Direction départementale du livre et de la lecture - Charte
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1. d tre mis la disposition du public ces livres devront tre cot s catalogu s et quip s De ce fait nous n effectuons ces d penses en temps et en argent que pour les ouvrages que nous aurions t susceptibles d acheter Suivant l int r t de leur contenu et leur tat physique les livres que nous ne conservons pas sont propos s d autres biblioth ques ou transform s en papier recycl Si le paragraphe pr c dent vous agr e nous accepterons vos dons avec plaisir Dans le cas contraire nous serons contraints de les refuser document type labor par Savoie biblio Il Annexe 3 Exemple de d lib ration municipale pour autoriser la biblioth que d sherber Mode d emploi suivant les cas il s agira d une d lib ration municipale ou intercommunale La mise en forme doit tre adapt e aux usages de la collectivit seul le contenu doit rester sensiblement le m me quel que soit le contexte Vu le code des communes et notamment l article L 122 20 Consid rant qu un certain nombre de documents int gr s depuis plusieurs ann es aux collections de la biblioth que doivent tre r form s parce qu ils contiennent une information obsol te ou sont dans un tat ne permettant plus une utilisation normale Arr tons Article 1 les livres dont l tat physique ou le contenu ne correspondent plus aux exigences de la politique documentaire de la Biblioth que Municipale devront tre retir s de2. DIRECTION D PARTEMENTALE DU LIVRE ET DE LA LECTURE CHARTE DES COLLECTIONS Document r alis par le Comit des biblioth caires du r seau D cembre 2004 Direction G n rale des Services Direction D partementale du Livre et de la Lecture Pr face Introduction msn Mode d emploi skkseeeeen CHARTE DES COLLECTIONS TABLE DES ANNEXES TABLE DES MATIERES Pr face La constitution des collections en biblioth ques fait appel des comp tences pr cises li es au m tier de biblioth caire et peut parfois soulever questions et pol miques tant la s lection d ouvrages est une t che d licate et parfois subjective Une charte permet de pr ciser les r gles d acquisitions qu il s agisse de contraintes l gales ou de r gles intellectuelles et de jeter les bases d un dialogue entre biblioth caires lus et citoyens autour des collections Ce document labor par un groupe de biblioth caires du Comit des biblioth caires du r seau tient compte des r alit s des biblioth ques et m diath ques du r seau d partemental de l H rault et int gre les volutions r centes li es aux tablissements intercommunaux et l entr e des supports audiovisuels en biblioth que Loin d tre un document fig il a vocation tre adapt en fonction des caract ristiques et des besoins des diff rentes biblioth ques et m diath ques h raultaises Le conservateur en chef Directeur de la DDL
3. L Jean Michel PARIS Introduction Pourquoi une charte gt Pour affirmer le r le et les missions de service public de la biblioth que gt Pour entamer un dialogue avec les lus autour de la gestion des collections gt Pour informer le public des modalit s d acquisition et de d sherbage gt Pour pr ciser le r le des biblioth caires dans la gestion des collections Sandrine Roche Dailly M lanie Villenet Hamel DDLL Lucie Bonnet m diath que La Gare Pignan Caty Galdin Patricia Guiraud C line Vidal m diath que Jules Verne Saint Jean de V das Roselyne Montel m diath que municipale B renger de Fr dol Villeneuve l s Maguelone Mode d emploi Principes d utilisation La Charte peut tre utilis e comme outil de travail et base de r flexion d ontologique par l quipe de la biblioth que Une validation par l autorit de tutelle permet cependant d afficher l approbation municipale de ces principes et den faire tat aupr s du public Porter cette charte sa connaissance affirme une volont manifeste de transparence Conseils pratiques gt La Direction D partementale du Livre et de la Lecture tient une version lectronique de la charte la disposition de ceux qui en feront la demande aupr s de leurs r f rents territoriaux gt Suivant le cas de figure reproduire la charte en adaptant le type d tablissement et l autorit de tutelle biblioth que ou m diath que service communal
4. communes ou d agglom ration celle ci assure l entretien des locaux et le recrutement du personnel n cessaire son bon fonctionnement En tant que service culturel la biblioth que m diath que s inscrit activement dans la politique culturelle communale intercommunale Elle travaille en collaboration avec les diff rents partenaires institutionnels et associatifs pour mettre en valeur l crit la lecture et de mani re plus large la culture Pour ce faire le personnel qu il soit salari ou b n vole doit pouvoir acc der diverses formations professionnelles Cette participation rel ve du temps de travail part enti re La biblioth que m diath que propose en libre acc s une documentation vari e pluraliste et encyclop dique Comme la consultation sur place le pr t est gratuit seule l adh sion annuelle la biblioth que m diath que peut tre payante pour les adultes sur la base vot e par le Conseil Municipal ou le conseil d Agglom ration le cf annexe produire 3 Budget et responsabilit Chaque ann e le Conseil Municipal ou l EPCI vote le budget global de la biblioth que m diath que sur proposition du directeur de la biblioth que m diath que Le Maire pr sident de la Communaut de communes d Agglom ration est en effet le responsable l gal des acquisitions il d l gue au directeur de la biblioth que m diath que le choix des documents Celui ci est d
5. e par cette d l gation de comp tence responsable des cr dits affect s ainsi que du choix des acquisitions en conformit avec la politique d acquisition de la biblioth que La gestion des collections est en effet un acte professionnel n cessitant des connaissances en mati re de production ditoriale et une veille constante sur les domaines de connaissances abord s par les ouvrages acquis par la biblioth que La biblioth que m diath que municipale d agglom ration intercommunale est plac e sous la responsabilit de son directeur par la m me d l gation de comp tence 4 Fournisseurs et r gles d achat La biblioth que m diath que se fournit principalement chez les libraires locaux ou les disquaires sp cialis s Elle doit cependant se conformer aux r gles de lachat public en vigueur ainsi qu la loi sur le droit de pr t loi n 2003 517 du 18 juin 2003 Elle devra donc suivant les cas mettre en concurrence les fournisseurs potentiels ou passer un march public cf annexe 1 EPCI Etablissement Public de Coop ration Intercommunale Les documents que les libraires ne peuvent fournir pourront tre acquis aupr s de repr sentants ou de tout autre fournisseur ext rieur Quel que soit le fournisseur la remise sur le prix des livres est plafonn e 9 Les grossistes et soldeurs peuvent tre ponctuellement sollicit s notamment lors des r assorts de m me que les repr sentants ou tout autre fo
6. etrait des documents cf annexe 3 10 Le r seau La biblioth que m diath que n est pas isol e Elle s inscrit dans des territoires administratifs de diff rents niveaux qui coexistent communaut de communes ou d agglom ration d partement r gion etc Ces territoires donnent lieu un travail en r seau change de documents participation des r unions professionnelles qui permet un travail en synergie Ces diff rents niveaux de maillage contribuent l am lioration du service rendu au public et la promotion de la lecture publique du fait de l addition des ressources et de la g n ralisation des changes TABLE DES ANNEXES Annexe 1 Nouveau Code des March s Publics en vigueur le 1 janvier 2004 l Annexe 2 Exemple de document remettre aux lecteurs qui souhaitent faire des dons d ouvrages RER leen EE Il Annexe 3 Exemple de d lib ration municipale pour autoriser la biblioth que d sherber IN Annexes joindre pour chaque biblioth que D lib ration fixant le montant de l inscription R glement int rieur de la biblioth que 10 Annexe 1 Nouveau Code des March s Publics en vigueur le 1 janvier 2004 En dessous du seuil de 4 000 HT les march s peuvent tre pass s sans publicit D cret du 26 novembre 2004 relatif la commission des march s publics de l tat De 4000 et jusqu 90 000 HT les acheteurs ont toute latitude po
7. h que m diath que ne peut acheter tous les documents dans toutes les langues et sur tous les supports La qualit des textes et des images la fra cheur et la v racit des informations sont des crit res prioritaires d acquisition et fortiori de rebut La langue fran aise est privil gi e dans toutes les mati res La biblioth que m diath que dans la mesure de ses moyens assure un renouvellement r gulier de ses collections 7 Demandes des lecteurs Elles sont prises en compte dans la mesure du possible Le personnel soit par crit soit oralement r pondra syst matiquement toute demande d achats En tout tat de cause ces demandes ne pourront pas toutes tre retenues par la biblioth que m diath que contraintes budg taires et politique globale d acquisition La Direction D partementale du Livre et de la Lecture assure un service de r servation navettes par le biais duquel ces demandes de lecteurs peuvent tre satisfaites Les lecteurs d sireux de lire un ouvrage que la Direction D partementale du Livre et de la Lecture poss de ou est susceptible d acqu rir en fonction de sa propre politique documentaire peuvent faire appel son service de r servation C est la biblioth que m diath que qui traitera leur demande et leur remettra les ouvrages leur arriv e 8 Dons et legs Les dons et legs seront examin s par l quipe de la biblioth que m diath que qui se r serve seule le dro
8. it de les conserver ou non Les dons de livres ont en effet un co t de traitement et d quipement et doivent comme les acquisitions courantes satisfaire aux conditions nonc es dans la politique documentaire cf annexe 2 La biblioth que m diath que ne pourra accepter les dons de cassettes vid o DVD ou CD Rom dans la mesure o ces documents doivent pour pouvoir tre consult s en biblioth que ou pr t s par la biblioth que m diath que tre acquis avec des droits sp cifiques pr t et ou consultation 9 D sherbage Le d sherbage est l op ration qui consiste retirer des collections courantes un certain nombre de documents endommag s ou ne satisfaisant plus aux r gles de la politique documentaire Les collections de la biblioth que m diath que sont en effet la r sultante d un choix et non d un amoncellement et se doivent d tre coh rentes La politique de d sherbage est indispensable au maintien de la qualit des collections Chaque ann e l quipe de la biblioth que m diath que retire donc de ses collections des documents selon les crit res suivants Ouvrages ab m s pages manquantes documents usag s sales Documents p rim s dont l information est obsol te Les documents retir s des collections seront soit donn s des associations soit limin s Une d lib ration de l autorit de tutelle ces documents sont en effet bien public est n cessaire avant le r
9. ou intercommunal gt Deux annexes produire sont propres chaque tablissement Mentions en italique dans la Charte Comit des Biblioth caires du R seau CHARTE DES COLLECTIONS 1 Principes g n raux La biblioth que m diath que est un service public culturel et de formation permanente En tant que service public elle assume ses missions dans le respect des valeurs r publicaines de libert d galit et de la cit La biblioth que m diath que adh re aux principes nonc s par le Conseil Sup rieur des Biblioth ques le 7 novembre 1991 dans sa Charte des biblioth ques Art 1 Tout citoyen doit pouvoir tout au long de sa vie acc der librement aux livres et autres sources documentaires Art 3 La biblioth que est un service public n cessaire l exercice de la d mocratie Elle doit assurer l galit d acc s la lecture et aux sources documentaires pour permettre l ind pendance intellectuelle de chaque individu et contribuer au progr s de la soci t Art 4 Les biblioth ques qui d pendent des collectivit s publiques sont ouvertes tous La biblioth que m diath que est ouverte tous sans distinction d ge de race de sexe de religion de nationalit de langue ou de statut social 2 Objectifs g n raux C est un service communal intercommunal qui est plac sous la responsabilit de la commune de la communaut de
10. s collections Article 2 ces livres r form s sont c d s gratuitement des institutions ou des associations ou d faut d truits et si possible valoris s comme papier recycler Article 3 l limination d ouvrages sera constat e par un proc s verbal mentionnant le nombre d ouvrages limin s et leur destination auquel sera annex un tat des documents limin s comportant les mentions d auteur de titre et de num ro d inventaire cet tat pouvant se pr senter soit sous forme d un paquet de fiches soit sous forme d une liste Article 4 le Directeur de la Biblioth que est charg de mettre en uvre la politique de r gulation des collections et signe les proc s verbaux d limination HI
11. ur mettre en place des march s proc dure adapt e ou pour utiliser une proc dure formalis e d finie par le Code Dans tous les cas l acheteur doit d s 4000 proc der une publicit suffisante exemple demander 3 devis et respecter les principes de la libert d acc s la commande publique d galit de traitement des candidats et de transparence des proc dures De 90 000 HT 230 000 HT la r gle est la m me sauf que si l acheteur a recours une proc dure formalis e la publicit devra para tre dans le BOAMP bulletin officiel des annonces des march s publics Au del de 230 000 HT pour les fournitures et les services la proc dure est imp rativement l appel d offres europ en Entre 230 000 HT et 5 900 000 HT pour les travaux la proc dure est soit l appel d offres soit la proc dure n goci e M me publicit que le march pr c dent Annexe 2 Exemple de document remettre aux lecteurs qui souhaitent faire des dons d ouvrages la biblioth que Mesdames et Messieurs les donateurs de livres Madame Monsieur Vous avez eu l amabilit de proposer des livres en don la notre biblioth que Soyez en ici remerci Nous devons cependant attirer votre attention sur le fait que tous ces livres ne seront pas forc ment int gr s dans nos collections En effet les dons ont un co t pour nous non pas d achat mais de traitement et de stockage Avant
12. urnisseur ext rieur Les supports vid os et multim dia qui doivent tre acquis avec les droits aff rents droit de pr t et ou de consultation sur place sont achet s chez des fournisseurs sp cialis s 5 Cat gories de documents et diff rents supports La biblioth que m diath que met disposition de son public des livres ficrions et documentaires revues disques CD Rom DVD VHS pour les adultes et pour la jeunesse ainsi que l acc s Internet 6 Politique documentaire Les collections de documents sont destin es tous et tendent dans leur ensemble l encyclop disme la biblioth que m diath que a en effet pour mission de satisfaire ses usagers autant que de conqu rir de nouveaux publics Les documents de la biblioth que m diath que doivent permettre de gt s informer gt se former gt se cultiver gt se divertir La biblioth que m diath que peut galement constituer gt des collections patrimoniales gt des collections th matiques de r f rence Le choix des documents respecte le pluralisme des opinions dans la mesure o ces derni res ne contreviennent pas aux valeurs de la R publique et la l gislation en vigueur notamment les lois n 72 546 du 1 juillet 1972 et 90 615 du 13 juillet 1990 sanctionnant les discriminations ethniques religieuses etc Supprimer les supports inutiles L exhaustivit est impossible quel que soit le domaine retenu la bibliot
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