VADE-MECUM - Club Canin Forezien
Contents
1. Pr paration du vin d honneur D finir les gratuit s Repas du juge d signer les accompagnateurs RAPPELS Prix des engagements e CSAU e Brevetou chelon e Brevet CSAU Prix des boissons Prix des repas 22 ASSEMBLEE GENERALE Clubs canins lois 1901 1908 et statuts types 1984 RAPPEL LES TROIS INSTANCES PRESIDEES PAR LE PRESIDENT Ces trois instances sont d finies pars les Statuts types des club d Utilisation adopt s par le Comit de la S C C le 19 septembre 1984 in R glements g n raux de la Cvnophilie fran aise pp 61 63 Ed 1987 ces statuts types pr valent sur les statuts plus g n raux de la loi 1901 ou 1908 L Assembl e G n rale ou A G est ouverte tous les adh rents Elle est un lieu d informations de d bats et de r solutions elle d termine les grandes orientations entend les rapports moraux et financiers donne quitus aux administrateurs ou prononce leur r vocation lit les membres du Comit prend des sanctions Le Comit ou Conseil d administration est l organe de direction dont le nombre de membres est laiss libre il met en uvre la politique d finie par L A G il fixe annuellement le montant de la cotisation Bref il a des pouvoirs importants dans la gestion courante de l association dont il rendra compte devant l A G Le Bureau le pr sident le secr taire et le tr sorier est l organe ex2. cet effet par le comit le secr tariat par le Secr taire ou par une autre personne Rendez la salle accueillante si n cessaire pr voyez sono bulletins de vote tableau transparents 2 PENDANT L A G e Jl est essentiel que le pr sident de s ance soit capable de r partir les temps de paroles des diff rents intervenants de g rer les d bats et d organiser les lections e Exemple d un ordre du jour accueil du pr sident salutations et remerciement aux pr sents pr sentation du comit et du bureau de l A G rappel des objectifs et de l ordre du jour de cette A G lecture du compte rendu de l A G pr c dente vote tat des comptes et cotisation vote litiges ou probl mes de discipline vote bilan des diff rents responsables vote remarques et propositions des membres vote interventions des invit s lections vote conclusion du pr sident 3 APRES L A G e R digez rapidement le compte rendu de cette A G et adressez le au secr tariat de la C U R e Transmettez si n cessaire la Pr fecture ou la Ss Pr fecture les modifications du Bureau fonction au sein du bureau nom pr noms adresse date et lieu de naissance profession mentionnez le N d enregistrement de l association sur le courrier e Portez la connaissance des membres le compte rendu qui sera soumis au vote de l A G suivante 23 DORE ENT ee Pour pratiquer le
3. SOCIETE CENTRALE CANINE VADE MECUM DU PRESIDENT D UN CLUB CANIN COMMISSION D UTILISATION NATIONALE SOMMAIRE Les structures de la CVNOPHILIE francaise e aS C C et la R gionale p 03 e la C U R ses responsables et les Clubs d utilisation p 04 L UTILISATION et la C U R e la C U R son triple r le et ses responsables p 05 e la C U R votre service p 06 e des associations 1901 1908 et leurs statuts types p 07 e comment les g rer p 08 e comment structurer un club p 09 e proc dure de mise en stage et d affiliation p 10 e information et proc dure assurance voir annexe 10 p 11 a 13 LA PRATIQUE d un sport canin e o pratiquer o se renseigner p 14 e les dossiers techniques des Groupes de Travail L ORGANISATION d un concours e d marches et calendrier p 15 DES DOCUMENTS utiles e documentation et quelques sites Internet p 16 e le bureau du comit p 17 e registres et proc s verbaux p 18 e le tr sorier et la comptabilit p 19 e responsabilit et assurances p 20 e documents pr paratoires un concours p 21 et 22 e l Assembl e g n rale p 23 e Pratique du mordant et registre des entra nements p 24 e Armes d clarer et ouverture d une buvette p 25 LA CXNOPHILIE francaise La Soci t Centrale Canine la S C C Fond e en 1882 et reconnue d Utilit Publigue en 1941 la S C C regroupe des Associations de Races F d rations ou R
4. tre transmises la Commission d Utilisation R gionale par contre leur insertion au J O n est pas une obligation A la diff rence d une A G Ordinaire une A G Extraordinaire doit tre compos e du 1 4 des membres si cette condition n est pas remplie elle est convoqu e nouveau dans les conditions d une A G Ordinaire Les d cisions d une A G Extraordinaire sont prises la majorit des 2 3 des voix des membres pr sents Comment GERER une association 2 Le Comit la Direction coll giale Elu lors de PA G il est investi des pouvoirs les plus tendus pour agir au nom du Club il surveille la gestion du Bureau Dans ces conditions il est essentiel pour ses membres de conna tre les Statuts types et de les compl ter en A G par un R glement int rieur l acc s au Comit peut ainsi tre soit subordonn une condition minimale d anciennet soit r serv une repr sentation limit e ou quilibr e de chaque discipline pratiqu e soit Les conjoints ou membres d une m me famille en ligne directe ne peuvent ensemble faire partie du Bureau Pr sident Vice pr sident Secr taire Tr sorier En cas de faute grave le Comit peut la majorit absolue suspendre un Pr sident ou un membre du comit de ses fonctions en attendant la d cision de l A G qui doit en ce cas tre convoqu e et r unie dans le mois Quiconque est libre d adh rer un club mais le Comit d
5. cide librement sans avoir motiver sa d cision d accorder ou non la qualit de membres aux ventuels pr tendants Le Pr sident Elu par le Comit et seul interlocuteur de la S C R il est charg d ex cuter les d cisions du Comit et d assurer le bon fonctionnement du Club qu il repr sente en justice et dans tous les actes de la vie civile Le pr sident incarne la volont des associ s assure la promotion du club joue un r le d arbitrage interne sait r partir les t ches et d l guer en utilisant au mieux les qualit s des b n voles assume le pouvoir de d cider et de sanctionner pr pare l avenir en pensant la formation de f encadrement Le Secr taire Elu par le Comit le Secr taire est charg de tout le travail administratif Vu l volution actuelle de l Utilisation il est imp ratif que le Bureau choisisse un secr taire capable d assurer le courrier de r diger les ordres du jour et les proc s verbaux des r unions de g rer les licences de ma triser l informatique de superviser la communication interne et externe Le Tr sorier Elu par le Comit le Tr sorier est garant de la bonne gestion du club il veille la tenue des comptes pr sente le rapport financier devant l A G peut tenir jour le registre des adh rents il tablit le budget pr visionnel il cherche surtout donner au Club les moyens financiers de son action L Assemblil e
6. gionales r gies par la loi de 1901 ayant pour but de contribuer l am lioration la diffusion et la d fense en France de toutes les races canines Utilit Sport Agr ment Pour en savoir plus on peut consulter une revue trimestrielle la Revue Officielle de la Cynophilie Fran aise la R O C F avec P V des Comit s C R des Commissions listing des Clubs de races un dossier intitul R glements G n raux de la Cynophilie Fran aise et un fascicule de la C U N C B G Caninfo Document d Informations G n rales ces trois documents tout pr sident de club devrait les poss der Parmi les COMMISSIONS disposant d un simple pouvoir de proposition qui aident le Comit de la S C C contr ler le bon fonctionnement d un type d activit figurent deux commissions qui int ressent plus particuli rement les Clubs Canins la Commission d Utilit Nationale des Chiens de Berger et de Garde ou C U N C B G et la Commission Nationale d Education et d Agilitv ou C N E A Pour mieux g rer d une part l ensemble des disciplines dont elle a la charge Campagne Mondioring Ob issance Pistages R C I R U et Ring d autre part la formation la C U N C B G a mis en place sept Groupes de Travail ou G T charg s du fonctionnement de leur discipline ou activit SOCIETE CENTRALE CANINE 155 Avenue Jean Jaur s 93535 AUBERVILLIERS Tel 01 19 37 54 00 Fax 01 49 37 01 20 Site I
7. tre conserv s au si ge de l association pour un libre acc s Comment construire son PV de r union e intitul date et heure e liste des participants pr sents des absents des excus s quorum atteint pour que les d cisions prises soient valides e ordre du jour parties du PV questions ajout es l ordre du jour e lecture et adoption du PV de la r union pr c dente avec deux signatures celles du Pr sident du Secr taire ou du Tr sorier avant affichage et archivage par ordre chronologique e r daction des diff rentes interventions sans se noyer dans les d tails l en visant l impartialit et en notant le nom des intervenants e formulation claire de ce qui est propos au vote des modalit s de vote main lev e bulletin secret ou non et des r sultats validit au regard des quorums e signatures d au moins deux participants la r union voir plus haut REGISTRE SPECIAL Un autre registre dit sp cial et impos par la loi doit tre tenu sur lequel seront inscrits tous les changements intervenus dans sa direction ou ses statuts il peut tre r clam par les autorit s administratives et judiciaires tout au long de la vie de l association Concr tement il s agit d un simple cahier sans feuilles volantes dont chaque page est num rot e dat e et sign e par le Pr sident Il doit comporter les mentions suivantes inscrites la main par le Pr sident les changements de
8. 27 degr Agility la formation C U N C B G Entra neur de club puis Moniteur habilit au mordant il est admis une quivalence entre les deux formations de base 1 degr CNEA et Entra neur CUNCBG Apr s la mise en place par la C U N d un Groupe de Travail de Formation le G T F toute R gionale devra tre le relais de cette formation au m me titre que les autres G T Parall lement cette formation d encadrement rappelons la formation technique qui touche les utilisateurs les agilitistes les hommes assistants les traceurs Cette formation est g r e par les Groupes de Travail et conditionne l volution du niveau en comp tition Promotion Ce doit tre aussi le souci permanent de chaque pr sident et de chaque pratiquant Nos manifestations canines officielles ou non concours d monstrations hors de nos terrains t l thon participation des f tes locales tests d aptitude en milieu urbain conventions avec des Villes sorties dans les Ecoles etc comme notre investissement dans l Exposition Canine annuelle de la R gionale sont des actes de promotion nous devons y porter une attention particuli re et soigner nos contacts avec les lus et les m dias La C U R votre service LE PRESIDENT Le Pr sident dirige et repr sente l Utilisation au sein de la R gionale il conna t et fait conna tre les r glements de la cynophilie fran aise il est responsable de la coh sion de l
9. Assurance de la S C C un homme assistant m me en d placement est couvert par l assurance de son club Cons quence si un homme assistant se d place il doit en avertir son club afin que ce dernier en avise son assureur l gt Ecrire la Direction D partementale des Services V t rinaires au moins trente jours avant pour demander l autorisation pr fectorale d organiser le concours gt Ecrire la Mairie pour demander l ouverture d une buvette provisoire l informer et avoir son aide gt Lister le mat riel et le personnel n cessaires l organisation de l preuve ne pas oublier la s curit et le secourisme 1 semaine avant le concours Confirmer par t l phone aux juges et hommes assitants leur engagement Pr parer la r ception des juges et hommes assistants H tel NN mini ainsi un juge peut demander tre pris en compte depuis la veille et jusqu au lendemain matin du concours Exp dier aux Services V t rinaires D partementaux la liste des chiens et des concurrents avec adresses gt Pr parer et finir le programme si n cessaire gt Pr venir la presse locale y joindre un dossier de presse expliquant la discipline et pr sentant le club et organiser la publicit affichage fl chage en respectant la l gislation par exemple pas d affiches accroch es aux feux tricolores Envoyer des invitations pour renforcer son implantation lo
10. accident qui pourrait tre solutionn par le cahier de pr sence et le surco t qui n est pas encore d termin Les licences sont demander d s le ler octobre en particulier pour les renouvellements sur des formulaires disponibles sur le site de la C U N C B G de la Soci t Centrale Canine et de C dia ainsi que sur la revue CONTACT Proc dure habituelle Tout courrier doit tre vis par la C U R T 1 Conditions et r gles d attribution par la C U N e Non condamnation pour s vices sur animaux e Appartenance obligatoire un club d utilisation affili ou en stage d affiliation e Pour les pratiquants du Campagne Mondioring R C I et Ring appartenance un club habilit la pratique du mordant sportif et pr sence d un Moniteur possesseur du Certificat de capacit e Pour les chiens des 1 et 2 cat gories uniquement photocopie de leur d claration en Mairie et attestation crite qu ils sont conduits par des personnes autoris es e Accords et signatures du pr sident du club libell exact et num ro S C C et du pr sident de la C U R T e Dossier de demande en bonne et due forme 11 2 La demande tablir sur un formulaire r glementaire au format A4 paru dans Contact ou t l charg ici Doit tre faite par le Pr sident du club les formulaires peuvent tre t l charg s voir ci dessous ou demand s par les Pr sidents de clubs aux Pr sidents de C U R T Elle est
11. activit de moniteur dans un ou plusieurs clubs cf cursus de formation poss der une licence d utilisation C U N avec son assurance correspondante et avoir mont et conduit dans l une des disciplines incluant du mordant un chien jusqu au niveau 2 minimum avoir pass et r ussi le stage de formation de base Educateur canin S C C ou Entraineur de club S C C C U N et de formation sp cialis e Moniteur habilit la pratique des disciplines incluant du mordant S C C C U N dans un 277 temps constituer un dossier pour demander le Certificat de capacit au mordant aupr s de la D D S V du lieu de son domicile comprenant les l ments suivants nom pr noms date et lieu de naissance ainsi que l adresse compl te du domicile du postulant d nomination et adresse du Club canin d utilisation habilit o le postulant exerce son activit la copie recto verso de sa carte d identit ou de tout autre document reconnu quivalent permettant de justifier de l identit et du domicile du postulant un curriculum vitae pr cisant l exp rience en mati re de dressage au mordant et le cadre dans lequel cette activit s est exerc e une d claration sur l honneur de non condamnation pour infraction aux dispositions l gislatives et r glementaires aff rentes la protection et la sant des animaux la copie du r c piss de la d claration d activit de son club la copie du b
12. aux clubs avec les r servations pour les repas Courrier pour r cup rer le challenge attribu Contact sponsor pour coupes lots affiches Contacter Mairie pour tonte du terrain sono Envoyer invitations pour vin d honneur Responsable de la r ception des engagements Conception du programme Pr paration de la liste des concurrents afficher R ponses d engagement aux comp titeurs Compte rendu aux revues canines journaux Mise en place d une tombola Billets et lots Accueil de la presse et dossiers de presse l Taches Achats Qui fait Observations Acheter feuilles de pointage CSAU Acheter r compenses lots coupes combien App ts Cartouches Pl tre pour tracer terrain Fournitures de secr tariat poubelles papier WC Cadeau au juge T ches Tr sorerie Qui fait Observations Tr sorerie fonds de caisse enveloppes pour juge et H A Enveloppe SCC des 1 5 euro par concurrent Responsable de la caisse du bilan en fin de journ e tat des stocks boissons et nourriture d but fn de journ e 21 T ches Mat riel Qui fait Observations Terrain tonte obstacles sauts tra age du terrain tableau d info pour les concurrents et visiteurs feuilles de pointage sono revolver panier cartouches objets app ts Pr parer locaux et boissons pour les HA le Juge et
13. cette arme reprenez ses caract ristiques est la propri t du Club canin de et qu elle est sous la responsabilit de M CLUB CANIN DE Date Je soussign M president du Club canin de adresse du club atteste que M ou Mme Nom pr nom adresse responsabilit dans le club est en possession d un REVOLVER arme de poing de 7777 cat gorie cartouches blanc pr cisez la marque le num ro qui est la propri t du club et qui a fait l objet d une d claration la Pr fecture Cette arme est n cessaire la pratique et aux entra nements des sports canins reconnus par la Soci t Centrale Canine campagne mondioring pistage RCI ring Conform ment l art 57 2 du D cret 95 589 concernant ce type d armes les conducteurs de chiens ou hommes d attaque oblig s d utiliser un pistolet pour un concours ou pour leurs entra nements ont motif l gitime transporter cette arme pour la pratique de leur sport Ce document apportant la preuve de la pratique d entra nements en vue de concours est pr senter toutes r quisitions des autorit s de police 25 BUVETTE TEMPORAIRE hors associations sportives Une association peut tre autoris e par le Maire tablir un d bit de boissons pour les manifestations publiques qu elle organise dans la limite de 5 autorisations annuelles Et la dur e d ouverture ne peut pas d passer 48h Ces d bits
14. contreviendrait aux r glements de la Cynophilie sanctions possibles avertissement bl me d saffiliation temporaire ou d finitive elle peut aussi demander un Club par avis d ment motiv de sanctionner l un de ses membres PRESIDENT SECRETAIRE Une POLITIQUE d INFORMATION de FORMATION et de PROMOTION Ces mots sont les 3 principaux axes d action que tout pr sident ou responsable devrait garder en m moire ils sont les conditions de la survie et du d veloppement de l Utilisation en g n ral des Clubs canins en particulier Informatio Elle doit tre verticale montante et descendante et horizontale C est la C U R de faire le lien entre les instances nationales ou r gionales et les clubs mais c est aux Pr sidents ou aux Secr taires des Clubs de veiller ce que cette information touche tous les adh rents au plus vite Cr ez des panneaux d affichage ou des bo tes aux lettres pour vos sections La Secr taire et le Pr sident de la C U R vous adresseront r guli rement toute documentation importante soit par courrier soit lors de r unions th mes les Coordinateurs des Groupes de Travail sont aussi des sources de renseignements qu il ne faut pas h siter contacter au sujet des disciplines Formatio Multiple elle est devenue n cessaire et vitale pour nos Clubs Au niveau national il existe deux formations la formation C N E A Moniteur en Agility puis Moniteur
15. coordinateur T l Dossier technique 2 Stages et formation moniteur en Education Canine S C C entraineur de club LA FORMATION coordinateur du G T R F _ Tel ORGANISER une preuve Pense b te compl ter par votre exp rience l Dans un premier temps sachez que le Secr tariat de la C U R et les coordinateurs des Groupes de Travail sont votre disposition pour tout renseignement plus particuli rement au sujet des feuilles de jugement des r glements du listing des juges ou des hommes d attaque du cahier des charges des Championnats ou des S lectifs ou des S lections que des informations plus pr cises figurent dans les diff rents R glements des disciplines consulter imp rativement AVANT gt Programmer la date aupr s de la C U R lors de l laboration du calendrier en septembre Contacter rapidement par courrier les juges pressentis les hommes assistants apr s autorisation de leurs pr sidents les cultivateurs et les gardes chasse pour les terrains de pistage gt V rifier le mat riel indispensable le stock des feuilles de pointage et de terrain gt Pr parer le sponsoring de la manifestation 1 2 mois minimum avant le concours Envoyer les feuilles d engagement aux clubs et l info la presse sp cialis e Pr venir la S C C que tel juge a t choisi afin que leurs d placements soient couverts par l
16. gionale et des pr sidents des clubs canins d finitivement affili s elle aide la R gionale g rer l Utilisation comme la C U N C B G aide la S C C On peut consulter cet effet le R glement concernant les rapports entre Soci t s r gionales et Clubs d utilisation Le mandat de cette commission est de trois ans le Pr sident est lu bulletins secrets parmi les repr sentants du Comit de la R gionale le Secr taire obligatoirement parmi les repr sentants des clubs Comme la C U N C B G s appuie sur les Groupes de Travail des disciplines les G T Nationaux le Pr sident de la C U R peut se fait aider dans sa triple fonction par des repr sentants de chaque discipline 1 Elle a un devoir d information Elle est le lien entre la R gionale et les Clubs entre la C U N et les Clubs entre les G T Nationaux et les G T R gionaux entre les Clubs eux m mes c est la raison d tre du Secr tariat De plus il n est pas inutile de cr er un Bulletin de liaison dont la parution r guli re aura pour ambition de faciliter l information la formation et la promotion la commission r unira chaque ann e les Pr sidents de clubs et chaque fois qu elle le jugera n cessaire 2 Elle a un pouvoir d organisation Elle proc de l laboration du calendrier annuel des manifestations et cela avant la fin octobre Une bonne m thode conseiller demander chaque club d
17. le secr tariat V rifier si le parcours et le mat riel sont aux normes et au complet Achats Terrain installation et nettoyage poubelles T ches D roulement de l preuve Qui fait Observations Responsable du d roulement de l preuve R le de chacun Accueil des concurrents inscriptions prise des carnets de travail remise enveloppes boissons ticket repas Tirage au sort pour ordre de passage des concurrents notation sur programme Appel des concurrents Installation des coupes pour la remise podium Responsable de l accueil des invit s et des m dias Diff rentes prises de parole Remise des coupes Remise des carnets de travail T ches Restauration Buvette Qui fait Observations Tarifs pratiqu s repas boissons Gaz Horaire du repas Menu d finir et prix fixer repas boissons Nombre de concurrents inscrits nombre de r servations repas Courses et achats pain restauration et buvette Pr voir caf gratuits l accueil du matin Repas sur table 2 avec couverts 2 Restauration rapide 72 avec frites 2 Cuisiniers Au service A la vaisselle 2 Personnel restauration rapide Buvette int rieure ext rieure Vente des tickets repas et boissons Attribution tickets gratuits pour repas et boissons voir cahier des charges du club
18. mordant au sein des clubs R sum des conditions En application de la loi 99 5 et des textes qui en d coulent pour pratiquer le mordant dans un club les utilisateurs doivent remplir 3 conditions exercer cette activit dans le cadre de l am lioration des races de chiens en France tre membres d un Club affili une S C R habilit par la C U N et agr par la D D des Services V t rinaires s entra ner ou concourir sous le contr le et la responsabilit d une personne ayant le Certificat de capacit au mordant les clubs doivent r server la pratique du mordant la participation aux comp titions organis es sous le contr le de la S C C aux chiens inscrits au Livre des Origines L O Francais ou tranger reconnu par la F C I aux races dont les Clubs mentionnent le contr le du mordant dans leurs crit res de s lection cf liste des chiens autoris s Le Club repr sent par son pr sident doit dans un 1 temps au niveau des instances cynophiles et plus particuli rement de la C U N et de la C U R T avoir adopt les statuts types que la S C C a impos s a tout Club canin depuis 1984 et remplir toutes les conditions pour maintenir son affiliation ou m riter sa mise en stage adresser une demande d attestation d affiliation a sa C U R T envoyer une demande d habilitation la C U N sous couvert de sa C U R T dans un 27 temps d poser une d claration d act
19. obligatoirement accompagn e d une copie int grale et parfaitement lisible du pedigree ou du Certificat de naissance fran ais ou tranger ou encore d une copie de la carte de tatouage non surcharg e si le chien n est pas inscrit au L O elle doit imp rativement porter 3 signatures celles du demandeur du Pr sident de club et du Pr sident de C U R T ou du Secr tariat de CUR T selon les R gionales Elle doit mentionner en cochant la case pr vue cet effet le nombre de planches d tiquettes d sir es par le demandeur En cas de non renseignement de cette information une seule planche sera jointe la carte Le Pr sident du Club regroupe dans la mesure du possible les licences et joint un seul ch que de Club ou de la R gionale correspondant au co t total des demandes et libell l ordre de la S C C C U N C B G Licences pour exp dier le tout au Pr sident de C U R T ou au Secr tariat C U R T selon les R gionales qui les vise et les transmet C dia Service Licence 31230 COUEILLES Comme le cachet de la C U R T le cachet du Club qui doit mentionner clairement le sera obligatoirement appos sur le formulaire ceci afin d viter les erreurs d identification et pour justifier de l authenticit de l origine du document la signature du Pr sident de club n est une garantie qu a posteriori en cas de contestation Toute demande de licence non conforme ou ne comportant pas tous les vis
20. sous les couleurs de celui ci Attestation d assurance pour les chiens de 17 et 2 cat gorie une attestation d assurance est envoy e UNIQUEMENT sur demande lors de la d livrance de la licence Toute demande ult rieure devra tre accompagn e d un montant de 2 pour couvrir les frais administratifs Confirmation titre initial pour les chiens NON LOF titulaire d une licence et ayant obtenu la confirmation titre initial depuis la d livrance de ce document il y a lieu de demander le renouvellement au titre de cette confirmation en joignant l ancienne tiquette une photocopie du pedigree et la carte d identification du chien Enfin sachez que le logiciel de gestion des licences ne peut pas tenir compte de toutes les situations c est donc aux licenci s et aux pr sidents de clubs ou de C U R T qu incombe la gestion concert e des cas particuliers Tout courrier doit tre vis par la C U R T avant de parvenir C dia les courriers non vis s seront retourn s a la C U R Litige Solange ROSER 22 rue des Corporations 57100 THIONVILLE T l 06 13 11 44 99 E mail solange roser wanadoo fr Chaque demande sp cifique doit tre faite l aide du formulaire r glementaire habituel disponible La PRATIQUE d un SPORT CANIN FICHE MODELE A COMPLETER amp Pour tout compl ment d information contactez les Coordinateurs des Gr de Travail AGILITY coordinateur Tel Co
21. traceurs les preuves de travail l organisation de CONCOUITS e c Revue Officielle de la Cynophilie Francaise revue trimestrielle de la S C C Sommaire les proc s verbaux des Comit s de la S C C les comptes rendus des Commissions les derni res informations le listing des Clubs de races gt Ces trois documents ci dessus la base de la documentation de tout pr sident sont commander directement la S C C Aubervilliers t l 01 49 37 54 00 e Deux bulletins officiels le B O annuel de la C N E A envoy chaque agilitiste licenci le B O de la C U N Contact envoy aux juges aux pr sidents de club et tous les licenci s e Le moniteur de club par MM Mus et Porcu manuel disponible la S C C Sommaire toutes les connaissances que doit avoir et transmettre un moniteur e 50 soins de 1 urgence pour secourir mon chien ouvrage collectif de I UMES dans la collection Pocket Pratique e R pertoire national des clubs d ducation d utilit et de sport canin r actualis chaque ann e et dit par la revue Sans laisse t l 04 67 71 55 69 Sommaire liste des clubs par R gionale liste des hommes assistants et des juges e Sans laisse magazine mensuel de I Education et des Sports canins vendu en kiosque et vendu par abonnement avec un cahier suppl mentaire Sans laisse INFOS Cette revue propose aussi une s lection de livres sp cial
22. G n rale Toute A G permet de rendre compte aux adh rents de l action r alis e et donc de contr ler le travail du Comit de d battre de la vie associative et donc de faire des critiques ou suggestions de prendre des d cisions en commun de cr er un v nement qui augmente la notori t du club Elle se r unit une fois par an et se compose des membres actifs jour de leur cotisation et inscrits depuis 6 mois au moins avant la date de l A G les convocations et l ordre du jour sont adress s par lettre au moins un mois avant la date le Secr taire fait signer a feuille de pr sence aux adh rents les d lib rations sont prises la majorit simple des voix des membres pr sents Pour la bonne pr paration d une A G 1 avant la r union d finir les objectifs de la r union fixer l ordre du jour pr venir et motiver les participants assurer l organisation mat rielle de la r union documents et salle 2 pendant la r union pr senter les participants et l ordre du jour d signer une personne responsable du compte rendu encourager la participation veiller au respect de l ordre du jour donner de l information et proposer de nouveaux projets noter les bonnes volont s pour les utiliser ensuite 3 apr s la r union terminer la r union par un moment convivial r diger puis signer le compte rendu pour l envoyer aux participants et absents faire le bilan de l A G dans
23. IONS FISCALES Toute association a droit une exon ration fiscale TVA imp t sur les soci t s et taxe professionnelle pour 5 buvettes temporaires Au del de 5 l ouverture d un d bit de boisson donne lieu du point de vue fiscal une d claration aupr s de la Recette des douanes et des Imp ts indirects Rappel la loi du 30 d cembre 2000 a supprim le droit de timbre de 10F 1 Bref les associations non sportives peuvent donc tenir chaque ann e 5 buvettes temporaires exon r es de toutes charges fiscales sans autre formalit qu une demande d autorisation la Mairie Ces dispositions ne s appliquent pas aux d bits de boissons permanents tenus par les associations C DEMANDE D AUTORISATION A LA MAIRIE Elle doit tre formul e 15 jours l avance et comporter 1 les nom pr noms lieu de naissance profession nationalit et domicile de la personne souhaitant proc der l ouverture du d bit de boissons ou du repr sentant l gal de a personne morale concern e ainsi que la mention du titre auquel elle g re le d bit ex pr sident d association 2 la situation ou localisation du d bit 3 la date de la manifestation 4 les cat gories 1 et 2 du d bit qu on se propose d ouvrir Si le calendrier des manifestations est connu la solution la plus simple est d envoyer une demande pour l ann e en pr cisant les diff rentes dates 26
24. a C U R il doit savoir s entourer d une quipe d administrateurs s appuyant sur les Groupes Travail r gionaux il travaille la promotion de l Utilisation et la formation des responsables G Lui adresser toute demande de cr ation d un club les litiges les ordres du jour et les comptes rendus des Groupes de Travail pour le tenir au courant de la vie de la C U R les informations faire para tre dans le Bulletin de la C U R LE SECRETARIAT La Secr taire ex cute le courrier de la C U R veille la communication interne et s occupe plus particuli rement de la gestion des licences d Utilisation D Lui adresser tout courrier concernant les licences d utilisation les changements intervenus dans un club comit adresse hommes d attaque les dossiers de demande d affiliation LES REPRESENTANTS DES DISCIPLINES Les Groupes de Travail anim s par un coordinateur sont la colonne vert brale de la C U R Chaque coordinateur s entoure de volontaires actifs centralise l information concernant sa discipline organise des r unions et des stages de formation pour d velopper son sport propose au secr tariat un pr calendrier annuel aide les nouveaux clubs pratiquer la discipline dont il s occupe participe au contr le des dossiers de mise en stage ou d affiliation Leur adresser toute demande d information ou de formation ou de parrainage concernant sa discipline les projets de concours pou
25. as dont celui de la C U R T ne sera pas prise en compte Les demandes de renouvellement sont envoyer fin septembre d but octobre joindre une copie de document justifiant l identit du chien et les coordonn es du propri taire remplir enti rement l imprim en notant le num ro de la licence en fin de validit ou en y collant une tiquette si tous les renseignements y figurent d j Ces renouvellements passent toujours par la C U R T pour la signature du President ou du Secr tariat 3 Le retour le Pr sident du Club re oit les licences et les planches d tiquettes destin es aux inscriptions dans les concours les pr sidents de CUR re oivent parall lement un r capitulatif des envois aux clubs D lai total environ 30 jours r ception de la demande par C dia Pour les chiens qui participent une comp tition la licence devra tre pr sent e OBLIGATOIREMENT au juge chaque concours Quelques cas particuliers Etiquettes suppl mentaires adresser la demande une tiquette coll e sur le formulaire habituel et un cheque de club ou de r gionale d un montant du tarif en vigueur libell l ordre de la S C C la C U R T qui transmettra Cedia Perte de la licence faire une demande de duplicata une tiquette coll e sur le formulaire habituel et un ch que d un montant du tarif en vigueur l ordre de la S C C la C U R T qui transmettra a C dia Changement de dom
26. cale mettre en forme son discours gt Pr parer le mat riel du secr tariat feuilles de jugement de pointage de terrain affichage et le mat riel du terrain PENDANT gt Accueillir le juge les concurrents Recevoir le v t rinaire mandat pour le contr le sanitaire la presse pr voir toujours des documents crits pour les journalistes les repr sentants de la Mairie les invit s gt S assurer du bon d roulement du concours secr tariat terrain et hors terrain photos gt Pr parer les enveloppes de vacations des juges et hommes assistants pour les leur remettre avant leur d part APRES gt Envoyer des lettres de remerciements aux personnes ou organismes qui ont apport leur aide gt Archiver les feuilles de pointage envoyer la presse sp cialis e un compte rendu avec photo au Secr tariat de la CNEA le rapport de concours gt Faire le bilan moral et financier de la manifestation le ons retenir 15 DOCUMENTATION e R glements g n raux de la Cynophilie francaise dit s par la S C C Sommaire les statuts de la S C C et des Associations affili es les statuts types des Clubs d utilisation le L O F la Confirmation et les Expositions les Juges e c Caninfo Document d Informations G n rales dit par la C U N Sommaire la S C C et les R gionales la C U N et les G T les Juges les Hommes assistants et les
27. ciation il est responsable de ce poste n est pas une obligation vu la taille du club il la coh sion de l association r affirmation des doit faire l unanimit au sein du comit mais aussi valeurs communes d finition d une certaine partager les grandes orientations sur lesquelles le Pdt a politique et d bat sur les grandes orientations il t lu alors que le Pdt serait plut t responsable de la distribue les r les et r partit les t ches il doit politique ext rieure du club le Vice Pdt serait davantage essayer de ma triser la taille des structures de harg de sa politique int rieure entre les diff rentes valoriser la formation des acteurs sections il cr era un climat de solidarit de tol rance et il est l animateur des r unions du Comit se de d mocratie retrouver entre soi g rer les affaires communes par l information le d bat et la d cision il est responsable de l ordre du jour et du compte rendu il est charg des relations ext rieures SCC et SCE CUN et CUR Mairie OMS Presse Administration il travaille la promotion du club a sa bonne image TRESORIER il est garant de la bonne gestion de l association et aide traduire financi rement la volont politique du Comit il fait un rapport de la situation chaque r union du Bureau ou du Comit il tient les comptes mensuellemen
28. cutif de l association Il dispose des pouvoirs propres li s ces trois fonctions mais le pouvoir de ses membres reste sous le contr le du comit ORGANISATION de A G ordinaire c qui se r unit une fois par an 1 AVANT L A G Convoquez tous les adh rents dans les d lais convenus les convocations sont adress es au moins un mois l avance par voie de bulletin ou par lettre contenant l ordre du jour voir 2 d termin par le comit cet ordre du jour ne pourra pas tre modifi en s ance Pr cisez le lieu l heure de d but et de fin rappelez si n cessaire les conditions des lections pour tre lecteur ou candidat Il est m me souhaitable d y joindre le compte rendu de l A G pr c dente et un tat des comptes soumettre au vote afin de gagner du temps lors de l A G de permettre aux membres de pr parer cette assembl e et donc d v jouer un r le plus actif Pensez aux invitations elles peuvent tre envoy es a la Mairie la Presse a I Administration Police Gendarmerie aux V t rinaires Il est essentiel de travailler par ce biais l implantation locale du club Nommez un responsable de la feuille de pr sence sign e par les membres entrant en s ance et certifi e ensuite par le Pdt et d signez le bureau de l A G la pr sidence de la r union peut tre assur e par le Pdt du club ou par le Secr taire ou par un membre du comit d sign
29. des manifestations organis es au moins un concours par an 4 Les r sultats obtenus dans l ann e de la demande avec photocopies des carnets de travail ou des r sultats Ces documents doivent tre rev tus des signatures du Pr sident et du Secr taire du club ils seront adress s la C U R qui consultera les Groupes de Travail et les Pr sidents des clubs pour v rification et approbation Le Comit de la R gionale au vu du dossier prononcera alors l affiliation d finitive ou d cidera d une prolongation de stage 2 Commission d Utilisation Nationale Commission d Utilisation R gionale C C Soci t Centrale Canine C U N C Soci t Canine de C U R e La LICENCE C U N C B G La licence d utilisateur mode d emploi mis jour le 1 Septembre 2004 Presentation La Licence d utilisateur est un document personnel attribu un propri taire ou conducteur et son chien qu il s agisse d un chien inserit au Livre des Origines ou non elle est assujettie l adh sion un Club d utilisation affili ou en stage d affiliation une Soci t Canine R gionale pour la pratigue au mordant ce club doit tre habilit par la C U C B G Cette licence comporte une carte plastifi e au format d une carte de cr dit renouvelable tous les ans et une ou plusieurs planches d tiquettes annuelles permettant d identifier le chien sur le registre des membres du club e
30. du club et lors des concours ou entra nements ext rieurs 5 Une assurance doit tre souscrite contre divers v nements mena ant les locaux ou les biens incendie vol d g ts des eaux 6 En cas de restauration pensez aussi vous assurer contre l intoxication alimentaire 7 Pour une manifestation exceptionnelle des extensions de garanties sont souhaitables 8 Attention aux d lais de d claration du sinistre 24h pour un vol 5 jours apr s un sinistre 20 DOCUMENT PREPARATOIRE A UN CONCOURS RING Le contenu peut tre adapt chaque discipline Le but de ce document est de repr ciser ce qui a t pr vu pour le concours et de d finir ce qui reste faire et par qui RIN 2 SECRETAIRES 1 COMMISSAIRE DE RING 2 HOMMES DE TERRAIN 1 LANCEUR D APPAT HOMME DE CORVEES TOTAL 7 PREPARATION D UN CONCOURS LISTE DES T CHES l Taches Administratives PA PEER Pr venir les Services v t rinaires 2 mois avant Choix des H A et des Juges pour couverture d assurances envoyer la SCC R servation h tel pour h bergement juges et HA Contact avec le v t rinaire pour le dossier de vaccination 1 semaine avant le concours Recherche des chiens en blanc Pr venir la presse sp cialis e Pr venir les journaux locaux pour annoncer la manifestation et couvrir celle ci Envoyer les feuilles d engagement
31. e l an dernier N 1 ensuite valuer pr vision poste par poste les charges et les produits de l ann e future N 1 enfin mesurer les carts entre ce qui a t r alis et ce qui tait pr vu r alis 3 RECETTES cotisations subvention recettes de manifestations D PENSES assurances courrier et secr tariat mat riel d placements 4 Gr ce au plan de tr sorerie on peut tablir mois par mois le solde bancaire pr visible et rep rer l avance les mois difficiles franchir Mod le de note de frais LOGO du Club canin men Note de frais du mois de L NOM de l int ress L Fonction Kent ti 1 Frais de d placement v hicule personnel SNCF DAE E EEZTE Motif et lieu de d placement Nombre de Km Taux A A ET OE I ET ES Montant 2 Autres frais repas h bergement justificatifs annex s 3 TOTAL du mois 4 Remboursement toujours par ch que n 8 Date i iii Visa de l int ress Visa du President Visa du Tr sorier RESPONSABILITES et ASSURANCES L Association est une personne morale responsable la responsabilit des dirigeants peut tre financi re p nale ou civile Aucune assurance n assure l impunit des dirigeants qu ils soient une personne physique ou une personne morale l RESPONSABILITE FINANCIERE Elle n implique que les membres du Bureau et particuli rement le Pr sident s il y a faute de gestion ou d faut d information
32. envoyer en juin aux repr sentants de chaque discipline plusieurs propositions de dates ainsi que leurs candidatures pour organiser un Championnat ou un S lectif ensuite gr ce ces donn es dans un I temps chaque responsable d une discipline labore un projet de calendrier en relevant les doublons et en r partissant au mieux les dates arriver concilier l int r t des clubs et l int r t de la promotion d une discipline enfin convoquer en septembre les pr sidents pour une derni re r union d harmonisation et de d cision collective Elle peut aussi s appuyer sur les repr sentants de chaque discipline afin d tablir et faire respecter un Cahier des charges des Championnats r gionaux crit res d attribution droits et devoirs du club organisateur aide technique du G T R gional aspect financier et des S lectifs Elle peut aussi appliquer les dispositions d un cahier des charges pour l organisation des championnats r gionaux Elle g re les demandes de licences d Utilisation 3 c Elle a un pouvoir de contr le Elle veille ce que chaque club participe efficacement au d veloppement de l utilisation dans son secteur d activit elle supervise les preuves organis es par les clubs et se fait communiquer chaque ann e le rapport d activit Elle assure le respect du r glement en d f rant devant le Comit de discipline de la R gionale tout pr sident ou toute personne qui
33. i 1901 au Tribunal d Instance pour la loi 1908 produire les documents suivants une d claration r dig e sur papier libre en double exemplaire pr cisant le nom l objet de l association l adresse de son si ge social et l identit de ses fondateurs nom pr nom date et lieu de naissance profession nationalit adresse ainsi que les signatures d au moins deux de ses fondateurs deux exemplaires des statuts dat s et sign s par au moins deux membres fondateurs une demande d insertion au Journal Officiel mod le A retirer la Pr fecture ou la Sous Pr fecture ou au T I le versement des droits est effectuer directement aupr s des services des Journaux Officiels une enveloppe 162x229mm affranchie et portant l adresse d un des fondateurs destin e l envoi du r c piss de d claration 9 Ces formalit s peuvent varier dans le temps ou selon la r gion Renseignez vous la Pr fecture ou au Tribunal loi 1901 ou 1908 Comment MODIFIER une association Vous devez dans un d lai de trois mois d clarer les changements suivants votre Pr fecture ou Sous pr fecture toute modification des statuts apr s une Assembl e G n rale extraordinaire le changement de si ge social de titre d objet apr s une A G extraordinaire le changement de personnes charg es de l administration le bureau la dissolution Il est vident que ces modifications doivent aussi
34. icile impliquant un changement de club faire une demande de planches d tiquettes a la nouvelle adresse Joindre une tiquette coll e sur le formulaire habituel un ch que d un montant du tarif en vigueur l ordre de la S C C et un justificatif de changement de domicile Cette demande est faire par l interm diaire du Pr sident de la C U R T du nouveau club 12 Changement de propri taire la licence devient alors caduque une nouvelle demande doit tre faite accompagn e d un ch que d un montant du tarif en vigueur l ordre de la S C C Elle sera sign e par le demandeur et le Pr sident de club puis adress e au Pr sident de C U R T qui la transmettra ensuite C dia Changement de club en cours d ann e civile 1er janvier 31 d cembre il n est pas autoris par la C U N Toutefois certaines circonstances exceptionnelles peuvent justifier un examen particulier Dans ce cas une demande motiv e accompagn e d un ch que d un montant du tarif en vigueur l ordre de la S C C sera adress e par l interm diaire du Pr sident de la C U R T au responsable des licences de la C U N elle doit OBLIGATOIREMENT tre sign e par le demandeur et par les DEUX Pr sidents celui du club pr c dent et celui du club demand Adh sion deux clubs si un utilisateur adh re deux clubs il d clarera sur sa licence un seul club le plus proche de son domicile et devra obligatoirement concourir
35. is s sur le chien de sport commander e Guide pratique du chien de sport et d utilit par UMES et Royal Canin Sommaire le chien de sport sa pr paration ses affections pathologiques La Vie Associative livres et revues e c Comment fonder et administrer une association par F Lemeunier Ed Delmas e Guide du dirigeant d association par Bardout et Ruchaud Ed Seuil e c Associations mode d emploi t i 04 76 65 93 78 ou Le Journal des Associations t l 01 44 88 54 00 revues mensuelles pour bien g rer son association Les Clubs et INTERNET Minitel Outre les sites d j mentionn s la S C C la R gionale p 02 on peut consulter aussi e Site de la S C C www scc asso fr e Site de la R gionale e Site sports canins www crealinks net sports canins e Site de Sans laisse www sanslaisse com ou par Minitel au 3615 CYNOFIL e Site Agility www cnea net e Site V t rinaire www wanimo com e Site Associations www associationmodeemploi fr e Site C U N C B G www cun cbg com LE BUREAU du comit organe ex cutif de l association pouvoir coll gial sous le contr le du Comit PRESIDENT VICE PRESIDENT il repr sente l association dans tous les actes de il est l pour seconder le Pdt et assurer la continuit la vie civile mais n est pas pour autant habilit lors de l absence ou du d part de ce dernier s il existe engager seul l asso
36. ivit de mordant aupr s de sa Direction D partementale des Services V t rinaires D D S V cette d claration sera tablie sur un imprim conforme au mod le CERFA n 50 4509 disponible aupr s des Services v t rinaires de chaque d partement accompagn e de la liste des personnes titulaires du Certificat de capacit pour le dressage des chiens au mordant et leur fonction ainsi que la copie du Certificat de capacit de chacune d elles un plan d ensemble des lieux o s exerce l activit indiquant les structures fixes ou mobiles qui permettront de pratiquer le dressage ainsi que la description des installations mat riels et objets permettant d assurer le dressage la description des ventuels locaux et installations qui assurent l h bergement temporaire des chiens la copie de l attestation d habilitation fournie par la S C C C U N B La D D S V enverra un r c piss de d claration d activit au club si le dossier est complet Un postulant au Certificat de capacit au mordant doit dans un 1 temps pour avoir un justificatif des connaissances et des comp tences requises pour l octroi de ce Certificat de capacit au mordant suivre une formation remplir les conditions d acc s cette formation en particulier tre membre d un Club canin affili ou en instance d affiliation une S C R et habilit pratiquer le mordant et exercer depuis au moins 5 ans une
37. le mois qui suit adresser la C U R et la Pr fecture ou Ss Pr fecture les changements du Bureau STRUCTURER UN CLUB ORGANIGRAMME TVPE BUREAU e Pr sident Vice pr sident facultatif e Secr taire Secr taire adjoint facultatif e Tr sorier Tr sorier adjoint facultatif Les deux derniers postes Secr taire et Tr sorier peuvent tre tenus par la m me personne REPRESENTANTS e Des diff rentes activit s ou des disciplines pratiqu es dans le club RESPONSABILITES DIVERSES Accueil et inscriptions B timents Boissons restauration Planning des moniteurs ou de l occupation du terrain Relations ext rieures et contacts de pr f rence le Pr sident e Travaux et entretien Afficher cet organigramme avec adresses et num ros de t l phone des personnes AFFICHAGE et INFORMATION AFFICHAGE Du R glement int rieur affichage obligatoire De l organigramme des responsables du club De certains num ros de t l phone SAMU v t rinaire pompiers police Des activit s du club et de leurs horaires Du calendrier des concours ou manifestations Des informations venant de la SCC ou de la SCE de la CUN ou de la CUR de la CNEA Des articles de presse concernant la vie du club Des r sultats des adh rents en comp titions DOCUMENTATION dont la consultation sera facilit e Les statuts du club qui doivent pouvoir tre lus tout moment par les adh rents Le
38. le ne proc de pas une redistribution directe ou indirecte de ceux ci entre ses membres En principe celui qui d cide d engager une d pense n est pas celui qui proc de au paiement il est donc important pour viter les contestations que toute d pense soit d cid e par le Bureau ou le Comit mais r gl e par le Tr sorier Les bases de la comptabilit associative 1 Ranger et classer les pi ces comptables le plus courant est de cr er 4 classeurs e Un pour les cotisations les dons et les subventions e Un pour les recettes produits des activit s ou autres e Unpourles d penses charges acquitt es et les notes de frais CJ Un pour la banque et les pi ces bancaires 2 Num roter les pi ces comptables C7 Soit chronologiquement avec la date par ex 2003 02 28 e Soit en attribuant un num ro d ordre 1 puis 2 puis 3 3 Plan comptable adapt votre activit C7 N de la pi ce date libell banque n du ch que liquide mode de paiement recettes d penses V rification mensuelle de l exactitude des relev s bancaires rapprochements bancaires R ussir son budget pr visionnel 1 Traduire en chiffres et l avance le projet de l association pour l ann e venir budget de fonctionnement assurances emprunts cotisations manifestations subvention et budget d investissement ou d quipement mat riel b timent et terrain 2 Prendre le compte de r sultat d penses et recettes d
39. nd et dans l tablissement de leur budget pr visionnel annuel d quipement mat riel et devis lors d une manifestation si la section le lui demande il peut aider au secr tariat des concurrents et leur accueil pointage des arrivants tirage au sort dossards programme il seconde le Tr sorier dans la mise en place et le suivi de la restauration et de la buvette lors des concours ou manifestations il g re le planning des pr sences des moniteurs d ducation pour les s ances dominicales ou autres 17 REGISTRES et PROCES VERBAUX PREAMBULE Art 13 des Statuts types des Clubs canins Les d lib rations du conseil sont constat es par des Proc s verbaux qui sont soumis l approbation du Comit et ne peuvent tre publi s qu apr s approbation Il ne faut pas confondre le registre des d lib rations avec le registre sp cial qui sont tous les deux une obligation soit statutaire soit l gale REGISTRE DES DELIBERATIONS ou PROCES VERBAUX Ce registre des d lib rations impos par les Statuts types sert avant tout au bon fonctionnement de l association il constitue la preuve de la r gularit des d cisions prises Les blancs les ratures les feuilles volantes non num rot es non sign es sont bannir Au cours de chaque r union de comit le pr sident de s ance fait valider par les participants le PV de la r union pr c dente Ces PV doivent
40. nseiller Technique R gional C T R ian TeI Secr taire et responsable informatique progagil 3 TEl Stages et formation moniteur Agility moniteur formateur Dossier technique Pour tout renseignement liasses feuilles de terrain demande de licences Agility tests d aptitude l ducation sociale du chien consulter le B O annuel de la C N E A envoy chaque agilitiste ou commander la Carte Infos C N E A au secr tariat national CAMPAGNE coordinateur T l Stages et formation moniteur de mordant conducteurs hommes assistants MONDIORING coordinateur T6l Stages et formation moniteur de mordant conducteurs hommes assistants OBEISSANCE coordinateur T6l Stages et formation conducteurs PISTAGES Francais et Utilitaire coordinateur T l Stages et formation traceurs conducteurs R C I coordinateur T l Stages et formation moniteur de mordant hommes assistants traceurs conducteurs RING coordinateur T6l Stages et formation moniteur de mordant hommes assistants conducteurs Ce ne sont pas des disciplines et pourtant elles sont soit l activit de base de tout club canin soit la base de leur activit L EDUCATION CANINE
41. nternet http www scc asso fr La Soci t Canine de ou R gionale modele Fond e en 190 et r gie par des Statuts types nationaux la S C pr sident association 1901 affili e la S C C a la mission d organiser ou d autoriser a l int rieur de sa zone d action des manifestations canines ouvertes toutes les races de chiens r pertori es par la S C C elle a la charge de promouvoir l Elevage canin et l Utilisation C est ainsi que la R gionale a le pouvoir de proc der l affiliation d un club qui en fait la demande apr s une p riode de mise en stage de deux ans elle g re les conflits ou litiges et applique des sanctions de l avertissement l exclusion temporaire ou d finitive d un adh rent la d saffiliation d un club Bref pour vivre et se d velopper la R gionale a besoin des Clubs et les Clubs ont besoin de la R gionale leurs destins sont intimement li s SOCIETE CANINE DE Siege social Lssseenenennennnzz Tel 5254553 FAX os sssossecoessess Site Internet http E Mail ae o O ss L UTILISATION etla C U R La Commission d Utilisation R gionale ou C U R disposant d un simple pouvoir de proposition est attach e directement la Soci t Canine R gionale elle constitue le trait d union entre les Clubs d Utilisation et la R gionale Compos e de repr sentants du Comit de la R
42. ou de transparence vis vis du Comit ou de l A G La seule assurance des dirigeants est de tenir mensuellement une comptabilit rigoureuse et transparente RESPONSABILITE PENALE Il y a responsabilit p nale lorsqu il y a infraction la loi qui entra ne une condamnation et une peine ce n est pas le pr judice subi par quelqu un qui est en cause mais l infraction elle m me Les dirigeants ne seront retenus p nalement responsables que s ils ont viol d lib r ment une obligation de s curit ou de prudence pr vue par la loi ou s ils ont commis une faute caract ris e qui exposait autrui un risque d une gravit qu ils ne pouvaient ignorer Il n y a aucun moyen de s exon rer de sa responsabilit p nale m me par une assurance RESPONSABILITE CIVILE Cette responsabilit n est engag e que si la preuve est faite que les dommages caus s r sultent d une faute intentionnelle de l imprudence ou de la n gligence de l association voire des dirigeants ilvaura alors des dommages et des int r ts payer la victime Ainsi une clause qui tenterait de limiter la responsabilit de l association particuli rement en ce qui concerne l obligation de s curit risque d tre consid r e comme nulle par les Tribunaux Par contre il y a moyen de couvrir cette responsabilit civile par une assurance QUEL CONTRAT D ASSURANCE La loi pr voit une obligation d assurance de responsabilit civile Le probl me est de tr
43. ouver un contrat bien adapt aux activit s de l association Il existe 2 types de contrats le contrat multirisques et les contrats s par s par types de risques Faire un inventaire Il des risques li s au fonctionnement quotidien activit s personnes locaux mat riel et dommages Il des risques li es votre activit propre dressage entrainements C7 des risques li s des manifestations exceptionnelles concours d monstrations et manifestations lieux activit s public mat riel Et se poser d abord la question comment limiter ces risques BIEN ASSURER UN CLUB CANIN 1 D abord couvrir gr ce une assurance Responsabilit civile les dommages pouvant tre occasionn s par le club de plus exiger du nouvel adh rent une photocopie de son contrat de Responsabilit civile Chef de famille 2 Toute personne participant l association devrait tre couverte ses dirigeants ses b n voles la fois pour les dommages qu elle pourrait provoquer mais aussi pour ceux dont elle pourrait souffrir 3 Une assurance particuli re assure d j tous les licenci s CUN dans les comp titions les entra nements et les s ances de monitorat ducation et toutes disciplines CUN G n raliser cette licence tous les adh rents peut tre un bon moyen de r duire de mani re significative les d penses d assurance 4 Une autre assurance sp cifique doit couvrir les Hommes Assistants sur le terrain
44. personnes du Comit apr s lections en A G les changements d adresse du Si ge social les modifications dans les Statuts apr s une A G Extraordinaire les acquisitions immobili res de l association les r c piss s d livr s par la Pr fecture lors des diff rentes d clarations de modification du Bureau ou des Statuts REGISTRE DES MEMBRES Doit y tre inscrits chaque nouvel adh rent y porter ventuellement l tiquette de son ou ses chiens et le tenir jour dates d arriv e dates de sortie REGISTRE DES ENTRA NEMENTS A remplir chaque entra nement signature des membres y participant signature des moniteurs ayant encadr la s ance et ce y compris pour les personnes venant d un autre club 18 LE TRESORIER et LA COMPTABILITE Chaque association doit rendre compte de ses mouvements financiers ses membres et ses ventuels partenaires collectivit s banques On appelle pi ces comptables tout ce qui justifie ou authentifie ces mouvements financiers factures quittances tickets de caisse notes de frais talons de ch quiers Le tr sorier devra suivre mensuellement la tr sorerie associer un justificatif chaque op ration pr senter r guli rement un tat de la situation valider le budget pr visionnel laborer le rapport financier annuel Une association but non lucratif peut r aliser des op rations susceptibles d engendrer des b n fices la seule condition qu el
45. r l tablissement du pr calendrier Les Clubs Canins ASSOCIATIONS 1901 1908 Les Clubs d Utilisation sont des Associations soumises aux dispositions de a loi 1901 sur le contrat d association qui ont pour unique objet de mettre en valeur les qualit s de travail des chiens suivant les aptitudes de leur race gt c Les informations qui suivent concernent principalement la loi 1901 Si votre association est domicili e en Moselle ou en Alsace consultez le Code civil local relatif aux associations et les dispositions de la loi 1908 renseignez vous aupr s du Tribunal d Instance dont vous d pendez Comment CREER une association 1 D finition par la loi de 1901 L association est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun d une fa on permanente leurs connaissances ou leur activit dans un but autre que de partager des b n fices 2 Les statuts des Clubs Canins sont des statuts types de 1984 impos s par les instances nationales de la cynophilie fran aise ainsi d apr s la r glementation de la S C C il est absolument interdit d avoir deux membres de la m me famille jusqu au 277 degr dans le bureau Par contre le r glement int rieur peut apporter des pr cisions sur le fonctionnement de l association pr cisions qui ne doivent pas contredire les Statuts types 3 Les formalit s administratives la Pr fecture ou la Sous Pr fecture pour la lo
46. r les circonstances de la perte ou du vol me B LE DOCUMENT me me Cette d claration de d tention d armes de 5 cat gorie ou de 7 cat gorie est fournie par la Pr fecture ou le Commissaire de Police ou le Commandant de la Brigade de Gendarmerie Le document est un document Cerfa n 20 3264 il doit tre adress en double exemplaire la Pr fecture qui vous retournera un r c piss de d claration Sur le recto vous devez d clarer tre le propri taire ou d tenteur de ou des armes dont les caract ristiques figurent au verso Pr cisez que c est en tant que Pr sident du Club Canin de que vous faites cette d claration c t de votre signature apposez le cachet du club Au verso dans les cases pr vues cet effet pr cisez les caract ristiques des armes c est dire le type la cat gorie la 777 la marque le calibre le num ro matricule la date d achat C L UTILISATION DE CETTE DECLARATION Par s curit archivez l original de ce document qu il reste accessible facilement pour pouvoir tre montr Faites autant de photocopies que vous avez d armes d clar es et utilis es gt Exigez du membre qui utilise une arme du club et en est le d positaire qu il ait toujours avec cette arme deux documents 1 une photocopie de votre d claration la Pr fecture 2 une d claration voir ci dessous l ent te du club o vous attestez que
47. registre des adh rents Le dossier d inscription et d adh sion Le dossier de demande des licences La pr sentation des diff rentes activit s du club Les r glements des diff rentes disciplines Le Chien et la L gislation fran aise La Soci t Centrale Canine la Cynophilie fran aise les races de chiens Le registre des entra nements Proc dure d AFFILIA TION Extraits de Caninfo document d informations g n rales dit par la C U N En g n ral avant son affiliation d finitive chaque club passe par une tape de club en stage stage qui dure au moins deux ans Pendant cette p riode le club devra d une part respecter les r glements de toute association d clar e loi 1901 et de la cynophilie fran aise d autre part faire preuve d une activit notable autant sur le plan de l organisation de concours que sur le plan des r sultats acquis par les chiens de ses membres Dossier pour une MISE EN STAGE l Une attestation par la Pr fecture ou la Sous Pr fecture de la constitution d une association loi 1901 avec les statuts types de la S C C ainsi qu une attestation d insertion au journal Officiel Pour m moire cette demande de constitution comporte une d claration en double exemplaire nom objet adresse du si ge social identit des fondateurs avec leurs noms pr noms dates et lieux de naissance professions nationalit s adresses et signatures ensuite deux exemplaires des
48. revet de Moniteur habilit la pratique des disciplines incluant du mordant B La D D S V enverra le Certificat de capacit au demandeur si les conditions sont remplies Renseignements aupr s des C U R T un mode d emploi des d marches administratives r alis par la C U N en concertation avec le Minist re de l Agriculture a t envoy dans toutes les R gionales 24 DECLARATION DE DETENTION D ARMES de 5 cat gorie ou de 7 cat gorie A LA DECLARATION en application du D cret du 6 mai 1995 Tout propri taire ou d tenteur de ces armes doit en faire la d claration aupr s du pr fet du d partement du lieu de son domicile dans le d lai d un an compter de la date d achat Sont interdits sans motif l gitime le port et le transport des armes de poing de 7 cat gorie Les conducteurs de chiens ou hommes d attaque oblig s d utiliser un pistolet pour un concours ou pour leurs entra nements ont motif l gitime transporter cette arme pour la pratique de leur sport Tout particulier qui transfert un autre particulier la propri t d une arme de la 7 cat gorie doit en faire la d claration crite la Police ou la Gendarmerie La perte ou le vol doit faire sans d lai l objet de la part du d tenteur d une d claration crite adress e la police ou la Gendarmerie et donnant toutes indications utiles su
49. statuts types de la S C C dat s et sign s par au moins deux membres fondateurs enfin une demande d insertion au Journal Officiel 2 Un exemplaire des statuts qui doivent obligatoirement tre conformes aux statuts types des clubs adopt s en 1984 par la S C C 3 La liste des adh rents jour de leur cotisation pour l ann e pr c dant la demande si le club a plus d un an d existence ou la liste des membres fondateurs si le club a moins d un an 4 La composition du comit avec des pr cisions concernant les qualifications cynophiles de ses membres notamment en utilisation 5 La composition du bureau du comit il est absolument interdit d avoir deux membres de la m me famille jusqu au 2 degr dans le bureau 6 Le plan de situation du terrain 7 Une d claration du comit s engageant accepter et respecter les statuts r glements et d cisions de la R gionale ou de la S C C Tous ces documents doivent tre rev tus de la signature du Pr sident et du Secr taire du club ils seront adress s la C U R qui consultera les Groupes de Travail et les Pr sidents des clubs pour v rification et approbation Ensuite cette derni re les transmettra la R gionale pour approbation d finitive Dossier pour une AFFILIATION 1 Une demande crite la C U R qui la transmettra la R gionale 2 La liste des membres de son comit la composition de son bureau et de ses adh rents 3 La liste
50. t d inscrire les chiens dans les comp titions Le montant de la cotisation annuelle est fix chaque ann e et due pour chaque chien elle comprend une assurance qui concerne le propri taire et son chien Cette licence est obligatoire pour pratiquer l entra nement aux exercices de mordant quel que soit l ge du chien et toutes les disciplines g r es par la C U N C B G A noter que la licence si elle devra continuer tre demand e sera gratuite apr s sept ann es cons cutives ou non de cotisation pour un chien Ceci afin de permettre en particulier aux chiens ne concourrant plus de participer des s lections HA faire des chiens en blancs ou participer des entra nements de mordant afin de contribuer la formation de jeunes HA Outre les possibilit s de pratiquer les disciplines officielles reconnues par la Soci t Centrale Canine la licence comprend le b n fice d une assurance responsabilit civile du chien Celle ci s tend la vie courante en dehors de toutes les activit s canines Cette disposition qui permet une garantie g n ralis e est particuli rement int ressante pour les possesseurs de chiens de 2 me cat gorie et ceux de 1 re cat gorie n s avant le ler janvier 1999 qui ont du mal trouver une assurance qui les prenne en charge La couverture du chien pour les accidents lors des entra nements est toujours en discussion cela implique le contr le de la validit de la d claration d
51. t en respectant la pr sentation impos e et ex cute rapidement les op rations d cid es par le Comit pour viter les agios ou la perte d int r ts il sait mois par mois les d penses pr vues les r partit pour viter le d couvert conomise en fonction des entr es et des sorties pour cela il tablit un budget pr visionnel ou un plan de tr sorerie en relation avec le Secr taire il s ccupe des cotisations double contr le mois par mois pour les manifestations il pr voit un fonds de caisse il fait le bilan le soir m me avec le responsable de la section ou de la manifestation il pr sente pour A G un tat des comptes rapport financier annuel selon les r gles tablies il trouve un ou deux contr leur s aux comptes pour v rification et signature SECRETAIRE il partage le courrier avec le Pdt mais plus particuli rement il r dige les comptes rendus des r unions celles du comit ou autres et assure le secr tariat de l A G et l archivage du club il veille la communication interne descendante montante et horizontale et fait circuler l information entre membres ou sections au niveau des sections de comp titions et de la restauration il veille au respect des cahiers des charges tablis et vot s en comit il supervise les sections dans l organisation de la pr paration autre que technique de leur concours choses faire par qui et qua
52. temporaires sont ceux qui sont ouverts de fa on exceptionnelle l occasion d une manifestation publique est d clar e manifestation publique celle qui donne libre acc s aux non adh rents Ces d bits ne peuvent vendre ou offrir sous quelque forme que ce soit que des boissons comprises dans les premier et deuxi me groupes e Groupe 1 boissons sans alcool eaux min rales ou gaz ifi es jus de fruits o de l gumes non ferment s ou ne comportant pas la suite d un d but de fermentation des traces d alcool sup rieur 1 27 limonades sirops infusions lait caf th chocolat Licence 1 cat gorie dite licence des boissons sans alcool e Groupe 2 boissons ferment es non distill savoir Vins bi re cidre hvdromels vins doux naturels soumis au r gime fiscal des vins cr me de cassis et les jus de fruits ou de l gumes ferment s comportant de 1 2 3 d alcool Licence 1 cat gorie dite licence de boissons ferment es B Les d bits temporaires ne sont pas des bars associatifs r serv s aux seuls adh rents consid r s alors comme cercles priv s et li s d autres contraintes vente d alcools des deux premiers groupes leurs seuls adh rents et des prix l g rement sup rieurs au prix d achat Ces bars associatifs sont dispens s de d claration administrative Pour plus de renseignements adressez vous votre Pr fecture B EXONERAT
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