IntroductIon InstallatIon
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1. Il est possible de r aliser jusqu quatre plans de bouclement diff rents Ces plans de bouclement sont to talement ind pendants les uns des autres I est ainsi parfaitement possible de d finir un seul processus de bouclement mais ventil en plusieurs op rations effectuer successivement Ci dessous un exemple de plan comptable qui comporte quatre plans de bouclement compl tement ind pen dants les uns des autres Flan comptable MyDoc A Exercice 2000 Esp ce ho ho TrA pho pho Mho ho TT Exploitat ian Pertes amp Frofita Bi lan ouverture i Bilam cl ture 201 Feres amp Profits 4r Frais g n raux Le solde du compte Pertes amp Profits est it de pr f tence manuellement pour pouvoir effectuer la distobution du b n fice pat exemple 211 Bilan doture 210 Capital Effectuer un bouclement L ex cution du bouclement se r alise l aide de la commande Bouclement automatique dans le menu Fichier Bouclement automatique Bouc lement par le plan 3 A 2 B QC D Avez vous r gl les automatismes multimonnaies et TH et rempli correctement les champs date teste et r f de la ligne d dition du journal IL X 2 S lection du plan de bouclement Lors du bouclement automatique le programme utilise la date le libell maximum 19 caract res auxquels il ajoute le nom du compte boucl et la r f rence de la ligne d dition du journal pour g n rer les cr2. Journal Il est possible d exporter le journal complet ou un extrait en fonction d une combinaison d un ou de plusieurs crit res Chacun s par ment ou Combinaison d une s lection par pages et par comptes ou Combinaison d une s lection par comptes et par dates et ou Uniquement les lignes marqu es voir chapitre XIV Comptes Les comptes sont export s un un en sp cifiant une ventuelle s lection par date des critures L export d un compte ne sert en principe qu des fins de pr sentation dans un autre logiciel ou des fins d analyse dans un tableur par exemple MacCompta Plus n autorise l export que d un seul compte la fois Balance Plan comptable Esp ces La balance le plan comptable et le tableau des esp ces sont export s en totalit Une fois les options d export sp cifi es MacCompta Plus demande l utilisateur de confirmer le nom du fichier export ainsi que son emplacement sur le disque Par d faut MacCompta Plus propose les pr fixes TJ TA TB TP TM pour des exports respectivement du journal d un compte de la balance du plan comptable et du tableau des esp ces suivis du nom du document comptable Ls C C TJ HyDoc SA 2000 TE MyDoc SA 2000 TH HyDoc 54 2000 T4 HyDoc 5 4 Z000 TF HyDoc SA z000 Le nom du fichier export peut tre modifi par l utilisateur mais ne doit pas prendre celui du docu ment comptable Import de donn es De mani re similaire l export MacCompta Plus
3. 800 Continuer Pause L arr t d une impression ne sera pas toujours imm diat Cette commande d pend en effet de l imprimante utilis e Note Les critures bloqu es sont indiqu es par un verrou MacCompta ou par MacCombpta sur les documents pa piers produits suivant le type d imprimante BOUCLEMENT AUTOMATIQUE Configuration MacCompta Plus offre une possibilit assez unique pour un logiciel de comptabilit II lui est en effet possible d effectuer un bouclement de la comptabilit selon un plan pr d fini et m me de pouvoir revenir en arri re Pour pouvoir b n ficier de cet avantage non n gligeable dans une gestion commerciale il est important de bien comprendre la mani re de proc der de MacCompta Plus Le principe d un bouclement veut que chaque compte soit vir ou agr g dans un compte plus g n ral et ceci par exemple jusque dans le dernier compte de gestion Pertes amp Profits dont l agr gat repr sente le r sultat net d un exercice Chaque compte peut donc tre vir automatiquement dans un autre compte et ceci au moyen d une des 4 colonnes de bouclement dans la fen tre du plan comptable Normalement MacCompta Plus utilise l ordre comptable des num ros de compte pour effectuer les virements Il est cependant possible de forcer un autre ordre de virement en utilisant la colonne adjacente au compte de virement Ce num ro d ordre va de 9 1 les virements d ordre 9 tant effectu s les premiers
4. Change entre deux monnaies trang res Le change entre deux monnaies trang res entraine obligatoirement une proposition Si on a coch la case change la valeur des ES de sie est calcul e sur la base de la monnaie donn e dans l criture initiale fiz 01 95 Achat de DEH avec des lires 00 e ED Eo DE CA a LS 12 01 56 Se aa Feu Tous e e0s 50 A Dn Her mean le ire a one ou re eapi i 1 ei ceite en monnaie principala Cu TVA Il faut adapter le plan comptable au syst me de comptabilisation TVA choisi D combptes selon contre prestations convenues C est le syst me normal et c est celui qui du point de vue informatique pose le moins de probl mes La comptabilit peut tre tenue selon deux m thodes Comptabilisation au brut Les comptes de produit et de charges un pour chaque taux TVA enregistrent les montants bruts imp t compris durant tout le trimestre fiscal A la fin de celui ci la TVA due et l imp t pr alable d ductible sont calcul s sur le montant total de ces comptes Pour cela les automatismes TVA de MacCompta Plus ne servent qu une fois par trimestre et ne sont donc pas n cessaires Cette m thode pour principal inconv nient de ne pas permettre au comptable de conna tre les montants d s l AFC durant tout le trimestre fiscal ce qui peut lui r server des surprises d sagr able la fin de celui ci Combptabilisation au net Les comptes de produits et de charges n cessairement un
5. 00 2 10 03 95 Ventes o cosplont SouSis s 6 5 1 100 33 GES 0 10 03 95 Ventes o cosplont ScuSis s 6 6 5 I ST 600 a4 20 T IIl XIV 1 Journal avec tapes pour marquer des lignes Le marquage d marquage d une ligne se r alise en s lectionnant la ligne puis en appliquant la commande Marquer critures M sous Sp cial du menu Ligne Edition Toutes les critures depuis la derni re criture marqu e en amont sont alors marqu es Si l criture est d j marqu e alors toutes les critures marqu es contigu s pr c dentes perdent leur marque Attention une criture marqu e perd l attribut bouclement automatique s il y en avait un Marquer une criture bloqu e n a aucun effet Effacer les critures marqu es Il est possible d enlever toutes les critures marqu es en une seule op ration en utilisant la commande Effacer critures marqu es amp E du sous menu Sp cial qui se trouve dans le menu Ligne Edition Attention cette op ration ne peut pas tre annul e Transfert des critures Cette fonction permet de transf rer facilement des critures d un compte un autre Elle se r v le particuli rement utile lors d un r arrangement du plan comptable cas du regroupement de deux comptes par exemple Cette fonction se trouve sous Transf rer critures sous Sp cial dans le menu Ligne dition Elle est active lorsque le journ
6. Ho Coapte Esp ce Mo No TWA pho ho Lo SNo pho i rois de v hicules J i GED Electricit CR RL Ta Eu 40 Frois de buram 0 i E LT E T l pheons Ta 20 IGZ mm 483 Frois de repr sentation ie E CI T We tpe OCOC OC OCI e o_o e Taux de TVA appliquer Pourcentage du montant net h t sur lequel la TVA doit tre calcul e Pour obtenir un calcul correct de la TVA l criture dans le journal doit toujours tre tablie avec le montant brut t t c Dans la proposition le montant net ou la part TVA peuvent aussi tre modifi s Le calcul s ffectue en tenant compte du champ dans lequel on a frapp lt CR gt pour aller au champ suivant Bouclement automatique amp importation d critures Lors du bouclement automatique avec une comptabilisation au net il faut absolument d sactiver la case TVA du journal sous peine d avoir une seconde d duction TVA tout fait inopportune Il faut faire de m me pour l importation d critures comptables ayant d j fait l objet d une calculation TVA Taux de dette fiscale nette pour exploitations et entreprises r alisant des chiffres d affaires ne d passant pas 500 000 francs art 942 Instructions l usage des assujettis TVA Les automatismes TVA de MacCompta Plus ne sont pas applicables ce type de comptabilit La comptabi lisation de la TVA n ayant lieu alors qu une fois par trimestre fiscal sur la base du chiffre
7. ce Elle est active lorsque la fen tre des esp ces est au premier plan Attention toutes les critures concern es par l esp ce modifi e seront touch es De m me le plan comptable sera mis jour pour tenir compte du changement Changer un nom d esp ce Changer Frs par CHF Annuler IIL XIV 4 Modification de nom d esp ce Si le nouveau nom correspond un nom d esp ce d j existant un message d erreur en avertit l utili sateur Date par d faut La date par d faut menu Fichier permet de sp cifier la date par d faut voulue lors de la saisie des critures Cette date rappelons le est utilis e lorsque l utilisateur sp cifie une date incompl te dans la ligne d dition Date par d faut Ex 24 11 94 30 06 95 II XIV 5 Modification de la date par d faut La date automatique compl te toute entr e incompl te de la date par l utilisateur Ex avec une date automatique r gl e sur 1 1 1991 et un s parateur de date sur 15 9 92 donne 15 09 92 10 5 donne 110 05 91 10 donne 110 01 91 Par d faut la date automatique est la date du jour Trier par dates Les critures du journal peuvent tre tri es par ordre de dates croissant l aide de la commande Trier par dates du menu Fichier Seules les critures non bloqu es sont tri es Les folios sont renum rot s d s la derni re criture non bloqu e Attention une fois les critures du journal tri es par dates i
8. essayez d ouvrir un document comptable assurez vous que le programme n a pas d j ouvert un autre document MacCompta Plus ne peut ouvrir qu un seul document comptable la fois Voici les messages les plus courants qui peuvent tre affich s et les actions prendre pour corriger le pro bl me Hd Le Journal est d j plein vous ne pouvez donc plus ajouter d critures Si vous n avez pas encore puis la limite des 32 000 critures de MacCompta Plus augmentez le nombre de lignes autoris es par la configuration dans le menu Fichier Le Journal n cessite quelques r parations Avant de le r parer faites une copie de s curit de vos fichiers Voulez vous le r parer Attention si vous n avez pas fait de copie de s curit de votre document comptable c est le moment de le faire II faudra donc r pondre non sauvegarder le document comptable puis ouvrir nouveau la comptabilit et alors r pondre par oui Le Journal n cessite quelques r parations Avant de le r parer faites une copie de s curit de vos fichiers Voulez vous le r parer Proc der de la m me mani re que pour le cas pr c dent Reconstitution du plan comptable en cours Cela peut durer un certain temps et Le plan comptable est reconstitu Vous devez encore renommer les comptes et r arranger les plans de bouclement Le plan comptable peut n cessiter quelques r parations la suite d une erreur de manipulation par exemp
9. ne IIL VIZ Solde d un compte une ligne d un extrait de compte MONNAIE TRANG RES MacCompta Plus permet de tenir une comptabilit avec des esp ces trang res l aide de comptes position devise et change Principe Deux comptes d esp ces diff rentes ne peuvent tre balanc s directement il faut donc utiliser deux types de comptes compl mentaires comptes Change tenus dans l esp ce principale et comptes Position devise pour chacune des monnaies trang res Ainsi par exemple pour une facture de FF 100 000 avec un compte Achat en Frs et un compte cr anciers en FF on ne peut crire Achats cr anciers FF 7 7 n crira Pasition devise FF Cr anciers FF FF 100 000 Achats d Change FF Frs 24980 chaque op ration n cessite donc deux critures Une criture en monnaie trang re dans laquelle le compte tenu dans cette monnaie a pour contrepartie le compte position devise correspondant Une criture en monnaie principale dans laquelle le compte de change de la monnaie trang re est la contrepartie du compte tenu dans la monnaie nominale de la comptabilit Ainsi lors du paiement de la cr ance on ne peut crire Cr anciers FF Eangue 7 7 n crira Cr anciers FF Pasition devise FF FF 0 000 Change FF Eanque Frs 19 300 Les op rations concernant deux comptes tenus dans la m me monnaie ne n cessitent qu une criture Ainsi lors
10. permet d importer des donn es sous format TEXT Toutefois il n est possible d importer que des lignes de journal d ment form es Ces lignes de journal auront pu tre produites par exemple par MacCompta Plus lors d un export partiel du journal ou par un autre logiciel capable de produire un fichier similaire Le format du fichier se trouve dans les appendices E Loir Appendices F Note technique Importer LI Sans modificat ions sus Auec modifications CEELELLLEE TEL TELE LE CE ELEC CEE ELEC TELE CE EC LEL TELE CE L EE CEC CCE ETEL EE CELL E CCE CEE ETES i ef Remplacer aii mo kf Intervertir d bit et cr dit kf Forcer lo date au 1 1 2001 III XIIL Configuration d un import La fonction Import permet d imposer des modifications aux lignes que l on d sire importer et ceci avant que ces derni res soient pass es Les options possibles sont Remplacer permet de remplacer un num ro de compte par un autre Par exemple remplacer 811 Bilan cl ture par 810 Bilan ouverture Echanger d bit et cr dit est tr s utile lors d une reprise de bilan par exemple E Chapitre XV 8 Report des soldes Forcer la date permet de garantir que toutes les critures cr es par l import seront affect es de la date sp cifi e Apr s avoir contr l que toutes les critures importer sont valides notamment compatibles avec le plan comptable la fonction import ajoute au Journal les critures provenant du fi
11. permet de passer la rubrique pr c dente De m me le retour de chariot permet de passer la rubrique suivante de la ligne d dition mais en contr lant le contenu de la rubrique d origine Majuscule Retour de chariot 1 permet de passer la rubrique pr c dente La ligne d dition est contr l e dans son ensemble avant chaque op ration concernant la ligne d dition en ti re Elle est contr l e partiellement lorsque l on passe la rubrique suivante avec le retour de chariot Le contr le pour les rubriques est le suivant date mise en forme ventuellement avec la date par d faut texte doit contenir au moins 1 caract re r f rence aucun contr le d bit existence du compte affichage de son nom et de son solde actuel dans les rubriques correspondantes cr dit m me contr le que pour le d bit et le compte doit tre diff rent que celui du d bit montant mise en forme automatique L dition dans le journal Couper Copier Coller Effacer Ajouter Ins rer L dition se r alise dans la ligne d dition Tout ajout modification ou insertion d criture se r alise partir de celle ci Il est possible d diter le journal de mani re tr s souple En effet la ligne d dition sert en quelque sorte de presse papiers particulier au journal Le menu Ligne Edition permet de r aliser les op rations d dition courantes sur le journal telles que cou per coller
12. pour chaque taux TVA si on veut b n ficier des automatismes de MacCompta Plus enregistrent les montants nets imp t d duit et comptabilis s sur des comptes s par s durant tout le trimestre fiscal Par ce moyen les charges et les produits appara tront en comptabilit toujours en montants nets ce qui ap portera plus de clart En outre les comptes TVA et Imp t pr alable indiqueront chaque instant le solde exact de la cr ance ou de la dette fiscale envers AFC art 890 Instructions l usage des assujettis TVA Pour cela MacCompta Plus permet chaque criture concernant un compte sujet la TVA de g n rer automa tiquement une criture multiple de trois lignes avec le d compte de la TVA ou de l imp t pr alable d ductible Flan comptable Exemple TUA Clienis d biteurs lap t pr a sfAchots 7 54 2 lap t pr a sjinv est 7 58 Hobi lier Instal lat igna Cr anciers fournisseurs TVA sjventes 6 58 Achats sorchoandises 7 58 Venies sorchandises 7 58 Exploitot ion Perles et Profita Bila ouverture Bi lon cl ture Eie Contr le TA Contr le ir multiples H FRSE On le voit cette derni re m thode est particuli rement claire et pratique pour les charges et revenus d exploitation Comptabilisation mixte En revanche la calculation de l imp t pr alable d ductible sur les investissements et autres d penses d exploi tation amp endash pour lesquelles un d compte part
13. 062 Imp t pr a s invest 6 5 En 110 Mobilier Installations 2011 TWA s ventes 6 5 201r Caisse AWS 300 Achats marchandises 6 5 405 Charges sociales 410 Loger Eureau H 20 Assurances IIL XIV 6 S lection d un compte Ce menu permet d acc der rapidement et en tout temps aux diverses fen tres de MacCompta Plus Montrer un Compte affiche le dernier compte s lectionn S lectionner un compte permet de choisir un compte selon la liste tablie dans le plan comptable Il est galement possible de s lectionner un compte au moyen des raccourcis suivants Double clic sur une ligne de la balance amp k sur une ligne du plan comptable ksur le n d un compte dans une ligne du journal La commande Ranger les fen tres permet de faire retrouver aux fen tres ouvertes leur place par d faut compte tenu de l cran utilis Cette fonction est utile lors d un changement de poste de travail avec des tailles d crans diff rentes MacCompta Plus m morise la position des fen tres lors de la fermeture d un document A la r ouverture du document les fen tres r apparaissent leurs anciennes positions noter qu il est possible de permuter les deux premi res fen tres avec la combinaison de touche s 1 amp 4 1 renvoie la fen tre active tout derri re La seconde fen tre appara t au premier plan USAGE COMPTABLE Report des soldes nouveau en d but d exercice Une utilisation astuci
14. INTRODUCTION Caract ristiques Plan comptable totalement programmable 1 000 comptes 4 chiffres 32 000 critures doubles 100 ditables Bouclement automatique optionnel Gestion multimonnaies 31 devises trang res Automatismes TVA Code d acc s programmable Import et export de donn es Multilingue fran ais allemand italien Nombre de comptabilit s illimit Enregistrement imm diat de toutes modifications Configuration amp Compatibilit s Processeurs 680xx PowerPC G3 G4 Syst me minimum 7 6 M moire vive RAM 2 Mbytes Ecran minimum 640 pixels en largeur depuis le 12 N B Lecteur disquettes 1400K en option sur demande Fiche d enregistrement Il est essentiel que tout utilisateur de MacCompta Plus s enregistre l aide de la feuille ad hoc livr e avec le logiciel En effet cet enregistrement sera le seul moyen pour Daily Soft Itd de s adresser l utilisateur pour l avertir des corrections ou am liorations successives apport es au logiciel INSTALLATION Avant de pouvoir utiliser MacCompta Plus il vous faudra copier le programme sur votre disque dur ou sur une disquette de travail HD Fo items 226 5 ME available System Folder Documents EN Mac Compta 2000 36 items 226 5 ME available Z Daily Soft ltd f L installation se r alise en glissant l ic ne du programme sur le disque dur Si MacCompta plus 5 2 est utili
15. PLAN COMPTABLE H Flan comptable MuyDoc A ne RSR TETE Esp ce iNo Spo TVA TEN 10 JE TT Num ro chaque compte est associ un num ro qui sera utilis pour r f rencer ce compte dans le journal ou le grand livre Ce num ro peut comporter de 1 4 chiffres Compte Le nom du compte peut comporter jusqu 24 caract res alphanum riques Esp ce Nom de l esp ce affect e un compte 0 4 caract res L esp ce doit pr alablement exister Un nom vide 0 caract res d signe obligatoirement l esp ce principale E Chapitre VII Monnaies trang res POS gt No Num ro du compte Position devise correspondant la monnaie trang re d sign e pour un compte Ce champ est ignor par le programme s il s agit de l esp ce principale CHG gt No Num ro du compte Change correspondant la monnaie trang re d sign e pour un compte Ce champ est ignor par le programme s il s agit de l esp ce principale TVA Taux de TVA qui doit tre appliqu un compte exprim par un nombre une seule d cimale Par exemple 6 5 5 2 J 2 0 E Chapitre VIII TVA TVA gt No Num ro du compte de contrepartie TVA qui doit tre utilis par les automatismes TVA Colonnes de bouclement Les colonnes de bouclement permettent de d finir jusqu quatre sch mas de bouclement automatique Em Chapitre X Bouclement automatique Note L utilisateur qui a un plan comptable bien tabli devrait lire l
16. VA Point d cimal S porateur d milliers lo ligne i Caract re nul entier la date ls pain r pr Lignes par om S porateur de date OOS LT Tableau des esp ces Il faut aussi diter les monnaies utilis es dans le tableau des esp ces H Esp ces ktvDoc SA 7 Exercice 1995 E B Principale Esp Change Q 5 18300 D 22300 2 33000 2 20001 0 006gr 0 0071 i 1 17504 1 15503 ECS Esp Esp ce le nom de l esp ce doit comporter de 1 4 caract res alphanum riques Ex Lire US Vir2 etc Change Cases cocher pour autoriser le change automatique d une monnaie trang re On peut aussi cliquer directement dans la colonne de change du tableau pour modifier le r glage Q Quantit d unit sur laquelle sont calcul s les taux de change Achat Vente Taux de change Achat et Vente par la banque Le tableau des esp ces peut comporter jusqu 31 monnaies trang res qui peuvent tre introduites et corrig es en tout temps Le tableau est compl tement vide au d part et ne comporte que l esp ce principale qui par d faut est repr sent e par 4 espaces vides Une monnaie trang re peut tre supprim e du tableau en tout temps pour autant qu aucun compte n y soit attribu Pour modifier apr s coup le nom d une monnaie il faut utiliser la commande Changer nom d esp ce dans le menu Sp cial de Ligne Edition Changer un nom d
17. al se trouve au premier plan Transf rer des critures Du compte au compte 105 Annuler IIL XIV 2 Transfert d critures Transf rer des critures d un compte n 1051 un compte 105 par exemple peut comporter certains risques En effet si une criture faisait pr c demment r f rence aux deux comptes une criture erro n e en r sultera Cette derni re ne sera pas signal e comme telle automatiquement L utilisateur doit donc y prendre garde et faire un contr le avant de recourir au transfert des critures Pour ce faire il suffit d afficher l extrait du compte source ici le 1051 et v rifier qu il n y ait aucune r f rence au compte destination 105 Changer un num ro de compte Egalement dans le sous menu Sp cial du menu Ligne Edition Cette commande permet de changer le nu m ro d un compte Elle est active lorsque la fen tre du plan comptable est au premier plan Attention toutes les critures concern es par le compte seront touch es De m me les colonnes de bouclement automatique seront mises jour pour tenir compte du changement Changer un num ro de compte Changer 102 par 1021 IL XIV 3 Modification de num ro de compte Si le nouveau num ro correspond un compte d j existant un message d erreur en avertit l utilisateur Changer un nom d esp ce Egalement dans le sous menu Sp cial du menu Ligne Edition Cette commande permet de changer le nom d une esp
18. che doit tre appliqu e et recommencer la recherche En ce qui concerne la Balance et le Plan comptable la recherche fonctionne uniquement sur l intitul des comptes Dans tous les documents la recherche commence depuis la ligne s lectionn e sinon au d but du document Dans le cas d une recherche dans le journal si la ligne s lectionn e est la derni re ligne la recherche reprend automatiquement depuis le d but du journal La recherche d un texte est effectu e sans tenir compte des majuscules minuscules ni des accents IMPORT EXPORT Dans une entreprise il est souvent utile de pouvoir extraire des informations d une comptabilit pour en tirer une pr sentation particuli re une analyse financi re ou tout autre renseignement utile l entreprise MacCompta Plus offre deux fonctions permettant d changer des donn es avec d autres logiciels l import et l export Export de donn es En s lectionnant la commande Export du menu Fichier le dialogue suivant appara t Exporter sous fortat TEXT Journal C Compte G Balance Plan Comptable C3 Tableou des esp ces 9 Tout le document Lignes marqu es Conptes de so an Miss IL XII T S lection de l objet exporter Ce dialogue permet de sp cifier l objet de l exportation Il est possible d exporter sous format TEXT le journal un compte la fois la balance le plan comptable le tableau des esp ces
19. chier d sign une une en les affichant Il est tout moment possible d interrompre le processus en appuyant sur MacCompta FONCTIONS SUPPL MENTAIRES Marquage des critures Le marquage des critures menu Ligne Edition permet de r aliser des op rations communes ces critures Il est par exemple possible d liminer les critures marqu es ou d exporter des lignes de journal marqu es Pour marquer plusieurs groupes d critures il faut commencer depuis la fin du journal 10 01 35 Achai sorchandises soumises 6 SE 1127 60 i 30 SE 10 01 35 Achal sorchandises soumises d 6 5E i ioi 9396 TA 0 14 01 Achal sorchandises non soumises 1 510 200 S00 00 A 14 01 45 Achal agencement de bureou soumis 6 5 1 3336 102 z ot 00 14 01 95 Achal agencement de bureou somis 6 58 Ijio z 0z 10 j 14 01 35 Achol ogencesent de bureou soumis 6 gE TO gaa 170 30 O l 01 5 Acholi popslerie soumise d 6 5 100 200 00 21 01 99 Achal popeierie soumise 6 5 l4r0 187 50 21 01 95 chol popsierie soumise 6 65 l 1052 5936 12 20 31 01 95 Foiesenis fournisseurs 1 t i 16 500 CN 08 02 95 Vente morchandises soumises 6 58 1 105 5338 15 000 00 or 0 02 95 Vente sorchondises scusises 6 5E i 338 600 l ga 50 e 0 02 95 Vente sorchondises sousises 6 5E i 8336 3011 915 50 Je 15 027 95 Vente sorchondises non tui Ses 1 105 in 3 600
20. copier effacer La commande Ajouter ins re la ligne la fin de toutes les critures du journal la commande ins rer le fait devant la ligne s lectionn e dans le journal Une fois une criture pr par e dans la ligne d dition il est possible de Ajouter au moyen de la touche Enter ou l aide de la commande Ajouter Ligne Ins rer avant la ligne s lectionn e dans le journal l aide de la commande ins rer Ligne ir 1 Modifier en la collant V dans le journal l aide de la commande Coller Ligne Une ligne d dition n est jamais trait e par le programme sans qu il effectue un contr le de validit de la date de l existence des comptes et du montant Toute incoh rence g n re un message d erreur Ligne Edition Les commandes du menu Ligne Edition ont toutes un raccourci clavier ten tres amp Fichier Edition MUUGA CLUS hecnerche Couper Ligne CH Copier Ligne C Coller Ligne ir EU Effacer Ligne Ins rer Ligne Ajouter Ligne IIL VI 2 Menu Ligne Edition da X Couper Ligne d Copier Ligne H VY Coller Ligne dB Effacer Ligne H 5 1 Ins rer Ligne re Ajouter Ligne Un double clic dans une ligne du journal la copie dans la ligne d dition Le grand livre Le journal est l endroit o l utilisateur passe les critures Il permet l ajout l limination l insertion et la correction d critures comptables alors que l
21. d affaires global ces automatismes n auraient par ailleurs aucune utilit TVA et monnaies trang res Tous les comptes soumis la TVA ou servant la comptabilisation de la TVA doivent tre obligatoirement exprim s en monnaie principale D ailleurs MacCompta Plus ne permet pas d diter une criture avec la fois un compte soumis la TVA et un compte en monnaie trang re IMPRESSION Les documents qui peuvent tre imprim s par MacCompta Plus sont le plan comptable le tableau des esp ces le journal la balance des comptes les comptes eux m mes ensemble ou s par ment La mise en page Le dialogue de mise en page permet de choisir les options d impressions relatives la pr sentation de l information LaserWriter 8 Page Setup Page Attributes E MacCompta Plus Post cript Options Format for LaserWriter Pro 630 Paper Ad Orientation f A Scale 100 n CO l italienne ainsi que les marges du haut et de gauche Pour les autres options de mise en page se reporter au manuel de l imprimante utilis e Les marges Il est possible de fixer des marges en haut et gauche Il est toutefois de l enti re responsabilit de l utilisateur de sp cifier des valeurs raisonnables afin que toute l information apparaisse sur la feuille imprim e LaserWriter 8 Page Setup L impression Le premier dialogue d impression permet de choisir ce que l utilisate
22. du paiement de la cr ance par le d bit d un compte bancaire en FF on peut crire Cr anciers FF Banque FF 10 000 Le solde du compte Position devise est gal la somme des soldes des comptes tenus dans la m me mon naie En fin d exercice ces soldes sont vir s l un apr s l autre au cours l gal dans un compte correspondant en francs suisses Par exemple Cr anciers FF Fosition dewise FF FF 10 000 Change FF Fourn Cr gnciers Frs a 200 En fin d exercice le solde de Change correspond une diff rence de change qui constitue un gain ou une perte sur change et doit tre vir e Pertes et Profits par exemple Change FF Diff de change 00 Si les achats sont tr s nombreux on peut aussi tenir un compte Achat en FF et virer son solde au cours du jour par exemple une fois par mois de sorte limiter le nombre d critures tout en estimant le volume des achats un cours tr s proche de la r alit ceci afin de permettre une bonne analyse commerciale Il est clair que ce principe est galement applicable pour les ventes Pour utiliser les fonctions multimonnaies il faut cocher la case gestion multimonnaies dans la fen tre de configuration Cela peut se faire en tout temps CONF GURAT ION Titre MyDoc 5 Comptabilit 2000 Honbre d critures 100 32000 a O codes de protect ion i EEE EE A ds ES Ei gestion mult inonnaies O autonatisnes T
23. e Blocage Ecriture dans le menu Ligne Edition Toutes les critures pr c dentes dans le journal sont alors bloqu es et apparaissent avec un verrou x Journal MuyDoc SA Exercice 2000 d gt ice Blues salaire retenue me G ke Elues alaire rel rug LFF 4 le Fluss salaire Chorg s e AC G I Jake Biuss salaire charges H j Missen ra E Irans fert 5 Papaleria diversa Loyer Si l criture est d j bloqu e alors toutes les critures suivantes sont d bloqu es IL X1 6 Journal avec critures verrouill es Note Les critures provenant d un bouclement automatique peuvent galement tre bloqu es elles sont alors marqu es par le verrou et n affichent plus la marque du bouclement automatique elles perdent ainsi l attribut du bouclement automatique Le blocage et le d blocage d critures n cessite une autorisation d acc s Cr ation ou Contr le RECHERCHE Les fonctions de recherches sont actives dans tous les documents selon divers crit res Rechercher DIE Se nee near eu nee nee 3 Date Journal M Texte Grand livre R f rence Plan comptable C D bit Q Balance Q Cr dit o Montant III X1I T Dialogue de sp cification de la recherche Les touches fl che haut et fl che bas 4 permettent de changer de crit re de recherche Pour effectuer une recherche dans un extrait de compte il faut ouvrir le compte pour lequel la recher
24. e chapitre X avant d introduire ses comptes afin de pouvoir donner directement les indications pour les bouclements automatiques Pour les autres il est toujours possible de d terminer les plans de bouclements automatiques ult rieurement Les comptes se pr parent dans la ligne d dition et sont ensuite ajout s dans le plan comptable La ligne d dition doit au moins comporter le num ro et le nom du compte pour pouvoir tre ajout e au plan comptable Les autres indications sont facultatives Contr le de la ligne d dition La ligne d dition est toujours contr l e avant d tre trait e Des messages sont affich s pour signaler les erreurs ventuelles l utilisateur par exemple un num ro de compte d j existant Ajouter ligne Les comptes sont introduits dans le plan comptable avec la commande Ajouter du menu Ligne Edition Le programme se chargera lui m me de les classer par ordre de pr fixe Par exemple 1 10 100 1000 1001 1009 101 1010 1099 11 110 1100 1101 9999 Il est toujours possible d ajouter un nouveau compte dans le plan comptable m me en cours d exercice Copier coller Le nom d un compte peut tre chang en tout temps Il suffit de s lectionner le compte dans le plan de le copier C dans la ligne d dition du plan de modifier le nom et de le coller V en utilisant le menu Ligne dition Note Un double clic dans une ligne du plan comptable la copie da
25. e grand livre est tabli automatiquement partir du journal S lectionner un compte 100 Caisse 102 Bangue 105 LClients d biteurs 1061 Imp t pr a s Achats 6 5 1062 Imp t pr a s invest 6 5 Mobilier Installations Cranciers fournisseurs TVA s ventes 6 58 HE 01r Caisse AWS 2018 Caisse LPF IL VI 3 S lection d un compte Une fois ce dialogue accept MacCompta Plus affiche la fen tre suivante IL VI 4 Fen tre d extrait de compte Un double clic de la souris sur une ligne d un extrait de compte provoque l ouverture du journal et la s lection de la ligne correspondante La balance La balance permet en tout temps de consulter l tat des comptes les totaux des sommes port es leur d bit et leur cr dit ainsi que leur solde Elle s obtient l aide de la commande Montrer la Balance du menu Fen tres La balance des comptes est constamment tenue Ru par le programme Balance des comptes MuyDoc SA Exercice 2000 Banque Clients d biteure jap i pr a sjAchats 7 5 lsp i pr c sjinvesi T 58 Mobilier Inetol lot ioa Cranciers fournisseurs TVA sVentes TSX Acols sorchondites 7 5 a i de di Pi ie chos eorchondiges m s Frais de bursou ventes Gorchondiges 7 5 venkes BOChOndises M S Exploitel ion Pertes el Frofits Bilan ou erture Bilan cl ture Contr le TVA Contr le d i g ui TIR LR TEE s9583585882828 SSSsssess
26. e standard qui suit la proposition HD E MyDoc SA 1999 Bureau Annuler Ouvrir Note Toute entreprise moderne utilise un syst me particulier pour enregistrer les aller et venues des l ments dont elle doit rendre compte des tiers Elle utilise pour ce faire une comptabilit organis e adapt e au mieux ses besoins Le plan comptable sch matise la mani re d enregistrer ces informations dans la comptabilit Un plan comptable regroupe id alement en un minimum de comptes le maximum d informations pertinentes l entreprise Cette derni re peut ainsi contr ler son activit en fonction des comptes tablis Les comptes Le plan comptable est la pi ce ma tresse d une comptabilit aucune criture ne peut tre pass e par un compte non d clar c est pourquoi le plan comptable doit tre tabli en premier lieu E Chapitre V Plan comptable Journalisation Une fois le plan comptable tabli on affiche le journal et on passe les critures E Chapitre VI Journalisation OUVERTURE D UN DOCUMENT L ouverture d un document comptable se r alise au moyen de la commande Ouvrir O dans le menu Fichier MacCompta Plus affiche alors un dialogue indiquant que la lecture du document est en cours Dans le cas d un document prot g l utilisateur doit encore introduire son code d acc s II n est pas possible d ouvrir plus d un document comptable la fois Note P
27. es et de responsabilit s Bien que Daily Soft Itd et les auteurs aient test ce programme et revu son contenu Daily Soft ltd et les auteurs n offrent aucune garantie d aucune sorte expresse ou tacite notamment en ce qui concerne ce pro gramme sa qualit ses performances sa capacit satisfaire quelque application particuli re que ce soit ou les r sultats que l on peut en obtenir En cons quence ce programme et son mode d emploi sont vendus tels quels et l acheteur supporte ainsi tous les risques notamment en ce qui concerne la qualit du programme et son fonctionnement Daily Soft Itd et les auteurs ne pourront en aucun cas tre tenus pour responsables des ventuels pr judices directs ou indi rects de quelque nature qu ils soient r sultant notamment d une ventuelle imperfection dans le programme de quelque nature qu elle soit m me s ils ont t avis s de la possibilit que de tels pr judices se produisent Droits d auteur Ce programme et son mode d emploi ne peut tre copi ou modifi en tout ou en partie sans le consentement crit de Daily Soft Itd sauf dans le cadre d une utilisation normale ou pour en faire une copie de sauvegarde Ces exceptions n autorisent pas la confection de copies l intention de tiers titre on reux ou gratuit L acheteur peut utiliser ce programme sur tout ordinateur en sa possession mais n est pas autoris en faire des copies pour un usage simultan sur plusieurs ap
28. esp ce Changer FRE note L esp ce principale est la seule a pouvoir tre repr sent e par 4 espaces vides Par ailleurs si une monnaie est d sign e dans le plan comptable ou dans le journal par des espaces vides le programme interpr te cela comme l esp ce principale m me si celle ci est normalement repr sent e par un ensemble de caract res Si l esp ce principale est repr sent e par 4 espaces vides dans le journal n apparaissent alors visiblement que les esp ces trang res qui sont ainsi mises en vidence Esp ces et plan comptable Pour pouvoir travailler avec plusieurs monnaies trang res il suffit d ouvrir autant de comptes Position devise et de comptes Change qu il y a d esp ces ae Flan compos _MyDoc A Exercice 2000 Exgl itat io Perles amp Profita Bi lon Quveriure Bi lon Cl ture Posit lon Devises FRF Posit lon Devise OEH Possit lon Deviss ITL Fositlon Derias USD E Jr eee o E Chapitre V Plan comptable Le compte de bouclement peut tre d une esp ce diff rente Le programme g n re alors un message d alerte Ligne d dition Le compte de bouclement n est pas de la m me esp ce Voulez vous le conserver Dans ce cas lors du bouclement automatique le solde du compte en monnaie trang re pourra tre traduit en monnaie principale pour autant que l esp ce consid r e soit changeable et que l option change dans le journal soit coch e Esp ces et jo
29. euse des commandes Import et Export peut viter un travail de ressaisie important Par exemple consid rons le cas du report des soldes nouveau en d but d exercice Il suffit d exporter les donn es comme suit Exporter sous formiat TEXT Journal B Compte B Balance ce Plan Comptable 9 Tableau des esp ces Tout le document El Lignes narqu es Conptes de r seulenent Dites du 1122000 ou 31 122000 IIl XV T Export du compte Bilan cl ture Cet exemple se fonde sur un compte Bilan cl ture 811 et sur un compte Bilan ouverture 810 On a galement suppos que le bouclement se fait au 31 12 95 L export propose un document pr fix par TJ que l on peut renommer HD MyDoc SA 1998 jecter MyDoc SA 1999 _ Bureau z Nom du nouveau fichier Annuler Enregistrer Ill XV 2 Enregistrement d un export Il faut ensuite r importer les donn es dans la nouvelle comptabilit apr s avoir ouvert la nouvelle comptabilit on effectue l import en sp cifiant le fichier produit par l export et en r pondant au dialogue comme suit Importer LI Sans modificat ions T Au eg modifications ERETELLCE EEE ECC ECEEEEEEEEEEEEEECEEEEEECEREEEEEERSEEEEREEEERERRREERRERERERERREERERER v Remp lacer par mo M Intervertir d bit et cr dit v Forcer la date au 1 1 2001 IIL XV 3 Import du compte Bilan cl ture en Bilan ouverture Les critures enre
30. eut alors cr er un nouveau document comptable en choisissant Nouveau dans le menu Fichier Cette commande affiche automatiquement le dialogue de configuration CONF I GURAT ION Honbre d critures 1000 100 32000 ar F ire t ILES FES TENTE EE E E EEE ET TES Gi ss i El codes de protect ion laare dE dal ES O gestion multimonnaies Mi outonatisnes TVA n tat di cpie ini x la lige Point d cimal s parateur de milliers Caract re mul entier Caract re nul d cimal pv Lignes par fal g me s parateur de date DODBECCON cen CE Plusieurs options sont possibles Titre nom du document qui appara tra dans la fen tre du journal O TEA O Change Contr le o O proposition Nombre d critures permet de sp cifier le nombre d critures qui sera n cessaire l exercice entier 32 000 au maximum Cette valeur pourra tre modifi e ult rieurement on peut donc se contenter pour commencer du nombre donn par d faut soit 1 000 critures Un document occupe un espace disque d environ 128 KB de base plus 80 KB par 1 000 critures Nombre de d cimales fixe le nombre de d cimales de 0 3 de l esp ce principale Ex Lire italienne 0 franc suisse 2 dinar alg rien 3 Attention ce choix ne pourra plus tre modifi par la suite Point d cimal Point d cimal d sir en g n ral ou II doit correspondre au point d cimal du pav num rique ou au r gla
31. ge syst me Ex 321 757 321 75 S parateur de milliers Caract re utilis pour s parer les milliers dans les grands nombres en g n ral ou Ex 482175 4 321 75 4 321 7 4 321 75 Caract re nul entier Caract re apparaissant seul avant le point d cimal dans un montant inf rieur l unit en g n ral ou Q0 Ex 25 centimes s affiche 25 en ayant sp cifi comme caract re nul entier Caract re nul d cimal Caract re apparaissant apr s le point d cimal dans un montant sans partie d cimale en g n ral ou 0 Ex 25 francs s affiche 25 en ayant sp cifi comme caract re nul d cimal S parateur de date Caract re utilis pour s parer les l ments d une date jours mois ann es en g n ral ou Ex 24 12 91 s affiche 24 12 91 en ayant sp cifi comme s parateur de date Note l cran les dates peuvent tre entr es avec n importe quel s parateur Le programme forme la date automatiquement Codes de protection Cette option permet d activer le syst me de protection pour le document Cocher la case pour rendre l option active E Chapitre XI Codes de protection Gestion multi monnaies Cette option permet de disposer de la gestion multimonnaies E Chapitre VII Monnaies trang res Auto matismes TVA Cette option permet de disposer des automatismes TVA E Chapitre VIII TVA Etat du co
32. gistr es dans le document d export sont alors ins r es avec les modifications de Passage d critures r p titives Dans le cas d critures r p titives passer r guli rement dans la comptabilit il est possible de se faciliter la t che en utilisant une combinaison des fonctions import et export La m thode utilis e se fonde sur le fait qu il est possible d exporter des critures que l on a pr alablement marqu es supposer que chaque mois l on ait r tribuer Mrs Jake et Elwood Blues On passe une premi re fois les critures dans MacCompta Plus manuellement ce qui peut ressembler GE Ni aF 3 HS SNS D Elies solaire retenue LPF Jake Bluss solaire chrges AFS 6 331 s Elus salaire charges LPF e E nE ET Pas T Fes ET an CE 00 05 00 05 00 CE O0 C6 O0 27 06 00 0 00 55 O CE O0 Gi H 55 00 zi kia 27 0 30 Ill XV 4 Journal avec critures r p titives Il faut ensuite enregistrer dans un fichier s par les critures de salaires Pour ce faire il suffit de marquer les critures concern es puis de r aliser un export des critures marqu es du journal et de les enregistrer sous un nom appropri Chaque mois il suffit alors d importer le fichier enregistr en for ant la date celle du mois d sir Les critures sont alors pass es automatiquement Ecritures multiples Il est possible de passer des critures multiples avec MacCompta Plus Dans sa configurati
33. iculier doit souvent tre tabli amp endash ne peut pas tre compl tement automatis e Pour ces comptes une comptabilisation au brut avec d duction de l imp t pr a lable la fin du trimestre fiscal a pour avantage de permettre une personne comp tente de faire ces calculs compliqu s une seule fois tous les trois mois D comptes selon contre prestations re ues Ce syst me selon lequel on ne comptabilise la TVA et l imp t pr alable d ductible qu apr s avoir re u la contre prestation ou pay les factures ne pr sente aucune difficult particuli re si l on tient la comptabilit selon le syst me des postes ouverts art 912 Instructions l usage des assujettis TVA c est dire que l on ne comptabilise les factures que lorsqu elles sont pay es ou encaiss es La TVA et l imp t pr alable d ductible sont alors comptabilis s au moment de la passation des critures avec les automatismes TVA de MacCompta Plus TVA et journalisation Ce syst me selon lequel on ne comptabilise la TVA et l imp t pr alable d ductible qu apr s avoir re u la contre prestation ou pay les factures ne pr sente aucune difficult particuli re si l on tient la comptabilit se lon le syst me des postes ouverts art 912 Instructions l usage des assujettis TVA c est dire que l on ne comptabilise les factures que lorsqu elles sont pay es ou encaiss es La TVA et l imp t pr alable d ductible sont alors comptabilis s au
34. illeurs tr s bien effectuer des calculs qu il est possible ensuite de coller dans le journal En g n ral il est tout fait possible de transf rer texte ou nombre entre les accessoires de bureau ou d autres logiciels et MacCompta Plus par l interm diaire du presse papiers commandes Couper Copier Coller Effacer du menu Edition 7 amp Fichier dition O Calculette Journal MyDoc SA Exercice 199 R f Fol D b BABE blues salaire charges LPF s EA ES EN EA rie 470 MSI lis 460 mAH naien OTLA Contr le Contr le 9995 z 177 IIL XVL 1 Accessoires de bureau Attention toutefois les critures du journal et les comptes du plan comptable ne peuvent tre transf r s en entier de cette mani re mais uniquement l aide de Ligne Edition Appendice B Raccourcis Houveau document comptable Ouvrir un document comptable Quitter MacCompta Flus Trier par dates Couper ligne Couper texte Copier ligne Copier texte Coller texte Effacer tente Coller ligne HHHH ETES Effacer ligne HD DOO db db dh A d A d d A Lib Ins rer ligne sr Entr e Ajouter lisne L Eloquer d bloquer des critures amp M Marquer d marquer des critures E Effacer les critures marqu es Eschercher Foursuure la recherche di mj Montrer Cacher le journal Mantrer Cacher un compte Montrer Cacher le balance Mantrer Cacher le plan comp
35. ionner le bouton Reset pour cette ligne du tableau Changer de code Il est tout moment possible de changer de code d acc s Pour ce faire s lectionner la commande ad hoc dans le menu Fichier sous code Changer Code Ancien code 00000 Annuler Houveau code E 007 IIL XI 2 Modification de code d acc s Un code doit obligatoirement comporter 5 caract res alphanum riques les caract res retour de chariot 4 entr e sont exclus Les minuscules sont distingu es des majuscules Utilisation avec d autres codes d acc s Si on d sire utiliser un document comptable avec d autres droits d acc s que ceux utilis s jusqu alors il suffit de choisir Code dans le menu Fichier Le dialogue suivant appara t a Ten ETE Veuillez taper votre code d acc s s il pmi vous plait IIL X1 3 Introduction du code d acc s Un dialogue identique appara t lorsqu on ouvre un document comptable prot g Attention seuls trois essais non concluants sont tol r s ensuite de quoi faute d une r ponse correcte le document est ferm llli Code invalide Un dialogue identique appara t lorsqu on ouvre un document comptable prot g Attention seuls trois essais non concluants sont tol r s ensuite de quoi faute d une r ponse correcte le document est ferm Comptes confidentiels Qu appelle t on un compte confidentiel Dans certains cas il est souhaitable d emp cher la visual
36. isation d un compte aux personnes non autoris es MacCompta Plus permet de rendre un compte confidentiel par l interm diaire du plan comptable En s lec tionnant un compte dans le plan comptable et en le bloquant par la commande correspondante du menu Ligne Edition ce dernier ne sera accessible qu aux utilisateurs disposant d un acc s de niveau cr ation La protection du document comptable doit tre active Plan LISELI n Doc AL s tme 2000 Hizi 400 Sgiaires TS lt Hs Ill X1 4 Plan comptable avec comptes verrouill s L extrait de plan comptable pr sent ci dessus montre que les compte 400 et 405 ont t bloqu s Ainsi en acc dant au document avec un niveau d autorisations inf rieure la cr ation l utilisateur ne peut consulter les critures touchant ces comptes Journal MuyDoc SA Exercice 2000 Conf igent l oni igant iel Ill XI 5 Journal avec comptes verrouill s MacCompta Plus n affiche que la date d une criture dont un des comptes est bloqu Il affiche galement Confidentiel dans le libell de l criture Blocages des critures Il est possible de bloquer des critures Ceci pour que les personnes ayant un code d acc s inf rieur au niveau cr ation ne puissent plus les modifier et que m me sans protection l utilisateur ne puisse pas les modifier sans devoir pr alablement les d bloquer Il suffit de s lectionner une ligne du journal et de s lectionner la command
37. itures de bouclement Eros Change OI proposition Le programme effectue alors les virements sous les yeux de l utilisateur Les lignes sont ajout es en fin de journal et marqu es par le symbole Au cas o le document est prot g le bouclement automatique ne peut tre r alis sans l autorisation minimale Cr ation E Chapitre XI 8 Codes de protection Le d bouclement effectue l op ration inverse et supprime toutes les critures cr es par le boucle ment automatique c est dire marqu es par le symbole Attention toutefois les critures blo qu es ne sont pas supprim es CODES DE PROTECTIONS Il est possible de d finir jusqu six op rateurs ayant des privil ges d acc s diff rents dans MacCompta Plus Ces autorisations d acc s permettent de prot ger un document comptable contre les indiscr tions ou les mo difications intempestives de la part de personnes AUTORISATIONS D ACCES D signation Aucune Lecture Ecriture Cr ation Contr le Direct ion O O O O i Comptable Facturation Content jeus service des ventes D5555 Ill XI 1 Dialogue de configuration des codes d acc s Cette commande et son dialogue permettent de configurer des autorisations d acc s diff rentes pour 6 utilisateurs diff rents Il est possible de d finir une combinaison des autorisations d acc s suivantes Aucune ne permet absolument aucun acc s d aucune sorte au document comptable Lecture autorise
38. l n est plus possible de retrouver l ordre ant rieur Un message avertit l utilisateur que l op ration ne pourra tre annul e Repagination Apr s l insertion ou la suppression d critures dans le journal les folios ne comportent plus un nombre r gulier de lignes L op ration Repaginer a pour effet de renum roter les folios sans modifier l ordre des critures elle n a d effet que pour la partie du journal dont les lignes ne sont pas bloqu es Si l on a chang le nombre de lignes par folio dans la fen tre Configuration voir chapitre III il faut repaginer pour redistribuer les lignes dans les folios Langues Il est tout moment possible de changer la langue d utilisation du programme Pour se faire il suffit de choisir la langue d sir e dans le menu a sous Langue Le programme supporte les langues fran aise allemande et italienne KE Fran ais E Allemand EU italien SE Anglais Menu fen tres Ce menu permet d acc der rapidement et en tout temps aux diverses fen tres de MacCompta Plus Fen tres Cacher le Journal Cacher le Flan Montrer les Esp ces Cacher la Balance Montrer un Compte He S lectionner un Compte 5 Ranger les fen tres Montrer un Compte affiche le dernier compte s lectionn S lectionner un compte permet de choisir un compte selon la liste tablie dans le plan comptable Selectionner un compte 1061 Imp t pr a s Achats 6 54 Le 1
39. le Le plan comptable est un l ment indispensable l interpr tation des critures C est pourquoi le programme est capable si n cessaire de le reconstituer d apr s le seul journal Apr s reconstitution le plan comptable n est toutefois plus gu re reconnaissable En effet seuls les num ros des comptes utilis s appara tront Leur nom et tout le plan de bouclement automatique auront disparu Ils peuvent tre reconstitu s l aide des commandes d dition Ce n est pas un tribut trop lourd pour r cup rer le travail de plusieurs mois lorsqu on a omis de conserver une copie de s curit de ses fichiers Appendice E Questions R ponses MacCompta Plus est il capable d imprimer en t che de fonds L impression en t che de fonds ne pose pas de probl mes particuliers Pour les utilisateurs d imprimantes avec le PostScript il est n cessaire de glisser les polices de caract res contenues dans la valise Lutry dans le syst me de leur Macintosh MacCombpta Plus est il exploitable en r seau Tops EasyShare DataClub AppleShare FileShare Sans probl me Attention toutefois au fait qu un document comptable ne peut tre ouvert par deux utilisateurs simultan ment MacCompta Plus avertit l utilisateur qui ouvrirait par erreur un document d j ouvert sur le r seau A Ce document est d ja ouvert sur le r seau ou a mal t ferm Uous ne pouvez tre plusieurs l utiliser la fois Continuer Ce message pe
40. moment de la passation des critures avec les automatismes TVA de MacCompta Plus TVA Case cocher pour permettre le calcul automatique de la TVA Contr le Compte de contr le des critures multiples TVA Ce compte devrait rester le m me pendant toute la p riode comptable Si son num ro est chang des effets ind sirables contr le n gatif d critures peuvent se produire lors de l importation ult rieure d critures notamment 21 01 95 Achat papeterie soumise 7 1 01 95 Achat papeterie soumise T 31 01 95 Paiements fournisseurs 0a 0z 95 vente marchandises soumises b TUA Contr le TVA la carte Il n est pas toujours possible de d terminer un taux de TVA unique qui puisse tre appliqu toutes les cri tures d un compte Il est des cas aussi o la TVA doit tre appliqu e sur la moiti de la somme comptabilis e seulement ou sur le 110 de cette somme voir les Instruction l usage des assujettis TVA 18 01 38 sstouront de l Etoile repas d enirepr ise T GS 100 2 150 16 01 95 Restaurant de l Etoile repas d entreprise O id e 6 frs Fun Cospl tez min ecant les orilures TVA Pour les comptes auquels est attribu un taux de TVA de zero MacCompta Plus permet le calcul de la TVA sur la base d une proposition o on retrouve les trois lignes n cessaires l criture partiellement remplies Plan comptable Exemple TUA RE E El
41. mpte la ligne Solde du compte donn jusqu la ligne s lectionn e la date Solde du compte donn en comprenant toutes les critures ant rieures ou gales une date E Chapitre VI 8 Etat d un compte Lignes par folio Nombre de lignes qui composent un folio C est le nombre d critures ajout es entre deux changements de folios 4 boutons proposent des valeurs par d faut pour que le folio occupe une feuille enti re pour une page A4 debout sans ou avec saut de ligne A4 couch sans ou avec saut de ligne Ces valeurs sont calcul es pour une LaserWriter sans modification des marges E Chapitre XIV 8 Repagination Couleurs La palette de couleurs permet de choisir la couleur de fond des fen tres Une fois la configuration termin e MacCompta Plus pr sente le dialogue qui suit pour enregistrer le document comptable HD jecter Bureau Nom du nouveau fichier Annuler Enregistrer Un document comptable se pr sente sous la forme d un fichier sur le bureau My Doc SA 2000 Reprise d un plan comptable Lors de la cr ation d un nouveau document comptable il est possible de reprendre le plan comptable d une comptabilit d j existante Cette possibilit se r v le particuli rement utile pour la reprise d un plan lors d un nouvel exercice Voulez vous reprendre un plan comptable existant Pour reprendre un plan comptable existant il suffit de le s lectionner l aide du dialogu
42. n seulement supprimer l ancien programme mais galement le fichier Prefs qui se trouve dans le dossier Pr f rences dans le dossier Syst me E Chapitre Il Installation Appendice F Note technique MacCompta Plus permet d importer des informations en provenance d un fichier TEXT Ce fichier aura pu tre produit par MacCompta Plus lui m me lors d un export par exemple Il est parfaitement possible d utiliser des donn es provenant d un autre logiciel pour les r cup rer dans Mac Compta Plus Lors d un import le programme v rifie toujours le format des donn es et affiche un message d erreur en cas de non conformit II faut donc prendre soin de formater les donn es que l on d sire importer en respectant le sch ma ci dessous CHOC 0 00 LIBELL j CT 5 1 45 caract res alphanum rique R F RENCE 4 caract res alphanum rique TAB champ vide ou qeq ignor TAB E 1 4 chiffres CR DIT fre 0 4 chifres MONTANT O TH 1 13 chiffres kd significatifs MONNAIE CT E caract res alphanum rique facultatif BIBLIOGRAPHIE Plan comptable g n ral pour entreprises artisanales industrielles et commerciales Karl K fer Collection de l Union Suisse des Arts et M tiers USAM Editions Cosmos S A Instructions l usage des assujettis TVA Publi es par l Administration f d rale des contributions Effingerstrasse 27 3003 Berne COPYRIGHT Limites de garanti
43. ns la ligne d dition Effacer Il est possible de supprimer un compte dans le plan comptable en tout temps mais seulement si ce compte ne contient aucune criture s il ne re oit aucun solde lors d un bouclement automatique et s il n est pas utilis par les automatismes TVA ou la gestion multimonnaies Pour modifier apr s coup le num ro d un compte il faut utiliser la commande Changer num ro de compte dans le menu Sp cial de Ligne Edition Changer un num ro de compte Changer par Annuler JOURNALISATION Le journal Le journal est l endroit o l utilisateur passe les critures I permet l ajout l limination l insertion et la correction d critures comptables alors que le grand livre est tabli automatiquement partir du journal Journal MigyDoc 5A Exercice 200 EI TUR E Change Contri le proposition Ill VI 1 Fen tre du journal Pour toute action sur une criture qu elle soit nouvelle ou ancienne on utilise la ligne d dition Cette ligne se trouve au bas de la fen tre du journal Elle est s par e en plusieurs rubriques qui sont respecti vement Date De format alphanum rique 8 caract res maximum Mise en forme automatiquement par le programme Tout caract re non num rique est susceptible d tre utilis comme s parateur Nom de l esp ce affect e un compte 0 4 caract res L esp ce doit pr alablement exister Le programme forme la date en foncti
44. olice Courrier Avec l ImageVWriter et pour une impression en mode brouillon MacCompta Plus utilise la police Monaco Mon imprimante LaserWriter me donne un mauvais r sultat que se passe t il j ai pourtant tout v rifi Dans le cas des imprimantes LaserWriter il est mieux de ne pas cocher les options Substituer les caract res Finition texte et Finition dessin Il est n cessaire de ne pas s lectionner l option Impression rapide en mode point sinon les cadres n apparaissent pas l impression De plus il faut imprimer en Noir Blanc Mon imprimante HP DeskWriter ne place pas les colonnes correctement par rapport au texte II faut que le dossier contenant les polices propres l imprimante soit dans le dossier syst me V rifiez la pr sence de la police Courrier Est il possible de passer simplement d un ancien exercice r alis avec MacCompta Plus un nouvel exercice Em Chapitre XV 8 Usages comptables Je ne vois plus la fen tre journal et le menu Fen tres me dit qu elle est visible Que faire La fen tre incrimin e a certainement t ouverte sur un cran plus grand que celui utilis actuellement Ranger les fen tres du menu Fen tres permet d agencer toutes les fen tres sur le m me cran MacCombpta Plus me dit constamment que le programme a des probl mes et qu il faut le r installer Que dois je faire Lors du remplacement de MacCompta Plus sur votre disque dur il faut no
45. on actuelle le programme n a pas t pr vu pour le r aliser directement Il est pourtant possible de r aliser des critures multiples au moyen d un compte de contr le Un exemple illustre cette pos sibilit ci dessous on souhaite crire Louer 1 500 Electricit BE D T l phone 350 Poste 2 177 Cet exemple d un bordereau postal est un cas typique o l criture multiple est parfaitement justifi e En effet dans le compte Poste on ne souhaite voir appara tre qu une seule criture pour le bordereau En revanche chacun des comptes d bit s doit comporter toutes les critures d taill es qui le concernent Pour r aliser l criture multiple avec MacCompta Plus il suffit d utiliser un compte neutre du plan comptable Ce compte par exemple 9999 Contr le permet de r aliser le total interm diaire Le solde de ce compte doit toujours tre nul Exemple dans MacCompta Plus 20 05 00 Transfert 2 lit 100 10 00 30 006 00 Papeleria divers 2 70 100 53 45 30 06 00 Loyer 2 lu 1 D 30 06 00 El ciricit 2 460 3353 CE Pont 30 06 00 T l phone ts Fo 0 Ill XV 5 Journal avec une criture multiple en cours d introduction APPENDICE Appendice A Utilisation des accessoires de bureau L utilisation judicieuse de certains accessoires de bureau peut s av rer fort pratique avec MacCompta Plus notamment l horloge le calepin la calculette Cette derni re peut d a
46. on de la configuration choisie par l utilisateur Les valeurs par d faut sont celles de la date du jour ou de la date par d faut E Chapitre XIV 8 Date par d faut Texte Libell de format libre jusqu 45 caract res Lors du bouclement automatique il est cependant n cessaire de ne pas sp cifier plus de 19 caract res E Chapitre X Bouclement automatique R f R f rence de format alphanum rique libre jusqu 4 caract res alphanum riques Elle est facultative Fol Folio calcul automatiquement par le programme donc non ditable D b Cr d Num ro des comptes d bit s et cr dit s de un quatre chiffres En dessous nom du compte correspondant plus bas solde de ce compte dans l tat du journal Ces deux champs sont mis jour si on passe au champ suivant avec un retour chariot Les comptes doivent avoir t d finis pr alablement dans le plan comptable Montant Montant num rique au maximum 999 999 999 99 pour 2 d cimales Si l utilisateur a sp cifi 3 d cimales dans la configuration la plage maximale ne sera plus que 99 999 999 999 La rubrique est mise en forme automatiquement par le programme en fonction de la configuration Esp Nom de l esp ce dans laquelle est donn le montant de l criture comptable Contr le de la ligne d dition Il est possible de passer sans contr le de rubrique rubrique au moyen de la touche Tabulateur s Inversement Majuscule Tab
47. our ouvrir deux documents la fois il suffit de dupliquer le programme MacCompta Plus en donnant aux copies deux noms diff rents MacCompta MacCompta Il Fermeture d un document Lorsqu on ne d sire plus travailler avec un document comptable il faut le refermer en utilisant la commande Fermer du menu Fichier Les fichiers sont referm s en enregistrant tous les r glages de l utilisateur comme le positionnement des fen tres et la langue utilis e par exemple A noter qu il n est pas n cessaire de confirmer si on d sire sauver les modifications En effet MacCompta Plus enregistre les changements apport s par l utilisateur en temps r el Note Cliquer dans la case de fermeture de l une des fen tres du programme ne referme que cette fen tre et en aucun cas le document lui m me Fermeture d un document Lorsqu on ne d sire plus travailler avec un document comptable il faut le refermer en utilisant la commande Fermer du menu Fichier Les fichiers sont referm s en enregistrant tous les r glages de l utilisateur comme le positionnement des fen tres et la langue utilis e par exemple A noter qu il n est pas n cessaire de confirmer si on d sire sauver les modifications En effet Mac Compta Plus enregistre les changements apport s par l utilisateur en temps r el Note Cliquer dans la case de fermeture de l une des fen tres du programme ne referme que cette fen tre et en aucun cas le document lui m me
48. pareils y compris pour une utilisation sur un syst me disque partag For juridique Pour tout litige r sultant de l achat de la vente et revente de l utilisation de ce programme et de son mode d emploi et plus g n ralement des relations entre l acheteur et Daily Soft Itd le for juridique est fix au si ge social de Daily Soft Itd Marques d pos es Daily Soft Itd 1995 Place de la Palud 13 1003 Lausanne 021 324 00 74 Apple AppleShare FileShare ImageWriter LaserWriter et Macintosh sont des marques d pos es d Apple Computer Inc MaclTops est une marque d pos e de Sitka Corporation EasyShare est une marque d pos e de Symmetry Corporation DataClub est un marque d pos e de International Business Software DeskWriter est un marque d pos e de Hewlett Packard
49. s pour la premi re fois il est indispensable de d installer les polices Lutry Lutry narrow et LutryNar dans votre syst me en les glissant sur l ic ne du dossier syst me HD Applications Si MacCompta Plus a d j t install il faut liminer le fichier Prefs qui se trouve dans le dossier Syst me ou dans le dossier Pr f rences lui m me plac dans le dossier Syst me Dossier Syst me Pr f rences MacCorapta Plus Prefs Qu est ce qu un programme Un programme est l outil qui permet la manipulation de donn es stock es dans un fichier sur disque Dans le cas d un document comptable c est le programme MacCompta Plus qui permet de manipuler ces donn es comptables Ent i CF HacCompta Flus Qu est ce qu un document Un document est un ensemble de donn es comptables par ex stock es dans un fichier sur disque Mac Compta Plus comporte un seul fichier par document comptable k My Doc SA 2000 Par analogie on pourrait comparer le document comptable un disque compact et le programme au lecteur CD On se rend vite compte que pour que tout fonctionne comme on le d sire les deux l ments sont indis pensables d une part le document comptable et d autre part le programme MacCompta Plus Un document comptable correspond en principe un exercice pour la comptabilit d une entreprise Copie de s curit Il est essentiel de faire une copie de s curit de vos documen
50. ssscassssess SSSSSSSSSLSLes sLes LI i E Li l Li 1 IIL VI5 Fen tre de la balance Un double clic de la souris sur une ligne de la balance provoque l ouverture de l extrait de compte correspondant Etat d un compte Il est possible en tout temps de conna tre le solde d un compte une ligne du journal m me si celle ci n est pas la derni re Pour cela il suffit de cliquer sur le n du compte souhait tout en maintenant la touche Option appuy e Journal Etyloc SH Exercice JUMI alaires juin bruta Salaires n retenues MiS a Ei Willa Divers oleske Salaires juin ca H Jabra pA idi poas po laeta hunki F SSBSUSes Ga 2 Fes rest 1 l ETA E Change ontr le E proposition IIL VI 6 Solde d un compte une ligne du journal Le solde d un compte peut tre obtenu en tenant compte de toutes les lignes qui pr c dent L ou bien de toutes les critures de date ant rieure ou gale celle de la ligne o se trouve le compte s lectionn D Le choix de la m thode se fait dans la configuration du document comptable E Paragraphe Configuration dans le chapitre III L tat d un compte est galement disponible dans un extrait de compte Il suffit de cliquer sur une ligne de l extrait de compte avec la touche Option enfonc e pour en obtenir le solde brand hvre Muylioc sA Kuna P ee 1U Hanque i RAAI ivers paiements EALA Jake biws salaire ri e y EC
51. t par le curseur la ligne point e a extrait Donne le solde du compte la ligne point e Appendice C Droit d acc s des commandes CE EEE Mise en par CTEOUTET COTE torn RETIETET Date par L fut Ter par dates Ecuclenent autorra tue L touclarent Code CHarper oae Atos d ts Quitter ATUET Monter le pese papm Fechercher Funmukre k echerche Monter le joural Montrer le pan Monter le Bhhaudes especes Montrer la ta Enee Farger Es rett FErmitonjes netes Commandes 7 JLonne orure cration cond S A E Cars E joural Couperlere E E Copier Lere E E E E E E coler lene E E E E cer lere E E E Im rer lene Ajouter eTe E E E E E E FE imes E gej 2 TamErer critures daruer cnitres m m E cer critures ramus Solde d uncompte bloqu n Deri un oorp te Hoqu m m mj ALES m Deri un orp te non prti m m m m Lars E plan Couperlere E E Copier ligne z z coler lene E E Ef cer pre E E Ajouter IpTE E E L E Pbag corps E 5 CHRTEET mmtm de oompte a DEII Un otp te z z z F Cars h lame Deri un orp te Hloqu Caw u compte sole du cormpte Sauta h jene dujourrel Darm E taHeau des esp ces Couperlere Copier ligne Coler lene E cer lere Ajouter Hene Charper nomd esp ce Appendice D Si tout va mal Surtout pas de panique Certains documents n ont pu tre ouverts Essayez partir de leur application Si un message de ce type devait appara tre alors que vous
52. table Montrer Cacher le tableau des esp ces ca Hi o S lectionner un compte et l afficher th dh d h de do d db do AAA S lectionner un compte ou une monnaie ou refermer la Fen tre de s lection d un compte ou d une monnaie Autres ores d T Fermuter les deux prerni res fen tres HE i T Enwouer la fen tre active derri re toutes les Fen tres actives tE W Fermer la fen tre active Dans les dialogues r Entr e quivalent au bouton par d faut entour par un filet noir Retour dito ESC quivalent au bouton nnulers pav num rique Effacer le contenu d une ligne d dition ou d une rubrique d un dialogue ELLES a journal Copie la ligne a plan comptable Copie la ligne a balance Ouvre l estrait de compte correspondant a compte Ouvre le journal et s lectionne la ligne correspondante dE k Commande clic dans une ligne a journal Ouvre l entrait de compte d bit ou cr dit point par le GUFSSUr a balance Ouvre l entrait de compte correspondant a plan comptable Ouvre l extrait de compte correspondant Q extrait Ouvre l extrait de compte contrepartie dE k Commande clic dans un champ de ligne d dition a journal S lectionner un compte ou une monnaie dE k Commande clic dans la fen tre de a S lection d un compte ou d une monnaie Eelerme la fen tre quivalent H W 5 K Option clic dans une ligne a journal Donne le solde du compte d bit ou cr dit poin
53. ts comptables r guli rement apr s chaque s quence de travail si possible Cette op ration ne prend du reste que peu de temps et permettra peut tre d viter de tr s gros ennuis en cas de pertes accidentelles des donn es 9 42 BF E Finder B Ba Hy Doc S 2000 haa mi Votre document comptable peut tre copi sur une disquette ou un disque de sauvegarde A titre d exemple une simple disquette de 1400 Kb peut contenir un document comptable de plus de 15 000 critures CR ATION D UN DOCUMENT COMPTABLE Pour pouvoir cr er un nouveau document comptable il faut ouvrir le programme MacCompta Plus double clic sur l ic ne ou s lectionner l ic ne et choisir Ouvrir dans le menu Fichier du Finder Fi C F HacCompta Flus Le programme affiche alors un dialogue de s lection de documents comptables existants Dans le cas d une nouvelle comptabilit il faut annuler cette op ration clic sur le bouton Annuler HD r n j QE min D EL deliu EA 92700 h ty LOC SA ZUUI Ouvrir On peut alors cr er un nouveau document comptable en choisissant Nouveau dans le menu Fichier Cette commande affiche automatiquement le dialogue de configuration Fichier Edition Ligne Edition Nouveau DULFIF Fermer Format d impression imprimer Configuration Date par d faut Trier par dates 0 Repaginer Bouclement automatique Configuration On p
54. uniquement la consultation du journal des comptes du plan comptable et de la balance Ne permet ni de toucher aux critures ni d imprimer ni d exporter Ecriture autorise en plus le passage des critures dans le journal la modification des critures non bloqu es et l im pression Ne permet pas la modification du plan comptable ni de proc der au bouclement automatique Cr ation autorise la lecture et l criture la cr ation et la modification du plan comptable ainsi que de proc der au bou clement automatique en plus des autorisations du niveau Ecriture Contr le permet de modifier les autorisations d acc s des utilisateurs et de r initialiser les codes d acc s en plus de tous les autres privil ges Les boutons Reset en face des d signations permettent d annuler les autorisations d acc s une une Le bouton Reset en bas droite du dialogue les annule toutes d un seul coup Le bouton OK enregistre les nouvelles autorisations et le bouton Annuler permet de revenir aux anciennes valeurs La rubrique D signation du dialogue Autorisations d acc s ne correspond pas au mot de passe ou code d acc s Les mots de passe ou codes d acc s initiaux sont 00000 pour le premier utilisateur 11111 pour le second etc On change un code d acc s en utilisant la commande Changer de code Si l utilisateur Contr le veut remettre un mot de passe initial pour un utilisateur il lui suffit d act
55. ur d sire imprimer Imprimer Titre MvyDoc 5A Exercice 2000 G Journal Conptes 2 Balance Plan Comptable Tableau des monnaies i CI Souts de Lignes Tous les comptes i i CI Un compte par poge ke ai i C Homs des conptes Qontes a o 277 C soice chaque tigre qu FORCE asnasa Lutry hrou Q Courier C_Annuler _ imprimer Journal Le journal est divis en folios successifs g r s par le programme ces folios peuvent tre imprim s s par ment ou par s ries Lors de l impression du journal par extrait de date les critures qui sont dans l intervalle de dates sont imprim es la suite les unes des autres sans tenir compte du folio auquel elles appartiennent Lors d insertion ou de suppression d critures la r partition des lignes dans les folios n est pas modifi e avec pour cons quence que certains folios peuvent n cessiter plusieurs pages qui sont alors num rot es E Chapitre XIV 8 Repagination Comptes Il est possible d imprimer des extraits de comptes s par ment ou en s ries par ordre de leurs pr fixes par exemple 2128 213 2135 300 3000 3001 4000 Un compte par page L option Un compte par page force le saut de page apr s chaque compte Sinon le prochain compte est imprim sur la m me page pour autant qu il puisse l tre en entier Noms des comptes L option Noms des comptes entraine l impression du nom de chaque compte tant dans le jo
56. urnal d bit cr dit que dans les extraits de comptes contre partie au lieu de leur num ro Solde chaque ligne L option Solde chaque ligne entra ne l impression du solde du compte chaque ligne sur deux colonnes suppl mentaires Pour ces deux options il faut s assurer d un espace suffisant format couch ou r duction Balance La balance s imprime toujours dans sa totalit en indiquant le solde actuel des comptes Plan comptable Le plan comptable ne s imprime qu en entier Esp ces Le tableau des esp ces ne s imprime qu en entier Titre Texte qui appara t en haut des pages imprim es Par d faut le texte fourni pour la fen tre Journal est propos Sauts de lignes L option Sauts de lignes laisse une ligne blanche toutes les cinq lignes L impression proprement dite MacCompta Plus affiche alors le dialogue d impression standard l E r Destination Pages 4 All from ref Paper Source All pages from Cassette 250 Sheets O First page from Cassette 250 Sheets Remaining from Cassette 250 Sheets Attention la s lection des pages dans ce dialogue est ignor e par MacCompta Plus L impression peut tre interrompue momentan ment ou d finitivement en tout temps Document MyDoc SA Exercice 2000 Impression en cours iyDoc A Exercice 2000 Grand livre Comptes No 600 811 Compte en cours
57. urnalisation MacCompta Plus permet de tenir les cours de 31 monnaies trang res la fois et de g n rer d une mani re automatique les critures multiples lors de l ajout ou de l insertion d une ligne d dition comportant des comptes tenus en monnaies diff rentes Journal MuyDoc SA Eserchce 2000 Tele F F Fol Wb SEN EJ proposition Change Case cocher pour permettre le change automatique Restriction les esp ces des deux comptes doivent tre changeables c est dire la case change correspon dante dans la liste des esp ces doit tre coch e et pour cela les cours de change doivent tre donn s pour ces monnaies L esp ce principale est par d finition toujours changeable proposition Sinon et si la case Proposition dans le journal est coch e le programme g n re les critures correspondantes et l utilisateur n a qu compl ter les montants comme un message dans la proposition au bas du journal l invite le faire caspase eapo C EN r Inirodui sez malntenont le montont de la contre on ure dons Em note Cette possibilit d dition semi automatique il suffit de cocher seulement la case Proposition est particuli rement utile et n cessaire chaque fois que l on veut comptabiliser une op ration ayant fait l objet d un change donn par un bordereau bancaire par exemple avec un taux qui a peu de chance d tre celui qui a t enre gistr dans la liste des esp ces
58. ut d ailleurs galement appara tre lorsque MacCompta Plus a quitt de fa on inopin e auquel cas il ne faut pas en tenir compte Je ne peux plus ouvrir ma comptabilit car j ai oubli mon code d acc s Dois je refaire toute ma comptabilit Non Essayez tout d abord avec le code 00000 cinq fois le chiffre z ro Il s agit du code d fini par d faut par le programme Si cela ne donne aucun r sultat vous pouvez encore envoyer le document sur une disquette l attention de Daily Soft Itd qui se chargera d enlever le code de protection du document contre preuve de la propri t des donn es et pour une modique somme J ai beau donner le bon code d acc s MacCompta Plus refuse d ouvrir mon document Que se passe t il Vous avez tr s certainement oubli de respecter les majuscules et les minuscules de votre code d acc s en le tapant Je d sire provoquer un saut de page apr s une criture sp cifique comment faire Bloquer les critures jusqu celle pr c dant le saut de page d sir et demander Repaginer puis d bloquer les critures Pourquoi n ai je pas la m me criture lors de l impression d un m me document sur plusieurs impri mantes diff rentes Le caract re normal des impressions MacCompta Plus est Lutry narrow une police particuli rement adapt e aux sorties comptables Malheureusement certaines imprimantes ne supportent pas ce caract re Dans ce cas MacCompta Plus imprime en utilisant la p
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