR Ci we test O gt a EQ MOBILES H GJ EMRI EI LIAISON G E INF REF a MERE ENF LJ MATERNITE L SALLE ACC Ei PEDIATRIE Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 2 Cliquez sur l ic ne Personnes pour entrer dans le menu de s lection Ce menu vous permet de choisir les cat gories de personnel que vous voulez int grer dans vos statistiques 5 Selection des cat gories Windows Int PM m 4 A S lection des Nous contacter cat gories prendre en compte Effectifs Prestations M Tout s lectionner D s lectionner dan rs Nom de la cat gorie Absences M Aide logistique 123 Sur salaires M Aide soignant e MV blai616 M Brigadier chef entretient m M Cadre intermediaire M Categorie CFG M Categorie CFG 2 w FM Categorie cfg 2_2 F Categorie cfg 2_3 H b V Charleroi V Conseil lecture MN Direction M electricien 2 F Etudiant i F Etudiant Bach 1er M Etudiant Bach 2eme V Etudi
20. n de l horaire H entr e L H entr e valid e L heure d arriv e r ellement prise en compte d pend de la d finition d horaire gt H sortie L heure laquelle le collaborateur a point pour sa sortie gt H sortie valid e L heure de sortie r ellement prise en compte d pend de la d finition d horaire gt Temps valid Temps effectif total r ellement pris en compte gt Temps non valid Temps effectif qui n a pas t prest par rapport l horaire pr vu 4 6 Suivi des soldes Ce menu permet une pr sentation d taill e des soldes des collaborateurs ES EE NE ET ET Vert Correspond au Solde du dernier SITE 1 CHIRURGIE Dubois nathalie 0 00 28 02 2014 jour du mois 1 SITE i CHIRURGIE 03 Dubois nathalie 0 00 02 03 2014 SITE1 CHIRURGIE D3 Dubois nathalie 11 24 09 03 2014 gt Bleu Correspond au solde du dernier SITE1 CHIRURGIE D3 Dubois nathalie 22 48 16 03 2014 jour du mois selectionne SITE i CHIRURGIE 03 Dubois nathalie 41 48 23 03 2014 gt Blanc et violet Correspond au solde SITE i CHIRURGIE 03 Dubois nathalie 45 36 30 03 2014 SITE 1 CHIRURGIE D3 Dubois nathalie 41 48 31 03 2014 sur une fourchette de f jours SITE 1 CHIRURGIE D3 WANG Dandi 0 00 28 02 2014 SITE 1 CHIRURGIE 03 WANG Dandi 0 00 02 03 2014 SITE 1 CHIRURGIE D3 WANG Dandi 0 00 09 03 2014 SITE i CHIRURGIE 03 WANG Dandi 0 00 16 03 2014 SITE i CHIRURGIE D3 WANG Dandi 0 00 23 03 2014 SITE i CHIRURGIE D3 WANG Dandi 0 00 30 0
21. obtenir une pr sentation d tai s lectionn e des modifications apport es au temps d pour l horaire cope PA 1105 gt 07 00 16 00 Ce Horaires S lection horaires Par code D3 SITE 1 CHIRURGIE 01 01 2012 a 30 SITE 1 CHIRURGIE D3 01 10 2009 Brai SITE 1 CHIRURGIE D3 01 12 2008 8 30 SITE 1 CHIRURGIE D3 01 01 2008 6 30 SITE 1 CHIRURGIE D3 01 05 2006 6 00 SITE 1 EQ MOBILES EMRI 01 04 2014 7 30 SITE 1 EQ MOBILES EMRI 01 05 2012 8 30 gt partir du Date de validation de la configuration des horaires gt Temps d D fini dans la configuration des horaires Par service Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e des modifications du temps d pour les horaires des services SITE 1 CHIRURGIE D3 CODE PA IC NE Libell 10 X test CEL 0101 2014 7 36 MUR test CEL 01 01 2013 00 00 w X lt test CEL 01 03 2012 7 36 Mission Ext 01 01 2012 00 00 101 07 00 15 06 01 02 2012 7 36 1506 101 y ik 07 00 15 06 01 02 2010 7 36 r me me 01 Ega 07 00 15 06 01 07 2009 7 36 101 ik 07 00 15 06 01 06 2009 7 36 y 6 mi le 07 00 15 06 01 01 2009 7 36 101 Ta 07 00 15 06 01 01 2008 7 36 ir h mez af wi gy 07 00 15 06 01 10 2007 8 00 102 Piel 07 00 12 00 01 03 2010 5 00 Piel 07 00 12 00 01 10 2009 5 00 j Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice Par heure de d but Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e des temps dus pour l
22. rvice gt SITE 1 CHIRURGIE D2 2 Absences Reunions du 01 03 2014 au 31 03 2014 amp 5 Graphique gt Bleu Total de r unions planifi es par service gt Rose Nombre de collaborateurs diff rents qui sont absents en raison d une r union Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 2 l Sur salaires 7 1 Suivi des sur salaires Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e des codes indemnit s et du supplement qui est accord aux collaborateurs Une ic ne suppl mentaire s affiche dans ce menu Cette ic ne permet de s lectionner les codes de sur salaire A Jour Mois P riode Date 1 Sur salaires Suivi des sur salaires du 01 01 2010 au 31 Site Departement Service Nom Pr nom Code indemnit Libelle Temps effectue D3 SITE 1 CHIRURGIE DELFOSSE Gerard 101 Press jour Semaine 15 06 SITE 1 CHIRURGIE D3 DELFOSSE Gerard 401 Press nut Semaine 11 30 SITE 1 CHIRURGIE C3 DELFOSSE Gerard 1 indemn deplacement O02 SITE 1 CHIRURGIE D3 DELFOSSE Geard 103 Presta jour Samedi db SITE1 CHIRURGIE D3 DELFOSSE Geard 104 Presta jour Dimanche 15 05 SITE 1 CHIRURGIE DF DELFOSSE Gerard 402 Press nut Week end 11 30 SITE 1 CHIRURGIE D3 DELFOSSE Gerard 505 Recup simple ce Week end 0 30 Total de la s lection gt SITE 1 CHIRURGIE D3 61 20 Attention Les donn es sont accessibles uniquement apr s avoir effectu l input des donn es expor
23. t MBC Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 22
24. troduction PEPStat est une application WEB qui permet une analyse en temps r el des donn es de Polypoint PEP Ces donn es sont pr sent es sous forme de graphiques ou de tableaux Les informations peuvent tre analys es au niveau de l h pital mais galement par site par d partement par service et par collaborateur 2 e La fen tre g n rale apr s identification PEPStat Statistiques sur les donn es du PEP oe NS a v Horaire S lection horaires Par D finition Vrebos Nat Service C H CONSULT CONS 1 CONS ENDOC Med spec Deconnexion Profil Mot de passe 4 se G Nous contacter Bienvenue dans PepStat Le nom d utilisateur et le service comme tablis dans l organigramme du PEP apparaissent au dessus Nom d utilisateur Service Permet de revenir a la page d identification PEPStat Statistiques sur les do Horaire S lection horaires Par D finition Vrebos Nat Service C H CONSULT CONS 1 CONS ENDOC Med spec Deconnexion Profil Mot de passe C consult advice Polypoint PEP PEPSTAT En dessous du titre g n ral le bouton profil permet d adapter votre profil personnel R tablir Envoyer Le bouton Mot de passe permet de changer votre mot de passe R tablir Envoyer Pour ex cuter le calcul de nouveaux tableaux et graphiques il faut cliquer sur le bouton refresh Cliquez sur l ic ne Lit pour entrer dans le menu de s lection Ce
25. ui sont planifi es dans EC PEP par collaborateur et par service Malzdie 1 mos REDUICKI Emilie GITE 1 CHIRURGIE D3 Maladie 1 mais SITE1 CHIRURGIE D3 WANG Dandi 26 Total du service gt SITE 1 CHIRURGIE DS 2 31 Absences Maladie cdu 01 03 2014 au 31 05 2014 5 amp Graphique Bleu Nombre total des maladies par service durant la p riode s lectionn e gt Rose Nombre total d absences par service et selon la s lection Polypoint PEP PEPSTAT C consult advice 20 6 3 Formations Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e des formations qui sont planifi es dans EC PEP par collaborateur et par service Absences Formations du 01 03 2014 au 31 03 2014 SITE 1 CHIRURGIE Pr nom Nbre Formations SANTE la D2 Formation Interne SITE 1 CHIRURGIE Total du service gt gt SITE 1 CHIRURGIE D2 2 Absences Formations du 01 03 2014 au 31 03 2014 N oai Graphique Bleu Total des formations planifi es par service gt Rose Le nombre de collaborateurs diff rents qui ont t absents en raison d une formation 6 4 R unions Ce menu permet d obtenir une pr sentation d taill e des r unions gui sont planifi es dans EC PEP par collaborateur et par service bsences Reunions du 01 03 2014 au 31 03 2014 SITE 1 CHIRURGIE D2 eunions Reunion Ula SANTE 1 SITE1 CHIRURGIE D2 Reunion WELCOMME Line Total du se
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