e.LISTELEC - Préfecture de l`Eure
Contents
1. E Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE PR FET DE L EURE Manuel d utilisation e LISTE LEC e USTELEC DEMATERIALISATION DES LISTES ELECTORALES Pr fecture de l Eure Boulevard Georges Chauvin CS 92201 27022 EVREUX CEDEX T l Standard 02 32 78 27 27 www eure gouv fr I Pr sentation du portail e LISTELEC Le code lectoral a t modifi en 2013 pour permettre la transmission d mat rialis e des listes lectorales et des tableaux qui y sont li s Le minist re de l Int rieur a cr un portail de transmission de ces listes et tableaux e LISTELEC Ce portail est disponible depuis d cembre 2013 l adresse suivante https elistelec interieur gouv fr Cet outil permet chaque commune de d poser en ligne les diff rents documents requis par la tenue et la r vision des listes lectorales tableau rectificatif dit tableau du 10 janvier tableau d finitif dit tableau du 28 f vrier liste lectorale tableau dit des 5 jours tableau des additions op r es au titre du 2e alin a de l article L 11 2 du code lectoral Pour la pr fecture ce portail permet d effectuer des contr les sur le contenu des listes lectorales et de cr er la liste lectorale d partementale De plus 1l g n re des statistiques partir du contenu de chaque liste lectorale II Pr paration des documents avant leur mise en ligne sur le portail A2. contr l e et est int gralement en erreur Dans la majorit des cas votre fichier ne correspond pas aux r gles indiqu es par l arr t du 12 d cembre 2013 ordre des colonnes diff rent intitul s des colonnes incorrects voir II B liste partiellement correcte votre liste a t contr l e et est partiellement en erreur Dans la majorit des cas la structure de votre fichier est correcte mais des erreurs apparaissent pour un ou plusieurs lecteurs information obligatoire manquante liste correcte votre liste a t contr l e et ne contient aucune erreur C Conna tre le statut de la liste lectorale 1 Les courriels automatiques g n r s par le portail e LISTELEC En cas d erreur l issue du contr le de votre liste lectorale le courriel que vous recevez vous informe sur le statut de votre liste en distinguant trois donn es Les lecteurs trait s lecteurs ayant pu tre analys s par le portail Ce nombre est 0 lorsque le fichier ne respecte pas le format demand Dans ce cas aucun lecteur n est rejet ou en erreur et vous devez d poser une liste conforme La pi ce jointe au courriel contient le message suivant Votre fichier ne respecte pas les contraintes impos es par le Minist re Les lecteurs rejet s lecteurs analys s par le portail mais pour lesquels des erreurs sont apparues Dans ce cas la pi ce jointe liste les lecteurs qui ont t rejet s et dans
3. Les tableaux rectificatifs et d finitifs 1 Dispositions communes tous les tableaux La majorit des communes utilisent des logiciels de tenues des listes lectorales Ces logiciels permettent d exporter les diff rents tableaux 10 janvier 28 f vrier 5 jours Tous ces tableaux sont soumis une r gle informatique fix e par arr t minist riel du 12 novembre 2013 Ainsi ils doivent imp rativement tre enregistr s en format PDF Portable Document Format Aucun tableau sous forme de tableur ne doit tre d pos sur e LISTELEC Pour tre valable le code lectoral pr voit que chaque tableau doit tre sign par les trois membres de la commission administrative de r vision des listes lectorales Par cons quent il faut obligatoirement que la page comportant ces signatures soient scann es et transmise via le portail Sauf si vous scannez int gralement votre tableau avec la page de signature chaque tableau sera donc mis au ligne au moyen de deux fichiers premier fichier le tableau complet g n r par le logiciel propre chaque mairie la page de signature tant vierge second fichier la ou les pages de signature scann e 2 L appellation des fichiers avant la mise en ligne Lorsque vous aurez fait l exportation de votre tableau vers votre ordinateur vous devrez le nommer suivant les r gles expos es ci apr s avant de le mettre sur le portail e LISTELEC a Liste des abr viations utilis
4. code commune TD P VI pour la liste principale premi re version ex 27001 TD P V1 code commune TD CM VI pour la liste compl mentaire municipale ex 27001 TD CM V1 code commune TD CE VI pour la liste compl mentaire europ enne ex 27001 TD CE V1 d Appellation du tableau des 5 jours Vous devez enregistrer le tableau des 5 jours sous le nom compos des l ments suivants en fonction de la liste laquelle il se rapporte code commune T5 P VI pour la liste principale premi re version ex 27001 T5 P V1 code commune T5 CM VI pour la liste compl mentaire municipale ex 27001 T5 CM V1 code commune T5 CE VI pour la liste compl mentaire europ enne ex 27001 T5 CE V1 e Appellation du tableau des additions au titre du 2 me alin a de l article L 11 2 du code lectoral Vous devez enregistrer le tableau des additions sous le nom compos des l ments suivants en fonction de la liste laquelle il se rapporte code commune TA P VI pour la liste principale premi re version ex 27001 TA P VT code commune TA CM VI pour la liste compl mentaire municipale ex 27001 TA CM V1 code commune TA CE VI pour la liste compl mentaire europ enne ex 27001 TA CE VT f Les pages de signature La page de signature de chaque tableau est intitul e comme le tableau auquel elle se rapporte avec ajout du mot signature apr s un tiret Ex 27001 TR P V 1 signature Ex 27001 TD CM V1
5. la page suivante relative au d p t d une liste lectorale Espace Commune D p t de la liste lectorale Liste lectorale Els Cre a Ee Ce CN To 0 e 82XXXXXX 27001 Mon compte D connexion RER RARES A heto olertaorale P a ie EEEE Speal gt storrmmalste lectorale Las e P amp EO i p D p A Depo RA Etape 4 Onglet Tableau 1 DEPOT LISTE ELECTORALE Liste lectorale Veuillez selectionner un type de liste d poser Liste principale Liste compl mentaire municipales Liste compl mentaire europ ennes Veuillez fournir une liste lectorale sous la forme d un fichier CSV ou XML avec une taille maximum de 10 Mo Aucun fichier s lectionn Pour plus d information sur le contenu ou le format du fichier merci de consulter l aide Mentions l gales Contact Guide commune Centre d aide Validation Xml Validation Csv tape 4 Cliquez sur l onglet Tableau Vous acc dez alors la page suivante relative au d p t des tableaux Espace Commune D p t d un tableau Eio Tableau EDEMEM Ne Nef ole s 82XXXXXX 27001 Mon compte D connexion D p t Tableau Historique Tableau DEPOT TABLEAU Tableau Veuillez s lectionner un type de liste laquelle le tableau correspond Liste principale Liste compl mentaire municipales O Liste co
6. mentaire municipale ex 27001 LE CM code commune LE CE pour la liste compl mentaire europ enne ex 27001 LE CE c Appellation pour la page de signature de la liste lectorale La page de signature de chaque liste est intitul e comme la liste laquelle elle se rapporte avec ajout du mot signature apr s un tiret Ex 27001 LE P signature IT Mise en ligne des fichiers lectoraux sur le portail e LISTELEC Lorsque vous aurez pr par les fichiers comme indiqu en deuxi me partie 1l ne vous reste qu les mettre en ligne sur le portail e LISTELEC suivant les tapes d taill es ci apr s A Mise en ligne d un tableau de r vision de la liste lectorale tape 1 Pour acc der au portail vous devez utiliser l adresse suivante https elistelec interieur gouv fr Vous arrivez alors sur la page suivante ppoe I e LISTELEC DEMATERIALISATION DES LISTES ELECTORALES Authentification CONNEXION Veuillez entrer vos identifiants de connexion Identifiant 82XXXXXX Mot de passe 69000e Etapes 1 3 Connexion au portail D partement 27 Connexion Etape 2 Saisissez les informations suivantes votre identifiant votre mot de passe le num ro du d partement 27 Attention de ne pas inverser l identifiant et le mot de passe tape 3 Cliquez sur Connexion Vous acc dez directement
7. la derni re colonne pr cise pour chacun le motif du rejet Les lecteurs en erreur Exemple de courriel g n r par le portail e LISTELEC Bonjour Le fichier 27001 LE P CSV que vous avez envoy contient des erreurs sur certains lecteurs Ces lecteurs n ont pu tre int gr s la liste lectorale Veuillez trouver en pi ce jointe le fichier contenant les erreurs corriger Trait s 253 Rejet s 1 Erreurs 0 Nous vous invitons nous renvoyer le fichier complet une fois corrig Cordialement La Pr fecture 2 L historique des listes lectorales sur le portail e LISTELEC Le portail e LISTELEC permet galement de consulter l historique des listes lectorales d pos es Cet historique mentionne notamment le statut de la liste Pour acc der cette page cliquez sur Liste lectorale puis sur Historique Liste lectorale S lectionnez le type de liste puis cliquez sur Rechercher Le portail affiche alors l historique des listes d pos es avec pour chacune Le nom du fichier La date et l heure du d p t Le statut de la liste Lorsque plusieurs listes sont pr sentes la liste surlign e en bleu p le est celle que la pr fecture peut consulter Liste lectorale WEnGCEmE E TEE 27542 Mon compte Di RECHERCHE Type de liste Statut Liste principale Tout x 3 RESULTATS R sultats de la recherche sur les listes lectorales Fichier Date
8. pos sur le site elistelec Etape 12 Confirmation du d p t du tableau Mentions l gales Contact Guide commune Centre d aide Validation Xml Validation Csv tape 13 Pour que votre tableau soit valable il faut que vous d posiez galement la ou les pages de signatures des membres de la commission administrative de r vision des listes lectorales voir II A D posez donc votre deuxi me fichier avec les signatures suivant les modalit s identiques du premier fichier tapes 1 12 tape 14 Lorsque vous avez la confirmation du d p t pour les deux fichiers voir tape 12 les op rations de transmission du tableau de r vision sont termin es B Mise en ligne d une liste lectorale tape 1 Connectez vous au portail e LISTELEC voir les tapes 1 3 dans la partie concernant la mise en ligne d un tableau de r vision page 6 tape 2 Choisissez le type de liste que vous souhaitez d poser e LISTELEGC DEMATERIALISATION DES LISTES ELECTORALES Espace Commune D p t de la liste lectorale Liste lectorale WEN CAUER E Ee ER CR Eou 27001 Mon compte D connexion p t liste l Historique liste lectorale 1 DEPOT LISTE ELECTORALE Liste lectorale Etape 2 Veuillez selectionner un type de liste d poser S lection du type Liste principale de liste lectorale Liste compl mentaire municipales O Liste compl mentaire europ ennes Veuillez fourn
9. ISTRATIVE Veuillez Fr un fichier de signature au format PDF PNG JPG ou GIF avec une taille maximum de 1 0 Mo Aucun fichier s lectionn Pour plus d information sur le contenu ou le format du fichier merci de consulter l aide tape 10 S lectionnez le fichier contenant les signatures en proc dant comme aux tapes 4 5 et 6 tape 11 Pendant le t l chargement du fichier le m me message qu l tape 7 appara t Lorsque le fichier est t l charg cliquez sur Suivant 2 DEPOT SIGNATURES DES MEMBRES DE LA COMMISSION ADMINISTRATIVE Fichier 27001 LE P Signature pdf a t t l charg Etape 1 1 Supprimer Etape 11 Onglet Suivant Fichier t l charg Pour plus d informa tre esm sonte Tormat du fichier merci de consulter l aide tape 12 Une nouvelle fen tre appara t Elle r sume les fichiers que vous venez de t l charger sur le portail e LISTELEC Validez le d p t de ces documents L absence de validation annule le t l chargement des fichiers HRCIIAR lt O DEMATERIALISATION DES LISTES ELECTORALES Espace Commune Validation du d p t de la liste lectorale Liste lectorale Tableau Demande de d p t 82178864 27001 Mon compte D connexion 3 VALIDATION Liste lectorale Type de liste d poser Liste principale Fichier 27001 LE P csv a t t l charg Copie de la page comprenant les signatures des membres de la commission administrati
10. Statut D p t Code de v rification 28042014 ER ADR_ELEC 27542 LE PXML a 2519619559 Ex Liste corecte WEB ADR ELEC 27542 LE PCSV Fe Ca 1255580476 Zi Liste partiellement correcte EE ADR_ELEC_27542_TR_P_Nouvins CSV 454 o d s oi X DJ 2456152406 Fi Co Liste en emeur La ligne surlign e correspond au fichier disponible par la pr fecture
11. e 2 r E Vid os S lection du dossier S lection du fichier ti Ordinateur amp Windows7_0S C Donn es D Lenovo Recovery E tu R seau tape 9 Onglet Ouvrir Nom du fichier 27001 TR P V1 Tous les fichiers x tape 7 S lectionner le dossier dans lequel vous avez enregistr votre fichier tape 8 S lectionner le fichier d poser tape 9 Cliquez sur Ouvrir tape 10 Patientez pendant que le fichier se t l charge Le message suivant appara t pendant cette op ration Espace Commune D p t d un tableau Mickan Tableau Meee Ge en 27001 Mon compte D c D p t Tableau Historique Tableau DEPOT TABLEAU Tableau Etape 10 Veuillez s lectionner un type de liste laquelle le tableau correspond ti Phare A T l chargement en Liste compl mentaire municipales COUTS LJ Liste compl mentaire europ ennes a Veuillez selectionner un type de tableau 5 e tableau rectificatif du 10 Janvier e e l tableau d finitif des rectifications e C tableau des 5 Jours ler scrutin g n l O tableau des additions op r es au titre O tableau des 5 jours 2eme scrutin g r Veuillez patienter votre requ te est en cours de traitement R l ann e Veuillez fournir un tableau avec une taille maximum de 6 0 Mo LuParcourir 27001 TR P V1 pdf Valider le d p t tape 11 Lorsque le fichier est t l charg validez
12. er dans le nom des fichiers relatifs aux tableaux Type d abr viation Abr viation Signification TR Tableau rectificatif dit du 10 janvier TD Tableau d finitif dit du 28 f vrier Information sur le type de tableau T5 Tableau dit des 5 jours Tableau des additions au titre du 2 me TA se tre alin a de l article L 11 2 du code lectoral P Liste principale Information sur le type de liste an o CM Liste compl mentaire municipale auquel se r f re le tableau CE Liste compl mentaire europ enne VI Premi re version du document A E T E v2 Deuxi me version du document apr s une correction tableau V me version du document apr s une nouvelle correction b Appellation du tableau des additions et retranchements dit tableau_ rectificatif du 10 janvier Vous devez enregistrer le tableau du 10 janvier sous le nom compos des l ments suivants en fonction de la liste laquelle 1l se rapporte code commune TR P VI pour la liste principale premi re version ex 27001 TR P V1 code commune TR CM VI pour la liste compl mentaire municipale ex 27001 TR CM V1 code commune TR CE VI pour la liste compl mentaire europ enne ex 27001 TR CE V1 c Appellation du tableau d finitif dit tableau du 28 f vrier Vous devez enregistrer le tableau du 28 f vrier sous le nom compos des l ments suivants en fonction de la liste laquelle il se rapporte
13. ir une liste lectorale sous la forme d un fichier CSV ou XML avec une taille maximum de 10 Mo Aucun fichier s lectionn Etape 3 Onglet Parcourir Pour plus d informa du fichier merci de consulter l aide Mentions l gales Contact Guide commune Centre d aide Validation Xml Validation Csv Etape 3 Cliquez sur Parcourir Une fen tre de votre ordinateur s ouvre v Rechercher Liens favoris E Emplacements r ce W Bureau E Poste de Travail S lection du fichier Etape 4 S lection du dossier Etape 6 Onglet Ouvrir Dossiers Nom du fichier 27001 LE P csv tape 4 S lectionner le dossier dans lequel vous avez enregistr votre fichier tape 5 S lectionner le fichier d poser tape 6 Cliquez sur Ouvrir tape 7 Patientez pendant que le fichier se t l charge Le message suivant appara t pendant cette op ration HEC S DEMATERIALISATION DES LISTES ELECTORALES Espace Commune D p t de la liste lectorale Liste lectorale WE CAUER HE se ER Ne Sole 27001 Mon compte D connexion D p t liste lectorale Historique liste lectorale 1 DEPOT LISTE ELECTORALE Liste lectorale Etape 7 Veuillez selectionner un type de liste T l chargement Liste principale en cours Liste compl mentaire municipale e PS a Liste compl mentaire europ enne Veuillez patienter votre requ te est en cour
14. le d p t du tableau L absence de validation annule le t l chargement du fichier Espace Commune D p t d un tableau OCR CEE Tableau MICE CE CR ois 27001 Mon compte D g D p t Tableau Historique Tableau pass Do an cn naa oa e DEPOT TABLEAU Tableau Veuillez s lectionner un type de liste laquelle le tableau correspond Liste principale Liste compl mentaire municipales Liste compl mentaire europ ennes Veuillez selectionner un Etape 11 tableau rectificatif du tableau d finitif des tableau des 5 jours tableau des addition tableau des 5 jours Fichier t l charg 2 2eme sorut Etape 11 Validation du d p t Veuillez fournir un tableau avecgine taille maximum de 8 0 Mo Fichier 27001 TR P V1 pdf a t t l charg Supprimer Valider le d p t tape 12 Apr s la validation du d p t la page suivante vous confirme que le tableau a bien t d pos sur le portail e LISTELEC Vous recevrez un avis de d p t par courriel S LISTELEG DEMATERIALISATION DES LISTES ELECTORALES Espace Commune Accus du d p t d un tableau Liste lectorale Tableau Demande de d p t 27001 Mon compte D connexion D p t Tableau Historique Tableau Confirmation du d p t du tableau Le tableau a bien t d pos sur le serveur e LISTELEC Un avis de d p t vous est envoy automatiquement Il signifie que votre document a bien t d
15. mpl mentaire europ ennes Etape 5 Veuillez selectionner un type de tableau d poser S lection du type de liste tableau rectificatif du 10 Janvier et du type de tableau tableau d finitif des rectifications tableau des 5 jours 1er scrutin g n ral de l ann e tableau des additions op r es au titre du 2 alin a de l article L 11 2 2eme scrutin g n ral de l ann e tableau des 5 jours 2eme scrutin g n ral de l ann e Veuillez fournir un tableau avec une taille maximum de 8 0 Mo Aucun fichier s lectionn tape 6 Valider le d p t Onglet Parcourir Pour plus d informatio erci de consulter l aide Mentions l gales Contact Guide commune Centre d aide Validation Xml Validation Csw Etape 5 Choisissez les informations relatives au tableau que vous souhaitez d poser le type de liste lectorale laquelle se rapporte le tableau le type de tableau que vous souhaitez d poser Etape 6 Cliquez sur Parcourir Une fen tre de votre ordinateur s ouvre e Envoi du fichier Go d Tableau du 10 janvier Organiser v Nouveau dossier dv Ar Favoris Nom i Modifi le Type Taille E Bureau Lei 27001 TR P V1 01 10 2014 13 39 Adobe Acrobat D 93 Ko El Emplacements r cents E 27001 TR P V1 Signature 01 10 2014 13 39 Adobe Acrobat D 93 Ko Jg T l chargements Biblioth ques B Documents P Etape 8 3 EA Etape 7 d Musiqu
16. s de traitement Veuillez fournir une liste lectorale sc maximum de 10 Mo 27001 LE P csv Pour plus d information sur le contenu ou le format du fichier merci de consulter l aide Mentions l gales Contact Guide commune Centre d aide Validation Xml Validation Csv tape 8 Lorsque le fichier est t l charg cliquez sur Suivant e LISTELEGC DEMATERIALISATION DES LISTES ELECTORALES Espace Commune D p t de la liste lectorale Liste lectorale WEN CENE E ae ER CR Eea 27001 Mon compte D connexion D p t Tableau Historique Tableau 1 DEPOT LISTE ELECTORALE Liste lectorale Veuillez selectionner un type de liste d poser Liste principale Etape 8 A Liste compl mentaire municipales Liste compl mentaire europ ennes Onglet lt lt Suivant Fichier 27001 LE P csv a t t l charg Etape g Supprimer Fichier t l charg Etape 9 La nouvelle fen tre permet le d p t du fichier contenant les signatures des membres de la commission administrative de r vision des listes lectorales Pour s lectionner ce fichier cliquer sur Parcourir Une fen tre de votre ordinateur s ouvre e LISTELEG DEMATERIALISATION DES LISTES ELECTORALES Etape 9 Espace Commune les membres de la commission administrative Onglet Liste lectorale Tableau Parcourir 27001 Mon compte D connexion 2 DEPOT SJ amp NATURES DES MEMBRES DE LA COMMISSION ADMIN
17. signature Ex 27001 TA P V2 signature g Cas des tableaux complets Si vous souhaitez mettre en ligne un tableau complet avec la page de signature il convient d appeler le fichier en rempla ant signature par complet Ex 27001 TR P V1 complet B Les listes lectorales 1 Format informatique et pr sentation des listes lectorales a Format informatique des listes lectorales La majorit des communes utilisent des logiciels de tenue des listes lectorales Ces logiciels permettent les exportations de chaque liste lectorale principale et compl mentaires Chaque liste est soumise une r gle de pr sentation informatique fix e par arr t minist riel du 12 novembre 2013 Ainsi elle doit imp rativement tre enregistr e soit en format CSV en format XML Le portail bloque la mise en ligne d un fichier sous un autre format b Pr sentation des listes lectorales Pour tre accept e par le portail e LISTELEC la liste lectorale doit imp rativement tre pr sent e selon des normes fix es par l arr t minist riel pr cit Ainsi elle doit avoir exactement le m me ordre de pr sentation des donn es et les intitul s de colonne doivent tre identiques ceux de l arr t Un mod le de liste lectorale est pr sent dans la rubrique Transmission d mat rialis e des listes lectorales sur le site Internet de la pr fecture c Signature des listes lectorales Pour
18. tre valable le code lectoral pr voit que chaque liste doit tre sign e par les trois membres de la commission administrative de r vision des listes lectorales Par cons quent 1l faut obligatoirement que la page comportant ces signatures soit scann e et transmise via le portail Chaque liste sera donc mise en ligne au moyen de deux fichiers premier fichier la liste lectorale sans signature second fichier la page de signature scann e 2 L appellation des fichiers avant la mise en ligne Lorsque vous aurez fait l exportation de votre tableau vers votre ordinateur vous devrez le nommer suivant les r gles expos es ci apr s avant de le mettre sur le portail e LISTELEC La liste lectorale nouvellement d pos e remplace la pr c dente Par cons quent 1l n est pas n cessaire de faire figurer la version de la liste dans le nom du fichier car il n y a qu une seule liste consultable sur le portail a Liste des abr viations utiliser dans les noms des fichiers Type d abr viation Abr viation Signification Infi l l TIF WOT AUOD SURE PENE LE Liste lectorale document P Liste principale Infi l l li A A a A CM Liste compl mentaire municipale auquel se r f re le document CE Liste compl mentaire europ enne b Appellation pour chaque liste lectorale code commune LE P pour la liste principale ex 27001 LE P code commune LE CM pour la liste compl
19. ve Fichier 27001 LE P Signature pdf a t t l charg Etape 12 Validation du ne ALERTE d p t Mentions l gales Contact Guide commune Centre d aide Validation Xml Validation Csv tape 13 Apr s la validation du d p t une nouvelle page vous confirme que les fichiers ont bien t d pos s sur le portail e LISTELEC Vous recevrez un avis de d p t par courriel Les op rations de transmission de la liste lectorale sont termin es IV Le contr le des fichiers lectoraux A Pr sentation du contr le des listes lectorales Le portail e LISTELEC contr le automatiquement les listes lectorales d pos es par vos soins Ce contr le n est pas imm diat Il intervient dans la nuit suivant le d p t En cas de probl mes le portail g n re automatiquement un courriel d erreur contenant les informations suivantes et ventuellement une pi ce jointe listant les lecteurs rejet s lors du contr le B Les diff rents statuts de la liste lectorale La liste lectorale que vous avez d pos e passe par diff rents statuts liste d pos e l accus r ception de votre liste n a pas encore t envoy La liste n est donc pas encore r ceptionn e par le portail et n est pas contr l e liste accus e l accus r ception de votre liste vous a t envoy La liste est r ceptionn e par le portail mais n est pas encore contr l e liste en erreur votre liste a t
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