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Rapport d`évaluation d`Algoé - Ministère de l`économie, des finances

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1. DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES 7 Nos propositions Mut cos peut s affirmer aujourd hui comme une dynamique ressource un espace apprenant d une intelligence collective de l action publique autour de l anticipation des mutations conomiques Le cycle annuel et ses diff rentes rencontres qui le constituent en sont le noyau dur www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 15 Nos propositions pour le cycle Un dispositif qui reste centr sur la professionnalisation des acteurs publics avec une logique de brassage poursuivre Agenda Organisation Le dispositif Mut cos vise les pratiques de l action type publique Mode d intervention Une mixit fonctionnelle et hi rarchique maintenir Choix des Des crit res d ligibilit instaurer n anmoins th mes www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 16 mA Nos propositions pour le cycle 2 5 DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES Une animation en continu ible Un agenda glissant avec un rythme de 3 rencontres par an les deux suivantes tant en permanence programm es Agenda Lx dur e type Nous proposons sur 3 rencontres Mode d intervention une ou deux journ e s de regroupement sur un th me Choix des plus sp cifique sur un site d localis en r gion ou en Europe 2 fois 2 jours en continu sur l I
2. AL OC consultants DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES Minist res de l Economie et des Finances du Commerce Ext rieur du Redressement Productif de l Artisanat du Commerce et du Tourisme Evaluation du dispositif Mut cos Restitution de l tude d valuation lt 4 Isabelle Fieux 7 Ft Isabelle fieux algoe fr g Si Domitille de La Morinerie xi 7 Domitille delamorinerie algoe fr Tr TR R f M19282 rt a in EE Algo Lyon Si ge social 193 rue de Bercy Soci t anonyme AS PR T l 33 0 9 87 87 69 00 9 bis route de Champagne BP 10410 au capital de 4 503 680 euros 4 per Fax 33 0 9 87 87 69 01 CS 60208 Tour Gamma A siret 352 885 925 000 29 e e dd 69134 Ecully Cedex 75560 Paris Cedex 12 NAF 7022Z RCS LYON B ACE eo 0 eh N TVAintracommunautaire o FR 78 352 885 925 hs Notre mission et la m thodologie d valuation DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES e ACE z Lg www algoe fr Les objectifs de la mission Les objectifs de la mission Mesurer l impact du dispositif Mut cos au service des acteurs locaux et nationaux concern s Impact des outils supports de communication pour faciliter le dialogue multi acteurs Impact de la mise en place du dialogue territorial sur l mergence de solutions partag es et leur mise en uvre Prise en compte par les d cideurs publics des volutions p
3. consultants DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES 7 Cible Agenda Organisation type Modalit s d intervention Choix des th mes www algoe fr Nos propositions pour le cycle 4 5 Le r le central des animateurs Garant du fil rouge En accompagnement de la pr paration de chaque intervenant Acteur de la mise en d bat pointer ce qui fait d bat difficult s et formaliser les enseignements sous jacents Porteur de la synth se des points cl s ou grands messages au fil des rencontres Facilitateur des changes avec l auditoire dans un esprit convivial Co t de participation Importance de la gratuit d acc s aux cycles MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 19 Nos propositions pour le cycle 5 5 DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES Le comit scientifique Cible Un noyau dur de personnes qualifi es de bon conseil Une valeur ajout e la p rennit du dispositif D Ouvrir une nouvelle page pour le dispositif Valoriser les partenariats FSE NOR Assurer la continuit en facilitant les mouvements de personnes Choix des Assurer la diversit des th matiques trait es h m ei nN i MEMES Un lieu o s accordent les diff rentes propositions venant de diff rentes administrations ou minist res www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 20 DES HOMMES INSPI
4. R S DES ORGANISATIONS VIVANTES 1 2 Nos propositions pour les outils Au c ur d un r seau d acteurs la Newsletter qui d multiplie le nombre de b n ficiaires en lien avec le site Internet e ACE TE www algoe fr Newsletter En faire un outil compl mentaire aux rencontres et au site en faisant perdurer le syst me de partage d exp riences Analyse de cas concrets Identification des comp tences et personnes ressources effet r seau Contribution des membres de contribuer par une Information commentaire proposition Am liorer le mode de lecture et le mode de capitalisation par th matique Syst me d informations flash avec renvoi aux articles publi s sur le site classifi s par th matiques MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 21 DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES 7 consultants www algoe fr Nos propositions pour les outils 2 2 Site internet lieu de capitalisation et mise en r seau gt Archivage des articles gt Forum questions r ponses gt Place du march d offres et demandes gt Liens avec les sites compl mentaires METIS Europe sites europ ens Productions Mut cos gt Construction sous un m me format avec items r currents gt Diffusion num rique en priorit avec possibilit de commander le tirage papier MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 22 Evolu
5. analyse plus approfondie des situations temps questions r ponses taille de l auditoire en s ances format Le r le des animateurs et le profil des intervenants d terminant Ce sont toujours des personnes qui ont le souci de mettre en valeur des regard diff rents gt Enchainement des interventions fil rouge capitalisation et synth se des changes avec mise en perspective MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 11 Des impacts diffus mais sensibles gt D cloisonnement entre acteurs par une meilleure connaissance des enjeux et contraintes gt Prise de conscience que l action publique se d cide avec l ensemble des acteurs gt Cr ation d un langage et d une culture commune sur les mutations conomiques gt Effet r seau et recherche de nouveaux partenaires a fonctionne bien gt Capacit renforc e de d codage des situations www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 12 DES HOM DES ORGANISATIONS VIVANTES Un niveau de satisfaction plus faible 13 sont tout fait satisfaits et 63 pour partie Les l ments significatifs de satisfaction Compr hension du paysage conomique sur la base d analyses partag es D couverte des activit s de la r gion Effet incitatif de mise en r seau Axes de travail op rationnels formalis s e ACE gt Lg ns renouvellement Les ateliers r gionaux le besoin
6. de Des points de d ception sur une dynamique qui n a pas r ellement prise La pr paration Le format Les champs d entr e Le mode d animation La conclusion gt Mieux prendre en compte le contexte institutionnel et autres cadres dans lesquels les acteurs se mobilisent d j CESER CPER etc www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 13 AL OC consultants DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES 7 1 Cahiers et Actes M moire des changes et outils de promotion Une biblioth que sur les mutations conomiques et un outil de promotion du dispositif 2 e Mut cos une dynamique d velopper 1400 abonn s dont 37 ne connaissent pas les rencontres Mut cos 23 des repr sentants de l Etat en font une lecture syst matique Bon niveau de satisfaction g n rale choix contenu 3 Le site un outil r nover e ACE o ce www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Les outils Mut cos La newsletter e Mut cos Evaluation sur les crit res suivants Accessibilit du document pour une lecture facilit e T Notes de 1 10 Structuration de la newsletter et choix des rubriques 63 n Notes de 3 10 Choix des th mes et leur 72 traitement i Notes de 1410 Choix des th mes et leur j 73 diversit _ Notes de 2 10 Evaluations moyennes Le site Ergonomie Contenu Qualit 7 3 Algo 14
7. igence collective l effet forum Il y a une culture Mut cos qui se Eor cr e m me si on Mixit d acteurs ne connait pas EuT EREE II n ya pas beaucoup d instance o on peut dialoguer gens comme a D couverte d acteurs partenaires sociaux Direccte Enrichissement du r seau d acteurs change cartes de visite Une organisation qui r pond aux attentes Module de 2 jours permet de cr er un espace et lieu convivial pour les changes D localisation des cycles en r gion jug e comme un atout par la majorit des participants surtout d Ile de France contrairement aux acteurs situ s en r gion Accueil des organisateurs particuli rement appr ci e ACE o ee www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo consultants DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES 7 3 aspects valoris s par l enqu te Contenu des th mes Valeur ajout e des t moignages eCroisement des diff rents regards www algoe fr Les particularit s de Mut cos Des interventions riches croisant exp riences concr tes et apports conceptuels Importance des interventions crois es avec apports conceptuels et pr sentation de cas concrets mais valeur ajout e des apports conceptuels variable du meilleur au m diocre Pr sentations de cas concrets et notamment de t moignages de pays trangers particuli rement appr ci es Bruxelles gt Une
8. le de France th mes www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 17 AL OC consultants DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES Nos propositions pour le cycle Cible Agenda Organisation type Mode d intervention Choix des th mes e ACE e www algoe fr Objectif de 60 80 participants au maximum Inclure de fa on syst matique Exp riences observ es l tranger Intervention s d entreprises ou groupes d entreprises Intervention des partenaires sociaux Journ e 1 Journ e 2 Prospective et Innovation En pl ni re Ce qui est d actualit pour la th matique trait e et qui peut tre porteur de changements structurants L introduction th matique pourra tre r alis e par un conf rencier expert et ou un praticien du sujet le grand t moin Ateliers relatifs aux chantiers de la th matique trait e 4 5 ateliers d change en parall le partir de cas concrets par groupe de 10 15 personnes MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo Enseignements pratiques Questions de en partenariats et financements En pl ni re Facteurs cl s de r ussite analyse des checs gestion du temps urgences et temps longs La conduite de l action publique En pl ni re Attentes contraintes et t moignages de b n ficiaires entreprises partenaires sociaux universit s 18
9. rieur d un cycle D L inscription dans un cycle n est pas un crit re de choix www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo Alge PARER EREE DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES Deux types de profil chez les Un tr s bon niveau de satisfaction participants avec deux objectifs chez les participants au cycle un objectif apprentissage Niveau de satisfaction des participants aux 5 ss 3 ateliers et aux cycles d couverte du paysage conomique P pour un travail de mise niveau o i i z i Un peu une attente plus op rationnelle avec une k attente forte d tre confront d autres a exp riences Le dispositif doit permettre Oui pour partie aux administrations d tre en veille de P capter les l ments de veille et de les traduire en politique C est le gouvernail qui donne le sens au vent 0 20 40 60 80 100 E Ateliers E Cycles Attentes des participants aux cycles Ech ange d exp riences r ussies D couverte des politiques d anticipation de mutations Con naissance des acteurs etde leur r le Apport de m thodes Enrichissement de mon r seau pA O 207 402 SO 3o 100 ACE o ee www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 9 Les particularit s de Mut cos DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES 7 Un lieu unique de rencontres et de construction d une intell
10. ropos es Tirer les enseignements de la p riode 2011 2013 pour ouvrir de nouvelles perspectives sur le prochain triennat MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 3 DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES La m thodologie adopt e 1 La r alisation de deux enqu tes 2 La conduite d entretiens individuels 3 L animation d une rencontre collective en Poitou Charentes ACE ee www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo gt participants aux cycles gt abonn s newsletter 28 entretiens gt participants aux cycles gt intervenants gt financeurs gt participants aux ateliers r gionaux Notre analyse Un contexte Quelle satisfaction du dispositif Les particularit s Mut cos Les impacts Les s minaires r gionaux et les outils www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 5 DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES 7 mA Un contexte de mutation de l action publique Des mouvements de transformations simultan s conomiques d un c t et de r organisation des services publics services centraux d concentr s des collectivit s et cadre europ en de l autre Bouscul s dans leurs rep res ils sont l aff t de signes d assurance et d efficacit Les participants ne venaient pas chercher un mode d emploi de l action publique mais ce qui est utile la compr hension et la cond
11. tion du dispositif Mut cos 1 Les cycles Le noyau dur 2 Des outils de diffusion et de valorisation du dispositif Le site internet La Newsletter Site Les productions Internet N 3 Une journ e annuelle en r gion a 4 De nouvelles interventions la demande Des modules d couvertes des mutations conomiques Des rencontres entre pairs Des marathons mutation www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 23
12. uite de l action publique www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 6 Les id es cl s gt La volont d un changement culturel l essai est transform passer d une gestion de crise une culture de l anticipation Les rencontres ont permis de mieux comprendre les transformations relatives au monde conomique leur acc l ration parfois leur emballement et montrer l volution de la diversit des possibles en terme de r ponse Pointer le besoin incontournable dans l action publique de transversalit th matique et institutionnelle qui doit se reconna tre dans l action et les partenariats qui la constituent Un tr s bon choix des th matiques pl biscit es Une animation qui a port ce changement www algoe fr MUTECOS 18 d cembre 2013 M19282 Algo 7 DES HOMMES INSPIR S DES ORGANISATIONS VIVANTES A Les id es cl s gt Le souhait d un travail de construction en continu travers cycles et ateliers un r sultat mitig Le noyau dur est le cycle et ses rencontres Une communaut de pens e et d action un r seau permanent de professionnels cela ne s est pas produit L engagement de participer 3 r unions successives ne se fait pas ou peu Le choix de participer un atelier se fait la carte et par cons quent le sentiment d appartenance une promotion ne se cr e pas l int

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