Base élèves 1er degré : mode d`emploi - Académie d`Orléans
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1. gulier entre la CNIL et le Minist re a t tabli La Commission a pu effectuer plusieurs v rifications sur le fonctionnement de ce syst me Elle a demand tre r guli rement inform e des bilans de la phase d exp rimentation Comment fonctionne ce fichier On entend souvent que la Base l ves serait un fichier national des l ves des coles maternelles et primaires Ce n est pas le cas la Base l ves est une architecture informatique d velopp e par le minist re de l ducation nationale organis e trois niveaux un premier fichier au niveau de l cole un second au niveau de l inspection acad mique et le troisi me exclusivement statistique donc anonyme au niveau du Minist re de l Education nationale Chaque directeur d cole g re donc un fichier dont les caract ristiques ont t d finies par le minist re C est le directeur de l cole qui recueille les informations lors de l inscription de l enfant Quelles sont les informations enregistr es dans ce fichier Elles concernent l l ve ses parents ou son responsable l gal ses besoins ducatifs particuliers sa scolarit classe niveau apprentissage d une langue vivante ses activit s p ri scolaires transport garderie cantine tudes surveill es Contrairement ce qui est parfois affirm la Base l ves ne comporte plus aucune information sur la nationalit la date d arriv e en France des membres de la fami2. CNIL Base l ves ler degr mode d emploi http www cnil fr index php 1d 2417 amp print 1 1 sur 2 CNIL 5 Accueil La CNIL gt Actualit gt En bref gt Base l ves 1er degr mode d emploi Base l ves 1er degr mode d emploi 10 04 2008 En bref Le fichier des l ves du 1er degr dit base l ves mis en uvre par le Minist re de l Education nationale a d clench une vaste pol mique Beaucoup d informations plus ou moins exactes circulent son sujet Il est donc tr s important de clarifier les choses A quoi sert la Base l ves Cette application informatique permet la gestion administrative et p dagogique des l ves qui fr quentent une cole maternelle ou primaire publique ou priv e y compris ceux recevant une instruction dispens e en dehors de l cole Elle concerne toutes les op rations relatives l inscription scolaire l admission la non fr quentation la r partition dans les classes le suivi des effectifs et de la scolarit Elle aide au suivi des parcours scolaires de la maternelle l entr e en 6 me et fournit des statistiques acad miques et nationales Son implantation titre exp rimental a d but en 2005 et devrait tre g n ralis e la rentr e de septembre 2009 Ce dispositif a fait l objet d une simple d claration aupr s de la CNIL conform ment ce que pr voit la loi du 6 ao t 2004 Depuis le d p t de ce dossier un contact r
3. aires Les acad mies l inspecteur d acad mie et l inspecteur de l ducation nationale ont acc s certaines informations destin es leur permettre de r pondre des besoins ducatifs particuliers des l ves 21 04 2008 07 31 CNIL Base l ves ler degr mode d emploi http www cnil fr index php 1d 2417 amp print 1 2 sur 2 En aucun cas elles n ont connaissance des difficult s scolaires des enfants Le fichier ne comporte aucune information sur les raisons pour lesquelles la mise en place d un accompagnement particulier a t d cid e Pourquoi les maires sont ils aussi concern s par le fichier la base l ves Il est parfois soutenu que les maires auraient acc s toutes les informations de la Base l ves Ce n est absolument pas le cas lls ont communication d informations concernant l identit de l enfant et celle de son responsable l gal puisqu ils sont charg s du contr le de l obligation scolaire jusqu 16 ans et de la gestion des inscriptions scolaires dans les coles primaires Is ont galement communication d informations relatives la scolarit exemple maternelle 1ere ann e ou cole l mentaire et aux activit s p ri scolaires ex garderie de l l ve dans la mesure o ils sont responsables de leur organisation Comment peut on tre assur que toutes les mesures sont prises pour garantir la s curit et la confidentialit des informations Lors de l inst
4. lle ainsi que la langue parl e la maison De la m me fa on elle ne comporte aucune information de type m dical comme le suivi psychologique ou psychiatrique Il peut tre mentionn dans la base le fait que l enfant b n ficie ou non d un besoin ducatif particulier mais aucun moment les raisons justifiant ce suivi ou les informations relatives ce suivi ne sont enregistr es dans Base l ves Enfin les notes de l l ve ne sont pas enregistr es Les parents ont ils la possibilit de refuser que les informations concernant leur enfant soient enregistr es dans la Base l ves En France l inscription scolaire est obligatoire pour les enfants de 6 16 ans Les parents ne peuvent donc pas s opposer ce que l cole collecte et enregistre dans son fichier des informations relatives leur enfant En revanche lors de l inscription il doit leur tre indiqu les informations qu ils doivent obligatoirement fournir et celles qui sont facultatives Les directeurs d coles ont ils la possibilit de refuser la Base l ves lls s exposeraient des mesures de sanction de la part de leur hi rarchie Qui d autre que le directeur de l cole a acc s aux informations enregistr es dans la Base l ves La mise en uvre de la Base l ves associe plusieurs acteurs savoir les directeurs d coles les inspecteurs de l ducation nationale les inspecteurs d acad mie et les m
5. ruction du dossier par la CNIL les experts de la Commission ont examin l ensemble des mesures de s curit pr vues dans le cadre de la g n ralisation du syst me Des bo tiers d di s garantissent qu une authentification forte deux facteurs est r alis e pour acc der l application L utilisateur doit en effet conna tre un code secret de 4 chiffres et poss der un bo tier personnel affichant des suites de 6 chiffres et qui sont renouvel es toutes les minutes pour d duire son mot de passe unique et dynamique d acc s l application Ces mesures sont satisfaisantes mais la Commission reste vigilante et peut proc der des contr les tout moment Les parents peuvent ils v rifier les informations les concernant eux et leur enfant qui sont enregistr es dans la Base l ves Oui Le droit d acc s s exerce aupr s du directeur de l cole La fiche de renseignements qu ils doivent remplir lors de l inscription de l enfant doit comporter les mentions pr vues par la loi informatique et libert s savoir l objet poursuivi par le fichier le caract re obligatoire ou facultatif des r ponses les destinataires des donn es et l existence du droit d acc s et de rectification Derni re modification 10 04 08 Copyright 2004 CNIL R publique Fran aise 21 04 2008 07 31
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