7 novembre 2012
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1. Lugon pr cise que la d cision de la Direction des coles d interdire les trottinettes dans les b timents scolaires est soumise trois raisons 1 la s curit la Direction des coles se doit de pr server l ensemble des l ves qui fr quentent l cole Or il s est av r que certains dangers existaient lorsque des enfants font un mauvais usage de leur engin 2 l ordre dans les classes les salles de classe sont un lieu de travail et un amoncellement de trottinettes dans un tel endroit n est pas ad quat 3 la d gradation des b timents la Direction des coles doit veiller au bon entretien des b timents scolaires mis sa disposition par la Commune Les deniers investis ces derni res ann es pour l entretien et la r novation des b timents scolaires notamment la r fection des sols de plusieurs salles de classes se doivent d tre respect s M Lugon ajoute galement que dans un avenir proche la Direction des coles envisage d interdire les natels en classe En effet certains l ves s en sont servis pour filmer l enseignant e pour ensuite diffuser le film sur un r seau social Mme Gauchoux demande pourquoi la d cision d interdiction n a t elle pas t discut e en Conseil d tablissement Elle souhaite galement que le sujet des natels soit abord au Conseil d tablissement dans le cadre de la pr vention M Lugon signale que de telles d cisions n entrent pas dans les pr rogatives du Conseil d ta2. l insistance de M Jorge Ibarrola sur sa volont de vouloir tre inform des d cisions d enclassement et des difficult s rencontr es par la direction des coles dans cet exercice Mme Manzini lui sugg re de prendre rendez vous directement avec le directeur afin d en discuter personnellement En effet le sujet n entre pas vraiment dans le cadre des comp tences du Conseil d tablissement M A tor Ibarrola rappelle qu l poque de la Commission scolaire M Lugon donnait des informations plus d taill es aux membres notamment sur le plan d enclassement M Lugon informe qu il veut bien pr senter les effectifs du d but d ann e scolaire au Conseil d tablissement mais qu il n ouvrira pas le dialogue quant l utilisation de l enveloppe p dagogique qui est uniquement de sa comp tence A l poque de la Commission scolaire il confirme qu en effet il existait chaque s ance un point appel billet du directeur l ordre du jour et que cette occasion il apportait des informations plus confidentielles concernant le fonctionnement de l tablissement Le Conseil d tablissement tant d sormais public il ne se voit plus communiquer ce type informations des personnes externes Mme Manzini demande M Jorge Ibarrola s il estime avoir re u toutes les r ponses ses questions Il r pond par l affirmative 9 Divers Propositions individuelles Dossier S curit sur le chemin de l co
3. situation et la construction qui en d coulent sont propres aux tablissements de mani re ce que les partenaires s approprient le programme et que ce dernier soit adapt au contexte local Diff rents prestataires et partenaires ont t approch s l poque pour une information du virage de la pr vention en milieu scolaire passant d un mod le d ducation un programme diff remment con u impliquant un travail de groupe notamment l quipe du groupe sant de l tablissement Pour tre mis en place la premi re condition est l approbation de la conf rence des ma tres A l poque M Pinson avait renonc entrer dans cette nouvelle d marche Ce programme est port par le DFJC SESAF et DSAS Sant publique et est financ 100 par l Etat Mme Perez Chevallaz demande si les parents d un enfant qui se drogue sont avertis M Bugnon pr cise que les situations dont il traite sont confidentielles et que les parents n en sont pas syst matiquement inform s sauf si un enfant peut se trouver en danger de mort M Bugnon tient cr er un climat de confiance et conserver le lien afin que l enfant garde une possibilit de dialogue M Duperrex ajoute que le but n est pas de tenir les parents loign s mais bien de cr er le climat de confiance suffisant pour permettre de trouver le suivi ad quat par diverses ressources Les d marches sont diff rentes s il existe une r elle mise en danger de l enfant Pou
4. N 1024 Ecublens le 8 novembre 2012 sm LUE ECUBLE See ville et campagne CONSEIL D ETABLISSEMENT Case postale 136 1024 ECUBLENS PROCES VERBAL de la s ance du 7 novembre 2012 18 h 00 B timent Mercure Route du Bois 6 1024 Ecublens Salle Polyvalente Ordre du jour 1 Approbation de l ordre du jour 2 Adoption du proc s verbal de la s ance du 31 mai 2012 3 D mission Mme Olivet Nomination nouveau membre secteur cole Mme Bergeron 4 Calendrier des s ances 2013 5 Retour d informations groupe de travail F tes de fin d ann e 6 Pr sentation PSPS Promotion de la Sant et de la Pr vention en milieu Scolaire 7 Interpellation de M Alfred Thomas conseiller communal 8 V u de M Jorge Ibarrola la Municipalit 9 Divers Propositions individuelles Approbation de l ordre du jour L ordre du jour est accept tel que propos Adoption du proc s verbal de la s ance du 15 f vrier 2012 Pr sents Mme Pascale MANZINI Pr sidente et conseill re municipale d s 18h 30 Mme Catherine GAUCHOUX Conseill re communale M Jean Luc ROGGO Conseiller communal M Jorge IBARROLA Conseiller communal d s 18h 15 M Serge LUGON Directeur des coles Mme Isabelle COSTA RUBIN Doyenne primaire Mme Marie Claire BERGERON Enseignante M Romain BERARD Enseignant M diateur jusqu 20h 30 Mme Cl mentine HUBLEUR Parents Mme Ma t PEREZ CHEVALLAZ Parents Mme Barbara SCHLITTLER Pare
5. blissement Cependant il consent y aborder le th me sur les natels Mme Manzini communique que la probl matique des parkings trottinettes a d j t abord e dans le cadre des s ances bi annuelles entre le Service des b timents et la Direction des coles Elle prend acte qu il s agit d tudier l installation d autres syst mes Des informations suppl mentaires devront tre obtenues quant aux cam ras vid o L installation d autres syst mes appartient au Service des b timents et non celui des coles M Aitor Ibarrola demande ce que le Conseil d tablissement sollicite la Municipalit pour l installation de supports ad quats dans les parkings trottinettes du Pontet et du coll ge Neptune Si le syst me convient il devrait alors tre tendu tous les coll ges de la Commune Le Conseil d Etablissement rejoint l avis de M Aitor Ibarrola et souhaite que ce point soit transmis la Municipalit Voeu de M Jorge Ibarrola la Municipalit M Jorge Ibarrola rappelle le contenu de son v u suite son interpellation du 21 juin au Conseil communal relatif aux effectifs des classes et laquelle une r ponse lui a t donn e par le biais des communications municipales Il a d pos un certain nombre de questions compl mentaires M Lugon concernant la r ponse son interpellation M Lugon pr cise qu il s agit dune gestion par enveloppe p dagogique et non par enveloppe budg taire co
6. ection des coles a pu constater une baisse du nombre d l ves aux heures arr ts jusqu cet automne M Duperrex rappelle que l intervention en classe d anciens toxicomanes est interdite Cette demande a d j t respect e car le Conseil d tablissement s est d j positionn sur ce type d intervention Interpellation de M Alfred Thomas conseiller communal Mme Allenbach nous informe qu aucune remarque n a t relev e dans le cadre de APE Une s ance de comit de l APE a lieu ce soir au Croset et elle nous signalera s il y a eu des r actions apr s cette s ance M Aitor Ibarrola rel ve que ce moyen de transport est tr s utilis pour une grande distance Il a remarqu que peu de trottinettes sont d pos es au parking v lo du Pontet Les arceaux install s ne sont pas adapt s pour les trottinettes Mme Costa Rubin consid re que ce moyen de transport comporte des dangers Ce type d engin est plut t de l ordre d un jouet et non d un transport Le probl me soulev est plut t de l ordre du Service des b timents que celui de l cole M B rard relaye le souci des l ves du secondaire savoir qu ils craignent les vols et les d gradations Comment mettre ce mat riel en s curit Le prochain conseil des d l gu s des l ves d battra de ce sujet afin que les l ves s expriment sur leur souhait La pr sence d une cam ra pourrait se montrer dissuasive aupr s des ventuels malfaiteurs M
7. embre prochain M Jorge Ibarrola demande d tudier la possibilit de consulter l agenda de l l ve en ligne M Aitor Ibarrola revient sur le sujet de la cr ation d un groupe de travail multi culturalit suite aux r sultats du QES Au sein de l cole ce projet n a pas encore t mis en place Mme Costa Rubin indique que d autres projets ont t cr s dont l intensification de cours de fran ais intensif pour les l ves du CIN D autre part avec les implications de la LEO et la mise en route d Harmos ce projet n est pas consid r comme prioritaire par la Direction des coles Suite la demande de Mme Manzini pour l laboration d un r glement communal sur les transports Mme Men trey propose la cr ation d un groupe de travail au sein du Conseil d tablissement pour laborer un projet Mmes Allenbach et Gauchoux se portent volontaires pour faire partie de ce groupe avec Mmes Manzini et Men trey S ance lev e 21 h 30 La secr taire S Penekey S Men trey
8. le le Conseil d tablissement souhaite avoir un retour sur l avancement de ce dossier Bien que le groupe de travail ayant tabli ce dossier ait t re u par M Cyril Besson urbaniste le Conseil d tablissement demande ce que la Municipalit communique l tat du suivi de ce dossier pour sa prochaine s ance soit le 6 mars 2013 Le Conseil d tablissement s est interrog sur les travaux ex cut s dans le parking visiteur du Pontet Il pensait que ces travaux taient li s au sujet du dossier S curit sur le chemin de l cole car cet endroit faisait partie d un des points reconsid rer Or il s av re que les travaux sont destin s l installation d un Eco point Le Conseil d tablissement demande ce qu un courrier soit adress la Municipalit pour obtenir ce qui a motiv ce choix et l informer qu il est oppos ce qu un d p t de poubelles soit pr vu dans un complexe scolaire A la demande de M Lugon le Conseil d tablissement accorde une demi journ e de cong le mercredi matin 8 mai 2013 veille de l Ascension Mme Schlitter demande si l cole organise une garde pour les enfants L cole n organise rien mais une solution pourrait tre trouv e dans le cadre de l APEMS M Lugon demande ce que les parents expriment leur souhait quant au maintien des sujets sur le site internet des coles qui va prochainement tre relook l occasion de la s ance organis e le 21 nov
9. mme mentionn au point 1 des questions de M Jorge Ibarrola explique en r sumant la d marche et apporte toutes les informations n cessaires la compr hension du calcul de l enveloppe Les instructions du DFJC l attention des directeurs se trouvent dans un mode d emploi d une cinquantaine de page Apr s renseignements pris aupr s de sa hi rarchie M Lugon nous informe que ce document ne peut pas tre remis en mains des non professionnels Il lui a t galement pr cis qu il n appartient pas l autorit l gislative d intervenir en qualit d organe de contr le sur un tel sujet Les explications de M Lugon portent ensuite sur la mani re d obtenir un total en p riodes pour l entier de l tablissement scolaire ainsi que sur les param tres dont il doit tenir compte pour respecter la cible fix e Une commission d partementale est charg e de contr ler que les tablissements respectent bien les objectifs et se base sur la situation arr t e au 1er octobre de chaque ann e La planification pour l organisation d une ann e scolaire d marre d j en janvier pour tre pratiquement d finitive mi juin ceci afin de permettre et la r partition des p riodes d enseignement l engagement des enseignants et enfin la confection des horaires Une ouverture de classe apr s cette ch ance surtout dans le secteur secondaire n est plus possible en raison des param tres pr cit s Quant au respect du nombre total de p riodes a
10. nts Mme Karine VERNEZ THOMAS Parents M Giuseppe BIANCANIELLO Centre de Jeunes M Vincent GUYAZ Pasteur jusqu 19h 30 Mme Natascha ALLENBACH APE M Aitor IBARROLA Commission d int gration Proc s verbal Mme Sylvette MENETREY secr taire Mme Gauchoux ouvre la s ance 18h 15 et traite les premiers points pr vus l ordre du jour jusqu l arriv e de Mme Manzini 18h 30 Le proc s verbal de la s ance du 31 mai 2012 est adopt sans modification D mission Mme Olivet Nomination nouveau membre secteur cole Mme Bergeron Par lettre du 24 septembre 2012 Mme Mireille Olivet membre du Conseil d tablissement secteur cole a annonc sa d mission au 31 juillet 2012 en raison de son d tachement de l tablissement scolaire d Ecublens Mme Marie Claire Bergeron a t d sign e comme sa rempla ante lors de la conf rence des ma tres du 23 ao t 2012 Mme Bergeron se pr sente et Mme Gauchoux lui souhaite la bienvenue Calendrier des s ances 2013 Les prochaines s ances du Conseil d tablissement sont fix es aux mercredis 6 mars 19 juin 6 novembre 2013 19h salle polyvalente du b timent Mercure Retour d information groupe de travail f tes de fin d ann e Mme Costa Rubin relate les v nements relatifs aux f tes de fin d ann e scolaire qui se sont tr s bien d roul es Le groupe de travail s est r uni en date du 4 septembre dernier avec la participation des diff rent
11. oute leur scolarit Ecublens Les transferts se font n cessairement dans les tablissements des Communes avoisinantes de l Ouest lausannois et appartenant la CRENOL savoir Chavannes Renens Crissier et Bussigny M Jorge Ibarrola remet en question les crit res de choix concernant le d placement des l ves dans d autres communes et pr conise un d placement plus large que la CRENOL Pr verenges par exemple Mme Manzini estime que les crit res voqu s sont humanistes et qu elle y adh re contrairement ceux voqu s par M Jorge lbarrola M Jorge Ibarrola demande aux membres du Conseil d tablissement de se positionner quant une ouverture du dialogue en ce qui concerne les effectifs des classes Cette demande ne trouve pas cho aupr s des membres du Conseil d tablissement Mme Allenbach indique qu elle est int ress e conna tre les effectifs et pouvoir en discuter mais elle ne souhaite pas s attirer les repr sailles du directeur face une telle demande Mme Schilittler estime que le probl me existe au niveau financier et politique et que par cons quent cela d passe le cadre des pr rogatives du Conseil d tablissement M Biancaniello ne se sent pas du tout habilit prendre position par rapport cette demande Mme Bergeron indique que pour leur part les enseignants sont r guli rement inform s sur les effectifs des classes l occasion des conf rences des ma tres Compte tenu de
12. r les drogues dures la Police est avis e Pour la fum e les parents sont avertis La proc dure est bien diff rente lorsqu il y a flagrant d lit La responsabilit de l cole comprend galement le souci de pr server les autres l ves M B rard compl te que pour l instant les proc dures ne sont pas toutes aussi rigides Elles d pendent beaucoup des situations Mme Manzini souhaite savoir comment la pr vention ob sit et d pendance se concr tise sur le terrain M Duperrex indique qu actuellement les actions sont port es sur les activit s physiques et une alimentation quilibr e pour la pr vention de l ob sit II cite quelques exemples d actions faits dans divers tablissements Pour les d pendances le Conseil d Etat demande ce que les tablissements m nent le programme pilot par l Unit PSPS en collaboration troite avec les partenaires de pr vention Des pr cisions sont disposition sur le site internet de l Unit PSPS www vd ch unite psps Il est indiqu par un membre du CE qu actuellement Ecublens e groupe sant n est plus en vigueur fooxujet qu il n y a plus non plus d animateur sant depuis le rentr e d ao t 2012 M Lugon rappelle que dans l tablissement a eu lieu le QES et qu un certain nombre de points ont t mis en place notamment le conseil de coop ration pour toutes les classes Une formation a t dispens e tous les enseignants pour la mise en place de ce projet La Dir
13. s partenaires qui ont uvr pour la r ussite de l organisation de la matin e du 6 juillet Ce d brefing a mis en vidence quelques points am liorer pour l ann e prochaine notamment la dur e du cort ge l heure du l cher de ballons la probl matique de la ru e par les enfants vers les carrousels Le groupe de travail est d accord de continuer uvrer pour la pr paration de la f te d ores et d j pr vue la matin e 5 juillet 2013 sur le th me du Far West La cantine mise en place pour Destiny servira galement pour la f te 6 7 Pr sentation PSPS Comme d cid en s ance du 31 mai dernier une d l gation du service m dical a t convi e venir pr senter les diff rentes activit s au sein de l cole notamment au niveau du programme de pr vention pilot par l Unit PSPS Unit de promotion de la sant et de pr vention en milieu scolaire Il s agit de Dresse Yvonne B rard m decin scolaire d s le 01 08 2012 M Alain Bugnon infirmier scolaire et Dr Olivier Duperrex en remplacement de Mme Sylvie Bonjour cheffe de projet l Unit PSPS M Duperrex pr sente un bref historique qui a amen la mise en place d un programme cantonal qui est une priorit du Conseil d Etat et dont l application se fait au niveau local en ad quation avec les particularit s de chaque tablissement scolaire Le cadre et les tapes de la d marche sont fix s au pr alable mais l analyse de la
14. ttribu es par l enveloppe p dagogique il est conditionn par les mutations intervenants pendant l t d m nagements arriv es d parts en cole priv e etc et les d cisions de promotion de maintien ou de r orientation En ce qui concerne l effectif de 28 l ves de la classe 8VSG en 2011 2012 la plupart des cours des branches litt raires allemand anglais et fran ais ainsi que de sciences et d activit s manuelles ont t d doubl s donc ont t donn s par groupe de 14 l ves Mme Costa Rubin ajoute que la qualit de l enseignement ne d pend pas forc ment du nombre d l ves de la classe mais galement d autres param tres comme la personnalit des enfants par exemple Nous avons des classes primaires de 23 l ves qui fonctionnent bien mieux que d autres classes dont l effectif est de 18 l ves M Lugon indique que les possibilit s de transferts d l ves dans un autre tablissement d pendent bien entendu des places disponibles Les crit res d terminant le choix des l ves transf r s sont variables d un tablissement l autre Pour Ecublens l anciennet d un l ve et la notion d appartenance son cole sont plus importantes que la distance domicile cole les l ves tant des adolescents donc m me d effectuer de plus longs d placements Ainsi en cas de transferts les l ves nouvellement arriv s ont plus de risques d tre d plac s que ceux qui ont effectu s t
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