Construire un projet de formation partagé avec les salariés
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1. vous avez sollicit l utilisation de votre DIF pour la formation intitul dispens e par organisme de formation du au f Soit une dur e totale de heures J ai le regret de vous informer que votre demande ne peut tre accept e compte tenu de sa nature de son co t de ses modalit s d organisation Vous pouvez reformuler une demande et si vous le souhaitez prendre rendez vous pour un change sur votre projet Dans les deux cas etre recepion du Date et signature du responsable Conservez un exemplaire dat et sign par le salari Les guides pratiques d Actalians LL Le DIF en pratique mod les de documents suite CERTIFICAT DE TRAVAIL Je soussign e Madame Monsieur X 22 agissant en qualit de pr ciser la fonction de l entreprise ou l tablissement Y pr ciser le nom de l entreprise ou de l tablissement n SIRET code APE certifie que pr nom et nom du salari demeurant adresse du salari a t employ e en qualit de indiquer la nature de l emploi ou des emplois successivement occup s et les p riodes correspondantes qualification exacte des fonctions r ellement exerc es par le salari du date d entr e du salari dans l entreprise ou l tablissement p riode d essai ou d apprentissage incluse au date de sortie c est dire date de fin de contrat pr avis inclus m me si non travaill2. Le solde du nombre d heures acquises et non utilis es par pr nom et nom du salari au titre du droit Individuel la formation est gal heures La somme correspondant ce solde est gale nombre d heures de DIF acquises et non utilis es multipli par 9 15 L OPCA dont l entreprise ou l tablissement rel ve est Actalians 4 rue du Colonel Driant 75046 PARIS Cedex OI Madame Monsieur est libre de tout engagement envers notre entreprise ou tablissement compter de ce jour Fait lieu le date Signature Cachet de l entreprise ou de l tablissement 12 Les guides pratiques d Actalians ILe m mo EORR ES Cles Les guides prafiques d Actalians ILe m mo Points cl s conna tre Salari s concern s Tout salari en CDI temps complet ou partiel justifiant d une ann e d anciennet dans l entreprise ou dans l tablissement en CDD dans l entreprise ou dans l tablissement depuis 4 mois cons cutifs ou non au cours des 12 derniers mois sauf salari en contrat de professionnalisation ou d apprentissage o e g Calcul n h i Sp cificit s pendant 6 ans soit 120 h maximum Administrateurs et mandataires judiciaires experts a en automobile huissiers de justice greffiers des tribu Salari s temps partiel naux de commerce commissaires priseurs 20 h an au prorata du temps de travail 20 h maximum mais pas de dur e l
3. de l em ployeur Informer le salari sur le DIF disponible Demande de DIF r pondre par crit dans le mois qui suit Utilisation du DIF hors temps de travail verser allocation de formation et remettre un document r capitulatif annuel Licenciement hors faute lourde ins rer dans la lettre de notification du licenciement une information relative au solde DIF disponible et la possibilit de demander avant la fin du pr avis l utiliser D part du salari remise du certificat de travail comportant les mentions relatives au DIF portable savoir la somme disponible nombre d heures de DIF non utilis es x 9 15 les coordonn es Actalians Conditions de portabilit du DIF Rupture du contrat de travail hors licenciement pour faute lourde ouvrant droit aux allocations ch mage Solde DIF cr diteur au moment de la cessation du contrat de travail DIF portable dans une nouvelle entreprise ou un nouvel tablissement dans les 2 ans qui suivent l embauche Consultez notre site wwW actalians fr Contactez votre conseiller Actalians 01 53 00 86 00 ou votre interlocuteur habituel PEFC Si ge social 4 rue du Colonel Driant 75046 Paris cedex 01 ACTALIANS T ot53 00 86 00 Fax O1 53 00 78 00 LE PEERS ku CEE CR RE A OMR D RL wWwwW actalians fr L OPCA PL pour la formation des salari s des Professions lib rales de l Hospitalisation priv e de l Enseignement priv hors contrat et de l
4. la fois aux souhaits des salari s et vos besoins en comp tences c est pourquoi votre accord est n cessaire e Faites conna tre les actions DIF prioritaires dans votre branche consulter sur www actalians fr et mettez leurs atouts en valeur d finies par les partenaires sociaux de la profession ces actions r pondent pr cis ment aux besoins en comp tences actuels ou pr visibles identifi s dans votre m tier Un bon moyen pour le salari de dynamiser son parcours professionnel Mettez en place une proc dure DIF Il s agit de faciliter la mise en uvre du DIF Pour cela e Proposez un mod le de demande La demande doit en effet mentionner tous les l ments vous permettant d appr cier l int r t de la formation choisie intitul de l action objectif dur e co t voir mod le p 10 Le salari doit vous la remettre en main propre contre d charge ou en recommand avec accus de r ception e Examinez la demande Ne n gligez aucune demande Un salari qui prend l initiative de se former est le plus souvent motiv volontaire impliqu Saisissez l occasion pour changer avec lui sur ses projets professionnels sa situation dans l entreprise ou l tablissement les changements pr visibles ou les volutions envisageables quant au contenu de son poste L entretien professionnel Mettez profit l entretien professionnel pour discuter avec le salari de l utilisation du DIF Obl
5. les r gles de votre profession sur www actalians fr Entr e Employeur puis Examiner une demande de DIF 6 E es guides pratiques d Actalians 6 Rupture du contrat que devient le DIF Le salari est licenci hors faute lourde Vous devez l informer dans la lettre de licenciement de ses droits en mati re de DIF nombre d heures disponibles et possibilit de les utiliser s il en fait la demande avant la fin du pr avis travaill ou non D s lors deux possibilit s 1 Le salari demande pendant son pr avis travaill ou non solder son DIF pour suivre une formation r aliser un bilan de comp tences ou une validation des acquis de l exp rience VAE e Vous ne pouvez pas refuser e Le DIF est mon taris nombre d heures disponibles x 9 15 La somme obtenue sert financer tout ou partie de l action demand e A verser directement l organisme de formation e Lorsque des heures de formation sont suivies avant la fin du pr avis elles sont effectu es pendant le temps de travail et donnent lieu au versement du salaire A noter seules les actions DIF prioritaires r alis es en totalit avant la fin du pr avis sont financ es par Actalians 2 Le salari ne demande pas avant la fin de son pr avis solder son DIF Une fois qu il a quitt l entreprise il peut b n ficier du DIF portable Le salari d missionne Il peut demander utiliser son DIF so
6. qui finance alors l action hauteur de la somme disponible En savoir plus sur le DIF portable Consultez sur www actalians fr la plaquette Comment utiliser votre DIF portable avec Actalians E es guides pratiques d Actalians 7 Recruter et former Pensez au DIF portable Mobiliser le DIF portable une opportunit Vous venez de recruter un salari et vous avez besoin de le former afin de le rendre pleinement op rationnel Pensez au DIF portable il est mobilisable pendant les deux ann es qui suivent l embauche et permet de financer tout ou partie de l action de formation envisag e Parlez en au salari Le nouvel embauch peut galement prendre l initiative et vous demander une formation dans le cadre du DIF portable Discutez en avec lui faites le point sur ses besoins l action envisag e peut favoriser sa bonne int gration lu permettre de monter rapidement en comp tences sur son nouveau poste C est un bon moyen d optimiser le recrutement Les modalit s Si vous et le nouvel embauch tes d accord pour utiliser le DIF portable e V rifiez la somme disponible via le certificat de travail remis au salari par son ancien employeur e Adressez Actalians la demande de financement demande pr alable de prise en charge DIF portable disponible sur www actalians fr e Planiiez l action pendant le temps de travail avec maintien de la r mun ration o hors temps de travail a
7. 5 heures Calculette DIF mode d emploi Connectez vous sur www actalians fr salaries calculer droits dif asp Faites le calcul en quelques clics en indiquant simplement e la date d embauche du salari e le type de contrat conclu CDD CD e la branche correspondant la profession exerc e Pr cisez si le salari est temps partiel et s il a d j mobilis des heures de DIF Le simulateur vous indique imm diatement le DIF acquis et celui utilisable par le salari Consultez les r gles de votre profession sur www actalians fr Entr e Employeur puis Examiner une demande de DIF E es guides pratiques d Actalians Et les p riodes d absence Les absences du salari au titre dun cong de maternit d adoption de pr sence parentale de soutien familial d un cong parental d ducation et de tout cong assimil une p riode de travail effectif cong formation cong s pay s entrent dans le calcul de l anciennet du salari et du quota DIF Le calcul du DIF des salari s temps partiel et ou en CDD e Les salari s temps partiel acqui rent le DIF au prorata de la dur e du travail pr vue par leur contrat de travail Par exemple un salari travaillant 4 5 cumule chaque ann e 16 heures de DIF 20 x 4 55 l acquisition s op re d ann e en ann e sans limitation de dur e jusqu au plafond de 120 heures ou de celui pr vu dans votre profession e
8. Enseignement priv distance My D Conception r daction Cabinet Boumendil amp Consultants 01 47 17 06 98 Cr ation r alisation M GRAP E 10 2013 16299 eu L PEFC 10 31 1236
9. Les guides prafiques d Actalians EMPLOYEUR Construire un projet de formation partag avec les salari s ACTALIANS Le nouveau chamg de comg cences de NOPLA PL ctali ans est l Organisme Paritaire Collecteur Agr OPCA des Professions lib rales et de l Hospitalisation priv e de l Enseignement priv hors contrat et de l Enseignement priv distance P aritaire Actalians est g r par les partenaires sociaux des diff rentes branches adh rentes Les sp cificit s et besoins de chaque branche professionnelle sont ainsi pris en compte Corse Actalians collecte et g re les contributions professionnalisation et plan de formation des entreprises lib rales et des tablissements de l Hospitalisation priv e des tablissements de l Enseignement priv hors contrat et de l Enseignement priv distance Actalians peut ainsi financer tout ou partie des formations suivies par leurs salari s Agr D livr par le ministre charg de la Formation professionnelle l agr ment d Actalians est la reconnaissance par l tat de sa capacit exercer les missions de collecte et de gestion des fonds de la formation professionnelle Des missions strat giques Promouvoir et financer des formations adapt es aux besoins de votre profession Accompagner la professionnalisation et la s curisation des parcours professionnels de vos salari s Vous informer
10. Les salari s en CDD disposent d heures de DIF d s qu ils justifient d au moins 4 mois en CDD cons cutifs ou non au cours des I2 derniers mois Par exemple un CDD de 9 mois ouvre droit 15 heures de DIF 20 x 9 12 mois Faites le calcul en quelques clics www actalians fr salaries calculer droits dif asp m Une obligation informer le salari Tous les ans vous devez informer chaque salari de ses droits acquis au titre du DIF e Quand Selon votre profession au moment de l acquisition des droits en d but d ann e e Comment A vous de choisir sur le bulletin de paie par courrier Pour aller vite sans vous tromper mettez en place un compteur DIF individuel voir mod le p 10 Mis jour r guli rement c est un moyen simple de suivre l tat de chaque DIF Consultez les r gles de votre profession sur www actalians fr Entr e Employeur puis Examiner une demande de DIF Les guides pratiques d Actalians Optimiser le DIF conseils suivre Sensibilisez les salari s sur le DIF L objectif Inciter les salari s utiliser leur DIF et donc suivre une formation en ad quation avec vos attentes et vos besoins Voici 3 actions incontournables faciles mettre en uvre e Informez les salari s sur l utilit du DIF renouveler ou actualiser ses connaissances se perfectionner voluer e Expliquez le sens du dispositif aboutir un projet r pondant
11. actions DIF prioritaires connectez vous sur www actalians fr services actions financees asp Les guides pratiques d Actalians Comment calculer le DIF m Le quota 20 heures ou plus selon votre profession Chaque ann e les salari s se constituent un quota d heures de formation 20 heures par an pour un salari en contrat dur e ind termin e temps complet Ces droits se cumulent d ann e en ann e pendant 6 ans soit un quota maximum de 120 heures certaines branches pr voient un cr dit DIF sup rieur Une condition le salari doit justifier d une ann e d anciennet dans votre entreprise ou tablissement La p riode de calcul l ann e civile Selon votre branche professionnelle les heures sont cr dit es tous les 31 d cembre ou I janvier ou encore dans les cabinets dentaires la date anniversaire du contrat de travail lorsque l embauche a eu lieu apr s le 1 janvier 2004 En cas d embauche ou de rupture de contrat en mileu d ann e les droits au DIF sont calcul s au prorata temporis Un exemple le salari est recrut le I juillet 2013 Au 1 janvier 2014 son cr dit DIF est donc de 10 heures 20 x 6 12 mois non utilisables tant que le salari ne justifie pas d une ann e d anciennet Le I janvier 2015 le compteur DIF affichera 50 heures Si le contrat de travail du salari est rompu le 1 avril 2015 le quota DIF s l vera 30 heures 5 heures 20 x 3 12 mois 3
12. alari utilise les x heures de DIF disponibles aux conditions suivantes Le salari est licenci pour faute lourde ou part la retraite Le DIF est perdu Le DIF portable apr s la rupture du contrat de travail Apr s la fin du contrat de travail le DIF non utilis est conserv non pas en quota d heures mais sous forme mon taire il est converti en enveloppe financi re nombre d heures de DIF disponibles x 9 15 Le r sultat est indiqu sur le certificat de travail remis au salari quelles conditions le DIF portable est il utilisable La portabilit est ouverte si son b n ficiaire lorsqu il tait salari n a pas t licenci pour faute lourde et si la fin du contrat de travail lui ouvre droit aux allocations de ch mage licenciement d mission reconnue comme l gitime par P le emploi rupture conventionnelle terme du CDD Il peut mobiliser son DIF portable dans deux circonstances e Il est demandeur d emploi apr s avis du r f rent P le emploi il peut demander Actalians de financer l action choisie hauteur de la somme indiqu e sur le certificat de travail Le formulaire de demande de prise en charge est disponible sur www actalians fr e est recrut dans une nouvelle entreprise ou un nouvel tablissement dans les deux ans qui suivent son embauche le salari peut mobiliser son DIF portable avec l accord ou non de son nouvel employeur C est OPCA de celui ci
13. et vous conseiller au quotidien SOMMAIRE M Le DIF pour quoi faire Comment calculer le DIF Optimiser le DIF conseils suivre Quel financement Salari s en formation quel statut SX Rupture du contrat que devient le DIF Recruter et former Pensez au DIF portable Le DIF en pratique mod les de documents Le m mo DIF points cl s conna tre LE DIF Droit Individuel la Formation UE Le DIF pour quoi faire Co construire un projet de formation Chaque ann e tous vos salari s sauf ceux en contrat de profession nalisation ou d apprentissage acqui rent des heures de formation utili sables leur initiative avec votre accord sur le choix de la formation c est le principe du DIF Gr ce ce cr dit d heures vous et chacun des salari s concern s pouvez mettre en place un projet de formation commun ensemble vous vous mettez d accord sur une action de formation son calendrier sa dur e Une opportunit pour concilier vos attentes et vos besoins respectifs en termes de comp tences Du DIF au CPF Compte Personnel de Formation 4 juin 2013 la loi sur la s curisation de l emploi inscrit dans le code du travail le principe du CPF cr par les partenaires sociaux signataires de l Accord National Interprofessionnel du I janvier 2013 Universel et personnel comptabilis en heures susceptible d tre compl t par diff rents abondements r gions Etat tran
14. igatoirement organis tous les deux ans tous les ans dans certaines branches l entretien professionnel doit permettre d identifier les comp tences du salari de rep rer son potentiel savoir faire non utilis centres d int r ts professionnels son implication ses difficult s ses besoins de formation Et d avoir une meilleure visibilit sur les comp tences que vous pouvez mobiliser E es guides pratiques d Actalians Attention Architectes Economistes de la construction et m treurs v rificateurs G om tres experts et g om tres topographes photogramm tres et experts fonciers Le salari peut d cider seul d utiliser son DIF Il doit dans ce cas vous pr venir au moins deux mois avant le d but de la formation laquelle se d roule alors en dehors de son temps de travail En savoir plus Contactez votre conseiller Actalians e R pondez dans les d lais Soyez vigilant vous avez un mois compter de la r ception de la demande pour y r pondre d faut la demande est consid r e comme accept e Formuler votre r ponse par crit est donc indispensable voir mod le p 11 D saccord sur le choix de la formation Si le salari remplit la condition d anciennet votre refus ne peut porter que sur le choix de la formation pertinence de l action au regard de vos objectifs modalit s d organisation co t Rien ne vous oblige motiver votre refus mais n h sitez pas le faire
15. imite d acquisition Salari s en CDD et soci t s de ventes volontaires 21 h 126 h maximum Pharmaciens 24 h 144 h maximum G om tres experts g om tres topographes hotogramm tres et experts fonciers notaires 20 h an au prorata de la dur e du contrat P a T 25 h 150 h maximum pas de dur e limite d acquisition Mise en uvre Pinitiati F a Sp cificit s A Pinitiative du salari demande crite avec votre accord sur le choix de l action Architectes g om tres experts g om tres topographes r i POP i hotogramm tres et experts fonciers conomistes R ponse dans le mois qui suit d lai de rigueur P 8 P e a T i de la construction et m treurs v rificateurs l initiative accord si l action demand e vous convient y ue f Da du salari avec votre accord sur le choix de l action ou d saccord si son objectif mode d organisa ni ne E sur d cision unilat rale du salari sous r serve d un d lai tion co t ne vous conviennent pas l de pr venance d au moins 2 mois Actions DIF prioritaires avec financement d Actalians conna tre les actions prioritaires de votre profession www actalians fr Autres actions possibles la charge de l entreprise ou de l tablissement actions prioritaires du Plan de formation Tenir jour les compteurs individuels DIF heures acquises heures consomm es Obligations
16. la formation le contrat de travail et la protection sociale du salari notamment contre le risque d accident du travail de trajet sont int gralement maintenus Une particularit toutefois les heures de formation se d roulant en dehors du temps de travail ne donnent pas lieu au versement du salaire contrairement aux heures suivies pendant le temps de travail mais de l allocation de formation L allocation de formation Objectif de l allocation de formation R mun rer les heures de formation r alis es hors temps de travail soir es jours de RTT cong s Une forme de r mun ration qui ob it des r gles particuli res e Montant 50 du salaire net horaire du salari ainsi calcul r mun ration nette des 12 derniers mois pr c dant le d but de la formation amp nombre total d heures r mun r es au cours des 12 mois pr c dant le d but de la formation e Versement au plus tard la date normale de la paie du mois suivant celui o les heures de formation ont t suivies hors temps de travail e Document r capitulatif annuel avec les heures de formation r alis es hors temps de travail et les versements de l allocation correspondants A remettre obligatoirement au salari en annexe du bulletin de salaire e R gime fiscal et social imposable au titre de l imp t sur le revenu salari exon ration des cotisations sociales patronales et salariales CSG et CRDS comprises Consultez
17. ne serait ce que pour inviter le salari proposer un nouveau projet et reformuler sa demande Apr s deux ann es civiles cons cutives vous et le salari tes toujours en d saccord sur le choix de l action Celui ci peut adresser sa demande au FONGECIF Si le projet est accept vous tes alors tenu de financer le DIF en tout ou partie Quel financement Informez vous sur les actions DIF prioritaires Lorsque le DIF est mobilis pour une action DIF prioritaire vous b n ficiez d un financement privil gi de la part d Actalians Conna tre les actions DIF prioritaires de votre profession les r gles de prise en charge Connectez vous sur www actalians fr services actions financees asp Multipliez les ressources Pour optimiser le financement du DIF vous pouvez l articuler avec d autres dispositifs tels que le plan de formation ou la p riode de professionnalisation demandez conseil Actalians Les guides pratiques d Actalians Salari s en formation quel statut Pendant ou hors temps de travail En principe la formation suivie dans le cadre du DIF se d roule en dehors du temps de travail le soir le samedi les jours habituellement non travaill s Mais le plus souvent l action peut se d rouler en tout ou partie pendant le temps de travail dans les conditions pr vues par l accord collectif applicable votre profession le salari conserve son statut Pendant
18. omm es au cours de l exercice heures 3 Nombre d heures acquises sur la p riode du au heures 2 Nouveau solde 1 2 3 V rifiez les calculs en quelques clics www actalians fr salaries calculer droits dif asp DEMANDE DE DIF remise en main propre contre d charge Nom et pr nom Je souhaite utiliser mes droits au DIF pour suivre la formation suivante Nature de l action Intitul Organisme de formation Objectifs de la formation Dates et horaires Dur e en heures Co t de la formation Je suis inform e que la partie du DIF utilis e en dehors de mon temps de travail donne lieu au versement de l allocation de formation Date de la demande Signature du salari ue Accus de r ception du Date et signature du responsable Te Apr s l avoir dat e et sign e remettez un exemplaire au salari 10 Les guides pratiques d Actalians ACCORD D SACCORD DE L EMPLOYEUR remis en main propre contre d charge En cas d accord Par courrier du vous avez sollicit l utilisation de votre DIF pour la formation intitul dispens e par organisme de formation du au Soit une dur e totale de heures J ai le plaisir de vous informer que votre demande est accept e Nous vous invitons prendre contact avec M afin de pr parer votre d part en formation En cas de d saccord Par courrier du
19. sf rable en cas de changement ou de perte d emploi le CPF a vocation prendre le relai du DIF Une future loi d but 2014 doit rendre ce dispositif op rationnel D ici l il est essentiel de continuer bien g rer le DIF afin de faciliter la mise en place de la r forme dans votre entreprise Suivre l actualit Rendez vous sur le site www actalians fr m Utiliser le DIF des atouts multiples Pour vous favoriser l utilisation du DIF c est e inciter le salari suivre une formation en ad quation avec vos objectifs e d velopper le dialogue avec chaque salari et le faire adh rer aux projets de l entreprise ou de l tablissement e acc der un large choix de formations parmi les actions DIF prioritaires propos es dans votre profession avec des financements privil gi s d Actalians e optimiser la planification des formations e faciliter la gestion des compteurs DIF i Les actions DIF prioritaires Dans votre profession les partenaires sociaux d finissent chaque ann e un certain nombre d actions DIF prioritaires Objectif r pondre vos besoins sp cifiques en mati re de comp tences et de qualification vous aider maintenir ou lever le niveau de qualit des prestations ou services que vous proposez Ces actions b n ficient d un financement forfaitaire et pour les actions r alis es hors temps de travail Actalians prend en charge l allocation de formation Pour conna tre les
20. us r serve que l action d bute avant la fin du pr avis Les r gles habituelles du DIF s appliquent alors vous pouvez donner ou non votre accord l action peut se d rouler pendant le temps de travail avec maintien du salaire ou hors temps de travail avec versement de l allocation de formation En revanche si la formation se poursuit apr s la fin du contrat de travail vous n avez plus de r mun ration verser Le certificat de travail Pensez mentionner sur le certificat de travail remis au salari l occasion de son d part dans le cadre d une d mission d un licenciement hors faute lourde ou d une rupture conventionnelle e le nombre d heures de DIF restant son cr dit indiquer le chiffre 0 s il a utilis la totalit de ses heures e les coordonn es d Actalians Ces mentions sont obligatoires et indispensables au salari s il souhaite ult rieurement faire une demande de DIF portable Voir mod le p 12 Les guides pratiques d Actalians o 6 Rupture du contrat que devient le DIF suite Vous et le salari avez recours la rupture conventionnelle En mati re de DIF rien n est impos par les textes Cependant un conseil abordez la question lors de l entretien de rupture et mentionnez dans la convention soumise l Administration pour homologation ce que vous avez convenu le salari ne demande pas utiliser son DIF ou il est convenu que le s
21. vec versement de l allocation de formation Vous n tes pas d accord sur le choix de l action Si l action choisie rel ve des priorit s d finies par les partenaires sociaux de votre branche le salari peut obtenir un financement d Actalians dans la limite de la somme indiqu e sur son certificat de travail le surplus est sa charge et l action se d roule alors hors temps de travail sans versement de l allocation de formation Attention Architectes Economistes de la construction et m treurs v rificateurs G om tres experts g om tres topographes photogramm tres et experts fonciers Hospitalisation priv e Les salari s b n ficient de la transf rabilit de leur DIF si apr s avoir quitt une entreprise ils restent dans la m me branche professionnelle par exemple un salari quitte une entreprise d architecture pour une autre rien ne change Ils conservent la totalit des heures acquises dans la pr c dente entreprise 50 dans un tablissement de l Hospitalisation priv e et leur compteur n est pas mon taris Les guides pratiques d Actalians 9 nn Le DIF en pratique mod les de documents COMPTEUR DIF Nom et pr nom du salari Contrat de travail CDI ou CDD Date d embauche Poste occup Dur e du travail pr ciser le nombre d heures pr vu au contrat heures Report de solde pr c dent heures Nombre d heures cons
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