Dossier responsable de camp
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1. lt Je Camps d t cLAREUSES CLAIREURS DEFRANCE P le Programme Toum e des camps z011 2012 Vistes Noisy le 12 juin 2012 Dossier Responsable de camp Derni res infos Derni res consignes avant de partir SOMMAIRE Page Publics Question d ventuels enfants en situation irr guli re sur votre camp s jour Pour une attitude coh rente et responsable face la consommation de drogues dans l Association Agir face la maltraitance Gestion du je ne dans le cadre du Ramadan durant l t P dagogie mn Pour finir de pr parer un camp d t dans les meilleures conditions ces documents sont irrempla ables Les Z colocamps Les Ecl s jouent la Paix et pas d Et sans Paix 2012 Vis mon camp C est en cheminant qu on invente Des axes ducatifs en question Des fiches pratiques destination des responsables Lutins et Louveteaux Le camp d t v ritable terrain pour tenter le PIC Projet Individuel Citoyen pour les A n s Transhumances R le formateur Evaluation validation des Responsables Validation des stages pratiques par la D D C S R glementation a Les nouveaux objectifs de la formation BAFA Un nouveau texte pour les activit s physiques D clarations L explo en camp Ecl s une activit de scoutisme Que faire en cas d incident ou d accident Quand c est interdit c est interdit l Inspection et les contr les Hygi ne et s curi2. intrusion ou d agression gt pr vention des sorties non contr l es chez les enfants gt consignes particuli res li es au site ou l environnement afficher les consignes sur le panneau actu EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 14 FONCTIONNEMENT Proc dure de mise disposition de fonds pour les camps Afin de faciliter la gestion des camps le tr sorier ou le responsable de la structure peut adresser par fax la BRED une demande de mise disposition d esp ces ou de traveller ch ques Cette demande de mise disposition est t l chargeable le portail EntrEcl s dans la base documentaire P le Administratif et Financier La mise disposition permet une personne pr alablement identifi e de retirer des esp ces ou des traveller s ch ques aupr s d une banque BRED et ou Banque Populaire d termin e Proc dures suivre Le tr sorier ou le responsable de la structure concern e adresse un fax la BRED l attention de Madame VETSEL au 01 56 71 62 20 pr cisant CARRE v nom et adresse de la banque o sera effectu le retrait la date du retrait compter de le num ro du compte BRED d biter le montant forme esp ces ou traveller s ch ques identit de la personne qui retirera les esp ces ou traveller s ch ques Nom pr nom date et lieu de naissance d partement de naissance n et date de la pi ce d identit carte d identit passeport permis
3. pneumatiques ventilation etc Les passages en contr les techniques sont r alis s mais pas toujours suffisants En deux ans il se passe des choses Qui g re l entretien Le v hicule est videmment assur A la MAIF s il est propri t de l association On portera connaissance au conducteur d une d marche en cas de probl me Mutuelle assistance Dans le cadre d un v hicule personnel on prendra une assurance compl mentaire MAIF S il est lou on saura que toute atteinte de carrosserie sera notre charge sans esp rer compensation La conduite d un v hicule charg de mat riel ou d enfants est un acte de haute responsabilit dont les organisateurs et les acteurs doivent avoir pleine conscience EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 16 COMMUNICATION Valorisons nos camps et nos savoir faire Revues et photos Fiers de nos r alisations projets activi texte et des photos s et installations trucs et astuces Envoyez au Si ge national revues un Les cl s dans la presse N oubliez pas non plus la presse avant pendant et apr s Un article avec une photo est toujours un bon plan pour se faire conna tre et reconna tre Si vous souhaitez obtenir des contacts presse sur votre lieu de camp vous pouvez contacter Florence TOURNIER charg e de mission communication 06 99 53 47 21 ou par courriel florenc rnier eedf asso fr Les cl s la t l Et pourquoi ne pas mettre votre camp sous les
4. Vis mon camp EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 6 C est en cheminant qu on invente L innovation se cache souvent au d tour du chemin et le camp est un formidable chemin d aventure L Association travers l organisation des camps et des s jours dispose d un potentiel de cr ation formidable Souvent le camp d t est l occasion de trouvailles ou d astuces Parfois il permet aussi la r ussite de projets un peu fous ou qu il a fallu adapter face aux circonstances C est dans des conditions inattendues que l on rencontre les solutions les plus inventives les plus originales La dynamique propos e par le p le EFI invite interroger et inventer Nous vous invitons donc vivre des projets d t ambitieux et riches en exp riences Et puis nous vous invitons prendre un temps pour mettre en mots votre projet votre invention votre id e p dagogique R diger et communiquer une note qui pr sente et explique votre innovation p dagogique en pr cisant gt le contexte la situation gt la probl matique pos e la difficult r soudre la solution trouv e gt comment aller plus loin valoriser l avanc e L innovation est souvent tr s simple ce peut tre une id e une d marche une attitude Des axes ducatifs en question Le p le EFI Educatif Formation Innovation a engag un travail de fond autour des axes ducatifs suivants gt l aventure du scoutisme et l ducation au
5. de conduire Nom pr nom et signature du tr sorier ou responsable de la structure Les structures d pourvues de fax peuvent transmettre ces l ments au Si ge Bruno AISSOU qui fera suivre leur demande la BRED Un mod le de fax est galement mis disposition sur le portail EntrEcl s 48h apr s l envoi du fax la mise disposition est effective Rappels Les pouvoirs signatures temporaires sur les comptes qui vous permettent d mettre des ch ques pour une p riode d termin e votre attention est attir e sur les d lais car il doit y avoir l autorisation du tr sorier r gional la banque devant proc der galement des v rifications L ensemble du processus prend 15 jours Vous pouvez demander l obtention d une carte bleue pour un camp carte temporaire ce qui facilite les paiements mais aussi les retraits d esp ce Cette carte est nominative et les d lais d obtention sont de 20 jours Pascale SOUSA est votre coute pour tout renseignement et accompagnement sur les questions administratives 01 48 15 17 69 CZ adhesion asso fr Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s Administratif et Financier Rubrique Bred compte bancaire carte bancaire EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 15 Eclaireur assur responsable La p riode des camps et s jours d t est sans conteste le moment o nous enregistrons le plus de d clarations d accidents Toutefois nous a
6. films Pourquoi ne pas leur envoyer une photo du camp avec la date de reprise des activit s de septembre octobre Des nouvelles des camps par l interm diaire des mini sites EEDF Mini site et maxi visibilit Chaque groupe r gion ou centre d accueil peut avoir son propre site Internet sp cial Ecl par l interm diaire de la plate forme de cr ation des mini sites plus de 112 ont t cr s en un an En tant que directeur ou directrice vous pouvez directement cr er sur le site de votre groupe local le blog de votre camp vous pourrez y mettre les photos les vid os et notamment y raconter le quotidien et les activit s pendant le camp Ainsi famille et amis pourront continuer suivre la vie de leurs proches Par la suite ces derniers pourront galement revivre leur camp et continuer dialoguer avec leurs copains travers l espace commentaires et le livre d or Pour ce faire il suffit de demander l administrateur du site de vous accorder les droits d acc s sp cifiques ce blog Vous pourrez aussi confier la gestion de ce blog un de vos animateurs sur le camp Si votre groupe local n a pas encore de site Ecl demandez en vite la cr ation en remplissant un simple formulaire sur www ecles fr inscription structure Pour toute question vous pouvez consulter l aide technique ou nous contacter assistantecommunication eedf asso fr ou au 01 48 15 17 66 Voici quelques exemples de sites Ecl s existants e
7. responsabilit p nales ces souhaits ne seront pas respect s Il est n cessaire d instaurer un dialogue avant le camp avec les parents des familles dont l enfant souhaite suivre la pratique du je ne notamment pour aborder les conditions dans lesquelles cette pratique est possible et quelles en sont les limites Concernant les responsables Le Guide JPA 2012 pr cise Pour les membres de l quipe p dagogique si les pratiques religieuses ne sont pas remettre en cause elles doivent n anmoins tre compatibles avec leurs responsabilit s ducatives et les fonctions qu ils encadrent L aussi il est important de dialoguer en quipe notamment pour rep rer les incidences du je ne sur l exercice de la responsabilit d animation et d encadrement de groupes d enfants Pr sence n cessaire toutes les activit s y compris celle du repas Que faire si le responsable rencontre des difficult s tenir le coup Quelles d cisions pourront s imposer pour que la responsabilit collective et ducative puisse continuer tre assum e Quelle r ponse si un enfant demande pourquoi le responsable ne mange pas Quelle organisation des repas pris la nuit et dans quelles conditions Pour d autres l ments concernant la la cit et les pratiques religieuses il est possible de se r f rer la fiche compl mentaire l id al La que portant sur ce th me paru dans Routes Nouvelles n 229 Document
8. rience Il leur est demand de pr venir chaque fois que possible de leur passage avant leur arriv e Chaque visite donne lieu la r daction d un compte rendu de visite Ces visites concernent prioritairement les stagiaires DSF Ces derniers doivent imp rativement avoir rempli la d claration de stage pratique qu ils ont re u lors de leur formation et l avoir envoy e au Si ge national Compte rendu Un compte rendu exemplaire sur la base documentaire est rempli par le visiteur et retourn au Si ge national pour r aliser une synth se de l ensemble des visites Injonction En cas de dysfonctionnement ou de non respect des cadres p dagogiques ou r glementaires ces visiteurs sont habilit s prendre les d cisions et les mesures qu ils jugeront n cessaires pour pr server l int r t des participants et du Mouvement Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique visites de camp Compte rendu de visite Fin du camp ce n est pas fini Les fins de s jours entra nent quelques devoirs pour l organisateur qu il vaut mieux bien souvent ne pas reporter la rentr e faire l valuation du stage pratique DSF BAFD la signature de l organisateur est indispensable dans le processus BAFD m me si celui ci n est pas titulaire du brevet de directeur et l valuation est fondamentale pour le suivi de la formation du directeur stagiaire gt g r
9. risque l accueil des jeunesses et des publics l EDD le respect de l environnement l ducation la citoyennet et la paix l engagement la valorisation la militance gt l ducation la spiritualit r flexion humaniste gt gt Les exp riences et innovations mises en uvre sur le terrain nous int ressent Nous souhaitons associer des directeurs de camps et de s jours cette d marche de r flexion et de travail L objectif vise construire un r seau de partage qui lie la r flexion th orique et la mise en uvre pratique La mission propos e au responsable de camp ou de s jour le projet p dagogique du camp porte sur un des axes identifi s gt le directeur informe le p le EFI de son souhait de travailler sur tel axe ci dessus le directeur r dige une note de pr sentation du projet conduit sur le terrain Contact Didier pedagogie eedf asso fr ou Bruno ressourcesadultes eedf asso fr Des fiches pratiques destination des responsables Lutins et Louveteaux L quipe nationale b n vole P dagogie proposent des fiches techniques destination des responsables Lutins et Louveteaux traitant de diff rents temps de vie quotidienne et d activit s en particulier sur le petit d jeuner chelonn ou comment bien d marrer la journ e RN 223 le temps calme ou recharger les accus RN 222 le temps libre RN 222 les douches la lingerie RN 223 la lessive RN 2
10. 25 et RN 235 le temps forum ou la la cit bien pens e RN 224 ARRAAEX Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie des branches Rubrique Louveteaux Lutins Vie quotidienne EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 7 Le cam our tenter le PIC Projet Individuel en pour les A n s Mis en place en 2009 le PIC trouve ses fondements et sa justification dans l essence et la d finition m me du scoutisme Les A n s tant capables de se donner des objectifs d agir collectivement tout comme de mani re individuelle et autonome le PIC est le moyen pour chacun de devenir acteur des valeurs de l Association et de s en faire les repr sentants Le PIC il s agit titre individuel de pr parer de r aliser et de retransmettre un projet dont le th me est en lien avec nos valeurs et avec l environnement local du groupe ou du camp C est un acte citoyen fait au service des autres une association une commune ou de soi m me dans le sens o la formation personnelle acquise sera par la suite mise au service du Clan Les comp tences acquises lors du PIC s ajouteront ainsi l ensemble des savoirs que poss de le Clan C est donc un outil de valorisation personnelle qui permet de confronter les jeunes d autres r alit s et d autres exp riences Pour vous aider mettre en place le PIC dossier de l animation N 40 l Aventure A n s et le sp cial 4 pages du Routes
11. Gestionnaire informatique des Accueil de Mineurs qui rejette automatiquement les d clarations hors d lais N oubliez pas Chaque camp doit aussi tre d clar l Association Un imprim D claration de camp est t l chargeable sur le portail EntrEcl s laration doi e vi r le re nsable r gional et renv i ge national N oubliez pas si le directeur est stagiaire de nous faire parvenir la d claration de stage pratique Equipe La fiche compl mentaire permet d identifier l ensemble des personnes qui prennent part l accueil Pour valider la fiche compl mentaire dans les d lais il faut r pondre aux quotas attendus Si l quipe n est pas constitu e enti rement renseignez tout de m me la fiche compl mentaire m me erron e et apporter les corrections avant le d but du camp gt Les effectifs d animation doivent r pondre l imp ratif 50 de titulaires BAFA ou ASF Pour diriger le camp il faut tre titulaire ou stagiaire Directeur scoutisme Fran ais Un animateur peut tre titulaire d un titre du Scoutisme Fran ais et stagiaire BAFA en m me temps L essentiel des informations relatives la r glementation est disponible sur les documents de communication produits par le secteur formation gt d clarer l accueil de scoutisme mode d emploi les points cl s de la r glementation gt 1 plaquette dit e par le Scoutisme Fran ais et le Minist re de la Sant de la Jeunesse et des Sports sur
12. Nouvelles de juin 2009 Du c t des A n s dans le Routes Nouvelles N 226 Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie de branches Rubrique A n s PIC Transhumances Que font les JA cet t Yohan part en camp avec les Louveteaux Julie accompagne les A n s en Europe de l est Alex anime les Crog nature Mathieu finit son stage Sarah a un job d t Mathilde prend des vacances avec son copain Et du 24 au 27 ao t ils seront tous c t de Rennes Pour Transhumances 2 bien s r Pendant 3 jours Marguerite et ses copines vont laisser leur terrain paradisiaque 500 jeunes et adultes venus de toute la France Un cabaret sous chapiteau avec une sc ne ouverte un amphith tre en paille pour les arts de la rue plusieurs concerts chaque soir sur une grande sc ne centrale une place consacr e la culture hip hop un bal trad breton un atelier de chants r volutionnaires en continu Transhumances le festival qui danse Changer de banque pour un monde plus solidaire fabriquer ses propres produits m nager naturels manger bio pour pas cher en camp agir sur notre bien tre pour tre en bonne sant cr er une entreprise de l conomie sociale et solidaire r cup rer et r utiliser des meubles de seconde main tout en r fl chissant l impact cologique de toutes ces actions Transhumances le festival qui avance Comment combattre le racisme ordinaire Solidar
13. a m diation par les pairs gt la solid internationale gt la sensibilit aux conflits nationaux et mondiaux Document sur base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de camp Les Ecl s jouent la Paix Vis mon camp Une action innovante rentrant dans la dynamique Les Ecl s jouent la Paix est l op ration VIS MON CAMP organis e par le Scoutisme Fran ais Vis mon camp c est quoi C est une proposition de rencontre destin e tous les membres du Scoutisme Fran ais Pour l t 2012 tu peux contacter un camp d une autre association qui sera c t du tien pour partager ensemble des moments uniques Tu peux imaginer avec les enfants et jeunes des changes et vivre durant une journ e ou plus dans le camp de l autre association Tu peux aussi construire une activit commune entre les deux camps Un kit p dagogique pour pr parer la rencontre Vis mon camp est disponible sur le portail Alors si tu veux tenter cette exp rience qui rentre compl tement dans notre dimension du vivre ensemble contacte Didier vismoncamp eedf asso fr N oubliez pas que la valorisation de vos actions passe aussi par les revues A vos plumes et appareils pour nous envoyer articles et photos Merci par avance Document sur base documentaire portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de camp Kit p dagogique
14. c vos articles et photos Pour vous aider les Dimbalguides 1 et 2 Dimbali c est aujourd hui et pour demain Dimbali c est aujourd hui et des 2 mains Extrait de la Dimbalade Les Ecl s jouent la Paix et pas d Et sans Paix 2012 Il y a deux mois chaque responsable a re u les 2 deux revues qui lan aient la dynamique Les Ecl s jouent la Paix y tait inclus un autocollant sachez que le si ge national peux vous en envoyer d autres si besoin sur simple demande Avec cet envoi des badges sont joints en fonction du nombre de campeurs d clar s afin que toute l Association sur l ensemble du territoire entre dans cette grande dynamique Chaque responsable de camp a d commencer avec son quipe r fl chir et mettre en place des activit s projets rencontres et autres Evidemment les revues donnent des exemples mais chacun peut en trouver des tas d autres dans les diff rentes ressources nomm es Les camps vont tre un fabuleux terrain d exp rimentation Chacun va pouvoir imaginer une ou des actions dans cette th matique et les valoriser lors de la 10 Quinzaine de la Paix qui d butera le 21 septembre Les Ecl s Jouent la Paix Routes Nouvelles 234 c est l occasion de mettre en place des activit s autour de gt l estime de soi gt la gestion de ses motions et la communication relationnelle gt la coop ration la gestion non violente des conflits gt l
15. cas ch ant 2 pr venir l organisateur et la famille 3 informer les services de la DDCS d accueil 4 appeler le num ro d urgence national Les cat gories d incidents ou d accidents devant faire l objet d un signalement et d une d claration d accident grave sont les suivants gt d c s accident individuel n cessitant une hospitalisation de plusieurs jours ou susceptible d entra ner une incapacit de longue dur e gt incident ou accident concernant un nombre important de victimes intoxication alimentaire ou ayant n cessit l intervention des forces de l ordre ou de s curit incident ou accident ayant entra n un d p t de plainte fugue interpellation de mineurs bagarres ou ayant donn lieu un proc s verbal d audition incident mettant en p ril la s curit physique ou morale de mineurs infraction affaire de m urs gt incident pouvant donner lieu ou donnant lieu une m diatisation Le signalement doit tre effectu sans d lai par contact t l phonique Il est donc prioritaire de disposer du num ro d urgence communiqu par la DDCS du d partement d accueil ou la pr fecture Dans ce cas vous devez apr s avoir pris les mesures de s curit d urgence informer l organisateur du camp l chelon r gional et si n cessaire utiliser le num ro d urgence national 06 67 39 95 56 Document sur base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Res
16. cl s Administratif et Financier Rubrique Ma f assurance Conduite de v hicules collectifs Chaque ann e l Association d plore quelques accidents de v hicules souvent b nins engageant pourtant des frais importants parfois plus graves des blessures et des suites Les s jours d t sont propices ces probl mes Les raisons en sont multiples mais connues Comp tence des conducteurs permis trop r cents Peu d habitude de conduite gt Location de v hicules inconnus des conducteurs d couverte sur le tas Fatigue due la fin d un s jour Longueur du trajet manque d habitude de cette situation V hicules trop gros Il est faux de croire qu un v hicule souvent lou se conduira comme la voiture de papa Le directeur de s jour et l organisateur sont responsables de la mise en place de r gles qu il est difficile de g n raliser l ensemble de l Association mais qui doivent tre adapt es En fonction d une enqu te pr liminaire gt Tu as ton permis depuis quand et qu as tu conduit depuis gt As tu d j conduit un v hicule de type 9 places master On ne confie pas la conduite d un 9 places ou d un porteur simplement au titulaire d un permis l On ne loue pas un v hicule sur son cubage mais sur sa charge souvent tr s faible 1 t En fonction du v hicule Il doit tre en r gle videmment mais aussi en tat de fonctionnement freins
17. corrig e cf phrase de l instruction du 1 juillet Il convient bien videmment de tenir compte dans son application des caract ristiques de chaque s jour et de l environnement dans lequel il se d roule il ne saurait par exemple tre exig des organisateurs de camps sous toile de disposer d une enceinte ou de locaux fermant clef Nous vous proposons tout de m me les mesures suivantes m en amont du camp l quipe d animation apr s laboration collective joindra en annexe de son projet p dagogique une fiche faisant tat des mesures de s curit prises l occasion du camp et tenant compte de l environnement En particulier indiquer m les modalit s de surveillance des enfants la nuit tente responsables proximit du groupe si dortoir chambre responsable proximit m sile camp n est pas dans un endroit clos d limiter panneaux par exemple le p rim tre pour qu la fois les participants et les ext rieurs connaissent les limites rappeler les r gles des Explos activit s en autonomie afin qu elles soient organis es en parfait respect de la r glementation et des consignes Scoutisme Fran ais utilisation obligatoire de la carte SF et du kit explo rando ainsi qu une information aux familles m organiser le premier jour de camp un temps de discussion de sensibilisation avec les participants occasion de transmettre les r gles de s curit comportement en cas d
18. diff rencier les unit s ou les groupes lors des transports Pourquoi ne pas disposer d un stock de quelques r f rences offrir aux vainqueurs d un jeu aux gagnants d un concours au camp des bagues de foulard des autocollants des porte cl s des cussons des badges des produits Dimbali Il est fort parier que cela fera bien plus plaisir que quelques bonbons Si on pousse ici la consommation c est pour aider am liorer nos propositions de camps la qualit de vie La qualit tout court Pour commander gt catalogue de vente en ligne sur www laboutiqueecle com avec paiement s curis par CB ou commande plus traditionnelle par courrier ou fax avec r glement par ch que CB ou autorisation de pr l vement sur compte BRED Exp ditions quotidiennes en juillet EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 20
19. er les aides au temps libre bons vacances et autres aides certaines CAF refusent ceux qui arrivent 30 jours apr s la fin du s jour r cup rer le mat riel du groupe en cas de camp de regroupement Les conflits de voisinage naissent bien souvent d une tente perdue EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 19 Boutique Ecl s ubliez pas votre commande d t A quelques jours des premiers d parts en camps avez vous pens aux produits indispensables propos s par la Boutique Ecl s Il est encore temps de passer commande quitte se faire livrer directement au camp Bien utiles sinon indispensables en camp les supports p dagogiques EEDF cf Page2 les autres guides fichiers livres Cuisine et alimentation jeux activit s des diff rents domaines contes chants les supports de communication pancartes affiches magnets les tentes et accessoires l outillage et les fournitures de froissartage les quipements r chauds et fournitures d entretien pour le mat riel de camp les trousses de secours et recharges les badges et cussons les jeux de plein air de soci t de jonglage les percussions gt gt VU UN Sans oublier tous les v tements EEDF et le service de personnalisation des v tements avec le visuel du camp le nom des participants et tout et tout Un petit produit qui est pourtant indispensable gt les tiquettes bagage 4 couleurs pour
20. eront d entendre la voix de leurs enfants pour couter vos bulletins d information les parents appellent le num ro 0892 185 939 puis composent le code d acc s du camp fourni par le responsable de camp Des informations sur la proc dure pour mettre en place 5 sur 5 SEJOUR sur votre camp d t seront envoy es directement chaque responsable de camp avec des modes d emploi parents distribuer avant le d part chaque participant gt une carte accompagnateur pour d poser les messages pendant le s jour EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 17 Les relations avec les parents Les parents des enfants et jeunes qui partent en camp EEDF sont vos premiers interlocuteurs Avant le camp Nous vous rappelons l importance de pr senter le camp aux parents et ces derniers sont cens s avoir pris connaissance du projet p dagogique de camp obligation l gale soit lors d une r union ou alors l aide d un document synth tique qui leur est remis Pendant le camp Des nouvelles r guli res des participants sont tr s importantes tant pour rassurer les parents que pour montrer notre s rieux Diff rents moyens sont la disposition du Directeur du simple courrier en passant par le 5 5 s jour et m me la mise en place d un blog Apr s le camp Prendre le temps au retour de discuter avec les parents Les informer pr alablement d une future soir e o l on projettera les photos
21. feux des projecteurs en invitant une t l vision locale ou r gionale venir vous rencontrer et suivre vos activit s Si vous avez envie de relever le challenge nous sommes l pour vous accompagner Cela se pr pare contactez nous pour anticiper et donner envie aux cam ras de s approcher de votre camp Enfin il est toujours d sagr able de ne pas trouver un camp EEDF autorit s de tutelle visiteurs Pour cela il est important de fl cher l acc s votre lieu de camp Des affiches disponibles la boutique cl www laboutiqueecle com Avec 5 sur 5 SEJOUR Pensons aux infos pour les familles Les EEDF ont tabli un partenariat avec 5 sur 5 SEJOUR pour tenir les familles inform es sur le d roulement du camp et s jour Les parents ont besoin d tre parfaitement inform s et rassur s Bien videmment vous aurez organis une r union de pr sentation envoy le Top d part avec les diff rents contacts et la parfaite organisation du d part les aura rassur s Il n en reste pas moins la n cessit de leur fournir des informations sur le d roulement du camp Les EEDF proposent le service 5 sur 5 SEJOUR Un service d information par t l phone qui transmet aux parents des nouvelles r guli res sur le s jour des enfants Vous pouvez enregistrer des bulletins d information tous les 2 ou 3 jours vous m mes ou bien les pr parer avec les jeunes et les faire parler tour de r le Les parents appr ci
22. ique Responsable de camp Affiches du scoutisme fran ais Question d hygi ne alimentaire En octobre 2010 les ditions des Journaux Officiels ont dit un guide des bonnes pratiques d hygi ne de la restauration collective de plein air des Accueils Collectifs de Mineurs Ce guide labor par des membres de la Jeunesse au Plein Air et du Scoutisme Fran ais donne de nombreuses fiches techniques essentielles la bonne tenue d une cuisine de plein air en camp Cela va de l installation des lieux en passant par la tra abilit la pr paration des repas les pique niques l utilisation du lait et des ufs et plein d autres choses utiles Ce guide est en vente la Boutique EEDF au prix de 7 L Assistant Sanitaire La fonction d Assistant Sanitaire est tr s importante sur un camp Afin de vous aider dans la mise en place de cette fonction et d aider l Assistant e Sanitaire le Scoutisme Fran ais a dit le Guide de l Assistant Sanitaire en accueil de Scoutisme Vous y trouverez l essentiel en terme de Eduquer Pr venir Soigner Il est en vente la Boutique De plus pour noter les soins il existe un registre de soins en accueil de Scoutisme t l chargeable sur le portail EntrEcl s Document sur base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de camp Cahier Infirmerie Certificat m dical et activit s physiques en Accueil col
23. it internationale ou charit occidentale Des modes de vie alternatifs pourquoi La citoyennet r duite au droit de vote Internet quel impact social et cologique Se questionner et d battre par des moyens originaux conf rence gesticul e d bat mouvant change par l art Transhumances le festival qui pense Renseignements et inscriptions en ligne sur www festival tral mances or Yohan a d j h te de retrouver Sarah qu il avait rencontr au rassemblement du Centenaire Julie veut profiter de quelques jours dans une ambiance cl e sans les enfants Mathilde et Alex se voient d j monter Rennes en v lo Mathieu s est m me propos d tre b n vole sur le festival En Tant que Responsable de camp peux tu faire passer cette invitation l ensemble de ton quipe Une exp rience inoubliable EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 8 R le formateur Evaluation validation des Responsables R le formateur du directeur de camp Le responsable de camp adapte l exigence de qualit de l animation aux capacit s de chacun Apr s le stage de formation g n rale BAFA initial 1 degr certains besoins de formation ont t satisfaits d autres sont apparus d autres enfin restent satisfaire Il est donc n cessaire que le responsable de camp ait l esprit le souci de b tir une d marche pour d gager les besoins de formation suite la formation th orique favoriser la par
24. lectif de mineurs Les organisateurs d accueil collectif de mineurs s interrogent sur les activit s physiques dont la pratique n cessite un certificat m dical de non contre indication Les textes r pondent cette question en indiquant que la production d une autorisation parentale et d un certificat m dical de non contre indication la pratique en CVL sont exig s pour les seules activit s de plong e subaquatique Sports a riens et vol libre Les modalit s d encadrement et conditions d organisation et de pratique de ces activit s sont maintenant r gies par l arr t du 25 avril 2012 EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 13 S curit des enfants la nuit intrusion pr vention des sorties Objet instruction 04 071 JS du 6 mai 2004 corrig e par l instruction n 04 106 JS du 1 juillet 2004 Par instruction du 6 mai 2004 le Ministre charg de la Jeunesse demande aux services d concentr s DDRIJS d appeler l attention des organisateurs de CVL sur la s curit des enfants la nuit intrusion pr vention des sorties en particulier en raison de l inqui tude grandissante des familles gt de diffuser une note conseillant aux organisateurs une pr sentation d taill e dans le document caract re p dagogique des moyens mis en uvre de demander aux organisateurs de saisir les services d concentr s de tout l ment posant probl me de s curit A la suite de nos protestations cette position est
25. les accueils de mineurs et la protection des mineurs disponible la boutique Document sur base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de Camp Avis d organisation d un camp D claration stage pratique 2 degr Accueil de scoutisme et protection des mineurs L Explo en camp Ecl s une activit de scoutisme Toutes les garanties de r ussite doivent tre r unies Le kit Explo Rando dit par les EEDF vous y aidera parfaitement Ce kit sous forme de CD rom et de fiches t l chargeables est en vente la Boutique Soyons vigilants pour la mise en place d activit s dites en autonomie Nous rappelons que la pratique de ces activit s doit tre mentionn e dans le projet p dagogique du camp adress aux parents Nous rappelons qu une autorisation crite des parents est obligatoire pour qu un adh rent participe une Explo Document sur base Documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de camp Autorisation Explo type EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 11 Que faire en cas d incident ou d accident Gestion des accidents graves Dans le cadre de la protection des mineurs nous sommes tenus au titre d organisateur d Accueil collectif de mineurs une obligation d information Pr sentation de la proc dure de gestion des accidents graves 1 appeler les secours le
26. nence nationale se mettre en rapport avec RESF R seau Education Sans Fronti res ou un quivalent et ou la D fenseure des Enfants educsansfronti res free fr www defenseurdesenfants fr contactForm php Ci dessous la d claration prise lors du CD du 12 et 13 mai 2012 A la demande du Comit directeur des claireuses claireurs de France l Observatoire de la La cit et des discriminations des EEDF rappelle que La France est cosignataire avec d autres pays de la Convention Internationale des Droits de l Enfant adopt e l unanimit de l assembl e g n rale de l Organisation de Nations Unies en 1989 gt La convention Internationale de Droits de l Enfant affirme dans ses articles 28 et 31 le droit l ducation et aux loisirs Le claireuses claireurs de France souhaitent conform ment cette convention que ces droits s appliquent tous les enfants pr sents sur le territoire fran ais D s lors il convient avec d autres associations et organismes par exemple la JPA dans le guide du directeur d accueil collectif de mineurs et avec le Scoutisme Fran ais de r fl chir l accueil des enfants sans papier tant pendant l ann e scolaire dans un cadre d animation que dans le cadre des vacances dans nos camp et s jours Pour une attitude coh rente et responsable face la consommation de drogues dans l Association Nous pouvons tous dans l exercice de nos responsabilit s au sein de l A
27. ns l valuation des animateurs en stage pratique Les deux objectifs modifi s La partie en gras identifie les modifications gt assurer la s curit physique et morale des mineurs et en particulier les sensibiliser dans le cadre de la mise en uvre d un projet p dagogique aux risques li s notamment aux conduites addictives et aux pratiques sexuelles apporter le cas ch ant une r ponse adapt e aux situations auxquelles ils sont confront s gt construire une relation de qualit avec les mineurs qu elle soit individuelle ou collective et veiller notamment pr venir toute forme de discrimination Au del de la d marche de formation et d valuation des stagiaires on veillera dans l organisation du projet prendre en compte les questions de conduites addictives chez les plus grands L quipe apportera une attention une r flexion et une proposition la question des pratiques sexuelles Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI Formation BAFA BAFD Rubrique R glementation BAFA BAFD Arr t du 17 janvier 2012 guide pr vention des conduites additives et animation Un nouveau texte pour les activit s sportives L arr t du 20 juin 2003 est abrog L arr t du 25 avril 2012 r glemente dor navant la pratique des activit s physiques et sportives L arr t pr cise notamment les conditions d obtention de l attestation qui permet maintenant de participer des activit s nautique
28. ponsable de camp D claration accident grave liste d l gations MAIF Quand c est interdit c est interdit Interdiction de transports d enfants t 2012 La circulation des autocars transportant des enfants sera interdite sur l ensemble du r seau routier et autoroutier le samedi 4 ao t 2012 l exception des transports locaux cf arr t du 13 d cembre 2011 paru au JO du 22 d cembre l Inspection et les contr les La circulaire du 20 juin 2011 relative l valuation et au contr le des ACM d finit un cadre et des m thodes communes pour toutes les inspections sur le territoire national Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de camp R glement sur l inspection et les contr les EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 12 HYGIENE ET SECURITE Les affich isme Fran ais La F d ration du Scoutisme Fran ais dite une s rie d affiches gt 12 points cl s respecter en mati re d hygi ne alimentaire gt les N d urgence afficher au camp gt des consignes de s curit Ces documents en pi ces jointes sont pour tous les camps et s jours une r f rence qu il convient d afficher en compl tant les services d urgence dont le num ro national Tr s utile pour afficher dans les lieux d quipage Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubr
29. ppelons tous les responsables de camp faire preuve de responsabilit Chaque ann e la MAIF enregistre 350 d clarations de sinistre EEDF et entre 25 et 40 rapatriements par IMA Inter Mutuelle Assistance Ces interventions ont bien s r un co t de 80 000 100 000 par an dont 30 40 li s aux frais de rapatriement Nous b n ficions aupr s de la MAIF d une qualit de service tr s satisfaisante quand nous sommes oblig s d y faire appel Sachons de notre c t collectivement ou individuellement nous montrer responsables en y faisant appel mais sans en abuser Pensons galement faire de la pr vention aupr s de nos responsables et des jeunes pour limiter les risques Un parent b n vole peut transporter des adh rents Son v hicule doit tre en bon tat de marche et assur pour le transport des passagers Les adh rents EEDF sont couverts par la MAIF mais pas le v hicule sauf dans le cas d un accident avec responsabilit et seulement si un contrat Auto Mission a t souscrit Ces contrats ne sont pas g r s par le si ge mais par les d l gations MAIF d partementales Ces contrats sont nominatifs N oubliez pas avant de partir de vous munir de d clarations de sinistre EEDF disponibles aupr s de Pascale au Si ge national adhesions eedf asso fr ainsi que l adresse de la d l gation d partementale MAIF du d partement d origine du groupe local Document sur Base documentaire Portail EntrE
30. rr t sur les titres et dipl mes d finit la qualification des personnes pouvant assurer l animation des unit s Certificat d aptitude aux fonctions Animateur Scoutisme Fran ais ASF Cette qualification qui nous est propre est reconnue par le Secr tariat d Etat la Jeunesse Les conditions de d livrance du titre Animateur Scoutisme Fran ais ASF une ann e d activit dans le cadre de l accueil de scoutisme une session de formation g n rale 1 degr BAFA un entretien d valuation autour du document rep re pour l valuation une demande de certification au niveau r gional Il est possible de b n ficier de la d livrance d un titre ASF par Reconnaissance des Comp tences et Exp riences RCE La proc dure de certification 1 degr est disponible sur la base documentaire Interpeller le responsable r gional en cas de probl me de quota de dipl m s Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de Camp Formation 1 degr EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 9 REGLEMENTATION Les nouveaux objectifs de la formation BAFA Cette ann e il y a eu une volution des 6 fonctions de l animateur L arr t du 17 janvier 2012 a modifi l article 2 de l arr t du 22 juin 2007 Le nouveau texte modifie deux des objectifs de formation BAFA Le directeur doit veiller prendre en compte cette modification da
31. s Pour chaque activit sportive il faut se r f rer la fiche technique en annexe Ce document est donc n cessaire dans la pr paration et la r alisation du projet La plupart des activit s r glement es ne nous concernent pas Certaines par contres sont pratiqu es fr quemment par les adh rents eedf e Baignade e Randonn e p destre La randonn e p destre en moyenne montagne ne doit pas d passer 4 heures de marche effective s il n y pas de guide Pour autant la d finition de la moyenne montagne n est pas nationale mais s tablit au niveau de chaque pr fecture pour des zones d limit es II faudra donc tre vigilant et faire remonter au niveau national les probl mes rencontr s pour tudier l impact de cette volution r glementaire Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI r glementation Rubrique Textes de loi Arr t du 25 avril 2012 Pratique des activit s physiques EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 10 D clarations A ce jour chaque groupe local ou chelon r gional organisateur doit disposer d un num ro d enregistrement de l accueil de scoutisme Pour chaque camp et au plus tard 1 MOIS avant le d but de celui ci le d clarant doit envoyer ou saisir sur Internet la fiche compl mentaire la d claration d un accueil de scoutisme Ce d lai doit tre respect imp rativement Les services de l Etat mettent en place un syst me autobloquant li au GAM
32. ssociation tre confront s la gestion de situations d usage de drogues en particulier de cannabis soit par des jeunes soit par des respons ou animateurs Du fait de la banalisation et de la g n ralisation de la consommation du cannabis ces situations sont de plus en plus fr quentes Sans dramatiser ces situations il convient de ne pas les accepter ni de les fuir mais au contraire d y faire face dans une attitude adulte et responsable Le document que vous trouverez sur la base documentaire sans apporter des recettes et des r ponses toutes faites donne des l ments de r flexion et des codes de r f rence qui doivent aider chaque responsable chaque quipe prendre position face chaque situation particuli re Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de Camp Pour une attitude coh rente EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 3 Agir face la maltraitance Nous ne sommes pas l abri de cas de maltraitance y compris sexuelle sur des personnes mineures Notre Mouvement dispose de codes clairs Chaque acteur du Mouvement doit faire preuve de responsabilit face ces situations Tout cas doit tre signal Une affiche est jointe cet envoi que vous afficherez sur votre lieu de camp Pour vous aider un dossier intitul La maltraitance envers les enfants Agir pour faire reculer l inacceptable est t l chargeable
33. sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de Camp Education la que et pratique religieuse EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 4 Pour finir de pr parer un camp d t dans les meilleures conditions ces documents sont irrempla ables La plupart de ces produits sont disponibles la Boutique Ecl 1 P dagogie et activit s Les Dossiers de l Animation en particulier N 14 Les aventures du camp N 20 Les Ecl s passent table N 24 Hygi ne sant et s curit en camps et s jours N 36 Pratiques et gestes co citoyens N 38 Hygi ne S curit Environnement Le kit Explo Rando sous forme de CD ROM et la carte Explo du Scoutisme Fran ais La collection Aventures pour chaque branche Les carnets d aventure Traces d toiles et Hors Pistes avec leur mode d emploi Jeu du kangourou cf Liliane secretariatpedagogie eedf asso fr ou 01 48 15 17 63 Jeu Kewarra cf Liliane Jeu pour laborer la r gle de vie avec les Lutins et les Louveteaux cf Liliane Dimbalguide n 1 et 2 Tout Droits L Equip Album 2 2 Organisation JPA Sp cial Directeurs ACM Edition 2012 Affiches Scoutisme Fran ais et triptyque sur la r glementation des Accueils de Scoutisme Le guide de l Assistant sanitaire Scoutisme Fran ais et son compl ment le cahier d infirmerie pour tenir le registre des soins d livr s pendant le camp nous avons prod
34. sur le portail EntrEcl s ainsi qu un dossier dit par la DDJS 06 Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de Camp Guide Maltraitance Gestion du je ne dans le cadre du Ramadan durant l t Cet t des jeunes ou des responsables peuvent vouloir suivre la pratique du je ne dans le cadre du Ramadan Les EEDF en tant qu association la que n ont pas d avis donner sur une pratique religieuse qui est du domaine priv e Pour autant dans le cadre des activit s cl s aucune pratique religieuse n a s imposer au reste du groupe Concernant les jeunes Les l ments pr sents dans la revue de la JPA Sp cial directeur 2012 peuvent tre repris En principe le je ne ne concerne pas les enfants pr pub re Le je ne peut entra ner une perturbation de l organisation de la vie quotidienne des activit s et de l tat physiologique de l adolescent Ceci tant il est possible que ce souhait puisse tre respect Il est important de consid rer la baisse de vigilance et l augmentation de la fatigue dans le cadre de l activit propos e Si cela se pr sente le directeur peut demander la rupture du je ne ou imposer de ne pas participer l activit Lorsqu il y a un risque pour la sant de l enfant ou de l adolescent il est alors de la responsabilit de l organisateur d informer les parents d s l inscription que pour des raisons de
35. t 13 Les affiches du Scoutisme Fran ais Question d hygi ne alimentaire L assistant sanitaire Certificat m dical et activit s physiques en Accueil collectif de mineurs S curit des enfants Fonctionnement 15 Proc dure de mise disposition de fonds pour les camps Eclaireur assur responsable Conduite de v hicules collectifs Communication 17 Valorisons nos camps et nos savoir faire Avec 5 sur 5 SEJOUR Les relations avec les parents Des nouvelles des camps par l interm diaire des mini sites EEDF Et aussi isins 19 Les visites des camps d t Fin du camp ce n est pas fini Boutique Ecl n oubliez pas votre commande d t A I L Association La que du Scoutisme Fran ais 2 Reconnue d utilit publique depuis 1925 Habilit e recevoir dons et legs CLAIREUSES CLAIREURS DE FRANCE 12 place Georges Pompidou I 93167 Noisy le Grand T l 01 48 15 17 66 Fax 01 48 15 17 60 E mail national eedf asso fr Site www eedf fr EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 i Publics Question d ventuels enfants en situation irr guli re sur votre camp s jour Les EEDF sont respectueux des droits des enfants En juin 2011 le Comit Directeur a affirm la possibilit dans notre association d accueillir dans nos activit s camps et s jours des enfants sans papiers Que faire en cas de contr le sur un camp s jour Outre appeler le n de perma
36. t actifs _http freyming merlebach ecles fr http n ndie ecles fr _http lambersart ecles fr Scoo fr le site communautaire des cl s Les mini sites c est pratique mais pas tr s interactif Scoo fr est un r el lieu d change o chacun peut publier des photos commentaires vid os ET surtout commenter les fichiers de ses amis C est un bon moyen de continuer vivre le camp apr s le retour se raconter les meilleurs souvenirs les belles gal res les grandes rigolades Pour y acc der www scoo fr une simple inscription et c est parti Pour les Directeurs n ayant pas acc s Internet il est possible d obtenir les documents en appelant le Si ge national au 01 48 15 17 63 et en demandant Liliane EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 18 Les visites des camps d t Nous organisons une tourn e d t dont le but est de visiter le maximum de camps et de s jours en France Les objectifs de cette tourn e sont les suivants gt apporter une aide et des conseils aux quipes de camp gt assurer le suivi des directeurs stagiaires gt contr ler le respect des cadres p dagogiques et r glementaires et r guler si n cessaire les dysfonctionnements constat s valuer la qualit de nos camps et s jours partir du compte rendu de visite Ces visites sont effectu es par des responsables mandat s par le pole EFI et le Comit directeur sur la base de leur formation et leur exp
37. ticipation et l implication des stagiaires pour viter les situations de retranchement et de blocage gt mettre en place r aliser un programme de formation pendant la dur e du camp Afin d asseoir sa d marche de formation et d valuation le directeur de camp pourra s appuyer sur le livret de suivi et d accompagnement de l animateur Scoutisme Fran ais que l animateur stagiaire aura re u lors de son stage initial Ce livret est votre disposition sur le portail EntrEcl s base documentaire Document sur Base documentaire Portail EntrEcl s EFI P dagogie Projets et Camps Rubrique Responsable de Camp Descriptif du r le formateur du directeur Validation des stages pratiques par la D D C S Formation gt 1er degr Formation des animateurs et responsables d unit SF BAFA Depuis 2010 est mis en place le Traitement Automatis de la Gestion Administrative des Dipl mes d Animation et de Directeur en Accueil Collectif de Mineurs BAFA BAFD On l appelle TAGADA Ce dispositif concerne chaque stagiaire qui rentre en formation BAFA BAFD ou qui a d j commenc son cursus Pour vous faciliter le traitement administratif des certificats de stage pratique nous vous conseillons de prendre connaissance de la plaquette Brevet BAFA ci joint qui vous en explique la proc dure Si vous avez des questions ou interrogations contacter la Direction D partementale de la Coh sion Sociale du lieu d accueil de votre camp L a
38. uit un cahier d infirmerie que nous avons souhait simple et conomique Il se pr sente sous la forme d un fichier PDF de 28 pages t l chargeable sur le site eedf base documentaire A t l charger et imprimer 1 pour chaque camp Le cahier d intendance Le formulaire MAIF de d claration de sinistre 3 Communiquer Plaques aimant es d identification par cartes fl chage des lieux et v hicules Le calendrier 2012 2013 Pavillon avec le logo Les Z colocamps Tous les camps et s jours doivent tre tourn s vers les Z colocamps Nous sommes tous co citoyens et nous le vivons Les principes qui guident l organisation d un z colocamp une d marche volontariste de l ensemble des acteurs de camps un v ritable projet p dagogique partag des crit res minimaux communs gt vivre simplement sans contrainte insurmontable A partir de ces 4 affirmations la m thode s appuie sur les acquis et souhaits des acteurs du projet comme dans n importe quel projet p dagogique EEDF EFI Dossier Responsable de camp 2012 5 Un colocamp des choix et engagement cela pourrait donner du questionnement permanent des habitudes qui changent du bien vivre et du bon vivre de la fiert de la coh rence cinq pistes communes le choix du site de camp les quipements et am nagements les activit s l alimentation les transports VV Y N oubliez pas de valoriser toutes vos actions Don
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