CIRCULAIRE N°
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1. Objet Grippe A H1N1 Nombre de pages 3 annexe Mots cl s grippe Mesdames Messieurs La circulaire n 2842 du 19 ao t 2009 a d taill les pr cautions d hygi ne respecter et les mesures prendre en cas d l ve ou d enseignant suspect de grippe Ces mesures restent videmment d application Dans notre pays plusieurs mesures ont t prises pour combattre la diffusion du virus Actuellement une structure sp cifique suit de pr s la menace de ce nouveau virus sous la direction du Commissariat interminist riel Influenza Il y a une coop ration coordonn e entre les secteurs concern s et les services publics C est dans le cadre de cette coop ration que je fais appel vous aujourd hui Il importe en effet si nous voulons donner une r ponse rapide et adapt e aux probl mes qui pourraient se poser de disposer d un relev quotidien de l volution des absences des l ves et des enseignants dans nos tablissements d enseignement C est pourquoi je vous invite communiquer chaque jour et partir du 1 octobre 2009 le nombre d l ves et d enseignants absents dans votre tablissement via un site web s curis cr sp cialement cet effet par ETNIC En fin de journ e l ETNIC tablira destination des autorit s politiques et administratives une note de synth se qui permettra de suivre en temps r el l volution de la situation et de prendre si2. l application INFL si vous n tes pas certain d tre le seul pouvoir acc der l ordinateur utilis Si vous n tes pas familiaris avec cette proc dure unique le Help Desk de l Etnic se tient votre disposition pour r pondre vos questions 2 4 Le portail Le but du portail des applications m tiers de la CF est de pr senter et de permettre d acc der aux diff rentes applications de la Communaut Fran aise En cliquant sur Mes applications un lien vers INFLUENZA appara tra Cliquer sur la ligne INFLUENZA A APPLICATIONS PA i Communaut fran aise AD Vous tes ici Accueil gt Mes applications ec000692 Mes applications Modifier mot de passe Se d connecter BURS Allocations d tudes CALE Calendrier CESS Certificat de Enseignement Secondaire Sup rieur CONT Contentieux COSI Comptage SIEL DESI Gestion des d signations ECRIN Gestion des messages et de l aide aux utilisateurs ADI Signal tique des fonctions absences et dipl mes FA Fichier des Adresses et des Structures des Etablissements GOSA Gestion de l Organisation des Structures de l enseignement Secondaire INFL Influenza MANOLO Manuels logiciels scolaires et outils p dagogiques OBLISCOL Formulaire de d claration d absent isme scolaire ONSS Office National de la S curit Social PREMS Inscription des l ves en premi re ann e de l enseignement secondaire ordinaire PRET Pr ts d tudes SENS Signal tique de
3. n cessaire des mesures adapt es Je suis consciente du fait que cette demande alourdira vos t ches administratives mais la sant des enfants qui nous sont confi s et des membres du personnel qui les encadrent justifie largement cet effort Vous trouverez en annexe un document r dig par ETNIC qui vous donne toutes les informations sur les modalit s d utilisation de l application INFLUENZA Je vous remercie d s pr sent de votre collaboration La Ministre de l enseignement obligatoire Marie Dominique SIMONET Application Influenza Manuel d utilisation 1 Introduction Le pr sent manuel a pour objectif d apporter un soutien quant l utilisation de l application informatique INFL Les questions concernant d ventuels probl mes informatiques peuvent tre pos es au Help Desk de l Etnic au 02 800 10 10 du lundi au vendredi de 08h00 17h30 Les questions fonctionnelles ou organisationnelles doivent tre pos es au 02 801 78 28 2 Se connecter l application INFL 2 1 Le site L application INFL est accessible via le portail internet suivant http www am cfwb be Ce site Web est s curis Pour vous connecter introduisez votre nom d utilisateur votre mot de passe et cliquez sur le bouton Se connecter Les tablissements vis s par la circulaire GRIPPE disposent d s pr sent des autorisations n cessaires etnic A Portail Application
4. th orique des membres du personnel travaillant dans l tablissement 5 Nombre total th orique d l ves dans l tablissement s0 LISTE 3 r sultat s trouv s Oste Nb l ves absents Nb membres absents 2508 2009 8 24 08 2009 5 2 21 06 2009 2 0 1
5. CIRCULAIRE N 2882 DU 18 09 2009 Objet Grippe A HINI1 R seaux tous Niveaux et services fondamental et secondaire ordinaire et sp cialis P riode Ann e scolaire 2009 2010 A Madame et Messieurs les Gouverneurs de Province A Madame et Messieurs les Bourgmestres Aux membres du Service g n ral de l Inspection Aux Directions des coles fondamentales et secondaires ordinaires et sp cialis es organis es par la Communaut fran aise Aux Pouvoirs organisateurs des coles fondamentales et secondaires ordinaires et sp cialis es de l enseignement libre subventionn Aux Pouvoirs organisateurs des coles fondamentales et secondaires ordinaires et sp cialis es de l enseignement officiel subventionn Pour information A Mesdames les Directrices et Messieurs les Directeurs des CPMS organis s ou subventionn s par la Communaut fran aise Aux responsables des Services de Promotion de la Sant l Ecole Aux organisations syndicales Aux Associations de Parents Autorit s Cabinet de la Ministre de l enseignement obligatoire Signataire Marie Dominique SIMONET Personne s ressources s Circulaire Administrative Emetteur Cabinet de la Ministre de Marie Dominique SIMONET l enseignement obligatoire Destinataire Enseignement fondamental Tous r seaux ordinaire et sp cialis Document renvoyer Non
6. g n r et envoy par E mail R initialisation du mot de passe R initialisation de votre mot de passe Etape 2 4 Champs obligatoire Veuillez sp cifier votre Identifiant Identitifant d Veuillez introduire les caract res affich s l cran e gt Pr c dent Abandonner Suivant Par mesure de s curit cet envoi sera fait uniquement sur la bo te mail administrative de l tablissement li l identifiant Exemple Reprenant l exemple pr c dent une demande de nouveau mot de passe faite pour l tablissement num ro 692 sera envoy e d office l adresse mail suivante EC000692 adm cfwb be Remarque Apr s avoir demand un nouveau mot de passe ou apr s avoir modifi votre mot de passe veillez cliquer sur se d connecter tel que demand l cran suivant Reconnectez vous ensuite en cliquant sur se connecter Remarque sur la connexion au site Par facilit il est int ressant de placer cette adresse dans les favoris de votre navigateur internet par exemple via le menu favoris pour Internet explorer ou via le menu marque page pour Firefox Il est galement int ressant de placer une ic ne raccourci sur le bureau cran de fond de votre ordinateur Attention Pour des raisons de s curit il est important de refuser la m morisation automatique du nom d utilisateur et du mot de passe pour la connexion
7. igatoire recherche partielle Sur cet cran vous trouvez e Les donn es d identification de l tablissement li es l utilisateur elles s affichent automatiquement et ne sont pas modifiables e Les donn es concernant le nombre total th orique de personnes et d l ves de l tablissement ces 2 nombres sont encoder 1 fois par ann e scolaire o Remarque 1 Ces 2 nombre sont suppos s valables pour toute l ann e scolaire 2009 Pour les l ves il s agit le nombre d l ves r guliers au 01 10 2009 Pour les membres du personnel personnel directeur et enseignant personnel auxiliaire d ducation personnel param dical personnel administratif il s agit du nombre total de personnes physiques en activit de service au cadre de l tablissement au 01 10 2009 Une personne compte pour 1 quel que soit le nombre d heures prest es dans l tablissement Il ne faut pas modifier ce nombre chaque jour en fonction des horaires du personnel Il s agit de nombres de r f rence destin s relativiser le nombre d absents par rapport un nombre de r f rence calcul d un pourcentage Vous pouvez modifier ces nombre en cours d ann e si n cessaire o Remarque 2 Ces 2 donn es sont initialis es 0 au d marrage de l application Cependant pour pouvoir encoder des donn es d absences d un jour il est n cessaire d indiquer les valeurs r elles normalement une fois pour l a
8. nn e scolaire e Les donn es concernant le nombre total de personnes et d l ves absents ce jour ces 2 nombres sont encoder jour apr s jour o Remarque 1 Ces 2 nombres peuvent tre encod s uniquement pour la date du jour pour 23 heures au plus tard Il est impossible de modifier les donn es des jours pr c dents o Remarque 2 Si un membre du personnel tombe malade qu il est remplac par un autre membre du personnel qui tombe galement malade il convient de compter 2 membres du personnel absents o Remarque 3 Etant donn qu il n est pas possible de conna tre la raison exacte des absences au jour le jour il est bien demand d encoder le nombre d absent quelles que soient les raisons de l absence La sauvegarde de toutes les donn es de cet cran est faite lorsque l on clique sur l ic ne disquette de la barre d outils Cette sauvegarde est n cessaire la fin de votre encodage et cl ture les op rations que vous devez r aliser chaque jour Remarques Les donn es d absences se rapportent toujours la date du jour le syst me n enregistre qu une valeur par jour Si un encodage a d j t fait plus t t dans la journ e les valeurs de l encodage pr c dent apparaissent mais restent modifiables Seules les valeurs du dernier encodage du jour sont enregistr es Si aucun encodage n a encore t fait pour la date du jour les nombres d absences de ce jour apparai
9. s enseignants Contact 3 L application Influenza L application INFL am ne directement l cran d encodage journalier des absences maladie 3 1 L cran Encodage 3 1 1 But de l cran Sur cet cran vous devez encoder chaque jour e Le nombre total th orique des membres du personnel et d l ves de l tablissement e Le nombre total des membres du personnel et d l ves absents ce jour date du jour Cliquez sur la disquette de la barre d outils pour enregistrer votre encodage journalier Encodage Mozilla Firefox Fichier dtion Affichage Historique Marque pages gt Gr O htips udoseopc D buter avec Firefox K la une INFL 2 4 INFL_WEB faces encodage d_encodage jep jsessionid 0000RZ6FMPY9Rkgv_P18y1WV 1 nfuenza Encodage Historique Encodage journalier des absences maladie IDENTIFICATION DE L TABLISSEMENT N FASE 192 Libell EPF C 5 Adresse BOULEVARD DU TRIOMPHE 1 1050 BRUXELLES HOMBRE TOTAL TH ORIQUE DES MEMBRES DU PERSONNEL ET D L VES DE L TABLISSEMENT t Nombre total th orique des membres du personnel travaillant dans r tablissement 5 Nombre total th orique d l ves dans l tablissement 30 NOMBRE TOTAL DES MEMBRES DU PERSONNEL ET D L VES ABSENTS CE JOUR Date du jour 2508 2009 Nombre total des membres du personnel absents ce jour 2 Nombre total d l ves absents ce jour 8 L gende champ obl
10. s m tier Nom d utilisateur Mot de passe Mot de passe oubli Se connecter Effacer 2 2 Le nom d utilisateur Les noms d utilisateurs ont t pr d finis pour tous les tablissements vis s par la circulaire GRIPPE Les noms d utilisateurs sont bas s sur le N FASE La structure du nom d utilisateur est ECxxxxxx adm cfwb be O xxxxxx est le N FASE de l tablissement toujours en 6 positions Exemple l tablissement portant le Num ro FASE 692 a le nom d utilisateur EC000692 adm cfwb be 2 3 Le mot de passe Le mot de passe est associ au nom d utilisateur il comporte entre 6 et 15 caract res et doit comporter 1 caract re num rique au minimum Si vous ne connaissez pas plus votre mot de passe vous pouvez demander qu un nouveau mot de passe vous soit envoy automatiquement en cliquant sur le lien mot de passe oubli Un premier cran appara t cliquez sur le bouton suivant Reinitialisation du mot de passe R initialisation de votre mot de passe Etape 1 4 Bienvenue cet assistant vous permet de r initialiser votre mot de passe Vous devez disposer d un nom d utilisateur valide Identifiant e Suivant Un nouvel cran appara t sur lequel vous devez introduire votre nom d utilisateur Identifiant recopier les caract res affich s dans la zone captcha et cliquez sur le bouton suivant un nouveau mot de passe sera
11. ssent blanc rien ne s affiche S il n y pas d absents un jour encodez la valeur 0 pour signaler qu il n y a pas d absents Remarque importante Les nombres dont il est question ci dessus concernent l tablissement correspondant au num ro FASE affich tant donn qu un num ro FASE a t attribu chaque tablissement qu il soit autonome ou pas vous devez encoder s par ment les nombres demand s par num ro d tablissement Exemple L Ath n e Royal de Waterloo comporte une section secondaire et une section primaire annex e Ces 2 sections ont des num ros FASE diff rents et il convient d utiliser 2 noms d utilisateurs et d encoder s par ment les nombres pour les sections primaire et secondaire 3 2 L cran Historique 3 2 1 But de l cran Cet cran permet de consulter les encodages des jours pr c dents Il n est pas possible de modifier ces donn es Historique Mozilla Firefox Fichier dition Affichage Historique Marque pages Outils 2 E gt L htips tudose01pc 9444 INFL_WEB faces encodage r _historique jsp jsessionid 0000RZ6FMcJPY9cRkgV _P18y1YV 1 D buter avec Firefox B la une Influenza INFL Historique IDENTIFICATION DE L TABLISSEMENT N FASE 19 Libell EP F C 5 Adresse BOULEVARD DU TRIOMPHE 1 1050 BRUXELLES NOMBRE TOTAL TH ORIQUE DES MEMBRES DU PERSONNEL ET D L VES DE L TABLISSEMENT Nombre total
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