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GUIDE UTILISATEUR MAJELIS TUTELLE

1. Wee 7 7 00 Mandat Y MRG 7 7 0 0 Cabinet Enregistrer Fermer Effacer Retour Sommaire Dans la derni re partie de l ordonnance de jugement ordonnance rendue apr s le 1er janvier 2009 vous trouverez galement la dur e de la mesure Dans beaucoup de cas la dur e est de 5 ans soixante mois mais les dur es sont variables en fonction de chaque cas 12 mois 120 mois etc Prenez soin de renseigner correctement cette partie car elle permet au service de vous informer l approche de ces ch ances Enfin compl tez les informations de financement Elles permettront d tablir rapidement la fiche de facturation individuelle C Le compte bancaire principal Le compte principal est le compte sur lequel transitent les recettes et les d penses courantes de la personne prot g e Pour renseigner cette fen tre vous avez besoin du RIB ou RIP du compte principal et du relev bancaire du mois du d but de la mesure Nouveau prot g e Prot g Mesure Compte bancaire Observations Te ml Intitul Banque Nouvelle Solde initial 0 au 17 03 2014 N de compte XXXXX XXxxx Cl RIB xx OIBAN xx Observations Enregistrer Fermer Effacer La cl RIB ou RIP se calcule automatiquement ainsi que le code IBAN Vous indiquez dans le champ solde initial le solde du compte la veille de la date du jugement afin que le solde soit consid r comme solde ant r
2. G Ajouter Supprimer e Actualiser js Imprimer In Exporter v Pointage R alis Engag Re AE Compte Mme Debr sous protection d v 00015445544 Soci t G n rale Compte courant Exercice comptable 2013 Y spin Mode de haas T Date Libell Cat gorie Poste r glement D tail i Pi ce D bit Cr dit Point t Solde point Solde 2 Aucun filtre appliqu 9 f vr 2013 Assurance Assurance Automobile Pr l vement FT15544 12 52 00 y 3497 35 358870 x 8 f vr 2013 Internet Logement iine ua Pr l vement std 45 123 29 00 y 354935 3640 70 5f vr 2013 Allocations Virement 400 00 3 669 70 1f vr 2013 facture eau Logement Eau Pr l vement tg 455584 25 00 F2 3578 35 3269 70 Dupliquer une criture comptable Il est possible de dupliquer une criture par un clic droit sur celle ci critures comptables Mme Louise Debr n e Tournal JOG Ajouter x Supprimer e Actualiser Imprimer Exporter v Pointage R cks Engag Ty em Compte Mme Debr sous protection d 00015445544 Soci t G n rale Compte courant Exercice comptable 2013 Date Libell Cat gorie Poste Mode de D tail Pi ce D bit Cr dit Point e Solde point Solde A D He CAO a aaa 2 OMS A E CA EE OEE Roto E gt Aucun filtre appliqu 9 f vr 2013 Assurance Assurance Automobile Pr l vement FT15544 1
3. Tableau de bord financier Mlle Lucette MARTIN P riode du 01 01 2012 au 31 12 2012 v n s Ed Pr viionne o Actualiser Grand livre Compte cousos CPE Magin banque pop Livret A BP PREVALIA Des fosse Jm Compte courant Ste generale MRETELELELEE 415658615815 t4567641648864 el 5 5 Report pr c dent 15475464548 2240 48 2 458 00 15 420 00 21 702 48 v CC Martin banque pop Recettes 11111111111 Livret A BP es 41565615615 Allocasf n logement v PREVALIA 750 00 0 00 0 00 750 00 4567641648864 Total 1 poste voue 750 00 0 00 0 00 750 00 Retour Sommaire 57 3 Choix des Crit res Par le bouton Grand livre vous acc dez aux options d dition Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine etFinances tats r glementaires Utilisateur Aide Tableau de bord financier Mlle Lucette MARTIN demom3 Quitter 3 824 48 750 00 750 00 e Ql x P riode du 01 01 2012 au 31 12 2012 a Eng sens X Actualiser B Grand livre Compte courant Ste generale Grouper par 1 compte a Type Cat gorie Poste 15475484548 ES 2 cat gorie let poste a Report pr c dent 1584 00 g 3 3 mois Recettes avecles critures etles colonnes Allocations M d tail Allocation logement 0 00 pi ce Total 1 poste 0 00 mode
4. F vrier Nd o Mal em Jun Juillet Recettes O postes 0 00 0 00 00 0 00 0 00 0 00 0 00 D penses O postes 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 Solde O postes 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 0 00 6 1 1 Budget mensuel manuel Cliquez sur Ajouter droite Nouveau budget N Ox Date 11 03 2013 Titre lessai Montants _ annuels mensuels Recopier Ajouter M same Montant Pr cision Dre Gen D p s 2s gen Cat gorie Recettes 3 cat gories 4 postes 1821 42 Poste D penses Total 7 cat gories 16 postes 2 005 13 Montant DE Is Solde Total 10 cat gories 20 postes 483 71 annuel mensuel Pr cision Ajouter Fermer Choisissez le type la cat gorie le poste et le montant et cliquez sur Ajouter Lorsque votre budget est complet cliquez sur Enregistrer Votre budget est alors visualisable en Budget simplifi et Budget complet Le budget simplifi affiche simplement les cat gories le budget complet affiche les postes par cat gorie Retour Sommaire 50 6 1 2 Budget mensuel automatis Cliquez sur Recopier et indiquez la p riode choisie Attention choisir une p riode repr sentative du budget souhait Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utili
5. Nom d usage 11 Pr nom i Date de naissance v Lieu de naissance D partement Type de r sidence O Maison Appartement Etablissement Autre pr cisez Adresse Code postal Ville Pays France T l phone Mobile Enregistrer Fermer Effacer Le nom d usage correspond au nom d pouse pour les femmes mari es L adresse saisie est l adresse de r sidence habituelle de la personne prot g e Si elle ne vit plus chez elle cochez l option tablissement Retour Sommaire B La mesure de protection Le N RG et Cabinet se trouvent en en t te de l ordonnance Pour renseigner la zone p riode de restitution des informations l gales reportez vous galement l ordonnance de jugement s il y est indiqu que vous devez rendre vos comptes au plus tard le 31 mars de chaque ann e cela signifie que vous tes en ann e civile et que votre compte de gestion doit tre fait du 1er janvier au 31 d cembre de chaque ann e et adress au plus tard le 31 mars Cochez alors l option ann e civile dans le cas contraire le jugement stipule la date laquelle vous devez tablir vos comptes cochez alors l option anniversaire de la mesure Nouveau prot g Prot g Mesure Compte bancaire Observations Date de jugement Nomination v Date de mesure Dur e Tribunal Nouveau Protection
6. solde et solde point avant d acc der au tri Pour les critures Vous avez la possibilit de filtrer les colonnes Date Libell D bit et Cr dit Les colonnes Cat gorie et Poste ne peuvent filtr es du fait qu une criture peut comporter plusieurs lignes X Cliquez sur le bouton fl che jaune en haut gauche de votre tableau Indiquez les conditions remplir et appliquez le filtre Par exemple colonne date est apr s 01 01 1900 Une fois le filtre appliqu vous avez la possibilit de trier toutes les colonnes par ordre alphab tique Retour Sommaire 17 3 Le Menu Gestion globale 3 1 Prot g s D s la connexion MAJ LIS Tutelle r alis e si vous avez pr alablement pass les tapes de l assistant de d marrage le tableau de gestion des dossiers est affich automatiquement Cette fen tre est permanente et ne peut tre ferm e Vous pouvez afficher ou masquer les colonnes de votre choix voir 2 6 tableaux Un double clic sur une ligne du tableau donne acc s au dossier du prot g choisi Lors d une cl ture de dossier la possibilit d archiver votre dossier vous est propos e S lectionner la ligne du dossier et cliquer sur le bouton 9 Archive Vous pouvez visualiser la liste des dossiers archiv s en cliquant sur le bouton Froi s s archiv s Le retour la liste des dossiers actifs se fait par le bouton s5s en gestion Un code couleur vous p
7. 0 00 0 00 0 00 676 60 Total 5 cat gories 11 postes 1 505 60 0 00 0 00 0 00 1 505 60 x Ld i P riode du 01 01 2012 w au 31 12 2012 v n s SALE Pr visionne e Actualiser n Grand livre Compte courant Ste CC Martin banque pop Livret A BP PREVALIA Type Cat gorie Poste generale Total 15475484548 11111111111 41565615615 tr4567641648864 Report pr c dent 1584 00 2240 48 2458 00 15 420 00 21 702 48 Z Recettes D tails des op rations Op rations r alis es du 1 janv 2012 au 31 d c 2012 Compte n 15475464548 Compte courant Ste generale Actualiser Poste comptable Vie courante Habillement 750 00 D penses Carte x 4 4 d c 2012 Veste Veste X 68 70 44 00 bancaire 132 00 123 00 57 00 L dition de ce tableau vous permet d tablir un Grand Livre suivant les crit res que vous aurez choisis Retour Sommaire 56 SSCS Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine etFinances tats r glementaires Utilisateur Aide Tableau de bord financier Mlle Lucette MARTIN P riode du 01 01 2012 v au 31 12 2012 Compte courant Ste generale Actualiser B Grand livre CC Martin banque pop demom3 Quitter des Cat gorie A 15475464548 11111111111 Ur Report pr c dent 1584 00 2240 48 3 824 48 Recettes Allocations Allocation logement 0 00 750
8. Modifier avant le 17 04 2018 Protection des biens et de la personne Qu COMPTES ET PLACEMENTS 8 Compte courant Compte courant Livret A Compte courant Assurance vie Autre Plan d Epargne Populaire PEP Livret D veloppement Durable LDD 81 ans n e le 24 05 1934 Lyon N s curit sociale 2 34 05 69 055 R vision le 17 10 2018 requ te CoNTACTs 26 H berg e en tablissement avec Nom R f rence conservation du logement APRICA Cuire 125484646448 5 rue des Lilas m n dn C LY 00015445544 1 autre r sidence TRESOR PUBLIC LYON 156764364668 eor ovane CC Tribunal d instance de Lyon EDF FD 45 87 89 25 ARRCO rt 4512 V MAF 4587NJ844 Domiciliation Cr dit Mutuel Lyon Carnot TRESOR PUBLIC LYON Cr dit Mutuel Lyon Carnot TRESOR PUBLIC LYON Soci t G n rale Dijon Blanc Cr dit Agricole Lyon Herriot Cr dit Mutuel Lyon Carnot Cr dit Mutuel Lyon Carnot demp 9 9 Quiter Type T l phone 1 Email 09 72 23 25 26 thierry michon gaprica patricia vigon credit E oise mutuel fr service 04 78 12 12 12 tutelle tresorerie lyon gouvfr pascal maltieu caf CAF 07 4221 2222 lyon org EDF 0825 02 02 13 charles boulin edf co CAISSE RETRAITE ASSURANCE M 74 221 69 4 Solde Date ii 15 345 44 24 ao t 2105 2 400 00 29 mai 2013 19 814 00 11 avr 2014 2 544 00 4 f vr 2014 4 666 00 30 d c 2014 400 00 10 mars 2015 2 424 00 30 d c 2013
9. OK pour l int grer au document Propri t s de l image w Informations sur l image Lien Envoyer Avanc URL Texte de remplacement Largeur Hauteur a c Bordure Espacement horizontal Espacement vertical Alignement non d fini 0 c MN Si la taille une fois le logo inclus dans la page ne vous convient pas double cliquez sur l image et modifier la hauteur ou la largeur Attention pour conserver la proportion hauteur largeur le verrou de conservation des proportions doit tre ferm Retour Sommaire 32 Hauteur dE net orem ips amet consectetuer adipiscing elit Mae consequat diam Maecenas metus Viv verrou ferm LITTERE Verrou ouvert Cliquez sur le bouton Enregistrer Plein cran 3 4 3 Cr er son propre mod le Vous trouverez une copie des mod les existants dans Maj lis Tutelle accessible par le bouton Maj lis Tutelle tant un outil en ligne les courriers sont g n r s en HTML et n cessite une mise en forme de base pour tre imprimables Le gabarit courrier de base g n ral vous permet d acc der aux premiers l ments de mise en page Donnez un nom votre mod le Personnalisez le Corps de texte Ent te Pied de page Mise en page amp E A G um Styles MM Format v Police Enregistrez le Retour Sommaire 33 3 5 4 Les Requ tes Maj lis Tutelle int gre un certain nombre de mod les de requ te type Requ te Acqu
10. Pays En communaut Indivision Location Usufruit Nue propri t Observations n Retour Sommaire 83 le dossier Ressources D penses contient les l ments les plus importants les r f rences de chaque prot g dans les fiches Ech anciers tablies par organisme ou contact Q Biens Ez Ressources D penses Libell x E Contact 3 Ez Poste comptable 3 E Cat gorie Libell Libell Ech ances Date P riodicit n Montant interlocuteurs R f rence Pr t type de taux Pr t autre taux Pr t T E G Pr t montant total Num ro de page Nombre de pages 0 o U Retour Sommaire 84 9 4 IBAN ET BIC Voici la d composition des num ros IBAN ET BIC vous permettant de remplir les coordonn es bancaires de vos prot g s e Le num ro IBAN Bien qu il soit d coup en groupe de 4 chiffres afin d tre plus facilement lisible vous y trouverez tous les renseignements du compte FR76 1000 1100 0100 0123 4567 811 00012345678 Cl IBAN Code tablissement Cl RIB Code guichet e Le code BIC Le code BIC se compose de 8 11 caract res s par s en 4 blocs Le 4 me bloc peut tre vide Vous retrouverez ces 4 blocs dans Maj lis Tutelle Modifier banque Banque Interlocuteurs T l transmission Comptes des prot g s Comptes des tiers Observations Nom Banque MAJELIS Code BIC Banque AAAA Pays FR Emplacement BB Branche Retour Somma
11. 27 428 25 3 d c 2012 Tous les tableaux poss dent les options usuelles de dimensionnement de choix des colonnes de tri alphab tique et de modification par clic droit Par d faut la zone Contacts affiche les contacts du prot g par ordre de priorit vous permettant d avoir constamment les coordonn es des principaux organismes disposition 4 2 Informations personnelles La fen tre Informations personnelles permet l aide des onglets appropri s de consulter et de compl ter les l ments suivants les donn es relatives l tat civil du prot g sa pi ce d identit son droit de vote sa fiscalit et un tat de surendettement ventuel A des donn es libres sous forme d une note Informations personnelles Mme Louise Jeanne DEBR n e TOURNAL Informations personnelles Notes Enregistrer 0 Restaurer Sexe femme homme Nom de famille TOURNAL Pr nom s Louise Jeanne Lieu de naissance Lyon Profession Retrait e Nationalit francaise Pi ce d identit Civilit Mme Nom d usage DEBR Date de naissance 24 05 1934 D partement 69 N S curit Sociale 2 34 05 69 055 215 23 Droit de vote v Fiscalit Type Carte d identit v R f rence ou n 498767849M Date d expiration 22 11 2017 Y Surendettement Etat de surendettement Date v v Imp t sur le revenu v Nombre de parts 1 0 Imp ts de Solidarit sur la Fortune ISF Retour Somm
12. 4 Le menu Donn es personnelles 4 1 Fiche de synth se La fiche de synth se pr sente les l ments essentiels du dossier du prot g La fen tre de synth se permet d acc der tr s rapidement et tr s simplement certaines fonctions du service en ligne sans passer par les menus Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utilisateur Aide amp Accueil Mme Louise Jeanne DEBR n e TOURNAL o Actualiser x Imprimer Courrier amp INFORMATIONS PERSONNELLES SITUATION FAMILIALE COORDONN ES MESURE amp CONTACTSs 26 demop 49 9 Quitter Mme Louise Jeanne DEBR n e H berg e en tablissement avec Nom R f rence Type T l phone 1 Email TOURNAL conservation du logement pmiCACuiresp 125484646448 09 72 23 25 26 thiernymichongaprica 81 ans n e le 24 05 1934 Lyon 5 rue des Lilas 69 69003 LYON Cr dit Mutuel Lyon 00015445544 04 72 58 58 58 patricia vigon credit Nationalit fran aise France Carnot mutuel fr N s curit sociale 2 34 05 69 055 1 autre r sidence service 215 23 LYON 156764364668 04 78 12 12 12 tutelle tresorerie Veuve Veuf 3 enfants 49 lyon gouvfr Tutelle de 60 mois depuis le Nomination le 17 01 2008 pascal maltieu caf CAF LYON AE 54 45 78 CAF 07 42 212222 17 10 2013 Jugement initial le 17 01 2008 lyon org Modifier R vision le 17 10 2018 requ te T
13. Envoi de document Choisissez votre mod le Ecrire un courrier Choix du mod le Demande de versement de ressources Courrier de base personnalis Courrier de base g n ral Information d ouverture de mesure aux organismes Ouverture de compte bancaire Demande de versement de ressources Information d c s banque Information d c s organismes Information d c s juge Suivant les champs int gr s au mode le l assistant vous permet de choisir dans votre base les coordonn es correspondantes Retour Sommaire 25 Voici la sp cificit de chaque mod le existant o Le mod le Courrier de base g n ral Int gre les champs d un contact de votre base g n rale sans lien avec un prot g particulier Ecrire un courrier Choix des donn es Prot g Contact du prot g Tournal hd APRI X APRI ARRCO Auchan Banque Populaire CPAM CRAM Dr DALLOIN EDF FREE MAIF Orange Soci t G n rale lt Pr c dent Suivant gt Annuler Le mod le courrier Attestation et le mod le courrier Information changement d adresse sont construits sur le m me mod le Le mod le Courrier de base personnalis Int gre les champs d un contact li un prot g Par exemple Vous souhaitez crire la caisse de retraite d un prot g vous choisissez le mod le de courrier g n ral personnalis vous choisissez votre prot g dans l
14. Total 1 cat gorie 1 poste 0 00 avec page de couverture T D penses avec sommaire s Assurance Total 1 poste 144 00 4 Frais de maintien G n rer Fermer domicile Wisi poss 132 00 Imo ts et taxes Tatal 1 naste 123nn nnne Vous pouvez cocher les options d sir es Vous devez ensuite prioriser ce que vous souhaitez voir 750 00 144 00 132 00 1730 Par exemple si vous souhaitez voir les totaux par mois pour chaque cat gorie faites remonter l option mois gr ce aux fl ches de droite eu Grand livre P Grouper par 1 J mois m 2 _ compte 3 4 cat gorie et poste avecles critures etles colonnes d tail pi ce mode v avec page de couverture G n rer Fermer Cliquer sur g n rer cr era le Grand Livre choisi 4 f B ex ba 0 o e amp amp se e ESI 2o 48 D ie amp 1 Grand livre du 01 01 2012 a u 31 12 2012 P Sommaire P 4 Janvier 2012 4 Grand livre du 01 01 2012 au 31 12 2012 K iz Octobre 2012 Outils Commentaire P 2 F vrier 2012 P 3 Mars 2012 P P 5 Novembre 2012 P 6 D cembre 2012 Retour Sommaire 58 6 4 critures comptables La saisie des critures permet de r aliser la comptabilit personnelle de la personne prot g e parti
15. apparaitront tous les 26 chaque mois l criture non r alis e Ecriture en vert visible lorsque le curseur est sur pr visionnel Retour Sommaire 66 Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utilisateur Aide sarahp 4X 9 Quitter critures comptables Mme Denise PARENDIN sP Ajuter 3 Supprimer Actualiser a Imprimer v dl Exporter v Pointage v Eu EL 22 Compte CC v Pocccocccox Banque pop Compte courant Exercice comptable Tous gannanaaanananat ARRRRARARRARAARARRAARRARARARARARAAAAARA ARRAARRARAARARANARAAAAAAARARAAAAAARAARA AAAAAAAAAAAAAARAAAARAAAAAAAAAAAAARAAAAAZ ARR AAA T TA nn ARR AN ARARA RAR RAR ARR AAA SARA ARRARAARAARAAAAARAARARARARARAR ARAAAAAAAAAARAAAAAAAAAAARAAAAAAAAAAAZ AARARARAASARARARARARAARARARAARA AAAAAAAAAAAARAAAAAAAAAAAAAAAARAAZ ARAAAAAAARAAAAAAAZ AAAAARAARARAR AAA AAA AAARARAARAARARA ARAARARARAARARARAARAARARAAARAAAAAAR 13 nov 2012 Coiffeur Vie courante Esth tique Carte bancaire Coiffeur 48 00 677 20 6 576 80 9 nov Pl 2012 Eau Logement Eau Eau 48 00 6 624 80 mined Aide m nag re I Aide m nag re Ch que Aide m nag re 68 00 829 20 6 672 80 Il vous faudra la valider en cochant la case r alis e Modifier criture e Date JJ MM AAAA Libell Mode de r glement R alis e Enregistrer un Effacer 6 7 1 Emprunts
16. saisis dans les zones pr vues cet effet Ces codes vous ont t communiqu s lors de votre abonnement ils vous sont personnels et ne doivent tre connus que de vous Si vous avez perdu votre identifiant et votre mot de passe contactez le service client par t l phone au 09 72 23 38 36 Si vous avez oubli votre mot de passe cliquez sur mot de passe perdu Nous vous adresserons un nouveau mot de passe par email dans les 24h Retour Sommaire R glages FIREFOX Afin que la navigation soit la plus confortable possible vous pouvez effectuer les r glages suivants e Taille de l affichage Vous tes sur un navigateur internet Vous pouvez r gler la taille de votre page ainsi Maintenez la touche Contr le Ctrl du clavier et appuyez plusieurs fois successivement sur la touche pour augmenter ou pour diminuer l affichage e Navigation dans les tableaux Rendez vous dans le menu Options de votre navigateur Cliquez sur les 3 lignes horizontales en haut droite de votre cran p Jj 4 Maj lis Tutelle ll hitps tutelle majelis net Gestion globale Utilisateur Aide P oBO amp f demp 9 Prot g s en gestion 12 tter P Ajouter gi Archiver 3 Supprimer e Actualiser ga Imprimer Afficher Cliquez sur l ic ne Options Google pP B D t Couper Copier Coller Lou 110 l Nouvelle Fen tre priv e Enregistrer la fen tre page FC
17. ter amp sans fin Q1 fois jusqu au 22 11 2012 R currence Alertes Description Fr quence chaque semaine s lundi _ mardi _ mercredi _ jeudi vendredi samedi dimanche R p ter amp sans fin Q1 gt fois Ojusqu au 22 11 2012 Enregistrer Fermer Effacer Retour Sommaire 36 Onglet Alertes Cliquez sur Ajouter D finissez l alerte et cliquez sur ok Vous avez la possibilit de cr er plusieurs alertes et plusieurs envois de mails Cliquez sur ok apr s chaque d finition Cliquez sur fermer pour visualiser toutes les alertes Modifier v nement G n ral Responsables R currence Alertes Description Afficher une alerte 1 jour s avant le d but Envoyer un mail 2 jour s avant le d but Enregistrer Fermer Effacer Cr le 22 nav 2012 Onglet Description Notez ici les d tails du suivi Cliquez sur Enregistrer pour valider votre v nement Pour modifier un suivi existant il faut se positionner dans sa ligne du tableau effectuer un double clic ou un clic sur le bouton droit de la souris et choisir Modifier dans le menu contextuel Effectuer les modifications n cessaires dans la boite de dialogue enregistrer et fermer Retour Sommaire 37 Visualisation des Alertes Les alertes sont indiqu es chaque jour en haut droite de votre cran Firefox M
18. DES p 43 4 4 elefe de oltlti i ht DEOR UN p 43 4 5 Mesure de protection eene eee eee eene nennen teneo sese sette serenus p 44 5 Menu Gestion individuelle 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 6 Menu Patrimoine et Finances 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 7 Menu tats r glementaires 7 1 7 2 8 Menu Utilisateur Aide 8 1 8 2 8 3 9 Annexes 9 1 9 2 9 3 9 4 9 5 Contacts du PrOLBBO 22 2 esscueranesace caresses p 46 SUIVI EEE LES TES TOT p 46 Documents SCOR a anne eat nc cc du co p 46 RULES TELE EURE ETT TT UTE p 48 EXE LE LL TT TR p 49 aE 1 c TREDIUM p 49 MEET TT p 54 Tableau de bord financier et Grand Livre p 55 critures comptables eene eeeeeennnntenasa sans p 59 Comptes bd HIMEN p 63 Relev s bancaires CSV et OFX eeeeeee eene eene nennen ennun p 64 ECCA E Tm p 66 Inventaires de patrimoine sesesesessececesesescececesesescececesesesceseceseseeee p 69 Comptes rendus de gestion sesessssecesesescecececesescesecesesescesecesesesceceo p 71 Param tres utilisateur eeeeee eese e eee eee neenon sen teneun p 73 Guide de fonctionnement eeeeee eee ee esee eee eese eese se sese to sene p 73 A propos de Maj lis sesesesesesesesececececececececececececececececesesecececesesese p 73 Liste des D penses e Umm p 74 Liste des RECU CT V T T TUTUP p 76 Champs des Co
19. Les emprunts et les dettes peuvent tre d clar s en tant que d penses Les emprunts d clar s seront repris dans les inventaires de patrimoine Retour Sommaire 67 Nouvelle d pense D pense ch ancier Interlocuteurs Observations Contact EDF Ajouter Cat gorie Emprunts Poste Autre pr t Libell dette suite impay s R f rence Compte d bit Mme Blanc Compte courant Mode de r glement Virement g n rer automatiquement l criture 1 jours avant l ch ance Montant initial 750 TEG 0 Type de taux Fixe Enregistrer Fermer Effacer Vous d finissez la p riodicit et le montant dans l onglet Ech ancier Modifier d pense D pense ch ancier Interlocuteurs Observations supprimer Date P riodicit SEE IE TET EUIS IEEE TE SERRE EU RTE TET P EE ER EEE eU ETE P PO POP UE EEE 3 mars 2013 Marzuysalle B nav 2012 Marzyalle B fevr 2012 Mensuelle Enregistrer Fermer Effacer Si le montant change en cours d ann e cr ez une nouvelle ch ance Vous signifiez la fin du remboursement par une ch ance de montant nul Montant 100 sot La g n ration automatique d critures prendra en compte l ch ance la plus r cente et se terminera au jour d ch ance de montant nul Retour Sommaire 68 7 Le menu Etats r glementaires 7 1 Inventaires de patrimoine Dans le cadre de vos obligations l gales d finies par le Juge des Tutelles vou
20. Vie courante Habillement Carte bancaire Cr er une criture comptable Cliquez sur le bouton Ajouter Actualiser db Imprimer W Exporter Pointage Pi ce 49 60 48 00 Saisissez Date libell Mode de r glement d pense ou recette demop e Quitter Cr E je Exercice comptable 2013 Cr dit Point e Solde point Solde 7 055 05 7 103 05 7 181 65 Vous devez ventiler cette criture en lui attribuant une cat gorie et un poste Les listes contenues dans les menus d roulants sont d taill es en annexe Chapitre 9 Liste des recettes et d penses Retour Sommaire 60 Date Libell Cat gorie Poste Mode de r glement D tail Pi ce D bit Aucun filtre appliqu CHEQUE N 0582 ver e Rr n p 20 sept 2012 CHEQUE N 0582004 loyer omen Loyer Ch que CHEQUE N 0582004 628 31 septembre per E 0 sept 201 azoil Vie courante Transports d placements Carte bancaire 48 60 VIREMENT DE MSA MPS sept 2012 VIREMENT DE MSA Revenus Nouvelle criture Date JJ MM AAAA 21 09 2012 x 9 sept 2012 Eau Logement Libell Courses Mode de r glement Carte bancaire x 8 sept 2012 Courses Vie courante Point e R alis e 7 sept 2012 Impots Imp ts et taxes z re mm x D pense Recette Cat gorie Poste D tail Pi ce prir arar a arar arar ararauna arar aaraa 14 sept 2012 EDF Logement 59 6 Vie courante Alimentation 4 sept 2012 Intermarch Vie courant
21. amp e wr Imprimer Historique Plein cran Rechercher Options Modules d Retour Sommaire D veloppe ment Dans le menu Avanc dans l onglet g n ral d cocher D filement doux Cliquez sur OK cette option ralentit le d filement des tableaux uou RBS G n ral Onglets Contenu o Applications Vie priv e S curit Sync Avanc Accessibilit Toujours utiliser les touches de navigation pour se d placer l int rieur d une page Lancer la recherche lors de la saisie de texte Pr venir lorsque des sites web tentent de rediriger ou de recharger la page Navigation Utiliser le d filement automatique C Utiliser le d filement doux Utiliser l acc l ration graphique mat rielle si disponible V rifier l orthographe lors de la frappe e Ouverture des documents Maj lis PDF Dans le menu Options pr c demment ouvert rendez vous dans le menu Applications En face de Portable Document Format choisissez Utilisez Adobe Acrobat dans Firefox Options J 5 sm G n ral Onglets Contenu Applications Vie priv e S curit EN amp Qt Avanc Rechercher Type de contenu Action Adobe Acrobat Forms Document application a Utiliser Adobe Acrobat dans Firefox Adobe Acrobat Forms Document application amp amp Utiliser Adobe Acrobat dans Firefox e Document Microsoft Word 97 2003 Toujours demander Eh Fichier CSV Microsoft Excel t
22. ann e civile date anniversaire D cimales non oui Modifier v nement G n ral R currence Alertes Description Intitul Renouvellement de mesure Lieu Cat gorie D but 20 08 2013 Y Fin 20 11 2013 Y Statut Confirm v Priorit Haute v Avancement ia id 100 Couleur w Enregistrer Fermer Effacer Cr le 25 juin 2013 ra UJ A Suivi SYNTHESE MESURE C E 3 2 Contacts Le menu Contacts repr sente un carnet d adresses de tous les organismes et intervenants concern s par le dossier de Tutelle Vous pouvez ainsi enregistrer pour tous vos prot g s les tribunaux les organismes bancaires et autres r f rences Caisses de Retraite EDF M decins 3 2 1 Tribunaux Permet de renseigner les l ments caract risant le tribunal dont d pend la mesure Le tribunal est d clar lors de la premi re connexion MAJ LIS Tutelle l aide de l assistant de connexion Il est toutefois possible de cr er un nouveau tribunal ex d m nagement de la personne prot g e ou de modifier compl ter les informations d un tribunal pr alablement d clar Pour modifier un tribunal existant double cliquez sur la ligne du tableau lui correspondant ou choisissez la commande Modifier du menu contextuel qui apparait suite un clic du bouton droit de la souris sur la ligne du tribunal 3 2 2 Banques Permet de renseigner le ou les tablissements bancaires o la personne pro
23. au prot g une liste de personnes qui interviennent dans le cadre de la mesure Pour allouer un interlocuteur il suffit de s lectionner celui ci dans la liste de la colonne de gauche Disponible s et de cliquer sur le bouton pour qu il s affiche dans la colonne de droite Allou s De la m me mani re il est possible de retirer de la liste Allou s le nom d une personne en cliquant sur le bouton Les interlocuteurs doivent au pr alable avoir t enregistr s dans le menu Gestion Globale Contacts Tribunaux dans la fiche du tribunal onglet Interlocuteurs 4 5 7 Onglet Observations il permet la saisie de texte libre sous forme de note pour m moriser des informations compl mentaires relatives la mesure Elles seront signal es par une petite bulle bleue sur la fiche de synth se Retour Sommaire 45 5 Menu Gestion individuelle 5 1 Contacts du Prot g Vous retrouvez ici les fiches contacts du prot g Vous pouvez attribuer votre prot g un contact existant dans la base g n rale de contacts Gestion Globale Contacts ou en cr er un nouveau qui s int grera automatiquement aux deux listes Cette fiche vous permet de saisir un num ro de dossier une r f rence qui pourra tre reprise dans les courriers Vous pouvez prioriser vos contacts afin de les faire paraitre en t te de liste dans la fiche de synth se Dans le menu Gestion individuelle c
24. avant d enregistrer 2 3 Modifier un ensemble de r gles Effectuez une s lection de r gles soit par filtre soit par s lection l cran Cliquez sur le bouton Modifier puis sur s lection S lectionnez alors le ou les l ments modifier l aide des cases cocher situ es devant chaque l ment Retour Sommaire 23 Modification des r gles de ventilation Groupe bancaire Banque Prot g Conditions IMEEM GI ou 7 Code integfancaire R sultat Libell Cat gorie Poste Mode de r glement Priorit E nd Fk 0 Modifier Fermer Effacer Effectuez la modification et validez par le bouton Modifier 3 4 Les Courriers Les courriers sont accessibles sur Maj lis Tutelle dans le menu Gestion globale dans le tableau des prot g s sur la fiche de synth se de chaque prot g et dans le menu Gestion individuelle 4 Courriers f Ajouter d Supprimer Actualiser d Imprimer v ll Exporter e e a Lo e E 7 Nom Mod le 1 rames snmsmmnsuTis PR S Cr ation Derni re mise jour Finalisation Document 4 Aucun filtre appliqu Courrier MAIF Courrier de base personnalis REPONSE RECUE Tournal 4 mars 2013 11 23 41 11 mars 2013 14 55 53 T l charger courrier bp Courrier de base personnalis COURRIER ENVOYE Tournal 24 sept 2012 14 13 02 11 mars 2013 14 58 54 T l charger courrier edf Courrier de base personnalis COURRIER ENVOYE Tournal 22 janv 2013 14 51 2
25. dans la barre d adresse https tutelle majelis net puis valider cette adresse avec la touche lt Entr e gt du clavier Retour Sommaire 3 La page de connexion de MAJ LIS Tutelle s affiche alors dans le navigateur La solution intelligente pour la gestion des dossiers de protection juridique des majeurs Simplifiez vous la vie Pour acc der au service Maj lis Tutelle merci de saisir vos identifiants de connexion identifiant mot de passe Vous avez perdu vos identifiants de connexion CLIQUEZ ICI EON HOMOLOGU par dm L quipe Maj lis Tutelle est a votre disposition l adresse suivante support majelis tutelle net Il est possible de cr er un marque page de cette page de connexion afin d viter la ressaisie de l adresse chaque d marrage de MAJ LIS Tutelle Pour cr er un marque page une fois la page de connexion affich e aller dans le menu Marque pages de Mozilla Firefox et cliquer sur Marquer cette page ou plus rapidement utiliser la combinaison des touches du clavier lt CTRL D gt Dans la petite bo te de dialogue qui s affiche pr ciser sur la ligne Dossier gt en ouvrant la liste d roulante quel est l emplacement d sir pour afficher le marque page par exemple la barre personnelle ou encore le menu des marque pages de Mozilla Firefox l acc s au service MAJ LIS Tutelle n cessite un identifiant et un mot de passe qui doivent tre
26. l inventaire de patrimoine demand par le juge Il concerne notamment les biens meubles et immeubles les v hicules et d une mani re g n rale toutes les autres valeurs Les biens sont pr sent s dans un tableau sous forme de liste chaque ligne correspondant un bien Pour ajouter un bien il faut cliquer sur le bouton Ajouter Dans la boite de dialogue qui s ouvre renseignez les diff rentes zones qui s adaptent automatiquement selon la cat gorie et le type de bien Vous pouvez ventuellement compl ter la description du bien dans une note texte accessible partir de l onglet Observations Nouveau bien Bien Valeurs Observations Cat gorie Autres biens Type Nom Valeur Ajouter Sortie Marque Mod le Ann e Type Immatriculation Equipements handicap s Enregistrer Fermer Effacer Voiture Moto Bateau Autre Voici la liste des types de Biens int gr s dans le cadre du Portail des Majeurs Prot g s Immobiliers regroupant les diff rentes r sidences principales ou secondaires les immeubles b tis les terrains et autres Mobilier Objet de valeur rassemblant les meubles bijoux Objets de valeur et autres Autres biens pour tous les v hicules voiture moto bateau Coffre fort Argent liquide Retour Sommaire 54 Si vous souhaitez modifier les informations relatives un bien existant double cliquez sur sa ligne dans le tableau ou ef
27. la fen tre Celui ci se transforme alors en une quadruple fl che En maintenant le bouton gauche de la souris appuy et en d pla ant celle ci la fen tre suit le mouvement du pointeur La fen tre s immobilise dans une nouvelle position lorsque le bouton de la souris est rel ch fig 4 Consultation modification des donn es La plupart des fen tres pr sentent les informations sous forme de tableau Dans ce cas chaque ligne du tableau repr sente un r sum d une information part enti re qu il est extr mement facile de consulter int gralement dans une nouvelle fen tre d di e cet effet I suffit pour cela de se positionner dans la ligne du tableau relative l information choisie puis d effectuer soit un double clic soit un clic du bouton droit de la souris en choisissant dans le menu contextuel la commande Modifier S ouvre alors au premier plan la fen tre ou la bo te qui contient le d tail des informations EI Juridique Mme Suzanne COUSTONT s Ajouter Supprimer e Actualiser Affare TU DEEE d but E cus EU verdict fr Ajouter Modifier Supprimer Ej Juridique Mme Suzanne COUSTONI 2G Modifier suivi Suivi juridique V erdict Condamnation Interlocuteurs Affaire Cramer Coustoni Tribunal TI DE BOURG EN BRESSE Date de d but 08 04 2008 En cours Date du verdict 15 11 2009 Enregistrer Fermer Effacer Retour Sommaire 13 2 4 Le dock
28. mod le Information d c s banque Retour Sommaire 28 Ecrire un courrier Choix des donn es Contact Maitre Ledoux Prot g Dubois Compte bancaire Campte sur Livret Caisse dEpa Le mod le Information d c s organismes crire un courrier Choix des donn es Contact Prot g Contact du prot g SD Le mod le Information d c s juge Ecrire un courrier Choix des donn es Contact Maitre Ledoux Prot g Dubois Ici les coordonn es du tribunal sont incluses dans le choix du prot g Les mod les Information changement de domiciliation bancaire Envoi et Demande de document se calquent sur le mod le du Courrier de base personnalis Donnez un nom votre courrier Cliquez sur Enregistrer Vous pouvez d finir tout moment l tat de votre courrier La liste des tats est d finie par vos soins au fur et mesure de votre saisie exemple courrier envoy attente de r ponse r ponse recue etc Retour Sommaire 29 Modifier courrier ENVOYE Nom courrier edf Corps de texte Ent te Pieddepage Mise en page G dw BIUssX xb dg i f Normal Ah Normal IN a S1 A A d 4 Courriers Actualiser x Imprimer Exporter v V Ajouter x Supprimer Nom Mod le T a 2 E Cr ation Derni re mise jour Finalisation Document 3 Aucun filtre appliqu Courrier M
29. noter tout au long de l ann e Les v nements de la vie de la personne prot g e Les actes que le tuteur r alise pour le compte du prot g et permet de programmer des alertes par mail ou par rappel visuel Cette rubrique permet au tuteur de conserver des traces de son action aupr s de la personne prot g e Pour ajouter un l ment de suivi cliquer sur le bouton Ajouter La fen tre de saisie du nouveau suivi apparait General Responsables R currence Alertes Intitul Lieu Cat gorie D but 22 11 2012 Fin 2211 2012 Statut Aucun Priorit Aucune Avancement ui bris Couleur Oo Priv Enregistrer Fermer Effacer Onglet G n ral Donnez un titre votre v nement et indiquez les l ments de suivi lieu cat gorie p riode statut priorit avancement Retour Sommaire 35 Onglet Responsables Comptes multi utilisateurs Attribuez cet v nement une ou plusieurs personnes Par d faut les alertes s affichent pour tous les utilisateurs Si vous d finissez un ou plusieurs responsables seuls ceux ci visualiseront l alerte Par d faut les mails d alerte sont envoy s au cr ateur de l v nement Si vous d finissez un ou plusieurs responsables ceux ci recevront le mail d alerte Onglet R currence D finissez une fr quence de r p tition de votre v nement Fr quence Mensuel v chaque 1 E mois Ole lLetrosi me v Mer Jr du mois R p
30. tableau de bord est un lien vers les critures concern es Par exemple si vous cliquez sur le montant 157 40 en habillement vous visualiserez les critures de ce poste sur cette p riode Retour Sommaire 55 P riode du 01 01 2012 v au 31 12 2012 x Le EX mule Actualiser B Grandiivre Livret A BP PREVALIA 41565615615 Allocations Allocation logement 0 00 750 00 0 00 0 00 750 00 Total 1 poste 0 00 750 00 0 00 0 00 750 00 Total 1 cat gorie 1 poste 0 00 750 00 0 00 0 00 750 00 F D penses 4 Assurance Total 1 poste 144 00 0 00 0 00 0 00 144 00 Frais de maintien domicile Total 1 poste 132 00 0 00 0 00 0 00 132 00 Imp ts et taxes Total 1 poste 123 00 0 00 0 00 0 00 123 00 F Logement Abonnement Internet 57 00 0 00 0 00 0 00 57 00 Eau 77 00 0 00 0 00 0 00 77 00 2 lectricit 112 00 0 00 0 00 0 00 112 00 T l phone 30 00 0 00 0 00 0 00 30 00 Autre 154 00 0 00 0 00 0 00 154 00 Total 5 postes 430 00 0 00 0 00 0 00 430 00 7 Vie courante Alimentation 274 40 0 00 0 00 0 00 274 40 Habillement Transports d placements 249 80 0 00 0 00 0 00 249 80 Total 3 postes 676 60
31. 00 750 00 Total 1 poste aooe II 750 00 750 00 Total 1 cat gorie 1 poste 0 00 750 00 750 00 D penses 4 Assurance Total 1 poste 44 00 0 00 44 00 auro us Total 1 poste 32 00 0 00 32 00 Imp ts et taxes Total 1 poste 23 00 0 00 23 00 Logement Abonnement Internet 57 00 0 00 57 00 Esu 77 00 0 00 77 00 lectricit 112 00 0 00 112 00 T l phone 30 00 0 00 30 00 Autre 154 00 0 00 154 00 Total 5 postes 4300 E 00E 430 00 4 Vie courante Total 3 postes 676 60 0 00 676 60 Total 5 cat gories 11 postes 1505 60 0 00 1 505 60 Solde sur la p riode 1 505 60 750 00 755 60 Solde final 78 40 2990 48 3068 88 Voici les diff rentes tapes pour tablir un Grand Livre 1 Choix de la p riode 2 Choix des comptes 3 Choix des criteres 1 Choix de la p riode Entrer en haut gauche les dates de la p riode sur laquelle vous souhaitez travailler 2 Choix des comptes Vous avez la possibilit de choisir les comptes visualiser Par un clic droit sur les en t tes de colonnes vous acc dez la liste des comptes du prot g cocher ou d cocher Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine etFinances tats r glementaires Utilisateur Aide 21 demom3 Quitter
32. 2 52 00 3 497 35 3 588 70 Colonnes Abonnement 8 f vr Logement Pr l vement std 45 123 29 00 v 3 549 35 3 640 70 Internet Ajouter 5 f vr Virement 400 00 3 669 70 Modifier i ES 7 1 f vr Dupliquer Logement Eau Pr l vement tg 455584 25 00 EA 3 578 35 3 269 70 31 janv 5 i Vie courante Alimentation alt 41 30 E 3 294 70 ALUE E bancaire i Automatisation des Ecritures R currentes l est possible de g n rer des critures automatiques pour les critures r currentes comme le loyer les factures EDF eau etc Rendez vous dans le Menu Ech anciers Retour Sommaire 62 6 5 Comptes Placements La fen tre des comptes permet la cr ation modification des comptes bancaires du majeur prot g A l ouverture de la fen tre un tableau pr sente les comptes bancaires pr alablement d clar s Le premier compte bancaire de la liste compte principal correspond au compte courant de la personne prot g e En principe ce compte a t d fini lors de la cr ation du dossier du prot g Il est toutefois possible d apporter ici des modifications ou de compl ter certaines informations qui n auraient pas encore t saisies L intitul du compte est le nom que vous retrouverez dans les menus d roulants Vous avez la possibilit de prioriser les comptes pour leur donner un ordre d apparition dans l
33. 2012 facture edf Logement lectricit Pr l vement 54 00 I 1 873 00 4 774 80 Transports 2 rmn 3 ao t 2012 Auchan Carburant Vie courante A Carte bancaire Auchan Carburant 66 50 J 1 927 00 4 828 60 d placements 3 ao t 2012 Chaussures Vie courante Habillement Carte bancaire 38 50 C4 1 993 50 4 895 10 3 ao t 2012 Retraite CRAM Revenus Retraite g n rale Virement Retraite CRAM 942 30 M 2032 00 4 933 60 3 ao t 2012 Impots Imp ts et taxes Imp t sur les revenus Pr l vement 89 00 Iv 1089 70 3 991 30 1 ao t 2012 Aide m nag re enter dE a Aide m nag re Ch que Aide m nag re 68 75 v 1178 70 4080 30 nnin m se n a si s s sn en c s mem sr r sinnar m 4 b ET CAITURES Retour Sommaire 59 1 Un menu d roulant vous permet d acc der aux diff rents comptes du prot g 2 Vous pouvez travailler sur les critures de l ann e en cours ou sur la totalit de vos p riodes comptables 3 Le curseur vous permet de visualiser trois affichages diff rents R alis affiche toutes vos critures valid es Engag affiche vos critures r alis es les ordres de virements envoy s la banque par t l transmission mais non valid s sur relev en orange Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utilisateur Aide demop Quitt
34. 5 11 mars 2013 14 59 06 T l charger Courrier free Courrier de base personnalis ATTENTE REPONSE Tournal 4 mars 2013 10 18 51 11 mars 2013 14 55 44 T l charger courrier edf Courrier de base personnalis Tournal 28 f vr 2013 15 14 39 T l charger Vous avez la possibilit de d finir l tat de vos courriers et de les finaliser Dans le menu Gestion globale sont rang s les mod les de courriers et les courriers tablis partir de ces mod les Retour Sommaire 24 3 4 1 G n rer un courrier partir d un mod le existant Cliquez sur Ajouter pour cr er un nouveau courrier Maj lis Tutelle int gre plusieurs mod les personnalisables gt gt A 2 le courrier de base g n ral Le courrier Attestation Le courrier Information changement d adresse Ces courriers sont utilis s pour crire un contact ind pendamment du prot g Les courriers suivants mentionnent les r f rences du prot g le courrier de base personnalis Le courrier Information d Ouverture de mesure aux organismes Le courrier Ouverture de compte bancaire Le courrier Versement de Ressources Le courrier Information d c s la Banque Le courrier Information d ces aux organismes Le courrier Information d ces au Juge Le courrier changement de domiciliation bancaire Le courrier Demande de document Le courrier Mise en place de pr l vements Le courrier
35. AIF Courrier de base personnalis REPONSE RECUE Tournal 4 mars 2013 11 23 41 11 mars 2013 14 55 53 T l charger courrier bp Courrier de base personnalis COURRIER ENVOYE Tournal 24 sept 2012 14 13 02 11 mars 2013 14 58 54 T l charger courrier edf Courrier de base personnalis COURRIER ENVOYE Tournal 22 janv 2013 14 51 25 11 mars 2013 14 59 06 T l charger Courrier free Courrier de base personnalis ATTENTE REPONSE Tournal 4 mars 2013 10 18 51 11 mars 2013 14 55 44 T l charger courrier edf Courrier de base personnalis Tournal 28 f vr 2013 15 14 39 T l charger 3 4 2 Modifier un Mod le existant Choisissez votre mod le dans la liste Pour plus d aisance vous avez la possibilit de travailler en plein cran en appuyant sur le bouton m de la barre d outils La barre d outils peu tout moment tre cach e ou affich e gr ce au petit triangle en haut droite du modele ou du courrier Modifier mod le de courrier Nom Lettre de base Corps de texte Ent te Pied de page Mise en page n e BIU X x Zz Cnead EE SI RRRA styles Normal Normal ia 18 A A d 2 DID A B souce 0O E al er body div span Enregistrer Visualiser Fermer Cette barre d outils contient les l ments g n raux et habituels de mise en forme du texte Retour Sommaire 30 Le module de courriers Maj lis tant en ligne il g n re des pages html La barre d outils suivante permet aux personnes maitrisant le langage
36. GUIDE UTILISATEUR MAJELIS TUTELLE SOMMAIRE 1 1 re Connexion 1 1 Acc s au ServiCcB siieepuceau ena Pa IR isen Ps ea K FE PEE EKM S NEM E CRUU Sa cannes dunestese p 3 1 2 Connexion au service et r glages navigateur eere eene p 3 1 3 Assistant de D marrage eceeeeeeee eee eese he sheet se sensena p 7 2 L environnement de travail 2 1 tE DU LP E N p 10 2 2 Ee ETT LT T UU p 11 2 3 LOS TORRES Tm p 12 2 4 Kp c M p 14 2 5 Les boites de dialogue cec eene eene nennen enne nennen tenen p 14 2 6 DES ADS CENT ane de ta ETE p 16 3 Menu Gestion globale 3 1 POL AC E O E p 18 3 2 ECO 1 LES LE PE E A O E p 19 3 3 T l transmission bancaire ce ee eee ee eee eene eene nnno p 22 DL R EU E CL p 22 3 23 2 TL E A A EA TEE E E TEN ER E A T A ES p 23 3 3 3 Groupes Dancalles saeiicisississrsniciddeiererdranoi diidiis p 23 3 3 4 R gles de ventilation sessssssssssessssssscscssscsescsescssscssscscscseseseseseseeee p 23 3 4 EIER dle RT p 25 3 5 EXE P p 36 3 6 AE LAURE ELA LP PE p 40 4 Menu Donn es personnelles 4 1 Fiche de CUT UTC IU UTIOTITTITUUTUECTCUERPT p 41 4 2 Informations personnelles ecce eee eene re nnne nnn p 42 4 3 Situation TamHlale succus ds ck eead ers dai Rey nn dE CRugEG NE Gui GUIDE OPE dT
37. MAJ LIS Tutelle propose un outil de gestion de l affichage des fen tres tr s pratique et in dit dans un navigateur Web e dock En effet lorsque plusieurs fen tres sont ouvertes une ic ne repr sentant chacune d elles est affich e dans la partie inf rieure du bureau Au passage de la souris sur une de ces ic nes celle ci s agrandit et permet par un clic de passer tr s rapidement au premier plan la fen tre correspondante L ic ne relative la fen tre affich e au premier plan est alors point e par un petit triangle noir COMPTES BANCAIRES DONNEES PERS NN ELLES Donn es personnelles Mme Suzanne COUSTONI Comptes bancaires Mme Suzanne COUSTONI Passage du pointeur sur les ic nes du dock Un clic du bouton droit de la souris sur les ic nes du dock permet galement de faire appel aux fonctions de redimensionnement des fen tres l aide d un menu contextuel 3 Agrandir Fermer T Comptes bancaires Tous les onglets ouverts peuvent tre ferm s simultan ment Effectuez un clic droit sur le dock et choisissez l option fermer toutes les fen tres 2 5 Les boites de dialogue La plupart des saisies sont effectu es dans des bo tes de dialogue Retour Sommaire 14 Enregistrer Fermer Effacer Exemple de boite de dialogue Ces boites de tailles fixes pr sentent des caract ristiques communes Uune barre de titre dans leur partie sup
38. Menu Patrimoine et Finances gt Budget e Les emprunts Menu Patrimoine et Finances gt Ech anciers gt D penses e Le patrimoine Menu Patrimoine et Finances gt Biens e Les soldes des comptes bancaires et de placement Menu Patrimoine et Finances gt Comptes Placements e Les documents justificatifs pdf ou jpg Menu Gestion individuelle gt Documents scann s Retour Sommaire 69 Cr er l inventaire de biens initial Dans la fen tre Inventaire de biens cliquez sur le bouton ajouter Dans la boite de dialogue nouvel inventaire de biens saisissez la date de l ordonnance de jugement Puis cochez la case inventaire initial Dans la fen tre Observations vous indiquez toute information utile comme par exemple le nom des personnes pr sentes lors de l inventaire Dans la fen tre Pi ces justificatives ajouter l ensemble des documents factures expertises relev s que vous souhaitez joindre partir de la liste Disponibles en cliquant sur le bouton gt Seuls les documents que vous avez pr alablement charg s dans Gestion individuelle Documents scann s seront disponibles dans cette liste Pour g n rer ce nouvel inventaire cliquez sur le bouton Enregistrer l inventaire alors cr s affiche alors dans le tableau Visualiser et imprimer l inventaire de patrimoine initial Dans le tableau des inventaires de patrimoine vous pouvez visualiser pou
39. a deuxi me liste apparaissent les fiches contact renseign es existantes Vous cliquez sur Caisse de retraite puis sur suivant Vous donnez un nom votre courrier Vous compl tez le texte du courrier Vous cliquez sur Terminer Le courrier est g n r et s affiche l cran WW KUVNKNVN VN NV Le mod le Ouverture compte bancaire Retour Sommaire 26 Le compte n existant pas le choix du destinataire se fera dans votre base de contacts g n rale crire un courrier e Choix des donn es Contact Prot g gt Contact du prot g BR si A Le mod le Information d ouverture de mesure aux organismes Le mod le Versement de ressources crire un courrier e Choix des donnees Prot g Le Compte bancaire Ressources D penses Ecrire un courrier Uu Choix des donn es Prot g Ressources D penses abonnement internet alimentation 1 Assurance Assurance Maison Frais sant medecin retraite retraite compl mentaire t l phone Retour Sommaire 27 Poste Alocation adute handicap v Lee ARH R f ren Compte cr dit ce sie gae Mode de r glement Vreme G n rer automatiquement l criture 1 jours avant l ch ance Le mod le mise en place de pr l vement se calque sur ce mod le Pour les trois mod les d information du d c s en plus du destinataire ont t s lectionn s les champs du contact Notaire de la base g n rale Le
40. aire 42 4 3 Situation familiale Cette fen tre permet de pr ciser les l ments suivants A A les donn es relatives au conjoint du prot g onglet famille les donn es relatives la situation de mariage les donn es relatives la situation de Pacs les donn es relatives la situation de divorce des donn es libres sous forme d une note 4 4 Coordonn es La fen tre des coordonn es permet l aide des onglets appropri s de consulter et de compl ter les l ments suivants A les donn es relatives la r sidence principale du prot g A historique des lieux de vies A les donn es relatives d autres r sidences A des donn es libres sous forme d une note Plusieurs r sidences peuvent ventuellement tre ajout es si le cas se pr sente en utilisant le bouton Ajouter de l onglet Autres r sidences Retour Sommaire 43 4 5 Mesure de protection 4 5 1 Onglet Mesure en cours Cette fen tre permet de pr ciser les informations qui constituent la mesure mise en place l gard du prot g Une partie des informations de cette fen tre sont saisies dans l assistant de d marrage de MAJELIS Tutelle Elles peuvent toutefois tre modifi es ici C est l ordonnance du jugement document remis par le tribunal qui pr cise les renseignements porter dans cette fen tre Le bouton Nouveau de l onglet Mesure permet d
41. aj lis Tutelle P amp 7 W Google P E Gestion globale Utilisateur Aide marcpau 9 9 Quitter C2 Prot g s en gestion 5 Ajouter I Archiver Supprimer Actualiser em Imprimer v W Exporter v iji Prot g s archiv s Courrier Afficher OK 281 DUBOIS Marie 15 oct 1928 TI Orange Sauvegarde de justice 2105 FERBUN Edwige 15 oct 1924 TI Montpellier Tutelle 235 LEBLANC Paul 28 mars 1930 TI Montpellier Curatelle simple 234 MARTIN Lucette 12 mai 1927 TI Montpellier Tutelle 272 PERSON Roger 12 mai 1937 TI Orange Tutelle Par un clic gauche vous d ployez le d tail des alertes Vous pouvez alors supprimer reporter ou modifier cette alerte ou cet v nement Retour Sommaire 38 3 6 Financement 3 6 1 Fiches individuelles Ici se trouvent toutes les fiches individuelles tous prot g s confondus Reportez vous au menu Gestion individuelle Financement pour plus de d tails 3 6 2 Etats nominatifs Ce menu vous permet de g n rer rapidement un tat nominatif sur l ensemble de vos prot g s sur une p riode choisie Ill est n cessaire d avoir au pr alable tabli une fiche d molument par prot g Cliquez sur Ajouter Choisissez l ann e et la p riode d sir es Toutes les fiches existantes sur la p riode apparaissent l cran Si l une des fiches est manquante allez la cr er dans le menu Gestion individuelle Financement puis mettez jour l a
42. ajouter un tribunal qui ne figurerait pas dans la liste d roulante Tribunal Les dates de la requ te de r vision de r vision et de l inventaire de patrimoine initial sont automatiquement calcul es en fonction de la date de la mesure La modification de mesure de protection doit tre inscrite dans cet onglet La nouvelle saisie remplace les anciennes donn es qui passent automatiquement dans l onglet historique l enregistrement La derni re option D cimales dans les ditions l gales vous permet d diter au choix des comptes rendus de gestion et inventaires arrondis l euro pr s dition du Portail des Majeurs prot g s ou avec les d cimales Un changement d option devra tre suivi d une mise jour du document 4 5 2 Onglet Historique il renseigne automatiquement les changements intervenus sur un ou plusieurs des l ments fondamentaux de la mesure en cours en cours Tribunal Mandat Num ro R G Date du jugement Cabinet Dur e en mois 9 9 9 9 9 9 Type de mesure Modification 4 5 3 Onglet Ouverture Vous pouvez renseigner les informations du tuteur pr c dent et votre date de nomination Retour Sommaire 44 4 5 4 Onglet Fermeture permet de cl turer le dossier 4 5 5 Onglet Financement Vous renseignez ici l historique du financement de la mesure suivant les prestations per ues 4 5 6 Onglet nterlocuteurs il permet d allouer
43. ans les Etats nominatifs L onglet Portail Majeurs prot g s est activ sur demande avec les identifiants fournis par le Minist re de la Justice 8 2 Guide de fonctionnement Permet d ouvrir ce guide de l utilisateur dans une nouvelle fen tre du navigateur Ce guide est galement directement accessible partir du v plac dans la partie sup rieure droite de la barre de menu 8 3 A propos de MAJ LIS Tutelle Informe de la version en cours affiche des liens vers les sites Web MAJ LIS et pr cise le Copyright Retour Sommaire 73 9 Annexes 9 1 Liste des d penses D PENSES Cat gorie Achats importants Assurance Emprunts Frais de maintien domicile Imp ts et taxes Logement Poste Immobilier Automobile Mobilier Terrain Autre Habitation Automobile Sant Contrat d pendance D c s Convention obs ques Responsabilit civile Autre Pr t immobilier Pr t la consommation Pr t accord par un membre de la famille Autre Aide m nag re Employ e de maison Aide la toilette T l assistance Autre Imp t sur les revenus Taxe d habitation Taxe fonci re Amendes contraventions CSG RDS Frais donation Frais succession ISF Taxe audiovisuelle Autre Loyer Frais d h bergement lectricit Gaz 74 Placements Travaux diverses r parations Vie courante Autres d penses et Eau T l phone Abonnement Internet Abonnem
44. ces annuelles Biens non produc P riode du 01 01 2013 Historique Nature L m m mm mm mm mrnmcccmmsnssssssmssssnssssssussses sunnnsssssnsss 1 janv 2013 31 d c 2013 Curatelle renforc e Int grez ensuite les donn es dans chaque onglet Ressources annuelles Biens non productifs int r ts livrets pargne Les montants des int r ts et des allocations peuvent vous tre sugg r s par une recherche des critures comptables inclues dans Maj lis Tutelle l ann e N 2 suggestion en bleu Nouvelle fiche individuelle mod le 2014 G n ral Ressources annuelles Biens non productifs Int r ts livrets pargne Allocations Observations Allocation aux Adultes Handicap s AAH compl ments et majorations 0 amp 500 00 7 Allocation de Solidarit aux Personnes g es ASPA 0 G 0 00 7 Allocations constitutives au minimum vieillesse 0 o0 0 00 7 Revenu de Solidarit Active RSA 0 G 0 00 7 La petite fl che G vous permet de recopier le montant Vous pouvez aussi le saisir manuellement Il est n cessaire de remplir chaque onglet pour acc der au bouton Enregistrer Retour Sommaire 48 La fiche est alors inscrite sur une ligne du tableau et est t l chargeable aux formats e Excel officiel e Maj lis Excel compatible toute version d Excel e Pdf Le contenu de ces fiches sera int gr l tat nominatif global g n r dans le Menu Gestion
45. ci ne vous convient pas cliquez sur le bouton Effacer en bas de fen tre et recommencez Retour Sommaire 51 Vous pouvez galement supprimer les postes non d sir s par un clic sur la croix bleue Automobile Total 1 poste 7 Frais de maintien domicile Aide m nag re Total 1 poste modifier le montant ou la pr cision en double cliquant sur ceux ci Modifier budget EX Date 05 03 2013 Titre budget mensuel Montants annuels mensuels Recopier Ajouter Total 11 poste i BO OC cpm pm Saisissez e montant Vous pouvez compl ter manuellement les recettes et les d penses en cliquant sur le bouton Ajouter m 6 1 3 Budget annuel manuel Cliquez sur Ajouter droite Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utilisateur Aide a Budgets Mme Louise Jeanne DEBR n e TOURNAL Nouveau budget annuel Date 09 11 2015 Titre Budget Annuel ventil Recopier v Ajouter v Type Cat gorie Poste Janvier F vrier Mars Avril Type recette d pense Oc Cat gorie E Recettes Total 7 9 postes 1511 90 3855 90 388 50 4753 40 38 3 1845 cat gories Poste A e bar JR 21 postes 156 00 732 00 286 00 3990 00 152 VOIE x E 873 Dee yoga Annuel o Total 14 Janvi
46. difier ce compte est accessible par un double clic sur le compte concern Par un bouton droit de souris sur le tableau vous pouvez imprimer ou exporter ce tableau sur tableur Onglet Comptes de Tiers R f rence tous les Contacts ayant un compte d pendant de cette agence La possibilit de modifier ce compte est accessible par un double clic sur le compte concern Par un bouton droit de souris sur le tableau vous pouvez imprimer ou exporter ce tableau sur tableur Onglet Observations Compl tez ventuellement les renseignements par une note de texte saisie dans l onglet Observations 3 2 3 Autres Permet de renseigner tous les tiers autres que les banques et le tribunal qui sont en relation avec la personne prot g e Les tiers peuvent tre li s aux ressources et aux d penses de la personne prot g e Onglet Prot g s en contact R f rence tous les prot g s d pendant de ce contact Un double clic sur le prot g vous donne acc s ses contacts Onglet Ecritures R f rence toutes les critures pass es concernant ce tiers Un double clic sur une criture vous dirige vers le tableau des critures Retour Sommaire 20 3 3 T l transmission bancaire La solution Maj lis Tutelle vous permet d importer des relev s bancaires au format ofx CFONB 120 et d tablir des fichiers d ordres de virements aux formats SEPA CFONB 160 et CFONB 240 pr ts tre transmis aux banques Vous avez aussi la
47. du document ins rer Cliquez ensuite sur l onglet Fichiers et le bouton Parcourir S lectionnez dans son dossier le fichier qui vous int resse et validez Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer puis Fermer pour terminer la commande Le fichier ins r est alors visible dans la liste des documents Pour ouvrir et visualiser un document dans une nouvelle fen tre il suffit de cliquer sur son nom dans la colonne Fichiers Pour supprimer un document s lectionnez sa ligne et cliquez sur le bouton Supprimer Attention la suppression d un document est d finitive et ne peut pas tre annul e par un dispositif de type corbeille Retour Sommaire 47 5 4 Financement Maj lis Tutelle int gre les nouveaux d crets au fur et mesure de leur parution Pour cr er une fiche de calcul d moluments cliquez sur Ajouter Le logiciel vous indique imm diatement les diff rentes p riodes de la mesure sur l ann e choisie Sont pris en compte les historiques de mesure de lieu de vie de financeur Si un changement n apparait pas il est n cessaire de revenir l onglet Donn es personnelles Mesure de protection pour v rifier l historique de la mesure Apr s toute modification de mesure vous pouvez mettre jour les informations de la fiche individuelle en cliquant sur la double fl che bleue cot d historique Modifier fiche individuelle mod le 2014 G n ral Ressour
48. e Allocation tierce personne Fond national de solidarit Prestation d accueil du jeune enfant Prestation sp cifique d pendance Prime pour l emploi Autre Prime employeur Salaire Retraite compl mentaire 76 Revenus mobiliers Autres ressources Mouvements de compte compte R gulation Solde nouveau Retraite du combattant Retraite g n rale Pension d invalidit Pension alimentaire Rente viag re Revenus locatifs Pension d orphelin Pension de r version Pension militaire Pension veuve invalide Revenus SCI Indemnit s journali res Participation famille Fermage Autre Int r ts Dividendes per us Autre Vente d un bien immobilier Vente d un bien mobilier Remboursements mutuelle Remboursements s curit sociale Donation Succession Rachat partiel Rachat total Avoir fiscaux Dommages et int r ts Emprunt Autre Ouverture de compte Versement sur un autre compte Restitution trop vers Autre Solde cr diteur Retour Sommaire 77 9 3 Guide des champs Pour int grer des champs de la base contact cliquez sur le bouton Champs de donn es ux Date du jour Vos coordonn es Contacts Prot g s Num ro de page Nombre de pages _ ME Vous pouvez int grer tous vos courriers la date du jour la num rotation automatique des pages et le contenu de votre base de donn es Majelis Tutelle Dans votre base se trouvent vos coordonn e
49. e Enregistrer Fermer Effacer 14 sept 2012 Courses Vie courante Alimentation Carte bancaire 125 00 Vous pouvez apporter des pr cisions des num ros de facture ou de ch que dans les cases D tail et Pi ce Enregistrez Fractionner une criture Une m me criture peut tre subdivis e en plusieurs lignes permettant de ventiler diff remment les d tails d un montant global Pour ajouter une ligne l criture double cliquez sur celle ci pour la modifier Placez votre curseur sous recette d pense puis clic droit ajouter Modifier criture Date JJ MM AAAA 05 02 2013 Libell Allocations Mode de r glement Virement Point e Supprimer Modifier criture Date JJ MM AAAA 05 02 2013 Libell Allocations Mode de r glement Virement Point e D pense Recette Cat gorie Poste 200 Allocations E cm 80 Allocations EN aa 120 Allocations Allocation logement Enregistrer Fermer Effacer R alis e Pi ce R alis e D tail Pi ce pH 222222222222 2222 2 2 Lososnsossssensesessesassessd Le tableau d critures mentionnera alors le montant total tel qu il parait dans le relev bancaire Retour Sommaire 61 Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utilisateur Aide demo 4 amp 9 9 Quitter critures comptables Mme Louise Debr n e Tournal v x x
50. e ventilation peut tre automatis e en cr ant des regles de ventilations Vous pouvez fixer ces r gles pour une banque Menu Gestion Globale Contacts Banques ou pour un compte bancaire Menu Patrimoine et Finances liste des Comptes RIB Le guide pour cr er ces r gles se trouve en annexe en cliquant sur ce lien R gles de ventilation D s qu une ligne est compl te vous pouvez la cocher et la valider La validation ins re cette criture au tableau d critures du compte de Gestion Retour Sommaire 65 6 7 Ech anciers Dans les Menus Ech anciers D penses et Ech anciers Recettes vous tablissez les d penses et recettes dont vous souhaitez g n rer les critures automatiquement Modifier d pense D pense ch ancier interlocuteurs Observations Contact MAIF Ajouter Cat gorie Assurance hd Poste Automobile Intitul Assurance R f rence FT15544 12 Compte d bit Compte Courant hd Mode de r glement Pr l vement g n rer automatiquement l criture 0 jours avant l ch ance N Enregistrer Fermer Effacer Cochez la case G n rer automatiquement l criture Dans l onglet ch ancier v rifiez que vous lui avez attribu une p riodicit une date de d but et un montant Modifier d pense D pense ch ancier Interlocuteurs Observations Ajouter Supprimer Date Luce ee M P TQAICIR n Montant l 26 mai 2009 Mensuelle A8 Pour cet exemple
51. effective via la mise en place d un document CERFA le tribunal dont vous d pendez peut exiger que vous utilisiez un autre document que celui propos aujourd hui par MAJ LIS Tutelle D s que le document la norme CERFA sera disponible il sera int gr a MAJ LIS Tutelle et vous pourrez alors l utiliser directement et il sera accept de facto par tous les tribunaux Les utilisateurs de MAJ LIS Tutelle auront galement la possibilit d envoyer au tribunal le compte rendu de gestion la norme CERFA directement par Internet via le portail de la justice lorsque celui ci sera mis en service Cr er un nouveau compte rendu de gestion Dans la fen tre Comptes rendus de gestion cliquez sur le bouton ajouter Retour Sommaire 71 Dans la boite de dialogue Nouveau compte rendu de gestion saisissez les dates de d but et de fin du compte de gestion l aide du calendrier peut arriver que vous ayez un compte rendu de gestion pr senter au Juge des tutelles pour une p riode de 3 mois suite un changement de mesure par exemple Dans votre compte rendu de gestion vous devez galement faire un rapport social et sanitaire de la personne La fen tre observations vous permet de faire une synth se de ce qui s est pass dans la vie de la personne prot g e dans la p riode du compte rendu de gestion ex une hospitalisation La fen tre Pi ces justificatives permet d i
52. ent t l Frais de copropri t T l surveillance Jardinage Ordures m nag res Autre Actions titres SICAV PEA Livrets Autre Travaux d am nagement immobilier R parations d entretien Autre Habillement Alimentation Loisirs vacances Frais m dicaux Frais de scolarit Frais de garde enfants Argent de poche Abonnement journaux magazines Abonnement Maj lis Dons et cadeaux Esth tique Transports d placements Autre moluments du tuteur Indemnit s du tuteur Donation Succession Dommages et int r ts Frais d obs ques Frais de tutelle Frais bancaires Frais postaux Garde meubles Honoraires Expertises Pension alimentaire 75 Mouvements de compte compte R gulation Solde nouveau 9 2 Liste des recettes RECETTES Cat gorie Allocations Revenus Remboursement d avance Salaires et charges sociales Autre Cl ture de compte Versement sur un autre compte Remboursement trop percu Autre Solde d biteur Poste Allocation adulte handicap Allocations familiales Allocation logement Allocation ch mage Revenu minimum d insertion Revenu de solidarit active Aide pour frais de garde Allocation d ducation sp ciale Allocation personnalis e d autonomie Allocation jeune Enfant Allocation jeune Majeur Allocation parent isol Allocation rentr e scolaire Allocation solidarit personnes g es Allocation soutien familial Allocation sp ciale vieilless
53. er 4 critures comptables Mme Louise Debr n e Tournal Ajouter 3 Supprime Compte Compte Courant Date Libell Jv Aucun filtre appliqu Ie edf sept 21 D loyer septembre 21 sept 2012 Courses Actualiser Imprimer i Exporter v Pointage v 00015445544 Soci t G n rale Compte courant Cat gorie Poste Mode de r glement D tail Logement lectricit Virement edf sept Logement Loyer Ch que loyer septembre Vie courante Alimentation Carte bancaire En mms Transports Masia ll 48 00 628 31 28 60 Lu Lu mealise Engag Presione Exercice comptable 2012 m Cr dit Point e Solde point Solde 3 153 84 3 201 84 F 3830 15 Pr visionnel affiche les critures r alis es les engag es les critures automatis es ou pr vues mais non r alis es en vert Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine etFinances tats r glementaires Utilisateur Aide critures comptables Mme Louise Debr n e Tournal Ajouter 3 Supprime Compte Compte Courant Date Libell 0 Aucun filtre appliqu urance 8 janv 2013 Courses 7 janv M 2013 anteau 00015445544 Soci t G n rale Compte courant Mode de Cat gorie Poste r gle t D tail Assurance Automobile Pr l amp vement FT15544 12 Vie courante Alimentation Carte bancaire TOS Abonnement ad 4 ternet
54. er Solde cat gories 30 Postes 1355 90 3123 90 102 50 763 40 113 F vrier 972 Mars Avril Mai Juin Mois Juillet Ao t Septembre Octobre Novembre D cembre Pr cision Ajouter Fermer Retour Sommaire 52 Choisissez le type la cat gorie le poste et le montant puis e Pourajouter un montant annuel sans date pr cise cliquez sur annuel e Pour ajouter un montant sur des mois successifs cliquez sur le premier mois maintenez la touche Majuscule Maj ou Shift Su de votre clavier enfonc e et cliquez sur le dernier mois e Pour ajouter un montant sur des mois non successifs maintenez la touche Contr le de votre clavier Ctrl EE et cliquez sur chacun des mois concern s Cliquez sur Ajouter Lorsque votre budget est complet cliquez sur Enregistrer Vous pouvez alors visualiser ce budget en global ou en projet par mois 6 1 4 Budget annuel automatis Cliquez sur Recopier et indiquez la p riode choisie Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utilisateur Aide amp Budgets Mme Louise Jeanne DEBR n e TOURNAL Nouveau budget annuel Date 13 11 2015 Titre Recopier w Ajouter v Type Cat gorie Poste Janvier F Recopier les montants des op rations r alis es Mai Juin Juillet Ao t du 01 01 201 v Total 0 Recettes cs 0 postes 0 00 NP poe 0 00 0 00 0 00 To
55. er vous permettent de travailler sur un grand nombre d critures simultan ment L criture ins r e est consid r e comme trait e et dispara t des critures du relev Vous pouvez toujours visualiser ce relev dans son int gralit cliquant sur t l charger en haut de page Retour Sommaire 64 Chaque tablissement bancaire fournit un mod le de relev bancaire diff rent Maj lis Tutelle est soumis chaque modification de format ps Si votre relev ne s int gre pas automatiquement il peut tre n cessaire de le modifier Apr s avoir import votre relev bancaire lectronique format csv ou excel Ouvrez le dans un tableur Conservez uniquement les lignes d critures colonnes incluant date libell et montant d bit ou cr dit Vous pouvez alors enregistrer sur votre disque dur le relev en choisissant le format csv Le s parateur utiliser est le point virgule Importez le relev dans Maj lis Relev s bancaires OFX Le format bancaire OFX est un format bancaire n cessitant plus de rigueur Il sera n cessaire de remplir correctement les coordonn es de la banque et du compte bancaire avant de pouvoir importer les relev s bancaires OFX Rendez vous dans le Menu Gestion Globale T l transmission bancaire Relev s Cliquez sur Ajouter S lectionnez votre fichier ofx et ouvrez le Celui ci s affiche Il vous faut compl ter la cat gorie le poste et le r glement pour chaque ligne Cett
56. ermet de visualiser l tat du dossier vis vis de la demande de renouvellement une infobulle vous donne l information au passage de la souris sur la ligne du tableau e ligne en vert mesure renouveler dans les 6 mois ligne en bleu mesure renouveler dans les 3 mois e ligne en rouge mesure renouveler dans le mois e ligne en orange ch ance de la mesure d pass e e ligne en gris mesure close pensez archiver celle ci en fin de mois e ligne en violet l ments de la mesure manquants D autre part pour tout nouveau dossier saisi un v nement de suivi sera cr automatiquement avec une alerte 7 mois avant la fin de la mesure Pour les dossiers existants cet v nement peut tre tr s rapidement cr comme suit e rendez vous dans le menu Donn es Personnelles Mesure de protection e Cliquez sur le bouton Suivi en bas de l cran e lesinformations sont pr renseign es il suffit de les valider Retour Sommaire 18 Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utilisateur Aide demop 9 Quitter amp Mesure de protection Mme Louise DEBR n e TOURNAL Mesure en cours Historique Ouverture Fermeture Interlocuteurs Observations Date 20 11 2008 v Dur e 60 mois Tribunal TI LYON v Nouveau Protection Protection des biens et de la personne v Type Tutelle Y Mandat Tuteur v N R G 05C00070 Cabinet lyon1 ditions l gales
57. es Si besoin est plusieurs fen tres peuvent tre ouvertes simultan ment Toutes les fen tres de MAJ LIS Tutelle peuvent tre agrandies de taille interm diaire de taille r duite ou ferm es On manipule l tat des fen tres soit l aide des boutons situ s dans la partie sup rieure droite de celle ci fig 1 soit en utilisant un clic du bouton droit de la souris dans la barre de titre de la fen tre puis le menu contextuel fig 2 Lorsque les fen tres sont dans une taille interm diaire elles peuvent tre redimensionn es en pla ant le pointeur de la souris sur le coin inf rieur droit de celles ci puis en maintenant le bouton gauche de la souris appuy et en d pla ant le pointeur affich sous forme d une double fl che La fen tre garde sa nouvelle taille au rel chement du bouton de la souris fig 3 R duire 9 Agrandir 9 Fermer Fig 1 Fig 2 Fig 3 Fig 4 Boutons de Clic droit dans la barre de Modification de la taille dimensionnement titre d une fen tre partir du Pointeur dans la barre de titre menu contextuel coin inf rieur droit puis d placement d une fen tre En effectuant un cliquer glisser les fen tres de taille interm diaire ni agrandies ni r duites peuvent galement tre facilement d plac es sur le bureau Retour Sommaire 12 I suffit pour cela de positionner le pointeur de la souris dans barre de titre partie sup rieure de
58. es listes Plus le chiffre est grand plus le compte sera plac en haut de liste Deux formats vous sont propos s le format bancaire classique et un format libre pour les autres comptes MAJ LIS Tutelle offre la possibilit d diter un RIB Relev d Identit Bancaire complet si toutes les informations relatives au compte ont t correctement renseign es Il suffit pour cela de cliquer dans la ligne du compte d sir sur le lien T l charger de la colonne RIB Pour modifier un compte existant il faut se positionner sur sa ligne dans le tableau et effectuer un double clic ou choisir modifier dans le menu qui s affiche suite un clic du bouton droit de la souris Pour chacun des comptes bancaires vous pouvez allouer des interlocuteurs en les d pla ant l aide du bouton de la colonne Disponible s la colonne Allou s Retour Sommaire 63 Onglet T l transmission R gles de ventilation Afin de vous viter la saisie des postes cat gories et modes de r glement vous avez la possibilit de fixer des r gles permettant au logiciel de reconnaitre vos critures lorsqu elles proviennent de relev s bancaires Le guide pour mettre en place ces r gles se trouve en annexe en suivant ce lien Regles de ventilation L onglet Observations permet de renseigner des informations plus g n rales propos du compte bancaire sous forme de note de texte 6 6 Relev s bancaires CSV
59. et OFX Majelis Tutelle permet d automatiser une partie de la saisie des critures en important des relev s bancaires au format CSV ou OFX Relev s bancaires CSV Le format CSV repr sentant des donn es tabulaires sous forme de valeurs s par es par des virgules est un format bancaire courant compatible et pouvant tre cr avec tout tableur excel openoffice calc Vous avez la possibilit de stocker des relev s bancaires et de valider les critures que vous souhaitez int grer au compte de Gestion Rendez vous dans votre dossier Maj lis dans le menu Patrimoine et Finances Relev s bancaires CSV Ajoutez un nouveau relev S lectionnez le compte bancaire auquel vous souhaitez int grer les critures et cliquez sur importer le relev S lectionnez le fichier csv et ouvrez le Celui ci s affiche Il vous faut compl ter la cat gorie le poste et le r glement pour chaque ligne Cette ventilation peut tre automatis e en cr ant des regles de ventilations Vous pouvez fixer ces r gles pour une banque Menu Gestion Globale Contacts Banques ou pour un compte bancaire Menu Patrimoine et Finances liste des Comptes RIB Le guide pour cr er ces r gles se trouve en annexe en cliquant sur ce lien R gles de ventilation D s qu une ligne est compl te vous pouvez la cocher et la valider La validation ins re cette criture au tableau d critures du compte de Gestion Les boutons valider et invalid
60. ext comma sep 2h Fichier CSV Microsoft Excel text csv c Firefox HTML Document Toujours demander Flux web n Formulaire XML Adobe Acrobat amp irc L amp i Toujours demander amp mailto net File Toujours demander Toujours demander Aper u dans Firefox Toujours demander Toujours demander Podcast 1 Aper u dans Firefox Podcast vid o E Portable Document Format PDF amp webcal T Aper u dans Firefox Aper u dans Firefox Toujours demander 17 Enregistrer le fichier ll Utiliser Adobe Acrobat dans Firefox 1 Utiliser Thunderbird par d faut Utiliser Adobe Reader par d faut Utiliser Adobe Acrobat dans Firefox Retour Sommaire 6 1 3 Assistant de d marrage Lors de votre premi re connexion MAJ LIS Tutelle vous allez cr er votre premier dossier prot g Cliquez sur Ajouter pour ouvrir la premi re fen tre de saisie Vous saisissez rapidement les l ments concernant le premier prot g le tribunal le compte bancaire principal le compte sur lequel transiteront la plupart des recettes et des d penses courantes de la personne prot g e A La personne prot g e Cette fen tre permet de saisir les coordonn es et d autres informations relatives au premier prot g Nouveau prot g Prot g Mesure Compte bancaire Observations Sexe femme C homme Civilit E Nom de famille
61. fectuez un clic avec le bouton droit de la souris puis choisissez Modifier dans le menu contextuel qui s affiche Modifiez alors les donn es dans les zones concern es Pour supprimer un bien s lectionnez celui ci dans le tableau puis cliquez sur le bouton Supprimer ATTENTION La suppression d un bien est d finitive Les biens tant automatiquement int gr s dans l inventaire de patrimoine il faut vous assurer que la perte du bien est justifi e par exemple par une rentr e financi re 6 3 Tableau de bord financier et Grand Livre MAJ LIS Tutelle propose ses utilisateurs de visualiser en un seul coup d il l ensemble des mouvements financiers saisis dans des critures pour tous les comptes bancaires du prot g Les soldes des comptes bancaires sont automatiquement calcul s et sont affich s en bas de tableau Par d faut la p riode de calcul va de la premi re la derni re date de saisie d une criture mais cette p riode peut tre rapidement modifi e en saisissant d autres dates dans la partie sup rieure du tableau et en actualisant les calculs avec le bouton Actualiser Les critures saisies peuvent tre plus ou moins d taill es par cat gories en cliquant sur les E et les correspondants Pr cisions Les mouvements de compte compte sont regroup s ainsi que les soldes initiaux Vous pouvez alors retrouver les d bits et les cr dits correspondants Chaque montant du
62. ffichage de l tat nominatif par un clic sur la double fl che bleue cot de Missions Modifier l tat nominatif P riode Observations Prot g _______ D but Fin Nature Protection Lieu Enregistrez Vous pouvez alors t l charger le formulaire en trois formats diff rents e Excel officiel e Maj lis Excel compatible toute version d excel e Pdf Seuls les MJPM individuels ont acc s aux tats nominatifs Retour Sommaire 39 3 6 3 D clarations semestrielles Modifier d claration semestrielle eo Activit Identit Observations L 2 2 2 2 2 22 2 2 22 2 2 2 2 2 2 2 2 4 Tribunal Tutelles 00 Curatelles Mandats sp ciaux MAJ LYON 4 2 0 0 Dijon 1 2 1 0 Cliquez sur Ajouter Compl ter les informations des onglets Activit et Identit Mettez jour gr ce la double fl che devant Nombres de mesures par tribunal Ce formulaire g n re le formulaire CERFA 13932 01 3 6 4 Statistiques Ce module vous permet en quelques clics d tablir des tableaux r capitulatifs annuels des mesures g r es sur Maj lis Tutelle modul s suivants diff rentes cat gories les entr es les sorties les changements de mesure tris par cat gories d ge de revenus cat gories d tablissement dans le but d alimenter les tableaux de l annexe 5 Vous disposez de ces tableaux au format Excel et au format PDF Retour Sommaire 40
63. globale Financement Etats nominatifs Seuls les MJPM individuels peuvent t l charger la fiche individuelle et ont acc s aux tats nominatifs 5 5 Courriers Ici sont regroup s les courriers du prot g se reporter au paragraphe Courriers Ils sont par d faut rang s par ordre de cr ation afin d avoir en vidence l cran les derniers trait s 6 Le menu Patrimoine et Finances 6 1 Budget Maj lis Tutelle vous permet d diter des budgets qui pourront tre int gr s automatiquement l inventaire de patrimoine Trois types de budgets sont votre disposition e les budgets mensuels e les budgets annuels globaux e Les budgets annuels ventil s par mois La cr ation du budget peut tre automatis e ou manuelle Vous avez la possibilit de reprendre pour tablir le budget les l ments des critures existantes dans vos critures comptables Rendez vous dans le menu Patrimoine et Finances Budget Cliquez sur Ajouter et s lectionnez le type de budget souhait annuel ou mensuel Choisissez la date de cr ation du budget et donnez lui un nom Retour Sommaire 49 Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utilisateur Aide a Budgets Mme Louise Jeanne DEBR n e TOURNAL Nouveau budget annuel Date 50 10 2015 Titre M Recopier v Ajouter v ES male Cat gorie jPoste Janvier
64. h se est compos e de cinq tableaux Mesure de protection Les contacts du prot g Le suivi Les comptes bancaires Les ch anciers Ressources et D penses r CONTACTS 18 D amp Chaque en t te de tableau e Unclicsur le bouton 1 gt n iea an n Les donn es personnelles Informations personnelles Situation familiale Coordonn es est un raccourci vers le menu correspondant vous permet d ajouter un l ment au tableau e Un clic sur l ic ne P vous affiche des informations compl mentaires COMPTES ET PLACEMENTS 5 amp CRAM Un clic sur le montant total des comptes vous donne acc s au tableau de bord financier Vous avez la possibilit d imprimer cette fiche en totalit en cliquant sur le bouton Imprimer ou par zone individuelle en cliquant sur l icone L affichage des diff rentes zones peut tre modifi en cliquant sur les boutons de replier ou de d plier les tableaux qui permettent Retour Sommaire 41 Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires Utilisateur Aide amp Accueil Mme Louise Jeanne DEBR n e TOURNAL Actualiser dt Imprimer Courrier V INFORMATIONS PERSONNELLES SITUATION FAMILIALE COORDONN ES MESURE amp Mme Louise Jeanne DEBR n e TOURNAL 4 69 Nationalit francaise 21523 Veuve Veuf 3 enfants 49 Tutelle de 60 mois depuis le 17 10 2013
65. html une utilisation avanc e x RQ B Source Ajoutez ou modifiez les champs de la base que vous souhaitez int grer au mod le de courrier par exemple l adresse du contact Dans tous les mod les a t ins r le champ nom de famille Il sera peut tre n cessaire d ajouter le champ nom d usage Pour ins rer un champ placez votre curseur de texte au bon endroit F cliquez sur l ic ne champ choisissez un champ int grer guide des champs en annexe pensez ins rer des espaces entre les champs pour passer la ligne appuyez sur les touches MAJ Entr e 606 9 Saisie du texte Les mod les existants ont t cr s avec une police de taille 12 En t te Pied de page et Mise en page Les onglets en t te pied de page permettent d int grer vos coordonn es personnelles L onglet Mise en page vous permet de d finir l orientation et les marges de vos mod les Insertion d images Pour ins rer une image cliquez sur le bouton de la barre d outil Pour votre premi re insertion cliquez sur l onglet Envoyer Retour Sommaire 31 Propri t s de l image ux Informations surl image Lien Envoyer Avanc Envoyer sur le serveur Parcourir o x t GENS Allez chercher votre image ou logo sur votre disque dur gr ce au bouton Parcourir Cliquez sur Envoyer sur le serveur Votre image appara t dans l onglet Informations sur l image Cliquez sur
66. ieur Retour Sommaire Exemple si le jugement date du 11 f vrier 2009 sur le relev bancaire de f vrier vous calculerez le solde cette date en tenant compte du solde au 31 janvier 2009 et des critures pass es du 1er au 11 f vrier 2009 Vous ne tiendrez pas compte des critures apr s cette date ni du solde du relev sauf si aucune criture n a t enregistr e apres le 11 f vrier 2009 2 L environnement MAJ LIS Tutelle 2 1 Le bureau Lors des connexions suivantes MAJ LIS Tutelle le tableau de gestion des dossiers s affiche sur un espace appel le bureau Firefox SE X ECC Gestion globale Utilisateur Aide demomuti e majelis net https tutelle next majelis net M 1233 multi Ce bureau repr sente votre espace de travail virtuel dans lequel s afficheront toutes les fen tres et les bo tes de dialogue de MAJ LIS Tutelle I est de couleur violette L espace disponible du bureau d pend de la taille et de la r solution de votre cran ainsi que de la taille de la fen tre de votre navigateur Nous vous conseillons pour des conditions de confort visuel optimales de travailler sur un cran dot d une r solution d au moins 1024 pixels de largeur et d afficher la fen tre du navigateur sa taille maximale Retour Sommaire 10 2 2 Les menus Toutes les commandes de MAJ LIS Tutelle se lancent depuis une barre de menus situ e dans la partie sup rieure du bu
67. ifier l tat nominatif P riode Observations Prot g D but Fin Nature Retour Sommaire 86 10 Nous contacter Si vous rencontrez une difficult particuli re vous pouvez obtenir gratuitement une assistance en ligne sur l utilisation de MAJ LIS Tutelle en crivant par email support majelis tutelle net D crivez le plus pr cis ment possible la nature de la difficult rencontr e en renseignant la fonction de Maj lis utilis e le dysfonctionnement ventuel qui survient etc Si vous le pouvez joignez une ou plusieurs copies d cran relatives votre demande Nous nous efforcerons de vous donner dans les meilleurs d lais par email une r ponse pour vous aider r soudre la difficult rencontr e Retour Sommaire 87
68. ire 85 9 5 Mise jour des Documents Il est n cessaire de mettre jour vos tats r glementaires et documents de facturation avant de les diter afin d tre s rs de faire apparaitre les derni res modifications apport es 9 5 1 Mise jour des Comptes rendus de Gestion et Inventaires Pour mettre jour un tat r glementaire rendez vous dans le menu Etats r glementaires Inventaires Compte rendus de Gestion Double cliquez sur la ligne du document choisi Cliquez sur le bouton Mettre jour en bas de fen tre Modifier inventaire de patrimoine Inventaire Pi ces justificatives Observations Date d inventaire 03 12 2013 v Inventaire initial Cr le 3 d c 2013 15 49 29 Mis jour le Enregistrer Fermer Effacer Mettre jour Finaliser T l charger 9 5 2 Mise jour des fiches individuelles et Etats nominatifs Pour mettre jour une fiche individuelle dans le menu Gestion individuelle Financement double cliquez sur la fiche concern e puis activez la double fl che bleue devant Historique Modifier fiche individuelle mod le 2014 G n ral Ressources annuelles Biens non produc P riode du 01 01 2013 Historique 7 bLll l Nature Curatelle renforc e Pour mettre jour un tat nominatif dans le menu Gestion Globale Financement Etats nominatifs double cliquez sur l tat concern puis activez la double fl che bleue devant Missions Mod
69. isition d un v hicule Requ te Acquisition d un bien mobilier Requ te Vente d un v hicule Requ te Vente du logement Requ te Vente d un bien immobilier autre que la r sidence principale Requ te Vente Disposition des biens mobiliers Requ te Retrait de fonds et d pense importante hors achat d un immeuble ou d un v hicule Requ te remploi et placement de fonds Requ te fonctionnement d un compte du majeur interdit bancaire Requ te ouverture d un compte bancaire et Requ te de modification ou fermeture d un compte bancaire Requ te R siliation de bail du logement de la personne prot g e Requ te acceptation pure et simple d une succession Requ te renonciation une succession Requ te Mariage Requ te Conclusion ou modification d un pacte civil de solidarit Requ te Rupture unilat rale du pacte civil de solidarit Requ te autre motif Information au juge D sistement de Requ te Requ te de R vision de mesure Retour Sommaire 34 Utilisation des Requ tes Cliquez sur Ajouter pour cr er un nouveau courrier Choisissez le mod le de requ te Es LA Amd Passez en mode plein cran pour apporter les modifications et informations compl mentaires cette requ te hs Jer Quittez le mode plein cran Donnez un nom ce courrier et cliquez sur Terminer Le courrier est g n r et enregistr 3 5 Le Suivi Le suivi permet de
70. mp ts et taxes Imp t sur les revenus Pr l vement 56 00 Iv 1 195 10 4 096 70 14 sept 2 is T 2012 EDF Logement Electricit Pr l amp vement 25 00 v 1251 10 4 152 70 14 sept A s E 2 2012 Intermarch Vie courante Alimentation Carte bancaire Intermarch 54 80 Iv 1276 10 4177 70 14 sept x r i J 2012 Courses Vie courante Alimentation Carte bancaire 125 00 RA 1330 90 4 232 50 13 sept ee J 2012 Assurance Assurance Automobile Pr l vement Assurance 56 00 1 455 90 4 357 50 13 sept m J 2012 Eau Logement Eau Pr l vement 98 00 1511 90 4413 50 12 sept E Transports 771 2012 Carburant Vie courante d pla Carte bancaire 52 00 v4 1609 90 451150 bhi i Auchan Vie courante Alimentation Carte bancaire Auchan 73 60 7 1681 90 4 563 50 11 sept 2 uut E cy 2012 EDF Logement Electricit Pr l vement 56 00 WW 1 735 50 4637 10 10 sept Compl mentaire Compl mentaire 2012 Retraite ARRCO Revenus Retraite compl mentaire Virement Retraite ARRCO 250 00 iv 1 791 50 4 693 10 7 sept 2012 Auchan Vie courante Alimentation Carte bancaire Auchan 148 30 Iv 1541 50 4 443 10 7 sept 2012 Impots Imp ts et taxes Imp t sur les revenus Ch que 125 00 v 1689 80 4591 40 6 sept 2012 Auchan Carburant Vie courante aid Carte bancaire Auchan Carburant 58 20 Iv 1814 80 4 716 40 d placements 4 i 6 sept
71. ncorporer au compte rendu de gestion PDF des documents num ris s qui ont pr alablement t incorpor s MAJ LIS Tutelle l aide du menu Gestion individuelle Documents scann s Notez que d un tribunal l autre les demandes de justificatifs peuvent varier L encore la future harmonisation devrait imposer tous les tribunaux la liste des justificatifs li s un compte rendu de gestion Pour sauvegarder le compte rendu de gestion cliquez sur le bouton enregistrer Visualiser et imprimer un compte rendu de gestion Le compte rendu de gestion que vous venez de cr er s affiche alors dans le tableau Pour diter ce compte rendu au format PDF afin de l imprimer ou l enregistrer localement sur votre poste cliquez sur le lien T l charger de la colonne Document Un document PDF s ouvre dans une nouvelle fen tre ou vous est propos en t l chargement selon les r glages de votre navigateur Pour lire un fichier de type PDF vous devez disposer du logiciel Acrobat Reader O Ce logiciel est gratuit et t l chargeable en suivant le lien http get adobe com fr reader Retour Sommaire 72 8 Le menu Utilisateur Aide 8 1 Param tres utilisateur Permet de renseigner diverses informations relatives l utilisateur du service en ligne Maj lis Tutelle Le nom est int gr lors de l inscription Vous pouvez renseigner ici votre code APE et votre num ro de SIREN qui seront report s d
72. ontacts double cliquez sur le contact prioriser et indiquer sur la r glette une valeur maximale pour le faire para tre en haut du tableau Contact interlocuteurs Observations Contact CAF Lyon Ajouter Priorit 4 k 10 5 2 Suivi Le suivi permet de noter tout au long de l ann e Les v nements de la vie de la personne prot g e Les actes que le tuteur r alise pour le compte du prot g et permet de programmer des alertes par mail ou par rappel visuel Cette rubrique permet de garder un historique des v nements qui seront int grer chaque ann e dans le volet social du compte rendu de gestion Elle permet galement au tuteur de conserver des traces de son action aupr s de la personne prot g e Vous retrouvez ce suivi dans le menu Gestion Globale Cliquez sur ce lien pour acc der au mode d emploi Guide du suivi 5 3 Documents scann s MAJ LIS Tutelle offre la possibilit de stocker sur ses serveurs des documents num riques de types images ou textes Vous pouvez par exemple num riser des factures des photographies ou des contrats importants dans le cadre de la mesure qui pourront tre joints de mani re tres simple lors de l dition des documents l gaux Pour ajouter un document cliquez d abord sur le bouton Ajouter Retour Sommaire 46 Dans la boite Nouveau document qui s est ouverte la ligne Nom de l onglet Document saisissez un nom significatif
73. our un nouvel ordre de virement Cliquez sur Ajouter Une nouvelle fen tre vous permet de choisir le prot g concern son compte bancaire le b n ficiaire du virement la date et les caract ristiques du virement L enregistrement ajoute une nouvelle ligne au tableau Le fichier de virements l attention des banques peut alors tre g n r par la s lection de plusieurs lignes suivie de l export de cette s lection Automatisation des ordres de virements La g n ration d critures r currentes d taill e ici Ech anciers vous permet de retrouver dans vos ordres de virements toutes les op rations qui se r p tent p riodiquement 3 3 3 Groupes bancaires Ce menu vous permet de regrouper vos tablissements bancaires par groupe afin de faciliter la mise en place des r gles de ventilations communes Cr ez un groupe bancaire Cliquez sur Ajouter Donnez un nom au groupe Enregistrez Rendez vous dans le menu Gestion globale Contacts Banques Double cliquez sur la banque et dans le menu T l transmission attribuez le groupe bancaire et enregistrez 3 3 4 Regles de ventilation Les r gles de ventilation permettent de ventiler automatiquement les relev s bancaires import s depuis les sites des banques Deux types de regles peuvent tre envisag s e a r gle g n rale qui s applique tous les prot g s par exemple Retrait DAB frais bancaires Cette r gle sera int gr e au niveau de la banque o
74. possibilit par convention avec vos tablissements bancaires d automatiser l int gration des relev s au quotidien 3 3 1 Relev s CFONB 120 et OFX Pour les utilisateurs en t l transmission les relev s se rangent syst matiquement dans ce menu chaque matin Pour les relev s OFX Cliquez sur Ajouter puis sur importer le relev S lectionnez votre relev fichier format ofx et ouvrez le Pour chaque fichier int gr Double cliquez sur la ligne du relev traiter Celui ci s affiche Il vous faut compl ter la cat gorie le poste et le r glement pour chaque ligne D s qu une ligne est compl te vous pouvez la cocher et la valider La validation ins re cette criture au tableau d critures du compte de Gestion Les boutons valider et invalider vous permettent de travailler sur un grand nombre d critures simultan ment L criture ins r e est consid r e comme trait e et disparait des critures du relev Vous pouvez toujours r cup rer ce relev dans son int gralit en cliquant sur t l charger en haut de page Afin de vous viter la saisie des postes cat gories et modes de r glement dans vos critures comptables vous avez la possibilit de fixer des r gles permettant au logiciel de reconnaitre vos critures lorsqu elles proviennent de relev s bancaires Pour mettre en place ces r gles rendez vous au chapitre R gles de ventilation Retour Sommaire 21 3 3 2 Virements P
75. r Jom de famille Lo NENNEN oc NR Supprimer om d usage 272 PERSC Pr nom s v Date de naissance Tribunal F2 Mesure Certains tableaux de Maj lis Tutelle incluent des possibilit s de filtres d exports et d impression Retour Sommaire 16 Gestion courante Donn es g n rales Donn es financi res Comptabilit D clarations r glementaires demc 9 A critures M Paul MOSSIN Ajouter Supprime e Actualiser jx Imprimer uj Exporter v N de compte CSL Banque Postale v 12225411144 Banque Postale Compte sur livret CSL Date tan Libell Cat gorie Poste Mode de r glement D bit Cr dit Solde L impression S lectionnez une ou plusieurs lignes gr ce votre souris et aux touches Maj ir pour des lignes successives ou Ctrl pour des lignes s par es cliquez sur le bouton Imprimer Choisissez d imprimer la s lection ou l int gralit du tableau un apercu de ce que vous souhaitez imprimer s affiche et vous donne acc s l impression L export De la m me mani re effectuez votre s lection Cliquez sur Export Vous pouvez alors enregistrer un fichier lisible par tous les tableurs Les filtres et les tris Pour la plupart des tableaux un clic sur le nom de la colonne trie cette derni re par ordre alphab tique ou inverse Le tableau des critures contenant des soldes calcul s en fin de ligne n cessite de d sactiver les soldes en masquant les colonnes
76. r chaque inventaire la date de r alisation le type de la mesure A l extr mit droite de votre ligne le champs document contient un lien nomm T l charger En cliquant sur ce lien vous aurez acc s au document Inventaire au format PDF Pour lire ce document vous devez disposer du logiciel Acrobat Reader Ce logiciel est gratuit et t l chargeable en suivant le lien http get adobe com fr reader l inventaire tel qu il est pr sent dans Maj lis Tutelle comprend les pages et rubriques suivantes La Page de garde Les Comptes et Placements Le Sommaire Les Ressources Les Caract ristiques g n rales Les Emprunts Le Budget Les Observations pour le rapport social Les Biens Les Justificatifs num ris s Retour Sommaire 70 En attendant certains tribunaux peuvent vous demander de r diger des formulaires sp cifiques Dans ce cas le document ici pr sent vous servira de base pour renseigner les diff rentes parties de ces formulaires sp cifiques 7 3 Comptes rendus de gestion Dans le cadre de vos obligations l gales vous devez adresser chaque ann e un compte rendu de gestion au Juge de Tutelle MAJELIS Tutelle vous permet d diter ce document dans un format standard qui est conforme au document de travail du Minist re de la Justice qui souhaite harmoniser ce document pour tous les Tribunaux de France Cependant tant que l harmonisation n est pas
77. r des mouvements financiers constat s sur ses diff rents comptes bancaires Cette comptabilit est utilis e pour l dition annuelle du compte de gestion mais elle permet galement d effectuer le pointage pr cis du solde des comptes bancaires d effectuer un suivi des postes de recettes et de d penses Il est de cette mani re facile de comparer les recettes et les d penses effectivement r alis es par rapport aux ressources et d penses qui ont t pr alablement budg t es Les critures saisies s int grent votre tableau dans le menu Patrimoine et Finances Ecritures comptables 4 Maj lis Tutelle gt https tutelle majelis net Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine etFinances tats r glementaires Utilisateur Aide P RE demop 9 Quitter Yr C 9 Google critures comptables Mme Louise Debr n e Tournal Ajouter 3 Supprimer D Actualiser e Imprimer v I Exporter Pointage 3 R dSE peu xr Compte Compte Courant v 000 Soci t G n rale Compte courant Exercice comptable 2012 v Date Libell Cat gorie Poste Mode de r glement D tail Pi ce D bit Cr dit i Point e _ i Solde point Solde 99 Aucun filtre appliqu 18 sept m 2012 Courses Vie courante Alimentation Carte bancaire 65 20 4 031 50 V 17 sept M 2 c 2012 Impots I
78. reau eee ne Utilisateur Aide demomulti 49 5 Prot g s we Sepe ao mem 7 Bot Points 4 Pr nom s Tribunal Mesure D l gu UGUUUEEUELEREELELEREEEE EOULUURUEUULERAREERAULEEERAERERUALEEAEERAEELELEREREELELEIREREELELEREREREELERERE ERARRERZSETSESRREEZEESRERZ RELEREREREELLEREREREELELEREREEELLLULEREELELEREREREELEREREEEEEEREEEREELERES RUELORLEEREEELELEULUREREEELELEREREELELEREEEEEEEERERAEERNAERAERSREECEREREREELERE CEE CEE E CE CEEE CE CECCE CEE ECC CEE CCE CEEE CEE C EEE CECEECECECE CEE C EEE CCE EEE Paul TI Montpellier Curatelle renforc s M 1233 multi Majelis Tutelle est constitu de deux niveaux de menus Le menu Gestion globale regroupe les l ments g n raux utiles aux professionnels de la tutelle L ouverture d un menu s obtient par simple clic sur son intitul Le deuxi me niveau de menu appara t lors de l acc s un dossier prot g et pr sentent six th mes principaux Chaque entr e principale de menu propose une liste de fonctions donnant ainsi acc s par un simple clic l ensemble des fonctions de MAJ LIS Tutelle Retour Sommaire 11 Gestion globale Donn es personnelles Gestion individuelle Patrimoine et Finances tats r glementaires 99999 Menu Utilisateur Aide Ces fonctions seront d taill es tout au long de cette aide 2 3 Les fen tres Manipulation Les fonctions appel es l aide des menus sont la plupart du temps affich es dans des fen tr
79. ribunal d Instance de Lyon EDF FD 45 87 89 25 ECF 0825 02 02 13 charles boulin edf co avant le 17 04 2018 Protection des biens et de la ARRCO 4512 CAISSE RETRAITE personne V MAF 4587NJ844 ASSURANCE E SUIVI DU 12 10 2015 v AU 12 02 2016 zs Qu COMPTES ET PLACEMENTS 8 74 221 69 RESSOURCES 3 amp D PENSES 3 15 amp D but w Fin Intitul Cat gorie Type Domiciliation Solde Date Poste a P riodicit Montant Hen 2 ALERTE Compte courant Cr dit Mutuel Lyon 1534544 24 ao t 2105 Abonnement Internet Mensuelle 29 00 2010 2010 Gossier allocatio Abonnement journaux funde cie 65 00 i ccm renouvellement CAF Compte courant WT d c 2 400 00 29 mai 2013 Ms iuis Bion Allocation adulte handicap Mensuelle 280 00 16 janv renouvellement i Cr dit Mutuel Lyon i A 19814 00 11 avr 2014 2016 abonnement Iced Livret und avr 20 Automobile Mensuelle 48 00 CE PECES TER Autre pr t Mensuelle 50 00 lien IP RPNDRNSERTTNUN Compte courant TRESOR PUBLIC 254400 4 f vr 2014 2016 2016 PASSEPORT LYON Eau Mensuelle 25 00 T3 jm TS ppt heroes Assurance vie Soci t G n rale 4666 00 30 d c 2014 lectricit Mensuelle 62 00 2016 2016 AAH Dijon Blanc 12 12 BA Emoluments du tuteur Mensuelle 45 00 nov nov AU r dit Agricole Lyon 2015 2015 Visite d but mesure Autre Herriot 400 00 10 mars 2015 Mensuello 210 00 Participation famille Cette fiche de synt
80. rieure dot e d un bouton de fermeture une barre d onglets permettant de changer de zone de saisie des zones de listes d roulantes permettant d effectuer des choix des calendriers pour faciliter la saisie de dates des zones de saisie libre pour rentrer du texte au clavier gt gt des boutons pour enregistrer effacer les saisies en cours ou appeler des boites de dialogue compl mentaires La saisie des champs en caract re gras est imp rative pour acc der l enregistrement des donn es le bouton Enregistrer passe alors de gris noir Contrairement aux fen tres les boites de dialogue ne sont pas repr sent es par une ic ne dans le dock lors de leur affichage En effet ces boites doivent n cessairement tre enregistr es et ou ferm es pour pouvoir reprendre la main sur les fen tres Retour Sommaire 15 3 The page athttps tutelle majelis net Cette fen tre contient des donn es non sauvegard es w Confirmez vous la fermeture de la fen tre 2 6 Les tableaux Maj lis Tutelle vous permet de personnaliser vos tableaux en choisissant les colonnes que vous souhaitez voir Cliquez droit sur l en t te des colonnes et cochez les colonnes d sir es Gestion globale Utilisateur Aide en Prot g s en gestion 4 Ajouter 18 Archiver ID Nom Em EE l S olonnes Mn 281 Dubais Archiver 235 LEBLANC Ouvri
81. s la base contacts accessible par le menu Gestion globale contacts les prot g s la totalit de leurs informations leurs coordonn es les renseignements sur la mesure les l ments de budget li s aux contacts les r f rences bancaires Voici la description de ces trois dossiers Retour Sommaire 78 Vos Coordonn es Les premiers champs concernent l utilisateur connect sur ce compte Maj lis Tutelle Les champs Etablissement correspondent aux coordonn es de l Abonn semblables celles de l utilisateur pour les MJPM individuels Dans le dossier Etablissement se trouve l adresse postale Champs de donn es Date du jour E 2 Vos coordonn es Titre Nom de famille Nom d usage Pr nom Email Etablissement Titre Nom de famille 11 Nom d usage Pr nom Adresse Rue Code postal Ville Pays T l phone Mobile Email Fax Web 53 Retour Sommaire 79 Contacts Vous trouvez ici toutes les coordonn es adresse r f rences bancaires et interlocuteurs de votre base g n rale Champs de donn es r3 Date du jour 2 Vos coordonn es 1 Contacts Nom m Adresse Hue Code postal Ville Pays T l phone 1 T l phone 2 Mobile Fax 111 Email Web Type H Banque Compte bancaire interlocuteurs d Prot g s Num ro de page Nombre de pages Prot g s Vous trouverez dansle dossier Contacts le
82. s coordonn es des contacts du prot g Champs de donn es ES Mum ra de s curit sociale fe Contacts R f rence Nom jAdresse T l phone 1 T l phone 2 Mobile Fax n Email Web Type Lj Banque Compte bancaire c aM iInterlocuteurs dansle dossier Mesure les coordonn es du tribunal Champs de donn es Mesure R Type E Tribunal Nom Adresse Rue Ville Pays iR T l phone 1 T l phone 2 Mobile Fax 11 Email Web N SIRET Seuil N R G Cabinet Mandat Date du jugement Dur e interlocuteurs o x o aS d Retour Sommaire 81 dans le dossier Comptes bancaires toutes les r f rences des comptes Champs de donn es Comptes bancaires Type Fe Banque Nom Rue Code postal Ville Pays T l phone 1 T l phone 2 Mobile Fax Email Web Type BIC code banque BIC code pays BIC code emplacement BIC code branche Code Etablissement Code Guichet uInterlocuteurs l Compte Nom Num ro BBAN Cl IBAN Num ro de compte Interlocuteurs E P Op rations n ANN Retour Sommaire 82 dansle dossier Biens les r f rences les concernant Champs de donn es Biens Type Nom Valeurs Date Valeur Date de sortie Marque Type de v hicule Mod le Ann e Immatriculation Equipements handicap s Rue Code postal Ville
83. s devez dans les 3 mois qui suivent votre d signation faire un inventaire du patrimoine de la personne prot g e Inventaire de Patrimoine Initial Puis chaque ann e en m me temps que votre compte de gestion vous devrez transmettre un inventaire actualis au Juge de Tutelle MAJ LIS Tutelle vous permet d diter ces documents dans un format standard qui est conforme aux documents de travail du Minist re de la Justice qui souhaite harmoniser ces documents pour tous les tribunaux de France Cependant tant que l harmonisation n est pas d finitivement adopt e via un document CERFA le tribunal dont vous d pendez peut exiger que vous produisiez un document l g rement diff rent que celui propos aujourd hui par MAJ LIS Tutelle D s que le document la norme CERFA sera agr il sera int gr MAJ LIS Tutelle et vous pourrez alors l utiliser directement Il sera accept de facto par tous les tribunaux Les utilisateurs de MAJ LIS Tutelle auront galement la possibilit d envoyer au tribunal l inventaire de patrimoine dans sa version CERFA directement par Internet via le portail de la justice lorsque celui ci sera op rationnel Pour diter l inventaire de biens vous devez au pr alable avoir renseign e Les informations concernant le prot g Menu Donn es personnelles e Lescoordonn es du tribunal Menu Gestion globale gt Contacts gt Tribunaux e Les revenus et d penses estim s
84. sateur Aide a Budgets Mme Louise Jeanne DEBR n e TOURNAL Nouveau budget mensuel Date 30 10 2015 Type Recettes D penses Solde Cliquez sur Recopier Maj lis Tutelle r cup re alors dans vos critures comptables les l ments du budget suivant la Titre Budget mensuel Cat gorie Total 0 cat gories Total 0 cat gories Total 0 cat gories ventilation par poste et cat gorie Le budget s affiche Nouveau budget mensuel Date 30 10 2015 v Titre Budget mensuel D penses lt Enregistrer Effacer Fermer Type Cat gorie Recettes Allocations Revenus Total 3 cat gories Assurance Emprunts Logement Recopier Ajouter v Autres ressources Recopier v Ajouter v Recopier les montants des op rations r alis es du 01 01 2015 au 30 06 2015 E Recopier Fermer Poste Allocation adulte handicap C Allocation logement Total 2 postes Participation famille Total 1 poste Remboursements s curit sociale Total 1 poste 4 postes Automobile Habitation Total 2 postes Pr t la consommation Total 1 poste Abonnement Internet Montant Pr cision 139 23 7 46 146 69 208 84 208 84 5 64 5 64 361 17 47 73 4 14 51 87 66 30 66 30 28 84 Si celui
85. t g e d tient un ou plusieurs comptes La cr ation d une nouvelle banque s effectue en cliquant sur le bouton Ajouter Retour Sommaire 19 Nous vous recommandons d indiquer dans l intitul le nom de la banque suivi du nom de l agence afin de faciliter la recherche de ce contact dans votre base La modification d une banque existante s effectue en double cliquant sur la ligne du tableau de cette banque ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en choisissant Modifier dans le menu contextuel qui s ouvre alors Si certains l ments ne sont pas connus lors de la saisie d une banque remplacez les caract res attendus dans les emplacements par des caract res XXX Pour vous aider remplir les champs d une banque vous pouvez consulter l annexe IBAN ET BIC Renseignez ventuellement des interlocuteurs li s l tablissement bancaire partir de l onglet du m me nom Onglet T l transmission R gles de ventilation Afin de vous viter la saisie des postes cat gories et modes de r glement dans vos critures comptables vous avez la possibilit de fixer des r gles permettant au logiciel de reconnaitre vos critures lorsqu elles proviennent de relev s bancaires Le guide pour mettre en place ces r gles se trouve en annexe en suivant ce lien R gles de ventilation Onglet Comptes des prot g s R f rence tous les prot g s ayant un compte d pendant de cette agence La possibilit de mo
86. tal 0 D penses pre a ER 0 postes 0 00 po 0 00 0 00 0 00 Recopier Fermer Solde 0 postes 0 00 t po 0 00 0 00 0 00 cat gories Maj lis Tutelle r cup re alors dans vos critures comptables les l ments du budget suivant la ventilation par poste et cat gorie Le budget s affiche Nouveau budget annuel Date 09 11 2015 Titre Budget Annuel ventil Recopier v Ajouter v Type Cat gorie Poste Janvier F vrier Mars Avril Mai Juin Juillet Ao t Septembre Octobre Nc Recettes sena MI 9 postes 1511 90 3 855 90 388 50 4 753 40 388 50 1 342 00 1 791 90 2 284 20 1 591 90 1 845 90 8t Total 7 cux 21 postes 156 00 732 00 286 00 3 990 00 1 525 00 231 00 231 00 1067 30 5 803 15 873 80 D penses cat gories Solde boit 30 postes 1 355 90 3 123 90 102 50 763 40 1 136 50 1 111 00 1 560 90 1 216 90 4 211 25 972 10 7i Cliquez sur le devant Recettes et D penses pour visualiser les diff rents postes Modifiez si besoin les montants voir budget mensuel plus haut et Enregistrez Vous pouvez alors visualiser ce budget en global ou en projet par mois Retour Sommaire 53 6 2 Biens Cette fonction permet de renseigner tous les biens en possession de la personne prot g e Les biens renseign s seront pris en compte lors de l dition de
87. u du groupe bancaire e lesr gles pr cises pour les organismes fournissant plusieurs prestations comme la CAF la CARSAT Ces r gles seront int gr es sur le compte du prot g Une r gle de ventilation permet au logiciel de reconnaitre un libell du relev ou un montant r current et d appliquer la ventilation correspondante Retour Sommaire 22 3 3 4 1 Pour cr er une nouvelle regle Cliquez sur Ajouter S lectionnez au choix un groupe une banque ou un compte prot g en s lectionnant d abord le prot g puis le compte choisi Les r gles les plus simples sont les plus efficaces En voici un exemple Nouvelle r gle 4 2 Conditions d P d Libell contient Y EDF Montant ou Code interbancaire T R sultat E Libell EDF Cat gorie Logement Poste Electricit Mode de r glement Pr l vement N N v 4 5 Priorit 4 b 0 OK Fermer Effacer 1 le champ libell est suivi de contient cela vous permet de ne pas rechercher la totalit du libell 2 dans le champ suivant indiquez un ou plusieurs mots successifs du libell de la banque 3 Indiquez le libell que vous souhaitez 4 attribuez une cat gorie Menu d roulant 5 attribuez un poste Menu d roulant 6 attribuez un mode de r glement Menu d roulant Enregistrez Votre r gle de ventilation op rera sur le prochain relev int gr 2 2 Modifier une r gle Double cliquez sur la ligne de la r gle et modifiez les l ments
88. urriers T T Umm p 78 DLIR3HIDe E E p 85 Mise jour des Documents esesesesesesesecececececececececececececececececececeoe p 86 10 NOUS COMA Eiaa E p 87 1 Premi re connexion 1 1 Acc s au service L acc s au service MAJ LIS Tutelle est r alis en mode Cloud computing Ceci signifie qu il n est pas n cessaire d installer un logiciel sp cifique sur le poste de l utilisateur mais qu il suffit simplement de disposer d un navigateur Web et d une connexion Internet haut d bit ADSL ou c ble Le programme et ses donn es sont stock s sur un serveur distant hautes performances dans un environnement s curis Toutes les donn es chang es entre le serveur distant et le poste local de l utilisateur sont crypt es en mode SSL et sont de ce fait illisibles et infalsifiables MAJ LIS Tutelle fonctionne indiff remment dans les environnements Windows Macintosh et Linux Il est fortement recommand d utiliser le navigateur Mozilla Firefox l utilisation de navigateurs non conformes aux standards du Web pouvant provoquer des erreurs d affichage Logo Firefox Vous pouvez t l charger gratuitement la derni re version du navigateur Mozilla Firefox partir du site officiel puis l installer de mani re simple et rapide sur votre poste 1 2 Connexion au service Pour se connecter MAJ LIS Tutelle il faut tout d abord lancer son navigateur Internet de pr f rence Mozilla Firefox ensuite saisir

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