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1. D partement documentation CRDP de Poitou Charentes d cembre 2002 Fiche n Mode d emploi pour obtenir la r partition des pr ts par supports et par classes 1 solution utiliser dans le menu diter la fonctionnalit Pr ts puis gestion FI Garr k pr t dome Oo D s Peur fiersten oTENqUEE dos crade STOT TIRE CE enU EF EME Stihitikg as anpren r aep Statictiques des damais ks ple grprunt s ZiT que di AE n d aTi Srarierkp e da TETEN rer or jamu ke r ch r es Voircnjocrna ces rechetes Cairn jaurral ke eher L cran graphique de gestion l onglet Statistiques Tapez dans le champ Activit ou classe le mot cl TOUT qui signifie comme son nom l indique que vous voulez que les statistiques portent sur tous les emprunteurs class s par classe ou activit Si vous souhaitez avoir la r partition des pr ts par support pour les emprunteurs d une classe particuli re tapez dans le champ Activit Classe le nom de la classe Vous pouvez acc der la liste des classes en double cliquant dans le champ Activit Classe Il vous suffit de cliquer sur le bouton statistiques des emprunts par supports pour lancer une feuille de calcul automatique CM gt er PS a ai S meam O O Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Editer l tat anome E 2 statistique courant une fen tre s ouvre Editer une feuille de calcul Vous pou2. MGR GE Dor 6 fi Lasers naar upon Stage valeur GEETE Es BJZ ige r Fmt r partir dec ni Er ETES UT Elo Jampi 1i Exemple de feuille de calcul Attention Cet emplissage automatique n est propos que si le nombre de formes diff rentes dans le champ n exc de pas 150 sinon il conviendra d emplir la main ces intitul s Cliquez ensuite sur le bouton Effectuer le calcul de l tat statistique courant L op ration de calcul peut s av rer assez longue sur une tr s grosse base et nous vous d conseillons de lancer un tel calcul sur une base en cours d utilisation quelle serait la validit des calculs si des pr ts sont effectu s pendant les calculs des statistiques sont toujours une photographie d un tat de la base un moment bien pr cis Nous vous conseillons donc soit d effectuer ces calculs hors du temps d utilisation de la base soit de recopier la base r elle et d effectuer les calculs sur cette copie Vous pouvez encore remplir librement la zone En t te qui pourra tre imprim e en d but de l tat Editer une feuille de calcul voir description dans la solution 1 Exemple emprunt dans un rapport d activit d un CDI Ann e scolaire 2001 2002 jusqu au 13 12 2001 statistiques de pr ts par classe et par support du 1er trimestre 3A 3B 3C 3D 3E 4A 4B 4C 4D 4E 5A 5B 5C 5D 5E 5F 6A 6B 6C 6D 6E Bi P riodiques Bi Livres g Brochures
3. nt port es dans le tableau en colonne Tis khen carpiohne Crenpigr chame aml Bet Lul 4206 Mes deu ver t Dom Smet CREER vus Baie O jm AS a a a erindi qi LLiFro Heiehs BEC Erte E MAh teA Endin CD plin lu a IT CENT DLapisielis Urme Crmnurs Disque Fiyi Ni eme Mousses nr HT ISOIPR EC g TE CIE GO 6 O 6 6 Feuille de calcul les diff rents supports s inscrivent en intitul s Attention Cet emplissage automatique n est propos que si le nombre de formes diff rentes dans le champ n exc de pas 150 sinon il conviendra d emplir la main ces intitul s Cliquez maintenant sur le bouton Champ Ligne puis Emprunteurs et cochez Cat gorie pour BCDI 3 coll ge lyc e cochez classe SUH pG EN i H Empunier ea i Erami Wake colors L Cach e lamni 2 Remec E E np e Adine 1 TO Cik pail CET i in pan TA Edens Hd E e Emut Faure Cdecrii a fr Luce Gabes Je ae E i emt i emt EE io CeleimE C Eomma he lc ic Commis rends m janb C Conte FE CON birer Mesa chats O Chm Fror re Fier fu fo Mime Feuille de calcul choix du champ Cat gorie en Emprunteurs Cliquez sur Ok il vous est demand si vous voulez emplir les intitul s avec les valeurs du champ Cat gorie r pondez Oui Champs br ne Chen p hype Chargeur ul L ch nces waj A
4. t BCDI 3 vous propose d enregistrer votre feuille de calcul dans votre r pertoire utilisateur UTILX PERSO o x d pend du profil utilisateur que vous avez utilis pour vous identifier UTIL1 pour le profil GESTionnaire 2 solution tous les exemples ci dessous sont calcul s depuis la base documentaire du CRDP de Poitou Charentes Recherche en Pr ts en mode expert SR TEEN tout Amp CNE rer W Camp ligne FAT timi Recherche ioni A0 dher twouv sish sectes ch hamp an creme KI Farrar F Don ans n weleurs coline siens icre Ta Ju Calais EP z Sa da d NE IEEE Zami AU ie pr Fer ls T a TE Zion w Edir midier n 7 W hounrdks Ci CCS LITE m khare mo p _ Gubsium eri r j TOE Lobrim Sr her Grue airmen Fe i Crum ens E RTS seins C Ste da pehar Hoisas TT du 1h st aae mr Cs naar 2 hig S Tamms Fran zandig Ahar Fmrcbrrr CIE Fons o e X sm La feuille de calcul de BCDI 3 Cliquez sur le bouton Champ Colonne ensuite sur le nom d un fichier dans notre exemple le fichier Documents la liste champs de ce fichier appara t cochez le champ sur lequel vous voulez faire porter les statistiques dans notre exemple le champ Support Cliquez ensuite sur le bouton Ok Une fen tre s ouvre ge vi ie ri ile riiisg amie de uma 7 R pondez Oui toutes les formes de supports mu employ es dans la base sont automatiqueme
5. vez choisir les lignes et colonnes que vous d sirez diter par d faut BCDI 3 propose toutes les cases Fen tre de choix de sortie d une feuille de calcul Vous pouvez choisir de pr senter verticalement Portrait ou horizontalement Paysage votre tat et en cliquant sur le bouton Aper u voir avant l dition un r sultat l cran L option Faire tenir dans la page demande BCDI de calculer ses lignes et ses colonnes ainsi que la taille des caract res afin que l dition ne d passe pas les marges Un clic sur Presse papier permet de coller ensuite l tat dans un traitement de texte par exemple Un clic sur Tableur permet de cr er sur disque un fichier XLS importable par exemple dans le tableur Excel ce qui permet ensuite de cr er des graphiques partir des r sultats statistiques Enregistrer rappeler une feuille de calcul En cliquant sur le bouton Enregistrer l tat statistique vous cr ez sur votre disque dur un fichier auquel vous donnez librement un nom contenant l ensemble des param tres de votre feuille de calcul Par la suite plus tard dans l ann e ou une autre ann e il vous sera possible de rappeler en cliquant sur le bouton Rappeler un tat statistique enregistr votre feuille de calcul et il vous suffira de cliquer sur le bouton Effectuer le calcul pour obtenir des statistiques sur le nouvel tat de votre base Attention Par d fau
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