Adresse du site d`envoi dʼe-cards : http://voeux.supelec.fr/
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1. Mode d emploi V ux 2011 Sup lec Adresse du site d envoi d e cards http Voeux supelec fr Identification Vous devez vous identifier avec vos identifiant et mot de passe habituels pour pouvoir utiliser l interface d envoi Une grande cole d ing nieurs au c ur des sciences de l information de l nergie et des syst mes Sup lec ion 9 y Bienvenue sur le syst me de cartes de v ux lectroniques de Sup lec Si vous avez re u une carte de v ux lectronique de Sup lec vous avez q direct vers cette derni re L envoi de cartes est r serv aux personnels de l cole qui doivent s dentifier Service d Authentification Su r le Vous souhaitez acc der un servi fui n cessite une authentification Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe puis cliquez sur le bouton Valider ci dessous pour continuer Sup lec Mot de passe TEE 16 12 10 1 1 Sup lec Mode d emploi V ux 2011 cran d accueil Cette page vous permet de Cr er une nouvelle carte de voeux Voir la liste des cartes de voeux pr c demment envoy es rY t F r i Sup lec En cliquant sur ce lien vous acc dez au ler cran du module de cr ation d une carte de v ux Vous pouvez y saisir L adresse de l exp diteur Le message Bienvenue sur le syst me de cartes de v g Cliquer sur Visualiser permet de r afficher une carte d2. Voir la carte de v ux et le message que vous venez de cr er gt La page de la carte s affiche l int rieur d un cadre sur cette page Modifier votre message en cliquant sur Modifier la carte gt vous revenez alors l tape 1 et pouvez r crire votre message Valider votre carte en cliquant sur Valider la carte gt vous acc dez l cran de saisie des destinataires Passage l tape 3 tape 2 v rification de la carte de v ux T n Retour l tape 1 IMPORTANT Votre message s affiche Il dans cette zone au dessus Valider la carte Modifier la carte Sup lec de la carte anim e Henri Delebecque vous adresse cette e Card depuis le site de Sup lec A Xt 4 Sup lec k Ka Sup lec une grande cole d ing nieurs sur trois campus r f rence dans le domaine de l information de l nergie et des syst mes Sup lec a french grande cole of engineering in the areas of information energy and systems Meilleurs voeux 2011 ii Best wishes for 2011 ou i 16 12 10 4 4 pe Mode d emploi V ux 2011 Sup lec LA Etape 3 Destinataires de la carte de v ux Cette page vous permet de renseigner l adresse mail du destinataire de la carte de v ux Vous pouvez le faire manuellement en tapant chaque adresse dans le champ pr vu cet effet en les s parant par un saut de ligne Vous pouvez galement automatiser cette p
3. j envoy e Bonjour Henri Delebecque Vous pouvez cr er une nouvelle carte de v ux Quand vous en avez termin merci de vous d connecter RAPPEL DES CARTES D JA ENVOY ES Ex diteur Destinataire s Actions Henri Delebecque Henri Delebecque supelec fr Visualiser lt Henri Delebecque supelec fr gt Envoyer d autres destinataires Henri Delebecque Henri Delebecque supelec fr Visualiser lt Henri Delebecque supelec fr gt Envoyer d autres destinataires Cliquer sur Envoyer d autres destinataires permet d envoyer de nouveau la m me carte de v ux un ou plusieurs destinataires 16 12 10 212 Sup lec Mode d emploi V ux 2011 LA Etape 1 Cr ation de la carte de v ux Cette page vous permet de Saisir le nom le pr nom et l adresse e mail de l exp diteur Renseigner le texte du message Pour passer l cran suivant cliquez sur Pr visualiser la carte Une grande cole d ing nieurs au c ur des sciences HE x de l information de l nergie et des syst mes Sup lec on 9 y tape 1 cr ation de la carte de v ux Nom de l exp diteur Henri Delebecgue Adresse de l exp diteur Henri Delebecque supelec fr Adresse de l exp diteur Message personnalis i Pr visualiser la carte 16 12 10 3 3 Sup lec Mode d emploi V ux 2011 LA Etape 2 V rification de la carte de v ux Cette page vous permet de
4. e d emploi V ux 2011 Sup lec Cliquer une premi re fois sur le bouton Envoyer la carte Si l op ration se d roule sans probl me les adresses pr sentes dans votre fichier csv apparaissent dans le champ Adresse des destinataires Cliquer sur Envoyer la carte une seconde fois pour proc der l envoi NB tout envoi est d finitif Si vous oubliez de remplir un des champs vous ne pourrez envoyer la carte Confirmation d envoi Cette page affiche la liste des destinataires de la carte et renvoie vers la page d accueil du module Sup lec La carte a bien t envoy e La carte a bien t envoy e aux adresses suivantes henri delebecque supelec fr Retourner la page principale normalement automatique apr s 5 secondes 16 12 10 6 6
5. roc dure en s lectionnant un fichier CSV issu de la conversion d un tableur Excel en cliquant sur Choisir le fichier Sup lec tape 3 destinataires de la carte de v ux Adresses des destinataires Choix du fichier pour un envoi group Vous pouvez aussi charger la liste des destinataires partir d un fichier CSV issu d un Si vous proc dez un envoi group partir d un fichier CSV cliquez sur Envoyer la carte une premi re fois pour charger le conter destinataires puis une seconde fois pour envoyer l e card Bouton de validation e s de l envoi de l e card Envoyer la carte N B une copie de la carte de v ux sera syst matiquement envoy e votre adresse Henri Delebecque supelec fr ler CSV dans le champ Adresses des Envoi group suffit de mettre vos contacts au sein d un document csv et uniquement csv pour une liste d email en une seule colonne sans aucun type de s parateur Pour cr er un import en vue de cet envoi Ouvrir Excel tablir ses contacts comme ci dessous un email par ligne sur une seule colonne Cliquer sur Enregistrer sous Cliquer sur le bouton parcourir et choisir votre fichier csv C9 O IaSSEUT2L 1 2 3 40 1 alain bravo supelec fr 2 mariane dublez supelec fr 0 3 4 5 6 n x 14 rri Feuill J Feuil2 Feuil3 e Pi EJ Pr t me E 16 12 10 5 5 Mod
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