2012-mode d emploi Doss de dde de subvention
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1. Dossier de demande de subvention Mode d emploi Nous vous informons que la Direction vie locale vie associative est votre disposition pour vous aider remplir ce pr sent dossier ainsi que pour vous apporter toute explication concernant les l ments demand s Pour que votre dossier puisse tre trait dans les meilleurs d lais par les services instructeurs nous vous demandons de bien vouloir remplir en deux exemplaires et en lettres majuscules l ensemble des l ments demand s et de joindre toutes les pi ces requises Tout dossier incomplet ne pourra tre trait s gt Comment remplir le dossier I Identification de l association 2 Concernant la rubrique Objet de l association vous devez indiquer quels sont les buts de l association tels que vous les avez d clar s en pr fecture Il Subventions et aides mat rielles Exercice 2012 La somme sollicit e ne doit pas comporter de centimes d euros Inscrire sous cette rubrique le montant total de la subvention demand e Fonctionnement Investissement Projet sp cifique la question Quelle s action s cette aide financi re est elle destin e mener aupr s de quel s public s il vous est demand de pr senter de mani re succincte ce quoi vous souhaitez destiner la subvention demand e A la question L association pr voit elle de solliciter la ville de Bagnolet pour des aides mat rielles en 2012 il vous es2. es aupr s du public pour vos actions Annexe III Projet d activit s pour l exercice 2012 Il vous est demand de pr senter de fa on d taill e toutes les actions que l association a l intention de mener au cours de l ann e 2011 en pr cisant les objectifs recherch s et le s public s vis s Annexe IV Budget pr visionnel pour l exercice 2012 La nomenclature tant la m me que pour le bilan financier nous vous invitons vous reporter aux informations donn es pour ce chapitre Mode d emploi du dossier de demande de subventions 2012 2 Mairie de Bagnolet Direction Vie Locale Vie Associative Relations Publiques
3. t demand de pr ciser de la fa on la plus exhaustive possible les dates et nombre de participants pr vus Ces informations sont importantes pour les services municipaux concern s Pi ces annexer Annexe I Bilan d activit s exercice 2011 Il vous est demand de pr senter de fa on d taill e toutes les actions que l association a men es au cours de l ann e 2011 La pr sentation de votre bilan d activit s demand en pi ce jointe ne vous dispense pas de remplir cette partie Il s agit ici d en r sumer le contenu Annexe II Bilan financier provisoire exercice 2011 ou celui de 2010 certifi Le bilan financier que vous compl tez est provisoire Vous devrez faire parvenir la direction Vie Locale Vie Associative Relations Publiques le bilan financier d finitif une fois celui ci tabli Mode d emploi du dossier de demande de subventions 2012 1 Mairie de Bagnolet Direction Vie Locale Vie Associative Relations Publiques Afin d aider les associations qui ne b n ficient pas des services d un comptable nous vous donnons quelques informations qui pourraient vous aider remplir ce document Pour plus de pr cisions vous pouvez vous r f rer au Plan Comptable des Associations gt Les comptes du Bilan N oubliez pas de reporter votre r sultat de l ann e 2011 d ficit ou exc dent gt D penses Compte 60 Achats Vous devez y inscrire le montant total de l ensemble des achats de fo
4. urnitures administratives papier enveloppes et dans les Autres Fournitures les marchandises exemple Achats de denr es alimentaires d artisanat etc Compte 61 Services ext rieurs Vous devez y inscrire le montant total de l ensemble des factures de locations d entretien et r parations etc exemple Locations de locaux ou de mat riel entretien et r parations de la photocopieuse Primes d assurances Compte 62 Autres services ext rieurs Vous devez y inscrire le montant total de l ensemble des factures de transports de r ceptions de frais postaux et t l com des services bancaires Compte 64 Frais de personnel Vous devez y inscrire le montant total de l ensemble des salaires et des charges sociales en distinguant les deux parties gt Recettes Compte 70 Ventes de produits finis prestations de services Vous devez y inscrire le montant total de l ensemble des sommes per ues lors de ventes de produits li es vos activit s exemple vente de g teaux d artisanat Compte 74 Subventions obtenues Vous devez y inscrire le montant total des subventions obtenues pour chacun de vos partenaires collectivit s ou organismes Compte 75 Autres produits de gestion courante Vous devez y inscrire le montant total des Cotisations Sous la rubrique Autres que vous devrez pr ciser vous devez inscrire les dons financiers les sommes collect
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