Organiser une manifestation eco-responsable
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1. Yves Rome Pr sident du Conseil g n ral de l Oise Prot ger notre environnement est une n cessit pour pr server notre cadre de vie et notre sant travers le Conseil de d veloppement durable de l Oise son agenda 21 et le soutien aux initiatives locales le Conseil g n ral de l Oise s engage quotidiennement sur la voie du d veloppement durable En tant qu institution publique notre r le est de montrer l exemple en adoptant une d marche responsable au sein m me des services de la collectivit recyclage des d chets clauses environ nementales dans les march s publics et dans l organisation de manifestations comme l Oise verte et bleue le village du d veloppement durable ou l Oise f te les sports pour ne citer que celles ci En proposant un mode d emploi avec des conseils clairs et pratiques pour que chacun puisse faci lement organiser une manifestation co responsable le D partement se positionne comme moteur pour inciter les collectivit s les associations et les Isariens agir dans le m me sens Parce que la sauvegarde de notre plan te est l affaire de tous ensemble changeons nos habitudes Ro LEA SOMMAIRE 1 Organiser une manifestation co responsable c est possible _ O3 2 Un pr alable le choix du lieu 04 3 Favoriser un transport durable H H _ H __ 06 4 De2. agriculture e Adopter une alimentation H tu ral co responsable c est en priorit k raisonn e utiliser les produits de saison qui e permettent de minimiser les impacts o sur l environnement dus aux cultures e aa forc es E e Sil approvisionnement n est pas possible en local il est aussi important de privil gier o les produits issus du commerce quitable Ce syst me garantit une juste r mun ration aux producteurs et artisans les plus d favoris s et le respect des droits fondamentaux des personnes refus de faire travailler les enfants travail forc Marc Donj Charg de mission Sports Ue nature Comit R gional olympique et sportif de Picardie Pour la Rencontre r gionale des acteurs loisirs et sports de nature nous mettons en place des repas bios des gobelets recyclables l envoi des invitations par mail et le tri s lectif des d chets MANIFESTATION Rencontre r gionale des acteurs loisirs et sports de nature 11 OBJECTIF Adopter une communication responsable pour sensibiliser de mani re concr te le public au d veloppement et montrer l exemple En effet d une part les actions de communication engendrent des impacts significatifs sur l environnement consommation de ressources naturelles bois eau production de d chets trans ports produits dangereux encre solvant D autre part si la manife
3. compteur d eau lectricit valuation des quantit s de d chets Ces l ments doivent tre anticip s et pr vus d s la conception de la manifestation estimer les impacts vit s gr ce la d marche d co conception de la manifestation d gager de ce bilan des pistes d am lioration pour la prochaine dition communiquer sur les r sultats obtenus MOI AUSSI J A Ay WGAGE N TOPPENEN DURABLE d infos sur internet www imprimvert fr pour trouver un imprimeur titulaire de la marque imprim vert IMPRIM VERT www ademe fr eco communication pour acc der un site d di la communication co responsable Vincent Brdtho Architecte Dplg Dipl m par le gouvernement Nous nous sommes servis de papier recycl et encres v g tales pour la communication C est renouvelable et valorisant Nous avons travaill avec des partenaires locaux et fait en sorte de rendre le festival accessible tous personnes handicap es bless es g es avec poussettes Nous avons utilis de mani re raisonn e les ressources naturelles renouvelables et locales Vaisselle compostable repas bios toilettes s ches et covoiturage font partie des nombreuses actions co responsables mis en place pour le Festival des Vers Solidaire MANIFESTATION Festival des Vers Solidaire 13 d infos sur internet e www oise mobilite fr site d di au co v
4. ou raisonn e Une alimentation Un conditionnement et un approvisionnement cologiques ce e G rer au mieux les quantit s pour viter les gaspillages lors d envoi d invitations pour des inaugurations demander de s inscrire au pr alable afin d anticiper le nombre de personnes pr sentes le jour J Pour vous informer sur les producteurs respectant une d marche co responsable vous pouvez vous rapprocher de la chambre d agriculture de la f d ration des agriculteurs bio CIVAM des AMAP supermarch s sp cialis s WAS WARY ERIN VUS WAAC PUSS x CARTONNERIES DUVALOS Privil gier les produits non emball s en vrac e S il y a un emballage privil gier les produits recycl s e Privil gier les produits vendus dans de la vaisselle r utilisable ou compostable La th matique de la vaisselle sera approfondie dans la partie Gestion des d chets et ma trise des consommations d nergies e C est aussi faire appel aux producteurs locaux En choisissant un producteur local vous limitez la quantit de gaz effet de serre mis par les transports et vous favorisez l conomie locale De plus ils peuvent vous proposer le plus souvent des tarifs int ressants 664 o 99 cologique Pere ee PPT LCL LE LLLLL LL 7 nn unes eo e e agricoles les plus re respectueuses de e o e l environnement is e e sont l
5. personnes handicap es aux toilettes par exemple la mise en place de toilettes s ches et des taxis tri porteurs MANIFESTATION Creil Respire 17 e Fondation Nicolas Hulot pour la Nature et pour l homme France nature environnement 18 e Banderoles fl chages mobilier panneaux moquettes v g taux peuvent tre r cup r s et stock s en vue d une prochaine utilisation lors d autres manifestations ou des ditions suivantes de votre manifestation Si vous ne pouvez pas r utiliser certains mat riaux ou denr es alimentaires pensez par exemple au r seau des ressourceries ou aux associations caritatives Elles vous renseigneront sur leurs besoins La production de d chets varie selon les diff rentes phases d activit montage manifestation d montage le type d v nement la surface et la dur e de la manifestation Il est important de veiller aux consignes de tris propres chaque d chet et leur bon ache minement vers les fili res appropri es De m me il existe dor navant de nombreux produits de nettoyage co labellis es aussi efficaces que les classiques souvent n fastes pour l environnement e Chiffrer les quantit s de d chets g n r s Quelques indicateurs la consommation d nergie d eau le bilan des transports la consommation de papiers e Estimer les impacts vit s grace a votre d marche d co conception et d gager de ce bilan d
6. see Installer des toilettes avec une faible consommation d eau double chasse d eau ou Installer des toilettes s ches mais attention il faut absolument s assurer que des solutions de ramassage et de compostage existent Pour cela il faut contacter les collectivit s les agriculteurs ou un compostage priv Le nombre de toilettes s ches devra tre bien valu en fonction du nombre de permettant d identifier les solutions relatives sur les d chets e panneaux explicatifs supports de communication www eau artois picardie fr 7 2 e Mettre en place s www eau seine normandie fr e e des syst mes d conomie d eau 8 e e e e J e e e e J e Ey i visiteurs attendus et une tude sur le co t e e la consommation des fournisseurs devra J A 2 a tre r alis e J a z e Pig e e J e vi Ps eee Signaler rapidement i tout dysfonctionnement e fuite de robinet tuyau 4 e e Equiper les robinets de syst mes anti gaspillage ex boutons pressions r ducteurs de d bit a rateurs mitigeurs 16 RAPPEL Il est possible par exemple de consigner Bid e lavaisselle et en particulier les verres el T rassemble 1 000 p personnes produit mt foe 7 e Remplacer la vaisselle classique production d un Utiliser de la en plastique par des produits 2 gojo f compostables Cette action permet vai
7. t cologique faunistique et floristique ZNIEFF ou une zone importante pour la conservation des oiseaux ZICO Selon le cas il convient d adapter les mesures de s curit et de pr vention des risques Le Comit D partemental du Tourisme aide les associations dans la mise en uvre de l Oise Verte et Bleue Nous nous assurons de l application des codes de bonne pratique sur le plan sportif et co responsable tout en promouvant les partenariats locaux Nous avons aussi cr une charte d engagement co responsable au niveau administratif des d placements et de la manifestation elle m me V ronique Responsable de la fili re Loisirs et Sports de nature Comit D partemental du Tourisme de l Oise MANIFESTATION L Oise Verte et Bleue 05 d infos sur internet www covoiturage oise fr www oise mobilite fr CR 0805 66 00 60 covoiturage oise fr www voyages sncf com 06 3 Favoriser un transport durable Lors d une manifestation les transports visiteurs livraisons organisateurs intervenants peuvent repr senter jusqu a 90 des missions de gaz a effet de serre GES Promouvoir le covoiturage et le transport collectif dans les supports de communication gt COVOITURAGE Inciter faire du covoiturage sur les supports de communication Inscrire l v nement sur les sites de covoiturage locaux ou nationaux et TRANS
8. PORTS COLLECTIFS Le choix du site a une grande importance pour l utilisation des transports collectifs cr er un lien vers le site de la manifestation ae Sur le site de l v nement proposer L utilisation des transports en commun un forum pour l organisation de covoiturage n est possible que si le site en est pourvu et d change de bonnes id es Donner un maximum d info sur le site internet a propos des modes de transport collectif train bus navette Cr er un partenariat avec la collectivit territoriale comp tente en mati re de transport pour mettre en place des horaires et des itin raires sp cifiques la manifestation Adapter les navettes l ampleur de la manifestation OBJECTIF Faire voluer les Pr voir des conditions pratiques et proposer des actions pour avantageuses pour se RER z aE iminuer ces emissions le public utilisant les de gaz a effet de serre transports collectifs e ee Offrir aux personnes pr sentant leur titre de transport bus train des cadeaux des bonus teo o faire payer le parking de la manifestation mais proposer un tarif bonifi si toutes les places dans la voiture sont occup es eoo proposer des offres transport billet d entr e e e e eeeee ne pas oublier les modes de transports doux v lo marche par ici a Faciliter Amor les solutions de JA woe PPP cccecce Adapter la signal tique transpo
9. blique merci de me d poser dans le container correspondant mon recyclage Adapter les autres supports de communication Sensibiliser les participants au respect de l environnement et au respect des autres Communiquer en direction des m dias soo eeeee A E a e o e En amont il faut pr senter la d marche ce qui peut avoir un impact sur d autres porteurs de projet Il est possible de cr er un dossier sp cifique pour les m dias presse r gionale nationale infos t l vis s selon l ampleur de l v nement Blocs notes en papier recycl et tout autre lot offert aux participants Tee shirts recycl s Paniers bio Respect de la population locale bruit stationnement Respect des lieux d gradation d chets Cr er des supports de communication adapt s au lieu et au public ex panneau d pliants kit d accueil avec la poubelle de poche la charte stand jeu concours ateliers animations Sensibiliser sur certains risques qui pourraient tre li s a l abus d alcool au tabac a la drogue Diffusion d infos pratiques sur les lieux de l v nement consigne de tri L issue de la manifestation doit aussi tre l occasion de communiquer sur le bilan des actions entreprises Il s agit ainsi de pr voir des indicateurs simples pour tablir un bilan quantitatif et qualitatif de la manifestation comptage visiteurs relev
10. clairement les besoins et les objectifs de l achat r aliser Il faut alors se fixer des priorit s Il n est pas possible de tout prendre en compte d s la 1 ann e de la d marche Ces deux tapes franchies il faut maintenant choisir des prestataires co responsables et des produits de qualit environnementale Pour les collectivit s avec la l gislation en vigueur il est possible lors de la consultation de soumettre un questionnaire aux prestataires pour valuer la qualit environnementale des offres Ecolabel officiel du produit certification ISO 14001 EMAS norme europ enne r vis e en 2004 dont l objectif est l am lioration continue des performances environnementales Imprim vert produits recyclables et ou recycl s gestion des d chets de l entreprise modes de transport e Elle consiste promouvoir les entreprises co responsables et Les produits de qualit environnementale e La derni re tape est de choisir lorsqu ils sont habituellement command s pour la manifestation des lots ou objets promotionnels de qualit environnementale d infos sur internet www ademe fr le passeport ADEME des coproduits rubrique management environnemental www eco label com french site de l colabel europ en x X k N y www marque nf com site du label NF environnement rubrique grand
11. documentation de quartier de personnes g es e Rampes d acc s agrandie et ou en braille a a Eloignement disposition du parking e Ma e sede K e e Mettre en avant les actions j concr tes des jeunes Pd e J e e Multiplier et favoriser les rencontres de pr paration avant la manifestation Faciliter les d placements avec des mains courantes et des cheminements s curis s Donner des indications sur les manifestations dans les haut parleurs en indiquant le lieu et le moyen de s y rendre Impliquer les jeunes dans l organisation par l interm diaire d associations organisatrices de chantiers pour jeune ou de Maison des Jeunes et de la Culture par exemple 14 V ronique Responsable de la fili re Loisirs et Sports de nature Comit D partemental du Tourisme de l Oise A long terme nous souhaitons cr er un r seau de partenaires locaux et mettre l accent sur l accessibilit totale aux handicap s Par exemple la ville de Creil uvre au quotidien en transformant ses berges la ville de Beauvais galement am liore r guli rement le Plan d eau du Canada MANIFESTATION L Oise Verte et Bleue 8 Ma trise des consommations et gestion des d chets d infos sur internet www reduisonsnosdechets fr site internet de l ADEME Sensibiliser les organisateurs et visiteurs a la maitrise de consommation d eau
12. es pistes d am lioration pour la prochaine dition e Communiquer sur les r sultats obtenus et les volutions mesur es Dans la d marche de d veloppement durable engag nous souhaitons mettre en place d ici 2011 un bilan carbone des 16 sites ou a lieu la manifestation L Oise f te les sports pour valuer les missions de CO2 MANIFESTATION L Oise f te les sports Qui contacter Agence de l Environnemen t et de la Ma trise de l Energie Grandvilliers Cr vecoeur pE le Grand f ongeons t if Beauvais L oudray Saint Germer SN fi _ SS Saint t en r Re Pour vous guider dans vos d marches 16 Maisons du Conseil g n ral sont pr sentes sur le territoire Retrouvez tous les services du D partement pr s de chez vous KA ty Ressons sur Matz Thourotte f Compi gne J Cr py e E Valois tS plessis i leville lt j i J j th sny Noyo Le a IMPRIM VERT Imprim sur papier recycl avec encres v g tales
13. manifestation dans une telle d marche doit tre valoris notamment par une communication adapt e avant et apr s l v nement Pour cela avant de se lancer il est important de r aliser un tat des lieux de la manifestation existante qui servira de point de d part pour l valuation des actions Pour valuer son impact carbone www ademe fr 03 d infos sur internet www parcs naturels regionaux fr www picardie developpement durable gouv fr O4 2 Un pr alable le choix du lieu Il est n cessaire de choisir le site en fonction des besoins propres chaque v nement d o l int r t d en r aliser un recensement OBJECTIF Limiter la production de d chets la consommation d nergie et de ressources naturelles 7 DU STAND co conception des stands et autres lieux d accueil er m e e de mati res renouvelables ou les mat riaux recycl s bandeaux ou cloisons en cartons recycl s en tant vigilants sur les normes de s curit 2 s i o e o e P e el sf foe tooceee Privil gier les mat riaux Es Er durables r utilisables J WN e o 5 aluminium plut t que le plastique oe bd P ae Nouveaux UTILISATION DANS LA DUREE y a il e e m e a m e e 0 Privil gier des l ments modulaires issus de 70 100 du v g tal r utilisables robustes facilement manipulables voire d montables e
14. oiturage e www apf asso fr site de l association des paralys s de France 7 Solidarit et accessibilit e Briser les appr hensions qui existent et action locale Accessibilit des e Bien identifier les atouts et inconv nients personnes en k se d un site et de l activit par rapport leur e entre personnes d ges de quartier o o e sos accessibilit gt d origines d tat de sant diff rents situation de handicap RAA e Agir en faveur de la mixit gt W sociale c est dire inciter toutes ee les personnes venir s ouvrir gt j Proposer des plans d acc s la culture au sport LA bien en amont de la manifestation G eee Mobiliser l ensemble A e m des partenaires locaux FRAIS TENES BOIRE Proposer une signal tique adapt e associations locales Solidarit e Convier des associations de personnes handicap es lors des premi res r unions organisant leur manifestation avec une forte lisibilit des panneaux en communiquant en amont sur les moyens e R fl chir l accessibilit en fonction des diff rents handicaps moteur sensoriel d ficience intellectuelle cognitif d acc s et de circulation sur le site s e Quelques exemples pour Autres exemples pour i i R favoriser laccessibilit des personnes malvoyantes Contacter les associations 4 pi p des personnes mobilit r duite Mettre en place une
15. pporter une aide ceux qui souhaitent mettre en place des actions concr tes Vous y trouverez des conseils m thodologiques ainsi qu une s lection de sites internet r f rents en terme de r glementations ou labels outils et documentations En initiant d s aujourd hui votre propre d marche de d veloppement durable vous saurez r pondre efficacement aux attentes naissantes de vos publics et de vos partenaires en mati re de meilleures pratiques cologiques D sormais c est vous d agir Retrouvez l ensemble du guide Organiser une manifestation co responsable sur oise fr Conseils pr alables L une des priorit s pour s engager dans une telle d marche est de la faire partager l ensemble de l quipe organisatrice et au del aux artistes et intervenants pr vus pour la manifestation Ce travail s effectue en amont de la manifestation d s la premi re r union afin que les organisateurs d terminent ensemble les objectifs les enjeux les actions prioritaires mettre en place et les r sultats attendus Pour les manifestations de grande envergure il est judicieux qu en prolongement de cet engagement partag par l ensemble de l quipe en faveur du d veloppement durable un ou des r f rent s soi en t sp cifiquement d sign s pour avoir un il critique sur l organisation de la manifestation et sur les actions entreprises D autre part l engagement de la
16. public e www acheter durable org des crit res EX en compte a S7 eco res Fr SE AS e cy Sr 6 D LS w PF g F Aspects cologiques Pr f rer des produits co labellis s co label europ en ou NF environnement pr voir des objets promotionnels utiles r utilisables et sans pile favoriser des modes de transports le moins impactant possible dans le cadre de voyages gagner Aspects sociaux Privil gier les produits issus du commerce quitable permet de travailler directement avec des petits groupements d artisans veiller ce que les partenaires de chaque fili re respectent au minimum les conditions de travail telles que d finies par les r gles de l organisation internationale du travail en annexant la charte Privil gier les produits issus de structures d insertion sociale telles que les CAT Centre d Aide par le Travail 10 d infos sur internet o www fnab org site de la f d ration Nationale Agriculture Biologique www commercequitable org site de la plate forme pour le commerce quitable www produits recycles com annuaire des produits recycl s www amap picardie org site sur les producteurs locaux 5 Privil gier la restauration co responsable OBJECTIFS Privil gier et ensibiliser le public promouvoir les produits aux alternatives de saisons locaux et io et quitables issus d une agriculture biologique
17. rts alternatifs ir aux marcheurs et aux cyclistes la voiture Mrs pour qu ils puissent facilement m se rep rer et se d placer sex Si le site est vaste mettre des v los ae Ye a la disposition des organisateurs pour qu ils puissent se d placer Py facilement et proprement lt Sila voiture est indispensable proposer des v hicules plus cologiques lectriques gaz hybrides agro carburant o O fivil giex LS des prest ot hi Cela permet de diminuer les distances parcourues donc de limiter les missions de GES 07 4 Devenir un acheteur co responsable P OBJECTIF 7 Int grer des crit res environnementaux et sociaux lors des achats de fournitures et de services Attention ce nouveau type d achat peut bousculer les habitudes Lors de mise en place de clauses sociales et cologiques dans les march s publics certains partenaires habituellement choisis peuvent tre refus s car ne prenant pas en compte suffisamment ces pr occupations P CE Dans un premier temps il est pr f rable de r aliser un diagnostic des ann es pr c aentes Quel type de march Combien de r ponses Possibilit s d int grer Wid eee 1 tape des crit res socio environnementaux Qui passe les march s Li FA SES Li J an I a x ip LR 2 LE MM tips 2 me tape Ensuite il faut d terminer tr s
18. sselle r utilisable a de remplacer l utilisation de p trole et ou com postable s par des mat riaux renouvelables et permet de diminuer significativement a le volume de d chet Ce dispositif n cessite la mise en place de tri sp cifique pour cette vaisselle et galement un ramassage et compostage appropri s la fin de l v nement Mettre en place le tri des d chets Bien identifier les possibilit s de tri e et de valorisation sur le territoire i Identifier les d chets recyclables e AAN et organiser le tri es cecnets tablir le code de tri Plus le tri est simple et clair plus il est efficace Avant de se lancer dans l organisation e i de la gestion des d chets il convient ee Concevoir des points de tri accessibles de se renseigner sur ce qu il se pratique o visibles et dimensionn s l ampleur de la manifestation en terme de ramassage sur le lieu de la manifestation et par la collectivit eee ies comp tente en la mati re Distribuer des poubelles de poche et installer des cendriers fixes Claude Thine En septembre 2009 nous avons organis un week end Creil Respire avec kasponesnie deta Miss des ateliers p dagogiques la diffusion de films sur le climat la collecte D veloppement Durable de d chets via de gros conteneurs jaunes et bleus la distribution de produits Mairie de Creil bio et locaux un acc s facilit aux
19. station a pour ambition de tendre vers une gestion raisonn e la communication doit en tre le reflet et permettre de communiquer sur les engagements de l organisateur en termes de d veloppement durable E gt hy Limiter la diffusion de documents papier Limiter la consommation d encre Faire connaitre la d marche co responsable et sensibiliser l environnement 6 La communication et la sensibilisation au d veloppement durable Favoriser les supports lectroniques courriel internet site d di la manifestation Imprimer en recto verso Si une seule face est utilis e utiliser le verso comme brouillon Ajuster chaque ann e le nombre de tirages en fonction des exp riences pass es et cibler aire de diffusion adapt e la manifestation Optimiser le format des documents Choisir son papier selon des crit res environnementaux imprim vert papier qualit environnementale co labellis recycl for ts durablement g r es Limiter autant que possible les aplats de couleur lors de la conception des tracts affiches ou autres documents de communication Bien choisir les proc d s d impression Indiquer sur les rapports de communication que l v nement s engage dans une gestion respectueuse de l environnement Mettre en avant quelques actions dont celles concernant la communication Penser apposer une mention Ne pas me jeter sur la voie pu
20. t non salissants Choisir une signal tique r utilisable Louer le stand chez un partenaire local Choisir un rev tement de sol base de ay produits recycl s ex moquette base de pneus l4 CONCEPTION ET AM NAGEMENT Economiser l nergie en optimisant l clairage naturel ou en prenant des ampoules basse consommation Choisir un site e QUIPEMENTS SPORTIFS d j equipe se TENTES OU CHAPITEAUX pour accueillir e N la manifestation Ue geet a Fa BATIMENTS Choisir un b timent respectueux de l environnement e B TIMENT NEUF OU RECENT d veloppant des syst mes d conomies d nergies ou tant lab lis HQE ee POUR ECONOMISER L ENERGIE Ampoules basse consommation o Cie POUR CONOMISER L EAU B timent avec chaudi re bois Aig en NE Chasses d eau double flux Panneaux photovolta ques Sier les 7 6 Collecte S S il s agit d un site naturel Prendre en com pte e la manifestation par exemple une randonn e les sensibilit s ne doit pas modifier l tat initial du lieu viter le marquage et privil gier le fl chage cologiques du site dans le cas d une randonn e utiliser les sentiers existants plut t que d am nager des nouveaux parcours sp cialement pour l occasion Le site est il un Espace naturel sensible une zone Natura 2000 une zone naturelle d int r
21. venir un acheteur co responsable 08 5 Privil gier la restauration co responsable _ 10 6 La communication et la sensibilisation au d veloppement durable _ 12 7 Solidarit et accessibilit _ _ _________________________Y__ 14 8 Ma trise des consommations et gestion des d chets e 16 9 Lapr s manifestation 18 O2 1 Organiser une manifestation co responsable c est possible UN GUIDE PRATIQUE POUR LES ORGANISATEURS D EVENEMENTS De nombreuses manifestations sont organis es tous les ans sur le territoire isarien Ces v nements sportifs ou culturels rassemblent plus ou moins de visiteurs mais ont dans tous les cas un impact r el sur l environnement production de d chets n cessit de transport Certains porteurs de projets mettent en place souvent de fa on individuelle des actions pour limiter ces effets et plus globalement pour r pondre une logique d v nements durables Ce guide r alis en partenariat avec le Conseil de d veloppement durable de l Oise CDDO et l Agence de l environnement et de la ma trise de l nergie ADEME a pour vocation d tre un outil pratique et accessible par tous les organisateurs de manifestations Il vise sensibiliser les porteurs de projets qui ne sont pas encore inscrits dans une d marche de d veloppement durable et doit aussi a
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