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HiPath 3000 HiPath 5000 RSM optiPoint 600 office

Contents

1. 150 Messages des LED comprendre 70 95 98 99 Messages des voyants comprendre 70 95 98 99 Micro CasgUe sssini 25 154 Microphone mains ibres 10 Microphone suppl mentaire 148 Mise en garde 44 dans un groupe 96 Mode d emploi commander en suppl ment 147 format HTML nasisisi 147 format PDF 147 MULAP touches de ligne 95 Multifr quences nosi 35 N Navigateur WAP sssrinin 131 menu d options osisssa 132 Ne pas d ranger s s 26 Nettoyage du t l phone s sassissisaisaieiis 149 Niveau deuxi me aiie 55 67 Nombre d appels osisssa 31 105 Num ro ug JU gor ONE RE RTOPRNEA 36 corriger 33 d sactiver l affichage 34 editer 33 MASQUE T nea tanini haaia nine 34 PrOGTAMMET iii sine pene races 67 Numero abrege ADD IEF 2 ii 55 individuel enregistrer 68 Num ro personnel d identification 66 Num rotation avec aide la num rotation 38 EM DIOC si rova ei ane 33 interne externe 32 Num rotation abr g e centralis e iiinis 55 Num rotation abr g e centralis e 55 Num rotation abr g e individuelle 55 Num rotation associ e Aide
2. 146 Deuxi me appel AUTOBISET nn En nine de 21 F COVOIT RE oe ai eies 20 Deuxi me niveau s 55 67 DIMUSION sionerien 34 Direct Inward System Access 0 0 2 88 DIS NE O RE PR ENI 88 Distribution des appels 105 Double appel 39 E Echange de terminaux 84 Ecoute Sans DID use 86 Ecoute amplifi e o 19 Ecran talonner modifier l intervalle de reinitialisation 136 r glage du contraste s s s 133 s lectionner la langue d utilisation 135 Edition du num ro 33 Enregistrer un code de verrouillage 66 Entr e en tiers ierre 61 86 Entr e en tiers en secret 86 Entretien du t l phone 149 Eguipement de recherche de personne de personne de confort s de personne simple Etablissement de communication automatique 35 Etapes programmer sur une touche n 72 F Fax INFO rente Mili vene 85 Flashing r seau 37 Fonction D m nagement 84 Fonction mains libres 63 Fonctions activer desactiver pour un autre t l phone 87 annuler a m MNE HE 85 programmer sur une touche 69 utiliser en e
3. 147 Documentation ia so plane a aua ad ee ljane ble dat 147 ACCESSO ESen aa den de dot ale eur dd mondes don eme due 148 TEE LS LE NP zena ke vre ka 149 Entretien du t l phone 149 Remedier aux mauvais fonctionnements 149 R agir aux messages d erreur sur afficheur 150 Redemarrer le telephone 151 Interlocuteur en cas de probl me 151 MIER ER RP AE PE ME EI EPM 152 U Aide m moire annexe Informations de base pour l utilisation Informations de base pour l utilisation Panneau de commande optiPoint 600 office Pav de touches Touches de fonction fixes Ecran tactile r tro clair 320 x 240 pixels Service Bis Microphone ou Interne Haut parleur Stylet pour utilisation de l crar Voyants Clavier de Pav de touches num rotation Touches program mables SIEMENS 4 Combin De gt Po pap o gt Haut parleur gt A ifi gt gt coute amplifi e e et sonneries ao gt Touches de gt r glage du 4 o telephone Sd S ap gt SS Touche de fonctio Satellite preprogrammee optiPoint key module Coupure avec touches program mables Touches de recherche de fonctions Touche de valida Microphone mains libres tion d une fon
4. 58 Affichage de surcharge 31 Agents an 105 Aide a la numerotation Bus S0 nicnn h 38 Annuaire de la soci t 53 d finir les r gles de s lection 139 Annuaire interne scriata 49 Annuaire personnel 111 afficher toutes les entr es 120 afficher une entr e 119 130 entr e COE e A e RR 112 effacer modifier 116 modifier oasis 117 selectionner chercher 114 importer exporter par liaison directe USB 121 nombre d entr es 120 Annuaire soci t afficher les r sultats 129 recherche avanc e 127 recherche rapide 53 Annuler des fonctions 85 Annuler des services 85 annuler des services 85 Appel dans un groupe avec touches de ligne 96 dans un groupe sur touches d appel direct 99 distribution 105 intercepter dans un groupe 100 interception cibl e 23 interception groupe 104 poste de portier 29 T GEVOIN sa nr eee anna 1
5. 65 Verrouiller un autre 88 T l phoner avec micro casgUe 25 T l phoner de fa on mobile 83 T l phoner en externe 32 T l phonie IP T l phonie LAN 140 Temporisation 35 Test di POST es 75 Test du t l phone n se 75 Texte effacer afficher 79 ENVO ie 79 Recevoir ene 81 Index Texte d absence recaian 82 make o a han 82 LAISSET n 82 Timbre de la sonnerie 62 Tonalite d avertissement active inactiVe iesenii 22 Tonalit sp ciale 26 Touches D signation 146 Fes su 10 Programmables 10 Programmation incompl te s 25 69 PrOgrAMMICE sis ER NR 67 Touches de fonction 13 Touches de ligne en groupe 95 Touches de ligne MULAP onssas 95 Touches MULAP orisiirisii 95 Touches d signation 10 Transfert communication 42 100 Apr s diffusion 42 U Utiliser la liste des appelants 46 V Ma A OE PO A RO A 39 Dans un groupe nsss 97 Verrouiller deverrouiller
6. 36 Envoyer un flashing au r seau 37 Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation 38 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s 39 Appeler un deuxi me abonn double appel 39 Pour passer l abonne en attente va et vient 39 Te ir une Conf rence 4244 ii sauce aa A A aa 40 Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur 40 Conna tre les abonn s de la conf rence convocateur 40 Couper des abonn s de la conf rence convocateur 41 Quitter la conf rence 2432 ia du Sade tisane 41 Mettre fin la conf rence convocateur 41 Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA unique MENT cd M VE ER on mice 41 Transf rer une communication 42 apr s appel par interphone diffusion d un groupe 42 Parguer une communication 43 Reprendre une communication pargu e 43 Mise en garde de communications externes 44 Reprendre une communication mise en garde 44 Appeler des destinations memorisees 45 R p ter la numerotation 45 Utiliser la liste des appelants 46 interroger la liste des appelants 46 interr
7. 24 Se faire rappeler une date 24 Etre appel par haut parleur 25 Valider verrouiller la r ponse sur appel interphone 25 Prendre un appel sur le micro casque 25 Activer d sactiver Ne pas deranger 26 Activer d sactiver la coupure sonnerie 26 dentifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA 2 D sactiver activer le microphone 28 Sommaire Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte 29 Intercepter une communication sur le repondeur 30 Interroger le nombre d appels en attente Affichage de surcharge 31 MODELE jesena ee 0 Appeler en decrochant le combin 32 Appeler sans d crocher le combin 32 Num rotation en bloc Correction des num ros 33 Masquer l affichage du num ro chez l appel 34 Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur 34 Surnum rotation multifr quences 35 Etablissement de communication automatigue Ligne directe 35 R server une ligne 36 Attribuer un num ro SDA sauf aux USA
8. 24 C Capteurs annsin Central code de verrouillage Changement de niveau Clavier externe s lectionner la langue 136 Code affaire 58 Code de verrouillage central s ansssesisisassiseseieeesesrserterrrrnreeenrene 88 pour un t l phone 65 Index Communication intercepter sur le r pondeur 30 mise en garde 44 parquer recevoir reprendre une communication mise en garde 44 reprendre une communication DANQU E anne annee pormenntiess 43 MAN ETE Re ne 100 TTANST T T anni none 42 transfert apr s diffusion 42 Communications dans le cadre de projets 58 Conference noiiire 39 Conf rence trois 39 Contr ler l affectation des touches 75 Contr ler le bon fonctionnement 75 Convertir au format normalis 139 Coupure sonnerie 26 Co ts de communication pour un autre t l phone 56 pour votre t l phone 56 D Demande d appel s s s ssssisisisisisisinnnnnn 46 D m nager avec son t l phone 84 D signation des touches 10 146 Designer les touches
9. 65 Volume de la sonnerie 62 Volume de la tonalit d attention 63 Voyantszdiodes LED 10 156 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique Le tableau suivant regroupe toutes les fonctions possibles telles qu elles sont pr sent es sur afficheur Selon la configuration demandez au personnel technique comp tent vous pouvez activer les fonctions directement de fa on interactive s lectionner valider par le menu Service s lectionner valider ou indicatif ou par les touches de fonction Fonctions en par le par zaffichage dialogue menu Service touche de interactif Service PCB fonction D D indicatif ACCES AUTORISE V4 x89 X ACCES INTERDIT v 89 X ACT N P DERANGER v v x97 X ANN N P DERANGER v v 97 X ACTIVER RDV v x46 X DESACTIVER RDV v 46 X ACTIVER RELAIS v x90 X DESACTIVER RELAIS v 90 X ANNUAIRE v X ANNULER SERVICE v 0 X APPEL FLEXIBLE v x 508 X APPEL INTERPHONE v x80 X APPEL MALVEILLANT v x84 X APPEL REPONDRE v v x55 X AVERTIS SANS BIP v v x87 X AVERTIS AVEC BIP v v 87 X AVERTISSEMENT ACT V x490 X AVERTISSEMENT DES v 490 X ATTRIBUER NUMERO sauf aux USA v v x41 X BABYPHONE v x 88 X BIS X CODE AFFAIRE v x60 X CONFERENCE v v x3 X
10. 100 Renvoyer les appels directement au chef uniquement en groupe de filtrage 101 Utiliser d autres fonctions de groupe 102 Activer d sactiver un appel collectif 102 Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe 104 Pilotage Sonnet Eear 3e armea vage PR dr pds ps end ARLES 104 Appels avec distribution des appels 105 Sommaire U Mise en reseau d installations via LAN reseau PC Utiliser les applications locales 107 Entr e d caract res oss aisa Dans us z etiko tota ge et aA 107 Entr e de caract res par le clavier sur cran 107 Clavier de selection 109 Clavier externe ses zun aja dans ane t ue tue 110 Annuaire personnel 111 Cr er une nouvelle entr e 112 S lectionner chercher une entr e pour la modifier ou l effacer 114 Traiter Effacer Modifier une entr e 116 Afficher une entr e 119 Afficher le nombre d entr es existantes 120 Effacer toutes les entr es 120 Importer Exporter l annuaire personnel par USB 121 Importer Exporter l annuaire personnel par LAN 122 Modifier la d signation
11. 101 Renvoyer MSN en r seau Renvoyer num ro d appel multiple MSN a R pertoire LDAP R p ter la numerotation 45 Replacement n se 84 R pondeur aae nk 85 interception de communication 30 R ponse sur appel interphone 25 Valider A a en 25 Verrouiller 25 R server une ligne 36 Retour d appel n se 42 S S lection d indicatif dans le RNIS 90 S lectionner la langue pour le clavier USB externe 136 Service aSSOC 87 Service de donn es t l phonique 91 SONN TIE cepe a nji je 18 Statistiques pour l annuaire personnel 120 Suppression g n rale 85 Surnumerotation 35 Surnumerotation MF multifreguences 35 Surveillance d une pi ce 86 T Taxes pour un autre t l phone 56 pour votre t l phone 56 Telephone ENO OEM sizeren sirenen 149 Netto age iii iii ina EEA Aj ab 149 R glages sun nn 62 Tester sara A O EM IAEA 75 Utiliser un autre comme le sien Appel flexible iii semis loke 83 Verrouillage 65 Verrouillage deverrouillage central 88 Verrouiller deverrouiller
12. Cliquer sur le bouton Les indications suivantes sont galement propos es sur cran e Langue param tr e pour la bo te de dialogue T l phonie de la plate forme de communication e Langue propos e pour les applications bas e sur la langue de la bo te de dialogue T l phonie e Type de langue du clavier USB gt page 110 externe si celui ci a t identifi 135 Utiliser les applications locales Etape par tape 136 Service E ou H oO m Enregistrer Service Mug BR v Enregistrer Selectionner la langue du clavier externe optiPoint 600 office essaie d identifier automatigue ment le type de langue du clavier raccord par USB gt page 110 Si ce n est pas possible vous pouvez d fi nir manuellement la langue du clavier Vous pouvez programmer les langues suivantes zone linguistique A e Anglais R U e Anglais USA e Allemand e Espagnol e talien e Fran ais Cliquer sur l onglet Cliquer sur l option R lages du t l phone ou entrer l indicatif correspondant Cliquer sur l option S lection du clavier USB ou en trer l indicatif correspondant Cliquer sur la liste de s lection et s lectionner la langue Cliquer sur le bouton Modifier l intervalle de r initialisation de l affichage Vous pouvez d finir si et au bout de combien de temps sans intervention de l utilisateur l cran p
13. 124 Annuaire de la soci t 126 Recherche avanc e 127 Navigateur WAP us use au di ab ag aie ea naine 131 Param tres locaux 133 R gler le contraste de l cran 133 Etalonner l cran 134 S lectionner la langue d utilisation 135 S lectionner la langue du clavier externe 136 Modifier l intervalle de r initialisation de l affichage 136 Configurer le mot de passe personnel 137 Configurer les param tres d acc s au Web 138 D finir les r gles de selection 139 Sommaire V Tout sur le t l phone Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC 140 Retrait d un groupement appel collectif 140 Faire suivre le renvoi 141 Utiliser le renvoi de nuit 142 Pilotage SONNETS sa jn eue tenaient pa are 143 ACtionner les relais 2 42 anus au durs ab nul mb 144 Ouvrir la Porte 24 satje dava z Wii ke ole ne ai s nat 145 2 Autour du t l phone D signation des touches documentation et AEO OSSO IOS ii roda ik rine iR 146 Touches designation 146 Noter les num ros importants
14. Annuler Effacer lateks resne JA Boutons Annuler une entr e Annuler Annuler l affichage L affichage passe sur la liste de l annuaire gt page 51 ou sur la liste de recherche page 114 Effacer une entr e Effacer Apr s une demande de confirmation l entr e affich e est effac e L affichage revient la liste de l annuaire gt page 51 ou la liste de recherche gt page 114 Pour effacer toutes les entr es de l annuaire personnel voir gt page 120 116 Utiliser les applications locales Etape par tape Modifier jese N BB ventuellement Modifier une entr e Cliquer sur le bouton La premi re des deux pages du formulaire de saisie Modifier entr e annuaire s ouvre Modifier entr e annuaire Nom Sanders Thomas Bureau Par d faut 089 012345678 JW Mobile 0170 701071170 CIl Priv 089 876543210 LC T l phone Personnel Boutons Cliquer dans le champ souhait pour effectuer vos mo difications Entr e de caract res gt page 107 Effacer un par un par l arri re les caract res entr s Sur la page 1 vous pouvez modifier le nom et au maxi mum trois num ros sur la page 2 des informations ventuelles suppl mentaires telles que nom de la so ci t et d signation du service Les m mes r gles que pour la c
15. Boutons Ill l aspect du masque de recherche peut tre mo difi demandez au personnel technique comp tent Si un terme a d j t entr dans le champ de saisie de a rechercher rapide gt page 53 il est repris dans les deux premiers champs de la recherche avanc e Entrer les termes recherch s ou uniquement les initia es dans les champs de saisie Entr e de caract res gt page 107 Effacer un par un par l arri re les caract res entr s Le caract re est utilis dans le champ de saisie comme un caract re de substitution Il n est pas tabli de diff rence entre majuscules minuscules Exemple la recherche portant sur les termes m ller et p a pour r sultat les entr es M ller Peter et M ller Paul 127 Utiliser les applications locales Etape par tape Annuler Annuler l affichage l affichage passe en recherche rapide gt page 126 Les boutons suivants sont disponibles Effacer Efface les textes des champs de saisie mis part les entr es par d faut Rechercher Active la recherche avanc e gt page 129 128 Utiliser les applications locales Etape par tape Annuler D tails Afficher les r sultats Pendant la recherche l cran indique en haut droite Recherche La recherche peut tre annul e tout moment avec Annuler IL En cas de probl mes avec la rech
16. Des tiquettes sont livr es avec votre optiPoint Inscrivez la fonction ou le nom dans les espaces blancs des tiquettes l ordinateur Si vous disposez du CD ROM contenant les modes d emploi lectroni ques de votre HiPath 3000 5000 RSM gt page 147 demandez au personnel technique comp tent vous pouvez marquer les touches l ordinateur l ordinateur via Internet A l adresse http www hipath com gt Downloads gt Software vous trouverez l outil Online Key Labelling Tool avec les explications pour l utilisateur Pour ce proc d des feuilles d tiquettes pr d coup es sp ciales sont disponibles que vous pouvez commander aupr s de votre centre de vente Siemens en mentionnant le num ro de l article ou l adresse Internet suivante http www click4business supplies de Num ros d articles feuilles pr d coup es A31003 H8400 B993 6Z19 pour optiPoint basic standard advance format DINA4 A31003 H8400 B992 6719 pour satellite optiPoint format DINA4 D signation des touches documentation et accessoires Noter les num ros importants Des tiquettes autocollantes pour les num ros d appel sont livr es avec votre optiPoint Inscrivez les num ros d appel sur les tiquettes pompiers police num ros personnels d collez les tiquettes et apr s avoir d croch le combi n collez les tiquettes dans la partie creuse sur le t l phone Documentati
17. 30 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape interroger le nombre d appels en attente Affichage de surcharge Si vous avez une touche avec la fonction Appels en attente gt page 69 vous pouvez faire appara tre sur votre afficheur le nombre d appels externe en attente Lo DO Appuyer sur la touche Appels en attente Si vous tes d j en communication et si le nombre d appels en attente d passe une valeurseuil surcharge demandez au personnel technique comp tent cela vous est signal par le voyant de la touche e Le voyant est teint Pas d appelant en attente e Le voyant clignote lentement La valeurseuil param tr e est atteinte e Le voyant clignote rapidement La valeurseuil param tr e est d pass e surcharge 31 Appeler Etape par tape 32 JY er kej ou Fur DeB Appeler Appeler en d crochant le combin D crocher Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro Labonne ne r pond pas ou est occup Raccrocher Appeler sans d crocher le combin Num ro interne entrer le num ro Num ro externe entrer l indicatif externe et le num ro Labonne r pond par haut parleur D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres L abonn ne r pond pas ou est occup Appuyer sur la touche Le voyant s teint IiE Votre syst me peut aussi t
18. OK Modifier le mot de passe gt page 137 B su Cliquer sur l option Statistiques ou entrer l indicatif correspondant Le nombre d entr es d annuaire existantes s affiche Effacer toutes les entr es Vous pouvez effacer toutes les entr es de l annuaire en une seule fois Les modifications de d signations gt page 124 sont conserv es Pour effacer certaines entr es de l annuaire personnel voir gt page 116 Service Cliquer sur l onglet Z ou D Cliquer sur l option Options personnelles ou entrez l indicatif correspondant ventuellement pi Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliguer sur OK Modifier le mot de passe gt page 137 m ou Cliquer sur l option Options de annuaire personnel ou entrer l indicatif correspondant Z ou ED Cliquer sur l option Effacer toutes les entr es ou en trer l indicatif correspondant OK Cliquer sur le bouton dans la bo te de dialogue L affichage passe au menu Options de l annuaire personnel 120 Utiliser les applications locales Etape par tape Importer Exporter l annuaire personnel par USB Vous pouvez transf rer toutes les entr es d un annuaire personnel de votre PC votre optiPoint 600 office et in versement les r enregistrer sur votre PC Condition n cessaire une liaison USB op rationnel le doit avoir t tablie entre le PC et vot
19. Valider Entrer d abord l indicatif externe puis le num ro d ap pel externe Valider Si vous avez fait une erreur de frappe S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s Valider S lectionner et valider S lectionner et valider S lectionner et valider Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape O 91 PROGRAMMER TOUCHE v ou 600 Be MODIFIER TOUCHE W gt E ventuellement p VADDEKSER PARTIE y TERMINE v D AUTRE TOUCHE v Programmer une fonction sur une touche Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche Si la touche correspondante est d j programm e sa fonction s affiche Valider S lectionner la fonction et valider par exemple Ne pas d ranger Toutes les fonctions programmables sont propos es Voir aussi aide m moire annexe colonne par tou che de fonction S lectionner et valider Certaines fonctions par exemple Renvoi peuvent tre programm es partiellement Ensuite lorsque la fonction est activ e par pression sur cette touche des entr es suppl mentaires sont n cessaires Valider S lectionner et valider Ill Appuyer sur la touche pour atteindre directe ment la fonction Pour les fonctions activables desactivables par exemple Ne
20. nou veau MASQUER NO SDA v Selectionner et valider ou ANN MASOUAGE SDA y ou Entrer l indicatif pour masquer ou transf rer le OOO ou QOO num ro IL 2 Le personnel technique comp tent peut activer d sactiver le masquage du num ro pour tous les t l phones Appeler directement un ou une coll gue par haut parleur Vous pouvez effectuer une diffusion par haut parleur par des haut parleurs raccord s demandez au personnel techni que comp tent ou chez un abonn interne disposant d un poste num rique sans intervention de sa part Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 80 APPEL INTERPHONE Selectionner et valider ou 2600 Entrer l indicatif HH z Ai Entrer le num ro np R pondre un appel interphone gt page 25 34 Appeler Etape par tape Service po gt 53 SURNUMEROTATION MF v ou Surnum rotation multifr quences Pour commander des appareils par exemple r pondeur ou syst me de renseignements automatique vous pouvez en cours de communication mettre des si gnaux MF multifr quences Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Vous pouvez maintenant mettre des signaux MF l aide des touches O 9 x et Ill La fin de la communication met aussi fin la si gnalisation MF Votre syst me peut aussi tre configur de tel
21. 14 Pr sentation x Pa Dinde dan Legs uns meme ms fans 14 Utilisation de l ecran 14 M n r gran 2s hunter sen Rein ere 14 Quelles fonctions puis je utiliser 16 Fonctions de base et de confort 16 Fonctions de groupe et de filtrage suppl mentaires 16 Applications locales 16 Comment utiliser son t l phone de fa on efficace 17 J Fonctions de base et de confort Recevoir des appels et t l phoner 18 Prendre un appel sur le combine 18 Prendre un appel sur haut parleur mains libres 18 Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication 19 Passer en mains ibres 20 Passer sur le combine 20 Utiliser le deuxi me appel 20 Recevoir un deuxi me appel avertissement 20 Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatigue 21 Activer d sactiver le bip d avertissement 22 ntercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue 23 Rejeter des appels 23 Utiliser la bo te aux lettres 24 interroger la bo te aux lettres
22. 90 DESACTIVER RELAIS Va ou OOO u 800 oa Actionner les relais Selon la configuration demandez au personnel techni gue competent vous pouvez grace aux relais 4 maxi mum activer et d sactiver diff rents quipements par exemple ouverture porte Selon la programmation vous pouvez activer et d sac tiver les relais ou les activer et les faire se d sactiver automatiquement apr s d lai IL Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt page 144 S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais Capteurs uniquement pour HiPath 3300 3350 3500 3550 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent les capteurs identifient des signaux et provoquent l appel de votre t l phone et l apparition sur votre afficheur du message correspondant Utiliser d autres fonctions Etape par tape Pad 0606 et Service PE 45 RECH DE PERSONNE v ou 0006 Recherche de personne sauf aux USA Si un quipement de recherche de personne est raccor d votre syst me demandez au personnel technique comp tent vous pouvez rechercher des personnes gr ce votre r cepteur de poche Le r cepteur signale la personne recherch e un sou hait de communication La personne recherch e peut acc d
23. RETRAIT UCD v 401 X DISPONIBLE v x402 X NDISPONIBLE v 402 X POSTTRAITEMENT v x 403 X DES POSTRAIT v 403 X ACT SERVICE NUIT v x 404 X DES SERVICE NUIT v 404 X FILE DATTENTE v x 405 X VA ET VIENT V v x2 X VERROU CENTRAL v x 943 X VERROUILLER POSTE v v x 66 X DEVERROUILLER PS v v 66 X MODIFIER CODE V x93 160 www hipath com Siemens AG 2003 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 Munich R f de commande A31003 H1012 C125 1 7719 Les informations de ce document contiennent uniquement des des criptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisa tion concrets ne sont pas toujours applicables dans la forme d crite ou ui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont suscep tibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont express ment stipul es en conclusion du contrat Sous r serve de disponibilit des stocks et de modifications techniques Imprim en R F A 09 04 2003
24. activer un temps de post traite ment Pour pouvoir effectuer en toute tranquilit un travail de post traitement pour la derni re communication prise il est possible de demander d activer un temps de post traitement Votre t l phone est retir de la distribution des appels pour un intervalle de temps d fini de fa on fixe ou jusqu ce que vous reveniez Service PCB Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt UcD S lectionner et valider D 403 POSTTRAITEMENT Valider ou 403 DES POSTRAIT v ou 2006 ou 9006 Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Pour activer d sactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt ucD v S lectionner et valider D 04 ACTISERVICENUTA Valider ou 404 DES SERVICE NUIT ou 200060 ou 9000 Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Pour interroger le nombre d appels en attente Service POP Appuyer sur la touche Le voyant s allume UCD S lectionner et valider v D 405 FILE D ATTENTE Valider ou 2000 Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation 106 Utiliser les applications locales Etape par tape Utiliser les applications locales Entr e de caract res Pour entrer des textes des chiffres et des caract res sp ciaux dans les applications locales vous dispos
25. fonctions indicatif 0 gt page 85 Renvoi de poste indicatif x 1 41 gt page 76 Verrouiller deverrouiller le telephone indicatif x 66 466 gt page 65 e Enregistrer un code de verrouillage personnel indicatif x 93 gt page 66 e Envoyer un texte message indicatif x 68 468 gt page 79 Utiliser d autres fonctions Etape par tape et 9 let ou Ea e Laisser un texte d absence indicatif x69 469 gt page 82 e Pilotage indicatif x81 481 gt page 102 e Appel collectif indicatif x 85 485 gt page 102 e Masquer l affichage du num ro chez l appel indicatif x 86 486 gt page 34 e Bip d avertissement indicatif x87 487 gt page 22 e Ouvrir la porte indicatif x61 gt page 29 Valider l ouverture de la porte indicatif x 89 489 gt page 30 Commander les relais indicatif 90 90 gt page 92 Ne pas d ranger indicatif 97 97 gt page 26 Coupure sonnerie indicatif x 98 498 gt page 26 Appeler l aide de la num rotation abr g e indicatif x7 gt page 55 e Service associ indicatif x83 gt page 87 Condition vous avez un telephone a numerotation multifr quences ou vous pouvez commuter votre t l phone sur multifr quences Le t l phone n est pas rac cord au syst me Etablir une communication avec le syst me Entrer le num ro d appel demandez au personnel technique comp tent Attendre la tonalit continue commuter ventuelle ment le t l phone sur multifreguences puis
26. ou Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s pour lesquels des touches sp cifiques ont t con figur es e Touches de ligne touches MULAP e Touches d appel direct e Touche d appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de fil trage e Touches de transfert sonnerie uniquement en groupe de filtrage En tant que membre de groupe vous pouvez aussi con figurer vous m me ces touches Touche MULAP Appel direct Gestion groupement Transfert sonnerie gt page 69 En outre vous pouvez program mer pour chaque ligne une touche de renvoi Renvoi MULAP Utiliser des touches de ligne Une ligne propre est affect e chaque abonn de grou pe Ces lignes propres sont pr sentes galement chez tous les autres abonn s du groupe sous forme de tou che de ligne Ainsi chaque abonn du groupe peut uti liser toutes les touches de ligne existantes Chaque abonn du groupe peut aussi si cette possibili t est configur e tre joint sous un num ro propre Interpr ter les voyants des touches de ligne Le voyant de la touche de ligne est teint la ligne est ibre elle peut tre utilis e Le voyant de la touche de ligne est allum la ligne est prise Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement appel sur la ligne pre
27. vous pouvez egalement faire signaler d autres appels destin s au groupe de fa on acoustique gt page 100 Vous entendez la tonalit d attention Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches S lectionner et valider Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrer Adapter la fonction mains libres la pi ce Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de fa on optimale lorsque vous parlez au microphone vous pouvez r gler le t l phone en fonction de votre en vironnement PIECE INSONORISEE PIECE NORMALE et PIECE AVEC ECHO Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches S lectionner et valider R gler le type de pi ce Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour afficher le r glage souhait Enregistrer 63 R glages du t l phone Etape par tape S lectionner la langue du guidage interactif Vous pouvez modifier la langue utilis e dans les dia logues dans le registre T l phone Pour modifier la langue utilis e dans les applications lo cales voir gt page 135 Service POP Appuyer sur la touche Le voyant s allume AUTRES SERVICES y Valider 48 LANGUED AFFICHAGE Valider ou 206 Entrer l indicatif D 15 ESPAGNOL S lectionner la langue souhait e par exemple ESPAGNOL et val
28. CONFERENCE v ELARGIR CONE v FIN DE CONFERENCE v v 3 LISTE ABO EN CONF v RETIRER ABONNE v LIBERER ABO CONF USA uniquement 491 DES SONNERIE v v x 98 X ACT SONNERIE v v 98 X 157 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique Fonctions en par le par zaffichage dialogue menu Service touche de interactif Service B fonction D ID Indicatif DESACTIVER MICRO v v x52 X ACTIVER MICRO v v 52 X DEUXIEME NIVEAU X DISA DISA INTERNE v v 47 X DOUBLE APPEL v REPRISE COM EN GARDE v v x0 COUPER REPRISE COM v v x0 TRANSFERER INTERCEPTER V ECHANGER NUMERO v x9419 X CONFIRMER ECHANGE v 9419 ECOUTE 944 ENTREE EN TIERS v v x62 X ENVOYER FLASHING v x51 X ENVOYER MESSAGE v v x 68 X LISTE MES ENVOYES v v 68 X LIRE LES MESSAGES v v 68 X BOITE AUX LETTRES X HOTLINE INTEGRER GROUPEMENT v v x85 X RETRAIT GROUPEMENT v v 85 X TS GRUPPES ACT v v x85x X TS GRUPPES DES v v 85 X INTERCEPTION v x59 X INTERCEPTION GRP v v x57 X INTERCEPTER LAPPEL v INTERROGER TAXES poste propre v x65 X INTERROGATION COUTS autre poste X LANGUE DAFFICHAGE v x48 LISTE APPELANTS v v 82 X MEMORISER NUMERO v v x82 X MASOUER NO SDA v v x86 X ANN MASOUAGE SDA V v 86 X MICRO CASQUE REPONDRE A LAPPEL v NUM KEYPAD v x 503 NUMERO ABREGE v x7 X PROGRAM NO ABREGE individuel v x92 X NUMEROT ASSOCIEE v x67 X 158 Vue d ens
29. Identifier un appelant anonyme Identification des appels malveillants sauf aux USA Vous pouvez faire identifier les appelants externes mal veillants Le num ro de l appelant est d termin en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent Pendant ce temps vous ne devez pas raccrocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Ill Si l identification r ussit les donn es obtenues sont enregistr es par l op rateur du r seau Adressez vous au personnel technique comp tent 27 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape D sactiver activer le microphone Pour viter que votre interlocuteur ne vous entende par exemple demander un renseignement dans votre bu reau vous pouvez d sactiver temporairement le micro phone du combin ou le microphone mains libres Vous pouvez aussi activer le microphone mains libres pour r pondre un message diffus par le haut parleur de votre t l phone Appel interphone gt page 25 Condition vous tes en communication le micropho ne est activ Microphone POP Appuyer sur la touche Le voyant s allume ou Microphone D Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint ou DESACTIVER MICRO v S lectionner et valider ou p ACTIVER MICRO v ou Service PCB Appuyer sur la touche Le voyant s allume GOO su OG Entrer l indicati
30. Votre ancien t l phone re oit alors l ancien num ro d appel de votre nouveau t l phone les num ros d ap pel et l ensemble des r glages par exemple les tou ches programm es des t l phones sont chang s Condition Votre nouveau t l phone tout comme l an cien t l phone est le premier t l phone raccord Les t l phones sont en tat de repos Le proc d suivant est effectu sur le nouveau t l pho ne Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 9419 ECHANGER NUMERO S lectionner et valider ou 20006 Entrer l indicatif Ed Entrez votre num ro d appel Hi Entrez le code code de verrouillage gt page 66 Ce n est pas necessaire si vous n avez pas encore de fini de code CONFIRMER ECHANGE v Valider ou 900006 Entrer l indicatif E gt Si vous changez les num ros d appel de diff rents t l phones syst me les fonctions des tou ches programm es sont remplac es par les fonctions standard Mais vous pouvez galement brancher votre t l phone un autre point de rac cordement et effectuer les op rations 84 Utiliser d autres fonctions Etape par tape II De Service D CD D 0 ANNULER SERVICE y ou 90 Info fax message sur le r pondeur Si un fax ou un r pondeur est raccord votre syst me et si vous avez programm sur une touche libre la fonc tion Info fax r pondeur gt page 69 le voyant de
31. afficheur indique RAPPEL Decro cher Interdire autoriser le deuxi me appel avertissement automatique Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez interdire autoriser qu un deuxi me appel gt page 20 vous soit signal en cours de communication par un avertissement automatique Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation 21 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape AVERTIS SANS BIP v ou AVERTIS AVEC BIP ou 060 1 00 Activer desactiver le bip d avertissement Vous pouvez desactiver le bip d avertissement pour un deuxi me appel environ toutes les six secondes Il n est plus signal acoustiquement que par une tonalit sp ciale unique S lectionner et valider Entrer l indicatif pour avec ou sans bip Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Service DC D gt v ou ventuellement CONSULTER v INTERCEPTER LAPPEL v ou pi ou NZ Coupure DBO intercepter de fa on cibl e un appel pour un ou une coll gue Vous entendez un autre t l phone sonner Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Lafficheur indique un abonn appel S lectionner et valider jusqu ce que l abonne souhait apparaisse Valid
32. allume D 41 ATTRIBUER NUMERO S lectionner et valider ou 200 Entrer l indicatif Hi Entrer le numero SDA souhaite Hi Composer le num ro externe 36 Appeler Etape par tape Service po D 51 ENVOYER FLASHING y ou 060 j Envoyer un flashing au r seau Pour pouvoir activer des services fonctionnalit s type RNIS via les lignes analogiques de l op rateur ou d autres plates formes de communication par exemple le double appel vous devez avant de composer l indicatif de service ou le num ro d abonn envoyer un flashing sur ces lignes Condition vous avez tabli une communication exter ne Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer l indicatif de service et ou le num ro 37 Appeler Etape par tape Utiliser la num rotation associ e l aide la num rotation Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez utiliser pour votre t l phone une aide la num rotation tablissement de communication La proc dure d utilisation d pend de la fa on dont est raccord e l aide la num rotation bus S ou raccor dement a b Vous pouvez aussi utiliser votre poste num rique com me aide la num rotation pour d autres t l phones Aide la num rotation sur bus So 3 S lectionner la destination sur le PC et lancer la num rotation Le ha
33. cet appel Bo te aux lettres Vous n avez pas de messages Vous avez des messages Touche de suivi d appel Touche de suivi d appel g n rale Touche de ligne Touche MULAP Attribuer num ro Pas de communication sur la ligne correspondante Communication active sur la ligne correspondante Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape NYA L D AVA Clignote rapidement appel sur la ligne correspondan te interception possible appuyer sur la touche Clignote lentement communication mise en garde sur la ligne correspondante Touche de faisceau Au moins une ligne libre Toutes les lignes du faisceau sont prises Interrogation des co ts Aucune communication payante ne s est d roul e de puis la derni re interrogation Des communications payantes ont t pass es depuis la derni re interrogation Renvoi Renvoi MULAP Clignote lentement vous tes la destination d un ren voi ou votre ligne est la destination d un renvoi Info fax r pondeur Pas de fax re u ou pas de message sur le r pondeur Fax re u ou message sur le r pondeur Appels en attente Pas d appelant en attente Clignote rapidement des appelants attendent un cer tain nombre est d pass Clignote lentement des appelants attendent un cer tain nombre est atteint Les fonctions suivantes programm es sur des tou ches n ont pas de fonction d
34. codes affaire Service PP Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt v S lectionner et valider ou GOOO Entrer l indicatif Hi Entrer le code projet ventuellement Entrer ou VALIDER v Valider N cessaire selon la configuration demandez au per sonnel technique comp tent Entrer un num ro externe ej nm Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe 58 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape RAPPEL AUTOMATIQUE v ou 00606 b Pag ou Haut parleur BO LISTE DES RAPPELS v ou 9606 D AFFICHER RAPPEL SUIV v Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Utiliser le rappel automatique Si un raccordement appel est occup ou si personne ne r pond vous pouvez demander un rappel automati que Vous pouvez ainsi vous viter des tentatives d ap pel r p t es Vous tes rappel e d s que l abonne n est plus occup e d s que l abonne qui n a pas r pondu a pass une nouvelle communication Programmer un rappel Condition un poste appel est occup ou personne ne r pond Valider Entrer l indicatif Recevoir le rappel Condition un rappel a t programm Votre t l pho ne sonne et l afficheur indique RAPPEL D crocher Appuyer sur la touche Le voyant s allume La sonnerie retentit Contr ler effacer un rappel automatiq
35. de ces boutons le bouton ap para t en noir En dehors des boutons alphab tiques les boutons sui vants sont disponibles 17 ou ABC Passer en majuscules ou abc Passer en minuscules 14 Passer au premier niveau de programmation par ex ca ract res num riques ponctuation parenth ses ea Passer au deuxi me niveau de programmation par ex symboles de devises Domicile Placer le curseur en d but de ligne Effacer un par un les caract res gauche du curseur Effacer Effacer un par un les caract res droite du curseur Ein Positionner le curseur la fin de la ligne gt D placer le curseur vers la gauche la droite Valider Quitter le clavier cran et reprendre le texte cr modi fi dans le champ de saisie 108 Utiliser les applications locales Etape par tape Clavier de s lection Le tableau indique comment entrer des caract res dans les champs de texte d une application locale par ex dans l annuaire personnel gt page 111 l aide des tou ches du clavier de s lection Exemple appuyer 10x sur la touche k o Si 8 O O o o oe BiS 1 Espace 2 Alterner entre majuscules et minuscules IE Dans les champs dans lesquels seu
36. du serveur avec lequel la communi cation IP est tablie Entrer le nom du chemin d acc s au fichier CSV du ser veur Cliquer sur le bouton pour afficher la deuxi me page Entrer le compte utilisateur Entrer le mot de passe Entrer le nom d utilisateur Cliquer sur le bouton pour terminer la proc dure l affichage passe au menu Transfert d annuaire 123 Utiliser les applications locales Etape par tape 124 Service a ou LILI eventuellement He m K ou ou Modifier la d signation Vous pouvez modifier les termes tels que Nom ou Portable qui apparaissent par ex dans les informa tions d taill es d une entr e de l annuaire gt page 119 Cliquer sur l onglet Cliquer sur l option Options personnelles ou entrer l indicatif correspondant Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliquer sur OK Modifier le mot de passe gt page 137 Cliquer sur l option Options de annuaire personnel ou entrer l indicatif correspondant Cliquer sur l option D finir la structure de annuaire ou entrer l indicatif correspondant L affichage de modification des d signations se compo se d une repr sentation sur deux pages Structure de l annuaire personnel 1 de 2 Champ Nom du champ Nom Nom Num ro 1 Bureaul Num ro 2 Num ro 3 Num ro 2 N
37. e Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous actionnez le relais Valider l entr e S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Entrer le relais Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape gt DISA INTERNE v ou di vue ni vue OUVRIR PORTE v ou 660 ile Ouvrir la porte Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi ouvrir les portes gt page 29 d autres plates formes de communication HiPath 3000 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont la porte doit tre ouverte Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous ouvrez la porte Valider l entr e S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel du portier 145 D signation des touches documentation et accessoires 146 Designation des touches documentation et accessoires Touches d signation Pour marquer les touches sur lesquelles vous avez enregistr des fonc tions ou des num ros d appel gt page 10 gt page 67 vous avez les pos sibilites suivantes Inscription Placez l tiquette avec l inscrip tion dans l espace correspondant la touche sur votre optiPoint puis la plaque transparente c t mat vers le haut manuelle
38. entr s 112 Utiliser les applications locales Etape par tape Enregistrer Suite Pr c dent Annuler La page 1 affiche le nom et trois num ros maximum la page 2 affiche ventuellement des informations suppl mentaires telles que nom de la soci t et d signation du service e Nom est le seul champ qui ne doit pas rester vide Vous pouvez y entrer comme sur les champs de la page 2 toutes les lettres tous les chiffres et tous les caract res sp ciaux e Dans les trois champs de num ros vous pouvez en trer uniquement les chiffres 0 9 ou des espaces En cochant la case qui se trouve c t d un champ vous d finissez quel num ro est automatiquement compos lorsque vous num rotez partir de l an nuaire personnel num ro par d faut gt page 51 La case correspondant au premier num ro que vous entrez est automatiquement coch e e Dans les quatre champs de la deuxi me page vous pouvez entrer n importe quelle lettre chiffre ou ca ract re sp cial e Les intitul s de certains champs tels que Nom ou Mobile peuvent tre configur s gt page 124 Sauvegarder des entr es ajouter des entr es annuler Enregistrer les entr es que vous avez effectu es dans annuaire personnel l cran affiche un formulaire vide permettant d effectuer une nouvelle entr e Uniquement page 1 de 2 afficher la deuxi me page du formulaire de saisie d une entr e Le bou
39. est configur e sur votre t l phone gt page 69 Pour mettre en garde Appuyer sur la touche Mise en garde Raccrocher ou appuyer sur la touche N cessaire quand la configuration l impose demandez au personnel technique comp tent pour que d autres abonn s du groupe puissent aussi prendre la communi cation mise en garde Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape NYA De NZ NYA Service BO gt V ou OOOO ___ e ou ou Pour reprendre Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement T l phoner alternativement sur plusieurs li gnes Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe Une autre touche de ligne cli gnote Appuyer sur la touche de ligne qui clignote Le premier interlocuteur attend sur l autre ligne Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement Le deuxi me interlocuteur attend Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhai tez Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lente ment Renvoyer des appels sur des lignes Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes de vos lignes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination exter ne ventuellement si la configuration du syst me le per met Si vous activez un renvoi pour une ligne il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour
40. liste cinq lignes Boutons de navigation T l phone Bayer Michael Brink Sandra Daum Johann O Meier Georg Mueller Peter ANNUAIRE CHOISISSEZ SVP Personnel A Affichage du guidage deux lignes 49 Appeler des destinations m moris es Etape par tape 50 Wee H ou on PIG nte Appuyer sur les touches pour entrer les premi res let tres d un nom Chaque nouvelle lettre entr e limite la s lection Cinq r sultats au maximum s affichent Cliquer sur les boutons ou appuyer sur les touches pour s lectionner le cas ch ant le nom souhait parmi les noms affich s rectangle en d but de ligne Appuyer sur la touche pour effacer les caract res entr s un par un partir de l arri re L entr e souhait e s affiche Cliquer sur le bouton ou appuyer sur la touche L affichage bascule sur T l phone gt page 14 Appeler des destinations m moris es Etape par tape Personnel ou ventuellement 4 Numeroter partir de l annuaire personnel Condition n cessaire des entr es noms sont enre gistr s dans l annuaire personnel avec des num ros gt page 112 Cliquer sur l onglet l annuaire personnel s ouvre Champ de saisie Annuaire personnel Rech par nom Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raba
41. on cibl e II est possible d changer des entr es d annuaire avec un PC ou un serveur LAN par le port USB ou LAN gt page 121 et gt page 122 IL 2 Pour num roter partir de l annuaire personnel voir gt page 51 111 Utiliser les applications locales Etape par tape Cr er une nouvelle entr e Personnel Cliquer sur l onglet l annuaire personnel s ouvre Editeur Cliquer sur le bouton ii Si le bouton Editeur ne s affiche pas selec tionner Annuler Menu ou Quitter jus qu ce que le bouton s affiche ventuellement m Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliquer sur OK ou confirmer avec v Modifier le mot de passe gt page 137 2 ou 5 Cliquer sur l option Cr er une nouvelle entr e ou en trer l indicatif correspondant La premi re des deux pages du formulaire de saisie Cr er nouv entr e dans r pertoire s ouvre Cr er nouv entr e dans r pertoire 1 de 2 Nom Sanders Thomas Bureau Par d fau 089 012345678 V4 Mobile 0170 701071170 Priv 089 876543210 Annuler Enregistrer Telephone Personnel Bouton jap A B c Cliquer dans le champ souhait pour effectuer vos en tr es Entr e de caract res gt page 107 ventuellement Q Effacer un par un par l arri re les caract res
42. p ter le nouveau mot de passe Cliquer sur le bouton pour valider la modification l affichage passe au menu Options personnelles 137 Utiliser les applications locales Etape par tape Configurer les param tres d acc s au Web Si l acc s au serveur WAP est prot g par un mot de passe vous devez entrer ici les donn es d acc s cor respondantes Service Cliquer sur l onglet 2 ou D Cliquer sur l option Options personnelles ou entrer l indicatif correspondant ventuellement Hi Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliguer sur OK Modifier le mot de passe gt page 137 B ou Cliquer sur l option Param tres d acc s au Web ou entrer l indicatif correspondant Entrer le nom d utilisateur gt wW O Entrer le mot de passe OK Cliguer sur le bouton pour reprendre la modification l L affichage passe au menu Options personnelles 138 Utiliser les applications locales Etape par tape Service Aug LILI ventuellement Ed 4 ou D isto KT cE D finir les r gles de s lection Les num ros de l annuaire de votre soci t gt page 126 sont disponibles dans un format normalis l chelle in ternationale Pour qu ils puissent tre compos s correc tement par optiPoint 600 office vous devez d finir ici les r gles de s lection informations de
43. pas d ranger vous activez la fonction par pression sur une tou che et vous la d sactivez en appuyant nouveau dessus 69 Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape 70 DLL V MIH Interpreter les messages des voyants pour les fonc tions programm es Renvoi Renvoi r seau Renvoi MULAP Renvoi de nuit Ne pas d ranger Verrouillage poste Texte d absence Activation d sactivation sonnerie R ponse interphone Gestion groupement Masquage du num ro SDA Activer avertissement Avertisse ment sans bip Transfert sonnerie Acc s portier Re lais Pilotage Deuxi me niveau UCD Disponible activer d sactiver Post traitement activer d sac tiver Service de nuit activer d sactiver La fonction programm e n est pas activ e La fonction programm e est activ e Rappel automatique Vous n avez pas entr de rappel Vous avez entr un rappel Coupure microphone Le microphone est activ Le microphone est d sactiv Liste des appelants Pas d appel enregistr Demande d appel enregistr e Num ro interne appel direct l abonn ne t l phone pas L abonn t l phone ou a activ Ne pas d ranger Clignote rapidement je suis appel veuillez prendre l appel Clignote lentement un autre abonn est appel et n a pas encore pris
44. pour lequel la num rotation doit tre effectu e num ro composer sur une touche Les num ros qui n cessitent des saisies compl men taires ou ventuellement des pauses peuvent aussi tre enregistr s Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche Si elle est d j occup e sa fonc tion actuelle s affiche Valider Valider Entrer la proc dure par exemple 67 231 089123456 67 indicatif de num rotation associ e 231 num ro du t l phone pour lequel la num rotation doit tre effectu e 089123456 num ro composer Pour l entr e de pauses appuyer sur la touche l affi cheur indique un P Valider Si vous avez fait une erreur de saisie S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s Valider S lectionner et valider Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape IL Pour s lectionner la proc dure enregistr e ap puyez sur la touche Pour les proc dures avec fonctions activables d sactivables vous activez la fonction par pres sion sur la touche et la d sactivez en appuyant nouveau Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de pro c dure en cours de communication les chiffres enregistr s sont automatiquement envoy s comme signaux MF page 35 73 Programmer des num ros des fonctions des pr
45. pour votre t l phone Cliquer sur l onglet Entrer l indicatif Afficher les boutons de navigation La liste des appelants s affiche avec les boutons de na vigation Appeler des destinations m moris es Etape par tape Mih BD D TERMINER v oni ou ou Service ou Haut parleur gt PLUS D INFOS v ou Carte Affichage de la liste cinq lignes Boutons de navigation T l phone Peter Mueller 1x O Georg Meier 2X Johann Daum 2X Michael Bayer 3X Sandra Brink 1x POUR Peter Mueller CHOISISSEZ SVP APPELER gt COECILICICI Personnel A Affichage du guidage deux lignes Cliquer sur les boutons ou appuyer sur les touches pour s lectionner l abonn souhait rectangle en d but de ligne Quitter l interrogation S lectionner et valider Cliquer sur le bouton ou appuyer sur la touche Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s teint interroger l heure d appel des informations suppl mentaires Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche S lectionner et valider Cliquer sur le bouton ou appuyer sur la touche 41 Appeler des destinations m moris es Etape par tape 48 gt MERI v ou la Erte D EFFACER V ou MEMORISER NUMERO v ou S
46. pr sence de touches d appel direct du chef ou de la secr taire aux touches de ligne pour le chef et la secr taire et aux touches de transfert sonnerie Applications locales Votre optiPoint 600 office vous permet d utiliser aussi bien les fonctions de votre plate forme de communication que des applications locales int gr es gt page 107 qui vous offrent un haut degr de flexibilit e l annuaire personnel de 320 entr es maximum num ros noms informations suppl mentaires etc gt page 111 e Une recherche conviviale dans l annuaire de la soci t sur un serveur LAN et la num rotation partir de cet annuaire gt page 126 e Un navigateur WAP permettant d acc der aux informations de votre In tranet gt page 131 e Un menu avec possibilit s de r glage diverses pour la configuration lo cale de votre optiPoint 600 office gt page 133 Informations de base pour l utilisation Comment utiliser son t l phone de fa on efficace Vous avez s rement des coll gues ou des interlocuteurs externes avec lesquels vous tes en contact particuli rement souvent Programmez ces num ros sur des touches afin de pouvoir les joindre plus rapide ment et de fa on plus conviviale enregistrer un num ro sur une touche gt page 67 Dans l annuaire de votre optiPoint 600 office vous pouvez enregistrer d autres noms num ros et donn es d interlocuteurs Un annuaire re guli rement mis jour vous vite de p nibles
47. utilisation 16 Quelles fonctions puis je utiliser Fonctions de base et de confort Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre pla te forme de communication qui vous sont propos es dans le cadre d un dialogue sur afficheur dans le menu Service ou sur des touches de fonc tion Fonctions de groupe et de filtrage suppl mentaires gt page 95 et suivantes Pour rendre encore plus efficace l usage du t l phone dans les groupes de travail et de projet votre technicien de service peut param trer diverses fonctions adapt es vos besoins quotidiens au sein du groupe Vous pou vez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort Outre les groupes d interception les groupements d appel collectif et les groupes de distribution des appels il est possible de param trer des qui pes dot es de plusieurs lignes par t l phone Vous reconnaissez ce type de t l phone au fait que vous trouvez votre nu m ro et celui de vos coll gues sur des touches de ligne Vous avez acc s toutes les lignes et pouvez aussi t l phoner simultan ment sur plusieurs lignes Les fonctions de filtrage constituent une autre fa on de travailler en qui pe Elles sont configur es par le technicien de service Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage chef secr taire en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes Vous reconnaissez un poste de filtrage la
48. via un LAN Local Area Network par exemple le r seau de PC propre l entreprise Vous t l phonez en utilisant le LAN r seau PC Si c est le cas vous devez pour certaines fonctions te nir compte de quelques particularit s La description en est faite ci apr s Retrait d un groupement appel collectif Condition vous faites partie d un groupement appel collectif gt page 102 d un autre HiPath 3000 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA de l autre HiPath 3000 Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider l entr e S lectionner et valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Vous faites partie de plusieurs groupes d un autre HiPath 3000 Entrer le num ro de groupe pour retrait int gration cibl s Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape DISA INTERNE v ou 0600 Hi vue Ft vue D RENVOYER POSTE v ou I TOUS LES APPELS v ou ou D 3 APPELS INTERNES v ou O o O ou O Ce DESACTIVER RENVOI v ou 90 Faire suivre le renvoi A partir d autres t l phones de HiPath 3000 vous pou vez activer d sactiver un renvoi gt page 76 pour votre t l phone S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel votre t l phone est raccord Vali
49. votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt page 141 S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination Valider Pour d sactiver le renvoi S lectionner et valider Entrer l indicatif nm Si un renvoi est active une tonalit sp ciale re tentit lorsque l utilisateur d croche le combin Lorsque la SDA MF est activ e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez y renvoyer des appels Destinations fax 870 SDA 871 SDA fax 872 Renvoyer des appels Etape par tape D RENVOI DE NUIT v ou 000 STANDARD v ou ou pi VALIDER v gt ANNULER RENV NUIT y ou 6006 Utiliser le renvoi de nuit Tous les appels externes sont renvoy s imm diate ment un t l phone interne pr cis destination de nuit en fonctionnement de nuit par exemple pendant la pau se de midi ou apr s les heures de bureau Le poste de nuit peut tre d fini par le personnel technique comp tent Renvoi de nuit standard ou par vous m me Renvoi de nuit temporaire IL Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt page 142 Activati
50. 06 Ce D 0 Rappeler SVP v o ENVOYER v Utiliser d autres fonctions Envoyer un texte message Vous pouvez envoyer des abonn s disposant d un te l phone num rique de courts messages Sur les t l phones syst me par exemple optiPoint 500 entry les messages envoy s sont signa l s comme une demande de rappel Cr er et envoyer un message S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro interne du destinataire S lectionner et valider un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrer directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant Valider 19 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Saisie de texte avec le clavier de s lection O me x Entrer le texte 24 caract res au maximum avec le cla vier de selection Pour entrer des lettres appuyer plu sieurs fois sur les touches chiffr es Exemple R appuyer 1x sur la touche et 3x sur Touche 1 Efface le caract re de gauche 2 Espace 3 Lettre suivante en majuscules ventuellement ou 3 Effacer les caract res entr s un par un partir de l arri re ou Saisie de texte avec un clavier externe JG Xc Entrer le texte 24 caract res au maximum avec un cla vier externe ventuellement Effacer les caract re entr s un par u
51. 8 L TTELLS RS srn RE 23 TER VON ner anni tissue 76 renvoi dans un groupe 97 renvoyer MSN en r seau 78 152 Appel collectif 22m 102 dans un groupe 100 Appel direct 68 70 99 Appel interphone 34 Appel malveillant 27 Appeler a l aide de touches nominatives 55 a partir de la liste des appelants R p ter la num rotation a partir de la liste des appelants 48 avec repetition de la numerotation 45 destinations memoris8es 45 sans d crocher le combin 32 appeler a l aide de la num rotation abr g e 55 Appeler le r seau cisse 32 Appeler un deuxi me abonn 39 Appels en attente 31 Application locale 15 Attribuer un num ro SDA 36 Automatigue tablissement de communication 35 prise de ligne 32 Avertissement n 60 recevoir sans bip Avertissement automatigue interdire autoriser Deuxi me appel interdire 21 B Babyphone 86 Bip d avertissement actif inactif 22 Bloc num rotation s es 33 Bo te aux lettres
52. AGE v ou D AUTRE ABONNE v ou D AFFICHER EFFACER v H ENTREE COMPLETE v ou VALIDER v gt EINE v D DESACTIV PILOTAGE v ou 9600 Pilotage sonnerie Vous pouvez faire signaler des appels destin s votre t l phone galement sur des t l phones externes ou sur des t l phones d autres plates formes de commu nication HiPath 3000 gt page 104 Enregistrer afficher effacer des t l phones pour le pilotage sonnerie Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider S lectionner et valider puis suivre le guidage interactif Entrer le num ro d appel Valider Entrer Valider S lectionner et valider Supprimer tous les t l phones pilot s S lectionner et valider Entrer l indicatif 143 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape gt DISA INTERNE 0090 i v 9 ni v 0 D 90 ACTIVER RELAIS v ou D 90 DESACTIVER RELAIS ou OOO v OOO 144 Actionner les relais Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi actionner des relais gt page 92 dans d autres plates formes de communica tion HiPath 3000 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 dont le relais doit tre actionn Valider l entr
53. I se peut que l acc s au contenu du navigateur WAP ne soit possible qu avec un nom d utilisateur et un mot de passe gt page 138 Cliquer sur l onglet Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliquer sur OK Modifier le mot de passe gt page 137 l aspect et le contenu des pages activables dans le na vigateur WAP peuvent tre programm s librement l affichage ci dessous n est donc qu un exemple Pages du navigateur WAP Service de la soci t NOM DELA SOCIETE Options T l phone Acc s Web Boutons Les boutons sauf le bouton par d faut Options d pendent du contenu des pages WAP programm es 131 Utiliser les applications locales Etape par tape Options Afficher les options gt page 132 Menu d options du navigateur WAP Gr ce au menu d options du navigateur WAP vous pou vez partir de n importe quelle page WAP activer les fonctions suivantes exemple 1 Pr c dent Ram ne la page qui vient d tre affich e retour l his torique de navigation 2 Domicile Affiche la page WAP configur e comme Homepage gt page 131 3 Actualiser Recharge la page WAP actuelle 4 Afficher URL Affiche l URL adresse WAP de la page actuelle OK met fin l affichage de l URL ventuellement 5 Plus Affiche d autres fonctions dans un sous menu d optio
54. Les num ros correspondant au nom s affichent gt page 119 Cliquer sur le bouton cote du num ro souhait L affichage bascule sur T l phone gt page 14 Autres boutons disponibles Retour l affichage initial de la liste de l annuaire Cliquer sur le bouton pour modifier l entr e actuelle gt page 116 Appeler des destinations m moris es Etape par tape alle ci ventuellement 4 Rechercher Numeroter partir de l annuaire de la societe Condition vous avez acc s par LAN un annuaire de soci t les r gles de s lection sont entr es correcte ment gt page 139 IL Pour toute question de disponibilit ou sur les r gles de s lection adressez vous au personnel technique comp tent Cliquer sur l onglet l annuaire de la soci t s ouvre Champ pour la recherche rapide Annuaire soci t ei Recherche rapide Nom Prenom Recherche avanc e Effacer T l phone Soci t Boutons Active la recherche avanc e gt page 126 Entrer le nom souhait ou seulement les initiales En tr e de caract res gt page 107 utiliser ventuellement un caract re de substitution Effacer un par un par l arri re les caract res entr s ib Vous trouverez des informations sur la recherche avanc e gt page 126 Lancer la recherche Pendant la recherche l cran indique e
55. ROTER v Affichages sur ecran L cran tactile graphique affiche e Donn es de l annuaire interne gt page 49 ou de la liste d appelants gt page 46 e des invites ou messages d acguittement en fonc tion de la situation e des s lections de fonctions que vous pouvez valider avec v Lorsque le caract re gt appara t droi te cela indique la pr sence d autres possibilit s de s lection auxquelles vous pouvez acc der avec 4 e les elements de commande tactiles boutons des applications locales gt page 107 Pour avoir plus d informations sur l cran voir gt page 14 Les moyens d atteindre une fonction par le dialogue direct Quelques fonctions peuvent tre s lectionn es direc tement lorsque le poste est au repos Exemple S lectionner l option avec les touches 4 D et confir mer la s lection avec y D autres fonctions peuvent tre directement selec tionn es en cours de communication suivant la si tuation Vous appelez mais la ligne du correspondant est occup e Confirmer avec V S lectionner avec les touches Q D et confirmer avec v Composer alors un autre num ro Informations de base pour l utilisation Etape par tape Service BO gt V ou 90 par le menu Service Pour cela appuyer d abord sur la touche Service Des options vous sont alors propos es par exemple O ANNULER SERVICE gt page 85 Appyuye
56. Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA 78 Utiliser d autres fonctions 79 Envoyer un texte message 79 Cr er et envoyer un message 79 Effacer afficher un message envoy 81 Recevoir des messages 81 Laisser un message texte d absence 82 Effacer un texte d absence 82 Utiliser un autre t l phone comme le sien 83 Echanger les num ros d appel change de terminaux d m nagement replacement 84 nfo fax message sur le repondeur 85 Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone 85 Ecoute entr e en tiers en secret 86 Surveillance d une pi ce babyphone 86 Activer les fonctions pour un autre t l phone 87 Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e 88 Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access 88 Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavier 90 Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Serv
57. Robert Personnel Bouton Entr es Noms Barre de d filement d j disponibles 114 Utiliser les applications locales Etape par tape a ou ventuellement 4 Menu Annuler Modifier S lectionner le nom souhait Si l annuaire comporte plus de six noms une barre de d filement appara t Tirer la barre de d filement pour naviguer dans la liste Entrer le nom souhait ou uniquement les initiales dans le champ de saisie Rech par nom Entr e de carac t res gt page 107 le nom est affich en surbrillance Chaque nouvelle lettre entr e r duit la s lection Six noms peuvent s afficher la fois Effacer un par un par l arri re les caract res entr s Lorsqu une entr e a t s lectionn e les boutons suivants apparaissent l affichage passe en menu Editeur Effacer le marquage actuel et le champ de saisie Ouvrir l entr e s lectionn e pour la traiter gt page 116 115 Utiliser les applications locales Etape par tape Traiter Effacer Modifier une entr e Condition n cessaire vous avez s lectionn une en tr un nom et cliqu sur le bouton Modifier gt page 51 ou gt page 114 Le nom s affiche avec ses informations suppl mentai res Modifier l entr e Entr e s lectionn e Sanders Thomas Siemens Werk Sud Abteilungsleiter 08912345678
58. SIEMENS Global network of innovation HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe Hicom 150 E H optiPoint 600 office Mode d emploi Remarque sur ce mode d emploi Remarque sur ce mode d emploi Ce mode d emploi d crit les t l phones optiPoint 600 office pour HiPath 3000 5000 RSM Toutes les fonctions ex cutables sur votre poste sont pr sent es Toutefois si vous cons tatez que certaines d entre elles ne sont contre toute attente pas disponibles cela peut s expliquer comme suit e La fonction n est pas configur e pour vous ou pour votre t l phone adressez vous au personnel technique comp tent e Votre plate forme de communication ne dispose pas de cette fonction adressez vous au personnel technique comp tent Remarques importantes Ne pas faire fonctionner le t l phone dans un environnement explosible N utiliser que des accessoires originaux Siemens gt page 148 l emploi LARA d accessoires diff rents serait dangereux et vous placerait en condition ORIGINAL de cessation de garantie et d homologation CE ga s cessoi Ne jamais ouvrir ni le t l phone ni le satellite En cas de probl mes s adresser au personnel technique comp tent Pr server votre t l phone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif par exemple th caf jus de fruit ou boisson rafraichissante Entretien du t l phone gt page 149 Les informati
59. activer tous les groupes IL Si vous avez activ la sonnerie pour une autre le groupe la ligne ou si vous avez d sactiv la son nerie pour tous les groupes toutes les lignes dont vous faites partie une tonalit sp ciale re tentit lorsque vous d crochez le combin 103 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape Intercepter un appel pour un ou une coll gue dans un groupe Vous pouvez intercepter les appels destin s aux t l phones d un groupe groupe d interception demandez au personnel technique comp tent sur un autre t l phone m me en cours de communication Condition votre t l phone sonne bri vement L affi cheur indique APPEL POUR INTERCEPTION GRP v Valider ou Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume GOGOA Entrer l indicatif Pilotage sonnerie Vous pouvez signaler les appels destin s votre t l phone sur jusqu 5 autres t l phones internes Le pre mier qui prend l appel obtient la communication m Si votre telephone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt page 143 Pour enregistrer afficher effacer les postes du pi lotage Service POD Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 81 PILOTAGE S lectionner et valider ou 2600 Entrer l indicatif gt vy Suivre le guidage utilisa
60. ar une entree de chiffres Selectionner et valider Entrer le texte 24 caract res maximum m Description d taill e des diff rentes possibilit s de saisie partir de gt page 80 Effacer un texte d absence S lectionner et valider Entrer l indicatif S il existe une touche Texte d absence gt page 69 le voyant s allume Appuyer sur la touche Utiliser d autres fonctions Etape par tape e p 508 APPEL FLEXIBLE ou OOOO nun n nun n ventuellement CHANGER CODE E Utiliser un autre t l phone comme le sien Votre t l phone peut tre provisoirement utilis par d autres comme si c tait le leur pour une communica tion sortante Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de l autre utilisateur Entrer le code de verrouillage de l autre utilisateur gt page 66 Si l autre utilisateur ne s est pas encore d fini de code personnel il est invit le faire sur son t l phone Composer le num ro externe A la fin de la communication cet tat est nouveau an nul 83 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Echanger les num ros d appel change de terminaux d m nagement replacement Si la fonction est install e demandez au personnel technique comp tent Vous pouvez enregistrer votre num ro d appel sur n importe quel autre t l phone dis ponible
61. as utili ser de chiffon sec e S il est fortement encrass nettoyer le poste avec un produit neutre tensio actif dilu par exemple liquide vaisselle Eliminer ensuite tout ce qui reste du produit avec un chiffon humide eau uniquement e Ne pas utiliser de produit de nettoyage contenant de l alcool ou sus ceptible d abimer les mati res plastiques ni de poudre abrasive Rem dier aux mauvais fonctionnements Un appui sur une touche ne provoque pas de r action v rifier que la touche n est pas coinc e Le t l phone ne sonne pas lorsque vous tes appel v rifier que la fonction Ne pas d ranger n est pas activ e pour votre t l phone affichage NE PAS DERANGER Si c est le cas d sactiver la fonction gt page 26 Impossible de composer un num ro externe v rifier que votre t l phone n est pas verrouill affichage PAS AUTORISE Si c est le cas d verrouiller le t l phone gt page 65 La fonctionnalit LDAP ou WAP ne r agit pas les voyants LED de touches ne s allument pas ou le clavier externe n est pas fonctionnel V rifier que le bloc secteur est enfich sauf pour le type de raccordement HFA avec Power over LAN Pour tous les autres d rangements Adressez vous d abord au personnel technique comp tent S il est impos sible de rem dier la d faillance il convient d avertir le service Client le 149 Conseils Etape par tape R agir aux messag
62. asse sur affi chage standard onglet Telefon gt page 14 et l clai rage de l cran s teint Cliquer sur l onglet Cliquer sur l option R lages du t l phone ou entrer l indicatif correspondant Cliquer sur l option Dur e limite d inactivit ou en trer l indicatif correspondant Cliquer sur la liste de s lection et choisir ou d sactiver un intervalle de temps Cliquer sur le bouton Utiliser les applications locales Etape par tape Service 2 ue LILI ventuellement Hi E ou 3 x UH let OK L Configurer le mot de passe personnel Vous pouvez modifier ou effacer le mot de passe par d faut permettant d acc der aux zones Options personnelles et l diteur de l annuaire Si aucun mot de passe n est entr aucune protection par mot de passe ne s applique ces zones IiE Si vous oubliez votre mot de passe il est possi ble de r tablir le mot de passe par d faut de mander la gestion du syst me Cliquer sur l onglet Cliquer sur l option Options personnelles ou entrer l indicatif correspondant Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliquer sur OK Cliquer sur l option Mot de passe personnel ou en trer l indicatif correspondant Si un mot de passe a d j t attribu Entrer l ancien mot de passe Entrer le nouveau mot de passe 24 chiffres maximum R
63. c tion 10 Informations de base pour l utilisation Etape par tape Paa ya lt oo a e c ou Service BO Haut parleur L D Wy DOUBLE APPEL v gt TIMBRE SONNERIE v Guide de lecture de ce mode d emploi Les diff rentes operations effectuer sont represen t es dans la colonne de couleur suivant leur encha ne ment logique Les repr sentations poss dent les signi fications suivantes D crocher le combin Raccrocher le combin Converser Composer le num ro d appel ou l indicatif Entrer l indicatif du service Entrer des lettres ou des chiffres l aide du clavier cran gt page 99 l aide du clavier de selection gt page 109 l aide d un clavier externe gt page 110 Cliquer sur une option ou un bouton de l cran Appuyer sur les touches de r glage du poste Appuyer sur la touche Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Appuyer sur la touche dont le voyant clignote Les options de s lection sont repr sent es sur l affi cheur Confirmer avec la touche vy Rechercher l option de s lection Pour cela appuyer sur les touches Q jusqu ce que l option d sir e soit repr sent e sur l afficheur Confirmer ensuite l aide de la touche vy 11 Informations de base pour l utilisation Etape par tape Num roter SVP Retour l appelant 12 RENVOI VARIABLE v RAPPEL v ou RENUME
64. cette derni re s allume lorsqu un fax ou un message est arriv Pour d sactiver la signalisation Appuyer sur la touche Info fax r pondeur dont le voyant est allum Le voyant s teint Annuler des services fonctions suppression g n rale pour un t l phone Une proc dure d annulation g n rale des fonctions ac tiv es est disponible Les fonctions suivantes sont sup prim es si elles taient activ es Renvoi de poste Texte d absence Pilotage Groupement Masquage du n SDA Avertissement sans bip Ne pas d ranger Sonnerie d sactiv e Messages re us Demandes de rappel Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif 85 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Ecoute entr e en tiers en secret Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez entrer en tiers dans la communication d un abonn interne et l couter sans signaler votre pr sence OOOO Entrer l indicatif Hi Entrer le num ro d appel interne Surveillance d une pi ce babyphone Vous pouvez utiliser un t l phone pour surveiller une pi ce Cette fonction doit tre activ e sur le t l phone de surveillance Lorsque vous l appelez vous entendez imm diatement ce qui se passe dans la pi ce Pour activer le t l phone de surveillance Service PCB Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 88 BABYPHONE v S lect
65. cette ligne Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait Si elle existe Appuyer sur la touche Renvoi MULAP Vous avez enregistr la touche Renvoi MULAP de fa on incompl te sans le type ni la destination du renvoi gt page 69 97 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape 1 TOUS LES APPELS v S lectionner et valider ou D 2 APPELS EXTERNES ou BsAPPELS INTERNES v ou vu ou Entrer l indicatif LILI Hi Entrer le numero de destination v Valider ou O DO Sicile existe Appuyer sur la touche Renvoi MULAP Vous avez enregistr le type et la destination du renvoi sur la touche Renvoi MULAP gt page 69 Pour desactiver le renvoi Service PCB Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 501 RMMULAPINACTIFA S lectionner et valider ou 9000 Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e LILI ou Hi Entrer le numero de ligne souhaite ou Si sile existe Appuyer sur la touche Renvoi MULAP im Si un renvoi est active pour une ligne une tonali te speciale retentit lorsgue la ligne est prise Interpreter les voyants des touches Renvoi MULAP D Le voyant de la touche Renvoi MULAP est teint Pour
66. cette ligne aucun renvoi n est actif ou D Le voyant de la touche Renvoi MULAP est allum Pour cette ligne un renvoi est actif NIZ ou Le voyant de la touche Renvoi MULAP clignote len tement La ligne est la destination d un renvoi 98 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape xy OU NIZ ou ventuellement W Paa ou Utiliser les touches d appel direct Chaque membre du groupe a une touche d appel direct pour chacun des autres membres Ainsi chaque membre peut tre joint directement par un autre membre du groupe par simple pression sur une touche Interpr ter les voyants des touches d appel direct Le voyant de la touche d appel direct est teint le membre du groupe ne t l phone pas Le voyant de la touche d appel direct est allum le membre du groupe t l phone ou a activ la fonction Ne pas d ranger Le voyant de la touche d appel direct clignote rapide ment je suis appel veuillez prendre l appel Le voyant de la touche d appel direct clignote lente ment un autre abonn est appel et n a pas encore pris cet appel Prendre un appel sur des touches d appel direct Condition votre t l phone sonne et ou la touche d appel direct clignote Appuyer sur la touche d appel direct qui clignote Ce n est pas n cessaire si vous tes appel directe ment la touche d appel direct clignote rapide
67. conversion IL 2 Pour toute question sur les r gles de s lection s adresser au personnel technique comp tent Exemple de num ro au format normalis Num ro de raccordement Code De Zone Num ro de poste 49 89 72212345 Num ro Code r gional Code de pays Cliquer sur l onglet Cliquer sur l option Options personnelles ou entrer indicatif correspondant Entrer le mot de passe mot de passe par d faut 123456 et cliquer sur OK Cliquer sur l option R gles de s lection ou entrer indicatif correspondant Entrer le Code d acc s externe par ex 0 Enter le Pr fixe international par ex 00 Entrer le Code de pays par ex 49 pour l Allemagne Entrer le Prefixe national par ex 0 Entrer le Code r gional par ex 89 pour Munich Entrer le Code De Zone num ro sans num ro de poste par ex num ro de votre soci t Cliquer sur le bouton pour appliquer la modification l affichage revient au menu Options personnelles 139 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape DISA INTERNE v ou 000 vue Ft v 46 gt RETRAIT GROUPEMENT v ou INTEGRER GROUPEMENT v 000 000 m 140 Fonctions specifigues dans le LAN reseau PC Si votre telephone est integre a un environnement HiPath 5000 RSM plusieurs syst mes HiPath 3000 peuvent tre reli s
68. der Entrer l indicatif S il existe une touche Deuxi me niveau gt page 69 appuyer ventuellement sur la touche Appuyer sur la touche Si la touche correspondante est d j programm e sa fonction s affiche Valider Valider Entrer le num ro Valider Si vous avez fait une erreur de frappe S lectionner et valider Tous les chiffres entr s sont ef fac s Valider S lectionner et valider 67 Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape e x92 PROGRAM NO ABREGE v ou 0600 Pi MODIFIER v si VALIDER v ou gt ANT v DESTINATION SUIVANTE ou MODIFIER v ou D EFFACER UN ou TERMINER v 68 Il 2 Vous composez le num ro enregistr par simple pression sur la touche gt page 55 Si vous avez programm un num ro interne zappel direct le Voyant correspondant signale diff rents tats gt page 70 gt page 99 Vous pouvez aussi enregistrer un num ro en cours de communication Enregistrer des num ros abreges indi viduels Vous pouvez enregistrer 10 num ros fr quemment uti lis s et les composer gr ce aux num ros abreges indi viduels x0 x9 gt page 55 Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g souhait 0 9 S il est d j utilis le num ro d appel correspondant s affiche
69. der Pour mettre fin la communication Appuyer sur la touche Le voyant s teint 25 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape 26 ACT N P DERANGER v ou ANN N P DERANGER v ou OOOO u 00 DES SONNERIE za ACT SONNERIE v ou OOO u 800 Activer desactiver Ne pas deranger Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas tre de rang Les appelants internes entendent la tonalit d occupation les appelants externes aboutissent sur un autre t l phone d finir demandez au personnel tech nique comp tent S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation IL Une tonalit sp ciale vibration continue vous rappelle lorsque vous d crochez le combin que Ne pas d ranger est activ Les appelants internes autoris s forcent automa tiguement la fonction Ne pas d ranger au bout de cinq secondes Activer d sactiver la coupure sonnerie Pour ne pas tre d rang vous pouvez activer la coupu re sonnerie Les appels ne sont plus signal s que par une seule sonnerie sur l afficheur et par le clignote ment d une touche configur e comme il convient par exemple touche de ligne S lectionner et valider Entrer l indicatif d activation ou de d sactivation Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Service D et D 84 APPEL MALVEILLANT ou 060
70. der l entr e Entrer le num ro d appel DISA de votre t l phone Valider l entr e Activation S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel de destination Valider D sactivation S lectionner et valider Entrer l indicatif 141 Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape gt DISA INTERNE 4 060 ni vue de v 9 gt FENVODENUT v ou 000 ni VALIDER v gt v ou 666 142 Utiliser le renvoi de nuit Si vous y tes autoris demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez aussi d finir comme des tination de nuit les t l phones d autres plates formes de communication HiPath 3000 gt page 77 S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro d appel DISA du HiPath 3000 auquel le poste de destination de nuit est raccord Valider l entr e Entrer le num ro d appel DISA du t l phone partir duquel vous activez d sactivez le renvoi de nuit Valider l entr e Activation S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de destination renvoi de nuit tem poraire Valider D sactivation S lectionner et valider Entrer l indicatif Fonctions sp cifiques dans le LAN r seau PC Etape par tape Service BO D 81 PILOTAGE v ou VALIDER PILOT
71. e Nom Sanders Thomas Bureau 089 012345678 Mobile Numer 0170 701071170 Prive Numer 089 876543210 Modifier Annuler Suite T l phone Personnel Boutons La page 1 affiche le nom et trois num ros maximum la page 2 affiche ventuellement des informations suppl mentaires telles que nom de la soci t et d signation du service Les boutons suivants peuvent tre s lectionn s Uniquement page 1 de 2 Composer un des num ros se rapportant une entr e l affichage passe sur Telefon gt page 14 Modifier l entr e affich e gt page 116 Annuler la s lection actuelle l affichage passe la liste de l annuaire gt page 51 Uniquement page 1 de 2 Afficher la deuxi me page des informations d taill es sur une entr e Le bouton affiche Retour Uniquement page 2 sur 2 afficher la premi re page des informations d taill es sur une entr e Le bouton indi que alors Suite 119 Utiliser les applications locales Etape par tape Afficher le nombre d entr es existantes Personnel Cliquer sur l onglet l annuaire personnel s ouvre Editeur Cliquer sur le bouton ii Si le bouton Editeur ne s affiche pas selec tionner Annuler Menu ou Quitter jus gu a ce gue le bouton s affiche eventuellement pi Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliguer sur
72. e voyant Num ro d appel externe Touche de proc dure Identi fication des appels malveillants Num ro abr g Tou che Coupure Fonction erreur Verrou central Envoyer message Annuaire R ponse avertissement Va et vient Conf rence Appel interphone Reprise ligne R servation de ligne Lib ration de ligne Appel flexible Entr e en tiers Parcage Interception Interception groupe Code affaire Interrogation taxation Recherche de personne Rencontre Rendez vous Ouverture por te Surnum rotation ME Touche flashing Babyphone Touche Mise en garde Double appel interne Num ro tation associ e Services associ s Service de donn es t l phonique Echanger num ro n Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape 72 e x91 PROGRAMMER TOUCHE v ou OOO Ce MODIFIER TOUCHE v TOUCHE DE PROCEDURE y de ventuellement pr JE VALIDER v ou P ANNULER v TERMINER v ou AUTRE TOUCHE v Programmer une procedure succes sion d etapes sur une touche Vous pouvez programmer sur une touche de votre tele phone les num ros et les fonctions qui n cessitent des entr es suppl mentaires et qui comportent donc plu sieurs tapes Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction Num rotation associ e gt page 38 avec toutes les entr es suppl mentaires num ro du t l phone
73. emble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique Fonctions en par le par zaffichage dialogue menu Service touche de interactif Sevce B fonction D D indicatif NUM ROTATION EN BLOC COMPOSER VA OUVRIR PORTE V x61 X PAROUER v 56 X REPRISE PARCAGE v 56 PILOTAGE v x81 X DESACTIV PILOTAGE v 81 X PROGRAMMER TOUCHE v x91 X RAPPEL AUTOMATIQUE v v x58 X LISTE DES RAPPELS EFFACER v v 58 RECH DE PERSONNE v x 45 X RENCONTRER sauf aux USA V 45 X REJETER DES APPELS COUPURE X RENVOI DE NUIT v v 44 X ANNULER RENV NUIT v v 44 X RENVOYER POSTE v v x1 X 1 lt TOUS LES APPELS v v x11 X 2 APPELS EXTERNES v v x12 X 3 APPELS INTERNES v v x13 X DESACTIVER RENVOI v v 1 X ACTIVER RV RESEAU v v x64 X DESACT RV RESEAU v v 64 X RV MULAP ACTIF v x501 X RV MULAP INACTIF v 501 X REPONSE INTERPHONE v v x96 X ANN REP INTERPHONE v v 96 X REPRISE LIGNE v x 63 X RESERVER LIGNE v X SERVICE ASSOCIE v x 83 X SERVICE DONNEES x42 SURNUMEROTATION MF v x53 X TEST DU POSTE v x940 TEXTE DABSENCE v v x69 X ANN TXT ABSENCE v v 69 X TRANSFERER v TRSE SONN ACTIF v x502 X TRSE SONN INACT v 502 X 159 Vue d ensemble des fonctions et indicatifs par ordre alphab tique Fonctions en par le par zaffichage dialogue menu Service touche de interactif Service B fonction D ID Indicatif UCD v NTEGRER UCD v x401 X
74. ement une fois ou toutes les 4 secondes lorsque vous tes en train de t l pho ner volume de la tonalit d attention gt page 63 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape pO ou Service BO p 502 TRSF SONN ACTIF y ou 0600 pO ou ni De ou Service BO gt 502 TRSF SONN INACT ou 9600 PE ou ni Renvoyer les appels directement au chef uniguement en groupe de filtrage Tous les appels destin s au chef ne sont normalement signal s de fa on acoustique qu au secr tariat Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signal s de fa on acoustique uni quement sur le poste du chef ou sur le deuxi me t l phone affect Activation Appuyer sur la touche Transfert sonnerie Le voyant s allume Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait D sactivation Appuyer sur la touche Transfert sonnerie Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche de ligne souhait e Entrer le num ro de ligne souhait 101 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape Utiliser d autres fonctions de groupe Activer d sactive
75. entrer le num ro interne qui vous est attribu et le code de ver rouillage personnel correspondant Entrer l indicatif n cessaire uniquement lorsqu il est programm dans le syst me Attendre la tonalit d invitation num roter et entrer l indicatif par exemple x97 pour Ne pas d ranger Ef fectuer ventuellement d autres entr es voir gale ment Mode d emploi des t l phones DC MF Composer le num ro externe Ill II n est possible d effectuer a chague fois qu une seule fonction ou une seule communication sor tante Apr s l activation r ussie d une fonction la com munication est imm diatement coup e En cas de communication Externe Externe la communication est coup e d s qu un des inter locuteurs y met fin 89 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Utiliser les fonctions du RNIS par s lection d un indicatif num rotation au clavier Dans certains pays vous pouvez si vous y tes autoris demandez au personnel technique comp tent para m trer des fonctions RNIS par la s lection d un indica tif Service PED Appuyer sur la touche Le voyant s allume 503 NUM KEYPAD v Valider ou 96006 Entrer l indicatif ni Entrer le numero de ligne souhaite demandez au per sonnel technique comp tent Entrer l indicatif pour la fonction RNIS souhait e kr Ima Vous pouvez demander l op rateur les fonc tions RNIS que vous pouvez command
76. er S il vous est connu entrer le num ro du t l phone qui sonne Appuyer sur la touche dont le voyant clignote Intercepter un appel dans un groupe ma gt page 104 Rejeter des appels Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir lls sont alors signal s sur un autre t l pho ne d fini demandez au personnel technique comp tent Le t l phone sonne l appelant s affiche Appuyer sur la touche Si un appel ne peut pas tre refus votre t l phone continue sonner l afficheur indique ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE par exemple pour les rappels 23 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Utiliser la bo te aux lettres Si vous avez programm la touche Bo te aux lettres gt page 69 le voyant correspondant s allume lorsque vous avez re u des messages Si un syst me de mes sagerie vocale est raccord les messages arriv s sont signal s galement par le voyant de la touche Bo te aux lettres interroger la bo te aux lettres D Appuyer sur la touche Bo te aux lettres dont le voyant est allum ou LIRE LES MESSAGES v Valider D LIRE LE MESSAGE v Selectionner et valider ou APPELER MESS VOCALE Suivre le guidage interactif Se faire rappeler une date Condition vous avez enregistr une date gt page 74 Le moment programm est arriv RDV POUR Le t l phone sonne L heure de re
77. er 089 876543210 Annuler TETE Personne A Boutons La page 1 affiche le nom et trois num ros au maximum La page 2 affiche ventuellement des informations sup pl mentaires comme le nom de la soci t et la designa tion du service Les boutons suivants sont disponibles Uniquement page 1 de 2 composer un des num ros d une entr e L affichage bascule sur T l phone gt page 14 Annuler la s lection actuelle L affichage bascule sur la liste des r sultats gt page 129 Uniquement page 1 de 2 afficher la deuxi me page des informations d taill es d une entr e Le bouton indique alors Pr c dent Uniquement page 2 sur 2 afficher la premi re page des informations d taill es d une entr e Le bouton indique alors Suite Utiliser les applications locales Etape par tape ja Acc s Web LILI ventuellement Hi Navigateur WAP Grace l application Acc s Web vous avez acc s aux informations de l Intranet de votre entreprise Condition n cessaire vous avez acc s par LAN une offre WAP englobant toute la soci t Ill Pour toute guestion sur la disponibilite s adres ser au personnel technigue competent Le navigateur WAP est eventuellement protege sur vo tre optiPoint 600 office par un mot de passe Pour con figurer modifier ou annuler la protection par mot de passe gt page 137 I
78. er au t l phone le plus proche et prendre contact Selon le type d quipement de recherche de personne raccord quipement simple ou confort les proc du res sont diff rentes Equipement de recherche de personne simple Pour rechercher des personnes Pour pouvoir tre recherch vous devez avoir activ un pilotage gt page 104 un renvoi gt page 76 ou un renvoi temporis technicien de maintenance vers le num ro d abonne interne de votre quipement de recherche de personne Un souhait de communication est alors automatique ment signal Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che D crocher Entrer l indicatif Entrer votre num ro d appel Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour Hipath 3700 3750 Pour rechercher des personnes Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro de la personne recherch e 93 Utiliser d autres fonctions Etape par tape D 1 iINFOS AFFICHEUR v S lectionner et valider ou D 2 TEXTE v Pour prendre contact sur le t l phone le plus pro che b 7 D crocher Servie B Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 45 RENCONTRER v S lectionner et valider ou 900 Entrer l indicatif LILI Hi Entrer votre numero d appel 94 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape Wy NYA
79. er par in dicatif dans votre pays Siemens AG ne serait en aucun cas tre tenu pour responsable des dommages co ts cons cutifs aux abus ou erreurs d utilisation par exem ple fraudes en mati re de taxation 90 Utiliser d autres fonctions Etape par tape D 42 SERVICE DONNEES y ou 0600 ou ENTREE COMPLETE v ou Commander des ordinateurs raccord s ou leurs programmes Service de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 3750 Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez commander gr ce votre t l phone des ordinateurs raccord s ou leurs program mes par exemple des services h teliers ou des syst mes de renseignements Condition vous avez tabli une communication Service PED Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Pour l entr e des donn es vous tes maintenant guid par l ordinateur raccord vous devez cependant selon la configuration demandez au personnel technique comp tent effectuer vos entr es d une des 2 fa ons suivantes e Entr es en bloc Entrer les donn es Valider l entr e Valider e Entr es en mode en ligne L ordinateur raccord traite directement vos en tr es Entrer l indicatif Entrer les donn es 91 Utiliser d autres fonctions Etape par tape 92 90 ACTIVER RELAIS v
80. erche ou si la recherche n aboutit aucun r sultat un messa ge vous en avertit Si la recherche aboutit une ou plusieurs entr es la lis te suivante s affiche Annuaire soci t 32 R sultats Mueller Peter A Sanders Thomas Sandman Ron Smith Andy Smith Dave Smith Dave 2 Thompson Jack Bi v Annuler T l phone Soci t A Boutons Si plus de 100 entr es correspondent au terme recher ch seules les 100 premi res entr es s affichent avec un message d avertissement La liste d annuaire affiche l entr e s lectionn e en sur brillance Lorsque vous avez s lectionn une entr e les bou tons suivants apparaissent Annuler l affichage affichage bascule sur le formulaire de saisie de la re cherche avanc e gt page 127 Afficher des informations d taill es sur une entr e avec possibilit de composer le num ro gt page 130 129 Utiliser les applications locales Etape par tape Numer Annuler Suite Precedent 130 Afficher une entr e Condition n cessaire vous avez s lectionn une en tr e un nom et cliqu sur le bouton D tails gt page 51 ou gt page 130 La premi re des deux pages d informations d taill es Annuaire soci t appara t Annuaire soci t Nom Sanders Thomas Bureau 089 012345678 Mobile Numer 0170 701071170 Privat Num
81. ertaines particularit s sont prendre en compte gt page 145 29 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Pour ouvrir la porte avec un code la porte Apr s avoir sonn la porte entrer le code 5 chiffres sur le pav de touches pr sent ou l aide d un met teur MF Selon le type d ouverture de porte l appel est signal ou non a Pour valider l ouverture de la porte Service PCB Appuyer sur la touche Le voyant s allume D F89 ACCES AUTORISE S lectionner et valider ou 2606 Entrer l indicatif sj Entrer le num ro du poste de portier pi Entrer les 5 chiffres du code Code standard 00000 ou 2 lt CHANGER MOTDEPASSE S lectionner et valider pour modifier le code AUTORISE AVEC APPEL S lectionner et valider ou D 2 AUTORISE SANS APPEL La porte peut tre ouverte sans sonnerie Pour invalider l ouverture de la porte Service POP Appuyer sur la touche Le voyant s allume gt 89 ACCESINTERDITM S lectionner et valider ou 90606 Entrer l indicatif Intercepter une communication sur le r pondeur Si un r pondeur est raccord votre syst me deman dez au personnel technique comp tent et si vous avez programm le num ro interne du r pondeur sur une touche gt page 69 vous pouvez intercepter la commu nication sur le r pondeur Le voyant s allume Appuyer sur la touche
82. ervice DC 060 Composer un num ro partir de la liste des appelants Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche S lectionner et valider Cliquer sur le bouton ou appuyer sur la touche L affichage bascule sur T l phone gt page 14 Ill Si la communication aboutit l abonn est auto matiguement efface de la liste des appelants Effacer une entree de la liste des appelants Condition vous interrogez la liste des appelants l ap pel souhait s affiche Valider Appuyer sur la touche Enregistrer le num ro de votre interlocuteur dans la liste des appelants r p tition de la num rotation Condition vous tes en communication ou un abonn externe est appel Valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Appeler des destinations m moris es Etape par tape Appeler partir de l annuaire interne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous trouvez dans l annuaire interne tous les num ros internes et les num ros abr g s cen tralis s auxquels un nom a t attribu Condition des noms ont t attribu s aux num ros enregistr s dans le syst me D crocher ou Appuyer sur la touche Le voyant s allume ANNUAIRE v Valider jep Em Afficher les boutons de navigation l annuaire interne s affiche avec les boutons de naviga tion Affichage de la
83. es am ne la derni re entr e Dans les champs de texte dite les caract res alphanum riques et les caract res sp ciaux dans l exemple les caract res a 1 et Dans les champs de texte efface le caract re de droite 00 5 Back Dans les champs de texte efface le caract re de gauche En g n ral d sactive la s lection annule l affichage Dans les menus remonte d un niveau de menu En g n ral ex cute la fonction s lectionn e Dans les menus fait passer dans le sous menu du bou ton active e CE bi Lorsqu il est active le bouton appara t avec un cadre 110 Utiliser les applications locales Etape par tape Annuaire personnel Dans l application Personnel de votre optiPoint 600 office vous pouvez enregistrer des nu m ros et des informations suppl mentaires par ex les adresses et num ros de fax de vos interlocuteurs Pour chaque nom entr e vous pouvez enregistrer trois num ros diff rents et quatre informations suppl men taires Champ de saisie Annuaire personnel Rech par nom Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd Rich Adams Robert Editeur T l phone Personnel Bouton Entr es Noms d j Barre de d file disponibles ment Les entr es noms sont tri s par ordre alphab tique Vous pouvez rechercher des entr es de fa
84. es d erreur sur afficheur ENTREE IMPOSSIBLE Cause possible le num ro n est pas correct R action possible entrer le bon num ro PAS AUTORISE Cause possible la fonction appel e est verrouill e R action possible demander l autorisation d utiliser cette fonction au ges tionnaire du syst me ACTUELLEMENTIMPOSSIBLEN Cause possible composition d un num ro qui n existe pas Le t l pho ne appel est d branch R action possible entrer le bon num ro Rappeler plus tard NUMERO INTERDIT Cause possible composition du num ro de son propre poste R action possible entrer le bon num ro MEMOIRE TOUCHE SATUREE Cause possible dans le syst me tous les emplacements m moire d di s aux num ros externes sont actuellement pris R action possible r essayer plus tard 150 Conseils Etape par tape Red marrer le t l phone Les autres probl mes par ex affichage D connexion forc e du syst me peuvent tre ventuellement r solus par un red marrage du t l phone RD ppuyer simultan ment sur les touches et suivre le gui dage interactif Interlocuteur en cas de probl me En cas de d rangement se prolongeant par exemple au del de 5 minutes s adresser au personnel technique comp tent 151 Index Index A ACCESSOIRES A A O RO ME 148 Adaptateurs 148 Affectation des co ts
85. es les communications et la derni re S affichent d abord les co ts correspondant la derni re communication payante pass e Au bout de cinq se condes le total des co ts s affiche Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape En 7 HE gt PERTE v ou EFFACER v ou gt PLUS D INFOS v ou D TERMINE y interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez afficher et galement im primer les co ts des communications payantes d autres t l phones par exemple d une cabine t l phonique Condition Vous avez programm sur une touche la fonction Interrogation co ts gt page 69 Si le voyant est allum une communication payante a t pass e depuis la derni re interrogation Appuyer sur la touche Interrogation co ts Les com munications payantes s affichent Pour afficher d autres communications payantes vali der chaque fois S lectionner et valider 57 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape T l phoner avec une affectation des co ts Vous pouvez affecter les communications externes certains projets Condition Le personnel technique comp tent a d fini pour vous des
86. ez des possibilit s suivantes e clavier cran vous affichez un clavier sur l cran voir ci dessous e clavier de s lection appui multiple sur les touches gt page 109 ou e clavier externe raccord sur le port USB gt page 110 Entree de caract res par le clavier sur ecran jes pij Afficher le clavier sur ecran Nom de champ et champ de saisie dans une application locale par ex Personnel Sanders Thomas sn Las Tate b Valider Personnel Bouton permettant d afficher et de masquer le clavier sur cran Boutons pour alterner entre majuscules et minuscu les et passer aux caract res num riques la ponc tuation et aux caract res sp ciaux ne gt La disposition des touches alphanum riques d pend de la langue param tr e sur optiPoint 600 office gt page 135 107 Utiliser les applications locales Etape par tape par ex M MEN MON Entrer les caract res alphanumerigues et les caract res sp ciaux M MA ON un Passer aux signes diacritiques Vous pouvez voir si la possibilit de saisie de caract res tels que par ex a t activ e sur les boutons con cern s eux m mes par ex e devient et par l affichage en surbrillance
87. ez s lectionner des fonctions cliquer ou d placer des contenus graphiques tels que barres de d fi lement tirer Sinon vous pouvez utiliser d autres objets bout pointu condition qu ils n endommagent pas l cran Vous pouvez m me utiliser vos ongles Menu cran Dans la zone inf rieure de l cran vous pouvez activer diff rentes fonctions T l phone Personnel Onglet Onglet Clavier cran T l phone Application Touche Menu Informations d tat Dans l onglet T l phone sont propos es des informations contextuelles de la plate forme de communication pour l tat Repos ou Communication de votres gt page 12 Informations de base pour l utilisation ME Pendant l affichage d une application locale par ex de l annuaire personnel un appel entrant en plus de la sonnerie est signal par le clignotement de l onglet T l phone Lorsque vous d crochez le combin pour composer un num ro ou pour prendre un appel entrant l affichage de l cran active automa tiquement l onglet T l phone Si la fonction est configur e cette activation se fait galement auto matiquement lorsque l utilisateur n a pas effectu d entr e pendant un certain temps d lai programmable d lai param trable gt page 136 l onglet Applications comporte des applications locales suivantes e Personnel Annuaire personnel gt page 111 e Soci t Ann
88. f de d sactivation ou d activation 28 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape ou JY et OUVRIR PORTE v Service D D 61 0UVRIR PORTE v ou 660 ji Recevoir un appel du poste de portier Commander l ouverture de la porte Si un poste de portier est configur vous pouvez con verser avec ce poste et commander l ouverture de la porte partir de votre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez valider l ouverture de la porte afin qu un utilisateur puisse ouvrir lui m me la porte en entrant un code 5 chiffres par exemple sur un metteur MF ou sur le pav de touches install Pour converser avec un visiteur au poste de portier Condition votre t l phone sonne D crocher dans les 30 secondes Vous tes imm diate ment mis en communication avec le poste de portier D crocher apr s plus de 30 secondes Entrer le num ro du poste de portier Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone en cours de communication avec le poste de portier Valider Pour ouvrir la porte partir de votre t l phone sans communication avec le poste de portier Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro du poste de portier IL Si votre t l phone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC c
89. fice vous permet de d finir un d calage personnalis entre la saisie et l affichage sur cran Cela permet de rem dier des er reurs de fonctionnements par ex erreurs de parallaxes Service Cliquer sur l onglet M ou Cliquer sur l option R lages du t l phone ou entrer l indicatif correspondant 2 ou D Cliquer sur l option Param tres d affichage ou en trer l indicatif correspondant 2 ou Cliquer sur l option Etalonnage de l cran tactile ou entrer l indicatif correspondant jase Cliquer sur le point 1 Cliquer sur le point 2 jase Cliquer sur le point 3 Cliquer dans la bo te de dialogue sur le bouton 134 Utiliser les applications locales Etape par tape Service T ou 1 5 49 v Enregistrer S lectionner la langue d utilisation Vous pouvez modifier la langue des menus et textes des applications locales Vous pouvez param trer les langues suivantes zone lin guistique A e Anglais USA Allemand Fran ais Italien Espagnol Portugais N erlandais ite Les affichages du menu Administration ne sont disponibles gu en anglais Cliquer sur l onglet Cliquer sur l option R lages du t l phone ou entrer indicatif correspondant Cliquer sur l option S lection de la langue ou entrer indicatif correspondant Cliquer sur la liste de s lection et s lectionner la langue
90. ger les num ros d appel gt page 84 vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous m me Service POP Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 93 MODIFIER CODE Valider ou AGE Entrer l indicatif Entrer les 5 chiffres du code actuel Si vous n avez encore entr aucun code utiliser 00000 pour la premi re fois kej Entrer le nouveau code Repeter le nouveau code m Si vous avez oubli votre code le personnel tech nique comp tent peut vous aider peut rame ner votre code la valeur 00000 66 Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous Etape par tape Service DC D gt v ou 00600 ventuellement Be Be MODIFIER TOUCHE NUMERO HSS lt o a VALIDER P ANNULER v TERMINE D AUTRE TOUCHE v Programmer des numeros des fonctions des procedures et des rendez vous Vous pouvez programmer un numero ou une fonction freguemment utilises ou des procedures succession d etapes sur n importe guelle touche libre de votre te lephone ou de votre satellite Si vous avez programme une touche Deuxi me niveau vous pouvez affecter une double fonction la touche Sur le deuxi me niveau vous ne pouvez enregistrer que des num ros externes Programmer un num ro sur une touche nominative Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et vali
91. herche rapide gt page 53 Condition n cessaire vous avez acc s par LAN un annuaire englobant toute la soci t les r gles de s lec tion ont t correctement entr es gt page 139 m Pour toute question sur la disponibilit et les r gles de selection s adresser au personnel techni gue competent Champ pour la recherche rapide Annuaire soci t Recherche rapide Nom Pr nom mueller peter Recherche avanc e Effacer T l phone Soci t Boutons Active la recherche avanc e gt page 127 Vous pouvez galement gr ce la recherche avanc e trouver une entr e un nom par d autres crit res gt page 127 Utiliser les applications locales Etape par tape Soci t D ventuellement Recherche avanc e La recherche avanc e offre par rapport la recherche rapide gt page 53 la possibilit de chercher d autres champs dans l annuaire de la soci t 5 maxi au total Cliquer sur l onglet l annuaire de la soci t s ouvre Cliquer sur le bouton c t de Recherche avanc e La recherche avanc e s affiche Champs pour la recherche avanc e Recherche avanc e Nom mueller Pr nom peter Service verk Site s Unit org ej Annuler Effacer Telephone Societe
92. ice de donn es t l phonique uniquement pour HiPath 3500 3550 3700 3750 91 Actionner les relais 92 Capteurs uniquement pour HiPath 3300 3350 3500 3550 92 Recherche de personne sauf aux USA 93 Equipement de recherche de personne simple 93 Equipement de recherche de personne de confort uniquement pour Hipath 3700 3750 93 Sommaire U Fonctions de groupe et de filtrage Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne 95 Utiliser des touches de ligne 95 Prendre les appels sur les touches de ligne 96 Num roter avec des touches de ligne 96 Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre 96 T l phoner alternativement sur plusieurs lignes 97 Renvoyer des appels sur des lignes 97 Utiliser les touches d appel direct 99 Prendre un appel sur des touches d appel direct 99 Appeler directement un abonn du groupe 99 Transf rer la communication en cours 100 Intercepter un appel pour un autre membre 100 Activer d sactiver un appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de filtrage
93. ider vv Adapter l inclinaison de l afficheur la position du si ge Vous pouvez incliner l afficheur R glez le de fa on pouvoir lire sans probl me les affichages partir de vo tre si ge 64 R glages du t l phone Etape par tape b VERROUILLER POSTE y DEVERROUILLER PS v OOO OGOGO ii Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e Vous pouvez emp cher que des personnes non autori s es utilisent votre t l phone et votre annuaire lectro nique en votre absence Condition vous avez enregistr un code de verrouilla ge personnel gt page 66 Pour verrouiller d verrouiller le t l phone S lectionner et valider Entrer l indicatif pour verrouiller ou d verrouiller Entrer le code de verrouillage gt page 66 Ill Lorsgue le poste est verrouille une tonalit spe ciale retentit lorsque l utilisateur d croche le combine Les communications internes peuvent tre pass es sans changement Votre t l phone peut aussi tre d verrouill ver rouill partir d un poste autoris gt page 88 65 R glages du t l phone Etape par tape Enregistrer un code de verrouillage personnel Pour utiliser les fonctions suivantes e prot ger le t l phone contre une utilisation non autoris e gt page 65 e utiliser un autre t l phone comme si c tait le votre gt page 83 e chan
94. ider Le premier abonn s affiche CONSULTER v Valider chaque fois pour l affichage des autres abon n s 40 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape D LISTE ABO EN CONF v LIEZ CDE RETIRER ABONNE v p CONNECTER V D FIN DE CONFERENCE v ou Eve DO 0O D LIBERER ABO CONF v ou Service BO 0060 Couper des abonn s de la conf rence con vocateur S lectionner et valider Le premier abonn s affiche Cliquer sur les boutons ou appuyer sur les touches pour s lectionner l abonn souhait rectangle en d but de ligne S lectionner et valider Quitter la conf rence Raccrocher S lectionner et valider Mettre fin la conf rence convocateur S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le voyant s teint Retirer un abonn ISDN Central Office de la conf rence USA uniquement S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le voyant s teint m T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape DOUBLE APPEL v Hi ao a ou TRANSFERER v DOUBLE APPEL V D 80 APPEL INTERPHONE ou OOO amp ae ou TRANSFERER v 42 Transferer une communication Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos coll gues transferez la communicati
95. ionner et valider ou AGE Entrer l indicatif Mettre le t l phone en mode mains libres impossible avec optiPoint 600 office ou d crocher le combin pour le poser en direction de la source sonore Pour d sactiver le t l phone de surveillance Service PCB Appuyer sur la touche dont le voyant est allum Le voyant s teint ou s Raccrocher Pour surveiller la pi ce Composer le num ro interne du t l phone qui se trou ve dans la pi ce surveiller ler 86 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Service po D 83 SERVICE ASSOCIE y ou 0066 Ho c cE Activer les fonctions pour un autre t l phone Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes pour d autres t l phones service associ e Ne pas d ranger indicatif x 97 97 gt page 26 e Renvoi indicatif x 11 12 x13 41 gt page 76 e Verrouiller d verrouiller le t l phone indicatif x 66 66 gt page 65 e Pilotage indicatif x81 481 gt page 102 e Laisser un texte d absence indicatif x 69 469 gt page 82 e Appel collectif indicatif x 85 485 gt page 102 e Annuler des services fonctions indicatif 0 gt page 85 e Actionner le relais indicatif x 90 490 gt page 92 e Renvoi de nuit indicatif x 44 444 gt page 77 e interroger les co ts de communication indicatif x65 gt page 56 Appyuye
96. la num ro ATOS D ae ed ct ce Num rotation au clavier Num roter partir de l annuaire de la soci t 53 Num roter avec les touches 12 0 optiPoint adapter 148 Ouverture de la porte 30 Ouvrir la porte 29 avec un coge 8 si sani ek epika vk 30 P Panneau de commande optiPoint 600 office parguer communication P riurbatiOnS ss manant Pilotage sonnerie PIN RE nantes Porte OUVT P LL Poste de portier Post traitement Prise de ligne automatique 32 Probl mes interlocuteurs 151 Proc dure programmer sur une touche 72 Programmation du t l phone s sasa 62 Programmer une touche 67 R Recevoir un appel de rendez vous 24 R glages du t l phone 62 R gles de selection 139 Ji EN EM ME NEMO 92 AEMATQUES arm pel oDi ije sebo ji un oeejei JE ve e 2 Rendez vous nn 74 ao ME de 76 MSN en r seau nsise 78 Num ro d appel multiple MSN 78 Renvoi d appel sessies 76 Renvoi d appel variable 76 Renvoi de nuit II Renvoyer l appel Dans un groupe de filtrage
97. le sorte qu apr s l tablissement de la communica tion vous puissiez imm diatement commencer en surnum rotation ME Etablissement de communication automatigue Ligne directe Selon la configuration demandez au personnel techni gue competent une communication est automatigue ment tablie apr s d crochage du combin vers une destination interne ou externe d finie D crocher Selon le param trage la communication est tablie im m diatement ou seulement apr s un d lai d fini temporisation 35 Appeler Etape par tape R server une ligne Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez r server votre usage une ligne occup e Lorsque la ligne se lib re vous tes appel et un mes sage appara t sur l afficheur Condition afficheur indique LIGNE OCCUPEE RESERVER LIGNE v Valider La ligne r serv e se lib re Votre t l phone sonne et l afficheur indique LIGNE DISPONIBLE ge Decrocher Vous entendez la tonalite du reseau LILI Entrer un numero externe er Attribuer un numero SDA sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni gue competent vous pouvez avant de composer un num ro externe attribuer pr cis ment votre raccor dement t l phonique un num ro d fini num ro SDA Ce num ro doit appara tre sur l afficheur de l appel Service D Appuyer sur la touche Le voyant s
98. ls des carac teres numeriques peuvent tre entr s par ex dans un champ de num ro seules les valeurs chiffr es d une touche sont reprises Exemple 3x la touche 3 donne 333 Autres touches Effacer un par un les caract res a gauche du curseur Enregistrer les entr es L affichage revient l interface pr c dente 109 Utiliser les applications locales Etape par tape Clavier externe Gr ce au clavier externe en option vous pouvez utiliser d une fa on conviviale et simple les fonctions clavier des applications locales ar r Fait passer le menu sur cran de l onglet T l phone l onglet Applications et la touche Menu informa tions sur le menu cran gt page 14 Le Dans les menus fait acc der au sous menu correspon dant par exemple au sous menu 1 2 o 3 2 4 3 si x x En g n ral active le bouton qui se trouve gauche a droite Dans les champs de texte d place le curseur vers la gauche la droite En g n ral active le bouton qui se trouve au dessus en dessous Dans les listes et les listes d roulantes d filement vers le haut bas Dans les listes et les listes d roulantes fait passer la premi re derni re entr e Dans les champs de texte positionne le curseur en d but de ligne Dans les listes am ne la premi re entr e Dans les champs de texte positionne le curseur en fin de ligne Dans les list
99. ment D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Appeler directement un abonn du groupe Appuyer sur la touche d appel direct Si le membre du groupe souhait est en communica tion t l phonique la touche d appel direct de votre t l phone est allum e M me dans ce cas vous pouvez appeler 99 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape x ou 100 Ds ou ee Coupure BO NZ go ou Lorsque l abonn r pond D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Transf rer la communication en cours Appuyer sur la touche d appel direct annoncer ven tuellement la communication Raccrocher o appuyer sur la touche Intercepter un appel pour un autre membre Appuyer sur la touche d appel direct ou sur la touche de ligne qui clignote D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Activer d sactiver un appel collectif pas sur le t l phone du chef dans le groupe de filtrage En standard votre t l phone sonne lorsqu une commu nication arrive sur votre ligne Pour que votre t l phone sonne galement lorsque des appels arrivent sur d autres lignes vous pouvez activer et d sactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe gt page 102 Votre t l phone sonne gal
100. mettre fin a la communication Haut parleur D Appuyer sur la touche Le voyant s teint ou Coupure POP Appuyer sur la touche 18 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Haut parleur po Haut parleur L Remarques sur le mains libres e Dites votre interlocuteur que vous utilisez le mains libres e La fonction mains libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de r ception e Votre distance optimale par rapport au t l phone doit tre pour le mains libres d environ 50 cm Ecoute amplifi e dans la pi ce en cours de communication Vous pouvez permettre d autres personnes pr sentes dans la pi ce de suivre la communication Dites votre interlocuteur que vous activez l coute amplifi e Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Activation Appuyer sur la touche Le voyant s allume D sactivation Appuyer sur la touche Le voyant s teint 19 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Passer en mains libres Condition vous menez une conversation en utilisant le combin Haut parleur DO et e Maintenir la touche enfonc e et raccrocher Rel cher ensuite la touche Poursuivre la communica tion Passer sur le combin Condition vous menez une conversation en utilisant le mains libres g et 3 Decrocher Poursuivre la communication Utiliser le deuxi me appel Lorsque vous tes en commu
101. munication 61 R glages du telephone 62 Modifier le volume de la sonnerie 62 Modifier le timbre de la sonnerie 62 Modifier le volume de la tonalit d attention 63 Adapter la fonction mains libres la pi ce 63 S lectionner la langue du guidage interactif 64 Adapter l inclinaison de l afficheur la position du si ge 64 Verrouiller le t l phone contre une utilisation non autoris e 65 Enregistrer un code de verrouillage personnel 66 Programmer des num ros des fonctions des proc dures et des rendez vous 67 Programmer un num ro sur une touche nominative 67 Enregistrer des num ros abreges individuels 68 Programmer une fonction sur une touche 69 Programmer une procedure succession d tapes sur une touche 72 Programmer des rendez vous 74 Contr ler le t l phone 75 Contr ler le bon fonctionnement 75 Contr ler l affectation des touches 75 Sommaire Renvoyer des appels 76 Utiliser le renvoi d appel variable 76 Utiliser le renvoi de nuit 77
102. n partir de l arri re Ill Vue d ensemble des fonctions des touches du clavier externe gt page 110 Apr s la saisie du texte ENVOYER Valider Utiliser d autres fonctions Etape par tape Effacer afficher un message envoy D LISTE MES ENVOYES v Selectionner et valider ou 90606 Entrer l indicatif y Suivre le guidage utilisateur sur afficheur Recevoir des messages Uafficheur indique MESSAGES RECUS avec un chiffre LIRE LES MESSAGES Valider Suivre le guidage utilisateur sur afficheur 81 Utiliser d autres fonctions Etape par tape 82 TEXTE DABSENCE v ou 0696 gt COUT v ou O O ou PERSONNALISER MESSA AJJBJIC D ANN TXTABSENCE y ou 666 pe Laisser un message texte d absence Aux appelants internes gui cherchent a vous joindre en votre absence vous pouvez laisser des messages tex tes d absence gui s affichent sur votre telephone En cas d appel ce message appara t sur l afficheur de l appelant S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider un texte pr d fini peut tre mo difi par le personnel technique comp tent Entrer directement l indicatif Les indicatifs vous sont propos s sur afficheur avec le texte correspondant im Vous pouvez completer les textes predefinis sui vis d un double point p
103. n Ackroyd Rich Adams Robert Editeur T l phone Personnel iE Si l affichage est diff rent lorsque vous ouvrez l annuaire personnel s lectionner Annuler Menu ou Quitter jusqu ce que cet affi chage apparaisse S lectionner le nom souhait Si l annuaire comporte plus de six noms une barre de d filement appara t Tirer la barre de d filement pour naviguer dans la liste Entrer le nom souhait ou uniquement les initiales En tr e de caract res gt page 107 le nom s affiche en surbrillance Chaque nouvelle lettre entr e r duit la s lection Six noms peuvent s afficher la fois Effacer un par un par l arri re les caract res entr s 51 Appeler des destinations m moris es Etape par tape 52 1x ou 2x D tails Numer Annuler Modifier Composer le num ro par d faut Condition n cessaire un num ro d appel a t d fini pour le nom s lectionn comme num ro par d faut gt page 113 Sinon composer le num ro souhait voir ci dessous Confirmer Cliquer sur le bouton L affichage bascule sur T l phone gt page 14 Composer le num ro souhait L Sert composer un num ro diff rent du num ro par d faut ou lorsqu aucun num ro n a t d fini comme num ro par d faut pour le nom actuel Cliquer sur le bouton
104. n haut droite Rechercher La recherche peut tre annul e tout moment l aide de Annuler 53 Appeler des destinations m moris es Etape par tape ventuellement jes 54 1x ou 2x Details Numer Annuler Suite Precedent Composer le num ro Si plusieurs entr es noms correspondent s lectionner l entr e souhait e affichage en surbrillance Cliquer sur le bouton Les num ros correspondant au nom s affichent Cliquer sur le bouton cote du num ro souhait L affichage bascule sur T l phone gt page 14 Autres boutons disponibles Retour l affichage initial de recherche dans l annuaire de la soci t Uniquement page 1 de 2 afficher la deuxi me page des informations d taill es sur une entr e Le bouton indique alors Pr c dent Uniquement page 2 sur 2 afficher la premi re page des informations d taill es sur une entr e Le bouton indi que alors Suite Appeler des destinations m moris es Etape par tape DE Service D CO X 7 lt NUMERO ABREGE v ou Appeler l aide de touches nominati ves Condition vous avez enregistr un num ro sur une touche nominative gt page 67 Appuyer sur la touche portant le num ro enregistr Si le num ro se trouve sur le deuxi me niveau appuyer auparavant sur 2 me niveau IL Vous pouvez aussi appuye
105. nce avec optiPoint Attendant optiPoint acoustic adapter pour raccorder un microphone suppl mentaire micro casque une encein te haut parleur et un deuxi me combin pour renforcer la signalisation d un appel par exemple dans un environne ment bruyant par une sonnette ou pour commander des affichages par exemple Ne pas entrer devant un bureau optiPoint analog adapter pour raccorder un t l phone analogique suppl mentaire un t l copieur ou un PC avec carte modem optiPoint ISDN adapter pour raccorder un terminal RNIS par exemple un t l copieur RNIS un quipement vid o ou un PC avec interface S optiPoint phone adapter pour raccorder un 2 me t l phone syst me Le 2 me poste peut tre joint par un num ro propre optiPoint recorder adapter pour raccorder un enregistreur externe ou un couteur auxiliaire Micro casque pour les personnes qui t l phonent beaucoup Deuxi me combin pour une meilleure coute en cas de perturbations environnantes Microphone suppl mentaire pour des conditions acoustiques difficiles en mains libres Enceinte haut parleur active pour une qualit de son encore meilleure lors de l coute amplifi e ii Vous trouverez plus de details sur les produits cites dans la fiche technigue decrivant votre telephone optiPoint Conseils Conseils Entretien du t l phone e Nettoyer le poste avec un chiffon humide ou antistatigue Ne p
106. ndez vous s affiche Haut parleur PCB Appuyer 2x sur la touche ou gs Decrocher et raccrocher ip Si vous ne prenez pas l appel de rendez vous il est r p t cinq fois avant d tre effac 24 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape b ra ou ACTIVER MICRO v ou Microphone BO D REPONSE INTERPHONE y D ANN REP INTERPHONE OOO u OOO REPONDRE A L APPEL v Coupure BO Etre appel par haut parleur Vous tes appel directement par un ou une coll gue sur votre haut parleur Avant la diffusion vous entendez un signal Lafficheur indique le nom ou le num ro de l interlocuteur Vous pouvez r pondre l aide du combin ou directe ment en mains libres Decrocher et r pondre Valider et repondre Appuyer sur la touche et repondre IL Si la r ponse sur appel interphone est valid e voir ci dessous vous n avez pas besoin d acti ver le microphone pour r pondre un message diffus Vous pouvez r pondre imm diatement en mains libres Si la r ponse sur appel interphone est verrouill e r glage standard proc dez comme d crit ci dessus Appeler soi m me un ou une coll gue par haut parleur gt page 34 Valider verrouiller la r ponse sur appel interphone S lectionner et valider Entrer l indicatif pour valider ou verrouiller Prendre un appel sur le micro casque Votre t l phone sonne Vali
107. ndre SVP Le voyant de la touche de ligne clignote lentement une communication en garde attend 95 Fonctions de groupe de filtrage avec touches de ligne Etape par tape vsa OU 96 ventuellement NZ ventuellement L Ee ej eventuellement Coupure BO Prendre les appels sur les touches de ligne Condition votre t l phone sonne et ou la touche de ligne clignote rapidement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement Ce n est pas n cessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribu e lorsque vous d crochez le combin ou appuyez sur la touche Haut parleur la touche de ligne correspondante est alors allum e D crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Num roter avec des touches de ligne Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous souhaitez tablir votre communication Ce n est pas n cessaire pour une ligne qui est automa tiquement prise lorsque vous d crochez le combin ou composez le num ro la touche de ligne correspondan te est alors allum e Composer un num ro Lorsque l abonn r pond d crocher Sans d crocher le combin parler avec le mains libres et l coute amplifi e Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre Condition vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe La touche Mise en garde
108. nication t l phonique vous continuez pouvoir tre joint par un appelant un bip vous signale le deuxi me appel Vous pouvez l ignorer ou le prendre Si vous le prenez vous pouvez d abord mettre fin la premi re communication ou bien la mettre en garde pour la reprendre ult rieurement Vous pouvez aussi interdire le deuxi me appel ou bip d avertissement gt page 21 Recevoir un deuxi me appel avertissement Condition vous t l phonez et entendez un bip envi ron toutes les six secondes Pour mettre fin la premi re communication et prendre le deuxi me appel s Raccrocher Votre t l phone sonne Prendre le deuxi me appel D crocher 20 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape D APPEL REPONDRE v ou Service BO 006006 COUPER REPRISE COM ou Service po BO ou eg Service a et F490 AVERTISSEMENT DES v ou gt 490 lt AVERTISSEMENT ACT v ou OOOO 00600600 Pour mettre la premi re communication en attente et prendre le deuxi me appel S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Vous tes mis en communication avec le deuxi me ap pelant Le premier interlocuteur est en attente Pour mettre fin la deuxi me communication et poursuivre la premi re Valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Raccrocher L
109. ns s par Annuler Annuler le menu d options L affichage revient la page WAP affich e auparavant ou s il y a plusieurs niveaux de menu accessibles par Plus au menu sup rieur 132 Utiliser les applications locales Etape par tape Service 1 ou 2 ou 7 ou A lt lt 0U gt gt Enregistrer Parametres locaux Dans l application Service vous avez en plus des possibilit de param trage de l annuaire personnel partir de gt page 120 la possibilit d effectuer des pa ram trages sp cifiques de optiPoint 600 office Autres param trages t l phoniques voir gt page 62 R gler le contraste de l cran Vous pouvez adapter le contraste de l cran en neuf ni veaux vos conditions d clairage C C C trer l indicat C C C iquer sur iquer sur iquer sur iquer sur iquer sur iquer sur onglet option R lages du t l phone ou entrer l indicatif correspondant option Param tres d affichage ou en if correspondant option Niveau de contraste ou entrer l indicatif correspondant e bouton e bouton La lisi bilit de l cran peut se d teriorer en clai rage solaire direct 133 Utiliser les applications locales Etape par tape Etalonner l cran Calibrer l cran tactile optiPoint 600 of
110. o interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente S lectionner et valider Entrer l indicatif l appel et ses interlocuteurs entendent toutes les deux secondes une tonalit d avertissement Si l appel a un poste num rique avec afficheur le mes sage ENT TIERS num ro d appel ou nom appa ra t Vous pouvez parler imm diatement 61 R glages du t l phone Etape par tape ou VOLUME SONNERIE v ou O v ou OD D TIMBRE SONNERIE V ou O v 62 Reglages du telephone np Autres reglages portant sur optiPoint 600 office voir gt page 133 Modifier le volume de la sonnerie Lorsgue le telephone est inactif appuyer sur une des touches Valider Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhait Enregistrer Modifier le timbre de la sonnerie Lorsque le t l phone est inactif appuyer sur une des touches S lectionner et valider Modifier le timbre Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le timbre souhait Enregistrer R glages du t l phone Etape par tape ou p VOL APPEL INDICE v ou O v CD ou O MAINS LIBRES v CP ou Dd v Modifier le volume de la tonalite d at tention Si vous faites partie d un groupe disposant de touches de ligne
111. oc dures et des rendez vous Etape par tape Service gt Go D 46 ACTIVER RDV v ou 06006 Ci ventuellement 5 ou UNIQUE v ou POURNALIER v VALIDER v Service po 46 DESACTIVER RDV v ou 9006 Face TERMINER v 74 Programmer des rendez vous Vous pouvez vous faire appeler par votre telephone pour vous souvenir d un rendez vous gt page 24 Pour cela vous devez enregistrer l heure d appel sou hait e C est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez vous qui se r p te tous les jours Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer les 4 chiffres de l heure par exemple 0905 pour 9h05 9 05 a m ou 1430 pour 14h30 2 30 p m Lorsque la langue s lectionn e est Am ricain r glage voir gt page 64 Vous pouvez entrer l indicatif 2 pour am matin ou 7 pour pm apr s midi Standard am Valider S lectionner et valider Valider Pour effacer interroger le rendez vous enregistr Appuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Valider S lectionner et valider Contr ler le t l phone Etape par tape D 940 TEST DU POSTE Service BO v GOGO FS1 PROGRAMMER TOUCHE Service DBO v ou 0600 AUTRE TOUCHE D TERMINER DE Con
112. oger l heure d appel des informations suppl mentaires 47 Composer un num ro partir de la liste des appelants 48 Effacer une entr e de la liste des appelants 48 Enregistrer le num ro de votre interlocuteur dans la liste des appelants r p tition de la num rotation 48 Sommaire Appeler partir de l annuaire interne 49 Num roter partir de l annuaire personnel 51 Num roter partir de l annuaire de la soci t 53 Appeler l aide de touches nominatives 55 Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralis s 55 Contr ler affecter les co ts de communication 56 interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA 56 interroger les co ts de communication pour un autre t l phone sauf aux USA 57 T l phoner avec une affectation des co ts 58 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire 59 Utiliser le rappel automatique 59 Programmer un rappel 59 Recevoir le rappel 59 Contr ler effacer un rappel automatique programm 59 Avertissement signaler sa presence 60 Entr e en tiers intervenir dans une com
113. on S lectionner et valider Entrer l indicatif Valider Renvoi de nuit standard Entrer l indicatif Renvoi de nuit standard Entrer le num ro de destination Renvoi de nuit tem poraire Valider D sactivation S lectionner et valider Entrer l indicatif 11 Renvoyer des appels Etape par tape ACTIVER RV RESEAU v ou 0006 1 IMMEDIAT v ou 2 SUR NON REPONSE v ou 3 SUR OCCUPATION 7 ou O ug ou G Hi H V DESACT RV RESEAU v ou OOGO 78 Renvoi dans le r seau de l op rateur renvoyer un num ro d appel multiple MSN sauf aux USA Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez renvoyer directement dans le r seau des appels arrivant sur votre num ro d appel multiple MSN num ro SDA Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccorde ment t l phonique le soir vers votre domicile priv S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner le type de renvoi souhait et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro SDA propre Entrer le num ro de destination sans indicatif externe Valider Pour d sactiver le renvoi S lectionner et valider Entrer l indicatif Valider le type de renvoi affich Entrer le type de renvoi activ Entrer le num ro SDA propre Utiliser d autres fonctions Etape par tape b ENVOYER MESSAGE v ou 0
114. on Valider Entrer le num ro de l abonn souhait Annoncer ventuellement la communication Raccrocher S lectionner et valider apr s appel par interphone diffusion d un groupe Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez annoncer une communi cation en cours un groupe d abonn s gt page 102 par appel interphone diffusion gt page 34 Si un abonn du groupe r pond vous pouvez lui trans f rer la communication en attente Condition vous menez une conversation Valider l interlocuteur attend Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer le num ro du groupe Annoncer la communication par diffusion Si un abonn du groupe r pond gt page 25 vous vous retrouvez en communication avec lui Raccrocher S lectionner et valider Ill Si dans les 45 secondes qui suivent aucune communication ne peut tre tablie entre les deux autres abonn s l appel de votre ex interlo cuteur vous revient retour d appel T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape D 56 PARQUER Service PE v ou OOO Service DBO D REPRISE PARCAGE v ou OOGO Parquer une communication Vous pouvez parquer jusqu 10 communications inter nes et ou externes Les communications parqu es s affichent et peuvent tre prises sur un autre t l pho ne Cela v
115. on Vous trouverez galement ce mode d emploi sur Internet en format PDF l adresse http www hipath com et sur CD ROM demandez au personnel technique comp tent en format HTML et PDF Le CD ROM en 7 langues ou un imprim de ce mode d emploi peut tre command en mentionnant le num ro de l article aupr s de votre centre de vente Siemens ou l adresse Internet suivante http www click4business supplies de Numero d article CD ROM P31003 H3540 C140 6Z19 Num ro d article de ce mode d emploi A31003 H1012 C125 1 7719 Pour pouvoir lire et imprimer le mode d emploi en format PDF vous devez disposer d un ordinateur sur lequel est install le logiciel gratuit Adobe Acrobat Reader Pour pouvoir lire le mode d emploi en format HTML vous devez disposer d un ordinateur avec un navigateur Internet comme par exemple l Internet Explorer de Microsoft 147 D signation des touches documentation et accessoires 148 Accessoires Gr ce aux accessoires suivants vous adaptez votre t l phone vos exi gences individuelles Les adaptateurs optiPoint sont des satellites qui peu vent tre raccord s aux emplacements d enfichage pour adaptateurs si tu s sous votre poste optiPoint optiPoint key module satellite avec 16 touches programmables Vous pouvez raccorder votre t l phone jusqu deux satellites optiPoint BLF Satellite de 90 LED et touches de fonction Utiliser de pr f re
116. on groupement ou DE 102 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape RETRAIT GROUPEMENT y D INTEGRER GROUPEMENT OOO u GOGO De ou 301 X Nom du groupement ou 301 Nom du groupement CONSULTER v RETRAIT GROUPEMENT v P INTEGRER GROUPEMENT y D RETRAIT GRP v F INTEGRATION GRP Vous faites partie de plusieurs groupes ou d un groupe avec touches de ligne filtrage galement S lectionner et valider Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation Appuyer sur la touche Gestion groupement Si un X appara t entre le num ro de groupe de ligne par exemple 301 et le nom du groupe la sonnerie est activ e pour ce groupe cette ligne l absence de X signifie que la sonnerie est d sactiv e Valider le num ro de groupe de ligne suivant s affiche avec le nom du groupe S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionner et valider La sonnerie est activ e pour le groupe la ligne affi ch e S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes Entrer l indicatif pour d sactiver tous les groupes S lectionner et valider La sonnerie est d sactiv e pour tous les groupes tou tes les lignes Entrer l indicatif pour
117. ons de ce document contiennent uniquement des descriptions g n rales ou des caract ristiques qui dans des cas d utilisation concrets ne sont pas toujours applica bles dans la forme d crite ou qui en raison d un d veloppement ult rieur des produits sont susceptibles d tre modifi es Les caract ristiques particuli res souhait es ne sont obligatoires que si elles sont expres s ment stipul es en conclusion du contrat Signe CE La conformit de l appareil a la directive de l Union europ enne 1999 5 C EG est attestee par le label CE Cet appareil a ete fabriqu selon notre syst me de gestion de l environ _ A nement certifie ISO 14001 Ce processus garantit la reduction de la SIG consommation de mati res premi res et d nergie ainsi que de la guan CH tit de d chets produite Sommaire Informations de base pour l utilisation 10 Panneau de commande optiPoint 600 office 10 Guide de lecture de ce mode d emploi 11 Affichages sur cran 12 Les moyens d atteindre une fonction 12 par le dialogue direct 12 par l Menu S VIC 28 plena naea oe je eu de E E 13 par une touche de fonction 13 par l cran graphique de grande taille 13 Ecran avec fonctionnalit Ecran tactile
118. ou 1 Pour importer des donn es vers optiPoint 600 office cliquer sur l option Importer annuaire ou entrer l in dicatif correspondant ou 2 ou 5 Pour exporter des donn es de optiPoint 600 office cli quer sur l option Exporter annuaire ou entrer l in dicatif correspondant Attendre que le transfert de donn es soit termin Cliquer sur le bouton pour terminer la proc dure l affichage passe au menu Transfert d annuaire 122 Utiliser les applications locales Etape par tape Service 2 ou au ventuellement Hi 1 ou K EN DEN KO AIIBIIC AIIBIIC JAN UBI ME Param tres pour le transfert de donn es par LAN nep De mauvais param tres de transfert de donn es LAN am nent des probl mes d importation et d exportation de l annuaire personnel gt page 121 Cliquer sur l onglet Cliquer sur l option Options personnelles ou entrer l indicatif correspondant Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliquer sur OK Modifier le mot de passe gt page 137 Cliquer sur l option Options de annuaire personnel ou entrer l indicatif correspondant Cliquer sur l option Transfert d annuaire ou entrer l indicatif correspondant Cliquer sur l option D tails du serveur d annuaire ou entrer l indicatif correspondant Entrer le num ro IP
119. ous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste Condition vous menez une conversation Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer une position de parcage 0 9 et la noter Si le nu m ro entr ne s affiche pas c est qu il est d j occup entrer un autre num ro Reprendre une communication parqu e Condition une ou plusieurs communications ont t parqu es Le t l phone est inactif Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Entrer la position de parcage souhait e not e Si elle n est pas occup e vous ne pouvez pas prendre de communication ned Si une communication parqu e n est pas reprise l appel revient au bout d un certain temps nou veau l o il a t parqu zretour d appel T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape 44 MISE EN GARDE LR 801 ventuellement e OU Coupure DC Service CD X63 REPRISE LIGNE v ou 006 ou L Ee Hi ou NIZ Mise en garde de communications externes Si vous avez programm sur votre t l phone une tou che Mise en garde gt page 69 vous pouvez mettre en garde des communications externes N importe quel autre abonn peut alors prendre la com munication sur la ligne affect e Appuyer sur la touche Mise en garde Un me
120. r ation d une nouvelle entr e s appliquent gt page 113 117 Utiliser les applications locales Etape par tape Les boutons suivants sont disponibles Annuler l affichage Si des modifications ont deja t ef fectu es il y a une demande de confirmation L affichage passe en menu Editeur Annuler l affichage Si des modifications ont d j t ef fectu es il y a une demande de confirmation l affichage passe sur la liste de l annuaire gt page 51 ou sur la liste de recherche gt page 114 Sinon l affichage Entr e s lectionn e appara t Enregistrer Enregistrer les entr es que vous avez effectu es dans l annuaire personnel L affichage passe sur la liste de l annuaire gt page 51 ou sur la liste de recherche gt page 114 Suite Uniquement page 1 de 2 Afficher la deuxi me page du formulaire de saisie d une entr e Le bouton affiche Retour Pr c dent Uniquement page 2 sur 2 afficher la premi re page du formulaire de saisie d une entr e Le bouton affiche Suite 118 Utiliser les applications locales Etape par tape Num r Modifier Annuler Suite Pr c dent Afficher une entr e Condition n cessaire vous avez s lectionn une en tr e un nom et cliqu sur le bouton D tails gt page 51 La premi re des deux pages d informations d taill es Entr es de l annuaire s affiche Entr es de l annuair
121. r afficher et composer les num ros enregistr s Appuyer sur la touche Valider dans les deux secondes Afficher le num ro enregistr suivant Valider chaque fois S lectionner et valider IL Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent les codes affaire entr s gt page 58 sont aussi enregistr s 45 Appeler des destinations m moris es Etape par tape 46 T l phone LISTE APPELANTS v ou OOCOOOC je a mlujajuja EEE Utiliser la liste des appelants Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et ou interne cette demande est enregistr e dans la liste des appelants Les appels pris peuvent aussi y tre enregistr s soit manuellement par vous appels internes et externes soit automatiquement uniquement appels externes demandez au personnel technique comp tent Votre t l phone enregistre jusqu 10 appels par ordre chronologique Chaque appel est horodat l affichage commence par l entr e de liste la plus r cente non en core cout e Pour les appels d une m me origine une nouvelle entr e n est pas g n r e chaque fois dans la liste des appelants mais la derni re date heure s ap pliquant cet appelant est mise jour et le nombre d appels augment d une unit interroger la liste des appelants Condition Le personnel technique comp tent a confi gur une liste des appelants
122. r sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Composer le num ro interne du t l phone pour lequel la fonction doit tre activ e Entrer l indicatif par exemple x97 pour Ne pas d ran ger Suivre ventuellement le guidage interactif sur afficheur pour d autres saisies 87 Utiliser d autres fonctions Etape par tape Verrouiller un autre t l phone contre une utilisation non autoris e Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez verrouiller et d verrouiller d autres t l phones contre une utilisation non autori s e Lorsqu un utilisateur a verrouill son t l phone et oubli son code personnel vous pouvez gr ce cette fonction le deverrouiller Servie B Appuyer sur la touche Le voyant s allume D 943 VERROUICENTRAL Valider ou 9666 Entrer l indicatif LLLI Hi Composer le num ro interne du t l phone qui doit tre verrouill d verrouill VERROU ACT v Valider ou VERROU DES v ou x ou e Entrer l indicatif Utiliser les fonctions syst me en externe DISA Direct Inward System Access Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous pouvez de l ext rieur tablir une communication externe sortante via votre syst me comme un abonn interne En outre vous pouvez activer ou d sactiver les fonctions suivantes de votre syst me e Annuler des services
123. r sur la touche S lectionner avec Q et valider avec 7 Entrer directement l indicatif Vous trouverez les indicatifs dans l aide m moire mais ils vous sont aussi indiqu s sur l afficheur avec la fonc tion correspondante par une touche de fonction Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez m moris e au pr alable sur une touche gt page 69 Exemple Appuyer sur la touche La fonction est alors ex cut e par l cran graphique de grande taille l cran graphique tactile de grande taille vous permet d utiliser en plus des fonctions contextuelles les appli cations locales de l optiPoint 600 office par ex l an nuaire personnel Menu sur cran gt page 14 13 Informations de base pour l utilisation 14 Ecran avec fonctionnalit Ecran tactile Grace l cran graphique de grande taille avec fonctionnalit Ecran tactile vous acc dez en plus des fonctions contextuelles aux applications locales de l optiPoint 600 office par ex l annuaire personnel Pr sentation Zones de l interface cran I m t Affichage de la fonction l application ac tuellement s lectionn e active par ex t l phone ou annuaire personnel Affichage de menus listes et bo tes de dialogue H Menu sur cran gt page 14 Utilisation de l cran Avec votre optiPoint 600 office un stylet vous a t fourni en pressant l g rement sa pointe sur l cran vous pouv
124. r sur la touche de des tination en cours de communication un double appel est automatiquement gt page 39 active Appeler l aide des num ros abr g s individuels et centralises Condition vous avez enregistre des numeros abreges individuels gt page 68 le personnel technigue compe tent a enregistre des numeros abreges centralises Appyuyer sur la touche Le voyant s allume Valider Entrer l indicatif Entrer le num ro abr g X0 x9 num ro abr g individuel 000 999 num ro abr g centralis deman dez au personnel technique comp tent 55 Contr ler affecter les co ts de communication Etape par tape 56 Service BO gt V ou OOO Contr ler affecter les co ts de communication Interroger les co ts de communication pour votre t l phone sauf aux USA Pour la communication actuelle afficheur indique en standard les co ts la fin de la communication Si vous souhaitez que les co ts s affichent en continu pendant une communication payante le personnel technique comp tent doit en faire la demande aupr s de l op rateur r seau Selon l op rateur les communications externes gratui tes s affichent galement Lafficheur indique avant ou pendant la communication SANS TAXES E gt Lorsqu une communication est transf r e les co ts sont affect s au t l phone sur lequel elle est transf r e Pour tout
125. r un appel collectif Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un ou de plusieurs groupes d abonn s qui peuvent tre joints par un num ro de groupement ou d appel collectif Les appels entrants sont signal s successivement groupement ou simultan ment appel collectif sur tous les t l phones du groupe jusqu ce qu un membre du groupe prenne l appel Vous pouvez aussi faire partie d un groupe ventuelle ment de filtrage auquel sont affect es des touches de ligne avec des num ros correspondants gt page 95 Chaque abonn du groupe peut aussi rester joignable sous son propre num ro Vous pouvez d sactiver et activer la sonnerie pour le groupement l appel collectif ou pour les diff rentes li gnes d un groupe ventuellement de filtrage S il existe une touche pour Gestion groupement gt page 69 le fait qu elle soit allum e vous signale que la sonnerie est activ e pour au moins un groupe m Si votre telephone fait partie de HiPath 5000 RSM mise en r seau d installa tions via r seau de PC certaines particularit s sont prendre en compte gt page 140 Vous faites partie d un groupement ou d un appel collectif RETRAIT GROUPEMENT v S lectionner et valider ou D INTEGRER GROUPEMENT ou 900 ou 2600 Entrer l indicatif de d sactivation ou d activation ou D Appuyer sur la touche Gesti
126. re optiPoint 600 office et le programme PCopti600 doit avoir t install et configur par vous ou le person nel de maintenance l Le programme ENB Update Tool comportant des instructions d taill es sur l ex cution du transfert de donn es peut tre t l charg sur In ternet adresse www hipath de R f rence du c ble USB S30267 Z360 A30 1 le pilote USB n cessaire int gr au programme CallBridge TU peut tre t l charg l adresse Internet www hipath de 121 Utiliser les applications locales Etape par tape Importer Exporter l annuaire personnel par LAN Vous pouvez transf rer toutes les entr es d un annuaire personnel d un serveur de votre LAN sur votre optiPoint 600 office et inversement les r enregistrer sur le serveur du LAN Condition n cessaire le transfert par LAN doit avoir t correctement configur gt page 123 Cliquer sur l onglet Z ou D Cliquer sur l onglet Options personnelles ou entrer l indicatif correspondant ventuellement pi Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliguer sur OK Modifier le mot de passe gt page 137 1 ou 1 Cliquer sur l option Options de annuaire personnel 3 ou ED Cliquer sur l option Transfert d annuaire ou entrer l indicatif correspondant Z ou ED Cliquer sur l option Transfert via LAN ou entrer l in dicatif correspondant 1
127. re programm de tel le sorte que vous devez appuyer sur la touche Interne avant de composer le num ro inter ne Avant de composer le num ro externe vous n avez alors pas besoin d entrer d indicatif exter ne la prise de ligne automatique est activ e demandez au personnel technique com p tent Appeler Etape par tape let COMPOSER V D EFFACER CHIFFRE v pi gt PINE v ou Haut parleur ou Coupure BO Num rotation en bloc Correction des num ros Si la fonction est configur e demandez au personnel technique comp tent vous pouvez taper un num ro sans lancer simultan ment de num rotation Vous pou vez encore corriger si besoin est le num ro II est compos uniquement quand vous le souhaitez Interne entrer le num ro Externe entrer l indicatif externe et le num ro Composer le num ro entr affich D crocher Valider Corriger le num ro entr S lectionner et valider Le dernier chiffre entr est effac chaque fois Entrer le s chiffre s souhait s Annuler la num rotation en bloc S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche 33 Appeler Etape par tape Masquer l affichage du num ro chez l appel Vous pouvez emp cher que votre num ro ou votre nom n apparaisse sur l afficheur de l appel externe Cette fonction est active jusqu ce que vous l annuliez
128. recherches pour retrou ver un num ro perdu Il arrive trop souvent qu un num ro compos soit occup Dans la pr cipitation on peut vite oublier de r essayer un peu plus tard Habituez vous utiliser la fonction Rappel gt page 59 17 Recevoir des appels et t l phoner Etape par tape Recevoir des appels et t l phoner Votre t l phone sonne par d faut avec une sonnerie pr cise e Pour un appel interne votre t l phone sonne une fois toutes les quatre secondes s quence simple e Pour un appel externe une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes s quence double e Pour un appel du portier votre t l phone sonne trois fois de fa on rapproch e toutes les quatre se condes s quence triple e __ S il s agit d un deuxi me appel vous entendez tou tes les six secondes environ un bref signal bip L afficheur indique le num ro ou le nom de l appelant Prendre un appel sur le combin Le t l phone sonne l appelant s affiche Decrocher Pour mettre fin la communication wsa Raccrocher v ou Coupure POP Appuyer sur la touche Prendre un appel sur haut parleur mains libres Le t l phone sonne l appelant s affiche Haut parleur B Appuyer sur la touche Le voyant s allume Parler avec le mains libres ou Monter ou baisser le volume Appuyer sur les touches autant de fois qu il est n cessaire pour r gler le volume souhaite Pour
129. ssage de la ligne concern e appara t par exemple 801 noter le num ro de la ligne S il existe le voyant de la touche de ligne affect e cli gnote lentement Raccrocher ou appuyer sur la touche N cessaire quand la configuration l impose pour que d autres abonn s puissent aussi prendre la communica tion mise en garde Reprendre une communication mise en garde Condition une ou plusieurs communications ont t mises en garde Le t l phone est inactif Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif S il existe une touche Reprise ligne gt page 69 ap puyer sur la touche Entrer le num ro de ligne not S il existe pour la ligne concern e une touche de ligne gt page 69 le voyant clignote lentement Ap puyer sur la touche Appeler des destinations m moris es Etape par tape CONSULTER CONSULTER D APPELER Bis ee Bis a S5 Appeler des destinations m moris es R p ter la num rotation Les 3 derniers num ros externes compos s sont auto matiquement enregistr s Is peuvent tre recompos s par simple pression sur une touche Le num ro souhait s affiche pendant deux secondes puis est compos Appuyer sur la touche dernier num ro compos Appuyer 2x sur la touche avant dernier num ro com pos Appuyer 3x sur la touche avant avant dernier num ro compos Pou
130. terlocuteur en conf rence trois S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Pour mettre en communication les deux interlocu teurs S lectionner et valider 39 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape Tenir une conf rence En conf rence vous pouvez converser avec jusqu quatre autres interlocuteurs simultan ment peut s agir d abonn s externes et internes pi Appeler le premier abonne CONFERENCE v S lectionner et valider Hi Appeler un deuxi me abonne Annoncer la conference CONFERENCE S lectionner et valider ou Sevice D ED Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Une tonalit d sactivable demandez au personnel technique comp tent signale toutes les 30 secondes qu une conf rence est en cours Si le deuxi me abonn ne r pond pas REPRISE COM EN GARDE Valider ou BO Entrer l indicatif Etendre la conf rence cinq abonn s convocateur Valider ELARGIR CONF S Appeler le nouvel abonn Annoncer la conf rence Hi CONFERENCE v S lectionner et valider ou Service BED Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le voyant s teint Conna tre les abonn s de la conf rence con vocateur LISTE ABO EN CONF v S lectionner et val
131. teur sur afficheur entrer le nu m ro interne Pour annuler partir de tous les t l phones pilot s DESACTIV PILOTAGE vV S lectionner et valider ou QOO Entrer l indicatif 104 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape Service ee JO X 401 INTEGRER UCD 401 RETRAIT UCD v v ou v ou 6600 v 00800 gt ucD 402 INDISPONIBLE X 402 DISPONIBLE et Service DBO v v ou v ou 906000 0000 Appels avec distribution des appels Selon la configuration demandez au personnel techni que comp tent vous faites partie d un groupe d abon n s agents entre lesquels les appels sont r partis Un appel entrant est toujours pr sent l agent qui a eu la phase de repos la plus longue Pour se connecter se d connecter au d but la fin du service Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Valider Entrer l indicatif pour se connecter ou se d connecter Pour se connecter entrer le num ro d identification AGENT demandez au personnel technique com p tent Pour se connecter se d connecter pendant le temps de pr sence Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Valider Entrer l indicatif pour INDISPONIBLE ou DISPONIBLE 105 Utiliser d autres fonctions de groupe Etape par tape Pour demander
132. ton indique alors Pr c dent Page 2 sur 2 afficher la premi re page du formulaire de saisie d une entr e Le bouton indique alors Suite Annuler l affichage Si des modifications ont deja t ef fectu es il y a une demande de confirmation l affichage passe au menu Editeur 113 Utiliser les applications locales Etape par tape S lectionner chercher une entr e pour la modifier ou l effacer Condition n cessaire il existe d j des entr es noms dans l annuaire personnel gt page 112 Personnel Cliquer sur l onglet l annuaire personnel s ouvre Editeur Cliquer sur le bouton I Si le bouton Editeur ne s affiche pas s lec tionner Annuler Menu ou Quitter jus qu ce que le bouton s affiche ventuellement Hi Entrer le mot de passe mot de passe standard 123456 et cliquer sur OK ou confirmer avec v Modifier le mot de passe gt page 137 M ou Cliquer sur l option Rech une entr e exisante ou entrer l indicatif correspondant E Si l option Rech une entr e exisante ne peut pas tre s lectionn e cela signifie qu il n y a en core aucune entr e cr e Pour en cr er voir gt page 112 La liste de recherche s affiche Champ de saisie S lectionner entr e modifier Rech par nom Abbot Nicola Abbots Richard Ablett Natalie Acid Raban Ackroyd Rich Adams
133. tr ler le t l phone Contr ler le bon fonctionnement Vous pouvez contr ler le bon fonctionnement de votre t l phone Condition le t l phone est inactif Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Si tout est en ordre e tous les voyants du t l phone clignotent ainsi que ceux du satellite seul le voyant de la touche Service est allum e votre num ro appara t sur l afficheur e tous les pixels de l afficheur sont activ s e a sonnerie retentit Contr ler l affectation des touches Vous pouvez contr ler l affectation des touches sur vo tre t l phone pour constater sur quelle touche vous avez programm quelle fonction Appuyer sur la touche Le voyant s allume S lectionner et valider Entrer l indicatif Appuyer sur la touche La fonction s affiche S lectionner et valider S lectionner et valider 75 Renvoyer des appels Etape par tape RENVOYER POSTE v ou 1 TOUS LES APPELS v ou D 2 APPELS EXTERNES ou D S APPELS INTERNES ou O o O ou O VALIDER v gt PESACTIVER RENVOP ou 76 Renvoyer des appels Utiliser le renvoi d appel variable Vous pouvez renvoyer des appels internes et ou exter nes imm diatement diff rents postes destinataires internes ou externes destination externe ventuelle ment si la configuration du syst me le permet IL 2 Si
134. uaire soci t gt page 126 e Acc s Web Acc s Web navigateur WAP gt page 131 e Service Menu Service pour les parametrages gt page 133 La touche Menu ouvre une selection de menus avec laguelle il est possi ble d activer une des applications locales et l enregistrer sur l onglet Applications pour un acc s rapide Lorsque le bouton Informations d tat appara t cela indique la presence de messages syst me clignotement messages non lus Cliquez sur le symbole Point d exclamation pour lire le s message s Le bouton Clavier cran vous permet d entrer des caract res partir de cran et de naviguer dans des listes gt page 107 no Les l ments affich s dans l onglet T l phone et dans les diff rentes applications Cela signifie que si 0 ocales sont ind pendants les uns des autres affichage bascule sur T l phone parce que vous venez d accepter un appel entrant alors que vous vous trouvez par ex dans l annua l annuaire personne vous avez quitt ire personnel vous retrouvez en revenant dans exactement le m me affichage que celui que Les descriptions des applications locales gt page 107 partent tou jours d un tat inact if Si lorsque vous activez une application son tat n est pas d fini s lectionner d abord Annuler Quitter ou Menu jusqu ce que vous reveniez l tat inactif 15 Informations de base pour l
135. ue programm S lectionner et valider Entrer l indicatif S lectionner et valider pour afficher d autres entr es 59 Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape EFFACER v TERMINE ou Service D ou Haut parleur De AVERTISSEMENT Pour effacer une entr e affich e Valider Pour quitter l interrogation S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s teint Appuyer sur la touche Le voyant s teint Avertissement signaler sa presence Condition vous avez compos un num ro interne et entendez la tonalit d occupation Vous voulez joindre la personne appel e de fa on urgente Attendre environ 5 secondes que l afficheur indique AVERTISSEMENT et que la tonalit d occupation se transforme en tonalit libre L appel peut alors r agir gt page 20 Il l appel peut interdire cet avertissement auto matique gt page 21 Si la fonction est configur e demandez au per sonnel technique comp tent vous entendez im m diatement la tonalit libre et l afficheur indi que AVERTISSEMENT Si vous n arrivez pas joindre le destinataire Etape par tape gt EEE v ou 000 Entr e en tiers intervenir dans une communication Possible uniquement si la fonction est configur e de mandez au personnel technique comp tent Condition vous avez compos un num r
136. um ro 3 Annuler Enregistrer Sui T l phone Personnel Boutons Page 1 vous pouvez modifier les d signa champ de nom et trois champs de num ros page 2 les d signations des quatre autres champs ions du Cliquer dans le champ s lectionn pour effectuer vos modifications Entr e de caract res gt page 107 Utiliser les applications locales Etape par tape Enregistrer Suite Pr c dent Les boutons suivants sont disponibles Annuler l affichage Si des modifications ont deja t ef fectu es il y a une demande de confirmation l affichage passe au menu Options de l annuaire personnel Enregistrer les donn es page 1 et 2 du formulaire le bouton n est disponible que si des modifications ont d j t effectu es l affichage passe au menu Options de l annuaire personnel Uniquement page 1 de 2 Afficher la deuxi me page de affichage Le bouton affiche Retour Uniquement page 2 sur 2 afficher la premi re page de affichage Le bouton affiche Suite 125 Utiliser les applications locales Etape par tape 126 Annuaire de la soci t L application Soci t affiche au d marrage un mas que de recherche l aide duquel vous pouvez trouver rapidement et de fa on conviviale des entr es dans l annuaire de votre soci t afin d appeler directement le num ro correspondant rec
137. ut parleur de votre t l phone est activ A la r ponse de l interlocuteur d crocher Aide la num rotation sur raccordement a b S lectionner la destination sur le PC et lancer la num rotation L cran du PC indique D crocher g D crocher Aide la num rotation partir de votre t l phone pour un autre t l phone Service D Appuyer sur la touche Le voyant s allume 67 NUMEROT ASSOCIEE S lectionner et valider ou EGG Entrer l indicatif Entrer le num ro interne NUM POUR leto Entrer le numero d appel souhaite KE 38 T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Etape par tape DOUBLE APPEL v ni REPRISE COM EN GARDE v ou COUPER REPRISE COM v ou Service pO BO D VA ET VIENT v ou Eve BGe0O gt CONFERENCE v ou Fe Z NEGO gt TRANSFERER v T l phoner simultan ment plusieurs abonn s Appeler un deuxi me abonn double appel En cours de communication vous pouvez appeler un deuxi me abonn Le premier est mis en attente Valider Appeler un deuxi me abonn Pour revenir au premier abonn Valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Pour passer l abonn en attente va et vient S lectionner et valider Appuyer sur la touche Le voyant s allume Entrer l indi catif Le Voyant s teint Pour ajouter un in
138. xterne Fonctions de filtrage Format ATML Siren same han Format PDF a srssonieinnnsmenst G Groupe avec touches de ligne 95 G OUP MEN sensns sete va 102 153 Index H Haut parleur 18 HiPath 5000 RSM appel collectif 140 faire suivre le renvoi 141 Groupement erri ia e agen pad onedjva seve 140 ouverture de porte 145 Pilotage lt Ne ee 143 TEIS shonra 144 renvoi de nuit sssrin 142 Homologation l Inclinaison de l afficheur 64 Indicatif externe 32 indicatifs siga enter nizi 13 Individuel num ro abr g 68 Info fax aiinisisisisisissisisisisisieisrnrrrnrrrnen 85 Informations d tat 15 Interception appel 23 104 Interlocuteur probl mes 151 Interne annuaire Appeler a partir de l annuaire interne 49 Interne num rotation L Ligne directe n 35 Ligne r server srera 36 M Mains libres 18 19 20 Marquage CE 2 Masguage du numero 34 Menu Service sisisi 13 Message Effacer afficher 79 Messages d erreur

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