Procédure de catalogage
Contents
1. quences etc se trouvant dans le catalogue peuvent tre corrig s s il s agit de petites s quences jusqu 10 notices environ et s il n y a pas de notice d autorit permanente mention RERO xxxxxx dans l index pour de plus grandes s quences transmettre les cas la coordination locale Pour les zones qui sont entr es la main ne pas oublier la bonne ponctuation et les codes de sous zone Avant d utiliser une zone ou sous zone qu on ne conna t pas bien il faut consulter le format Une aide en ligne est disponible en se positionnant dans la grille de catalogage sur une zone et en tapant sur la touche F1 du clavier Cette aide acc de au format MARC du site de RERO sa mise jour suit donc l volution du format c Ajouter les zones locales dans la notice bibliographique Il existe 3 zones locales 90x 98x et 99x Le dernier chiffre de la zone correspond au site soit le chiffre 2 pour Gen ve Le contenu de ces zones est accessible en recherche bool enne De plus les zones 98x sont accessibles dans l index classification et dans la recherche contextuelle Elles font l objet d une notice d autorit leur cr ation doit tre faite par pompage d un indice identique ou semblable Les zones 902 sont utilis es pour des s lections de notices ou pour les listes de nouvelles acquisitions les zones 982 sont utilis es pour les classifications classifications documentaires ou vocabulaire particulier une institution Le2. devez introduire votre classification dans le champ Cote votre cote format dans le champ 2e cote Si vous n utilisez qu une cote format ou qu une classification vous devez l introduire dans le champ Cote toujours obligatoire La cotation automatique s obtient en tapant la cote suivi d un espace et du signe Depuis l affichage de la notice bibliographique cliquer sur le bouton droit de la souris Cr er un tat de collection ou menu d roulant Voir la notice gt Ajouter un tat de collection e Corriger le champ 852 en mettant en b le d p t en h la classification ou la cote en j la cote Dans Virtua la cote introduite en j n est pas accessible dans la recherche par cote il faut donc toujours remplir le h Pour les biblioth ques qui utilisent le bulletinage voir aussi le manuel de bulletinage g Si n cessaire ajouter un statut sp cial la notice d exemplaire Depuis l affichage de la notice d exemplaire cliquer sur l onglet statut gt Cliquer sur EMIEf gt S lectionner le statut dans le menu d roulant ne pas tenir compte de la localisation affich e dans ce menu Pour plus de d tail sur l usage des statuts voir le mode d emploi Proc dure de catalogage C Dietschi 22 12 2008 5
3. 830 sur votre notice modifier si n cessaire le contenu du v Il est imp ratif de pomper la zone 830 la zone 490 peut ventuellement tre saisie la main La zone 830 n est utilis e que pour les collections num rot es et s utilise conjointement avec la zone 490 1_ Les collections non num rot es sont indiqu es en 490 O_ seulement et on ne cr e pas de notice de collection e Si une collection num rot e n existe pas encore il faut cr er la notice bibliographique bib Ivl s enc Ivl 7 ser tp m Les zones non utilis es peuvent tre d truites par le bouton ou Shift Ctrl D ou laiss es vides elles dispara tront la sauvegarde Proc dure de catalogage C Dietschi 22 12 2008 2 Si la vedette auteur n existe pas elle doit tre introduite en respectant les r gles RERO m me si elle a t import e d un autre catalogue Si la vedette n cessite la cr ation d un renvoi il faut remplir le formulaire des notices d autorit accessible sous mot de passe e personne physique on qualifie prioritairement par les dates de vie et de mort d faut on qualifie par la profession Les qualificatifs sont introduits en fran ais et en minuscule pour les vedettes import es on supprime la mention from old catalog e collectivit et collectivit territoriale elles doivent respecter l emploi des majuscules selon l annexe A et tre introduites dans la langue prescrite par l annexe E Les erreurs doubles s
4. affiche avec son n RERO en zone 035 commen ant par R00 et avec son n de notice bib id en zone 001 commen ant par vils Pour toute nouvelle notice cr e les num ros 001 et 035 sont identiques mais ce n est pas le cas pour les notices migr es Le code op rateur s ajoute apr s la sauvegarde lors de toute cr ation ou modification effectu e sur les notices bibliographiques et d tat de collection en fonction du login introduit la connexion Les listages de relecture sont produits quotidiennement seul le dernier code op rateur re oit le listage e Pour une notice cr e 039 _9 y 200207161325 z code ann e mois jour heure minute Pour une notice modifi e 039 _9 a 200207161325 b code Les listages sont accessibles sur le site de RERO en mode professionnel le lendemain matin e Ajouter si n cessaire la localisation La localisation doit tre syst matiquement ajout e lorsque vous cr ez un exemplaire ou un tat de collection Depuis la notice bibliographique affich e dans Virtua cliquer sur le bouton droit de la souris choisir Ajouter une localisation ou menu d roulant Voir la notice gt Ajouter une localisation taper ou choisir sa localisation dans le menu d roulant Il est possible d ajouter une localisation par d faut Pour plus de d tail voir le document sur les options de catalogage Proc dure de catalogage C Dietschi 22 12 2008 4 f Cr er la notice d exemplaire ou la notice d ta
5. r seau 7 des biblioth ques FL genevoises Proc dure de catalogage Avant de cataloguer un document il faut toujours v rifier si la notice existe d j dans le catalogue Dans une volont de simplifier le catalogage et d acc l rer le traitement des documents plusieurs niveaux de catalogage existent dans RERO Le niveau choisi incombe aux directions des biblioth ques et doit au minimum respecter les directives de l annexe F du manuel de catalogage Il est toujours possible d enrichir une notice pour des besoins particuliers mais il est strictement interdit de supprimer des l ments qui ont t ajout s Il est important d tre attentif aux points d entr e dans les index du catalogue d harmoniser et de respecter la forme des vedettes selon les r gles en vigueur dans RERO Les fautes de frappe les erreurs de vedettes et certaines erreurs de zone ou d indicateur ont des cons quences dans les recherches et touchent directement les usagers Si le catalogage est r alis partir d une importation l annexe K apporte les pr cisions n cessaires concernant les corrections faire ou ne pas faire Cr ation de notice Pour cr er une nouvelle notice bibliographique on peut soit se fabriquer une ou des grille s personnalis e s vivement conseill soit ouvrir une grille de catalogage existante Dans le r pertoire Grille _ RERO il y a d j des grilles pr par es pour cataloguer les monographies les p riodiques les p
6. riodiques lectroniques les collections sommaires les notices analytiques les collectivit s les collectivit s territoriales les congr s autonomes ou d pendanis les bases de donn es les cartes imprim es les CD ROM les DVD les ensembles multi supports les publications feuillets mobiles les documents iconographiques la musique imprim e les sites Web et les SOMACQ pour les acquisitions Si vous cr ez des grilles personnalis es nous vous recommandons de les sauvegarder sur votre PC hors du r pertoire Virtua afin que ces grilles ne soient pas cras es lors d un changement de version du logiciel Il est galement possible de cr er une notice en s inspirant d une notice source a Compl ter la zone fixe Choisir d abord le type de support et le niveau bibliographique dans les menus d roulants en bas de la rille a Document textuel im Document monographique S7 ces deux crit res vont g n rer une grille de zone fixe appropri e pour les diff rents types de document Cliquer sur 00 ou cliquer sur la zone 008 dans la grille et remplir ou modifier les champs qui doivent l tre en fonction du format Proc dure de catalogage C Dietschi 22 12 2008 1 La zone fixe se pr sente sous forme de menus d roulants dans lesquels on ne peut pas taper plus d une lettre e Nous avons codifi les pays les plus utilis s par un chiffre 1 fr France 2 gW Allemagne 3 it Italie 4 sp Espagne 5 xxk Royaume Uni 6 xxu E
7. s zones 992 sont utilis es pour indiquer le mode d acquisition Toutes ces zones sont propres une biblioth que et doivent tre tenues jour ou supprim es si elles n ont plus d utilit e exemples 902 __ a pubheid 902__ a gevbge b 2009 01 c 140 902__ a geulfr b 2009 01 b ann e mois c pour les biblioth ques qui utilisent des mentions de chapitres 982__ 2 eti1 a 121 982__ 2 wccsh b Church work with refugees e LCSH 982 __ 2 eti2 a 001 FOU 992 __ a BAA LC 23 x ge vbaa w 7449 Proc dure de catalogage C Dietschi 22 12 2008 3 d Valider et sauvegarder la notice e Ic ne E ou menu d roulant Editer gt Valider la notice et corriger les erreurs ventuellement signal es Il existe plusieurs fichiers de v rification du catalogage en fonction du type ou du niveau bibliographique de la notice Ces fichiers ont t initialement adapt s pour RERO par Marga Voelkle coordinatrice Vaud et sont maintenant tenus jour par RERO Ils permettent de vous aider identifier une grande partie des fautes de frappe dans les tiquettes des zones dans les indicateurs ou dans la codification mais ils ne contr lent pas le contenu des zones Si vous constatez des erreurs il faut les signaler votre coordination locale e Ic ne ou menu d roulant Sauvegarder dans la base de donn es ou touche de fonction F11 Voir aussi les explications sur les messages d erreur et la validation et sauvegarde La notice s
8. t de collection On cr e une notice d exemplaire par unit physique de type monographie On peut d crire plusieurs volumes dans une seule notice d exemplaire lorsqu on ne d sire pas coller des tiquettes code barres individuelles par exemple des exclus du pr t Pour les biblioth ques utilisant le pr t informatis voir aussi le manuel du pr t On cr e une notice d tat de collection pour les ressources continues publications en s rie et ressources int gratrices ou les niveaux sup rieurs Si vous pr tez des documents de type ressources continues vous devez rattacher vos exemplaires la notice d tat de collection e _Sibib lvl a ou m catalogage sans niveau ou niveau inf rieur o exemplaire obligatoire tat de collection masqu autoris uniquement pour la gestion du bulletinage e _Sibib lvl a ou m catalogage niveau avec zone 019 Niveau sup rieur o tat de collection obligatoire exemplaire interdit e sibiblvib ious o tat de collection obligatoire exemplaires rattach s l tat de collection e _ sibiblvicoud o selon les besoins de votre gestion Depuis l affichage de la notice bibliographique cliquer sur le bouton Sean EM A e Corriger ou remplir les champs selon les besoins de la biblioth que Si vous utilisez un lecteur optique pour lire le code barres qui contient un lt ENTREE gt il faut introduire le champ Code barres en dernier Si vous utilisez une cote format et une classification vous
9. tats Unis 7 Sz Suisse e Nous avons codifi les langues les plus utilis es par un chiffre 1 fre fran ais 2 ger allemand 3 ita italien 4 spa espagnol 5 eng anglais 8 lat latin Les autres codes pays et langues doivent tre cherch s dans les menus d roulants En tapant la premi re lettre on se rapproche de la s quence alphab tique La liste compl te des codes pays utilis s dans RERO est disponible dans l annexe N du manuel de catalogage Celle des codes langue utilis s dans RERO est disponible dans l annexe O Pour valider la zone fixe cliquer sur OK ou Entr e b Saisir le contenu de la notice Ajouter une zone avec le bouton ou Shift Ctrl A et ou compl ter toutes les zones n cessaires Pour les zones auteur 100 7xx auteur titre 700 800 titre contr l x30 classification g n rale 98x il faut toujours pomper la vedette faire la recherche dans l index s lectionner la vedette cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Pomper l autorit v rifier et corriger l tiquette et les indicateurs e Pour pomper les zones de collection 490 mention de collection 830 zone de lien rechercher la collection par titre dans l index s lectionner le choix marqu series title contenant les notices rattach es la collection cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir Pomper l autorit corriger l tiquette et l indicateur en premi re position en zone 130 en 2e position en zone
Download Pdf Manuals
Related Search