télé-procédure
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1. s ouvre taper le nom de la commune d implantation ou son code postal et s lectionner sur la liste d partementale propos e par TAM le local concern Cliquer alors sur s lection Si le local o doit se d rouler le s jour n appara t pas dans la liste d partementale contacter la DDCSPP S il s agit d un h bergement hors locaux il importe de noter tr s pr cis ment l adresse du lieu de s jour S il s agit d un s jour itin rant seule la premi re tape adresse du premier lieu d h bergement doit tre indiqu e ce stade 3 Pour tous les types d accueil sur la page cr ation s lectionner les p riodes d accueil saisir l effectif pr visionnel de mineurs accueillis le nombre d animateurs qualifi s stagiaires ou sans qualification si le directeur est d j connu cocher d abord la case lister tous les intervenants cliquer sur s lection d un directeur puis remplir Les informations le concernant Il sera alors possible de le nommer comme utilisateur habilit pour la saisie des fiches compl mentaires Cliquer enfin sur ajouter Sur la page enregistrer une d claration il est possible soit d enregistrer provisoirement une d claration si celle ci n est pas termin e dans ce cas la d claration n est pas encore transmise la DDCSPP soit apr s avoir coch la case je d clare sur l honneur gt de cliquer sur d poser Une foi2. bergement ou un accueil avec h bergement selon le cas Pour un accueil sans h bergement sur la page nouvelle d claration sans h bergement s lectionner le type d accueil le d partement d implantation valider Sur la page s lection d un local ouvert crire le nom de la commune d implantation ou son code postal et s lectionner sur la liste propos e par TAM le local concern Cliquer alors sur s lection Si le local n appara t pas dans la liste d partementale contacter la DDCSPP qui seule peut ajouter un local cette liste apr s tude du dossier Dans le cas d un accueil multi sites cliquer sur s lectionner un nouveau local et ajouter autant de locaux que n cessaire Pour un accueil avec h bergement sur la page nouvelle d claration avec h bergement s lectionner le type de d claration la p riode le type d h bergement fixe avec n de local pour les locaux d clar s en France h bergement hors locaux pour les camps sous toile ou les locaux l tranger ou itin rant s lectionner le d partement ou le pays pour l tranger Attention Les s jours courts accessoires aux accueils de loisirs doivent tre d clar s partir de la d claration d accueil sans h bergement correspondante ils ne donnent pas lieu la d livrance d un r c piss Si l h bergement fixe avec n de local a t choisi la page s lection d un local ouvert
3. ir o Si FC est en vert avec une toile rouge la saisie de la fiche est incompl te ou le ratio effectifs intervenants n est pas r glementaire Pour saisir la fiche compl mentaire d une p riode il faut cliquer sur FC et pr ciser les dates de d but et fin de l accueil et l effectif de mineurs Si plusieurs locaux sont utilis s cocher les cases correspondantes Pour d clarer un s jour court accessoire un accueil de loisirs cliquer d abord sur ajouter un s jour court il est indispensable de cliquer ensuite sur ajouter une localisation afin de pr ciser le lieu du s jour dans les m mes conditions que pour les autres s jours avec h bergement Pour d clarer un s jour itin rant chaque tape doit tre port e sur la fiche compl mentaire en pr cisant les dates d arriv e et de d part N a 3 cliquer ensuite sur s lection des intervenants d cocher ou non la case seulement les intervenants de cette d claration la liste de tous les intervenants d j saisis par l organisateur appara t s lectionner le directeur et les animateurs dans cette liste ou ajouter un nouveau nom dans le tableau cr ation d un intervenant s lectionner la qualification de chaque intervenants selon le tableau de correspondance propos las qualifications y apparaissent en 15 cat gories diff rentes en fonction du minist re qui a d livr le dipl me Attention pour tou
4. l organisateur de l accueil le responsable l gal pr sident de l association maire particulier ou son repr sentant et non par le directeur de l accueil connexion sur le site http extranet jeunesse sports qouv fr tam cliquer sur c est ma premi re connexion saisir son code organisateur 007ORG suivi de 4 chiffres et valider saisir son nom de d clarant sur la 1 page de l imprim de d claration de l ann e pr c dente et valider cliquer sur recevoir votre mot de passe gt l identifiant est admin en minuscule Le syst me attribue alors un mot de passe qui est galement envoy par mail Il est imp ratif de le conserver pour une connexion ult rieures En cas de perte contacter la DDCSPP 1 3 Direction D partementale de la Coh sion sociale et de la Protection des Populations 7 boulevard du Lyc e BP 730 07007 PRIVAS CEDEX T l 04 75 66 53 00 Fax 04 75 66 53 90 courriel ddespp ardeche gouv fr Site internet http www ardeche pref gouv fr 2 mois avant le d but du s jour d clarer un Accueil Collectif de Mineurs A partir de la page d accueil de l application 1 s lectionner sur le menu d roulant l exercice souhait 2008 2009 correspond la p riode du 1 septembre 2008 au 1 septembre 2009 2 cliquer sur d claration sur la page liste des d clarations cliquer sur ajouter un accueil sans h
5. minist re W vie associa EE S 7 gt ARDECHE R PUBLIQUE FRA Pr fecture de l Ard che TAM T l proc dure des Accueils Collectifs de Mineurs pour les organisateurs Mode d emploi Dans le cadre de la modernisation de l Etat une t l proc dure des d claration d Accueils Collectifs de Mineurs au minist re de la Jeunesse et des Solidarit s Actives a t mise en place au niveau national depuis 2007 Toutes les d clarations doivent tre effectu es par internet sur le site TAM les imprim s cerfa ne sont plus utilis s Ce site permet de saisir Les d clarations d accueils de loisirs d accueils de jeunes d accueils de scoutisme de s jours de vacances de s jours courts de s jours sp cifiques de s jours dans une famille saisir les fiches compl mentaires correspondantes suivre le traitement des d clarations consulter la base nationale des locaux d h bergement d clar s _ d acc der la consultation des cadres interdits envoyer un courriel la DDCSPP D marches pr alables L acc s TAM n cessite une identification personnalis e L organisateur doit demander un code organisateur la DDCSPP et lui donner une adresse mail S il s agit d un organisateur habituel ce code est celui figurant sur le dernier r c piss de d claration papier 007ORG suivi de 4 chiffres Premi re connexion La premi re connexion doit tre effectu e par
6. s la d claration d pos e donc transmise la DDCSPP les informations saisies sont v rifi es par la DDCSPP au regard de la r glementation en vigueur Un r c piss vous est adress par courrier postal 2 3 Direction D partementale de la Coh sion sociale et de la Protection des Populations 7 boulevard du Lyc e BP 730 07007 PRIVAS CEDEX T l 04 75 66 53 00 Fax 04 75 66 53 90 courriel ddespp ardeche gouv fr Site internet http www ardeche pref gouv fr 8 jours avant le s jour remplir les fiches compl mentaires Les fiches compl mentaires doivent tre obligatoirement saisies au plus tard 8 jours avant le d but de l accueil ou du s jour sauf dans des cas particuliers comme les d clarations annuelles des s jours sp cifiques sportifs artistiques et culturels et des accueil de scoutisme Elles permettent de v rifier que les conditions d encadrement r glementaires sont respect es et servent galement la validation des stages pratiques BAFA ou BAFD sur la page d accueil de TAM cliquer sur d claration sur la page o figure la liste des d clarations effectu es par le m me organisme cliquer sur le num ro de la d claration recherch e l tat de la fiche compl mentaire est indiqu en avant derni re colonne de la mani re suivante o si FC est en vert la fiche est d j saisie et compl te o si FC est en rouge la fiche compl mentaire est sais
7. tes les personnes physiques c est le nom de naissance et non le nom d usage qui figure comme champ prioritaire car c est celui qui permet une confrontation avec la liste des cadres interdits Il est donc indispensable de conna tre le nom de naissance des femmes mari es Ne pas oublier de noter les coordonn es t l phoniques de la personne pr venir en cas d urgence Par d faut ce sont les donn es du correspondant saisi dans la fiche organisateur qui figurent cet endroit 3 3 Direction D partementale de la Coh sion sociale et de la Protection des Populations 7 boulevard du Lyc e BP 730 07007 PRIVAS CEDEX T l 04 75 66 53 00 Fax 04 75 66 53 90 courriel ddespp ardeche gouv fr Site internet http www ardeche pref gouv fr
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