Tour de France 2013 Mode d`Emploi
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1. Assembl e des DEPARTEMENTS DE FRANCE PARTENAIRE INSTITUTIONNEL Tour de France Mode d emploi www departement org Presentation delere a ar map UN nou Les bonnes pratiques identifi es essen a Mise en valeur des sites et pratiques touristiques b Communication en bordure de route ss C Dans le village du Tour de France Sib Renforcer la visibilit des d partements sur le a D velopper une communication grand public A C RET Zi DUN CC T M 2e MOda a ema aga tae A AME b Relations publiques relations presse 10 C Op ration Avant TOU oset Erreur Signet non d fini Mz MOOG 10 EN MOR OLE nw 10 b Apres la reunion en Prefecture ua heuer aa adi 11 C Au departat TOURS are dc 11 d AccreditatlODiS a PAIN CLE tte 11 OSS CR dt M 12 f Je Par OURS ar AAA AAA 12 O AD ICT OUEST 12 Coordonn es des r f rents du Tour 2012 13 SOMMAIRE ANIO OXO uds e asa ar no ee node et Aou 15 Pr sentation g n rale Chaque ann e le Tour de France cet v nement sportif2. La circulation tant tr s perturb e et de nombreuses voies coup es il convient de suivre ces panneaux a partir du PPO point de passage obligatoire mat rialis par un grand panneau rouge situ en entr e d agglom ration et indiqu d s les abords de l agglom ration fl ch depuis les principaux axes d acc s Pr voir une arriv e sur le Village 15 minutes avant l ouverture et se pr senter au contr le d acc s Pour obtenir des places parking il faut en faire la demande aupr s de Monsieur Andr BANCALA partir du mois de juin f Sur le parcours Des animations peuvent tre mises en place par les conseils g n raux s curit routi re conseil de circulation au spectateur information et promotion sur le tourisme d partemental information sur l entretien et l exploitation de la route politique sportive et culturelle d partementale am nagement cyclable En accord avec ASO chaque d partement dispose d un espace l entr e et sortie du d partement d un emplacement permettant la pose d une signal tique avec des normes en largeur et hauteur respecter banderole arche gonflable ne doit pas enjamber la route etc g Apres le Tour Remise en tat des routes par les agents des d partements nettoyage des routes d pose des panneaux des bottes de pailles 12 Vos Contacts Pour organiser l arriv e du Tour de France vous pouvez contacter Assembl e des D partements de Fran
3. avec l installation de 15 000 sacs poubelles tout au long du parcours a Mise en valeur des sites et pratiques touristiques Depuis 2010 l ADF en partenariat avec le r seau national des destinations d partementales et en concertation avec les directions de la communication des d partements invite les comit s d partementaux du tourisme CDT tre pr sents sur le stand du village d part et assurer la promotion du tourisme local Ce partenariat tr s efficace a permis d identifier davantage les conseils g n raux sur le Tour et de valoriser leur action au service du d veloppement et de la pr servation du patrimoine local Ainsi la Dr me a pu faire la promotion de ses abricots bio sur le village du Tour le Jura a mis un masseur kin sith rapeute disposition des visiteurs etc b Communication en bordure de route Sur le parcours des animations peuvent tre mises en place par les d partements dans diff rents domaines comme la s curit routi re les conseils de circulation au spectateur l information et la promotion sur le tourisme d partemental l information sur l entretien et l exploitation de la route les politiques sportives d partementales l am nagement cyclable Les d partements sont invit s par exemple faire go ter les produits du terroir et ainsi valoriser la gastronomie locale En accord avec ASO chaque d partement dispose d un espace l entr e et sortie du d partement d un emp
4. campagne de communication Les visuels seront t l chargeables partir de la mi avril sur le site de l ADF Chaque d partement pourra s il le souhaite s appuyer sur cette campagne a D velopper une communication grand public Afin de renforcer sa visibilit sur le Tour de France l ADF a choisi d exp rimenter sur le Tour de France 2012 un dispositif grand public de communication et d animation en dehors des zones accr dit es notamment hors du village d part en bordure de route ou l arriv e d une tape Cette op ration jug e concluante a t x p rennis e et sera pr sente cette ann e de la 10 la 16 tape Le dispositif en quelques mots s agit d une unit mobile de communication aux couleurs de l ADF et des d partements accessible tous qui circule sur les routes du Tour et propose une animation a destination du public nombreux qui se d place souvent en famille pour regarder le passage des coureurs A cette occasion l ADF en partenariat avec le d partement travers communiquera sur le r le et les actions d partementales l Lieux L unit mobile de communication sera en fonction des contraintes li es la configuration de l tape plac e soit au d part soit l arriv e proximit du village soit sur le parcours bordure de route mais en un lieu remarquable permettant de drainer du public 2 Dur e Une semaine du 9 au 16 juillet inclus soit su
5. d partements sur le Tour m rite d tre tendue L ADF se propose de monter un partenariat global avec le r seau France bleue afin que la pr sence des stations locales de Radio France sur le stand de l ADF soit syst matique et permette une meilleure visibilit des d partements sur le Tour dans le cadre du partenariat qui nous lie ASO Outre le r seau des radios l ADF souhaite l avenir en collaboration avec les directions de la communication des conseils g n raux mobiliser le r seau France 3 afin que les stations r gionales profitent du passage du Tour pour diffuser un sujet relatif au d partement travers am nagement des routes tourisme jeunesse sport Des contacts ont d ores et d j t pris avec les responsables nationaux de France 3 pour concr tiser ce partenariat 111 Mode d emploi Vous trouverez ci dessous par ordre chronologique les outils mis disposition aupres des d partements dans le cadre du partenariat ADF ASO a mai et juin e F te du Tour le 15 juin Reconnaissance du parcours et tat des lieux de la route pour les Messieurs Route Les d partements peuvent galement participer l organisation de cette f te populaire aux c t s d ASO organisation d animations pr sence des lus sur la f te du Tour etc e Conf rence de presse dans le d partement travers avec ASO en pr sence de la presse locale et des lus du d partement C est l occasion d
6. ments dangereux du parcours ronds points r tr cissements angles de maisons saillants bouches d gout pos es dans le mauvais sens etc L ADF se mobilise aux c t s des d partements travers s pour s assurer du bon d roulement de l tape Elle place au coeur du dispositif une quipe technique de 9 agents d partementaux r partis en trois groupes Patrouille avant PC mobile et Patrouille arri re qui s assure le jour J des dernieres interventions avant le passage des COUreurs Avec 37 d partements travers s en 2013 le Tour de France repr sente une formidable opportunit pour communiquer et promouvoir les politiques d partementales dans des domaines aussi vari s que Les politiques d am nagements urbain voirie s curit routi re Les politiques touristiques d partementales Les politiques sportives Autres th mes d veloppement durable culture jeunesse Pour leurs relations publiques et relations avec la presse locale l Assembl e des D partements de France met disposition des d partements Un stand sur le village d part pour cr er des v nements La possibilit de diffuser en salle de presse et au Village des bulletins d information et communiqu s de presse Le site Internet de l ADF pour mettre en valeur les actions locales mises en place Les bonnes pratiques identifi es Les d partements peuvent organiser sur leur territoire diverses actions ou animations culturel
7. populaire et de renomm e internationale traverse les routes des d partements et attire plusieurs millions de spectateurs Il s agit d une opportunit pour les d partements de faire connaitre leurs territoires La 100 dition du Tour de France se d roulera du 29 juin au 21 juillet 2013 Elle d marrera cette ann e de Porto Vecchio dans le d partement de Corse du Sud Les coureurs parcourront 7 tapes de plaine 5 tapes accident es 6 tapes de montagne dont 4 arriv es en altitude 2 tapes contre la montre en individuel et 1 tape contre la montre en quipe Pour organiser cette manifestation l Assembl e des d partements de France ADF intervient en tant qu ensemblier du Tour de France dans le cadre d une convention de partenariat technique et institutionnel renouvel e pour trois ans 2013 2015 avec Amaury Sport Organisation ASO organisateur du Tour Un Monsieur route du Tour est nomm pour chaque tape est le coordinateur technique et le lien privil gi entre le Tour de France et les services routes des territoires travers s Son r le est essentiel puisqu il supervise les interventions des quipes techniques tout au long du parcours Concr tement cela se mat rialise par l intervention de 3 000 agents qui pr parent les routes de l itin raire et assurent au mieux la s curit des cyclistes des suiveurs et des spectateurs en veillant l tat des chauss es mais aussi tous les l
8. aborder les points importants de l tape les lieux touristiques travers s et les animations mises en place par le d partement e Les points remarquables travers s par l itin raire du Tour de France sont transmettre avant le 15 avril 2013 Monsieur Cyrille TRICART contact p 13 via la fiche en annexe 10 b Apres la r union en Pr fecture e ASO transmet a chaque d partement concern le parcours avant reconnaissance e les informations et consignes de s curit s et de d viations aupr s du public peuvent tre communiqu es par les d partements site internet du d partement bulletin d information local etc e Vous pouvez diter en liaison avec ASO un document d information grand public reprenant les horaires du passage du TDF dans les communes et villes les conseils pratiques les plans de d lestage afin d viter les embouteillages et favoriser la s curit des usagers c Au d part du Tour Les d partements travers s disposent d un pavillon de 24 m abrit pour moiti et quip s de 4 tables avec parasols et de 12 chaises Le Village du Tour de France ouvre ses portes le matin environ 3 heures avant le d part et les ferme au moment ou la course est lanc e Les horaires ne sont actuellement pas encore disponibles Ils devraient tre fix s d finitivement au d but du mois de juin en est de m me pour les emplacements pr cis d Accreditations e Village du Tour de France Au titre d
9. artements Arches sur rond point LOIRE ATT ANTION IF dede rg a pe Se ktsen i CRE aree a KXAN SAO 25 A AD A ex i 2 CNN uum La f m rime A OCTOBRE 2011 ATLANTIQUE 17 Arriv e 2 724 da E 1 gt m 18 Communication institutionnelle sur le parcours Jol 2 LOIRE ATLANT IQUE Conseil g n ral Communication institutionnelle sur le parcours Communication institutionnelle sur le parcours 1 ra at VE Ore Ge 1 1 M Are m VE pe nn VE R ho 4 a Acer mai LO de of A solli des pac DEPARTEMENTS DE FRANCE 100 PARTENAIRE INSTITUTIONNEL
10. ce Questions protocolaires et partenariat ASO Baptiste MAURI N Cabinet T l 01 45 49 60 20 Courriel baptiste maurin departement org Questions techniques Anne Marie FREDERI C Am nagement du territoire Mobilit T l 01 45 49 60 20 Courriel anne marie frederic departement org Pour les questions de communication St phane BUGAT Chef du service de la communication T l 01 45 49 60 20 Courriel stephane bugat departement Unit mobile de communication ADF sur les tapes signal es 09 au 16 Juillet 2013 Anne FAYARD Culture Education Jeunesse et Sport T l 01 45 49 60 20 Courriel anne fayard departement org Coordination sur le Tour de France presse suivi logistique et technique Andr BANCALA ADREM CONSEIL T l 01 47 28 49 49 Mobile 06 60 45 64 36 Courriel andre bancala free fr ASO Cyrille TRI CART Responsable collectivit s et validation des projets de communication T l 01 41 33 15 16 Mobile 06 85 66 63 97 Courriel ctricart aso fr Pour plus d information Sur le site www letour fr vous trouverez toutes les informations relatives au Tour de France 2013 Sur le site ADF www departement org sont t l chargeables Le guide technique de recommandation pour les responsables de la gestion de la route Le d pliant aide m moire a destination des agents positionn s sur le parcours Guide pratique pour les agents sur le Tour Le dossier de pr
11. esse de l ADF relatif au Tour de France Le mode d emploi Comment pr parer le Tour de France Les bulletins quotidiens Regards de route qui donnent chaque jour des informations sur l tape la route la m t o et les sites touristiques travers s 14 Annexes 2 ssembl e des DEPARTEMENTS DE FRANCE Annexe 1 PARTENAIRE INSTITUTIONNEL FICHE PRESSE DES CONSEILS GENERAUX TRAVERSES PAR LE TOUR DE FRANCE 2013 Formulaire de pr sentation et de description du territoire du Patrimoine et des sites remarquables destination de la Presse sur le Tour de France D partement Contact Nom pr nom mail t l phone Date s de passage du Tour de France sur le territoire Pr ciser d part arriv e simple travers e I PR SENTATION VALORI SATI ON DU CONSEIL G N RAL Nombre d habitants Caract ristiques principales du territoire Actions remarquables du Conseil g n ral SITES REMARQUABLES TRAVERS S Intitul et descriptif des points remarquables avec point GPS de chaque site mentionn ACTIVITES ET OU ANIMATIONS VALORI SER PENDANT LE TOUR l occasion et dans le cadre du Tour Sur le territoire en dehors du Tour Maximum 2500 signes Vous pouvez t l charger ce formulaire sur le site internet de l ADF www departement org et le retourner Monsieur Cyril TRI CART l adresse suivante ctricart aso fr Annexe 2 Illustration des bonnes pratiques des d p
12. lacement permettant la pose d une signal tique avec des normes en largeur et hauteur respecter banderole arche gonflable ar Flu l gramme Le Telegramme Dans le village du Tour de France Le village du Tour est un lieu privil gi de rencontres entre les partenaires du Tour les invit s du jour et les coureurs Cet espace clos d environ 4800 m2 situ au d part de chaque tape g n ralement en centre ville et en plein air est install et d mont par l organisateur L Assembl e des D partements de France dispose d un pavillon de 24 m Il est rep rable par ses couleurs cylindre bleu en hauteur portant mention Les D partements quipiers du Tour de France Celui ci est disposition des d partements travers s qui peuvent l utiliser et l habiller aux couleurs du d partement et organiser leur propre communication en troite collaboration avec l Assembl e des d partements de France A chaque tape sur le village d part l Assembl e des d partements de France mettra la disposition du public des objets de communication L quipement du pavillon est identique d une tape a l autre et ne peut tre modifi Toutefois les d partements peuvent habiller le stand leur couleur Renforcer la visibilit des d partements sur le Tour Dans le cadre du renouvellement de la convention ASO ADF pour la p riode 2013 2015 l ADF lance une nouvelle
13. les sportives etc destination du grand public afin de valoriser leurs politiques ou certaines sp cificit s territoriales Voici quelques exemples d initiatives de d partements mises en place sur les Tours pr c dents Concours Jeu du Tour Cr er une oeuvre en rapport avec le cyclisme et ou le Tour de France avec remise de Prix Concours photos Tous fous du Tour Tous fous du Tour on fait un tour on fait le Tour manifestation sportive ludique et p dagogique d couvrir les diff rentes sp cialit s conomiques touristiques sportives ou culturelles des collectivit s accueillant le Tour Cyclo rando Randonn e en v lo qui emprunte une partie de l itin raire du Tour Privatisation de la route pour les cyclistes organis e par le CG les comit s de cyclisme et de cyclotourisme Exposition Tour de France dans un Conseil g n ral Concert gratuit et ou Feux d artifice m March des saveurs de pays m Spectacles de rue cirque Animation BMX VTT trial Jeux structures gonflables Fresques humaines visuels g ants cr s par les agriculteurs FNSEA FDSEA Publication d un ouvrage pour promouvoir une station un territoire etc Les d partements peuvent galement mettre en place des plans de circulation permettant aux automobilistes de circuler malgr les routes coup es Enfin le Tour est l occasion d une importante op ration dite Route propre
14. r les tapes 10 tape Saint Gildas des Bois Saint Malo le Mardi 9 juillet Parcours de plaine 11 tape Mont Saint Michel Avranches le Mercredi 10 juillet Contre la montre 12 tape Foug res Tours le Jeudi 11 juillet Parcours de plaine 13 tape Tours Saint Amand Montrond le Vendredi 12 juillet Parcours accident 14 tape Saint Pourcain sur Sioule Lyon le Samedi 13 juillet Parcours de plaine 15 tape Givors Mont Ventoux le Dimanche 14 juillet Parcours de montagne 16 tape Vaison la Romaine Gap le Mardi 16 juillet Parcours de montagne 3 Modalit s Afin de permettre une communication optimis e via cette unit mobile l ADF pr voit d quiper le camion d une tente pliante de tables et de chaises pliantes de diff rents goodies documentations sur les politiques d partementales t l vision cran plat destin e capter le public qui cherche toujours des informations sur la course un groupe lectrog ne pour assurer le gonflage de l arche de l ADF et le courant pour le poste de t l vision b Relations publiques relations presse En 2011 sur les tapes bretonnes l ADF a accueilli France bleue Loire Oc an sur son stand durant trois jours pour un programme en direct chaque matin depuis le village du Tour Cette initiative int ressante qui a permis de donner la parole aux lus mais aussi aux responsables des routes et valoriser l action des
15. u partenariat institutionnel et technique entre ASO et l ADF cette derni re se voit attribuer des accr ditations quotidiennes au Village pendant toute la dur e du Tour de France Les invit s de l ADF b n ficient de la prestation Village du Tour de France e Tribune officielle a l arriv e de l tape A chaque arriv e d tape l ADF dispose galement de places dans la tribune Henri DESGRANGE du Tour de France pour permettre ses invit s d assister l arriv e de la course et aux animations qui la precedent Les D partements qui accueillent le d part du Tour sont prioritaires sur les accr ditations au village le matin tandis que ceux qui accueillent une arriv e du Tour sont prioritaires pour la Tribune Henri DESGRANGE Plus de renseignements aupres de Monsieur Baptiste MAURIN contact p 13 11 e Acces parking Les voies d acces au Village du Tour sont int gralement barr es et tous les vehicules non accr dit s sont d riv s vers des parkings souvent loign s du d part Au titre du partenariat l ADF dispose de six places de parking Sur ces six espaces de stationnement deux trois places sont affect es aux Mrs Route deux autres r serv es aux responsables de la communication Le badge Parking visiteur autorise les voitures acc der des emplacements de stationnement rapproch s L acc s ces parkings est r gl par des panneaux de signalisation gris portant la mention Parking visiteur
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