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07 au 11 Novembre 2013 PARIS Porte de Versailles HALL 4

1.
2. gt Restauration fixe et provisoire La gestion est confi e au concessionnaire exclusif Eliance Contact 01 72 72 10 76 eliance portedeversailles elior com Douanes gt PASSAGE EN DOUANE DES MAT RIELS EN PROVENANCE DE L TRANGER HORS CEE Pendant le Salon de la Photo les locaux du Parc des Expositions de la Porte de Versailles b n ficient du r gime de l admission temporaire sous la surveillance des douanes L admission temporaire commence le jour de l arriv e des mat riels dans l enceinte de l exposition et se termine trente jours apr s la cl ture de l exposition Les marchandises trang res doivent tre soumises au contr le du service des douanes avant leur mise en place sur les stands des exposants SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 19 Services Suite gt REGIME GENERAL DROITS COMMUNS gt Arriv e des marchandises Les marchandises doivent tre pr sent es au Bureau des Douanes sous couvert de l un des documents ci apr s d sign s A Carnet T I R Transit International Routier Pour les v hicules venant directement de l tranger o les marchandises ont t v rifi es et scell es par les services douaniers du pays de provenance Il est rappel que les transporteurs voyageant sous le couvert d un carnet T I R reprenant des marchandises diverses dont une partie seulement est destin la manifestation doivent prendre toutes dis
3. Prestations techniques lectricit eau parking lingues t l phone internet NOUVEAU SERVICE POUR VOTRE CONFORT LE GUICHET UNIQUE Passez toutes vos commandes y compris les prestations du Parc des Expositions de Paris Porte de Versailles dans votre Espace Exposants Gardiennage Bien choisir la soci t de gardiennage qui assurera la s curit de votre stand est important pour vous garantir une qualit de service adapt e a vos besoins Le salon de la Photo vous propose une offre sur mesure dans votre Espace Exposants IMPORTANT En cas de contr le de l Inspection du Travail l entreprise retenue doit pouvoir pr senter les contrats de travails et attestations d URSSAF Pensez demander votre fournisseur ces l ments votre responsabilit est engag e Manutention Sur le parc des entreprises de manutention sont votre disposition Cette prestation donne lieu facturation par le prestataire choisi en fonction du temps pass Conseil Afin de faciliter vos op rations de montage et de d montage r servez d s maintenant votre manutentionnaire H tesses Accueillir vos clients et prospects sur votre stand ma triser l environnement du Parc des Expositions de Paris Porte de Versailles tre en liaison constante avec un encadrement sur site pour r pondre vos attentes Le Salon de la Photo vous apporte une gamme compl te de services h tesses
4. toutes les manifestations commerciales organis es par les membres de la F d ration Sera notamment qualifi de manifestations commerciales l ensemble des v nements num r s l article R762 4 du code du commerce Chaque manifestation commerciale est sans rapport avec les sessions pr c dentes ou suivantes c est un v nement unique d fini par un nom un lieu une date et une pr sentation de l offre propos e au public commun ment appel nomenclature Le pr sent r glement est le cas ch ant compl t par le r glement particulier propre chaque manifestation ou par un guide ou manuel de l exposant On entend par r glement particulier les dispositions sp cifiquement applicables ladite manifestation compl tant ainsi le r glement g n ral des manifestations commerciales En aucun cas le r glement particulier ne peut tre contradictoire au r glement g n ral Il peut tre le cas ch ant compl t par un guide ou manuel de l exposant On entend par guide ou manuel de l exposant le document remis envoy ou mis disposition sur Internet par l organisateur au moment de la demande de participation de l exposant contenant les informations relatives la manifestation les r gles et r glementations les formulaires pour commander des services et toute autre information pertinente touchant a la participation de l exposant la manifestation commerciale
5. tre engag e en cas de non respect des lois par l exposant 08 12 Il appartiendra chaque exposant d accomplir chaque fois que n cessaire les formalit s que requiert sa participation la manifestation notamment en regard de la r glementation du travail en mati re douani re pour les mat riels ou produits en provenance de l tranger en mati re d hygi ne pour les produits alimentaires ou les esp ces animales CHAPITRE 9 PROPRIETE INTELLECTUELLE ET DROITS D EXPLOITATION OU DE COMMERCIALISATION 09 01 Conform ment la Charte de la lutte contre la contrefa on vot e lors de l assembl e g n rale FSCEF de juillet 2008 tout exposant qui souhaiterait intenter une action administrative ou judiciaire sur le fondement de la contrefa on l encontre d un exposant concurrent s engage pr venir pr alablement l organisateur de la manifestation commerciale ou son correspondant d sign adopter un comportement loyal et agir de bonne foi 09 02 L exposant doit faire son affaire de la protection intellectuelle et des droits d exploitation ou de commercialisation des mat riels produits et services qu il expose brevets marques mod les cela conform ment aux dispositions l gales et r glementaires en vigueur Ces mesures doivent tre prises avant la pr sentation des mat riels produits ou services l organisateur n acceptant aucune responsabilit dans ce domaine notamment en cas de litige avec
6. 01 44 20 99 99 Ces d clarations de sinistre doivent respecter les conditions pos es supra et tre adress es par lettre recommand e avec avis de r ception SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 36 1 SITUATION DU SALON DE LA PHOTO 2013 Le salon de la photo se tiendra dans le pavillon 4 du Parc des expositions de Paris Porte de Versailles du 7 au 11 novembre 2013 2 ACCES DANS LES HALLS Le pavillon 4 ne comporte qu un rez de chauss e limit a 1 5 T m de surcharge Il est accessible de plain pied par de nombreuses portes lat rales Les v hicules ne sont pas autoris s y p n trer 3 SOLS PAROIS PILIERS DES HALLS Sols parois piliers des halls sont en b ton ou habill s de bardages bois Il est interdit d y effectuer des percements scellements saign es ou d coupages Il est galement interdit de les peindre 4 CANIVEAUX DE DISTRIBUTION DES FLUIDES La distribution des fluides dans les halls est assur e par un ensemble de caniveaux Les caniveaux sont enti rement ferm s par des plaques de fonte qu il est interdit de manipuler Seule la Soci t d Exploitation du Parc des expositions est habilit e utiliser ces caniveaux 5 DEGRADATIONS Les exposants sont responsables pour eux m mes et pour les entreprises travaillant pour leur compte de tous les d g ts et dommages occasionn s aux constructions du b timent lors du transport de l instal
7. exclusion de toutes autres et ce dans les limites des prescriptions concernant la d coration g n rale L organisateur peut faire retirer les affiches et enseignes qui ne respectent pas cette disposition 08 06 Les circulaires brochures catalogues imprim s primes ou objets de toute nature ne pourront tre distribu s par les exposants que sur leur stand Aucun prospectus relatif des produits marques ou services non expos s ne pourra tre distribu sans l autorisation crite de l organisateur 08 07 La distribution ou la vente de journaux p riodiques prospectus billets de tombola insignes bons de participation m me si elle a trait une uvre ou manifestation de bienfaisance les enqu tes dites de sondage sont interdites dans le lieu de la manifestation et ses abords imm diats sauf d rogation accord e par l organisateur 08 08 Toute publicit lumineuse ou sonore et toutes animations spectacles ou d monstrations susceptibles de provoquer des attroupements dans les all es doivent tre soumis l agr ment pr alable de l organisateur qui pourra revenir sur l autorisation ventuellement accord e en cas de g ne apport e la circulation aux exposants voisins ou la manifestation 08 09 La promotion haute voix et le racolage de quelque fa on qu ils soient pratiqu s sont formellement interdits Les exposants ne doivent en aucun cas obstruer les all es ou empi ter sur elles sauf auto
8. tre conserv s en bon tat de marche et satisfaire aux visites p riodiques conform ment l Article R 4535 7 du Code du travail Les pi ces suivantes doivent tre disponibles sur site e Une attestation d assurance en cours de validit Un certificat de conformit rapport de v rification des appareils de levage en cours de validit Les transpalettes ne doivent pas tre surcharg s Il y a lieu de tenir compte du centre de gravit de la charge ainsi que de l tat du terrain afin viter le basculement de celle ci Il est interdit de monter sur des engins non pr vus pour le transport de personnes Il convient d accorder la priorit la manutention m canique et de prendre les mesures n cessaires d organisation afin de limiter au maximum le recours aux manutentions manuelles Article R 4541 3 du Code du Travail Toutefois lorsque celle ci ne peut tre vit e l employeur doit prendre des mesures d organisation appropri es ou mettre la disposition des travailleurs les moyens adapt s de fa on limiter l effort physique et r duire le risque encouru lors de cette op ration Aides m caniques moyens de pr hension Pour la manipulation de panneaux en verre il est recommand d utiliser des ventouses De m me pour la manutention de feuilles de contreplaqu il est recommand d utiliser des pinces de manutention ou porte panneaux Les contenants des charges en vrac destin s tre
9. 24h Le mardi 12 novembre 2013 de 8h 12h Architecture Le r glement de d coration de PHOTO 2013 recense les normes de pr sentation et d am nagement des stands Ces normes int grent galement les r gles de s curit en vigueur sur les salons foires et expositions gt Le dossier d am nagement de votre stand Chaque projet de stand doit tre soumis au plus tard le 19 octobre 2013 Cabinet Raillard l attention de G rard Raillard 10 rue Fr d ric Passy 92200 Neuilly sur Seine Tel fax 01 47 22 72 18 mob 06 07 91 37 72 Courriel g raillard cabinet raillard com Accompagn des l ments suivants e le dossier d am nagement de votre stand e la Notice de S curit Hygi ne et Protection de la Sant sign e Animations sur stand Le salon PHOTO a tabli des normes afin de garantir la bonne tenue du salon et un confort de visite optimal Toute la libert d animation est laiss e aux exposants sous r serve de l application des dispositions ci apr s page 28 notamment le niveau sonore ne devant pas exc der 85 dB dans le respect du planning horaires exposants SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 16 Services Suite gt Les prestations qui ne sont pas autoris es e la distribution ou la d pose de prospectus dans les all es du salon l entr e de l exposition e les animations dans les all es robots h tesses hommes sandwich
10. but de la manifestation Prendre contact avec le Charg de s curit celui ci vous indiquera les d marches administratives r glementaires concernant cette demande Cette demande r dig e sur papier libre joindre obligatoirement la fiche de d claration de machine ou appareil en fonctionnement figurant en annexe doit pr ciser la nature et la quantit journali re du gaz utilis et tre accompagn e d une notice technique de l appareil et d un plan d implantation de l appareil sur le stand Aucun appareil de ce type ne pourra tre mis en service si la demande d autorisation n a pas t effectu e en temps utile 9 SUBSTANCES RADIOACTIVES RAYONS X 9 1 Substances radioactives L autorisation de pr senter des substances radioactives sur les stands d exposition ne peut tre accord e que pour des d monstrations d appareils et lorsque les activit s de ces substances sont inf rieures e 37 kilo becquerels 1 microcurie pour celles constitu es ou contenant des radio l ments du groupe 4 e 370 kilo becquerels 10 microcuries pour celles constitu es ou contenant des radio l ments du groupe II 4 e 3 700 kilo becquerels 100 microcuries pour celles constitu es ou contenant des radio l ments du groupe III 4 Des d rogations peuvent tre accord es pour l emploi de substances d activit sup rieures sous r serve que les mesures suivantes soient prises e les substances radioactives
11. en rev tements de cloisons e les moquettes qu elles soient flottantes agraf es ou coll es e les plaques panneaux ou feuilles de mati re plastique expans e qui ne serait pas au moins difficilement inflammable M2 Ceci s applique notamment aux mat riaux en relief tels que motifs d coratifs enseignes inscriptions commerciales ou publicitaires e les agglom r s cellulosiques mous SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 37 Mesures de S curit Sp cifications techniques Suite f Tentures rideaux de portes et voilages Ils sont inter dits aux entr es et sorties de stands Ils sont autoris s comme portes de bureaux condition d tre MO M1 M2 et si leur bord inf rieur est 0 20 m au dessus du sol 18 MOQUETTES Sur les sols et les podiums de 0 a 0 30 m de hauteur les moquettes sont tol r es M4 Sur les podiums de plus de 0 30 m de haut escaliers tages elles doivent tre M3 19 PEINTURES ET VERNIS Ne sont autoris es que les peintures l eau Sont interdits les peintures et vernis r put s inflammables Toutefois il est tol r d utiliser de la peinture l huile pour le dessus des comptoirs Le couple de couleurs constitu de lettres blanches sur fond vert ne doit tre utilis que pour les signalisations des sorties 20 ELEMENTS TRANSPARENTS OU TRANSLUCIDES En r gle g n rale n utiliser que du verre tremp de s curit visualis
12. es et ne g ner en aucun cas les Exposants voisins En cas d infraction l Organisateur pourra faire retirer les produits et les mat riels aux frais de l Exposant e Les Exposants devront cr er des ambiances en rapport avec les produits qu ils pr sentent et accorder une importance toute particuli re la d coration g n rale de leur stand e Les mat riels et produits doivent tre dispos s de fa on esth tique e Les tals sont formellement interdits Les stocks de marchandises devront tre entrepos s dans une r serve L Exposant est tenu de respecter les hauteurs maximales des stands et des enseignes fix es par l Organisateur voir d tails sur l Espace Exposant sauf accord pr alable et crit de l Organisateur la d coration des stands ne doit pas d passer ces hauteurs Toute infraction cette obligation peut entra ner le d montage imm diat du stand aux frais de l Exposant Pour les stands en lot l Exposant devra recueillir l accord pr alable et crit de l Organisateur pour la construction de cloisons suppl mentaires Pour les stands en lot l Exposant devra recueillir l accord pr alable et crit de l Organisateur pour la construction de cloisons suppl mentaires Un projet d am nagement du stand et d implantation de mat riels devra tre obligatoirement soumis l approbation de l Organisateur dans les d lais indiqu s par celui ci Il est rappel que tout Exposant doit faire valider son
13. exposant devra souscrire une assurance dommage 05 07 La d coration particuli re des stands est effectu e par les exposants et sous leur responsabilit Elle ne doit pas g ner la visibilit des signalisations et des quipements de s curit et s accorder avec les d corations g n rales de la manifestation la visibilit des stands voisins et ne pas tre contraires aux stipulations ventuelles du r glement particulier de l organisateur ou du site d accueil et ou du guide ou manuel de l exposant 05 08 Dans les espaces d exposition tous les mat riaux utilis s y compris tentures et moquettes doivent tre conformes la r glementation en vigueur l organisateur se r servant tout moment et aux frais de l exposant le droit de faire enlever ou d truire tout mat riel ou toute installation non conforme 05 09 De sa propre initiative ou la demande d un exposant l s l organisateur se r serve avant l ouverture et pendant la manifestation le droit de faire supprimer ou modifier les installations qui nuiraient l aspect g n ral de la manifestation g neraient les exposants voisins ou les visiteurs ou qui ne seraient pas conformes aux plans ou projets particuliers pr alablement soumis L organisateur appr cie souverainement la situation d esp ce et n est tenu que d une obligation de moyen s il d cide d intervenir suite la demande d un exposant l s 05 10 L exposant devra tre
14. prot g es e leur pr sence doit tre signal e au moyen de sch mas de base des rayonnements ionisants d finis par la norme NF M 60 101 ainsi que leur nature et leur activit e leur enl vement par le public doit tre rendu mat riellement impossible soit par fixation sur un appareil d utilisation n cessitant un d montage au moyen d un outil soit par loignement e elles doivent faire l objet d une surveillance permanente par un ou plusieurs exposants nomm ment d sign s Lorsque cette surveillance cesse m me en l absence de public les substances radioactives doivent tre stock es dans un conteneur l preuve du feu portant de fa on tr s apparente le signe conventionnel des rayonnements ionisants e le d bit d quivalent de dose en tout point du stand doit rester inf rieur 7 5 micros sievert par heure 0 75 millerad quivalent man par heure L utilisation de substances radioactives doit faire l objet d une demande d autorisation ou de d rogation adress e l autorit administrative Pr fecture Commission de s curit au mois un mois avant le d but de la manifestation doivent tre efficacement Prendre contact avec le Charg de s curit celui ci vous indiquera les d marches administratives r glementaires concernant cette demande Cette demande r dig e sur papier libre joindre obligatoirement la fiche de d claration de machine ou appareil en fonctionnement doit pr ciser
15. spot encastr dans le bandeau e 1 alimentation lectrique de 3 KW alimentation de spots incluse Le contr le de votre stand Le plan de d coration de votre stand doit tre soumis pour acceptation l organisateur au plus tard le 12 octobre Cabinet Raillard l attention de G rard Raillard 10 rue Fr d ric Passy 92200 Neuilly sur seine Tel fax 01 47 22 72 18 mob 06 07 91 37 72 Courriel g raillard cabinet raillard com Votre installation sur le salon Pendant le montage les fournisseurs seront pr sents au Commissariat G n ral partir du lundi 4 novembre SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 13 Am nagements Suite Stands sur mesure Dans le cas ou vous avez choisi la formule stand sur mesure veuillez contacter Cr atifs studio Lucie ALPHAIZE T l phone 01 45 91 41 45 Fax 01 45 91 41 50 Les prestations compl mentaires Sas ALON PHOTO VERTE MY SALON DE LA PHOTO OPTIONS POUR STANDS Le salon de la photo vous propose en plus de l am nagement de votre stand une offre compl te de services permettant d am liorer l organisation de votre stand et d optimiser votre pr sence sur le salon e Les prestations compl mentaires doivent tre command es dans les meilleurs d lais et ce avant salon afin de vous garantir le meilleur service en gamme en coloris en volume et d lais de livraison sur le salon e
16. 02 A sa sauvegarde l organisateur peut si n cessaire imposer l exposant que ces assurances soient exclusivement contract es aupr s d un assureur d sign par lui dont lui seront alors pr cis s les taux et clauses du contrat CHAPITRE 11 DEMONTAGE DES STANDS EN FIN DE MANIFESTATION COMMERCIALE 11 01 L exposant ou son repr sentant est tenu d tre pr sent sur son stand d s le d but du d montage et jusqu vacuation compl te du stand 11 02 L exposant est tenu de se conformer pendant la p riode de d montage a la charte professionnelle visant a organiser l hygi ne et la s curit des salari s en situation de coactivit pendant les op rations de montage et de d montage des manifestations commerciales r dig e par FSCEF 11 03 L vacuation des stands marchandises articles et d corations particuli res ainsi que les d chets r siduels des mat riaux ayant servi la d coration des stands devra tre faite par les soins des exposants dans les d lais et horaires impartis par l organisateur dans le respect des lois r glements et usages locaux en mati re de d chets Pass les d lais tous les frais engendr s par le non respect de ces instructions seront la charge de lexposant En outre l organisateur pourra faire transporter les objets dans un garde meubles de son choix aux frais risques et p rils de l exposant et sans pouvoir tre tenu responsable des d gradations ou pertes tot
17. 8h00 a 20h00 p 06 novembre de 8h00 22h00 Meee Je tovonni Eee EXPOSANTS STANDS EQUIPES ECOLES ASSOCIATIONS MONTAGE D MONATGE 11 novembre partir de 18h00 jusqu au 12 novembre 14h00 Hall 4 06 novembre de 8h00 22h00 Le dernier jour du montage aucun engin motoris ne sera accept dans le hall sauf d rogation exceptionnelle de l organisateur Lors du d montage le 11 novembre 2013 les engins motoris s ne pourront intervenir qu partir de 19h00 dans le hall SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 48 Notice de S curit Exposant suite SOMMAIRE l RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR L OPERATION Vil CONTROLE D ACCES ll RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS Vill PROTECTIONS Ne G N RALE DU IX REGLES GENERALES DE CONSTRUCTION X SECURITE INCENDIE IV CONDITIONS DE MANUTENTION XI ORGANISATION DES SECOURS V NETTOYAGE XII LE PLAN PARTICULIER DE SECURITE ET VI INSTALLATIONS DISPONIBLES AU PROTECTION DE LA SANTE MONTAGE ET AU DEMONTAGE I RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR L OPERATION l DEFINITION La Notice de S curit en mati re de s curit et de protection de la sant est un document crit et labor par le coordonnateur qui d finit l ensemble des mesures propres pr venir les risques d coulant de l interf rence des activit s des diff rentes entreprises lors du montage et du d montage du SALON DE LA PHOTO 2013 Elle
18. II s impose dans sa globalit l exposant On entend par stand l espace occup pour la pr sentation de produits ou services ou l espace utilis pour r unir des clients ou confr res On entend par catalogue de la manifestation commerciale un document lectronique ou papier contenant la liste des exposants le d tail de leurs contacts les num ros des stands et toute autre information relative la manifestation commerciale En cas de doute sur une d finition il convient de se reporter au document ISO 25639 1 Norme Internationale Terminologie du secteur des foires salons congr s ou manifestations commerciales En signant leur demande d inscription les exposants en acceptent toutes les prescriptions ainsi que toutes celles que des circonstances particuli res ou nouvelles imposeraient Ils s engagent en outre respecter l ensemble des prescriptions l gales et r glementaires en vigueur notamment la l gislation du travail et la r glementation sur la s curit 01 02 L organisateur fixe seul le lieu la dur e les heures d ouverture et de fermeture de la manifestation le prix des stands celui des entr es ainsi que la date de cl ture des inscriptions Il d termine seul les cat gories de personnes ou entreprises admises exposer et ou visiter la manifestation ainsi que la nomenclature des produits ou services pr sent s CHAPITRE 2 DEMANDE DE PARTICIPATION ET ADMISSION A EXPOS
19. L exposant ne peut sous quelque forme que ce soit faire de la publicit tant entendu que tenir un stand n est pas une forme de publicit pour un praticien ou tablissement appartenant a une profession r glement e dont l organisme national et officiel repr sentant la profession limite les r gles de publicit 06 04 La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation le nettoyage de chaque stand a la charge de l exposant devant tre fait chaque jour et tre achev pour l ouverture de la manifestation au public SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 30 R glement g n ral des manifestations commerciales Suite 06 05 La location d un stand n est pas un contrat de d p t En cas de vol sur un stand l exposant ne peut se retourner contre l organisateur 06 06 Les exposants ne d garniront pas leur stand et ne retireront aucun de leurs articles avant la fin de la manifestation m me en cas de prolongation de celle ci Le r glement particulier de l organisateur peut compl ter cet article par la mise en place d une politique de caution 06 07 Les emballages en vrac les housses utilis es pendant les heures de fermeture les objets ne servant pas la pr sentation du stand le vestiaire du personnel doivent tre mis l abri des regards des visiteurs A l inverse il est interdit de laisser les objets expos s recouverts pendant les heures
20. accroch s un quipement de travail servant au levage doivent tre aptes r sister aux efforts subis pendant le chargement le transport la manutention et le stockage de la charge et s opposer l croulement intempestif de tout ou partie de celle ci au cours des m mes op rations L utilisation de sangles pour fixer les charges en vrac sur les fourches des chariots l vateurs est obligatoire IV 2 UTILISATION D ENGINS A MOTEUR Les chauffeurs doivent tre g s d au moins 18 ans tre titulaires de l autorisation de conduite d livr e par l employeur ainsi que du CACES Certificat d Aptitude a la Conduite En S curit et du Certificat M dical Sp cial d Aptitude Ces documents devant tre disponibles sur site en cas de contr le Les utilisateurs de ces engins doivent respecter les prescriptions du constructeur Pas de transport de passager pas d l vation de personne si l engin n est pas pr vu pour UTILISATION D ENGINS NON POLLUANT adapt s aux t ches aux lieux aux charges et la configuration du terrain La limitation de vitesse doit tre respect e pour tout d placement l ext rieur du hall Elle doit tre r duite et adapt e l int rieur du hall IV 3 REGLES DE LEVAGE En cas d utilisation de grue une demande particuli re doit tre faite aupr s de l organisateur Cette demande doit pr ciser le lieu d intervention de la grue et les contraintes technique
21. approuv Dans le cas contraire l exploitation d un stand non conforme sera interdite et la distribution de l lectricit et des autres fluides refus e par l organisateur arr t du 11 janvier 2000 La garantie de classement de r action au feu des mat riaux employ s dans les halls d expositions doit tre fournie sur demande du charg de s curit sous forme de labels proc s verbaux ou certificats Des rev tements et mat riaux satisfaisant aux exigences de la s curit sont en vente chez les commer ants sp cialis s qui doivent fournir les certificats correspondants correspondant au classement du mat riau Pour obtenir la liste de ces commer ants s adresser au Groupement non feu 37 39 rue de Neuilly B 121 F 92582 CLICHY T l 33 0 1 47 56 30 81 Fax 33 0 1 47 37 06 20 Site web www securofeu com E mail securofeu textile fr Les exposants ont tout int r t se procurer ces rev tements et ces mat riaux ce qui leur vitera l ignifugation sur place qui comporte certains inconv nients les sels utilis s attaquent les m taux SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 39 Accessibilit des personnes handicap es au sein des salons PREAMBULE L arr t du 1er ao t 2006 fixe les modalit s d application des articles R 111 19 R 111 9 3 et R 111 19 6 du Code de la Construction et de l Habitation relatives l accessibilit aux
22. aux demandes ainsi justifi es de modification d emplacement L expiration du d lai de sept 7 jours compter de l envoi de la proposition d emplacement vaut acceptation de l Exposant l emplacement attribu En aucun cas l Organisateur ne r pondra vis vis de l Exposant des cons quences qui pourraient d couler de l emplacement qui lui a t attribu 10 SOUS LOCATION CO EXPOSITION L Exposant ne peut faire de publicit sous quelque forme que ce soit pour des soci t s non Exposantes Il lui est interdit de c der ou sous louer tout ou partie de l emplacement attribu sans avoir pr alablement recueilli l approbation crite de l Organisateur En cas d acceptation par l Organisateur l Exposant devra s acquitter pour chaque soci t pr sente sur le stand de frais d inscription particuliers L Exposant se porte garant du respect par les soci t s pr sentes sur son stand des pr sentes Conditions G n rales Il est responsable de toute violation des pr sentes commises par les soci t s pr sentes sur le stand L Exposant garantit par ailleurs lOrganisateur contre tous recours contestation charges condamnations et d bours divers qui pourraient provenir des soci t s pr sentes sur le stand relativement leur participation au Salon 11 STAND a Am nagement des stands e La pr sentation des produits doit tre faite uniquement dans l enceinte du stand de fa on ne pas empi ter sur les all
23. badges exposants se fait dans votre espace Exposant rubrique Mes formulaires grace a votre identifiant et mot de passe transmis une fois la validation de votre stand Remboursement de la TVA TEVEA International 64 rue du Ranelagh 75016 Paris France T l 33 0 1 42 24 96 96 Fax 33 0 1 42 24 89 23 E mail mail tevea com Conform ment la l gislation europ enne l organisateur d un salon est oblig de facturer les prestations major es de la TVA fran aise Les soci t s trang res des pays de l UE et les soci t s venant des pays tiers de l UE peuvent sous certaines conditions tre rembours es de cette TVA Pour toutes les informations et d marches concernant une demande de remboursement de la TVA les exposants peuvent s adresser notre repr sentant fiscal TEVEA International TEVEA International est sp cialis e dans les demandes de remboursement de la TVA et s occupera enti rement de votre demande jusqu au paiement du montant rembours Pour toute information compl mentaire contacter la soci t TEVEA International SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 6 Conditions d acc s Horaires exposants Suite Planning horaires LE GUICHET UNIQUE UN SERVICE POUR MIEUX VOUS SERVIR Passez toutes vos commandes y compris les prestations du Parc des Expositions dans votre Espace Exposant gt Horaires d ouverture du S
24. circulaire de 1 50 m sera laiss libre de man uvre chaque extr mit de la rampe CHEMINEMENTS e Largeur de 1 40 m au minimum ACCES DES STANDS A ETAGE 1 Lorsque l effectif du public re u l tage ne d passe pas 50 personnes la prestation e En tage doit tre quivalente au niveau du rez de chauss e e Dans le cas contraire et ou si l effectif du public re u l tage d passe 50 personnes l tage sera accessible en mettant en place un ascenseur conforme la norme NF EN 81 70 Cette installation devra tre v rifi e par un organisme agr par le minist re de l int rieur avant sa mise en service 2 Respecter les dispositions de l article 7 1 de l arr t cit concernant les escaliers e largeur de 1 20 m entre mains courantes e 2 mains courantes continues prolong es en haut et en bas de l escalier horizontalement en prolongement ou en retour sur une cloison d une longueur gale au giron d une marche e une hauteur des marches de 16 cm au maximum et un giron minimal de 28 cm nez de marches de couleurs contrast es e bande podotactile en haut de l escalier sur une largeur de 0 50 m e respecter les r gles de l art dans la conception de l escalier 60 cm lt 2 H G lt 64 cm H hauteur de marche G giron de la marche e les mains courantes et les gardes corps devront respecter les normes NF P 01 012 et NF P 01 013 AMENAGEMENT DES SALLES OU ESPACES RECEVANT DU PUBLIC AS
25. contr le des installations lectriques de solidit des structures etc Le non respect de ces r gles peut entra ner la d pose des mat riaux ou l interdiction d ouverture du stand aux visiteurs XI ORGANISATION DES SECOURS X1 1 MOYENS DE SECOURS DES ENTREPRISES L entreprise doit tenir disposition sur le site une trousse pharmacie Les coordonn es des secours de premi re intervention du salon sont indiqu es sur les plans du hall Les sauveteurs secouristes SST pr sents au sein de chaque entreprise sur le site dispenseront les premiers soins en cas d accident Ils doivent porter un pictogramme d identification Leurs noms seront indiqu s dans le PPSPS XI 2 ORGANISATION COLLECTIVE DU SALON RAPPEL DES NUMEROS D URGENCE POSTE DE SECOURS HALL 4 Coordonn es affich es sur site POSTE CENTRAL DE SURVEILLANCE 33 0 1 72 72 18 18 SECURITE INCENDIE 33 0 1 72 72 15 32 LES NUMEROS D URGENCE SONT AFFICHES AU COMMISSARIAT TECHNIQUE SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 59 Notice de S curit Exposant suite XII LE PLAN PARTICULIER DE SECURITE ET PROTECTION DE LA SANTE La r daction de ce document doit tre r alis e obligatoirement par tous les prestataires de l exposant Dans un d lai pr alable de 30 jours avant toute intervention pour les contrats principaux Dans un d lai de 8 jours pour les t ches ou travaux de courte dur e et ou de seco
26. de l exposant ou de son d corateur aupr s du Commissariat G n ral une attestation de lib ration d emplacement Cette attestation d gage l exposant de toute responsabilit en cas de d g ts sur la surface et les prestations lou es apr s son d part Cette attestation doit tre r alis e au plus tard le Mardi 12 Novembre 2013 12h Assurance compl mentaire Les exposants ont la possibilit de souscrire aupr s du Salon de la Photo une assurance compl mentaire destin e couvrir la valeur r elle de leurs biens expos s sur le stand Si le montant des biens existants d passe la somme garantie par le salon de la Photo l exposant aura la possibilit de contracter une garantie suppl mentaire pour la diff rence entre le montant des biens existants tel qu il l aura appr ci et celui d j garanti par le salon de la Photo e Pour conna tre la r glementation de vos assurances pendant le salon et ou commander une assurance compl mentaire reportez vous au R glement d Assurance dans votre Espace Exposant gt Assurance cran Plasma L assurance cran Plasma est une garantie dommages sp cifiques pour les crans plasmas fix s ou c bl s solidement la structure du stand Cette garantie prendra effet le matin de louverture au public 9h au soir de la fermeture au public 17h La prime sera de 4 TTC de la valeur du mat riel avec un minimum de 250 HT par cran garanti gt Sinistre La garantie
27. de mani re ne pas tre obstru s par une paroi un meuble ou un appareil voisin 6 3 Installation des appareils de cuisson En plus des r gles pr cit es les mesures suivantes doivent tre observ es Le sol ou la table supportant les appareils de cuisson doit tre constitu de mat riaux incombustibles ou rev tu de mat riaux MO Les appareils de cuisson doivent tre maintenus une distance convenable de toute mati re combustible et tre install s de mani re pr venir tout danger d incendie Si ces appareils sont situ s pr s d une cloison un rev tement MO doit tre pr vu sur une hauteur de un m tre au droit de l appareil Des hottes doivent tre install es au dessus des appareils d gageant des manations ou bu es Les compteurs lectriques doivent tre distants de un m tre au moins des points d eau Chaque am nagement doit tre dot de consignes de s curit conduite tenir en cas de feu modalit s d appel des sapeurs pompiers tre quip d un ou plusieurs extincteurs 7 MATERIELS EN FONCTIONNEMENT MOTEURS THERMIQUES A COMBUSTION Chaque machine pr sent e en fonctionnement dans l enceinte d un salon doit faire l objet d une d claration pr alable adress e au moins un mois avant l ouverture de la manifestation Seules les installations ayant fait l objet d une d claration pourront tre autoris es Tous les mat riels doivent tre correctemen
28. des halls d expositions toute personne doit tre munie d un badge d acc s Salon de la Photo badge Exposant badge Prestataire et doit porter obligatoirement l quipement de s curit avec notamment le port des chaussures de s curit Dans le cas contraire l acc s aux halls d expositions sera refus e La Notice de S curit Hygi ne et Protection de la Sant est remplir dans votre Espace Exposants imprimer signer et retourner au Cabinet D O T et diffuser l ensemble de vos fournisseurs et sous traitants e L acc s aux halls d expositions n est pas autoris sans validation de ce document H bergement B n ficiez de tarifs pr f rentiels sur votre r servation de chambres d h tel pendant toute la dur e du salon avec la centrale de r servation h teli re WIP gt Pour r server en ligne www wipresa net wipresa salon_photo gt Pour plus d informations T l 33 0 1 70 36 04 30 E mail a soufflet wipresa com SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 22 SALON PHOTO Reglement d architecture Le R glement d Architecture du salon de la photo 2013 recense les normes de pr sentation et d am nagement des stands tablies pour garantir la bonne tenue du salon et un confort optimal Ces normes int grent les r gles habituelles de s curit en vigueur sur les salons foires et expositions recens es en fin de volume Tous le
29. du Stand Parc des Expositions 1 place de la Porte de Versailles 75015 Paris Le Commissariat G n ral du salon ne peut en aucune fa on en assurer la r ception gt D chets d installation de stands durant la p riode de montage Les exposants ont l obligation de ne laisser aucun d tritus r sultant de l installation des stands emballages vides chutes de bois caisses vides pots de peinture vides Tout stockage l int rieur des stands comme dans les all es est formellement interdit Les exposants ou leurs sous traitants doivent prendre toute disposition pour les faire enlever par les v hicules ayant apport les mat riels et marchandises gt Surveillance des stands L organisateur du salon de la photo se charge de la surveillance g n rale du salon dans les meilleures conditions mais ne peut assurer le gardiennage de chaque stand Nous attirons l attention des exposants sur le fait que les risques de vol sont grands pendant la p riode de montage et de d montage Pendant les heures d ouverture des halls les exposants doivent assurer constamment la garde de leurs biens expos s SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 9 Pendant l ouverture gt Horaires d entr e et de sorties des exposants dans les halls En p riode d ouverture le pavillon est accessible aux exposants munis d un badge de 8h00 a 20h00 Jours et horaires d ouverture au
30. et pour la construction du gros mobilier caisse comptoir pr sentoir cran s paratif etc tous les mat riaux MO M1 M2 ou M3 1 Classement conventionnel des mat riaux a base de bois Arr t du 30 juin 1983 Sont consid r s comme correspondant aux caract ristiques des mat riaux de cat gorie M3 e le bois massif non r sineux d paisseurs sup rieures ou gales 14mm e le bois massif r sineux d paisseurs sup rieures ou gales a 18mm e les panneaux d riv s du bois contreplaqu s latt s fibres particules d paisseurs sup rieures ou gales a 18mm ATTENTION II est absolument interdit de disposer quelque am nagement que ce soit au dessus des all es structure ou bandeau signal tiques passerelle etc R glement S curit amp Incendie 2 2 Mat riaux de rev tement 2 2 1 Rev tements muraux Les rev tements muraux textiles naturels ou plastiques doivent tre en mat riaux MO M1 ou M2 1 Ils peuvent alors tre tendus ou fix s par agrafes Les rev tements divers tissus papiers films plastiques de tr s faible paisseur 1mm maximum peuvent tre utilis s coll s pleins sur des supports en mat riaux MO M1 M2 ou M3 Par contre les papiers gaufr s et en relief doivent tre coll s pleins sur des mat riaux MO uniquement Les mat riaux expos s peuvent tre pr sent s sur les stands sans exigence de r action au feu Toutefois si ces mat riaux sont utili
31. fran ais sont accept s Tableau des classifications EUROCLASS en fin de r glement 2 7 Stands ext rieurs et CTS Chapiteaux Tentes et Structures Tout b timent construction situ l ext rieur des halls doit imp rativement faire l objet d un dossier indiquant l implantation sur le site les plans c t s du b timent avec superficie nombre de niveau etc Ce dossier devra tre soumis l approbation du Charg de s curit au moins deux mois avant la manifestation Dans certains cas le d senfumage des locaux une v rification solidit stabilit montage et une v rification des installations lectriques par un organisme agr e pourra tre demand D finition d un CTS tablissement clos et itin rant poss dant une couverture souple usage divers Ce type d tablissement doit faire l objet d une attestation de conformit d livr e par un Bureau de V rification Chapiteau Tentes et Structures S adresser au Charg de S curit Cabinet RAILLARD qui pr cisera les d marches effectuer 3 ELECTRICITE 3 1 Installation lectrique L installation lectrique de chaque stand doit tre prot g e son origine contre les surintensit s et contre les d fauts la terre Toutes les masses m talliques doivent tre interconnect es et reli es la prise de terre du coffret de branchement lectrique du stand Les connexions lectriques doivent tre dispos es l int rieur de bo tes de d
32. inf rieure 30 m2 Si la surface couverte est sup rieure 50 m2 des moyens d extinction appropri s servis en permanence par au moins un agent de s curit doivent tre pr vus pendant la pr sence du public SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 24 Conditions g n rales de location de surface et d am nagement de stand 1 ADHESION AUX CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE SURFACE ET D AMENAGEMENT DE STAND Les pr sentes conditions g n rales sont applicables a l ensemble des exposants ci apr s d nomm s Exposant s demandant leur admission au Salon PHOTO 2013 ci apr s d nomm le Salon organis par la soci t COMEXPOSIUM SAS au capital de 60 000 000 dont le si ge social est sis 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris La D fense cedex immatricul au registre du commerce et des soci t s Nanterre sous le n 316 780 519 ci apr s d nomm Organisateur En cons quence toute admission au Salon implique l adh sion totale et enti re de lExposant ces conditions g n rales de vente Toute modification ou r serve apport e de quelque fa on que ce soit aux pr sentes par l Exposant sera consid r e comme nulle et non avenue 2 ADMISSION Les dossiers de participation sont soumis un examen pr alable Il sera notamment v rifi la solvabilit du demandeur la compatibilit de son activit avec la nomenclature du Salon et la
33. interpr tes manutentionnaires Reportez vous la liste officielle des fournisseurs dans votre Espace Exposants Nettoyage des stands Cette prestation n est pas incluse dans le prix de location des stands quip s ni dans la location d un stand nu Voir l offre dans votre espace exposant gt Descriptif du nettoyage e Ramassage et enl vement des d chets de production e Vidage des corbeilles e Aspiration des sols y compris en tage e Essuyage des meubles et des objets meublant hauteur d homme SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 17 Services Suite gt Sont exclus de cette prestation e Le nettoyage des machines et ou des mat riels expos s e La mise disposition de benne e La r cup ration obligatoire des fluides usag s e Nettoyage des cloisons et enseigne e Nettoyage des vitres et vitrines e Retrait des moquettes et adh sifs la fin du salon sauf si la moquette a t command e aupr s du salon dans le cas des stands pr quip s par exemple L exposant ou son d corateur a en charge la gestion des d chets de montage et d montage de son stand L exposant doit prendre toutes les dispositions afin d effectuer ces op rations tat des lieux de votre surface de stand Le montage et le d montage termin s et l emplacement du stand lib r de tous l ments constitutifs d chets d tritus le Salon de la Photo effectuera la demande
34. jugera utile dans l int r t de la manifestation et tout moment avant et pendant la manifestation et sans avoir pr venir l exposant la d coration g n rale et particuli re et les horaires d ouverture la programmation des animations condition que cela ne modifie pas substantiellement le contrat initial sign entre l organisateur et l exposant Si ce contrat venait tre substantiellement modifi l organisateur devrait faire son possible pour trouver une solution convenant l exposant CHAPITRE 5 MONTAGE INSTALLATION ET CONFORMITE DES STANDS 05 01 Le guide ou manuel de l exposant propre chaque manifestation tel que d fini l article 01 01 d termine entre autre le d lai imparti l exposant pour avant l ouverture de la manifestation proc der l am nagement de son stand et y entreposer ce dont il aura besoin durant la manifestation 05 02 L exposant est tenu de se conformer pendant la p riode de montage la charte professionnelle visant a organiser l hygi ne et la s curit des salari s en situation de coactivit pendant les op rations de montage et de d montage des manifestations commerciales r dig e par FSCEF et adopt e en assembl e g n rale du 2 juillet 2010 05 03 L exposant est tenu de se conformer aux instructions de l organisateur relatives a la r glementation des entr es et sorties des marchandises notamment en ce qui concerne la circulation
35. la nature et l activit des substances et leur groupe d appartenance les nom et la qualit des personnes charg es de leur surveillance et tre accompagn e d une notice technique de l appareil d un plan d implantation de l appareil sur le stand et d un document tabli et sign par l installateur certifiant la conformit aux pr sentes dispositions Aucun appareil de ce type ne pourra tre mis en service si la demande d autorisation na pas t effectu e en temps utile SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 44 R glement S curit amp Incendie Suite ATTENTION les stands sur lesquels des substances radioactives sont pr sent es doivent tre construits et d cor s avec des mat riaux M1 9 2 Rayons X L autorisation de pr senter sur des stands d exposition des appareils metteurs de rayons X ne peut tre accord e que s ils respectent ainsi que les accessoires les r gles fix es par la norme NF C 74 100 En particulier les dispositions suivantes doivent tre prises e loignement des objets superflus au voisinage du g n rateur de rayons et de l chantillon examiner e mat rialisation et signalisation de la zone non accessible au public e le d bit d exposition de rayonnement de fuite ne doit pas d passer 0 258 micro coulomb par kilo et par heure 1 milli r ntgen par heure une distance de 0 10 m du foyer radio g ne L utilisation d appareils me
36. le stockage des racks palettes etc ne peut se faire l int rieur du Salon et dans les zones situ es derri re les bardages sauf autorisation de l organisateur Le stockage des engins ne pourra se faire pendant la p riode de montage d montage dans les all es de circulation mais dans une zone de stockage d termin e avec les responsables techniques de l organisateur Les soci t s exposantes et leurs sous traitants g reront par une planification l arriv e de leurs mat riels et mat riaux leur r partition ainsi que le d part des vides afin qu ils n interf rent aucun moment avec la circulation des engins et des hommes dans les all es Pendant la p riode d ouverture au public aucun engin ne sera admis dans l enceinte du hall SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 54 Notice de S curit Exposant suite V NETTOYAGE Les soci t s exposantes sont responsables du nettoyage de leur emplacement et de l vacuation des gravats et d chets de toutes sortes afin d viter les risques que pourrait engendrer l encombrement des all es autour du stand par des d chets Dans le cas d une location de benne il est de la responsabilit de chaque intervenant soit de bacher les bennes soit de lester les gravats pour emp cher tout envol de ceux ci Il est rappel qu aucun travailleur ne doit monter dans une benne ou un wagonnet VI INSTALLATIONS DISPO
37. n est pas valable durant la p riode d ouverture du jeudi 07 novembre 9h00 au lundi 11 novembre 17h Le port du badge est obligatoire Lecteur de badges Les tudiants les exposants la presse les professionnels entrant au salon portent un badge nominatif vous permettant d acc der aux informations suivantes soci t nom fonction service secteur d activit Pour r cup rer ces informations vous avez la possibilit de louer un lecteur de badge Avec une connexion informatique ce lecteur permet de constituer une base de donn es pouvant tre ensuite int gr directement dans votre fichier commercial Pour commander votre lecteur de badge consulter votre Espace Exposants rubrique Ma Boutique Salles de r union Vous pouvez r server une salle de r union pendant la dur e du salon 1 L espace EUROPE se trouve de plain pied avec le Salon l entr e du Hall directement accessible du Salon Il peut tre lou pour la totalit la moiti ou le quart de sa surface de 275 m Les r servations sont servies par Paris Expo dans l ordre d arriv e des demandes Pour vos ventuels besoins nous vous invitons par cons quent prendre contact avec le service de location des espaces de conf rences de Paris Expo dont l attach commercial est M Wando Giannini Direction Commerciale T l 01 40 68 14 06 Fax 01 53 30 69 88 wando giannini viparis com Restauration pour les exposants
38. neutralit du message que le demandeur pourrait d livrer sur le Salon toute forme de pros lytisme ou de militantisme pouvant contrevenir au bon d roulement du Salon tant interdite En cas de refus cette d cision sera notifi e au demandeur ou sa soci t par l Organisateur Les dossiers de participation manant de candidats en situation de d biteur envers l Organisateur ou une soci t du groupe COMEXPOSIUM et ou en contentieux avec l Organisateur ou une soci t du groupe COMEXPOSIUM pourront ne pas tre pris en compte L admission est prononc e par une notification officielle de l Organisateur ou par l envoi d une facture pr cisant l emplacement le num ro et la surface du stand Sauf si l Organisateur refuse la participation demand e la signature du dossier de participation ou sa validation en ligne constitue un engagement ferme et irr vocable Le rejet d un dossier de participation ne donne pas lieu dommages et int r ts L Organisateur se r serve le droit de ne pas traiter les dossiers de participation adress s apr s la date limite d inscription fix e cachet de la poste faisant foi Apr s cette date l Organisateur ne garantit pas la disponibilit des am nagements de stands propos s 3 PREMIER VERSEMENT Un premier versement d un montant pr cis par les conditions tarifaires sera adress par l Exposant l Organisateur lors de l envoi de son dossier de participation Une facture corres
39. par application au pinceau d une peinture ou d un vernis sp cial ou par trempage dans un bain sp cial Les travaux d ignifugation peuvent tre ex cut s soit par les d corateurs qui doivent tre en mesure de fournir tous renseignements concernant le traitement du mat riau soit par un applicateur agr qui d livre l exposant un certificat d un mod le homologu sur lequel sont port es toutes les indications suivantes e nature surface et couleur du rev tement trait e produit utilis e date de l op ration e cachet et signature de l applicateur Des applicateurs agr s travaillent habituellement dans les halls d expositions parisiens Leur nom adresse et t l phone peuvent tre obtenus aupr s du Groupement Technique contre l incendie 10 rue du D barcad re F 75852 Paris CEDEX 17 T l 33 0 1 40 55 13 13 L ignifugation ne peut tre pratiqu e que sur des panneaux de bois et sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles Peuvent tre galement ignifug es les ballots les de paille et de fourrage Ne peuvent pas tre ignifug s e les mati res plastiques compactes ou expans es e les toiles cir es les caoutchoucs naturels ou synth tiques les moquettes synth tiques et celles ayant un support en caoutchouc ou produit similaire SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 38 Mesures de S curit
40. par des inscriptions ou des pastilles autocollantes Toutefois sont admis certains mat riaux plastiques condition qu ils soient au moins difficile ment inflammables MO M1 ou M2 IMPORTANT Les panneaux plastiques ordinaires qui ne remplissent pas ces conditions ne peuvent tre autoris s que pour des surfaces maximales de 1 m2 enseignes et panneaux publicitaires et condition que leurs rebords soient encastr s dans une baguette m tallique 21 AGENCEMENTS ET MOBILIER A l exception du mobilier habituel de bureau tous les agencements doivent tre en mat riaux MO M1 M2 ou M3 casiers comptoirs rayonnages etc 22 DECORATIONS FLORALES Les plantes et fleurs en mati re plastique ou en papier sont interdites Les plantes et fleurs en tissus naturels peuvent tre tol r es condition d tre ignifug es M2 De pr f rence n utiliser que des fleurs et plantes vertes naturelles plant es dans du terreau La tourbe est d conseill e 23 INSTALLATIONS ELECTRIQUES L installation lectrique de chaque stand doit tre prot g e son origine contre les surintensit s et contre les d fauts la terre Toutes les masses m talliques doivent tre interconnect es et reli es la prise de terre du coffret de branchement lectrique du stand Les connexions lectriques doivent tre dispos es l int rieur de bo tes de d rivation Les dispositifs de coupure lectrique doivent tre accessibles en perman
41. pr sent ou mandater une personne dument repr sent sur son stand lors de la visite des services charg s de la s curit et se conformer tout au long de la manifestation aux mesures de s curit impos es par les Pouvoirs Publics aux mesures de s curit prises par l organisateur ou par le gestionnaire de site et la charte professionnelle visant organiser l hygi ne et la s curit des salari s en situation de coactivit pendant les op rations de montage et de d montage des manifestations commerciales CHAPITRE 6 OCCUPATION ET UTILISATION DES STANDS 06 01 Il est express ment interdit aux exposants participants la manifestation commerciale de c der de sous louer d changer titre gratuit ou on reux tout ou partie de l emplacement attribu par l organisateur 06 02 Sauf autorisation crite et pr alable de l organisateur l exposant ne peut pr senter sur son emplacement d autres mat riels produits ou services que ceux num r s dans la demande de participation et r pondant la nomenclature de produits ou services tablie par l organisateur Sauf stipulation expresse contraire la pr sentation et l offre de mat riels d occasion sont rigoureusement interdites 06 03 L exposant ne peut sous quelque forme que ce soit pr senter des produits ou services ou faire de la publicit pour des entreprises ou entrepreneurs non exposants sauf autorisation crite et pr alable de l organisateur
42. prot g e doit tre r serv e de fa on ce que le public ne puisse s en approcher moins d un m tre cette distance pouvant tre augment e compte tenu des caract ristiques des mat riels pr sent s Ces dispositions sont valables pour tous les stands y compris ceux l air libre 7 3 Mat riels v rins hydrauliques Si des mat riels v rins hydrauliques sont expos s en position statique haute les s curit s hydrauliques doivent tre compl t es par un dispositif m canique s opposant tout reploiement intempestif 7 4 Moteurs thermiques ou combustion L utilisation de moteurs thermiques ou combustion doit faire l objet d une demande d autorisation adress e l organisateur au moins 30 jours avant louverture de la manifestation Cette demande r dig e sur papier libre joindre obligatoirement la fiche de d claration de machine ou appareil en fonctionnement figurant en annexe doit pr ciser la nature et la quantit journali re du combustible utilis et tre accompagn e d une notice technique de l appareil et d un plan d implantation de l appareil sur le stand Aucun appareil de ce type ne pourra tre mis en service si la demande d autorisation n a pas t effectu e en temps utile ATTENTION dans tous les cas les gaz de combustion doivent tre vacu s l ext rieur des halls 8 LIQUIDES INFLAMMABLES 8 1 G n ralit s L emploi de liquides inflammables p
43. ses produits ou services avec l objet l esprit ou l image de la manifestation le redressement judiciaire de l exposant son tat av r de cessation des paiements la non obtention d autorisations administratives ou judiciaires le cas ch ant n cessaires sa pr sence durant la manifestation le risque d une atteinte par sa pr sence aux int r ts prot g s des consommateurs et de la jeunesse et plus g n ralement l Ordre Public la tranquillit des autres exposants la s curit et l agr ment des visiteurs 02 05 L exposant doit faire conna tre l organisateur tout l ment ou tout v nement survenu ou r v l depuis sa demande de participation et de nature justifier un r examen de sa demande de participation en regard des articles 02 03 et 02 04 du pr sent r glement 02 06 En outre l organisateur se r serve le droit de demander tout moment tout renseignement compl mentaire en rapport avec ce qui pr c de et le cas ch ant revenir sur sa d cision d admission prononc e sur des indications mensong res erron es ou devenues inexactes L acompte vers demeure alors acquis l organisateur qui se r serve en outre le droit de poursuivre le paiement de la totalit du prix 02 07 Le droit r sultant de l admission est personnel et incessible L admission n emporte aucun droit d admissibilit pour une autre manifestation organis e par l organisateur 02 08 Sauf d r
44. sur chaque fa ade du stand Plantes vertes vitres ou autres ne sont pas consid r es comme des ouvertures Signal enseigne suspendue Le signal est limit 6 00 m de hauteur partir de sol et doit tre difi en retrait dau moins 1 00 m des limites p riph riques du stand Une ou plusieurs enseignes peuvent tre autoris es sur le stand Elles peuvent tre lumineuses mais pas clignotantes Les lumi res clats stroboscopiques et les gyrophares sont interdits Sont interdits l emploi de lettres vertes ou de lettres blanches sur fond vert ces couleurs tant destin es la signalisation de s curit Structure suspendue ponts sc niques Le haut de la structure est limit 6 50 m partir de sol et doit tre difi en retrait d au moins 1 00 m des limites p riph riques du stand Les hauteurs maximales autoris es des enseignes ponts lumi res et lumi res lingu es sont d finies ainsi sous r serve de faisabilit technique du parc des expositions de Porte de Versailles Aucune structure suspendue ne devra seule ou en association avec des cloisons former une paroi aveugle contraire aux principes de transparence recherch par le salon Sonorisation d monstration sur stands Les exposants souhaitant organiser des d monstrations sur leur stand doivent pr voir un espace suffisant pour accueillir les spectateurs Ces d monstrations ne devront en aucun cas g ner les autres exposa
45. tels que les enqu tes en dehors de son stand et la distribution d objets promotionnels en dehors de son stand pouvant donner lieu un d tournement son profit des visiteurs de la manifestation L Exposant est tenu l gard des visiteurs d ex cuter de bonne foi les contrats conclus avec ces derniers 18 CONTREFA ON L Exposant doit faire son affaire personnelle de la protection intellectuelle et ou industrielle des mat riels produits services et marques expos s conform ment aux dispositions l gales et r glementaires en vigueur l Organisateur tant d charg de toute responsabilit cet gard notamment en cas de litige avec un autre Exposant ou visiteur En cas de contrefa on d ment constat e par d cision de justice quelle que soit sa date l Organisateur pourra exiger de l Exposant de se mettre en conformit avec la d cision A d faut l Organisateur se r serve le droit de ne pas admettre l Exposant ou d appliquer les sanctions pr vues aux pr sentes sans que celui ci puisse pr tendre un quelconque d dommagement 19 AFFICHAGE DES PRIX L affichage des prix des produits doit tre fait dans les conditions de la l gislation en vigueur et appara tre clairement pour permettre une bonne information du public Toute annonce de r duction de prix rabais remise ou ristourne r alis e par voie d tiquetage marquage affichage doit ob ir aux conditions l gales et r glementaires en vigueu
46. 0 de la surface totale des ces plafond et faux plafonds 2 5 Accessibilit personnes handicap es La pose de plancher au sol et dont l paisseur est sup rieure 7mm n cessite que ce dernier soit quip sur la totalit de son pourtour d un pan inclin dont la profondeur sera gale deux fois sa hauteur ex paisseur plancher 2cm le pan coup aura une profondeur de 4cm Ce point dispensera de la r alisation d un acc s pour personne mobilit r duite PMR pour les planchers jusqu une paisseur de 4cm Au del de cette paisseur en compl ment tout plancher technique sur lequel le public pouvant tre amen monter devra comporter une rampe d acc s PMR int gr e ce dernier celle ci ne devant pas empi ter sur les all es de circulation Cette derni re devra avoir une largeur de 0 90m et une pente comprise entre 2 et 5 2 6 Ignifugation La garantie de classement de r action au feu des mat riaux employ s dans les halls d exposition doit tre fournie sur demande du charg de s curit sous forme de labels proc s verbaux ou certificats Des rev tements et mat riaux satisfaisant aux exigences de la s curit sont en vente chez les commer ants sp cialis s qui doivent fournir les certificats correspondant au classement du mat riau Pour obtenir la liste de ces commer ants s adresser au GROUPEMENT NON FEU 37 39 rue de Neuilly BP 249 92113 Clichy T l 33 0
47. 1 47 56 30 81 L ignifugation peut conf rer la qualit M2 des mat riaux qui l tat normal sont moyennement ou facilement inflammables Elle peut se faire par pulv risation d un liquide sp cial par application au pinceau d une peinture ou d un vernis sp cial ou par trempage dans un bain sp cial Les travaux d ignifugation peuvent tre ex cut s soit par les d corateurs qui doivent tre en mesure de fournir tous renseignements concernant le traitement du mat riau soit par un applicateur agr qui d livre l exposant un certificat dun mod le homologu sur lequel sont port es la nature la surface et la couleur du rev tement trait le produit utilis la date de l op ration le cachet et la signature de l op rateur Les coordonn es des applicateurs agr s peuvent tre obtenues aupr s du GROUPEMENT TECHNIQUE FRANCAIS DE L IGNIFUGATION 10 rue du D barcad re 75017 PARIS T l 33 0 1 40 55 13 13 2 C est le cas des halls 5 et 6 du Parc d Expositions de Paris Nord Villepinte NOTA L ignifugation ne peut tre pratiqu e que sur des panneaux en bois ou sur des tissus naturels ou comportant une forte proportion de fibres naturelles Elle est impossible sur les tissus synth tiques et plastiques TRES IMPORTANT Les proc s verbaux d origine trang re ne peuvent tre pris en consid ration Seuls les proc s verbaux manant de laboratoires agr s
48. 3 issues de 0 90m Les issues doivent tre judicieusement r parties 1 tous les 6m et si possible oppos es Chacune d elles doit tre signal e par la mention Sortie en lettres blanches nettement visibles sur fond vert Si le stand est ferm par des portes celles ci doivent s ouvrir dans le sens de la sortie sans syst me de condamnation et sans d battre sur l all e de circulation du public 4 2 Salles am nag es dans les halls Ind pendamment des surfaces r serv es l exposition il peut tre am nag des salles de r union de restaurant de cin ma de pr sentation avec estrade ou gradins etc Les tribunes et gradins comportant des places debout doivent avoir une r sistance au sol de 600 kilos par m Les tribunes et gradins avec si ges doivent avoir une r sistance au sol de 400 kilos au m2 Les marches de desserte des places de gradins peuvent avoir une hauteur de 0 10 m tre au minimum et de 0 20 m tre au maximum avec un giron de 0 20 m au moins Dans ce cas les vol es des marches sont limit es 10 et l alignement du nez des marches ne doit pas d passer 45 Chaque cas tant particulier un plan d taill doit tre soumis au Charg de S curit qui d finira les mesures appliquer 5 NIVEAU EN SURELEVATION Les am nagements des niveaux en sur l vation mezzanine etc sont interdits 6 GAZ LIQUEFIES 6 1 G n ralit s Les bouteilles de gaz butane ou propane sont autori
49. 75015 PARIS Adresse postale 2 place de la Porte Maillot F 75853 PARIS cedex 17 Tel 33 0 1 40 68 22 22 Tel 33 0 1 40 68 16 16 Accueil Service Exposants 11 3 LES INSTITUTIONNELS INSPECTION DU TRAVAIL CRAMIF Madame Dominique DABNEY Section 15 A 46 52 rue Albert 75640 PARIS Cedex 13 Tel 33 0 1 40 45 36 50 Service des risques Professionnels M BOURGOIS 17 19 rue de Flandre 75019 PARIS Tel 33 0 1 40 05 38 16 O P P B T P Glossaire 1 rue Heyrault 92660 BOULOGNE Cedex Tel 33 0 1 40 31 64 00 CRAMIF Caisse R gionale d Assurance Maladie d Ile de France OPPBTP Organisme Professionnel de Pr vention du B timent et des Travaux Publics 11 4 SERVICES DE SECOURS SUR LE SITE DU SALON POSTE DE SECOURS POSTE CENTRAL DE SURVEILLANCE Tel 33 0 1 72 72 18 18 Coordonn es affich es sur site SECURITE INCENDIE Tel 33 0 1 72 72 15 32 HORS SITE POMPIERS POLICE SECOURS COMMISSARIAT 6 place Violet 75015 PARIS Tel 18 ou 112 mobile ou 33 0 1 45 78 74 52 SAMU H PITAL LE PLUS PROCHE 250 rue de Vaugirard 75015 PARIS Tel 17 ou 33 0 1 53 68 81 00 H pital Georges Pompidou 20 rue Leblanc 75015 PARIS Tel 33 0 1 56 09 20 00 149 rue de S vres 75015 PARIS Tel 15 ou 33 0 1 45 67 50 50 SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 51 Notice de S curit Exp
50. A eee rent CP mnt VIS 22 E E PAYS Een et en ra nn do en er nr E T l sante Fax E nan Email Een eee E RE Personne contacter ccecceccceeceeencceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeseeeeseseeeeeses Date et signature imris roereier riedia ia come gt lt Posium nn tevea international SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 62 Plan d am nagement de votre stand nu et ou quip RS To ee cere erence rer a re reresrererrertteerrcerrtrer sr reerrrestrr E a reer rrrertre recente errr ree rererrce reer Nom du responsable eee NA Staind Sossar a r AREARE des SUI fE Ce E N AEE E EE T Rappel les stands en sur l vation ne sont pas autoris s Pour stands quip s pr ciser l emplacement du branchement lectrique de l ventuelle r serve etc Positionnez sur le plan chacune des prestations command es Si votre stand comporte un tage merci de r aliser un plan diff rent par tage icm im Merci d indiquer les all es gt Destinataire de votre plan COMEXPOSIUM Eric CAUCHOIX T l 33 0 1 76 77 11 99 Fax 33 0 1 53 30 95 29 Immeuble Wilson 70 av du G n ral de Gaulle 92058 Paris La D fense Cedex France eric cauchoix comexposium com SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 63 COMEXPOSIUM 70 avenue du G n ral de Gaulle F 92058 Paris La D fense Cedex T l 33 0 1 76 77 11 11 Fax 33 0 1 76 77 12 12
51. ATION Les Exposants sont tenus de connaitre et de respecter toutes les r glementations en vigueur au moment de la tenue de la manifestation dict es par les pouvoirs publics ou par l Organisateur notamment l interdiction de fumer dans les lieux affect s un usage collectif et les r glementations en mati re de S curit Incendie et de S curit et Protection de la Sant SPS Les r glements de S curit Incendie et S curit et Protection de la Sant seront transmis aux Exposants dans le guide de l Exposant L Organisateur interdira l exploitation des stands non conformes aux dits r glements 24 GUIDE DE L EXPOSANT Tous les renseignements concernant les d tails de la participation de l Exposant au Salon lui sont fournis apr s attribution du stand dans le Guide de l Exposant adress sur demande a photo comexposium com ou 00 33 0 1 76 77 11 63 et accessible sur le site internet du Salon L Exposant s engage en outre a respecter les conditions de l assurance les mesures de s curit et de pr vention r glementaires les formalit s de douane ainsi que les directives pour l am nagement des stands 25 DOUANE ll appartiendra chaque exposant d accomplir les formalit s douani res pour les mat riels et produits en provenance de l tranger L organisateur ne pourra tre tenu responsable des difficult s qui pourraient survenir lors de ces formalit s L exposant le garantit donc de tous recours et
52. ER 02 01 La demande de participation s effectue au moyen du formulaire tabli par l organisateur qu il diffuse sous format papier ou lectronique Ni une demande de communication d un formulaire de demande de participation ni son envoi ni l encaissement d un r glement ne vaut admission exposer 02 02 L organisateur instruit les demandes de participation et statue sur les admissions L admission ne devient effective qu apr s sa confirmation crite l exposant 02 03 L organisateur est le seul juge de la d finition et de l organisation de l offre de sa manifestation commerciale L organisateur ou le comit de s lection se r serve donc le droit de rejeter titre provisoire ou d finitif toute demande de participation qui ne satisferait pas aux conditions requises soit en regard des stipulations du formulaire de demande de nmown participation soit de celles du r glement g n ral des manifestations commerciales et ou r glement particulier ou de la nomenclature de la manifestation soit encore en consid ration de l Ordre Public ou de la d fense de certains int r ts prot g s 02 04 Peuvent notamment constituer des motifs de rejet d finitif ou provisoire la communication incompl te des renseignements requis le d faut des versements ou garanties exig s par l organisateur le non respect d obligations ant rieures et notamment du pr sent R glement G n ral la non ad quation du demandeur de
53. Les prestations compl mentaires command es lors du montage seront fournies dans la limite des stocks disponibles nous vous rappelons la majoration de tarifs pr vue partir du vendredi 04 octobre Attention A partir du Jeudi 31 octobre 2013 le salon de la photo ne garantit plus la fourniture des prestations compl mentaires avant le mercredi 06 novembre 2013 14h00 Pour connaitre toute l offre du salon de la photo rendez vous sur ma boutique sur le site du salon www lesalondelaphoto com SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 14 SALON PHOTO Services e Dates essentielles Badges e Architecture e Animations sur stand Lecteur de badges Salles de r union e Prestations techniques e Restauration des exposants e Prestataires du salon e Douanes e Surveillance et gardiennage e R cup ration de la TVA e Nettoyage e Hygi ne et protection de la sant e tat des lieux de sortie e H bergement e Assurance compl mentaire Dates essentielles gt Montage e Stands nus le lundi 4 novembre 2013 et le mardi 5 novembre 2013 8h e Stands pr quip s le mercredi 6 novembre 2013 a 8h Ouverture e Jeudi 07 novembre Vendredi 08 novembre 2013 de 10h 19h00 Samedi 09 novembre 2013 de 09h00 19h 00 Dimanche 10 novembre 2013 de 10h00 19h00 et lundi 11 novembre 2013 de 10h00 18h00 gt D montage e Le lundi 11 novembre 2013 de 18h00
54. N IX 1 DECORS Les d cors doivent autant que possible arriver sur le site d ja pr construits pour y tre assembl s afin de limiter au maximum les op rations de fabrication sur place et les risques qui en d coulent Ils seront con us pour tre d mont s proprement et sans risques Il est strictement interdit de souffler les panneaux et cloisons lors du d montage IX 2 TRAVAUX EN HAUTEUR D cret n 2004 924 du 01 09 2004 relatif l utilisation des quipements de travail mis disposition pour les travaux temporaires en hauteur et int grant dans le code du travail des nouvelles dispositions articles R 4323 58 R 4323 90 Il est interdit d utiliser les chelles escabeaux et marchepieds comme poste de travail Article R 4323 63 du code du travail Toutefois ces quipements peuvent tre utilis s en cas d impossibilit technique de recourir un quipement assurant la protection collective des travailleurs ou lorsque l valuation du risque a tabli que ce risque est faible et qu il s agit de travaux de courte dur e ne pr sentant pas un caract re r p titif article R 4323 63 du Code du Travail Les entreprises peuvent travailler en hauteur partir d chafaudages ou de plates formes mobiles Les chafaudages doivent tre mont s par un personnel habilit en respectant les directives ou notices du fabricant les plateaux la bonne hauteur les gardes corps et le
55. NIBLES PENDANT LE MONTAGE ET LE DEMONTAGE VI 1 INSTALLATIONS COMMUNES Afin de faciliter organisation g n rale du montage et du d montage et afin d am liorer les conditions de travail le Coordonnateur de S curit demande l organisateur de faire ouvrir par le Parc des installations sanitaires communes suppl mentaires dans le hall de l exposition du premier jour de montage jusqu la fin du d montage Un service de maintenance assurera la propret des locaux Les sanitaires ouverts seront indiqu s sur les plans affich s aux portes d entr es du hall VI 2 VESTIAIRES L entreprise est charg e de mettre a la disposition de son personnel des locaux vestiaires si n cessaire en application des textes l gaux en vigueur consultables aupr s de l organisateur Il n y a pas de r fectoire pr vu pour la restauration VI 3 TELEPHONE SUR SITE Chaque entreprise met a la disposition de ses personnels un poste de t l phone accessible pendant les heures d ouverture du chantier VI 4 HEBERGEMENT L entreprise est responsable de l h bergement de son personnel en dehors du site VII CONTROLE D ACC S VII 1 PROTECTION DES INTERVENANTS VIL 1 1 Aptitude m dicale L ensemble du personnel devant intervenir sur le chantier doit tre reconnu APTE m dicalement et avoir subi les visites m dicales et les vaccinations obligatoires li es l exercice de la profession ainsi que celles exig es par la M deci
56. ORD GRE Ti DE LEST GARE C PAR l S DELON GARE BARE MONTPARNASSE MAUSTERLITE aTa pri aris EEE Pertes de Worcailles PORTE DE BABMOLET PORTE DE BERCY PORTE D ORLES HE PORTE WALIE ie AEROPOA D ORLY gt Acc s Voiture Depuis le p riph rique Sortie Porte de Versailles ou Porte de Brancion gt Stationnement Montage D montage stationnement gratuit le long du hall Acc s par la Porte D sortie Porte D e Pendant le salon VIPARIS Porte de Versailles propose aux exposants des abonnements forfaitaires de parking Acc s Porte C Parking Bon de Commande des cartes parking disponible sur le site www salondelaphoto com la rubrique Espace Exposants gt R duction SNCF Vous pouvez sur simple demande obtenir des fichets de r duction SNCF Renseignements SNCF 3635 ou www voyages sncf com gt H bergement WIP est le partenaire officiel de Comexposium pour la gestion de l h bergement du Salon de la Photo 2013 Merci de contacter WIP au 33 0 1 70 360 444 ou par mail info wipresa com gt Acc s au salon Les badges exposants permettent l acc s au salon une heure avant l ouverture public SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 5 Conditions d acc s Horaires exposants Suite Obligatoirement nominatifs les badges exposants sont tablis au nom des soci t s ayant directement souscrit le stand La demande de
57. SAL ON PHOTO 07 au 11 Novembre 2013 PARIS Porte de Versailles HALL 4 f ft come posium SALON PHOTO R pertoire Contacts SALON DE LA PHOTO SALON de la ENOTO Organis par COMEXPOSIUM photo comexposium com Pour toute information contacter la hotline 33 0 1 40 68 23 00 du lundi au vendredi de 09h 00 18h 00 S verine DUBARRY BARDON Directrice G n rale de division Commerce amp loisirs Eric LENOIR Directeur de Salon Equipe Salon Equipe commerciale inscriptions outils de communication Sabrina MAYOL Responsable Commerciale T l 01 76 77 12 47 sabrina mayol comexposium com Service client et administration des ventes factures visas exposants Nadia BESSA Charg e de client le T l 01 76 77 11 59 nadia bessa comexposium com Communication visiteurs relations presse informations pratiques Elodie CHAUDERLOT Directrice de la Communication T l 01 76 77 12 06 Email elodie chauderlot comexposium com Equipe Technique Accompagnement logistique montage et d montage du Salon Eric CAUCHOIX Responsable Technique et Logistique T l 01 76 77 11 99 eric cauchoixl comexposium com SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 2 SAL QN PHO Conditions d acc s Horaires exposants Acc s au Parc des Expositions de Paris Porte de V
58. SIS CONFERENCES GRADINS TRIBUNES ETC Il sera am nag des emplacements r serv s aux personnes circulant en fauteuil roulant Ces emplacements devront tre situ s en dehors des all es de circulation et proches des sorties Leur nombre sera calcul raison de 2 places pour les 50 premiers si ges et de 1 place par tranche de 50 si ges suppl mentaires COMPTOIRS D ACCUEIL BANQUES D INFORMATION Les comptoirs d accueil et les banques d information devront tre accessibles aux personnes circulant en fauteuil roulant e Hauteur de 0 80 m un vide de 0 30 m de profondeur sur 0 70 m de haut permettant le passage des genoux SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 40 1 GENERALITES Les r gles de s curit contre les risques d incendie et de panique dans les tablissements recevant du public sont fix es par lArr t du 25 juin 1980 dispositions g n rales L Arr t du 18 novembre 1987 donne les dispositions particuli res applicables dans les salles d expositions Le texte ci apr s est constitu d extrait de cette r glementation afin d en faciliter la compr hension La Commission de S curit est tr s s v re en ce qui concerne la r alisation des stands stabilit mat riaux de construction et de d coration installations lectriques etc Les d cisions prises par elle lors de sa visite qui a lieu la veille ou le matin de l ouverture de la manifes
59. Sp cifications techniques Suite 30 SERVICE DE SECURITE Lors du passage de la Commission de S curit les am nagements doivent tre termin s et les exposants doivent tre obligatoirement pr sents sur les stands Ils doivent tre en mesure de pouvoir pr senter la Commission de S curit les certificats et proc s verbaux de comportement au feu des mat riaux de construction et d am nagement de leur stand 31 MATERIAUX AUTORISES ET CERTIFICATS RAPPEL CLASSIFICATION FRAN AISE OU EQUIVALENCE EUROPEENNE IMPORTANT Les certificats d origine trang re ne peuvent tre pris en consid ration Seuls les proc s verbaux manant de laboratoires fran ais agr s seront accept s Le Commissariat G n ral du salon de la photo a d sign en accord avec les services de la Pr fecture un D l gu agr charg d aider les exposants dans l application des mesures de s curit Il peut tre consult pour toute pr cision suppl mentaire lors de l laboration du projet du stand Au cours des travaux de montage et pendant la dur e de la manifestation le charg de s curit passe sur les stands et signale les anomalies qu il peut relever Les exposants ou installateurs doivent alors tenir compte des remarques que leur fait le charg de s curit Afin d viter tout litige il est recommand de soumettre l organisateur un projet d am nagement du stand La r alisation devra tre strictement conforme au projet
60. a sant pour tout chantier mettant en pr sence au moins deux entreprises ou travailleurs ind pendants La Notice Exposant qui vous est communiqu e d finit l ensemble des mesures propres pr venir les risques d coulant de l interf rence des activit s des diff rents intervenants sur cette manifestation Ce document a t tabli la demande de l organisateur du salon par le coordonnateur Monsieur Patrick POUGNAND conform ment aux prescriptions d finies par les textes en vigueur et en particulier la loi du Loi du 31 12 1993 N 93 1418 et le d cret du 26 12 1994 N 94 1159 modifi et compl t par le d cret n 2003 68 du 24 01 2003 Il vous est donc demand de l tudier et d appliquer les mesures r glementaires d finies dans ce document Le pr sent Plan G n ral de Coordination ne peut se substituer aux dispositions du code du travail Il ne diminue en rien les responsabilit s et les devoirs des entreprises intervenant sur le site Pour le SALON DE LA PHOTO 2013 cette mission de coordination est assur e par la soci t COMEXPOSIUM par l interm diaire d un coordonnateur d l gu entour par une quipe d experts qui constituent la cellule de s curit du SALON DE LA PHOTO 2013 Ce document est un Plan G n ral de Coordination S curit et Protection de la Sant destin l exposant ses fournisseurs et sous traitants Fond sur les principes g n raux de pr vention a savoir e Eviter les r
61. alable en pose tendue sur tout support M3 2 3 l ments de d coration 2 3 1 l ments flottants Les l ments de d coration ou d habillage flottants panneaux publicitaires de surface sup rieure 0 50 m2 guirlandes objets l gers de d coration etc doivent tre r alis s en mat riaux MO ou M1 L emploi d enseignes ou panneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert est absolument interdit ces couleurs tant exclusivement r serv es l indication des sorties et sorties de secours 2 3 2 D corations florales Les d corations florales en mat riaux de synth se doivent tre limit es Dans le cas contraire ces d corations doivent tre r alis es en mat riaux M2 Ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands sp cifiques des activit s florales NOTA Pour les plantes naturelles utiliser de pr f rence le terreau la tourbe qui doit tre maintenue humide en permanence 2 3 3 Mobilier Aucune exigence n est demand e pour le mobilier courant chaise table bureau etc Par contre les casiers comptoirs rayonnages etc doivent tre r alis s en mat riaux M3 1 SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 41 R glement S curit amp Incendie Suite 2 4 V lums plafonds Faux plafonds Les stands poss dant un plafond un faux plafond ou un v lum plein doivent avoir une surface couverte inf rieure 300 m2 Si la
62. ales ou partielles 11 04 Les exposants devront laisser les emplacements d cors mat riels mis leur disposition dans l tat o ils les auront trouv s Toutes d t riorations caus es par leurs installations ou leurs marchandises soit au mat riel soit au b timent soit enfin au sol occup seront mises la charge des exposants responsables sur pr sentation de justificatifs CHAPITRE 12 PREJUDICES 12 01 On entend par pr judice le dommage mat riel ou moral subi par une personne par le fait d un tiers Lors d une manifestation commerciale les susceptibles d exister pourraient tre pr judices e Entre exposants e Entre exposants organisateurs e Entre organisateurs exposants e Entre organisateurs clients 12 02 Lorsqu un pr judice pour un exposant n du fait d un autre exposant tout deux doivent dans la mesure du possible r gler ce conflit en bon p re de famille L organisateur doit tre tenu au courant du conflit mais na aucune obligation d agir comme m diateur ou arbitre Son r le est de v rifier que les dispositions contractuelles qui le lient avec l exposant sont bien respect es Si l un d entre eux d cide de faire intervenir une autorit il a le devoir de pr venir l organisateur afin de pr server au mieux l image de sa manifestation commerciale 12 03 Lorsqu un pr judice est n d un conflit entre un organisateur et un exposant et qu il touche un exposant l exposan
63. alon International peut facturer certaines prestations avec la TVA fran aise Les soci t s trang res UE ou hors UE peuvent sous certaines conditions tre rembours es de cette TVA Important Les soci t s n appartenant pas l Union Europ enne ont l obligation de d signer un repr sentant fiscal en France pour pouvoir d poser leur dossier Pour toutes les informations et d marches concernant la demande de remboursement de la TVA les exposants peuvent s adresser directement notre repr sentant fiscal TEVEA INTERNATIONAL voir coupon r ponse ci dessous TEVEA International est sp cialis e dans les demandes de remboursement de la TVA et s occupera enti rement de votre demande jusqu au paiement du montant rembours TEVEA International vous propose une proc dure simple et facile pour votre soci t A retourner TEVEA INTERNATIONAL Sophie Muller 64 Rue du Ranelagh 75016 PARIS FRANCE T l 33 0 1 42 24 96 96 Fax 33 0 1 42 24 89 23 email mail tevea com www tevea international com N Siret 331 270 280 00059 Nous participons au salon suivant SALON DE LA PHOTO 2013 du 7 au 11 novembre 2013 Parc des Expositions de la Porte de Versailles Nous d sirons recevoir les documents et information sur le remboursement de la TVA O FRAN AIS O ANGLAIS O ALLEMAND O ITALIEN O ESPAGNOL SOCI T aeee nr Rs E eee nn EE nan Adresse i Gorriren eh se Rd drive arte en ee
64. alon aux visiteurs De 10h00 19h00 du jeudi 7 novembre au lundi 11 novembre 2013 sauf le samedi 09 novembre de 9h00 19h00 et le lundi 11 novembre de 10h00 18h00 gt Planning du Salon Horaires de mise Dates Horaires exposants sous tension MONTAGE Lundi 4 novembre 8h00 19h00 Pas d lectricit Stands Nus Mardi 5 novembre 8h00 20h00 8h00 20h00 Tous types P de stands Mercredi 6 novembre 8h00 22h00 8h00 22h00 Jeudi 7 8h00 19h30 Vendredi 8 Du jeudi 7 au 9h00 19h00 9h00 19h30 Samedi 9 8h00 lundi 11 novembre Sauf Samedi 08h00 19h00 19h30 Dimanche 10 9h00 19h30 OUVERTURE Lundi 11 novembre 9h00 18h00 9h00 19h00 DEMONTAGE Tous types F de stands Lundi 11 novembre 18h00 24h00 Jusqu 19h00 Stands Nus Mardi 12 novembre 8h00 12h00 En dehors des horaires indiqu s le travail dans les halls est interdit pour des raisons de S curit Conseil Pour obtenir de l lectricit sur les stands en dehors des horaires ci dessus l exposant doit commander un branchement lectrique de chantier dans sa boutique en ligne sur l espace exposants du site www lesalondelaphoto com Important les produits surgel s ou r frig r s n cessitent un branchement lectrique permanent 24h 24h SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES Circulation et stationnement Circulation Circula
65. ant la dur e de la manifestation les marchandises doivent tre pr sent es sur le stand toute r quisition du Service des Douanes gt Sortie des marchandises A la fin de la manifestation aucune marchandise trang re des pays tiers ne peut quitter l enceinte de l exposition sans le d p t pr alable au Bureau des Douanes via un transitaire en douane de l une des diff rentes d clarations d sign es ci dessous qui apr s enregistrement v rification et scellement des marchandises couvrent leur transport A Pour la r exportation Les documents suivants doivent tre pr sent s pour le visa de sortie d clarations EX 3 T1 B Pour le transit Vers un entrep t sous douane o les marchandises seront plac es sous le contr le permanent de la douane visa d un T1 C Pour la mise la consommation des marchandises achet es fermes par un importateur r sidant sur le territoire douanier m tropolitain D claration selon les cas EU4 ou IM4 Les marchandises trang res ayant b n fici d une franchise d admission temporaire restant sur le territoire m tropolitain pour une mise la consommation des ambassades doivent tre d clar es au Service des Douanes pour acquitter les droits et taxes en vigueur Seuls les documents pr cit s permettent au Service des Douanes d apurer l admission temporaire En cas de non apurement partiel ou total de l admission temporaire des poursuites contentieuses seraie
66. antier et le Coordonnateur de S curit du stand en r f rence avec le PGCSPS tabli par celui ci tenant compte du PGCSPS de la manifestation en fonction de l tat du chantier au moment de la visite et des modalit s de la visite VIL 3 ACCES L acc s au site du salon n est possible que pour les personnes et les v hicules munis d une autorisation ou badge fourni par l organisateur cet effet des badges sont distribu s pour chaque intervenant de la manifestation Des panneaux d interdiction d acc s au public rappelant les r gles essentielles de s curit suivre sur le site seront appos s aux portes du hall Ces acc s seront gardienn s Les visites du chantier par des personnes autres que les intervenants autoris s enfants amis famille animaux de compagnie sont strictement interdites Vill PROTECTIONS Vill 1 PROTECTIONS COLLECTIVES D finition Moyens de protection normalis s mis en place par une entreprise barri res filets planchers bardages gardes corps destin s assurer la s curit collective des personnels travaillant en hauteur ou sur un tage pendant le montage et le d montage Le salon N autorisant pas de construction tage se reporter au chapitre IX de ce document R gles g n rales de construction IX 2 travaux en hauteur Vill 2 PROTECTIONS INDIVIDUELLES Lorsque des dispositifs de protection collectives ne peuvent tre mis en uvre la protect
67. ar stand est limit aux quantit s suivantes e 10 litres de liquides inflammables de 2 me cat gorie pour 10 m2 de stand avec un maximum de 80 litres e 5 litres de liquides inflammables de 1 re cat gorie L emploi de liquides particuli rement inflammables sulfure de carbone oxyde d thyle etc est interdit Les pr cautions suivantes sont pr voir e placer sous les bidons ou le r servoir un r ceptacle pouvant contenir la totalit du combustible e recharger l appareil en dehors de la pr sence du public e disposer proximit des extincteurs appropri s au risque 8 2 Exposition de v hicules automobiles l int rieur des halls L exposition de v hicule automobile ou autre engin est autoris l int rieur des halls si ceux ci ont un rapport direct avec l exposition La mise en place de remorque stand ou similaire est interdit Les r servoirs des moteurs pr sent s l arr t doivent tre vid s ou munis de bouchons cl Les cosses des batteries d accumulateurs doivent tre prot g es de fa on tre inaccessibles 8 3 Pr sentation de produits inflammables Tous les r cipients de liquides inflammables pr sent s sur les stands bo tes de peinture de vernis flacons bombes a rosols etc doivent tre vides l exception de quelques chantillons en quantit limit e utilis s pour des d monstrations 8 4 Mat riels produits gaz interdits Les bouteilles d air d
68. aract re personnelle collect es dans le cadre de la demande d adh sion au contrat d assurance mentionn supra et au cours de l ex cution du contrat sont de nature tre communiqu es l assureur et aux personnes intervenant dans la gestion de celui ci interm diaires d assurance experts et r assureurs Ces donn es seront utilis es pour la gestion du contrat l examen et le contr le du risque l ex cution des prestations l laboration de statistiques et l ex cution des dispositions l gales r glementaires ou administratives en vigueur Il est rappel que conform ment la loi il est possible l assur d acc der aux informations le concernant les faire rectifier s opposer leur communication des tiers ou leur utilisation des fins commerciales en adressant un courrier COMEXPOSIUM ASSURANCES SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 35 R glement d Assurance Suite VI COORDONNEES ET INFORMATIONS SUR LE COURTIER D ASSURANCE COMEXPOSIUM ASSURANCES Soci t de courtage d assurances immatricul e aupr s de l ORIAS sous le num ro 10 058 343 sise 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris La D fense cedex T l 01 76 77 11 11 L immatriculation de la soci t COMEXPOSIUM ASSURANCES est v rifiable sur www orias fr La soci t COMEXPOSIUM ASSURANCES est soumise au contr le de l Autorit de Contr le Prudentiel ACP sise 61 rue Ta
69. at riaux inflammables au moins 0 50m tre des bois et autres mat riaux de d coration e tre fix s solidement e tre quip d cran de s curit verre ou grillage mailles fines assurant la protection contre les effets dus l explosion ventuelle de la lampe 3 2 6 Enseignes lumineuses haute tension Les enseignes lumineuses haute tension situ es port e du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent tre prot g es et en particulier les lectrodes par un cran en mat riau M3 au moins La commande de coupure doit tre signal e et les transformateurs plac s en un endroit ne pouvant ne procurer aucun danger pour les personnes Signaler ventuellement leur pr sence par une pancarte Danger haute tension 3 au sens de la norme NF C 20 030 4 STANDS FERMES SALLES AMENAGEES DANS LES HALLS 4 1 Stands ferm s Il arrive parfois que les exposants pr f rent s isoler dans des stands ferm s Ces stands devront respecter le r glement de d coration page 23 article 5 et avoir des issues directes sur les circulations Leur nombre et leur largeur sont fonction de la superficie du stand savoir e moins de 20 m 1 issue de 0 90 m de 20 a 50 m 2 issues l une de 0 90m l autre de 0 60 m e de 51 100 m soit 2 issues de 0 90m soit 2 issues l une de 1 40m l autre de 0 60m e de 101 200 m soit 2 issues l une de 1 40m l autre de 0 90m soit
70. azote et de gaz carbonique sont autoris es sans restriction 8 4 1 Sont interdits dans les halls d expositions conform ment l article T45 du r glement de s curit e la distribution d chantillons ou de produits contenant un gaz inflammable e les ballons gonfl s avec un gaz inflammable ou toxique e les articles en celluloid e la pr sence d artifices pyrotechniques ou d explosifs e la pr sence d oxyde d thyle de sulfure de carbone d ther sulfurique ou d ac tone 8 4 2 L emploi de l ac tyl ne de l oxyg ne de l hydrog ne ou d un gaz pr sentant les m mes risques est interdit sauf d rogation particuli re accord e par l autorit administrative comp tente Pr fecture Commission de S curit Prendre contact avec le Charg de S curit Cabinet Raillard T l 01 47 22 72 18 Fax 01 47 22 72 39 ou mail g raillard cabinet raillard com 1 mois minimum avant le d but de la manifestation afin que celui ci puisse vous indiquer les d marches administratives r glementaires r aliser ATTENTION aucun stockage de bouteilles vides ou pleines n est tol r l int rieur des halls 8 5 G n rateurs de fum e L utilisation de g n rateurs de fum es pour cr er des effets de brouillard ou lumineux doit faire l objet d une demande d autorisation adress e l autorit administrative Pr fecture Commission de s curit au mois un mois avant le d
71. cessaire de r aliser un acc s pour les personnes mobilit r duite celui ci ne devant pas empi ter sur les all es de circulation Mesures de S curit Sp cifications techniques Cette derni re devra avoir une largeur minimale de 0 90 m et une pente comprise entre 2 et 5 11 BARDAGES SUR POTEAUX Les bardages sur poteaux ont une hauteur de 3 00 m Ils peuvent tre utilis s en totalit par les exposants pour y accrocher enseignes ou l ments de d coration Tout l ment fix par agrafage devra tre d pos en fin d exposition par les soins de l exposant et le bardage d barrass des agrafes A d faut la remise en tat sera factur e l exposant 12 BALLONS CAPTIFS Les ballons gonfl s un gaz plus l ger que lair et servant de signal devront respecter les hauteurs et retraits autoris s La longueur de leurs attaches devra tre d finitive Le non respect de cette obligation autorisera l organisateur proc der l enl vement de ceux ci 13 ECRANS TELE ET MURS D ECRANS Les crans t l constituant un mur d images situ s maximum 5 m de hauteur sont consid r s comme enseignes clignotantes et interdits s ils ne respectent pas un retrait de 2 m par rapport l all e Leur puissance sonore est limit e 80 dbA 14 STANDS A ETAGE Les stands en sur l vation ne sont pas autoris s 15 MOYENS DE SECOURS CONTRE L INCENDIE L agencement des stands ne doit pas condamner
72. d ouverture de la manifestation L organisateur se r serve le droit de retirer ce qui recouvrirait les objets sans pouvoir tre rendu en aucune fa on responsable des dommages ou pertes qui pourraient en r sulter 06 08 Le non respect de l une de ces dispositions fera l objet d un constat crit de l organisateur sur la base duquel il sera notamment fond a refus la participation de l exposant aux manifestations futures CHAPITRE 7 ACCES A LA MANIFESTATION 07 01 Nul ne peut tre admis dans l enceinte de la manifestation sans pr senter un titre d acc s mis ou admis par l organisateur 07 02 L organisateur se r serve le droit d interdire l entr e ou de faire expulser toute personne visiteur ou exposant dont la pr sence ou le comportement seraient pr judiciables la s curit la tranquillit ou l image de la manifestation et ou a l int grit du site 07 03 L organisateur ou le gestionnaire de site d tenteur d une licence Il III ou IV et disposant d un permis d exploitation dont l objet principal est la d gustation d alcool doit en refuser la vente aux mineurs de moins de 18 ans En cas d accident suite a un tat d bri t c est le d tenteur de la licence qui est responsable 07 04 Il est strictement interdit de fumer dans l enceinte de l tablissement recevant du public en dehors des emplacements r serv s cet effet Le fait de fumer hors des emplacements r serv s sera passib
73. de r novation e de montage et d montage d fectueux des objets assur s e de la casse des objets fragiles tels que porcelaine verrerie glace marbre poterie terre cuite gr s c ramique alb tre pl tre cire fonte sous verre vitrines Si la survenance de ces v nements ne peut tre exclue il apparait cependant que ceux ci ne sont pas de nature priver l exposant de la protection des garanties offertes dans un grand nombre de circonstances dans le cadre du salon Nous attirons toutefois votre attention parmi ces v nements exclus de la garantie sur le vol simple ou les malversations commis par les pr pos s de l assur Ainsi ces v nements ne peuvent en aucun cas mobiliser la garantie d assurance et ne seront ce titre pas indemnis s s ils devaient se produire 2 Biens exclus Sont exclus de la garantie les biens suivants e Les objets d art e Les objets de valeur conventionnelle On entend par objet de valeur conventionnelle un objet dont la valeur intrins que est sans rapport avec les frais qui ont t expos s pour l obtenir e Les fourrures peaux et tapis e Les esp ces et papiers valeurs e Les effets et objets personnels bijoux appareils de prise de vue appareils radio calculatrices lectroniques de poche et tous les objets appartenant en propre a toute personne physique participant directement ou indirectement la manifestation e Les postes t l phoniques branch s e L
74. des marchandises ainsi que la garantie du mat riel de stand expirera le mardi 12 Novembre 2013 12h00 Aucun sinistre ne pourra tre pris en charge s il n a pas t d clar au Commissariat G n ral du salon de la photo dans un d lai de 24 heures et au plus tard le 12 Novembre 2012 17h00 Les vols non garantis par le Salon de la Photo mais assur s par les soins de l exposant devront faire l objet d un d p t de plainte dans les d lais requis au poste de police de la ville de Paris ou la ville d origine de l exposant si en France M tropolitaine Commissariat central du 15 me 250 rue de Vaugirard 75015 PARIS T l 33 0 1 53 68 81 66 SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 18 Services Suite Badges Pour p n trer l int rieur des halls d exposition toute personne doit tre munie d un badge d acc s Photo 2013 et doit imp rativement porter en p riode de montage et de d montage l quipement de s curit avec notamment le port des chaussures de s curit Dans le cas contraire l acc s au hall d exposition sera refus e Le badge Exposants permet d acc der au Parc des Expositions pendant les p riodes de montage d ouverture et de d montage selon les horaires indiqu s sur le planning des horaires exposants e Le badge Prestataires permet d acc der au hall d expositions uniquement pendant la p riode de montage et de d montage Il
75. des v hicules dans l enceinte de la manifestation 05 04 Les exposants ou leurs commettants doivent avoir termin leur installation aux dates et heures limites fix es par lorganisateur lesquelles dates et heures pass es aucun emballage mat riel v hicule de transports entrepreneurs ext rieurs ne pourront plus sous quelque motif que ce soit et quelque fait dommageable que cela soit pour l exposant acc der tre maintenus ou se maintenir sur le site de la manifestation 05 05 Chaque exposant ou son commettant pourvoira au transport la r ception l exp dition de ses colis ou autres envois ainsi qu a la reconnaissance de leur contenu Tous les colis ou autres envois devront tre d ball s a l arriv e Si les exposants ou leurs agents ne sont pas pr sents pour recevoir leurs colis ou autres envois l organisateur compte tenu des responsabilit s encourues refuse les colis ou autres envois l attention de lexposant en son absence sauf dispositions contractuelles contraires L exposant ne pourra pr tendre r paration de son pr judice du fait du refus de r ceptionner son colis ou autre envoi 05 06 L installation des stands ne doit en aucun cas endommager ou modifier les installations permanentes du lieu d exposition et elles ne doivent pas porter atteinte la commodit ou la s curit des autres exposants et des visiteurs Tout dommage caus par l exposant restera a sa charge A ce titre l
76. doit tre communiqu e tous les exposants qui doivent la transmettre leur standiste fournisseurs quand ils en ont Elle leur permet d informer toutes les entreprises intervenantes des mesures sp ciales appliquer en mati re de s curit du travail 1 2 COMPOSITION La Notice de s curit comprend une attestation Le r glement de s curit du site la notice S curit Incendie et le guide technique du salon sont disponibles aupr s de l organisateur 1 3 DEFINITION DE L ENTREPRISE Est consid r e comme entreprise toute soci t prestataire de l exposant charg e de r aliser les infrastructures du stand L exposant est responsable de ses propres fournisseurs prestataires et sous traitants Le chef d entreprise reste responsable de la s curit de ses employ s et est tenu de mettre en uvre les moyens n cessaires pour viter et ma triser les risques Les tribunaux sanctionnent lourdement les atteintes la sant ou la s curit des salari s La responsabilit civile et ou p nale des chefs d entreprise peut tre engag e Les entreprises d clarent avoir pris connaissance des textes cit s dans le pr sent document ainsi que des conditions g n rales d organisation du salon d pos s chez l organisateur Par ailleurs les entreprises sont cens es avoir a Pris note des plans et documents utiles la r alisation de leurs interventions des dossiers techniques de la manifestation et pri
77. e 26 rue Drouot 75009 Paris Police n 429910204 GARANTIE A OBJET ET ETENDUE DE LA GARANTIE 1 v nements assur s L assurance garantit tout dommage mat riel pertes et d t riorations survenant aux biens expos s y compris aux am nagements des stands par suite de tout v nement non exclu Il est pr cis que les actes de terrorisme et attentats et les Catastrophes Naturelles ne sont garantis qu en France 2 Biens assur s L assurance garantit les am nagements des stands B EXCLUSIONS DE LA GARANTIE La clause d exclusion de garantie est la clause par laquelle l assureur lorsqu il d finit l objet de sa garantie manifeste sa volont d carter de celle ci certains v nements certains types de dommages ou plus largement certains risques biens des exposants et les Ainsi tout v nement bien ou dommage exclu par l assureur au travers des clauses d exclusion ne sera pas pris en charge par celui ci en cas de dommage 1 v nements exclus Sont exclus de la garantie les dommages d t riorations subis par les biens assur s et r sultants pertes et e de la guerre trang re ou la guerre civile e des effets directs ou indirects d explosion de d gagement de chaleur d irradiation provenant de transmutation de noyaux d atome ou la radioactivit ainsi que les sinistres dus aux effets de la radiation provoqu s par l acc l ration artificielle de particules e de confisca
78. e Les d monstrations sur estrade sur lev e par rapport au plancher initialement pr vu sont interdites Les d monstrations l aide de micro harangue racolage de quelque fa on qu elles soient pratiqu es sont strictement interdites La fermeture totale ou partielle des stands durant les heures d ouverture du Salon au public et notamment durant une ventuelle d monstration est interdite sauf autorisation crite et pr alable de l Organisateur b Animations Toute attraction spectacle ou animation dans l enceinte des stands devra tre pr alablement autoris e par l Organisateur A ce titre l Exposant devra pr senter un projet pr cis mat riel et source sonore utilis s type d animation Dans tous les cas la puissance des enceintes ne pourra exc der 30 D cibels dBA tourn es vers l int rieur du stand et inclin es vers le sol Le volume sonore ne pourra exc der 85 d cibels dBA c Les d monstrations et les animations ne doivent constituer en aucune mani re une g ne aux Exposants voisins la circulation ainsi que d une fa on g n rale la bonne tenue du Salon faute de quoi l agr ment accord pourra tre retir sans autre pr avis 16 PUBLICITE Toute publicit lumineuse ou sonore devra respecter le r glement de d coration du Salon et tre soumis l agr ment pr alable et crit de l Organisateur Cet agr ment restera soumis la condition que la publicit ne con
79. e quelconque avant le 30 juin 2013 il sera redevable envers l Organisateur d une indemnit gale au montant du 1er versement tel que d fini l article 3 des pr sentes Si l Exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et ou sa commande de stand quip pour une cause quelconque apr s le 30 juin 2013 les sommes vers es et ou restant dues partiellement ou totalement au titre de la location du stand et ou de sa commande de stand quip et ou de sa facture de solde sont acquises l Organisateur m me en cas de relocation du stand un autre Exposant Par ailleurs dans le cas o un Exposant pour une cause quelconque n occupe pas son stand vingt quatre 24 heures avant louverture du Salon l Organisateur pourra consid rer que l Exposant a annul sa participation au Salon et les conditions vis es ci dessus s appliqueront 8 ASSURANCE a Assurance automatique L Organisateur propose aux Exposants d adh rer au contrat d assurances qui a t souscrit par COMEXPOSIUM ASSURANCES pour le compte des Exposants Ce contrat d assurance garantit les dommages aux biens des Exposants qui adh rent cette police en souscrivant l assurance propos e dans le cadre des dossiers de Participation Les montants des SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 25 Conditions g n rales de location de surface et d am nagement de stand Suite garanties son
80. e NF C 20 030 24 GAZ LIQUEFIES Les bouteilles de gaz butane ou propane sont autoris es raison d une bouteille de 13 Kg au plus pour 10 m2 de stand avec un maximum de 6 par stand 25 GAZ COMPRIMES Les bouteilles d air azote h lium argon et gaz carbonique sont autoris es sans restriction Les bouteilles d oxyg ne d hydrog ne et d ac tyl ne sont interdites sauf d rogations sp ciales 26 LIQUIDES INFLAMMABLES Leur utilisation est r glement e Les prescriptions sp ciales s y rapportant seront transmises aux exposants sur leur demande 27 MACHINES ET APPAREILS EN FONCTIONNEMENT Les machines et appareils en fonctionnement doivent faire l objet d une d claration sp ciale pr alable Ils ne doivent constituer aucun risque d accident pour les visiteurs Toute machine en fonctionnement doit tre plac e 1 m en retrait du bord du stand a moins qu elle ne soit prot g e par un cran solidement fix Dans tous les cas il est recommand d interdire leur acc s au moyen de barri res ou de cha nes maillons rouges et blancs 28 DEPOTS DE MATERIAUX Il est interdit d encombrer les cabines des stands avec des emballages et marchandises divers pouvant constituer un aliment du feu en cas d incendie 29 IGNIFUGATION L ignifugation peut conf rer la qualit M2 des mat riaux qui sont l tat normal moyennement ou facilement inflammables Elle peut se faire par pulv risation d un liquide sp cial
81. e et rapide pour votre soci t Pour pouvoir b n ficier de cette simplification veuillez remplir signer et retourner a TEVEA International le formulaire disponible dans votre Espace Exposants sur services photo com IMPORTANT Seuls les originaux des factures sont accept s par l administration fiscale pour le remboursement de la TVA gardez les soigneusement En cas de perte le montant de la TVA r cup rable ne sera pas rembours Ni copies ni duplicata ni copies certifi es conformes ne seront accept s par l administration fiscale fran aise Il est en outre interdit organisateur d tablir un deuxi me original de la facture gt Prestataires trangers de service travaillant pour les exposants Les constructeurs de stand loueurs d quipement d corateurs ne peuvent pas b n ficier de cette proc dure Les services qu ils ont rendus en France sont soumis la TVA fran aise Ces prestataires trangers doivent facturer leurs clients avec la TVA fran aise et verser la TVA per ue par l interm diaire d un repr sentant fiscal fran ais l administration fiscale d duction faite de la TVA sur les achats SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 21 Services Suite Hygi ne et Protection de la Sant gt La notice Hygi ne et Protection de la Sant PPPS Plan particulier de S curit et de Pr vention de la Sant e Pour p n trer l int rieur
82. e type ne pourra tre mis en service si la d claration n a pas t effectu e en temps utile 11 MOYENS DE SECOURS Les moyens de secours doivent rester visibles en permanence L acc s aux diff rents moyens de secours bouches et poteaux d incendie robinets d incendie arm s postes t l phoniques extincteurs commandes de trappes d vacuation de fum es etc doit tre constamment d gag 12 CONSIGNES D EXPLOITATION ll est interdit de constituer dans les surfaces d exposition dans les stands et dans les d gagements des d p ts de caisses de bois de paille de carton etc Un nettoyage r gulier quotidien doit d barrasser les locaux des poussi res et des d chets de toutes natures Tous les d chets et d tritus provenant du nettoyage et du balayage doivent tre enlev s chaque jour avant l heure d ouverture au public et transport s hors de l tablissement Sur les stands qui sont quip s d un robinet d incendie arm un passage d un m tre au droit de l appareil doit tre laiss libre de tout mat riel jusqu l all e de circulation du public La pr sence de panneaux ou tissus pour masquer l appareil est absolument interdite SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 45 R glement S curit amp Incendie suite RAPPEL CLASSIFICATION FRAN AISE OU EQUIVALENCE EUROPEENNE MO ou A normes Europ ennes Incombustible e M1 ou B normes Europ enn
83. ence au personnel du stand e Les C bles lectriques doivent tre isol s pour une tension minimale de 500 volts ce qui interdit notamment le c ble H 03 VHH scindex N utiliser que des c bles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection l ensemble des conducteurs tant log dans une gaine de protection unique e Conducteurs L emploi de conducteurs de section inf rieure a 1 5 mm2 est interdit e Appareils lectriques Les appareils lectriques de classe 0 2 doivent tre prot g s par des dispositifs courant diff rentiel nominal au plus gal 30 MA Les appareils lectriques de classe 1 2 doivent tre reli s au conducteur de protection de la canalisation les alimentant Parmi les appareils lectriques de classe Il 2 ceux portant le signe sont conseill s e Prises multiples Seuls sont autoris s les adaptateurs ou bo tiers multiples partir dun socle fixe blocs multiprises moul s Lampes halog ne norme EN 60598 Les luminaires des stands comportant des lampes halog ne doivent e tre plac s une hauteur de 2 25 m tres au minimum e tre loign s de tout mat riau inflammable au moins 0 50 m tre des bois et autres mat riaux de d coration e tre fix s solidement e tre quip s d cran de s curit verre ou grillage mailles fines assurant la protection contre les effets dus l explosion ventuelle de la lampe 2 au sens de la norm
84. ersailles e Lieu VIPARIS Porte de Versailles Pavillon 4 e Plan d acc s VANVES ISSY LES MOULINEAUX ACCES ACCESS i Metro 7 Tramway i D Bus OF Pores Gates P Parkings Car parks gt Ce au p Ape 3 i Ascenseurs Lift m Tapis roulants Travelators gt Sens unique One way A Administration Salles de conf rence Meeting rooms SERVICES f Business Center E Service Exposant Exhibitor service Information ar Relay Point Presse News stand fal Press Club B Distributeurs de billets Cash point T l phones publics Telephone booths alt Sanitaires Restrooms m Restaurant Bar Pes Poste g n ral de s curit Main security center Postes de secours First aid posts gt Horaires visiteurs Jeudi 07 Novembre 10h00 19h00 Vendredi 08 Novembre 10h00 19h00 Samedi 09 Novembre 09h00 19h00 Dimanche 10 Novembre 10h00 19h00 Lundi 11 Novembre 10h00 18h00 SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 4 Conditions d acc s Horaires exposants Suite gt Acc s Pi tons M tro Ligne 12 station Porte de Versailles e Tramway Ligne T3 et ligne T2 arr t Porte de Versailles e Bus Ligne 80 et ligne 39 arr t Porte de Versailles 4 AEROPORT ROMSST AEROPORT CHARLES DE GAULLE LE BOWRGET PORTE DE LA CHAPELLE gt AILLOT z 3 marne a SANT _ QU N
85. es Non inflammable M2 ou C normes Europ ennes Difficilement inflammable M3 ou D normes Europ ennes Moyennement inflammable M4 ou E normes Europ ennes Facilement inflammable MAT RIAUX Bois ou composite base de bois gt 18 mm non stratifi AUTORIS Bois non stratifi agglom r de bois latt contre plaqu DOCUMENT FOURNIR N ant mat riaux assimil s M3 Bois lt 18 mm et gt 5 mm Bois gt 18 mm stratifi M3 d origine ou D normes Europ ennes Proc s verbaux M3 ou Labels sur mat riaux Contre plaqu Agglom r lt 5 mm composite base de bois M1 ou ignifug 2 faces par peintures vernis sels d impr gnation par un applicateur agr ou B normes Europ enne Proc s verbaux M1 ou certificat d ignifugation avec nom du produit notice descriptive date d application Moquettes au sol Naturel M4 ou E normes Europ ennes Synth tique M3 ou D normes Europ ennes Proc s verbaux Tissus et rev tements textiles muraux M1 ou ignifug ou B normes Europ ennes Proc s verbaux ou certificat d ignifugation avec nom du produit notice descriptive date d application Mati res plastiques plaques lettres M1 ou B normes Europ ennes Proc s verbaux M1 Peintures Sur support MO M1 ou bois autoris peinture nitrocellulosique interdite Proc s verbaux de support D coration flottante papier carton M1 ou igni
86. es biens expos s Cependant l organisateur propose aux exposants d adh rer au contrat d assurances qui a t souscrit par COMEXPOSIUM ASSURANCES pour leur compte aupr s de la compagnie AXA France Ce contrat d assurance garantit les dommages aux biens des exposants perte vol destruction et les am nagements des stands dans les conditions et limites de la police d assurance sous r serve de l adh sion a cette police par les exposants en souscrivant l assurance propos e dans le cadre du dossier de participation Ce contrat d assurance AXA France n 429910204 constitue une solution ad quate au regard de la situation des besoins exprim s et des conditions financi res de la police franchise indemnit d assurance et prime Il est rappel que l assurance souscrite par l exposant ne couvre pas la responsabilit civile de celui ci ce titre l exposant reconna t avoir souscrit aupr s d une compagnie d assurance toutes les assurances n cessaires couvrant sa responsabilit civile et celle de toute personne participant directement ou indirectement l exercice de ses activit s et ou de celles de sa soci t pour tous dommages corporels mat riels et immat riels caus s autrui l occasion de sa participation et ou de celle de sa soci t au Salon PHOTO qui se tiendra du 07 au 11 novembre 2013 y compris pendant les p riodes de montage et de d montage L assureur Compagnie AXA Franc
87. es logiciels et progiciels amovibles e Les crans Plasma ou LCD l exposant peut souscrire une assurance sp cifique pour garantir ces mat riels 3 Dommages exclus Sont toujours exclus des garanties accord es par l Assureur e Les pertes indirectes de quelques nature qu elles soient telles que manque gagner dommages et int r ts droits et taxes divers p nalit s de toutes nature et notamment celles li es un d lai ou un retard pour quelque cause que ce soit e Les souillures d animaux e Les dommages caus s aux tissus v tements fourrure tapis tapisseries rev tement sols murs cloisons par les taches souillures salissures ainsi que par les br lures de cigares cigarettes et ou pipes sauf ceux r sultant des d g ts des eaux d incendie ou de vol e Les rayures et gratignures la rouille toute oxydation et ou corrosion e Les dommages aux biens expos s sous stands lorsque ces biens se trouvent l ext rieur de ceux ci SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 34 R glement d Assurance Suite e les dommages pertes et d t riorations subis par des biens assur s d s lors que ces dommages r sultent du fonctionnement du d rangement m canique ou lectrique des dits objets C MONTANT DE LA GARANTIE La garantie est fix e 500 par m tre carr de stand lou avec un minimum de 6 000 et un maximum de 200 000 Ce dernier montant con
88. et figure par ailleurs dans le guide de l exposant accessible sur le site internet du salon ll CONDITIONS D ASSURANCE A PRISE D EFFET DE LA GARANTIE La garantie s exerce sur les stands mis la disposition des exposants de la veille de l ouverture aux visiteurs 19 heures au dernier jour d ouverture aux visiteurs 17 heures B MESURES DE PREVENTION SP CIFIQUES POUR LA GARANTIE VOL La garantie Vol sans effraction est acquise lorsque les mesures de pr vention suivantes ont t respect es e Pendant les heures d ouverture au public et ou aux exposants ainsi qu en p riode d installation et de d montage le stand doit tre constamment gardienn par l Exposant ou par un de ses pr pos s e Pendant les heures de fermeture au public et ou aux exposants les mat riels audiovisuels utilis s des fins publicitaires tels que magn toscopes cam ras cam scopes micro portables doivent tre remis s dans un meuble et ou un local sp cifique ferm s cl A d faut vous vous exposez un refus de garantie qui pourrait tre oppos par l assureur C DISPOSITIONS SPECIFIQUES AUX OBJETS DE VALEUR Les objets en m taux pr cieux or argent platine pierres pr cieuses perles fines orf vrerie horlogerie et tous objets de petite dimension et ou grande valeur doivent tre enferm s e Pendant les heures d ouverture de l exposition au public en vitrines solides munies de glaces paisses
89. ferm es par des serrures de s ret e Aux autres heures installation fermeture dislocation en coffre fort agr par l assureur Les risques de vol ne sont garantis qu en cas d effraction ou en cas de violences commises l encontre du ou des gardiens A d faut vous vous exposez un refus de garantie qui pourrait tre oppos par l assureur Les risques de vol ne sont garantis qu en cas d effraction ou en cas de violences commises l encontre du ou des gardiens lll SINISTRES A D CLARATION DU SINISTRE Les sinistres doivent tre imm diatement connaissance de Organisateur port s a la Les sinistres devront par ailleurs tre d clar s dans les 24 heures quelque que soit le dommage sous peine de d ch ances Toute d claration de sinistre devra imp rativement mentionner la date les circonstances du sinistre et le montant approximatif des dommages et devra tre accompagn e du d p t de plainte original en cas de vol Cette d claration devra tre directement adress e au Cabinet SIACI SAINT HONORE tel qu indiqu au VII infra La d claration de sinistre devra faire mention du num ro de la police d assurance savoir AXA France n 429910204 B MESURE A PRENDRE LORS D UN SINISTRE Vous devez galement prendre toutes les dispositions pour assurer la conservation des objets ayant chapp au sinistre et lorsque la responsabilit d un tiers pourra tre mise en ca
90. fug ou B normes Europ ennes Proc s verbaux ou certificat d ignifugation avec nom du produit notice descriptive date d application D coration florale en mat riau de synth se M1 d origine ignifugation interdite ou B normes Europ ennes Proc s verbaux M1 D coration coll e ou agraf e papier Sans justification si coll e sur toute la surface ou agraf e tous les 5 cm En pose fractionn e Mobilier Gros mobilier M3 ou D Structure l g re M3 ou D Rembourrage M4 ou E Enveloppe M1 ou B Proc s verbaux ou certificat d ignifugation sans justificatif si mobilier de location Vitrages Arm s tremp s feuillet s Proc s verbaux certificats ou justificatifs telle que facture Autres mat riaux Accord demander R ponse crite du charg de s curit NB Proc s verbaux manant d un laboratoire agr fran ais exclusivement dans l tat actuel de la r glementation en novembre 1998 ou par quivalence officiellement reconnue par tout proc s verbal correspondant aux normes europ ennes applicables au sein des tats membres de l union SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 46 R glement Hygi ne et Protection de la sant NOTICE DE SECURITE EXPOSANT ATTENTION IMPORTANT La l gislation en mati re de Pr vention des accidents du travail impose une coordination en mati re de s curit et de protection de l
91. interpellation du client ni d bordement du stand autres exposants organisateurs gardiens h tesses ou tout autre prestataire Le non respect ventuel de cette disposition fera l objet d un constat crit de l organisateur sur la base duquel il sera notamment fond refuser la participation de l exposant aux manifestations futures 08 02 Le stand doit tre occup par l exposant ou son repr sentant en permanence pendant les heures d ouverture aux exposants y compris montage livraisons et d montage et en permanence pendant les heures officielles d ouverture aux visiteurs Le non respect ventuel de cette disposition fera l objet d un constat crit de lorganisateur sur la base duquel il sera notamment fond refuser la participation de lexposant aux manifestations futures 08 03 L organisateur dispose du droit exclusif de r daction de publication et de diffusion payante ou non du catalogue de l exposant de la manifestation Il pourra conc der tout ou partie de ce droit ainsi que la publicit incluse dans ce catalogue Les renseignements n cessaires la r daction du catalogue seront fournis par les exposants sous leur responsabilit et peine de non insertion dans le d lai fix par l organisateur 08 04 L organisateur peut sans l accord sp cifique figurer la raison sociale de l exposant sur les supports d information notamment les catalogues visiteurs et ou exposants ou sur son site Inte
92. ion des travailleurs doit tre assur e au moyen de syst me d arr t de chute appropri ne permettant pas une chute libre de plus d un m tre Lorsqu il est fait usage d un tel quipement un travailleur ne doit jamais rester seul Les entreprises devant intervenir durant les p riodes de montage et de d montage doivent fournir entre autre leur personnel les Equipements de Protections Individuels EPI suivants e V tements de travail e Gants adapt s au travail e Casques de s curit conformes a la norme e Chaussures de s curit coquilles semelles anti perforation e Harnais de s curit conforme aux normes lorsque les dispositifs de protection collective ne peuvent tre mis en uvre Art R 4223 61 du Code du Travail e Masque de soudure et lunettes de protection lors des travaux de soudure d barbage ou de meulage Le respect de ces dispositions l entretien et la bonne tenue de ces mat riels sont sous la responsabilit de chaque entreprise Le port des chaussures de s curit coquilles semelles anti perforation est obligatoire pour toute personne p n trant sur le site du Salon pendant les p riodes de montage et de d montage Le port du casque est obligatoire pour tous les nacellistes et pour toute t che pr sentant un risque SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 56 Notice de S curit Exposant suite IX REGLES GENERALES DE CONSTRUCTIO
93. iplication des raccordements sur une m me ligne Les branchements sauvages sur les prises existantes dans le hall ne sont pas tol r s L ensemble des cables de chantier les prolongateurs et rallonges lectriques doivent tre en bon tat et conformes aux normes en vigueur Des coffrets lectriques de chantier sont disponibles aupr s du parc Les trappes techniques du hall devront tre correctement ferm es ou prot g es en cas d ouverture momentan e afin d viter tout risque de chute de personne IX 4 2 Eclairage L clairage g n ral des zones de travail sera conforme aux r gles d clairage et d clairement fix es par le d cret N 83 721 du 2 ao t 1983 et repris dans le code du travail sous les articles R 4223 1 12 Les niveaux d clairement doivent tre au moins de 120 Lux pour les zones de travail et de 60 Lux pour les zones de circulation Lors du montage et du d montage de d cors pouvant occulter la lumi re du hall Toiture v lum plafond tendu mezzanine un clairage provisoire doit tre mis en place IX 5 PREVENTION DES RISQUES DE MALADIES PROFESSIONNELLES IX 5 1 Mati res dangereuses L entreprise devant utiliser des produits dangereux doit imp rativement transmettre au Coordonnateur de S curit ainsi qu au Charg de S curit incendie les fiches de donn es de s curit et mettre en place les mesures de protection pr cis es sur la fiche Il e
94. iques et montage d montage de gros mat riel L exposant ou son maitre d uvre devra mettre en place une planification des travaux prenant en compte un ordre chronologique de montage afin d viter la superposition des t ches et d effectuer celles ci l aide de moyens adapt s Ces moyens pourront tre communs plusieurs intervenants ou entreprises intervenantes Cet ordre chronologique sera de la m me mani re adapt au d montage SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 57 Notice de S curit Exposant suite IX 4 BRANCHEMENT DE CHANTIER ECLAIRAGE IX 4 1 R glementation Les installations lectriques du stand seront r alis es selon la r glementation fran aise en vigueur Le personnel intervenant sur les installations lectriques aura re u une formation et doit poss der un titre d habilitation dans le cadre de la publication UTE C 18510 En outre il est fait obligation aux entreprises qui utilisent l installation de signaler imm diatement aux responsables de Parc des Expositions toute d fectuosit ou d gradation constat e L installation lectrique de chantier doit tre contr l e par un organisme agr avant toute mise en service Le proc s verbal de ce contr le doit tre disposition et conserv sur le site pendant toute la dur e du montage et du d montage Afin d viter les risques d lectrocution de d t rioration des c bles lectriques et de mult
95. isques e Evaluer les risques qui ne peuvent pas tre vit s e Combattre les risques la source e Tenir compte de l tat d volution de la technique e Remplacer ce qui est dangereux par ce qui ne l est pas ou par ce qui est moins dangereux e Planifier la pr vention en y int grant dans un ensemble coh rent la technique l organisation du travail et les conditions de travail e Prendre des mesures de protections collectives en leur donnant la priorit sur les mesures de protections individuelles L exposant a le devoir et l obligation l gale de 1 Retourner l attestation de notice de s curit en la validant sur le site du salon 2 Transmettre l information de cette notice a tous les prestataires mandates par ses soins qui interviennent lors des p riodes de montage et de d montage sur son stand DANS LE CAS O VOTRE STAND EST Construit par au moins deux entreprises ind pendantes sous traitants inclus Comporte une mezzanine Comporte des cloisons d une hauteur sup rieure 3 M tres Si OUI l un au moins de ces renseignements Vous devez missionner un coordonnateur de SECURITE et PROTECTION de la SANTE Loi du 31 12 93 N 93 1418 et D cret du 26 12 94 N 94 1159 pour les p riodes de montage et de d montage et communiquer ses coordonn es ainsi que son PGCSPS Plan G n ral de Coordination en mati re de S curit et Protection Sant la soci t D O T avant le 18 mars 2013 Ce
96. itbout 75436 Paris cedex 09 T l 01 55 50 41 41 La soci t COMEXPOSIUM ASSURANCES est une filiale de la soci t COMEXPOSIUM Elle propose exclusivement dommage aux biens l exclusion des responsabilit civile et des assurances vie Elle b n ficie d une garantie responsabilit civile et d une garantie financi re conforme au droit des assurances souscrite aupr s de la compagnie ALLIANZ La soci t COMEXPOSIUM ASSURANCES n a pas de liens financiers avec des organismes d assurance des contrats d assurance de assurances de Pour la seconder dans le cadre de la proposition du contrat d assurance r f renc supra la soci t COMEXPOSIUM ASSURANCES a donn mandat la soci t COMEXPOSIUM soci t mandataire d interm diaire d assurances immatricul e aupr s de l ORIAS sous le num ro 10058581 dont le si ge social est situ 70 avenue du G n ral de Gaulle 92058 Paris La D fense cedex L immatriculation de la soci t COMEXPOSIUM est v rifiable sur www orias fr La soci t COMEXPOSIUM est soumise au contr le de l Autorit de Contr le Prudentiel ACP sise 61 rue Taitbout 75436 Paris cedex 09 T l 01 55 50 41 41 La soci t COMEXPOSIUM n a pas de liens financiers avec des organismes d assurance VII DECLARATION DE SINISTRE En cas de survenance d un sinistre vos d clarations sont a adresser a SIACI SAINT HONORE 18 rue de Courcelles 75384 Paris cedex 08 T l
97. l es de circulation L alimentation devra tre coup e lorsqu ils ne sont pas utilis s IX 6 1 Permis feu Un extincteur appropri aux risques sera plac par l entreprise utilisatrice proximit des travaux par points chauds postes de soudure etc Pour toute op ration de disquage meulage ou de soudage un permis feu doit tre demand aux responsables du site Les bouteilles de gaz sous pression doivent tre prot g es contre les chocs les chutes la chaleur et aucune personne non autoris e ne doit pouvoir y acc der Il est interdit de conserver ou de stocker les bouteilles pleines ou vides dans le hall X S CURIT INCENDIE Les r gles de s curit incendie sont d pos es chez l organisateur et disponibles dans le guide de l exposant La Commission Officielle de S curit est tr s stricte en ce qui concerne la r alisation des ouvrages mat riaux de construction et de d coration solidit et stabilit des structures planchers moyens de secours installations lectriques etc Les d cisions prises par elle lors de sa visite sont imm diatement ex cutoires Lors du passage de cette Commission l installation des stands doit tre termin e L exposant ou son repr sentant doit obligatoirement tre pr sent sur le stand et tre en mesure de fournir les proc s verbaux de r action au feu tablis par un laboratoire agr de tous les mat riaux utilis s ainsi que les rapports de
98. l acc s aux moyens de secours et de lutte contre l incendie tels que R I A et T L postes d incendie et commandes de trappes fum es mentionn s sur les plans Tous ces appareils doivent rester en permanence visibles et enti rement d gag s 16 OSSATURES DE STANDS CLOISONS Elles doivent tre en mat riaux MO M1 M2 ou M3 Les panneaux de particules et les latt s de 18 mm et plus d paisseur ainsi que les panneaux en bois durs de 14 mm et plus d paisseur sont admis sans protection parti culi re Dans des paisseurs inf rieures ils doivent tre ignifug s sur les deux faces IMPORTANT ll est interdit de disposer quelques am nagements que ce soit au dessus des all es structure bandeau signal tique passerelle etc 17 REVETEMENT DES CLOISONS a Utiliser obligatoirement des rev tements MO M1 ou M2 b Peuvent tre tendus agraf s les rev tements Textiles naturels ou plastiques s ils sont MO M1 ou M2 c Peuvent tre flottants le bord inf rieur tant 0 20 m au dessus du sol Les rideaux tentures et voilages textiles naturels ou plastiques s ils sont MO M1 ou M2 d Doivent tre coll s sur un support rigide MO M1 ou M2 les rev tements divers tissus et papiers moyennement ou facilement inflammables condition d tre de tr s faible paisseur environ 1 millim tre Ceci s applique galement aux rev tements genre toile cir e e Sont interdites dans tous les cas
99. la lic it des dites informations notamment du respect de la l gislation en vigueur dans la d signation l offre la pr sentation le mode d emploi ou d utilisation la description de l tendue et des conditions de garantie d un bien d un produit ou d un service qu il pr sente en ligne et plus g n ralement du respect du droit de la publicit et de la protection des consommateurs Les textes logos illustrations photographies et visuels produits et marques sont diffus s sous la seule responsabilit de l Exposant qui supporte seul les droits ventuels de reproduction L Exposant garantit l Organisateur contre tout recours amiable ou judiciaire de la part d un tiers SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 26 Conditions g n rales de location de surface et d am nagement de stand Suite 14 CARTES D INVITATION Les cartes d invitation ne peuvent tre ni reproduites ni revendues sous peine de poursuites et sanctions A ce titre l Organisateur se r serve le droit de neutraliser les cartes d invitations dont l utilisation frauduleuse revente reproduction vol aurait t port e sa connaissance 15 DEMONSTRATIONS ANIMATIONS a D monstrations Les d monstrations ne pourront avoir lieu que pour les produits n cessitant une explication technique particuli re En outre ces d monstrations seront soumises une autorisation sp ciale pr alable et crit
100. la manifestation et notamment la charge exclusive des frais qu il aura cru devoir engager en pr vision de la manifestation 13 02 L organisateur peut galement annuler ou reporter la manifestation en cas de force majeure Constituent des cas de force majeure justifiant tout moment l annulation ou le report de la manifestation toutes situations nouvelles sanitaires climatiques conomiques politiques ou sociales l chelon local national ou international non raisonnablement pr visibles au moment de la communication de la manifestation aupr s des exposants ind pendantes de la volont de l organisateur qui rendent impossible l ex cution de la manifestation ou qui emportent des risques de troubles ou d sordres susceptibles d affecter gravement l organisation et le bon d roulement de la manifestation ou la s curit des biens et des personnes Le report ventuel de la manifestation et ou le sort des sommes vers es est fix dans le r glement particulier de chaque organisateur 13 03 Toute infraction aux dispositions du pr sent r glement au r glement particulier le compl tant ou aux sp cifications du guide ou manuel de l exposant dict par l organisateur peut entra ner au besoin avec l assistance de la force publique la fermeture du stand de l exposant contrevenant 13 04 Dans une telle situation le montant pay au titre de la participation de l exposant est conserv par l
101. laser e l appareil et ses quipements annexes doivent tre solidement fix s des l ments stables e l environnement de l appareil et de l espace balay par le faisceau ne doit pas comporter d l ments r fl chissants aux longueurs d ondes consid r es e le bo tier contenant le laser et son dispositif de d viation optique ventuel doit tre de la classe ou Il conform ment a la norme NF C 20 030 e les exposants doivent s assurer lors des essais effectu s en dehors de la pr sence du public de l absence de r action des mat riaux d am nagement de d coration et des quipements de protection contre l incendie l nergie calorifique c d e par les faisceaux lumineux Toute installation de laser doit faire l objet d une d claration adress e l autorit administrative Pr fecture Commission de s curit au mois un mois avant le d but de la manifestation Prendre contact avec le Charg de s curit celui ci vous indiquera les d marches administratives r glementaires concernant cette demande Cette d claration r dig e sur papier libre joindre obligatoirement la fiche de d claration de machine ou appareil en fonctionnement figurant en annexe doit tre accompagn e d une notice technique de l appareil d un plan d implantation de l appareil sur le stand et d un document tabli et sign par linstallateur certifiant la conformit aux pr sentes dispositions Aucun appareil de c
102. lateurs de 8h00 a 19h00 le lundi 04 novembre 2013 puis de 8h00 24h00 les mardi 5 et mercredi 6 novembre 2013 e Stands quip s la livraison des stands sera effectu e le mercredi 6 novembre a partir de 8h00 e L vacuation des marchandises et des emballages vides devra tre termin e le mercredi 6 novembre 2013 a 24h00 Dans le cas contraire les palettes et autres mat riels identifi s et non d barrass s seront stock s l ext rieur du b timent L enl vement et la livraison de ces l ments jusqu au stand de l exposant seront la charge de l exposant e Les op rations finales de montage y compris le nettoyage devront tre termin s le mercredi 06 novembre 2013 24h00 En dehors des horaires indiqu s le travail dans les halls est interdit pour des raisons de s curit Livraison des marchandises et mat riels Les exp ditions de marchandises destin es l installation du stand doivent tre faites de telle mani re qu elles parviennent au Parc des Expositions imp rativement 48 heures avant l ouverture de la manifestation La veille doit tre consid r e comme d lai de rigueur Les exp ditions sont effectu es aux risques et p rils de l exposant directement sur son stand II lui appartient d tre pr sent ou repr sent l arriv e des colis Ceux ci doivent tre bien tiquet s sur chaque c t l adresse suivante HALL 4 SALON DE LA PHOTO Lettre d all e nom
103. lation ou de l enl vement de leur mat riel 6 ALLEES Les exposants devront laisser les all es libres de toutes canalisations c bles ou l ments de d coration tant au sol qu en hauteur Par contre les canalisations et c bles r pondant aux exigences du salon de la photo ou des Services de S curit pourront passer sur l emplacement des stands si besoin est 7 ACCROCHAGES Les accrochages la charpente des halls sont r alis s par les services techniques du Parc des expositions Les demandes doivent tre effectu es via la boutique accessible du site internet salon Dans tous les cas les l ments suspendus devront respecter les r gles d Architecture du salon 8 COMMANDES DE DESENFUMAGE ET POSTES D INCENDIE FIXES Sur les bardages de p riph rie ou les poteaux sont plac s des commandes de d senfumage ou des extincteurs Les R I A sont mentionn s sur les plans Les Interphones doivent rester d gag s de fa on permanente Le balisage de ces installations doit rester visible 9 POSTES D INCENDIE R I A ROBINETS D INCENDIE ARMES Ce sont des postes d incendie situ s sur les poteaux en milieu ou en p riph rie de stand Ils doivent tre parfaitement d gag s comme indiqu sur les croquis ci dessous 10 ACCESSIBILITE DES PERSONNES A MOBILITE REDUITE Conform ment la r glementation et au guide de l exposant pour les stands ayant un plancher sup rieur 2 5 cm en hauteur il est n
104. le d une amende forfaitaire de 68 euros contravention de 3e classe Le fait de ne pas avoir mis en place les normes applicables aux emplacements r serv s ou la signalisation y aff rant sera sanctionn par une amende forfaitaire de 135 euros contravention de 4e classe Le fait d avoir sciemment favoris la violation de l interdiction de fumer sera galement sanctionn par une contravention de 4 me classe mais non forfaitis e car cette infraction doit tre caract ris e Elle donnera lieu un proc s verbal transmis au minist re public qui d cidera ou non de lancer des poursuites p nales 07 05 Des titres d acc s donnant droit d acc s la manifestation sont dans des conditions d termin es par l organisateur d livr s aux exposants 07 06 Des titres d acc s destin es aux personnes ou entreprises qu ils d sirent inviter sont dans des conditions d termin es par l organisateur d livr es aux exposants Les titres d acc s non utilis s ne sont ni repris ni rembours s ni chang s 07 07 La distribution et ou la vente de titres d acc s gratuits ou non mis par l organisateur par l exposant est strictement interdite La reproduction ou la vente de ces titres d acc s seront passibles de poursuites judiciaires CHAPITRE 8 CONTACT ET COMMUNICATION AVEC LE PUBLIC 08 01 Les exposants et leur personnel doivent tre d une tenue correcte et d une parfaite correction envers toute personne visiteurs ni
105. ls que scooter v lo patinette rollers v hicules lectriques etc sont interdits dans le hall Des plans comportant les all es de circulation la position et les coordonn es des secours l emplacement des sanitaires ouverts les horaires d acc s des engins les zones de stockage seront affich s aux entr es La circulation des hommes et des engins de levage autour des stands doit pouvoir se faire tout moment lors du montage et du d montage Aucun stockage ou stationnement ne pourra se faire sur les axes de circulation d finis sur le plan du hall RESPECTER EN INTERIEUR RESPECTER EN EXTERIEUR Les voies pompier et les axes rouges Les voies et acc s pompiers Les zones de stockage Les aires de stationnement L environnement en utilisant des engins non Les aires de d chargement polluants Les portes d acc s SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 52 Notice de S curit Exposant suite IV CONDITIONS DE MANUTENTION IV 1 GENERALITES La circulation des engins pr sente des risques et il est n cessaire de les limiter au maximum par une gestion et une r partition rigoureuse du mat riel Il est demand aux soci t s r f renc es par exposant de mettre en place les moyens d identification des engins et des hommes stickers chasubles etc Les appareils de levage et de manutention doivent r pondre aux prescriptions de la r glementation en vigueur Ils doivent
106. n initialement pr vue 04 03 Sauf stipulation contraire de l organisateur ou du comit de s lection l admission exposer ne conf re aucun droit l occupation d un emplacement d termin La participation des manifestations ant rieures ne cr e en faveur de l exposant aucun droit acquis un emplacement d termin 04 04 Dans la constitution des lots et l attribution des emplacements l organisateur ou le comit de s lection s efforce de tenir compte du souhait exprim par les exposants de la nature et de l int r t des articles ou services qu ils se proposent de pr senter de la disposition du stand qu ils envisagent d installer 04 05 Les plans communiqu s et la d signation des lots comportent si le lieu de la manifestation s y pr te des c tes aussi pr cises que possible et pr cisent les lieux et type d animation qui seront organis es lors de la manifestation commerciale Inform par l organisateur des avantages et des ventuels inconv nients li s la proximit de son stand par rapport l animation et d faut d une contestation ant rieure au d but de la manifestation commerciale l exposant est r put accepter ces ventuelles contraintes et renonce toute action li e contre l organisateur li son environnement direct dont il n aurait pas t pr alablement inform 04 06 En cas de n cessit imp rieuse l organisateur se r serve le droit de modifier toutes les fois qu il le
107. nd uvre Ce document doit tre fourni obligatoirement par tous les prestataires de l exposant au donneur d ordre et au Coordonnateur S curit du stand le cas ch ant avant toute intervention sur le montage Il analyse de mani re d taill e les proc d s de construction et d ex cution ainsi que les modes op ratoires retenus d s lors qu ils ont une incidence particuli re sur la sant et la s curit des travailleurs pr sents sur le chantier XI1 1 L EXPOSANT Un exemplaire de la Notice de S curit tablie par le Coordonnateur S curit du salon sera remis par la soci t exposante ses prestataires ou au coordonnateur s curit missionn pour son stand Ce document traite des mesures d organisation g n rale retenues et qui sont de nature avoir une incidence sur l hygi ne et la s curit des travailleurs XI1 2 COMMUNICATION DU DOCUMENT Le Coordonnateur S curit du stand est tenu de communiquer toute entreprise intervenant sur le site leur demande les noms et adresses des autres entreprises contractantes ainsi que leur P P S P S XIL3 DISPONIBILITE DU P P S P S Un exemplaire du P P S P S doit tre disponible en permanence sur place pour consultation par les entreprises concern es SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 60 SALON PHOTO Remboursement de la TVA Conform ment a la l gislation europ enne Organisateur d un s
108. ne du Travail Ces fiches d aptitudes doivent tre disponibles sur le site VII 1 2 Formation la s curit L entreprise doit conform ment la r glementation en vigueur et sous sa propre responsabilit s assurer que tout ouvrier arrivant sur les lieux a suivi une formation la s curit Pr sentation des risques particuliers des conditions de circulation ext rieure et int rieure au site de la s curit applicable lors de l ex cution des travaux des consignes de s curit particuli res explication du mode op ratoire suivi des mesures de pr vention qui ont t d finies pour chaque t che dans le Plan Particulier de S curit et de Protection de la Sant VII 2 REGISTRES VII 2 1 Registres r glementaires L entreprise doit d tenir sur le site les documents et registres obligatoires l gaux qui peuvent tres r clam s par les services de contr le administratifs SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 55 Notice de S curit Exposant suite VII 2 2 Visites d inspection commune Lors de leur arriv e sur le lieu de montage d montage les soci t s n tant jamais intervenues sur le site doivent effectuer une visite d inspection commune avec le Coordonnateur S curit de leur stand Une fiche de visite sera tablie par celui ci et sign e par chaque responsable d entreprise Les mesures de protection et de s curit sont d finies avec les responsables de ch
109. nt engag es l encontre des exposants et des transitaires qui se seraient rendus coupables de soustraction des marchandises sous douane SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 20 Services Suite gt REGIME DU CARNET A T A POUR LES EXPOSITIONS A l exclusion des denr es alimentaires Le carnet A T A m me pris en charge aux fronti res communautaires doit tre pr sent a la douane du Parc des Expositions Il peut tre utilis pour les marchandises destin es tre pr sent es ou utilis es une Exposition Ce document international pr sente l avantage de pouvoir tre utilis au lieu et place des documents nationaux En effet le transport en transit depuis le bureau fronti re jusqu au bureau comp tent peut s effectuer sous le couvert d un volet de transit du carnet A T A A l arriv e a destination le service d charge le volet de transit et prend la marchandise en charge au vu d un volet d entr e A la fin de la manifestation la r exportation de la marchandise l tranger est assur e au moyen d un second volet de transit Il n est donc pas n cessaire de souscrire les d clarations habituelles d entr e en entrep t et de r exportation mais pour tre valablement utilis sur le territoire douanier fran ais le carnet A T A doit comporter e 2 volets de transit pour l importation 1 restant au bureau fronti re 1 servant de document d accompagnement e 1 volet d im
110. nts ou entraver les all es En cons quence le niveau sonore de ces d monstrations devra tre de faible intensit 85 d cibels au maximum et ne devra entrainer aucune perturbation ou r clamations des stands voisins L alimentation lectrique des sonorisations devra tre asservie l alarme sonore d vacuation du pavillon prestation commander sur ma boutique du site internet du salon www lesalondelaphoto com Plafond faux plafond v lum En r gle g n rale les plafonds pleins sont interdits au Salon de la photo toutefois sont tol r s en couverture des stands e des l ments alv ol s genre Claustra en mat riaux MO ou M1 e des l ments altern s en mat riaux MO ou M1 dispos s en damier de mani re a constituer un plafond largement ajour 50 e des bandes verticales en mat riaux minces MO ou M1 espac es d au moins 0 20 m e des bandes horizontales en mat riaux MO ou M1 condition que leur largeur ne soit pas sup rieure 1 m et qu elles soient s par es par un espace libre au moins gal la largeur des bandes e des plaques perfor es en mat riaux MO ou M1 condition que les ouvertures correspondent 50 de la surface des plaques e des tissus larges mailles n offrant qu une r sistance limit e au passage de l eau Ces tissus doivent tre au moins MO ou M1 Les stands poss dant un plafond un faux plafond ou un v lum plein doivent avoir une surface couverte
111. ogation accord e par l organisateur sur demande expresse de leur part les groupements ne peuvent exposer sur des stands collectifs que si chaque entreprise membre du groupement a t admise individuellement et s est engag e a payer les droits d inscription CHAPITRE 3 FRAIS D INSCRIPTION ET DE PARTICIPATION 03 01 La ou les demandes de participation sont peine de rejet imm diat accompagn es du premier r glement fix par l organisateur Les frais d ouverture de dossier ou droits d inscription peuvent rester acquis l organisateur quelle que soit la suite donn e la demande de participation 03 02 Le montant global des frais de participation la manifestation devient d finitivement acquis l organisateur apr s la d cision d admission crite faite l exposant Le non r glement du solde l ch ance stipul e ou de l un des versements l une des ch ances stipul es emporte sans mise en demeure pr alable rupture de l admission exposer l acompte vers demeurant irr vocablement acquis l organisateur 03 03 En outre l organisateur se r serve le droit de poursuivre le paiement du solde du prix exigible malgr la non participation pour quelque raison que ce soit de l exposant admis exposer Dans le cas o un exposant pour une raison quelconque n occupe pas son stand le jour de louverture de la manifestation ou la date limite d installation fix e par l organisateur il e
112. on autoris e D lever des personnes avec des chariots non De lever une charge sup rieure la capacit sp cialement con us cet effet de l appareil D abandonner son chariot dans les all es de D augmenter la valeur du contrepoids des circulation ou sur une pente chariots De laisser la clef de contact sur le chariot en De lever une charge mal quilibr e l absence du conducteur De lever une charge avec un seul bras de De stationner ou de passer sous une fourche fourche en position haute m me non charg e De circuler avec une charge haute De fumer proximit d une batterie en charge De freiner brusquement ou pendant un remplissage en carburant des De prendre les virages vitesse lev e chariots thermiques De ne pas respecter les panneaux de De d poser des pi ces m talliques sur les signalisation batteries d accumulateurs D emprunter des circuits de circulation autres que ceux qui sont tablis IV 4 STOCKAGE Le stockage des mat riaux est fait imp rativement sur les all es ou parties d all es r serv es cette fin dans l enceinte du chantier ou dans les zones de stockage lorsqu elles sont pr vues cet effet des plans de circulation seront affich s aux acc s du hall Les horaires et les restrictions d utilisation y seront pr cis s Il est demand l ensemble des intervenants de respecter scrupuleusement ces plans la fin du montage
113. ontinuellement pr sente sur le stand Nous recommandons aux exposants un gardiennage particulier sur leur stand leur charge Nos prestataires de gardiennage sont galement sensibilis s sur cette recrudescence de vols et pratiqueront une vigilance accrue dans les zones communes En ce qui concerne les parkings ces derniers n tant pas gard s il est donc pr f rable de ne pas laisser d objets de valeur l int rieur des v hicules ni d objets apparents susceptibles d attirer les convoitises SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 10 D montage gt D m nagement e L vacuation des stands pourra d marrer partir du lundi 11 novembre 18h00 et devra tre termin e 24h00 ce m me jour pour les stands quip s et 12h00 le lendemain pour les stands nus voir planning de montage et d montage Attention les engins motoris s ne pourront intervenir qu partir de 20h00 dans le hall le lundi 11 novembre gt Remise en tat des lieux D chets de stands pour le d montage e Les exposants doivent imp rativement respecter les p riodes de d montage e L emplacement doit tre totalement libre de tous d cors mat riels et d chet emballages vides chutes de bois caisses vides pots de peinture vides ATTENTION Tous les mat riels et d cors devront tre imp rativement enlev s du hall aux dates et horaires pr vus Dans le cas contraire toute
114. organisateur sans pr judice du paiement du solde du prix de toute somme restant due de tout autre frais engag pour fermer le stand L organisateur se r serve le droit de poursuivre l exposant contrevenant en r paration du pr judice subi 13 05 Quel qu en soit le bien fond les dol ances d un exposant l gard d un autre exposant ou de l organisateur sont d battues l cart de la manifestation et ne doivent en aucune fa on en troubler la tranquillit ou l image 13 06 L exposant s interdit de saisir les Tribunaux avant d avoir au pr alable mis en uvre un recours amiable aupr s de l organisateur 13 07 En cas de contestation en principe les tribunaux du lieu de la manifestation commerciale sont seuls comp tents Exceptionnellement si la manifestation commerciale organis e par une entreprise ayant son si ge en France se d roule l tranger le tribunal comp tent sera celui du si ge social de l organisateur 13 08 Les ventuelles difficult s d interpr tation du pr sent R glement G n ral dans sa version anglaise allemande espagnole italienne chinoise sont r solues par r f rence au sens du R glement G n ral dans sa version fran aise SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 33 Reglement d Assurance L organisateur ne r pond pas des dommages que les exposants pourraient occasionner a des tiers ni des pertes vols ou destructions d
115. osant suite Ill ORGANISATION GENERALE DU SALON 111 1 PRESENTATION GENERALE DU SALON Cf Guide de l exposant 111 2 CALENDRIER D UTILISATION DU HALL Ouverture au public DATES amp HORAIRES Hall 07 amp 08 novembre de 10h00 a 19h00 09 novembre de 9h00 a 19h00 10 novembre de 10h00 19h00 11 novembre de 9h00 18h00 111 3 PRESTATIONS DIVERSES Cf Guide technique de l exposant lll 4 SERVITUDE DU SITE 11 4 1 Circulation l int rieur du parc L occupation temporaire de ce domaine implique de se plier aux normes et conditions Horaires d acc s stationnement vitesse etc d finies par les r glementations en vigueur dans cette enceinte et ses alentours Ces textes r glementaires peuvent tre consult s ainsi que le cahier des charges du site aupr s de l organisateur Une gestion du stationnement et de sa dur e de la circulation et des acc s des v hicules de livraisons sera mise en place autour du hall et dans le parc par l organisation Tout v hicule m me stationn doit pouvoir tre identifi Les v hicules particuliers ne doivent pas stationner aux abords du hall 111 4 2 Circulation l int rieur du hall Aucun v hicule de livraison ou particulier ne sera admis dans le hall pendant les p riodes de montage et de d montage sans une autorisation d acc s de l organisateur Les moyens de transport de personnes Motoris s ou non te
116. ou r clamations a cet gard et l indemnisera de tout pr judice qu il subirait du fait du non respect des formalit s douani res n cessaires 26 ANNULATION DU SALON En cas de force majeure tels que d finis par la jurisprudence s il devenait impossible l Organisateur de disposer des locaux n cessaires afin d assurer la tenue du Salon ou d organiser le Salon l Organisateur se r serve le droit d annuler le Salon tout moment en avisant par crit les Exposants qui n auraient droit dans ce cas aucune compensation ni indemnit de ce fait Les sommes restant disponibles apr s le paiement de toutes d penses engag es seront r parties entre les Exposants au prorata des sommes vers es par eux sans qu ils puissent de convention expresse exercer un recours quelque titre et pour quelque cause que ce soit contre l Organisateur 27 RESPONSABILITE DE L ORGANISATEUR L Organisateur est exon r de toute responsabilit concernant les pr judices qui pourraient tre subis par les Exposants y compris les troubles de jouissance et tous pr judices commerciaux pour quelque cause que ce soit 28 RECLAMATIONS ET CONTESTATIONS Toute r clamation devra tre effectu e par lettre recommand e avec avis de r ception dans les dix jours suivant la cl ture du Salon En cas de contestation seuls les tribunaux de Nanterre France sont comp tents 29 SANCTIONS En cas d infraction aux conditions g n rales l O
117. personnes handicap es des tablissements recevant du public et des installations ouvertes au public lors de leur construction ou de leur cr ation G n ralement les pavillons les halls d expositions et les installations des parcs d expositions r pondent aux exigences de cet arr t accessibilit sanitaires parking etc Par ailleurs au titre des installations ouvertes au public lors de leur cr ation il est n cessaire de permettre aux personnes handicap es d acc der aux stands aux salles de conf rences ou de r unions aux tribunes et gradins ou aux espaces de restauration Dans les salons organis s par COMEXPOSIUM le Charg de S curit est missionn pour prescrire des mesures ventuelles et effectuer les contr les sur les salons Il est rappel ci apr s les mesures g n rales et particuli res s appliquant aux installations cr es sur les salons et les foires exposition ACCES DES STANDS A SIMPLE NIVEAU Chaque stand espace ouvert au public quip d un plancher d une hauteur sup rieure a 2 cm doit tre accessible aux Personnes Mobilit R duite PMR Une ou plusieurs rampes d une largeur minimale de 0 90 m facilitera cet acc s Les pentes respecteront les pourcentages suivants e pente de 4 sans limitation de longueur de cheminement pente 5 sur une longueur lt 10 00 m e pente de 8 sur une longueur lt 2 00 m e pente de 10 sur une longueur lt 0 50 m Un d battement
118. plan par l Organisateur soit directement soit par l interm diaire d un prestataire ext rieur choisi par l Organisateur au cas par cas b Jouissance du stand L Exposant s engage ne pas occasionner une quelconque g ne sonore olfactive l gard des Exposants voisins ou nuire a l organisation du Salon c D gradation L emplacement lou et ou le mat riel fourni avec l am nagement de stand doivent tre remis dans l tat initial Toutes les d t riorations caus es par les installations ou les marchandises ou mat riels de l Exposant au b timent ou au sol occup seront factur es l Exposant 12 PRODUITS MARQUES ET SERVICES ADMIS L Exposant ne peut pr senter sur son stand que les produits marques et services admis num r s dans son dossier de participation A ce titre les Exposants certifient que les produits ou services pr sent s sont conformes aux normes de s curit impos es par la r glementation en vigueur et assument l enti re responsabilit des ventuelles d fectuosit s desdits produits ou services sans que la responsabilit de l Organisateur puisse tre recherch e 13 SERVICES INTERNET L Exposant est seul responsable du contenu des informations fournies par lui et destin es tre mises en ligne sur le site Internet du Salon concernant notamment les produits et ou services les caract ristiques les performances les prix etc L Exposant garantit l Organisateur de
119. pondant ce premier versement sera adress e l Exposant r ception de ce versement Cette somme sera rembours e si le demandeur n est pas admis exposer En revanche cette somme sera acquise totalement l Organisateur titre de dommages et int r ts forfaitaires si l Exposant annule totalement ou partiellement sa participation dans les conditions d taill es ci dessous l article 7 des pr sentes 4 MODALITES DE PAIEMENT Le r glement des frais de participation s effectue aux ch ances et selon les modalit s d termin es ci apr s e le premier versement lors de l envoi du dossier de participation par ch que ou virement bancaire e le second versement au plus tard quinze jours apr s la date d mission de la facture de solde et payable par ch que ou virement bancaire sans possibilit d escompte pour paiement anticip ou au comptant Toute inscription intervenant moins de trente 30 jours du Salon devra tre accompagn e du paiement de la totalit du montant des frais de participation et ou de la commande de stand quip Toute commande d am nagement de stand intervenant apr s l inscription de l exposant est payable la commande dans son int gralit 5 PAIEMENT RETARD OU DEFAUT Toute somme non pay e l ch ance figurant sur les factures qu elle soit identique celle figurant dans le dossier de participation ou diff rente entra ne l application de p nalit s d un mon
120. portation e 1 volet de r exportation e 2 volets de transit pour la r exportation 1 restant au bureau des Expositions 1 servant de document d accompagnement Il y a lieu de noter que le d lai de r exportation est fix en principe un mois apr s la cl ture de la manifestation sans pouvoir exc der la date limite de validit du carnet Ce d lai sera pr cis par le service sur le volet d entr e et la souche correspondante D autre part le laisser sur place ne sera pas strictement exclu en ce sens que les marchandises vendues pour le march int rieur pourront apr s d claration sur formule COM 5 IM 4 ou EU 4 et pr sentation au service tre employ es la consommation dans les m mes conditions que si elles taient couvertes par les documents nationaux Remboursement de la TVA Pour toutes les informations et d marches concernant une demande de remboursement de la TVA les exposants peuvent s adresser directement notre repr sentant fiscal TEVEA International 64 Rue du Ranelagh 75016 PARIS France T l 33 0 1 42 24 96 96 Fax 33 0 1 42 24 89 23 E mail mail tevea com TEVEA International est sp cialis e dans les demandes de remboursement de la TVA et s occupera enti rement de votre demande jusqu au paiement du montant rembours gt Proc dure simplifi e TEVEA International en coop ration avec le salon de la Photo propose une proc dure simplifi e s curisant
121. positions pour que le bureau de Paris Expositions soit le dernier bureau de d chargement En cons quence lors de leur arriv e au bureau les v hicules T I R ne doivent contenir que des marchandises destin es tre expos es dans l enceinte de la manifestation Aucune d rogation ne sera admise B D claration du transit Souscrite dans un bureau fronti re de terre de mer ou d a roport lors du passage des marchandises C Lettre L V I Lettre de Voiture Internationale D Document de transit Pi ces fournir avec les documents A B C D Nombre Lettre de voiture C M R seulement avec le carnet T I R 3 Note de d tail avec contenu d taill de chaque colis poids brut et poids net tabli par l exp diteur 2 Facture proforma en fran ais avec indication des valeurs unitaires 6 Notices descriptives des machines 2 gt Mise en admission temporaire Marchandises des pays tiers En aucun cas les documents d sign s ci dessus ne peuvent tenir lieu de d claration de mise en admission temporaire A l arriv e au Bureau des Douanes de l Exposition les marchandises doivent tre imm diatement d clar es pour l admission temporaire via un transitaire en douane Apr s l enregistrement de cette d claration les marchandises sont v rifi es par le service des douanes Ce n est qu apr s l accomplissement de ces formalit s qu elles peuvent tre achemin es vers le stand de l exposant Pend
122. public Le Salon de la Photo se tient du jeudi 07 novembre au lundi 11 novembre 2013 inclus a Paris Porte de Versailles Horaires tous les jours de 10h a 19h samedi de 09h a 19h et le lundi de 10h a 18h sans interruption Nettoyage entretien des stands gt Nettoyage des halls Le nettoyage du hall et des all es est effectu chaque matin avant l ouverture des halls aux exposants gt Entretien quotidien des stands e Attention le nettoyage quotidien n est pas inclus dans l offre de stand quip une offre de nettoyage est propos e a l exposant dans le guide de l exposant Le nettoyage doit tre r alis le soir a la fermeture du stand e Les d chets doivent tre imp rativement d pos s dans les all es le soir la fermeture du stand e Les exposants devront s abstenir de jeter dans les all es des papiers ou d tritus divers S ils sont amen s au cours des d gustations par exemple distribuer des papiers ou plateaux cartons aux visiteurs ils devront pr voir le long de leur stand un r cipient o ces accessoires pourront tre jet s e Les caisses et ou emballages vides dans les stands devront tre soigneusement camoufl s Il est interdit de proc der au nettoyage pendant les heures de l ouverture du salon Obligatoire Retrait de vos d chets e L emplacement du stand de l exposant doit tre restitu dans l tat initial Les installateurs ou d corateurs doivent enlever les l men
123. r relative la publicit des prix l gard du consommateur et ne pourra tre effectu e que sous forme d affichettes dispos es l int rieur des stands Le format maximum de ces affichettes est fix 30 cm x 20 cm 20 DECLARATION SACEM L Exposant qui souhaite diffuser de la musique sur son stand doit pr alablement en informer l Organisateur par crit Il est en outre pr cis que Exposant est seul responsable du respect des droits de propri t intellectuelle relatifs la diffusion de musique En cons quence Exposant doit effectuer la d claration relative la diffusion de musique sur son stand aupr s de la SACEM et doit en assurer le paiement L Exposant garantit l Organisateur de tout recours et ou toute r clamation de tout tiers du fait du non accomplissement de ses obligations 21 PRISES DE VUES MARQUES L Exposant autorise express ment titre gracieux l Organisateur et le groupe COMEXPOSIUM e r aliser s il le souhaite des photos et ou des films le repr sentant ainsi que les membres de son quipe de m me que les produits expos s sur son stand e utiliser librement ces images sur tous supports notamment publicitaires y compris Internet en France comme l tranger et pour une dur e de cinq ans compter de la signature de la pr sente demande de participation e citer et reproduire gracieusement sa marque ou d nomination sociale comme r f rence comme
124. rciale pour les besoins de sa communication sur tous supports notamment Internet tant en France qu l tranger et ce pour une dur e de cinq ans compter de la signature de la pr sente demande de participation L Exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des l ments qui y est repr sent logo marque mod le figure sur les films et ou photographies et ou le support internet utilis s pour la promotion du Salon doit en aviser pr alablement par crit l organisateur avant louverture du Salon Par ailleurs l Exposant qui souhaite effectuer des prises de vues du Salon doit en informer pr alablement par crit l Organisateur A ce titre l Exposant fera son affaire personnelle des autorisations n cessaires aux prises de vues effectu es dans le cadre du Salon et sera seul responsable du respect du droit l image dont jouit chaque Exposant 22 CATALOGUE Seul l Organisateur a le droit d diter ou de faire diter et de diffuser le catalogue du Salon Les renseignements n cessaires la r daction du catalogue seront fournis par les Exposants sous leur responsabilit L Organisateur ne sera en aucun cas responsable des omissions des erreurs de reproduction de composition ou autres qui pourront se produire SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 27 Conditions g n rales de location de surface et d am nagement de stand Suite 23 REGLEMENT
125. rganisateur pourra apr s mise en demeure le cas ch ant en pr sence d un huissier proc der imm diatement la fermeture du stand et faire d fense l Exposant d y p n trer sans que l Exposant puisse pr tendre un quelconque d dommagement financier et mat riel de la part de l Organisateur Les frais occasionn s par l intervention de l Organisateur frais d huissier et frais relatifs la fermeture seront mis la charge de l Exposant En toute hypoth se d s lors qu une infraction aura t constat e l Organisateur sera en droit de r silier le pr sent contrat sans pr judice des dommages et int r ts qui pourront tre r clam s l Exposant En cons quence galement de ce qui pr c de l Organisateur sera en droit de refuser l admission de l Exposant a tous les Salons organis s par le groupe COMEXPOSIUM pendant une dur e de trois ans Le r glement g n ral des Foires Salons et Congr s de France dont le texte figure dans le Guide de Exposant et sur le site services photo com demeure applicable aux Exposants du Salon dans les dispositions qui ne sont pas contraires aux clauses de la pr sente demande de participation et au r glement particulier SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 28 Reglement general des manifestations commerciales CHAPITRE 1 DISPOSITIONS GENERALES 01 01 Le pr sent r glement a un caract re g n ral et s applique
126. risation exceptionnelle crite et pr alable de l organisateur SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 31 R glement g n ral des manifestations commerciales Suite 08 10 Les exposants doivent scrupuleusement veiller a informer loyalement le public sur les qualit s les prix les conditions de vente et de garanties de leurs produits ou services de mani re compl te objective et conforme a la r glementation Ils ne doivent proc der a aucune publicit ou action quelconque susceptible d induire en erreur ou de constituer une concurrence d loyale Les exposants sont inform s que les achats effectu s sur la manifestation commerciale ne sont pas soumis aux articles L 311 10 et L 311 15 du code de la consommation d lai de r tractation de sept jours sauf ceux faisant l objet d un contrat de cr dit a la consommation et ceux r sultant d une invitation personnelle vous rendre sur un stand pour venir y chercher un cadeau Tout exposant qui serait pris sur le fait de pr tendre le contraire peut amener l organisateur prendre des sanctions pouvant aller jusqu la fermeture imm diate du stand 08 11 Les exposants s engagent ne pr senter que des produits services ou mat riels conformes la r glementation fran aise ou europ enne Ils assument l enti re responsabilit de leurs produits vis vis des tiers la responsabilit de l organisateur ne pouvant en aucune fa on
127. rivation Les dispositifs de coupure lectrique doivent tre accessibles en permanence au personnel du stand 3 2 Mat riels lectriques 3 2 1 C bles lectriques Les c bles lectriques doivent tre isol s pour une tension minimale de 500 volts ce qui interdit notamment le c ble H 03 VHH scindex N utiliser que des c bles dont chaque conducteur comporte sa propre gaine de protection l ensemble des conducteurs tant log dans une gaine de protection unique 3 2 2 Conducteurs L emploi de conducteurs de section inf rieure 1 5 mm2 est interdit 3 2 3 Appareils lectriques Les appareils lectriques de classe 0 3 doivent tre prot g s par des dispositifs courant diff rentiel nominal au plus gal 30 MA Les appareils lectriques de classe 3 doivent tre reli s au conducteur de protection de la canalisation les alimentant Parmi les appareils lectriques de classe II 3 ceux portant le signe sont conseill s 3 2 4 Prises multiples Seuls sont autoris s les adaptateurs ou bo tiers multiples partir d un socle fixe blocs multiprises moul s SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 42 R glement S curit amp Incendie Suite 3 2 5 Lampes halog ne norme EN 60598 Les luminaires des stands comportant des lampes halog ne doivent e tre plac s une hauteur de 2 25m tres au minimum e tre loign s de tous m
128. rnet L organisateur qui souhaite diffuser les donn es personnelles de l exposant recueillies au moment de l inscription sur les supports d information l en informe pr alablement En revanche l organisateur demande l exposant au moment de son inscription son accord pour utiliser son image enseigne logo produits ou services photographie du stand et son nom aux fins de publicit et de promotion de la manifestation commerciales ceci dans tout support et document de prospection En ayant donn son accord l exposant est r put avoir recueilli l accord de ses salari s et ou sous traitants de l utilisation ventuelle de leur image par l organisateur lors de la manifestation commerciale En cas daccord la responsabilit de l organisateur du producteur ou distributeur ne peut tre recherch e raison de la diffusion pour les besoins de la manifestation en France et l tranger par voie de t l vision vid ogramme ou tous autres supports y compris virtuels livres plaquettes de son image de celle de son stand de son enseigne de sa marque de son personnel de ses produits ou services 08 05 L organisateur se r serve le droit exclusif de l affichage dans l enceinte abritant la manifestation L exposant ne peut donc utiliser a l int rieur de son stand seulement que les affiches et enseignes de sa propre entreprise qu il aura d sign e lors de l inscription a la manifestation commerciale l
129. s es raison d une bouteille de 13 kilos au plus pour 10 m2 de stand avec un maximum de six par stand Les pr cautions suivantes sont prendre e Il doit exister un vide de 5m entre deux bouteilles moins qu elles ne soient s par es par un cran rigide et incombustible de un centim tre d paisseur e Aucune bouteille vide ou pleine ne doit s journer l int rieur du hall d exposition si elle n est pas raccord e a une canalisation en service e Les bouteilles peuvent tre reli es l appareil d utilisation par un tuyau souple conforme aux normes Ces tuyaux doivent e tre renouvel s la date limite d utilisation e tre adapt s au diam tre des embouts de raccordement et munis de colliers de serrage e ne pas exc der une longueur de 2m e tre visitables sur toute leur longueur et pouvoir se d battre librement sans tre brid s e ne pas pouvoir tre atteints par les flammes des br leurs ou par des produits de combustion 6 2 Alimentation des appareils Si exceptionnellement une bouteille doit alimenter plusieurs appareils la canalisation doit tre en m tal cuivre ou acier L usage de brasure tendre pour les raccordements est interdit Les bouteilles doivent toujours tre plac es debout et le robinet d arr t doit rester accessible en toutes circonstances Tout espace clos servant leur logement doit tre muni en parties haute et basse d orifices d a ration dispos s
130. s s pour la d coration des cloisons ou des faux plafonds et s ils repr sentent plus de 20 de la surface totale de ces l ments les dispositions des paragraphes pr c dents leur sont applicables Cependant ces dispositions ne s appliquent pas aux salons et stands sp cifiques de la d coration int rieure dans lesquels sont pr sent s des textiles et des rev tements muraux 1 Ou rendus tels par ignifugation 2 2 2 Rideaux Tentures Voilages Les rideaux tentures et voilages peuvent tre flottants s ils sont MO M1 ou M2 Ils sont cependant interdits sur les portes d entr e et de sortie des stands mais autoris s sur les portes de cabines 2 2 3 Peintures et vernis Les peintures et vernis sont formellement interdits s ils sont r put s inflammables nitrocellulosiques ou glyc rophtaliques par exemple 2 2 4 Rev tements de sol de podiums d estrades de gradins Les rev tements de sol doivent tre en mat riaux M4 et solidement fix s Les rev tements horizontaux ou non des podiums estrades ou gradins d une hauteur sup rieure 0 30m et d une superficie totale sup rieure 20m2 doivent tre r alis s en mat riaux M3 Si leur surface totale est inf rieure ou gale 20m2 ces rev tements peuvent tre r alis s en mat riaux M4 ATTENTION Pour les moquettes class es M3 ou M4 pos es sur bois tenir compte du mode de pose Les proc s verbaux de r action au feu doivent indiquer V
131. s am nagements et d cors de stands doivent respecter le R glement d Architecture Dans tous les cas chaque projet devra avant construction tre soumis au Service Architecture du salon de la photo 2013 qui autorisera ou non la r alisation sur le site Tout projet qui ne respecterait pas les r gles fix es sera refus et fortiori tout stand mont sans accord de l organisateur pourra tre d mont aux frais de l exposant Chaque projet devra avant construction tre soumis par courrier au plus tard le 19 Octobre 2013 Ils devront obligatoirement comporter les l ments suivants e Plan vues de dessus avec les mentions d chelles de cotes et du positionnement des retraits mitoyennet all es e Plan en coupes avec les mentions d chelles de cotes et de hauteurs des volumes projet s Tout projet qui ne respecterait pas les r gles fix es sera refus et a fortiori tout stand mont sans accord de l organisateur pourra tre d mont aux frais de l exposant Les constructions des stands doivent tre effectu es en tenant compte des hauteurs et retraits suivants Hauteurs de construction Cloisons mitoyennes maximum autoris 2 m 50 partir du sol du b timent Constructions maximum autoris 5 m partir du sol du b timent avec un retrait de minimum de 1m par rapport aux limites du stand Ouvertures sur all es Conserver une ouverture minimale gale 50 d ouverture
132. s connaissance des sites des lieux et des terrains d implantation des ouvrages et de tous les l ments g n raux ou locaux en relation avec l ex cution des travaux b Appr ci exactement toutes les conditions d ex cution des ouvrages et s tre parfaitement et totalement rendues compte de leur importance et de leurs particularit s c Proc d une visite d taill e des lieux et pris connaissance de toutes les conditions physiques et de toutes les suj tions relatives aux lieux des interventions aux acc s aux abords l ex cution des travaux a pied d uvre ainsi qu l organisation et au fonctionnement du chantier en cours SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 49 Notice de S curit Exposant suite ll RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS 11 1 LES INTERVENANTS 11 1 1 Organisation G n rale La soci t COMEXPOSIUM assure le commissariat g n ral du SALON DE LA PHOTO 2013 ORGANISATEUR MAITRE D OUVRAGE DIRECTEUR TECHNIQUE amp LOGISTIQUE COMEXFOSIUM Jo lle BAKOUCHE 70 avenue du G n ral de Gaulle Tel 33 0 1 76 77 11 39 92058 PARIS LA DEFENSE Cedex Fax 33 0 1 53 30 95 29 Tel 33 0 1 76 77 11 11 Pa Fax 33 0 1 53 30 95 15 Email joelle bakouche comexposium com COMMISSAIRE DU SALON Contact recevant les demandes des exposants Eric LENOIR Sabrina MAYOL T l 01 76 77 14 11 T l 01 76 77 12 47 Email eric lenoir comexposium com Email sabrina ma
133. s d utilisation et d implantation Ces contraintes doivent appara tre dans le PPSPS de l entreprise Le certificat de conformit de ce mat riel doit tre disponible pour v rification SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 53 Notice de S curit Exposant suite L entretien et le fonctionnement de chacun des engins de levage sont imp rativement et exclusivement assur s par l entreprise qui fournit le mat riel Ce mat riel est sous l enti re responsabilit de celle ci Quels que soient les moyens de levage utilis s les utilisateurs doivent veiller ne pas travailler en superposition et prendre toutes les dispositions de s curit n cessaires Interdiction de stationner et circuler sous la charge Le survol de charges au dessus des all es de circulation est interdit sauf en pr sence d un chef de man uvre qui signalera aux pi tons le passage de celles ci Les indications de charge maximale de chaque sangle doivent tre respect es Les op rations de montage et levage seront ex cut es conform ment aux articles R 4534 95 102 du Code du Travail RAPPEL IL EST INTERDIT De conduire un chariot conducteur port De transporter des personnes sur des chariots sans tre titulaire d une autorisation de non sp cialement am nag s cet effet conduite De laisser tourner le moteur en l absence du De laisser conduire son chariot par une conducteur personne n
134. s jambages de stabilit en place Art R 4323 77 Les chafaudages doivent tre munis sur les c t s ext rieurs de dispositifs de protection collective tels que pr vus l alin a 2 de l article R 4323 59 Les roues des chafaudages mobiles doivent tre bloqu es lors de leurs utilisations Aucun travailleur ne doit demeurer sur un chafaudage roulant lors de son d placement Pour le montage d chafaudages gradins etc les entreprises doivent imp rativement quiper leur personnel de harnais de s curit et de casques en plus des chaussures de s curit et des gants Elles doivent s assurer que l utilisation de ces E P I par leur personnel soit effective Les restrictions l gales concernant les travaux en hauteur doivent tre respect es IX 3 MESURES PRISES EN MATIERE DE CO ACTIVITE Les entreprises fourniront un planning d taill de montage et de d montage dans leur PPSPS Toute intervention qui cr erait une situation de superposition de t ches doit tre r solue par un d phasage dans le temps ou des dispositions de protection particuli res Dans le cadre du calendrier des travaux de montage et de d montage les entreprises agissant sur un m me emplacement doivent prendre toutes mesures adapt es de protections particuli res pour pr venir les risques superpos s Particuli rement lors de la pose et la d pose des ponts de la signal tique des r glages lumi res des relev s altim tr
135. s les installations et structures de d coration seront d pos es et mise en d charge par l organisateur par les entreprises d sign es par le Commissariat aux frais risques et p rils de l exposant Les emballages seront toujours consid r s vides et aucune r clamation ne sera admise pour pertes ou vols des objets outils accessoires etc qui pourraient s y trouver NOTRE CONSEIL Si vous utilisez les services d un d corateur ext rieur votre soci t assurez vous que son devis comporte bien les notions de pose de d pose de la d coration de votre stand et d enl vement des d chets Si l indication d pose ne figure pas imposez la SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 11 SALON PHOTO Am nagements Vous avez r serv un stand nu 40 m minimum L quipement inclus dans la location de votre surface comprend uniquement le tra age au sol Vous avez r serv un stand quip SALON PHOTO NES SALON DE LA PHOTO STAND EQUIPE 9 M2 L quipement inclus dans la location de votre surface comprend e La moquette au sol coloris gris e Les cloisons de mitoyennet d une hauteur de 2m50 et habill es en coton gratt gris Une structure p riph rique 2m50 sous forme d un bandeau aluminium blanc e Une enseigne drapeau avec le nom et le num ro de votre stand formulaire remplir et nous renvoyer e 1 spot pour 3 m de stand
136. s seraient en droit d exercer contre l Organisateur la soci t d exploitation des locaux o se d roule la manifestation et leurs assureurs pour tout dommage direct ou indirect que ces derniers pourraient occasionner ses biens ainsi qu ses pr pos s 9 ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS L Organisateur tablit le plan du Salon et attribue les emplacements en tenant compte de la sectorisation de l exposition et au fur et mesure des admissions L Organisateur tient compte le plus largement possible des d sirs des Exposants et de la nature des produits expos s A ce titre compte tenu des contraintes impos es par le placement de l ensemble des Exposants l Organisateur se r serve le droit de modifier dans une limite de 20 les surfaces demand es par l Exposant et la facturation correspondante sans pour autant que l Exposant puisse demander l annulation de sa participation L Organisateur est seul juge de l implantation des stands La participation des manifestations ant rieures ne cr e en faveur de l Exposant aucun droit un emplacement d termin Les r clamations ventuelles relatives l emplacement attribu l Exposant devront tre adress es par crit l Organisateur dans le d lai de sept 7 jours qui suivra l envoi du plan de r partition Ces r clamations devront tre appuy es par un dossier justifiant les raisons r elles et s rieuses de ces r clamations L Organisateur s efforcera de r pondre
137. st consid r comme ayant renonc son droit exposer Sans pr judice de toutes autres mesures prises l organisateur peut disposer du stand de l exposant absent sans que ce dernier ne puisse r clamer ni remboursement ni indemnit m me si le stand est attribu un autre exposant 03 04 Le r glement particulier chaque manifestation peut ventuellement d finir les modalit s et conditions selon lesquelles l exposant d finitivement admis pourra le cas ch ant se d sister SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 29 R glement g n ral des manifestations commerciales Suite CHAPITRE 4 ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS 04 01 L organisateur tablit le plan de la manifestation et il effectue la r partition des emplacements 04 02 L organisateur ou le comit de s lection pourra dans le cadre du r glement particulier de chaque manifestation d terminer une surface d exposition maximum par type d activit ou de service commercialis et ou un nombre d exposants maximum L acceptation de la demande de participation de chaque exposant sera alors fonction des espaces encore vacants dans le secteur d activit consid r lors de la demande de participation Pour tenir compte des sp cificit s de chaque manifestation il conserve toutefois en consid ration d l ments objectifs applicables indiff remment a tout exposant la possibilit de modifier la r partitio
138. st pr cis aux entreprises que les colles r sines peintures et produits utilis s doivent tre exempt de solvant d ther de glycol sans odeur et antiallergiques IX 5 2 Nuisances dues au bruit L utilisation d engins ou de mat riels bruyants doit respecter strictement la r glementation en vigueur Tous les moyens et dispositions n cessaires seront mis en uvre capotage cran silencieux etc afin de ne pas d passer les limites r glementaires en mati re de niveaux acoustiques IX 6 REGLES D UTILISATION DES OUTILLAGES FIXES OU ELECTROPORTATIFS Afin d viter les missions de poussi res de fum es ou d manations nocives lors de l utilisation d outillages fixes ou lectroportatifs Scies ponceuses chalumeaux postes souder etc des moyens de protection efficaces devront tre mis en place Centrale d aspiration masques lunettes Seules les disqueuses eau seront utilisables pour la d coupe de carrelages pierres SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 58 Notice de S curit Exposant suite Les outillages lectriques fixes ou lectroportatifs pour tre accept s dans le hall doivent tre munis d un syst me d aspiration ou de r cup ration des poussi res Art R 4412 70 du code du travail Ils doivent tre aux normes CE en bon tat munis de leurs carters de protection Ils ne seront en aucun cas dispos s dans les al
139. stitue en aucune mani re une g ne aux Exposants voisins la circulation ainsi que d une fa on g n rale la bonne tenue du Salon faute de quoi l agr ment pourra tre retir sans autre pr avis La distribution de prospectus de bons et imprim s divers visant au d tournement son profit des visiteurs du Salon est strictement interdite dans les all es ainsi que dans l enceinte du Parc Seule est autoris e la pr sence de prospectus bons et imprim s divers d pos s dans l enceinte du stand de Exposant Tout document remis aux visiteurs sur son stand tel que carte commerciale bon de commande etc devra comporter l enseigne du stand ou la raison sociale de l Exposant figurant sur la demande de participation 17 PROCEDES DE VENTE CONCURRENCE DELOYALE Il est rappel qu est interdite la vente avec prime article L 121 35 du code de la consommation la vente perte article L 442 2 du code de commerce la vente la boule de neige article L 122 6 du code de la consommation et vente subordonn e article L 122 1 du code de la consommation ainsi que la vente la postiche Toute vente aux ench res devra tre en conformit avec la l gislation en vigueur loi N 2000 642 du 10 juillet 2000 portant r glementation des ventes volontaires de meubles aux ench res publiques L Exposant s interdit express ment pendant toute la dur e de la manifestation de se livrer des actes de concurrence d loyale
140. stitue la limitation contractuelle d indemnit savoir le maximum de l engagement de l assureur Aussi en cas de sinistre vous ne pourrez obtenir une indemnisation sup rieure ce dernier montant mentionn ci dessus dans l hypoth se o les garanties d assurance seraient mobilis es En cas de vol le r glement de l indemnit sera effectu sous d duction d une franchise de 300 par sinistre La franchise est la somme d argent ou la fraction du dommage qui restera votre charge en cas de r alisation du risque Aussi l indemnit d assurance sera vers e pour les sinistres sup rieurs la franchise et pour la part exc dant la franchise C est pourquoi pour l ensemble de ces raisons il nous apparait que le contrat d assurance AXA France n 429910204 constitue une solution ad quate au regard de la situation des besoins exprim s et des conditions financi res de la police franchise indemnit d assurance et prime D ASSURANCE COMPLEMENTAIRE Si la valeur des biens expos s exc de le montant de la somme assur e il est propos aux exposants de souscrire une assurance compl mentaire Par ailleurs les crans de type plasma ou LCD sont exclus de la garantie L exposant garde cependant la possibilit de souscrire une assurance sp ciale Le formulaire de demande d assurance compl mentaire pour les dommages aux biens ou pour les crans plasma ou LCD est annex au pr sent r glement d assurance
141. surface couverte est sup rieure 50 m2 des moyens d extinction appropri s servis en permanence par au moins un agent de s curit doivent tre pr vus pendant la pr sence du public 2 4 1 V lums Les v lums sont autoris s dans les conditions suivantes e dans les tablissements d fendus par un r seau d extinction automatique eau 2 les v lums doivent tre en mat riaux MO M1 ou M2 1 e dans les tablissements non d fendus par un r seau d extinction automatique eau ils doivent tre en mat riaux MO ou M1 Ils doivent en outre tre pourvus d un syst me d accrochage efficace pour emp cher leur chute ventuelle et tre support s par un r seau crois de fil de fer de mani re former des mailles de 1m2 maximum Dans tous les cas la suspente et la fixation des plafonds et faux plafonds doivent tre en mat riaux de cat gorie MO Lorsque des mat riaux d isolation sont plac s dans le pl num des plafonds et faux plafonds ils doivent tre en mat riaux M1 2 4 2 Plafonds et faux plafonds Les plafonds et faux plafonds doivent tre en mat riaux MO ou M1 Toutefois il est admis que 25 de la surface totale de ces plafonds et faux plafonds soient M2 Sont compris dans ce pourcentage les luminaires et leurs accessoires D autre part si les l ments constitutifs des plafonds et faux plafonds sont ajour s ou r sille ils peuvent tre M2 lorsque la surface des pleins est inf rieure 5
142. t doit faire une requ te crite l organisateur L organisateur r pond dans des brefs d lais la demande de l exposant condition que celle ci soit l gitime et justifi e et n est tenu que d une obligation de moyen 12 04 Lorsque le pr judice de l exposant touche l organisateur l organisateur le met en demeure de faire c der le trouble Le non respect ventuel de cette disposition fera l objet d un constat crit de l organisateur sur la base duquel il sera notamment fond refuser la participation de l exposant aux manifestations futures 12 05 L organisateur a un devoir d information g n rale sur le fonctionnement g n ral de sa manifestation commerciale 12 06 L organisateur n a pas a intervenir dans les litiges qui pourraient survenir entre un exposant et un client et ne peut en aucun cas tre responsable des litiges qui subviendraient entre les exposants et les visiteurs SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 32 R glement g n ral des manifestations commerciales Suite CHAPITRE 13 DISPOSITIONS DIVERSES 13 01 L organisateur peut annuler ou reporter la manifestation s il constate un nombre notoirement insuffisant d inscrits L exposant inscrit se voit alors restituer le montant de son acompte ou de sa participation Jusqu au jour de la cl ture des inscriptions l exposant assume la totalit des risques li s la non r alisation ventuelle de
143. t pr cis s dans le R glement d assurance annex aux dossiers de participation sous r serve d une modification des conditions d d assurance En souscrivant aux garanties d assurances offertes et d taill es dans le r glement d assurance joint l exposant adh re au contrat d assurance souscrit par COMEXPOSIUM ASSURANCES b Assurance compl mentaire Sur demande formul e souscrire l Organisateur l Exposant peut a Pour les dommages aux biens des garanties compl mentaires au del des sommes pr vues par la garantie principale moyennant paiement d une prime calcul e sur la valeur des capitaux exc dentaires b Pour les crans plasma une assurance sp cifique c Cette assurance ne couvre pas la responsabilit civile de l Exposant qui reste la charge de ce dernier A ce titre l Exposant reconna t avoir souscrit aupr s d une compagnie d assurance toutes les assurances n cessaires couvrant sa responsabilit civile et celle de toute personne participant directement ou indirectement l exercice de ses activit s et ou de celles de sa soci t pour tous dommages corporels mat riels et immat riels caus s autrui l occasion de sa participation et ou de celle de sa soci t au Salon y compris pendant les p riodes de montage et de d montage d Renonciation recours Tout Exposant par le seul fait de sa participation d clare renoncer tout recours que lui m me ou ses assureur
144. t stabilis s pour viter tout risque de renversement Toutes les mesures de protection doivent tre int gralement r alis es lors du passage de la Commission de S curit Une personne responsable doit tre pr sente sur le stand lors de ce passage Aucune machine ne pourra tre mise en marche ou pr sent e en ordre de marche en dehors de la pr sence sur le stand d une personne qualifi e Toutes les pr sentations et d monstrations sont r alis es sous l enti re responsabilit de l exposant La fourniture de l nergie lectrique sera int gralement suspendue aux frais de l exposant concern sur tout stand sur lequel les machines en fonctionnement pr senteraient des dangers pour le public et pour lesquels aucune mesure n aura t prise pour les liminer 7 1 Mat riels pr sent s en fonctionnement a poste fixe Les mat riels pr sent s en fonctionnement a poste fixe doivent soit comporter des crans ou carters fixes et bien adapt s mettant hors d atteinte du public toute partie dangereuse soit tre dispos s de fa on a ce que les parties dangereuses soient tenues hors de port e du public et tout le moins une distance d un m tre des all es de circulation SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 43 R glement S curit amp Incendie Suite 7 2 Mat riels pr sent s en volution Lorsque des mat riels sont pr sent s en volution une aire
145. tant gal trois fois le taux de l int r t l gal qui commenceront courir le lendemain de la date d ch ance pr vue sur la facture Les stands ne seront la disposition des Exposants qu apr s le r glement du solde Apr s attribution du stand le solde du paiement devra tre r gl au plus tard la date limite indiqu e sur la facture En cas de non paiement du solde l ch ance l Organisateur se r serve le droit de disposer de la surface conc d e et ou sera en droit d interdire l Exposant d occuper l emplacement r serv et le montant total de la facture est d l Organisateur titre de dommages et int r ts 6 T V A Les Exposants trangers ont la possibilit de se faire rembourser la T V A aux conditions suivantes Pays membres de l Union Europ enne Faire la demande la Direction G n rale des Imp ts Centre des non r sidents 9 rue d Uz s 75084 PARIS Cedex 02 France Fournir les originaux des factures re ues en certifiant sur les demandes qu ils ne r alisent pas d op rations imposables en France e Pays hors Union Europ enne Ils doivent imp rativement d signer un repr sentant fiscal en France pour accomplir ces formalit s 7 DESISTEMENT Toute annulation de la part de l Exposant doit tre communiqu e l Organisateur par crit Si l Exposant annule totalement ou partiellement sa participation au Salon et ou sa commande de stand quip pour une caus
146. tation sont imm diatement ex cutoires Lors du passage de cette commission l installation des stands doit tre termin e L exposant ou son repr sentant doit obligatoirement tre pr sent sur le stand et tre en mesure de fournir les proc s verbaux de r action au feu de tous les mat riaux utilis s Le non respect de cette r gle peut entra ner la d pose des mat riaux ou l interdiction d ouverture du stand au public Tout projet important gt 40m2 doit tre soumis l approbation du Charg de S curit du salon Les plans et les renseignements techniques doivent tre transmis cet effet l organisateur au moins un mois avant l ouverture du salon Pendant la p riode de montage le charg de s curit veille l application des mesures de s curit rappel es ci apr s D autre part tous renseignements concernant la s curit incendie peuvent tre obtenus en appelant le M G rard RAILLARD T l 33 0 1 47 22 72 18 les jours ouvrables de 9h 12h 30 et de 14h 17h 45 Fax 33 0 1 47 22 72 39 E mail g raillard cabinet raillard com CLASSEMENT AU FEU DES MATERIAUX Arr t du 30 juin 1983 Les mat riaux sont class s en 5 cat gories MO M1 M2 M3 et M4 MO correspond un mat riau incombustible 2 AMENAGEMENT DES STANDS 2 1 Ossature et cloisonnement des stands gros mobilier Sont autoris s pour la construction de lossature et du cloisonnement des stands
147. tion de mise sous s questre de saisie ou de destruction par ordre de tout gouvernement ou autorit publique de m me que les cons quences de toutes contraventions e des refoulements ou d bordements d tendues d eau naturelles ou artificielles eaux de ruissellement inondations raz de mar e masses de neige ou glace en mouvement ou autres cataclysmes sauf ceux pris en charge au titre de la Loi sur les catastrophes naturelles n 82 600 du 13 07 82 Article 2 ci dessus e du vice propre de l usure de la v tust de la d t rioration lente des mites parasites et rongeurs de tous ordres e d insuffisance ou d inadaptation du conditionnement ou de l emballage e de vols simples ou de malversations commis par les pr pos s de l Assur ou du b n ficiaire ainsi que de la faute intentionnelle ou dolosive de l assur ou du b n ficiaire lesquels ont l obligation stricte d agir en toutes circonstances comme s ils n taient pas assur s e de l influence des agents atmosph riques pour les objets expos s en plein air e d pizootie en ce qui concerne les animaux e du d p rissement des fleurs arbres et d corations florales ainsi que de tous v g taux e des manquants ou disparitions dans les stands o il est proc d des distributions ou d gustations gratuites de marchandises ou de boissons quelconques e des mesures sanitaires ou de d sinfection op rations de nettoyage de r paration ou
148. tion dans le Parc des Expositions de la Porte de Versailles e Respect du code de la route e Vitesse limit e 20 km h Arr t et stationnement interdits sur les couloirs de circulation e La circulation est interdite dans le hall tous v hicules e Camping et caravaning interdits Nous vous remercions par avance de vous conformer ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs transporteurs et fournisseurs divers N oubliez pas de leur communiquer votre num ro de stand et de hall Stationnement Pendant le montage et le d montage le stationnement est gratuit dans les parkings C La gratuit des parkings cessera le mercredi 6 novembre 2013 24h00 pour le montage gt Nos conseils e Pendant le montage vitez la p riode 10h00 13h00 e vitez les livraisons la veille de l ouverture du Salon e Faites repartir vos v hicules d s qu ils sont d charg s Des agents sont mis en place par le Parc des Expositions pour vous aider circuler et stationner suivez attentivement leurs consignes gt Consignes d acc s de circulation et de stationnement pendant la p riode de montage MONTAGE P riode Type de v hicules Stationnement Porte d acc s Observations pour les stands nus du 04 au 05 novembre tous types aupr s du Pavillon 4 Porte D Sortie porte D possibilit de livraison limit e 1 VL hauteur lt 1 90 m parking gratuit Parking C heure retirer une a
149. ts qui ont servi l am nagement et la d coration du stand e Pendant le montage exposant doit avoir pris les dispositions pour l enl vement de ses d chets de stands Tous les d chets enlev s par l organisateur seront directement factur s l exposant e Lors du d montage l enl vement de la moquette n est pas prise en charge sauf si vous avez command cette moquette aupr s du salon de la photo L exposant doit s assurer que son devis de d m nagement comprend le poste enl vement des d cors constructions et moquettes Dans le cas contraire ces prestations seront factur es par l organisateur l exposant Le non respect de ces dispositions pourra entra ner la d ch ance de la garantie vol gt Pr vention des vols En raison de la recrudescence des vols qui on t constat s lors des salons tant en p riode de montage de d montage que d ouverture au public des r gles l mentaires doivent tre appliqu s par l exposant e vitez de laisser vos cartons d invitation sur les meubles d exposition rangez les dans un meuble ferm a clef e Ne pas laisser vos effets personnels en vidence porte feuilles sacs main sacoches e Ne pas laisser les t l phones portables sans surveillance e Le soir ranger tous les objets de valeur micro ordinateurs portables dans un lieu fermant cl s ou emportez les e Pendant les p riodes de montage et de d montage une personne doit tre c
150. tte mission de coordination ne peut en aucun cas tre conduite par vous m me ou votre standiste bureau d tude Elle doit tre assur e par un Coordonnateur de S curit et de Protection de la Sant poss dant une attestation de comp tence officielle SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 47 Notice de S curit Exposant suite D T FOIRE de PARIS 2013 81 rue de Paris 92100 BOULOGNE Fax 33 0 1 46 05 76 48 Email sps d o t fr OBLIGATOIRE Durant les p riodes de montage et de d montage l acc s aux pavillons sera autoris uniquement aux personnes munies d un badge Montage D montage Rappel de Il obligation de protections Cf Chapitre VIII 2 de ce document Il est rappel que le port des chaussures de s curit Coquilles semelles anti perforation est obligatoire pour toute personne p n trant sur le site du salon pendant ces p riodes Le port du casque est obligatoire pour tous les nacellistes et pour toute tache pr sentant un risque Les outillages lectriques fixes ou lectroportatifs pour tre accept s dans le hall doivent tre munis d un syst me d aspiration ou de r cup ration des poussi res Art R 4412 70 du code du travail DATES DE MONTAGE ET DEMONTAGE DE LA MANIFESTATION EXPOSANTS STANDS NUS MONTAGE D MONATGE nal 04 novembre de 8h00 19h00 11 novembre a partir de 18h00 4 05 novembre de
151. tteurs de rayons X doit faire l objet d une demande d autorisation adress e l autorit administrative Pr fecture Commission de s curit au mois un mois avant le d but de la manifestation Prendre contact avec le Charg de s curit celui ci vous indiquera les d marches administratives r glementaires concernant cette demande Cette demande r dig e sur papier libre joindre obligatoirement la fiche de d claration de machine ou appareil en fonctionnement figurant en annexe doit tre accompagn e d une notice technique de l appareil d un plan d implantation de l appareil sur le stand et d un document tabli et sign par l installateur certifiant la conformit aux pr sentes dispositions Aucun appareil de ce type ne pourra tre mis en service si la demande d autorisation n a pas t effectu e en temps utile 4 Le classement des radio l ments fonction de leur radio toxicit relative est celui d fini par le d cret n 66 450 du 20 juin 1966 relatif aux principes g n raux de protection contre les rayonnements ionisants Autorit de Suret Nucl aire ASN 6 place du Colonel Bourgoin 75572 Paris Cedex 12 T l 33 0 1 43 19 70 75 Fax 33 0 1 43 19 71 40 10 LASERS L emploi de lasers dans les salles d exposition est autoris sous r serve du respect des dispositions suivantes e le public ne doit en aucun cas tre soumis au faisceau direct ou r fl chi du
152. un autre exposant ou un visiteur 09 03 Chaque exposant fait son affaire des obligations avec la S A C E M s il fait usage de musique sur son stand et animation qui leurs sont propres m me pour de simples d monstrations de mat riels sonores l organisateur n acceptant aucune responsabilit de ce chef 09 04 Sauf dispositions particuli res de l organisateur ou autorisation crite de sa part les prises de vue photographie ou films autres que celles particuli res au stand de l exposant ne sont pas admises dans l enceinte de la manifestation L accr ditation vaut autorisation crite de prendre des prises de vue sous r serve du respect du droit l image du tiers 09 05 La photographie de certains objets dans les stands peut tre interdite la demande et la diligence des exposants CHAPITRE 10 ASSURANCES 10 01 Outre l assurance couvrant les objets expos s et plus g n ralement tous les l ments mobiles ou autres lui appartenant l exposant est tenu de souscrire ses propres frais soit aupr s de son propre assureur soit aupr s de l assureur agr e par l organisateur toutes assurances couvrant les risques que lui m me et son personnel encourent ou font courir des tiers Il devra en justifier d s confirmation de son inscription par la production d une attestation L organisateur est r put d gag de toutes responsabilit s notamment en cas de perte vol ou dommages quelconques 10
153. use prendre toutes les mesures requises par les lois et r glements en vigueur pour pr server le recours de l assureur A d faut vous vous exposez un refus de garantie qui pourrait tre oppos par l assureur C VALUATION DU SINISTRE Il est rappel que l assurance ne peut tre une cause de b n fice pour l assur elle ne lui garantit que l indemnisation de ses pertes mat rielles conform ment au principe indemnitaire pr vu par le Code l article L 121 1 En cas de survenance d un sinistre garanti par la police d assurance les dommages sont valu s de gr gr D PAIEMENT DE L INDEMNITE L indemnit sera vers e dans les mains des propri taires des biens assur s En cas d insuffisance dans le montant de la garantie souscrite l indemnit sera r partie proportionnellement la valeur totale des biens sinistr s de chacun des exposants pr sents sur le stand IV RENONCIATION A RECOURS Tout exposant par le seul fait de sa participation d clare renoncer tout recours que lui m me ou ses assureurs seraient en droit d exercer contre l organisateur la soci t d exploitation des locaux o se d roule la manifestation et leurs assureurs pour tout dommage direct ou indirect que ces derniers pourraient occasionner ses biens Les conditions d assurance qui font l objet des pr sents articles sont r gies par le Code des Assurances V DONNEES PERSONNELLES Les donn es c
154. utorisation tous types de stands l entr e du parking le mercredi 06 novembre Autres V hicules aupr s du Pavillon 4 Porte D Sortie porte D gt Consignes d acc s de circulation et de stationnement pendant la p riode d ouverture au public e Livraisons autoris es de 7 h 00 9 h 30 la porte D dur e limit e a 1 heure Sauf Samedi 09 novembre ouverture du salon 9h 00 e Aucun stationnement ni stockage d aucune sorte ne sont autoris s l int rieur du Parc des Expositions de Paris Expo Arr t et stationnement interdits sur les couloirs de circulation Stationnement interdit sur les p rim tres de s curit d s l heure d ouverture au public Tout v hicule en infraction sera enlev sans pr avis et aux frais et risques de son propri taire gt Consignes d acc s de circulation et de stationnement pendant la p riode de d montage D MONTAGE P riode Type de v hicules Stationnement Porte d acc s Observations tous types de stands le lundi 11 novembre partir de 18h00 tous types aupr s du Pavillon 4 Porte D Sortie porte D pour les stands nus le mardi 12 novembre jusqu 12h00 tous types aupr s du Pavillon 4 Porte D Sortie porte D SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 8 Montage gt Mise a disposition des emplacements Stands nus le hall sera accessible aux exposants et a leurs instal
155. yol comexposium com ASSURANCE Respons civile Dom aux biens MARE O SIACI SAINT HONORE 18 rue de Courcelles MAIRIE DU XV Arrondissement 75384 PARIS Cedex 08 31 rue Peclet Monsieur Michel GARRIDO 75015 PARIS Tel 33 0 1 44 20 96 29 Tel 33 0 1 55 76 75 15 Email michel garrido s2hgroup com ll 1 2 Coordination SPS S curit Incendie COORDONNATEUR SPS CHARGE DE SECURITE D O T Cabinet RAILLARD 81 rue de Paris 92100 BOULOGNE 10 rue Fr d ric PASSY Tel 33 0 1 46 05 17 85 92200 NEUILLY sur SEINE Fax 33 0 1 46 05 76 48 Tel Fax 33 0 1 47 22 72 18 Email sps d o t fr Email g raillard cabinet raillard com Le charg de s curit sera pr sent sur le site du 04 au 06 novembre 2013 La date de passage de la commission de s curit n est pas d finie IGNIFUGATION Groupement NON FEU 37 39 rue de Neuilly BP 249 92113 CLICHY Tel 33 0 1 47 56 31 48 Groupement Technique Frangais de I Ignifugation 10 rue du D barcad re 75017 PARIS Tel 33 0 1 40 55 13 13 EXPERT EN SOLIDITE DES OUVRAGES SOCOTEC Centre d affaires PARIS NORD Le Continentale BP 306 93153 LE BLANC MESNIL Cedex Tel 33 0 1 48 65 42 37 Fax 33 0 1 45 91 19 63 SALON DE LA PHOTO 07 AU 11 NOVEMBRE 2013 PARIS PORTE DE VERSAILLES 4 50 Notice de S curit Exposant suite Il 2 DEFINITION DES ZONES D INTERVENTION VIPARIS PORTE DE VERSAILLES 1 Place de la Porte de Versailles

07 au 11 Novembre 2013 PARIS Porte de Versailles HALL 4

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